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Pre Supuesto
Pre Supuesto
prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica acada centro de responsabilidad de la organizacin
Definicin
La Funcin presupuestal proporciona idealmente: Una herramienta analtica, precisa y oportuna Capacidad de predecir desempeo Soporte de asignacin de recursos Capacidad de controlar el desempeo real en curso Advertencias sobre desviaciones respecto de pronsticos Indicios anticipados sobre riesgos o oportunidades Capacidad para usar el desempeo pasado como gua
PRESUPUESTO
Presupuesto y Plan Estratgico
Al ser un presupuesto una cuantificacin de un plan, establece el requisito de que dicho plan sea explcito, pues al ser implcito no es susceptible de ser cuantificado. Cul es la necesidad de cuantificar un plan? Dos razones Decisional Control
Necesidad de presupuestar
Es un instrumento de programacin, ejecucin y
control. Es un instrumento de coordinacin. Es un instrumento de medicin de eficiencia y responsabilidades. Es un instrumento de asignacin de recursos. Es un instrumento de desarrollo.
Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas
2. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.
3.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables
6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado perodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas**.
2.
de las decisiones .
objetivos generales
7. Facilita la comunicacin interfuncional
en la organizacin y una mentalidad mezquina 4. Puede quedar obsoletos rpidamente ante turbulencias
Tipos de Presupuestos
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos
puntos de vista a saber 1)Segn la flexibilidad 2)Segn el perodo de tiempo que cubren 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa 4)Segn el sector en el cual se utilicen
Segn la Flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
De operacin o econmicos: Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. Presupuesto de Compras : Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados. Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo. Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
Presupuesto maestro
Presupuesto de ventas Presupuesto de produccin
Materiales directos
Costos indirectos