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Excel X Pinter Medio
Excel X Pinter Medio
C u r s o d e M i c r o s o f t E x c e l XP
Nivel Intermedio
Duracin: 25 horas
Universidad de Crdoba
Servicio de Informtica
Noviembre 2004
CONTENIDO
Servicio de Informtica
ndice de Ejercicios
Ejercicio n 1
La pantalla de Microsoft Excel XP
Servicio de Informtica
Nombre:
-----
Objetivo:
Enunciado:
Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones:
-
pg. 1
Ejercicio n 2
La ayuda de Excel
Servicio de Informtica
Nombre:
-----
Objetivo:
Enunciado:
Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos:
-
La funcin PRODUCTO.
La funcin RAIZ.
Cmo poner una contrasea al fichero, de forma que cualquier persona puede
verlo, pero slo lo puedan modificar aquellos que conozcan la contrasea.
pg. 2
Ejercicio n 3
Libros de trabajo / Hojas de clculo
Servicio de Informtica
Nombre:
-----
Objetivo:
Enunciado:
El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la
carpeta Personal que deber tener cada alumno en su escritorio de Windows:
Personal
Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
Balances Econmicos
Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)
Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)
Contabilidad
Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 3 hojas / Contrasea de apertura: p1102)
Personal
Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
Presupuestos
1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
pg. 3
Servicio de Informtica
Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo autor sea el rea de Personal.
Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo asunto sea Control
Presupuestario.
Realizar una bsqueda de todos los archivos cuya fecha de creacin sea posterior al
1 de marzo de 2003.
Abrir el archivo Cursos.xls, borrar las dos ltimas hojas de clculo y a las tres
primeras asignarle los nombres primera, segunda y tercera.
En las tres hojas de clculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del ao.
Agregar al archivo 2001.xls tres hojas ms y, poner como nombre de las hojas las
iniciales de los doce meses del ao.
Abrir el archivo Cuentas Anuales.xls, etiquetar sus hojas desde 0001, hasta la
0010 y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado
Auditoria.xls.
pg. 4
Servicio de Informtica
Solucin:
1. Estructura de carpetas
Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos:
Crear la carpeta personal en el escritorio (o lugar que nos indiquen para ello)
haciendo clic con el botn derecho del ratn pulsando en nuevo seguido de carpeta,
tal y como se indica en la figura.
Una vez creada la carpeta, vamos a tener dos posibilidades de crear las hojas de
Excel, una sera desde el explorador de Windows, la cual no nos va a permitir darle
las caractersticas que nos pide el ejercicio. La otra, y ms correcta sera desde
dentro de Excel, para esto lo que hacemos es abrir el programa y entrar en
Herramientas/Opciones/General, modificando el n de hojas que queremos que
aparezcan en el prximo libro que abramos (esto lo hemos de hacer cada vez que
tengamos que cambiar el nmero de hojas del libro). Una vez hecho esto cerramos
Excel sin grabar nada y seguidamente lo volvemos a abrir, y entrando en
Archivo/Propiedades/Resumen escribimos los datos que deseemos que aparezcan
en Autor, Asunto, , seguidamente lo grabamos con el nombre de Ejemplo1.xls.
Siguiendo estos pasos podemos crear la estructura de archivos que deseamos.
pg. 5
Servicio de Informtica
Hemos recreado la bsqueda por autor, pero tambin podemos hacerla por asunto,
fecha de creacin, etc.
Para borrar archivos, renombrarlos, copiarlos, etc., la forma ms fcil ser desde el
explorador de Windows y usando el botn derecho del ratn.
3. Tratamiento de Hojas de Clculo:
En las siguientes imgenes se explica la forma de insertar nuevas hojas y darles los
nombres correspondientes.
pg. 6
Ejercicio n 4
Formato de celdas: alineacin del texto
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 4
Objetivo:
Explicar las distintas alineaciones que puede tener un texto dentro de una
celda.
Enunciado:
El ejercicio consiste en escribir el texto que aparece a continuacin y, aplicarle la alineacin
necesaria a las distintas celdas para obtener el mismo resultado.
Grabar el libro de trabajo como Alineacin.xls, que deber de constar de una nica hoja
de clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
pg. 7
Servicio de Informtica
Solucin:
Este ejercicio, aunque tedioso, es bastante fcil, ya que consiste en repetir la misma
operacin varias veces, cambiando, eso s, algunos parmetros. El modo de resolucin es el
siguiente.
Haciendo clic con el botn derecho del ratn en la celda a la que queramos aplicarle la
alineacin, y eligiendo formato de celdas podemos conseguir todos los resultados
deseados.
A modo de ejemplo tenemos la siguiente imagen, en la que se recoge el cuadro de dialogo
que hemos de utilizar en este ejercicio
Simplemente nos queda ver como se hara la fila 9, esto lo hemos conseguido pulsando el
botn de combinar y centrar
pg. 8
Ejercicio n 5
Formato de celdas: formato de los datos
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 5
Objetivo:
Practicar con los distintos formatos de nmeros que Excel proporciona para
dar un aspecto ms legible a nuestro trabajo.
Enunciado:
El ejercicio consiste en escribir la columna Valor del ejemplo proporcionado (datos
sombreados) y, posteriormente, realizar las siguientes operaciones:
-
El planteamiento es el siguiente:
pg. 9
Servicio de Informtica
Grabar el libro de trabajo como Formatos.xls, que deber de constar de una nica hoja de
clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
Solucin:
Para realizar este ejercicio vamos a ir describiendo los formatos de cada mdulo,
detallando en cada caso los aspectos que estimemos ms relevantes. Lo primero que
debemos saber es que para darle un formato determinado a una celda hemos de
pg. 10
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estar sobre ella y seguidamente hace clic con el botn derecho de ratn y elegir
formato de celdas o bien elegir esto mismo en el men Formato de la barra de
herramientas.
En el bloque de salarios solo nos vamos a detener para comentar como se haran el
formato-3 y el 4, los formatos que habra que darle son los siguientes:
pg. 11
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pg. 12
Servicio de Informtica
Telfonos
Formato-1: Especial, Nmero de telfono
Formato-2 Personalizada, (000) 00 00 00
Formato-3 Personalizada, Prefijo: 000 Nmero: 00 00 00
Cdigos postales
Formato-1: Nmero, con separacin de miles
Formato-2: Personalizada, provincia: 00 municipio 000
Formato-3: Personalizada, 0 0 0 0 0
Formato-3: Personalizada, 0 0 . 0 0 0
En el bloque de fechas vamos hemos de tener en cuenta que tanto para los das
como para los meses el formato variar de la siguiente forma:
d nos devuelve el da solo con cifras significativas.
dd nos devuelve el da con cifras no significativas.
ddd nos devuelve el da de la semana de forma abreviada.
dddd nos devuelve el da de la semana sin abreviar.
Igualmente ocurre para los meses solo que en lugar de una d hemos de poner una
m.
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Por ltimo tenemos el bloque Alumnos, lo que hay que aplicarle ser un formato
condicional, que quedar de la siguiente forma:
Lo que hacemos es poner dos condiciones, la primera nos rellena de verde las celdas
si el valor de la nota es igual o superior a cinco y la segunda de rojo si el valor es
inferior a cinco.
pg. 14
Ejercicio n 6
Referencias a los datos
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 6
Objetivo:
Enunciado:
Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Referencias.xls, y realizar en distintas
hojas de clculo los siguientes planteamientos:
1. Referencias relativas (hoja: Relativas)
Este tipo de referencias CAMBIAN al copiar la frmula de una celda a otra.
Realizar la siguiente tabla utilizando referencias relativas para calcular los totales.
pg. 15
Servicio de Informtica
pg. 16
Servicio de Informtica
NOTA: Para obtener el precio en cada uno de los meses, ser necesario multiplicar
el n de unidades del producto por el precio de cada producto en el mes
correspondiente que se encuentra en la hoja de Productos.
Solucin:
1. Este ejercicio es bastante simple si tenemos claro el concepto de referencias en Excel,
en el cual no vamos a entrar con detalles ya que se explico en el anterior curso,
simplemente vamos a recordar que para realizar una referencia relativa (cambian al
copiar la frmula) solo hemos de colocar el nombre de la celda, en cambio cuando la
referencia es absoluta o mixta hemos de colocar el smbolo $ delante del indicador
de la fila, de la columna o de ambas, para que este tipo de referencia surta efecto.
pg. 17
Servicio de Informtica
pg. 18
Servicio de Informtica
Seguidamente daremos el nombre que deseemos a la celda. Una vez hecho esto,
cuando queramos usar el valor de esa celda solo tendremos que dar su nombre.
4. Vamos ahora a comentar las referencias entre hojas y entre libros, este tipo de
referencias son siempre absolutas, y las podemos realizar de dos formas diferentes,
la primera y ms fcil ser usando el ratn haciendo clic el la celda desde la cual
queremos recuperar el valor (esto solo es posible cuando estamos introduciendo
una frmula).
La otra ser haciendo uso de la sintaxis que nos ofrece Excel para identificar la
posicin de cada celda, esta sera la siguiente:
[Nombre_Libro.xls]Hoja_n!Celda.
Si en esta frmula omitimos el nombre del libro nos indicar que la hoja
referenciada es del mismo libro de trabajo. Veamos como sera en nuestro ejercicio
pg. 19
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5. Estas tablas son las correspondientes a las referencias entre hojas del mismo libro, el
siguiente resultado ser el correspondiente a las referencias entre libros distintos.
pg. 20
Ejercicio n 7
Utilizacin de Frmulas
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 7
Objetivo:
Enunciado:
El ejercicio consiste en realizar las siguientes operaciones:
-
pg. 21
Servicio de Informtica
Grabar el libro de trabajo como Frmulas.xls que deber de constar de una nica hoja de
clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
Solucin:
La solucin a este ejercicio, por ser bastante fcil la vamos a dar de forma grfica,
dando para cada columna tanto la frmula necesaria para calcular su valor como el
formato que habr que aplicar para obtener el aspecto deseado.
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Ejercicio n 8
Frmulas y Funciones
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 8
Objetivo:
Enunciado:
Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Formulas_y_Funciones.xls, y realizar en
distintas hojas de clculo los siguientes planteamientos:
1. Funcin SUMA (hoja: Suma)
Realizar la siguiente tabla:
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que sume las
tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la funcin
SUMA.
2. Funcin PRODUCTO (hoja: Producto)
Realizar la siguiente tabla:
pg. 24
Servicio de Informtica
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que permite
obtener la media aritmtica de los tres valores, mientras que el segundo total debe
calcularse utilizando la funcin PROMEDIO.
pg. 25
Servicio de Informtica
Utilizando ahora los siguientes datos, determinar cuntas celdas tienen un valor
mayor, igual o menor que cero.
pg. 26
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Los colores con el valor ms alto y con el valor ms bajo (Estos valores se
tendrn que calcular).
pg. 27
Servicio de Informtica
El resultado que deber de obtener el alumno ser como muestra la siguiente tabla:
Entrada:
pg. 28
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Salida:
pg. 29
Servicio de Informtica
pg. 30
Servicio de Informtica
NOTA: Para ello, es necesario hacer uso de las funciones BUSCAR, MAX y MIN.
Recordad que para que la funcin BUSCAR trabaje correctamente es idneo que el
vector o matriz de bsqueda se encuentre ordenado.
Por ltimo, calcular tambin el nmero de propuestas que superan la tasa media
anual.
Solucin:
Para las soluciones de esta prctica vamos a dar las funciones utilizadas en cada
caso, sin entrar a comentar su funcionamiento.
A5 = A2+A3+A4
B5 = SUMA(B2:B4)
D5 = D2*D3*D4
E5 = PRODUCTO(E2:E4)
A12 = (A9+A10+A11)/3
B12 = PROMEDIO(B9:B11)
pg. 31
Servicio de Informtica
B8 = CONTAR(B2:B7)
B9 = CONTARA(B2:B7)
B10 = CONTAR.SI(B2:B7;"=letraA")
D13 = CONTAR.SI(C9:D12;">0")
D21 = CONTAR.SI(C17:D20;"<=0")
D22 = CONTAR.SI(C17:D20;"=0")
D23 = CONTAR.SI(C17:D20;">0")
pg. 32
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Y el resultado ser:
F2 = BUSCAR(E2;B2:B10;A2:A10)
F3 = BUSCAR(E3;B2:B10;A2:A10)
E4 = MAX(B2:B10)
F4 = BUSCAR(E4;B2:B10;A2:A10)
E5 = MIN(B2:B10)
F5 = BUSCAR(E5;B2:B10;A2:A10)
El siguiente apartado es el uso de DIASEM y buscar el da de la semana. Hay
que tener en cuenta, que segn la configuracin del sistema, 12/01/20 puede
ser de 1920 o 2020, cambiando el resultado segn se considere.
pg. 33
Servicio de Informtica
pg. 34
Servicio de Informtica
Donde:
D2 = PAGO(B3/12;B4*12;-B2)
D3 = B4*12
D4 = D2*D3
D5 = D4-B2
La funcin PAGO que hemos usado tiene 3 argumentos:
pg. 35
Servicio de Informtica
.
.
.
pg. 36
Servicio de Informtica
Para E17 y E18 no hay ninguna complicacin y usaremos la funciones MIN y MAX
del siguiente modo:
E17 = MIN(E2:E12)
E18 = MAX(E2:E12)
Ahora hay que buscar el nombre del banco, para ello podemos usar
BUSCAR:
D17 = BUSCAR(E17;E2:E12;A2:A12)
D18 = BUSCAR(E18;E2:E12;A2:A12)
pg. 37
Servicio de Informtica
Pero estas funciones no funcionarn ya que BUSCAR slo trabaja con listas
ordenadas. Para solucionar esto tenemos dos opciones.
1. Ordenar los datos desde el men Datos Ordenar.
2. Utilizar una columna adicional y la funcin BUSCARV, del siguiente
modo:
y ahora:
D17
=
BUSCAR(BUSCARV(E17;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$12)
D18 = BUSCAR(BUSCARV(E18;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$12)
La funcin BUSCARV se ver mas detenidamente en otros ejercicios.
Por ltimo debemos calcular la tasa media y el nmero de propuestas que la
superan.
H17 = PROMEDIO(E2:E12)
H18 = CONTAR.SI(E2:E12;">10,83%")
pg. 38
Ejercicio n 9
Grficos
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 9
Objetivo:
Enunciado:
El ejercicio consistir en realizar una serie de grficos de los alumnos matriculados en las 8
provincias andaluzas durante una serie de aos.
Tambin, se calcular la media del nmero de alumnos en cada provincia.
Las operaciones a realizar son las siguientes:
1. Crear un libro de trabajo llamado Graficos.xls que contendr una hoja de clculo
llamada Alumnos.
2. Posteriormente, se debe introducir la siguiente tabla en la hoja de Alumnos,
aplicndole el formato segn se desee. No introducir el valor de la columna
Media, pues esta se calcular en el siguiente punto.
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Servicio de Informtica
4. Crear distintos tipos de grficos circulares en los que se muestren los alumnos de
cada universidad en los diferentes cursos acadmicos. Se crearn, por tanto, cinco
grficos diferentes, uno por curso. El resultado debe ser similar al que se presenta a
continuacin:
Curso 96 - 97
7%
5%
Curso 97 - 98
4%
14%
5%
7%
11%
5%
14%
10%
22%
15%
22%
14%
22%
23%
Crdoba
Granada
Sev illa
Mlaga
Crdoba
Granada
Sev illa
Mlaga
Jan
Huelv a
Almera
Cdiz
Jan
Huelv a
Almera
Cdiz
Curso 98 - 99
1.200
940
Curso 99 - 00
700
2.480
1.300
1.800
1.100
850
2.800
2.000
3.700
2.500
4.250
2.800
3.800
3.950
Crdoba
Granada
Sev illa
Mlaga
Crdoba
Granada
Sev illa
Mlaga
Jan
Huelv a
Almera
Cdiz
Jan
Huelv a
Almera
Cdiz
pg. 40
Servicio de Informtica
Universidad de Crdoba
4.000
3.000
2.480
2.600
2.750
2.800
Universidad de Granada
3.000
6.000
4.000
2.000
4.000
4.200
4.250
96-97
97-98
98-99
99-00
5.000
2.000
1.000
0
0
96-97
97-98
98-99
99-00
00-01
Universidad de Sevilla
2.930
3.000
4.100
3.950
4.000
00-01
Universidad de Mlaga
4.150
4.200
3.800
3.700
3.950
2.800
2.600
3.800
2.500
2.540
96-97
97-98
2.800
2.900
99-00
00-01
2.400
3.600
2.200
96-97
97-98
98-99
99-00
00-01
98-99
pg. 41
Servicio de Informtica
Universidad de Jan
2.200
2.100
2.000
2.000
2.000
1.500
1.945
1.890
1.800
1.800
Universidad de Huelva
1.200
1.000
1.180
1.250
97-98
98-99
1.300
1.350
99-00
00-01
500
1.600
0
96-97
97-98
98-99
99-00
96-97
00-01
Universidad de Almera
1.500
940
1.000
975
1.050
1.100
Universidad de Cdiz
1.500
1.250
1.000
750
500
250
0
1.150
500
0
96-97
97-98
98-99
99-00
00-01
700
840
830
96-97
97-98
98-99
850
875
99-00
00-01
6. Por ltimo es necesario crear un grfico de lneas que refleje las medias del nmero
de alumnos en cada universidad, tal y como muestra la siguiente figura:
Media de Alumnos
4.230
4.500
3.990
4.000
3.500
2.734
3.000
2.500
2.000
1.947
2.726
1.256
1.500
1.043
1.000
819
500
0
Crdoba
Granada
Sev illa
Mlaga
Jan
Huelv a
Almera
Cdiz
pg. 42
Servicio de Informtica
Solucin:
3. Vamos a realizar un grfico circular de los alumnos del ao 99-00. Para ello
deberemos seleccionar la columna A de A1 a A9 y la columna E de E1 a E9.
(Primero seleccionamos A1:A9 y despus, con la tecla Ctrl pulsada, seleccionamos
E1:E9). A continuacin pulsamos sobre el botn
y seguimos los pasos del
asistente que nos guiar para crear el grfico. Los pasos son los siguientes:
pg. 43
Servicio de Informtica
pg. 44
Servicio de Informtica
pg. 45
Servicio de Informtica
d) Creamos el grfico en una hoja nueva que llamamos, por ejemplo, Circular
99-00:
pg. 46
Servicio de Informtica
Crearemos otros 4 tipos de grficos circular para el resto de aos. Podemos probar
las combinaciones que queramos en las opciones y ver que resultados obtenemos.
Por ejemplo, podemos conseguir los siguientes grficos:
pg. 47
Servicio de Informtica
4. Vamos a realizar la grfica con los datos de crdoba. Los pasos a seguir son iguales
que en el apartado 3, pero en este caso seleccionaremos filas y utilizaremos grficos
de columnas. Para Crdoba podemos tener:
pg. 48
Servicio de Informtica
5. Para este apartado, deberemos seleccionar A1:A9 y G1:G9, siguiendo los mismos
pasos que en los puntos anteriores, eligiendo el tipo de grfico lineal. El resultado
puede ser:
pg. 49
Servicio de Informtica
pg. 50
E j e r c i c i o n 10
UCO Tienda
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 10
Objetivo:
Enunciado:
Partiendo de los productos vendidos en enero, febrero y marzo y conocindose el precio de
coste de estos productos en estos meses, calcular:
El porcentaje de I.V.A. que debe ser aplicado a cada producto (16%) (se podr
cambiar este porcentaje).
El precio de venta al pblico (P.V.P.) tanto en euros como en pesetas (se podr
cambiar el valor del cambio).
NOTA: Se debern crear 5 hojas de clculo, una para las ventas de enero, otra para las de
febrero, otra para las de marzo y otra para el balance del 1er trimestre. Finalmente crea una
nueva hoja llamada Presenta que rena toda la informacin anterior y que tenga el
siguiente aspecto:
UCO-TIENDA
pg. 51
Servicio de Informtica
pg. 52
Servicio de Informtica
Solucin:
1. Abrir un libro nuevo y llamarlo Ucotienda.xls.
2. Cambiar el nombre a cada una de las hojas de clculo que aparecen por defecto por
los siguientes :
3. En la hoja ENERO escribe la tabla siguiente. Vamos a calcular las columnas %I.V.A.,
posicionamos
sobre
pg. 53
Servicio de Informtica
D5 = C5*IVA
donde IVA es el nombre creado anteriormente. Copiamos la frmula al resto de las
celdas de la columna y obtenemos la columna completa de la forma:
6. Ahora calculamos la columna P.V.P. sumando las columnas Precio Coste e I.V.A., la
frmula en la celda E5 quedar de la forma:
E5 = C5+D5
pg. 54
Servicio de Informtica
pg. 55
Servicio de Informtica
F5 = B5*E5
Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:
9. Para calcular la columna Total ptas., creamos otro nombre llamado EURO, de la
misma forma que para IVA, la ubicacin del nombre ser en C19, la pantalla donde
se define el nombre quedara de la forma:
pg. 56
Servicio de Informtica
es de la forma:
11. Calculamos la suma total de cada una de las columnas de importes, quedando un
resultado de la forma:
pg. 57
Servicio de Informtica
13. Una vez obtenidos los resultados en cada una de las hojas vamos a sacar un balance
del primer trimestre del ao en ventas. Creamos otra hoja llamada 1er.trimestre, con
la siguiente tabla:
pg. 58
Servicio de Informtica
14. Vamos rellenando la tabla tomando los datos obtenidos de las hojas anteriores, se
puede decir que esta tabla es una tabla resumen de los tres trimestres.
15. Primero vemos la Unidades Vendidas. Este dato lo calculamos en la hojas ENERO,
FEBRERO y MARZO, por tanto deberemos introducir:
B7 = ENERO!B14
B8 = =FEBRERO!B11
B9 = =MARZO!B11
La sintaxis de las referencias usadas tienen: primero el nombre de la hoja seguidas
de una exclamacin y las coordenadas de las celdas donde estn los resultados, por
ejemplo en el primer caso buscamos en la celda B14 de la hoja ENERO, y as
sucesivamente.
16. La columna Precio Coste, slo debe mostrar los totales de las columnas Precio Coste
de cada mes anteriormente calculados en cada una de las hojas. Usamos referencias
a otras hojas del libro, para cada uno de los meses del trimestre quedara de la
forma, en las celdas de nuestra tabla C7, C8 y C9:
C7 = ENERO!C14
C8 = FEBRERO!C11
C9 = MARZO!C11
17. Repetimos el proceso con la columna %I.V.A para que muestre los totales obtenidos
en cada una de las hojas, empezamos en nuestra tabla en la celda D7, vamos
copiando cada una de estas referencias:
D7 = ENERO!D14
D8 = FEBRERO!D11
D9 = MARZO!D11
18. Ahora continuamos con la columna P.V.P., escribimos por orden en la columna E de
nuestra tabla desde la fila 7 a la 9:
pg. 59
Servicio de Informtica
E7 = ENERO!E14
E8 = FEBRERO!E11
E9 = MARZO!E11
19. Para la columna Total, tendremos:
F7 = ENERO!F14
F8 = FEBRERO!F11
F9 = MARZO!F11
20. Y por ltimo la columna Total ptas.:
G7 = ENERO!G14
G8 = FEBRERO!G11
G9 = MARZO!G11
21. Calculamos la suma total de esta tabla, usando la opcin de autosuma, quedando la
fila de la forma:
22. Por ltimo, para crear la hoja resumen, copiaremos una a uno todas las tablas.
Tenemos que tener cuidado en que no podemos copiar las frmulas. Para ello
tendremos que usar el pegado espacial del men edicin.
pg. 60
E j e r c i c i o n 11
Titulaciones
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 11
Objetivo:
Enunciado:
Disponemos del nmero de alumnos que finalizaron sus estudios en la Universidad de
Crdoba en el curso acadmico 1999-2000, como muestra la siguiente tabla:
pg. 61
Servicio de Informtica
Aprobados en 1999-2000
M aestro, Lengua
Ext ranjera
23
Licenciado en F sica
45
43
207
Licenciado en Derecho
Licenciado en Ciencias
Ambientales
M aestro,
Educacin
M usical
35
48
60
Licenciado en Ciencia y
Tecnologa de los Alimentos
27
M aestro,
Educacin Fisica
26
52
Licenciado en Biolog a
19
23
19
M aestro,
Audicin y
Lenguaje
39
101
Licenciado
Historia del Arte
58
83
10
68
Ingeniero de M ont es
Licenciado
Filologa
Hispnica
47
50
Ingeniero Agrnomo
Licenciado en
Psicopedagoga
51
35
12
86
Diplomado en Enfermer a
0
50
Licenciado en
Hist oria
22
0
50
pg. 62
Servicio de Informtica
Solucin:
1. Escribimos la tabla anterior y le damos formato, de la forma:
=SUMA(B3:B30)
Esta frmula suma todos los valores incluidos entre la celda B3 y la B30.
O bien podemos usar la autosuma de la forma:
pg. 63
Servicio de Informtica
3. Para calcular la titulacin que tuvo el mayor nmero de aprobados, y la que tuvo el
menor nmero de aprobados, nos hacemos otra tablita de la siguiente forma, y
vamos a calcular las coordenadas E3, E4, F3 y F4.
pg. 64
Servicio de Informtica
Nota: Para que este procedimiento funcione, hay que ordenar previamente la
lista por Nmero de alumnos o entonces usar el mtodo explicado en el
pg. 65
Servicio de Informtica
pg. 66
Servicio de Informtica
10. Pulsamos siguiente y elegimos los datos desde la fila 3 hasta la 15 de la forma:
11. Pulsamos siguiente y damos formato al grfico hasta que quede de la forma dada
anteriormente.
12. Repetimos lo mismo con el resto de los datos que faltan por representar, desde la
fila 16 hasta la 30.
pg. 67
E j e r c i c i o n 12
Notas de Alumnos
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 12
Objetivo:
Enunciado:
Disponemos de las notas obtenidas por trimestres de un reducido nmero de alumnos. Las
notas se encuentran distribuidas en tres trimestres y una nota final, tal y como muestra la
siguiente tabla:
NOTA: Todas las celdas que contienen una nota numrica tienen aplicado un formato
condicional, de forma que:
-
pg. 68
Servicio de Informtica
Insertar una nueva columna para calcular la nota media de cada alumno,
considerando las tres notas de cada trimestre y la nota final.
Insertar otra columna que indique la nota alfabtica (Sobresaliente, Notable, Bien,
Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numrica teniendo en
cuenta que:
0
2
5
6
7
9
MUY DEFICIENTE
INSUFICIENTE
SUFICIENTE
BIEN
NOTABLE
SOBRESALIENTE
NOTA: Para realizar esta estadstica ser necesario utilizar la funcin CONTAR.SI.
pg. 69
Servicio de Informtica
Un grfico que represente las notas medias obtenidas por los alumnos, comparadas
cada una de ellas con la nota media de la clase.
PUNTUACIONES
10,0
Nota media
Notas
8,0
Media
6,0
4,0
2,0
0,0
Alumnos
2; 33%
4; 67%
Hombres
Mujeres
pg. 70
Servicio de Informtica
Aprobados
50%
Hombres
50%
Mujeres
Suspensos
0%
Hombres
100%
Mujeres
Solucin:
1. Abre un libro nuevo y llmalo Notas_alumnos.xls. Borra todas las hojas menos una.
Escribe la tabla que tienes debajo, y dale formato.
pg. 71
Servicio de Informtica
2. Inserta una columna, al final de la tabla anterior, y calcula la media de los tres
trimestres y la nota final, usando la funcin PROMEDIO para que quede de la
forma:
=PROMEDIO(B5:E5)
3. Nombra la hoja anterior como Calificaciones, al final del ejercicio tendremos tres
hojas de esta forma:
4. Inserta una nueva hoja llamada Nota_letra y escribe una tabla con el contenido de la
siguiente:
pg. 72
Servicio de Informtica
6. Vamos a calcular la nota mxima y la mnima obtenida de entre los tres trimestres y
la nota final. Esto lo hacemos con las funciones MIN y MAX:
=MIN(B5:E10)
=MAX(B5:E10)
Creamos una tablita de la forma:
7. Tambin queremos buscar en la tabla donde estn estas dos calificaciones, para esto
usamos el formato condicional. Seleccionamos los datos de la tabla donde estn la
calificaciones, desde la celda B5 hasta la celda E10, y vamos al men Formato,
Formato Condicional y escribimos en la pantalla lo siguiente:
pg. 73
Servicio de Informtica
Al aceptar el valor todas las celdas que contengan el valor de la celda aparecern
con el formato especificado, en azul para el mnimo y en rojo para el mximo,
visualmente lo vemos en la primera tabla que hemos escrito.
nmero
=PROMEDIO(F$5:F$10)
9. Los pasos que sigamos ahora, nos van a llevar a obtener una estadstica de
aprobados y suspensos. Insertamos otra columna donde aparezca el sexo del
alumno (H para hombre y M para mujer). En nuestro ejemplo es:
pg. 74
Servicio de Informtica
10. Ahora insertamos otra columna donde aparezca solamente, el sexo de aquellos
alumnos y alumnas que hayan aprobado, esto nos servir posteriormente para hacer
una estadstica por sexos de aprobados y suspensos. El valor de esta columna lo
rellenamos usando las columnas de Nota media nmero y Sexo. La frmula en
nuestro ejemplo es:
=SI(F5>=5;J5;" ")
Esta frmula nos dice si el alumno tiene una nota mayor o igual a 5 entonces
ponemos el valor que haya en la celda que contiene el Sexo, en nuestro ejemplo es
J5, y si no pues lo deja en blanco y no especifica el sexo del alumno.
11. Debajo de la primera tabla creamos otra tabla, donde contaremos usando las
funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI. Debemos crear otra columna done se inserten
solo unos, de la forma:
pg. 75
Servicio de Informtica
Para ver los alumnos y alumnas aprobados y aprobadas escribimos las frmulas
anteriores usando la funcin CONTAR.SI, que va contando de la columna K
(sexo_apro) cuantos son H y cuantos son M.
Alumnos aprobados =CONTAR.SI(K5:K10;"H")
Alumnas aprobadas =CONTAR.SI(K6:K11;"M")
pg. 76
Servicio de Informtica
Los suspensos se calculan simplemente con una resta, el total de alumnos o alumnas
menos los aprobados o aprobadas. Las frmulas y tabla de resultados son las
siguientes:
Alumnos suspensos =B20-C20
Alumnas suspensas =B21-C21
13. Ocultamos las columnas I, J y K, que hemos usado solamente para los clculos de la
tabla de Aprobados y Suspensos
14. Ahora vamos a representar grficamente los resultados obtenidos, para ello
insertamos otra hoja llamada Grficos. Primero representamos las notas medias
obtenidas por los alumnos y las comparamos cada una de ellas con la media de la
clase. Hacemos uso el asistente de grficos bien desde la barra de herramientas
pulsando sobre el icono
pg. 77
Servicio de Informtica
16. Ahora vamos a elegir los datos de nuestro grfico. Pulsamos sobre el botn de
Rango de datos
pg. 78
Servicio de Informtica
pg. 79
Servicio de Informtica
Aqu tenemos representado la nota media de cada alumno. Aadimos otra serie de
datos que nos muestre la media de la clase, nos vamos a la pestaa Series, y queda
de la forma:
17. Damos a siguiente y aparece otra pantalla con seis pestaas, en cada una de ellas
podemos elegir distintas opciones y ver los cambios que se producen en el grfico,
en nuestro caso:
pg. 80
Servicio de Informtica
18. Este grfico es que hemos obtenido despus de seguir los pasos anteriores y
despus de haber modificado las propiedades de cada elemento del grfico,
recuerda que haciendo doble clic sobre cada elemento del grfico podemos cambiar
su aspecto externo, haz la prueba hasta que obtengas este resultado final.
pg. 81
Servicio de Informtica
19. Ahora representamos el porcentaje total de alumnos. El grfico que elegimos en este
caso es Circular:
20. Damos a siguiente y elegimos la serie de datos a representar, en este caso vamos a
usar la pequea tabla que contena el nmero total de alumnos, discriminados por
sexos y por aprobados y suspensos. En este grfico tomamos las columnas que
contiene el Sexo y el Total, el resultado es de la forma:
pg. 82
Servicio de Informtica
pg. 83
Servicio de Informtica
22. Los dos siguientes grficos representan cuantos suspenso y aprobados ha habido
discriminados por sexo. Seleccionamos el Tipo de grfico de anillo y la columna que
contiene los Sexos y la de Suspensos, en la siguiente pantalla en la pestaa del
Titulo Suspensos, y para tener el porcentaje igual que anteriormente la casilla
Porcentaje en la pestaa Rtulo de datos.
pg. 84
E j e r c i c i o n 13
Tablas de Multiplicar
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 13
Objetivo:
Enunciado:
1. Crear un libro llamado Tablas de Multiplicar con 3 hojas. A la primera la
llamaremos Tabla1, a la segunda Tabla2 y a la tercera Tabla3.
2. En hoja Tabla1 construiremos una tabla de multiplicar como la que se muestra a
continuacin, en la que cada celda contiene el producto de la fila por la columna
correspondiente (dar a las columnas el tamao 5).
Consejo
pg. 85
Servicio de Informtica
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar
nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja.
Una vez introducida la tabla en la hoja Tabla1, tenemos que introducir en cada
celda el producto del valor contenido en la columna A y en su misma fila, por el
valor contenido en la celda de su misma columna y fila 3, tal y como muestran las
flechas en la tabla anterior donde el valor de la celda D5=A5*D3.
As los resultados a obtener seran:
-
B4=A4*B3
C4=A4*C3
D4=A4*D3
B5=A5*B3
B6=A6*B3
Etc.
pg. 86
Servicio de Informtica
Si observamos las frmulas anteriores nos daremos cuenta que las referencias a la
columna A y a la fila 3 nunca cambian.
Sin embargo si slo se usan referencias relativas al copiar la frmula de la celda
B4=A4*B3, al resto obtendramos los siguientes resultados:
B4=Tabla1!B4*Tabla2!B4
C4=Tabla1!C4*Tabla2!C4
D4=Tabla1!D4*Tabla2!D4
Y verticalmente:
-
B5= Tabla1!B5*Tabla2!B5
B6=Tabla1!B6*Tabla2!B6
B7=Tabla1!B7*Tabla2!B7
pg. 87
Servicio de Informtica
pg. 88
E j e r c i c i o n 14
Matrculas 2003
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 14
Objetivo:
Enunciado:
Calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, as como el porcentaje de
hombres y mujeres.
1. Crear un libro llamado Matrculas 2003.xls con 2 hojas, una llamada Alumnos
Matriculados y otra llamada Grficos Alumnos.
2. En la hoja Alumnos Matriculados construiremos la siguiente tabla con los datos
indicados:
3. Introducir las frmulas adecuadas para calcular la columna TOTAL. Las columnas
de %Mujeres y %Hombres debern expresarse en %. La hoja deber mostrar el
siguiente aspecto:
pg. 89
Servicio de Informtica
6. Realizar un grfico con en el que se muestre el reparto por sexos en cada titulacin.
El resultado deber quedar del siguiente modo:
pg. 90
Servicio de Informtica
Solucin:
1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar
nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea
Excel por defecto deberemos borrarla.
2. A continuacin introducimos la tabla que se nos indica. Para ello deberemos
combinar las celdas de B1 a H1 para el ttulo, de B2 a C2, de D2 a E2 y de F2 a H2
para las categoras de las columnas. Para combinar las columnas podemos usar la
opcin Combinar celdas que tenemos en el men Formato Celdas Alineacin o el botn
de la barra de herramientas.
pg. 91
Servicio de Informtica
Tenemos 2 opciones:
Total Mujeres
Total Alumnos
Porcentaje Hombre = 1 Porcentaje Mujeres
Porcentaje Mujeres =
Repetiremos la misma accin para las celdas C11, D11, E11 y F11.
5. En este apartada deberemos introducir un grfico circular. Para ello seleccionamos
las celdas de A4 a A10 (A4:A10) y F4 a F10 (pulsaremos la tecla Ctrl para que no
perdamos la primera seleccin) A continuacin pulsamos sobre el botn
barra de herramientas y seguimos los siguiente pasos:
de la
pg. 92
Servicio de Informtica
pg. 93
Servicio de Informtica
b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos
seleccionado y pulsamos siguiente:
pg. 94
Servicio de Informtica
pg. 95
Servicio de Informtica
. Seguimos
pg. 96
Servicio de Informtica
b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos
seleccionado y pulsamos siguiente:
pg. 97
Servicio de Informtica
pg. 98
E j e r c i c i o n 15
Facturacin
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 15
Objetivo:
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en calcular el total de una factura dependiendo de los
precios que tengamos almacenados.
Crearemos un libro llamado Facturacin.xls que contendr dos hojas.
La primera hoja de ella la llamaremos Productos y contendr una serie de productos en
los que se indicar el cdigo, descripcin y precio por unidad. Tendr el siguiente aspecto:
pg. 99
Servicio de Informtica
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar
nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea
Excel por defecto deberemos borrarla.
Ahora introduciremos la tabla indicada en la hoja Productos. Introducimos los
productos y podemos darle el formato que queramos, siempre que respetemos la
posicin en la hoja. Tenemos que dar el formato Euro a la columna C.
En el ejemplo se ha aplicado el Autoformato Multicolor 2, desde el men Formato
Autoformato.
Una vez introducida los productos nos desplazamos a la hoja Factura e
introducimos la siguiente hoja:
pg. 100
Servicio de Informtica
En la figura hemos indicado los campos que debemos rellenar para realizar la
factura con sombreado gris y los que se debern ser calculados con una trama
rallada.
Deberemos dar el formato fecha la celda B2, el formato % a la celda D4 y el formato
Euro a las celdas E7:E11, F7:F14 y F16. Para ello utilizaremos la pestaa Nmeros de
Formato-Celdas o los botones de la barra de herramientas correspondientes.
Daremos el aspecto visual que deseemos a la hoja respetando la posicin de las
celdas.
Ahora deberemos introducir las frmulas adecuadas para que la hoja Factura se
comporte como queremos.
Lo primero que tenemos que obtener es la descripcin del producto a partir del
cdigo. Para ello usaremos la funcin BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen
4 argumentos:
pg. 101
Servicio de Informtica
pg. 102
Servicio de Informtica
pg. 103
E j e r c i c i o n 16
Control de Cuenta
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 16
Objetivo:
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo
de una cuenta corriente. En la columna del Entrada situaremos las entradas de dinero y en
la columna del Salida las salidas. La ltima columna la utilizaremos para llevar el control
del saldo, que se calcular sumando al saldo anterior la ltima posible entrada y restndole
la ltima posible salida de dinero. Si el saldo es negativo deber de aparecer en color rojo.
Slo se permite un concepto por movimiento.
Crearemos un libro llamado Control de Cuenta con una sola hoja llamada Cuenta. Para
facilitar la visualizacin y entrada de frmulas, crearemos espacio para 10 movimientos.
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello
pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos
Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el
resto de hojas que crea Excel por defecto deberemos borrarla.
pg. 104
Servicio de Informtica
Una vez que hayamos introducido la hoja, indicando el saldo inicial, y el formato
Euro a las columnas Entrada, Salida y Saldo, tendremos que ver que frmula
introducimos en la celda E5 y ver si se puede copiar al resto de la columna E.
Tenemos que introducir una frmula que compruebe si hay un valor en entrada o
en salida y segn sea ese valor, realizar la accin adecuada. Expresado lgicamente
sera:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada, entonces sumar Salida y restar
Entrada al Saldo anterior.
De esta forma nos ahorramos tener que comprobar donde est el valor, si en entrada
o en salida. La frmula en Excel sera:
E5 = SI(O(C5<>"";D5<>"");E4+C5-D5), donde hemos utilizado el operado lgico O.
Pero esta formula tiene varios problemas:
1. No cumple el requisito de que slo puede haber o salida o entrada.
2. Da error si no introducimos ni entrada ni salida, obligndonos a rellenar todas las
filas.
Tenemos que modificar nuestra frmula de partida:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada y no hay valor en entrada y salida,
entonces sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior.
La traduccin de esta frmula en Excel sera:
E5 = SI(Y(O(C5<>"";D5<>"");NO(Y(C5<>"";D5<>""))); E4+C5-D5;"")
Esta frmula se comporta mucho mejor que la anterior, pero presenta otro
problema: No distingue si se han introducido valores tanto en entrada como en
salida o si no se han introducido ningn valor. En ambos casos el operador_lgico
del SI es FALSO.
Podemos seguir realizando uniones lgicas para solventar este error, pero ese no es
el objetivo de este curso. Nosotros proponemos la siguiente frmula:
pg. 105
Servicio de Informtica
E5 = SI(Y(C5<>"";D5<>"");"Error";SI(Y(C5="";D5="");"";E4+C5-D5))
Que se comporta del siguiente modo:
pg. 106
E j e r c i c i o n 17
Clculo del N.I.F.
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 17
Objetivo:
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en Crear una hoja de clculo que calcule la letra de un DNI
dado.
Vamos a explicar como se calcula la letra de un DNI. Para ello deberemos dividir el DNI
entre 23 y quedarnos con el resto. Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para
obtener la letra que forma parte del NIF:
Resto
10
11
Letra
Resto 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Letra
Crearemos un libro llamado Clculo NIF con una hoja llamada NIF, quedando de la
siguiente forma:
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello
pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos
Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el
resto de hojas que crea Excel por defecto.
pg. 107
Servicio de Informtica
Ahora tenemos que buscar que funciones debemos utilizar para obtener la letra en
la celda B4. Excel nos proporciona una funcin llamada EXTRAE que devuelve un
nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin
que especifique.
Tiene los siguientes argumentos:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posicin_inicial: Es la posicin del primer carcter que desea extraer del
argumento texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto es 1 y as
sucesivamente.
o
o
Tambin tenemos la funcin RESIDUO que nos da el resto de una divisin, con los
argumentos:
Con estas funciones podemos construir nuestra frmula para calcular el NIF:
B4 = EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;23);1)
Analizando la frmula observamos que se va a extraer de la cadena que coincide
con la tabla que dimos al principio del ejercicio la letra que est en la posicin del
valor del resto de la divisin del contenido de la celda B3 (DNI) entre 23 sumndole
pg. 108
Servicio de Informtica
1. Esta suma es debido a que para la funcin extrae, la posicin de la primera letra
es 1.
Pero con esta formula el ejercicio no es del todo correcto, ya que si no introducimos
ningn DNI, la Excel nos muestra en la celda B4 T. Para evitar esto deberemos
usar la funcin condicional SI:
B4 = SI(B3<>"";EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKEF";1+RESIDUO(B3;23);1);"")
De esta forma, si B3 no contiene ningn valor, en B4 no se mostrar nada.
Con esto estara el ejercicio resuelto, pero todava podemos mejorar el resultado si
mostramos todo el NIF en lugar de slo la letra. Para ello deberemos concatenar el
resultado al DNI mediante & que nos sirve para concatenar cadenas. La frmula
quedara:
B4 = SI(B3<>"";
B3 & &
EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;23);1);
"")
Con este cambio damos por terminado el ejercicio.
pg. 109
E j e r c i c i o n 18
Ventas Comercial
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 18
Objetivo:
Enunciado:
El siguiente ejercicio consiste en controlar las ventas por comercial de una empresa de
alimentacin.
1. Crearemos un libro llamado Ventas Comercial con 2 hojas de datos:
Comerciales y Grficos. En la hoja Comerciales construiremos la siguiente
tabla con los datos indicados:
pg. 110
Servicio de Informtica
Solucin:
1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar
nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea
Excel por defecto deberemos borrarla. Como la segunda hoja es para contener el
grfico, podemos crearla cuando introduzcamos el grfico.
A continuacin introduciremos la hoja Comerciales como se indica, dando
formato Euro a la columna H y la Columna J.
2. Tenemos que contar el nmero de ventas de cada comercial. Para ello utilizamos en
la celda la B2 la funcin CONTAR.SI que cuenta las celdas, dentro del rango, que no
estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Esta funcin tiene los
siguiente argumentos:
Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no
estn en blanco.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina
las celdas que se van a contar.
Por ejemplo, para la celda B2 tenemos que contar en el rango E2:E20 las celdas que
son iguales a A2:
B2 = CONTAR.SI(E2:E20;A2).
Para B3:
B3 = CONTAR.SI(E2:E20;A3).
Observamos que podemos copiar la frmula de la celda B2 al resto de la columna B,
pero utilizando adecuadamente las referencias absolutas y relativas. Deberemos de
usar referencias absolutas para el rango y relativas para el criterio:
B2 = CONTAR.SI($E$2:$E$20;A2).
Copiando el valor de la celda B2 al resto de la columna B obtendremos los
siguientes resultados:
pg. 111
Servicio de Informtica
pg. 112
Servicio de Informtica
Nota:
pg. 113
Servicio de Informtica
pg. 114
Servicio de Informtica
pg. 115
Servicio de Informtica
pg. 116
Servicio de Informtica
pg. 117
E j e r c i c i o n 19
Cambio de Divisas
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 19
Objetivo:
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en calcular el cambio de moneda dado el valor de la divisa
en un da determinado.
1. Crearemos un libro llamado Divisas que contendr tres hojas. La primera hoja la
llamaremos Divisas y contendr el cambio de la divisa en un determinado da. La
segunda se llamar Cambio Dlar y la tercera Cambio Divisas Copia los
siguientes datos en la hoja Divisas:
pg. 118
Servicio de Informtica
pg. 119
Servicio de Informtica
Solucin:
pg. 120
Servicio de Informtica
pg. 121
Servicio de Informtica
3. Para realizar esta punto slo deberemos introducir la nueva columna Libra y darle
el formato de Euro a los valores.
4. En este punto deberemos tener en cuenta el tipo de moneda para buscar el cambio.
La frmula que deberemos usar es un poco ms complicada que en el punto 2.
C4 =SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$B$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$B$18;2;FALSO);
SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$C$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$C$18;3;FALSO);0))
Vayamos por partes.
Utilizamos MAYUSC para no tener que la columna moneda no sea sensible a
maysculas (No es necesario ya que SI no es sensible a maysculas).
Lo que hace la frmula es:
1. Si B4 es igual a DLAR, entonces devuelve el valor del cambio del dlar en el
da especificado.
2. Si no se cumple 1, entonces comprobamos que la moneda sea LIBRA. Si es as
devolvemos el valor del cambio de la libra en el da especificado.
3. Si no se cumple, entonces devolvemos 0.
Copiaremos esta frmula al resto de la columna D.
pg. 122
Servicio de Informtica
pg. 123
E j e r c i c i o n 20
Ftbol
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 20
Objetivo:
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en calcular los puntos que consigue Espaa en funcin del
resultado.
1. Crearemos un libro llamado Ftbol que contendr dos hojas. La primera hoja la
llamaremos Resultados y contendr los resultados y los puntos obtenidos. La
segunda se llamar Puntos y contendr el los puntos que se consiguen por
victoria, empate y derrota. Introducir la siguiente tabla en la hoja Puntos. Intentar
dar el mismo aspecto.
pg. 124
Servicio de Informtica
Solucin:
Podemos ahorrarnos tener que usar referencias a celdas utilizando lo que Excel
denomina nombre. Para ello seleccionamos la celda a la que queremos poner
etiqueta y nos vamos al men Insertar Nombre Definir, y definimos el nombre
que queramos dar a la celda.
Tambin podemos utilizar la zona de la barra de herramientas que est a la
izquierda del campo donde se introduce el valor de la/s celda/s seleccionadas. Para
ello seleccionamos la celda, escribimos el nombre en esta rea y pulsamos retorno.
pg. 125
Servicio de Informtica
Como vemos esta funcin se comporta con la lgica indicada. Hemos utilizado las
referencias absolutas necesarias a la hoja Puntos para poder copiarla de la celda
C4 al resto de la columna C.
Este es un planteamiento simple que da buen resultado si todos los datos son
correctos, pero qu pasara si no hay datos o hay algn datos incorrecto? El
resultado que obtendramos sera:
Vemos que nuestra hoja de clculo no se comporta de forma adecuada. Una de las
formas para arreglar esto es utilizar la funcin ESNUMERO que tiene un
pg. 126
Servicio de Informtica
pg. 127
E j e r c i c i o n 21
P.N.B. Pases
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 21
Objetivo:
Porcentajes y grficos.
Enunciado:
1. Crearemos un libro llamado PNB Pases que contendr una hoja a la que
llamaremos PNB y otra a la que llamaremos Crecimiento. Introducir la
siguiente tabla en la hoja PNB. Cambiar el formato segn se desee. La columna C
tiene que tener un formato de %.
pg. 128
Servicio de Informtica
3. Introducir las frmulas adecuadas en la hoja PNB para que introduzca la subida
segn lo indicado en la hoja Crecimiento y calcular el PNB del 2002.
4. Crear un grfico circular 3D que nos muestre el % del PNB de un pas comparado
con la suma del PNB de todos los pases en el ao 2002.
Solucin:
pg. 129
Servicio de Informtica
pg. 130
Servicio de Informtica
Por tanto:
D2 = B2+B2*C2
Copiamos el la celda D2 al resto de la columna D y obtendremos el resultado
buscado.
4. Si leemos el enunciado parece que tenemos que calcular el total de PNB del 2002 de
los 11 pases y despus calcular el porcentaje que le corresponde a cada pas para, a
continuacin, crear el grfico con estos datos. Pero esto no es necesario en Excel, ya
que al componer el grfico realizar estas operaciones por nosotros.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la columna A y la columna D y
pulsar sobre el botn
y seguir el asistente:
pg. 131
Servicio de Informtica
pg. 132
Servicio de Informtica
pg. 133
Servicio de Informtica
pg. 134
Servicio de Informtica
pg. 135
E j e r c i c i o n 22
Selectividad
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 22
Objetivo:
Enunciado:
Se dispone de dos ficheros texto que contienen los resultados de selectividad de los
alumnos que han cursado las asignaturas de Fsica y de Qumica del curso acadmico
2001-02.
Realizar las siguientes operaciones:
-
En una nueva hoja de clculo llamada Resumen se deber realizar una tabla que
contenga los siguientes datos por asignatura:
Materia
N de Presentados
N de Aprobados
N de Suspensos
N de Suficientes
N de Notables
N de Sobresalientes
N de Aptos
N de no Aptos
Calcular los totales (tendiendo en cuenta ambas asignaturas).
Realizar una tabla comparativa entre ambas asignaturas con los siguientes datos:
pg. 136
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notas_FISICA.txt
notas_QUIMICA.txt
A continuacin se presenta el aspecto y resultado que debe obtener el alumno una vez
concluido el ejercicio.
pg. 137
Servicio de Informtica
pg. 138
Servicio de Informtica
pg. 139
Servicio de Informtica
pg. 140
Servicio de Informtica
Solucin:
pg. 141
E j e r c i c i o n 23
Elecciones Sindicales
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 23
Objetivo:
Enunciado:
Una vez celebradas las elecciones sindicales 2003 en la Universidad se han obtenido los
resultados que a continuacin se muestran por rgano de representacin. Tambin se
muestra la comparativa respecto a las elecciones sindicales del 98.
Resultados:
-
pg. 142
Servicio de Informtica
En base a estos datos, crear un libro de trabajo que contenga en una hoja de clculo estos
datos y, en otra hoja de clculo los cuadros comparativos, por rganos de representacin,
del nmero de delegados en 1998 y en estas elecciones.
El resultado deber ajustarse al siguiente formato:
Hoja Datos:
Elecciones Sindicales
CCOO
CSIF
UGT
2003
10
1998
11
CC.OO
CGT
CSIF
GIPI
UGT
2003
1998
CC.OO
CGT
CSIF
UGT
2003
1998
pg. 143
Servicio de Informtica
Hoja Cuadros:
pg. 144
Servicio de Informtica
Solucin:
pg. 145
E j e r c i c i o n 24
Elecciones a Claustro
Servicio de Informtica
Nombre:
Ejercicio 24
Objetivo:
Enunciado:
Grupo A:
Censo: 659
Participacin en las elecciones a Rector: 537
Participacin en las elecciones a Claustro: 579
Grupo B:
Censo: 126
Participacin en las elecciones a Rector: 93
Participacin en las elecciones a Claustro: 84
Grupo C:
Censo: 404
Participacin en las elecciones a Rector: 148
Participacin en las elecciones a Claustro: 122
Grupo D:
Censo: 623
Participacin en las elecciones a Rector: 523
Participacin en las elecciones a Claustro: 543
Grupo E:
Censo: 659
Participacin en las elecciones a Rector: 537
Participacin en las elecciones a Claustro: 579
pg. 146
Servicio de Informtica
Censo
N de Integrantes
Participacin
N de Participantes
Porcentaje
de Participacin
Porcentaje
de Abstencin
659
579
87,86%
12,14%
126
84
66,67%
33,33%
404
122
30,20%
69,80%
623
543
87,16%
12,84%
17.493
1.597
9,13%
90,87%
19.305
2.925
15,15%
84,85%
Totales:
100%
100%
90%
90%
80%
80%
70%
70%
60%
60%
50%
50%
40%
40%
30%
30%
20%
20%
10%
10%
0%
0%
pg. 147
Servicio de Informtica
pg. 148
Servicio de Informtica
COMPARATIVA DE PARTICIPACIN
Grupos Electorales
Grupo
Electoral
Censo
N de Integrantes
Participacin en las
Elecciones a Rector
Participacin en las
Elecciones a Claustro
Diferencia
de Participacin
659
537
579
+42
126
93
84
-9
404
148
122
-26
623
523
543
+20
17.493
3.707
1.597
-2.110
19.305
5.008
2.925
-2.083
Totales:
E
0%
10%
20%
30%
40%
Elecciones a Rector
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Elecciones a Claustro
pg. 149
Servicio de Informtica
Facultad de Veterinaria:
Censo: 1.511
Participacin en las elecciones a Rector: 185
Participacin en las elecciones a Claustro: 134
Facultad de Medicina:
Censo: 773
Participacin en las elecciones a Rector: 220
Participacin en las elecciones a Claustro: 75
Facultad de Ciencias:
Censo: 2.335
Participacin en las elecciones a Rector: 645
Participacin en las elecciones a Claustro: 327
Facultad de Derecho:
Censo: 1.699
Participacin en las elecciones a Rector: 549
Participacin en las elecciones a Claustro: 242
Servicio de Informtica
pg. 151
Servicio de Informtica
Censo
N de Integrantes
Participacin
N de Participantes
Porcentaje
de Participacin
Porcentaje
de Abstencin
Facultad de Veterinaria
1.511
134
8,87%
91,13%
E.T.S.I.A.M.
1.846
85
4,60%
95,40%
Facultad de Medicina
773
75
9,70%
90,30%
Facultad de Ciencias
2.335
327
14,00%
86,00%
1.714
218
12,72%
87,28%
Faculta de Derecho
1.699
242
14,24%
85,76%
1.763
66
3,74%
96,26%
2.196
241
10,97%
89,03%
427
113
26,46%
73,54%
485
30
6,19%
93,81%
1.010
33
3,27%
96,73%
Tercer Ciclo
1.734
33
1,90%
98,10%
17.493
1.597
9,13%
90,87%
Tercer Ciclo
Relaciones
Laborales
E.U. Enfermera
Politcnica Belmez
Politcnica
Superior
Ciencias
Educacin
Facultad Derecho
Filosofa y Letras
Facultad Ciencias
Facultad Medicina
E.T.S.I.A.M.
Facultad
Veterinaria
0%
pg. 152
Servicio de Informtica
Censo
N de Integrantes
Participacion
Elec. a Rector
Participacin
Elec. a Claustro
Diferencia
de Participacin
Facultad de Veterinaria
1.511
185
134
-51
E.T.S.I.A.M.
1.846
308
85
-223
Facultad de Medicina
773
220
75
-145
Facultad de Ciencias
2.335
645
327
-318
1.714
401
218
-183
Faculta de Derecho
1.699
549
242
-307
1.763
407
66
-341
2.196
447
241
-206
427
178
113
-65
485
96
30
-66
1.010
211
33
-178
Tercer Ciclo
1.734
60
33
-27
17.493
3.707
1.597
-2.110
Elecciones a Rector
Tercer Ciclo
Relaciones
Laborales
E.U. Enfermera
Politcnica Belmez
Politcnica
Superior
Ciencias
Educacin
Facultad Derecho
Filosofa y Letras
Facultad Ciencias
Facultad Medicina
E.T.S.I.A.M.
0%
Facultad
Veterinaria
10%
Elecciones a Claustro
pg. 153
Servicio de Informtica
Solucin:
pg. 154