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INDICE INTRODUCCIN PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA APRENDIZAJES BSICOS PARA LA CONVIVENCIA SOCIAL MARCO LEGAL DEL PRESENTE MANUAL DE CONVIVENCIA
CAPTULO I. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE COPROPIETARIOS RESIDENTES. CAPTULO II. RGANOS DE ADMINISTRACIN, REPRESENTACIN VIGILANCIA FUNCIONES. CAPTULO III. PORTERA Y LOS ACCESOS AL EDIFICIO. CAPTULO IV. PARQUEADEROS. CAPTULO V. VENTANAS Y FACHADAS EXTERIORES. CAPTULO VI. USO ADECUADO DE LAS REAS COMUNES. CAPTULO VII. USO ADECUADO DEL SALON SOCIAL. CAPTULO VIII. USO ADECUADO DEL BBQ. CAPTULO IX. USO ADECUADO DEL GIMNASIO. CAPTULO X. USO ADECUADO DE LA ZONA HUMEDA. CAPTULO XI. USO ADECUADO DEL TEATRINO. CAPTULO XII. USO ADECUADO DE LOS LOCALES COMERCIALES. CAPTULO XIII. SEGURIDAD INTERNA DE LA COPROPIEDAD. CAPTULO XIV. ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS. CAPTULO XV. RUIDOS Y SONIDOS EN LOS APARTAMENTOS. CAPTULO XVI. REPARACIONES LOCATIVAS. CAPTULO XVII. TENENCIA DE ANIMALES DOMSTICOS. CAPTULO XVIII. ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS. CAPTULO XIX. LAS SANCIONES. CAPTULO XX. DISPOSICIONES FINALES. Y Y
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El presente Manual de Convivencia har parte integrante del reglamento de propiedad horizontal y sus normas sern de obligatorio cumplimiento tanto por los copropietarios como por los residentes del Conjunto y sus visitantes. El propsito de este Manual es expresar en forma clara y sencilla, las normas de convivencia que deben aplicar los residentes del Conjunto Residencial Prado Verde. Este documento se convierte en una herramienta til para todos: Las normas aqu descritas deben ser del conocimiento de todos, deben incorporarlas a sus prcticas cotidianas y seguirlas de una manera constructiva y armnica. Es necesario entender que nuestras acciones tienen que ver con las de los dems y que, por tanto, es imperioso que ajustemos nuestra conducta a unas normas generales que no afecten a los dems y que contribuyan al fortalecimiento de las relaciones de vecindad, basados en el respeto, la tolerancia, la amistad y la solidaridad, como una forma para construir la sociedad que queremos. Es por esto que la Asamblea de Copropietarios, aprueba el siguiente Manual de Convivencia, que regir a partir de la fecha, renovando cualquier otro documento que existiese para este propsito. Con este Manual de Convivencia se pretende garantizar los derechos de todos los residentes del Conjunto Residencial Prado Verde, a la luz de las normas reguladoras del comportamiento y de la disciplina social. ste Manual es un instrumento para propiciar la sana convivencia y la armona de los habitantes del conjunto.
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INTRODUCCIN
La convivencia, es la accin de convivir, convivir es vivir en compaa de otro u otros de forma armnica, entendiendo que cada uno tiene un espacio que merece ser respetado, y que la dignidad humana estar por encima de cualquier otro inters. La Ley 675 de 2001, que regula el rgimen de Propiedad Horizontal, en su artculo 2, hace referencia sobre la convivencia pacfica y solidaridad social: los reglamentos de propiedad horizontal debern propender al establecimiento de relaciones pacficas de cooperacin y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores. El artculo 3, de la misma Ley seala: El respeto de la dignidad humana, debe inspirar las actuaciones de los integrantes de los rganos de administracin de la copropiedad, as como la de los copropietarios para el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la Ley. Este Manual de Convivencia, condensa las ms mnimas y elementales normas a que debe someterse cualquier comunidad o sociedad organizada, que se precie de un mnimo grado de socializacin y formacin acadmica, adems del respeto por y haca los dems, en aras de hallar la tranquilidad, solidaridad y reciprocidad, tan necesarias en nuestra convulsionada sociedad. Es necesario sensibilizarnos frente a stas normas, y hacer que los nios, cuyos derechos constitucionales priman sobre cualquier otro, reciban de sus mayores el conocimiento de stas, para que nunca tengamos que apelar a las sanciones legales existentes. Para VIVIR EN COMUNIDAD, es necesario entender que no todos somos iguales, la diferencia hace que las formas de pensar y de concebir la vida no sean las mismas. Se requiere acatar unas normas mnimas basadas fundamentalmente en el respeto y la tolerancia. Nuestro Edificio ser tan agradable como lo hagamos cada uno de nosotros. Las buenas maneras sern el principio bsico de nuestra convivencia.
PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA
El Conjunto Residencial Prado Verde acoge los siguientes principios: Principio No 1. Identidad: Se adoptarn los smbolos que estime convenientes, cooperacin y solidaridad, cordialidad, responsabilidad, civismo, tolerancia, dilogo y concertacin, decisiones concertadas, integracin, funcin social y ecolgica entre otros. Principio No 2. Respeto a la Dignidad Humana: Invitamos a los integrantes de los rganos de Administracin de la Copropiedad, as como a los Copropietarios, al respeto de la dignidad humana, que debe guiar todas y cada una de nuestras actuaciones. En el Conjunto Residencial Prado Verde, respetamos las diferencias, somos tolerantes ante la diversidad y procuramos mantener el nimo conciliatorio en todas nuestras relaciones. Principio No 3. Derecho al Debido Proceso: Las actuaciones de la Asamblea o del Comit de Convivencia, tendientes a la imposicin de sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, consultan el debido proceso, el derecho de defensa, la contradiccin y la impugnacin.
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4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Reconocer que los dems son diferentes y pueden ser nuestro complemento o nuestro opositor, pero no nuestro enemigo. Aprender a comunicarnos. Esta es la base de la autoafirmacin personal y grupal. Expresar nuestros puntos de vista, pero tambin escuchar el de los otros, as habr reconocimiento mutuo. Reconocer y estar conscientes de que el medio bsico del reconocimiento es la conversacin. Recordar que una sociedad que aprende a comunicarse aprende a convivir. Aprender a interactuar. Esta es la base de los modelos de relacin social. Aprender a comunicarnos con los otros, reconociendo los sentimientos y los mensajes de ellos y logrando que se reconozcan los suyos. Compartir con los otros aceptando que ellos estn con nosotros en el mundo, buscando y deseando ser felices y aprendiendo tambin a ponerse de acuerdo y a disentir, sin romper la convivencia. Debemos disfrutar la intimidad y amar a los otros. Y sobre todo, aprender a percibirnos y a percibir a los otros como personas que evolucionan y cambian en sus relaciones guiados por los Derechos Humanos. Debemos aprender a decidir en grupo. Esta es la base de la poltica y de la economa. Debemos lograr la decisin de grupo a travs de la concertacin. Entender que la concertacin es la seleccin de un inters compartido, que al ubicarlos, fuera de cada uno de nosotros, hacemos que nos oriente y nos obligue a todos los que lo seleccionamos. Debemos buscar la participacin directa o indirecta de todos a los que va a comprometer la decisin. La concertacin genera obligacin y sirve de orientacin para el comportamiento. El grado de convivencia de una sociedad depende de su capacidad de concertar intereses de una forma participativa a todo nivel. Debemos aprender a cuidarnos. Esta es la base de la autoestima y el respeto. Debemos cuidar, proteger y respetar nuestra vida y la de nuestros semejantes. Debemos preocuparnos por cuidar nuestro bienestar fsico y psicolgico y de los dems. Debemos por tanto, rechazar los actos violentos contra nosotros mismos y los dems. Y no hacer justicia por mano propia. Tambin debemos aprender a cuidar el entorno. Debemos aceptar que todos somos parte de la naturaleza y el universo, pero que en ningn momento, somos superiores a ellos. No somos los amos de la naturaleza. Por tanto, debemos preservar y hacer buen uso de los recursos naturales. Adems, debemos aprender a valorar el saber cultural. Esta es la base de la evolucin social y cultural. Debemos valorar nuestras costumbres, tradiciones e historia. Entender que el ser humano no solo evoluciona biolgicamente, sino que tambin cambia a medida que su cultura se transforma. Y por ltimo, comprender que nuestros saberes y conocimientos son tan vlidos e importantes como los de los otros.
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Designar al Consejo la eleccin del Administrador y del contador, removerlo si existen causas justificadas como incompetencia, abuso de confianza, abandono de responsabilidades, entre otras por medio de informes del Consejo a la Asamblea General. Aprobar el presupuesto, las mejoras, reparaciones y modificaciones sustentadas mediante programas o proyectos. Las dems que sean necesarias y las que no estn asignadas a otros rganos o dignatarios, Administrador o miembros del Consejo de Administracin. Nombrar y remover libremente al Revisor Fiscal y miembros del Comit de convivencia para periodos de un ao, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
ARTCULO 10 b) Consejo de Administracin. Perfil para el Consejero Ser copropietario y residente del Conjunto Residencial Estar a Paz y Salvo con el Conjunto por todo concepto. No haber sido infractor del reglamento del Conjunto, ni del manual de convivencia; conllevando la imposicin de sancin. Ser reconocido por los miembros de la Comunidad. Tener conocimiento del reglamento cumplirlo y aplicarlo. Tener disponibilidad de tiempo para sesionar por lo menos una vez al mes y cuando de manera extraordinaria sea necesario. No podr ser Consejero quien en los dos ltimos aos habiendo sido elegido miembro del Consejo, se haya retirado sin justa causa. No podr ser Consejero, quien haya cometido faltas graves al Conjunto. Ningn consejero debe tener relaciones comerciales directas e indirectas con el Conjunto Residencial Prado Verde. El Consejo de Administracin estar conformado por diez (10) miembros de los cuales, cinco (5) sern principales y cinco (5) suplentes entre quienes se asignarn los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario, tesorero y un vocal. Importancia del cargo de consejero: Es de vital importancia el cabal cumplimiento de los requisitos para ser Consejero del Conjunto, por cuanto son los encargados de imponer las sanciones de acuerdo al procedimiento y tarifa legal establecida en el Reglamento, adems de servir de asesores en la realizacin de los fines perseguidos para cada vigencia administrativa segn mandato de la Asamblea. Retiro del cargo de consejero: El Consejero que no asista a cuatro (4) reuniones consecutivas sin justa causa, ser excluido del cargo. Constitucin del rgano Administrativo del Consejo Presidente del Consejo: Representar al Consejo de Administracin, citar cuando sea el caso, coordinar y dirigir las reuniones del mismo Firmar y legalizar las actas del Consejo de Administracin conforme a la Ley. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones de la Asamblea y Consejo de Administracin. Velar por que el Administrador cumpla con las funciones de Ley. Coordinar las labores de los integrantes del Consejo de Administracin que contiene el Reglamento de Propiedad Horizontal. Revisar que el Administrador haga las citaciones a las Asambleas de acuerdo con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal, especialmente con lo que tiene que ver con las convocatorias, presentacin de informes, registro de copropietarios y mandatarios, lo mismo que su participacin en las asambleas conforme a la Ley. Firmar todos los documentos celebrando todos los actos que autorice expresamente la Asamblea y el Consejo de Administracin siempre y cuando no pugnen con la naturaleza del rgimen legal de la propiedad horizontal con el cargo de Administrador. Ser el interlocutor de las decisiones del Consejo de Administracin.
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Firmar previa autorizacin del Consejo de Administracin o de la Asamblea el contrato de administracin y servicios del administrador, sea persona natural o jurdica, a nombre de la persona jurdica. Autorizar al Administrador para efectuar los gastos e inversiones que establezca la Asamblea y autorice el Consejo de Administracin. Revisar y dar el visto bueno a los egresos requeridos para el pago de las expensas necesarias, para el buen funcionamiento de la administracin de acuerdo con el presupuesto y lo autorizado expresamente por la Asamblea Someter a consideracin del Consejo de Administracin el reglamento de manejo de caja menor, la cual debe contener el monto a manejar.
Vicepresidente: Reemplazar en sus funciones al Presidente del Consejo en ausencia de ste. Ser el delegado oficial del Conjunto ante la Junta de Accin Comunal del barrio. Estar atento a las decisiones y polticas que determinen la Alcalda Local y que afecten al Conjunto. Reemplazar al presidente en sus faltas temporales o absolutas. Colaborar con el presidente y dems integrantes del Consejo de Administracin en las tareas por desarrollar. Proponer tareas o acciones para el desarrollo de la persona jurdica. Presidir y conformar las comisiones o comits que se llegaren a presentar. Tesorero: Registrar su firma como requisito complementario ante los bancos para autorizar con ella las transacciones bancarias. Revisar las relaciones de pago de las erogaciones que realice el Conjunto en cumplimiento de su actividad. Firmar los cheques de los diferentes pagos que realiza el Conjunto. Secretario Llevar por escrito y peridicamente las actas de todas las reuniones del mismo. En cada sesin presentar para su lectura el acta inmediatamente anterior. Elaborar las actas de reuniones de los Consejos de Administracin y presentarlas en las reuniones de Consejo para su aprobacin. Velar por el mantenimiento y conservacin de los archivos del Consejo de Administracin. Las dems que le asignen y deleguen la Asamblea y el Consejo de Administracin. Vocales: Tanto los principales como los suplentes estarn siempre facultados para desempear las dems funciones del Consejo. Servir de apoyo al cumplimiento de las funciones encomendadas a las directivas del Consejo de Administracin, como a cada uno de sus integrantes. Participar activamente en cada una de las comisiones o comits temporales que se llegaren a crear. Cumplir las dems funciones que le llegare a delegar el Consejo de Administracin Sesiones y lugar de reuniones del Consejo de Administracin: El Consejo de Administracin sesiona en la sala de juntas y se reunir ordinariamente por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias as lo exijan. Los nombres de los miembros del consejo sern publicados en la cartelera del conjunto en cada vigencia administrativa. Las decisiones del Consejo de Administracin se tomarn y adoptarn vlidamente con el voto de la mayora de sus miembros, dejando constancia en el acta correspondiente. El Consejo de Administracin ejecutar y cumplir las siguientes funciones adems de las previstas en el Reglamento de Propiedad Horizontal (Ley 675 de Agosto de 2001) y las que la asamblea delegue. Supervisar el trabajo del Administrador observando la legislacin de su contratacin.
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Ordenar gastos hasta por la suma equivalente a cinco (5) salarios mnimos mensuales vigentes en lo no previsto en el presupuesto, siempre y cuando sean de carcter urgente para el conjunto, con la posterior informacin a la Asamblea General. Presentar para Aprobacin de la Asamblea, la planta de personal requerida para el conjunto, indicando sus niveles de remuneracin. Buscar la cooperacin de entidades oficiales o privadas, para el desarrollo de programas, actividades, obras o proyectos que sean de inters y beneficio de la comunidad. Las dems funciones de su naturaleza, las provistas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y dems normas tendientes al logro de bienestar de los residentes y el progreso del Conjunto.
ARTCULO 10 c) Administrador El Administrador es el mandatario de la Copropiedad y como tal debe cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Propiedad Horizontal, el Reglamento interno del conjunto y las decisiones adoptadas por la Asamblea y el Consejo de administracin. Persona natural o Jurdica con experiencia de tres aos en propiedad horizontal como Administrador (a).Toda gestin que adelante el Administrador en nombre y representacin de la Copropiedad debe tener el visto bueno del Consejo de administracin y debe ser avisada posteriormente a la Asamblea. El Administrador tiene como funciones primordiales las siguientes: Hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea. Organizar las expensas necesarias para el mantenimiento y conservacin de los bienes de uso comn de acuerdo a los porcentajes de participacin de cada copropietario. Colaborar con el consejo de Administracin en la determinacin de sanciones por infringir el Reglamento Interno y que no estn estipuladas en este documento, para la aprobacin de la Asamblea General. Legislacin Policiva informar a los copropietarios acerca de lo establecido en el Cdigo de Polica Nacional, Distrital segn Ley 23/91. Legislacin Civil Normas del Mandato y Responsabilidad Civil. Legislacin comercial, asesora en normas comerciales para la elaboracin de contratos suscritos para servicios al conjunto. Legislacin Laboral Liquidaciones de personal, prestaciones y dems. Legislacin Administrativa Derecho de Peticin, regulaciones y relaciones con el estado Las dems que delegue la asamblea de copropietarios. El personal que contrate el Administrador previa aprobacin del Consejo de Administracin tendr vnculo laboral a travs de prestacin de servicios con la copropiedad. Asesor Legal El Administrador buscar asesora que le indique a los copropietarios las normas bsicas o aspectos a seguir en la solucin de diferencias que surjan en: Constitucin Derecho de tutela individual en conjunto contra el constructor por defecto en reas privadas y/o comunes. Legislacin de la propiedad horizontal considerando que el Administrador acta en representacin de la Propiedad Horizontal segn la Ley 675 de Agosto de 2001. El Administrador proporcionar o colaborar en la elaboracin de la contabilidad para lo cual contar con un Asesor que indica los aspectos a tener en cuenta en: Legislacin tributaria Asesora en lo que respecta a retencin en la fuente, IVA y dems impuestos. Legislacin Contable Normas vigentes, presupuestos iniciales anuales, controles presupustales, balances, forma de presentacin de comprobantes de pago, trmites de factura, consignaciones bancarias, inversin de reserva legal, imprevistos, causacin en los tems presupustales, etc. ARTCULO 11 d) Revisor Fiscal El revisor Fiscal es elegido por la Asamblea General de copropietarios para un periodo de un (1) ao, que corresponde a la vigencia administrativa del Conjunto y sus requisitos Perfil para Revisor Fiscal: Experiencia mnima demostrada de tres aos Conjuntos Residenciales o Mixtos. Contador Pblico con matrcula profesional vigente, inscrito en la Junta Central de contadores y con certificado de la junta central de contadores.
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Su vnculo con el conjunto deber ser estrictamente laboral. ARTCULO 12 e) El Comit de Convivencia Anualmente, en la respectiva reunin de la Asamblea General de Copropietarios en la cual se designen los rganos de Administracin, se elegirn a los miembros del Comit de Convivencia que estar integrado por tres (3) o ms personas en nmero impar. No podr ser miembro del Comit de Convivencia quien se encuentre en mora por cualquier obligacin de carcter pecuniario con la copropiedad; sea que se encuentre atrasado en el pago de cuotas de administracin; o en la cancelacin de cualquier cuota extraordinaria impuesta por la asamblea general, o sanciones pecuniarias que le hayan sido impuestas. Es requisito de la esencia para el desempeo del cargo ser persona cumplidora de todas las obligaciones de naturaleza no pecuniarias. Son funciones del Comit de Convivencia: Desarrollar programas internos de acuerdos. Recibir las solicitudes de intervencin para resolver conflictos originados por copropietarios o tenedores entre s, estos y los rganos de administracin u rganos de administracin entre s. Desarrollar el trmite de concertacin, solucin de conflictos o arreglo amistoso. Proponer frmulas de arreglo directo. Registrar el hecho en las actas respectivas y orientar e invitar a firmar a quienes estn involucrados, el respectivo contrato (transaccin, conciliacin o contrato en general segn el asunto tratado) con el cual termine la discusin, reyerta, litigio o contradiccin. Establecer programas y actividades de integracin de la comunidad. Las dems que le sean asignadas por la Asamblea General y la Administracin y las dems consideraciones de las disposiciones legales, como el Cdigo Nacional de Polica. Cuando el Comit estime que el asunto a tratar no corresponde a su competencia, ordenar el archivo de la queja, enviar comunicacin al quejoso, al Consejo de Administracin y tambin a la autoridad u rgano competente cuando el caso lo amerite. Alcances de la intervencin: Los procedimientos internos de concertacin o avenimiento manejados por el Comit de Convivencia, en ningn caso constituyen trmite previo para ejercer las acciones policivas, civiles o penales respectivas, y sus pronunciamientos sern sugerencias o proposiciones y en consecuencia, en ningn caso podr imponer sanciones u obligaciones o propiciar conciliaciones tendientes a normalizar los pagos de cuotas de administracin u otras obligaciones pecuniarias, ya que esta competencia recae exclusivamente en cabeza de la Administracin como Representante Legal del Edificio, segn se dispone en el Reglamento de Propiedad Horizontal. PARAGRAFO: Archivos y documentos Los documentos del Conjunto son el soporte jurdico y fsico de su historia y evolucin, corresponde al Administrador su salvaguarda y conservacin, en consecuencia es obligatorio que en la sede de la oficina de administracin del Conjunto se encuentren dichos documentos dentro de los cuales se encuentran los planos de la copropiedad, escrituras pblicas contentivas no slo del reglamento y sus adecuaciones sino los actos que el inmueble ha sufrido, manual de convivencia etc. Libros de la Copropiedad. Es de obligatorio cumplimiento por parte del Administrador llevar los siguientes registros en libros de fcil archivo y conservacin: Libro de actas de Asamblea General de Copropietarios cualquiera que sea su carcter donde conste la fecha de publicacin, con sus anexos de asistencia y dems. Libro de actas del Consejo de Administracin: Debe ser administrado en cada sesin por el secretario del consejo. Libro de registro de Copropietarios y residentes a cualquier ttulo en la Copropiedad. (Libro que deber ser actualizado en cada vigencia administrativa so pena de sancin al copropietario o residente que no cumpla con este requisito cuando as lo solicite el Administrador.) Libro de registro de mascotas. (Que por lo menos deber contener la denominacin de la mascota, su registro de sanidad expedido por el rgano competente, el responsable de la misma y las observaciones que se consideren pertinentes.) Libro de registro o base de datos digital de vehculos de las unidades privadas.
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Los registros y soportes de contabilidad debidamente registrados ante cmara de comercio, empastados y archivados. Registro de Contratos de la Copropiedad con sus anexos. Registro de Actas de las sanciones impuestas. Registro de actas de conciliacin efectuadas por el Comit de Convivencia. Los dems que se consideren pertinentes para cumplir con los fines de la copropiedad. Anualmente se deber guardar copias de los registros anteriores en un archivo diferente a los de la administracin.
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ARTCULO 22. Cada portero debe dejar por escrito todas las razones pendientes para que el portero que tome el siguiente turno las pueda realizar y tenga pleno conocimiento de todas las situaciones que se le puedan presentar. Cualquier inconveniente que se presente ser de responsabilidad del que entreg el turno si no hubiese dejado la respectiva consigna. ARTCULO 23. Los relevos del personal deben hacerse a la hora en punto y quien va a tomar el puesto debe llegar diez (10) minutos antes como mnimo para evitar demorar a quien ya cumpli con su trabajo. ARTCULO 24. El uso de la portera y los accesos a los edificios ser exclusivamente para el anuncio de visitantes y sala de espera, por lo cual no estn permitidos como lugares de reuniones, visitas, zonas de juegos o recreacin, zona de almacenaje de mercancas, materiales y basuras. ARTCULO 25. Los Porteros debern aportar todo lo que este a su alcance para cumplir y hacer cumplir todas las normas contenidas en el Reglamento de propiedad Horizontal y en el presente Manual de Convivencia.
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ARTCULO 32. Todo vehculo que ingrese a los parqueaderos deber y mantener en buen estado los lquidos (agua, gasolina y aceite) evitando el derramamiento de estos en la placa asfltica y el posterior deterioro de la misma. ARTCULO 33. Se permite el parqueo de vehculos hasta de mximo 1.5 toneladas y que no excedan 2.15 metros de altura ARTCULO 34. Todo vehculo deber parquear dentro de los lmites de cada estacionamiento respetando las lneas de demarcacin. ARTCULO 35. Se permite el parqueo nica y exclusivamente en los parqueaderos asignados para cada apartamento y para la zona de visitantes. En situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, la administracin determinar las zonas permitidas para el parqueo temporal. ARTCULO 36. El copropietario y/o residente debe informar por escrito a la Administracin, acerca de todo cambio de vehculo autorizado para ingresar a la zona de parqueo propia de cada unidad, precisando su nmero de placa, marca y color. ARTCULO 37. El copropietario y/o residente es responsable de evitar el almacenamiento de muebles, electrodomsticos, maquinaria, repuestos, llantas, colchones, escombros, juguetes, etc., y en especial materiales inflamables, explosivos o en general cualquier elemento que ponga en riesgo la seguridad del conjunto. PARGRAFO: Las bicicletas se deben guardar en el espacio destinado para ellas dentro del conjunto, tomando las debidas medidas de seguridad (las cadenas, candados o elementos para asegurar las bicicletas sern a cargo del copropietario de la misma). ARTCULO 38. Todo vehculo deber permanecer cerrado con llave y alarma, evitando dejar paquetes a la vista en su interior. ARTCULO 39. Cualquier dao causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehculos deber ser reportado inmediatamente a la Administracin, quien segn las circunstancias deber avisar a las autoridades de trnsito. ARTCULO 40. Los nios pequeos debern transitar con personas mayores o responsables de ellos; as mismo en los parqueaderos se prohbe el trnsito de nios pequeos sin sus padres personas responsables, jugar, montar en bicicletas, karts, patines y dems elementos similares en las zonas de parqueo exterior e interior, stano y rampas de acceso. En caso de accidente, los daos que se lleguen a presentar sern asumidos directamente por los residentes, padres y/o acudientes del infractor. Adicionalmente el portero retendr los elementos utilizados en dichas conductas. Para su devolucin el infractor deber cancelar la sancin correspondiente.
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ARTCULO 44. La decoracin y ornato compete a todos los copropietarios y no a uno en particular, por lo cual los materos en puntos fijos de reas comunes le corresponden a la administracin del conjunto. ARTCULO 45. La fachada exterior del conjunto residencial se debe mantener, incluyendo ventanera y balcones, por lo que las modificaciones personales e individuales debern ser autorizadas.
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ARTCULO 54. El Saln Social podr ser alquilado a cualquier copropietario o residente de la copropiedad, previa solicitud escrita con ocho (8) das de anterioridad a la fecha en que se vaya a realizar el evento social o acadmico. PARGRAFO: En caso de haber varios copropietarios interesados en la misma fecha y horario, la asignacin se har por orden de solicitud y abonando el 100% del alquiler total. ARTCULO 55. El horario de uso del Saln Social ser: Diurno: de domingo a domingo desde las 8:00 a las 18:00 horas; Nocturno: de lunes a jueves desde las 18:00 a las 22:00 horas, viernes y sbados de las 18:00 a las 2:00 y domingos de 18:00 hasta las 20:00 horas. PARGRAFO: Cualquier da que anteceda a un festivo, incluyendo los domingos el horario de servicio ser el correspondiente al viernes y sbado. ARTCULO 56. El copropietario, tenedor o usuario mismo, tanto l como sus invitados y por los daos inventario que se elaborar por la Administracin reparacin o reposicin deber ser asumido por el especificaciones del objeto original. se hace responsable por el uso que se haga del o faltantes que puedan generarse con respecto al al entregar el saln. Cualquier anomala, dao, copropietario, tenedor o usuario, con las mismas
PARGRAFO PRIMERO: El Saln Social y sus alrededores debern ser entregados en las mismas condiciones fsicas y de aseo en que fue recibido. PARGRAFO SEGUNDO: Las personas que estn haciendo uso del saln social no deben estar en reas comunes diferentes al saln social. ARTCULO 57 Prohibiciones para el saln social a. El Saln Social no se prestar para eventos con nimo de lucro que vayan en contra del manual de convivencia y/o la Ley. b. Las personas fumadoras podrn hacerlo fuera del saln social siempre y cuando las colillas tengan un depsito adecuado, ser responsabilidad del residente velar por el buen comportamiento de los mismos. ARTCULO 58. El valor del alquiler de los salones sociales es de cinco (5) SMLDV por cada uno y se debe consignar en la cuenta bancaria de la Administracin del Conjunto. PARGRAFO: De igual manera se debe dejar en la Administracin del Conjunto un depsito reembolsable del 33% de un SMLMV, por cualquier eventualidad de daos que se pueda generar, si el monto de los daos supera el valor del depsito este ser asumido por el contratante. ARTCULO 59. En el Saln Social est prohibido tener cualquier acto obsceno o que afecte la salud, la moral de la comunidad.
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PARGRAFO: En caso de haber varios copropietarios interesados en la misma fecha y horario, la asignacin se har por orden de solicitud y abonando el 100% del alquiler total. ARTCULO 63. El horario de uso del B.B.Q ser los das sbado, domingo y festivos desde las 10:00 a las 22:00 horas. ARTCULO 64. El copropietario o tenedor o usuario se hace responsable por el uso que se haga del mismo, tanto l como sus invitados y por los daos o faltantes que puedan generarse con respecto al inventario que se elaborar por la Administracin al entregar el B.B.Q. PARGRAFO: El B.B.Q y sus alrededores debern ser entregados en las mismas condiciones fsicas y de aseo en que fue recibido. ARTCULO 65. Podrn hacer uso del asador de gas. ARTCULO 66. diferentes. Las personas que estn haciendo uso del BBQ no deben estar en reas comunes
ARTCULO 67. La msica se podr usar con volumen acorde a los decibeles establecidos en el artculo correspondiente ARTCULO 68. Prohibiciones para el BBQ a. El B.B.Q no se prestara para eventos con nimo de lucro que vayan en contra del manual de convivencia y/o la Ley. b. Se prohben conjuntos de msica en vivo. c. No est permitido el uso de asadores de carbn. ARTCULO 69. El valor del alquiler del B.B.Q es de dos (2) SMLDV por cada uno y se debe consignar en la cuenta bancaria de la Administracin del Conjunto. PARGRAFO: De igual manera se debe dejar en la Administracin del Conjunto un depsito reembolsable del 33% de (1) un SMLMV, por cualquier eventualidad de daos que se pueda generar, si el monto de los daos supera el valor del depsito este ser asumido por el contratante. ARTCULO 70. En el BBQ est prohibido tener cualquier acto obsceno o que afecte la salud, la moral de la comunidad.
ARTCULO 74. El horario de uso del gimnasio ser las 24 horas del da y la llave de este la administrar el portero encargado. ARTCULO 75. El copropietario, tenedor o usuario se hace responsable por el uso que se haga del gimnasio y por los daos o faltantes que puedan generarse. Cualquier anomala, dao, reparacin o reposicin deber ser asumido por el copropietario, tenedor o usuario, con las mismas especificaciones del objeto original.
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PARGRAFO: El gimnasio y las mquinas, debern ser entregadas en las mismas condiciones fsicas y de aseo en que fueron recibidas. ARTCULO 76. El uso del gimnasio siempre ser nica y exclusivamente con ropa deportiva y zapatos tenis. ARTCULO 77. Los residentes deben seguir al pie de la letra las instrucciones de uso de cada mquina. ARTCULO 78. Las mquinas deben dejarse en perfecto estado de aseo una vez se hayan utilizado usando los elementos de aseo disponibles en el saln. ARTCULO 79. Las personas residentes sern carnetizadas para el control de las zonas comunes (gimnasio y zona hmeda). PARGRAFO: Los residentes debern adquirir la tiquetera para el control de las zonas comunes (gimnasio y zona hmeda), el cual tendr un valor del 10% de un (1) SMLDV, para 10 horas de uso. ARTCULO 80. Prohibiciones para el gimnasio a. Por ser de trabajo liviano, las mquinas no podrn utilizarse por ms de 30 minutos consecutivos cada una, a menos que no se est demandando su uso por otro copropietario. b. No se permite el uso del gimnasio y/o de las mquinas con ropa no adecuada. ARTCULO 81. Los residentes podrn adquirir la tiquetera para el control de las zonas comunes (gimnasio y zona hmeda), el cual tendr un valor del 10% de un (1) SMLDV, para 10 horas de uso. ARTCULO 82. En el gimnasio est prohibido tener cualquier acto obsceno o que afecte la salud y la moral de la comunidad.
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ARTCULO 89. Las personas residentes sern carnetizadas para el control de las zonas comunes (gimnasio y zona hmeda). ARTCULO 90. Las personas no pertenecientes a la copropiedad podrn hacer uso de la zona hmeda y gimnasio solo en compaa de un copropietario. ARTCULO 91. Los usuarios de la zona hmeda no deben mojar las reas comunes tales como gimnasio, ascensores y zonas de entrada a las torres. ARTCULO 92. Prohibiciones para la zona hmeda a. No se permite consumir licor ni comida en las zonas hmedas. b. No se permite el uso de aparatos elctricos en las zonas hmedas. c. No se permite hacer uso zonas hmedas sin ducharse previamente. d. No se permite el uso de ningn tipo de tratamiento facial o capilar dentro de las zonas hmedas. e. No se permite afeitarse o arreglarse las manos o los pies en las zonas hmedas. f. Est prohibido el ingreso de mascotas a zona hmeda g. El uso de ropa de bao ser de uso exclusivo para las zona hmeda, es decir se prohbe transitar por las zonas comunes con solo el vestido de bao h. Las personas que tengan enfermedades cutneas, heridas profundas o problemas de tipo sanguneo y enfermedades infectocontagiosas deben abstenerse de utilizar las zonas hmedas. ARTCULO 93. Los residentes podrn adquirir la tiquetera para el control de las zonas comunes (gimnasio y zona hmeda), el cual tendr un valor del 10% de un (1) SMLDV, para 10 horas de uso. ARTCULO 94. En las zonas comunes (gimnasio y zona hmeda) est prohibido tener cualquier acto obsceno o que afecte la salud y la moral de la comunidad.
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ARTCULO 100. Los usuarios del teatrino debern seguir al pie de la letra las instrucciones de uso de los equipos. ARTCULO 101. Prohibiciones para el teatrino a. El teatrino no se prestar para eventos con nimo de lucro que vayan en contra del manual de convivencia y/o la Ley. b. No podrn permanecer en el teatrino menores de edad sin la compaa de un adulto responsable ARTCULO 102. El valor del alquiler del teatrino es de dos (2) SMLDV por cada uno y se debe consignar en la cuenta bancaria de la Administracin del Conjunto. PARGRAFO: De igual manera se debe dejar en la Administracin del Conjunto un depsito reembolsable del 33% de (1) un SMLMV, por cualquier eventualidad de daos que se pueda generar, si el monto de los daos supera el valor del depsito este ser asumido por el contratante. ARTCULO 103. En el teatrino est prohibido tener cualquier acto obsceno o que afecte la salud, la moral de la comunidad.
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ARTCULO 113. El uso de zonas verdes y reas comunes son para el uso de la comunidad, en ningn caso se permite la instalacin de objetos que obstaculicen el trnsito o generen contaminacin visual.
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i. j. El personal de Portera tiene a su cargo la recepcin de toda correspondencia, quien la entregar de manera pronta al destinatario. Copropietarios y/o residentes deben evitar dejar en portera armas, joyas, llaves, dinero, y en general todo tipo de bienes de copropietarios o usuarios de los bienes privados.
PARAGRAFO: Si se presenta el caso forzado de requerir dejar dinero o llaves ser de estricta responsabilidad del copropietario o usuario de la unidad privada, debiendo ser entregados en sobre sellado y con el nombre de quien recibe. ARTCULO 120. El personal de vigilancia deber dar aviso inmediato a la Administracin de todo dao, anomala o irregularidad de la cual tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones. ARTCULO 121. Queda expresamente prohibido al personal de portera solicitar dinero prestado o servir como garante a la copropiedad o a los integrantes de la misma, como a los rganos de Administracin. ARTCULO 122. El empleado de portera cuenta con autorizacin amplia y concreta en el sentido de llamar la atencin de toda persona que juegue en las reas comunes que estn vetadas para tal efecto, o que ejerza alguna actividad expresamente prohibida. ARTCULO 123. Para que sea autorizado un trasteo, el personal de vigilancia est obligado a solicitar el paz y salvo, emitido por la administracin. ARTCULO 124. Toda persona que llegue a la copropiedad deber anunciarse y ubicarse en la sala de espera, mientras el portero anuncia su llegada y el copropietario y/o residente autoriza su ingreso. PARGRAFO PRIMERO: Si el visitante se anuncia por la puerta vehicular, deber esperar a ser anunciado y autorizado el ingreso por el copropietario y/o residente PARGRAFO SEGUNDO: Por ningn motivo se permitir el ingreso de personas extraas sin ser identificadas previamente y autorizadas por un copropietario. PARGRAFO TERCERO: En situaciones de racionamiento o corte de energa o cuando por cualquier circunstancia el citfono no funcione, no se permitir la entrada del visitante, salvo que previamente este autorizado o que el residente lo reciba personalmente en la portera. ARTCULO 125. Para los funcionarios de servicios pblicos o autoridades jurisdiccionales que lleguen a la copropiedad, el portero deber exigir la identificacin respectiva y confirmar su veracidad antes de permitir el acceso al Edificio.
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cual se garantizar la reparacin de cualquier dao ocasionado por el trasteo a los bienes y reas comunes, depsito que ser reembolsado en caso de no requerirse ninguna reparacin, previa revisin del recorrido por el Administrador.
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ARTCULO 139. Los desperdicios y sobrantes de obra debern recogerse en lonas de fibra, llamar a la empresa recolectora de basuras de la zona y entregarla. El copropietario del bien deber hacerse cargo del adecuado manejo de los escombros de acuerdo a la normatividad de la ciudad vigente. ARTCULO 140. El residente es responsable de utilizar la debida proteccin para evitar el dao a zonas comunes, al igual que la limpieza de las mismas.
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ejecutoriado si el sancionado no interpone los recursos dentro de los plazos sealados en el horario de atencin de la Administracin. Todos los escritos sern recibidos por la Administracin quien le dar traslado de inmediato a la instancia correspondiente. ARTCULO 154. Sanciones y llamados de atencin por grupos de faltas 1. Sancin por inasistencia a las Asambleas: La inasistencia a cualquier Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria de propietarios conlleva la aplicacin de una sancin inmediata, equivalente a 7 SMLDV 2. Sanciones por generacin de ruido voluntario en los apartamentos: El primer llamado de atencin se realizar de forma verbal por el vigilante de turno si hay por lo menos 2 quejas de copropietarios y/o arrendatarios, en el mismo evento; si llegase a haber un segundo llamado de atencin en el mismo evento, este ser avisado al administrador y reportado en la minuta por el vigilante de turno y acarrear una sancin correspondiente a diez (10) SMLDV; si lo anterior llegase a ocurrir por segunda vez dentro de los seis meses despus de la primera sancin, la sancin ser de veinte (20) SMLDV; si se repite por tercera vez dentro de los seis meses siguientes a la primera sancin se incrementar en treinta (30) SMLDV y si el evento se repite por cuarta o ms veces dentro de los seis meses siguientes la sancin inicial, la sancin ser de cuarenta (40) SMLDV y se tomarn las medidas legales correspondientes. 3. Otras sanciones: La primera falta acarrear un llamado de atencin verbal y escrito; si la falta se repite por segunda vez se impondr una sancin de cinco (5) SMLDV, si se repite por tercera vez se impondr una sancin de diez (10) SMLDV y se repite por cuarta vez se impondr una sancin de quince (15) SMLDV y se tomarn las medidas legales correspondientes. Todas las faltas repetitivas tendrn un llamado de atencin verbal y escrito que reposar en la capeta del apartamento. 4. Obligaciones y sanciones: La sancin ser cobrada en el recibo de administracin del periodo inmediato junto con las dems deudas que este tenga para con la Administracin. Si despus de tres recibos an persiste el no pago de dicha sancin, el primer pago que realice se aplicar al pago de la sancin hasta completar el valor total. Nota No. 1. Las sanciones son impuestas por El Consejo de la Administracin, con intervencin por parte del Comit de Convivencia cuando sea necesario y deber estar suficientemente motivada. La Administracin ser la responsable de hacer efectivas las sanciones impuestas, an acudiendo a la autoridad policial competente si fuere el caso. Nota No. 2. Los conflictos que se presenten entre el Administrador y los residentes de la copropiedad sern dirimidos por el Comit de Convivencia, de ser necesario. Nota No. 3. Si el infractor reincide, la Administracin queda facultada para imponer una querella policial al copropietario o residente infractor.