Anexo 1.

Guía para la identificación de trámites

Manual operativo para ajustes, cambio de la entidad pública designada como ejecutora del proyecto o de la entidad designada para adelantar la contratación de la interventoría y liberación de recursos de los proyectos de inversión financiados con
recursos del sistema general de regalías

Fecha de 19 de JULIO DE 2017 OCAD al que se presentó el OCAD DEPARTAMENTO DE CASANARE

diligenciamiento: proyecto:

Código BPIN: 2017005850006 Nombre del Proyecto: Construcción Pavimento en Concreto Rígido Vías Barrios María Luz, Alcalá, Poblado, Villa Natalia, Villa Marina Nuevo Hábitat 2 y San Mateo del Municipio de
Yopal - Casanare

Viabilizado: SI Priorizado: SI Aprobado: SI Nota: El estado del proyecto debe coincidir entre las decisiones del OCAD y lo
registrado en el SUIFP-SGR

Estado actual del

proyecto Ha sido expedido el acto administrativo de apertura del proceso de selección o el acto
Entidad designada como ejecutora: DEPARTAMENTO DE CASANARE administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos del proyecto SI

Sección I: Ajustes que deben ser presentado para aprobación del OCAD, y NO ha sido expedido el acto administrativo de apertura del proceso de selección o el acto administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos del proyecto

1. Incrementos hasta del 50% del valor inicial total del proyecto. Para recursos SGR, incrementos que acumulados no superan el 20% del valor total inicial del proyecto. (*)

Objetivo Específico Producto Etapa Actividad Año Costo inicial Costo ajustado Cambio en el costo
$ 0.00
Totales $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

Como resultado del ajuste en el costo de las actividades, el nuevo valor del proyecto es:
Valor inicial Valor ajustado Cambio en el valor del proyecto Cambio en el valor del proyecto
Valor total del proyecto (en pesos $) (en pesos $) (en pesos) (en porcentaje)
$0 $0 $0 0.00%
(*) Nota: - Se pueden agregar nuevas actividades o eliminarlas asignandoles valor cero ($0).
2. Reducción (aumento) en las fuentes de financiación del proyecto de inversión (**)
Etapa Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Año Valor inicial Valor ajustado Cambio en el valor
$ 0.00
Totales $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

(**) Notas: - Aunque el Artículo 6 del Acuerdo 37 solo considera las reducciones de las fuentes de financiación debe tenerse presente que en caso de presentarse un incremento del valor total del proyecto, las fuentes de financiación también se
incrementaran, ya que el valor total de los costos del proyecto debe ser igual al valor total de las fuentes de financiación - En el campo "Etapa" se consideran las etapas de Preinversión, Inversión u Operación que se van a financiar con los recursos.

3. Disminución en la cantidad de beneficiarios superior al 10%

No de beneficiarios en el SUIFP-SGR Número de Beneficiarios Ajustados Porcentaje de Disminución
0%

4. Reducción (aumento) en la meta de los productos o en la meta de los indicadores de producto (***)
4.1 Reducción (aumento) en la meta de los productos
Cantidad -
Objetivo Específico Producto Cantidad Unidad de medida Meta Cambio en la meta
(Meta inicial)
ajustada
0

4.2 Reducción (aumento) en las metas de los indicadores de producto

Objetivo Específico Producto Indicador de Producto Unidad Año Meta inicial Meta ajustada Cambio en la meta
0

(***) Notas: - Aunque el Artículo 6 del Acuerdo 37 solo considera las reducciones en las metas de producto o cambios en las metas de los indicadores de producto, debe tenerse presente que los cambios en el valor del proyecto y en las fuentes de
financiación, pueden representar cambios en dichas metas e incorporación de nuevas actividades. - No se pueden agregar objetivos específicos ni productos solamente modificar la cantidad a entregar - Es importante recordar que una actividad con
costos debe estar asociada a un producto cuya meta del indicador de producto sea mayor a cero.

5. Cambio de ejecutor
Ejecutor designado NIT Nuevo ejecutor propuesto NIT

Sección II: Ajustes que deben ser presentados para aprobación del OCAD, y HA SIDO expedido el acto administrativo de apertura del proceso de selección o el acto administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos del proyecto

1. Incrementos de recursos del SGR que acumulados no superen el 20% del valor inicial total del proyecto o Incrementos hasta del 50% del valor inicial de recursos del SGR circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. (*)

Objetivo Específico Producto Etapa Actividad Año Costo inicial Costo ajustado Cambio en el costo

Ampliacion de la Malla vial existente en el sector VIA PAVIMENTADA INVERSION EXCAVACIONES Y TERRAPLENES 2017 $ 67,540,221.00 $ 162,439,776.91 $ 94,899,555.91

Ampliacion de la Malla vial existente en el sector VIA PAVIMENTADA INVERSION ESTRUCTURA DE PAVIMENTO 2017 $ 3,381,142,761.00 $ 3,704,870,934.42 $ 323,728,173.42

Ampliacion de la Malla vial existente en el sector VIA PAVIMENTADA INVERSION TRANSPORTES 2017 $ 266,408,053.00 $ 318,917,710.20 $ 52,509,657.20

Ampliacion de la Malla vial existente en el sector VIA PAVIMENTADA INVERSION OBRAS COMPLEMENTARIAS 2017 $ 174,670,154.00 $ 286,573,710.49 $ 111,903,556.49

Ampliacion de la Malla vial existente en el sector VIA PAVIMENTADA INVERSION INTERVENTORIA 2017 $ 351,502,251.00 $ 501,373,197.70 $ 149,870,946.70

Ampliacion de la Malla vial existente en el sector VIA PAVIMENTADA INVERSION APOYO A LA SUPERVISION 2017 $ 39,424,000.00 $ 59,136,000.00 $ 19,712,000.00

LINEAS DE DEMARCACION DE ANCHO 12 CM CON

Optimizar la malla vial urbana en el sector VIA PRIMARIA CONSTRUIDA INVERSION PINTURA ACRILICA, INCLUYE MICROESFERAS (INV. 2017 $ 26,331,483.00 $ 66,724,676.75 $ 40,393,193.75
700.1)

SEÑALES PREVENTIVAS (SP) Y REGLAMENTARIAS

Optimizar la malla vial urbana en el sector VIA PRIMARIA CONSTRUIDA INVERSION (SR) 75 X 75 CM 2017 $ 17,076,883.00 $ 34,472,588.60 $ 17,395,705.60

Totales $ 4,324,095,806.00 $ 5,134,508,595.07 $ 810,412,789.07

Anexo 1. Guía para la identificación de trámites
Manual operativo para ajustes, cambio de la entidad pública designada como ejecutora del proyecto o de la entidad designada para adelantar la contratación de la interventoría y liberación de recursos de los proyectos de inversión financiados con
recursos del sistema general de regalías

Fecha de 19 de JULIO DE 2017 OCAD al que se presentó el OCAD DEPARTAMENTO DE CASANARE

diligenciamiento: proyecto:

Código BPIN: 2017005850006 Nombre del Proyecto: Construcción Pavimento en Concreto Rígido Vías Barrios María Luz, Alcalá, Poblado, Villa Natalia, Villa Marina Nuevo Hábitat 2 y San Mateo del Municipio de
Yopal - Casanare

Viabilizado: SI Priorizado: SI Aprobado: SI Nota: El estado del proyecto debe coincidir entre las decisiones del OCAD y lo
registrado en el SUIFP-SGR

Estado actual del

proyecto Ha sido expedido el acto administrativo de apertura del proceso de selección o el acto
Entidad designada como ejecutora: DEPARTAMENTO DE CASANARE administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos del proyecto SI

Como resultado del ajuste en el costo de las actividades, el nuevo valor del proyecto es:
Valor inicial Valor ajustado Cambio en el valor del proyecto Cambio en el valor del proyecto
(en pesos $) (en pesos $) (en pesos) (en porcentaje)
Valor total del proyecto
$ 4,324,095,806 $ 5,134,508,595 $ 810,412,789 19%

(*) Nota: - Se pueden agregar nuevas actividades o eliminarlas asignandoles valor cero ($0).

2. Reducción (aumento) en las fuentes de financiación del proyecto de inversión (**)

Etapa Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Año Valor inicial Valor ajustado Cambio en el valor

INVERSION PÚBLICA GOBERNACIÓN DE CASANARE SGR ASIGNACIONES DIRECTAS 2018 $ 4,324,095,806.00 $ 5,134,508,595.07 $ 810,412,789.07

$ 0.00
Totales $ 4,324,095,806.00 $ 5,134,508,595.07 $ 810,412,789.07

(**) Notas: - Debe tenerse presente que en caso de ocurrir un incremento del valor total del proyecto, las fuentes de financiación también se incrementaran, ya que el valor total de los costos del proyecto debe ser igual al valor total de las fuentes de
financiación - En el campo "Etapa" se consideran las etapas de Preinversión, Inversión u Operación que se van a financiar con los recursos. ASIGNACIONES DIRECTAS 20% Y RECURSOS PROPIOS 30%

4. Reducción en la meta de los productos o cambio en la meta de los indicadores de producto (***)
4.1 Reducción en la meta de los productos

Cantidad Cantidad -
Objetivo Específico Producto Unidad de medida Meta Cambio en la meta
(Meta inicial)
ajustada
0

4.2 Cambio en las metas de los indicadores de producto

Objetivo Específico Producto Indicador de Producto Unidad Año Meta inicial Meta ajustada Cambio en la meta
0
(***) Notas: - Aunque el Artículo 6 del Acuerdo 37 solo consideraincrementos en el valor del proyecto, estos además de reflejar cambios en las fuentes de financiación puede representar la inclusión de actividades y cambios en las metas de los
indicadores de producto - No se pueden agregar objetivos específicos ni productos solamente modificar la cantidad a entregar - Es importante recordar que una actividad con costos debe estar asociada a un producto cuya meta del indicador de producto
sea mayor a cero.
Anexo 1. Guía para la identificación de trámites
Manual operativo para ajustes, cambio de la entidad pública designada como ejecutora del proyecto o de la entidad designada para adelantar la contratación de la interventoría y liberación de
recursos de los proyectos de inversión financiados con recursos del sistema general de regalías

Fecha de OCAD al que se presentó el

10/22/2018 OCAD DEPARTAMENTO DE CASANARE
diligenciamiento: proyecto:

CONSTRUCCIÓN CREACIÓN SUBSEDE DEL "CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DE CASANARE", EN EL MUNICIPIO DE PAZ DE ARIPORO,
Código BPIN: 2016005850009 Nombre del Proyecto:
CASANARE, ORINOQUIA.

Nota: El estado del proyecto debe coincidir entre las decisiones del OCAD y lo
Viabilizado: SI Priorizado: SI Aprobado: SI registrado en el SUIFP-SGR
Estado actual del
proyecto Ha sido expedido el acto administrativo de apertura del proceso de selección o el acto
Entidad designada como ejecutora: DEPARTAMENTO DE CASANARE NO
administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos del proyecto

Sección I: Ajustes que deben ser considerados para aprobación por parte de la entidad pública designada como ejecutora, y NO ha sido expedido el acto administrativo
de apertura del proceso de selección o el acto administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos del proyecto

1. Disminución en la cantidad de beneficiarios inferior al 10% o Incremento de estos

Número de beneficiarios en el SUIFP-SGR Número de Beneficiarios Ajustados Porcentaje de Disminución
0%

2. Redistribución de costos de las actividades asociadas a los productos, manteniendo el valor aprobado para el proyecto y los criterios señalados en la definición del manual operativo del Acuerdo 45. (*)
Objetivo Específico Producto Etapa Actividad Año Costo inicial Costo ajustado Cambio en el costo

Totales $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

Como resultado del ajuste en el costo de las actividades, el nuevo valor del proyecto es:
Valor inicial Valor ajustado Cambio en el valor del proyecto Cambio en el valor del proyecto
Valor total del proyecto (en pesos $) (en pesos $) (en pesos) (en porcentaje)
$0 $0 $0 0%
(*) Nota: - Se pueden agregar nuevas actividades o eliminarlas asignandoles valor cero ($0).

Ampliación en el horizonte de ejecución del proyecto

Año Final MGA Año Final Ajustado Número de años en los que se amplia

3. Cambio en la localización según los criterios señalados en la definición del manual operativo del Acuerdo 45
Localización específica MGA Nueva Localización específica Se disminuyen los beneficiarios Porcentaje de Disminución
(SI / NO) 0%

Sección II: Ajustes que deben ser considerados para aprobación por parte de la entidad pública designada como ejecutora,, y HA SIDO expedido el acto administrativo
de apertura del proceso de selección o el acto administrativo unilateral que decreta el gasto con cargo a los recursos del proyecto

1. Disminución en la cantidad de beneficiarios inferior al 10% o Incremento de estos

Número de beneficiarios en el SUIFP-SGR Número de Beneficiarios Ajustados Porcentaje de Disminución
0%

2. Redistribución de costos de las actividades asociadas a los productos, manteniendo el valor aprobado para el proyecto y los criterios señalados en la definición del manual operativo del Acuerdo 45. (*)
Objetivo Específico Producto Etapa Actividad Año Costo inicial Costo ajustado Cambio en el costo

Construcción de Ambientes de
Construcción de ambientes escolares
Aprendizaje en formación Construcción de Ambientes pedagógicos y
para la formación agropecuaria Inversión 2017 $ 11,713,126,888.00 -$ 11,713,126,888.00
técnica y complementarios
tecnificada
tecnológica

Construcción de Ambientes de
Construcción de ambientes escolares Interventoria técnica, administrativa,
Aprendizaje en formación
para la formación agropecuaria Inversión financiera, contable y jurídica a la 2017 $ 702,787,613.00 -$ 702,787,613.00
técnica y
tecnificada construcción de la obra
tecnológica

Construcción de Ambientes de Apoyo a la supervisión a la Interventoria

Construcción de ambientes escolares
Aprendizaje en formación tecnica, administrativa,
para la formación agropecuaria Inversión 2017 $ 59,136,000.00 -$ 59,136,000.00
técnica y financiera, contable y jurídica a la
tecnificada
tecnológica construcción de la obra.

Totales $ 12,475,050,501.00 $ 0.00 -$ 12,475,050,501.00

(*) Notas: - Cuando una redistribución de costos implique la entrega de los bienes y/o servicios en año posterior al aprobado por el OCAD, previamente a la realización del ajuste, es necesario tramitar ante esa instancia la aprobación de la vigencia futura correspondiente.

Ampliación en el horizonte de ejecución del proyecto

Año Final MGA Año Final Ajustado Número de años en los que se amplia

3. Cambio en la localización según los criterios señalados en la definición del manual operativo del Acuerdo 45
Localización específica MGA Nueva Localización específica Se disminuyen los beneficiarios Porcentaje de Disminución
(SI / NO) 0%

4. Reducción o aumento costos según los criterios señalados en la definición del manual operativo del Acuerdo 45
Objetivo Específico Producto Etapa Actividad Año Costo inicial Costo ajustado Cambio en el costo

Totales $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

5. Modificación en las fuentes de financiación del proyecto de inversión según los criterios señalados en la definición del manual operativo del Acuerdo 45 (**)
Etapa Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Año Valor inicial Valor ajustado Cambio en el valor
Ejecución Pública Gobernación de Casanare Fondo de Compensacion Regional 2015 y 2016 $ 28,055,702,548.00 $ 28,055,702,548.00
Ejecución Pública Gobernación de Casanare Fondo de Desarrollo Regional 2015 y 2016 $ 984,315,006.00 $ 984,315,006.00
Asignaciones Directas 2015 y 2016 $ 20,879,827,683.00 $ 20,879,827,683.00
Confinanciada 2015 y 2016 $ 20,000,000,000.00 $ 20,000,000,000.00
FAEP 2015 y 2016 $ 5,866,439,483.01 $ 5,866,439,483.01
REFA 2015 y 2016 $ 8,800,000,000.00 $ 8,800,000,000.00
SFRG 2015 y 2016 $ 4,000,000,000.00 $ 4,000,000,000.00
Totales $ 69,919,845,237.00 $ 88,586,284,720.01 $ 18,666,439,483.01

(**) Notas: - Regularmente cuando se presenta un aumento o una disminución de los costos de las actividades se veran afectadas las fuentes de financiación. - La entidadad pública designada ejecutora podrá considerar ajustes de fuentes de financiación en los siguientes casos: 1. Disminución de valor de
cualquier de ellas, 2. Aumento de valor de fuentes de financiación diferentes al SGR y 3. Sustitución o reemplazo de fuentes. - b. Cuando la(s) fuente(s) de financiación que disminuye(n) su valor corresponde(n) a los recursos del SGR aprobados por el OCAD, podría requerir el trámite de liberación parcial de
recursos, según lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 10 del Acuerdo 37 - En el campo "Etapa" se consideran las etapas de Preinversión, Inversión u Operación que se van a financiar con los recursos.

___________________________________________
LIDA MILENA LARA FUENTES
Supervisora
ENTIDAD Y FUENTE DE FINANCIACIÓN VALOR INICIAL TOTAL VALOR DE AJUSTE
APROBADO POR OCAD (1) SOLICITADO (2)

Gobernación de Casanare -
AsignaciOnes Directas $ 12,475,050,501.00 $ 449,020,342.77

Total Recursos SGR $ 12,475,050,501.00 $ 449,020,342.77

Total General $ 12,475,050,501.00 $ 449,020,342.77

3.60%
 VALOR TOTAL
PROPUESTO CON
AJUSTE (3=1+2)

$ 12,924,070,843.77

$ 12,924,070,843.77
$ 12,924,070,843.77

Actividad Costo Inicial (en pesos)

Construcción de Ambientes pedagógicos y

$ 11,713,126,888.00
complementarios

Interventoria técnica, administrativa,

financiera, contable y jurídica a la $ 702,787,613.00
construcción de la obra.

Apoyo a la supervisión a la Interventoria

tecnica, administrativa, financiera,
$ 59,136,000.00
contable y jurídica a la construcción de la
obra.

TOTAL PRESUPUESTO $ 12,475,050,501.00

 Cambio en el
Valor Ajustado (en Cambio por Valor del Valor del
pesos) Proyecto (en pesos) Proyecto (en
porcentaje)

$ 12,103,290,339.77 $390,163,451.77 3.33%

11.0%

$ 761,644,504.00 $58,856,891.00 8.37%

8.8%

$ 59,136,000.00 $0.00 0%

0%
$ 12,924,070,843.77 $ 449,020,342.77 3.90% 6.60% 9.90%

3.60%