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Art 06
Art 06
La Calidad Acadmica,
un Compromiso Institucional
Aspectos jurdicos
y tributarios de la factura
como ttulo valor
Miryam Romero Restrepo
Constanza Loreth Fajardo Caldern
Carlos Andrs Vlez Romero
Criterio Libre Vol. 8 No. 13 Bogot (Colombia) Julio-Diciembre 2010 Pp. 209-230
Resumen
Con este artculo se pretende describir las ventajas y novedades
de la Ley 1231 de 2008 y su contribucin al Derecho Mercantil
Colombiano al unificar todas las facturas de venta por operaciones
hechas a crdito y darles la calidad de ttulo valor negociable ante
las personas o entidades especializadas en la compra de cartera,
permitiendo que las empresas se apalanquen en la capacidad de
pago de sus clientes y los microempresarios puedan tener un mejor
flujo de efectivo en sus negocios.
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Criterio Libre N 13
Bogot (Colombia)
Julio-Diciembre
2010
Pp. 209-230
ISSN 1900-0642
Universidad Libre
Miryam Romero Restrepo Constanza Loreth Fajardo Caldern Carlos Andrs Vlez Romero
Palabras clave:
Ley de facturacin, factura, ttulo valor.
Clasificacin Jel:
K10, M29, G10.
Abstract
JURIDICAL AND TRIBUTARY ASPECTS OF THE INVOICE AS A VALUE DOCUMENT
This article tries to describe the advantages and innovations of the Law
1231 of 2008 and his contribution to the Colombian Commercial law
on having unified all the invoices of sale for operations on credit and to
give them the quality of title negotiable value before the persons or entities
specialized in the purchase of portfolio, allowing that the companies
should settle down in the capacity of payment of his clients and the
microbusinessmen could have a better cash flow in his business.
Keywords: Law of turnover, invoice, title value.
Resumo
ASPECTOS JURDICOS E TRIBUTRIOS DA NOTA FISCAL COMO TTULO VALOR
Rsum
ASPECTS JURIDIQUES ET FISCAUX DE LA FACTURE COMME TITRE DE VALEUR
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INTRODUCCIN
La mayor contribucin de la Ley 1231 de julio 17 del 2008 al Derecho
Mercantil Colombiano radica en unificar todas las facturas de venta
por operaciones hechas a crdito y darles la calidad de ttulo valor
negociable ante las personas o entidades especializadas en la compra
de cartera y con ello hasta los microempresarios puedan tener un mejor
flujo de efectivo en sus negocios.
Antes de la expedicin de esta ley para soportar las operaciones de
venta de bienes (ya sean estas de contado o a crdito), se utilizaban
Facturas de Venta, Facturas Cambiarias de Compraventa, Facturas
Electrnicas y documentos equivalentes a Factura de Venta (entre estos,
los tiquetes de mquinas registradoras y las boletas de entradas a
espectculos pblicos). Sin embargo, debido a las modificaciones que
la Ley 1231 de julio 17 del 2008 introdujo a los artculos 772 a 774
y 777 a 779 del Cdigo de Comercio, a partir de octubre 17 del
2008 (tres meses despus de promulgada la ley) se dej de expedir las
denominadas Facturas Cambiarias de Compraventa y de Transporte, y le
da el carcter de ttulo valor a la Factura, la cual coexistir junto con las
facturas electrnicas y los documentos equivalentes a facturas de venta.
El artculo 1 de la citada ley que modific el artculo 772 del Cdigo
de Comercio, define la Factura as: factura es un ttulo valor que el
vendedor o prestador del servicio podr librar y entregar o remitir al
comprador o beneficiario del servicio.
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1.
Aceptacin
Cartilla Introductoria a la Ley 1231 de 2008 La Factura Como Ttulo Valor Silvia Reyes Cepeda Javier Hoyos Asesores,
Gestin Legislativa y Gobierno S.A. Ley 1231 del 2008.
2
Bustos Vsquez, ngel. Factura Cambiaria de Compraventa. Anlisis de la Ley 1231 de julio 17 de 2008. www.gua
laboral gerencie.com.
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2.
Negociacin
En otras palabras, el
silencio del comprador o
beneficiario del servicio
equivale a su aceptacin
irrevocable de la factura y por
ende se convierte en obligado
cambiario. Esta segunda
hiptesis rompe con la regla
segn la cual la firma es
la fuente de la obligacin
cambiaria.
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Cuando el creador de la
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3.
REQUISITOS
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La exigencia de entregar
el original, contemplada
en el primer inciso de
este artculo, se considera
derogada toda vez que la
Ley 1231 ha establecido
que el emisor conserve el
original, y su artculo 10:
Vigencia y derogatorias,
la est derogando tcitamente
por ser contraria a su propio
ordenamiento.
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4.
CARACTERSTICAS GENERALES Y PARTICULARES
4.1 GENERALES
Las facturas como cualquier ttulo valor cumplen
con las siguientes caractersticas generales:
a. Carcter documental: las facturas son
documentos fsicos necesarios para hacer
efectivo el derecho que incorporan;
b. Incorporan un derecho, que en este caso es
de carcter crediticio;
c. El derecho de cada tenedor ser autnomo,
independiente de los de otros suscriptores y
d. Firma de quien lo crea: del vendedor de
mercancas o del prestador del servicio.
Por consiguiente, todas las facturas cuyo
creador libre o expida, pueden circular en el
mercado y ser negociadas6.
4.2 PARTICULARES
Podemos identificar las siguientes caractersticas particulares de las facturas de acuerdo
con la Ley 1231 del 2008 as:
5
6
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5.
LA FACTURA ANTES Y DESPUS DE LA LEY 1231 DEL 2008
Cuadro 1.
Antes de la Ley 1231/08
1) Para soportar las operaciones de venta se 1) Para soportar las operaciones de venta o
utilizaba 3 clases de facturas: comercial, cambiaria prestacin de servicios, se unifican en una sola:
de compraventa y cambiaria de transporte.
Factura de Venta.
2) La factura cambiaria de compraventa y de 2) Esta factura tienen la calidad de ttulo valor si
transporte tenan la calidad de ttulo valor.
rene los requisitos exigidos por la ley.
3) Solo estas dos facturas podan ser objeto de 3) Todas las facturas pueden ser objeto de
negociacin bancaria y comercial.
negociacin.
4) Se facturaba solo por la venta de bienes.
5) El vendedor estaba obligado a librar y entregar al 5) El vendedor o prestador del servicio est obligado
comprador el original de la factura.
a retener el original de la factura y a expedir dos (2)
copias: una para el obligado y otra para el emisor
para sus registros contables.
6) El original lo firmaba el obligado (comprador del 6) El original lo firma el emisor (vendedor o prestador
bien o beneficiario del servicio).
del servicio) y el obligado.
7) El comprador deba dejar constancia expresa de 7) El comprador o beneficiario del servicio deber
su aceptacin en la misma factura junto con su firma. aceptar de manera expresa el contenido de la factura
por escrito colocado en el cuerpo de la misma o en
documento separado, fsico o electrnico.
8) No se consideraba aceptada por el comprador si 8) La factura se considera irrevocablemente aceptada
no la devolva al vendedor en un plazo de cinco (5) si no se reclamare en contra de su contenido,
das a partir de la fecha de su recibo.
bien sea mediante devolucin de la misma y de
los documentos de despacho, segn el caso, o
bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o
tenedor del ttulo, dentro de los diez (10) calendarios
siguientes a su recepcin.
9) En la factura se indicaba el nombre y domicilio 9) En la factura se debe indicar el nombre, identificacin
del comprador del bien.
o la firma de quien recibe y la fecha de recibo.
10) Una vez aceptada expresamente por el 10) En el evento en que el comprador o beneficiario
comprador, la factura se poda transferir o negociar. del servicio no manifieste expresamente la aceptacin
o rechazo de la factura, y el vendedor o emisor
pretenda endosarla, deber dejar constancia de ese
hecho en el ttulo.
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11) La factura poda transferirse antes de su 11) Tres (3) das antes de su vencimiento para el
vencimiento sin necesidad de avisarle al comprador. pago, el legtimo tenedor de la factura informar de
su tenencia al comprador o beneficiario del bien o
servicio.
12) La factura cambiaria de compraventa deba 12) La factura debe reunir adems de los requisitos
contener los requisitos de los artculos 621 y 774 sealados en los artculos 621 del Cdigo de
del Cdigo de Comercio.
Comercio y 617 del Estatuto Tributario, los requisitos
del artculo 3 de la Ley 1231 del 2008.
13) Cuando los pagos se efectuaban por cuotas,
se hacan constar en las facturas indicando la fecha
en que fueron hechos y el tenedor deba extender al
deudor los recibos parciales correspondientes.
15) El vendedor y el tenedor legtimo de la factura la 15) El vendedor o prestador del servicio y el tenedor
transferan mediante endoso.
legtimo de la factura, podrn transferirla a terceros
mediante endoso del original. La transferencia o
endoso de ms de un original de la misma factura,
constituir delito contra el patrimonio econmico.
16) El tercero a quien se le ha endosado la factura 16) nicamente para efectos del pago, se entiende
asuma la posicin de endosatario o tenedor que el tercero a quien se le ha endosado la factura,
legtimo.
asume la posicin del emisor de la misma.
17) No se exiga la fecha de recibo de la factura.
19) La factura deba ser aceptada en forma expresa 19) Aceptada en forma expresa o tcita, el tenedor
para poder cobrarla.
del ttulo valor (vendedor o prestador del servicio) o
su endosatario, podrn exigir el cobro.
20) En la formacin de la factura se exiga solo 20) Unific los requisitos comerciales y tributarios
los requisitos del Cdigo de Comercio (Arts. 621 (arts. 3 de la Ley 1231 de 2008 y 617 del Estatuto
y 774).
Tributario).
21) La factura no poda ser negociada en entidades 21) Las facturas podrn ser vendidas a una entidad
financieras, solo con particulares.
financiera o empresa de factoring con el solo endoso
de la misma.
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Cuadro 1. (cont.)
Antes de la Ley 1231/08
22) Con la factura no exista posibilidades de 22) Brinda posibilidades de liquidez a los micro,
liquidez para las mipymes.
pequeos y medianos empresarios, a travs del
mecanismo del factoring.
23) La negociacin de la factura no conlleva costo 23) La negociacin de las facturas, conlleva un costo
alguno.
asociado que corresponde a la rentabilidad del
comprador de la factura.
24) Una vez el comprador aceptaba la factura no 24) Aun habindose recibido la mercanca o el
poda reclamar contra su contenido.
servicio, y la factura haya sido firmada, o escrito
un nombre o una identificacin, el comprador o
beneficiario del servicio puede reclamar contra su
contenido, bien sea mediante devolucin de la
misma y de los documentos de despacho, segn el
caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al
emisor o tenedor del ttulo, dentro de los diez (10)
das calendarios siguientes a su recepcin.
25) La aceptacin de la factura deba ser en forma 25) La aceptacin de la factura puede ser expresa o
expresa.
tcita por el transcurso del trmino (cuando dentro de
los diez (10) calendarios siguientes a su recepcin el
comprador o beneficiario del servicio no se reclam
en contra de su contenido).
26) La factura quedaba en firme cuando era 26) Toda factura quedar en firme dentro de los
aceptada expresamente por el comprador.
10 das calendario siguientes a la recepcin de la
mercanca o servicio y en caso de que el comprador
no se pronuncie.
27) No se contaba con una forma de pago para 27) Se cuenta con una forma de pago ms
ser ms competitivos a nivel nacional e internacional. competitiva a nivel nacional e internacional.
28) Estos documentos para poder ser negociados
en el mercado, los proveedores muchas veces tenan
que obtener la autorizacin de los compradores de
sus productos.
6.
OBJETIVOS DE LA NUEVA FACTURA
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7.
BENEFICIOS Y NOVEDADES DE LA LEY 1231 DEL 2008
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8.
FACTURAS IMPRESAS ANTES DE LA LEY 1231 DEL 2008
Tomado de: Financiacin con factura. Revista Misin Pyme. viernes, 12 de septiembre del 2008.
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CONCLUSIONES
La Ley 1231 de julio 17 del 2008 permite
unificar todas las facturas de venta y para
las operaciones hechas a crdito se les da
la calidad de ttulo valor negociable ante
las personas o entidades especializadas
en la compra de cartera y con ello hasta
los microempresarios pueden obtener un
mejor flujo de efectivo en su desarrollo
econmico de su actividad industrial,
comercial o de servicios.
Con el nuevo alcance de la norma se
fortalece y se conserva la obligacin normal
de toda operacin comercial de expedir
una factura y el derecho de todo comprador
de exigirla a su vendedor.
El hecho de poner a circular una factura
como ttulo valor es potestativo y voluntario
del creador del ttulo, siempre y cuando,
contenga un crdito a su favor, para este
hecho debe conservar la factura original.
La transferencia o endoso de ms de un original
de la misma factura, constituir delito contra el
patrimonio econmico de su acreedor.
Las empresas al poder negociar la cartera,
tendrn la posibilidad de centrar su labor
comercial, podrn entregar la gestin
de recaudo y cobro de la cartera a un
profesional de factoring o a empresas
legalmente organizadas e inscritas en la
Cmara de Comercio correspondiente;
BIBLIOGRAFA
Bustos Vsquez, ngel. Factura Cambiaria de
Compraventa. Anlisis de la Ley 1231 de
julio 17 del 2008. Consultado en: www.
gua laboral gerencie.com.
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Cdigo de Comercio.
Estatuto Tributario.
Factor (FG) Group Gestin Legislativa y
Gobierno S.A. www.group.com
electrnico.
Colombia,
www.dmsjuridica.com/jurisprudenciadms/
consejo_de_estado/1984_1999/DOCS/
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