ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN MICROSOFT EXCEL

APRENDIZ: ERICK YESID SUAREZ DIAZ

PROFESOR: JORGE URIBE PETRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO INTENSIVO EXCEL AVANZADO
MOMIL – CÓRDOBA
2019

ACTIVIDAD #1

1) ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?

2) ¿CUÁLES SON LAS HOJAS DE CALCULO MAS COMUNES DE EXCEL?
3) ¿CUÁLES SON LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL?
4) ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
5) ¿CUÁLES SON LAS PARTES BÁSICAS DE UN COMPUTADOR?
6) ¿QUÉ ES UN PÉRIFERICO?
7) ¿QUÉ ES UN PÉRIFERICO DE ENTRADA? INDIQUE 5 DE ELLOS
8) ¿QUÉ ES UN PERIFERICO DE SALIDA? INDIQUE 5 DE ELLOS
9) ¿QUÉ ES EL TECLADO Y SUS PARTES? ¿Y CUAL ES LA FUNCIÓN DE
CADA UNA DE ELLAS EN EXCEL?
¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa

Microsoft Excel y que forma parte del paquete de Office que es una
herramienta ofimática que incluye otros programas como Word y
PowerPoint.

¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos

permite trabajar con datos numéricos. Con los números que
almacenamos en Excel podemos realizar trabajos aritméticos
complejos básicos también podemos aplicar funciones matemáticas
de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

1) ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja d cálculo es un tipo de documento que permite manipular

datos ya sean numéricos o alfanuméricos dispuestos en formas de
tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas.

2) ¿CUÁLES SON LAS HOJAS DE CÁLCULOS MÁS COMUNES DE

EXCEL?
 Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.Org
 Calc, integrada en LibreOffice
  Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Numbers, integrada en iWork de Apple
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 PlayMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

3) ¿CUÁLES SON LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL?

BARRA DE TITULOS
Es el encabezado o título de la hoja de cálculo ubicado en la parte superior
de la ventana. Presenta el nombre del software y del documento que se
está utilizando en el momento.

BOTONES DE CONTROL
Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que permiten
modificar las etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.
Barra de menús
Debajo del icono de diskette o guardar o del icono de Excel (ésto
dependerá de la versión que se tenga del programa); se visualizan unas
etiquetas o barras que permiten modificar la hoja. Estas son la barra de
menús, y se componen de: archivo, insertar, diseño de la página,
fórmulas, datos, revisar, ver y una barra de búsqueda con un icono de
bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la
distribución de la información y los análisis de cálculos.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Son una serie de elementos que forman parte de cada barra de menús.
Dependiendo de la barra seleccionada, se presentará una serie de
opciones acorde su propósito. Por ejemplo, si se presiona la barra»
insertar», se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos
recomendados, gráficos, mapas, entre otros. Por otro lado, si
presionamos la opción» fórmulas». Se
Visualizará insertar funciones, auto suma, usados recientemente, finanzas,
lógico, texto, fecha y hora, etc.

CUADRO DE NOMBRE
Demuestra la ubicación de la celda, fila o columna activa. Se puede hacer
más de una selección.

BARRA DE FORMULAS
Es la barra que te permite observar y editar la información ingresada en la
celda que se encuentra activa.

BARRAS DE DESPLAZMIENTO
Son aquellas herramientas que te permiten movilizar tanto vertical como
horizontal la vista del documento. Se pueden accionar haciendo clic en la
barra interna de su plataforma, o en las flechas que posee en los costados.
Además de que, se puede utilizar la rueda del ratón para desplazarse
automáticamente hacia arriba o hacia abajo; o utilizar las direccionales del
teclado.

ZONA DE TRABAJO
Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas,
columnas e información incorporada. Mediante atajos, podemos realizar
actividades de la barra de herramientas o fórmulas de operaciones
aritméticas (sumar, restar, multiplicar, etc.).
BARRA DE HOJAS
En la parte inferior, se visualiza un texto que dice hoja1. Esta barra de
hojas nos explica la que hoja de cálculo que se está trabajando en el
preciso momento. Por medio de ésta, podemos alternar varias hojas a
nuestra conveniencia o agregar una nueva.

RÓTULO DE COLUMNAS
Después de la barra de herramientas, se visualizará una serie de cuadros
organizados horizontalmente. Estos reciben el nombre de columnas. Las
columnas se enumeran con letras del abecedario. Se comienza con la letra
A hasta llegar a la Z. Pero usualmente se visualiza de la A hasta la R. Se
pueden añadir o remover columnas dependiendo del trabajo que se desea
realizar.

RÓTULO DE FILAS
Es aquella parte izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia de
números. Inicia con el número uno (1) y finaliza con el número treinta
(30); pero si desplazamos el cursor hacia abajo, automáticamente se
agregarán más filas de manera infinita.

CELDAS
Las celdas son aquellos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en
varios segmentos que permiten separar las filas de las columnas. La
primera celda de una hoja de cálculo se representa por la letra inicial del
alfabeto y el número uno (A1).

BARRA DE ESTADO
Esta barra de la parte inferior de la ventana que nos indica si alguna
información esta errónea, o el documento está listo para ser entregado o
impreso.
Vistas
Permiten ver el diseño de la página y la vista previa de cada una.
Barra de zoom
 Es una herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite
acercar o alejar un área en particular de la hoja de cálculo. Se representa
por iconos de lupa con los símbolos de maximizar (+) o minimizar (-). En
las versiones más modernas, consiste en un segmento con los iconos de
más, de menos y un elemento que separa ambas opciones; que te
permite manipularlos haciendo clic en cualquiera de éstos.

4) ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?

Es una máquina digital que lee y realiza operaciones que luego se

convierten en datos convenientes y útiles que posteriormente se envían a
las unidades de salida.

5) ¿CUÁLES SON LAS PARTES BÁSICAS DE UN COMPUTADOR?

Las partes básicas conocidas del computador son: Teclado, pantalla y CPU.

6) ¿QUÉ ES UN PÉRIFERICO?

Unidad de una computadora que no forma parte de la unidad central, a

través de los cuales la computadora se comunica con el exterior y también
a los sistemas de almacenan o archivan la información sirviendo de
memoria auxiliar.

7) ¿QUÉ ES UN PÉRIFERICO DE ENTRADA? INDIQUE 5 DE ELLOS.

Son los componentes del sistema responsables del suministro de datos a

la computadora, y sin ellos sería imposible intentar cualquier tipo de
operación con la misma.
• Teclado (keyboard)
• Ratón (mouse)
• Panel táctil (touchpad)
• Escáner de código de barras
• Escáner (scanner)
 • Escáner de Código QR (quick response code, código de respuesta
rápida)
• Sensor de huella digital
• Cámara web (webcam)
• Micrófono
• Cámara digital

8) ¿QUÉ ES UN PERIFERICO DE SALIDA? INDIQUE 5 DE ELLOS

 Son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el exterior del

ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar, proyectar o dar
al usuario cierta información, de la misma forma se encargan de convertir los
impulsos eléctricos en información legible para el usuario. Sin embargo, no
todos de este tipo de periféricos es información para el usuario. Un
ejemplo: Impresora.

Visuales

 Monitor de computadora
 Impresora
 Led
 Visualizador
 Proyector de vídeo
Auditivos

 Altavoz

 Auriculares
 Tarjeta de sonido
 Impresora braille
 Impresora 3D

TECLADO

Es un periférico, físico o virtual (por ejemplo teclados en pantalla o teclados

táctiles), utilizado para la introducción de órdenes y datos en una
computadora. 

TECLAS DE FUNCIÓN

Son un conjunto de teclas ubicadas en la parte superior del teclado, que van
desde la tecla que contiene un F1 hasta otra última que contiene un F12 y
permiten la realización de diferentes atajos del sistema informático,
dependiendo del programa que se esté ejecutando.

Además, existe una tecla específica ubicada en la parte superior izquierda del
teclado llamada escape (Esc) que se utiliza, comúnmente, para cancelar
operaciones y salir de diferentes programas.

TECLAS DE CONTROL

Se trata de un conjunto de teclas que pueden usarse solas o en combinación

con otras teclas para realizar diferentes funciones en el dispositivo. Estas
teclas son las que permiten el control en diferentes programas.
Entre las teclas de control se destacan: control (Ctrl), alternador (Alt), Shift,
Intro o Enter, Tabulador, y también puede incluirse el escape (Esc), ya que
puede ser tanto tecla de control como tecla de función.

TECLAS ALFANUMERICAS

Es el grupo de teclas que abordan el mayor espacio en el teclado, y similar al

teclado de una máquina de escribir, pues incluye todas las letras del alfabeto,
la sucesión de números 1-0 y los signos de puntuación y acentuación.
Además, incluye una barra espaciadora, una tecla para borrar y un Intro o
Enter.

TECLADO NUMERICO

Es aquel grupo de teclas, ubicado en la parte derecha de un teclado, que se

compone, en un espacio reducido, por la sucesión de números del 1 al 0,
además de los signos de las cuatro operaciones
básicas: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/); y una tecla de
intro o enter.

TECLAS ESPECIALES

Son un bloque de teclas ubicado en la parte intermedia del teclado, justo

entre el teclado alfanumérico y el numérico, aunque puede variar según el
modelo del teclado. Las teclas que lo componen tienen como función editar
diferentes textos y realizar algunas funciones especiales.
Estas teclas son: Imp, Pant, bloqueo de desplazamiento, pause, inicio, repág,
avpág.

TECLAS DE DESPLAZAMIENTO

Se trata del conjunto de 4 teclas que contienen los cursores que permiten el
movimiento en las cuatro direcciones, en diferentes programas o
aplicaciones.

ACTIVIDAD #2

1) ¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UNA HOJA DE CÁLCULO?

RANGO

Se trata del conjunto contiguo de celdas que se identifican a través de la

localización de la esquina superior derecha y la esquina inferior derecha. El
rasgo se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos (a1:c3).

RÓTULO DE COLUMNAS

Son las columnas en las hojas de cálculo que se determinan con letras,
comenzando por la A, continuando con la B, C y D, sucesivamente.
RÓTULO DE FILAS

Son las filas en las hojas de cálculo que se determinan con números,
comenzando por el 1, luego el 2, 3, 4,…

CELDAS

Estas son determinados cuadrados o rectángulos que forman la hoja de

cálculo, y que se obtienen a partir de intersecciones entre columnas y filas.

RECÁLCULO

Función que permite volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca
un factor cuando se modifica éste.

FÓRMULAS

Son un conjunto de operadores y operandos que llevan a cabo un

determinado cálculo.

FORMULAS PREDEFINIDAS
Son aquellas fórmulas predeterminadas que forman parte de la hoja de
cálculo, y que permiten la realización los cálculos y operaciones de una
manera más sencilla y rápida.

NÚMEROS

Son los valores con los que se realizan las diferentes operaciones.

TEXTO

Es aquella cadena de caracteres que se presenta en una celda, o en varias

combinadas.

LIBRO DE TRABAJO

Son el conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se organizan o

guardan con un mismo nombre, y el cual puede contener 250 hojas
aproximadamente.

ASISTENTE DE GRÁFICOS

Corresponde a una herramienta que funciona como ayuda para la rápida y

eficaz elaboración de diferentes tipos de gráficos.
2) ¿QUÉS ES UNA CELDA?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.

Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.

3) ¿QUÉ ES RANGO?

 Es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la

dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la
dirección de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere
a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2.

4) ¿QUÉ ES DESPLAZAMIENTO RAPIDO EN EXCEL?

Es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de

valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la
caja de desplazamiento a lo largo de la barra.

5) SELECCIÓN DE CELDAS POR COLUMNAS

Haga clic en el borde superior del encabezado de columna o en la columna de

la tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente para indicar que al hacer
clic se selecciona la columna.

También puede hacer clic en cualquier parte de la columna de la tabla y, a

continuación, presionar CTRL + barra Espaciadora, o puede hacer clic en la
primera celda de la columna tabla y, a continuación, presionar CTRL + MAYÚS
+ flecha abajo.

SELECCIÓN DE CELDAS POR FILAS

Haga clic en el borde izquierdo de la fila de la tabla. Aparecerá la flecha de

selección siguiente para indicar que al hacer clic se selecciona la fila.Puede
hacer clic en la primera celda de la fila de la tabla y, a continuación, presionar
CTRL + MAYÚS + flecha derecha.

7) OPERACIONES MATEMATICAS BASICAS EN EXCEL

+  → SUMA
-   → RESTA
*  → MULTIPLICACIÓN
/   → DIVISIÓN
 8) PARTES DE UNA FORMULA
Una fórmula puede contener algunos de los siguientes elementos
presentes: funciones, referencia, operadores y constantes.

9) FORMATOS DE CELDA

 Aspecto que tienen las celdas, al referirnos a los aspectos se incluye el uso
de colores, fuentes, alineamiento, y todos los diversos elementos que
contribuyan una adecuada presentación del contenido de las celdas.

10) FORMATOS ESPECIALES EN EXCEL

Los formatos personalizados de Excel te permitirán controlar el aspecto con

el que deseas mostrar los datos. De esta forma no tendrás por qué restringir
tus posibilidades a los diferentes formatos estandarizados que te ofrece Excel

11) FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

12) SINTAXIS DE UNA FUNCION

La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la
función y sus argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el
signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus parámetros.

En general, la sintaxis de una función en Excel se define de la siguiente

manera:

 Signo igual (=)

 Nombre de la función
 Lista de argumentos (argumento1, argumento1,…argumento).

13) FUNCIONES

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma

valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o
una combinación de las tres.

Por ejemplo:

 =SUMA(A2:A10)
 =SUMA(A2:A10, C2:C10)
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un
grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que
hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo
de los mismos.

Tipo de
Ejemplo Explicación
Argumento
Referencia Promedio entre los valores de
=PROMEDIO(A1, B1)
Celdas las celdas A1 y B1
Referencia Promedio entre valores desde
=PROMEDIO(A1:A10)
Rangos las celdas A1 hasta A10
Referencia Promedio entre valores de las
=PROMEDIO(C:C)
Columnas celdas de la columna C
Referencia Promedio entre valores de las
=PROMEDIO(1:1)
Filas celdas de la fila 1
Promedio entre 100, 200 y
Números =PROMEDIO(100, 200, A1)
valor de la celda A1
Promedio entre valores de las
Múltiple
=PROMEDIO(A1:A10,    C1:C10) celdas desde A1 a A10 y desde
Columna Fila
C1 a C10

La función MAX es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en

Excel. MAX representa las tres primeras letras de la palabra MAXIMO y se
utiliza para encontrar el número más grande, mayor o máximo en una lista de
valores o argumentos.

=MAX (A2:A6)
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función
podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los
valores numéricos.
=MIN (A1:A10)

ACTIVIDAD #3

INGRESO DE DATOS EN EXCEL

Existen dos métodos principales para ingresar datos en Excel. El primer

método es seleccionar la celda deseada y capturar directamente el valor y
pulsar la tecla Entrar para terminar con el ingreso del dato en la celda. El
segundo método es similar. Comenzamos por seleccionar la celda donde
introduciremos el dato, pero en lugar de ingresar la información
directamente en la celda lo hacemos en la barra de fórmulas.

FUNCION SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI
es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la
prueba lógica.

=SI (B2>=60,"APROBADO","REPROBADO

FUNCION O

La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra
función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después
de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como
argumentos.

=O (1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

FUNCION Y

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con
que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la
función también sea FALSO.

=Y (5=5, 1<3, 8>6)

FUNCION SI ANIDADA

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda
a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la
función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa
entonces la función ejecutará una acción diferente.

=SI (A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")

BOTON ARCHIVO

Si hacemos clic en la pestaña Archivo nos aparecerá una ventana que dispone de

un menú lateral a mano izquierda donde encontraremos todas las funciones
disponibles a la hora de gestionar los archivos de Excel, desde las más básicas a
las más completas:

Archivo:

Información:

Proteger el libro, inspeccionarlo, administrar el libro y algunas opciones en la vista,

también nos da las propiedades del libro, fechas relacionadas o fechas en que el
libro fue trabajado, y los posibles autores.

 Nuevo:

Al seleccionar “Nuevo”, nos permite lleva nuevamente al menú inicial, aquella

primera pantalla que nos aparece al abrir el Excel, esta opción, nos permite como
su nombre lo indica, empezar una nueva hoja de cálculo, y nos da la posibilidad
de usar las plantillas si lo deseamos también. 

Abrir:

La opción Abrir, nos permite abrir documentos ya trabajado y nos da las opciones

de abrir algún documento reciente, buscarlo en “One Drive”, en el ordenador y,
nos da la opción de “examinar” por si el documento que necesitas, está dentro de
algún dispositivo extraíble (pendrive, memoria externa, disco externo, entro otros). 

Guardar:

Esta opción, es un guardado rápido, se recomienda, primeramente, utilizar la

opción “Guardar Como” y luego utilizar este guardado rápido para seguir
trabajando en tu libro posteriormente, así evitar perder el trabajo ya realizado,
puedes guardar tu hoja y cerrarla tranquilamente, y luego, volver a abrirla sin
haber perdido tu trabajo. 

Guardar Como:

Al seleccionar esta pestaña, se nos despliega el menú de guardar como, esta

opción nos permite guardar nuestro documento, para seguirlo trabajando luego, en
algún lugar específico en el ordenador, ya sea también en memorias extraíbles,
puedes escoger el sitio donde deseas guardar tu trabajo y así ubicarlo más rápido
o para no dejarlo a simple vista, se recomienda que primero “guardes como” y
luego, puedes utilizar tranquilamente la opción de guardado rápido “guardar”. 
Imprimir:

Como su nombre nos indica, es para imprimir a físico el documento, Excel nos da
la opción de buscar entre varias impresoras para imprimir por alguna de ellas, en
el caso de tener varias impresoras, sino, él nos ubica la impresora “más
conveniente” según su criterio y nos la da como opción principal, para que
imprimas tu documento.

Compartir:

La pestaña de compartir, nos permite hacer público nuestro trabajo, compartirlo

con las demás personas.

Exportar:

Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a un PDF. 

Publicar:

Podemos publicarlo también en “Power BI” para trabajos empresariales. 

Cerrar:

Nos permite cerrar el documento, cada vez que vayamos a cerrar un documento,
Excel nos propondrá guardar los cambios realizados en él, si es que hay alguno.
Cuenta:

Son nuestras opciones personales con Excel, vincular nuestros correos

electrónicos con Excel, actualizarlo, la información del producto como comprarlo o
renovar la licencia y entre otras cosas.

Opciones:

Al tocar la pestaña “opciones” estaremos abriendo las opciones de Excel, que

nos permitirán un sinfín de cosas, modificar botones y accesos directos,
habilitar algún complemento y entre muchísimas cosas más, lo mejor es dejar
todo como está, al menos que necesites hacer una modificación importante
en Excel como tal, estas opciones no sirven para “arreglar” o modificar un
documento, son para Excel en general, para los documentos, están las
pestañas de Excel, que son las que estamos conociendo.

ATAJO DE TECLADO

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al

mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en
Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su
productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón
ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas .

DE FUNCIÓN EN EXCEL
 F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo
Pegar nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS DE UNA SOLA TECLA

 Alt Activa la barra de menús.
 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro
de diálogo mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un
cuadro de diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden
utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del
rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de
edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la
derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o
derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL

 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.

 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

ATAJOS CON MAYÚS Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
 Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una
fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
 Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los
términos de búsqueda indicados previamente.
 Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra
de estado y el panel de tareas (si está presente).
 Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
 Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
 Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
 Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
 Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt+F4 Cierra Excel.
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+MAYÚS

 Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir
de la selección.
 Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo
Formato de celdas.
 Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en
la hoja.
 Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no
vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
 Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja
completa.
 Ctrl+Mayús+  Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango
seleccionado.
 Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Máyus+» (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

ATAJOS DE TECLADO PARA MOVERSE EN EXCEL

 Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
 Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
 Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
 Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
 Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible
en la hoja.
 Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
 Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
 Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
 Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de
acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

ATAJOS DE TECLADO PARA SELECCIONAR DATOS

 Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
 Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
 Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
 Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma
dirección de la tecla pulsada.

ATAJOS PARA INGRESAR DATOS Y FÓRMULAS

 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
 Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.

 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.

 Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+» (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda
superior.
 Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a
la izquierda.

OTROS ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL


 Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
  Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
 Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
 Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

ORDENAMIENTO DE DATOS
Ordenar texto
Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.
En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos
procedimientos:
Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en (Ordenar de A a Z).
Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en (Ordenar de Z a A).
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la
función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un
máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las
expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola
expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones
son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también
el valor VERDADERO.

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo
será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN Y
Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica
como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de
Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con
la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para
indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como
verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora
observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES. IMPAR
con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el
valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas
sean verdaderas, la función Y en Excelserá una excelente opción para hacerlo.

LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que

cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas
celdas que no nos interesa incluir en la operación.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán

incluidas en la suma.

Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea

omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o

expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean
iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar
alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una

condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la
suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos
quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios

quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que
contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función
SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya
que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma
de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que

sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
VENTAS DE UN VENDEDOR

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función

SUMAR.SI, el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango
donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de
vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe
ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el
rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas
que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas.  Podría modificar un poco
esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el
resultado de esta adecuación en la celda F5:
LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un

rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y
saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para
realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV

La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la

manera en cómo le indicamos los datos con los que trabajará así como
ciertos criterios de ejecución. En el caso de la función BUSCARV tenemos
cuatro argumentos que describo a continuación:

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar

desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la
introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que
podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos .

IMPORTANCIA DE LA VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para
recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una
hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los
datos contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el
usuario ingrese el tipo de dato correcto.