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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIA ANDRES

ELOY BLANCO

INFORME DE PASANTIA OFICINA CONTABLE: SEGURA & ASOCIADOS

Autor: Yohan Carmona Rodrguez Tutor Acadmico: Lcda. Gisela Camacho Tutor Empresarial: Lcda. Rafael Segura Barquisimeto, Abril de 2010

YOHAN CLAUDIO CARMONA RODRGUEZ

INFORME DE PASANTIA Oficina Contable: SEGURA & ASOCIADOS

Especialidad: T. S. U. En Contadura Lapso: I - 2010 Barquisimeto, Abril de 2010

INDICE GENERAL

DEDICATORIA...................................................................................................i AGRADECIMIENTO .........................................................................................ii INTRODUCCIN ..............................................................................................1 CAPITULO I.......................................................................................................3


DESCRIPCION DE LA EMPRESA.................................................................3 Nombre de la Empresa.........................................................................3 Ubicacin Geogrfica ...........................................................................3 Resea Histrica...................................................................................3 Objetivos ..............................................................................................5 Misin de la Empresa............................................................................5 Visin de la Empresa............................................................................6 Valores Corporativos.............................................................................6 Estructura Organizativa de la Empresa................................................7 Polticas de la Institucin o de la Empresa ........................................10

CAPITULO II ...................................................................................................11
DIAGNSTICO DE LA EMPRESA..............................................................11 DEFINICIN DE TERMINOS.....................................................................12

CAPITULO III...................................................................................................19
DESARROLLO DE LAS PASANTIAS..........................................................19

CAPITULO IV ................................................................................................23
RECOMENDACIONES..............................................................................23 CONCLUSIONES......................................................................................24

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS................................................................25 ANEXOS..........................................................................................................26


LISTA DE ANEXOS..................................................................................28 Anexo 1...............................................................................................28 Anexo 2...............................................................................................28 Anexo 3...............................................................................................28 Anexo 4...............................................................................................28 Anexo 5...............................................................................................28 Anexo 6...............................................................................................28 Anexo 7...............................................................................................28 Anexo 8...............................................................................................28 Anexo 9...............................................................................................28 Anexo 10.............................................................................................28

DEDICATORIA
A Dios, quien me ha dado mucha fortaleza y dedicacin para vencer todos mis obstculos y poder obtener este gran logro en mi vida por eso gracias Pap DIOS, gracias por sus regaos y consejos. A mis padres que me dieron la vida, que han sido un pilar fundamental en mi vida y apoyo en todo momento y cuando ms lo necesitaba, por el anim y el empuje a seguir adelante en mis estudios. A toda mi familia, a mis abuelos, tos, tas, primos, hermanos por el estar siempre pendiente y con este logro obtenido demostrarle que realmente si se puede. A una persona muy especial para m, que con su ejemplo y dedicacin me ha demostrado ver la vida desde otro punto vista, por su entrega a los estudios, a su familia, a sus amigos y que a pesar de la dificultades siempre esta all para salir adelante, gracias por nimo y ejemplo de vida MI PRECIOSA Estefana.

A los Santos Salesianos en especial a Don Bosco y a Domingo Savio por darme de regalo la espiritualidad salesiana y ver las cosas del mundo diferente y tratar en cada momento ser ms alegre y optimista a las adversidades de la vida y darme el mejor regalo de mi vida que son mis amigos Jess y Mara Auxiliadora.

AGRADECIMIENTO
Le agradezco a Dios y Mara Auxiliadora por darme la oportunidad de disfrutar este reto cumplido, Dar gracias a Dios por manifestarse en cada una de las personas que puso alrededor cuando ms lo necesitaba. A mis padres mil gracias espero que se sientan orgullosos de m, a mi mama y a mi papa los admiro por la dedicacin y amor que nos tienen los quiero y los aprecio mucho A la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS, por darme el apoyo y brindarme la oportunidad de realizar mis pasantas y as aprender mucho mas sobre mi carrera, en especial a la Lic. Sujei Cuello y el Lic. Rafael segura y Maritza Rodrguez. A mis compaeros de clase por ser tan fieles y ayuda constante as que gracias a Mayein Carrazquel, Johenny Rodrguez, Lisneida Surez, Elisa Colina y Andrea Vesga. Al Instituto Universitario Experimental de Tecnologa Andrs Eloy Blanco por ser casa de estudio que permiti obtener el titulo de Tcnico Superior en Contadura. A la tutora acadmica Lcda. Gisela Camacho que me guo y aportando sus conocimientos durante el periodo de pasanta

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INTRODUCCIN
Al final de una carrera universitaria, las pasantas se convierten en un pilar fundamental para el estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo laboral, en donde se presenta la oportunidad de llevar a la prctica todas las habilidades y conocimientos adquiridos en las aulas de clase. Esta es una etapa donde el estudiante debe aprovechar al mximo todo el apoyo brindado tanto por la institucin universitaria a travs de los tutores acadmicos, como por la empresa, para adquirir la experiencia necesaria con la cual se inicia el crecimiento profesional. Por lo tanto el presente informe de pasantas, es realizado con el propsito de plasmar las experiencias vividas, las actividades realizadas y el aprendizaje obtenido durante el desarrollo de las pasantas dentro de la empresa. Y as cumplir con uno de los requisitos indispensable para obtener el titulo de Tcnico Superior Universitario en Contadura en el Instituto Universitario de Tecnologa Andrs Eloy Blanco (IUETAEB). Cabe destacar, que dicho informe presenta un contenido dividido en cuatro captulos: en el primero se realizo una breve descripcin de la empresa detallando su naturaleza, su origen, su misin, visin, objetivos, su estructura organizativa y polticas de la empresa, entre otros aspectos que permite familiarizar al lector con la empresa donde se cumpli el periodo de pasantas. En el segundo capitulo esta plasmada el diagnostico de la empresa el cual fue realizada a travs del mtodo de la observacin y entrevistas

personal y as mismo, cuenta con un glosario de trminos que proporciona al lector la oportunidad de aclarar los vacos que puedan originar. En el tercer capitulo lo constituye la descripcin de cada una de las actividades desarrollada durante el periodo de pasanta. Y por ultimo, el cuarto capitulo, que lo conforman las conclusiones y recomendaciones del pasante, en las cuales expresa de una opinin de manera personal por parte del autor del informe sobres los aspectos generales observados dentro de la empresa durante las pasantas.

CAPITULO I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS

Ubicacin Geogrfica Calle 26 entre 16 y 17 Torre Ejecutiva oficina nmero 54 Quinto piso. Barquisimeto Estado Lara.

Resea Histrica El 15 de noviembre de 1996, en el Estado Lara, inicia las actividades operacionales de la Oficina Contable Segura & Asociados, ubicada en la calle 26 entre calle 16 y 17 Torre Ejecutiva 5to piso oficina nmero 55. Esta oficina comienza a funcionar compartiendo sus espacios fsicos con el bufete de abogados Snchez Garca, con el Contador Pblico Carlos Trujillo, ms los servicios de una asistente de nombre Chiquinquir Matos y el motorizado Javier Snchez. La Oficina Contable estuvo bajo la direccin del Licenciado Rafael Segura socio fundador y se dio inicio a las actividades prestando el servicio

cuatro (4) clientes, que se le llevaban los registros contables de forma manual debido a que no se contaba con equipos requeridos como computadoras, fax y archivadores entre otros. Pasado cuatro (4) aos se logra adquirir una sede en el mismo edificio en la oficina nmero 54, logrando disponer de un mayor espacio fsico y de la misma manera fue aumentando la cartera de clientes, resultando preciso incrementar el equipo de trabajo dando la bienvenida a nuevos socios, Lic. Adalberto Arroyo Contador Pblico, la Lic. Reina Mendoza Asesora Laboral y el Dr. Francisco Tisas Abogado. Tambin fue elaborada la pgina Web: WWW.ASESORES2000.VE.GS., para dar a conocer la empresa y seguir aumentando la cartera de clientes. Posteriormente para aumentar la productividad y la eficiencia de las labores diarias, fueron incorporadas dos (2) computadoras, un (1) fax, cuatro (4) archivadores, una (1) biblioteca, cinco (5) escritorios, cinco (5) sillas, tres (3) aires acondicionados, cinco (5) sumadoras, sillas que constituyen recursos necesarios para prestar un buen servicio a los clientes. En la actualidad cuenta con recursos humanos, financieros y materiales para operar y brindar un servicio de calidad y excelencia, totalmente personalizado a todas aquellas personas naturales, jurdicas y sociedades civiles que necesiten de ellos. Es as como la oficina SEGURA & ASOCIADOS apoyados en la vasta experiencia profesional, humana y laboral de los socios Lic. Rafael Segura, Lic. Adalberto Arroyo, Lic. Reina Mendoza y la Lic. Carmen Bsquet, que trabajan de una manera exitosa, logrando ofrecer servicios de calidad en el rea contable, jurdica, tributaria y laboral a su cartera de clientes.

Objetivos Mantener los ms altos estndares de calidad en cada una de las etapas que conforman los procesos administrativos de la empresa. Dar fiel cumplimiento a las polticas, normas y procedimientos de la organizacin. Valorar a las personas, sus ideas, opiniones, derechos y tratar con dignidad a todas ellas que interactan en nuestra oficina contable. Conservar el sentido de prudencia en los asuntos de la empresa y de los clientes para guardar informacin confidencial que se nos divulguen.

Misin de la Empresa La misin de la empresa esta enfocada dentro los siguientes aspectos: Prestar un servicio de ptimo a sus clientes. Asesorar con un servicio de excelencia a todas las personas naturales, jurdicas, asociaciones, fundaciones y cooperativas. Innovar en cuanto a la preparacin y presentacin de las informaciones de los estados financieros, acorde a los principios generalmente aceptados por la Federacin de Contadores Pblicos de Venezuela. Satisfacer un mercado laboral que requiere de asesora administrativa, contable y fiscal.
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Visin de la Empresa Consolidarse en el mercado por el prestigio y confianza y buen servicio que les prestan a los clientes, manteniendo precios accesibles acorde a las necesidades requeridas.

Valores Corporativos Lealtad. Asumir el trabajo con fidelidad ante la empresa y a los principios que ella representa. Responsabilidad. Asumir el cumplimiento de las actividades inherentes a las distintas funciones de manera eficaz y eficiente, como base para el compromiso cotidiano en el trabajo. Humildad. Inculcar principios en la conducta personal, en las relaciones y en el desarrollo humano en s, capaz de crear un ambiente atractivo, cordial y agradable.

Armona. Tranquilidad que procede del orden y de la unidad de voluntades, la serenidad existente donde no hay conflicto. Radica en el respeto a todos y permite comunicarse desde la escucha atenta y uso de la palabra adecuada dentro del propio ser y entre los individuos de un grupo que debe ser dirigido hacia el bien comn.
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Trabajo en Equipo. Grandeza que radica en el respeto a todos, y cultiva los principios de identidad e igualdad, ensea que el xito de una persona no se logra a expensas de otra, su objetivo principal es el beneficio mutuo. Es un procedimiento que implica responsabilidad de cada uno.

Estructura Organizativa de la Empresa Gerencia. Esta unidad se encarga de coordinar, analizar, dirigir y supervisar las actividades realizadas por el grupo de trabajo con el objeto de alcanzar las metas propuestas por la oficina contable.

Departamento Contable. Este departamento depende de la gerencia y tiene a su cargo dos auxiliares contables. Se encarga de la preparacin y registros contables, control de facturacin de los clientes, registros contables en los Sistemas Nacional de Contrataciones, Seguro Social, Ley Poltica Habitacional, Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista (INCES), tambin se elaboran estados financieros, declaraciones y auditorias. Auxiliar Contable 1 Esta rea se encarga de registrar los libros de compra y libros de ventas, libros legales y libros de licores adems ordenar y clasificar de manera cronolgica la facturacin recibida de los clientes.

Auxiliar Contable 2 Esta rea procesa la informacin contable, registrndola en los Sistemas Saint y Data Pro, emitiendo reportes tales como mayores analticos y balance de comprobacin. Cobrador Depende directamente de la Gerencia General. Su funcin es realizar las gestiones de cobrar a los clientes, realizar depsitos y retiro de dineros en los bancos, comprar planillas, envo de correspondencia dirigida a los clientes y pagar los servicios bsicos de la oficina.

Departamento Tributario. Este Departamento depende directamente de la Gerencia General. Aqu se realizan los clculos de impuestos por concepto de Impuesto del Valor Agregado (IVA), Impuestos Sobre la Renta, Declaracin y Pago de impuesto sobre Actividades Econmicas, entre otros. Se elaboran las planillas de declaracin y se emite comunicaciones al SENIAT, Alcaldas, Gobernaciones. Asistente Esta adscrita al Departamento Tributario. Tiene como funcin visitar a los diferentes organismos cuando sea necesaria, as tambin como redacta y transcribir comunicaciones para dichos organismo.

Departamento de Recursos Humanos. Este departamento depende de la Gerencia General, se encarga de elaborar nminas, clculos de prestaciones sociales, utilidades, deducciones y contribuciones del Seguro Social, Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista (INCES), Ley Poltica Habitacional de la empresa. Secretaria Esta bajo la direccin del Departamento de Recursos Humanos, transcribe las nminas bajo la supervisin del jefe de recursos humanos y asiste a los diferentes organismos cuando sea necesaria la presencia.

Departamento Jurdico. Este Departamento se encarga de llevar los juicios civiles y penales en donde se atenta contra el patrimonio, a los juzgados. As mismo elabora contratos de compras y ventas de arrendamientos, contratos preparatorios y definitivos de fideicomisos de la administracin y garanta. De igual forma, apoya los diversos asuntos de orden jurdico en actividades propias de la organizacin, presta servicios de asesora de orden jurdico a nivel corporativo en asuntos tales como contratos. (Ver Anexo 1)

Polticas de la Institucin o de la Empresa Apuntalarse en el mercado como un servicio de reputacin y de confianza para sus clientes. Dar en cada momento un servicio de calidad y excelencia a toda persona natural y persona jurdica, que requieran los servicios Cumplir con exactitud las normas de acuerdo a los Principios Contables generalmente aceptados por la Federacin de Contadores Pblicos de Venezuela.

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CAPITULO II

DIAGNSTICO DE LA EMPRESA

La Oficina Contable SEGURA & ASOCIADO en la actualidad esta en su mejor tiempo de trabajo, ya que cuenta con un recurso humano altamente capacitado y comprometido con esta Oficina Contable, actualmente trabaja el Contador Rafael Segura, la Lic. Sujei Cuello, la Secretaria Maritza Rodrguez y el apoyo del Pasante Yohan Carmona, que cada da con esfuerzo y trabajo cumplen de una manera eficiente su labor cotidiana. Esta Oficina Contable presta y ofrece los siguientes servicios como asesora jurdica, asesora contable, asesora tributaria, elaboracin de libro compra y libro de ventas, libros de licores, ordena y clasifica la facturacin de los clientes, libros legales, emiten reportes de mayor analtico y estados financieros, realizan clculos de Impuesto como Impuesto del Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre La Renta, pago de impuesto sobre Actividades Econmicas, elaboran los formularios de declaracin, entre otros. La Oficina Contable cuanta con los siguientes equipos y mobiliario para el trabajo diario que son los siguientes: dos (2) Computadoras de mesa, una (1) computadora porttil, una (1) fotocopiadora, Cuatro (4) Archivos, una (1) nevera, cuatro (4) sumadoras, cuatro (4) escritorios, dos (2) impresoras, un (1) telfono fax y material de oficina necesario para cumplir las actividades de la Oficina Contable.

En la actualidad presta el servicio y asesora a doce empresas de una manera eficacia, en las cuales se encuentran Inversiones Gresecar, C.A,

Distribuidores Alnez, C.A, Inversiones Multicolor, C.A, Cervecera y Restaurant los Cardones, C.A, Athelier Ingrid, C.A, Sekretos y algo mas, C.A, Inversiones Dercole, C.A, Mara Sonia Montero, ngel Ramn Sequera, Inversiones Gomacri, C.A, Mantenimientos Lara, C.A, y Algelix, C.A. Del diagnostico realizado y a travs del mtodo de la observacin y de la entrevista pudimos percibir los siguientes problemas: Falta de recursos humanos para llevar al da la contabilidad computarizada en el programa Saint, es decir, se requiere del servicio de un auxiliar contable para registrar al da todas las transiciones financieras de las empresas a las que se le presta servicios y as llevar al dia toda la contabilidad. En esta observacin se detecta que hace falta ampliar el espacio fsico de la oficina ya que hay muchos documentos sin archivar, que impide el transito del personal y de los clientes. Hace falta equipos de oficina y material de oficina como la compra de cinco (5) archivos, dos (2) estantes y sustituir las computadoras por aparatos mas sofisticado con sus respectivas mesas.

DEFINICIN DE TERMINOS

Alcuota: Cantidad fija, porcentaje o escala de cantidades que sirven

como base para la aplicacin de un gravamen. Cuota parte proporcional de un monto global que determina el impuesto a pagar.

Agente De Retencin: Toda persona designada por la ley, que por su

profesin, oficio, actividad privada, intervenga en actos, negocios jurdicos

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u operaciones en los cuales se debe efectuar una retencin, para luego enterarla al fisco nacional.

Comprobante de Retencin: Comprobantes que estn obligados a

emitir los agentes de retencin a los contribuyentes, por cada retencin de impuesto que le practican, en la cual se indica, entre otros, el monto de lo pagado o abonado en cuenta y la cantidad retenida.

Contabilidad: Es la actividad mediante la cual se registran, clasifican

y resumen en trminos cuantitativo las transacciones que realiza una entidad econmica, permitiendo as el anlisis e interpretacin de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones.

Contribuyente: Es el sujeto pasivo respecto del cual se verifica el

hecho imponible. Dicha condicin puede recaer en las personas naturales, personas jurdicas, dems entes colectivos a los cuales otras ramas jurdicas atribuyen calidad d sujeto de derecho y entidades o colectividades que constituyan una unidad econmica, dispongan de patrimonio y autonoma funcional.

Contribuyentes

Especiales:

Contribuyente

con

caractersticas

similares calificadas y notificadas por la administracin tributaria como tales, sujetos a las normas especiales en relacin con el cumplimiento de sus deberes formales y el pago de sus tributos en atencin al ndice de su tributacin

Contribuyentes

Ocasionales:

Sujetos

que

califican

como

contribuyente ordinarios, no obstante, de manera eventual u ocasional,

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pueden realizar operaciones gravadas, en cuyo caso estarn obligados a tributar como contribuyente en esas operaciones especificas.

Crdito Fiscal: Monto en dinero a favor del contribuyente en la

determinacin de la obligacin tributaria, que este puede deducir del debito fiscal para determinar el monto de dinero al fisco

Deberes Formales: Son obligaciones impuestas por el Cdigo

Orgnico Tributario o por otras normas tributarias a los contribuyentes, responsables o determinados por terceros.

Dbito Fiscal: A los efectos del clculo del Impuesto al Valor

Agregado (IVA), se denomina debito fiscal a la obligacin tributaria derivada de cada una de las operaciones gravadas, la cual se determina aplicando en cada caso la alcuota del impuesto sobre la correspondiente base imponible. El monto del debito fiscal deber ser trasladado por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirientes de los bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestado, quienes estn obligados a soportarlos.

Declaracin: Documento suscrito por los sujetos pasivos en el que se

da a conocer a la administracin publica que han concurrido las circunstancias y elementos constitutivos, en su caso, de un hecho imponible. De ella deriva el nacimiento de la cuota u obligacin tributaria.

Estados Financieros: Informaciones que utilizan las empresas para

reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta

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informacin resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Factura: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador

como prueba de que ste ha adquirido una mercanca determinada o recibo de una mercanca a precio dado, y que representa, por lo tanto, un derecho a cobro a favor del vendedor. En la factura se especifican los datos personales de ambos, la caracterstica del producto, as como la fecha y el precio del comprador

Impuesto: Perteneciente a clasificacin de los tributos. Obligacin

pecuniaria que el Estado, en virtud de su poder de imperio, exige a los ciudadanos para satisfaccin de sus necesidades. A diferencia de las tasas, el impuesto no implica una contraprestacin directa de servicios.

Impuesto al Valor Agregado: Impuesto indirecto que se grava segn

se especifica en su creacin, la enajenacin de bienes muebles, la prestacin de servicios y la importacin de bienes, que debern pagar las personas naturales o jurdicas, las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems entes jurdicos o econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de importadora de bienes, habituales o no, de fabricacin, productores o ensambladores comerciantes y prestadores de servicios independiente, realicen las actividades definitivas como hecho imponibles en su ley de creacin. Este movimiento contable debe trasladarse a la declaracin del IVA.

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Libro de Compra: Es un reporte desglosado y descriptivo de unas

facturas, en este caso de todas las compras de una empresa durante un periodo de terminado (un mes).

Libro Diario: En el Libro Diario de asentarn, da por da, las

operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da.

Libro de Inventario: Es una descripcin estimatoria de todos sus

bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivo, vinculados o no a su comercio.

Libro Mayor: El libro mayor podramos definirlo como el libro de

contabilidad que muestra en forma cronolgica, el movimiento que cada cuenta ha tenido durante un perodo determinado.

Libro de Ventas: Es un reporte desglosado y descriptivo de todas las

facturas de venta de una empresa durante un tiempo determinado (un mes).

Multa: Pena o sancin de carcter pecuniario que se impone por

haber realizado una infraccin.

Organigramas: Representacin grfica de la estructura de una

empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y,

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en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin.

Persona Natural: Individuo de la especie humana susceptible de

tener deberes y derechos jurdicos.

Persona Jurdica: Todo ser, que sin ser humano, goza de una

personalidad jurdica, es decir, pueden ser titular de deberes y derechos jurdico.

Registro de Informacin Fiscal (R.I.F): Registro destinado al control

tributario de las personas naturales o jurdicas, las comunidades entidades o agrupaciones sin personalidad jurdica, susceptibles en la razn de los bienes o actividades, de ser sujeto o responsables del Impuesto Sobre la Renta, as como la de los agentes de retencin

SAINT: El programa Saint controla las operaciones contables de una

o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compaas manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institucin financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la informacin desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificacin de asientos que en el que se registran los asientos haciendo ms fcil la agrupacin de la informacin contable al momento de generar un comprobante contable.

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CAPITULO III

DESARROLLO DE LAS PASANTIAS

Durante el desarrollo de la pasanta, la cual se realiz en la Oficina Contables SEGURAS & ASOCIADOS por el transcurso de doce (12) semanas, se desarrollaron las siguientes actividades. En la primera semana estuve conociendo el trabajo de la Oficina contable, al personal que all labora, se me entrono sobre el programa administrativo Saint ya constituye el mayor trabajo durante la pasanta. Posterior ha de esta semana de aprendizaje comenz la designacin de actividades las cuales se pueden resumir de la siguiente manera: CONTABILIZAR EN EL PROGRAMA SAINT Este es un sistema administrativo contable en el cual se registran todas las compras y ventas mensuales a las empresas se le brinda el servicio en la Oficina Contable SEGURAS & ASOCIADOS, mediante este sistema se a crear el plan de cuenta, registrar la empresa en sistema, a registrar todas las transacciones diarias de las empresas y refrescar conocimientos en cuanto a la clasificacin de cuentas. Todos estos registros realizados nos arrojan informacin precisa y veras en cuanto a la situacin financiera de la empresa que se registre en el sistema y as obtener reportes del mayor analtico y estados financieros para la toma de decisiones. (Ver Anexo 2 y Anexo 3 ).

CLASIFICACION DE LAS FACTURAS Este proceso comienza cuando las empresas a la que le presto servicio contables traen sus facturas de compra y de venta de su actividad econmica a la oficina contable, donde son clasificadas de una manera cronolgica y que la factura realmente cumple con los requisitos legales que exige el SENIAT y aqu estn algunos criterios que deben poseer: como nombre de la empresa, RIF o numero de cedula de identidad, sin enmienda, monto de la base imponible, impuesto y el monto total. LIBRO DE COMPRA Este libro de compra se realiza en un formato de Excel donde se introducen la informacin de todas las facturas de compras que realiz la empresa en el mes correspondiente, despus se desglosa de la siguiente manera: fecha, numero de factura, razn social de la empresa, el Rif, total compra incluye IVA, compra sin derecho a crdito fiscal, base imponible y el IVA. Al finalizar el registro de todas las facturas en el formato Excel se totalizaran todas las columnas, todos estos resultados nos servirn para luego hacer los clculos para el pago de Impuesto del Valor Agregado. (Ver Anexo 4 ). LIBRO DE VENTAS Este libro de ventas se realiza en un formato llamado Excel donde son registrada todas las transacciones de ventas realizada por la empresa a personas naturales y personas jurdicas, con sus respectiva fecha, nombre del cliente o razn social de la empresa, el Rif o nmero de cedula, total ventas incluye IVA, ventas exentas, base imponible, IVA y a final de cada columna se totaliza los montos para consolidar los dbitos fiscales con los

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crditos fiscales para ser sus respectivos clculos del impuesto. (Ver Anexo 5). ARCHIVO DE FACTURAS Y DOCUMENTOS Una vez llenado y registrado las facturas de compras y ventas en los respectivos libros, las facturas pasan a ser archivadas en sus carpetas correspondiente segn sea el caso, de igual manera los libros de compras y ventas llevaran sus propias carpetas mes por mes para estar disponibles a la hora de una fiscalizacin. RESUNEN DE LOS LIBROS DE COMPRA Y VENTAS Al finalizar los libros de compras y los libros ventas deben realizarse un resumen mensual, donde se indicara el monto de la base imponible y el monto del IVA por su puesto esta informacin debe coincidir con los datos registrados en formulario de declaracin. Este resumen se realiza por el reglamento IVA segn el artculo 72 (Ver Anexo 6). CLCULO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Para este clculo se necesita la informacin que reflejan los libros de compras y libros de ventas de la empresa por lo tanto se comprara los montos de los dbitos fiscales y crditos fiscales del mes dependiendo de la diferencia o resultado que refleje el clculo se vera si a lugar al pago o no da lugar. Una vez realizado estas operaciones hay que verificar las declaraciones de IVA de los meses anteriores para ver si hay existencia de un excedente de crdito fiscal que se rebajara del monto a pagar del IVA.

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CLCULO DEL IMPUESTO (PATENTE)

A LA ACTIVIDAD ECONOMICA

Dicho clculo se realiza tomando en cuenta el monto total de las ventas sin derecho a crdito fiscal reflejado en los libros de ventas (base imponible mensual) a este monto se le sacara el 90 % esta informacin se traslada l declaracin de actividades econmicas LIBRO DE LICORES Para la realizacin de este libro es necesario tener todas las facturas de licores de un mes correspondiente y all registrar cronolgicamente, fecha del pedido y fecha del ingreso, firma expedidora, procedencia de la mercanca, clase de especialidad, litros y grados de alcohol en su respectivas columnas si es un licor nacional o importado y anotar el nombre del licor en la casilla de observacin. (Ver Anexo 8) PAGO DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO EN EL PORTAL DE SENIAT Primeramente hay que visualizar la pgina y ubicarse en Seniat en lnea, se elige si el pago que se vas a realizara es de una persona jurdica o persona natural, luego de haber elegido una de las dos opciones se anota el usuario y clave del cliente que se tendr a la mano y posteriormente se vacalos datos de la planilla y despus arroja la planilla que se imprime que refleja la cantidad de impuesto a pagar o en el caso de no pagar arroja un certificado. Es muy importante destacar que en este resumen de actividades realizadas en las pasanta tuvimos la oportunidad de visitar varias veces al Colegio de Contadores de Barquisimeto a visar varios documentos como (Ver Anexo 7 ).

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balance generales, certificados de ingresos entre otros, otro sitio que visitamos fue las oficinas del SEMAT para que indemnizaran unos crditos fiscales de unas de las empresas que se le prestamos servicios y as entrar al mbito de las labores del contador y un futuro saber desenvolverme en el mercado de trabajo. (Ver Anexo 9).

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CAPITULO IV

RECOMENDACIONES

Durante el periodo de pasanta en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS se pudieron percibir pocas dificultades por lo tanto se sugieren las siguientes recomendaciones: Llevar al da la contabilidad de las empresas a la que le presta servicios en el programa SAINT. Falta de recurso humano para que no recaigan todas las responsabilidades a una sola persona. Falta de espacio fsico que ayude el mejor desenvolvimiento del recurso humano mejor los recursos que ya tienen. Falta de equipo y mobiliario en especial archivos y equipos de computacin para mejor resguardo de todos los documentos de las empresas.

CONCLUSIONES En el periodo de desarrollo de la practica laboral en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS, se logro obtener los objetivos propuestos, los cuales fueron de gran utilidad y provecho porque afianzaron los conocimientos adquiridos, obteniendo nuevas herramientas para mejorar un mayor grado de madurez y experiencia para el desenvolvimiento profesional y tambin a nivel personal. Esta pasanta consinti en refrescar todo los conocimientos adquiridos aprendidos durante la carrera universitaria y desarrollar habilidades y destrezas que permitir ser mejor profesional en el campo de trabajo. Finalmente la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS en la actualidad trabaja de una manera exitosa, ofreciendo servicio de calidad a los clientes, que les ayuda hacer una empresa solida en el mercado de prestigio y permitiendo que se sumen mas cada da que pasa. Por lo tanto es bueno afirmar lo satisfactorio y productivo que fueron esta pasanta, que de una u otra manera, ayudan al crecimiento personal y profesional del futuro profesional.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Cdigo de Comercio. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 475 del 21 de diciembre de 1955. Caracas. Venezuela.

Cdigo Orgnico Tributario. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37305 de 17 de octubre 2001. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36603 de 12 de enero de 2007 Providencia Mediante La Cual Se Reajusta La Unidad Tributaria. Caracas. Venezuela.

Brito Jos A. Contabilidad Bsica e Intermedia, Ediciones Centro de Contadores.

Gmez Rondn. Contabilidad 1 (1ero y 2do Semestre). Ediciones Fragor.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Ao 199. Diciembre 12 N 3260 Extraordinaria. Caracas. Venezuela.

Glosario de temimos. Disponible en: www.Monografias.com

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Glosario de trminos. Disponible en: www.Wikipedia.org.

Glosario de trmino. Disponible en: www.seniat.go.ve

ANEXOS

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LISTA DE ANEXOS

Anexo 1 Anexos\ESTUCTURA ORGANIZATIVA SEGURA (anexo 1).doc Anexo 2 Anexos\Diario Legal (anexo 2).doc Anexo 3 Anexos\Estado de Resultado (anexo 3).doc Anexo 4 Anexos\Libro de Compras (anexo 4).xls Anexo 5 Anexos\Libro de Ventas (anexo 5).xls Anexo 6 Anexos\Resumen de los libros de Compra y Venta (anexo 6).xls Anexo 7 Anexos\Determinacion Anticipada, declaracion y pago de impuesto sobre actividades economicas (anexo 7).doc Anexo 8 Anexos\Libro de Licores (anexo 8).doc Anexo 9 Anexos\Declaracion IVA (anexo 9).xls Anexo 10 Anexos\Declaracion definitiva declaracion y pago de impuestos sobre actividades economicas (anexo 10).doc

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