TCNICAS DE DOCUMENTACIN

Los manuales de estilo de las organizaciones acreditadas ofrecen informacin sobre el manejo de los mtodos de documentacin y las tcnicas para tratar los recursos de informacin. La informacin recopilada que servir de base para la construccin de un nuevo conocimiento constituye lo que se denomina aparato crtico. Carlos A. Sabino, autor del libro Cmo hacer una tesis nos ofrece la siguiente definicin:
Llmase aparato crtico al conjunto de citas, referencias, y notas aclaratorias que es preciso incluir en un trabajo para dar cuenta de los aportes bibliogrficos sobre los que el mismo se apoya.

Este aparato crtico forma parte del trasfondo histrico o revisin de literatura. El trasfondo o marco histrico es, segn Carlos Sabino, un conjunto de ideas generalmente conocidas en una disciplina- que permite organizar los datos de una realidad para lograr que de ellos puedan desprenderse nuevos conocimientos. Las fuentes utilizadas al realizar un trabajo sobre un tema pueden ser de dos tipos: primaria, original o de primera mano y secundaria, derivada o de segunda mano . Las listas de las fuentes consultadas o citadas en una bibliografa constituyen el conjunto de elementos que compone las referencias bibliogrficas. Jos Martnez de Sousa, autor del Manual de estilo de la lengua espaola, nos indica lo siguiente:
Debe hacerse la pertinente distincin entre referencia bibliogrfica, cita bibliogrfica y bibliografa. Las referencias proporcionan los datos de las fuentes; las citas bibliogrficas colocas estos datos, referidos a una cita concreta hecha al texto o al pie de pgina (o al final del captulo, la parte o documento), y la bibliografa es el conjunto de referencias en forma de lista, sea total (generalmente colocada al final del trabajo o libro) o por conjuntos parciales (situadas al final de cada unidad considerada; por ejemplo, un captulo o una parte).

La redaccin de las referencias bibliogrficas requiere el ordenamiento de los datos y de convenciones en cuanto a la grafa y la puntuacin que estos deben adoptar. Por ello, el uso de los mtodos de documentacin obedece a principios establecidos por distintas organizaciones acreditadas. Podemos mencionar, entre ellas, la Modern Language Association (MLA) y la American Psychological Association (APA). Se debe tener presente que las normas de estilo varan segn el idioma (espaol, ingls) y el campo de estudio. Por ello, resulta imprescindible consultar una fuente actualizada y si es posible, adaptada para el idioma que se utilizar para la redaccin. Elaborado por: Ilia E. Lpez Jimnez, Ph.D 2013

Tcnicas de documentacin Las citas en el texto, las notas al pie de pgina, la bibliografa y los apndices constituyen los mtodos de documentacin utilizados en las redacciones acadmicas y profesionales. El presentar adecuadamente la documentacin confiere al trabajo mayor credibilidad y confiabilidad. Graciela Reyes, autora de Los procedimientos de cita: citas encubiertas y ecos, nos explica: La cita es una representacin lingstica de un objeto tambin lingstico: otro texto. Esta representacin puede ser total o parcial, fiel o aproximada: el grado de semejanza entre los dos textos, el reproducido y el que lo reproduce, depende de muchos factores, determinados por la intencin comunicativa del hablante. No es necesario, al citar, reconstruir otro enunciado al pie de la letra: habr cita siempre que el hablante reconozca la intencin del hablante de evocar un enunciado o pensamientos ajenos. El Manual de Redaccin (1996) de Toms Sarrama Roncero nos indica que la cita puede utilizarse para: apoyar una idea o concepto, utilizando palabras de otros autores o especialistas reconocidos ampliar un anlisis de quienes mantienen nuestros mismos puntos de vista o los contrarios comunicar los resultados de una investigacin informar

Disponemos de varios mecanismos discursivos para citar, stos responden a diferentes propsitos. Los ms conocidos son: el estilo directo, el indirecto y el estilo indirecto libre. La cita textual, llamada tambin directa o literal, es el mecanismo de cita utilizado en el estilo directo. Los modos discursivos que caracterizan este estilo son: verbos, utilizados en segunda o tercera persona singular o plural: informa, indica, seala, afirma, dice preposiciones o sintagmas preposicionales tales como: segn, de acuerdo con

La cita textual es una transcripcin exacta del contenido del original de donde se toma, incluyendo ortografa y puntuacin. La extensin de dicha cita debe limitarse a lo esencial. Segn Carlos Sabino, la cita textual se utiliza cuando las afirmaciones que queremos traer a colacin son de una importancia tal que ameritan una transcripcin literal.
IELJ - 2013

Tcnicas de documentacin Cuando la cita es breve (menor de cuatro lneas), se incluye en el texto donde se redacta. Si su extensin es mayor de cuatro lneas, debe transcribirse separada del texto. En ocasiones, recurrimos a la elipsis para suprimir elementos de la cita textual. Cuando lo hacemos, se indica por medio de puntos suspensivos. Es aconsejable consultar un manual de estilo para determinar el procedimiento que se utilizar para sealar la omisin. As, por ejemplo, la Ortografa de la lengua espaola (RAE) indica que los corchetes se emplean para aislar, cuando se cita un texto ajeno entre comillas, los comentarios y aclaraciones de quien est reproduciendo la cita. La cita indirecta es propia del estilo indirecto. Segn Graciela Reyes, el estilo indirecto puede presentarse de diferentes maneras: como la traslacin de una informacin ajena hecha mediante una oracin precedida de que o como una cita indirecta libre o parfrasis destinada a ampliar o comentar la informacin. Por lo general, nos valemos de conectores discursivos, es decir, de expresiones lingsticas que tienen la particularidad de sealar la presencia de un texto ajeno.

Referencias
Martnez de Sousa, J. (2001). Manual de estilo de la lengua espaola. (Segunda edicin revisada y ampliada). Asturias, Espaa: Ediciones Trea, S. L. Real Academia Espaola. (2010). Ortografa de la lengua espaola. Madrid, Espaa: Espasa Libros S. L. Reyes. G. (1994). Los procedimientos de cita: citas encubiertas y ecos. Cuadernos de lengua espaola. Madrid, Espaa: Arco Libros. S. L. Sabino, C. (1998). Cmo hacer una tesis. Buenos Aires, Argentina: Ediciones Lumen.

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