QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD

Los que están obligados a llevar una contabilidad son las personas naturales o jurídicas
que se dediquen al comercio, esto quiere decir que toda persona o empresa que este ligada
con actividades comerciales tiene que llevar una contabilidad clara y concisa, para que la
autoridades encargadas de este gremio no tengan que multarlas o perjudicarlas por algún
mal entendido con impuestos o con terceros si es el caso. Además así mismo con la
contabilidad la empresa sabe con lo que cuenta para su futuro.

No todas las empresas llevan su contabilidad del mismo modo ya que todas son únicas y
se ve la gran diferencia en una contabilidad de una empresa grande a una pequeña, pero lo
que si hay que tener en cuenta es que todas se tienes que basar en las reglas básicas
impuestas por las autoridades pertinentes.

Están obligados a llevar la contabilidad, según el plan general contable, las siguientes
sociedades mercantiles:

 Sociedad Limitada
 Sociedad Anónima
 Sociedad Laboral
 Sociedad Cooperativa

QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

.Todo comerciante cuyo capital en giro total de sus negocios exceda de cuarenta mil
Lempiras (L. 40,000.00) y demás personas jurídicas están obligados a llevar y mantener
en su establecimiento registros de contabilidad. Artículos 9 y 17 de la Ley Sobre Normas
de Contabilidad y de Auditoria, Decreto No.189-2004 vigente a partir del 16 de febrero
del 2005 y Artículo 446 del Código de Comercio reformado por la Ley de Simplificación
Administrativa

Personas obligadas a llevar contabilidad y las obligadas a llevar cuentas de

ingresos y egresos
El Departamento Jurídico de la Cámara de la Construcción de Quito, hace de
conocimiento de los afiliados y público en general, el siguiente artículo jurídico, en que
analiza sobre las PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD Y LAS
OBLIGADAS A LLEVAR CUENTAS DE INGRESOS Y EGRESOS,
información importante para determinar los deberes inherentes al ámbito
tributario nacional.

1. OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD:

De conformidad con nuestra legislación en materia tributaria, están obligadas a llevar

contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma, todas
las sociedades, sucursales y establecimientos permanentes de compañías extranjeras.
También lo están las personas naturales que realicen actividades empresariales en el
Ecuador y que operen con un capital propio que al primero de enero de cada ejercicio
impositivo, supere los veinte y cuatro mil dólares (24.000 USD) o cuyos ingresos brutos
anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores a los cuarenta mil dólares
(40.000 USD) incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas,
pecuarias, forestales o similares. Se entiende como capital propio, la totalidad de los
activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la
renta gravada.

Las personas naturales que, de acuerdo con el párrafo anterior, hayan llevado
contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital
propio o ingresos brutos anuales antes mencionados, no podrán dejar de llevar
contabilidad sin autorización previa del Director Regional del Servicio de Rentas
Internas.

La contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador

legalmente autorizado.

Así también y de acuerdo a la Ley de la materia, la calidad de persona obligada a llevar

contabilidad halla su origen en la figura del agente de retención ya que en virtud del Art.
67 del Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno, “Serán agentes de retención
del Impuesto a la Renta:

a) Las entidades sector público, según la definición del Art. 118 de la Constitución
Política del Ecuador, las sociedades, las personas naturales y las sucesiones indivisas
obligadas a llevar contabilidad, que realicen pagos o acrediten en cuenta valores que
constituyan ingresos gravados para quien los perciba;”...

Cabe mencionar que las sucesiones indivisas estarán obligadas a llevar contabilidad
cuando generen ingresos brutos superiores a USD 40,000.00 dólares anuales, caso en el
cual se constituirán también en agentes de retención.

En lo que respecta al Impuesto al Valor Agregado, “Son agentes de retención del IVA:
las entidades y organismos del sector público según la definición del Art. 118 de la
Constitución Política de la República del Ecuador, así como las sociedades y las
 personas naturales obligadas a
llevar contabilidad a las que el
Servicio de Rentas Internas las
haya calificado y notificado
como contribuyentes
especiales. La retención se
efectuará sobre el IVA que
deben pagar en sus
adquisiciones de bienes o
servicios.

...“Así mismo, se constituye en

agente de retención del IVA toda
sociedad o persona natural
obligada a llevar contabilidad
que adquiera bienes o servicios
cuyos proveedores sean personas
naturales no obligadas a llevar contabilidad.”...

2. OBLIGADOS A LLEVAR CUENTA DE INGRESOS Y EGRESOS

Por otro lado, nuestra legislación establece que las personas naturales que realicen
actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos
inferiores a los previstos para quienes están obligados a llevar contabilidad, así
como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás
trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible.

La cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la transacción, el

concepto o detalle, el número de comprobante de venta, el valor de la misma y las
observaciones que sean del caso y deberá estar debidamente respaldada por los
correspondientes comprobantes de venta y demás documentos pertinentes.

Esta diferenciación es importante por cuanto conforme a lo dispuesto en el Art. 45 de

la Ley de Régimen Tributario Interno, “Toda persona jurídica, pública o privada, las
sociedades y las empresas o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que
paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas
gravadas para quien los reciba, actuará como agente de retención del impuesto a la
renta”.

¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad en Ecuador?

En Ecuador, desde el 2019, todas las personas naturales que se dedican a una

actividad económica independiente o como pequeña empresa en la figura de registro
de marca o jurídica deben llevar la contabilidad de sus actividades. Esto es importante,
porque mediante la contabilidad se puede conocer el estado financiero del negocio.

En Ecuador mucha de la actividad comercial radica en la artesanía, la pesca y la

ganadería. Son actividades que han sido siempre consideradas de libre desempeño, y a
las que se les atribuían siempre ciertos beneficios fiscales. No obstante, en la actualidad,
los artesanos, pescadores y ganaderos también deben llevar un registro contable de
sus operaciones.

En este artículo te describimos por qué es necesario y obligatorio llevar una

contabilidad, además de conocer quienes deben tenerla registrada. Quédate leyendo y
aclara todas las dudas acerca de la contabilidad de tus actividades comerciales…
¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad?

Las personas naturales que están obligadas a llevar a llevar una contabilidad en Ecuador
son:

1. Todas las personas que operen con un capital propio superior a 180.000 $
USD, a 1 de enero del año Fiscal o al iniciar su actividad.

2. Todas las personas naturales que tengan ingresos anuales del ejercicio Fiscal
inmediato anterior que hayan sido superiores a $USD 300.000

3. Personas naturales cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividades

comercial que realiza, del ejercicio fiscal anterior inmediato anterior sean
superiores a 240.000 $ USD.

¿Cuáles son las actividades económicas que deben llevar la contabilidad?

Estas son las actividades que están obligadas:

1. Agrícolas, pecuarias y forestales o similares

2. Profesionales

3. Comisionistas

4. Artesanías

5. Agentes y representantes

6. Diversos trabajos autónomos

¿Por qué se debe llevar la contabilidad de las actividades económicas?

El estado de Ecuador exige legalmente en el ámbito tributario que las personas

naturales sean contribuyentes. Por lo tanto, es necesario presentar libros contables a la
hora de cumplir con las obligaciones fiscales.

Pero las empresas y profesionales independientes no deben llevar solo la

contabilidad, además deben:

 Estar inscritos en el RUC (Registro Único de contribuyentes)

 Presentar facturas y comprobantes de ventas autorizados por el SRI en todas sus

transacciones.

 Hacer la declaración de impuestos de acuerdo a su actividad y los números

financieros y contabilísticos que estén sustentados con una contabilidad.

¿Cómo llevo mi contabilidad?

Debes tener conocimiento básico de actividad contable o pedir a un profesional que la
realice, bajo este supuesto tendrás que:

 Avalar tu contabilidad con la responsabilidad y firma de un contador

público debidamente certificado

 El contador debe estar inscrito en el RUC, por el sistema de partida doble.

 La contabilidad debe estar en castellano

 La contabilidad debe ser realizada en $ USD moneda de curso legal en Ecuador.

Por último, si no superas los limites de inversión y ganancia establecidos en la ley, no

estás obligado a llevar la contabilidad de tu actividad económica, sin embargo, se
debe llevar un registro de ingresos y egresos.

https://miltramites.net/ecuador/contabilidad-ecuador/

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%20OBLIGADOS%20A%20LLEVAR%20CONTABILIDAD%20EN%20EL
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