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Carlos Garces

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03/07/2014

Santiago de Cali, 1 de febrero de 2012

Señores Consejo de Administración Ciudad

Referencia: Propuesta de servicios profesionales de Revisoría Fiscal

Respetados señores: Para atender su amable invitación, adjunto encontraran nuestra propuesta de servicios profesionales de Revisoría Fiscal para la COPROPIEDAD por el año gravable 2012. Ustedes entenderán que el servicio de Revisoría Fiscal debe ser con un enfoque de servicio integral y de atención personalizada que permita un conocimiento de los objetivos de la COPROPIEDAD y una evaluación permanente del sistema de control interno para determinar oportunidades y/o recomendaciones sobre su efectividad y sobre el cumplimiento de las normas legales, fiscales y contables vigentes. Consideramos que un factor importante a tener en cuenta en el direccionamiento de esta asistencia es el de contribuir a la generación de la cultura de construcción de mecanismos de autocontrol, los cuales sin lugar a equivocarnos contribuirán a hacer más eficientes y controladas las actividades, Igualmente, haremos especial énfasis en las áreas importantes
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de la COPROPIEDAD tales como los ingresos, egresos, cuentas por cobrar, tesorería y cuentas por pagar.

Una serie de factores diferenciadores en la prestación de nuestros servicios profesionales y que creemos son de vital importancia para nuestros clientes son los siguientes: Independencia y confidencialidad, asignando personal profesional con extremo cuidado y consideración a la situación de competencia que ustedes nos indiquen; Atención personalizada y visitas periódicas, para atender sus consultas, reuniones con el Consejo de Administración, que permitan colaborar en la planeación de situaciones relevantes para la COPROPIEDAD y genere una relación de confianza.; En el Anexo adjunto hacemos una presentación y descripción del enfoque y alcance del trabajo a realizar. Nuestros servicios se caracterizan por un enfoque integral, que combinan la estrategia, la formación, la técnica, las tecnologías de información y los recursos humanos para definir la mejor solución global para nuestros clientes. Los especialistas de la Firma cuentan con más de 15 de años de experiencia profesional en las principales empresas de la ciudad y son debidamente entrenados y supervisados de acuerdo con las Normas de Auditoria Internacional, lo que asegura una preparación técnica fundamental para una adecuada coordinación de los trabajos asignados a la Revisoría Fiscal. Nuestra propuesta de Revisoría Fiscal se fundamenta en lo establecido en el Código de Comercio, principalmente en el Art. 207, en la reglamentación del Contador Público y de la Revisoría Fiscal en Colombia, en la Ley 43 de 1990, la Ley 99 de 1993 y el decreto 1768 de 1994, en lo enmarcado en las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y en los Pronunciamientos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Así mismo verificamos el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, descritos en el Decreto
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2649 de 1993 y en las Normas emitidas por las entidades de vigilancia y control. En los aspectos tributarios y legales hacemos una permanente revisión del cumplimiento del régimen de impuestos y del estatuto tributario. Con gusto atenderemos cualquier inquietud que surja con el contenido de nuestra propuesta de Revisoría Fiscal y estaremos prestos a reunirnos con ustedes en el caso que sea necesario. Atentamente,

CARLOS ENRIQUE GARCES GARCES Y ASESORES S. A. S. REPRESENTANTE LEGAL

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PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORIA FISCAL PARA LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES

I. - OBJETIVO DEL SERVICIO DE REVISORIA FISCAL

El principal objetivo de nuestra labor como Revisores Fiscales de LA COPROPIEDAD, está enfocado con un criterio gerencial y de asesoría. Está fundamentado en el Código de Comercio, en los Estatutos de la COPROPIEDAD y en los pronunciamientos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, con el propósito de emitir un dictamen sobre los estados financieros y sobre los cuales efectuaremos un examen de acuerdo con las Normas de Auditoria y con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia. El dictamen del revisor fiscal incluye; 1. Una opinión independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros por el año terminado al 31 de diciembre de 2012. 2. Una opinión independiente sobre si existe y es adecuado el sistema de control interno establecido para la salvaguardia de los activos. 3. Una opinión sobre si se cumplen las normas legales vigentes en Colombia y si las decisiones de la Asamblea de Copropietarios y del consejo de Administración se cumplen debidamente por la Administración. 4. Una opinión independiente sobre la gestión de la Administración 5. Una certificación de las declaraciones tributarias. El esquema del trabajo del Revisor Fiscal involucra principalmente lo siguiente: • • Verificar que las operaciones de orden fiscal que celebre La COPROPIEDAD se ajustan a la Ley, los estatutos, las decisiones de la Asamblea y del Consejo de Administración. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea y al Consejo de Administración de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento fiscal de la COPROPIEDAD.

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Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la COPROPIEDAD y las actas de la Asamblea y del Consejo y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de sus movimientos contables. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. Conocimiento de las operaciones y evaluación de sus controles. Revisiones periódicas de las transacciones y de las cifras de los estados financieros. Revisiones permanentes sobre las declaraciones tributarias. Presentación de informes de recomendaciones. Las demás funciones que le señale la Ley, los estatutos, y las que, siendo compatibles con la Ley le asigne la Asamblea y el Consejo de Administración.

II. – METODOLOGIA, ALCANCE Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA Para alcanzar nuestros objetivos propuestos como Revisores Fiscales, se desarrollará el siguiente plan de trabajo, mediante la aplicación de técnicas y procedimientos detallados en programas de auditoría y de acuerdo a una planeación estratégica de auditoría, en la evaluación de las operaciones de la COPROPIEDAD en las siguientes etapas: Planeación Nuestras actividades de planeación consisten entre otras en la comprensión del funcionamiento de la COPROPIEDAD, su proceso contable y la realización de procedimientos analíticos, la mayoría de estas actividades implican reunir información que nos permitan evaluar el riesgo a nivel de cuenta, transacciones y riesgos específicos identificados o no identificados y desarrollar un plan de auditoría adecuado para cumplir con nuestros objetivos como Revisores Fiscales. Auditoria de Cumplimiento Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales, tributarias, comerciales, laborales, civiles y de las normas emitidas por las Entidades de vigilancia y control de la COPROPIEDAD. Auditoria de Control Interno Se evaluará periódicamente el control interno en cuanto a la salvaguarda de los activos en general propios y de terceros en su poder y los asuntos informáticos en
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general evaluando sus sistemas operacionales, su procesamiento y la presentación de informes resaltando la evaluación de riesgos para emitir memorandos inmediatos de asesoría en Control Interno.

Auditoría de Gestión Por medio de porcentajes de evaluación de financieros y económicos de los resultados recomendaciones o informando oportunamente cumplimiento de metas y objetivos, así como jurídicos, administrativos, de personal y COPROPIEDAD.

Gestión se harán comparativos a nivel macro y micro dando las ejecuciones presupuéstales, el comportamiento de aspectos evolución económica de la

Auditoría Financiera Se revisarán las operaciones con base en la denominada AUDITORIA TRANSACCIONAL para asegurarnos el cumplimiento de Principios Fundamentales de Control Interno en cuanto niveles de autorización, soportes adecuados, descuentos e impuestos imputables, así como del adecuado registro y procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable. Se hará revisión especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los Estados Financieros Intermedios mensuales como de procedimientos específicos de los Informes de Estados Financieros Básicos presentando Informes correspondientes preparados de acuerdo con las normas del Código de Comercio y normas aplicables como documentos de interés público.

III. - INFORMES Para los Organismos de Dirección y Administración Periódicamente y en su debida oportunidad se presentará al Consejo de Administración, información sobre la contabilidad, los actos de los Administradores, la gestión y el control interno, los bienes y valores sociales, la documentación legal y estatutaria y los demás aspectos que se considere necesario resaltar. Para los organismos de control Se firmarán los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias, así como los demás documentos que por mandato legal o reglamentario se deban presentar a Entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
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Para la Asamblea Se presentará el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al cierre del período contable, es decir sobre Auditoria Financiera formulada en el Código de Comercio Art. 208 y 209 en cuanto la labor realizada en Auditoria de Cumplimiento, de Gestión y de Control Interno. Oportunamente y en la medida que se realicen las pruebas de auditoría se presentará al Consejo de Administración un informe bimestral de aquellas observaciones para el mejoramiento del Control Interno y/o que permita al Conjunto ser más efectivo o eficiente en sus procesos.

IV. - VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS Periódicamente se emiten Circulares y/o boletines informativos con el propósito de mantener actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas técnicas en asuntos financieros, administrativos, organizacionales de sistemas entre otros, además se analiza el impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar la parte operativa y administrativa de la COPROPIEDAD.

V. - REQUERIMIENTOS PARA UN BUEN SERVICIO DE REVISORIA FISCAL.

LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES, se comprometerá con GARCES Y ASESORES S. A. S., con el fin de facilitar la correcta ejecución del trabajo,: a) A mantener la contabilidad al día y certificar los Estados Financieros que sean sometidos a opinión. b) A suministrar oportunamente, en cualquier época de vigencia del contrato los documentos necesarios requeridos por GARCES Y ASESORES S. A. S.. c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el personal de Revisoría Fiscal. d) A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que la Revisoría Fiscal tenga que adelantar en relación con el desempeño de sus respectivos cargos.
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e) A atender e implementar las técnicas aconsejadas por la Revisoría Fiscal para mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo de dinero.

VI. – CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD Dejamos Constancia escrita que ni GARCES Y ASESORES S. A. S.., ni el personal de la Firma tienen inhabilidad o incompatibilidad en la prestación del servicio de Revisoría Fiscal de LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES., de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Confirmamos adicionalmente, que ni los Socios, ni los Revisores Fiscales, ni Encargados, ni los Asistentes ni el Staff que participe en las labores de Revisoría Fiscal no tendrán ninguna relación de carácter laboral con LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES.

VII. - CARTA DE REPRESENTACIÓN Como practica general de auditoría, solicitaremos al fin de año una carta suscrita por el Representante Legal y Administración del Condominio, donde se nos confirme que las aseveraciones y manifestaciones hechas por ustedes incluyen razonablemente todos los asuntos que implican un efecto en los estados financieros y que tale estados financieros incluyen de manera confiable las transacciones y saldos de que se tiene conocimiento. Dicha carta, es requerida por las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, se debe principalmente a que el Revisor Fiscal basa parte de su tarea en indagaciones y afirmaciones de la administración en relación con el futuro y con las principales transacciones y a que su trabajo se realiza mediante pruebas selectivas, y por ello existen ciertas situaciones que no necesariamente se encuentran en los registros contables sino que son afirmaciones de la Alta Dirección de la COPROPIEDAD.

VIII. - NOMBRAMIENTO DE REVISOR FISCAL
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De conformidad con la Ley 43 de 1990, nuestra Firma puede ser designada como Revisor Fiscal de la COPROPIEDAD, La decisión de la Asamblea de Copropietarios y Consejo de Administración podría quedar redactada como sigue: “Aceptar la propuesta de servicios profesionales de Revisoría Fiscal presentada por GARCES Y ASESORES S. A. S.., con fecha 1 de febrero de 2012 y, en consecuencia, designar a dicha Firma como Revisor Fiscal de la COPROPIEDAD, para el año 2012. Dicha organización determinará los contadores públicos que la representarán como Revisor Fiscal Principal y Suplente.” La Asamblea y el Consejo de Administración deberán dejar constancia en el Acta de los honorarios convenidos y de los demás recursos suministrados para apoyar la actividad del Revisor Fiscal.

IX. - LIMITACIONES DE NUESTRO SERVICIO PROFESIONAL Nuestro servicio profesional está sujeto a las limitaciones propias de las profesiones liberales y en particular: • • • • • Las obligaciones derivadas de nuestro servicio profesional son de medio y no de resultado. Nuestras pruebas de Revisoría Fiscal son selectivas y, por ende, no pueden asegurar la identificación de cada una de las deficiencias, omisiones o irregularidades en el transcurrir de las operaciones. Algunas de nuestras pruebas se orientan a evaluar la calidad del sistema de control interno existente en la COPROPIEDAD; una opinión sin salvedades sobre tal control interno no implica que no hayan ocurrido desviaciones. Nuestra responsabilidad como Revisores Fiscales no está enfocada a descubrir fraudes, aún cuando ellos podrán identificarse con ocasión de nuestras pruebas si fueren materiales. Nuestra responsabilidad profesional como Revisores Fiscales no reemplaza ni aminora la propia de los administradores de la COPROPIEDAD, con relación a sus decisiones y actuaciones en materia de control interno; nuestra responsabilidad se limita a su evaluación. La Revisoría Fiscal es un proceso que se adelanta a lo largo del período del servicio; sobre la fecha de corte del período de servicio se emite el dictamen sobre los estados financieros, producto de las pruebas de auditoría. Durante el período y para informes intermedios se practican pruebas y se aplican procedimientos de auditoría sobre áreas parciales; en consecuencia, la

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suscripción de los estados financieros por parte del Revisor Fiscal en balances mensuales diferentes al del cierre del período del servicio, no entraña manifestación alguna sobre los resultados de auditoría o situación de avance del servicio. Las certificaciones de cualquier naturaleza que debe suscribir el Revisor Fiscal se deben presentar para su análisis y firma, al menos con tres días hábiles de anticipación; de no cumplirse este plazo mínimo, se limitan las posibilidades de identificar eventuales errores y nos exime de su presentación extemporánea ante las autoridades. No es responsabilidad del Revisor Fiscal determinar el valor legal de actos de los administradores o de transacciones propias de su autonomía de gestión; nuestra responsabilidad se limita a su evaluación formal, salvo cuando aquellos produzcan efectos por aplicación de las normas contables. La responsabilidad de revisión de las declaraciones se limita a su dictamen en las condiciones previstas en el Artículo 581 del Estatuto Tributario.

El alcance de la responsabilidad del Revisor Fiscal en relación con la Ley 603 de 2000, se limitará a verificar que el informe de gestión contenga las indicaciones sobre los temas señalados por la disposición citada y su concordancia, desde el punto de vista contable con los estados financieros.

X. HONORARIOS La estimación de nuestros honorarios incluye la posibilidad que tienen nuestros clientes de mantener un grupo de profesionales al servicio, con especialistas para atender consultas relacionadas con impuestos, contabilidad y de control interno. Hemos estimado nuestros honorarios para el año 2012 en la suma que el edificio tenga presupuestada para tal fin, facturados a partir del mes de nombramiento como revisores fiscales y hasta el 31 de marzo de 2013. Los anteriores honorarios no incluyen el Impuesto a las Ventas. Agradecemos la oportunidad que nos brindan. Cordial saludo,

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CARLOS ENRIQUE GARCES GUERRERO REPRESENTANTE LEGAL

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