Está en la página 1de 30

ASESORIA

Implementando el Balanced Scorecard


en el rea de Recursos Humanos
Alberto Amero
Director

AUDIT TAX"D.R."
2007
ADVISORY
KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza.

Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.


KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Qu es el Balanced Scorecard
Los 5 principios de una Organizacin Focalizada en la
Estrategia
Cul es la informacin clave para realizar un Balanced
Scorecard
Cmo aplicarlo en el departamento de Recursos
Humanos

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Antecedentes

En 1990 KPMG patrocin a travs de su divisin de investigacin el Nolan


Norton Institute un estudio denominado La medicin de los resultados en
la empresa del futuro.

Derivado de este estudio surge el Balanced Scorecard inicialmente como


un modelo de medicin del desempeo.

En 1992 es publicado en Harvard Business Review el artculo The


Balanced Scorecard con los descubrimientos y experiencias en la
implementacin del modelo.

En 1993 es publicado en Harvard Business Review el articulo Cmo poner


a trabajar el Balanced Scorecard donde se define como un sistema de
gestin que permite alinear a la organizacin entorno a la estrategia.

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Barreras para implementar


la estrategia
Barrera de la Comunicacin
Solo 5% de la fuerza de trabajo
comprende la estrategia
Barrera de la Motivacin

9 de 10 empresas
fallan al ejecutar su
estrategia*

Solo 25% de los gerentes tiene incentivos


vinculados a estrategia
Barrera de la Operacin
60% de las organizaciones no vinculan
sus presupuestos a la estrategia

*Fortune Magazine

Barrera de la Gestin
85% de los equipos ejecutivos pasan
menos de una hora al mes discutiendo la
estrategia

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Qu es el Balanced
Scoreacard (BSC) ?
VISIN y MISIN

Balanced Scorecard es un modelo de


gestin que ayuda a las organizaciones a
poner en marcha su estrategia de negocio a
travs de la definicin de objetivos crticos
por alcanzar en el mediano y largo plazo.
El Balanced Scorecard permite entre otros
beneficios los siguientes:
Comunicar y traducir la estrategia
Focalizar a la organizacin en lo ms
importante
Alinear a la organizacin hacia un
destino comn
Medir el desempeo estratgico y el
nivel de contribucin de toda la
organizacin

Financiera

E
S
T
R
A
T
E
G
I
A
S

Incrementar
Valor de los
accionistas
Inclementar
Ingresos va
Mix de
productos

Clientes

Atraer y fidelizar
clientes

Procesos

Excelencia en la
atencin al
cliente

Aprendizaje

OBJETIVOS
Incrementar valor a los
accionistas
Incrementar ingresos va
mix de productos
Eficientar estructura de
costos
Atraer y fidelizar clientes

Eficientizar
estructura de
costos

Contar con
personal
calificado

Asegurar niveles
ptimos de
inventario

Retener
personal
valisoso

INDICADORES

REAL

META

Desvcn.

ROE

17%

17%

0%

% ventas mix

43%

45%

-4%

Fijos/variable

24%

25%

-4%

Atraccin nvos. Cltes

48.0%

50.0%

-4%

Excelencia en la atencin
Client Care
al cliente
Asegurar niveles ptimos
Rotacin de inventarios
de inventario
Contar con personal
% cumplmto. Capac. SICAP
capacitado
Retener personal valioso Tasa de rotacin

100
25.0%

187
25.0%

-47%
0%

150

187

-20%

10.0%

10.0%

0%

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

El BSC y su capacidad de
focalizar a una organizacin
2

Traduccin
de la estrategia

Liderazgo
ejecutivo

Cuenta
con
una
estrategia
claramente definida, articulada y
consensuada
Genera el sentido de urgencia
estratgica desde la Alta Direccin

Traduzca la misin, visin y


estrategias en trminos de
objetivos, indicadores metas
operacionales e iniciativas (BSC)

Alineacin de
la organizacin

ESTRATEGIA
STRATEGY

Focalice a las distintas reas de


la
organizacin
hacia
la
estrategia potenciando sinergias

Tarea de todos

Comunique
sistemticamente
las
estrategias
Alinee los objetivos individuales de las
personas con las estrategias del
negocio
Vincule el sistema de incentivos con las
estrategias

Proceso continuo
Vincule las estrategias y el
presupuesto
Retroalimente sistemticamente
las
estrategias
con
los
resultados de la operacin
Realice reuniones peridicas de
revisin de las estrategias

*Los 5 Principios de las Organizaciones


Focalizadas en la Estrategia; Kaplan y Norton

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Cmo se traduce la
estrategia
Diagrama de relacin Causa- Efecto
entre objetivos estratgicos
Mapa Estratgico
Financiera
Mejorar
rentabilidad

Clientes

En qu nos
debemos
focalizar para
alcanzar
nuestra visin

Cmo mediremos
nuestro avance

Objetivos

Indicadores

Qu tan grande
es el reto por
lograr

Qu acciones
adicionales
necesitamos
realizar para
alcanzar los
objetivos

Fidelizar
a nuestros clientes

Procesos
Garantizar
excelencia en
servicio de post
venta

Garantizar
excelencia en
servicio
postventa

ndice de

Metas

50%

Iniciativas

Capacitacin

Retorno de
clientes

Tcnica a RH
de post-venta

Aprendizaje
Asegurar
competencias
en personal
de post-venta

Contar con un
adecuado soporte
de sistemas

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Cmo se alinea a la
Organizacin
Desdoblamiento
1 er. NIvel
BSC Dir. General

El Alineamiento Estratgico se da a travs


del

desdoblamiento

de

los

Objetivos

Estratgicos definidos para el Balanced


Scorecard de la Direccin General, hacia los

2do. Nivel
BSC Unidad de Negocio

diferentes

niveles

jerrquicos

de

la

organizacin.

3er. Nivel
BSC Direcciones

Niveles de
contribucin

Supervisor

4to. Nivel
Personas

Persona A

Persona N

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Cmo se desdobla un mapa


estratgico
Perspectiva Financiera

Cul ser la contribucin de nuestra rea respecto a costo, ingreso y


utilizacin de activos?

Perspectiva Clientes

Perspectiva Procesos

Perspectiva Aprendizaje

Quines son nuestros clientes , cules sus necesidades y


expectativas por cubrir?

Qu tenemos que hacer de manera excelente para atender las


necesidades y expectativas de nuestros clientes?

Cul deber ser nuestra contribucin a los objetivos corporativos en


relacin a cultura, personas y clima organizacional?

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Cmo contribuye cada nivel


a la estrategia
Mapa Direccin General

Financiera

Incrementar
Valor de los
accionistas
Incrementar
Ingresos va
Mix de
productos

Financiera

Atraer y fidelizar
clientes

Aprendizaje

Excelencia en la
atencin al
cliente

Asegurar niveles
ptimos de
inventario

Clientes

Procesos

Aprendizaje
Contar con
personal
calificado

BSC Gerente de Zona A

Incrementar
Ingresos de
refacciones

Eficientar
estructura de
costos

Clientes

Procesos

Mapa Direccin de Postventa

Retener
personal
valisoso

Vigilar cumplimiento
De estndares en
Procesos de
Atencin
Concesionario

Contar con
Clientes
Sarisfechos

Asegurar instalac.
equipo y herrmtas.
adecuadas

Contar con
personal
calificado

Alcanzar calidad
Operativa en
procesos

Monitoreo de niveles
ptimos de herramientas
(manuales especiales)

Retener
personal
valioso

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

10

Cmo se mide el
desempeo
Implementacin de Estrategias

Formulacin de Estrategias
Mapa Direccin General

Visin y Misin

Financiera

Plan Estratgico
Estrategias
Estrategias
Estrategias

Clientes

Procesos

Excelencia en la
atencin al
cliente

OBJETIVOS

Atraer y fidelizar clientes

Contar con
personal
calificado

INDICADORES

REAL

META

Desvcn.

ROE

17%

17%

0%

% ventas mix

43%

45%

-4%

Fijos/variable

24%

25%

-4%

Atraccin nvos. Cltes

48.0%

50.0%

-4%

Excelencia en la atencin
Client Care
al cliente
Asegurar niveles ptimos
Rotacin de inventarios
de inventario
Contar con personal
% cumplmto. Capac. SICAP
capacitado
Retener personal valioso Tasa de rotacin

100
25.0%

187
25.0%

-47%
0%

187

-20%

10.0%

10.0%

0%

Asegurar
Ingresos de
refacciones

Asegurar niveles
ptimos de
inventario

Retener
personal
valisoso

OBJETIVOS

Clientes

Alcanzar calidad
Operativa en
procesos

equipo y herrmtas.
adecuadas

Aprendizaje

INDICADORES

Asegurar ingresos de
Incremento en ventas
refacciones
Contar con clientes
Client Care
satisfechos
Asegurar intslc. equipo y
Desv. Stock invetarios
hrrtas. adecuadas
Alcanzar calidad operativa
ndice de los 100 ptos.
en procesos
Contar con personal
% cumplmto. Capac. SICAP
capacitado

Vigilar cumplimiento
De estandares en
Procesos de
Atencin
Concesionario

Contar con
Clientes
Sarisfechos

Procesos Asegurar instalac,

Retener personal valioso Tasa de rotacin


150

BSC Gerente de Zona A

Eficientar
estructura de
costos

Atraer y fidelizar
clientes

Aprendizaje

Incrementar valor a los


accionistas
Incrementar ingresos va
mix de productos
Eficientar estructura de
costos

Financiera

Incrementar
Valor de los
accionistas
Inclementar
Ingreso va
Mix de
productos

Mapa Direccin de Postventa

Monitoreo de niveles
ptimos de herramientas
(manuales especiales)

Retener
personal
valisoso

Contar con
personal
calificado

REAL

META

Desvcn.

INDICADORES

17%

20%

-15%

ndice de los 100 puntos

100
24%

187
25%

-47%

Desv. Stock invetarios

REAL
175
24%

META

Desvcn.

187
25%

-6%
-4%

-4%

175

187

-6%

150

187

-20%

10.0%

10.0%

0%

Evaluacin de Estrategias

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

11

Ejemplo de una RAE


(Reunin de Anlisis
Estratgico)
I.

Visin general del mapa estratgico


I.
Guardianes de objetivos estratgicos
.

Anlisis objetivos e iniciativas estratgicas

Mantener rentabilidad de negocio

Eficiencia en el manejo de los


recursos financieros

Atraer y retener clientes

Contribuir al desarrollo integral del


personal

Propuesta cambio de indicador

Implementacin del ERP (iniciativa


estratgica)

Prximos pasos
Compromisos
Prxima reunin estratgica

Juan Snchez

20 min.

Rubn Solorio
Enrique Reyes

20 min.
20 min.

Jaime Santoscoy
Carmen Daz

20 min.
20 min.

Arturo Cortes
Agustn Melgar

15 min.
15 min.

Juan Snchez

15 min.

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

12

Revisando el comportamiento
de objetivos estratgicos

Atraer y Retener Clientes


Perspectiva
Financiera

Mantener Rentabilidad del


negocio

Alcanzar
Mix de Ingresos

Perspectiva
Cliente

Eficiencia en el
manejo de recursos
financieros

Part. de Mercado
Clientes Activos
Tasa de desercin

Atraer y retener
clientes

Perspectiva CLIENTES
O.Estratgico Atraer y retener clientes
Indicador Tasa de desercin
Meses
metas
Periodo :2005
Porcentaje

Perspectiva CLIENTES
O.Estratgico Atraer y retener clientes
Indicador Clientes Activos (cartera administrativa)
Meses
metas
real
Periodo :2005
Nmero

real

desviac.

Ene

13.00%

14.00%

-7.7%

Feb

13.00%

12.30%

5.4%

Mar

13.00%

12.67%

2.5%

Abr

13.00%

11.50%

11.5%

May

13.00%

12.36%

4.9%

Acumulado clientes
desviac.

Ene

306,663

267,505

-12.8%

Feb

313,284

317,582

1.4%

Mar

320,718

325,180

1.4%

Abr

329,874

344,349

4.4%

May

336,131

349,652

4.0%

Jun

348,612

#DIV/0!

Jul

362,004

#DIV/0!

Ago

376,127

#DIV/0!

Sep

389,350

#DIV/0!

150,000
100,000
50,000
-50,000

Oct

403,875

#DIV/0!

M ETAS

Nov

419,601

#DIV/0!

REAL

Dic

435,965

#DIV/0!

ENE

FEB

M AR

ABR

M AY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

4,154

10,775

18,209

27,365

33,622

46,103

59,495

73,618

86,841

101,366

117,092

133,456

-40,495

9,582

17,180

36,349

41,652

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

13

Cmo aplicarlo en el rea


de Recursos Humanos
Desdoblamiento
1 er. NIvel
BSC Dir. General

2do. Nivel
rea de Recursos Humanos

3er. Nivel
Gerencias

Supervisor

4to. Nivel
Personas

Persona A

Persona N

Niveles de
contribucin

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

14

Anlisis interno del rea

S hacia donde va esta organizacin?

Cul es la razn de existir de mi rea?

Quines son mis clientes?

Cmo quiero ser visto?

Cmo voy a contribuir en el logro de la


visin de la empresa?

Cmo voy a medir mi contribucin?

Cunto de mi esfuerzo es requerido?

La visin de la organizacin

Mi destino estratgico

Mi desempeo alineado

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

15

Metodologa para el diseo


del Balanced Scorecard
Traduccin
de la estrategia
Traduzca la misin, visin y
estrategias en trmino de
objetivos, indicadores metas
operacionales e iniciativas (BSC)

Taller #1
Definicin de
Destino y
temas
Estratgicos

Taller #2

Taller #3

Definicin de
Relaciones
Causales

Definicin de
Indicadores
Clave

Taller #4
Definicin
de
Metas

Taller #5
Definicin yy
Definicin
seleccin
seleccin
de Iniciativas
Iniciativas
de

14 a 16 Semanas
Equipo Lder
Equipo de Diseo
Equipo de apoyo

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

16

Detalle de actividades por


fase
Definicin de
Destino

Definicin de Definicin de
Relaciones
Indicadores
Causales
Clave

Definicin
de
Metas

Definicin y
seleccin
de Iniciativas

Anlisis de la informacin existente respecto a la visin y


misin de la organizacin la cual servir de base para
desarrollar la visin y misin del rea de Recursos Humanos

Construccin del mapa estratgico del rea, a travs de la


definicin de los objetivos estratgicos que permitirn
focalizar y alinear los esfuerzos hacia un objetivo en comn
y sus relaciones causa efecto correspondientes.

Identificar, seleccionar y definir los indicadores que


permitirn monitorear y validar el desempeo respecto al
cumplimiento del objetivo estratgico y que a la vez,
permitan validar las estrategias definidas.

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

17

Detalle de actividades por


fase
Definicin de
Destino y
temas
Estratgicos

Definicin de Definicin de Definicin


de
Relaciones
Indicadores
Metas
Causales
Clave

Definicin y
seleccin
de Iniciativas

1.

Anlisis y asignacin de metas retadoras, alcanzables y


alineadas a los metas de toda la organizacin, para cada
uno de los indicadores definidos en lo objetivos
estratgicos del mapa del rea de Recursos Humanos
Anlisis y comprobacin de relaciones causales entre
indicadores.

1.

Identificacin, seleccin, definicin y priorizacin de los


proyectos (iniciativas estratgicas) del rea de Recursos
Humanos, que tienen un mayor impacto en el logro de los
objetivos estratgicos.

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

18

Definiendo un rumbo

Criterios para Definir el Destino Estratgico de Recursos Humanos

Desempeo
Qu esperan de nosotros nuestros clientes y empleados?
Cules son nuestras reas de oportunidad ?
Cmo he sido visto por otras reas?
Tendencias de la industria
Hacia dnde va la funcin de Recursos Humanos?
Especializacin
Centralizacin
Outsourcing
Comparacin competitiva
Qu es considerado una mejor prctica?
Quines son considerados como referencia en la fucin de RH?

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

19

Definiendo Objetivos
Estratgicos
Los objetivos son declaraciones de acciones que esclarecen como
implementaremos la estrategia.
Los objetivos definen los mtodos por los cuales conduciremos los temas
estratgicos.

Verbo
accin

Sustantivo
descripcin

Adjetivo
resultado

EJEMPLOS:
Alcanzar un desempeo de inversiones de primera lnea.
Desarrollar una mano de obra de clase mundial
Crear una administracin sin fallas ni errores.

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

20

Definiendo lo que es crtico


por hacer
Financiera

Clientes

Ser eficiente en el manejo de


los recursos financieros

Reduccin de costos y
Maximizar capacidades

Mejorar
Mejoralalos
eficiencia
procesos
dedelos
Incrementar
la satisfaccin
Mejorar la calidad
de los
procesos
gestin
de
de
nmina
seleccin
y
del cliente
interno
el empleado
servicios
delyrea
seguridad
y contratacin
social

Procesos
Mayor control interno y
una buena
Admon. De riesgos

Aprendizaje

Contar con personal


focalizado en la
estrategia

Desarrollar competencias
crticas del rea

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

21

Definiendo indicadores

1. Motivacin Organizacional

Los indicadores funcionan como una herramienta para dirigir a la


organizacin hacia el comportamiento deseado

Los indicadores dan a los individuos direccin con respecto a lo que


necesitan lograr para la estrategia organizacional

La gente responde mejor sobre aquello que es monitoreado, no sobre


lo esperado

2. Evaluacin de la Estrategia y
Aprendizaje Estratgico

La administracin utiliza los indicadores para comprobar el progreso


de la organizacin en el cumplimiento de sus objetivos estratgicos

Los indicadores muestran la relacin entre objetivos y son una prueba


constante sobre la validez de la estrategia

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

22

Definiendo Metas

Propsito

Fijan/comunican el nivel de desempeo esperado


para la organizacin

Dan a los individuos un nivel de contribucin


definido con respecto a la estrategia general de la
organizacin

Criterios para fijar metas

Fijar slo una meta por indicador

Asegurarse de que sean cuantificables

Asegurarse que comuniquen claramente el


desempeo esperado

Se debe mostrar la relacin con el objetivo, el


tema y la estrategia.

Enfocan a la organizacin hacia la mejora


continua

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

23

Plantilla de medicin
Objetivo Estratgico: Nombre del objetivo
Indicador: Nombre del indicador
Intencin del Indicador: Describe la medida y la lgica detrs de su
seleccin como indicador de progreso versus su objetivo estratgico.

Frecuencia: Identifica cada


cuanto se calcula
Unidad de Medicin: unidad
por la cual se informar el
indicador

Definicin del Indicador/Frmula: detalle de clculo para el valor numrico del indicador
Notas/Premisas:
Clarifica trminos en la frmula
Remarca premisas clave de la frmula

Prximos Pasos:

Informacin de medicin est:


Elementos de datos y fuentes: Los elementos de datos
Disponible actualmente
requeridos para calcular este indicador y los sistemas fuente,
bases de datos, documentos, etc. de esos elementos del dato.
Disponible con cambio menores
Fuente y Mtodo de fijacin de metas:
Identifica el informe, documento, sistema o individuo del cual se obtendr la informacin
Responsabilidad en la
fijacin de metas: Persona

Responsabilidad de
alcanzar la meta: Persona

2008 Real

Meta
Lista las metas numricas por ao
para los componentes de la formula si
es relevante.

1T
2T
3T
4T
Ao completo

Responsabilidad de Informe /
Seguimiento:
Persona

2009 Proy.

Disponibilidad
fecha
Meta: fecha

2010

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

2011

24

Midiendo el desempeo
estratgico
Ser eficiente en el manejo de
los recursos financieros

Financiera
Indicadores
Desv.Presp

Reduccin de costos y
Maximizar capacidades

Meta 2009
5%

Indicadores

Meta 2009

Tasa de reduccin de costos de operacin

15%

Incrementar la satisfaccin
del cliente interno y el empleado

Clientes
Indicadores

Meta 2009

Client care

9.0

Indicadores

Meta 2009

ndice de niveles de servicio

900

Mejorar la calidad de los


servicios del rea

Indicadores

Procesos
Mejorar la eficiencia de los
procesos de seleccin y
contratacin
Indicadores

Meta 2009

% de incumplimiento a polticas

Meta 2009

Tiempo de respuesta

Mayor control interno y


una buena
Admon. De riesgos

Mejorar los procesos de


gestin de nmina y
seguridad social
Indicadores

5 das

Meta 2009

% de errores en procesamiento de informacin

Aprendizaje
Indicadores

Meta 2009

% de KPIs individuales cumplidos

90%

Contar con personal


focalizado en la
estrategia

5%

5%5.0

Desarrollar competencias
crticas del rea
Indicadores
Grado de dominio

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

Meta 2009
95%

25

Definiendo iniciativas
Una iniciativa estratgica debe ser vista como un proyecto de intervencin

Una buena iniciativa estratgica debe tener :

Responsabilidad a nivel de equipo directivo

Fechas de comienzo y final claramente definidas, as como hitos de


progreso

Entregables claramente definidos

Un presupuesto

Asignacin de recursos comprometidos (Ej.: horas hombre reales)

Una iniciativa no es :

El negocio como de costumbre

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

26

Priorizando inciativas

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

16

17

18

19
DESARROLLO NUEVA
MARCA

12

DEPTO. DE MARKETING

11

CUOTA EXP. A MEXICO

10

CRIA DE GANADO/ IMP. VAQ.

15

COMUNICACIN
ESTRATGICA

0
0

14

COMPRA DIRECTA DE
GANADO

CENSO DE MERCADO

CARNE MOLIDA CLSICA

0
0

CARNE CONDIMENT.
PREMIUM

0
0

I N I C I A T I V A S
CAPACITACIN

0
0

5
AUTOMATIZACIN
PORCIONADO

5S

CAMPO DEPORTIVO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

BASE DE CLIENTES

Satisfacer a los accionistas, maximizando


Incrementar ingresos
Reducir costos variables
Reducir costos fijos
Exportar a Centroamrica permanentemente
Conseguir nuevos clientes en Honduras
Aumentar ventas a clientes actuales
Lograr la satisfaccin del cliente
Aumentar ventas cruzadas
Investigar necesidades del mercado
Diversificar mercados y productos
Innovar en productos de carne de res
Afianzar imagen de marca positiva
Optimizar la logstica y cobertura de rutas
Optimizar el abastecimiento de ganado
Asegurar la disponibilidad y los tiempos de
Fabricar productos de alta calidad
Transformar rpido el BM
Mejorar la productividad
Mejorar los rendimientos
Generar una cultura de facultar y
Mejorar el clima organizacional
Lograr una empresa focalizada a la estrategia
Desarrollar un sistema de informacin de
Nmero de objetivos impactados
Puntaje Total de Proyectos

NMERO

OBJETIVOS ESTRATGICOS

ARREND. FINCA BANANOS

APRENDIZ
.&
CRECIM .

PROCESOS INTERNOS

CLIENTES FINANZAS

PERSPECTIVA

BANDEJAS BM

IM PACTOS DIRECTOS
ARREGLO FREEZER 7

BAJO IMPACTO
M EDIO IM PACTO
ALTO IMPACTO

ABC COSTING Y COSTO STD

1
2
3

0
0

0
0

0
0

0
0

1
2

3
6

0
0

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

27

BSC vs. Tablero de control


Tablero de Control

Balanced Scorecard

Modelo de control reactivo

Modelo de gestin proactivo

Enfoque en la operacin

Enfoque en la estrategia

nfasis en indicadores financieros y


operativos

Objetivos e indicadores balanceados segn


dimensiones financieras, de cliente, de procesos
internos y de recursos humanos.

Indicadores de resultado
(miden lo que pas)

Indicadores de resultados y de tendencia, nos


dicen que es lo que hay que hacer.

Una gran cantidad de indicadores

Solo objetivos e indicadores estratgicos (entre


20 y 25 objetivos)

Usa KPIs:
Indicadores clave de desempeo

Mapea la estrategia a travs de la relacin


causa y efecto, relacionando el impacto de cada
rea en la estrategia del negocio

Hay diferentes tableros como reas.

Un mismo BSC permite que todos hablen el


mismo idioma: la estrategia

Un modelo de control contable

Una poderosa herramienta de motivacin y


movilizacin.

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

28

Mitos y Realidades

MITOS
Es un sistema de
Indicadores.

REALIDADES

Es un sistema de Gestin
de la Estrategia.

La tecnologa es una
Es un sistema de
tecnologa: SAP, Oracle, Peoplesoft,
herramienta de soporte
etc
para los ejecutivos.

Es una metodologa
de planeacin estratgica.

Es una metodologa
de implementacin de la estrategia.

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

29

Esta presentacin ha sido realizada por KPMG Crdenas Dosal, S.C., la firma mexicana miembro de la red de firmas independientes afiliadas a KPMG International, cooperativa suiza, y est en todos los
aspectos sujeta a la negociacin, acuerdo y firma de una carta convenio o un contrato especfico o la aprobacin del destinatario de este documento. KPMG International no provee servicios a clientes.
Ninguna firma miembro tiene autoridad para obligar o comprometer a KPMG International ni a ninguna otra firma miembro frente a terceros, ni KPMG International tiene autoridad alguna para obligar o
comprometer a ninguna firma miembro.

Gracias
Alberto Amero
aamero@kpmg.com.mx
(55) 5246 8633

"D.R." 2007 KPMG Crdenas Dosal, S.C.la firma Mexicana miembro de KPMG International, una cooperativa Suiza. Manuel Avila Camacho 176, Mxico, 11650, D.F. Impreso en Mxico.
KPMG y el logotipo de KPMG son marcas registradas de KPMG International, una cooperativa suiza

30

También podría gustarte