Universidad de Guanajuato

U.C.E.A
L. en Admn. De Recursos Tursticos.
Materia: Administracin I
Tema: Conceptualizacin de la Administracin.
ndice
Introduccin 3
Origen histrico de la administracin 4
Civilizaciones antiguas 46
La filosofa de la administracin 7
Concepto general de la administracin 7
Definiciones de diferentes autores
sobre el concepto de administracin 8
Naturaleza de la administracin 8
Teora administrativa 8
Caractersticas de la administracin 9
Relacin con otras ciencias 9
Objetivo administrativo 10
Proceso administrativo 10,11
Cuestionario 1216
Conclusin 17
Bibliografa 17
Introduccin
En este trabajo se presenta los principales puntos que definen a la administracin. Ya que la administracin es
una de las actividades mas importantes en la vida diaria del hombre, es importante conocer su concepto y
saber el Por qu? De su origen, que relacin tiene con otras ciencias, ya que esta no surge como un
experimento o de la nada sino como una necesidad bsica para todo organismo social y hasta para nuestra vida
diaria. El saber que las primeras civilizaciones utilizaban ya esta disciplina o tcnica, nos damos cuenta de la
importancia que tiene , porque nos ayuda a tomar decisiones, a utilizar el esfuerzo humano y material al
mximo para obtener el mejor de los resultados posibles.
Origen histrico de la administracin.
Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, podemos citar a los cazadores antiguos quienes
utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos
indicaba una buena y autntica organizacin para lograr el objetivo previsto. Esta labor necesariamente de
grupo, tena que ser realizada en forma coordinada, Se dice tambin que las primeras manifestaciones
administrativas se presentaron cuando dos hombres quisieron mover una piedra que ninguno poda hacerlo por
si solo; el logro de la unin de esfuerzos para un objetivo comn inicio las bases del esfuerzo cooperativo,
operando ya un inconsciente y elemental proceso administrativo.
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Civilizaciones antiguas
Sumeria
En algunos de los ms antiguos documentos del mundo, encontramos en la civilizacin sumeria, hay
evidencias de practicas de control administrativo. En sumeria existi un sistema tributario, en donde los
sacerdotes eran encargados de recolectar los tributos.
Egipto
En sus escritos hay evidencias de aspectos administrativos:
1. El primer ministro tena una lista de instrucciones concretas sobre sus deberes y normas de
comportamiento ante sus subordinados.
2. Los gobernantes empleaban la planeacin a largo plazo.
3. Confiaban en sus asesores (staff).
4. A ser honestos con el trato a los dems
Babilonia
La contribucin ms significativa fue: el Cdigo de Hammurabi. En donde se deca que toda transaccin,
mercantil debera estar documentada.
Israel
Los hebreos, ningn otro pueblo de la historia tan pequeo en nmero y tan polticamente dbil, han ejercido
tan importante influencia en la civilizacin. Moiss, fue lder y administrador. Preparar, organizar y conducir
el xodo que libro a los hebreos de servir a los egipcios, fue una enorme empresa administrativa.
China
Se menciona a Confucio que lleg a ser primer ministro de su pueblo y que conceba al estado como una
familia. Su filosofa se puede interpretar administrativamente, sirvindonos para dirigir a las personas, seala
los lineamientos que se deben de seguir para lograr la interrelacin de cada persona para mejorar debera de
autoadministrarse.
Grecia
El gran filsofo Platn en su libro la republica menciona el principio administrativo: de la divisin del trabajo
que dice las cosas resultan mejor y se hacen con ms facilidad cuando cada una hace aquello para lo que sirve
y cuando ninguna preocupacin lo asedia. La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue
gracias a sus filsofos, algunos conceptos prevalecen an:
SOCRATES
Utiliza en la organizacin aspectos administrativos, separando el conocimiento tcnico de la experiencia.
PLATON

Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especializacin.

ARISTOTELES
Nos habla de que para lograr un estado perfecto.
PERICLES
Nos da unos de los principios bsicos de la administracin que se refiere a la seleccin de personal
Roma
El hecho de que los romanos fueran capaces de levantar un gobierno y una estructura militar de tan
gigantescas proporciones y dirigirlos con tanto xito durante tantos aos, demostraron sus habilidades
administrativas.
La edad media
Es un periodo comprendido entre el siglo V y mediados del siglo XV, este se divide en tres pocas que
son: las invasiones, el rgimen feudal y por ultimo la organizacin social.
Las invasiones
Aqu se da la primera destruccin del imperio de occidente y su restauracin lograda por Carlomagno.
Rgimen feudal
La tierra se dividi en feudos y los dueos o seores de esos terreno entregaban este a los vasallos para que lo
trabajasen en cambio el seor les brindaba proteccin.
La organizacin social
Terminara con la toma de Constantinopla por turcos, es el final del Imperio de Oriente. Las constantes
luchas en pos del poder hacen creer que la administracin del la edad media era insuperable pues solo
con una buena organizacin rpida y eficiente de tipo social, poltica, econmica y religiosa se pudo
haber salido de los problemas blicos. Como ejemplo de sus sistema tenemos que aunque gran parte de
la Europa medieval era pobre ya existan las instituciones de crdito en le mediterrneo. Al final de la
edad media es cuando mas nfasis se nota en la administracin pues se forman los gremios (asociacin
de artesanos de un mismo oficio) y la larga la industria.
La iglesia
La iglesia ha aportado infinidad de principios aplicables tanto a la macro empresa y a la micro empresa.
Necesidad geogrfica de controles autnomos. Divisin geogrficamente de la admn.
Capacitacin para los ejecutivos de acuerdo a su agenda.
Libertad de decisin al ejecutivo.
Seguridad de la capacidad de un individuo para el correcto puesto.
Habilidad y dedicacin al trabajo.
El incentivo de la ascensin desde los niveles inferiores.
Capacidad de decisin de acuerdo al problema.
Ser hbiles en todas las negociaciones.
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 No al favoritismo parental en altos puestos.

Organizaciones militares
Estas organizaciones son la mas presionadas en cuanto a una buena administracin se refiere es por eso que
ella ha aportado demasiados principios, uno de los ms importantes ha sido el de organizar toda una autoridad
en un solo jefe de estado mayor, las empresa lo tomaron como una manera de jerarquizacin para la
concentracin de personal.
La revolucin industrial
ADAM SMITH
Fue el iniciador de la produccin en serie con su tema "La divisin del trabajo".
BABBAGE
Este matemtico fue presesor de los anlisis de costos y el pago de trabajadores segn rendimiento de los
mismos.
URE
El hablo entre otras cosas de la divisin departamental de la produccin que trataba de dividir la empresa por
zonas de trabajo.
La administracin moderna
NICHOLAS MAQUIAVELO.
Escribe su tratado del "El fin justicia los medios".
JOHN LOCKE
El nos habla de la divisin de poderes en tres legislativo, regira a la poltica nacional; el ejecutivo, elegido
por el legislativo que junto con este daran la cara a la gente, y por ultimo el federativo, este manejaba lo que a
poltica extranjera y daba la pauta para que actuara el poder ejecutivo.
MONTESQUIEU.
Este barn tomo el modelo de Locke y lo adapta al actual que es el legislativo, ejecutivo y judicial.
La filosofa de la administracin
La administracin tiene la tarea de armonizar un mayor nmero de elementos que ninguna otra ocupacin, lo
que requiere es que como la toma de otras ciencias como son: la sociologa, psicologa, economa, derecho,
contabilidad, etc. Debe de saber que elementos tomar y como usuarios. La administracin combina ms
campos de conocimientos y demandas mayores y ms diversas en comparacin a otras ocupaciones.
La filosofa de la administracin es una combinacin de creencia y de prctica, destinada a lograr una mejor
ejecucin. El administrador como el abogado, el mdico, el ingeniero, etc. Tiene un cdigo de tica
profesional que lo hace formarse una clara idea no solo de los compromisos de su profesin sino, tambin de
su papel de individuo consagrado al servicio del inters pblico. Si en la administracin hay algo que merezca
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ser cuidado, es la persona humana. Esta es una afirmacin moral de indiscutible importancia, pues
proporciona absoluta e irrevocable dignidad y valor a la profesin administrativa.
George Terry nos dice: La filosofa de la administracin puede considerarse como una forma de pensamiento
administrativo. Nadie puede administrar sin una filosofa de la administracin, ya sea implcita o
sobreentendida. No se puede administrar sin creer en algunos conceptos bsicos, que es posible consultar y
usar como guas. Es decir, el gerente no puede operar en el vaco. Hay algn sistema de pensamiento que
prevalece en sus esfuerzos administrativos.
Se requiere que el administrador aplique el pensamiento, que tome decisiones y que emprenda acciones.
Como resultado, construye un esquema de juicios, medidas, pruebas y usa criterios que revelan sus verdaderos
motivos, los reales objetivos que busca, las relaciones psicolgicas y sociales que estima convenientes y la
atmsfera general econmica prefiere.
Ignorar la filosofa administrativa, es negar que el carcter, las emociones y los valores estn relacionados con
las ideas del administrador, y que sus procesos fsicos y mentales influyen en su comportamiento
administrativo.
Concepto general de la administracin
Etimologa de la palabra administracin:
Proviene del latn administratio que se forma de:
El prefijo ad que significa hacia y de ministrato que proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de:
minus que significa inferioridad y de ter utilizado como trmino de comparacin. Los elementos principales
de su etimologa son: servicio y subordinacin. La administracin es una funcin que se realiza bajo el mando
de otra persona.
Definiciones de diferentes autores sobre el concepto de administracin
James A. Stoner Proceso de planificacin, organizacin y control del trabajo de los miembros de la
organizacin y de usar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar las metas establecidas.
Stephen P. Robbins Es proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a travs de otras
personas.
W. Jimnez Castro Ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos
humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a travs de los cuales se
puedan alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.
Harold Koontz proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
A. Reyes Ponce Es una funcin que se realiza bajo el mando de otra persona.
John R. Schermerhorn Es el proceso de planeacin , organizacin , direccin y control del uso de los
recursos para lograr las metas de desempeo establecido.
J.A Fernndez Arena Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales, por medio de
un mecanismo de operacin y a travs del esfuerzo humano.

Naturaleza de la administracin
Diversos autores tratan sobre la categora que tiene la administracin, para algunos es una ciencia, otros
afirman que por sus caractersticas debe de considerrsele como tcnica, otros que como un arte.
Ciencia Tcnica Arte
Principios Procedimientos Destreza y creatividad
Podemos decir que la administracin se apoya en principios , (ciencia) que hace uso de la creatividad y la
destreza (arte) y que a travs de la aplicacin de ciertos procedimientos (tcnica), busca lograr siempre
eficientemente los objetivos marcados.
Podemos definir a la administracin de la siguiente manera:
La disciplina que ayuda a que los organismos sociales logren sus objetivos, a travs de la eficiencia y la
eficacia en la coordinacin de elementos materiales y humanos
Teora administrativa
Una teora administrativa es un conjunto de conocimientos en torno a la disciplina denominada
administracin. Esta teora ha dado respuesta a mltiples preguntas, formando un conjunto de principios en
relacin a: que significa delegar, como desarrollar las habilidades administrativas, para que sirve formular la
misin de la empresa, entre otras.
Cada teora administrativa surge como una respuesta a los problemas empresariales ms relevantes de la
poca. En cierto modo, todas las teoras administrativas son aplicables a situaciones actuales. El administrador
necesita conocerlas bien para tener a su disposicin un abanico de alternativas interesantes para cada
situacin.
Caractersticas de la administracin.
Universalidad Se dice que la administracin es universal porque de da donde quiera que exista un
organismo social, ya sea el estado, el ejercito, la iglesia, las fbricas.
Especificidad Es especfica porque aunque vaya acompaado a otras funciones, el fenmeno
administrativo es especfico y distinto a los dems.
Unidad temporal En la administracin aunque se distingan fases , etapas, elementos, el proceso
administrativo es nico y se da en todo momento de la vida de un organismo social.
Unidad jerrquica En cualquier organismo social, forman un solo cuerpo administrativo desde el gerente
general hasta la persona que ocupe el ltimo puesto.
Relacin de la administracin con otras ciencias.
No debe confundirse a la administracin con otras disciplinas, sino que debemos saber cuales son aquellas que
contribuyen a que logre sus fines. La administracin toma y utiliza teoras, modelos, etc., de otras disciplinas,
pero no las incluye a todas.
Sociologa: El administrador deber conocer como relacionan entre si los individuos, ya sea por virtud en
algunos factores personales o por influencia de otros distintos, dentro del ambiente de los centros de
trabajo.
Psicologa: Ayuda a la administracin, proporcionndole el conocimiento de los factores de la personalidad
del hombre, es decir la conducta humana.
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 Economa: Bsicamente la administracin se encarga de, maximizar los resultados de una empresa, obtener
mximo de resultados con el mnimo de los esfuerzos.
Derecho: La legislacin ha influido en la administracin y como ciencia normativa, afecta la actuacin
administrativa.
Moral: La moral dicta reglas supremas a las que deber someterse la actividad humana.
Antropologa: Proporciona conocimientos profundos sobre los intereses de grupo, que influyen sobre la
actuacin del hombre en su trabajo.
Matemticas: Sus aportaciones mas importantes se encuentran en el rea de la matemticas aplicadas
especficamente en: modelos probabilsticas, simulacin, estadstica, investigacin de operaciones.
Contabilidad: Es una auxiliar en la toma de decisiones y tcnica de control, que se utiliza para registrar y
clasificar movimientos financieros de una empresa, con el propsito de informar e interpretar los resultados
de la misma.
Objetivo administrativo.
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de accin definido y que sugiere la
orientacin para los esfuerzos de un dirigente. Los objetivos poseen facultades inherentes en si mismas para
estimular la accin. Cuando son conocidos o estn definidos ayudan a identificar lo que debe hacerse y
reducen al mnimo los olvidos o falsas interpretaciones.
Proceso administrativo.
Es la administracin aplicada o tambin decimos: es la administracin puesta en accin.
Para estudiar el proceso administrativo ha sido dividido en elementos, existiendo diferentes criterios por
distintos autores:
Autor
L. Urwick
G. Terry
Koontz y
O'Donnell
J.A
Fernndez
Fayol

Elementos del proceso administrativo

Previsin Planeacin
Organizacin
Planeacin
Organizacin
Planeacin

Organizacin

Planeacin

Implementacin

Previsin

Organizacin

Integracin

Direccin
Ejecucin

Control
Control

Integracin

Direccin

Control
Control

Integracin

Coordinar

Control

Actualmente muchos autores utilizan seis elementos divididos de la siguiente manera:

Previsin Qu puede hacerse?
Fase
Mecnica

Fase Dinmica

Planeacin Qu se va hacer?
Organizacin Cmo se va hacer?
Integracin Con que se va hacer?
Direccin Ver que se haga
Control Cmo se ha realizado?

Cuestionario sobre la conceptualizacin de la administracin

los cazadores antiguos utilizaban el __________como forma de obtener
alimento para la tribu:
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 Hacha
Arrastre
Aplaste
En algunos de los ms antiguos documentos del mundo, encontramos en la civilizacin __________hay
evidencias de practicas de control administrativo:
Asiria
Egipcia
Sumeria
Una de las contribuciones administrativas mas significativas de Babilonia fue:
El xodo
Cdigo de Hammurabi
Transaccin mercantil
Importante lder y administrador que libro a su pueblo de servir a los egipcios:
Abraham
Moiss
Herodes
Su filosofa se puede interpretar administrativamente, sirvindonos para dirigir a las personas, seala los
lineamientos que se deben de seguir para lograr la interrelacin de cada persona para mejorar debera de
autoadministrarse:
Confucio
Chow
Platn
Gran filsofo griego quien menciona en su libro la republica el principio administrativo de la divisin del
trabajo:
Scrates
Pericles
Platn
El hecho de que los romanos fueran capaces de levantar un gobierno y una estructura militar de tan
gigantescas proporciones y dirigirlos con tanto xito durante tantos aos, demostraron sus:
Habilidades administrativas
Procesos administrativos
Fortalezas
Al final de la edad media es cuando mas nfasis se nota en la administracin pues se forman:
Los gremios
Los obreros
Los sindicatos
La iglesia ha aportado infinidad de principios aplicables tanto a la macro empresa y a la micro empresa
como es:
Libertad de decisin al ejecutivo.
Libertad para elegir sin presiones
Ser hbiles en todo
organizaciones son la mas presionadas en cuanto a una buena administracin se refiere es por eso que ella
ha aportado demasiados principios:
Organizaciones gubernamentales
Organizaciones eclesisticas
Organizaciones militares
En la revolucin industrial, fue el iniciador de la produccin en serie con su tema divisin de trabajo:
James Watt
Joseph Priesley
Adam Smith
Escribe su tratado del "El fin justicia los medios":
Nicolas Maquiavelo
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 John Locke
Montesquieu
Es una combinacin de creencia y de prctica, destinada a lograr una mejor ejecucin:
Filosofa de la empresa
Filosofa de la administracin
Objetivo de la administracin
George Terry nos dice: La filosofa de la administracin puede considerarse como una forma de:
Proceso administrativo
Pensamiento administrativo
Habilidad administrativa
No se puede administrar sin creer en algunos conceptos bsicos, que es posible consultar y usar como guas.
Es decir:
El gerente no puede operar en el vaco
El gerente no puede administrar
El gerente no puede generar ganancias
Ignorar la filosofa administrativa, es negar que el carcter, las emociones y los valores estn relacionados
con las ideas del administrador, y que sus procesos fsicos y mentales influyen en su:
Capacidad de decisin
Comportamiento administrativo
Filosofa de la administracin
La etimologa de la palabra administracin: proviene del latn administratio que se forma del prefijo__que
significa hacia y de ministrato que proviene a su vez de__ que significa inferioridad:
Admn., minis
Ad, mester
Ad, minister
Segn la definicin etimolgica administracin es una funcin que se realiza bajo:
El trabajo duro
El mando de otra persona
Las tareas destinadas
Proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con
eficiencia metas seleccionadas:
Harold Koontz
O' Donnell
Taylor
Es proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a travs de otras personas:
Henry Fayol
Harold Koontz
Stephen P. Robbins
Diversos autores tratan sobre la categora que tiene la administracin, para algunos es una ciencia, otros
afirman que por sus caractersticas debe de considerrsele como tcnica y otros como:
Un arte
Una escuela
Un estudio
Podemos decir que la administracin se apoya en principios ciencia, que hace uso de la creatividad y la
destreza arte y que a travs de la aplicacin de ciertos procedimientos____:
Tcnica
Bienestar
Reglas
Una _________es un conjunto de conocimientos en torno a la disciplina denominada administracin.
Administracin cientfica
Teora administrativa
Teora conductista
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 Se dice que la administracin es universal porque de da donde quiera que exista un organismo social, ya sea
el estado, el ejercito, la iglesia, las fbricas:
Unidad jerrquica
Especificidad
Universalidad
En cualquier organismo social, forman un solo cuerpo administrativo desde el gerente general hasta la
persona que ocupe el ltimo puesto:
Universalidad
Unidad jerrquica
Unidad temporal
Es una auxiliar de la administracin, en la toma de decisiones y tcnica de control, que se utiliza para
registrar y clasificar movimientos financieros de una empresa, con el propsito de informar e interpretar los
resultados de la misma.
Matemticas
Contabilidad
Derecho
Es una auxiliar de la administracin, ayuda proporcionndole el conocimiento de los factores de la
personalidad del hombre, es decir la conducta humana.
Psicologa
Economa
Antropologa
Es una meta que se fija, que requiere un campo de accin definido y que sugiere la orientacin para los
esfuerzos de un dirigente.
Meta
Visin
Objetivo
Fayol divide el proceso administrativo en:
Planeacin, organizacin, ejecucin, control
Previsin, implementacin, control
Previsin, organizacin, integracin, coordinacin, control
Actualmente el proceso administrativo se divide en fase:
Mecnica y dinmica
Dinmica y integrativa
Mecnica y estabilizadora
Conclusin
En todo lugar en donde exista un organismo social estar presente la administracin como una herramienta
que con el esfuerzo comn de todos sus elementos lograra el mejor de los resultados, ya que en el proceso
administrativo participan todo aquel que forme parte de una organizacin desde un jefe hasta un obrero. Como
se vio, el concepto de Administracin invita a todos a participar en las funciones de la empresa para llevar por
buen camino los objetivos propuestos y as obtener el buen control de todo el organismo.
Bibliografa:
Reyes Ponce A. Administracin de empresas. Limusa, Mxico
Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. Mc Graw hil, Colombia
Terry George. Principios de administracin, CECSA, Mxico

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