5Ss Organizacin del Lugar de Trabajo

Agenda
Generalidades de 5 Ss Pasos e Implementacin de 5 Ss Sostenimiento de 5Ss Actividades Kaizen 5Ss

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Qu Es 5 Ss?
Un proceso y mtodo para crear y mantener un lugar de trabajo organizado, limpio y de alto rendimiento Una disciplina condicionante de Kaizen

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Por Qu Tener un Programa 5 Ss?

5S

Fomenta la Fomenta la Satisfaccin del Satisfaccin del Empleado Empleado

Posibilita las Operaciones Estndar

Promueve la Promueve la Seguridad Seguridad

CCE

Permite una Permite una Calidad Calidad Perfecta Perfecta

Permite la Eliminacin del Desperdicio

Facilita el Facilita el Control Visual Control Visual

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El Programa 5 Ss
Paso 1: Seiri Separar y Desechar Paso 2: Seiton Ordenar e Identificar Paso 3: Seiso Limpiar y Revisar Diario Paso 4: Seiketsu Repasar Frecuentemente Paso 5: Shitsuke Motivar para Sostener El orden y la limpieza son slo pequeos subproductos de 5Ss

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Paso 1 Separar y Desechar

En caso de duda, a la basura.

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Paso 1 Separar y Desechar

En caso de duda, a la basura.

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La Etiqueta Roja
Clula/rea CATEGORA
1. Materia Prima 2. IEP 3. Producto Terminado 4. Herramientas 5. Suministros 6. Equipo 7. Muebles 8. Material de Oficina 9. Libros/Revistas 10. Otros

ETIQUETA ROJA

Etiqueta No.

FECHA ETIQUETADO NOMBRE DEL ARTCULO CANTIDAD RAZN DEL ETIQUETADO DISIPOSICIN REQUERIDA
1. Desechar 2. Almacenamiento en Clula 3. Almacenamiento a Largo Plazo 4. Reducir/Inventario 5. Vender/Transferir 6. Otros (Especificar)__________

CCIN TOMADA
rea de Clula Ubicacin Descripcin Resp. de Etiquetados Rojos

FECHA
Etiqueta No.

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Etiquetado Rojo: Sugerencias tiles

Use un Registro de Etiqueta Roja para rastrar la disposicin de los artculos. Capacite a todos los participates en cuanto al procedimiento de etiquetado rojo. Sea justo etiquete todas las reas. NO etiquete a las personas! NO claudique: si tiene duda, a la basura! Los artculos necesarios pueden etiquetarse si se conocen o sugieren mejoras. NO ponga ms de una etiqueta en cada artculo. Sea razonable en cuanto a artculos decorativos, fotos familiares, plantas, etc.

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Red Tag Examples

reas de Produccin
Gabinetes Componentes Documentacin Calibradores Mquinas Materiales de Empaque Partes Planos Anaqueles Suministros Mesas Herramental Toallas Basura

reas de Oficina
Libros Machotes Gabinetes Catlogos Correspondencia Equipo Revistas Papel Partes Muestras Anaqueles Suministros

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Implementacin de Separar y Desechar

Use el Sistema de Etiqueta Roja

Analice el rea de trabajo (incluyendo el proceso de etiquetado rojo). Retire toda la basura. Saque todos los artculos innecesarios y llvelos al rea de confinamiento de etiqueta roja.

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Paso 2 Ordenar e Identificar

Para Facilitar el Uso

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

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Implementacin de Ordenar e Identificar Identificar

Defina la ubicacin de los artculos, segn su frecuencia de uso. Determine el sistema de domicilio con el nmero de parte y el domicilio. Etiquete el contenedor con el nmero de parte y el domicilio. Anote la cantidad mnima y mxima (si resulta adecuado).

Inventario mximo (rojo) A

A-1 112 A-2 113 A-3 114

Domicilio Parte #

Haga del orden un buen hbito (siga los pasos 14).

Inventario mnimo

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Ordenar e Identificar: Sugerencias tiles

IEP Herramientas y dispositivos Herramientas de corte, calibradores y lubricantes

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Cdigos de Color en Piso

Color
Rojo

Designacin
rea de almacenamiento de contenedores con material inflamable / combustible rea de almacenamiento de contenedores de material no inflamable corrosivo/inestable Gabinete de material inflamable Riesgo fsico rea de trfico Ubicacin de equipo de primeros auxilios y seguridad rea de recibo de material entrante rea de embarque de material saliente rea de material rechazado rea kanban de material en proceso

Amarillo Amarillo/Negro Verde Marrn Blanco Blanco/Negro Prpura

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Paso 3 Limpiar e Inspeccionar Diario

Un lugar de trabajo limpio mejora la calidad, la seguridad y el orgullo"

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Implementacin de Limpiar e Inspeccionar Diario

Identifique las actividades de limpieza y el mantenimiento de rutina que se requiere. Desarrolle operaciones estndar y estndares de trabajo. Implemente una Lista de Verificacin Diaria de 5 Ss.

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Lista de Verificacin Diaria de 5Ss

Operador
Artculos innecesarios, retirados del rea Almacenamiento de partes (organizado y etiquetado)
Todas las partes en su lugar designado Todas las partes en la cantidad requerida

El IEP a su nivel designado (segn los doctos. de operaciones estndar) Huellas (todos los carritos y tarimas en su lugar) Tableros con siluetas (todas las herramientas en su lugar) Las lneas de aire lejos del piso y bien sujetas Escobas y recogedores en sus reas designadas Piso limpio y sin residuos Equipo limpio y funcional Documentacin de operaciones estndar (visible, actualizada y en buenas condiciones

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Paso 4 Repase Frecuentemente

Si no se ensucia, no es necesario limpiarlo"

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Implementacin de Revisar Frecuentemente

Realice auditoras semanales de 5 Ss para descubrir las anomalas. Determine las causas de raz de cualesquiera anomalas de 5 Ss. Implemente contramedidas para evitar las anomalas.

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Hoja de Puntuacin 5 Ss
Auditor:________________________
Descripcin
0 = 5+problemas 1 = 4 problemas 2 = 3 problemas 2 = 2 problemas

rea:________________________
4 = 1 problemas 5 = 0 problemas

Fecha:_____________
Notas para el Siguiente Nivel de Mejora
Toda puntuacin de 4 o menos, requiere de comentario

Criterio de Evaluacin y Puntuacin 5Ss

Puntos (0-5)

Sin artculos innecesarios Carpetas de documentacin Almacenamiento de Materiales

Todo lo que no se requiere para el trabajo est fuera del rea productiva; slo hay productos y herramientas en las estaciones de trabajo. No hay nada encima de mquinas ni gabinetes o equipo. Slo estn en la estacin las carpetas que contienen la documentacin necesaria para las operaciones (tal como las de MSDS y POS). Todas las cajas, contenedores y materiales son necesarios y estn ordenados y etiquetados en anaqueles o gabinetes. No hay IEP almacenado ni en el piso, al igual que otros artculos pequeos. Las cosas grandes estn guardadas o en el piso, sobre sus huellas, debidamente codificadas por color. Los artculos estibados estn rectos y no presentan riesgo de volcadura. Las herramientas, dispositivos y calibradores estn ordenados y en su lugar designado; su almacenamiento est diseado para asegurar la limpieza y el evitar deterioro. Los equipos y materiales de limpieza estn en sitios accesibles y en orden en lugares claramente identificados (codificados por color si incluyen materiales peligrosos). El equipo contra incendios y el de emergencia estn libres de obstculos y debidamente guardados en un rea correctamente codificada por color. Hay interruptores de paro de emergencia, codificados por color, donde se involucren riesgos. Los pasillos estn claramente marcados con el color adecuado; las lneas estn rectas, limpias y continuas, con ngulos rectos. Los pasillos y las entradas/salidas del operador estn libres de obstculos; todo est en ngulo recto en relacin con el pasillo. Los pisos estn limpios y sin residuos, aceite ni suciedad. Los pisos se limpian por lo menos una vez al da. Las mquinas y el equipo estn limpios; las ventanas y superficies de trabajo estn limpias y bien pulidas. Las mquinas estn bien pintadas. Las guardas y sealamientos estn debidamente instalados. No hay fugas de lquidos ni cables expuestos o tuberas de aire desgastadas. La documentacin de operaciones estndar y el tablero de CCES estn visibles, actualizados y bien ubicados en su(s) lugar(es) designado(s). Auditoras semanales completas, con resultados graficados y contramedidas implementadas.

Htas. y Calibradores Equipo y materiales de limpieza Equipo de Emergencia

Pasillos

Pisos (limpieza) Equipo (limpieza) Equipo (mantenimiento) Sistemas de administracin visual Control 5 Ss (visible)

Total

12 =

(Puntuacin Promedio)

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Paso 5 Motivar para Sostener

El Liderazgo es la clave La directiva, a todos los niveles, debe estar comprometida Los supervisores deben asegurarse de que el piso satisfaga los principios 5 Ss al final de cada da Use las operaciones estndar para monitorear el apego Cuantifique los resultados de las inspecciones de las reas Exhiba visiblemente los resultados de cada rea

La Directiva debe poner el ejemplo: Demostrar con Hechos

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Implementacin de Motivar para Sostener

Implementar un tablero de desempeo 5 Ss. El liderazgo pone el ejemplo:
Los supervisores auditan diariamente contra la lista de verificacin. Todos los niveles participan en las auditoras. Todos los niveles se aseguran de que se implementen contramedidas.

Promueva los resultados positivos en los comunicados de la empresa. Recuerde: La Directiva debe poner el ejemplo y apelar al orgullo del trabajador y al espritu competitivo.

Si se te ce, recgelo"

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Tablero de Desempeo de 5 Ss
Hoja de Puntuacin 5 Ss 5S Score Sheet
Auditor:________________________ rea:________________________ Fecha:_____________ Punt os (0-5) Notas para el Siguiente Nivel de Mejora Toda puntuacin de 4 o menos, requiere de comentario Descripcin 0 = 5+problemas 1 = 4 problemas Criterio de Evaluacin y Puntuacin 5Ss 2 = 3 problemas 4 = 1 problemas 2 = 2 problemas 5 = 0 problemas

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Sin artculos innecesarios

Todo lo que no se requiere para el trabajo est fuera del rea productiva; slo hay productos y herramientas en las estaciones de trabajo. No hay nada encima de mquinas ni gabinetes o equipo.

Meta

Carpetas de documentacin

Slo estn en la estacin las carpetas que contienen la documentacin necesaria para las operaciones (tal como las de MSDS y POS). Todas las cajas, contenedores y materiales son necesarios y estn ordenados y etiquetados en anaqueles o gabinetes. No hay IEP almacenado ni en el piso, al igual que otros artculos pequeos. Las cosas grandes estn guardadas o en el piso, sobre sus huellas, debidamente codificadas por color. Los artculos estibados estn rectos y no presentan riesgo de volcadura.

Almacenamiento de Materiales

Htas. y Calibradores Equipo y materiales de limpieza

Las herramientas, dispositivos y calibradores estn ordenados y en su lugar designado; su almacenamiento est diseado para asegurar la limpieza y el evitar deterioro. Los equipos y materiales de limpieza estn en sitios accesibles y en orden en lugares claramente identificados (codificados por color si incluyen materiales peligrosos). El equipo contra incendios y el de emergencia estn libres de obstculos y debidamente guardados en un rea correctamente codificada por color. Hay interruptores de paro de emergencia, codificados por color, donde se involucren riesgos. Los pasillos estn claramente marcados con el color adecuado; las lneas estn rectas, limpias y continuas, con ngulos rectos. Los pasillos y las entradas/salidas del operador estn libres de obstculos; todo est en ngulo recto en relacin con el pasillo. Los pisos estn limpios y sin residuos, aceite ni suciedad. Los pisos se limpian por lo menos una vez al da. Las mquinas y el equipo estn limpios; las ventanas y superficies de trabajo estn limpias y bien pulidas. Las mquinas estn bien pintadas. Las guardas y sealamientos estn debidamente instalados. No hay fugas de lquidos ni cables expuestos o tuberas de aire desgastadas. La documentacin de operaciones estndar y el tablero de CCES estn visibles, actualizados y bien ubicados en su(s) lugar(es) designado(s). Auditoras semanales completas, con resultados graficados y contramedidas implementadas. Total 12 = (Puntuacin Promedio)

Puntos

Equipo de Emergencia

Pasillos

Pisos (limpieza)

Equipo (limpieza)

Equipo (mantenimiento) Sistemas de administracin visual Control 5 Ss (visible)

0 1 6 11 16 21 26 31

Da del Mes
Peridico Kaizen Kaizen Newspaper
Problema
;lksadfjkl dkj dkfj kjd lksdjf kdsjkf kjfdf qiuiu skduid sdiufdiu idfuid diuf

Accin
kskuvisdfj kk sfj jskdfjk ksdj askdkk kkdj siusd fj dkkj fd dskfj jvn di fmd jkythtkd dids iuisduf kdfi di iuioi dfudiu diuidfu idifuioa oidi difui idfuiu dru dkhu diuf diuud diufdi

Quin
dqkje wkeuue dufidfu iduidu

Cundo
1233 5434 9890 8089

Resultado

dskk kdfj ask d dkfjdkjf skk

aiudiu diid fid idusf i difdiu d difudi idfu

di idfu difuiduf idufid diufsd dju dkajdkiw mchnfdi diufdi diuf iidufiui dfkjdk dk idufid diufsd dju dkajdkiw mchnfdi

uidiu

3439

sui kdsiekcsd. dskfui xci sdu idiuf djfkd d djkl dkui dkjadkf i dkfkdsui kdsfuu kdfu kk dfui

kdju dfksdu kdjd

8908 3448 dkjf sdkj dk dkfuduf kdfu ddfjk

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Mecanismos de Control 5 Ss
Mecanismo de Control Se Usa En:

Sistema de Etiqueta Roja Etiquetado Tablero de Htas. (Siluetas) Cdigos de Color Huellas Lista de Verificacin Diaria 5 Ss Tablero de Desempeo 5 Ss Banderines Promocionales

Separar y Desechar Ordenar e Identificar Ordenar e Identificar Ordenar e Identificar Ordenar e Identificar Limpiar y Revisar Diario Revisar Frecuentemente, Motivar para Sostener Motivar para Sostener

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Sostenimiento del xito de 5 Ss

Haga que todos se involucren. El involucramiento peridico de la Alta Directiva es absolutamente indispensable! Integre los principios 5Ss a los requerimientos cotidianos de trabajo... Divulgue la necesidad de 5 Ss, los roles de todos los participantes y cmo se implementa. Sea consistente en el seguimiento de los principios 5 Ss en tods las reas (oficina/fbrica). No claudique! 5 Ss requiere de esfuerzo y persistencia. Vincule las actividades 5 Ss con el resto de las iniciativas kaizen.

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Actividades Kaizen 5 Ss

Seleccione el rea Seleccione a los miembros del equipo y a su lder Comience el proceso 5 Ss

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Proceso 5 Ss
1. Observe / cuestione / evale. 2. Establezca un rea de cuarentena. 3. Comience con el proceso de etiqueta roja. 4. Revise con los involucrados la hoja de resumen. 5. Determine las necesidades de recursos adicionales. 6. Limpie toda el rea del proyecto. 7. Realice otra observacin. 8. Evale el rea usando la Hoja de Puntuacin 5 Ss. 9. Analice la causa de raz y establezca contramedidas. 10. Repita los pasos 6 a 8 para mejorar la puntuacin. 11. Exhiba la evaluacin del desempeo 5 Ss en el tablero. 12. Determine el ciclo de auditoras

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