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2) Empiece con una lectura racionalizada, busque reforzar sus conceptos y disipe todas
sus dudas con el profesor
2) Todos los trabajos deben ser presentados bajo Normas Icontec. (No a lápiz)
3) Todos los trabajos son tema de evaluación, algunos serán objeto de exposición en
clase y podrán ser evaluados durante la exposición, tanto los expositores como los
demás miembros asistentes a la clase.
5) Los alumnos deben leer los textos y realizar un resumen de los mismos para la
presentación escrita; si se detecta copia fiel o textual de algún texto o el famoso
corta y pega de Internet, el trabajo tendrá como calificación UNO PUNTO CERO
(1.0). Salvo que la copia textual del texto o párrafo implicado, tenga su
correspondiente nota de pie de página.
6) Todos los trabajos que sean fiel copia de otro trabajo, bien sea de la misma o de
otra jornada, tendrán como calificación UNO PUNTO CERO (1.0)
LA CONTABILIDAD
Conceptos de Contabilidad.
De las muchas definiciones y conceptos, que existen sobre la contabilidad, veamos algunas de
ellas.
Objeto de la contabilidad.
El objeto de la contabilidad es registrar las actividades financieras de un negocio, de forma
comprensible y organizada para resumir y exponer sus significados. Este procedimiento incluye,
entre otros, los siguientes parámetros:
1.) Reconocer y analizar toda la información comercial del negocio antes de anotarla en los
registros contables
2.) Registrar y clasificar en forma permanente toda la información de las operaciones diarias,
para que puedan ser entendidas fácilmente
3.) Organizar las cuentas de la empresa de acuerdo a sus propias actividades.
4.) Resumir e informar, ordenando los datos en los estados financieros que muestren la
situación del negocio en un determinado momento.
5.) Controlar los gastos, vigilando posibles despilfarros
6.) Interpretar los Estados Financieros, analizando los cambios que hayan ocurrido durante los
periodos previstos.
7.) Servir como fuente de información, ante terceros, de todos los actos de carácter jurídico,
en que tenga fuerza probatoria conforme a la ley.
COMERCIAL ó
CLASES DE CONTABILIDAD MERCANTIL
POR LA
Según las actividades a las cuales se aplica, la contabilidad se puede clasificar en:
CLASE
DE INDUSTRIAL ó DE
1
CLASIFICACI EMPRESA COSTOS
Woltz Arle. Contabilidad. Ed.
ON McGraw Hill. Pag. 2
2
Rojas Demóstenes. ABC DEde laLA
Contabilidad. Pag 2 DE SERVICIOS
3
Hernández ArteagaCONTABILIDA OFICIAL
Rosario Isabel. y Calvache Guerrero José Augusto Contabilidad Tomo I. Modulo instruccional.
Universidad Mariana. Pag 12D
CONTABILIDAD GENERAL POR de
GUIa SUESTUDIo 1 PRIVAD José Henry Jaramillo 3 de 25
REGIMEN A
MIXTA
Veamos un poco en detalle que son estos tipos de contabilidad:
COMERCIAL O MERCANTIL: Se lleva en la mayoría de los negocios que obtienen sus ganancias
sin realizar ningún proceso de transformación de materias primas, es decir, compran artículos o
mercancías y las venden en el mismo estado en que fueron adquiridos pero a un mayor precio.
(Almacenes de: electrodoméstico, ropa, zapatos; misceláneas, etc.)
DE SERVICIOS: Se aplica en aquellas instituciones o empresas que con o sin ánimo de lucro
prestan un servicio profesional, generalmente a la comunidad. (Hospitales, clínicas, Empresas
municipales, transporte, etc)
OFICIAL: Se lleva en las empresas que son responsabilidad del estado o manejadas por este y su
énfasis principal es el cumplimiento de las leyes que rigen la recaudación de impuestos y los
gastos de las mismas, de acuerdo a los presupuestos establecidos. (Gobernaciones, alcaldías,
DIAN, Presidencia de la República, etc)
PRIVADA: Aquella que se lleva en empresas privadas, bien sea de uno solo o de varios dueños.
Esta hace énfasis en la información para la administración en la determinación de la posición
financiera en cualquier momento y en el cálculo de las ganancias o pérdidas en un periodo
determinado. Aquí tenemos las empresas comerciales, industriales y de servicios que sean de
propiedad de particulares,
MIXTA: Se lleva en las empresas o instituciones que son constituidas tanto por el sector oficial
como por el sector privado, es decir, que su capital esté conformado por aportes de ambas partes.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
Algunos de los puntos que justifican la importancia de la contabilidad, son:
1).Para las empresas por cuanto con ella se pueden tomar decisiones, tanto financieras como
administrativas.
2) Porque sirve de ayuda para comprender la función de los negocios. y,
3) Para nosotros como seres naturales, como personas, porque podremos utilizar nuestros
ingresos de una manera más eficaz.
4) Porque prepara a la persona para obtener un empleo en cualquier empresa, ya que los
negocios son la mayor fuente de empleo o de trabajo
ACTIVIDAD 1.
LA EMPRESA
Concepto:
“Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para
la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio.” (Art 25 Co de Cio)
Comerciales: A diferencia de las anteriores, estas empresas no procesan materias primas, estas
compran los productos terminados a un precio y los venden, sin realizarles ningún cambio, a un
precio superior. Ejemplo: Almacenes en general, farmacias, misceláneas, supermercados, etc.
De servicios: Las que prestan un servicio para satisfacer necesidades de la comunidad, bien sea
en transporte, salud, educación, recreación, etc. Ejemplo: Centros de salud, hospitales,
transportadores (aéreos, terrestres, marítimos) colegios, universidades, etc.
Por su tamaño:
Pequeña: Tienen poco capital y pocos empleados. Su característica radica en que no hay
delimitación de funciones entre el propietario y/o administrador y los trabajadores, casi n o hay
división o especialización en las labores. Ejemplo: una tienda, un taller con dos o tres empleados,
etc.
Mediana: Tiene un mayor capital y más empleados, se observa una mayor especialización en los
trabajadores, hay definición de funciones. La información contable de la misma es más amplia y
compleja. Ejemplo: Almacenes, cacharrerías, talleres, miscelaneas, supermercados, etc. con 10 o
más empleados.
Gran empresa: Poseen un capital mucho mayor, inversiones y utilidades de gran cuantía. Hay
una mayor especialización y división entre empleados, funcionarios y técnicos. Su administración
es más compleja al igual que su contabilidad, ésta generalmente se lleva de forma sistematizada.
Ejemplos: Smurfit Cartón de Colombia, Pepsi Cola, Almacenes La 14, etc.
CONTABILIDAD GENERAL GUIa de ESTUDIo 1 José Henry Jaramillo 5 de 25
Por la procedencia del Capital:
Privadas: Aquellas que para su constitución y funcionamiento necesitan del aporte de
particulares. Ejemplo: La 14, Carrefour, Instituciones de educación privadas (Cecep, Universidad
de San Buenaventura, etc.)
Oficiales o públicas: Aquellas empresas que reciben aportes del estado, tanto para su
constitución como para su funcionamiento. Ejemplo: Colegios del orden municipal y/o
departamental, hospitales, centros de salud municipales, etc.
Mixtas: Las entidades que reciben aportes del Estado y de los particulares. Ejemplo: Colegios
semi oficiales, Universidades semi oficiales, etc.
TRANSACCIÓN COMERCIAL
Una transacción comercial es una operación comercial que se da por el intercambio de valores, es
decir, comprar o vender un producto, bien sea en forma personal o directa, o en forma indirecta
en un almacén o establecimiento de comercio.
Por lo que se puede inferir que el intercambio de valores (dinero por objetos) es una transacción u
operación comercial.
DEBITOS Y CREDITOS
Una transacción comercial debe estar respaldada por Documentos de comercio y/o comprobantes
de contabilidad.
Definición o concepto
Un documento de comercio es un elemento escrito que sirve de prueba o que acredita la validez
de una transacción u operación mercantil, por lo que podemos decir que son los documentos
resultantes de una transacción comercial.
Importancia.
Su importancia radica principalmente en que:
Son prueba de una operación o transacción comercial y acreditan la validez de una
operación mercantil
Sirven para comprobar la propiedad sobre un objeto o valor
Son elementos básicos de la contabilidad
Cheque
Sirven para comprobar deudas Letra
Instrument Pagaré
CLASIFICACIÓN. os de Libranz
Según su aplicación o usoDocumentos
se clasifican de
en: Comercio aAcciones
comercio
Negociables Bonos
DOCUMENT
Cédulas de
OS
capitalización
DE Títulos
Unidades de
COMERCIO Valores
Inversión
Pedido., Cotización., Remisión, Factura o
CONTABILIDAD GENERAL DocumentosGUIadede ESTUDIo 1 de José
tirilla Henry Jaramillo
caja registradora. Recibo6de
decaja.
25
comercio No Recibo de caja menor. Comprobante de
Negociables consignación. Comprobante de pago.
Pedido. Nota débito. Nota crédito. Etc.
Documentos de Comercio Negociables: Son aquellos documentos que se pueden comprar o
vender al igual que cualquier mercancía y de acuerdo a lo que cada uno de ellos signifique o
represente, es decir, son negociables y la finalidad de estos es el respaldo de deudas, así
tenemos: Cheque, letra de cambio, libranza, pagaré.
Estos instrumentos disminuyen muchos riesgos en el comercio, ya que ayudan a disminuir la
circulación de dinero en efectivo y con ello los riesgos que implica su transporte, ante todo cuando
son cuantías considerables.
Algunos aspectos generales de estos instrumentos son: La aceptación, el Registro, el protesto, la
cancelación, y el endoso.
El Registro: Una vez aceptado el documento por el girado éste debe ser registrado en la Oficina
de Registro de Instrumentos Públicos, lugar en el cual se cancela el valor del impuesto de timbre.
Los cheques son recibidos por el beneficiario o girador con dicho impuesto cancelado por parte de
la entidad bancaria que los emite.
El Protesto: Diligencia que se debe realizar ante notario en el evento en que el girado se niegue
a realizar el pago del instrumento o documento. Sin este requisito no es posible realizar el cobro
por vía judicial. Casos especiales: El protesto del cheque se realiza ante el banco pagador del
documento o girado. Las letras de cambio debe usarse la expresión “EXCUSADO EL PROTESTO”.
Con ello se evita la diligencia ante el notario.
El Endoso: Las clases de endoso son: endoso a la orden de…, y endoso libre o a otra persona.
Este paso consiste en entregar o transmitir la propiedad del instrumento a un tercero para los
efectos correspondientes (cobro)
Todos los grupos deben tener en cuenta los siguientes aspectos a tratar en el trabajo.
1) Concepto del documento asignado.
2) Características,
a) De validez (Requisitos ante la ley o de ley)
b) De negociación.
c) Forma de negociación
d) Personas que intervienen
e) Casos especiales.
3) Realizar un ejemplo del documento (diligenciándolo debidamente)
LOS COMERCIANTES
Concepto:
“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona.” (Art 10 Co de Cio)
LAS SOCIEDADES
Las sociedades constituyen un renglón muy fuerte e importante dentro del desarrollo económico
de cualquier país, por lo que para su constitución se deben reunir una serie de requisitos y
características propias para cada una, así como los motivos de disolución de las mismas. Tal como
se aprecia en el siguiente cuadro.
Tiempo fijado Tiempo fijado en Tiempo fijado en Tiempo fijado en Tiempo fijado en
en escritura la escritura la escritura la escritura la escritura
pública. pública pública pública pública
El pacto de La sociedad podrá
continuar continuar con los
DURACION
Por decisión de Por pérdida que Por pérdida que Por pérdida que Por pérdida que
los socios. reduzca su capital reduzca su reduzca su reduzca su capital
Por las demás a la 1/3 parte o Patrimonio neto Patrimonio neto a la 1/3 parte o
causales menos. por debajo del por debajo del menos.
establecidas en Por la 50% del capital 50% del capital Por pérdida que
las leyes. desaparición de suscrito. suscrito. reduzca su capital
Por la una de las dos Cuando el 95% o por debajo del
declaración de categorías de más de las 50% o cuando el
quiebra de socios. acciones suscritas número de socios
alguno de los llegue a exceda de 25
socios, si los pertenecer a un
demás no solo accionista.
adquieren el
interés social o
no aceptan
cesión a un
extraño, una
vez requeridos
sindico de (Art 218 y 351)
quiebra a 30 (Art 218 -33 y (Art 218 – 370)
días siguientes. 342) (Art 118 y 457)
Por renuncia o
retiro justificado
de alguno de los
socios.
(Art 218/19 y
319)
Nota Todos los artículos citados al pie de cada concepto se relacionan con el Código de Comercio.
Contrato de Sociedad
“Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fín de repartirse
entre si las utilidades obtenidas e la empresa o actividad social.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de
los socios individualmente considerados” (Art 98 Co de Cio)
Las Sociedades sin Animo de Lucro, como bien lo indica su razón de ser, son aquellas entidades
que solo persiguen fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro, es
decir, que no persiguen un fin económico, tales como: La fundación de la madre soltera, La
fundación La Luz, etc.
Ejemplo 1:
La Cascarita, vende a crédito, con un plazo de 60 días) mercancías por un valor de $150.000,.
4135 COMERCIO AL
1305 CLIENTES POR MAYOR Y
MENOR
$150.0 $150.00
00 0
CODIGO
CUENTAS DEBE HABER
S
$150.0
1305 CLIENTES
00
$150.0
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
00
Ahora veamos que se pueden presentar dos tipos de asientos contables, uno que se denomina
asiento simple y es aquel en el cual sólo intervienen dos cuentas, y que son los que hasta el
momento hemos desarrollado con el ejemplo Nº 1; el otro tipo de asiento se llama asiento
compuesto y es aquel que se presenta cuando intervienen más de dos cuentas, donde puede ser
una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o viceversa, dos o más cuentas deudoras y
una acreedora, o pueden ser dos o más deudoras y dos o más acreedoras.
4135 COMERCIO AL
1105 CAJA 1305 CLIENTES POR MAYOR Y
MENOR
$150.0 $350.0 $500.00
00 00 0
CODIGO
CUENTAS DEBE HABER
S
$150.0
1105 CAJA
00
$350.0
1305 CLIENTES
00
$500.0
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
00
Es el equilibrio que debe existir entre todas las cuentas que intervienen en el balance de una
empresa o ente económico, y cuya formula es:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
De donde
PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO
TENGA EN CUENTA
Al registrar una operación mercantil:
Identifique plenamente las cuentas que se afectan o que intervienen. Por eso es conveniente
plantearse interrogantes, tales como: si se compra, qué se compra? Como lo paga o como lo
cancela?.Se paga la totalidad o se queda debiendo algo?, igual sucede cuando se vende. Al pagar
una deuda pregúntese cuál es el tipo de deuda que se paga. Como la esta o la están pagando
Determine cual o cuales cuentas se debitan y cual o cuales cuentas se acreditan. Es conveniente
identificar a que grupo pertenecen y como es el manejo de su movimiento, para lo cual debe tener
muy presente como son los correspondientes aumentos o disminuciones de cada grupo.
Como determinar cuando se carga una cuenta (Debita), para ello pregúntese:
Qué entra? Quién queda debiendo? Quién pierde? Quién recibe? (deudor) A quién
se le paga?
Como determinar cuando se abona una cuenta (Acredita), para ello pregúntese:
Qué sale? Quién paga? Quién gana? Quién entrega? (acreedor) A quién le
queda debiendo?
Ejemplo: Celia de la Caridad Cruz Alfonso tiene $200.000 y los invierte en una tienda, razón por la
cual realiza las siguientes actividades económicas: compra gaseosas y cervezas $55.000, pago de
servicios públicos $20.000, recibe el pago por venta de cerveza $12.000, recibe el pago de la
venta de gaseosas $15.000. Al aplicar el método de partida doble, el movimiento anterior se
contabilizaría así:
SALIDA
ENTRA
S
DETALLE DAS
(HABER
(DEBE)
)
Dinero para invertir en la tienda (lo $200.00
que se tiene) 0
Gasto por compra de gaseosas y $55.000
cervezas
Gasto por pago de servicios $20.000
públicos
Recibe el pago de la venta de
$12.000
cerveza
Recibe el pago de la venta de
$15.000
gaseosas
$227.00 $75.000
SUMAS
0
Con este sistema de contabilización nos es más fácil conocer cuales fueron los ingresos y los
egresos (entradas y salidas) de dinero en una época o tiempo determinado, ya que las dos
columnas están bien definidas.
De la misma manera es posible conocer cuanto posee (saldo), al final de ese mismo periodo de
tiempo, ya que podemos restar los totales de las dos columnas, así:
Ejemplo: Roberto Sánchez, tiene el suficiente dinero para realizar la compra de una casa, es decir,
no requiere de realizar préstamo alguno y tampoco va a quedar debiendo, con esa compra está
4
Cahin Joel L. Lerner. Contabilidad I. McGraw Hill. Pag 34.
CONTABILIDAD GENERAL GUIa de ESTUDIo 1 José Henry Jaramillo 14 de 25
incrementando sus bienes raíces (en este caso) y a su vez está disminuyendo su dinero, el que
tenía antes de efectuar la compra.
Sirven de ayuda para que los propietarios, socios u otras entidades entiendan y analicen la
situación financiera de una entidad, en cualquier momento.
Y forman parte del triángulo básico de la contabilidad, en conjunto con la partida doble y los
comprobantes de contabilidad. Tres pilares que son fundamentales en el mundo contable.
Esquema de La cuenta T.
Es la forma más simple y sencilla para entender la cuenta y el manejo de la misma, su nombre lo
recibe por la forma que tiene.
Código y nombre de la
cuenta
Debe o Haber o
Débito Crédito
Daniel Santos tiene como capital la suma de $8.000,oo, como no ha realizado inversión alguna,
dicha suma se puede contabilizar de la siguiente manera, teniendo en cuenta el sistema de
Partida Doble, en el cual intervienen dos cuentas, mismas que son:
3115 APORTES
1105 CAJA
SOCIALES
$8.000 $8.000
Lo que hemos hecho en los esquemas anteriores se conoce con el nombre de registro de una
cuenta, en este evento hemos realizado dos registros, uno al debe o débito y el otro al haber o
crédito, y es exactamente el mismo valor, por cuanto se esta trabajando con el sistema de partida
doble y las cuentas deben quedar balanceadas,
Movimiento.
El movimiento de una cuenta o de las cuentas, es la suma de todos los valores registrados tanto
en la columna debito como en la columna crédito de cada cuenta, entonces tenemos movimientos
débitos y movimientos créditos.
Importante quizá la única cuenta que no puede quedar con saldo Crédito es la Caja.
Ejemplo 2:
Juan Sebastián Maestro Piero, tiene la suma de $15.000. y piensa montar un almacén de
Electrodomésticos, paro lo cual realiza las siguientes transacciones comerciales.
1) Abre una cuenta bancaria con el dinero que tiene en caja.
2) Compra dos equipos de sonido a razón de $2.000 cada uno
3) Compra dos televisores a razón de $3.000 cada uno.
4) Vende un equipo de sonido por $4.500
5) Vende un televisor por $6.850
Realizar los asientos o registros contables, verificar que el movimiento de las cuentas este
cuadrado, es decir que las sumatorias de las columnas débito y crédito sean iguales y por último
saldar las cuentas. (en este ejemplo no vamos a utilizar codificación)
M/CIAS NO
APORTES
CAJA BANCOS FABRICADAS POR LA
SOCIALES
EMPRESA
(1) $15.000 $15.000 (2) $4.000 (3)
$15.000 (2) (1) $15.000 (3) $4.000
(5) $6.000 (4)
$4.500 (4) $6.000
(6)
$6.850
$26.350 $15.000 $15.000 $15.000 $10.000 $10.000
Verifiquemos que el movimiento este debidamente cuadrado, para lo cual debemos realizar un
Cuadre previo del Movimiento.
Ahora debemos saldar cada una de las cuentas, y como sabemos que saldar es obtener la
diferencia entre cada columna (Débito y crédito), entonces eso nos lleva a realizar las siguientes
operaciones:
Es de anotar que el esquema de Cuenta T no se utiliza en las empresas, éste se utiliza como un
método sencillo y rápido para la comprensión, enseñanza y manejo de las cuentas y del proceso
de aumentos y/o disminuciones que se producen en una cuenta.
ASIENTOS HORIZONTALES.
Estos asientos son los que realmente se utilizan en las empresas, para la elaboración de los
comprobantes de diario y el asiento en los diferentes libros que se deben llevar.
Ejemplo 3.
Teniendo como base el ejercicio Nº 2, lo vamos a realizar en forma de asientos horizontales.
CODIG HABE
CUENTA DEBE
O R
$15.0
CAJA
00
$15.0
APORTES SOCIALES
00
Se registra el capital del Sr: Juan Sebastián
Maestro Piero
$15.0
BANCOS
00
$15.0
CAJA
00
Por apertura de una cuenta corriente
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA $4.00
EMPRESA 0
$4.00
BANCOS
0
Por compra de dos equipos de sonido
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA $6.00
EMPRESA 0
$6.00
BANCOS
0
Por compra de televisores
$4.50
CAJA
0
$4.50
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
0
Por la venta de un equipo de sonido
$6.85
CAJA
0
$6.85
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
0
Por la venta de un televisor
Como se puede apreciar el esquema es básicamente el mismo, sólo que los asientos se realizan
en forma horizontal y presentan el motivo del registro.
Es un catalogo creado por el gobierno nacional, que empezó a aplicarse el 1 de enero de 1993,
sólo a nivel de reporte, a sociedades y comerciantes. Como documento fuente se aplicó desde el 1
No 0bstante, los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente, para
el registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferente, caso en el cual deberán
elaborar una Tabla de Equivalencias entre éstas y las contenidas en el Catálogo del Plan Unico de
Cuentas, la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley
tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. Sin
embargo, en libros registrados deberán asentar la información contable conforme al Catálogo de
Cuentas del mencionado plan.
Los entes económicos que decidan utilizar la Tabla de Equivalencias, deberán informarlo de
manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente” (Art 2º Dcto 2894 del 30 de Dic de
1994)
Abreviaturas. “La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo del Plan Único de
cuentas, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación, según le
corresponda” (Artículo 4º Decreto 2894 del 30 de Dic de 1994).
Cuentas Reales: Son aquellas que representan los valores tangibles que tiene una empresa,
tales como: propiedades y deudas de la misma; conforman el Balance, de ahí su nombre Reales o
de Balance.
Cuentas del Activo: Son las que representan todo lo que pertenece o es propiedad de una
empresa o negocio, es decir, los bienes que pueden ser dineros en caja o en bancos, los terrenos y
edificios, los muebles y enseres, las mercancías, los dineros o cuentas por cobrar. Etc.
El movimiento de estas cuentas siempre se inicia por la columna debito y siempre aumentaran o
incrementaran su movimiento, por dicha columna; sus disminuciones o egresos y su cancelación
siempre será por la columna del Haber. Su saldo generalmente es debito.
Cuentas del Pasivo: Son las que representan las deudas u obligaciones que tiene pendiente una
empresa o negocio, sumas que pueden o deben ser canceladas hacia futuro, con un beneficiario
cierto.
El movimiento de estas cuentas siempre se inicia por la columna crédito y siempre aumentaran o
incrementaran su movimiento, por dicha columna; sus disminuciones o egresos y su cancelación
siempre será por la columna del Debe. Su saldo generalmente es Crédito.
Cuentas del Patrimonio: Son las que representan los aportes del dueño o dueños de una
empresa o negocio, además incluye las utilidades y reservas legales. Constituye un pasivo a favor
del dueño o los dueños de la empresa o negocio. Su manejo es igual a las cuentas del pasivo.
El movimiento de estas cuentas siempre se inicia por la columna crédito y siempre aumentaran o
incrementaran su movimiento, por dicha columna; sus disminuciones o egresos y su cancelación
siempre será por la columna del Debe. Su saldo generalmente es Crédito. Es decir, el mismo
manejo de las cuentas del pasivo.
Cuentas nominales, de resultado o transitorias. Reciben este nombre porque al final de cada
ciclo contable son las encargadas de dar a conocer las utilidades, gastos y costos del ente
comercial. Razón por la que al final del ciclo se cancelan.
CONTABILIDAD GENERAL GUIa de ESTUDIo 1 José Henry Jaramillo 19 de 25
Ingresos. Son valores que recibe el ente económico al momento de realizar una venta o presta
un servicio con el único fin de obtener una ganancia
El movimiento de estas cuentas siempre se inician por la columna crédito y siempre aumentaran o
incrementaran su movimiento, por dicha columna; se debitan solo al final del ciclo contable para
cancelar su saldo.
Gastos. Son valores que un ente económico debe realizar por diferentes conceptos y que no son
recuperables, tales como el pago de servicios públicos, arrendamientos, etc
El movimiento de estas cuentas siempre se inicia por la columna debito y siempre aumentaran o
incrementaran su movimiento, por dicha columna; disminuyen y se cancelan por la columna
crédito. Su saldo es débito
El movimiento de estas cuentas siempre se inicia por la columna débito y siempre aumentaran o
incrementaran su movimiento, por dicha columna; sus disminuciones o egresos y su cancelación
siempre será por la columna del Haber. Su saldo generalmente es débito
Cuentas de Orden. Aquí se presentan dos grupos, que son: Las Cuentas de Orden Deudoras y
Las cuentas de Orden Acreedoras. Que están constituidos así:
Las cuentas de orden deudoras. Son manejadas como las cuentas del activo y como tal su
saldo es débito. Y representan bienes o dineros entregados al ente económico para su custodia o
dejados en garantía, es decir, no pertenecen al ente.
Las cuentas de orden acreedoras. Son manejadas como las cuentas del pasivo y como tal su
saldo es crédito. Y representan bienes o entregados al ente económico para su custodia, manejo o
negociación, es decir, no pertenecen al ente.
Estas cuentas no afectan en ningún momento a las cuentas reales o de balance (activo, pasivo o
patrimonio).
EL CATALOGO DE CUENTAS
A continuación se presenta un extracto del Catálogo de cuentas del Plan Unico de Cuentas para
comerciantes, que para nuestro caso puede ser útil, aunque en este extracto no aparecen las
descripciones ni las dinámicas, de las cuentas.
En dicho catálogo aún figuran los ajustes por inflación, que fueron derogados por la Ley 488/98 o
Reforma tributaria de 1998.