Informe de Pasantias (Oficina Contable Segura & dos

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIA “ANDRES

ELOY BLANCO”

INFORME DE PASANTIA OFICINA CONTABLE: SEGURA & ASOCIADOS

Autor: Yohan Carmona Rodríguez Tutor Académico: Lcda. Gisela Camacho Tutor Empresarial: Lcda. Rafael Segura Barquisimeto, Abril de 2010

YOHAN CLAUDIO CARMONA RODRÍGUEZ

INFORME DE PASANTIA Oficina Contable: SEGURA & ASOCIADOS

Especialidad: T. S. U. En Contaduría Lapso: I - 2010 Barquisimeto, Abril de 2010

INDICE GENERAL

DEDICATORIA...................................................................................................i AGRADECIMIENTO .........................................................................................ii INTRODUCCIÓN ..............................................................................................1 CAPITULO I.......................................................................................................3
DESCRIPCION DE LA EMPRESA.................................................................3 Nombre de la Empresa.........................................................................3 Ubicación Geográfica ...........................................................................3 Reseña Histórica...................................................................................3 Objetivos ..............................................................................................5 Misión de la Empresa............................................................................5 Visión de la Empresa............................................................................6 Valores Corporativos.............................................................................6 Estructura Organizativa de la Empresa................................................7 Políticas de la Institución o de la Empresa ........................................10

CAPITULO II ...................................................................................................11
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA..............................................................11 DEFINICIÓN DE TERMINOS.....................................................................12

CAPITULO III...................................................................................................19
DESARROLLO DE LAS PASANTIAS..........................................................19

CAPITULO IV ................................................................................................23
RECOMENDACIONES..............................................................................23 CONCLUSIONES......................................................................................24

.......................................................................................................................................28 .......................................................................................................................................................................................................25 ANEXOS.................................................................................................REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................................................................................................................................................................................................................28 Anexo 3....................................................28 Anexo 5...................................28 Anexo 6................................................................................................................................................................................................28 Anexo 4..............28 Anexo 2..28 Anexo 1.28 Anexo 8....................................................28 Anexo 10..................28 Anexo 9.......................28 Anexo 7......................26 LISTA DE ANEXOS.................................................................................................................................................

A una persona muy especial para mí. A mis padres que me dieron la vida. por el animó y el empuje a seguir adelante en mis estudios.DEDICATORIA A Dios. a su familia. i . a mis abuelos. primos. gracias por ánimo y ejemplo de vida MI PRECIOSA Estefanía. que han sido un pilar fundamental en mi vida y apoyo en todo momento y cuando más lo necesitaba. por su entrega a los estudios. que con su ejemplo y dedicación me ha demostrado ver la vida desde otro punto vista. tíos. A toda mi familia. gracias por sus regaños y consejos. tías. a sus amigos y que a pesar de la dificultades siempre esta allí para salir adelante. hermanos por el estar siempre pendiente y con este logro obtenido demostrarle que realmente si se puede. quien me ha dado mucha fortaleza y dedicación para vencer todos mis obstáculos y poder obtener este gran logro en mi vida por eso gracias Papá DIOS. A los Santos Salesianos en especial a Don Bosco y a Domingo Savio por darme de regalo la espiritualidad salesiana y ver las cosas del mundo diferente y tratar en cada momento ser más alegre y optimista a las adversidades de la vida y darme el mejor regalo de mi vida que son mis amigos Jesús y María Auxiliadora.

por darme el apoyo y brindarme la oportunidad de realizar mis pasantías y así aprender mucho mas sobre mi carrera. Rafael segura y Maritza Rodríguez. Lisneida Suárez. a mi mama y a mi papa los admiro por la dedicación y amor que nos tienen los quiero y los aprecio mucho A la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS. Gisela Camacho que me guío y aportando sus conocimientos durante el periodo de pasantía ii . Sujei Cuello y el Lic. Johenny Rodríguez. Dar gracias a Dios por manifestarse en cada una de las personas que puso alrededor cuando más lo necesitaba. Elisa Colina y Andrea Vesga.AGRADECIMIENTO Le agradezco a Dios y María Auxiliadora por darme la oportunidad de disfrutar este reto cumplido. A mis padres mil gracias espero que se sientan orgullosos de mí. en especial a la Lic. Al Instituto Universitario Experimental de Tecnología Andrés Eloy Blanco por ser casa de estudio que permitió obtener el titulo de Técnico Superior en Contaduría. A la tutora académica Lcda. A mis compañeros de clase por ser tan fieles y ayuda constante así que gracias a Mayein Carrazquel.

es realizado con el propósito de plasmar las experiencias vividas. entre otros aspectos que permite familiarizar al lector con la empresa donde se cumplió el periodo de pasantías. su misión. como por la empresa. visión. Y así cumplir con uno de los requisitos indispensable para obtener el titulo de Técnico Superior Universitario en Contaduría en el Instituto Universitario de Tecnología Andrés Eloy Blanco (IUETAEB). objetivos. su origen. las pasantías se convierten en un pilar fundamental para el estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo laboral. las actividades realizadas y el aprendizaje obtenido durante el desarrollo de las pasantías dentro de la empresa. para adquirir la experiencia necesaria con la cual se inicia el crecimiento profesional. Por lo tanto el presente informe de pasantías. que dicho informe presenta un contenido dividido en cuatro capítulos: en el primero se realizo una breve descripción de la empresa detallando su naturaleza. Cabe destacar. En el segundo capitulo esta plasmada el diagnostico de la empresa el cual fue realizada a través del método de la observación y entrevistas . su estructura organizativa y políticas de la empresa.INTRODUCCIÓN Al final de una carrera universitaria. Esta es una etapa donde el estudiante debe aprovechar al máximo todo el apoyo brindado tanto por la institución universitaria a través de los tutores académicos. en donde se presenta la oportunidad de llevar a la práctica todas las habilidades y conocimientos adquiridos en las aulas de clase.

Y por ultimo. el cuarto capitulo. cuenta con un glosario de términos que proporciona al lector la oportunidad de aclarar los vacíos que puedan originar. En el tercer capitulo lo constituye la descripción de cada una de las actividades desarrollada durante el periodo de pasantía. . que lo conforman las conclusiones y recomendaciones del pasante.personal y así mismo. en las cuales expresa de una opinión de manera personal por parte del autor del informe sobres los aspectos generales observados dentro de la empresa durante las pasantías.

en el Estado Lara. más los servicios de una asistente de nombre Chiquinquirá Matos y el motorizado Javier Sánchez. Barquisimeto Estado Lara. Reseña Histórica El 15 de noviembre de 1996. inicia las actividades operacionales de la Oficina Contable Segura & Asociados. con el Contador Público Carlos Trujillo. La Oficina Contable estuvo bajo la dirección del Licenciado Rafael Segura socio fundador y se dio inicio a las actividades prestando el servicio . ubicada en la calle 26 entre calle 16 y 17 Torre Ejecutiva 5to piso oficina número 55. Esta oficina comienza a funcionar compartiendo sus espacios físicos con el bufete de abogados Sánchez García.CAPITULO I DESCRIPCION DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS Ubicación Geográfica Calle 26 entre 16 y 17 Torre Ejecutiva oficina número 54 Quinto piso.

resultando preciso incrementar el equipo de trabajo dando la bienvenida a nuevos socios. Adalberto Arroyo. Posteriormente para aumentar la productividad y la eficiencia de las labores diarias. fueron incorporadas dos (2) computadoras.cuatro (4) clientes. tres (3) aires acondicionados. un (1) fax.GS. jurídica.VE. cuatro (4) archivadores. También fue elaborada la página Web: WWW. logrando ofrecer servicios de calidad en el área contable. 4 . humana y laboral de los socios Lic. Carmen Básquet. totalmente personalizado a todas aquellas personas naturales. Adalberto Arroyo Contador Público. para dar a conocer la empresa y seguir aumentando la cartera de clientes. que trabajan de una manera exitosa. Lic. que se le llevaban los registros contables de forma manual debido a que no se contaba con equipos requeridos como computadoras. la Lic. En la actualidad cuenta con recursos humanos. una (1) biblioteca. sillas que constituyen recursos necesarios para prestar un buen servicio a los clientes. Rafael Segura. Francisco Tisas Abogado. cinco (5) escritorios.ASESORES2000. tributaria y laboral a su cartera de clientes. jurídicas y sociedades civiles que necesiten de ellos. financieros y materiales para operar y brindar un servicio de calidad y excelencia. fax y archivadores entre otros. Es así como la oficina SEGURA & ASOCIADOS apoyados en la vasta experiencia profesional. cinco (5) sumadoras. Pasado cuatro (4) años se logra adquirir una sede en el mismo edificio en la oficina número 54. Lic. Reina Mendoza Asesora Laboral y el Dr. Reina Mendoza y la Lic.. logrando disponer de un mayor espacio físico y de la misma manera fue aumentando la cartera de clientes. Lic. cinco (5) sillas.

• Satisfacer un mercado laboral que requiere de asesoría administrativa. sus ideas. contable y fiscal. acorde a los principios generalmente aceptados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela. Misión de la Empresa La misión de la empresa esta enfocada dentro los siguientes aspectos: • • • Prestar un servicio de óptimo a sus clientes. derechos y tratar con dignidad a todas ellas que interactúan en nuestra oficina contable. • Conservar el sentido de prudencia en los asuntos de la empresa y de los clientes para guardar información confidencial que se nos divulguen. asociaciones. Asesorar con un servicio de excelencia a todas las personas naturales. fundaciones y cooperativas. • Valorar a las personas. opiniones.Objetivos • Mantener los más altos estándares de calidad en cada una de las etapas que conforman los procesos administrativos de la empresa. jurídicas. 5 . Innovar en cuanto a la preparación y presentación de las informaciones de los estados financieros. normas y procedimientos de la organización. • Dar fiel cumplimiento a las políticas.

Asumir el cumplimiento de las actividades inherentes a las distintas funciones de manera eficaz y eficiente. manteniendo precios accesibles acorde a las necesidades requeridas. • Responsabilidad. la serenidad existente donde no hay conflicto. 6 . • Humildad. Radica en el respeto a todos y permite comunicarse desde la escucha atenta y uso de la palabra adecuada dentro del propio ser y entre los individuos de un grupo que debe ser dirigido hacia el bien común. cordial y agradable. Valores Corporativos • Lealtad. • Armonía. Inculcar principios en la conducta personal.Visión de la Empresa Consolidarse en el mercado por el prestigio y confianza y buen servicio que les prestan a los clientes. capaz de crear un ambiente atractivo. en las relaciones y en el desarrollo humano en sí. Asumir el trabajo con fidelidad ante la empresa y a los principios que ella representa. como base para el compromiso cotidiano en el trabajo. Tranquilidad que procede del orden y de la unidad de voluntades.

libros legales y libros de licores además ordenar y clasificar de manera cronológica la facturación recibida de los clientes. control de facturación de los clientes. Este departamento depende de la gerencia y tiene a su cargo dos auxiliares contables.• Trabajo en Equipo. Seguro Social. Es un procedimiento que implica responsabilidad de cada uno. declaraciones y auditorias. registros contables en los Sistemas Nacional de Contrataciones. Auxiliar Contable 1 Esta área se encarga de registrar los libros de compra y libros de ventas. enseña que el éxito de una persona no se logra a expensas de otra. Grandeza que radica en el respeto a todos. Esta unidad se encarga de coordinar. Ley Política Habitacional. su objetivo principal es el beneficio mutuo. Se encarga de la preparación y registros contables. dirigir y supervisar las actividades realizadas por el grupo de trabajo con el objeto de alcanzar las metas propuestas por la oficina contable. Estructura Organizativa de la Empresa • Gerencia. y cultiva los principios de identidad e igualdad. analizar. 7 . también se elaboran estados financieros. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). • Departamento Contable.

Cobrador Depende directamente de la Gerencia General. Impuestos Sobre la Renta. 8 . así también como redacta y transcribir comunicaciones para dichos organismo. Este Departamento depende directamente de la Gerencia General. Se elaboran las planillas de declaración y se emite comunicaciones al SENIAT. Gobernaciones. emitiendo reportes tales como mayores analíticos y balance de comprobación. entre otros. envío de correspondencia dirigida a los clientes y pagar los servicios básicos de la oficina. Tiene como función visitar a los diferentes organismos cuando sea necesaria. Su función es realizar las gestiones de cobrar a los clientes.Auxiliar Contable 2 Esta área procesa la información contable. Asistente Esta adscrita al Departamento Tributario. comprar planillas. Alcaldías. Declaración y Pago de impuesto sobre Actividades Económicas. • Departamento Tributario. realizar depósitos y retiro de dineros en los bancos. registrándola en los Sistemas Saint y Data Pro. Aquí se realizan los cálculos de impuestos por concepto de Impuesto del Valor Agregado (IVA).

Este departamento depende de la Gerencia General. transcribe las nóminas bajo la supervisión del jefe de recursos humanos y asiste a los diferentes organismos cuando sea necesaria la presencia. contratos preparatorios y definitivos de fideicomisos de la administración y garantía. deducciones y contribuciones del Seguro Social. Ley Política Habitacional de la empresa. a los juzgados. Así mismo elabora contratos de compras y ventas de arrendamientos. Este Departamento se encarga de llevar los juicios civiles y penales en donde se atenta contra el patrimonio. (Ver Anexo 1) 9 . presta servicios de asesoría de orden jurídico a nivel corporativo en asuntos tales como contratos. utilidades. De igual forma. apoya los diversos asuntos de orden jurídico en actividades propias de la organización. • Departamento Jurídico. se encarga de elaborar nóminas. cálculos de prestaciones sociales. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES).• Departamento de Recursos Humanos. Secretaria Esta bajo la dirección del Departamento de Recursos Humanos.

• Dar en cada momento un servicio de calidad y excelencia a toda persona natural y persona jurídica. que requieran los servicios • Cumplir con exactitud las normas de acuerdo a los Principios Contables generalmente aceptados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela.Políticas de la Institución o de la Empresa • Apuntalarse en el mercado como un servicio de reputación y de confianza para sus clientes. 10 .

elaboración de libro compra y libro de ventas.CAPITULO II DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA La Oficina Contable SEGURA & ASOCIADO en la actualidad esta en su mejor tiempo de trabajo. dos (2) impresoras. emiten reportes de mayor analítico y estados financieros. una (1) nevera. que cada día con esfuerzo y trabajo cumplen de una manera eficiente su labor cotidiana. cuatro (4) sumadoras. asesoría contable. libros legales. ya que cuenta con un recurso humano altamente capacitado y comprometido con esta Oficina Contable. la Secretaria Maritza Rodríguez y el apoyo del Pasante Yohan Carmona. una (1) fotocopiadora. Impuesto Sobre La Renta. La Oficina Contable cuanta con los siguientes equipos y mobiliario para el trabajo diario que son los siguientes: dos (2) Computadoras de mesa. asesoría tributaria. la Lic. Esta Oficina Contable presta y ofrece los siguientes servicios como asesoría jurídica. un (1) teléfono fax y material de oficina necesario para cumplir las actividades de la Oficina Contable. libros de licores. ordena y clasifica la facturación de los clientes. Cuatro (4) Archivos. Sujei Cuello. entre otros. actualmente trabaja el Contador Rafael Segura. pago de impuesto sobre Actividades Económicas. cuatro (4) escritorios. . elaboran los formularios de declaración. una (1) computadora portátil. realizan cálculos de Impuesto como Impuesto del Valor Agregado (IVA).

C.A. en las cuales se encuentran Inversiones Gresecar. .En la actualidad presta el servicio y asesoría a doce empresas de una manera eficacia.

y Algelix.A. Inversiones D”ercole. C. C. que por su profesión. oficio. Cervecería y Restaurant los Cardones. negocios jurídicos 12 . • Hace falta equipos de oficina y material de oficina como la compra de cinco (5) archivos. Mantenimientos Lara. DEFINICIÓN DE TERMINOS • Alícuota: Cantidad fija. C.A. Cuota parte proporcional de un monto global que determina el impuesto a pagar. C.Distribuidores Alnez. C. Inversiones Multicolor.A.A.A.A.A. C. que impide el transito del personal y de los clientes. • En esta observación se detecta que hace falta ampliar el espacio físico de la oficina ya que hay muchos documentos sin archivar. • Agente De Retención: Toda persona designada por la ley. se requiere del servicio de un auxiliar contable para registrar al día todas las transiciones financieras de las empresas a las que se le presta servicios y así llevar al dia toda la contabilidad.A. C. Sekreto”s y algo mas. C. intervenga en actos. Inversiones Gomacri. porcentaje o escala de cantidades que sirven como base para la aplicación de un gravamen. María Sonia Montero. Del diagnostico realizado y a través del método de la observación y de la entrevista pudimos percibir los siguientes problemas: • Falta de recursos humanos para llevar al día la contabilidad computarizada en el programa Saint. Athelier Ingrid. C. actividad privada. es decir. dos (2) estantes y sustituir las computadoras por aparatos mas sofisticado con sus respectivas mesas. Ángel Ramón Sequera.A.

dispongan de patrimonio y autonomía funcional. personas jurídicas. sujetos a las normas especiales en relación con el cumplimiento de sus deberes formales y el pago de sus tributos en atención al índice de su tributación • Contribuyentes Ocasionales: Sujetos que califican como contribuyente ordinarios. Dicha condición puede recaer en las personas naturales. entre otros. para luego enterarla al fisco nacional. clasifican y resumen en términos cuantitativo las transacciones que realiza una entidad económica. • Contabilidad: Es la actividad mediante la cual se registran. permitiendo así el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones. por cada retención de impuesto que le practican. demás entes colectivos a los cuales otras ramas jurídicas atribuyen calidad d sujeto de derecho y entidades o colectividades que constituyan una unidad económica. • Contribuyentes Especiales: Contribuyente con características similares calificadas y notificadas por la administración tributaria como tales. 13 . • Contribuyente: Es el sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho imponible. no obstante. de manera eventual u ocasional. en la cual se indica.u operaciones en los cuales se debe efectuar una retención. • Comprobante de Retención: Comprobantes que están obligados a emitir los agentes de retención a los contribuyentes. el monto de lo pagado o abonado en cuenta y la cantidad retenida.

responsables o determinados por terceros. Esta 14 . • Débito Fiscal: A los efectos del cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA).pueden realizar operaciones gravadas. en cuyo caso estarán obligados a tributar como contribuyente en esas operaciones especificas. en su caso. • Estados Financieros: Informaciones que utilizan las empresas para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. de un hecho imponible. El monto del debito fiscal deberá ser trasladado por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirientes de los bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestado. que este puede deducir del debito fiscal para determinar el monto de dinero al fisco • Deberes Formales: Son obligaciones impuestas por el Código Orgánico Tributario o por otras normas tributarias a los contribuyentes. • Declaración: Documento suscrito por los sujetos pasivos en el que se da a conocer a la administración publica que han concurrido las circunstancias y elementos constitutivos. la cual se determina aplicando en cada caso la alícuota del impuesto sobre la correspondiente base imponible. quienes están obligados a soportarlos. se denomina debito fiscal a la obligación tributaria derivada de cada una de las operaciones gravadas. De ella deriva el nacimiento de la cuota u obligación tributaria. • Crédito Fiscal: Monto en dinero a favor del contribuyente en la determinación de la obligación tributaria.

habituales o no. exige a los ciudadanos para satisfacción de sus necesidades. y que representa. públicos o privados. acreedores o propietarios. productores o ensambladores comerciantes y prestadores de servicios independiente. de fabricación. un derecho a cobro a favor del vendedor. los consorcios y demás entes jurídicos o económicos. la característica del producto. Obligación pecuniaria que el Estado. así como la fecha y el precio del comprador • Impuesto: Perteneciente a clasificación de los tributos.información resulta útil para la administración. • Factura: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador como prueba de que éste ha adquirido una mercancía determinada o recibo de una mercancía a precio dado. • Impuesto al Valor Agregado: Impuesto indirecto que se grava según se especifica en su creación. gestores. el impuesto no implica una contraprestación directa de servicios. A diferencia de las tasas. en virtud de su poder de imperio. 15 . por lo tanto. que deberán pagar las personas naturales o jurídicas. realicen las actividades definitivas como hecho imponibles en su ley de creación. que en su condición de importadora de bienes. las sociedades irregulares o de hecho. las comunidades. la prestación de servicios y la importación de bienes. la enajenación de bienes muebles. reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas. Este movimiento contable debe trasladarse a la declaración del IVA. En la factura se especifican los datos personales de ambos.

las operaciones que haga el comerciante. • Libro de Ventas: Es un reporte desglosado y descriptivo de todas las facturas de venta de una empresa durante un tiempo determinado (un mes). • Organigramas: Representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. 16 . los totales de esas operaciones siempre que. se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones. en este caso. por lo menos. • Libro Diario: En el Libro Diario de asentarán. en este caso de todas las compras de una empresa durante un periodo de terminado (un mes). vinculados o no a su comercio. día por día. activos y pasivo. el movimiento que cada cuenta ha tenido durante un período determinado”. • Libro Mayor: El libro mayor podríamos definirlo como “el libro de contabilidad que muestra en forma cronológica. • Libro de Inventario: Es una descripción estimatoria de todos sus bienes. en la negación a que se refiere. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor. Representa las estructuras departamentales y. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos. día por día. • Multa: Pena o sanción de carácter pecuniario que se impone por haber realizado una infracción.• Libro de Compra: Es un reporte desglosado y descriptivo de unas facturas. o se resumirán mensualmente.

F): Registro destinado al control tributario de las personas naturales o jurídicas. • Persona Jurídica: Todo ser. 17 . es decir. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial. es un sistema de clasificación de asientos que en el que se registran los asientos haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable. las personas que las dirigen. • Persona Natural: Individuo de la especie humana susceptible de tener deberes y derechos jurídicos. las comunidades entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica. que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. susceptibles en la razón de los bienes o actividades. de ser sujeto o responsables del Impuesto Sobre la Renta. que sin ser humano.en algunos casos. • Registro de Información Fiscal (R. pueden ser titular de deberes y derechos jurídico. goza de una personalidad jurídica. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático. así como la de los agentes de retención • SAINT: El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera.I.

18 .

(Ver Anexo 2 y Anexo 3 ). al personal que allí labora. la cual se realizó en la Oficina Contables SEGURAS & ASOCIADOS por el transcurso de doce (12) semanas. Todos estos registros realizados nos arrojan información precisa y veras en cuanto a la situación financiera de la empresa que se registre en el sistema y así obtener reportes del mayor analítico y estados financieros para la toma de decisiones. En la primera semana estuve conociendo el trabajo de la Oficina contable. Posterior ha de esta semana de aprendizaje comenzó la designación de actividades las cuales se pueden resumir de la siguiente manera: • CONTABILIZAR EN EL PROGRAMA SAINT Este es un sistema administrativo contable en el cual se registran todas las compras y ventas mensuales a las empresas se le brinda el servicio en la Oficina Contable SEGURAS & ASOCIADOS. mediante este sistema se a crear el plan de cuenta. se me entrono sobre el programa administrativo Saint ya constituye el mayor trabajo durante la pasantía. registrar la empresa en sistema. a registrar todas las transacciones diarias de las empresas y refrescar conocimientos en cuanto a la clasificación de cuentas. se desarrollaron las siguientes actividades.CAPITULO III DESARROLLO DE LAS PASANTIAS Durante el desarrollo de la pasantía. .

con sus respectiva fecha. nombre del cliente o razón social de la empresa. donde son clasificadas de una manera cronológica y que la factura realmente cumple con los requisitos legales que exige el SENIAT y aquí están algunos criterios que deben poseer: como nombre de la empresa. base imponible y el IVA. el Rif. impuesto y el monto total. base imponible. monto de la base imponible. • LIBRO DE VENTAS Este libro de ventas se realiza en un formato llamado Excel donde son registrada todas las transacciones de ventas realizada por la empresa a personas naturales y personas jurídicas. razón social de la empresa. ventas exentas. sin enmienda.• CLASIFICACION DE LAS FACTURAS Este proceso comienza cuando las empresas a la que le presto servicio contables traen sus facturas de compra y de venta de su actividad económica a la oficina contable. compra sin derecho a crédito fiscal. todos estos resultados nos servirán para luego hacer los cálculos para el pago de Impuesto del Valor Agregado. (Ver Anexo 4 ). Al finalizar el registro de todas las facturas en el formato Excel se totalizaran todas las columnas. RIF o numero de cedula de identidad. numero de factura. IVA y a final de cada columna se totaliza los montos para consolidar los débitos fiscales con los 19 . el Rif o número de cedula. total compra incluye IVA. después se desglosa de la siguiente manera: fecha. • LIBRO DE COMPRA Este libro de compra se realiza en un formato de Excel donde se introducen la información de todas las facturas de compras que realizó la empresa en el mes correspondiente. total ventas incluye IVA.

de igual manera los libros de compras y ventas llevaran sus propias carpetas mes por mes para estar disponibles a la hora de una fiscalización. Una vez realizado estas operaciones hay que verificar las declaraciones de IVA de los meses anteriores para ver si hay existencia de un excedente de crédito fiscal que se rebajara del monto a pagar del IVA. • RESUNEN DE LOS LIBROS DE COMPRA Y VENTAS Al finalizar los libros de compras y los libros ventas deben realizarse un resumen mensual. (Ver Anexo 5). donde se indicara el monto de la base imponible y el monto del IVA por su puesto esta información debe coincidir con los datos registrados en formulario de declaración. Este resumen se realiza por el reglamento IVA según el artículo 72 (Ver Anexo 6). • ARCHIVO DE FACTURAS Y DOCUMENTOS Una vez llenado y registrado las facturas de compras y ventas en los respectivos libros.créditos fiscales para ser sus respectivos cálculos del impuesto. 20 . las facturas pasan a ser archivadas en sus carpetas correspondiente según sea el caso. • CÁLCULO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Para este cálculo se necesita la información que reflejan los libros de compras y libros de ventas de la empresa por lo tanto se comprara los montos de los débitos fiscales y créditos fiscales del mes dependiendo de la diferencia o resultado que refleje el cálculo se vera si a lugar al pago o no da lugar.

• CÁLCULO DEL IMPUESTO (PATENTE) A LA ACTIVIDAD ECONOMICA Dicho cálculo se realiza tomando en cuenta el monto total de las ventas sin derecho a crédito fiscal reflejado en los libros de ventas (base imponible mensual) a este monto se le sacara el 90 % esta información se traslada l declaración de actividades económicas • LIBRO DE LICORES Para la realización de este libro es necesario tener todas las facturas de licores de un mes correspondiente y allí registrar cronológicamente. se elige si el pago que se vas a realizara es de una persona jurídica o persona natural. firma expedidora. luego de haber elegido una de las dos opciones se anota el usuario y clave del cliente que se tendrá a la mano y posteriormente se vacíalos datos de la planilla y después arroja la planilla que se imprime que refleja la cantidad de impuesto a pagar o en el caso de no pagar arroja un certificado. clase de especialidad. procedencia de la mercancía. 21 . fecha del pedido y fecha del ingreso. litros y grados de alcohol en su respectivas columnas si es un licor nacional o importado y anotar el nombre del licor en la casilla de observación. (Ver Anexo 8) • PAGO DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO EN EL PORTAL DE SENIAT Primeramente hay que visualizar la página y ubicarse en Seniat en línea. Es muy importante destacar que en este resumen de actividades realizadas en las pasantía tuvimos la oportunidad de visitar varias veces al Colegio de Contadores de Barquisimeto a visar varios documentos como (Ver Anexo 7 ).

certificados de ingresos entre otros. 22 .balance generales. (Ver Anexo 9). otro sitio que visitamos fue las oficinas del SEMAT para que indemnizaran unos créditos fiscales de unas de las empresas que se le prestamos servicios y así entrar al ámbito de las labores del contador y un futuro saber desenvolverme en el mercado de trabajo.

. • Falta de equipo y mobiliario en especial archivos y equipos de computación para mejor resguardo de todos los documentos de las empresas.CAPITULO IV RECOMENDACIONES Durante el periodo de pasantía en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS se pudieron percibir pocas dificultades por lo tanto se sugieren las siguientes recomendaciones: • Llevar al día la contabilidad de las empresas a la que le presta servicios en el programa SAINT. • Falta de recurso humano para que no recaigan todas las responsabilidades a una sola persona. • Falta de espacio físico que ayude el mejor desenvolvimiento del recurso humano mejor los recursos que ya tienen.

Finalmente la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS en la actualidad trabaja de una manera exitosa.CONCLUSIONES En el periodo de desarrollo de la practica laboral en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS. ayudan al crecimiento personal y profesional del futuro profesional. Por lo tanto es bueno afirmar lo satisfactorio y productivo que fueron esta pasantía. se logro obtener los objetivos propuestos. que les ayuda hacer una empresa solida en el mercado de prestigio y permitiendo que se sumen mas cada día que pasa. obteniendo nuevas herramientas para mejorar un mayor grado de madurez y experiencia para el desenvolvimiento profesional y también a nivel personal. ofreciendo servicio de calidad a los clientes. 24 . los cuales fueron de gran utilidad y provecho porque afianzaron los conocimientos adquiridos. que de una u otra manera. Esta pasantía consintió en refrescar todo los conocimientos adquiridos aprendidos durante la carrera universitaria y desarrollar habilidades y destrezas que permitirá ser mejor profesional en el campo de trabajo.

• Glosario de temimos. Venezuela. Venezuela. • Brito José A. Ediciones Fragor. Contabilidad 1 (1ero y 2do Semestre). Disponible en: www. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 475 del 21 de diciembre de 1955. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37305 de 17 de octubre 2001. Año 199. Caracas.com 25 .Monografias. • Código Orgánico Tributario. Contabilidad Básica e Intermedia. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 36603 de 12 de enero de 2007 Providencia Mediante La Cual Se Reajusta La Unidad Tributaria. Diciembre 12 Nº 3260 Extraordinaria. • Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Caracas. • Gómez Rondón. Caracas.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS • Código de Comercio. Venezuela. Ediciones Centro de Contadores.

ve ANEXOS 26 .org. • Glosario de término. Disponible en: www.• Glosario de términos.seniat.Wikipedia. Disponible en: www.go.

27 .

doc Anexo 9 Anexos\Declaracion IVA (anexo 9). declaracion y pago de impuesto sobre actividades economicas (anexo 7).doc Anexo 2 Anexos\Diario Legal (anexo 2).doc Anexo 4 Anexos\Libro de Compras (anexo 4).doc Anexo 3 Anexos\Estado de Resultado (anexo 3).doc 28 .LISTA DE ANEXOS Anexo 1 Anexos\ESTUCTURA ORGANIZATIVA SEGURA (anexo 1).xls Anexo 5 Anexos\Libro de Ventas (anexo 5).doc Anexo 8 Anexos\Libro de Licores (anexo 8).xls Anexo 7 Anexos\Determinacion Anticipada.xls Anexo 10 Anexos\Declaracion definitiva declaracion y pago de impuestos sobre actividades economicas (anexo 10).xls Anexo 6 Anexos\Resumen de los libros de Compra y Venta (anexo 6).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful