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Universidad Panamericana del Puerto Coordinación General de Pasantías

Normas para la Elaboración y Presentación de Informe de Pasantía de la UNIPAP

Durante la elaboración y presentación del informe de pasantía se deberán tomar en cuenta las siguientes normas para su presentación:

Sección I: Páginas Preliminares. Las páginas preliminares comprenden: a. Hoja de respeto b. La página del título. c. Constancias de aprobación. d. Dedicatoria. e. Agradecimiento. f.Índice general.
g. Lista de cuadros (Facultad de Ingeniería) h. Lista de gráficos (Facultad de Ingeniería)

i.El resumen. j.Introducción En cuanto a la página del título, ésta deberá contener: El escudo de la Universidad, a color, alineado a la izquierda, en la parte superior de la

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página. La identificación completa de la universidad. El título de pasantía en letras mayúsculas, centrado en la mitad de la página. El nombre del alumno y del tutor, a la derecha en la parte inferior de la página. Debajo, centrado y en mayúscula se colocará la ciudad y fecha: mes y año, a 3cm del margen inferior de la página. Es importante señalar que en la página de la dedicatoria se mencionan las personas a las que se desea honrar con el Trabajo de pasantía, mientras que en la página de agradecimiento se hará mención a las personas o instituciones que de alguna manera contribuyeron para la realización del trabajo. Estas páginas son opcionales y se incluirán solo en el Informe de Pasantía. Por otro lado, el índice general es la sección que indica la organización del texto en el documento escrito. Muestra las partes del trabajo con sus respectivas divisiones, subdivisiones y el número de la página correspondiente. Del mismo modo, las constancias de aprobación de la comisión, aprobación del tutor y del jurado se elaborarán tal como se muestra en los anexos indicados. Cada figura y tabla (gráficos, fotos, mapas, diagramas, entre otros) que se presenta en el escrito sobre el trabajo realizado, debe tener un número arábigo en el orden en que se mencionan por primera vez dentro del texto. También, se le coloca el correspondiente título el cual debe ser breve y explicativo. En esta lista de tablas y figuras se señalan todos estos componentes, incluyendo la página donde se encuentra en el texto. Finalmente, el Resumen será breve pero abarcador sobre el contenido del trabajo. El mismo no debe exceder de 300 palabras escritas a un espacio, en el se especificarán los descriptores o palabras claves de la investigación y debe organizarse según el modelo presentado.

Sección II: Texto o cuerpo del Informe de pasantía

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El cuerpo debe contener los siguientes aspectos básicos: Capítulo I: Presentación de la Institución, tamaño de la letra N° 12, en negrilla y mayúscula. 1.1.- Razón social (nombre de la institución y/o empresa y dirección) 1.2.- Actividad a la que se dedica 1.3.- Reseña Histórica 1.4.- Misión, Visión y Objetivos. 1.5.- Políticas 1.6.- Descripción del organigrama 1.7.- Infraestructura (Sólo para las Instituciones Educativas) 1.8.- Interacción de la empresa y/o institución con la comunidad

Capítulo II: Tamaño de la letra N° 12, en negrilla y mayúscula.

2.1.- Organigrama del departamento, realizar una introducción del mismo. 2.2.- Funciones del departamento. 2.3.- Descripciones de los cargos del departamento (según formato anexo). 2.4.- Procesos gerenciales directivos y en el aula. (Solo para Instituciones Educativa)

Capítulo III: Desarrollo de las Actividades de Pasantías, tamaño de la letra N° 12, en negrilla y mayúscula. 3.1 Descripción de las actividades realizadas 3.2.- Comparación entre lo aprendido y lo puesto en práctica; destacando asignaturas en negrilla y cursiva 3.3.- Limitaciones confrontadas en la práctica laboral

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3.4.- Aportes del pasante durante el desempeño de las actividades cumplidas.

Capítulo IV: Conclusiones y Recomendaciones, tamaño de la letra N° 12, en negrilla y mayúscula. 4.1.- Conclusiones 4.2.- Recomendaciones: 4.2.1.- Empresa 4.2.2.- Universidad 4.2.3.- Futuros Pasantes El informe de pasantía se organiza por capítulos. Estos permiten estructurar el trabajo y organizar la información a presentar por temas específicos para una mejor estudiante. En relación a los cuadros y gráficos, estas se identificarán con un número y el título. Estos enunciados se colocan en la parte superior de la tabla, alineados ambos, a la izquierda, en letra tamaño 10. El origen de la fuente de donde proviene la información se coloca en la parte inferior de la tabla, alineado a la izquierda; también en letra 10. Estos enunciados se colocan en la parte inferior de la misma, alineados todos, a la izquierda, en letra tamaño 10. En cuanto a los anexos en el informe, si son necesarios, debe procurarse que sean textos o materiales relevantes, relacionados con el tema de estudio e imprescindibles para su comprensión. El valor de los anexos aumenta si se trata de material difícilmente accesible. comprensión del trabajo desarrollado por el

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Debe evitarse reproducir documentos que son de conocimiento general, fácilmente accesibles y crear la impresión de que los anexos son más importantes que el trabajo o que se los utiliza sólo para sustituir el análisis, la elaboración y reflexión propios, o disimular un contenido excesivamente escueto. En general, es preferible ser parco en el empleo de añadidos. Los anexos llevan numeración de página y deben ordenarse colocándole letra ejemplo anexo A, pero es necesario mantener el mismo estilo seleccionado. Sección III: Citas y Referencias Durante la redacción del informe de pasantía el uso de citas textuales o parafraseadas estarán determinadas por las siguientes pautas: primeramente en cuanto a las citas textuales con menos de 40 palabras: se incorporarán en el texto, “entre comillas” y el número de página puede ir al final de la cita o al inicio; depende de la redacción del encabezado. Las citas textuales con más de 40 palabras van en bloque, sin sangría en la primera línea, a espacio sencillo y no lleva comillas. El bloque de cita lleva sangría de cinco (5 espacios) por ambos lados. Deberá separarse de los párrafos anterior y posterior por dos (2) espacios. Es importante señalar, que cuando en la cita se omiten algunas palabras se indica con una elipse: (...). Todas las citas presentadas en el texto deben aparecer en la lista de referencias. Es necesario cuidar la ortografía en los nombres de los autores y constatar bien el año. Por otra parte, las citas de tres (3) o más autores, la primera vez se deben nombrar todos. Luego se escribe sólo el apellido de quien aparezca de primero en el orden de autoría, seguido de cualquiera de estas expresiones: “et als”, “y cols” o “y otros”; y luego se colocará el año de la publicación. Las ideas aportadas por múltiples autores se ordenan por orden alfabético separadas de punto y coma (Becerra, 1986; Blanco, 1990; Romero, 1992; Valdez, 2000). Mientras que las ideas de un autor expresadas en otra obra, se citarán de la siguiente manera: Watson, citado en Lazarus,

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1982 o si se prefiere Watson (c.p. en Lazarus, 1982). En la lista de referencias se cita a Lazarus. En cuanto a las obras de dos (2) autores se escriben en español unidos por una “y”. En inglés por un “&”. Ejemplo (Arias y Soto) (Glesne & Peshkin). Al final de una cita, el punto va después del paréntesis. Ejemplo (Peña, 2000, p. 50). Por otro lado, en relación a la lista de referencias, ésta se organizará alfabéticamente, según el apellido y la inicial del nombre, sólo en mayúscula la primera letra. Si un autor tiene varias publicaciones, se ordena primero la más antigua. Si tiene varias en un mismo año, se escribe una letra minúscula después del año (1990a, 1990b). Si el apellido del autor es compuesto, se ordena según el prefijo (De La Torre, Del Moral). Si el autor es una razón social se ordena de acuerdo a la primera palabra significativa. Ejemplo The British Psychological Society (se ordena por la B). Si aparece una obra de un autor y otra del mismo autor pero con otras personas, primero se pone el del autor solo y luego la otra publicación. En el texto impreso (artículo, libro o informe) el título de la obra principal va escrito en letra cursiva, y la referencia completa tiene sangría al margen izquierdo del texto (en la quinta letra desde el margen), desde la segunda línea de la referencia, con el propósito de que el apellido del autor quede destacado. Además, el texto queda impreso o escrito con justificación completa. A continuación se presentan cuales son los datos que deben señalarse en la lista de referencias según el tipo de fuente donde se extrajo la cita, ya sea textual o parafraseada: 1.Libros Se coloca el apellido del autor, una coma, un espacio, la inicial o iniciales del nombre seguidas de un punto (espacio entre puntos), espacio, año entre paréntesis, punto, espacio, Título del libro ( en letra cursiva, y sólo con

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mayúscula la primera letra; excepciones: la primera letra después de dos puntos de un título en inglés, nombres de instrumentos, congresos o seminarios y nombres propios), punto, espacio, ciudad (en caso de USA: ciudad, estado abreviado; ejemplo: Boston, MA), dos puntos, espacio, editorial y punto) Ejemplo: Pérez Esclarín, A. (1997). Más y Mejor educación para todos. Caracas: San Pablo. 2. Artículo en Revista Al igual que el lineamiento de la referencia del libro, la diferencia está en que el título del artículo va en letra normal y en primer lugar, espacio, nombre de la revista en letra cursiva, coma en letra cursiva, número de la revista en letra cursiva y números arábigos, coma en letra cursiva, páginas separadas por guión en letra normal y punto. La primera letra de las palabras principales (excepto artículos, preposiciones, conjunciones) del título de la revista será en mayúscula. Ejemplo: Castro, R. (1994). Estrategias en salud reproductiva del adolescente en Chile. Revista de la Sociedad Chilena de Obstetricia y Ginecología Infantil y de la Adolescencia, 1(2), 38-45.

3. Medios Audiovisuales: Estos pueden ser películas, programas de TV, video o cualquier otro medio audiovisual. En general, se debe señalar al productor o director, o ambos, poner en paréntesis cuadrados el tipo de medio y la ciudad de origen (en el caso de las películas, se pone el país de origen). Ejemplo:

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Scorsese, M. (Productor) & Lonergan, K. (Escritor/Director). (2000)). You can count on me [Película]. Estados Unidos: Paramount Pictures. 4. Fuentes de tipo Legal: Este tipo de fuente lleva los datos de año, mes y día de la aprobación del documento por el organismo competente. En caso de documentos publicados en gacetas oficiales o por otros medios, se añadirá la información correspondiente en el elemento de los datos de publicación. Ejemplo: Reglamento de los institutos y Colegios Universitarios (Decreto Nº 865) ( 1995, Septiembre 27). Gaceta Oficial de República de Venezuela,4.995 (Extraordinaria), Octubre 31, 1995. 5. Fuentes Electrónicas: Las referencias electrónicas comprenden cinco elementos

fundamentales: (a) el o los autores principales; (b) la fecha de la producción del material; (c) el titulo del material, acompañado de la información que fuere necesaria para identificar su naturaleza; (d) los datos de publicación; y los datos necesarios para su localización. Ejemplo: Guzmán, M. (1993). Tendencias innovadoras en educación matemática [Libro en línea]. Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura: Editorial Popular. Disponible: http://www.oei.org.co/oeivirt/edumat.htm [Consulta: 1997, Noviembre 25]

Sección IV: La expresión escrita en el Informe de Pasantía. La redacción comprende en un escrito la manera completa, clara, precisa y ordenada de las ideas, de manera de expresar idóneamente lo que se desea comunicar. Esta sección informa sobre los aspectos fundamentales

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que se deben considerar para el dominio de la expresión escrita. Para un análisis y conocimiento de la ortografía, gramática y el uso en general, sin embargo recomendamos que para profundizar en estos aspectos se consulte los textos especializados en esta materia. Ortografía Los elementos fundamentales para comprender la expresión ortográfica, es conocer lo que se denomina una oración, una frase, una palabra y una sílaba. Se destaca en este caso, la clasificación de las palabras de acuerdo al acento, las principales normas del uso correcto de las letras, las reglas para el uso de las letras mayúsculas y minúsculas y los principales signos de puntuación. Gramática La gramática incorrecta induce a la ambigüedad y a la incomprensión del tema. Hay errores frecuentes entre el sujeto y el verbo, forma plural de algunos sustantivos, casos de concordancia tales como género y número, relación de los colectivos, irregularidades verbales, defectos propios del habla regional. Elementos de la redacción Los elementos de la redacción son el fondo y la forma. El fondo lo conforman las ideas que utiliza el autor para desplegar el tema objeto de estudio. La forma es la manera personal que el autor tiene para emitir sus ideas. Sin embargo, aunque el estilo es algo personal, hay procedimientos que se deben considerar para tener un mejor estilo: claridad, precisión, sencillez y naturalidad. Se resumen los elementos básicos de las normas de redacción a considerar en este tipo de trabajos, los siguientes aspectos:

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- Tener claridad de redacción y coherencia en la expresión de las ideas.

- La claridad en la redacción es tan importante como el rigor conceptual cuando se va a desarrollar un tema.
- Las actividades realizadas por el pasante se redactan en tercera

persona, se debe evitar el uso de expresiones coloquiales, metáforas y expresiones figurativas.
- El lenguaje se utiliza en forma clara y precisa, se debe prestar atención a

las reglas gramaticales y se deben evitar las oraciones de difícil comprensión.
- El trabajo se organiza en función del índice. - Es importante señalar que cuando se va a abordar el informe de pasantía

es necesario tener orden en las ideas que se desean expresar, porque de lo contrario el resultado es una cantidad de puntos interesantes que pierden su efecto al no ser coherentes.

Sección V: Mecanografiado e Impresión Esta sección presenta algunos de los elementos de formato conforme a las normas de algunos manuales de presentación de estos trabajos con más trayectoria. Es importante señalar que el estudiante es el responsable por la presentación correcta de su trabajo. Requisitos de presentación
a.) Tipo de papel: deberá ser papel bond blanco, base 20, tamaño carta. b.) Márgenes: son los límites dentro de los cuales se debe colocar el

texto. Margen izquierdo 4 cm. de 3 cm, los márgenes derecho, superior e inferior. El margen superior de la primera página de cada nuevo capítulo debe ser de 4 cm

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c.) Tipo y tamaño de la letra: se deberá usar Times New Roman, tamaño

12, tipo <normal>. Se debe usar el mismo tipo de letra en todo el texto del trabajo, en tamaño de 12 puntos. En los cuadros y gráficos se utiliza el mismo tipo de letra del informe; los títulos proporcionados a las mismas y las fuentes de información, se recomienda el tamaño 10. Los títulos de los capítulos se escriben en letra tamaño 12 todo en mayúscula; los subtítulos en 12 pero utilizando mayúsculas y minúsculas, ambos en el tipo negrita.
d.) Espacio interlineal: utilice el interlineado de 1.5 en el texto. Dejar dos

(2) enter entre los párrafos. Utilice interlineado sencillo para el resumen, los títulos de varias líneas y las citas textuales de 40 o más palabras.
e.) Paginación: las páginas del trabajo deben estar numeradas. Se usan

números arábigos a partir de la segunda página de la introducción hasta el final del trabajo. La primera página de la introducción se cuenta pero no se enumera. El número de la página se coloca centrado en la parte inferior de la página.
f.) Títulos: se escriben centrados; mantenga el esquema seleccionado a

lo largo del trabajo. Sólo la mención de los capítulos y sus nombres irá todo en mayúscula, centrado y el tipo de letra negrita. Mientras que los subtítulos de los capítulos se colocarán en negrita y utilizando las letras mayúsculas y minúsculas a la izquierda y el tamaño de la letra N° 12. Los títulos no se subrayan. Cada capítulo se debe iniciar en una nueva página, incluyendo el nombre del correspondiente título. Luego, deje un doble interlineado de espacio y medio (1.5) y comience el texto de la sección.
g.) Sangría: deje cinco espacios en la primera línea de cada párrafo.

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h.) Las hojas no deben tener rayas ni adornos en ninguno de sus

márgenes. Tampoco perforaciones. Los trabajos deben entregarse mecanografiados, incluyendo todos los elementos que lo conforman.
i.) Siglas: se usan cuando los nombres son largos y aparecen con

frecuencia en el texto. Se describen la primera vez que aparecen en el texto. Cada sigla que se desee incorporar al escrito, primero se escribe el nombre completo y luego las siglas en letras mayúsculas si tiene máximo cuatro letras y entre paréntesis. A partir de ese momento, ya se puede utilizar solamente la sigla correspondiente. Ejemplo: Universidad Central de Venezuela (UCV), Universidad Metropolitana (Unimet). Debe aparecer en el glosario que se presenta al inicio
j.) El tipo de viñetas a utilizar será el guión (-).

Sección VI: Encuadernación y/o Empastado En cuanto al Informe de pasantía sólo se encuadernará con el color correspondiente a la carrera y después de aprobado presentarlo a los 8 días hábiles empastado en el color correspondiente a la carrera y con letras doradas. Debe llevar en el encabezado los datos de identificación de la universidad, en el centro el título de la investigación; los datos de identificación del autor y del tutor se colocarán debajo y a la derecha, y en la última línea: lugar, mes y año de la presentación.

Colores de acuerdo a la carrera: Educación: Verde Oscuro. Idioma: Gris Faces: Vinotinto. Ingeniería: Azul oscuro.

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ANEXOS
(Letra: Arial/ Times New Roman; Tamaño: 12 en mayúscula negrita; Espacio: media página) El anexo se cuenta pero no se enumera

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UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO. FACULTAD DE XXXXXXXXXXXXX CARRERA DE XXXXXXXXXX LICENCIATURA EN XXXXXXXXXXXXXXXX

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TÍTULO DEL INFORME DE PASANTÍA.

Autor: Xxxxxx Xxxxx Tutor: Xxxxxx Xxxxxx

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Puerto Cabello, Mes y Año Anexo 1 UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE XXXXXXXXXXXXX CARRERA DE XXXXXXXXX COORDINACIÓN GENERAL DE PASANTÍAS

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CARTA MÉRITO Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de Pasantía

presentado por el (la) Ciudadano (a) Nombres, apellidos (negrita altas y bajas) titular de la cédula de identidad N° xxxxxxxx (sin puntos) cursante de la especialidad Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, (Altas y bajas, negrillas, nombre de la especialidad completa) reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a su presentación y evaluación.

____________________ Lic. Xxxxxxx X. Xxxxxxx X C.I.: N° xxxxxxxxxx Tutor Académico

____________________ Lic. Xxxxxxx X. Xxxxxxx X. C.I.: N° xxxxxxxxxx Tutor Profesional _____________________ Lic. Petra Lamuño C.I.: N° 3720229 Coordinador General De Pasantías

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Puerto Cabello, Mes y Año.
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Anexo 2 UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

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FACULTAD DE XXXXXXXXXXXXX CARRERA DE XXXXXXXXXXX COORDINACIÓN GENERAL DE PASANTÍAS

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(Informe de Pasantía Nombre de la Empresa)

Autor: Xxxxxxxx Tutor (académico): Xxxxxx Fecha: Mes y Año RESUMEN

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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

Descriptores (palabras xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx.

claves): xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,

xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, Anexo 5

2.2 Descripción de los Cargos del Departamento

I IDIENTIFICACIÓN DEL CARGO TÍTULO DEL CARGO REPORTA A:

DEPARTAMENTO:

GERENCIA:

II PROPÓSITO GENERAL

III FINALIDADES PRINCIPALES

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IV NATURALEZA DEL CARGO

V REQUERIMIENTO DEL CARGO

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