INSTITUTO TECNOLGICO DE TUXTEPEC

Fundamentos De Sistemas De Informacin

Actividad:

Reporte sobre la importancia de los sistemas de informacin.

Unidad 1:

Introduccin a los sistemas de informacin

Tercer semestre
Presentado por:

Grupo A
Correos:

Turno:

Matutino

Ftima De Jess Martnez Lpez Iliana Pioquinto Barradas Itzayana Prez Ibez Indira Said Santiago Santiago Graciela Avendao Mendoza Mariano CDG

fatii-lopez1@hotmail.com jewel_iliz77@hotmail.com itza_120293@hotmail.com said_santiago@hotmail.com dominick_147@hotmail.com castromariano@facebook.com

Profesor:

Ma. De Los ngeles Martnez Morales

8/09/2012 1

INTRODUCCIN: Ningn empleado o ejecutivo de nuestro tiempo puede ignorar o soslayar la aplicacin de computadoras en los ms diversos mbitos de su organizacin. Adems, los dispositivos computadorizados abundan en las ms comunes actividades cotidianas. Por lo tanto, la aceptacin de las herramientas de computacin est ms o menos difundida, ya que ellas son prcticamente ineludibles en la mayor parte de los trmites o transacciones en los que se encuentra involucrado un ciudadano comn. Sin embargo, es importante advertir que tales herramientas son slo un instrumento para procesar informacin. La informacin es el gran protagonista de las actividades de administracin, de planeamiento y de control de las organizaciones. Por lo tanto, la comprensin del rol del sistema de informacin de una organizacin es fundamental para quienes desempean funciones relevantes en la misma. En especial, se trata de advertir que la funcin ejecutiva consiste, bsicamente, en procesar informacin. Por ello, el sistema de informacin, y todas las herramientas y actividades asociadas con su funcionamiento eficiente, son aspectos trascendentes de la operatoria organizativa y de la actuacin cotidiana de los gerentes. Es necesario, en consecuencia, que los ejecutivos adquieran una visin acabada de los recursos informticos y del modo y la medida en que los mismos pueden contribuir al mejor desempeo de sus funciones y al logro de resultados exitosos para su organizacin. Para poder conocer los sistemas de informacin primero tendremos que analizar que el concepto de un sistema, que es aquel elemento que acta de forma conjunta, relacionndose entre si que, mantienen al sistema directa o indirectamente unido de modo mas o menos estable, de acuerdo a la finalidad que persiguen. Ahora que ya sabemos que es un sistema, tenemos que conocer cuales su estructura las cuales son:

Los componentes del sistema. La relacin entre ellos, que determina la estructura del sistema. Y el objetivo de ello.

Ya tenemos el concepto de sistema y su estructura, pero que es la informacin?, pues la informacin es todo acontecimiento, echo o criterio puesto en conocimiento de un publico. Ahora si podemos saber que es un sistema de informacin Andreu et al; dice que un SI es: es un conjunto formal de procesos que operando una coleccin de datos estructurada segn las necesidades de la empresa, recopila, elaboran y distribuyen la informacin necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de direccin y control correspondiente, para desempear su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio.

LA FUNCIN EJECUTIVA Y LA INFORMACIN La caracterstica distintiva de la actividad gerencial es la manipulacin de representaciones simblicas. Un gerente o supervisor no opera con objetos materiales, sino con informacin sobre problemas de decisin y con informacin bajo la forma de decisiones. Est claro, por lo tanto, que la informacin es la materia prima de la actividad ejecutiva y, al mismo tiempo, es la forma que adopta el resultado de esa actividad. En consecuencia, la informacin de que dispone un ejecutivo determina la calidad de sus decisiones. Dada una cierta capacidad de anlisis, evaluacin y seleccin de alternativas, las decisiones sern ms eficientes cuanto ms eficiente sea la informacin con la que se elaboran. En la prctica de muchas organizaciones, el problema que aqueja a los gerentes es el de sufrir escasez de informacin, a pesar de que cuentan con una verdadera sobreabundancia de datos. En gran parte, ello se debe a que se confunden los conceptos de dato e informacin. Por lo tanto, es de sumo inters detenerse a analizar en qu consisten las diferencias entre ambos. CONCEPTO DE DATO Un dato es una representacin formalizada de entidades o hechos, adecuada para la comunicacin, interpretacin y procesamiento por medios humanos o automticos. Por ejemplo, en una organizacin, existen empleados, muebles, etc. Para cada empleado, hay un nmero de legajo; para cada mueble, un nmero de inventario, etc. Del mismo modo, existen representaciones simblicas de lo que sucede en una organizacin. Por ejemplo, si se realiza una venta al contado, esa venta generar datos como un nmero de factura, un importe percibido, etc. El dato es un material de valor escaso o nulo para un individuo en una situacin concreta; es una representacin simblica que por s misma no reduce la dosis de ignorancia o el grado de incertidumbre de quien tiene que tomar una decisin. CONCEPTO DE INFORMACIN Informacin es el significado que una persona asigna a un dato. La informacin es un dato o un conjunto de datos evaluados por un individuo Concreto que trabaja, en un momento dado, sobre un problema especfico, para

Alcanzar un objetivo determinado. La informacin se genera a partir de un grupo de datos seleccionados para reducir La dosis de ignorancia o el grado de incertidumbre de quien debe adoptar una Decisin. Suponga usted, por ejemplo, que su jefe le pide que le informe la cantidad de nuevos afiliados incorporados en la ltima semana. Luego de que usted obtiene la informacin, la escribe en un papel que enva a su jefe a travs de un mensajero. Si este mensajero observa el mensaje escrito en el papel, slo ve una cantidad. Esa cantidad no tiene ningn significado para l. Para el mensajero, el contenido del mensaje no es informacin. En cambio, cuando el mensajero entrega el papel al destinatario, ste lee el contenido y, a pesar de que ve lo mismo que vio el mensajero, ese contenido tiene significado para l: es informacin, pues sabe que sa es la cantidad de afiliados incorporados en la ltima semana. Por lo tanto, nada es intrnsecamente informacin. La misma representacin simblica que para una persona puede ser un dato, para otra puede ser informacin. O puede serlo para esa misma persona, en otro momento o frente a otro problema. La informacin hace referencia, pues, a datos estructurados y seleccionados para un usuario, una situacin, un momento y un lugar. Mientras no sean evaluados o aplicados a un problema especfico, los datos seguirn siendo slo datos, es decir, smbolos con poco o ningn significado. Es necesario, pues, habilitar los medios para convertir los datos en informacin. ste es, precisamente, el papel del sistema de informacin, segn se ver ms adelante. CONCEPTO DE SISTEMA Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados de modo tal que producen como resultado algo superior y distinto a la simple agregacin de los elementos. De acuerdo con esta definicin, en todo sistema existen los siguientes componentes: elementos, relaciones y objetivo.

Los elementos o partes que conforman un sistema pueden ser humanos o mecnicos, tangibles o intangibles, estticos o dinmicos. Las relaciones entre los elementos son las que hacen que todo sistema sea complejo. La importancia de las relaciones, tanto en el anlisis y el diseo como en el comportamiento del sistema, es fundamental. Esto se advierte con frecuencia en el mbito de las organizaciones. Muchos gerentes, por ejemplo, obtienen resultados exitosos donde otros fracasaron, a pesar de que emplean a las mismas personas y cuentan con los mismos recursos. Lo que estos gerentes han hecho es utilizar de otra manera los mismos elementos, asignndoles distintos roles y modificando sus interrelaciones. En una palabra, han cambiado el diseo del sistema.

CONCEPTO Un sistema de informacin es un conjunto de recursos humanos, materiales, financieros, tecnolgicos, normativos y metodolgicos organizado para brindar, a quienes operan y a quienes adoptan decisiones en una organizacin, la informacin que requieren para desarrollar funciones. Un sistema de informacin no requiere necesariamente el uso de la tecnologa de computacin. Ha habido sistemas de sus respectivas

informacin antes de que se crearan las computadoras. Por otra parte, aun en los sistemas de informacin ms modernos y con ms amplio uso de dispositivos de computacin, se realizan muchas operaciones y se cumplen muchas funciones en que la tecnologa informtica no interviene o lo hace slo en una limitada funcin de apoyo. Sin embargo, la computacin y las comunicaciones han potenciado tan extraordinariamente la capacidad, velocidad y exactitud del tratamiento de los datos, que resulta prcticamente inconcebible el diseo de un sistema de informacin eficiente sin el empleo de tales tecnologas.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION Hay muchos puntos de vista para hacer una tipologa de sistemas, pero estos se pueden grupos: Sistemas Transaccionales dividir en 3 grandes

(Operacionales) Son aquellos sistemas que automatizan realizan registro de las operaciones en o

transacciones

forma

permanente, automatizando las tareas la y procesos informacin son

operativos, que se

procesa

utilizadas por los sistemas para la toma de decisiones. Est ubicado en el nivel ms bajo de la organizacin. Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones

Son aquellos sistemas que brindan informacin resumida y precisa a los jefes de reas y a los altos gerentes, permitiendo as que ellos tomen decisiones de manera acertada; estos sistemas se nutren de la informacin que procesa los sistemas transaccionales. Estos realizan registros de datos no permanentes, sea se realizan actualizaciones de data de vez en cuando, mas sirve para consultas. Sistemas de Informacin Estratgico

Estos sistemas son utilizados por el nivel ms superior de la organizacin y estn desarrollados para lograr ventajas competitivas, son usados internamente en las reas gerenciales y se nutren de los Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones.

INVEZTIGACION A LAS EMPRESAS

Nuestra investigacin fue realizada a empresas comerciales y de servicios a la primera a la cual fuimos fue a la Comisin Federal de Electricidad la cual al preguntarle sobre la investigacin nos dijeron que para cual quiere tipo de informacin acudiremos a la comisin que est en Cosamalopan a la cual ya no acudimos ya que no conocemos el lugar. Seguimos yendo a otra empresa la cual fue DE BODEGA ubicada en 20 de noviembre y Riva Palacio, en la cual nos atendi la contadora Guadalupe

Torres Chvez, la cual nos brido la siguiente

informacin: Los Software que utilizan en De Bodega para caja es el WINCAJA la cual se le introducen solo dos claves cdigos para utilizar el software; este tipo de e sistema es Operacional, lo utilizan para actualizar precios, clasificar, cortes de caja los cuales se hacen diariamente. Tambin utilizan otro software el cual es el CONTAWIN este programa es utilizado para los ingresos y egresos que tiene la empresa. Tambin es de tipos Operacional. Este software es comprado.

Seguimos investigando y fuimos a ELEKTRA el cual el subgerente nos dijo que no poda atendernos en esos momentos y entonces nos retiramos.

Acudimos a PARISINA y preguntamos pero el seor que esta no tenia ni una pequea idea de que era lo que queramos saber a todos nos deca que si y eso nos confundi, seguimos preguntndole pero nos quedo mas claro que no sabia nada.

A otro lugar al que acudimos fue a FARMAPRONTO ubicada en 20 de Noviembre y Aldama a la cual la cajera le dijo que no poda dar ni un tipo de informacin que a ellas solo le dan la capacitacin del Software como poder manejarlo pero que no sabe como se llama, ni nada.

Por ultimo lugar acudimos al GAS MIMENDI S.A. DE C.V. ubicado en Aldama la cual la Sra. Rodrguez que ocupa el puesto de auxiliar de contabilidad nos proporcion la informacin y nos dijo lo siguiente: Los Software que ocupan son: Office Nom2000 Administrador2000 Con2000 El Nom2000 se utilizan para todas las nominas que realizan, el

administrador2000 para las facturas de las compras que le haces, y el con2000 para la contabilidad que se lleva a cabo. Este software es comprado y son de tipo Operativo. A si dimos por concluida la investigacin agradeciendo a las personas que no las brindaron como a los que no nos la dieron.

CONCLUSION:

Los sistemas de informacin son muy importantes ya que nos pueden a ayudar a facilitar nuestro trabajo de una forma muy convencional. Gracias a la investigacin que hicimos pudimos darnos cuenta de muchas cosas, tales como que en ocasiones los trabajadores no tienen conocimiento de que tipo de Software es el que estn empleando como es que fue diseado y con que propsito solo tiene lo bsico que pueden saber y nada mas. En otros lugares si saben como emplearlos y que llevan un curso para poder conocer de este. Fueron buenas las cosas que pudimos a preciar con esta investigacin a si como tambin hubo malas ya que en varios lugares no quieran darnos una pequea ayuda a las actividades que nos dejan y si as son apenas que vamos a terminar nuestra carrera, que ser el da de maana que la terminemos y vallamos a pedir trabajo en ese tipo de lugares?, creemos sinceramente que no nos darn ninguna oportunidad para poder emprender nuestro conocimiento. Esperando que esto cambie nuevamente damos las gracias a los locales en el cual nos brindaron la informacin y estuvieron en todo disponibilidad de atendernos y brindarnos la informacin requerida Gracias!!.

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BIBLIOGRAFA

(s.f.). Obtenido de http://ellibrolibre.com.ar/descargas/laudon.pdf (s.f.). Obtenido de http://ing.utalca.cl/~fespinos/21-Sistemas_informaciOn.pdf (s.f.). Obtenido de http://www.kybele.etsii.urjc.es/docencia/SI/2011-

2012/Material/[SI-2010-11]Tema3_SI.pdf (s.f.). Obtenido de

http://encuentrasistemasdelainformacion.blogspot.mx/2011/06/tipos-de-sistemasde-informacion.html empresas a las que realizamos nuestra investigacion: comision federal de electricidad de Bodega Elektra farmapronto gas mimendi s.a. de c.v.

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