REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIA “ANDRES

ELOY BLANCO”

INFORME DE PASANTIA OFICINA CONTABLE: SEGURA & ASOCIADOS

Autor: Yohan Carmona Rodríguez Tutor Académico: Lcda. Gisela Camacho Tutor Empresarial: Lcda. Rafael Segura Barquisimeto, Abril de 2010

YOHAN CLAUDIO CARMONA RODRÍGUEZ

INFORME DE PASANTIA Oficina Contable: SEGURA & ASOCIADOS

Especialidad: T. S. U. En Contaduría Lapso: I - 2010 Barquisimeto, Abril de 2010

INDICE GENERAL

DEDICATORIA...................................................................................................i AGRADECIMIENTO .........................................................................................ii INTRODUCCIÓN ..............................................................................................1 CAPITULO I.......................................................................................................3
DESCRIPCION DE LA EMPRESA.................................................................3 Nombre de la Empresa.........................................................................3 Ubicación Geográfica ...........................................................................3 Reseña Histórica...................................................................................3 Objetivos ..............................................................................................5 Misión de la Empresa............................................................................5 Visión de la Empresa............................................................................6 Valores Corporativos.............................................................................6 Estructura Organizativa de la Empresa................................................7 Políticas de la Institución o de la Empresa ........................................10

CAPITULO II ...................................................................................................11
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA..............................................................11 DEFINICIÓN DE TERMINOS.....................................................................12

CAPITULO III...................................................................................................19
DESARROLLO DE LAS PASANTIAS..........................................................19

CAPITULO IV ................................................................................................23
RECOMENDACIONES..............................................................................23 CONCLUSIONES......................................................................................24

............................................28 Anexo 2.28 Anexo 8...........................................25 ANEXOS.............................................................................................................28 Anexo 3................................26 LISTA DE ANEXOS....................................................28 ....................................................28 Anexo 10..............................................................................................................................................................28 Anexo 6...........................................................................28 Anexo 4..................................................................................................................................................................28 Anexo 1.............................................................................................................................REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................28 Anexo 5.......................................................................28 Anexo 7...............................................................................................28 Anexo 9........................................................................................................................

primos. por su entrega a los estudios. por el animó y el empuje a seguir adelante en mis estudios. hermanos por el estar siempre pendiente y con este logro obtenido demostrarle que realmente si se puede. A toda mi familia. a sus amigos y que a pesar de la dificultades siempre esta allí para salir adelante. gracias por sus regaños y consejos. que han sido un pilar fundamental en mi vida y apoyo en todo momento y cuando más lo necesitaba. A una persona muy especial para mí. a mis abuelos. a su familia. tíos. A mis padres que me dieron la vida. que con su ejemplo y dedicación me ha demostrado ver la vida desde otro punto vista. tías. i . gracias por ánimo y ejemplo de vida MI PRECIOSA Estefanía.DEDICATORIA A Dios. quien me ha dado mucha fortaleza y dedicación para vencer todos mis obstáculos y poder obtener este gran logro en mi vida por eso gracias Papá DIOS. A los Santos Salesianos en especial a Don Bosco y a Domingo Savio por darme de regalo la espiritualidad salesiana y ver las cosas del mundo diferente y tratar en cada momento ser más alegre y optimista a las adversidades de la vida y darme el mejor regalo de mi vida que son mis amigos Jesús y María Auxiliadora.

Lisneida Suárez.AGRADECIMIENTO Le agradezco a Dios y María Auxiliadora por darme la oportunidad de disfrutar este reto cumplido. A mis padres mil gracias espero que se sientan orgullosos de mí. por darme el apoyo y brindarme la oportunidad de realizar mis pasantías y así aprender mucho mas sobre mi carrera. A mis compañeros de clase por ser tan fieles y ayuda constante así que gracias a Mayein Carrazquel. en especial a la Lic. A la tutora académica Lcda. Johenny Rodríguez. Rafael segura y Maritza Rodríguez. Elisa Colina y Andrea Vesga. Sujei Cuello y el Lic. Gisela Camacho que me guío y aportando sus conocimientos durante el periodo de pasantía ii . Al Instituto Universitario Experimental de Tecnología Andrés Eloy Blanco por ser casa de estudio que permitió obtener el titulo de Técnico Superior en Contaduría. Dar gracias a Dios por manifestarse en cada una de las personas que puso alrededor cuando más lo necesitaba. a mi mama y a mi papa los admiro por la dedicación y amor que nos tienen los quiero y los aprecio mucho A la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS.

su misión. para adquirir la experiencia necesaria con la cual se inicia el crecimiento profesional. entre otros aspectos que permite familiarizar al lector con la empresa donde se cumplió el periodo de pasantías. Cabe destacar. como por la empresa. es realizado con el propósito de plasmar las experiencias vividas. visión. Y así cumplir con uno de los requisitos indispensable para obtener el titulo de Técnico Superior Universitario en Contaduría en el Instituto Universitario de Tecnología Andrés Eloy Blanco (IUETAEB). su origen. que dicho informe presenta un contenido dividido en cuatro capítulos: en el primero se realizo una breve descripción de la empresa detallando su naturaleza.INTRODUCCIÓN Al final de una carrera universitaria. Esta es una etapa donde el estudiante debe aprovechar al máximo todo el apoyo brindado tanto por la institución universitaria a través de los tutores académicos. objetivos. en donde se presenta la oportunidad de llevar a la práctica todas las habilidades y conocimientos adquiridos en las aulas de clase. su estructura organizativa y políticas de la empresa. las pasantías se convierten en un pilar fundamental para el estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo laboral. Por lo tanto el presente informe de pasantías. las actividades realizadas y el aprendizaje obtenido durante el desarrollo de las pasantías dentro de la empresa. En el segundo capitulo esta plasmada el diagnostico de la empresa el cual fue realizada a través del método de la observación y entrevistas .

Y por ultimo. el cuarto capitulo. que lo conforman las conclusiones y recomendaciones del pasante. en las cuales expresa de una opinión de manera personal por parte del autor del informe sobres los aspectos generales observados dentro de la empresa durante las pasantías.personal y así mismo. En el tercer capitulo lo constituye la descripción de cada una de las actividades desarrollada durante el periodo de pasantía. cuenta con un glosario de términos que proporciona al lector la oportunidad de aclarar los vacíos que puedan originar. .

en el Estado Lara. Reseña Histórica El 15 de noviembre de 1996. con el Contador Público Carlos Trujillo.CAPITULO I DESCRIPCION DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS Ubicación Geográfica Calle 26 entre 16 y 17 Torre Ejecutiva oficina número 54 Quinto piso. ubicada en la calle 26 entre calle 16 y 17 Torre Ejecutiva 5to piso oficina número 55. inicia las actividades operacionales de la Oficina Contable Segura & Asociados. La Oficina Contable estuvo bajo la dirección del Licenciado Rafael Segura socio fundador y se dio inicio a las actividades prestando el servicio . Barquisimeto Estado Lara. Esta oficina comienza a funcionar compartiendo sus espacios físicos con el bufete de abogados Sánchez García. más los servicios de una asistente de nombre Chiquinquirá Matos y el motorizado Javier Sánchez.

la Lic. humana y laboral de los socios Lic. Carmen Básquet. Pasado cuatro (4) años se logra adquirir una sede en el mismo edificio en la oficina número 54. totalmente personalizado a todas aquellas personas naturales. Es así como la oficina SEGURA & ASOCIADOS apoyados en la vasta experiencia profesional. fax y archivadores entre otros. Lic. tributaria y laboral a su cartera de clientes. que se le llevaban los registros contables de forma manual debido a que no se contaba con equipos requeridos como computadoras. Adalberto Arroyo.VE. Posteriormente para aumentar la productividad y la eficiencia de las labores diarias. cuatro (4) archivadores. jurídica. logrando ofrecer servicios de calidad en el área contable. Lic. Reina Mendoza Asesora Laboral y el Dr. un (1) fax. que trabajan de una manera exitosa. Francisco Tisas Abogado. una (1) biblioteca. tres (3) aires acondicionados. fueron incorporadas dos (2) computadoras. cinco (5) escritorios. financieros y materiales para operar y brindar un servicio de calidad y excelencia. También fue elaborada la página Web: WWW. cinco (5) sumadoras. sillas que constituyen recursos necesarios para prestar un buen servicio a los clientes. En la actualidad cuenta con recursos humanos. logrando disponer de un mayor espacio físico y de la misma manera fue aumentando la cartera de clientes. para dar a conocer la empresa y seguir aumentando la cartera de clientes. Adalberto Arroyo Contador Público.GS. resultando preciso incrementar el equipo de trabajo dando la bienvenida a nuevos socios.cuatro (4) clientes. cinco (5) sillas.. Lic.ASESORES2000. 4 . jurídicas y sociedades civiles que necesiten de ellos. Rafael Segura. Reina Mendoza y la Lic.

opiniones. Misión de la Empresa La misión de la empresa esta enfocada dentro los siguientes aspectos: • • • Prestar un servicio de óptimo a sus clientes. asociaciones. acorde a los principios generalmente aceptados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela. sus ideas.Objetivos • Mantener los más altos estándares de calidad en cada una de las etapas que conforman los procesos administrativos de la empresa. • Conservar el sentido de prudencia en los asuntos de la empresa y de los clientes para guardar información confidencial que se nos divulguen. derechos y tratar con dignidad a todas ellas que interactúan en nuestra oficina contable. Asesorar con un servicio de excelencia a todas las personas naturales. • Satisfacer un mercado laboral que requiere de asesoría administrativa. • Dar fiel cumplimiento a las políticas. 5 . Innovar en cuanto a la preparación y presentación de las informaciones de los estados financieros. jurídicas. contable y fiscal. normas y procedimientos de la organización. fundaciones y cooperativas. • Valorar a las personas.

• Responsabilidad. • Humildad. como base para el compromiso cotidiano en el trabajo. capaz de crear un ambiente atractivo. Inculcar principios en la conducta personal. en las relaciones y en el desarrollo humano en sí.Visión de la Empresa Consolidarse en el mercado por el prestigio y confianza y buen servicio que les prestan a los clientes. Valores Corporativos • Lealtad. 6 . cordial y agradable. la serenidad existente donde no hay conflicto. Radica en el respeto a todos y permite comunicarse desde la escucha atenta y uso de la palabra adecuada dentro del propio ser y entre los individuos de un grupo que debe ser dirigido hacia el bien común. Asumir el trabajo con fidelidad ante la empresa y a los principios que ella representa. Tranquilidad que procede del orden y de la unidad de voluntades. manteniendo precios accesibles acorde a las necesidades requeridas. Asumir el cumplimiento de las actividades inherentes a las distintas funciones de manera eficaz y eficiente. • Armonía.

analizar. Ley Política Habitacional. control de facturación de los clientes. Es un procedimiento que implica responsabilidad de cada uno. Esta unidad se encarga de coordinar. libros legales y libros de licores además ordenar y clasificar de manera cronológica la facturación recibida de los clientes. también se elaboran estados financieros. declaraciones y auditorias. 7 . Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). • Departamento Contable. Grandeza que radica en el respeto a todos. Este departamento depende de la gerencia y tiene a su cargo dos auxiliares contables. y cultiva los principios de identidad e igualdad.• Trabajo en Equipo. Estructura Organizativa de la Empresa • Gerencia. Auxiliar Contable 1 Esta área se encarga de registrar los libros de compra y libros de ventas. su objetivo principal es el beneficio mutuo. Se encarga de la preparación y registros contables. registros contables en los Sistemas Nacional de Contrataciones. enseña que el éxito de una persona no se logra a expensas de otra. Seguro Social. dirigir y supervisar las actividades realizadas por el grupo de trabajo con el objeto de alcanzar las metas propuestas por la oficina contable.

• Departamento Tributario. 8 .Auxiliar Contable 2 Esta área procesa la información contable. Declaración y Pago de impuesto sobre Actividades Económicas. Su función es realizar las gestiones de cobrar a los clientes. comprar planillas. Alcaldías. registrándola en los Sistemas Saint y Data Pro. entre otros. Este Departamento depende directamente de la Gerencia General. envío de correspondencia dirigida a los clientes y pagar los servicios básicos de la oficina. emitiendo reportes tales como mayores analíticos y balance de comprobación. Cobrador Depende directamente de la Gerencia General. así también como redacta y transcribir comunicaciones para dichos organismo. realizar depósitos y retiro de dineros en los bancos. Asistente Esta adscrita al Departamento Tributario. Tiene como función visitar a los diferentes organismos cuando sea necesaria. Impuestos Sobre la Renta. Aquí se realizan los cálculos de impuestos por concepto de Impuesto del Valor Agregado (IVA). Gobernaciones. Se elaboran las planillas de declaración y se emite comunicaciones al SENIAT.

contratos preparatorios y definitivos de fideicomisos de la administración y garantía. Así mismo elabora contratos de compras y ventas de arrendamientos. transcribe las nóminas bajo la supervisión del jefe de recursos humanos y asiste a los diferentes organismos cuando sea necesaria la presencia. apoya los diversos asuntos de orden jurídico en actividades propias de la organización. De igual forma. Este Departamento se encarga de llevar los juicios civiles y penales en donde se atenta contra el patrimonio. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). se encarga de elaborar nóminas.• Departamento de Recursos Humanos. utilidades. deducciones y contribuciones del Seguro Social. Ley Política Habitacional de la empresa. Secretaria Esta bajo la dirección del Departamento de Recursos Humanos. • Departamento Jurídico. (Ver Anexo 1) 9 . presta servicios de asesoría de orden jurídico a nivel corporativo en asuntos tales como contratos. cálculos de prestaciones sociales. a los juzgados. Este departamento depende de la Gerencia General.

que requieran los servicios • Cumplir con exactitud las normas de acuerdo a los Principios Contables generalmente aceptados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela. 10 .Políticas de la Institución o de la Empresa • Apuntalarse en el mercado como un servicio de reputación y de confianza para sus clientes. • Dar en cada momento un servicio de calidad y excelencia a toda persona natural y persona jurídica.

CAPITULO II DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA La Oficina Contable SEGURA & ASOCIADO en la actualidad esta en su mejor tiempo de trabajo. cuatro (4) escritorios. la Lic. ya que cuenta con un recurso humano altamente capacitado y comprometido con esta Oficina Contable. asesoría contable. actualmente trabaja el Contador Rafael Segura. elaboran los formularios de declaración. . cuatro (4) sumadoras. libros legales. realizan cálculos de Impuesto como Impuesto del Valor Agregado (IVA). elaboración de libro compra y libro de ventas. libros de licores. una (1) nevera. Impuesto Sobre La Renta. que cada día con esfuerzo y trabajo cumplen de una manera eficiente su labor cotidiana. ordena y clasifica la facturación de los clientes. Cuatro (4) Archivos. Sujei Cuello. un (1) teléfono fax y material de oficina necesario para cumplir las actividades de la Oficina Contable. pago de impuesto sobre Actividades Económicas. Esta Oficina Contable presta y ofrece los siguientes servicios como asesoría jurídica. la Secretaria Maritza Rodríguez y el apoyo del Pasante Yohan Carmona. entre otros. La Oficina Contable cuanta con los siguientes equipos y mobiliario para el trabajo diario que son los siguientes: dos (2) Computadoras de mesa. dos (2) impresoras. emiten reportes de mayor analítico y estados financieros. una (1) computadora portátil. asesoría tributaria. una (1) fotocopiadora.

C.En la actualidad presta el servicio y asesoría a doce empresas de una manera eficacia. en las cuales se encuentran Inversiones Gresecar. .A.

C. Inversiones Multicolor. DEFINICIÓN DE TERMINOS • Alícuota: Cantidad fija. C.A. C. C. actividad privada. • Hace falta equipos de oficina y material de oficina como la compra de cinco (5) archivos. Ángel Ramón Sequera. • En esta observación se detecta que hace falta ampliar el espacio físico de la oficina ya que hay muchos documentos sin archivar. C.A. que por su profesión. porcentaje o escala de cantidades que sirven como base para la aplicación de un gravamen. se requiere del servicio de un auxiliar contable para registrar al día todas las transiciones financieras de las empresas a las que se le presta servicios y así llevar al dia toda la contabilidad. Cervecería y Restaurant los Cardones.Distribuidores Alnez. • Agente De Retención: Toda persona designada por la ley.A. Del diagnostico realizado y a través del método de la observación y de la entrevista pudimos percibir los siguientes problemas: • Falta de recursos humanos para llevar al día la contabilidad computarizada en el programa Saint. Inversiones D”ercole. María Sonia Montero. intervenga en actos. Inversiones Gomacri. Sekreto”s y algo mas. oficio. C. negocios jurídicos 12 .A.A.A. C. dos (2) estantes y sustituir las computadoras por aparatos mas sofisticado con sus respectivas mesas. es decir. Athelier Ingrid. Mantenimientos Lara. Cuota parte proporcional de un monto global que determina el impuesto a pagar. y Algelix. C. C.A.A. que impide el transito del personal y de los clientes.A.

clasifican y resumen en términos cuantitativo las transacciones que realiza una entidad económica. no obstante. el monto de lo pagado o abonado en cuenta y la cantidad retenida.u operaciones en los cuales se debe efectuar una retención. sujetos a las normas especiales en relación con el cumplimiento de sus deberes formales y el pago de sus tributos en atención al índice de su tributación • Contribuyentes Ocasionales: Sujetos que califican como contribuyente ordinarios. de manera eventual u ocasional. • Contabilidad: Es la actividad mediante la cual se registran. por cada retención de impuesto que le practican. personas jurídicas. dispongan de patrimonio y autonomía funcional. en la cual se indica. demás entes colectivos a los cuales otras ramas jurídicas atribuyen calidad d sujeto de derecho y entidades o colectividades que constituyan una unidad económica. 13 . • Comprobante de Retención: Comprobantes que están obligados a emitir los agentes de retención a los contribuyentes. para luego enterarla al fisco nacional. • Contribuyentes Especiales: Contribuyente con características similares calificadas y notificadas por la administración tributaria como tales. entre otros. Dicha condición puede recaer en las personas naturales. • Contribuyente: Es el sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho imponible. permitiendo así el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones.

que este puede deducir del debito fiscal para determinar el monto de dinero al fisco • Deberes Formales: Son obligaciones impuestas por el Código Orgánico Tributario o por otras normas tributarias a los contribuyentes. • Declaración: Documento suscrito por los sujetos pasivos en el que se da a conocer a la administración publica que han concurrido las circunstancias y elementos constitutivos. • Débito Fiscal: A los efectos del cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA). en cuyo caso estarán obligados a tributar como contribuyente en esas operaciones especificas. El monto del debito fiscal deberá ser trasladado por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirientes de los bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestado. quienes están obligados a soportarlos.pueden realizar operaciones gravadas. • Estados Financieros: Informaciones que utilizan las empresas para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. • Crédito Fiscal: Monto en dinero a favor del contribuyente en la determinación de la obligación tributaria. responsables o determinados por terceros. la cual se determina aplicando en cada caso la alícuota del impuesto sobre la correspondiente base imponible. en su caso. de un hecho imponible. De ella deriva el nacimiento de la cuota u obligación tributaria. se denomina debito fiscal a la obligación tributaria derivada de cada una de las operaciones gravadas. Esta 14 .

A diferencia de las tasas. los consorcios y demás entes jurídicos o económicos. la característica del producto. la prestación de servicios y la importación de bienes. el impuesto no implica una contraprestación directa de servicios. gestores. en virtud de su poder de imperio. 15 . que en su condición de importadora de bienes. En la factura se especifican los datos personales de ambos. habituales o no. Este movimiento contable debe trasladarse a la declaración del IVA. la enajenación de bienes muebles. Obligación pecuniaria que el Estado. así como la fecha y el precio del comprador • Impuesto: Perteneciente a clasificación de los tributos. • Impuesto al Valor Agregado: Impuesto indirecto que se grava según se especifica en su creación. las sociedades irregulares o de hecho.información resulta útil para la administración. y que representa. realicen las actividades definitivas como hecho imponibles en su ley de creación. exige a los ciudadanos para satisfacción de sus necesidades. públicos o privados. que deberán pagar las personas naturales o jurídicas. acreedores o propietarios. las comunidades. reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas. productores o ensambladores comerciantes y prestadores de servicios independiente. de fabricación. un derecho a cobro a favor del vendedor. • Factura: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador como prueba de que éste ha adquirido una mercancía determinada o recibo de una mercancía a precio dado. por lo tanto.

16 . de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor. día por día. • Libro de Ventas: Es un reporte desglosado y descriptivo de todas las facturas de venta de una empresa durante un tiempo determinado (un mes). las operaciones que haga el comerciante. en este caso de todas las compras de una empresa durante un periodo de terminado (un mes). el movimiento que cada cuenta ha tenido durante un período determinado”. • Libro de Inventario: Es una descripción estimatoria de todos sus bienes. en este caso. • Libro Diario: En el Libro Diario de asentarán. activos y pasivo. o se resumirán mensualmente. se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones. • Organigramas: Representación gráfica de la estructura de una empresa u organización.• Libro de Compra: Es un reporte desglosado y descriptivo de unas facturas. Representa las estructuras departamentales y. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos. día por día. • Libro Mayor: El libro mayor podríamos definirlo como “el libro de contabilidad que muestra en forma cronológica. • Multa: Pena o sanción de carácter pecuniario que se impone por haber realizado una infracción. vinculados o no a su comercio. en la negación a que se refiere. los totales de esas operaciones siempre que. por lo menos.

• Persona Natural: Individuo de la especie humana susceptible de tener deberes y derechos jurídicos. • Registro de Información Fiscal (R. susceptibles en la razón de los bienes o actividades. 17 . pueden ser titular de deberes y derechos jurídico. que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático. goza de una personalidad jurídica.en algunos casos. las comunidades entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica. es decir. • Persona Jurídica: Todo ser. de ser sujeto o responsables del Impuesto Sobre la Renta. así como la de los agentes de retención • SAINT: El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. es un sistema de clasificación de asientos que en el que se registran los asientos haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable. que sin ser humano. las personas que las dirigen. hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.F): Registro destinado al control tributario de las personas naturales o jurídicas.I. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial.

18 .

(Ver Anexo 2 y Anexo 3 ). .CAPITULO III DESARROLLO DE LAS PASANTIAS Durante el desarrollo de la pasantía. En la primera semana estuve conociendo el trabajo de la Oficina contable. mediante este sistema se a crear el plan de cuenta. a registrar todas las transacciones diarias de las empresas y refrescar conocimientos en cuanto a la clasificación de cuentas. la cual se realizó en la Oficina Contables SEGURAS & ASOCIADOS por el transcurso de doce (12) semanas. registrar la empresa en sistema. Posterior ha de esta semana de aprendizaje comenzó la designación de actividades las cuales se pueden resumir de la siguiente manera: • CONTABILIZAR EN EL PROGRAMA SAINT Este es un sistema administrativo contable en el cual se registran todas las compras y ventas mensuales a las empresas se le brinda el servicio en la Oficina Contable SEGURAS & ASOCIADOS. se me entrono sobre el programa administrativo Saint ya constituye el mayor trabajo durante la pasantía. Todos estos registros realizados nos arrojan información precisa y veras en cuanto a la situación financiera de la empresa que se registre en el sistema y así obtener reportes del mayor analítico y estados financieros para la toma de decisiones. se desarrollaron las siguientes actividades. al personal que allí labora.

• LIBRO DE VENTAS Este libro de ventas se realiza en un formato llamado Excel donde son registrada todas las transacciones de ventas realizada por la empresa a personas naturales y personas jurídicas. base imponible. (Ver Anexo 4 ). ventas exentas. numero de factura. compra sin derecho a crédito fiscal. después se desglosa de la siguiente manera: fecha. razón social de la empresa. total ventas incluye IVA. • LIBRO DE COMPRA Este libro de compra se realiza en un formato de Excel donde se introducen la información de todas las facturas de compras que realizó la empresa en el mes correspondiente. el Rif o número de cedula. base imponible y el IVA. todos estos resultados nos servirán para luego hacer los cálculos para el pago de Impuesto del Valor Agregado.• CLASIFICACION DE LAS FACTURAS Este proceso comienza cuando las empresas a la que le presto servicio contables traen sus facturas de compra y de venta de su actividad económica a la oficina contable. nombre del cliente o razón social de la empresa. donde son clasificadas de una manera cronológica y que la factura realmente cumple con los requisitos legales que exige el SENIAT y aquí están algunos criterios que deben poseer: como nombre de la empresa. Al finalizar el registro de todas las facturas en el formato Excel se totalizaran todas las columnas. impuesto y el monto total. IVA y a final de cada columna se totaliza los montos para consolidar los débitos fiscales con los 19 . RIF o numero de cedula de identidad. total compra incluye IVA. sin enmienda. monto de la base imponible. el Rif. con sus respectiva fecha.

las facturas pasan a ser archivadas en sus carpetas correspondiente según sea el caso. • ARCHIVO DE FACTURAS Y DOCUMENTOS Una vez llenado y registrado las facturas de compras y ventas en los respectivos libros. donde se indicara el monto de la base imponible y el monto del IVA por su puesto esta información debe coincidir con los datos registrados en formulario de declaración. Una vez realizado estas operaciones hay que verificar las declaraciones de IVA de los meses anteriores para ver si hay existencia de un excedente de crédito fiscal que se rebajara del monto a pagar del IVA. 20 . Este resumen se realiza por el reglamento IVA según el artículo 72 (Ver Anexo 6). (Ver Anexo 5). • CÁLCULO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Para este cálculo se necesita la información que reflejan los libros de compras y libros de ventas de la empresa por lo tanto se comprara los montos de los débitos fiscales y créditos fiscales del mes dependiendo de la diferencia o resultado que refleje el cálculo se vera si a lugar al pago o no da lugar. • RESUNEN DE LOS LIBROS DE COMPRA Y VENTAS Al finalizar los libros de compras y los libros ventas deben realizarse un resumen mensual. de igual manera los libros de compras y ventas llevaran sus propias carpetas mes por mes para estar disponibles a la hora de una fiscalización.créditos fiscales para ser sus respectivos cálculos del impuesto.

se elige si el pago que se vas a realizara es de una persona jurídica o persona natural. fecha del pedido y fecha del ingreso.• CÁLCULO DEL IMPUESTO (PATENTE) A LA ACTIVIDAD ECONOMICA Dicho cálculo se realiza tomando en cuenta el monto total de las ventas sin derecho a crédito fiscal reflejado en los libros de ventas (base imponible mensual) a este monto se le sacara el 90 % esta información se traslada l declaración de actividades económicas • LIBRO DE LICORES Para la realización de este libro es necesario tener todas las facturas de licores de un mes correspondiente y allí registrar cronológicamente. procedencia de la mercancía. (Ver Anexo 8) • PAGO DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO EN EL PORTAL DE SENIAT Primeramente hay que visualizar la página y ubicarse en Seniat en línea. clase de especialidad. Es muy importante destacar que en este resumen de actividades realizadas en las pasantía tuvimos la oportunidad de visitar varias veces al Colegio de Contadores de Barquisimeto a visar varios documentos como (Ver Anexo 7 ). firma expedidora. luego de haber elegido una de las dos opciones se anota el usuario y clave del cliente que se tendrá a la mano y posteriormente se vacíalos datos de la planilla y después arroja la planilla que se imprime que refleja la cantidad de impuesto a pagar o en el caso de no pagar arroja un certificado. 21 . litros y grados de alcohol en su respectivas columnas si es un licor nacional o importado y anotar el nombre del licor en la casilla de observación.

(Ver Anexo 9). otro sitio que visitamos fue las oficinas del SEMAT para que indemnizaran unos créditos fiscales de unas de las empresas que se le prestamos servicios y así entrar al ámbito de las labores del contador y un futuro saber desenvolverme en el mercado de trabajo. certificados de ingresos entre otros. 22 .balance generales.

• Falta de espacio físico que ayude el mejor desenvolvimiento del recurso humano mejor los recursos que ya tienen. . • Falta de recurso humano para que no recaigan todas las responsabilidades a una sola persona. • Falta de equipo y mobiliario en especial archivos y equipos de computación para mejor resguardo de todos los documentos de las empresas.CAPITULO IV RECOMENDACIONES Durante el periodo de pasantía en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS se pudieron percibir pocas dificultades por lo tanto se sugieren las siguientes recomendaciones: • Llevar al día la contabilidad de las empresas a la que le presta servicios en el programa SAINT.

los cuales fueron de gran utilidad y provecho porque afianzaron los conocimientos adquiridos. se logro obtener los objetivos propuestos. Finalmente la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS en la actualidad trabaja de una manera exitosa. 24 . que les ayuda hacer una empresa solida en el mercado de prestigio y permitiendo que se sumen mas cada día que pasa. ofreciendo servicio de calidad a los clientes. Por lo tanto es bueno afirmar lo satisfactorio y productivo que fueron esta pasantía.CONCLUSIONES En el periodo de desarrollo de la practica laboral en la Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS. ayudan al crecimiento personal y profesional del futuro profesional. obteniendo nuevas herramientas para mejorar un mayor grado de madurez y experiencia para el desenvolvimiento profesional y también a nivel personal. que de una u otra manera. Esta pasantía consintió en refrescar todo los conocimientos adquiridos aprendidos durante la carrera universitaria y desarrollar habilidades y destrezas que permitirá ser mejor profesional en el campo de trabajo.

com 25 . • Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Contabilidad 1 (1ero y 2do Semestre). • Brito José A. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 36603 de 12 de enero de 2007 Providencia Mediante La Cual Se Reajusta La Unidad Tributaria. Año 199. Venezuela. Venezuela. Caracas. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 475 del 21 de diciembre de 1955. Contabilidad Básica e Intermedia. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37305 de 17 de octubre 2001. Caracas. • Código Orgánico Tributario. • Gómez Rondón. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS • Código de Comercio. Ediciones Fragor. Ediciones Centro de Contadores. Diciembre 12 Nº 3260 Extraordinaria. Caracas. • Glosario de temimos. Disponible en: www. Venezuela.Monografias.

go. • Glosario de término.• Glosario de términos.org.Wikipedia.ve ANEXOS 26 . Disponible en: www. Disponible en: www.seniat.

27 .

xls Anexo 7 Anexos\Determinacion Anticipada.doc 28 .xls Anexo 10 Anexos\Declaracion definitiva declaracion y pago de impuestos sobre actividades economicas (anexo 10). declaracion y pago de impuesto sobre actividades economicas (anexo 7).LISTA DE ANEXOS Anexo 1 Anexos\ESTUCTURA ORGANIZATIVA SEGURA (anexo 1).doc Anexo 2 Anexos\Diario Legal (anexo 2).doc Anexo 3 Anexos\Estado de Resultado (anexo 3).xls Anexo 5 Anexos\Libro de Ventas (anexo 5).xls Anexo 6 Anexos\Resumen de los libros de Compra y Venta (anexo 6).doc Anexo 8 Anexos\Libro de Licores (anexo 8).doc Anexo 9 Anexos\Declaracion IVA (anexo 9).doc Anexo 4 Anexos\Libro de Compras (anexo 4).

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