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Curso de Excel Bsico

Sesin 1

Autor: Hugo Malpartida Cortez 1


Qu es Excel?
Microsoft Excel es un programa utilizado para la creacin,
manejo y almacenamiento de hojas de clculo.

Permite realizar trabajos contables, estadsticos y financieros;


es decir, permite realizar operaciones matemticas.

Es una herramienta de pronstico empresarial y anlisis


financiero que le permitir tomar decisiones basndose en la
evaluacin de los resultados obtenidos.

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Microsoft Excel 2000

Elementos de la interfaz

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Iniciando Excel

-Men Inicio
-Programas
-Microsoft Excel

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Pantalla principal de Excel

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La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.
Nombre del libro

Minimizar

Nombre de la Maximizar
aplicacin Cerrar

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Barra del men principal
Agrupa todos los comandos que se pueden ejecutar con Excel. Al desplegar
un men se mostrarn slo las opciones utilizadas recientemente.
Sin embargo haciendo clic en el botn situado al final de la lista, se podr
visualizar las opciones restantes.

Opciones del men principal

Submen de comandos
adicionales

Clic para expandir lista


completa de opciones
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Barra de herramientas
Excel, al igual que Word muestra dos barras de herramientas
por defecto: Estndar y Formato.

Barra de herramientas Estndar Barra de herramientas Formato

Botones adicionales
Clic para visualizar la lista de
botones adicionales

Para mostrar otra barra, haga clic en la opcin Ver del men principal y
selecciones el comando Barra de herramientas y luego haga clic en el
nombre de la barra que desea mostrar.
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Barra de frmulas
Selecccione las cabeceras de las columnas B y D. Haga clic con el botn
secundario del mouse sobre una de las cabeceras de columna
seleccionadas y elija el comando Mostrar.

Celda activa Informacin ingresada

Insercin de funciones

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Barra de estado
Proporciona informacin acerca de un comando seleccionado o una
operacin en curso. Incluye un rea de clculo donde Excel muestra la suma
(u otra operacin) de las celdas seleccionadas.

Informacin de la aplicacin Estado de las teclas

rea de clculo

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Microsoft Excel 2000

Definiciones bsicas

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Libro de trabajo
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro
de trabajo.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas de


clculo.

En principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas


puede variar entre 1 y 255, cada una de ellas nombradas por
defecto de la forma Hoja1, Hoja2,...

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Hoja de clculo

Una hoja de clculo cuenta con :


256 columnas y 65.536 filas

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Columnas
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo: A, B, C

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Filas
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.

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Celdas
Celda es la interseccin de una columna y una fila.
Cada celda se identifica con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuacin el nmero de su fila.
Por ejemplo: La primera celda pertenece a la columna A y
la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Celda Activa: Se denomina as cuando el cursor esta


posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
sta; y se identifica porque aparece ms remarcada que
las dems.

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Rangos de celdas
Rango: Es un conjunto de celdas que Excel trata como una
unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo
de operaciones se realizan a base de rangos.

Este rango se describe


como (A2:B4)

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Microsoft Excel 2000

Crear la primera hoja de clculo

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Crear la primera hoja
Escriba: Nombres y Apellidos, luego pulse la tecla Enter y el cursor se
ubicar en la celda inmediatamente inferior. Luego escribir el texto
mostrado a continuacin.

-Si cometi algn error al


escribir, haga clic sobre la
celda y escriba nuevamente
toda la informacin.
-Si desea corregir solo parte
de la informacin, entonces
haga doble clic sobre la celda
para editar el contenido y
poder corregir (opcional F2)
-Si desea eliminar totalmente
la informacin de una celda,
haga clic sobre la celda y
pulse sobre la tecla Supr

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Crear la primera hora
Los textos ingresados son demasiados largos y no caben en las
celdas pero an as permanecen intactos.

Haga doble clic aqu para


ampliar el ancho de
columnas

Columna de ancho ampliado

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Microsoft Excel 2000

Administracin de archivos

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Grabar el libro
Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas
estndar.

Guardar

Tambin podr hacer clic en la opcin Archivo de men


principal y seleccionar el comando Guardar o bien pulsar las
teclas Ctrl+G.
Se abre la caja de dilogo Guardar Como, escriba el nombre del
archivo y haga clic en Guardar.

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Proteger el libro
Hacer clic en la opcin Archivo de men principal y seleccionar
el comando Guardar Como.

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Proteger el libro
En la ventana Opciones para guardar ingresar la contrasea
para proteccin o escritura.
- La contrasea de proteccin impide
que un usuario pueda abrir el Libro sin
utilizar la contrasea.
- La contrasea contra escritura
permitir al usuario abrir pero no editar
el libro.

En la ventana Confirmar contrasea


repetir la(s) contrasea(s) ingresada(s)
en el paso anterior.

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Cerrar un libro
Haga clic en la opcin Archivo del men principal y seleccione
el comando Cerrar.

Tambin podr hacer


doble clic en el botn
de control Cerrar. Su
pantalla tendr ahora
la apariencia en la
imagen.

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Abrir un libro existente
Haga clic en el botn Abrir de la barra de herramientas
estndar.

Abrir

Tambin podr hacer clic en la opcin Archivo de men


principal y seleccionar el comando Abrir o bien pulsar las teclas
Ctrl+A.
Se abre la caja de dilogo Abrir, seleccione el archivo y haga clic
en Abrir.
Luego de unos segundos el archivo aparecer en pantalla.
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Crear un libro nuevo
Haga clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas
estndar.

Nuevo

Tambin podr hacer clic en la opcin Archivo de men


principal y seleccionar el comando Nuevo o bien pulsar las
teclas Ctrl+U.
En la pantalla aparecer una ventana con un libro en blanco listo
para ingresar informacin.

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Microsoft Excel 2000

Manejo de las hojas de un libro

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Insercin de hojas
Haga clic en la opcin Insertar del men principal y seleccione
el comando Hoja de Clculo.
Otra forma es hacer clic derecho en una de las hojas y
seleccionar la opcin Insertar... y luego seleccionar el objeto
Hoja de clculo.

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Eliminacin de hojas
-Haga clic en una de las hojas del libro Excel.
-Haga clic en la opcin Edicin del men principal y seleccione
el comando Eliminar Hoja.

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Cambiar el nombre de la hoja
Haga clic en la pestaa de la Hoja 2.
Haga clic en la opcin Formato y en el submen Hoja. seleccione el
comando Cambiar Nombre. La etiqueta de esta hoja cambiar a color
negro. Escriba Lista de empleados y pulse Enter.

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Salir de Excel
Haga clic en el comando Archivo del men principal y
seleccione la opcin Salir o bien pulse las teclas Alt-F4
Si realiz algn cambio que no ha sido grabado an aparecer
el siguiente mensaje:

Haga clic en el botn S para grabar y salir o en botn No para


salir sin grabar.

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