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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMTICAS DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ESTADSTICA

ANALISIS DE DATOS CON EXCEL


Ms. Luis Alberto Rubio Jcobo Docente del Departamento de Estadstica Universidad Nacional de Trujillo

Si bien es cierto que el EXCEL no es un programa exclusivamente diseado para anlisis de datos, es muy utilizado dentro del anlisis de estos cuando se realiza una investigacin cientfica. Una de las ventajas y razones de su uso, est en su fcil acceso, pues en todas las computadoras est instalado y as se podr explorar el funcionamiento de las herramientas que se presentan en este programa.

I.

CONSTRUCCION DE CUADROS DE FRECUENCIA UTILIZANDO TABLAS DINAMICAS:

Para construir cuadros de distribucin de frecuencias a travs de Excel se utiliza la herramienta TABLAS DINAMICAS ver el uso de este programa analizaremos la siguiente base de datos respecto a 50 casos y 10 variables de estudio. (Archivo BASE 01.exe). Teniendo en cuenta esta base de datos realizar los siguientes pasos: Hacemos clic en Insertar /tabla dinmica ..aparece la siguiente pantalla:

Luego aparecen las siguientes ventanas de trabajo.activamos (a) lista de base de datos de Excel y (b) Tabla Dinmica. Luego siguiente seleccionamos el rango respectivo, luego siguiente..luego seleccionamos la opcin diseo.

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En la opcin diseo seleccionamos la variable que vamos a analizar y con el cursor activamos dicha variable y lo arrastramos hasta la opcin FILA y luego la misma variable la arrastramos hasta la opcin DATOS. Finalmente aceptamos y obtenemos una ventana de trabajo En funcin a lo que se quiera obtener como resultados de la variable analizada, se selecciona OPCIONES DE TABLA DINMICA para obtener ya sea totales, promedio o frecuencia de dicha variable. Esta ventana de trabajo es la siguiente:

BASE DE DATOS
La base de datos que se evaluar con fines prcticos (BASE01.exe), es la siguiente: X1: Tamao familiar (Numero de integrantes de su familia) X2: Edad X3: Sexo X4: Profesin X5: Estado civil X6: Lugar de procedencia X7: Tenencia de seguro X8: Tipo de enfermedad X9: Ingreso mensual X10: Actividad Con la siguiente base de datos realizar lo siguiente: a. Indicar el comportamiento del tamao familiar de la muestra en estudio. b. Determinar el comportamiento de la muestra son segn estado civil. Sealar sus respectivos porcentajes. c. Determinar el comportamiento de la muestra segn tenencia de seguro. d. Determinar la edad promedio segn estado civil. e. Determinar el ingreso mensual segn tenencia de seguro. f. Realizar un cuadro de doble entrada segn sexo y estado civil. Interprete algunos resultados. g. Realizar un cuadro de doble entrada segn profesin y tenencia de seguros. Interprete algunos resultados.

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N E N C .

T A M A O FA M IL IA R 4 4 1 7 4 3 4 5 9 3 4 5 6 3 4 1 6 3 4 5 6 6 7 5 6 3 2 4 4 6 6 5 4 4 3 12 4 5 7 4 4 3 3 3 3 3 2 4 3 4

E D A D

SEXO

PROFESION

ESTAD O CIVIL

PROCEDENCI A

S E G U R O

ENFERME DAD

ING RES O MEN SUAL

ACTIVIDAD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

28 19 42 47 73 18 26 21 25 35 21 45 29 20 21 20 32 30 23 45 33 32 37 80 40 32 81 50 21 75 40 31 52 31 46 81 80 32 68 36 63 41 62 49 46 46 56 39 42 21

FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO FEMENINO MASCULINO FEMENINO MASCULINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO FEMENINO FEMENINO MASCULINO

EDUCACION INICIAL INFORMATICA ESTILISTA ESTILISTA CATEDRTICO ING. SISTEMAS CONTADORA ESTUDIANTE COMERCIANTE COMERCIANTE ESTUDIANTE COMERCIANTE D. TECNICO ESTUDIANTE ESTUDIANTE ESTUDIANTE COMERCIANTE COMERCIANTE VENDEDORA COMERCIANTE ECONOMISTA COMERCIANTE ING. QUIMICO PROFESOR AMA DE CASA COMERCIANTE AGENTE VIAJERO TOPOGRAFO DOCENTE CHEFF AMA DE CASA INGENIERA ING. CIVIL ADMINISTRADOR CONTADOR AMA DE CASA DOCENTE TECNICO DOCENTE SECRETARIA ARQUITECTO CONTADORA ABOGADO OBSTETRIZ ABOGADO DOCTOR CONTADOR ENFERMERA PROFESORA ESTUDIANTE

SOLTERO SOLTERO SOLTERO SOLTERO CASADO SOLTERO CASADO SOLTERO SOLTERO CASADO SOLTERO CASADO SOLTERO SOLTERO SOLTERO SOLTERO CASADO CASADO SOLTERO CASADO SOLTERO SOLTERO CASADO CASADO CASADO SOLTERO CASADO CASADO SOLTERO VIUDO SOLTERO CASADO CASADO SOLTERO CASADO CASADO VIUDO SOLTERO SOLTERO CASADO CASADO CASADO DIVORCIAD O CASADO CASADO CASADO CASADO SOLTERO SOLTERO SOLTERO

TRUJILLO TRUJILLO TRUJILLO HUARAL AREQUIPA PIURA TRUJILLO TRUJILLO TRUJILLO TRUJILLO TALARA HUANUCO TRUJILLO TRUJILLO TRUJILLO CAJAMARCA TRUJILLO TRUJILLO TRUJILLO CAJAMARCA TRUJILLO CHICLAYO TRUJILLO CAJAMARCA TRUJILLO VIRU SAN PEDRO TRUJILLO TRUJILLO OTUZCO TRUJILLO CHICLAYO TRUJILLO TRUJILLO CARTAVIO TRUJILLO AMAZONAS TRUJILLO ANCASH TRUJILLO PIURA GUADALUPE LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE SAN PEDRO TRUJILLO CHICLAYO TRUJILLO LIMA TRUJILLO

NO NO NO NO SI SI NO NO NO NO SI NO NO SI NO NO NO NO NO NO SI NO SI SI SI NO SI NO NO SI SI NO NO SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO

NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA BRONQUITIS ALERGIAS NINGUNA ESTEOPOR BRONQUITIS NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA LA GOTA NINGUNA NINGUNA PRESION ARTROSIS NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA

350 400 460 460 4000 1200 450 420 420 500 600 500 1200 800 460 300 500 500 400 600 700 500 1200 800 2000 600 500 1000 460 700 415 1300 1000 1500 2500 700 900 1200 800 1500 7200 4000 5800 3000 7000 6500 5600 3200 4300 460

CUIDA NIOS VIGILANCIA ESTILISTA ESTILISTA INVERSIONISTA COMERCIANTE NINGUNO NINGUNO COMERCIANTE NEGOCIO COMERCIANTE NEGOCIO ACADEMIA ESTUDIANTE DOCENTE ESTUDIANTE COMERCIANTE COMERCIANTE VENDEDORA COMERCIANTE ECONOMISTA COMERCIANTE ING. QUIMICO COMERCIANTE NINGUNO COMERCIANTE NINGUNO NINGUNO DOCENTE COMERCIANTE NINGUNO INGENIERO COMERCIANTE ADMINISTRADOR CONTADOR AMA DE CASA CESANTE TECNICO CESANTE DOCENTE ARQUITECTURA CONTADOR ABOGACIA OBSTETRIZ ABOGACIA ODONTOLOGO CONTADOR ENFERMERIA DOCENTE DOCENTE

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II. CONSTRUCCION DE GRAFICOS:


Excel puede crear grficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de clculo.El usuario puede incrustar un grfico en una hoja de clculo, o crear el grfico en una hoja especial para grficos. En cada caso el grfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado,por lo que si en algn momento los datos cambian, el grfico se actualizar de forma automtica.Los grficos de Excel contienen muchos objetos, ttulos, etiquetas en los ejesquepueden ser seleccionados y modificados individualmente segn las necesidades del usuario. Para crear un grfico con el Asistente para Grficos, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar los datos a representar. 2. Ejecutar el comando Insertar / Grfico o hacer clic en el botn A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo del Asistente para Grfico..que permite elegir el tipo y subtipo degrfico que se va a utilizar entre dos listas que son estndares y personalizados.

Luego seleccionar el rango de los datos a evaluar, sealando correctamente las series que estn evaluando. Luego debemos configurar los aspectos que conciernen a la presentacindel grfico,aportando una vista preliminardel mismo. As, se determinan el ttulo, las inscripcionesde los ejes, la apariencia de stos, la leyenda, laaparicin o no de tabla de datos y los rtulos. Las opcionesde <Atrs, Siguiente>y Finalizar son lasmismas que en los otros cuadros. Finalmente hacer clic en el botn Finalizar, el grfico apareceya en el lugar seleccionado.Si se quieredesplazar a algn otro lugar sobre la propia hoja enque se encuentra basta seleccionar todo el grfico yarrastrarlo con el mouse.

CASOS DE APLICACIN 4

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CASO N 01: A continuacin se presenta informacin respecto a 50 lingotes de acero producidos por la empresa Sider Per, esta informacin se presente en el Cuadro N 01. Realizar el grfico respectivo teniendo en cuenta el tipo de variable. Cuadro N 01: Distribucin de los pesos de 50 lingotes de acero Sider Per
Intervalos en Kgs [ > 91.6 92.3 92.3 93.0 93.0 93.7 93.7 94.4 Nmero de lingotes fi 2 9 8 13 Marca de clase Yi 91.95 92.65 93.35 94.05 94.4 95.1 95.1 95.8 95.8 96.5 Total Fuente: Sider-Per Grafico N 01: Distribucin de los pesos de 50 lingotes de aceroSider Per Fuente: Cuadro N 01 9 6 3 n= 50 94.75 95.45 96.15

CASO N 02: A continuacin se presenta la distribucin de 96 empresas trujillanas de acuerdo a su ganancia neta en miles de dlares durante el ao 2002. La informacin obtenida en el BCRaoriginado el siguiente cuadro de frecuencias. Realizargraficos apropiadosconsiderando fi y Fi. Ganancia Yi fi Fi hi Hi 0 - 4 2 6 6 4 - 8 8 - 12 12 - 16 16 - 20 Total
Fuente: BCR

6 10 14 18

11 27 29 23 96

17 44 73 96

CASO N 03: Se tiene la siguiente informacin respecto a la exportacin de harina de pescado de Per a Europa durante los aos 1990-2004. Con sus conocimientos aprendidos en clase realice el grfico apropiado.
Ao Miles TM
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

1117

1114

1151

1785

2253

1778

1566

1677

1422

1314

1012

1415

2210

1980

1940

Fuente: PromPeru Peru en cifras 2005.

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FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMTICAS DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ESTADSTICA CASO N 04: Se esta haciendo un estudio socioeconmico de los clientes atendidos en el mes de Enero-2007 en SAGA FALABELLA. Teniendo en cuenta su estado civil, el Administrador presenta esta informacin en un cuadro de una sola entrada (1 variable). Realizar un grafico Estado Civil Sexo Masculino Femenino N % N % 560 145 85 80 319 200 125 163 Estado Civil Solteros Casados Divorciados Viudos Total adecuado. Clientes N 879 345 210 243 1677 100.0 %

Total

Soltero Casados Divorciados Viudos Total

Fuente: SAGA FALABELLA CASO N 05:Se esta haciendo un estudio socio-econmico de los clientes atendidos en el mes de Enero-2007 en SAGA FALABELLA. Teniendo en cuenta su estado civil y sexo, el Administrador presenta esta informacin en un cuadro de doble entrada (2 variables). Realizar un grfico adecuado. Fuente: SAGA FALABELLA

III. CONSTRUCCION DE CUADROS DE FRECUENCIA UTILIZANDO LA OPCION ANALISIS DE DATOS:


Para construir cuadros de distribucin de frecuencias solamente para variables cuantitativas se utiliza la opcin Herramientas/Anlisis de datos.. Para informacin de variables cualitativas solamente se utiliza tablas dinmicas vistas anteriormente.

Esta ventana de trabajo tiene la siguiente presentacin:

Para construir cuadros de frecuencias con esta opcin se debe de tener informacin de variables cuantitativas, como son peso, edad, talla, ganancias, ventas, PBI, tasa de inflacin, etc.

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FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMTICAS DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ESTADSTICA Los pasos a seguir son: Herramientas/Anlisis de datos/ .y aparece la ventana presentada anteriormente. Luego seleccionar HISTOGRAMA, luego aparece la siguiente ventana donde hay que ingresar rango de entrada / rango de clases / rtulos /rango de salida. Se activa rtulos siempre y cuando en la seleccin de los datos se seleccion el nombre de la variable respectiva. TAREA: a. Teniendo como referencia la base de datos anterior, realizar el cuadro de frecuencias para la variable edad considerando los siguientes rangos. Menores de 20, de 20 a 40, de 40 a 60 y mayores de 60. b. Realice un CDF para la variable ingreso mensual.

IV. ANALISIS ESTADISTICO DESCRIPTIVO:


La estadstica descriptiva es una tcnica que consiste en obtener indicadores que describen el comportamiento de un conjunto de datos. Dentro de estas medidas estadsticas tenemos: A. Las medidas de tendencia central: Media, Moda, Mediana, Cuantiles. B. Las medidas de variacin: rango, varianza, desviacin estndar, coeficiente de variacin. C. Las medidas de deformacin: asimetra y kurtosis. En Excel los pasos a seguir para obtener estas medidas son las siguientes: a. Tener una base de datos respecto a variables cuantitativas. b. Seleccionar en Excel Herramientas/Analisi de datos/Estadstica descriptiva.. aparece la siguiente ventana:

c. Luego se presenta las siguientes ventanas de dialogo, donde tenemos que


ingresar el rango, si la informacin esta agrupado en columnas o filas, si se seleccion el rotulo o titulo, sealar la celda donde van a salir los datos y finalmente activar todas las alternativas que necesita el investigador.

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CASO DE APLICACIN
Wells y Asociados es una de las firmas consultoras financieras ms importantes de los Estados Unidos. Ofrece asesora financiera y servicios a firmas particulares y a gobiernos estatales y locales. LoriMulier, acababa de ser encargada del departamento de personal de esta empresa. En los tres aos pasados, se han agregado otros ayudantes y hace seis semanas, se sum al departamento un estadstico recin graduado. LoriMuller empez hace poco a revisar las prcticas de contratacin del departamento. Empez la revisin examinando el campo ms crtico, las personas en adiestramiento financiero. La firma contrata entre 60 y 130 de estas personas al ao, segn sea el crecimiento de la firma, el movimiento de empleados y el nmero de perspectivas notables" que encuentre. Prcticamente todos los que estn en adiestramiento financiero se contratan entre los estudiantes del ltimo ao de escuelas superiores con especializacin financiera. LoriMuller seleccion al azar 100 de los 197 candidatos que haban sido contratados hace dos aos y an seguan trabajando. Cada ficha contena la informacin siguiente (los datos van en el apndice adjunto): 1 Genero. (0=Femenino y 1=Masculino) 2. Edad al contratarse 3. Promedio ponderado de sus notas universitarias (escala de 0 a 20). 4. Calidad de la universidad de procedencia. (1=Excelente, 2=Muy buena, 3=Buena y 4=Regular) 5. Nota de la prueba de aptitudes. La prueba produce una puntuacin de 0 (muy improbable que tenga xito en el trabajo) a 100 (muy probable que tenga xito en el trabajo). 6. Evaluacin del rendimiento al final del segundo ao. Esta evaluacin produce una puntuacin numrica desde 0 (muy malo) hasta 100 (excelente). Muller y Koehler estn seguros de que la escala es de intervalo y tambin han decidido, con base en los tres aos de experiencia con dicha escala, que una puntuacin inferior a 50 es insatisfactoria, 50-69 es satisfactoria, 70-89 por sobre el promedio, y por encima de 89 es excelente. LoriMuller llama al estadstico a su oficina y le dice: "Estoy encantada de tener un estadstico que nos ayude. No estamos an listos a desarrollar un modelo estadstico acabado de lo que constituye una buena contratacin, pero es tiempo de empezar a evaluar algunas de las variables de que tenemos informacin. El gran nmero de personas que contratamos, el alto costo de adiestrarlas y el hecho de que no podemos evaluar realmente los rendimientos, hasta fines del segundo ao, significan que cualquier mejora en nuestra eficacia de contratacin tendr por resultado ahorros sustanciales para la firma. Para comenzar a tratar el tema, Podras dar respuesta a las siguientes preguntas? 1. Necesitamos un resumen de la edad del personal al contratarse, del promedio de calificaciones de grado y de la evaluacin del rendimiento en el segundo ao, para tener una apreciacin general del grupo en adiestramiento financiero. Cul es el perfil de este personal? 2. Es ms alto el puntaje de varones en la nota de la prueba de aptitudes que el de mujeres? Y en la evaluacin del rendimiento? 3. Un criterio inicial en Wells era mantener la calificacin promedio de grado de los contratados por encima de 14.00. Se sigue manteniendo este criterio? 4. Otro criterio era mantener por lo menos un tercio de los contratados que provengan de escuelas de categora 2. Se sigue manteniendo este criterio?

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5. Son diferentes los rendimientos en la prueba de entrada para las diferentes calidades

de escuelas de donde provienen los candidatos? Y en la Evaluacin del rendimiento del segundo ao? Si Ud. fuera el estadstico que conclusiones le dara a Lori respecto al analisis que realiz. Tener como referencia la base de datos del archivo BASE02.EXE.

V. ANALISIS DE CORRELACION LINEAL SIMPLE:


El anlisis de correlacin es una tcnica estadstica que mide el grado de asociacin o afinidad entre las variables cuantitativas consideradas en un estudio. Se llamar CORRELACION SIMPLE cuando se trata de analizar la relacin entre dos variables. Se llamar CORRELACION LINEAL O RECTILINEA si la funcin es una recta, y de CORRELACION NO LINEAL cuando la funcin es una curva o una funcin de grado superior. El COEFICIENTE DE CORRELACION DE PEARSON, es el estadgrafo que mide el grado de asociacin o afinidad entre las variables cuantitativas y se denota por r la cual se define como:

r=

n X i Yi X i Yi
i =1 i =1 i =1

n X i2 ( X i ) 2 n Yi 2 ( Y1 ) 2
i =1 i =1 i =1 i =1

Interpretacin: -1
Perfecta Alta NEGATIVA Regular

-0.7

-0.4

0.4
Alta Perfecta

0.7

-1

Baja BajaRegular POSITIVA

V. ANALISIS DE REGRESION:

El anlisis de regresin es una tcnica estadstica que consisten en determinar la relacin funcional entre dos variables cuantitativas en estudio. Esta relacin funcional entre las variables, es una ecuacin matemtica de la forma Y= A + B X, que recibe el nombre tambin de Funcin de Regresin o Modelo de Regresin. A la variable Y se le denomina variable dependiente, a la variable X independiente y a A,B se les llama parmetros de la ecuacin de regresin.. La finalidad del Anlisis de Regresin es hacer pronsticos es decir, hacer estimaciones futuros de la variable dependiente. PASOS A SEGUIR: a. Realizar el diagrama de dispersin y ver el comportamiento de la variable. b. Aplicar el mtodo de los Mnimos Cuadrados Ordinarios para estimar los parmetros de la ecuacin. Las formulas son las siguientes:

B=
c.

n X i Yi X i Yi
i =1

A = Y BX

n X i2 ( X i ) 2
i =1 i =1

i =1 n

i =1

Para hacer el pronstico o el valor estimado de Y, reemplazar en la ecuacin matemtica el respectivo valor de Xo, de la siguiente manera:

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FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMTICAS DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ESTADSTICA Y = A + B (Xo)

CASOS DE APLICACIN
CASO N 01:LA EMPRESA HIDRANDINA de la ciudad de Trujillo, esta haciendo un estudio sobre los consumos de energa (en miles de kilowatts - hora) y el nmero de habitaciones en una residencia privada multifamiliar. Para este estudio se selecciona una muestra aleatoria de 10 residencias multifamiliares, en la cual se obtuvo los siguientes resultados: a. Estimar la ecuacin de regresin lineal. b.Evale el consumo (en miles de kilowattshora), para una casa de 11 habitaciones.
N de casa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nmero de habitaciones
12 9 14 6 10 8 10 10 5 7

Consumo de energa (miles de kw)


9 7 10 5 8 6 8 10 4 7

Total

CASO N 02:El gerente de BCP esta haciendo un estudio entre el gasto de mantenimiento de sus computadoras y el ao de antigedad de dichas maquinas. Para esto recurre a la oficina de Mantenimiento y Contabilidad obteniendo la siguiente informacin: a. Estime la ecuacin de regresin lineal. b. Estime cuanto sera el costo de mantenimiento de una computadora que tiene 5 aos. c. Calcule e interprete el valor del coeficiente de regresin lineal r
Tiempo de antigeda d (aos) 1 1 2 2 3 3 Costo de mantenimiento. ($) 14 16 20 24 30 28

N de maquina 1 2 3 4 5 6

CASO N 04:

10

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FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMTICAS DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ESTADSTICA El jefe de personal de una empresa cree que existe N una relacin entre la ausencia al trabajo y la edad del empleado. Con el propsito de estudiar el problema 1 tom en cuenta la edad de diez trabajadores 2 escogidos al azar y contabiliz los das de ausencia 3 durante el ao. Los resultados fueron como se 4 observa en la tabla que sigue: 5 a. Construya el diagrama de dispersin. 6 b. Obtenga la ecuacin de la recta de regresin 7 c. Si un trabajador tiene 38 aos, Cuntos das se 8 espera que falte al ao? 9 d. Si un trabajador falt 3 das al ao. Qu edad se 10 puede esperar que tenga este trabajador? Total e. Determinar el grado de relacin entre las variables en estudio Edad en aos 25 50 35 20 45 50 30 40 62 40 Ausencia en das 20 5 10 20 8 2 15 12 1 8

Para realizar estos ejercicios se deben realizar los siguientes pasos: Hacer clic en Herramientas/Anlisis de datos/Regresin y aparece la siguinte ventana

luego aparece la ventana de dialogo donde hay que ingresar el rango de Y, el rango de X, activar rtulos, las opciones de salida y algunas alternativas de inters para el investigador. Luego tomar las decisiones respectivas.

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN 11