Bogotá D.C.

, xx de febrero de 2021

Señores
SYNEOS HEALTH COLOMBIA LTDA.
Atención: Angelica Gacha - Gerente Financiera Avenida Carrera 9 No. 113 – 52
Oficina 1102 Ciudad

REFERENCIA: Carta Acuerdo servicio de Revisoría Fiscal para el año 2021

Estimados señores:

La presente Carta de Acuerdo, junto con los Términos y Condiciones Generales adjuntos, así como cualquier otro
anexo de esta, (colectivamente el “Acuerdo”), contiene los términos y condiciones bajo los cuales RSM Colombia
Auditores SAS (“nosotros” o “RSM Colombia”) prestará los servicios de Revisoría Fiscal a SYNEOS HEALTH
COLOMBIA LTDA (la “Compañía”) por el año terminado al 31 de diciembre de 2020. Los servicios aquí descritos en
adelante se denominarán los “Servicios de Auditoría” o los “Servicios”.
1. En el evento que surjan condiciones imprevistas que nos impidan cumplir con nuestras funciones de
Revisoría Fiscal o culminar nuestra auditoría y emitir un informe (el “Informe”) según lo contempla el presente
Acuerdo, lo comunicaremos a las personas responsables de la dirección, con el fin de tomar las medidas que
consideremos apropiadas.

Responsabilidades y Limitaciones de Auditoría

2. El objetivo de nuestros servicios de revisoría fiscal es expresar una opinión como revisores fiscales sobre si
los estados financieros reflejan razonablemente, en todos los aspectos de importancia la situación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, cambios en el capital de trabajo y los flujos de efectivo
de la Compañía, sobre los estados financieros correspondientes al año terminado el 31 de diciembre de 2020, de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, actualmente NIIF. Estos
servicios de revisoría fiscal incluyen también:

a. Efectuar procedimientos de verificación y firmar las declaraciones de impuestos (retención en la fuente, a

las ventas e industria y comercio), así como una revisión general de la conciliación entre los saldos de los registros
contables y los reportados en las declaraciones de impuestos.

b. Revisar los requerimientos de cualquier entidad de vigilancia y control (pe. Superintendencia de

Sociedades, entre otras.) respecto de la presentación y clasificación de los estados financieros auditados y las notas
de revelación de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, promulgados por
el Gobierno Nacional.

c. Efectuar procedimientos de verificación y firmar la declaración de renta y evaluar de manera general las
diferencias entre las cifras de los estados financieros auditados y las reportadas en la declaración de renta. Nuestros
procedimientos de revisión de la declaración de renta se limitan a cumplir las disposiciones del artículo 581 del
Estatuto Tributario.
3. Desarrollaremos nuestra auditoría de conformidad con normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, de acuerdo con los decretos 2132 de febrero 2016 y decretos modificatorios 2420 y 2496 de diciembre de
2015. Tales normas requieren del cumplimiento de requisitos éticos, planeación y ejecución de la auditoría, que
permitan obtener seguridad razonable, en vez de absoluta, sobre si los estados financieros están libres de errores
materiales, ya sea debido a fraude o error. Existen limitaciones inherentes al proceso de auditoría, tales como, el uso
del juicio profesional y las pruebas selectivas de información. Además, existe la posibilidad de que, por algún tipo
de colusión o falsificación, se generen obstáculos en la detección de errores materiales, fraudes o actos ilegales. Por
lo tanto, existe el riesgo de que un error de importancia en los estados financieros pueda pasar inadvertido. Una
auditoría no está diseñada para detectar fraudes o errores inmateriales frente a los estados financieros.

4. De acuerdo con el Código de Comercio de Colombia, consideraremos el control interno de la Compañía,

con el fin de planear nuestra auditoría y determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de nuestros procedimientos
de auditoría. Esta consideración no será suficiente para permitirnos expresar una opinión sobre la efectividad del
control interno o para identificar todas las deficiencias significativas, pero satisfará los requisitos legales de las
normas colombianas.

5. De conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas, comunicaremos ciertos asuntos
relacionados con la realización y resultados de la auditoría, a las personas responsables de la administración. Estos
asuntos incluyen:

 Nuestra responsabilidad bajo las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, de formarnos y
expresar una opinión sobre los estados financieros preparados por la administración, bajo la supervisión de las
personas designadas para el efecto, sin que dicha auditoría releve a unos y otros de sus responsabilidades;

 Una revisión del alcance y la oportunidad de la auditoría;

 Los hallazgos significativos de la auditoria, los cuales incluyen: (i) nuestros conceptos sobre los aspectos
cualitativos de las prácticas de contabilidad de la Compañía, incluidas las políticas contables, las estimaciones,
contables y las revelaciones de los estados financieros; (ii) las dificultades significativas, si las hubiere,
encontradas durante la auditoría; (iii) errores no corregidos, distintos de aquellos que consideremos triviales;
(iv) desacuerdos con la gerencia, si los hubiere, que hayan sido resueltos satisfactoriamente o no; y (v) otros
asuntos, si los hubiere, que surjan de la auditoría que a nuestro juicio profesional, sean significativos y
relevantes frente a las personas responsables de la dirección con respecto a la vigilancia del procesos de
información financiera, incluidos ciertos asuntos significativos en relación con las partes relacionadas de la
Compañía; y manifestaciones escritas solicitadas a la gerencia y asuntos de importancia, si los hubiere, surgidos
de la auditoría, que hayan sido discutidos o materia de la correspondencia con la gerencia.

6. Informaremos a la Compañía sobre aquellas relaciones y otros asuntos, surgidos entre RSM Colombia,
otras firmas con las cuales tengamos alianzas estratégicas que, en nuestro juicio profesional, puedan afectar nuestra
independencia.

7. Si determinamos que existe evidencia de posibles fraudes o incumplimiento de las normas y/o
reglamentaciones aplicables, informaremos sobre tales asuntos al nivel apropiado de la gerencia o el máximo órgano
social en caso de considerarlo necesario. Comunicaremos a los responsables de la dirección, los asuntos que
involucren incumplimiento de las normas y reglamentaciones que llamen nuestra atención.

8. Comunicaremos por escrito las deficiencias en el control interno identificadas durante la auditoría de los
estados financieros de la Compañía.

9. También podremos comunicar nuestras observaciones en cuanto a posibles economías o mejores controles
sobre las operaciones de la Compañía.

10. Como parte del proceso de auditoría que ejecutará la Revisoría Fiscal, solicitaremos a la Administración una
confirmación escrita de las manifestaciones que nos hagan en relación con la Revisoría Fiscal que practicaremos. Los
resultados de nuestras pruebas de auditoría, la respuesta a nuestras indagaciones y las manifestaciones escritas que
recibamos constituyen evidencia en la cual confiaremos para formarnos una opinión sobre la razonabilidad de los
estados financieros. Debido a la importancia de las manifestaciones de la gerencia para el desarrollo de nuestra
auditoría, la Compañía liberará a RSM Colombia Auditores SAS de cualquier tipo de responsabilidad frente a la
Compañía y frente a terceros, que pudiera derivarse como consecuencia de ocultar información o del suministro de
cualquier información falsa o errónea por parte de la gerencia y/o funcionarios de la Compañía. Asimismo, la
obligación máxima de RSM Colombia Auditores SAS por cualquier reclamo relacionado con incumplimiento de
nuestras obligaciones, estará limitada al monto de los honorarios efectivamente pagados por la Compañía auditada
bajo este arreglo.

En todo caso la Revisoría Fiscal no serán responsables frente a la Compañía o terceros, de cualquier perjuicio que se
pueda ocasionar por razón de las actividades que desarrollará, cuando la información solicitada se entregue con
demora, este equivocada o alterada, o cuando haya omisión en la información que se suministre.

Por virtud de esta carta acuerdo, el Revisor Fiscal no se obliga a realizar labores distintas de las previstas
expresamente en las normas legales aplicables a la Revisoría Fiscal, a la Compañía o las señaladas en los estatutos
de la Compañía a la fecha de esta carta. Por lo tanto, cualquier otra tarea, relacionada con eventos pasados, presentes
o futuros, derivada, por ejemplo, de nuevas leyes o de requerimientos de las autoridades tributarias, requerimientos
de las Superintendencias que ejerzan la inspección, control y/o vigilancia para realizar revisiones especiales o
auditorías y emisión de dictámenes con cortes diferentes a los indicados en esta carta, reformas estatutarias,
decisiones del máximo órgano social, convenios contractuales en que sea parte la Compañía, instrucciones de sus
propietarios o casa matriz, tales como auditoría del reporte financiero para propósitos de consolidación o bajo
normas contables de otros países o conceptos u opiniones sobre asuntos legales, tributarios, cambiarios, laborales,
entre otros, no forman parte del alcance del trabajo de la Revisoría fiscal y por ende de las obligaciones que contrae
el Revisor Fiscal bajo esta carta acuerdo. Por consiguiente, el alcance del trabajo de la Revisoría Fiscal según se
define en este acuerdo no incluye auditorías ni revisiones con cortes diferentes a los mencionados anteriormente; ni
servicios de consultoría de sistemas, ni asesoría tributaria, cambiaria, laboral, ni aspectos de planeación fiscal o
examen legal y tributario de las declaraciones de impuestos, entre otros.
THE POWER OF BEING UNDERSTOOD
AUDIT | TAX | CONSULTING
Asimismo, la Compañía reconoce y acepta que no es deber del Revisor Fiscal realizar acto alguno que corresponda a
sus Administradores, quienes son los responsables de conducir y controlar la empresa, asumir su vocería y defensa,
fijar la posición jurídica de la entidad, preparar certificaciones y respuestas a requerimientos de información que
sean de su competencia, preparar, certificar y difundir conforme a la ley sus estados financieros, adoptar las medidas
a que haya lugar como consecuencia de las fallas del control interno, los errores, irregularidades, actos ilegales o
fraudes que se adviertan, así como de realizar las denuncias ante las autoridades o presentar las demandas que sean
del caso.

El Revisor Fiscal no está obligado a rendir informes o dar declaraciones sobre asuntos que no sean de su
competencia o que no correspondan a sus obligaciones legales, profesionales o contractuales ni a suscribir formularios
con manifestaciones predeterminadas.

Teniendo en cuenta que de acuerdo con la ley el Revisor Fiscal está obligado a reportarle directamente al máximo
órgano social y que sus funciones se ejercen en beneficio común y no en interés particular, el Revisor Fiscal
tampoco está obligado a dar respuesta o atención a solicitudes particulares de una o más personas, así tengan la
calidad de propietarios, directores, demás administradores, empleados, clientes o contratistas de la entidad, salvo en
aquellos eventos que de acuerdo con su juicio profesional deba dársele respuesta en razón a que así lo exija la
normatividad aplicable. En caso de conflicto entre los propietarios, entre éstos y la Compañía, entre los propietarios o
la Compañía y alguno o algunos de sus administradores, entre clientes y la Compañía, el Revisor Fiscal únicamente
adelantará las acciones que determine expresamente la ley o el máximo órgano social y que sean consistentes con su
carácter profesional, preservando en todo momento los principios de independencia y objetividad, de tal manera que
no podrá exigirse al Revisor Fiscal que se convierta en técnico o experto en materias diferentes a los propios de su
profesión, ni que decida controversias que sean competencia de autoridades jurisdiccionales y/o administrativas.

Responsabilidades y Representaciones de la Gerencia

11. Nuestra auditoría se realizará con base en el entendimiento de las siguientes responsabilidades de la
gerencia:

a. De la preparación y presentación razonable de los estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia;

b. Del control interno que determine la gerencia como necesario para permitir la preparación de estados
financieros libres de errores materiales, derivados de error o fraude; y

c. De proporcionarnos: 1) acceso oportuno a toda la información que la gerencia conozca como relevante para la
preparación de los estados financieros, como registros, documentación y otros asuntos; 2) información adicional
que podamos solicitar a la gerencia para fines de la auditoría; y 3) acceso no restringido a personas dentro de
la Compañía de quienes determinemos es necesario obtener evidencia de auditoría, así como a sus
afiliados, su personal y sus auditores para fines de auditoría de grupo, según sea el caso.

12. El incumplimiento por parte de la gerencia, nos podría ocasionar retraso en la presentación de nuestro
informe, modificar nuestros procedimientos, o inclusive dar por terminado nuestro compromiso.

13. La gerencia también es responsable de ajustar los estados financieros para corregir errores identificados por
nosotros y de aseverar en su carta de representación, que los efectos de los errores no
registrados son inmateriales, individualmente o agregados, frente a los estados financieros tomados en conjunto.

14. La administración es responsable de la preparación y difusión de los estados financieros; así como de la
preparación y presentación oportuna y de acuerdo con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de toda la
información requerida por las autoridades administrativas. La Administración será responsable así mismo del
mantenimiento de controles internos adecuados, de la debida realización de sus registros contables, de la adecuada
aplicación de principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y de la salvaguarda de los activos de
la Compañía. Por consiguiente la Administración debe
(1) Seleccionar y aplicar los principios contables de la Compañía; (2) Establecer y mantener un sistema de control
interno efectivo sobre la preparación de la información financiera, lo que incluye comunicar tanto al Revisor Fiscal,
las deficiencias significativas y debilidades importantes en el diseño u operación del control interno que pudieran
afectar adversamente la capacidad de la Compañía para registrar, procesar, resumir e informar los datos financieros;
(3) Diseñar e implementar programas y controles para prevenir y detectar fraudes; (4) Identificar y asegurarse de que
la Compañía cumple con las leyes y reglamentos aplicables a sus actividades e informarnos de cualquier violación
conocida de tales leyes o reglamentos; (5) Registrar adecuadamente las transacciones en los registros contables y
realizar estimaciones contables razonables. Así como, ajustar los estados financieros para corregir errores
importantes y salvaguardar los activos; y
(6) Permitir, facilitar y garantizar la efectiva realización de los procedimientos de Revisoría Fiscal necesarios para
obtener y documentar evidencia válida y suficiente para el desarrollo del proceso de auditoría.

15. La Administración suministrará oportunamente a la Firma RSM Colombia Auditores SAS toda la
información que sea requerida por nosotros para desarrollar adecuadamente el objeto del presente trabajo. Necesitamos
cooperación completa de su personal y el apoyo de la Administración para lo cual integraremos un equipo que
facilite la obtención de los registros, documentación, detalle de operaciones y cualquier otra información que se
requiera durante la ejecución del plan de trabajo.

16. La gerencia es responsable de informarnos de todas las denuncias que involucren irregularidades
financieras, recibidas por la gerencia o por los responsables de la dirección (independientemente de la fuente o
forma, incluyendo sin limitación, denuncias de “informantes”, empleados, ex-empleados, analistas, reguladores u
otros), y proporcionarnos acceso total a estas denuncias y a cualquier investigación sobre éstas, oportunamente. Las
denuncias de irregularidades financieras incluyen denuncias de manipulación de resultados financieros por la
gerencia o empleados, malversación de activos por parte de la gerencia o empleados, elusión intencional de los
controles internos, influencia indebida sobre las transacciones ocurridas entre partes relacionadas, engañando
intencionalmente a RSM Colombia Auditores S.A.S., u otras denuncias de actos ilegales o fraude que pudieran
resultar en una aserción errónea de los estados financieros o afectar de otro modo la información financiera de la
Compañía. Si la Compañía limita la información que de otro modo estaría disponible a nosotros bajo este párrafo
(con base en la salvaguarda del secreto profesional o cualquier otro fundamento), la Compañía nos informará
inmediatamente del hecho de que cierta información nos está siendo retenida. Cualquier retención de información
podría considerarse como una limitación en el alcance de la auditoría e impedirnos opinar sobre los estados
financieros de la Compañía, alterar la forma de informe que podríamos emitir sobre dichos estados financieros, o
afectar nuestra capacidad de continuar como los revisores fiscales de la Compañía. Revelaremos cualquier retención
de información a los responsables de la gerencia.

17. Adelantaremos las indagaciones necesarias con la gerencia en relación con las representaciones contenidas
en los estados financieros. Finalizado el compromiso, también obtendremos representaciones
escritas de la gerencia sobre estos asuntos y sobre si la gerencia: (1) ha cumplido sus responsabilidades en la
preparación y presentación razonable de los estados financieros, de acuerdo con normas de información financiera y
que todas las transacciones han sido registradas y están reflejadas en los estados financieros; y (2) nos ha
proporcionado toda la información relevante y el acceso según lo contempla la presente Carta Acuerdo. Las
respuestas a dichas indagaciones, las representaciones escritas y los resultados de nuestros procedimientos,
comprenden la evidencia en la cual nosotros nos basamos para formarnos una opinión sobre los estados financieros.

Informes

18. El cumplimiento de nuestras obligaciones se plasma y documenta mediante la firma de los

siguientes informes:

19. Opinión como Revisor Fiscal sobre los estados financieros de SYNEOS HEALTH COLOMBIA LTDA,
respecto a la razonable presentación de la situación financiera al 31 de diciembre de 2020, y el resultado de las
operaciones por el año terminado en esa fecha, preparados en pesos colombianos, en español y de acuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia (Actualmente NIIF).

20. Carta de gerencia o memorando de recomendaciones para mejorar los procedimientos de

contabilidad y ambiente de control interno, de existir.

21. Certificaciones e informes a Entidades de vigilancia y control que requieran la firma del Revisor Fiscal

Plan de Ejecución

22. Sugerimos el siguiente plan de ejecución, sin embargo, este será acordado con la gerencia de la compañía.
  Visita de planeación e interina: Estimada para el mes de octubre de 2020.
 Visita de Cierre: Estimada para el mes de marzo de 2021.
 Visita revisión de impuestos (revisoría fiscal): Efectuaremos visitas mensuales para revisión de las
declaraciones tributarias, considerado el perfil tributario de la Entidad, conforme a la periodicidad de
estas.

Honorarios y Facturación

23. Nuestros honorarios se basan en el tiempo estimado a incurrir por nuestros profesionales a las tarifas
estándares de facturación, las cuales toman en consideración los programas de trabajo por áreas, el nivel y el grado
de experiencia del personal asignado.

El valor de nuestros honorarios por los servicios antes descritos es como sigue:

Honorarios COP$
Actividad Año 2021

 Auditoría bajo NIAs a los estados financieros preparados con

COP$42.505.562
base en NIIF por el año terminado al 31 de diciembre
2021.
 Revisión y firma mensual de las declaraciones tributarias,
certificaciones e informes requeridos al revisor fiscal COP$8.500.000

TOTAL INVERSIÓN COP$51.005.562

 Los honorarios arriba indicados no incluyen el IVA del 19%.

 Los gastos producto de la prestación del servicio, si se generasen, son facturados al costo real incurrido y
comprenden tiquetes aéreos, porción terrestre fuera de la ciudad, correo, teléfonos, fotocopias, papelería
necesaria para la emisión de informes, entre otros. Estos gastos serán facturados por separado, previa
aprobación escrita de la administración de SYNEOS HEALTH COLOMBIA LTDA.

 Si surgen requerimientos o consultas de temas especializados en materia de impuestos se acordarán los

honorarios con la gerencia de SYNEOS HEALTH COLOMBIA LTDA.

 En caso de presentarse algún cambio en las regulaciones o el nivel de actividad de la Entidad que aumenten
el alcance de nuestro trabajo y por ende las horas de dedicación de parte nuestra, revisaremos
conjuntamente tales efectos para ajustar en lo que sea necesario el valor de los honorarios acordados.

24. Si luego del vencimiento del período, la Compañía deseare continuar con nuestros servicios de Revisor
Fiscal, deberemos convenir, antes de la iniciación del período siguiente, los honorarios correspondientes.

25. Estos honorarios podrían requerir ser ajustados como resultado de cambios en el negocio (por ejemplo,
naturaleza del negocio, volumen de operaciones o cambio en la entidad reportante) o cambios en el alcance del
trabajo por servicios de auditoría especiales, tales como posibles integraciones de negocios o investigaciones y/o
consultas sobre negocios especiales o temas financieros, serán objeto de nuevos acuerdos escritos y facturados
separadamente.

Facturación

26. Los honorarios por el servicio de revisoría fiscal se facturarán mensualmente en doce (12) cuotas iguales,
los primeros 5 días hábiles de cada mes entre febrero 2021 y enero de 2022.
Otros Asuntos

27. La Compañía nos proveerá copia impresa de sus estados financieros antes de su emisión, para nuestra
revisión. La Gerencia de la Compañía es responsable de asegurarse que los estados financieros
RSM COLOMBIA SAS es miembro de la red RSM y ejerce como RSM. RSM es el nombre comercial utilizado por los miembros de la red RSM. Cada miembro de
la red RSM es una firma con contabilidad y servicios independientes, cada una de las cuales es autónoma. La red RSM no es en sí es una entidad legal separada. La
red RSM es administrada por RSM International Limited compañía registrada en Inglaterra y Gales (empresa número 4.040.598) con domicilio social en 50 Cannon
Street, London,EC4N6JJ, United Kingdom. La marca RSM y otros derechos de propiedad intelectual utilizados por los miembros de la red son propiedad de RSM
International Association, asociación regida por el artículo 60 y siguientes del Código Civil de Suiza cuya sede se encuentra en Zug.