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Manual Proyecto Rio
Manual Proyecto Rio
5.
6. 7.
8. 9. 10. 11.
Presentacin del Proyecto........................................................................16 Ejecucin del Proyecto .............................................................................18 Evaluacin del Proyecto........................................................................18 Resumen .................................................................................................20
organizacin que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado especficamente un plazo y el esfuerzo es temporal.1
En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin.
2. Qu es un Proyecto Comunitario?
Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades ms urgentes y apremiantes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona.
Diagnstico Comunitario Programacin del Proyecto Comunitario Ejecucin del Proyecto Comunitario Evaluacin del Proyecto Comunitario
Es necesario realizar un diagnstico de la situacin actual de la comunidad. Tambin resulta necesario entender que diagnstico investigado no est aislado; sino que siempre guarda relacin con el entorno el cual, en la mayora de los casos, determina el diagnstico.
En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnstico comunitario es fundamental conocer la comunidad.
Diagnstico es: una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad.
Entonces, para hacer un diagnstico comunitario hay que empezar por los siguientes aspectos bsicos:
Determinar los servicios que existen en la comunidad: agua, luz, telfono, Internet, espacios pblicos, vas, escuelas, etc., as como la cantidad y la calidad de los mismos.
Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que mejorar
Determinar
las
formas
de
subsistencia
de
la
comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la comunidad, los desempleados, si hay fuentes de trabajo (creadas o posibles)
Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cmo se mantienen.
Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los problemas sociales ms graves de la comunidad: inseguridad, violencia domstica, etc. 4.1.4 Aspecto Institucional
Determinar las instituciones pblicas y privadas que funcionan en la comunidad, qu hacen, las necesidades que atienden. Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que existen (Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas, etc.)
Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras ms exacto sea la definicin del problema
Para elegir los problemas ms urgentes que deben ser resueltos por la comunidad existen varias metodologas. La ms usada, naturalmente, sigue siendo la votacin.
Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios que deben ser atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema con ms afectados, ms urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes para ser atendido.
A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema? Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto? Cmo poder resolver el resto de los problemas en el futuro? Si faltan recursos, se pueden conseguir? Por dnde empezar? Qu se puede postergar y qu es urgente? Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?
Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrn la mayor urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, cmo solucionarlo?
Para poder resolver un problema existen mltiples caminos. En otras palabras, un problema tiene mltiples soluciones. Cada una de ellas tendr sus ventajas y sus desventajas. Lo importante es escoger la ms conveniente. Cmo hacerlo?
Es necesario:
Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa Conocer la opcin ms al alcance de la comunidad Saber si la solucin aplicada a un problema puede solucionar total o parcialmente otro problema Identificar los recursos disponibles
Luego, es fundamental tambin antes de escoger una alternativa para solucin de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos) que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:
Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema? Qu recursos podran faltar? Quines pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,
instituciones, etc.) Qu aportes pueden dar quienes ayudan? Cul es la relacin entre la comunidad y los que pueden ayudar? Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir? Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder formular un proyecto es necesario:
Tener claro que objetivos se quieren alcanzar Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) que se tienen disponibles Repartir eficientemente los trabajos a realizar
Esta etapa es una de las ms importantes puesto que determina para qu es el proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas, porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del mismo ser negativo. Algunas consideraciones para los objetivos son:
POSITIVO Que sean concretos Que sean claros Que sean posibles
NEGATIVO Que originen confusin Que no se entienda sus efectos No saber a cuanta gente afectar
Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo
Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del proyecto (cuanta gente ser beneficiada). Esto se llama, la poblacin destinataria del proyecto.
Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades que se harn y los responsables de cada una de las actividades. Se puede hacer un modelo como el siguiente:
Responsable
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6. Cronograma
Es necesario tener un estricto control de las actividades que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones difciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.
Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el proyecto se retrase y, adems, conocer la ejecucin de los recursos del mismo.
Para la elaboracin del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo como el que sigue:
Responsable Persona 1
Actividad 2: XXX
Persona 2
Actividad 3: XXX
Persona 3
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En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado.
Es necesario saber los recursos materiales que sern utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya avanzando en la identificacin de estos recursos, se puede ir completando una tabla modelo como la que sigue:
Cantidad P1 P2 P3
Precio Unitario
Total
El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total
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Es importante dejar siempre un margen para imprevistos. Es decir, si el monto total de los recursos materiales es de Bs. 1000000, dejar un margen de 10%. Es decir: Bs. 1000000x10%= Bs. 100000 (adicionales a Bs. 1000000, pero como una partida de imprevistos).
En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga) por el trabajo que estar realizando.
Para tener el listado del recurso humano es necesario que el cronograma est bien
(explicado definido y
anteriormente) detallado. El
cronograma
permitir definir las jornadas de trabajo de cada una de las personas involucradas en la realizacin del mismo.
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Personal
Actividad a Ejecutar A1 A2 A3 C1 C2 C3
Subtotal por Personal C1xJ1 C2xJ2 C3xJ3 Suma de todos los anteriores
El total por cada persona trabajando se obtiene multiplicando el costo de la jornada laboral por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Mientras que el total de todo el personal se obtiene sumando todos los totales de cada persona trabajando.
Valor de un terreno Aportes de la comunidad: telfono, una computadora, una resma de papel, etc.
En esta etapa se suman todos los costos del proyecto (recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una tabla como la siguiente:
Tipo de
Cantidad
Tiempo
Costo Unitario
Costo Total
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En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarn siendo empleados en la ejecucin del proyecto. Se puede utilizar el modelo que sigue:
Recurso
Costo Total
Comunidad
Monto solicitado
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Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes o Nombre del Proyecto o Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin Ciudadana, etc.) o Domicilio Postal o Presupuesto Total
Carta de Presentacin: es una carta dirigida a las personas antes las que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas, Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes beneficiar, qu problemas solucionar, etc.
o Presentacin del proyecto o Problemas a ser resueltos o Presupuesto Sin ms a que hacer referencia, nos despedimos de usted,
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Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se considerara una gran ventaja poder presentar un mapa de la localizacin exacta del proyecto Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria), etc. Fundamentacin de la idea del proyecto: una descripcin general del proyecto, por qu ese proyecto y no otro, descripcin de los problemas de la comunidad y las prioridades establecidas Objetivos (generales y especficos) Actividades Cronograma Presupuesto
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fundamental lo
expresado
cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirn completar el proyecto.
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Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por ste.
La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
Se cumplieron los objetivos (generales y especficos) Se cumpli el cronograma de actividades Se realizaron las actividades planificadas Hubo problemas, cules y por qu
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En resumen, la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto se puede sintetizar en el siguiente cuadro:
Qu vamos a hacer?
Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico
Objetivos del proyecto: qu solucionara ese proyecto. Localizacin geogrfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto Listado de actividades para concretar el proyecto Los responsables de las distintas actividades El tiempo que se tardar en hacer el proyecto Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.
Cmo lo vamos a hacer? Quines lo vamos a hacer? Cundo lo vamos a hacer? Qu necesitamos para hacer el proyecto?
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Bibliografa
Bartle, Phil, Diseo de Proyectos Comunitarios, http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm
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