Introducción al Método de

Valor Ganado

Ing. Pedro Contreras, PMP

Julio 31, 2006

 Objetivo

• Dar a conocer los conceptos basicos y la

utilidad del Método del Valor Ganado como
herramienta de la Gerencia de Proyectos

2
 Agenda

1. Definición del Método del Valor Ganado

2. Indicadores básicos

3. Indicadores de Rendimiento

4. Proyecciones (Pronósticos)

5. Análisis

6. Enfoque en Proyectos de Tecnología

3
 Método de Valor Ganado
• Técnica que mide el rendimiento del proyecto
desde su inicio hasta su cierre

• Proporciona un medio para pronosticar el

rendimiento futuro en base al rendimiento
pasado

PMBOK : 7.0 Gerencia de Costos de Proyecto (PMI)

7.3 Control de los Costos de Proyecto

Practice Standard for Earned Value Management (PMI)

4
 Pasos Previos
• Creada WBS (EDT)

• Definidas las actividades

• Estimados los recursos asociados a las actividades

• Determinada la secuencia y duración de las actividades

• Establecido el Presupuesto de Proyecto

5
 Valor Planificado (PV)

• Valor Planificado (PV: Planned Value): Es el costo

presupuestado
Durante la Fase dedel trabajo planificado
Planificación (programado)
de Proyecto, se establece el
para una actividad,
modelo elemento
(Reglas) mediante del WBS
el cual, o de
el plan delejecución
total del se
Proyecto en un traduce
momento en el Plan de Costos
determinado

• También denominado BCWS (Budgeted Cost of Work

Scheduled) que significa “Costo Presupuestado del
Trabajo Planificado”

6
Representación Gráfica del Valor Planificado (PV)

Curva S de Costos
60.000

Presupuesto a Conclusión (BAC) =$50.000

50.000
BAC: “Budget at Completion”
40.000
$

30.000

Valor Planificado (PV)

20.000

10.000

0
Abr

Ago
Jul
Mar
Ene

Feb

May

Jun

Sep

Oct

Nov

Dic
7
 Valor Ganado (EV)

• Valor Ganado (EV: Earned Value): Es el costo

presupuestado del trabajo realmente ejecutado, para
una actividad, elemento del WBS o del total del Proyecto
en un momento determinado

• También denominado BCWP (Budgeted Cost of Work

Performed) que significa “Costo Presupuestado del
Trabajo Ejecutado”

8
 Valor Ganado (EV)
• El cálculo del Valor Ganado (EV) , se basa en las mismas reglas con las
que fue desarrollado el Valor Planificado (PV)

Junio
EV = $27,400

9
 Valor Ganado (EV)
Curva S de Costos
60.000

Junio
50.000
PV = $35.250
40.000 EV = $27.400
35.250
$

30.000
27.400
20.000
Valor Planificado (PV)

10.000 Valor Ganado (EV)

0
Abr

Ago
Jul

Oct
Mar
Ene

May

Nov

Dic
Feb

Jun

Sep
10
 Costo Real (AC)

• Costo Real (AC: Actual Cost): Es el costo del trabajo

ejecutado, para una actividad, elemento del WBS o del
total del Proyecto en un momento determinado

• También denominado ACWP (Actual Cost of Work

Performed) que significa “Costo Real del Trabajo
Ejecutado”)

11
 Costo Real (AC)

Curva S de Costos
60.000

50.000
Junio
PV = $35.250
40.000 AC = $30.300
35.250
$

30.000 30.300

20.000
Valor Planificado (PV)

10.000 Costo Real(AC)

0
Abr

Ago
Jul

Oct
Mar
Ene

May

Nov

Dic
Feb

Jun

Sep
12
 Variación del Programa
(SV: Schedule Variation)

‰ SV = EV – PV
‰ SV > 0 : Adelanto
Curva S de Costos
‰ SV < 0 : Atraso 60.000

‰ SV = 0 : En tiempo 50.000

40.000
35.250
US$

30.000
SV = EV – PV
• El proyecto presenta 27.400
20.000
retraso Valor Planificado (PV)

10.000 Valor Ganado (EV)

Abr

Ago
Jul
Mar

Oct
Ene

Feb

May

Jun

Sep

Nov

Dic
13
 Variación de Costos
(CV: Cost Variation)

‰ CV = EV – AC
‰ CV > 0 : Adelanto
‰ CV < 0 : Atraso
‰ CV = 0 : En tiempo
Curva S de Costos
60.000

50.000

• Se ha gastado menos del 40.000

35.250
presupuesto planificado a CV = EV – AC
$
30.000 30.300
la fecha 20.000
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
10.000 Costo Real(AC)

Abr

Ago
Jul
Mar

Oct
Ene

Feb

May

Jun

Sep

Nov

Dic
14
 Reporte de Ejecución

• ¿Lo ejecutado (EV) esta

acorde con lo gastado?

• ¿Cuál va a ser el costo al

final del proyecto?

Curva S de Costos
60.000

50.000
• El proyecto presenta
40.000 retraso
30.000
• Se ha gastado menos del
20.000
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
presupuesto planificado a
10.000 Costo Real(AC)

la fecha
0
Abr

Ago
Jul

Oct
Mar
Ene

Feb

May

Jun

Sep

Nov

Dic

15
 Índices de Rendimiento
• Índice de Rendimiento de Costos
(*CPI): Coeficiente entre el Valor
Ganado (EV) y el Costo Real (AC)
*CPI: Cost Performance Index
• Índice de Rendimiento del
Programa (**SPI) Coeficiente entre
el Valor Ganado (EV) y el Valor
Planificado (PV)
**SPI: Schedule Performance Index
‰ CPI = EV / AC
‰ CPI > 1 : Bajo pres.
‰ CPI < 1 : Sobre pres.
‰ CPI= 1 : En presupuesto
‰ SPI = EV / PV
‰ SPI > 1 : Adelanto
‰ SPI < 1 : Retraso
‰ SPI= 1 : En tiempo
16
 Reporte de Ejecución y Rendimiento de
Proyecto

•No calcular los índices en actividades no planificadas

en el período

17
 Proyecciones

• Estimado a la Conclusión (EAC*): es el costo

total estimado para completar el trabajo planificado a
ser ejecutado

EAC: Costo Real (AC) + ETC

• Estimado hasta la Conclusión (ETC**) representa el
valor estimado del trabajo planificado pendiente por

ser ejecutado hasta el final del proyecto, en un

momento dado
*EAC: Estimate at Completion **ETC: Estimate to complete 18
 Proyecciones : Cálculo del ETC

1. ETC basado en nuevos estimados de costo

del trabajo remanente

2. ETC basado en variaciones atípicas a la fecha

(El estimado de costo del trabajo remanente
es el presupuestado originalmente) EAC = AC+ETC
ETC = BAC-EV
3. ETC basado en variaciones típicas a la fecha
(El estimado de costo del trabajo remanente está
afectado por el indicador de rendimiento de
costos a la fecha)

ETC = (BAC-EV)/CPI
19
 Proyección: Variaciones Atípicas

Variación a la
VAC = BAC - EAC = 20
Conclusión (VAC)
 Proyección: Variaciones Típicas

•Las actividades no comenzadas pueden afectarse por

el CPI para estimar su ETC y EAC
21
El Valor Ganado y el Proceso de
Gerencia de Proyectos

Plan
Plan Ejecución
Ejecución Control
Control
•Alcance
•Alcance •Trabajo
•Trabajo •Medición
•Medición
•Cronograma
•Cronograma •Registro
•Registro •Análisis
•Análisis
•Costo
•Costo •Reporte
•Reporte

22
23
El Valor Ganado y el Proceso de
Gerencia de Proyectos
Plan
Plan Ejecución
Ejecución Control
Control
•Alcance
•Alcance •Trabajo
•Trabajo •Medición
•Medición
•Cronograma
•Cronograma •Registro
•Registro •Análisis
•Análisis
•Costo
•Costo •Reporte
•Reporte

Fuente: Practice Standard for Earned Value Management (PMI)

Análisis

Acciones
Correctivas

Revisión del Plan 24

 Análisis
¿Qué tan eficientemente
debo utilizar el resto de mis
recursos para el logro de
los objetivos?

• Índice de Rendimiento de Costos a la Conclusión (*TCPI):

Es el rendimiento de costos que debe obtenerse en el
trabajo por ejecutar para terminar “en presupuesto”
25
 Pasos sugeridos

• Identificar Oportunidades

• Analizar las causas de desviación (registros

históricos

• Definir e implementar Acciones correctivas

• Revisar o ajustar el plan

26
 Identificar oportunidades

Analizar y actuar sobre las causas del retraso

de proyecto (SPI<1), dado que la extensión
en la duración de las actividades está
asociada a un incremento en los costos

Mantener Las
o mejorar rendimiento
8,9,10de
nocostos de las
Actividades han comenzado y
Actividades 2 y 7 y mejorar su Índice de
representan una fuente de mejora del
rendimiento de programa 27
rendimiento general del proyecto
Revisión del Plan

•Ajustar el cronograma
de proyecto

•Distribuir el
presupuesto disponible
(BAC – AC)

•Revisar la línea base

de costos

28
 Revisión del Plan

Curva S de Costos
60.000

Presupuesto a Conclusión (BAC) =$50.000

50.000

40.000

30.000

20.000
Valor Planificado (PV)
Costo Real(AC)
10.000 Re - Planif.

0
Abr

Ago
Jul

Oct
Mar
Ene

May

Nov

Dic
Feb

Jun

Sep
29
Un enfoque para Proyectos de Tecnología

30
Un enfoque para Proyectos de Tecnología

31
 Valor Ganado
1. Medir el % de Avance Físico Real
2. Buscar en la curva de Avance Fisico Planificado (%) el
valor de % y tomar el valor EV correspondiente en la curva
de Valor Planificado (PV)

VALOR GANADO
% $
120 1,600 %Fìsico
% Fìsico==51%
51%
1,400
100
1,200
80
1,000
60 800770 %==51%
% 51%
51 600 PV ==$$770
770
40 PV
400
20
200
0 -
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 EV ==$$770
770
EV
Valor Planificado (PV) % Avance Fisico Plan

32
33