REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIA “ANDRES

ELOY BLANCO”

INFORME DE PASANTIA OFICINA CONTABLE: SEGURA & ASOCIADOS

Autor: Yohan Carmona Rodríguez Tutor Académico: Lcda. Gisela Camacho Tutor Empresarial: Lcda. Rafael Segura Barquisimeto, Abril de 2010

YOHAN CLAUDIO CARMONA RODRÍGUEZ

INFORME DE PASANTIA Oficina Contable: SEGURA & ASOCIADOS

Especialidad: T. S. U. En Contaduría Lapso: I - 2010 Barquisimeto, Abril de 2010

INDICE GENERAL

DEDICATORIA...................................................................................................i AGRADECIMIENTO .........................................................................................ii INTRODUCCIÓN ..............................................................................................1 CAPITULO I.......................................................................................................3
DESCRIPCION DE LA EMPRESA.................................................................3 Nombre de la Empresa.........................................................................3 Ubicación Geográfica ...........................................................................3 Reseña Histórica...................................................................................3 Objetivos ..............................................................................................5 Misión de la Empresa............................................................................5 Visión de la Empresa............................................................................6 Valores Corporativos.............................................................................6 Estructura Organizativa de la Empresa................................................7 Políticas de la Institución o de la Empresa ........................................10

CAPITULO II ...................................................................................................11
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA..............................................................11 DEFINICIÓN DE TERMINOS.....................................................................12

CAPITULO III...................................................................................................19
DESARROLLO DE LAS PASANTIAS..........................................................19

CAPITULO IV ................................................................................................23
RECOMENDACIONES..............................................................................23 CONCLUSIONES......................................................................................24

..............................................................................................................28 Anexo 3......28 Anexo 10.....28 Anexo 7........................................28 Anexo 9........................28 Anexo 1................................................28 Anexo 5...................................................................................................REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.........................................................................................28 Anexo 2......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................26 LISTA DE ANEXOS.....................................................................................................................................................................25 ANEXOS............................................28 Anexo 4.............................................28 ..........28 Anexo 6..................................................................................................................................28 Anexo 8............

A mis padres que me dieron la vida. por su entrega a los estudios. que han sido un pilar fundamental en mi vida y apoyo en todo momento y cuando más lo necesitaba. por el animó y el empuje a seguir adelante en mis estudios. i . A toda mi familia. a su familia. primos.DEDICATORIA A Dios. A los Santos Salesianos en especial a Don Bosco y a Domingo Savio por darme de regalo la espiritualidad salesiana y ver las cosas del mundo diferente y tratar en cada momento ser más alegre y optimista a las adversidades de la vida y darme el mejor regalo de mi vida que son mis amigos Jesús y María Auxiliadora. A una persona muy especial para mí. gracias por ánimo y ejemplo de vida MI PRECIOSA Estefanía. a mis abuelos. tíos. gracias por sus regaños y consejos. quien me ha dado mucha fortaleza y dedicación para vencer todos mis obstáculos y poder obtener este gran logro en mi vida por eso gracias Papá DIOS. hermanos por el estar siempre pendiente y con este logro obtenido demostrarle que realmente si se puede. tías. a sus amigos y que a pesar de la dificultades siempre esta allí para salir adelante. que con su ejemplo y dedicación me ha demostrado ver la vida desde otro punto vista.

Al Instituto Universitario Experimental de Tecnología Andrés Eloy Blanco por ser casa de estudio que permitió obtener el titulo de Técnico Superior en Contaduría. A mis compañeros de clase por ser tan fieles y ayuda constante así que gracias a Mayein Carrazquel. en especial a la Lic. A mis padres mil gracias espero que se sientan orgullosos de mí. A la tutora académica Lcda. a mi mama y a mi papa los admiro por la dedicación y amor que nos tienen los quiero y los aprecio mucho A la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS.AGRADECIMIENTO Le agradezco a Dios y María Auxiliadora por darme la oportunidad de disfrutar este reto cumplido. por darme el apoyo y brindarme la oportunidad de realizar mis pasantías y así aprender mucho mas sobre mi carrera. Lisneida Suárez. Sujei Cuello y el Lic. Johenny Rodríguez. Dar gracias a Dios por manifestarse en cada una de las personas que puso alrededor cuando más lo necesitaba. Gisela Camacho que me guío y aportando sus conocimientos durante el periodo de pasantía ii . Elisa Colina y Andrea Vesga. Rafael segura y Maritza Rodríguez.

su estructura organizativa y políticas de la empresa. Esta es una etapa donde el estudiante debe aprovechar al máximo todo el apoyo brindado tanto por la institución universitaria a través de los tutores académicos. las pasantías se convierten en un pilar fundamental para el estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo laboral. que dicho informe presenta un contenido dividido en cuatro capítulos: en el primero se realizo una breve descripción de la empresa detallando su naturaleza. En el segundo capitulo esta plasmada el diagnostico de la empresa el cual fue realizada a través del método de la observación y entrevistas . como por la empresa. Cabe destacar.INTRODUCCIÓN Al final de una carrera universitaria. objetivos. en donde se presenta la oportunidad de llevar a la práctica todas las habilidades y conocimientos adquiridos en las aulas de clase. para adquirir la experiencia necesaria con la cual se inicia el crecimiento profesional. las actividades realizadas y el aprendizaje obtenido durante el desarrollo de las pasantías dentro de la empresa. entre otros aspectos que permite familiarizar al lector con la empresa donde se cumplió el periodo de pasantías. Y así cumplir con uno de los requisitos indispensable para obtener el titulo de Técnico Superior Universitario en Contaduría en el Instituto Universitario de Tecnología Andrés Eloy Blanco (IUETAEB). su origen. visión. su misión. Por lo tanto el presente informe de pasantías. es realizado con el propósito de plasmar las experiencias vividas.

en las cuales expresa de una opinión de manera personal por parte del autor del informe sobres los aspectos generales observados dentro de la empresa durante las pasantías. que lo conforman las conclusiones y recomendaciones del pasante. En el tercer capitulo lo constituye la descripción de cada una de las actividades desarrollada durante el periodo de pasantía. cuenta con un glosario de términos que proporciona al lector la oportunidad de aclarar los vacíos que puedan originar.personal y así mismo. Y por ultimo. . el cuarto capitulo.

La Oficina Contable estuvo bajo la dirección del Licenciado Rafael Segura socio fundador y se dio inicio a las actividades prestando el servicio . en el Estado Lara.CAPITULO I DESCRIPCION DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS Ubicación Geográfica Calle 26 entre 16 y 17 Torre Ejecutiva oficina número 54 Quinto piso. Esta oficina comienza a funcionar compartiendo sus espacios físicos con el bufete de abogados Sánchez García. con el Contador Público Carlos Trujillo. Reseña Histórica El 15 de noviembre de 1996. más los servicios de una asistente de nombre Chiquinquirá Matos y el motorizado Javier Sánchez. Barquisimeto Estado Lara. inicia las actividades operacionales de la Oficina Contable Segura & Asociados. ubicada en la calle 26 entre calle 16 y 17 Torre Ejecutiva 5to piso oficina número 55.

humana y laboral de los socios Lic.cuatro (4) clientes. la Lic. Carmen Básquet. financieros y materiales para operar y brindar un servicio de calidad y excelencia. Posteriormente para aumentar la productividad y la eficiencia de las labores diarias. Adalberto Arroyo. cuatro (4) archivadores. una (1) biblioteca. Adalberto Arroyo Contador Público. logrando disponer de un mayor espacio físico y de la misma manera fue aumentando la cartera de clientes. jurídicas y sociedades civiles que necesiten de ellos. 4 . fax y archivadores entre otros. Lic. cinco (5) sumadoras. jurídica. cinco (5) escritorios. tres (3) aires acondicionados. que trabajan de una manera exitosa. Reina Mendoza y la Lic. Reina Mendoza Asesora Laboral y el Dr.. sillas que constituyen recursos necesarios para prestar un buen servicio a los clientes.ASESORES2000. fueron incorporadas dos (2) computadoras. Rafael Segura. un (1) fax. cinco (5) sillas. que se le llevaban los registros contables de forma manual debido a que no se contaba con equipos requeridos como computadoras. totalmente personalizado a todas aquellas personas naturales.VE. Lic. para dar a conocer la empresa y seguir aumentando la cartera de clientes.GS. logrando ofrecer servicios de calidad en el área contable. Lic. tributaria y laboral a su cartera de clientes. Es así como la oficina SEGURA & ASOCIADOS apoyados en la vasta experiencia profesional. Francisco Tisas Abogado. resultando preciso incrementar el equipo de trabajo dando la bienvenida a nuevos socios. También fue elaborada la página Web: WWW. Pasado cuatro (4) años se logra adquirir una sede en el mismo edificio en la oficina número 54. En la actualidad cuenta con recursos humanos.

Objetivos • Mantener los más altos estándares de calidad en cada una de las etapas que conforman los procesos administrativos de la empresa. normas y procedimientos de la organización. sus ideas. • Dar fiel cumplimiento a las políticas. acorde a los principios generalmente aceptados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela. derechos y tratar con dignidad a todas ellas que interactúan en nuestra oficina contable. • Valorar a las personas. opiniones. Asesorar con un servicio de excelencia a todas las personas naturales. Innovar en cuanto a la preparación y presentación de las informaciones de los estados financieros. 5 . • Satisfacer un mercado laboral que requiere de asesoría administrativa. Misión de la Empresa La misión de la empresa esta enfocada dentro los siguientes aspectos: • • • Prestar un servicio de óptimo a sus clientes. fundaciones y cooperativas. • Conservar el sentido de prudencia en los asuntos de la empresa y de los clientes para guardar información confidencial que se nos divulguen. jurídicas. asociaciones. contable y fiscal.

Visión de la Empresa Consolidarse en el mercado por el prestigio y confianza y buen servicio que les prestan a los clientes. Asumir el trabajo con fidelidad ante la empresa y a los principios que ella representa. Asumir el cumplimiento de las actividades inherentes a las distintas funciones de manera eficaz y eficiente. Valores Corporativos • Lealtad. Inculcar principios en la conducta personal. como base para el compromiso cotidiano en el trabajo. • Humildad. la serenidad existente donde no hay conflicto. en las relaciones y en el desarrollo humano en sí. 6 . capaz de crear un ambiente atractivo. cordial y agradable. Radica en el respeto a todos y permite comunicarse desde la escucha atenta y uso de la palabra adecuada dentro del propio ser y entre los individuos de un grupo que debe ser dirigido hacia el bien común. Tranquilidad que procede del orden y de la unidad de voluntades. manteniendo precios accesibles acorde a las necesidades requeridas. • Responsabilidad. • Armonía.

dirigir y supervisar las actividades realizadas por el grupo de trabajo con el objeto de alcanzar las metas propuestas por la oficina contable. su objetivo principal es el beneficio mutuo. Auxiliar Contable 1 Esta área se encarga de registrar los libros de compra y libros de ventas. y cultiva los principios de identidad e igualdad. enseña que el éxito de una persona no se logra a expensas de otra. libros legales y libros de licores además ordenar y clasificar de manera cronológica la facturación recibida de los clientes. 7 . Se encarga de la preparación y registros contables. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). también se elaboran estados financieros. Este departamento depende de la gerencia y tiene a su cargo dos auxiliares contables. Estructura Organizativa de la Empresa • Gerencia. registros contables en los Sistemas Nacional de Contrataciones. analizar. Es un procedimiento que implica responsabilidad de cada uno. control de facturación de los clientes. Grandeza que radica en el respeto a todos. declaraciones y auditorias. • Departamento Contable. Ley Política Habitacional.• Trabajo en Equipo. Seguro Social. Esta unidad se encarga de coordinar.

Alcaldías. Asistente Esta adscrita al Departamento Tributario. envío de correspondencia dirigida a los clientes y pagar los servicios básicos de la oficina.Auxiliar Contable 2 Esta área procesa la información contable. Tiene como función visitar a los diferentes organismos cuando sea necesaria. Se elaboran las planillas de declaración y se emite comunicaciones al SENIAT. Su función es realizar las gestiones de cobrar a los clientes. Gobernaciones. entre otros. Cobrador Depende directamente de la Gerencia General. comprar planillas. registrándola en los Sistemas Saint y Data Pro. 8 . Impuestos Sobre la Renta. así también como redacta y transcribir comunicaciones para dichos organismo. Declaración y Pago de impuesto sobre Actividades Económicas. Este Departamento depende directamente de la Gerencia General. realizar depósitos y retiro de dineros en los bancos. emitiendo reportes tales como mayores analíticos y balance de comprobación. • Departamento Tributario. Aquí se realizan los cálculos de impuestos por concepto de Impuesto del Valor Agregado (IVA).

Este Departamento se encarga de llevar los juicios civiles y penales en donde se atenta contra el patrimonio. apoya los diversos asuntos de orden jurídico en actividades propias de la organización. (Ver Anexo 1) 9 . presta servicios de asesoría de orden jurídico a nivel corporativo en asuntos tales como contratos. Este departamento depende de la Gerencia General. • Departamento Jurídico. contratos preparatorios y definitivos de fideicomisos de la administración y garantía. De igual forma. Ley Política Habitacional de la empresa. se encarga de elaborar nóminas. a los juzgados. transcribe las nóminas bajo la supervisión del jefe de recursos humanos y asiste a los diferentes organismos cuando sea necesaria la presencia.• Departamento de Recursos Humanos. cálculos de prestaciones sociales. Secretaria Esta bajo la dirección del Departamento de Recursos Humanos. deducciones y contribuciones del Seguro Social. Así mismo elabora contratos de compras y ventas de arrendamientos. utilidades. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES).

Políticas de la Institución o de la Empresa • Apuntalarse en el mercado como un servicio de reputación y de confianza para sus clientes. que requieran los servicios • Cumplir con exactitud las normas de acuerdo a los Principios Contables generalmente aceptados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela. • Dar en cada momento un servicio de calidad y excelencia a toda persona natural y persona jurídica. 10 .

la Secretaria Maritza Rodríguez y el apoyo del Pasante Yohan Carmona.CAPITULO II DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA La Oficina Contable SEGURA & ASOCIADO en la actualidad esta en su mejor tiempo de trabajo. Sujei Cuello. una (1) nevera. pago de impuesto sobre Actividades Económicas. Esta Oficina Contable presta y ofrece los siguientes servicios como asesoría jurídica. una (1) fotocopiadora. La Oficina Contable cuanta con los siguientes equipos y mobiliario para el trabajo diario que son los siguientes: dos (2) Computadoras de mesa. actualmente trabaja el Contador Rafael Segura. . dos (2) impresoras. libros legales. asesoría tributaria. que cada día con esfuerzo y trabajo cumplen de una manera eficiente su labor cotidiana. un (1) teléfono fax y material de oficina necesario para cumplir las actividades de la Oficina Contable. Cuatro (4) Archivos. ordena y clasifica la facturación de los clientes. asesoría contable. elaboran los formularios de declaración. realizan cálculos de Impuesto como Impuesto del Valor Agregado (IVA). elaboración de libro compra y libro de ventas. una (1) computadora portátil. ya que cuenta con un recurso humano altamente capacitado y comprometido con esta Oficina Contable. libros de licores. Impuesto Sobre La Renta. emiten reportes de mayor analítico y estados financieros. entre otros. cuatro (4) escritorios. la Lic. cuatro (4) sumadoras.

en las cuales se encuentran Inversiones Gresecar. .En la actualidad presta el servicio y asesoría a doce empresas de una manera eficacia.A. C.

Athelier Ingrid.A. actividad privada. C. se requiere del servicio de un auxiliar contable para registrar al día todas las transiciones financieras de las empresas a las que se le presta servicios y así llevar al dia toda la contabilidad. que por su profesión. María Sonia Montero.A. Cervecería y Restaurant los Cardones. Mantenimientos Lara. que impide el transito del personal y de los clientes. es decir.A. Ángel Ramón Sequera. C. • Agente De Retención: Toda persona designada por la ley.A.A. Inversiones D”ercole. dos (2) estantes y sustituir las computadoras por aparatos mas sofisticado con sus respectivas mesas. C. Cuota parte proporcional de un monto global que determina el impuesto a pagar. • En esta observación se detecta que hace falta ampliar el espacio físico de la oficina ya que hay muchos documentos sin archivar. negocios jurídicos 12 .A. Inversiones Gomacri. C.A. Sekreto”s y algo mas. C. y Algelix.A. C. • Hace falta equipos de oficina y material de oficina como la compra de cinco (5) archivos. oficio. porcentaje o escala de cantidades que sirven como base para la aplicación de un gravamen.A. C. Del diagnostico realizado y a través del método de la observación y de la entrevista pudimos percibir los siguientes problemas: • Falta de recursos humanos para llevar al día la contabilidad computarizada en el programa Saint. Inversiones Multicolor.Distribuidores Alnez. C. C. intervenga en actos. DEFINICIÓN DE TERMINOS • Alícuota: Cantidad fija.

• Comprobante de Retención: Comprobantes que están obligados a emitir los agentes de retención a los contribuyentes. • Contribuyente: Es el sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho imponible. 13 . no obstante. dispongan de patrimonio y autonomía funcional. personas jurídicas.u operaciones en los cuales se debe efectuar una retención. • Contabilidad: Es la actividad mediante la cual se registran. demás entes colectivos a los cuales otras ramas jurídicas atribuyen calidad d sujeto de derecho y entidades o colectividades que constituyan una unidad económica. clasifican y resumen en términos cuantitativo las transacciones que realiza una entidad económica. sujetos a las normas especiales en relación con el cumplimiento de sus deberes formales y el pago de sus tributos en atención al índice de su tributación • Contribuyentes Ocasionales: Sujetos que califican como contribuyente ordinarios. el monto de lo pagado o abonado en cuenta y la cantidad retenida. en la cual se indica. por cada retención de impuesto que le practican. permitiendo así el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones. • Contribuyentes Especiales: Contribuyente con características similares calificadas y notificadas por la administración tributaria como tales. para luego enterarla al fisco nacional. de manera eventual u ocasional. Dicha condición puede recaer en las personas naturales. entre otros.

en cuyo caso estarán obligados a tributar como contribuyente en esas operaciones especificas. • Declaración: Documento suscrito por los sujetos pasivos en el que se da a conocer a la administración publica que han concurrido las circunstancias y elementos constitutivos. quienes están obligados a soportarlos. se denomina debito fiscal a la obligación tributaria derivada de cada una de las operaciones gravadas. • Estados Financieros: Informaciones que utilizan las empresas para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. El monto del debito fiscal deberá ser trasladado por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirientes de los bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestado.pueden realizar operaciones gravadas. que este puede deducir del debito fiscal para determinar el monto de dinero al fisco • Deberes Formales: Son obligaciones impuestas por el Código Orgánico Tributario o por otras normas tributarias a los contribuyentes. responsables o determinados por terceros. la cual se determina aplicando en cada caso la alícuota del impuesto sobre la correspondiente base imponible. de un hecho imponible. en su caso. • Débito Fiscal: A los efectos del cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA). • Crédito Fiscal: Monto en dinero a favor del contribuyente en la determinación de la obligación tributaria. Esta 14 . De ella deriva el nacimiento de la cuota u obligación tributaria.

realicen las actividades definitivas como hecho imponibles en su ley de creación. la enajenación de bienes muebles. por lo tanto. el impuesto no implica una contraprestación directa de servicios.información resulta útil para la administración. públicos o privados. la característica del producto. las comunidades. la prestación de servicios y la importación de bienes. • Impuesto al Valor Agregado: Impuesto indirecto que se grava según se especifica en su creación. 15 . y que representa. gestores. Obligación pecuniaria que el Estado. así como la fecha y el precio del comprador • Impuesto: Perteneciente a clasificación de los tributos. que deberán pagar las personas naturales o jurídicas. las sociedades irregulares o de hecho. reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas. A diferencia de las tasas. que en su condición de importadora de bienes. productores o ensambladores comerciantes y prestadores de servicios independiente. los consorcios y demás entes jurídicos o económicos. en virtud de su poder de imperio. habituales o no. Este movimiento contable debe trasladarse a la declaración del IVA. de fabricación. acreedores o propietarios. • Factura: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador como prueba de que éste ha adquirido una mercancía determinada o recibo de una mercancía a precio dado. En la factura se especifican los datos personales de ambos. un derecho a cobro a favor del vendedor. exige a los ciudadanos para satisfacción de sus necesidades.

día por día. • Libro Diario: En el Libro Diario de asentarán. 16 . en la negación a que se refiere. • Libro Mayor: El libro mayor podríamos definirlo como “el libro de contabilidad que muestra en forma cronológica. vinculados o no a su comercio. Representa las estructuras departamentales y. • Organigramas: Representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor. en este caso. en este caso de todas las compras de una empresa durante un periodo de terminado (un mes). por lo menos.• Libro de Compra: Es un reporte desglosado y descriptivo de unas facturas. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos. el movimiento que cada cuenta ha tenido durante un período determinado”. activos y pasivo. se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones. los totales de esas operaciones siempre que. • Libro de Ventas: Es un reporte desglosado y descriptivo de todas las facturas de venta de una empresa durante un tiempo determinado (un mes). o se resumirán mensualmente. día por día. • Libro de Inventario: Es una descripción estimatoria de todos sus bienes. • Multa: Pena o sanción de carácter pecuniario que se impone por haber realizado una infracción. las operaciones que haga el comerciante.

es decir.I. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial.F): Registro destinado al control tributario de las personas naturales o jurídicas. de ser sujeto o responsables del Impuesto Sobre la Renta. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático. así como la de los agentes de retención • SAINT: El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. las personas que las dirigen. hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. que sin ser humano. goza de una personalidad jurídica.en algunos casos. pueden ser titular de deberes y derechos jurídico. 17 . • Registro de Información Fiscal (R. • Persona Natural: Individuo de la especie humana susceptible de tener deberes y derechos jurídicos. que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. las comunidades entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica. susceptibles en la razón de los bienes o actividades. • Persona Jurídica: Todo ser. es un sistema de clasificación de asientos que en el que se registran los asientos haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable.

18 .

Todos estos registros realizados nos arrojan información precisa y veras en cuanto a la situación financiera de la empresa que se registre en el sistema y así obtener reportes del mayor analítico y estados financieros para la toma de decisiones. se desarrollaron las siguientes actividades. la cual se realizó en la Oficina Contables SEGURAS & ASOCIADOS por el transcurso de doce (12) semanas. En la primera semana estuve conociendo el trabajo de la Oficina contable. Posterior ha de esta semana de aprendizaje comenzó la designación de actividades las cuales se pueden resumir de la siguiente manera: • CONTABILIZAR EN EL PROGRAMA SAINT Este es un sistema administrativo contable en el cual se registran todas las compras y ventas mensuales a las empresas se le brinda el servicio en la Oficina Contable SEGURAS & ASOCIADOS. (Ver Anexo 2 y Anexo 3 ). al personal que allí labora. mediante este sistema se a crear el plan de cuenta.CAPITULO III DESARROLLO DE LAS PASANTIAS Durante el desarrollo de la pasantía. a registrar todas las transacciones diarias de las empresas y refrescar conocimientos en cuanto a la clasificación de cuentas. . se me entrono sobre el programa administrativo Saint ya constituye el mayor trabajo durante la pasantía. registrar la empresa en sistema.

• CLASIFICACION DE LAS FACTURAS Este proceso comienza cuando las empresas a la que le presto servicio contables traen sus facturas de compra y de venta de su actividad económica a la oficina contable. Al finalizar el registro de todas las facturas en el formato Excel se totalizaran todas las columnas. después se desglosa de la siguiente manera: fecha. todos estos resultados nos servirán para luego hacer los cálculos para el pago de Impuesto del Valor Agregado. • LIBRO DE COMPRA Este libro de compra se realiza en un formato de Excel donde se introducen la información de todas las facturas de compras que realizó la empresa en el mes correspondiente. nombre del cliente o razón social de la empresa. con sus respectiva fecha. numero de factura. monto de la base imponible. base imponible y el IVA. (Ver Anexo 4 ). sin enmienda. impuesto y el monto total. donde son clasificadas de una manera cronológica y que la factura realmente cumple con los requisitos legales que exige el SENIAT y aquí están algunos criterios que deben poseer: como nombre de la empresa. razón social de la empresa. el Rif. compra sin derecho a crédito fiscal. • LIBRO DE VENTAS Este libro de ventas se realiza en un formato llamado Excel donde son registrada todas las transacciones de ventas realizada por la empresa a personas naturales y personas jurídicas. RIF o numero de cedula de identidad. total compra incluye IVA. base imponible. ventas exentas. el Rif o número de cedula. total ventas incluye IVA. IVA y a final de cada columna se totaliza los montos para consolidar los débitos fiscales con los 19 .

Este resumen se realiza por el reglamento IVA según el artículo 72 (Ver Anexo 6). de igual manera los libros de compras y ventas llevaran sus propias carpetas mes por mes para estar disponibles a la hora de una fiscalización. • RESUNEN DE LOS LIBROS DE COMPRA Y VENTAS Al finalizar los libros de compras y los libros ventas deben realizarse un resumen mensual. donde se indicara el monto de la base imponible y el monto del IVA por su puesto esta información debe coincidir con los datos registrados en formulario de declaración. • CÁLCULO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Para este cálculo se necesita la información que reflejan los libros de compras y libros de ventas de la empresa por lo tanto se comprara los montos de los débitos fiscales y créditos fiscales del mes dependiendo de la diferencia o resultado que refleje el cálculo se vera si a lugar al pago o no da lugar. (Ver Anexo 5). • ARCHIVO DE FACTURAS Y DOCUMENTOS Una vez llenado y registrado las facturas de compras y ventas en los respectivos libros.créditos fiscales para ser sus respectivos cálculos del impuesto. 20 . las facturas pasan a ser archivadas en sus carpetas correspondiente según sea el caso. Una vez realizado estas operaciones hay que verificar las declaraciones de IVA de los meses anteriores para ver si hay existencia de un excedente de crédito fiscal que se rebajara del monto a pagar del IVA.

clase de especialidad.• CÁLCULO DEL IMPUESTO (PATENTE) A LA ACTIVIDAD ECONOMICA Dicho cálculo se realiza tomando en cuenta el monto total de las ventas sin derecho a crédito fiscal reflejado en los libros de ventas (base imponible mensual) a este monto se le sacara el 90 % esta información se traslada l declaración de actividades económicas • LIBRO DE LICORES Para la realización de este libro es necesario tener todas las facturas de licores de un mes correspondiente y allí registrar cronológicamente. firma expedidora. 21 . luego de haber elegido una de las dos opciones se anota el usuario y clave del cliente que se tendrá a la mano y posteriormente se vacíalos datos de la planilla y después arroja la planilla que se imprime que refleja la cantidad de impuesto a pagar o en el caso de no pagar arroja un certificado. Es muy importante destacar que en este resumen de actividades realizadas en las pasantía tuvimos la oportunidad de visitar varias veces al Colegio de Contadores de Barquisimeto a visar varios documentos como (Ver Anexo 7 ). (Ver Anexo 8) • PAGO DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO EN EL PORTAL DE SENIAT Primeramente hay que visualizar la página y ubicarse en Seniat en línea. procedencia de la mercancía. litros y grados de alcohol en su respectivas columnas si es un licor nacional o importado y anotar el nombre del licor en la casilla de observación. fecha del pedido y fecha del ingreso. se elige si el pago que se vas a realizara es de una persona jurídica o persona natural.

(Ver Anexo 9). certificados de ingresos entre otros. otro sitio que visitamos fue las oficinas del SEMAT para que indemnizaran unos créditos fiscales de unas de las empresas que se le prestamos servicios y así entrar al ámbito de las labores del contador y un futuro saber desenvolverme en el mercado de trabajo. 22 .balance generales.

• Falta de equipo y mobiliario en especial archivos y equipos de computación para mejor resguardo de todos los documentos de las empresas.CAPITULO IV RECOMENDACIONES Durante el periodo de pasantía en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS se pudieron percibir pocas dificultades por lo tanto se sugieren las siguientes recomendaciones: • Llevar al día la contabilidad de las empresas a la que le presta servicios en el programa SAINT. . • Falta de recurso humano para que no recaigan todas las responsabilidades a una sola persona. • Falta de espacio físico que ayude el mejor desenvolvimiento del recurso humano mejor los recursos que ya tienen.

los cuales fueron de gran utilidad y provecho porque afianzaron los conocimientos adquiridos. que les ayuda hacer una empresa solida en el mercado de prestigio y permitiendo que se sumen mas cada día que pasa. 24 .CONCLUSIONES En el periodo de desarrollo de la practica laboral en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS. Esta pasantía consintió en refrescar todo los conocimientos adquiridos aprendidos durante la carrera universitaria y desarrollar habilidades y destrezas que permitirá ser mejor profesional en el campo de trabajo. Por lo tanto es bueno afirmar lo satisfactorio y productivo que fueron esta pasantía. Finalmente la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS en la actualidad trabaja de una manera exitosa. ofreciendo servicio de calidad a los clientes. obteniendo nuevas herramientas para mejorar un mayor grado de madurez y experiencia para el desenvolvimiento profesional y también a nivel personal. se logro obtener los objetivos propuestos. que de una u otra manera. ayudan al crecimiento personal y profesional del futuro profesional.

Ediciones Fragor. Venezuela. Ediciones Centro de Contadores. Caracas. Contabilidad 1 (1ero y 2do Semestre). • Gómez Rondón. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 36603 de 12 de enero de 2007 Providencia Mediante La Cual Se Reajusta La Unidad Tributaria. • Código Orgánico Tributario. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37305 de 17 de octubre 2001. Contabilidad Básica e Intermedia. Disponible en: www.com 25 . Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. • Glosario de temimos. Caracas. Diciembre 12 Nº 3260 Extraordinaria. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 475 del 21 de diciembre de 1955. Año 199. Venezuela. • Brito José A.Monografias. Venezuela. • Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Caracas.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS • Código de Comercio.

• Glosario de términos.org. Disponible en: www. • Glosario de término.go.Wikipedia.seniat.ve ANEXOS 26 . Disponible en: www.

27 .

xls Anexo 6 Anexos\Resumen de los libros de Compra y Venta (anexo 6).doc Anexo 4 Anexos\Libro de Compras (anexo 4). declaracion y pago de impuesto sobre actividades economicas (anexo 7).doc Anexo 8 Anexos\Libro de Licores (anexo 8).xls Anexo 10 Anexos\Declaracion definitiva declaracion y pago de impuestos sobre actividades economicas (anexo 10).LISTA DE ANEXOS Anexo 1 Anexos\ESTUCTURA ORGANIZATIVA SEGURA (anexo 1).xls Anexo 5 Anexos\Libro de Ventas (anexo 5).doc 28 .doc Anexo 3 Anexos\Estado de Resultado (anexo 3).doc Anexo 2 Anexos\Diario Legal (anexo 2).doc Anexo 9 Anexos\Declaracion IVA (anexo 9).xls Anexo 7 Anexos\Determinacion Anticipada.

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