Factura proforma

Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla.

No debe cumplir con ningn tipo de formalidad establecida por la AFIP.
La descripcin debe ser lo mas detallada posible.
Incluye valor de la operacin, moneda, incoterm, lugar y forma de pago,
plazo de entrega, etc.
Un ejemplo de confeccin puede ser el siguiente:
Nombre, direccin y telfono del Exportador Factura Pro Forma N
Datos del Importador
Fecha y lugar de emisin
Cantidad y descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total
Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm.
Plazo de validez.
Firma del exportador.

Certificado de Origen
Este documento certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser presentado por el
importador, ya que existen acuerdos de preferencia arancelaria entre los pases .
Cada pas beneficiario determina el organismo autorizado para emitirlo, por ejemplo en nuestro pas lo emite la
Cmara Argentina de Comercio y la Cmara de Exportadores de la Republica Argentina.
Se emite en Original y 2 copias y no puede tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das desde
que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin de la factura comercial que ampara el embarque.
Anexamos un modelo de este documento.

Conocimiento de embarque
Se utiliza para el transporte martimo y es el ttulo que representa la propiedad de la mercadera, adems de ser la
prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo.
Los datos que contiene son:

Datos del cargador.

Datos del exportador.
Datos del consignatario.
Datos del importador.
Nombre del buque.
Puerto de carga y de descarga.
Indica si el flete es pagadero en destino o en origen.
Importe del flete.
Marcas y nmeros del contenedor o de los bultos.
Nmero del precinto.
Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas.
Fecha de embarque.
Anexamos un modelo de este documento.

Factura Comercial
Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas
direcciones y datos.
En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida,
cantidad de unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condicin de
venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la mercadera y medio
de transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio
Exterior.
Para el tipo de Factura de exportacin, la AFIP exige que la letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para
poder acceder al cobro de los reintegros.
Anexamos un modelo de este documento.

Hoja de Ruta
Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaa al permiso de embarque de exportacin.
En el se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte con destino a la
Aduana
de
Salida.
Tambin se detalla en el documento el nmero de la destinacin aduanera correspondiente, como as tambin el plazo
para
efectuar
el
recorrido
previsto.
Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de transporte y debe estar firmada por un Agente de
Transporte
Aduanero.
Anexamos abajo un modelo de este documento.

HOJA DE RUTA correspondiente a destinacin N

BUENOS-AIRES
ZARATE
GUALEGUAYCHU
CEIBAS

S. TOME
POSADAS
POR RUTA NACIONAL 14
Aduana de salida: Posadas
Medio de Transporte: Camin
Plazo de transporte: 04 (cuatro) das
Importante: Cuando algn hecho impidiere la persecucin del transporte
de la mercadera sometida al rgimen de transito de exportacin, la
persona a cuyo cargo se encontrare en ese momento el medio de
transporte debe dar aviso de inmediato al servicio aduanero o, en caso
de mediar distancias que impidan la rpida concurrencia del mismo, a la
autoridad policial mas cercana, bajo vigilancia de la cual quedaran el
medio de transporte y la mercadera que trajere a bordo, hasta que
tomare intervencin el servicio aduanero. (Articulo 378 del Cdigo
Aduanero).

MIC/DTA
(Manifiesto Internacional de Carga - Declaracin de Trnsito Aduanero)
Este documento es utilizado solamente en la modalidad de transporte terrestre de cargas por carretera, y
especialmente con los pases que son limtrofes a la Argentina, en cargas de exportacin y trnsito.
Su funcin esencial es contener los datos del medio de transporte que lleva la mercadera, dado que es un documento
que es aceptado en ambos lados de las fronteras.
Adems, contiene los datos referidos a la descripcin de la mercadera, aduanas de salida y destino, lugar de cruce,
duracin del viaje, nmero de precinto, embarcador, destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de emisin y carga
efectiva.
Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma castellano y portugus.
Anexamos un modelo de este documento.

AFIP/DGA - Multinota
Esta planilla es utilizada por los importadores-exportadores, despachantes de aduana y operadores del
comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin General de Aduanas.
Este formulario fue ideado con el concepto de unificar el modelo de presentacin, consulta y rectificacin de cualquier
ndole que tenga que ver con el quehacer aduanero, como ser rectificaciones de datos en manifiestos de cargas,
documentaciones o destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al pago de tributos o
tratamientos arancelarios preferenciales.
Se completa de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el despachante de aduana o bajo
su asesoramiento.
Anexamos un modelo de este documento.

Carta de Porte
Es el documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las mismas funciones que el
conocimiento de embarque martimo, es decir que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del
mismo.
Por lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos:

Exportador.
Consignatario.
Importador.
Lugar y fecha de emisin.

 Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripcin.

Flete , si es pagado o pagadero en destino y monto.
Ruta y plazo del transporte.
Marcas y nmeros.
Aduana de salida del pas exportador y aduana de entrada del pas importador.
Formalidades para el despacho de la mercadera.
Declaracin del valor de la mercadera.
Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)
De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los
documentos originales de la mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado.
Anexamos un modelo de este documento.

Gua Area
Este documento es esencial para los envos areos, dado que es el que da la titularidad de la mercadera.
Es emitido por la compaa area, o en su defecto por su representante o freight forwarder (agente de
cargas).
Es el equivalente del conocimiento de embarque para cargas martimas.
Los datos fundamentales que contiene este documento son:
a) Expedidor o exportador.
b) Nombre del destinatario
c) Nmero de vuelo y destino
d) Aeropuerto de salida y de llegada.
e) Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin.
f) Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en destino.
g) Importe del flete.
h) Nmero de gua area.
i) Fecha de emisin.
Por lo general, al enviar la carga va area y al emitirse la correspondiente gua que la ampara, junto con ella viajan
los documentos de embarque que se originan con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial, certificado de
origen, packing list etc..
Estos son entregados al importador en el pas de destino junto con la gua area original.
Anexamos un modelo de Gua Area

Lista de empaque - Packing list

Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la mercadera a ser exportada, de acuerdo a como
se encuentra embalada.
La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en ella son:

Datos del exportador.

Datos del importador.
Marcas y nmeros de los bultos.
Lugar y fecha de emisin.
Modo de embarque
Cantidad de bultos y descripcin de la mercadera.
Total de los pesos brutos y netos.
Tipo de embalaje.
Firma y sello del exportador.
Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones de comercio internacional, dependiendo este
factor de la naturaleza de las mercaderas.

Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera.
Si el embarque contiene un solo tipo de mercadera, este documento puede ser obviado.
Anexamos un modelo de este documento