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VF Sistema de Gestion de Calidad Iso 9001-Planta Cefop - Parcial
VF Sistema de Gestion de Calidad Iso 9001-Planta Cefop - Parcial
FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA INDUSTRIAL
TESIS
PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE:
INGENIERO INDUSTRIAL
AUTORES:
COPYRIGHT 2012 by
SANDRA MILAGROS QUITO SALCEDO
TANIA MARITZA MARINO ROJAS
Todos los derechos reservados
ii
FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA INDUSTRIAL
DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2008 EN LA PLANTA
CEFOP-CAJAMARCA 2012
AUTORES:
Bach. SANDRA MILAGROS QUITO SALCEDO.
Bach. TANIA MARITZA MARINO ROJAS.
ASESOR:
Ing. CECILIA LLANOS FARIAS
Aprobado por:
--------------------------------------------
-----------------------------------------
--------------------------------------------
-----------------------------------------
Asesor
iii
DEDICATORIA
A Dios:
ejemplos
de
perseverancia,
por
su
A Dios:
Por haberme permitido llegar hasta este punto,
y haberme dado salud para llegar a realizar
mis metas.
A mis padres:
A mis padres, Edgar y Maritza, pilares
fundamentales de mi vida, quienes me dieron su
apoyo incondicional y la oportunidad de
formarme como profesional; a ellos les debo
todo lo que soy y lo que he logrado con tanto
esfuerzo
Tania
iv
AGRADECIMIENTO
vi
LISTA DE ABREVIACIONES
ISO: Organizacin Internacional de Estandarizacin.
SGC: Sistema de Gestin de Calidad.
BPM: Buenas Prcticas de Manufactura.
HACCAP: Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control.
PHVA: Ciclo de Deming (Planifica, Hace, Verifica, Acta)
MOF: Manual de Organizaciones y Funciones
DOFA: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas
CEFOP: Centro Experimental de Formacin Profesional
FS: Food Solution.
TIR: Tasa Interna de Retorno.
VAN: Valor Actual Neto.
PRI: Periodo de recuperacin de la inversin.
vii
PRESENTACIN
viii
RESUMEN
El presente trabajo surge de la situacin problemtica observada en la Planta CEFOP
de la ciudad de Cajamarca. La problemtica hace referencia a la falta de planeacin y
organizacin, la ausencia de sistemas, controles de calidad
que afectan a la
competitivas.
A travs de este diagnstico, la alta direccin de Planta CEFOP conoci todas las
falencias y fortalezas que posee su organizacin y adems recibi un plan a seguir,
donde pueden desarrollar las estrategias planteadas para la consecucin en un futuro de
la certificacin, adems de la rentabilidad del proyecto.
ix
ABSTRACT
This project arises from the problem situation observed in CEFOP Plant of the city of
Cajamarca. The problem concerns the lack of planning, organization, systems and
quality controls that affect the productivity and continuous improvement of the
company.
This investigation aims to design a Quality Management System (ISO 9001:2008), for
the processes taking place in the company, which will allow a way of working,
whereby the organization ensures customer satisfaction, where the company will need
to plan , maintain and continually improve the process performance, under a scheme
that allows efficient and effective competitive advantages.
CEFOP Plant is aware of the need to achieve the quality of your product, this project
makes a statement of the diagnosis of the current situation of the organization and
activities to be developed to implement a Quality Management System according each
chapter which lists the requirements of the NTC ISO 9001:2008.
Through this diagnosis, the senior management of CEFOP Plant knew all the
weaknesses and strengths and also your organization has received a plan to follow,
where they can develop the strategies proposed to achieve a future certification, in
addition to profitability the project.
INDICE GENERAL
DEDICATORIA .................................................................................................................... iv
EPGRAFE ..............................................................................................................................v
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................... vi
LISTA DE ABREVIACIONES ........................................................................................... vii
PRESENTACIN ............................................................................................................viiiiii
RESUMEN .................................................................................................................... ix
ABSTRACT ............................................................................................................................x
NDICE GENERAL .............................................................................................................. xi
INDICE DE FIGURAS ..................................................................................................... xviv
INDICE DE GRAFICOS..................................................................................................... xvi
INDICE DE TABLAS........................................................................................................ xvii
INTRODUCCIN.............................................................................................................. xvii
CAPITULO 1...........................................................................................................................1
GENERALIDADES DE LA INVESTIGACION ...................................................................1
1.1 Descripcin del Problema de Investigacin ..........................................................2
1.2 Delimitacin de la investigacin ...........................................................................3
1.3 Objetivos................................................................................................................4
1.3.1 Objetivo General.............................................................................................4
1.3.2 Objetivos Especficos .....................................................................................4
1.4 Justificacin. ..........................................................................................................5
1.5 Tipo de Investigacin ............................................................................................5
CAPITULO 2...........................................................................................................................6
MARCO REFERENCIAL ......................................................................................................6
2.1 Antecedentes de la Investigacin...........................................................................6
2.2 Base Terica ..........................................................................................................8
2.2.1 Sistema de Gestin .............................................................................................8
2.2.2 Marco Regulatorio. Normas de Gestin y Normativa Legal ..............................9
2.2.3 Familia de la Norma ISO 9000.........................................................................10
2.2.4 Norma ISO 9001:2008......................................................................................12
2.2 .5 Sistema de Gestin de Calidad ........................................................................17
2.2.6 Modelo de la Norma ISO 9001:2008................................................................19
xi
LISTA DE REFERENCIAS..................................................................................................73
ANEXOS
ANEXO N 01: Lista de Chequeo
Lista de Chequeo
Beneficios de la Implementacin ISO 9001:2008
ANEXO N 02: Encuentas
Satisfaccin al Cliente
Clima Laboral y Satisfaccin al Personal
Requerimientos del Cliente.
ANEXO N 03: Documentos
Manual de calidad
MOF
Procedimientos:
Procedimiento de compras.
Registros:
xv
INDICE DE FIGURAS
Figura N01
Ciclo de Deming..10
Figura N02
xvi
INDICE DE TABLAS
Tabla N 01
Tabla N02
Etapas de un SGC...18
Tabla N03
Tabla N 04
Tabla N05
Instrumentos....25
Tabla N 06
Procedimientos...25
Tabla N 07
Descripcin de organigrama.......35
Tabla N08
Tabla N09
Tabla N10
Objetivos de Calidad.......52
Tabla N 11
Tabla N 12
Tabla N 13
Tabla N 14
Tabla N 15
Tabla N 16
Tabla N 17
Indicador.60
Tabla N 18
Costos de Conformidad......67
Tabla N 19
Tabla N 20
Costos de no conformidad......68
Tabla N 21
Escenario Financiero..69
xvii
INTRODUCCIN
el
plante
las conclusiones
xviii
CAPITULO 1
GENERALIDADES DE LA INVESTIGACION
-1-
-2-
-3-
1.3 Objetivos
1.3.1 Objetivo General
Disear un Sistema de Gestin de Calidad basado en la norma ISO 9001:2008
en la Planta CEFOP que permita implementar un sistema de mejora continua
en toda la organizacin.
Realizar un diagnstico de la situacin actual de la Planta CEFOPCajamarca, e identificar los posibles puntos crticos estableciendo
indicadores de productividad.
Disear y proponer el
9001:2008.
-4-
1.4 Justificacin.
La propuesta de disear un Sistema de Gestin de Calidad (SGC), basado en la
norma ISO 9001:2008 en la Planta CEFOP, permitir la adopcin de un enfoque
basado en procesos mediante el ciclo de mejora continua
(PHVA); que
-5-
CAPITULO 2
REVISIN DE LITERATURA
-6-
-6-
Otros
La Planta CEFOP cuenta con 07 trabajadores que son: Coordinado, Jefe de Planta,
Asistente de Produccin, 03 Operarios y Jefe de Maquinaria.
Cuenta con un manual de BPM (Buenas Prcticas de Manufactura) y manual HACCP
(Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control) bsicos, elaborados segn sus
necesidades.
Actualmente carece de Sistema de Gestin de calidad, para aumentar la satisfaccin
del cliente mediante el cumplimiento de requisitos.
Al disear un Sistema de Gestin de Calidad, permitir incrementar la mejora continua
de la calidad de los productos, transparencia en el desarrollo de procesos, asegurar el
cumplimiento de sus objetivos, en apego a leyes y normas vigentes, la satisfaccin de
los clientes as como tener mayor beneficio econmico empresarial y tener un personal
altamente comprometido con la calidad.
-7-
-8-
-9-
- 10 -
La nueva versin de las normas est conformada por la norma ISO 9001 que es
la norma certificable y, adicionalmente, presenta la norma ISO 9000 en donde
se establecen los principios y el vocabulario requerido para el entendimiento,
comprensin e implementacin de la norma ISO 9001; adems, se apoya en la
norma ISO 9004, la cual proporciona directrices que van ms all de los
- 11 -
Enfoque al cliente
Liderazgo
Gestin de procesos
Gestin sistemtica
Mejora continua
Toma de decisiones
- 12 -
y entidades de
- 13 -
Organizacin
orientada al
cliente
Relacin
mutuamente
beneficiosa con
el proveedor
Enfoque
basado en
hechos para la
toma de
decisiones
Liderazgo
PRINCIPIOS
DE LA
NORMA ISO
9001:2008
Participacin
del Personal
Enfoque
basado en
procesos
Mejora
Continua
Enfoque de
sistema para la
gestin
2.
- 14 -
3.
4.
5.
6.
7.
8.
- 15 -
Tabla N 01: Cambios de la norma ISO 9001:2008 con respecto a la ISO 9001:2000
Apartado de la Norma
Cambios
procesos,
identificado
por
definido
5. Responsabilidad
de
direccin
formacin
para
competencia
necesaria,
cuando
lograr
la
aplique.
Se
sustituye
calidad
del
producto
por
Planificacin
entrega
del
producto:
garanta,
diseo y desarrollo
8.2.1. Satisfaccin del cliente Se aclara las distintas fuentes que se pueden usar
para el seguimiento de la percepcin del cliente:
encuestas, datos, del cliente, anlisis de prdida
de
negocio,
felicitaciones,
informes
de
comerciales, etc.
8.2.3.Seguimiento
medicin de los procesos
- 17 -
Planificacin
Identificacin de
requisitos del
cliente legal y
reglamentario.
Definici
Identificacin de
n de la
los procesos.
objetivos de la
Comprom
calidad.
iso de la
Planificacin del
direccin.
sistema de
gestin.
Planificacin,
realizacin del
producto/servicio.
Implantacin
Verificacin
Anlisis y
mejora
Recursos, funciones,
responsabilidades y
autoridad.
Competencia y
formacin y toma de
conciencia.
Comunicacin.
Documentacin y
control documental.
Realizacin del
producto/prestacin
del servicio
(requisitos del
Seguimiento
y medicin,
Anlisis de
producto y
datos.
procesos.
Acciones
No
correctivas y
conformidad.
preventivas.
Auditora
Revisin por
interna.
la direccin.
Satisfaccin
Mejora
del cliente.
continua.
producto, diseo,
compras, etc.)
- 18 -
Figura N04: Modelo de SGC basado en procesos segn la norma ISO 9000:2008
- 19 -
prioridad,
beneficio,
costo,
impacto,
tiempo
otras
- 20 -
- 21 -
- 22 -
- 23 -
CAPITULO 3
METODOLOGA
- 24 -
Fuentes Secundarias:
3.1.1.2 Sujetos
Poblacin:
Planta CEFOP-Cajamarca.
Muestra
Los 12 trabajadores de la Planta CEFOP-Cajamarca.
- 26 -
3.1.2 Tcnicas
3.1.2.1 Tcnicas de obtencin de datos
Tabla N03 Tcnicas de obtencin de datos
MTODO
FUENTES
Primaria
CUALITATIVO
Secundaria
OBSERVACIN
Primaria
TCNICAS
Entrevista semi-estructurada
Fotografas
Tormenta de Ideas
Diagrama de Flujo.
Anlisis del contenido
Fichas de Observacin
Listas de verificacin
Primaria
Encuestas
CUANTITATIVO
Secundaria
Anlisis estadstico
Fotografas
DESCRIPCIN
Dirigida a las personas responsables de cada proceso,
nos permitir basarnos en una gua de preguntas
definida pero a la vez nos dar la libertad de introducir
preguntas adicionales o reformularlas que nos permitir
obtener informacin en profundidad, ampliar datos,
inquirir detalles, etc.
Nos permitirn registrar de manera objetiva la realidad.
Fichas de Observacin
- 27 -
Listas de verificacin
Encuestas
Anlisis estadstico
Tormenta de Ideas
Diagrama de Flujo
3.1.2.4 Procedimientos
Tabla N 06 Procedimientos
Se realizar a partir de las fuentes primarias
consultadas y de las estadsticas surgidas del
procesamiento de datos.
Se realizar a partir de las entrevistas
Anlisis
realizadas; por tanto, se basar en las
Cualitativo
percepciones y opinin de los entrevistados.
Fuente: Elaboracin Propia
Anlisis
Cuantitativo
- 28 -
CAPITULO 4
DIAGNSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA
- 29 -
Ubicacin:
La Planta CEFOP Cajamarca, se encuentra ubicada en la carretera
Baos del Inca Km 3.5 de la provincia de Cajamarca, departamento de
Cajamarca.
RUC: 20491581060
4.1.2. Visin:
Somos una empresa dedicada a la elaboracin de productos lcteos, con
presencia local y regional que cree que el xito se alcanza trabajando con
responsabilidad por la tarea bien hecha y con un profundo compromiso por
mejorar constantemente la calidad y el valor de lo que producimos. Por eso:
Aspiramos satisfacer las necesidades de nuestros clientes y que nuestros
productos sean reconocidos por estos por su confiabilidad y prestigio.
4.1.3. Misin:
Dedicarnos a mejorar los procesos de elaboracin de nuestros productos y
capacitar constantemente nuestros colaboradores y nuevas tcnicas de
transformacin de lcteos para ofrecer productos de calidad, adecuados a
satisfacer las necesidades, gustos y preferencias de nuestros clientes.
- 30 -
4.1.4. Valores
Dedicacin al trabajo
Fomentamos al trabajo y dedicacin como un medio para alcanzar el
xito en el desarrollo de nuestros objetivos.
Orientacin a la persona
Reconocemos el valioso aporte de nuestro personal al crecimiento y
xito de nuestra empresa. Fomentamos el equipo y valoramos el
profesionalismo, iniciativa y creatividad de nuestros colaboradores.
Responsabilidad social
Reconocemos que somos participes de un sistema social en el cual
interactuamos y contribuimos a la permanencia y renovacin de los
- 31 -
- 32 -
- 33 -
- 34 -
FUNCIN
Encargado de Supervisar el CEFOP
Jefe General
NOMBRE
Elmer Alvarado Chavarri
Jefe de Planta
Asistente
produccin
proceso.
Operarios
Responsable
Practicantes
Mantenimiento
Jefe Comercial
- 35 -
- 36 -
CP
NC
30
12
58
- 37 -
CUMPLE
PARCIALMENTE
CUMPLE
NO CUMPLE
25
75
- 38 -
CUMPLE
PARCIALMENTE
CUMPLE
NO CUMPLE
27
73
TOTAL%
- 39 -
CUMPLE
PARCIALMENTE
CUMPLE
NO CUMPLE
33
11
56
- 40 -
40
30
20
10
0
TOTAL
CP
NC
36
28
36
60
50
40
30
20
10
0
TOTAL
CP
NC
13
13
74
- 42 -
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
DEBILIDADES
Aspectos externos
FORTALEZAS
Aspectos Internos
- 43 -
4.
SISTEMA
DE
GESTIN
DE LA
CALIDAD
DESCRIPCIN
CUMPLE
PARCIAL
MENTE
CUMPLE
NO
CUMPLE
29%
0%
71%
27%
73%
33%
11%
56%
36%
28%
36%
13%
13%
74%
- 44 -
- 45 -
- 46 -
CAPITULO 5
- 47 -
Estudio
de
cada
accin
preventiva,
decidir
su
posible
- 48 -
procedimientos
instrucciones,
incluyendo
la
- 49 -
- 50 -
Capacitar y evaluar
- 51 -
Enfoque al
cliente
2
3
4
6.2
Recursos
Humanos
5
6
6.4
Realizacin
del
producto
OBJETIVOS
Obtener una calificacin mayor al
90% de satisfaccin al cliente
Obtener un mximo de 5% de
quejas
Obtener un 0% de entregas del
producto por retraso.
Contar con el personal idneo
para el puesto
Obtener un mnimo de 4 de
calificacin en evaluaciones de
180
Cumplir con el 85% de las
capacitaciones programadas
INDICADOR
Satisfaccin del
cliente
Quejas de clientes
NDICE
ndice de satisfaccin de
clientes.
N de quejas/nmero de
productos vendidos
FRECUENCIA
PLAZO
RESP.
Semestral
Permanente
AA
Mensual
Permanente
AA
Mensual
Permanente
AA
Anual
Anual
JG
Semestral
Anual
JG
Pedidos entregados
con retraso.
N de retrasos/N de pedidos
Personal idneo
(N de candidatos admitidos/
N de candidatos examinados)
* 100
Evaluacin 180
Capacitaciones
realizadas
Anual
Anual
JG/JP
Anual
Anual
JG
Trimestral
Anual
JG
Clima Laboral
Proveedores
calificados
N de proveedores calificados
como buenos o muy buenos/
N Total de proveedores
evaluados
Reprocesos de
Produccin
N de reprocesos / N de
productos producidos
Mensual
Permanente
JP
Innovacin
N de Propuestas al ao
Anual
Anual
JG
Mantto de equipos
N mantto realizados/N de
mantto programados
Trimestral
Permanente
PM
- 52 -
- 53 -
5.4.1
Objetivo
Actividad
Responsable
1
may-12
jun-12
1 2 3 4
3 4
1. Satisfaccin de los
clientes
1.2 Medicin de la
satisfaccin
JG/AA
x x x x
2. Quejas de los
clientes
2.1 Evaluacin de quejas
y/o devoluciones.
3. Pedidos entregados
con retraso
3.1 Evaluar los pedidos
Identificar los pedidos entregados con retraso.
entregados con retraso.
AA
x
x x
x x
JP
- 54 -
xx x
Responsable de la
medicin
Evaluacin
JG/AA
AA
JP
Semestral
Mensual
Mensual
- 55 -
5.4.2
Objetivo
Actividad
Responsable
Mar-12
1 2 3 4
Abr-12
2 3
1. Personal idneo
1.1 Contar con el personal
idneo para el puesto
2. Capacitaciones
realizadas
2.1 Cumplir con las
capacitaciones
programadas.
3. Evaluacin 180
3.1 Obtener una buena
calificacin.
JG/JP
JG
x x x
JG/JP
x x
AA
x x
JG/JP
T/JG
T/JG
4. Clima Laboral
4.1Mejorar el clima laboral
x x
T/JG
x x
x x x x
x
Indicador
Control
N de capacitaciones realizadas.
N de horas de capacitacin al personal.
Calificacin obtenida en la evaluacin de 180
ndice de satisfaccin del personal y clima laboral.
Responsable
de la medicin
Evaluacin
JG/JP
JG
T/JG
T/JG
Anual
- 57 -
5.4.3
Objetivo
Actividad
Responsable
Mar -12
1
1. Proveedores
Calificados
1.1
Obtener
proveedores calificados
como buenos
2. Reprocesos de
Produccin
2.1. Disminucin de la
no conformidad
3. Innovacin
3.1
Realizar
5
propuestas al ao acerca
de la innovacin de
nuevos productos
4. Mantto de
equipos
4.1 Cumplir con el
programa de mantto
Jun-12
4
JG
x x x x x x x
JP
x x x x x x x
JP
JP/RM
- 58 -
x x
Responsable
de la medicin
Evaluacin
JG
JP
JP
JP/RM
Trimestral
Mensuales
Anual
Anual
- 59 -
5.4.4
Indicador
Clientes
1. Quejas de clientes
2. Satisfaccin de clientes
3. Pedidos entregados con
retraso
Personal
4. Satisfaccin del personal
ndice
N de quejas/nmero de productos vendidos
ndice de satisfaccin de clientes.
N de retrasos/N de pedidos
ndice de satisfaccin del personal
N horas de capacitacin por mes/N de empleados
Producto
6. Evaluacin de Proveedores
7.
Innovacin
8. Mantto
Procesos
9. No conformidad en proceso
productivo
10. No conformidad en
producto terminado
- 60 -
las
se
- 61 -
- 62 -
- 63 -
- 64 -
La duracin del proyecto es desde el mes de enero hasta el mes de diciembre que sera
con la implementacin y certificacin de la Norma ISO 9001:2008.
Tiene como actividades que se realizaran de manera constante: el compromiso de la
direccin, entrenamiento y formacin, sensibilizacin del equipo de trabajo y mejora
continua.
Otras actividades que demandan mayor periodo son: Conformidad de la
documentacin desde el 1 de mayo al 31 de octubre (132 das), verificacin y
validacin desde el 06 de junio al 16 de octubre (95 das), etc.
- 65 -
CAPITULO 6
ANLISIS COSTO - BENEFICIO
- 66 -
Para la evaluacin econmica del proyecto se determin los siguientes tipos de costos.
6.1 Costo de Conformidad
Los costos de conformidad son aquellos en que se incurre para asegurar que los
bienes y servicios provistos responden a las especificaciones.
COMIT DE CALIDAD
BIENES
SERVICIOS
COSTOS DE CONFORMIDAD
1mes
Jefe General
1,500.00
jefe de planta
1,000.00
Asistente de produccin
650.00
Asistente administrativo
650.00
Operario I
200.00
Operario II
200.00
Representante de Mantenimiento
400.00
Cartucho de impresin
20.00
Suministros de oficina
100.00
Impresora
50.00
Laptop
400.00
Servicio de luz
50.00
Servicio de Agua
60.00
TOTAL
IMPLEMENTACIN Y CERTIFICACIN
CERTIFICACIN ISO 9001:2008
Evaluacin inicial
Generacin de documentos
Capacitacin, entrenamiento y formacin de auditores
Auditora
Certificacin
TOTAL
1mes
2mes
1,500.00
1,000.00
650.00
650.00
200.00
200.00
400.00
20.00
100.00
50.00
400.00
50.00
60.00
2mes
600.00
1,000.00
2,000.00
1,500.00
5,500.00
3mes
Total (anual)
1,500.00
4,500.00
1,000.00
3,000.00
650.00
1,950.00
650.00
1,950.00
200.00
600.00
200.00
600.00
400.00
1,200.00
20.00
60.00
100.00
300.00
50.00
150.00
400.00
1,200.00
50.00
150.00
60.00
180.00
15,840.00
3mes
Total (anual)
600.00
1,000.00
2,000.00
1,500.00
5,500.00
1,200.00
2,000.00
4,000.00
3,000.00
11,000.00
21,200.00
- 67 -
- 68 -
COSTO
CONFORMIDAD
COSTO NO
CONFORMIDAD
FLUJO NETO
-37,040.00
21,200.00
76,500.00
55,300.00
21,200.00
53,550.00
32,350.00
21,200.00
37,485.00
16,285.00
21,200.00
26,239.50
5,039.50
21,200.00
18,367.65
-2,832.35
TIR
104%
VAN
55,226.58
VNP
92,266.58
IR
2.49
PRI
8 meses
-37,040.00
En el anlisis realizado se observa un VAN S/. 55, 226.58 y una TIR de 104%, una
relacin costo / beneficio de 2.49 lo que significa que por cada sol invertido se
recupera S/ 1.5 y en un perodo de recuperacin aproximadamente de 8 meses.
- 69 -
CAPITULO 7
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
- 70 -
7.1.Conclusiones
- 71 -
7.2.Recomendaciones
- 72 -
Bibliografa:
- 73 -