XERAS 7 Training Guide Spanish PDF

Versin 7 2003
Sistema Computacional para Modelamiento Financiero
Gua de Entrenamiento
Runge Software
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TALPAC , XPAC , XERAS , DragSim , son marca registrada de Runge Ltd y/o companas asociadas. XERAS 1990-2003 Runge Limited 1994-2003 Runge Limited
XERAS Modelamiento Financiero XERAS Presupuesto Avanzado XERAS Gua de Entrenamiento
2003 Runge Limited 1997-2003 Runge Limited 1998-2003 Runge Limited
Tutotial de Contrato de Transporte es una introduccin a XERAS
Formula One y First Impression son marca registrada de Visual Components Inc. Cypress Enable is a registered trademark of Cypress Software Inc. Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Microsoft Excel, Microsoft Access y DAO son marca de Microsoft Corporation en USA y otros pases.
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Runge Limited G.P.O. Box 2774 Brisbane, Qld 4001 Australia. Runge Latin America Ltda. Suecia 42, Of. 304 Providencia Santiago Chile home page http\\www.runge.com\xeras Ph: Australia (07) 3100 7200 International (+617) 3100 7200 Fax No. (07) 3100 7297 email support@runge.com.au Ph: (2)-3330304 International (562) 3330304 Fax: 3330299 email rungelatin@runge.com.au
ACERCA DEL MANUAL La Gua de Entrenamiento XERAS cubre la funcionalidad del Sistema de Modelamiento Financiero XERAS, versin 7. Este Manual est intencionado primeramente como un complemento para el curso de entrenamiento XERAS presentado por un Consultor calificado en XERAS. Sin embargo, este Manual puede ser usado por un nuevo usuario para aprender a usar y aplicar el software XERAS, slo el usando este Manual y la gua de Referencia XERAS. Como XERAS es una estructura de modelamiento muy versatil, este Manual se concentra en la funcionalidad dentro de la estructura y no para producir modelos para un industria en particular. Los ejemplos y talleres usados en este Manual tratan de los procesos de extraccin y procesamiento para Minera Rajo Abierto. El lector podr ser capaz de encontrar los paralelos para su propia industria. Ud. est muy bienvenido a comenzar ha usar XERAS. Por favor sus preguntas, comentarios y sugerencias hgalas llegar a nuestra oficina Brisbane o nuestras oficinas regionales. Este manual puede ser usado conjuntamente con la Gua de Referencia XERAS, la cual contiene totalmente las descripciones de los atributos de los modelos. El Software est en el idioma Ingls. En este manual se indican entre parntesis los nombres de las palabras en ingls que son usados empleados en el Software.
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCION AL MODELAMIENTO CON XERAS
Modelamiento con XERAS Qu es XERAS? Dnde es este Mejor Aplicado? Por qu usar XERAS? Acercamiento a un modelo de XERAS
6
6 6 7 7 8
RESUMEN CAPTULO 1 UNA MIRADA DE UN MODELO XERAS

Proceso de Revisin Previa Datos requeridos por un modelo XERAS Resultados Entregados por un Modelo XERAS. Elementos de un Modelo Plantillas de Hojas de Clculo Motor de Clculo Manejando XERAS Menus Barra de herramientas
9 11
12 12 13 13 19 19 21 21 23
RESUMEN - CAPTULO 2 HOJAS DE CLCULO Y PLANTILLAS DE XERAS

Planillas de Clculo Qu son las Hojas de Clculo de XERAS? Cmo hacer que las Hojas de Clculo de XERAS sean Distintas de las Tradicionales? Propiedades de Hojas de clculo planillas de Hojas de clculo Que son las Plantillas de las Hojas de Clculo? Por qu se Utilizan las Plantillas de Hojas de Clculo? Cundo Usted Necesita Configurar un Nueva Plantilla? Cmo y Dnde se Establece una Nueva Plantilla? Diseando una PLANTILLA de hoja de clculo Diseo de Plantillas Editando plantillas Insertando una nueva fila Usando ajustes de nivel en una fila en una hoja de clculo Desplegar la Fila Cero Tipos de ajuste de las Plantillas Configuracin de Promedios Ponderados Formatear Crear , Copiar y Mover Hojas de Clculo Creando Nuevas Hojas de Clculo Copiando y Moviendo Hojas de Clculo
25 27
27 27 28 30 30 30 31 31 31 32 33 34 36 36 37 38 39 40 42 42 43
XERAS Gua de Entrenamiento /
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Copiando hojas de clculos entre estructuras Viendo Hojas de Clculo Visin amplia de la Hoja de Clculo Vista listada
44 47 47 49
RESUMEN - CAPTULO 3 PROGRAMA Y ESTRUCTURA DE XERAS

Escenario de XERAS Importado usando la funcin @TFR Importando usando la funcion @EXCELIN Lista de Estructuras Estructura de Recursos Estructura de Reportes Estructura Jerrquica Estructura de Flota (Pool) Estructura de Actividad Estructura de Categora Clculo Cclico
50 53
54 55 56 57 57 59 60 60 61 62 63
RESUMEN CAPTULO 4 FRMULAS Y FUNCIONES

Sintaxis de frmulas Referencias de Columna del Periodo Referencia directa de la Hoja de Clculo Usando {} para referenciar filas La Hoja de clculo de referencia indirecta Drill Down y Drill Back Variables Especiales Variables Especiales Pre-definidas Funciones Funciones Mltiples del Periodo Detalles de Funciones
64 67
67 68 69 70 73 73 74 75 76 76 77
RESUMEN DEL CAPTULO 5 CALCULO AGREGACION

Agregar o no Agregar Hojas Categora de Cdigos Cmo trabajar la Agregacin?
85 88
89 90 91
RESUMEN- CAPTULO 6
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ASIGNACION DE LOGICA DE FLOTA
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Asignacin de Flota para las hojas de Actividades 96 Definicin de la fila en la Asignacin de flota en una planilla 97 Asignacin de la flota usando un Escenario ligado a una hoja de clculo 98 Clculo de la Asignacin por Operacin 99 Clculo de la Asignacin del Capital 101
RESUMEN - CAPTULO 7 HERRAMIENTAS DE PREGUNTA Y REVISIN

Reportes de CONSULTA RAPIDA Hoja de clculo de Reportes de Consulta Rpida Salida del Reporte de Consulta Rpida Frmula de Revisin por Defecto Enlace de la Revisin de la Flota Revisn Global del enlace de la Flota Revisin de la Categora Revisin de Reemplazo de Equipos Revisin Global de Reemplazo de Equipos Dilogo de Revisin Global de Reemplazo de Equipos Salida de la Revisin Global de Reemplazo del Equipo
102 105
105 106 107 108 109 110 111 112 113 113 113
RESUMEN CAPTULO 8 EXPORTAR DESDE XERAS

Exportacin de hoja de Clculo Exportar Plantillas Imprimiendo Imprimiendo una Hoja de clculo Imprimiendo una estructura Imprimir frmulas Impresin de Datos Asignar Ttulo de Impresin Configuracin de Pgina Configuracin de Impresin Imprimir por Grupo Copiar y Pegar en el Block de Notas de WINDOWS Grficos Creando un Nuevo Grfico de Negocios Dando Formato a un Grfico de Negocio Plantilla de Grficos Ventana de Mensajes
115 117
117 118 119 119 119 119 120 120 120 121 122 122 123 123 125 126 128
RESUMEN - CAPTULO 9 MISCELANEOS Y EXTRAS

Opciones de Clculo
129 131
131
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Opciones de Clculo Calendario Opciones del Equipo Opciones de Control en Excel Opciones de Guardar Opciones de Agregado Opciones Utilidades del Modelo: Respaldar y Restaurar Creando un Nuevo Modelo Administrador de Escenarios Constructor de Expresiones
131 133 134 136 137 138 140 140 141 141 143
RESUMEN - CAPTULO 10
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TALLERES
Taller 1 Taller 2 Taller 3.1 Taller 3.2 Taller 4 Taller 5.1 Taller 5.2 Taller 6 Taller 7 Taller 8 Taller 9 Taller 10 Comenzar usando XERAS y abrir un modelo ................... 10 Identificar las Componentes de un Modelo XERAS ........ 26 Crear una nueva hoja de clculo de recursos..................... 51 Inserte la filas en una plantilla de una hoja de clculo...... 51 Estructura de XERAS........................................................... 65 Frmula de Periodos Mltiples Equipos ............................ 86 Clculo de Consumo Combustible de Equipos................. 86 Categora del Consumo del Combustible y Agregacin.... 94 Nueva Flota y Enlaces de Actividad de Equipos ............. 103 Herramientas para Auditar .................................................. 116 Exportar a Excel y Grficos de negocio............................ 130 Nueva Plantilla de Reporte .................................................. 147
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Captulo 1
INTRODUCCION AL MODELAMIENTO CON XERAS
MODELAMIENTO CON XERAS Qu es XERAS?

XERAS es una estructura de modelamiento para modelos econmicos, financieros y recursos de negocios en un ambiente innovador, estructurado y que se pueda revisar. Un modelo XERAS es una base de datos de hojas de clculo electrnicas y otras facilidades integradas que permiten modelos sofisticados que se pueden construir en un estndar definido por el usuario de manera que los pueda hacer depender de datos simples.
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XERAS ha sido diseado para combinar la flexibilidad de las hojas de clculo electrnicas con los aspectos ms estructurados y controlables de un sistema de modelamiento de bases de datos
Dnde Xeras es Mejor Aplicado?

XERAS es idealmente apropiado para corporaciones o negocios individuales, cuando cualquiera de las dos tienen capitales intensivos o algn grado de duplicacin de las entidades similares tales como equipos o procesos. Esto es igualmente utilizado para el proceso de modelamiento u operaciones existentes.
Por qu usar XERAS?

XERAS es ideal para la ejecucin de actividades basadas en proyeccin de costos. El modelo de negocio producido puede contener sub-actividades en una estructura de rbol que imita los reportes y jerarqua de una operacin. El modelo puede ser modificado; los niveles de detalle son controlados por sus requerimientos y se refieren a la estructura activa. Las actividades pueden ser ligadas dinmicamente para un programa de produccin y a los artculos bsicos de los gastos de operacin tal como combustible y electricidad (permitiendo una re-evaluacin rpida del modelo cuando las condiciones de refuerzo cambian) realzando as su estrategia de produccin y operacin. Comparado con los sistemas de hojas de clculo tradicionales. El administrador de la transmisin de datos y facilidad de modificaciones para el modelo en cambio de procesos es mejorado en gran medida. XERAS contiene muchos elementos (incluyendo modelos de hojas de clculo y y frmulas globales definidas) que contribuyen a un alto nivel de confianza en la integridad de los resultados finales. Un punto importante es que, los modelos generados por XERAS son fciles de revisar debido al nombramiento convencional, herramientas de revisin y secuencias lgicas de acciones.
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Acercamiento a un modelo de XERAS

Las siguientes pautas pueden ayudarle a construir modelos, confiables, revisados y de costos efectivos: La revisin es el primer factor que debe considerar la siguiente persona que prosiga (o herede) el modelo. Asegrese de que su diseo y lgica pueden ser entendidas por otras personas. Documente su trabajo. Demuestre los detalles del clculo con un detalle razonable. Los pasos adicionales permitirn que cualquier persona siga su lgica, y por lo tanto, su trabajo y el modelo sern respetados. Con esto es probable que el modelo perdure en el tiempo y el costo total de modelar se disminuya. Simplifique las frmulas tanto como sea posible. Hay un pequeo costo en probar como su inteligencia est siendo usada en complejas frmulas ya que puede demorar mucho tiempo en la eliminacin de errores o si los dems usuarios no pueden comprender su modelo. Trate de basar sus modelos en la base de cero costo de fabricacin para asegurarse que sus pronsticos estn basados en una asignacin lgica y no slo en proyecciones histricas. Construya con confianza sus modelos para asegurar un uso continuo, y tambin, su mejoramiento.
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Resumen Captulo 1
XERAS es un sistema de modelamiento basado en hojas de clculo electrnicas de bases de datos. Los modelos XERAS son fciles de auditar. XERAS ofrece la flexibilidad de una hoja de clculo y la estructura de una base de datos en un slo sistema. XERAS puede ser usado para actividades para pronosticar costos. Muchas caractersticas innovadoras son incluidas para permitir ms detalle en el control de modelamiento de negocios. Es especialmente usado para operaciones de capitales intensivos.
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Taller 1
Comenzar usando XERAS y abrir un modelo
Para iniciar XERAS y abrir un modelo llamado, OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD, en el directorio de Ejemplos XERASFM7 .
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Captulo 2
UNA MIRADA DE UN MODELO XERAS
Esta Seccin describe los elementos de un modelo XERAS en el orden que acompaa al flujo actual de datos. Los elementos principales de un modelo (en Ver (View) del men de opciones) son las estructuras de Recursos (Resources), Flota (Pool), Actividad (Activity), Reporte (Report) y Categoras (Catergory). Las tablas con listados y las listas de hojas de clculo. La opcin ver tambin incluye el Activos (Asset), Depreciacin (Depreciation) , Eventos (Event) , Curva (Curve) y Tabla de Lista de Ociones (Option List). Estos elementos tericos le permiten estructurar modelos de una manera consistente, permitiendo mucha eficiencia en el desarrollo del modelo, grandes facilidades y por lo tanto ms confianza de los resultados. Una suma de beneficios es la reduccin de tiempos requeridos para la preparacin de los nuevos usuarios.
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PROCESO DE REVISION PREVIA
XERAS Modelling Process

Financial Indicators Mining Schedule
Net Present Value Discounted Average Cost Internal Rate of Return Key Performance Indicators
Material Quantities, Primary Equipment Utilisation (Op.Hrs) Other data that may change by location
Financial Forecasts
Operating Costs Capital Expenditure Depreciation and Asset Valuation Profit & Loss Balance Sheet
Historical Data
Resource Forecasts
Equipment, Labour and supplies unit rates
Equipment Units, Labour Numbers and Operating Supplies Volumes
XerasTut01.vsd
XERAS Financial Modelling - Mining
Copyright Runge Mining 2002
Datos requeridos por un modelo XERAS

Xeras permite importar datos de manera directa a travs del teclado, texto o archivos ingresados con cierto lmite (X7_OC_Coal_OptionA.csv) en las listas de las hojas de clculo del modelo del ejemplo (Open_Cut_Coal_Example.FMD), a travs de copiar y pegar de otros sistemas de hojas de clculo electrnicas de Windows (por ejemplo de las listas generadas o grupos tales como XPAC) o directamente desde Microsoft Excel a travs de la funcin @EXCELIN. Los modelos se basan en actividades (horas, ton/toneladas o litros/galones pueden los mayores asignadores o drivers de costos). Grandes cantidades de listados, utilizacin de recursos y abastecimiento de materiales por perodos de tiempos son, la produccin primaria usual ingresada al modelo. Otros ejemplos incluyen produccin de mineral y lastre producida por cada proceso; horas de operacin de los equipos, fuga, correas, engranajes y explosivos. A menudo, son requeridos tambin, costos unitarios histricos o estimados por equipo, labor y materiales, adems de lgica o pruebas empricas para desarrollar costos operativos de los primeros principios econmicos.
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Los costos no operativos ingresados incluyen todos los costos de capital, valores de depreciacin, valores de impuestos y recuperacin estimada.
Resultados Entregados por un Modelo XERAS.

Los resultados producidos por un modelo XERAS incluyen gastos de operacin y capital, depreciacin para el impuesto y la estimacin, declaracin de beneficio y de perdida, red del valor presente, valores internos de retorno, horas de servicio, compra de equipos y reemplazos. Las impresiones pueden ser obtenidas de cualquier hoja de clculo o tabla de XERAS, incluyendo modificacin de reportes. El Reporte de Consulta Rpida (Query report) en el men de Herramientas (Tools) permite tambin extraer datos especficos. Los datos de cualquier modelo XERAS pueden ser copiados y pegados en otros sistemas de hojas de clculo de Windows o exportados directamente a Microsoft Excel va @EXELCE OUT.
Elementos de un Modelo
Estructura del Modelo Muchas estructuras son un conjunto de hojas de clculo. Cada estructura es actualmente un sub-modelo que tiene importancia en el flujo de datos y procesamiento de todo el modelo. Algunas estructuras tienen grupos jerrquicos divididos en actividades para destacar los costos y cuando las sumatorias son de niveles altos. Otras estructuras son usadas para listas agrupadas similares a las otras hojas de clculo. Las estructuras de XERAS son de dos tipos, ellas son: Lista(List) Esta estructura (Recursos y Reporte) proporciona varias hojas de clculo para ser abiertas en grupos de modelos en una lista de modelos. La relacin entre los modelos es controlada lgicamente en las hojas de clculo.
Jerarqua(Hierachical) Esta estructura (Flota y Actividades) permite una mezcla de tipos de hojas de clculo en todas las estructuras como una funcin principal de grupos de hojas de clculo para aplicacin o actividad. La relacin de hojas de clculo es con un control superior e inferior de las estructuras de agregacin o consolidancin de datos.
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La Categora es un tipo especial de estructura. Esta no contiene hojas de clculo. Esta es una lista de jerarqua de cdigos que son usados para hojas de clculo etiquetadas una tras otra para controlar la flota y suma de los datos en una hilera de hojas de clculo ascendentes a travs del rbol de las estructuras de Reservas y Actividad.
Main Structures and Data Flow

XERAS Schedule Operating Scenario Quantities & Equipment Requirements (Op.Hrs)
Activity/Task Requirements and Costs Fleet/Group Requirements and Costs
Equipment, Labour & Supplies Unit Rates
Las estructuras pueden ser abiertas y vistas en un formato familiar. Las estructuras de Actividad, Flota y Recursos estn disponibles automticamente una vez que el modelo es abierto. Las estructuras de Reporte y Categoras pueden ser abiertas desde los botones de la barra de herramientas. Todas las estructuras pueden ser vistas usando la opcin Ver (View) del men. En un modelo dispuesto por definicin, la estructura de Reporte puede abrirse directamente sobre la estructura de Flota. Esto es comn en los flujos de datos por lo cual no usual necesitarlo para referirse directamente a la estructura de Flota cuando se distribuye con Reporte. La estructura de Categora ocupa una posicin similar cuando es abierta desde un modelo disponible por definicin. Esto se podra mover a cualquier posicin conveniente dentro de la pantalla. Presione con el botn izquierdo del ratn l + es mostrada junto a cualquier Hoja de clculo de Agregacin para abrirla la jerarqua inferior, otro clic puede replegar la jerarqua. Las hojas de clculo individuales pueden ser abiertas de cualquiera de estas formas un doble clic con el botn izquierdo del ratn, con
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la opcin de men Archivo>hoja de clculo>abrir (File>Sheet>Open) o desde la barra de herramientas. En general, el diagrama anterior muestra una vista de la direccin del flujo de datos asumidos por las tareas de XERAS. Si este flujo y referencia de datos es observado para el clculo lgico y orden de clculo funcionando como se espera.
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Las estructuras de XERAS son: Recursos (Resources) a las listas de hojas de clculo se les asignan los costos unitarios o son usados para construir un nivel base de costos. Los costos son esencialmente independientes del escenario de produccin. la jerarqua de las estructuras de hojas de clculo calculan trabajo, materiales, costos de capital y operacin en una flota o grupo base para el escenario de produccin. la jerarqua de las estructuras de hojas de clculo calculan trabajo, materiales, costos de capital y operacin en una actividad base para el escenario de produccin. las listas de hojas de clculo con un extracto de datos de otras estructuras modelos para un reporte resumido. Este puede ser incluido en resmenes ejecutivos, pronsticos de beneficios y prdidas, pronsticos de hojas de clculo de balances. Estructura especial para construir jerarquas y categoras (por ejemplo cdigos de Gastos) para asignar un modelo de hojas de clculo en fila para agregar clculos. Esta estructura es jerrquica pero no contiene hojas de clculo
Flota (Pool)
Actividades (Activity) Reportes (Report)
Categoras (Category)
Calendario y Escenario Tabla de Calendario (Calendar Table) El Calendario XERAS es una tabla que proporciona una definicin de nmeros que usted ingrese y una duracin de cada periodo de tiempo en el modelo. La manera en que XERAS controla el subtotal de periodos es a travs del calendario, como el tiempo depende de las funciones tales como aquellas que usan clculos descontados del flujo de dinero. Observe que en el periodo 1 puede se denotar un periodo preliminar de 0 das, comnmente usado para encontrar el capital inicial y anotar los valores. El periodo 2 es entonces el primer periodo real en los modelos. La tabla calendario puede ser abierta seleccionando la opcin Calendario (Calendar) en el men Ver (View). El uso de un periodo preliminar es controlado por el tem del men Herramientas > Opciones> Calendario (Tools>Option>Calendar). Hoja de clculo del Escenario (Schedule Spreadsheet) Mientras que la hoja de clculo del Escenario no es parte de alguna estructura, es similar en formato a una hoja de clculo de Estructura. La hoja de clculo del Escenario usualmente contiene un gran nmero de filas (como esta definido en el modelo) y tendr generalmente columnas como est definido en Calendario. La hoja de clculo del Escenario puede ser activada presionando el
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icono Escenario en la barra de herramientas o usando la opcin Escenario (Schedule) en el men Ver. La funcin de la hoja de clculo Escenario es contener lo que se import, manualmente o datos calculados internamente que definen un escenario de produccin en el modelo. Las filas de Escenario son tpicamente la produccin primaria y el control de costos cuando son fcilmente enlazados a otras hojas de clculo. Advertencia Para una fcil identificacin, se sugiere que al importar los datos use un formato fuente azul o navy, mientras ingresa y calcula los datos use un formato fuente negro.
Tablas
Tablas de activos (Asset Table) La Tabla de Activo contiene un listado completo de los activos de capital de una operacin. Los datos pueden ser referidos para funciones de ejecucin de capitales basados en clculos tales como depreciacin y reemplazo de activos. La tabla es abierta seleccionando la opcin Tabla de Activo (Asset Table) en el men Ver (View). Tabla de Depreciacin (Depreciation Table) La Tabla de Depreciacin contiene la definicin de cada tipo de depreciacin disponible en el modelo. Cada fila de la tabla puede contener una definicin de depreciacin usada por funciones que calculan la depreciacin y anotan el valor. La tabla es abierta seleccionando la opcin Tabla de Depreciacin (Depreciation Table) en el men Ver (View). Cada fila puede ser del tipo lineal, acelerada o personalizada. Tabla de Evento (Event Table) La Tabla de Eventos contiene las definiciones de, por ejemplo, de cada registro horario que fuese usado en el modelo. Un evento de escenario le permitira asignar una serie de frecuencias de registros y un costo asociado de cada registro. La funcin, @EOHAUL puede ser usada para asignar un costo actual pronosticado la reparacin general del equipo (overhaul) posregistros basados en la edad de los equipos y su utilizacin. La tabla puede ser abierta seleccionando Tabla de Eventos (Event Table) en el men Ver (View).
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Tabla de Curva (Curve Table) La Tabla de Curva contiene la definicin de cada sistema de datos de la curva que se pueden utilizar en el modelo. Un dato de la curva permitir que usted asigne un sistema tabular de valores en columnas X (variable independiente) e Y (variable dependiente). Las funciones simples y mltiples de la curva pueden entonces ser utilizadas para tener acceso a los datos de la curva para realizar clculos tales como interpolacin lineal y biseversa. La tabla de Curva es til para asignar datos que relacionan dos o ms tipos de variables. Un ejemplo es la curva que contiene un conjunto de factores que pueden ser aplicados a la reparacin de costos de equipamientos basados en los cambios en el orden de los costos sobre la vida del equipo. La tabla puede ser abierta seleccionando la opcin Tabla de Curva (Curve) en el men Ver (View). Opcin Tabla de Lista (Option List Table) La Tabla de Opcin de Lista contiene un listado completo de las opciones disponibles en el modelo. La opcin Tabla de Lista tiene la capacidad de definir una lista de opciones que pueden ser usadas para contar las selecciones de las celdas en una hoja de clculo. El resultado de la opcin seleccionada puede ser usado en frmulas. Una vez que haya sido creada la Tabla de Lista con las correctas propiedades y especificaciones en la plantilla, la opcin Lista queda habilitada en las hojas de balance asociadas con las hojas de clculo. La tabla puede ser abierta seleccionando la opcin Tabla de Opcin de Lista (List Option) en el men Ver. Estructura de Tipos de Jerrquica de Hojas de clculo Agregar unas Hojas de Clculo La opcin Agregar una Hoja de clculo (por ejemplo. Mine :: Agg) son asignadas a actividades y flota de estructuras que proporciona la adicin de datos subyacentes. Las hojas de clculos agregadas son colocadas en estructuras jerrquicas a medida que requieran de actividades definidas, de las funciones de cada rea y/o reas de responsabilidad. La adicin individual de hojas de clculos est definida por una sola plantilla de hoja de clculo. Una sola hilera de hojas de clculos puede estar asignando una categora de cdigos para facilitar la agregacin de datos similares. No agregar hojas de clculo No Agregar una Hoja de clculo se utiliza tpicamente para generar costos o recursos requeridos por entidades individuales tales como una flota de dozer en el consolidado de estructuras o dozer trabajando para la recuperacin de la estructura de actividades. No Agregar una Hoja de clculo puede estar definido por diferentes plantillas de hojas de clculos.
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Plantillas de Hojas de Clculo

Una de las primeras caractersticas de XERAS es la capacidad de agrupar las hojas de clculos en grupos que tienen las mismas filas y una lgica constante de frmulas, as como los mismos formatos. Esto se logra teniendo Plantillas de Hojas de Clculo que fijen el formato de todas los tipos de hojas de clculos y que permitan aplicar sus frmulas a todos los grupos de hojas de clculos.
Motor de Clculo
XERAS tiene una serie de mtodos de clculos que se aplican a un modelo. Estas son frmulas, Agregacin y Asignacin por Flota. Frmulas Esto es muy similar a las frmulas que se usan en celdas del sistema tradicional de hojas de clculos. Mientras que las frmulas se pueden asignar a cualquier celda de una hoja de clculo individual, es mucho ms eficiente asignar fmulas por defecto en plantillas de hojas de clculos. Esto tambin mejora la integridad y la capacidad de intervenir del modelo. Las fmulas por defecto entonces se aplican a todas las celdas en una fila por cada tipo plantilla de hoja de clculo, sin embargo, estas so existen en una sola localizacin en la plantilla. Un punto importante de las diferentes fmulas en XERAS es el uso de cdigos definidos por el usuario en las filas y el hecho de que las referencias de las columnas son en gran parte innecesarias. Frmulas Dominantes por Defecto Las frmulas locales, es decir, las frmulas asignadas directamente a una celda en una hoja de clculo de datos, eliminarn la frmula por defecto de la fila. El valor que resulte ser exhibido en una fuente azul para indicar que se ha eliminado un defecto de la fila. Para quitar la frmula local y quitar la frmula defectuosa de la fila, destaque simplemente la frmula local y qutela usando la tecla Delete o la tecla Backspace seguido por Enter. Agregacin La lgica de la Agregacin son los medios de consolidacin automticos y resmenes automticos de datos dentro de estructuras jerrquicas. Esto permite que usted construya y cambie las ramas de las actividades estructuradas y estructuras de flota sin tener que modificar transmisiones de datos para poner al da la agregacin. Tambin, permite que usted pueda tener variados tipos de hojas de clculos (definidos por diversos modelos) consolidando datos dentro
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de la hoja de balances agregadas. Una fila de la plantilla se le puede asignar una categora de cdigos que facilitan la agrergacin de datos similares. Asignacin de Flota Un modelo XERAS utilizar a menudo la lgica de Asignacin de Flotas para calcular valores en filas especficas de algunas actividades en hojas de clculos. Esta facilidad permite que usted asigne una hoja de clculo a la estructura de flota que utilizar frmulas para calcular costos y otros datos. La flota a menudo representa la flota completa o el total de un grupo, a estas se les puede asignar una o ms tareas en el rea de las estructuras de actividades. Las Asignaciones de Flotas se pueden aplicar a todos los tipos de hoja de clculo en las actividades y las estructuras de la flota con excepcin de las hojas de agregacin.
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MANEJANDO XERAS
Los mens XERAS siguen el estndar comn de la interfaz utilizada en Windows. Para acelerar el acceso a las opciones usadas regularmente del men, los botones de la barra de herramientas estn disponibles. XERAS tambin apoya la funcionalidad del botn derecho del ratn de Windows sobre muchos objetos. La barra de herramientas se explica en la seccin siguiente. Las teclas rpidas se exhiben al lado de la opcin relevante del men. Ejemplos Guardar: Ctrl+S, Copiar: Ctrl+C, calcular F9, Imprimir: Ctrl+P y escape: Alt+F4. Las opciones principales del men se muestran abajo segn lo exhibido tpicamente cuando un modelo est abierto:
Menus
Teniendo abierto un modelo las opciones principales del men son las siguintes: Archivo (File) Opciones que pueden ser aplicadas a un modelo en total (cerrar, guardar, guardar como). Otras opciones incluyen modelos de hojas de clculos y tablas (Nueva Hoja de clculo, Abrir, Guardar, Eliminar, Cerrar, y Cerrar Todo). Otras opciones incluyen Exportar hoja de clculo, Plantilla o base de datos, Importar Modelo ms nueva plantilla respectivamente. Importar Categora puede importar una estructura de categoras enteras. Un Modelo Personalizado puede ser guardado. La presentacin de estructuras puede ser alterada por insertar separacin. Usted puede compactar, Respaldar y Restaurar o enviar un modelo tal como imprimir, Configurar Impresiones de Cabezera Pgina, Configurar pgina y Configurar impresin. Tambin est disponible la opcin de Seguridad y Estadstica del Modelo. La lista anterior para ms de cuatro modelos est disponible cuando se abre
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Editar (Edit) Esta opcin permite definir el modelo para ser cambiado. Esta opcin incluye Plantilla, Propiedades de las Filas y Hojas de clculo, Diseo de Hojas de clculo y Rtulo de la Hoja de clculo. Estn disponibles Cortar, Copiar y Pegar de las opciones de Windows adems de Insertar y Borrar. Las opciones Filas, Columnas y Pginas mltiples estn disponibles en las plantillas diseadas para ver. Otra opcin incluida son Buscar y Reemplazar funciones. La opcin disponible puede ser cambiada por el tipo de dato que se est focalizando, permitiendo por ejemplo la edicin de Categoras, Eventos, Curvas y Opciones de la Lista de Datos y la celda de Notas. Los Saltos de Pgina pueden ser insertados
Ver (View)
Abrir estructuras de Calendario (Calendar), Escenario (Schedule), los Recursos (Resources), Flota (Pool), Actividades (Activities), Reportes (Report) y Categoras (Category), los Activos (Asset), Depreciacin (Depreciation), Eventos (Event), Curvas (Curves) y tablas de Opciones de Lista (Option List) ms opciones de Grfico Rpido (Quick Chart) y opciones de grficos (Graph). Disposicin de la hoja de clculo adems de hojas de clculo y aspectos de hojas de clculo (Ampliar (Expand), Contraer (Contract), Zoom, Mostrar todo (Show All), Desactivar la fila cero (Toggle Hidden Zero Rows)) puede ser alterada. Ampliar la hoja de clculo (Broad Sheet) para ver est disponible en estructuras de la lista. La Lista del Men Ver (List View) est disponible en todas las estructuras. Una base de datos de los Reportes de presupuesto agregado (Budget Report Add-on) puede ser ejecutada si es que est instalada.
Calcular (Calculate) La disponibilidad de la opcin calcular del men puede ser cambiada por el tipo de dato cuando este es focalizado. Cuando en una estructura de ver, usted puede seleccionar de una lista de opciones el clculo que le permita hacer el modelo completo, una parte jerrquica, una seleccin de estructuras individuales o una secuencia de estructuras para calcular. Muchos Escenarios (Scenarios) pueden ser calculados. En una vista de la hoja de clculo usted puede calcular la hoja de clculo completa. Si esta instalado el Anlisis de Riesgo (Risk Analysis) puede correr. Formato (Format) El rango de la opcin de men Formato est solamente disponible en el diseo al ver la hoja de clculo. Los cambios pueden ser hechos por las propiedades de la Celda (Cell), Fila (Row) y Columna (Column).
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Herramientas (Tools) La opcin de men Herramientas permite agrupar las funciones que usted quiera en un modelo especial de herramientas (Administrador de Escenarios (Scenario manger) , Reporte Consulta Rpida (Query Report) , Impresin y Exportacin por Lote (Batch Print and Export)) o un conjunto de opciones de control en la forma en que XERAS calcula y dispone. La funcin Constructor de Expresiones (Expresion Builder) est disponible en las hojas de clculo y plantillas. Clculo Debug Hojas de clculo y Scripts (rutinas lgicas) en Visual Basic pueden ser corridas. La Configuracin de Multiusuarios DCOM tambin puede ser corrida. Tambin est disponibles las Opciones (Options) de clculo y las capacidades de las funciones de importar y exportar el control de datos, grabar y desplegar. Correr (Run) El men de Correr permite el control del encaje de las Scripts (Solamente para la versin de XERAS 7 Presupuesto Avanzado). Revisin (Audit) Las opciones del men Revisin incluyen Drilldown y Drillback ms una variedad de hojas de clculo y de herramientas para la revisin de los modelos. Ventana (Window) Las opciones de la Ventana permite que usted seleccione y controle las ventanas que est viendo. Proporciona el acceso a las ventanas de Mensajes (Messages) y permite la reactivacin de ventanas previamente abiertas. Trabajo Grupal (Workgroup) Las opciones del Trabajo Grupal permiten coordinar aquellos trabajos con ambientes con multi-usuarios (Solamente para la versin de XERAS 7 Presupuesto Avanzado). Ayuda (Help) La opciones de ayuda proporcionan el acceso a una ayuda en lnea, Registrar (Register) la licencia y abrir la caja de referencia (About).
Barra de herramientas
La Barra de Herramientas contiene botones que proveen un rpido acceso a las funciones usadas frecuentemente. Estas opciones son tambin encontradas en el men.
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El formato de la Barra de Herramientas est solamente visible al ver el diseo del modelo, esto es, cuando se editan los modelos de las hojas de clculo. La barra de herramientas est flotando a si que se puede arrastrar a una posicin conveniente.
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Resumen - Captulo 2
XERAS modela procesos de manera consistente y revisables, utilizando una lgica, basados en actividades y flujos de datos. Las entradas a un modelo incluyen la programacin de la produccin y otra cantidad de materiales por actividad as como los requerimientos de recursos. Las salidas de un modelo XERAS incluyen la operacin y gastos de inversin de funcionamiento y de capital, VPN (valor presente neto), TIR (tasa interna de retorno), costos anuales descontados y depreciacin. Tambin, est disponibles la cantidad de servicios, la compra de equipos y la cantidad de reemplazos. Los elementos primarios del modelo son las estructuras de recursos, las flotas, las actividades e informes, las hojas de clculo de escenarios, las hojas agregadas y no agregadas. Los elementos secundarios del Modelo son el Calendario, Activos, Depreciacin, Eventos, Curva y las Tablas de Listas de Opciones. XERAS utiliza hojas de clculo como hojas de balance para alcanzar formulas lgicas y tamaos de representacin constantes a todas las hojas de hojas de clculo en cualquier grupo. Los clculos incluyen frmulas, Agregacin y Asignacin de Flotas.
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Taller 2
Identificar las Componentes de un Modelo XERAS
Examinar el modelo de ejemplo e identifique o abra todos los elementos del modelo enumerados en el resumen anterior. Tome nota de cualquier clave rpida que se exhiba en las opciones de men.
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Captulo 3
HOJAS DE CLCULO Y PLANTILLAS DE XERAS
PLANILLAS DE CLCULO Qu son las Hojas de Clculo de XERAS?

A excepcin del Calendario, del Activo, de la Depreciacin, de los Eventos, de la Curva y de las Tablas de las Listas de Opciones descritas en otro captulo, todos los datos dentro de un modelo de XERAS se asignan o se calculan dentro de las Hojas de Clculos, de una presentacin de dos dimensiones, ajustada a frmulas de datos en filas o columnas. El formato de la Hoja de Clculo es controlado por una hoja de clculo anexa a su tipo. Las Hojas de Clculo tienen un cdigo de fila y columna, una descripcin de las columnas y de las filas y las unidades de las columnas y las filas, seguidas por una o ms columnas de datos. Las hojas de clculo pueden estar basadas en perodos, no dependientes del tiempo o con formato libre.
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Cmo hacer que las Hojas de Clculo de XERAS sean Distintas de las Tradicionales?
Hay algunas semejanzas entre las hojas de clculos de XERAS y las de los sistemas de hojas de clculo basados en Windows, pero hay tambin un gran nmero de diferencias que se han incorporado para mejorar la eficacia en la conversin de los modelos y para realizar su revisin. Estas son las diferencias: Las hojas de clculo de XERAS construyen usando modelos. Esto permite tener a la vista poca o hartas hojas de clculo comportndose todas de manera similar. Tambin facilita las modificaciones del frmulas y de la lgica. Cuando, con posterioridad, usted agrega filas o columnas o crea una nueva hoja de clculo, las frmulas y la lgica son establecidas por defecto. Las filas son nombradas lgicamente por usted, usando en el cdigo un largo de hasta 20 caracteres, de modo que sus frmulas sean ms legibles y memorables. Las hojas de clculo tienen un cdigo de columna y fila, una descripcin de la columna y de la fila, las unidades de las filas y las columnas, y por lo tanto, una columna de datos, las columnas mltiples de datos emparejan los perodos en el calendario o cualquier nmero de las columnas libres de frmulas. Una columna de datos bajos es incluida. Las columnas totales y secundarias tambin se controlan globalmente por todas las hojas de clculo mltiples del perodo. Debido a esta estandarizacin las frmulas no requieren de referencias tpicas de las columnas mientras que el sistemas sabe por defecto a que columnas se est refiriendo. Las hojas sin frmulas tienen ttulos para las filas y columnas definidos por el usuario. Las columnas individuales con libre formato se pueden insertar en perodos o no periodos basados en hojas de clculo.
Las filas de la Hoja de clculo pueden tener las siguientes caractersticas que permiten: a) Valores totales o secundarios de la columna que se calcularn automticamente;
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b) Valores que se asignarn automticamente los totales de la Flota a las Areas de Tareas de las Actividades. c) Agregacin de filas de datos seleccionados dentro de la jerarqua de la estructura de la Flota o de la Actividad. d) El ligarse a otras hojas de clculo o listas de opciones usando las frmulas que se realizarn de una manera general, facilitando mucho ms el enlace o el re-enlace usando los elementos de la lista de despliegue.
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Propiedades de Hojas de clculo
Cada modelo de hoja de clculo tiene un nombre y una descripcin. El nombre es un identificador de hasta 25 caracteres que se exhibe en la opinin de la estructura y se puede utilizar tambin en frmulas refirindose a los datos de la hoja. La descripcin es generalmente ms larga y proporciona los medios para describir ms completamente la funcin de la hoja de clculo. La descripcin aparecer en la impresin de la hoja de clculo y de los grficos. Un acoplamiento de una hoja de clculo de Flota es tambin una caracterstica de actividad de la hoja de clculo. Para editar seleccione la opcin Propiedades (Properties) en el men de Editar (Edit) cuando la hoja de clculo est abierta o cuando el cursor est sobre la hoja de clculo deseada desplegando el dilogo mostrado aqu. En este dilogo usted puede dar un re-nombre a la hoja de clculo o cambiar su descripcin. La seccin de acoplamiento de las Foltas ser exhibida solamente para las hojas de clculo de la estructura de actividad. Usted puede entonces ligar las hojas de la actividad para reunir las hojas.
PLANILLAS DE HOJAS DE CLCULO Que son las Plantillas de las Hojas de Clculo?
Cada plantilla de las hojas de clculo controla las caractersticas de las frmulas y de la lgica de todas las hojas de clculo asociadas. Cuando usted crea una nueva hoja de clculo, hereda todas las caractersticas de la hoja de clculo usada. Cada estructura en XERAS contiene un sistema separado de hojas de clculo que pueden tener caractersticas especficas de cada estructura y de su
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aplicacin dentro del modelo. Las excepciones son las estructuras dentro de las flotas y de las actividades que comparten la misma lista de hojas de clculo.
Por qu se Utilizan las Plantillas de Hojas de Clculo?

El uso de plantillas de hojas de clculo se enfoca en la estandarizacin de la manipulacin de procesos similares dentro de un modelo complejo. Tambin facilitan la construccin de modelos ms eficientes. Las nuevas hojas de clculo se pueden agregar muy rpidamente a un modelo porque se predefine un formato y la lgica por defecto. El mantenimiento de un modelo igual de eficiente como los cambios a una sola plantilla, sern llevados, sin embargo a todas las hojas de clculo. Importante que la estructura de cada hoja de clculo no se puede cambiar dentro de ella misma, hay menos ocasin de "accidentes" de errores y de ocurrir inconsistencias.
Cundo Usted Necesita Configurar un Nueva Plantilla?

Usted necesitar configurar nuevas plantillas, cuando las hojas de clculo existentes no se pueden utilizar para proporcionar un modelamiento de la capacidad, para un proceso o un elemento particular del proceso, para una hoja de clculo de divulgacin final modificada, para requisitos particulares o para proporcionar una forma especfica de la entrada.
Cmo y Dnde se Establece una Nueva Plantilla?

Una nueva Plantilla se puede agregar a la lista de hojas de clculo para el modelo o la estructura particular usando Editar, Lista de Plantillas (Template List), del men lista de hoja de clculo y seleccionando el modelo o la estructura requerida de la lista si aun no est seleccionada. Presionar la tecla Insertar (insert) cuando el cursor est en un grupo de hojas de clculo de estructuras de la listas permitirn el acceso al mismo dilogo. Despus de crear una nueva plantilla, usted necesitar disearla agregando filas y asignando datos y caractersticas a cada fila as como cualquier lgica requerida.
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Las opciones disponibles de la planilla en el modelo del ejemplo son agregadas y las opciones no agregadas en las Plantillas, Trabajo, Funcionamiento, Explosivos, Cargos y Capital. Es importante asignar plantillas a las estructuras relevantes por la naturaleza de la funcin de la hoja de clculo. Algunas pautas son las siguientes:
Funcin de la Hoja de clculo
Ejemplos
Estructura Recurso
Niveles Bsicos de Entrada, por ejemplo costos por item, Suministros y factores de inflacin Parmetros Financieros Modelamiento de los costos llanos bajos que son Recursos de Equipos independientes del modelo anual de costos de trabajo del panorama de la produccin, por ejemplo, costos por hora Recursos de Labores del equipo Modelamiento de procesos del grupo o de la flota sobre Equipos una base de tiempo que son dependientes en el mbito de Labores la producci Modelamiento de los procesos de actividad o de la tarea Equipos sobre una base del tiempo que son dependientes en el Labores mbito de la produccin Asignacin del trabajo y de los materiales a las tareas de la Explosivos produccin
Recurso
Flota
Actividad
Actividad
La divulgacin del resumen y el clculo del nivel superior Resumen Ejecutivo P & L Reporte de resultados
DISEANDO UNA PLANTILLA DE HOJA DE CLCULO

Las plantillas de hoja de clculo se pueden acceder desde la estructura o de una hoja de balance individual. Despus de seleccionar la hoja de balance requerida, hay varias maneras de abrir la plantilla. stos son: Uso de la opcin Diseo de Hoja de Clculo (Design Sheet) en el men Edit; Uso del icono de Diseo (Design) en la barra de la herramienta;
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Uso del botn derecho del ratn, la opcin Diseo de Hoja de Clculo (Design Sheet) del ratn; Uso del botn del diseo del dilogo Lista de Plantillas (Template List).
Nota: Para abrir la plantilla del Escenario que usted necesita, primero debe abrir la hoja de clculo del Escenario.
Diseo de Plantillas
Los siguientes campos de caractersticas existirn en un periodo basado plantilla no agregada en las estructuras de Flota/Actividad. Pueden ser vistos en la opcin Diseo (Design) de las plantillas. Las plantillas para las hojas de clculos en otras estructuras (Ej. recurso) as como en plantillas agregadas no exhibirn todas estas caractersticas. Caracterstica de la fila Aplicacin Cdigo (Code) Cdigo alfanumrico de hasta 20 caracteres que identifica sucinto los datos de la fila. No es caso sensible. Descripcin (Description) Una descripcin corta de los datos de la fila. Unidades (Units) Las unidades de los datos de la fila. Etiquetas (Level) Un nmero flag 0 o 1 que indica que la fila est siempre exhibida (level=0) u ocultada hasta que se solicita la exhibicin. Las filas del nivel 100 y 200 se pueden ocultar en el clculo, dependiendo de contenido de la fila. Categora (Category) Asignacin opcional de "cdigo de categora" en hojas de balance de la flota o de la actividad. Esto facilita la asignacin de estructuras jerrquicas. Tipo de fila (Row Type) Asignacin de caractersticas numricas (el aadido, promedio, promedio ponderado, abrir y el cierre) para sumar a travs de la fila. Tipos adicionales incluyen, fecha, ttulo, texto, lista de opcin y los acoplamientos para programar filas, plantillas del recurso, los nombres de la hoja de clculo y la tabla de la depreciacin. Flota (Pool) Asignacin de los ajustes de la Flota para controlar la manera de la cual la lgica de la asignacin del la Flota se aplica a las filas individuales cuando se requiere para las hojas de clculos particulares. Las opciones incluyen: Ninguno, asignacin, funcionamiento, capital, duplicado, cero, subtotal y total.
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Frmula por defecto o valor (Default Formula)
La asignacin de las frmulas de lgica por defecto es aplicado a todas las celdas del perodo en la fila y a todas las hojas de clculo asociadas a esta plantilla. Para las plantillas de la hoja de clculo no son del perodo, el tamao de representacin se asigna a la celda del valor. Base de datos (BaseData) La asignacin de un frmula de lgica y los formatos aplicados a la celda de datos de la fila para todas las hojas de balance asociadas a esta plantilla. Periodo celdas Asignacin de formatos solamente. Aplicado a la fila para todas las hojas de clculo asociados a esta plantilla. Formato libre celdas Las columnas libres del formato individuales se pueden insertar en cualquier plantilla para la asignacin del texto, de las listas de opcin o de los datos.
Las hojas de Clculo de No- Periodo, basadas en el recurso y el informe de las estructuras de la lista, tienen cdigo, descripcin, unidades, nivel, tipo de la fila y, entonces, una sola columna del valor. Cualquier nmero de las columnas libres del formato puede ser agregado.
Editando plantillas
Dentro de una plantilla de la hoja de balance (Ejemplo: ver en Diseo (Desing) una hoja de clculo) usted puede realizar lo siguiente: En plantillas de Periodo y No periodo: Insertar, cortar, combinar, borrar, mover, o renombrar pginas. Agregar, mover o suprimir las filas. Asignar los cdigos de la fila, las descripciones y el texto de las unidades. Controlar el nivel de exhibicin de la fila para filas ocultadas. Controlar la lgica de la agregacin de las estructuras jerrquicas por asignacin de la categora de la fila. Controlar subtotal y totalmente el despliegue incluyendo el aadido, promedio, promedio ponderado, abrir y cerrar usando el tipo de ajuste de la fila.
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Unir las filas a otras filas, estructuras, tablas o listas de opcin. Control de la lgica de la asignacin del recurso usando el ajuste de la asignacin de la flota. Asignar los frmulas por defecto de la fila y de la celda. Cambiar el tamao de representacin de la hoja cambiando anchos de columna, y despliegue de las cualidades y el formato para las celdas, la fila y las columnas. Insertar las notas como defectos.
En plantillas libres de formato Insertar, cortar, combinar, borrar, mover, o renombrar pginas. Agregar, mover o suprimir las filas y las columnas. Asignar los cdigos de la fila y los cdigos de la columna al jefe de la hoja fila/columna. Asignar el texto descriptivo en celda. Asignar la frmula defecto en celda. Fijar las listas de opcin. Asignar las notas a las celdas Mostrar u ocultar las columnas fijas.
Editar caractersticas de la plantilla de hoja de Clculo Desde el dialogo Propiedades de Plantillas (Template Properties), usted puede: Cambiar un nombre de las plantillas o colocarlo en la estructura. Convertir una plantilla de ser No-Perodo a ser una Perodo (irreversible). Alterar el orden del clculo dentro de las hojas de clculos asociados. En la estructura del informe, decidir si las hojas de balance para la plantilla participarn en clculos o no.
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Decidir si las filas que contienen todos los ceros sern exhibidas o no. Decidir si los detalles del perodo para un subtotal sern ampliados o colapsados.
Insertando una nueva fila

Usted puede agregar una nueva fila al extremo de una plantilla simplemente escribiendo en una celda en la ltima fila de la plantilla. Alternativamente, usted puede insertar una fila cuando quiera en la plantilla usando Editar > Fila > Insertar (Edit > Row > Insert) en el men, o simplemente presionando el botn Insertar (Insert).
Usando ajustes de nivel en una fila en una hoja de clculo

Usted puede asignar niveles de exhibicin a las filas de la hoja de clculo en la plantilla. Filas las cuales tienen como displegar predeterminado Nivel 0 que ser siempre el usado. Filas con el despliegue alternativo Nivel 1 estar escondido a menos de que el despliegue sea requerido. La pantalla abajo muestra una hoja de clculo con las filas numeradas ocultas. Note el signo + en el lado izquierda. Haciendo doble click con el botn izquierdo del ratn en el signo + usted mostrar las filas del nivel inferior. El signo + se asigna a la fila del control que es una fila del Nivel 0, situada inmediatamente debajo de las filas del Nivel 1.
Rows Hidden
Una vez que se exhiban las filas del nivel 1, el signo + se convierte en un signo -. Esto indica que haciendo doble click con el botn izquierdo del ratn en el signo - (una fila del Nivel 0), las filas del Nivel 1 arriba de l ser ocultado otra vez.
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Desplegar la Fila Cero

Desplegar la fila Cero controla si o no una fila numrica, conteniendo todos los valores cero (ignorando la columna base de datos), es exhibida. Esta funcin es fijada opcionalmente para cada fila especificando un nivel de 100 de despliegue de la fila Un nivel del despliegue de la fila de 200 ocultar adems una fila si contiene no solamente todos los valores cero (como en el nivel 100 de la fila) pero tambin si la celda de la descripcin est en blanco.
Rows Displayed
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Las filas con esta caracterstica permitida sern ocultadas si se resuelven las condiciones siguientes: 1. El nivel de la fila de la plantilla a un nivel de despliegue de 100 o 200. 2. La opcin cero del despliegue de la fila en las caractersticas de la plantilla se fija en "ocultado". 3. La fila no contiene ninguna celda que tenga errores del clculo. 4. Todos los valores de la clula Perodo en la fila (ignorando la base de datos) son cero. Si cualesquiera de las condiciones antedichas no se resuelven, la fila ser visible. En una nueva plantilla, la opcin Despliegue Cero (Zero Row Display) en las opciones del Propiedades de Plantillas (Template Properties) es fijada a "Shown" por defecto. Observe que las filas con un despliegue de fila nivel de 100 o 200 no participarn en la fila se colapse o se ampla con F7 (ampliar) o se contrae Shift F7 (contraer) pero ser exhibido por Ctrl F7 (mostrar todos) y ocultado Alt F7 (ocultar).
Tipos de ajuste de las Plantillas

La tabla siguiente detalla el tipo de ajustes disponibles y su funcin: Funcin No hay tipo especificado y all no hay ningn despliegue en columnas totales y subtotales. Sumatoria (Additive) La fila contiene los valores numricos que sern sumados para el displiegue total y subtotal. Promedio (Average) La fila contiene los valores numricos que se pueden promediar para la exhibicin total y subtotal. El promedio ser promedio ponderado en el periodo de duracin en que la duracin del perodo vara sobre la vida del modelo. Promedio La fila contiene los valores numricos que sern promedio Ponderado ponderado para el despliegue del total y subtotal. El valor (Weight Average) medio del peso se asigna a partir de una de las filas aditivas y medias en la misma plantilla. El cdigo de la fila para el valor del peso debe estar fijado en el campo de la fila de peso de la lista de seleccin. Abrir el Balance El subtotal y total de las columnas muestran la abertura para (Opening Balance) el perodo contable Cerrar el Balance El subtotal y total de las columnas muestran el cierre para el Tipo De la Fila Ninguno (None)
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(Closing Balance) Fecha (Date) Texto (Text) Ttulo (Title)
Opcin de Lista Numrica (Option List Numeric ) Opcin de Lista de Texto (Option List Text) Enlazar con el Escenatio (Schedule Link) Enlazar con al Actividades (Activity Link) Enlazar con la Flota (Pool Link) Enlazar con Depreciacin (Depreciation Link) Enlazar con los Recursos (Resource Links) Informe (Advice)
perodo contable Los valores en la fila sern mostrados en el formato de fecha La fila contiene datos slo de texto. La fila contiene un ttulo slo cuando est en la celda de la descripcin. Los valores y los frmulas no se pueden asignar a las celdas en esta fila, aunque la frmula con un resultado del texto se puede asignar en la celda de la descripcin. La fila contiene un tipo numrico Lista de Opciones (Option List). La fila contiene un tipo de texto Lista de Opciones (Option List). Permite que un cdigo de la fila del Escenario sea asignado a la celda de base de datos u otras celdas en la fila de la lista de seleccin. Permite que un nombre de la hoja de clculo de la estructura de la actividad sea asignado a la celda de base de datos u otras celda en la fila de la lista de seleccin. Permite que un nombre de la hoja de balance de la estructura del reserva sea asignado a la clula de base de datos u otras clulas en la fila de un tirn abajo enumeradas. Permite que un nombre de la tabla de depreciacin sea asignado a la clula de base de datos u otras clulas en la fila de la lista de seleccin. Permite que un nombre de la hoja de balance del grupo de la estructura del recurso sea asignado a la fila de la lista de seleccin. Las filas primeras de cualquier plantilla (antes de cualquier dato) se deben reservar como modificar las filas para requisitos particulares para las celdas que requieren la entrada de datos (texto, bandera etc) o un acoplamiento. El ligarse poda estar va una lista de seleccin y podra terner acceso por la informacin que se referencia indirecta. stos las filas pueden ser exhibidas o ser ocultadas.
Configuracin de Promedios Ponderados

Dentro de una plantilla de la hoja de clculo, usted puede fijar una fila para ser del Tipo de Celda Promedio Ponderado seleccionando Promedio Ponderado (Weight Average) desde la lista de seleccin. Un dilogo del Peso del Fila ser desplegado desde cual fila promedio puede ser seleccionada. .
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Formatear
El men Formato (Format) esta disponible cuando se selecciona la opcin Diseo (Design) de la plantilla. La tabla siguiente muestra las opciones principales del formato que estn disponibles. Estas opciones sern muy familiares a los usuarios de la hoja de clculo de Windows. Algunos de los botones del formato son incluidos en la barra de la herramienta y adems, algunos formatos de nmero seleccionados (Incluyendo Tipo de Moneda y Porcentaje) estn tambin en el men Formato. Consejo: Se sugiere que utilicen a los siguientes colores convencionales de la celda. Tipo Ingreso Valor Lista de Seleccin Valor Calculado para ser sobre-escrito Valor importado desde un archivo Text/csv Formato Primer plano amarillo Primer plano azul Primer plano Verde Fuente Azul
La fuente de color azul tambin se utiliza para las frmulas localmente sobrescritas por defecto en una celda (asignada automticamente). Nota: Se recomienda que usted asigne formatos de nmero a travs de la fila entera de la plantilla de la hoja de clculo, seleccionando la fila entera
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con el botn izquierdo del ratn en el extremo izquierdo de la barra. Esto permitir que los formatos deseados sigan siendo los defectos si los perodos adicionales se agregan ms adelante al modelo. Esto permitir que los formatos deseados sigan siendo los defectos si los perodos adicionales se agregan ms adelante al modelo. Funcin Fijar la posicin del despliegue de datos dentro de una celda. Fuente (Font) Fijar el tipo, el tamao y el color de la fuente para los datos dentro de una celda. Borde (Border) Asignar los bordes de tipos que varan alrededor de una celda o de grupos de celdas. Fill Pattern Asignar el color de la celda y exhibir el patrn. Proteger Celda Fijar la proteccin de la celda (trabada u (Cell protection) ocultada). Mostrar las Columnas Fijas Mostrar u ocultar las columnas (ocultadas) fijas (Show Fixed Columns) (cdigo, descripcin, unidades, nivel) en plantillas libres del formato. Nmero (Number) Fijar una variedad de tamaos de representacin del valor incluyendo modernidad, los por ciento, fijados, coma de los millares, fecha y hora. Fila (Row) Fijar la altura; ocultar y mostrar una fila. Columna (Column) Fije la anchura; ocultar y mostrar una columna Paleta de Color Editar el color de una celda usando la Paleta de (Colour Palette) Color Congelar /Descongelar Congele o descongele las filas y las columnas a (Freeze/Unfreeze Pane) la izquierda del cursor. Resear la disposicin para Restaurar la disposicin de personalizada de todas las Hojas de Clculo hoja de clculo para la plantilla. (Reset Sheet Layout for all Sheets) Lista de Opcin Seleccionar la lista de opcin para las celdas (Option List) destacadas (del formato libre). Formato Alineacin (Alignment)
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CREAR , COPIAR Y MOVER HOJAS DE CLCULO Creando Nuevas Hojas de Clculo

Usted puede crear una nueva hoja de clculo en una estructura colocando el cursor en la localizacin requerida y entonces presionando el botn del Insetar (Insert) o, alternativamente, utilice Hoja de Clculo > Nueva Opcin (Sheet > New Option) en el men Archivo (File). Un dilogo ser desplegado que requiere el nuevo nombre y descripcin de la hoja de clculo. La localizacin de una nueva hoja de clculo en la estructura del recurso o del informe determinar su tipo heredado de la plantilla. La localizacin de una nueva hoja de clculo en la estructura de la Flota o de la actividad se determinar cmo sus datos se agregan en la jerarqua. Observe que en las estructuras del recurso o del informe (estructuras de la lista), las hojas de clculo estn creadas bajo el nombre de la plantilla en un solo nivel de la lista. No hay oportunidad de crear una jerarqua de hojas de clculo. El tipo de la plantilla es controlado por la localizacin.
Sin embargo, en las estructuras de la flota o de la actividad (estructuras jerrquicas) usted necesita seleccionar el tipo de la plantilla para la hoja de clculo y despus asignar un nivel o la posicin para la nueva hoja de clculo si se est asignando a una hoja de clculo no agregada ya existente, entonces no hay una opcin de excepcin para asignar en el mismo nivel.
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Copiando y Moviendo Hojas de Clculo

Usted puede arrastrar y soltar para copiar o para mover una hoja de clculo dentro de las estructuras y, segn lo detallado ms adelante, entre algunas estructuras.
Despus de que usted haya soltado el icono de la hoja en su posicin requerida, se muestra un dilogo en el cual usted tiene la oportunidad de cambiar la accin de la copia del defecto a una accin del movimiento as como alterar el nombre y la descripcin de la hoja de clculo. Al usar el arrastre y soltar para copiar o para mover una hoja de clculo en la estructura del Recurso, Reporte, Flota o de la Actividad, la seccin superior del dilogo de la confirmacin es esencialmente igual.
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Copiando hojas de clculos entre estructuras

Mientras que usted no puede copiar o mover un recurso o divulgar la hoja de clculo a un distinto grupo de la plantilla, usted puede copiar las hojas del recurso a las estructuras de la Flota y de la Actividad y asignar los tipos relacionados de la plantilla (ej. plantilla del equipo del recurso a la plantilla del equipo). Esto crear una nueva hoja de clculo con el mismo nombre y descripcin. Usted necesitar seleccionar el tipo de la plantilla de la actividad de la Flota pues las plantillas del recurso no estn disponibles en ninguna otra estructura. En este caso, una nueva hoja de clculo del tipo requerido ser creado y cualquier fila del acoplamiento del recurso en la nueva hoja de clculo del tipo del recurso ser asignada automticamente con el nombre de la hoja de clculo original del recurso. Usted puede tambin utilizar el arrastre y soltar para crear una nueva hoja de clculo en una distinta estructura. Por ejemplo;
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Create a New Pool Spreadsheet from a Resource Spreadsheet
For Example, Drag & Drop the Fuel Truck icon from the Resource structure to the Pool structure to create a new Pool spreadsheet with an Equipment template NOTE: You will need to assign the template type for the new spreadsheet.
El Item de nueva Flota de equipos puede ser una copia adicional para separar actividades deseadas. En este ejemplo, el enlace por asignacin por Flota es automticamente asigando entre la nueva hoja de clculo de Actividades y el pariente de la hoja de clculo de la Flota.
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Copy New Pool Spreadsheet to Activity Structure
Drag & Drop the Fuel Truck icon from the Pool structure to the Activity structure for each required activity grouping. For example, assign a fuel truck to Support and Coal Preparation. The template type cannot be altered.
Las localizaciones vlidas a las cuales Ud. puede copiar o mover las hojas de clculo se muestran a continuacin: Estructura de Copiar o mover las hojas de clculo del recurso dentro de la hoja de Recursos clculo. Copiar requiere un cambio de nombre. Usted puede (Resources) tambin copiar un nombre y una descripcin de la hoja del Recurso para crear una nueva hoja de clculo en la Flota o de la Actividad. Le pedirn el tipo de la plantilla de la hoja de clculo para la nueva hoja de clculo. Estructura Flota (Pool) Copiar o mover las hojas de clculo de la Flota dentro de la estructura de flota. Copiar requiere un cambio de nombre. Usted puede tambin copiar las hojas de Clculo de la flota a la estructura de la Actividad para crear las hojas de clculo ligadas a la Flota.
Estructura de Copiar o mover las hojas de clculo de la actividad dentro de la Actividades estructura de la actividad. Copiar requiere un cambio de nombre. (Activity) Estructura de Copiar o mover las hojas de clculo de un Reporte dentro de la Reportes estructura de Reportes. Copiar requiere un cambio de nombre. (Report)
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VIENDO HOJAS DE CLCULO Visin amplia de la Hoja de Clculo

La opcin Broad Sheet de la hoja est disponible para ver una sola columna de datos de las hojas de clculo de las estructuras del recurso y del informe. En el formato Perodo, el No-Perodo y Libres las hojas de balance del formato conservan exhibido en la amplia opinin de la hoja en sus agrupaciones de la plantilla. Esta caracterstica exhibe una sola columna para cada hoja de clculo en el grupo seleccionado de la plantilla, exhibida de izquierda a derecha en la misma orden que las hojas se agrupan en la estructura.
Para las hojas de clculo basadas en Periodo, una caja de dilogo con un menlista permiten que la seleccin del perodo sea vista. Para las hojas de clculo con formato Libre, una caja de dilogo con un similar men-lista permite que la seleccin de la columna sea vista. El comando es invocado desde el men Ver (View), el botn de la barra de herramientas o con el botn derecho del ratn. Esta herramienta es particularmente til para la entrada de datos y la comprobacin cruzada en la estructura del recurso ms la revisin general. Un ejemplo de Broad Sheet en No-Perodo, una hoja Perodo y un sistema Libre se demuestra abajo. Cualquier cambio realizado en la opcin Broad Sheet de la hoja ser ahorrado en la hoja de clculo individual apropiada si la opcin del s se selecciona en el cierre.
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Basado en No Periodo
Basado en Periodo
Formato Libre
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Vista listada
La Vista Listada (List View) puede ser invocada cuando es seleccionada una hoja de clculo en la estructura, usando la opcin del men Ver (View) > Vista Listada (List View), la barra de herramientas, o con el botn derecho del ratn.
La Vista Listada (List View) se divide en 2 ventanas. La ventana izquierda contiene la lista de las hojas de clculoe que pertenecen a una plantilla seleccionada. Mientras que una hoja de clculo se selecciona de la lista, la ventana derecha muestra el contenido de la hoja de clculo. La ventana izquierda puede mostrar opcionalmente el nombre de la hoja de clculo o la ruta completa. Si Siempre Grabar (Always Save) se comprueba, cualquier cambio realizado a la hoja de clculo en la visin ser grabada automticamente cuando la vista se cambia a otra hoja de clculo. La Vista Listada (List View) permite que el usuario vea rpidamente el contenido de las hojas de clculo que pertenecen a una plantilla o descubra de hecho si un tipo particular de la plantilla est en uso en alguna parte en el modelo.
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Resumen - Captulo 3
Las hojas de balance pueden ser de Perodo, No Perodo o libre formato. Las hojas de balance tienen cdigos definidos. Los valores de automticamente.. la columna total se calculan
Las hojas de balance son definidas por las plantillas para permitir la rplica fcil de datos similares. Las plantillas de la hoja de clculo pertenecen a las estructuras. Utilice el botn Diseo (Design) para corregir plantillas de la hoja de clculo. Las plantillas contienen todas las definiciones de la fila de la hoja de clculo, frmulas por defecto y formatos. Las filas de la hoja de clculo se asignan a un tipo de definicin que incluye, valores, texto y acoplamientos a otras filas de las hojas de clculo y de la hoja de clculo del Escenario. Las hojas de clculo se pueden copiar o mover dentro de las estructuras y entre algunas estructuras usando el "arrastre".
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Taller 3.1 Crear recursos
una
nueva
hoja
de
clculo
de
Cree una hoja de clculo de recurso del equipo para introducir un nuevo dozer grande en el modelo de ejemplo. El dozer trabajar 7 das con 7 dias en que ser reparado. La energa del motor es 1.100 kilovatios y el precio de compra del dozer se asume para ser $2.000.000. Usted puede nombrar el dozer LargeDozer.
Taller 3.2 Inserte la filas en una plantilla de una hoja de clculo

Inserte varias nuevas filas en el Escenario para permitir un nuevo dozer/s grande que trabaje en la produccin del Lastre, la rasgadura (Ripping) del Lastre y rehabilitacin. Usted puede asumir que ser el trabajo estimado para el dozer: Produccin del Dozer: Rasgadura del Lastre: Rehabilitacin: 2.000.000 bcm / anuales con 700 bcm por hora operativa 3.000 horas operativas anuales. 500 m2 por hora operativa
1- Usted necesitar agregar una fila al Escenario en la localizacin apropiada para la cantidad de Lastre que se extraen mientras que sta se asume para ser el primer Lastre que no es re-manejado. 2- Usted necesita tener una fila para las horas de funcionamiento requeridas para cada actividad y una fila para las horas de funcionamiento totales para poder costear las actividades individuales y la flota de dozers. Usted debe tambin asignar lgica para calcular las horas de funcionamiento para dormitar y la rehabilitacin de la produccin mientras que las frmulas del defecto que refieren a rea de extraccin del Lastre y de la rehabilitacin respectivamente. Como un ejemplo, la siguiente descripcin se puede usar y usted podria formatear cada fila como un nmero con una coma para miles o punto para los decimales. qDozerP Produccin Lastre Dozing Prime hLDozWPrd Large Dozer Produccin Esteril hLDozWRip Large Dozer Ripping Lastre hLDozWRehLarge Dozer - Rehabilitacin hLDozTot Large Dozer - Total bcm op.hrs op.hrs op.hrs op.hrs
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Captulo 4
PROGRAMA Y ESTRUCTURA DE XERAS
La hoja de clculo del Escenario de XERAS es tpicamente la localizacin primaria de los datos del panorama de la produccin. Las hojas de clculo de la flota y de la actividad se ligan tpicamente a las filas en el Escenario. Segn lo observado en otra parte, las estructuras de XERAS estn de dos tipos; Lista (recurso e informe) y Jerrquico Flota y Actividad Lista Estas estructuras (recurso e informe) permiten que las hojas de clculo mltiples sean exhibidas en grupos de plantillas en una lista de plantillas. Las relaciones entre las plantillas son controladas por la lgica en la hoja de clculo. Estas estructuras (flota y actividad) permiten una mezcla de los tipos de la hoja de clculo a travs de la estructura pues la funcin primera es agrupar las hojas por el uso o la actividad.
Jerrquica
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La Categora es un tipo especial de estructura. No contiene las hojas de clculo. l es una lista jerrquica de los cdigos que se utilizan para etiquetar filas de la hoja de clculo para controlar la flota y el sumario de los valores de los datos en una fila de la hoja de clculo para arriba a travs de los ramas de las estructuras de la actividad y de la flota.
ESCENARIO DE XERAS
XERAS Schedule Data

Mining schedule data values
Quantities: Ore/Product Waste by task Equipment: Operating Hours Supplies: Explosives U/G Materials Events: LongwallChange Imported from text files using @TFR function or pasted or mannually entered Operating Scenario Quantities & Equipment Requirements (Op.Hrs)
Pool Spreadsheets
Aggregates: Ore/Product Waste by task Equipment: Fleet Total Operating Hours Labour: Total Blast Crew
Activity Spreadsheets
Aggregates: Ore/Product Waste by task Equipment: Fleet Task Operating Hours Labour: Blast Crew Task Eg. Shovel O/B Supplies: Explosives
Forecast estimates
Labour: No. of non equip. related labour Equipment: No. of misc units Eg. light vehcles Operating: Misc. Costs Capital: Infrastructure Imported from text files using @TFR function or pasted or mannually entered
Report Spreadsheets
Data as required for specific customised reporting
La funcin de la hoja de clculo del programa es contener los datos que se pueden ligar las hojas de clculo de la estructura a la actividad, de la flota y del informe de modo que una sola hoja del programa pueda contener los conductores principales de la produccin. Esto realza la auditibilidad reduciendo la entrada de datos directa en qu puede ser muchos las hojas de clculo de la flota y de la actividad. La hoja de clculo del programa contiene tpicamente todos o algunos datos siguientes: Cantidades de produccin Volumen de ventas Crdito Horas operativas del equipo Nmeros del personal no equipado.
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Gastos capitales y de explotacin miscelneos.
Los valores de los datos se pueden asignar a la hoja de clculo del Escenario de las maneras siguientes: Valores ingresados por el teclado. Valores importados por alguna fuente externa, por ejemplo: Archivos de texto usando la funcin @TFR Valores importados de otra hoja de balance usando la facilidad del copiar y pegar (ClipBoard) de Windows. Los valores calculados dentro de la hoja de clculo del Escenario. La hoja de clculo del Escenario es una hoja de clculo especial y mientras que no es parte de ninguna otra estructura, es similar en formato a las otras hojas de clculo Perodo. La hoja de clculo del Escenario es accesada por la opcin Escenario en el men Ver (View) o presionando el icono del Escenario en la barra de la herramienta. El actual Escenario activo se puede cambiar usando la lista "arrastrar hacia abajo" en la barra de la herramienta o de la opcin Escenario (Schedule) en el men Ver (View).
La caja de dilogo del Escenario provee las opciones de Ver (View), Diseo (Design), Actual Fijo (Set Current), acceso la hoja de Propiedades (Properties) del Escenario seleccionado como crear un Nuevo (New) Escenario o Eliminar (Delete) un Escenario existente. Nota Al crear un nuevo Escenario, existe una opcin en la nueva caja de dilogo Escenario para copiar datos de un Escenario existente. Mientras que el nuevo Escenario heredar todas las caractersticas de la plantilla del Escenario incluyendo las frmulas por defecto, esta opcin permite el copiado de datos locales.
Importado usando la funcin @TFR

La funcin @TFR (Leer archivo de texto) es un mtodo automtico para importar datos en una hoja de clculos de XERAS. Esta funcin se puede asignar en una manera general como frmula por defecto a las filas de la hoja
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de clculo del Escenario para permitir que los valores sean importados celda por celda. Sin embargo, el uso de esta funcin no se restringe al Escenario mientras que puede ser utilizado en cualquier hoja de clculo. La funcin de @TFR leer archivos de texto en una variedad para los formatos. Estos formatos son: Tabular Delimitado por comas - (CSV) Delimitado por espacios El nombre del archivo del texto se puede asignar como referencia indirecta del campo (ej {FName} que es una referencia de la fila) a la funcin @TFR de modo que los conocidos necesiten solamente ser inscritos en una sola localizacin. Usando este mtodo, el archivo de texto para el cual los elementos primarios del panorama modelo de la produccin se est importando se convierte el control del Escenario o de la opcin para el modelo entero.
Importando usando la funcion @EXCELIN

La funcin @EXCELIN har partir una nueva sesin de Excel y abrir el requerido libro de trabajo en modo Slo Lectura (Read Only). Si la hoja de clculo de Excel ya esta abierta, entonces, en esa instancia, no podr ser accesado por XERAS. La versin ms reciente de la hoja de clculo en modo Slo Lectura ser la que se abrir. Los datos sern localizados una vez dados el nombre o el ndice, un bloque de la hoja de datos importado y asignado a la actual hoja de clculo en la posicin definida por la compensacin de la columna. La hoja de clculo Excel se puede cerrar opcionalmente al final de la importacin o si se requieren las importaciones mltiples del bloque, la hoja de clculo se puede dejar abierta y cerrarla manualmente o con la funcin de @EXCELCLOSE. XERAS utiliza un protocolo OLE para ligarse a las hojas de clculo Excel. Cuando una funcin de @EXCELIN se calcula dentro de un proceso del clculo o si el cursor se coloca en la celda en la cual se asigna el frmula, una nueva instancia de Excel ser abierto y la hoja de clculo requerida ser cargada en modo Slo Lectura. Observe que XERAS cargar la versin lo ms recientemente posible salvada de la hoja de clculo del Excel, en modo Slo Lectura. Si usted desea cambiar los datos en la hoja de clculo Excel y que XERAS lea los nuevos datos, usted primero tendr que salvar el leer/escribir en versin permitida y despus para recalcular la funcin(s) de @EXCELIN para cargar y para tener acceso a los nuevos datos en XERAS.
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LISTA DE ESTRUCTURAS
Las estructuras de la lista incluyen los recursos y el reporte de las estructuras. La estructura del recurso se utiliza tpicamente para los datos y los clculos niveles bajos y la estructura del informe para la divulgacin del nivel superior. En ambas estructuras, el orden natural del clculo es del final al principio. Las estructuras de la lista tienen solamente dos niveles, en primer lugar el nombre de la plantilla y en segundo lugar la lista de las hojas de clculo asociadas a cada plantilla. Cualquier nmero de plantillas se puede crear para cada estructura y cualquier nmero de hojas de clculo se puede crear para cada plantilla.
Estructura de Recursos
La estructura del recurso est sobre todo (pero no exclusivamente) para el usuario entre o calcule la informacin llana bsica. Esta estructura proporciona la funcionalidad basada cero del pronstico del costo de un modelo de XERAS. Tpicamente, las tarifas tales como combustible, energa, pernos y otras fuentes se pueden incorporar en una sola localizacin. La informacin tal como listas del equipo y/o del trabajo tambin ser encontrada en esta estructura. Otras hojas de clculo del recurso se utilizan para calcular el costo de trabajo por persona y el costo de equipo para los elementos de costos aplicables.
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Equipment Data
Historical Unit Rates $/op.hr Eg Fuel, Repair, GET Estimates Purchase Price Policy Replacement Criteria Overhaul Schedules Calculation Logic Operator Factors Maintenance Factors Age Factors
Resource Structure
Pool Spreadsheets
Aggergate Tax & Discount Rates Equipment Rostered Hours Unit Rates $/op.hr Eg Fuel, Repair, GET Purchase Price Replacement Criteria Overhaul Schedules Operator Factors Maintenance Factors Age Factors Labour Annual Cost
Labour Data
Historical Work Efficiencies Policy Labour Cost Rates Labour Roster Calculation Logic Build up of annual cost from rates and roster
Equipment, Labour & Supplies Unit Rates
Aggergate Tax & Discount Rates Equipment Rostered Hours Labour Annual Cost Supplies Explosives $/t
Other Data
Supplies Costs Eg. Fuel $/gal, Explosives $/t Financial Eg. Taxation Rate, Discount Rate Continuous Improvement Factors
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Estructura de Reportes
La estructura del reporte es una estructura de la lista similar en formato a la estructura del recurso. Se utiliza para agrupar el final que divulga las hojas de clculo. Las hojas de clculo tienen acceso a los otros datos del modelo para producir informes resmenes ajustados a formato tabulares. Un tipo del informe contendr a menudo solamente una sola hoja de clculo.
Report Structure
Schedule
Sales volumes Revenue Production quantities Waste quantities
Resource
Taxation rate Discount rate
Reports
Executive Summary Ore & Waste Production Capital Expenditure Operating Costs Manning Mine Summary Ore & Waste Production Operating Costs Manning Profit & Loss Statement Net Present Value
Pool Structure
Total Equipment units by fleet. Total new and replacement equipment units and capital expenditure by fleet.
Activity Structure
Manning, Operating Costs and Capital Expenditure by Task/Cost Centre or Responsibility area.
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ESTRUCTURA JERARQUICA
Las estructuras jerrquicas incluyen las estructuras de la flota, de la actividad y de la categora. Las estructuras de la flota y de la actividad son absolutamente diferentes de la estructura de la categora pues se asignan las hojas de clculo en las localizaciones requeridas para facilitar la agregacin y la flota de datos para arriba a travs de sus ramas jerrquicas. La estructura de la categora, sin embargo, es simplemente un medio para exhibir una lista jerrquica de los cdigos de la categora que se asignan a las filas de la plantilla de la hoja de clculos para ser un papel integral en el proceso de la agregacin de los datos.
Estructura de Flota (Pool)
Pool Structure
Schedule Data
Aggregate Total Production Quantity Equipment Total Fleet Operating Hours Labour Total Blast Crew
Allocation of Equipment and Labour costs on required allocation basis. Eg Equipment by operating hours, Blast Crew by explosives Quantity.
Resource Data
Equipment Rostered Hours Unit Rates $/op.hr Eg Fuel, Repair, GET Purchase Price Replacement Criteria Overhaul Schedules Operator Factors Maintenance Factors Age Factors Labour Annual Cost
Report Spreadsheets
Total Equipment units by fleet. Total new and replacement equipment units and capital expenditure by fleet.
XerasTut05.vsd
La estructura de Flota es una representacin jerrquica de datos sobre una base de la flota o del grupo. Se utiliza para llevar a cabo las hojas de clculo que contienen costos totales o los valores para una entidad de datos que pueda ser relevante a varias actividades separadas. Los datos calculados en una hoja de clculo de flota se pueden asignar de nuevo a varias hojas de clculo de la actividad usando lgica de la asignacin de la flota. Es normal que los
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conductores de proceso principales del costo para que las hojas de clculo de la flota sean situadas como filas en la hoja de clculo del escenario. Estas filas del escenario se ligan para reunir las hojas de clculo para reducir al mnimo la entrada de datos directa en la flota. Un papel importante de la estructura de flota est en el clculo del total que posee y los gastos de explotacin para una flota de equipo similar. Los costos totales de la flota se pueden entonces asignar a las actividades operacionales basadas en la utilizacin del equipo en esas tareas. ste puede ser de importancia significativa como componente sin utilizar del capital de la flota, se puede asignar detrs a las reas de la actividad de una manera lgica.
Estructura de actividad
La estructura de la actividad es una representacin jerrquica de actividades operacionales. Cada actividad se puede dividir en sub-actividades y estas subactividades en ms detalle. La estructura de la actividad proporciona una funcionalidad de costeo basado en las actividades de un modelo de XERAS. Las hojas de clculo tpicas se utilizan para los costos calculados u otros valores de los datos que se pueden entonces acumular en las hojas de clculo agregadas en los varios niveles. Es normal que el control del proceso principal del costo de las hojas de clculo de la actividad sean asignadas a las filas en la hoja de clculo del escenario. Estas filas del escenario se ligan a las hojas de clculo de la actividad para reducir al mnimo la entrada de datos directa en la estructura. Los datos en una hoja de clculo de actividad se pueden calcular usando frmulas en una manera similar a las hojas de clculo tradicionales o asignar de una hoja de clculo reunida usando lgica de la asignacin por Flota. Los valores en hojas de clculo agregadas pueden ser el resultado de agregar valores de las hojas de clculo ms bajo en jerarqua usando lgica de la agregacin.
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Schedule Data
Aggregate Production, waste and other task based quantities Equipment Operating hours by equipment task Labour Non equipment labour numbers Eg staff, administration Supplies Explosive Quantities Other Materials
Activity Structure
Report Spreadsheets
Manning, Operating Costs and Capital Expenditure by Task/Cost Centre or Responsibility area.
Resource Data
Equipment Rostered Hours Labour Annual Cost Supplies Explosive Cost $/t Other Materials Unit Costs
Pool Data
Allocation of Equipment and Labour costs on required allocation basis. Eg Equipment by operating hours, Blast Crew by explosives Quantity.
Estructura de Categora
La estructura de la categora es una lista jerrquica de los cdigos que se utilizan para etiquetar filas de la hoja de clculo. La etiqueta especfica de la categora controlar la flota y el resumen de los valores de los datos en una fila de la hoja de clculo de abajo hacia arriba, a travs de los ramas de las estructuras de la actividad y de la flota. Esta estructura no contiene hojas de clculo. Contiene los cdigos alfanumricos cortos que se pueden relacionar con los cdigos de la fila del centro de costos o de gastos dentro de un sistema de contabilidad. Alternativamente, una simple etiqueta con el significado puede ser aplicable. Los cdigos son jerrquicos para permitir el resumen de datos dentro de las hojas de clculo agregadas.
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CALCULO CICLICO
El motor del clculo completar un ciclo a travs de cada hoja de clculo y de cada estructura un nmero de veces hasta que se resuelven todos los clculos o hasta que no est haciendo ningn progreso en clculos de resolucin. Si los clculos se dejan sin resolver, sern divulgados como errores a la ventana del mensaje. Nota En vez de estar realizando un clculo completo para recalcular todas las hojas de clculo cuando las alteraciones se han hecho solamente en una rea, en XERAS se puede pedir para calcular las solas estructuras (recurso, escenario, flota, actividad, reportes), todas excepto recurso o todas excepto recurso y escenario.
Dentro de una sola hoja de clculo, el clculo sigue una orden por defecto, por Fila, arriba- abajo, a la derecha a menos que sea cambiado, por Columna, dejada a la derecha en el dilogo de las caractersticas de la plantilla. Si un frmula se refiere a una celda delante de la orden del clculo, la hoja de clculo ser procesada ms de una vez e indicar el nmero redondeado. Dentro de una lista estructura tal como recurso y reporte, la orden del clculo es inferior hacia arriba. Si una hoja de clculo es ms baja en los valores de estructura de referencia en una hoja de clculo ms arriba, la estructura es procesada ms de una vez. Dentro de una estructura jerrquica tal como las estructuras de la actividad y de flota, el clculo completar un ciclo a travs de la estructura si una referencia se hace a una hoja ms alta para arriba en la estructura, o si una hoja agregada es referida por una hoja no agregada. Esto puede ser muy til si un valor total (determinado usando Agregacin) se utiliza para calcular otro valor. Un ejemplo sera donde estn un clculo los gastos de explotacin de la administracin tales como fuentes inmviles basado en el nmero total agregado del personal. La orden del clculo cuando es un Clculo Total (Full Calculate) se realiza a travs de las estructuras modelo de la siguiente manera: 1. Estructura Recursos Desde abajo hacia arriba 2. Hoja Escenario 3. Estructura Flota Desde Arriba de la izquierda a la derecha hasta abajo Las hojas de clculo no agregadas de la tapa de la jerarqua al fondo entonces agregan las hojas de clculo en la misma orden. Las hojas de clculo no agregadas de la tapa de la jerarqua al fondo entonces agregan las hojas de clculo en la misma orden. Desde abajo hacia arriba
4. Estructura Actividad
5. Estructura Reporte
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Resumen Captulo 4
La hoja de balance del horario contiene los conductores principales de la produccin Los datos son entrados manualmente, importados va @TFR, @EXCELIN, @XPACIN o @XERASIN, copiar/pegar desde otra hoja de balance de windows o calculado en el Escenario. El recurso es una estructura de la lista que contiene la informacin de nivel bajo tal como equipo, trabajo, impuesto y costos de proveedores. El Reporte es una estructura de la lista usada para agrupar las hojas de clculo y comunicar el resultado final. La Flota es una estructura jerrquica que representa datos sobre una base de la flota o del grupo, generalmente con muchos acoplamientos al Escenario. Los datos son agregados a menudo por la clasificacin. Actividad es una estructura jerrquica que proporciona la funcionalidad el costeo basado en actividad de un modelo de XERAS. Los datos se agregan a menudo va actividades, funciones o responsabilidades. Los datos de la actividad se pueden calcular o asignar va lgica de la asignacin de la flota. La categora es una "estructura" usada simplemente para exhibir una lista jerrquica de los cdigos usados en la agregacin de los datos. Las opciones del motor del clculo incluyen las estructuras completas, parciales o individuales Las estructuras de la lista se calculan del fondo hacia la parte superior, izquierdo a la derecha. La orden jerrquica del ciclo del clculo de las estructuras es no agregado y despus agregado
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Taller 4
Estructura de XERAS
Trace brevemente un diagrama, en un papel o un pizarrn, cmo usted estructurara un modelo de XERAS para aplicarse en su operacin?. Utilice lo siguiente como ayuda: 1- Estructura Actividad 2- Estructura Flota 3- Estructura Recurso 4- Estructura Reporte Jerarqua de procesos, de actividades, del equipo, del trabajo, etc. Flotas y grupos de equipo, de trabajo, etc. El costo base del equipo, del trabajo, etc. Como desea presentar los resultados?
En resumen, cuantas filas debe estar en la hoja de clculo del Escenario
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Captulo 5
FRMULAS Y FUNCIONES
SINTAXIS DE FORMULAS
La sntesis de frmula de XERAS permite para cualquier nmero de espacios existir entre argumentos. Sin embargo, se debe tener el cuidado de que las referencias de la secuencia, cdigos de fila y referencias de celda no tengan espacios interno adicional. Clculos simples Como todo perodo de XERAS basado en columnas (no columnas de libre formato) en plantillas basadas en perodos (y as las hojas de clculo) tienen la misma definicin de columna (segn lo definido en el calendario) las referencias a otras filas basadas en perodo requieren solamente un cdigo de la fila y no necesitan tener una referencia de la columna.
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Ejemplo
qGoldOre * fRecovery
Esta frmula multiplica simplemente los dos valores de las celdas de las filas nominadas y pone el resultado en la celda activa.
Referencias de Columna del Periodo

Cuando usted necesita referenciar un periodo con una frmula en un periodo diferente al periodo en que est siendo ocupada la frmula, necesitar tambin proveer la referencia del perodo (columna). La sintaxis para esto utiliza un punto (.) para separar el cdigo de fila de la referencia del periodo. La referencia del perodo puede ser el nombre del perodo en apstrofes o un nmero del perodo.
Ejemplo 1
cSalePrice.2002/1stQ Entrega el precio de venta en el primer trimestre de 2002.
Ejemplo 2
qSpOpen.1 Entrega el balance del Stockpile para el periodo 1
Ejemplo 3
@Value("qRehabArea".{PNo}-1) Entrega el rea rehabilitada para el periodo anterior.
Ejemplo 4 futuro.
@Value("qProduct".{PNo}+2) Entrega la cantidad de producto desde dos perodos en el
Nota: Las referencias anteriores en Xeras6 a {PNo}-1 o {PNo}+2 ya no son utilizadas y @Value es agregado.
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Referencia directa de la Hoja de Clculo

Usted puede desarrollar fcilmente frmulas para referirse a datos de una hoja de clculo diferente de la hoja actual. La hoja de clculo puede ser de igual o diferente estructura. La referencia puede tener el nombre de la hoja de clculo encajada en el frmula o puede tener una referencia indirecta ({}) va una fila de enlace que contiene el nombre de la hoja de clculo. El uso sensible de esta facilidad ayudar grandemente a facilitar los cambios de enlaces de la hojas de clculo en el modelo. La sintaxis para esto es:
structure letter ! sheet name ! row code

(Letra de la estructura ! nombre hoja ! cdigo de fila) Nota: La letra de la estructura va primero con ! (exclamacin) para separarlo del nombre de la hoja. Si se omite la letra de estructura, se asume la estructura actual. Ejemplo R!Supplies!FuelCost
Busca una hoja nombrada Supplies en la estructura de Recursos y entrega el valor del costo unitario del combustible. Abreviaciones: R= Recurso (Resource), P= Flota (Pool), A= Actividad (Activity), T= Reporte (Report) y S= Escenario (Schedule). Al principio, el elemento de sintaxis ! significa Ingrese la estructura o Abra la hoja. Para referirse a una hoja de clculo en un nivel inferior de una estructura jerrquica, una combinacin de las sintaxis ! y \ es utilizada. El comando \relaciona con el nombre de la trayectoria para referirse a archivos de Windows. Considere el siguiente ejemplo: A!Summary\Mine\Coaling!TotCapx
Va a la estructura de Actividades, desciende la trayectoria a travs de la hoja de clculo agregada Resumen (Summary), luego a la hoja agregada de Explotacin (Mine) luego a la hoja agregada de Carbn (Coaling), se detiene en !, entonces abre la hoja (Coalling::Agg) y busca el valor en el cdigo de fila TotCapx.
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Usando {} para referenciar filas

Una referencia indirecta de la fila de datos permite que usted tenga acceso a nombres de la fila dentro de {} o de las llaves curvas, de modo que la fila referida pueda ser numrica, de texto o un enlace a otra hoja de clculo. Esto puede ser til especialmente cuando se ligan otros nombres de la hoja de clculo o filas de Escenario, o cuando datos no relacionados con el perodo, tales como banderas (flags), se utilizan, pues niegan la necesidad de asignar datos duplicados a cada celda en una fila. Si una celda en la fila referida y columna para ese perodo est vaca, entonces el valor en la celda de la base de datos ser utilizada.
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Indirect Row Referencing
R!{EqpRo}!SchHrs
R!{EqpRo}!SchHrs
R!3x8x5!SchHrs
R!3x8x7!SchHrs
Xeras Rowref1.vsd
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Ejemplo 1
Las horas planificadas para el dozer D11 en la hoja de clculo del recurso del equipo se ligan (en la misma estructura) a la hoja de clculo de la lista del equipo por va de referencia indirecta { EqpRo }. Como en el periodo 1997 a 2000 las celdas estn en blanco, las celdas son ligadas a la celda Despreciable de Datos, la lista 3x8x5 (5976 Horas). En 2001, la fila EqpRo es escrito para reemplazar localmente que ligan la celda a la hoja de clculo de la lista 3x8x7, volviendo al valor de las 8664 Horas.
La funcin @TFR es comnmente utilizado en la mayoria de las veces en la estructura del Escenario. Usted debe trabajar a travs del siguiente ejemplo como una gua de la fila indirecta que menciona abriendo un modelo de XERAS. OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD, identifica todo estos elementos y ve tambin el archivo de entrada X7_OC_Coal_OptionA.csv . Ejemplo 2 @TFR({FName},{BaseData},{FOS}+{Pno},1)
Este archivo particular del texto lee la funcin que mirar el nombre del archivo en la fila de la hoja de clculo de XERAS con el cdigo FName. Entonces mirar en la columna de la BaseData de esta fila en la hoja de clculo para determinar el nmero de la lnea en el mencionado archivo (p.e. la lnea 5 en X7_OC_Coal_OptionA.csv). Entonces leer un valor en la ubicacin de la columna nombrada por el nmero {FOS} del campo de desviacin. El FOS se asigna en una fila escondida en la hoja de clculo (conseguir acceso haciendo doble clic en el boton izquierdo del ratn en el + sealado en forma adyacente al cdigo FName). En este ejemplo, el valor devuelto por la frmula que se localiza en el FOS ms el nmero (columna) del perodo de la celda de la hoja de clculo en el mencionado archivo. Si FOS es 3 y la celda activa estn en el primer periodo de la columna , los datos avaluados de la columna de entrada del archivo 4 de la fila nombrada (en el archivo importado FName) es devuelto a la celda activa en la hoja de clculo. {Pno} es el nmero actual del perodo, una variable especial predefinida. El carcter (1) final es una bandera de entrada al formato del archivo, aqu conjunto al formato comprimido, separado por coma (ver la Gua de la Referencia).
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La Hoja de clculo de referencia indirecta

Ejemplo 1 1.5 * R!{EqpR}!OpHrs Esta frmula multiplicar el nmero de horas operativas en la fila OpHrs localizada en una hoja de clculo del Recurso del Equipo en la estructura del Recurso , en la columna denominada BaseData con cdigo de fila EqpR en la hoja de clculo actual por 1.5. La fila EqpR tendr una conexin del Recurso del Equipo de tipo datos. Ejemplo 2 R! {EqpRo}! SchHrs Esta frmula, situado por ejemplo en una hoja de balance del Recurso del Equipo, enlaza un valor situado en una hoja de balance de la Estructura del Recurso referida por el cdigo EqpRo en la columna de la BaseData en la misma hoja de clculo de la Estructura del Recurso al Valor SchHrs en la hoja de clculo de la Lista del Equipo, tambin en la estructura del Recurso.
Otro tipo de referencia indirecta, comn en reporte de Estructura, es un enlace a las filas superiores modificadas para requisitos particulares de una hoja de clculo. Los valores de la BaseData contenidos en esto demostrarn comnmente otros enlaces a otras estructuras y hojas de clculo. Ejemplo 3 A!{AggLnk}!ECLF/{SchLnkD} {AggLnk} es un enlace a la fila modificada para requisitos particulares AggLnk que seala a la hoja sumaria de la estructura Agregada y posteriormente al valor para la fila ECLF. Esta figura es dividida por sa referida por una fila modificada para requisitos particulares {SchLnkD}, buscando la figura PrdTot de la estructura del Escenario. Observe que el Drill Down revelara el primer enlace pero no el enlace del Escenario.
Drill Down y Drill Back

El Drill Down es una caracterstica de revisin importante de XERAS que permite que usted revise las frmulas para saber cuales estn enlazadas a otras
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hojas de clculo y estructuras uniendo y abriendo las hojas de clculo enlazadas, exhibiendo la celda y el valor en la hoja de clculo que es referida. Para utilizar el Drill Down, coloque el cursor en una celda con una frmula que contiene una o ms referencias a una fila en otra hoja de clculo despus en la barra de la herramienta o seleccione presione el icono de Drill Down Drill Down del men Herramientas. Observe que el resultado puede sealar a una fila oculta y por lo tanto no ser inmediatamente obvio. Si en la frmula hay ms que un enlace en la fila de la hoja de clculo (como en el ejemplo 3 arriba) una lista de enlaces ser exhibida. Usted puede seleccionar el enlace requerido usando el botn izquierdo del ratn. Drill Back har el proceso inverso.
Ejemplo
R!{EqpR}!DayWeek Esta frmula est situada en el modelo del ejemplo en la Flota \ Equipo \ Primario \ FEL_14 la hoja de balance, cdigo de la fila DayWeek. Usando Drill Down en esta celda se abre el recurso: Recurso Del Equipo: Hoja de Clculo FEL_14 con un cursor fino situado en la parte superior de la fila del cdigo SchHrs (no el target actual DayWeek). Observe sin embargo que la fila SchHrs exhibe un signo + en el lado izquierdo de la mano (por ejemplo, fila oculta). Ampliar esta fila con un doble clic del botn izquierdo del ratn revela el verdadero blanco del Drill Down, una fila nivel 1 previamente oculta llamada DayWeek.
VARIABLES ESPECIALES
Un modelo de XERAS puede contener variables especiales que permiten que los campo de informacin sean referidos indirectamente o parmetros relativos al modelo que se referirn
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Variables Especiales Pre-definidas

Las variables especiales predefinidas son las siguientes: Variable Especial {BaseData} {ModelName} {PageName} {Pno} {Pname} {Plast} {Pprev} {SubtPStart} {SubtPLast} {ParentPath} Descripcin Substituye el valor en la columna de la base de datos para la fila actual. Ejemplo: Cantidad/ {Base de Datos} Obtenga el nombre del modelo (usado por el defecto en Cabezales de la Impresin). Substituye el nombre de la pgina actual de la hoja de clculo actual. Substituye el nmero actual del perodo. Ejemplo: @IF ({Pno} == {Plast}, 0, 1234) Substituye el nombre del perodo actual (en una lnea de Texto) Substituye el ltimo nmero del perodo en el modelo. Por Ejemplo: @IF ({ Pno}=={Plast }, 0, 1234). Substituye el valor en la celda del perodo anterior. Ejemplo{ Pprev } * rCPI Substituye el nmero del perodo que comienza que contribuye al subtotal actual. Substituye el ltimo nmero del perodo que contribuye al subtotal actual. Substituye la referencia completa de la trayectoria para la hoja matriz, es decir, la hoja arriba en la estructura jerrquica. Ejemplo: { ParentPath}!StaffNum Substituye el nombre para la hoja padre, es decir, la hoja arriba en la estructura jerrquica. { ParentPath } Substituye la descripcin para la hoja matriz, es decir, la hoja arriba en la estructura jerrquica. { Parentdesc } Substitucin de una hoja de encargo asignada a la hoja matriz, es decir, la hoja arriba en la estructura jerrquica. Ejemplo { ParentSheetLabel2} Substituye el cdigo de la fila actual. Ejemplo: R!ExpenseInput!{RowCode } Toma la ltima parte de un cdigo de la fila despus de un subrayado. Toma la primera parte de un cdigo de la fila antes de un subrayado.
{ParentName} {ParentDesc} {ParentSheet Label 1 to 5} {RowCode} {RowCodeEnd} {RowCodeStub}
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Variable Especial {RowDesc} {RowUnits} {ColCode} {SheetName} {SheetPath} {SheetDesc} {SheetLabel 1 to 5} {ScheduleName} {StructureName} {FieldCode}
Descripcin Substituye la descripcin de la fila actual. Substituye las Unidades de la Fila de la fila actual. Fila del texto solamente. Substituye el cdigo de la columna actual. Substituye el nombre de la hoja. Substituye la ruta de la hoja. Substituye la descripcin de la hoja. Substitucin de una hoja de encargo asignada a la hoja actual. Ejemplo: {SheetLabel2}. Substituye el nombre del actual Escenario. Substituye el nombre de la estructura actual. Substituye el valor correspondiente a la fila. Al igual que {RowCode}.
Si usted desea referirse a unos perodos de celda 2 antes del perodo actual en una fila, por ejemplo, usted puede utilizar el @Value(rowname, {PNo}-2). Para mayores detalles lea la seccin en @VALUE.
FUNCIONES Funciones Mltiples del Periodo

Las funciones mltiples del perodo (MPF) permiten para entrada y salida de los datos de la funcin a ocurrir sobre una base entera de la fila. A diferencia de las funciones normales que trabajan dentro de una sola celda de la hoja de clculo en una celda por base de la celda, MPF permiten que las filas enteras de la hoja de clculo sean referidas por la funcin y una fila entera de los valores que se volvern por la funcin. Los resultados de la salida se ponen en todas las celdas del perodo en la fila del resultado. Estas funciones pueden permitir que la lgica basada tiempo complejo sea aplicada de una manera muy directa. MPF es utilizado para calcular la compra y el reemplazo de las unidades del equipo, anotados los valores y la depreciacin del equipo comprados tan bien como un nmero de variaciones descontadas del flujo de liquidez. Los MPF son descritos en la gua de referencia de Xeras
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Formato de las funciones mltiples del perodo

Hay dos variaciones principales a la sintaxis estndar al usar MPF. stos son: Asignacin de la Celda Base de Datos (BaseData) MPF se asignan a la celda de datos base en la fila donde se requiere el resultado calculado. Esto puede estar como frmula local en la hoja de clculo o como defecto de la celda en la plantilla de la hoja de clculo. Referencia de la Fila usando % Al referirse a filas enteras como entrada de datos a un MPF, el smbolo de los por ciento (%) se prefija al cdigo de la fila. Esto indica a la funcin que todos los valores en la fila son requeridos por la funcin, no apenas una celda como sea el caso si el % no se asigna. Consejo El smbolo % tiene el mismo efecto que asignando el cdigo de la fila con cotizaciones dobles. Sin embargo, es preferible utilizar este smbolo pues debe indicar a usted que se est refiriendo la fila entera.
Detalles de Funciones
Funciones Matemticas @INT Remueve el componente decimal de un valor. @ROUND @ABS Retorna la versin redondeada de un valor. Retorna el valor absoluto.
Funciones Lgicas @MAX Retorna el mximo valor de la lista. @MIN @IF @ISNUMERIC Retorna el mmino valor de la lista. Lgico Si Es una cadena de texto numrica?
Funciones de Tiempo @CALV Retorna valores del tiempo relativo basado en el Calendario
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Funciones de Script (Rutinas lgicas) @CALL Llama una rutina lgica Funciones de Acceso a Tablas @DEPV Retorna la tasa de depreciacin desde una tabla de depreciacin @ASSETSUM @ASSETV Retorna la suma de valores desde la tabla de activos Retorna un Valor desde la Tabla de Activos
Funciones de Importacin de Datos @TFR Lee un valor desde un archivos de texto @XERASCALC @XERASCLOSE @XERASIN @XPACIN @EXCELCLOSE @EXCELIN @EXCELOUT Calcula otro modelo XERAS Cierra otro modelo XERAS Importa desde otro modelo XERAS Importa desde un modelo XPAC Cierra un hoja de clculo de clculo Excel Importa desde una hoja de clculo de Clculo Excel Salida a una hoja de clculo de Clculo Excel
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Funciones Generales @CATSUM Suma los valores con categora que coinciden, en una columna @CAVE @CMAX @CMIN @CSUM @CPRODUCT @CSUMPRODUCT @LEVELSUM @LISTSUM Entrega un promedio de una gama de valores en una columna. Encontrar el mximo valor de valores de una columna. Encontrar el mnimo valor de valores de una columna. Suma valores secuenciales en una columna. Multiplicar valores en una columna Suma del producto de valores en dos o ms columnas. Suma de valores de un numero de nivel especfico en una columna. Suma los valores en la fila especificada en todas las hojas de balance que pertenecen a un recurso de la plantilla. Calcular un simple promedio en una fila. Retorna el mximo de la fila Retorna el mnimo de la ila Suma valores de una fila. Producto de valores en una fila Suma del producto de valores en dos o ms columnas Promedio Ponderado para una fila Entrega un valor desde una ubicacin en el Modelo.
@RAVE @RMAX @RMIN @RSUM @RPRODUCT @RSUMPRODUCT @RWTAVE @VALUE
Funciones de Curva @CVINTR Vuelve un valor de la curva usando la interpolacin linear. @CVSTEP @ECVINTR Vuelve un valor de la curva usando una funcin de incremento (step) Retorna los valores de la curva principal para las unidades de equipo usando interpolacin linear. NOTA: Esta es una funcin mltiple perodo que es aplicado para flotas de equipos. Esto es detallado por otro equipo MPF Retorna los valores de la curva principal para las
@ECVSTEP
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unidades de equipo usando la funcin lgica step. NOTA: Esta es una funcin mltiple perodo que es aplicado para flotas de equipos. Esto es detallado por otro equipo MPF. Funciones de Flujo Caja Ingreso de fila simple @NPV Regresa la Red Presente de Valores para una fila simple de flujo de caja @IRR Regresa La Cuota Interna de Retorno para un flujo de caja.
Funciones Financieras @PMT Estima un pago peridico. @IPMT @PPMT @LOAN @ELEASE @ELOAN @TAX Pago de inters Pago principal. Cuota variable del prstamo. Cuota fija de Equipos arrendados. Cuota fija de Equipos Prestados. Fila de Pago de los Valores de Impuestos
Funciones de Flujo de Caja Ingreso de Fila Mltiple @DCFNPV Entrega el Valor Presente Neto (VPN) para un grupo de datos en filas que modelan las rentas y costos incluyendo la depreciacin e impuestos. @DCFDAC Entrega el Promedio de Costos Descontados (CPD) para un grupo de datos en filas que modelan los ingresos y costos incluyendo la depreciacin e impuestos. Entrega la Tasa Interna de Retorno (TIR) para un grupo de datos en filas que modelan los ingresos y costos incluyendo la depreciacin e impuestos.
@DCFIRR
Funciones en Filas de Flujo de Caja @DISCSH Entrega un grupo de valores discontinuos sobre tiempos dados de un flujo de caja y una cuota de descuento. @DISFACT @TAX Entrega un grupo de factores discontinuos sobre tiempos dados de una cuota de descuento. Entrega una fila de valor de impuesto pagable sobre un tiempo dado de una fila de beneficios para valores de impuestos y una cuota de impuesto.
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Funciones de Bsqueda @MATCHROW @MATCHVALUE @MATCHSUM @MATCHCOUNT @MATCHAVE @MATCHMAX @MATCHMIN @MATCHPRODUCT @MATCHSUMSQ @MATCHWTAVE @MATCHSUMPRODUCT
Recupera un cdigo de filas basado en el criterio. El valor del primer igualamiento con la fila Suma de valores basados en un mismo criterio. Nmero de valores basados en un mismo criterio. Promedio simple de valores basados en un mismo criterio. Mximo de los valores basados en un mismo criterio. Mnimo de los valores basados en un mismo criterio Producto de los valores basados en un mismo criterio. Suma de los cuadrados de los valores basados en un mismo criterio. Promedio Ponderado de los valores basados en un mismo criterio. Producto de dos valores basados en un mismo criterio.
Funciones de Fecha @DATE Nmero de Serie de una Fecha @DATETOPNO @DAY @DAYCOUNT @MONTH @MONTHENDC OUNT @WEEKDAY @WEEKDAYCO UNT @YEAR Nmero de perodos que contienen la fecha dada. Da del mes. Nmero de perodos que han ocurrido en un da dado Entrega el Mes Cuenta el nmero de Fines de Mes. La fecha del da de la semana El nmero de perodos de das hbiles que han ocurrido Entrega el Ao
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Funciones de Periodos Mltiples (MPF) de los Equipos @EAVAGE Entrega el Promedio de Aos del Equipo @ECAPX @ECVINTR @ECVMARC @ECVMARCQ @ECVSTEP @EDEPC @EDEPCH @EDEPU @EDEPU2 @EDEPUH @EDEPUL @EEXTC @EEXTU @EINSU @EMMARC @EMMARCQ Entrega el Costo Capital para Equipos Nuevos o Reemplazados Entrega la Curva Principal de Valores para Unidades de Equipos usando Interpolacin Lineal Contratos de Mantenimiento y Reparacin Transicin de una flota de equipos de contratos MARC al mantenimiento por parte de los dueos Entrega la Curva Principal de Valores para Unidades de Equipos usando Funciones Lgicas de Pasos. Retorna la Depreciacin para una Fila de Costos de Capital. Depreciacin para Factores de Costos de Capital Entrega Depreciacin para Unidades de Equipos Depreciacin para Unidades depreciadas en cuotas diferentes. Depreciacin para Unidades de Equipos Basado en el Uso. Depreciacin para Unidades de Equipos Basados en la Vida. Entrega los Equipos Existentes para el Capital Permitido Entrega el Nmero de Unidades de Equipos Existentes Entrega el Nmero de Unidades de Equipos Instalados Contratos de Mantenimiento y Reparacin de un formato de ingreso libre Transicin de una flota de equipos de contratos MARC al mantenimientos por parte del dueo, en formatos de libre ingreso. Entrega el Nmero de Unidades de Equipos Nuevos (Adicionales) Entrega el Costo de Reparaciones Mayores (Overhaul) Programadas. Eventos Programados con un formato de ingreso libre Entrega el Nmero de Unidades de Equipos
@ENEWU @EOHAUL @EMEVENT @EREPU
@EFLEETTRANS Fase fuera de una flota sobrepasada
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Reemplazados. @EREQU @ESLDU @ETRDU @ESALV @EWDVC @EWDVCH @EWDVU @EWDVU2 @EWDVUL @EWDVUH Entrega el Nmero Utilizacin de Equipos Requeridos Entrega el Nmero de Unidades Vendidas. Entrega el Nmero Comercializadas. Valor Residual del Equipo Entrega el Valor Amortizado para una Fila de Costo de Capital Valor Amortizado para los factores del Costo de Capital Entrega el Valor Amortizado para las Unidades de Equipos Valor Amortizado para las Unidades depreciadas a diferentes tasas. Valor Amortizado para las Unidades de Equipos Basados en la Vida. Valor Amortizado para Unidades de Equipos Basado en el Uso de Unidades de Equipos
Otras Funciones de Periodos Mltiples (MPF) @EVENT_ALTS Simple Programa de Eventos @EVENT_ALTM @CATSUM_MPF @DAYEVENT_MPF @SMOOTH @MATCHROW_MPF @MATCHVALUE_MPF @MATCHSUM_MPF @MATCHCOUNT_MPF @MATCHAVE_MPF @MATCHMAX_MPF @MATCHMIN_MPF Multiple Programa de Evento Suma de Categoras MPF Nmero de perodos que han ocurrido en un intervalo Entrega una fila de valores que pueden ser uniformes. Entrega un cdigo de fila basado en un criterio Iguala el valor de la primera fila Suma de valores basados en un mismo criterio Nmero de valores basados en un mismo criterio Promedio simple de valores basados en un mismo criterio Mximo de los valores basados en un mismo criterio Mnimo de los valores basados en un mismo
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criterio @MATCHPRODUCT_MPF @MATCHSUMSQ_MPF Producto de los valores basados en un mismo criterio Suma de los cuadrados de los valores basados en un mismo criterio.
Funciones Trigonomtricas @SIN Entrega el seno de un ngulo @COS @TAN @ASIN @ATAN Entrega el coseno de un ngulo Entrega la tangente de un ngulo Entrega el arcoseno del valor en grados Entrega el arcotangente del valor en grados
Propiedades del Modelo @GETCATDESC Entrega la Descripcin de Categoras @ROWPROPERTY @SHEETEXIST Funciones de Texto @FIND @LEFT @LEN @MID @RIGHT @TEXT @GETTEXT Entrega las Propiedades de la Fila Es una Hoja de Clculo existente
Encuentra la primera ocurrencia de una sub-cadena de caracteres (substring). Extrae una sub-cadena desde la izquierda de una cadena de caracteres (string) Largo de una cadena de caracteres (string) Extrae una sub-cadena desde dentro de una cadena de caracteres (string) Extrae una sub-cadene desde la derecha de la cadena de caracteres Formato de nmero en un cadena de caracteres. Entrega el texto desde una Celda
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Resumen del Captulo 5

Variables Especiales ({ }) permiten para referencias indirectas de campos de datos o modelos relacionando parmetros. Las frmulas disponibles en XERAS incluyen aritmtica simple, perodos mltiples relacionados adems de referencias directas e indirectas (dentro de una Estructura interna). La baja ejecucin y la ejecucin interior son una huella de la conexin entre las Estructuras vinculadas y las hojas de clculo. XERAS @Funciones disponibles incluyen matemtica, lgica, tiempo, ingreso/egreso, suma, curvas, flujo de caja, perodos mltiples de equipos, uniformidad y trigonometra.
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Taller 5.1 Frmula de Periodos Mltiples de Equipos

a) Abra una hoja de clculo de flota de camiones en la estructura de Flota e identifica la frmula de perodo mltiple. Sobrescribir los valores de las horas operativas en el final de la hoja de clculo con valores significativamente diferentes (multiplo por 1.5) y ver los efectos en los resultados de toda la frmula. b) Abra la tabla de Activos (Asset) e inserte una nueva fila y asigne datos a la fila que sea permitido para un camin existente. Asigne los siguientes valores: Valores Amortizados por Ijmpuestos Valores Amortizados por Contabilidad Edad en Aos Edad en Horas $500.000 $750.000 3 12.000
Mover atrs a la hoja de clculo de Flota de camiones y recalcular para ver el efecto en el gasto capital y la depreciacin de tener un camin existente comparado con la compra de un camin.
Taller 5.2 Clculo del Consumo de Combustible de Equipos

Agregar una fila a la hoja de clculo de Equipos Flota/Actividad para calcular el consumo de combustible del consumo unitario figurado en lo vinculado con la hoja de clculo de Recurso de Equipos. Calcular las Estructuras de Flota y Actividad para ver si su lgica es correcta para un nmero de tems de equipos y lo asociado a su tarea.
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Captulo 6
CALCULO AGREGACION
La Agregacin es el medio de consolidacin automtica y resumiendo de datos en hojas de clculo dentro de las estructuras jerrquicas de las Actividad y la de Flota (Pool). Esto te permite construir y cambiar fcilmente las ramas de estas estructuras sin tener que modificar las conexiones de datos dentro de hojas de clculo individuales para actualizar los clculos de la agregado. El Clculo Agregacin tambin permite tener las hojas de clculo de varios tipos, eso es, variando las filas de datos como definido por plantillas, los datos semejantes acumulados en el patrn de las hojas de clculo Acumuladas.
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AGREGAR O NO AGREGAR HOJAS

Las hojas de clculo Acumuladas tienen un papel especial en las Estructuras de la Actividad y la Flota. Estas hojas de clculo se utilizan para agregar los datos en puntos de nodo de rama. Los datos para ser agregados en la rama puede estar en otras hojas de clculo Acumuladas o en otros tipos de hojas de clculo. Hay una sola plantilla Acumulada en un modelo que puede definir muchas hojas de clculo Acumuladas. La estructura jerrquica liga las hojas de clculo a Agregados donde los valores se pueden sumar. El agregado de valores de datos es controlada la fila por la fila por la tarea de cdigos de Categora en las plantillas de la hoja de clculo. Las hojas de clculo acumuladas entonces pueden ser ligadas a otras hojas de clculo Acumuladas para producir un resumen de datos en varios niveles. Las elecciones disponibles de la Plantilla en el modelo de ejemplo: OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD son elecciones de plantillas Acumuladas y no Acumuladas de Equipos, labores en operacin, explosivos, Cargas y Capital. Los agregados pueden existir en varios niveles de estructura y son localizados generalmente en las posiciones donde el reporte de costos es requerido por la tarea o responsabilidad. Los agregados deben tener tambin un conjunto de valores de produccin. La produccin acumulada podra ser la cantidad del producto, la cantidad del Lastre o la longitud del camino de transporte o de desarrollo. Advertencia es una buena convencin el nunca generar los datos que utilizan el clculo de frmula ni datos de entrada dentro de una hoja de clculo Acumulada a menos que la fila no tenga una Categora asignada. Es preferible siempre conectar uno de las otras hojas de clculo para realizar el clculo y salir estas hojas de clculo principalmente para agregado.
Las filas dentro de un Agregado sern determinadas por el nivel de detalle que se requiere para informar. Las hojas de clculo no Acumuladas se utilizan tpicamente calcular los datos o simplemente para tarea de datos.
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CATEGORIA DE CODIGOS
La Cdigos de categora son asignados a la columna de la Categora de una actividad o reserva de una plantilla de hoja de clculo utilizando el agarrar y soltar desde una estructura de la Categora. Mientras esta estructura no contenga las hojas de clculo verdaderas, tienen una jerarqua. El cuidado se requiere cundo asignar cdigos de categora para no Agregar plantillas de hoja de clculo. El siguiente ejemplo muestra que mientras las filas para costos individuales sean asignadas a categoras individuales (p.e. Oprex/Eqp/Energa y Oprex/Eqp/el Combustible), la fila (ToMatC) total en la plantilla no Acumulada no es asignada a unacategora. En conjunto plantilla sin embargo, las filas individuales del elemento del costo son asignadas a las mismas categoras pero la fila (s) total se asigna las categoras del resumen Oprex/Eqp y Oprex. Esto automatiza y acelera el proceso de suma como no hay la necesidad para frmulas individuales. Utilizar la categora de nivel Acumulado en la hoja de clculo no Acumulada causar que la lgica de lo agregado sume la fila total dentro de una fila total correspondiente en una hoja Acumulada juntos con los otros valores del nivel ms bajos de la fila (ie duplicado arriba). Advertencia Usted nunca debe asignar un cdigo de categora a una fila total en una plantilla no Acumulada cuando las filas componen el total que ha sido asignado (sub) cdigos de Categora..
Category Code Assignment
Individual Expenses
Summaries in Aggregate templates
Individual Expenses
No Summary in non Aggregate templates

Xeras category2.vsd
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CMO TRABAJA LA AGREGAGIN?

La Actividad estructural de un modelo de ejemplo contiene muchos Agregados. El Resumen \ Mina \ Lastre \ Pala es una rama que contiene dos hojas de clculo de plantilla de equipo; Shovel_41 y RDT_220t. El costo individual del material para estos dos pedazos del equipo son mostrados abajo, asignado a las categoras detalladas en la Plantilla - en el esquema de abajo se muestra la Asignacin de Cdigo de Categora de Equipos:
Aggregation Example
Individual expenses are summed row by row into the corresponding Aggregate rows
Xeras Agg2.vsd
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En la hoja de clculo que se agrega, cada fila individual muestra el total de las filas correspondientes en las hojas de clculo del equipo (como se define por sus Categoras). La energa elctrica ECCE es asignado a la categora Oprex/eqp/Energa. Utilizando la lgica de lo Agregado, las celdas en la misma categora en hojas de clculo no Acumuladas en esta parte de la jerarqua se suman en la hoja de clculo de lo Agregado (en este ejemplo $248,383 + $0). Un proceso semejante se aplica a todas las otras filas de los Costo del Equipo. En el caso de la fila del Costo total de los Equipos TotEqpC, la categora es Oprex/Eqp que por sumas de lgica de Agregado todas las celdas de esta categora en celdas no Acumuladas abajo. Esto ahora incluye todas las extensiones de la categora /Energa, / Demanda / Combustible etc. As el TotEqpC agregado por el perodo 1988 ($21,739,820) es la suma de todos los costos del perodo de 1988 para los dos artculos en la jerarqua del equipo. Como se mostro antes en el esquema de la Tarea de Cdigo de Categora, el nivel mas alto de los costos operacionales totales TotOprC de la categora OPREX as suma todas las extensiones de la categora en los grupos /EQP y /LABORATORIO. En cada hoja de clculo no Acumulada del equipo, el ToMatC es el total de las filas individuales. Note que en la Plantilla - el Equipo mostrado anteriormente, no hay una categora asignada; es un total controlado por la frmula por defecto @CSUM(EEngC). Semejantemente, el total de los costos de operacin ToOprC para cada pieza del equipo es el total dentro de la hoja de clculo (ToLabC + ToMatC).
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Resumen- Captulo 6
Agregacin es el medio de flota automtica y resumiendo los datos en hojas de clculo dentro de las estructuras jerrquicas de la Actividad y la Flota (Pool). Los datos agregados en las hojas de clculo nos sealan un nodo. Hay una sola plantilla Acumulada en un modelo, utilizado para definir muchas hojas de clculo Acumuladas. El tipo plantilla no acumulado son de un usuario definido. Los cdigos de categora son asignados a la columna de la Categora de una plantilla de hoja de clculo de Actividad o de Flota. Los cdigos de la categora se asignan para Agregar plantillas para calcular los elementos de costos individuales y resmenes. En hojas de clculo no Acumuladas, cdigos de Categora son asignados a elementos de costos individuales pero no para resmenes.
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Taller 6
Categora del Consumo del Combustible y de Agregacin
Se agregan una fila a la plantilla Acumulada para que podamos agregar el consumo del combustible. Ahora cree un cdigo de categora conveniente para el consumo del combustible y asigne la categora a la fila acumulada y a la fila correspondiente de la plantilla del equipo. Usted puede desear alterar el clculo del consumo del combustible y unidades para que los Mega litros sean resueltos como litros y puedan producir un nmero muy grande. Calcule las estructuras de la Flota y la Actividad para actualizar el combustible agregado. Ahora inspeccione varias hojas acumuladas en varios niveles de la estructura de la Actividad y note las resultados del consumo del combustible.
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Captulo 7
ASIGNACION DE LOGICA DE FLOTA
Un modelo de XERAS a menudo utilizar a menudo la Asignacin lgica de flota para calcular los valores en filas especificas de algunas hojas de clculo de la Actividad. Esta facilidad permite asignar una hoja de clculo a la estructura de la Flota que utilizar las frmulas para calcular los costos y otros datos. A menudo la hoja de Flota representa el total de flota o un grupo total que se pueden asignar en parte o en el total a uno o a ms reas de la tarea en la estructura de la Actividad. La asignacin (es decir la subdivisin del total) desde la Flota a las Actividades es determinado por la seleccin de manejo de costos tales como la tarea del equipo, la cantidad del material usado, etc. La Asignacin de Flota puede ser aplicada a todo los tipos hoja de clculo en las estructuras de la Actividad y la Flota menos lo Agregado (procurando ligar un Agregado provoca un mensaje de error). A diferencia de otras frmulas, los actuales pasos en el clculo para la Asignacin de Flota no son mostrados cuando el cursor se coloca sobre la
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celda de la hoja de clculo. Los ttulos Flota Operativa, Flota Capital, Flota Duplicada, etc, sern mostradas.
ASIGNACIN DE FLOTA PARA LAS HOJAS DE ACTIVIDADES.

Tienen que compilar primero los datos de la flota, las hojas de clculo requeridas en la asignacin de la Actividad desde los datos de una hoja de clculo de la flota deben ser ligadas a la hoja de clculo de la Folta. Hay dos maneras de ligar las hojas de clculo de la Actividad con las de Flota. Estos son: 1. El Dilogo de Propiedades de hoja Utiliza la opcin de Propiedades en la edicin del men para demostrar el dilogo de Propiedades de Hoja cuando el cursor se posiciona en el requerido (sin abrir) la hoja de clculo en la estructura de la Actividad. Utilizar este cuadro de dilogo, puso la lista de la seleccin de la Conexin de Hoja de Flota para asignar la apropiada Hoja de clculo de la Flota. 2. arrastrar y soltar despus de tener creada la hoja de clculo de la flota, usted puede arrastrar y soltar en las ubicaciones requeridas en la estructura de la Actividad. Los datos de la hoja de clculo as como su nombre y la descripcin sern idnticos y la flota ser asignada. Usted necesitar asignar las definiciones apropiadas de la fila de la asignacin de la Flota en las plantillas de la hoja de clculo.
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DEFINICIN DE LA FILA EN LA ASIGNACIN DE FLOTA EN UNA PLANILLA.

El escenario en la asignacin de la flota es asignada a las filas en la plantilla de la hoja de clculo. Los escenarios de la Flota son Ninguno (None), Asignacin (Allocation), Operacin (Operation), Capital (Capital), Cero (Zero), Subtotal (Subtotal), Total (Total) y el Duplicado (Duplicate). La hoja de clculo debe tener una fila asignada como una Asignacin. Esto es la fila cuyos valores se utilizan para calcular los factores de la asignacin. Si una fila se asigna una Operacin fija, su factor de asignacin ser calculado diferentemente a una fila con una Capital fijo. La asignacin del duplicado duplica los valores de la Flota en la hoja de clculo ligada de la Actividad. Una fila con un Ninguno fijado no ser afectado por la Asignacin de la Flota. Cualquier frmulas en estas filas siempre ser calculado normalmente. Las filas que se asignan la opcin Cero de la asignacin de la Flota tendr los valores de cero en cada hoja ligada de la Actividad. Una fila con una Subtotal fijado se asignar utilizando un factor de la asignacin de la Flota calculado del subtotal del rango de perodos. Una fila con una Total fijado se asignar utilizando un factor de la asignacin de la Flota calculado del Total.
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ASIGNACION DE LA FLOTA USANDO UN ESCENARIO LIGADO A UNA HOJA DE CALCULO.

La asignacin de las filas en las hojas de la Flota y la Actividad necesitarn ser asignado los valores apropiados para que la asignacin ocurra correctamente. Un mtodo que ayuda tambin es la auditablemente es configurar las filas en la hoja de clculo del Escenario de XERAS que muestran entonces el total y los valores de la asignacin para una serie de actividades. La actividad de las filas pueden ser ligadas a hojas de Actividad y la fila Total puede ser ligado a la hoja de la Flota. A continuacin se muestra un ejemplo:
ENLACE DE LA HOJA DE CLCULO DE LA FLOTA Y UNA FILA DEL ESCENARIO
En este ejemplo, la celda de FltOpHr para cualquier perodo es { SchLnk }, es decir, una referencia indirecta a un campo del Escenario denominado en el campo de la base de Datos como S!HRD172Tot. Mencione a la hoja de clculo del Escenario para esta fila revela el valor en el perodo correspondiente.
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CALCULO DE LA ASIGNACIN POR OPERACIN

El esquema aqu debajo nos muestra cmo una asignacin lgica de flota se utiliza para calcular algunos costos operacionales para varias actividades.
Pool Allocation - Operating Rows

Truck Utilisation for Each Activity in the Schedule
Activity Operating Hours

Ho ur s
Trucks on Reject Activity
Po ol
Op er at in
Truck Fleet (Pool)
6,2 $32
50 X
= ,000 0/10 1,00
,6 $32
25
Trucks on Coal Haulage Activity
$326,250 X 3,000/10,000 = $97,875
Example allocation of fuel costs for trucks performing waste, coal and reject haulage.
$3
Trucks on Coal Shovel Waste Activity

26 ,25 0X 6,0
00
/10
,00
Allocation is controlled by operating hours. The Req. Operating Hours field is defined in the template as the Pool Allocation row. The Liquid Fuel row is defined as a Pool Operating row.
XerasTut07.vsd
0=
$1
95
,75
La Flota asignada que opera asume el factor de asignacin (es decir las proporciones mostradas en los clculos destacados en el esquema de arriba) pueden ser aplicado correctamente para los valores asignados en un perodo sobre un periodo base. Por ejemplo, operando los gastos para un artculo de una planta pueden ser asignado por va de las horas operando en el perodo y ellos son contrados porque hay una fuerte correlacin entre costos y las horas de operacin. El factor operacional de la asignacin se calcula simplemente como:
Valor de la Asignacin por el perodo actual del valor de la Asignacin de la hoja de Actividad Valor de la Asignacin para el actual periodo en la hoja de Flota
En el diagrama de arriba, el valor de la asignacin (horas operando) para los tres tipos de camiones en actividad en el perodo actual son 1000, 3000 y 6,000 horas y el valor de la asignacin para el perodo en la hoja de clculo de la Flota son 10,000 horas.
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Estos factores de asignacin de 0.1, 0.3 y 0.6 (que suma a 1) son aplicados al costo total de combustible de Flota para determinar el costo del combustible para cada actividad.
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CALCULO DE LA ASIGNACIN DEL CAPITAL

A diferencia de la Asignacin Operacional, los gastos de capital, la depreciacin y otros datos semejantes pueden ocurrir en los perodos donde no hay una fuerte correlacin con los valores asignados. Si, por ejemplo, el modelo utiliza el fin de (previo) convencin del perodo para gastos de capital y se requiere un camin adicional para un proyecto, el capital puede ser cargada en el preliminar o la pre etapa inicial que no tiene horas operacionales del camin. Un ejemplo adicional es donde una pala elctrica grande es cerrada para una revisin y no hay horas operativas en ese perodo para asignar la depreciacin. Para superar estos problemas, la asignacin lgica del capital requiere que el factor de asignacin sea calculado promediando una serie de valores de asignacin de un rango de perodos. Los perodos incluidos en el clculo son controlados por una opcin de clculo (Calculation Option) fijo. Esta fijacin puede ser tambien un valor asignado para la vida entera del proyecto o para un nmero de perodos hasta adelantar un perodo. El clculo del factor de asignacin de capital puede ser expresado como:
Suma de valores de asignacin por todos perodos en la hoja de actividades Suma de valores de asignacin por todos los periodos en la hoja de Flota
o, si se aplica como un nmero especifico de periodos

Suma de valores de asignacin para un numero de periodos en la hoja de actividades Suma de valores de asignacin para un nmero de periodos en la hoja de flota
Advertencia
Si un artculo de los nuevos gastos de capital cuesta mucho ms que un periodo se puede comisionar antes y en la Opcin del Clculo se pone un Nmero de perodos utilizados para promediar, el nmero de perodos escogidos debe extender del primer perodo donde un gasto se registra delante incluyendo el primer perodo de la operacin verdadera. Por ejemplo, si un artculo del equipo deber ser cargado 20% en el perodo -2, 30% en el perodo -1 y 50% en el perodo 0, es decir, primer perodo antes de la primera operacin, el nmero requerido de perodos para la opcin de clculo es 4.
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Resumen - Captulo 7
La lgica de Asignacin de la Flota se utiliza para calcular los valores en filas especficas de algunas hojas de clculo de la Actividad. Las hojas de clculo se ligan de la Estructura de la Actividad a la Flota por va del dilogo de propiedades de la Hoja. Los escenarios de la Asignacin de la Flota son Ninguno, Asignacin, Capital de Operacion, el Duplicado, Cero, el Subtotal y Total. La asignacin es la mayora de los auditable cuando se utiliza un hecho indirecto mencionando de las filas establecidas en el Escenario para cada artculo del equipo. Cada actividad ms el total puede ser ligada por va de la Flota (por ejemplo) la fijacin de una base de datos. La asignacin de operacin de Flota asume que el factor de asignacin se puede aplicar a travs de todos perodos (por ejemplo la correlacin de los costos operacionales con las horas operacionales). La Asignacin de capital utiliza un factor promediado para perodos donde los costos y el capital para el equipo no son directamente correlacionados (por ejemplo depreciacin sobre un perodo de la revisin sin costos operacionales).
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Taller 7
Nueva Flota y Enlaces de Actividad de Equipos
Cree una hoja de clculo en la Flota para un Equipo Dozer Grande y lguelo a la hoja del Recurso del Equipo Dozer Grande y al total de horas operativas en la fila del Escenario. Ahora cree las hojas de clculo del Equipo de Dozer Grande en la estructura de la Actividad para representar este tipo de trabajo de dozer en la produccin, movimiento de lastre y la rehabilitacin. Inicialmente, usted debe crear una hoja de clculo acumulada para representar la produccin nueva de dozer en la actividad de la remocin del lastre y asignar la cantidad de la produccin a esta hoja. Ligue las hojas de clculo del equipo de Dozer Grande a la hoja del Recurso del Equipo de Dozer Grande y a la tarea pertinente que horas operativas en la fila del Escenario. Ahora calcule las Estructuras de la Flota y la Actividad para actualizar las hojas de clculo nuevas y entonces inspeccionar la asignacin de unidades de equipo, capital y los costos operacionales entre las dos actividades de los totales de Flota. Ayuda Ud. encontrar que utilizando arrastrar y desde la estructura del Recurso a la Flota y entonces a las reas de la Actividad hace este proceso muy fcil. Si usted ha creado las hojas de la Actividad que utiliza el botn Nuevo entonces utiliza el dilogo de propiedades de hoja para asignar la asigancin a la hoja de la Flota.
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Captulo 8
HERRAMIENTAS DE PREGUNTA Y REVISIN
REPORTES DE CONSULTA RAPIDA

El Reporte de Consulta Rpida es una utilidad para extraer datos especficos de su modelo. Se define un Reporte de Consulta Rpida usando la opcin del Reporte de Consulta Rpida (Query Report) en el men de las Herramientas (Tools). Al seleccionar esta opcin, se presenta una caja de dilogo que muestra una lista de los Reportes de Consulta existentes. Usted puede agregar nuevos Reportes de Consulta, Editar Reportes existentes, suprimir Reportes o Correr un Reporte desde este dilogo. Cada plantilla
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del Reporte de Consulta permite que usted divulgue sobre todas las hojas de clculo de un slo tipo especificado dentro de una sola estructura. Puede ser gradado para su uso posterior.
Hoja de clculo de Reportes de Consulta Rpida

Seleccionando Nuevo o Editar de la lista de la pantalla se despliega la Plantilla del Reporte de Consulta Rpida.
Esta plantilla permite que usted disee un Reporte de Consulta Rpida de la siguiente forma: Descripcin Opcin de Exploracin Estructura Un nombre nico para la seleccin futura del ttulo de la lista y de la salida de Reporte de Consulta Rpida. Fije la opcin de la exploracin a la Estructura Completa o Rama o a Hoja de Clculo. Seleccione la estructura para determinar si la Estructura Completa o Rama es seleccionada arriba (Actividad, Flota, Recurso, Escenario). Seleccione el tipo de la plantilla dentro de la estructura seleccionada para ser consultado. Seleccione la hoja de clculo individual si arriba se selecciona Hoja En establecer las selecciones antedichas en un nuevo Reporte de
Plantilla Hoja de Clculo Formato
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Pregunta, usted puede presionar el botn del Formato por Defecto para cargar el formato de la plantilla requerida (segn lo demostrado en el dilogo del ejemplo de arriba). Usted puede despus quitar filas y alterar el tamao de representacin. Advertencia Una plantilla de Reporte de Consulta Rpida se guarda para el diseo actual de la fila del la plantilla seleccionada de la hoja de clculo. Si usted altera el diseo de una plantilla insertando y/o suprimiendo filas, cualquier Reporte de Consulta Rpida existente para esa plantilla puede no funcionar correctamente.
Salida del Reporte de Consulta Rpida

Para guardar el nuevo Reporte de Consulta Rpida, presionando el botn Correr (Run) produce la salida siguiente, presentada en una hoja de clculo. Usted puede copiar la hoja de clculo al copiar y pegar (clipboard) de Windows, exportarla a un archivo de Excel o enviarla a su impresora. Cualquier cambio en las Opciones de Configuracin de la Pgina sern guardadas con la plantilla del Reporte de Consulta Rpida.
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FRMULA DE REVISIN POR DEFECTO

La herramienta de Frmula de Revisin por Defecto permite que usted localice casos donde se ha sobre escrito una frmula de la celda o valor. Usted puede activar esta Revisin en todas las hojas de clculo en una estructura o en una sola hoja de clculo. La Frmula de Revisin por Defecto (Default Formula Audit) se invoca desde el men de Revisin (Audit) y se presenta un dilogo que permite que usted controle el proceso de la revisin.
Dentro de este dilogo usted puede especificar lo siguiente: Si la frmula o la frmula y el valor Invalidas son Reportados. Si muestra cada invalidacin en una hoja de clculo o slo el primer caso en una fila. Para incluir la columna de Baja de Datos o excluirla del proceso de la Revisin. Controle el nmero mximo de invalidaciones reportadas antes de que la Revisin se detenga. La salida de la Frmula de Revisin por Defecto est en la ventana del Mensaje. Esta ventana divulgar un nmero de lneas para cada invalidacin de la frmula de defecto se encuentre, como se muestra a continuacin: El nombre de la estructura y la hoja de clculo. La hoja de clculo por cdigo y descripcin. El valor de la celda o la frmula por defecto que est invalida con la asociacin del nombre del periodo. El final del reporte mostrar la cantidad de invalidaciones encontradas.
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Usted puede trasladarse a una celda en una hoja de clculo reportada en la ventana del mensaje por el doble click del botn izquierdo del ratn en la fila que muestra el nombre del perodo y el valor de la invalidacin.
ENLACE DE LA REVISIN DE LA FLOTA

La herramienta de Enlace entre la Revisin y la Flota permite que usted compruebe fcilmente que los acoplamientos de la Flota entre las hojas de clculo de la Actividad y las hojas de clculo de la Flota estn correctos. La Revisin est en una fila especificada de la asignacin de la hoja de clculo de la Flota y la fila de la asignacin de cualquier hoja de clculo en la estructura de la Actividad que se liguen a la hoja de clculo de la Flota. Usted invoca la herramienta de la revisin usando la opcin de Enlace entre la Revisin y la Flota (Pool Link Audit) en el men de la Revisin (Audit) despus primero de seleccionar la hoja de balance revisar en la estructura de Flota. La hoja de clculo necesita ser destacada pero no ser abierta. La hoja de clculo que resulta es desplegada, mostrando los valores de la fila de la asignacin de la hoja de clculo de la Flota en la parte superior y luego los valores enlazados a la fila de la asignacin de la hoja de clculo de la Actividad.
El total de las filas de la Actividad se muestra y cualquier variacin entre los valores de la flota y los valores totales de la Actividad se calcula y se despliegan. Si la variacin no es cero, hay un problema que necesita ser resuelto. Un smbolo del exclamacin en la parte superior de la ventana tambin indicar que hay un problema. Adems, si existe una variacin entonces algunas hojas
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de clculo con el mismo nombre que la hoja de la flota pero que no se enlacen a la hoja de la flota ser mostrada como hoja sospechosa. Usted puede imprimir la hoja de clculo a una impresora o copiarla al sujetapapeles de Windows.
REVISN GLOBAL DEL ENLACE DE LA FLOTA

Cuando la estructura de Flota se destaca, seleccionando la opcin de la Revisin Global del Enlace de la Flota (Global Pool Link Audit) en el men de Revisin (Audit) comprueba todos los elementos de la estructura de Flota, mostrando las hojas de clculo que contienen variaciones (uno o ms) a la ventana del mensaje. Las hojas que contienen variaciones se deben ser registradas y las Revisiones individuales del enlace de la flota funcionan en esas hojas.
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REVISIN DE LA CATEGORA
La herramienta de Revisin de la Categora permite que usted exhiba fcilmente cmo los valores agregados en una fila especificada de la hoja de clculo se han calculado. Pues esto es un clculo de la agregacin, est solamente disponible en las estructuras jerrquicas de la flota y de la actividad y dentro de estas estructuras, no en las hojas de clculo no agregadas. Usted invoca la herramienta de la Revisin de la Categora (Category Audit) usando la opcin en el men de la Revisin (Audit), Drilldown de la Revisin de la categora de la barra de la herramienta o de un click del botn derecho del ratn. Sin embargo, usted primero necesita abrir la hoja de clculo agregada requerida y seleccionar la fila de la hoja de clculo colocando el cursor dondequiera en la fila. Un dilogo ser presentado que le permitir especificar si la revisin muestra valores solo de las hojas de clculo no agregadas o incluya las hojas de clculo agregadas. Si solamente las hojas no agregadas son incluidas, la tabla de valores que resulta sern los valores reales que han producido el total agregado. Si las hojas de clculo agregadas se incluyen tambin entonces cualquier hoja agregada ms abajo en la rama que el agregado revisado ser divulgado como total secundario intermedio. La hoja de clculo que resulta demostrar que el cdigo de la Categora que es revisado al principio y los detalles en la hoja de clculo agregada revisada de la fila de abajo. Entonces habr una lista de todas las filas en las hojas de clculo no agregadas subyacentes, o cualquier hoja de balance como opcin, que tienen un cdigo de la categora que empareja. El total de todas estas filas de la hoja de clculo se calcula y se exhibe. La variacin entre los valores en la fila de la hoja de clculo que es revisada y el total tambin se calcula. Cualquier variacin indicara que la estructura necesita ser recalculada..
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REVISIN DE REEMPLAZO DE EQUIPOS

Exhiba una hoja de clculo de la revisin que muestra el detalle la compra del equipo y reemplazo. Solamente se puede aplicar la funcin de @EREPU. Para invocar esta herramienta de la revisin, el cursor se debe situar en la celda de datos de la base de la hoja de clculo que contenga el @EREPU, funcin del reemplazo del equipo. Esta revisin es til para las hojas de clculo que representan las flotas de equipo para demostrar la lgica interna del reemplazo que se est aplicando a las unidades individuales en la flota. La sincronizacin del reemplazo de las unidades el existir y de nueva/adicional es detallada.
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REVISIN GLOBAL DE REEMPLAZO DE EQUIPOS

La Revisin Global de Reemplazo de Equipos resulta para todas las ocurrencias en una plantilla especificada en una estructura especificada. Se exhibe la salida como un libro de trabajo con una hoja de balance por pgina. La intervencin puede ser invocada en cualquier momento usando la opcin Revisin Global del Reemplazo de Equipos (Global Equipment Replacement Audit) en el men de la Revisin (Audit).
Dialogo de Revisin Global de Reemplazo de Equipos

El dilogo permite que usted especifique la estructura, la hoja de clculo y la fila que contiene la funcin de @EREPU. Cuando se abra por primera vez, la primera fila que contiene la funcin de @EREPU ser destacada.
Salida de la Revisin Global de Reemplazo del Equipo

Seleccionar el botn de Mostrar Revisin (Show Audit) producir la siguiente salida:
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La salida muestra los resultados de las Revisiones del reemplazo en las hojas de clculo que pertenecen al tipo de plantilla nominada adentro la estructura nominada. Si una fila sin una funcin de @EREPU fuera seleccionada del dilogo de la apertura, la salida indicara que la funcin no estaba presente.
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Resumen Captulo 8
El Reporte de Consulta Rpida es una utilidad para extraer datos especficos de un modelo y hacerlos salir como hoja de clculo. Los nuevos informes se pueden producir de variar niveles y tipos estructurales de la plantilla. La Revisin usando Frmula por Defecto reporta cualquier fila donde se haya invalidacin por una celda o valor. La Revisin del enlace de la Flota comprueba acoplamientos entre las hojas de clculos de la Flota y de la actividad, divulgando variaciones y sugiriendo localizaciones de cualquier error. La Revisin Global del enlace de la Flota comprueba todos los enlaces de la Flota y de la Actividad. La Revisin de la Categora, similarmente, comprueba si hay variacin entre los totales de la Actividad y de la Flota para una categora especificada. Las hojas de clculo agregadas y no agregadas debajo de la hoja de clculo revisada pueden ser incluidas. La Revisin del Reemplazo del Equipo muestra el detalle de la compra y del reemplazo del equipo.
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Taller 8
Herramientas para Auditar
a) Cree un Reporte de Consulta Rpida (Query Report) que muestre el nmero de operadores y del personal del mantenimiento para el cada equipo en la estructura de la Flota. Ajuste a formato el reporte para solamente mostrar las zonas de informaciones y la descripcin relevantes de la hoja. Rpidamente de formato de modo que usted pueda ver fcilmente la agrupacin de los datos para cada hoja. b) Corra una Revisin de la Frmula por Defecto (Default Formula Audit) Chequeo general de Invalidaciones en cada estructura y la hoja de clculo del Escenario. c) Corra una Revisin del Enlace de la Flota (Pool Link Audit) de Grandes Dozer que fue creado en talleres anteriores. Ahora vaya a la hoja de la rehabilitacin del Dozer Grande y altere las caractersticas de la hoja para no enlazarla a la flota y entonces abra la hoja y recalclela. Ahora corra la Revisin de la Flota otra vez en el Dozer Gande y observe la diferencia y la sugerencia. Reajuste el enlace de la Flota cuando termine. d) Corra una Intervencin de la Categora (Category Audit) en la fila de la consumo de combustible de la hoja de clculo Agregada a la actividad de la mina. Primero corra la Revisin usando las hojas no agregadas solamente y despus en todas las hojas.
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Captulo 9
EXPORTAR DESDE XERAS
EXPORTACIN DE HOJA DE CLCULO

La opcin de exportacin de hoja de clculo estar disponible cuando se abre hoja de clculo. Esta opcin le permitir exportar la hoja de clculo a un archivo nuevo de Excel o de texto donde los datos estn delimitados por tablas
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Cuando se exporta a un archivo de Microsoft Excel, la hoja de clculo resultante se ver como es en el modelo de XERAS con la mayora de los formatos idnticos. El archivo contendr todo el texto y valores pero no contendr ninguna frmula, ya que las frmulas de XERAS no son compatibles con las de Excel. Las cabezas de columnas pueden ser exportadas opcionalmente.
EXPORTAR PLANTILLAS
La opcin de exportar Plantillas estar disponible cuando la plantilla de hoja de clculo est abierto, esto es en una vista de diseo de una hoja. Esta opcin le permitir exportar una plantilla a un archivo el cual puede ser entonces importado en otro modelo de XERAS. El archivo exportado estar en formato VTS (Visual Tools Spreadsheet) y llevar toda la informacin del formato. El nombre predeterminado para el modelo a exportar estar en la celda, Model Name_Template Name.vts. La simbologa de las letras es R para Recurso, A para Actividad/Flota (el mismo tipo de plantilla) y T para reporte. Los tipos de plantilla son PB basado en perodos o tiempos, NP no basado en perodos y FF que es formato libre.
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IMPRIMIENDO Imprimiendo una Hoja de clculo

Usted puede imprimir la pgina actual de una hoja de clculo abierta usando el men Archivo (File) e Imprimir Pgina Actual (Print Current Pages), la barra estndar de impresin o CTRL+P. La opcin Archivo\Imprimir\Todas las Pginas (File\Print\All Pages) imprime todas las pginas de una hoja de clculo activa. El tamao de la hoja de clculo y como ser impresa es controlado por la opcin Configurar Pgina (Pages Setup) que tambin est en el men de archivo.
Imprimiendo una estructura

Usted puede imprimir el listado de una estructura usando el men Archivo (File) e Imprimir Estructura (Print Structure) o el botn estndar en la barra de herramienta. La estructura requerida debe estar activa (esto es destacado). Ambos, jerarqua y lista estructuras sern impresos en su mxima vista de extensin (rbol).
Imprimir frmulas
Cuando se ejecuta en una hoja de clculo abierta esta opcin imprime tanto nmeros como frmulas de la hoja de clculo. Las listas de salida tienen el nombre de la hoja de clculo y una localizacin alfa numrica de referencia
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(por ejemplo, I5, refirindose a la columna I y la fila 5) y el nmero local de la frmula.
Impresin de Datos
Imprimir datos de eventos, curvas o tablas de listas de opciones se puede hacer desde el men apropiado cuando el evento, curva o tabla de lista de opciones (slo listas simples) estn respectivamente abiertas.
Asignar Ttulo de Impresin

El men archivo, ttulo de impresin (File\Print Header) le permite asignar ttulos que se imprimirn en la parte superior de cada hoja en la impresin de la hoja de clculo. Usted puede cambiar el ttulo en la Lnea 1 Izquierda (Line 1), sin embargo, la Lnea 1 Derecha no puede ser cambiada ya que este ser el nombre de su empresa especificado en la Licencia de XERAS. La Lnea 2 Izquierda puede tambin ser cambiada al igual que la Derecha. Lo predeterminado para la lnea 2 derecha es la Hora y Fecha. Codificados como &D (Fecha) y &T (Hora).
Configuracin de Pgina
Usted puede controlar las propiedades de impresin de su hoja de clculo como tamao, color o sin color, ttulo de fila o columna, usando la opcin Archivo/Configuracin de pgina (File/Pages/Setup) cualquier cambio aplicado a la hoja de clculo ser tambin aplicado a todas las hojas de clculo del mismo tipo de la plantilla.
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Las configuraciones sern grabadas automticamente para usarlas en una prxima hoja de clculo del mismo tipo de impresin. La opcin est disponible cuando la hoja de clculo o la plantilla est abierta.
Configuracin de Impresin
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La opcin Archivo/Configuracin de Impresin (File/Print Setup) le permitir especificar la impresora y la orientacin al imprimir una hoja de clculo. Las opciones predeterminadas mostradas en la ventana de dilogo abierta son controladas por las predeterminadas en Windows.
Imprimir por Grupo

La impresin por grupo o por lote (Batch Printing) permite imprimir la hoja de clculo completa, tablas y grficos de referencia y ser guardado para luego producir reportes impresos. Esta herramienta tambin permite una impresin selectiva, imprimiendo partes de la hoja de clculo. Despus de seleccionar Impresin por Lote (Batch Printing) del men Herramientas (Tools) es presentada una lista de varios plantillas de impresin. Usted puede seleccionar uno de estas plantillas usando el botn izquierdo de ratn para seleccionar la opcin requerida y presionar el botn Imprimir (Print). Otra alternativa es modificar una plantilla de impresin existente usando el botn Editar (Edit). Para crear un nueva plantilla de impresin presione el botn Nuevo (New).
COPIAR Y PEGAR EN EL BLOCK DE NOTAS DE WINDOWS

Usted puede transferir datos desde o hacia un modelo de XERAS y entre modelos de XERAS usando las mismas facilidades de Copiar y Pegar que tiene Windows. Cualquier dato o tabla de la hoja de clculo puede ser copiada a varias de las aplicaciones de Windows. De igual manera datos de otras aplicaciones de Windows pueden ser copiados a las tablas o hojas de clculo de XERAS.
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Esta facilidad puede ser muy til no slo ayudando en sacar resultados de XERAS sino tambin para construir el modelo, por ejemplo, si alguna de las especificaciones que usted necesita est en otras aplicaciones, usted puede ocuparlas. Tambin usted encontrar una eficiente forma de transferir datos de registro de sus activos a XERAS si es que los datos originales estn en un sistema de Windows y en una estructura disponible. Nota: Esta facilidad no puede transferir formatos o frmulas entre modelos de hojas de clculo tradicionales y las plantillas de XERAS y hojas de clculo.
GRFICOS
XERAS tiene un mdulo de grficos de negocios integrados muy poderoso producido por First Impressions. Los grficos pueden ser producidos seleccionando una serie de filas de la hoja de clculo luego grabadas como plantillas y as usted puede generar grficos similares para tipos similares de hojas de clculo. Las opciones disponibles para el control de grficos y formatos del resultado final son muy extensas. Una facilidad adicional Bsqueda Rpida (Quick Short) le permite atachar una barra a la hoja de clculo para mostrar los valores de la fila. Esta es una poderosa herramienta de auditora ya que la inconsistencia en los datos pueden ser reveladas rpidamente.
Manning 800 700 600 500 400 300 200 100 0 800 700 600 500 400 300 200 100 0
Operators 5 Day (no.) Operators 7 Day (no.) Mech. Maintenance (no.) Elec. Maintenance (no.) Technical Staff (no.) Professional Staff (no.) Managerial Staff (no.)
Creando un Nuevo Grfico de Negocios

Para crear un nuevo grfico abra la hoja de clculo correspondiente y seleccione las filas de datos a ser graficadas. Luego abra el men
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Ver>Graficar>Graficar Hojas de Clculo (View>Graph>Graph Sheet) o presione botn Grfico (Graph) en la barra de herramientas, . Usted puede seleccionar filas enteras de datos o menores rangos de valores. Tambin, usted puede seleccionar una o ms filas de datos manteniendo presionado el botn CTRL durante la seleccin. Nota: usted debera asegurarse de que ninguna de las filas ser graficadas tenga un cdigo de fila asignado. El grfico es desplegado en su propia ventana dentro de un ambiente de edicin que le permitir a usted tener control casi ilimitado sobre como ser presentado el grfico.
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Dando Formato a un Grfico de Negocio

Un grfico es desplegado en su propia ventana que es tambin un ambiente de edicin para dar formato a la presentacin del grfico. Cuando el nuevo grfico es creado ser presentado de manera similar a la siguiente.
Las opciones disponibles en botones a travs de la parte superior de la ventana son las siguientes Propiedades Copiar Cambiar las propiedades de despliegue del grfico (series, ejes leyendas, etc) Copiar el grfico al porta papeles de Windows para que pueda ser pegado en otra aplicacin de Windows como por ejemplo un procesador de texto. Imprimir un grfico a impresora o plotter Guardar el grfico como modelo. Guardar el grfico como un modelo con un nuevo nombre. Cerrar la ventana del grfico.
Imprimir Guardar Guardar como Cerrar
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Los cuadros de activacin en la parte superior de la ventana le permiten controlar los datos a incluir en el grfico. Estos son: Datos Totales Enlace de Datos Incluye los valores del perodo en un rango seleccionado. Incluye los valores totales y subtotales en un rango determinado. Est activado en un nuevo grfico y no activado cuando se est corriendo un modelo existente. Cuando se activa el modelo del grfico puede recibir un nuevo rango de seleccin para los datos del grfico. Adems necesita estar activado para adems permitir que cualquier modelo de grfico existente sea modificado y guardados los cambios.
Plantilla de Grficos
Las Plantillas de grficos son usadas para guardar y recuperar definiciones para reproducir grficos de manera consistente para cualquier hoja de clculo de un tipo especfico. Despus de producir un grfico y posiblemente gastar algo de tiempo obteniendo el formato perfecto para mostrarlo, a usted le desear guardar la configuracin como una plantilla si es que usted quiere reproducir el mismo grfico sin tener que comenzar desde cero cada vez. Los modelos de grficos estn agrupados con los modelos de hojas de clculo como los grficos de referencias de las hojas de clculo y valores de celda por cdigos de fila. Toda Plantilla de grfico le permitir producir un grfico en un formato consistente para cualquier hoja de clculo del modelo original o del tipo original de hoja de clculo para la cual la plantilla fue creada. Guardar una Plantilla de Grfico Despus de que usted ha producido un grfico y ha ajustado el formato desplegado, usted simplemente presionando el botn Guardar (Save) en la parte superior de la ventana del grfico. Una lista de dilogo ser desplegada mostrando todos las Plantillas de grfico existentes para el tipo de hoja de clculo. Usted debe asignar un nombre a la nueva plantilla y as podr ser seleccionado en el futuro. Reproducir Grficos Usando un Plantilla de Grficos Las Plantillas de grficos existentes pueden ser usados primero abriendo la hoja de clculo para la cual el grfico ha siendo requerido y luego seleccionando la opcin Ver/Plantillas de Graficos (View/Graph Templates). Una lista de dilogo ser desplegada mostrando todos las Plantillas de Grfico existentes para el tipo de hoja de clculo.
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Simplemente use el ratn para seleccionar la Plantilla de grfico requerido y luego presione el botn Grfico (Graph). El grfico se desplegar en su propia ventana. Usted puede necesitar redimensionar la ventana para mostrar los grficos como deben aparecer. Ahora usted puede imprimir el grfico, plotearlo, copiarlo en otra aplicacin Windows, cambiar su formato o copiarlo en otro plantilla de grfico. Advertencia La Plantilla de grfico usa cdigos de fila definidos en el modelo de la panilla, para acceder a los valores de ella. Si usted ha cambiado el nombre de los cdigos de fila requeridos o removidos algunos de ellos entonces el grfico no ser reproducido de la forma requerida. GRAFICO RAPIDO Los grficos pueden se invocados seleccionando la opcin Grfico Rpido (Quick Chart), en el men Ver/grfico (View/Graph) despus de abrir la hoja de clculo y posicionar el cursor en la fila (s) requerida (s). Una fila simple de datos ser graficada como un grfico de barras. Usted puede mover el cursor usando el ratn o la barra de desplazamiento lateral de la hoja de clculo. Esto desplegar un grfico de barras para cada fila, graficando los valores por cada perodo. Todos los perodos y valores totales en la fila sern incluidos en el grfico. Usted puede apagar Grfico Rpido (Quick Chart), seleccionando nuevamente el comando descrito anteriormente o simplemente cerrando la hoja de clculo. Grfico Rpido es un mtodo fcil para chequear la integridad de los datos y detectar anomalas.
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VENTANA DE MENSAJES
Cuando ocurren errores durante los clculos, estos son reportados a la ventana de mensajes. La ventana de mensajes ser desplegada rpidamente una vez que se encuentran los errores. Cada mensaje de error le dar alguna indicacin del problema. La ventana de mensajes ser tambin desplegada al final de un clculo en una estructura reportando que el clculo ha terminado (adems indicando el nmero de errores). La ventana de mensajes es usada de forma similar a la Windows por la frmula predeterminada de procedimiento de revisin. Usted puede utilizar la ventana de mensajes para localizar el error, simplemente usando el ratn para seleccionar el error y luego doble clic izquierdo. Esta accin abrir la hoja de clculo de datos y el cursor estar localizado en la celda del error. La ventana de mensajes parar de reportar errores cuando muchos errores se encuentran en un clculo. La ventana de mensajes se limpiar al comienzo de cada proceso de clculo. Usted puede abrir o limpiar la ventana de mensajes usando la opcin Mensaje>Limpiar (Menssage>Clear Mensage) en el men de la ventana.
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Resumen - Captulo 9
Las opciones de impresin de XERAS son similares a otros programas de hojas de clculo de Windows y se accedan va el men de archivos (File). Datos pueden ser transferidos desde y hacia el modelo XERAS y entre modelos a travs de copiar y pegar de Windows. Copiar y pegar est disponible para datos (pero no para frmula o formatos) con otros programas de datos de Windows basados en hojas de clculo Muchos grficos pueden ser producidos usando el mdulo integrado de grficos de negocio de First Impression Los formatos de grficos comnmente usados pueden ser grabados como plantillas de grficos. Usted puede crear una hoja de clculo de Excel desde cualquier hoja de clculo de XERAS. Grfico Rpido es una herramienta muy poderosa que permite la representacin de valor por perodo para cada fila en una hoja de clculo que ha sido primero seleccionada usando el ratn o desde el teclado. Una ventana de mensajes muestra cualquier error de clculo encontrado. Haciendo doble click en el mensaje de error abre la hoja de clculo e indica localizacin del error.
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Taller 9
Exportar a Excel y Grficos de negocio
a) Exportar la hoja de clculo de resumen de actividades a un archivo de Excel llamado MODELSUM.XLS. Abrir este archivo e inspeccionar con Excel. b) Configurar un grfico de costos de trabajo por categora de trabajo para agregar hojas de clculo. Hacer que estos costos se desplieguen como grficos de barra. Ahora guardar el grfico como una plantilla y luego hacer correr la plantilla en una hoja de clculo agergada diferente.
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Captulo 10
MISCELANEOS Y EXTRAS
OPCIONES DE CLCULO
Estas opciones estn disponibles a travs de la opcin Herramientas>Opciones (Tools>Option). Estas opciones le permitirn un control global sobre algunas de las lgicas de clculo dentro de las opciones de XERAS.
Opciones de Clculo
En la tabla de clculos en el dilogo de opciones las siguientes opciones estn disponibles:
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Celdas de Formato Libre Esto es slo para compatibilidad con otras versiones anteriores de XERAS. Los nuevos modelos de XERAS deben hacer referencia sin r y c. Con esta opcin encendida cuando las celdas referenciadas en hojas de clculo de formato libre es necesario preceder los cdigos de fila con r y los cdigos de columna con c. (ejemplo, rCostodeLabor.cRangoHorario). Importar Datos XERAS utiliza funciones de importacin para importar datos Opcin Actualizar (update) No actualizar (dont update) Descripcin Durante los clculos, siempre actualizar el modelo con datos importados Durante los clculos, no actualiza el modelo con datos importados
Preguntar cada clculo (ask once Durante los clculos, slo se detiene y le pregunta al usuario per calculation) una vez si el modelo debe ser actualizado con los datos importados o no
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Calendario
En la tabla de calendario del dilogo de opciones las siguientes opciones estn disponibles:
Ao Bisiesto Muchas funciones de XERAS se refieren al calendario para la duracin de un perodo. En particular, @CALV(11) es usado para volver la duracin del perodo a una proporcin de una ao para ser aplicada como un factor. La opcin Ao Bisiesto, le permite controlar este tipo de funciones cuando un ao bisiesto se encuentra dentro de nuestras funciones seguras. Si se cambia a 366, entonces el factor en @CALV11 ser 1,0027 y en otras funciones el perodo tendr 366 das. EN este caso abr una diferencia en comparacin con un ao normal. Si se cambia a 365 das, el factor @CALV11 ser de 1,0 y en otras funciones el perodo tendr 365 das. Y en este caso no habr comparacin con un ao normal. Perodo Preliminar El calendario opcionalmente puede tener un primer perodo (Period 1) definido como un perodo preliminar especial. Preliminar como es antes de comenzar el proyecto o en un perodo de planeacin. El preliminar puede ser usado para localizar capital y para valores escritos y normalmente no tiene duracin. Algunas funciones grficas modificarn la localizacin de valores si un perodo preliminar est presente.
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Opciones del Equipo

En la tabla de equipamiento del dilogo de opciones las siguientes opciones estn disponibles:
Opcin Perodo Base de Compra de Equipamiento Las funciones que inician la compra de equipamiento pueden ser controladas alterando el perodo para la cual la compra del capital est asignado. La opcin por defecto es usar el fin de perodo convencional asignando el capital al perodo inmediatamente anterior del encargo del equipo. Este ser el perodo preliminar descrito en la tabla de calendario, si el cargo es en el primer perodo operacional. Las funciones para la cual esta opcin es relevante son aquellas relacionadas con el equipo y control de compra y reemplazo y clculo de depreciacin. Por ejemplo, si una unidad fue adquirida para usar en un perodo 3 y una compra necesaria, la compra puede ser asignada al perodo 2. Una opcin alternativa es poner la compra del equipo en el actual perodo del encargo (perodo 3).
Asignacion de capital promedio
Esta opcin le permite controlar la base para calcular el factor de asignacin que se aplicar a las filas de capital en hojas de clculo flota o de activos. Las alternativas son:
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Usar el modelo de vida completo, esto es todos los valores en la fila asignada. Otra alternativa, es modificar el nmero de perodos consecutivos para los cuales el factor de asignacin est calculado. Si usted asigna el nmero de pedidos entonces el factor de asignacin ser calculado ms adelante, comenzando el correspondiente perodo, incluyendo los perodos cero. Usted debe modificar este nmero basndose en la duracin del perodo y en la poltica corporativa. Un modelo con perodos mensuales donde hay alguna probabilidad de asignar valores cero puede tener una asignacin ms larga. Por ejemplo el capital promedio requerido, donde una gran pala elctrica est fuera de funcionamiento para una sobrecarga, y por lo tanto, no hay horas operativas en ese perodo a la cual ese perodo pueda ser asignada (ver apndice de detalle de clculo).
Advertencia Si un tem de gasto para nuevo capital est siendo expresado en ms de un perodo posterior a su encargo y la opcin de clculo est ajustada en nmero de perodos usados por promedio (number of periods used for averaging), el nmero de perodos seleccionados debe extenderse desde el primer perodo donde un gasto es registrado hasta incluir el primer perodo de la actual operacin. Por ejemplo, si un tem de equipo va a ser pagado en un 20% en el perodo -2, 30% el perodo -1 y 50% en el perodo 0, esto es el primer perodo precedente a la primera operacin actual, el nmero de perodos requeridos para el clculo es 4. Edad del Equipo La tolerancia de la edad del equipo es usada para controlar su reemplazo y el perodo en el que este suceder. Es usado solamente por la funcin @EREPU. El reemplazo del equipo ocurrir si la edad de este en horas, aos u otros, al comienzo del perodo excede el criterio de reemplazo. Si la tolerancia est asignada en 0 entonces el reemplazo ser en el comienzo mismo del perodo. Si cualquier otro ajuste es usado entonces el porcentaje debe ser agregado a las horas o aos, utilizadas en el perodo y agregadas a la edad al principio del perodo y el reemplazo ocurrir si la nueva edad excede al criterio de reemplazo. En efecto, esto permite que el reemplazo ocurra temprano si la unidad espera el siguiente perodo, lo que causara que la edad del equipo exceda en exceso el criterio de reemplazo.
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Opciones de Control en Excel

En la tabla de Control de Excel (Excel Control) del dilogo de opciones las siguientes opciones estn disponibles:
XERAS utiliza las funciones @EXCELIN y @EXCELOUT para abrir libros de trabajo de Excel, importar datos, exportar datos y cerrarlos. Esta opcin controla cualquier clculo automtico que se haga la Hoja de Clculo de Excel o no. Si est marcada la casilla Clculo Automtico (Automatic Calculation) estos se realizarn.
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Opciones de Guardar
En la tabla de Guardar (Saving) del dilogo de opciones, las siguientes opciones estn disponibles:
Automticamente guardar datos despus del clculo por Estructura o completo (Automatically Save Data After Structure/Full Calculation) Marque esta opcin para guardar automticamente todo dato cambiado despus del clculo completo o de las estructuras seleccionadas. Si la opcin no est marcada, se le preguntar si quiere guardar los datos una vez terminados los clculos.. Liberar memoria despus de guardar modelo (Free Memory After Saving Model) Esta opcin libera recursos del sistema, removiendo hojas de clculo innecesarias de la memoria despus que han sido guardadas en la memoria en un modelo. Las hojas de clculo son automticamente cargadas de la memoria cuando son abiertas o calculadas. Es recomendado utilizar esta funcin si su modelo es tiene un tamao mayor a 5MB, lo que no slo reduce la carga del sistema, sino tambin reduce el tiempo necesario para guardar modelos mayores.
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Compactacin de archivos Existen 3 opciones: -Al Guardar (On Saving): Despus que el modelo ha sido guardado, si ste ha crecido ms de 1.5 veces su tamao desde su previa compactacin, ser compactado nuevamente de forma automtica. -Al Abrir (On Open): Cuando se abre el modelo, se chequea si el tamao de ste ha aumentado en ms de 1.5 veces desde su compactacin, entonces se compacta. -Al Cerrar (On Close): Siempre que se cierra el modelo se realiza una compactacin, sin importar factor de crecimiento alguno.
Opciones de Agregado
En la tabla de Agregado (Aggregation) del dilogo de opciones, las siguientes opciones estn disponibles:
Las categoras que se especifican va referencias indirectas se pueden crear dinmicamente durante una estructura o un clculo completo. Las categoras dinmicas se exhiben en rojo en la estructura de categora. Marcando la opcin Permitir (Enable) permitir la creacin de categoras dinmicas en el modelo. Las categoras dinmicas se crean durante un clculo completo y de estructura.
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Durante un clculo completo, una cuenta de referencia se guarda para cada categora dinmica que sale de la estructura de categora. Con la opcin Remover en desuso despus de un clculo completo (Remove Unused After Full Calculation) seleccionada, cualquier categora dinmica que no se refieran al modelo (es decir, que tengan una cuenta cero de referencia) sern suprimidas de la estructura de categora. Si Remover todo (Remove All) est marcado, toda categora dinmica ser borrada de la estructura de categora. Si Convertir todo (Convert All) est marcado, toda categora dinmica ser convertida en una categora fija (normal). Despus de esta conversin, estas categoras se pueden asignar a las filas de la plantilla. Nota: Las categoras dinmicas se pueden convertir a las categoras fijas en una base haciendo clic derecho en la categora en la estructura de categora y seleccionando convertir a categora fija (Convert to fixed category) Las categoras dinmicas, debido a su naturaleza de creacin automtica, no se pueden asignar directamente a la columna de categora de una fila de plantilla. Slo pueden ser referenciadas por categoras indirectas de referencia. Ejemplo Una categora indirecta Expense/FuelLube/{RowCodeEnd } en una serie de filas de plantilla agregadas Ex_11001, Ex_11002 etc. creara las siguientes categoras en el clculo. Observe que la categora indirecta {RowCodeEnd} debe existir en el mismo nivel en la jerarqua de la estructura de la categora.
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Opciones
En el despliegue de la tabla de dilogo de opciones, las siguientes opciones estn disponibles:
Las primeras tres letras del nombre de las hojas de balance de la plantilla son exhibidas por defecto las estructuras de Actividad/Flota despus de los dos puntos :: Por ejemplo, RDT_220t::Equ es una hoja de clculo basada en una plantilla de equipo. Ms de tres caracteres son a veces necesarios distinguir entre los tipos de la plantilla. Por ejemplo plantillas de trabajo para el personal, los salarios y el contrato (LabStaff, LabWages, LabContr) todas seran ::Lab por defecto. Destacar las hojas durante clculos da una indicacin visual de una estructura o de un proceso completo del clculo. La vista de la estructura se ampla si los nombres de las hojas de clculo estn destacados en rojo mientras que se calculan. Entonces las estructuras colapsan a la vista por defecto, y el inicio del clculo no se puede visualizar.
UTILIDADES DEL MODELO: RESPALDAR Y RESTAURAR

Puede usar la opcin Respaldar (Back up) en el men Archivo/Utilidades del Modelo (File/Model Utilities) para hacer una copia del modelo actual o de otro modelo. Por defecto, el respaldo se har en un nuevo directorio secundario nombrado BACKUP, creado en el directorio que contiene el modelo a respaldar.
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Usted puede utilizar la opcin Restaurar (Restore) en el men Archivo/Utilidades del Modelo (File/Model Utilities) para restaurar un respaldo. Antes de restaura debe cerrar cualquier modelo.
CREANDO UN NUEVO MODELO

Para crear un nuevo modelo, en primer lugar cierre el modelo abierto despus utilice la opcin Nuevo Modelo (New Model) en el men de Archivo (File) o el botn nuevo en la barra de la herramienta. Un cuadro de dilogo ser exhibido y permite que un modelo por defecto sea seleccionado. Usted debe seleccionar un modelo por defecto para establecer un nuevo modelo.
ADMINISTRACION DE ESCENARIOS
El Administrador de Escenarios (Scenario Manager) son usados para seleccionar y para controlar las plantillas de Reportes, las cuales son ligadas a diversos programas permitiendo la evaluacin, por ejemplo, escenarios de programas de produccin separados de un modelo. En la primera abertura los Administrador de Escenarios (Scenario Manager), enumerarn todos los tipos existentes de plantillas de Reportes. Los Reportes que se incluirn deben ser destacados y, cuando est seleccionado a travs de Incluir (Incluide), ellos sern movidos a la zona de visualizacin Incluida. Un prefijo que abarca las primeras 5 letras de la hoja de clculo se asigna automticamente a la hoja de clculo del escenario del Reporte. Este prefijo puede ser corregido manualmente.
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El Administrador de Escenarios (Scenario Manager) encargado del escenario de trabajo calculando solamente la hoja de clculo de reporte ligada a la hoja de clculo actual del Escenario durante un clculo. Si no existe una hoja de clculo nombrada apropiadamente de reporte se crea como parte del clculo. El acoplamiento entre la hoja de clculo del reporte y el escenario estn descritas solamente con el nombre donde, el nombre de la hoja de clculo del programa se aade al prefijo del Reporte. Ejemplo Si por ejemplo tres Escenarios se han creado previamente en un modelo, estos son nombrados, Opcion1, Opcion2 y Opcin 3. Los reportes producidos por el Administrador de Escenarios (Scenario Manager) bajo hoja de clculo del resumen de reporte de la mina (Mine Summary Report) despus de que todas las opciones se hayan calculado completamente y hayan sido nombradas. MineS_Option1, MineS_Option2 y MineS_Option3. Solamente esos reportes ligados al escenario actualmente activo sern recalculados durante cualquier modelo o clculo seleccionado de la estructura. Es recomendable siempre realizar un clculo completo al producir resultados confiables. Una hoja de clculo preexistente en un grupo de informe del escenario no ser calculada a menos que tenga la sintaxis de nombramiento correcto para una hoja de clculo existente del Escenario. El renombrar una hoja de clculo de Escenario no atravesar automticamente a un reporte del escenario. Eliminar
Nota 1
Nota 2
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una hoja de clculo del Escenario no remover el enlace con el reporte del Escenario.
CONSTRUCTOR DE EXPRESIONES
El Constructor de Expresiones es una caracterstica para las frmulas que son asignadas o cambiadas. Es especialmente til para la asignacin del punto y del tecleo de las referencias de la fila y de la celda en la actual hoja de clculo o plantillas y en otra hoja de clculos o plantillas. El uso del Constructor de Expresiones (Expression Builder) quita lo tedioso de construir las frmulas que incluyen la trayectoria llena de la localizacin de una celda en otra hoja de clculo. En una fila de no ttulo de una hoja de clculo o una plantilla abierta, el Constructor de Expresiones (Expression Builder) se accede desde el men de Herramientas (Tool) y el men con el botn derecho del ratn o presionando F5
. Si se selecciona el Constructor de Expresiones (Expression Builder) cuando el cursor est en una celda que contiene ya una frmula, esa frmula ser mostrada en el cuadro de dilogo y puede ser editado o ser suprimido.
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Las frmulas son construidas haciando click dondequiera en la fila requerida en la hoja de clculo para asignar ese cdigo de la fila. Para asignar una fila con su trayectoria llena de otra hoja de clculo (igual a otra estructura), haga click en la barra azul del ttulo de la estructura apropiada, abra la hoja de clculo y despus haga clic para encender su barra de ttulo (azul) para activarla. Utilice hacia arriba y hacia abajo las flechas en el lado de la hoja de clculo para traer la fila requerida en la visin y despus para seleccionar la fila requerida. Cuando la fila en blanco es seleccionada haciendo clic en el encabezado de la fila, la fila ser incorporada en el Constructor de Expresiones (Expression Builder) con su trayectoria completa mostrada y el nmero del perodo de la columna bajo de los datos (por ejemplo 0). Si se selecciona una celda particular, su nmero del perodo ser demostrado como extensin. Por ejemplo, R!Shovel_41!MaintHrs.0 o R!Shovel_41!MaintHrs.2. Es normalmente necesario quitar la referencia del perodo especialmente al asignar frmula del defecto de la fila que la referencia estar de otra manera a la celda especificada. Las funciones se pueden tambin asignadar seleccionando el tipo de funcin requerido en las cajas de la funcin de la lista conocidas de la categora y de la funcin, y despus presionando Agregar Funcin (Add Function). Para asignar discusiones de la funcin, la sintaxis y los tipos de la discusin para la funcin seleccionada se exhiben en la base del constructor de la expresin. El tipo de prefijos son los siguientes:
Prefijo n t r i nt l
Tipo de Argumento Nmero Texto Fila (precedida por %) Texto Lgico Nmero o Texto Lista
El Dilogo de Ayuda (Dialog help) tendr acceso a este asunto de la ayuda. La Funcin Ayuda (Function Help) de tendr acceso al archivo de la ayuda de la funcin destacada.
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NOTA
el Constructor de la Expresin no volver una referencia indirecta (por ejemplo {EqpR}) por el "punto y el tecleo" en una hoja de clculo particular, el cdigo EqpR de la fila y los apoyos {} deben ser agregados manualmente. Destacar una frmula de la celda o de la fila en una fila sin un cdigo de la fila mostrar la frmula y permitir editarla. Sin embargo, movindose a partir de una celda o fila a otra restaurar solamente la frmula exhibida, si la fila tiene un cdigo de fila.
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Resumen - Captulo 10
Las opciones para asignar la compra de capital del equipo son en el perodo de comisin o el perodo inmediatamente anterior. El factor de capital de la asignacin usada en la asignacin de las flota puede ser calculada usando la vida entera del modelo o un nmero de los perodos del sistema. Las copias de modelos se pueden crear desde archivo del men. Los nuevos modelos son creados usando un modelo existente como base y cambiando el nombre, la duracin del perodo y el nmero de perodos. El Administrador de Escenario controla los Reportes que se ligan a varios escenarios/opciones del escenario de produccin. El constructor de la expresin permite construir el "punto y el tecleo" de la frmula de la celda.
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Taller 10
Nueva Plantilla de Reporte
Instale una nueva plantilla en la estructura del reporte que proporcionar un resumen de los gastos de explotacin de la unidad minera por procesos en unidades de procesos. Tambin, proporcione los requisitos totales que sirvan al operador y al mantenimiento para la actividad de la mina.
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Tutotial de Contrato de Transporte es una introduccin a XERAS

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RESUMEN CAPTULO 1 UNA MIRADA DE UN MODELO XERAS

RESUMEN - CAPTULO 2 HOJAS DE CLCULO Y PLANTILLAS DE XERAS

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RESUMEN - CAPTULO 3 PROGRAMA Y ESTRUCTURA DE XERAS

RESUMEN CAPTULO 4 FRMULAS Y FUNCIONES

RESUMEN DEL CAPTULO 5 CALCULO AGREGACION

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ASIGNACION DE LOGICA DE FLOTA

RESUMEN - CAPTULO 7 HERRAMIENTAS DE PREGUNTA Y REVISIN

RESUMEN CAPTULO 8 EXPORTAR DESDE XERAS

RESUMEN - CAPTULO 9 MISCELANEOS Y EXTRAS

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MODELAMIENTO CON XERAS Qu es XERAS?

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Acercamiento a un modelo de XERAS

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Comenzar usando XERAS y abrir un modelo

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PROCESO DE REVISION PREVIA

XERAS Modelling Process

Equipment, Labour and supplies unit rates

Equipment Units, Labour Numbers and Operating Supplies Volumes

XERAS Financial Modelling - Mining

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Datos requeridos por un modelo XERAS

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Resultados Entregados por un Modelo XERAS.

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Main Structures and Data Flow

Activity/Task Requirements and Costs Fleet/Group Requirements and Costs

Equipment, Labour & Supplies Unit Rates

XERAS Financial Modelling - Mining

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Actividades (Activity) Reportes (Report)

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Plantillas de Hojas de Clculo

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Identificar las Componentes de un Modelo XERAS

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PLANILLAS DE CLCULO Qu son las Hojas de Clculo de XERAS?

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