GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

ENSAYO ACTIVIDAD 2.1

Estudiante Maestrante:
EVARISTO JOSE ARIZA SUAREZ

Profesor Consultor:
EDWAR ALBERTO ROPERO PEREZ

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
AGUSTIN CODAZZI. CESAR
MAYO, 2016

LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DE PROYECTOS

AUTOR: EVARISTO ARIZA SUAREZ
La gerencia de proyectos es una disciplina que genera mecanismos que
ayudan a la organizacin de recursos existentes, el objetivo es la culminacin
de los procesos en un tiempo determinado y bajo los costos estipulados para
este.
Es importante resaltar que en la gestin de proyecto, ayuda a planificar,
organizar, realizar cronogramas para minimizar pormenores que puedan
truncar su ejecucin.
Para el alcance de resultados los objetivos deben ser claros, medibles y
alcanzables, se debe realizar estudios para diagnosticar problemas reales, que
lleven al mejoramiento de las situaciones encontradas en el sistema
organizacional. Los proyectos generan un servicio, producto o un resultado.
En cualquier empresa, Institucin, organizacin y/otras el clima organizacional
genere confianza en el desarrollo de la actividad cualquiera que esta sea.
Convirtindose en un valor agregado.
Los proyectos deben contar con una oficina y direccin de referencia estos
presentan ciclos de vida los cuales se refieren al tiempo, herramientas y
tcnicas y/otros.
La gerencia de proyectos segn Cano 2003 es una disciplina de organizacin
y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de alcance y coste planteado a su
inicio.
De lo anterior se puede deducir que es un reto la administracin desde la
perspectiva de gestin de proyecto, y ms cuando administrar se ha convertido
en un ejercicio acomodado y amaado.
Abordando el mbito educativo, los proyectos hacen parte del andamiaje del
proceso educativo, es decir, la mayor parte de las actividades

se trabaj por

proyectos convirtindose estos en la piedra en el zapato de algunos

administrativos que generan sus presupuestos y despus es difcil que los

desembolsen, en estos momentos una de las frases ms trilladas, es la calidad
educativa y la excelencia educativa. Cuando no es un secreto que a los
maestros les toca trabajar en una forma poco digna. Sin embargo se generan
proyectos con altos estndares de calidad en los cuales se promueven una
educcin con calidad.
Durante muchos aos la culpa de todos los proyectos educativos fracasados
se le han atribuido al docente, sin analizar las malas polticas a las que han
sometido el sistema educativo como fue la promocin automtica generando
nefastos resultado. El estado con las pruebas pisa a tratado la educacin, con
un poco de respeto, ya que esto, toca los intereses econmicos de un pas y
pues se est vigilando un poco ms las inversiones. Sin embargo an la
transformacin no es muy confiable porque en la gestin y aplicacin de los
proyectos se generan intereses individuales al manejar las millonarias sumasSin embargo el profesional de hoy debe visualizar la gestin de proyecto
enmarcada hacia el bienestar social y al trazar sus metas visualizarlas
objetivamente para darle a cabalidad cumplimiento a los objetivos, el tiempo,
e inversin del dinero y rodearse de un talento humano idneo que lo ayude al
manejo de lo propuesto, sin dejar de lado el impacto ambiental que este
genere.
Los proyectos educativos buscan el mejoramiento de los procesos educativos
encaminados hacia el estudiante, qu conlleven al mejoramiento de la calidad
educativa, a lo social, cultural,.
Los expertos recomiendan que los proyectos deben ser formulados por el
personal que hace parte

de la empresa, organizacin, institucin u otras

quienes son los que conocen la empresa y sus necesidades, siendo esta una
caracterstica importante a tener en cuenta al momento de gerencia para no
subutilizar el personal idneo y cometer el error de traer personal externo que
no conoce la actividad que se realiza, y es aqu donde se falla, y ms en
nuestro pas donde la poltica juega un papel determinante los proyectos no
son ejecutados por quienes los construyen, generando traumatismos para la
culminarlas.

Los proyectos deben ser vigilados, mediante un seguimiento, para minimizar

los pormenores y al momento de presentarse impases poder aplicar planes de
mejoramientos y convertir la debilidad en fortaleza.
Dentro de los aspectos importantes

tener encuenta en la ejecucin del

proyecto es el cumplimiento de la normatividad para que su ejecucin no se

vea truncada por esta.
Las fases son importantes dentro de estas: la fase de identificacin, fase de
preparacin, fase de ejecucin y la fase de evaluacin. Para minimizar los
aspectos que lo lleven al fracaso.

Los proyectos deben llevar una estructuracin u organigrama para jerarquizar

los cargos y actividades dentro de la ejecucin del proyecto

Fuente: Captulos 1 y 2 del mdulo Gerencia de Proyectos de Tecnologa

Educativa.
Al priorizar el proyecto con sus actividades y el personal se puede:

Fuente: lectura propuesta

La planificacin ayuda a la obtencin de resultados e identificacin de las
amenaza, para que el hacer sea menos riesgoso, la revisin ayuda a reconocer
los errores con miras a que el actuar sea seguro.

Modelo de cronogramas:

Fuente; Captulos 1 y 2 del mdulo Gerencia de Proyectos de Tecnologa

Educativa.
Los cronogramas son las bases de la revisin del tiempo propuesto a travs de
estos se vigila el cumplimiento de las acciones, para dar cumplimiento al
tiempo estipulado.
Gerencias proyectos bajo estas directrices se tornan interesantes por la
estructura y organizacin en cuanto a los parmetros a seguir, el gerente es la
cabeza del proceso por lo tanto debe estar abierto a nutrir sus conocimientos y
aplicarlos en forma adecuada, sin ser apasionado, y brindar espacios para que
las ideas del talento humano sean estudiadas con miras al mejoramiento de los
procesos. Un gerente de proyectos es un lder.
Un factor muy importante en la gerencia de proyectos educativo y me atrevo a
decir que antes de iniciar una planeacin de un proyecto es tener claro de
donde se van a tomas los recursos econmicos del proyecto es decir la gestin
de costos del proyecto es el que al final determina si el proyecto es viable o no.
El plan de gestin de costos en proyectos educativos implica tener una buena
planificacin y tener con certeza de donde se obtienen los recursos y ms an
si estamos hablando de un proyecto aplicado a una institucin educativa oficial
porque nos topamos con muchos impedimentos porque los recursos
destinados a la educacin vienes destinados para un rubro especifico y en

muchos departamentos tenemos la limitante que no hay un fondo o entidad que

apoye la ejecucin de proyectos, de todas maneras siempre hay que tener en
cuenta que un proyecto bien fundamentado y bien organizado en sus diferentes
planes de gestiones y con una buena sustentacin hace que la bsqueda de
recursos econmicos para su ejecucin sea mucho ms fcil.
En conclusin para emprender un proyecto enmarcado en el mbito educativo
debemos tener claro cada una de las diferentes gestiones como lo son el plan
de gestin de la integracin, el plan de gestin del alcance, el plan de gestin
de tiempo y el plan de gestin de costos, es muy importante desarrollar cada
una de los planes de gestin para que nuestro proyecto se pueda materializar y
lograr los resultados esperados.
Como estudiante maestrante tener clara cada una de las diferentes fases de un
proyecto educativo me garantiza el avance en los conocimientos que ms
adelante me permita aplicarlos en mi quehacer pedaggico. Que al final es la
meta que tengo trazada.