LINEAMIENTOS PARA DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS (696-697-699)

CARRERAS: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (612), ADMINISTRACIÓN

MENCIÓN RIESGOS Y SEGUROS (613), CONTADURÍA PÚBLICA (610)
LAPSO 2015/2

INTRODUCCIÓN

El componente de Pasantía de las Carreras del Área de Administración y Contaduría de la

Universidad Nacional Abierta constituye un elemento estructurante de vital importancia, así
como un valioso aporte que coadyuva a la formación del recurso humano deseado.

A través de las Pasantías, se persigue estimular el interés del estudiante por su carrera,
vincularlo con las empresas e instituciones del entorno y lograr que la experiencia adquirida en
su periodo de formación pueda ser aprovechada en sus futuras labores profesionales. Busca
proporcionar a los estudiantes un entrenamiento práctico, que conduzca a la formación de un
profesional, que a sus conocimientos teóricos, añada un entrenamiento adaptado a las
características del medio organizacional venezolano. Lo cual se encuentra establecido en la
Normativa General de la Pasantía UNA.

Para ello, se ha establecido que para el desarrollo de la Pasantía, el estudio y selección de

temas y aspectos de la organización, serán considerados a través de un Proyecto Factible, el
cual se concibe como una investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un
modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de
organizaciones o grupos sociales.

OBJETIVOS DE LA PASANTÍA A NIVEL DEL PASANTE

 Presentar alternativas de solución a problemas administrativos en contextos

organizacionales reales aplicando técnicas adquiridas en la carrera
 Contactar áreas de interés desde el punto de vista organizacional.
 Establecer vínculos con organizaciones del mercado de trabajo que eventualmente podrían
constituir oportunidades de trabajo para el egresado.

ENTES INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE PASANTÍA:

Pasante: Estudiante de las Carreras

Tutor Académico: Asesor UNA, Área de Administración
Tutor Empresarial: Funcionario Designado por la Institución o Empresa, con Formación
Profesional en el Área de las Carreras

VALOR Y DURACIÓN

VALOR: 10 UC
DURACIÓN: 300 HORAS / 240 HORAS EN LA ORGANIZACIÓN
ALTERNATIVAS DE HORARIO:
A: 6 SEMANAS (240 HORAS): LUNES A VIERNES 8:00 AM A 4: 00 PM
B: 12 SEMANAS (240 HORAS): LUNES A VIERNES: 8:00 AM A 12:00 M O
1:00 PM A 4:00 PM
EVALUACION:

- PRESENTACION DEL ANTEPROYECTO

- DESARROLLO Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO FACTIBLE
- DEFENSA PROYECTO FACTIBLE
 PROCESO OPERATIVO DE LA PASANTÍA EN EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTADURÍA PÙBLICA

1. SOLICITUD DE LA PASANTÍA
 Inscribir la Pasantía y cancelar arancel correspondiente
 Solicitar ante la Unidad Académica, carta de solicitud de pasantía ante la
institución o empresa
 Entregar a la Unidad Académica, carta de aceptación como pasante, indicando la
designación del tutor empresarial señalando cargo y área funcional donde se
desarrollará la pasantía, y firmada por la autoridad máxima de la institución o
empresa.

2. SELECCIÓN Y VALIDACIÓN DEL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

 Llenar el Formato de Selección de ambientes de aprendizaje, con el objeto de
determinar si puede realizar la Pasantía en la institución seleccionada
 Validación del ambiente de aprendizaje por parte del asesor académico
 Aceptación formal del Tutor empresarial, mediante llenado, firma y sello del
formato correspondiente.

3. UBICACIÓN DEL PASANTE

 Elaboración y entrega al pasante, de la Carta de Presentación a la organización
indicando área funcional de trabajo y lapso de la pasantía.

4. ESTUDIO Y SELECCIÓN DEL TEMA QUE PUEDA SER ABORDADO EN LA

PASANTÍA
 Presentar alternativas de temas o aspectos críticos de la organización que
puedan ser abordados por el pasante.
 Realizar reunión entre tutor académico, tutor empresarial y pasante para
seleccionar el tema a trabajar en el proyecto factible.
 Presentar el anteproyecto del Proyecto Factible

5. DESARROLLO DE LA PASANTÍA
 Desarrollo de la pasantía en el lapso correspondiente, en función a la elaboración
del proyecto factible
 Reuniones constante para informar y revisar avances en el proyecto factible, con
el tutor empresarial y tutor académico.
 Elaboración del Informe Escrito de acuerdo al esquema establecido (Anexo 9)

6. DEFENSA PÚBLICA DEL PROYECTO FACTIBLE

 Entregar a la Coordinación del Centro Local, tres (3) ejemplares del Trabajo
Escrito, el cual se evaluara atendiendo el esquema del Anexo No. 10
 La Coordinación del Centro Local, fijará la fecha, hora y lugar de la defensa, así
como el Jurado que estará conformado por: Tutor Académico, Tutor Empresarial
y un Asesor del Área de Administración y Contaduría.
 CRONOGRAMA DEL DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS
PERÍODO 14 SEMANAS

ACTIVIDADES P.I. SEMANAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

INSCRIPCIÓN DE LA PASANTÍA
SOLICITUD CARTA UNIDAD
ACADEMICA
ENTREGA CARTA DE ACEPTACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN. ASESORIA
DESARROLLO DE LA PASANTÍA
APROBACIÓN DEL AMBIENTE
APRENDIZAJE Y TUTOR
EMPRESARIAL
PRESENTACION PROPUESTA DE
TEMAS (ENVIAR ANEXOS)
SELECCIONAR EL TEMA (ANEXOS)
ELABORACION Y PRESENTACION DE
ANTE PROYECTO
ELABORACION Y ENTREGA
CAPITULOS: I, II, III
ELABORACION Y ENTREGA
CAPITULOS: IV, V, VI
ELABORACION Y ENTREGA
CAPITULOS: VII, VIII
ENTREGA INFORME ESCRITO
SOCIALIZACIÓN DE LA PASANTIA
JGM / CLG
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
CENTRO LOCAL GUARICO
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
ASIGNATURA PASANTÍA: 699 – 696 - 697

EVALUACIÓN ACTIVIDAD DE PASANTÍA

Nº NOMBRES Y APELLIDOS C.I. COD ASPECTOS A EVALUAR TOTAL

CARRERA ANTEPROYECTO DESARROLLO INFORME DEFENSA (100%)
(10%) PASANTIA ESCRITO ORAL (30%)
(35%) (25%)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Asesor de la Asignatura: _______________________

 ANEXO 4

SELECCIÓN DEL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

(PASANTE)

INTRODUCCIÓN

ESTE CUSTIONARIO TIENE COMO OBJETIVO OBTENER INFORMACIÓN RELEVANTE A LA

PLANIFICACIÓN E INSTRUMENTACION DE LAS PASANTÍAS
AGRADECEMOS SU COLABORACION YA QUE LOS DATOS OBTENIDOS SERVIRÁN COMO BASE
PARA ORGANIZAR ADECUADAMENTE ESTA IMPORTANTE ACTIVIDAD.

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

1. NOMBRES Y APELLIDOS

___________________________________________________________________

2. CARRERA QUE CURSA

____ ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

____ MENCIÓN RIESGOS Y SEGUROS

____ CONTADURÍA PÚBLICA

3. CENTRO LOCAL: ______________________________

4. ¿EN LA ACTUALIDAD DESEMPEÑA ALGUNA ACTIVIDAD LABORAL? ____ SI ____ NO

TIEMPO DE SERVICIO: ____________

II. PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN DONDE SE DESEMPEÑA

5. TIPO. PÚBLICA _____ PRIVADA ____

CON FINES DE LUCRO ______ SIN FINES DE LUCRO _____
PEQUEÑA____ MEDIANA :____ GRANDE ______
PRODUCCIÓN DE BIENES ______ SERVICIO _____

6. ÁREA FUNCIONAL EN QUE USTED TRABAJA

____ ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ____ PRODUCCIÓN
____ FINANZAS _____ COMERCIALIZACIÓN _____ ABASTECIMIENTO
____ OTRAS (ESPECIFIQUE) _____________________________________

7. FACTIBILIDAD DE REALIZAR LA PASANTÍA EN LA ORG. DONDE TRABAJA

_____ ALTA _____ MEDIA _____ BAJA

III. IDENTIFICACIÓN DE INTERESES DEL PASANTE

8. DE LA LISTA DE ÁREAS FUNCIONALES QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN, SELECCIONE AL

MENOS TRES (3) DE ELLAS EN LAS QUE UD. PREFERIRIA REALIZAR LA PASANTÍA. COLOQUE EN
EL ESPACIO EL NUMERO UNO (1) PARA INDICAR UNA MÁXIMA PREFERENCIA, EL NUMERO DOS
(2) PARA LA SEGUNDA PREFERENCIA Y EL NÑUMERO TRES (3) SU TERCERA ESCOGENCIA.

____ ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ____ PRODUCCIÓN

____ FINANZAS _____ COMERCIALIZACIÓN _____ ABASTECIMIENTO

____ OTRAS (ESPECIFIQUE) _____________________________________

9. SI USTED ESTÁ INTERESADO (A) EN REALIZAR LAS PASANTÍAS EN UNA ORGANIZACIÓN

DETERMINADA, INDIQUE:

NOMBRE: _________________________________________________

DIRECCIÓN: _______________________________________________

TELEFONO: ______________ FAX: ______________ EMAIL: _______________

10. SEÑALE A CONTINUACIÓN SEGÚN SU CRITERIO, EL ÁMBITO DE REALIZACIÓN DE LAS

PASANTÍAS DE ACUERDO AL PERFIL DE SU CARRERA.

_________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

FIRMA___________ CEDULA No. ____________ FECHA ___________

 ANEXO 7

ACEPTACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL

FECHA:_____________

NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL: _____________________________________________

TÍTULO PROFESIONAL: __________________________________________________________

ORGANIZACIÓN EN LA QUE SE DESEMPEÑA: _______________________________________

CARGO QUE OCUPA: ____________________________________________________________

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EN LA ORGANIZACIÓN:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

TIEMPO DE ANTIGÜEDAD: _____________________________

DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: ________________________________________________

_______________________________________________________________________________

TELÉFONO: ________________ FAX: ______________ EMAIL: ______________________

EN CONOCIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES QUE ME COMPETEN COMO TUTOR

EMPRESARIAL, MANIFIESTO MI DISPOSICIÓN A ACEPTAR LA TUTORÍA DEL PASANTE:

__________________________________________________________________________________

FIRMA: _____________________ C.I.: ________________ FECHA: ______________________

EJECUTIVO DE LA ORGANIZACIÓN QUE AUTORIZA LA DESIGNACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL:

NOMBRE Y APELLIDOS: _______________________________________

CARGO: _____________________________________________________

FIRMA: ______________________________________________________
 ANEXO 8

ACTA DEL PROCESO DE PASANTÍA

REUNIDOS EN LA ORGANIZACIÓN _____________________________________________, EL

ASESOR ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA (UNA), EL TUTOR EMPRESARIAL
Y EL PASANTE, LUEGO DE ANALIZAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL DE LA
EMPRESA, SE CONSIDERÓ EL SIGUIENTE TEMA O ASPECTO CRÍTICO QUE DEBERÍA ASUMIR EL
ESTUDIANTE PARA SU PASANTÍA:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

EL PASANTE DESDE LA FECHA DE LA FIRMA DEL ACTA TENDRÁ UN PLAZO DE DOS SEMANAS
PARA PRESENTAR EL ANTE PROYECTO DE PROYECTO FACTIBLE, EN EL CUAL, APARTE DE LA
INTRODUCCIÓN, DEBE SEÑALAR LA JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO, LOS OBJETIVOS, MARCO
TEÓRICO QUE SUSTENTARÁ EL PROYECTO, METODOLGÍA A UTILIZAR, HACIENDO REFERENCIA
A LOS INSTRUMENTOS QUE DISEÑARÁ PARA OBTENER LA INFORMACIÓN.

EL PASANTE DEBERÁ HACER LLEGAR COPIA DEL ANTE PROYECTO TANTO AL TUTOR
EMPRESARIAL COMO AL ASESOR ACADÉMICO. EL TUTOR EMPRESARIAL ESTABLECERÁ CON
EL PASANTE REUNINIOONES DIARIAS O SEMANALES PARA VERIFICAR EL AVANCE DEL
TRABAJO Y PODER ATENDER INTERROGANTES SOBRE EL MISMO.

EL ASESOR ACADÉMICO EN LA CUARTA SEMANA REALIZARÁ UNA VISITA AL PASANTE EN LA

EMPRESA, CON EL OBJETO DE CONOCER EL ESTADO DE AVANCE DEL TRABAJO Y FORMULAR
LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES QUE SEAN PROCEDENTES Y NECESARIAS.

ASIMISMO LA ORGANIZACIÓN DARÁ LAS SIGUIENTES FACILIDADES AL PASANTE PARA QUE

PERMANEZCA EN ELLA, CONFORME A LAS ALTERNATIVAS QUE SE INDICAN:

TIEMPO DE DURACIÓN DE LA PASANTÍA Y HORARIO: (240 HORAS)

- ALTERNATIVA A: 6 SEMANAS. LUNES A VIERNES DE 8:00 AM a 4:00 PM
- ALTERNATIVA B: 12 SEMANAS LUNES A VIERNES DE 8:00 AM a 12:00M ó 12:00 m a 4:00 pm

ALTERNATIVA ACEPTADA: _______

IGUALMENTE LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE SUS POSIBILIDADES, BRIBDARÁ UN ESPACIO

FÍSICO Y EL APOYO LOGÍSTICO DE COMPUTADOR E IMPRESORA, PARA PROCESAR LA
INFORMACIÓN DEL PROYECTO.

FIRMAN

NOMBRE DEL ASESOR ACADÉMICO NOMBRE DEL ASESOR EMPRESARIAL

FIRMA FIRMA

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

FIRMA
 ANEXO 9
ESQUEMA PARA ELABORAR PROYECTO FACTIBLE
ESTRUCTURA DEL INFORME ESCRITO

I. INTRODUCCIÓN

II. DESCRIPCIÓN DEL ASPECTO O TEMA DE ESTUDIO

1. JUSTIFICACIÓN
2. OBJETIVOS

III. MARCO TEÓRICO

1. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
2. BASES TEÓRICAS
3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

IV. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

V. METODOLOGÍA
1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
2. MÉTODOS Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
3. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
4. TÉCNICAS DE ANALISIS DE LA INFORMACIÓN

VI. RESULTADOS

VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

VIII. PROPUESTA
1. FORMULACIÓN DEL PROYECTO FACTIBLE
2. EVALUACIÓN DE LA FACTIBILIDAD DE LA REALIDAD
3. APLICACIÓN DEL PROYECTO A LA REALIDAD ESTUDIADA

IX. BIBLIOGRAFÍA

X. ANEXOS
 ANEXO 11

FUNCIONES DEL TUTOR EMPRESARIAL

La Universidad Nacional Abierta, a través del proceso de Pasantías, persigue estimular el

interés del estudiante por su carrera, vincularlo con las empresas e instituciones del entorno y
lograr que la experiencia adquirida en su periodo de formación pueda ser aprovechada en sus
futuras labores profesionales. Asimismo, busca proporcionar a los estudiantes un entrenamiento
práctico, que conduzca a la formación de un profesional, que a sus conocimientos teóricos,
añada un entrenamiento adaptado a las características del medio organizacional venezolano.

En tal sentido, el Tutor Empresarial constituye un elemento fundamental del equipo de trabajo
necesario para el desarrollo de la pasantía, conjuntamente con el Estudiante y el Tutor
Académico; los cuales deben operar de manera interrelacionadas para lograr los objetivos
esperados.

De allí que lo que se espera del Tutor Empresarial viene establecido en los siguientes aspectos:

 Este dispuesto a participar en el proceso de formación práctica de administradores y

contadores

 Perciba al pasante como un recurso humano en proceso de formación que requiere de

apoyo y orientación

 Concilie las necesidades e intereses de la organización con las académicas,

respectando la iniciativa del Pasante.

 Detecte, identifique y seleccione problemas en la organización que ofrezcan mayores

posibilidades formativas para el pasante y cuya solución represente un aporte efectivo a
la organización

 Supervise objetivamente el desempeño del Pasante en función de los objetivos de la

Pasantía

 Comunique al Asesor Académico, las incidencias que se presenten en el proceso y que

de alguna manera afecten el cumplimiento del Proyecto Factible.

 Asistir al momento de presentación y defensa del Proyecto de Pasantía por parte del
Estudiante.

DATOS DE CONTACTO ASESOR ACADÉMICO

NOMBRE Y APELLIDO: ______________________________

CORREO ELECTRÓNICO:____________________________
TELÉFONO: _______________________________________
 ANEXO 12

ESTRUCTURA DEL ANTEPROYECTO DEL PROYECTO FACTIBLE

El Anteproyecto debe entregarse dos semanas después de haber seleccionado el tema a

estudiar. Constituye un esbozo de lo que se va a desarrollar en el Proyecto Factible.

El Aspectos presentes en el anteproyecto son:

I. Introducción, señalando el problema a abordar

II. Justificación del Estudio
III. Objetivos: General y Específicos
IV. Marco Teórico que sustentará el Proyecto. Aspectos generales sin desarrollar
V. Metodología a utilizar. Haciendo referencia al o a los instrumentos que diseñará para obtener
la información.

El anteproyecto se redacta en tercera persona y en tiempo futuro, constituye lo que ha de

hacerse.

PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN DEL PROCESO DE PASANTÍA.

ELEMENTO Ponderación (%)

ANTEPROYECTO 10
DESARROLLO DE LA PASANTÍA 35
INFORME ESCRITO 25
DEFENSA 30
TOTAL 100
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
CENTRO LOCAL GUARICO
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
ASIGNATURA PASANTÍA: 699 – 696 - 697

EVALUACIÓN INFORME ESCRITO (25%)

Lapso: __________

Nombre y Apellidos: _____________________________ C.I. _____________________

Titulo del Proyecto: _______________________________________________________

________________________________________________________________________

ÍTEM ASPECTOS A EVALUAR PONDERACION CALIFICACION DEL

(%) ESTUDIANTE (%)
1 PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIÓN 3
DEL ESTUDIO
2 CLARIDAD CONCEPTUAL DEL MARCO 2
TEÓRICO
3 DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN 3
ESTUDIADA
4 DESARROLLO METODOLÓGICO 3
5 PRESENTACIÓN DE LOS 3
RESULTADOS
6 SELECCIÓN Y DISEÑO ADECUADO DE 2
LOS INSTRUMENTOS DE
RECOLECCIÓN DE DATOS
7 CALRA IDENTIFICACIÓN DE 2
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
8 EL PROYECTO ES OPERATIVAMENTE 2
VIABLE EN LA ORGANIZACIÓN
9 SOLUCIÓN DEL PROBLEMA 3
DETECTADO
10 ADECUADA UTILIZACIÓN DE FUENTES 2
BIBLIOGRÁFICAS
TOTAL 25% %

Asesor Académico: ________________

Fecha: __________________________