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ROBERTO MEDINA
INGENIERO DE SISTEMAS
APLICACIONES INFORMÁTICAS
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INTRODUCCIÓN
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OBJETIVOS GENERALES
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TABLA DE CONTENIDO
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FACTURAS COMERCIALES
Fecha de su expedición.
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sellarse, es necesario emitir tantos ejemplares como sean necesarios para
cada uno de los trámites requeridos (aduanas, bancos, etc.).
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considerará, frente a terceros de buena fe exenta de culpa
que el contrato que le dio origen ha sido debidamente
ejecutado en la forma estipulada en el título
1995 Ley 223 de Adiciona el Estatuto Tributario con el artículo 616-1,
1995 Nivel precisando que la factura de venta o documento
Nacional equivalente se expedirá, en las operaciones que se
realicen con comerciantes, importadores o prestadores de
servicios o en las ventas a consumidores finales. De igual
forma que son documentos equivalentes a la factura de
venta: El tiquete de máquina registradora, la boleta de
ingreso a espectáculos públicos, la factura electrónica y
los demás que señale el Gobierno Nacional. Establece
que dentro de los seis meses siguientes a la vigencia de
esta Ley, el Gobierno Nacional reglamentará la utilización
de la factura electrónica. Art. 37.
2005 Ley 962 de Establece que para todos los efectos legales, la factura
2005 Nivel electrónica podrá expedirse, aceptarse, archivarse y en
Nacional general llevarse usando cualquier tipo de tecnología
disponible, siempre y cuando se cumplan todos los
requisitos legales establecidos y la respectiva tecnología
que garantice su autenticidad e integridad desde su
expedición y durante todo el tiempo de su conservación.
La posibilidad de cobrar un servicio con fundamento en la
expedición de una factura electrónica se sujetará al
consentimiento expreso, informado y por escrito del
usuario o consumidor del bien o servicio. Art. 26.
2007 Decreto 1929 Reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
de 2007 Nivel Señala los principios básicos de autenticidad e integridad
Nacional de la factura electrónica, los requisitos de contenido fiscal
y técnico de la factura electrónica y de las notas crédito,
exhibición, conservación, acuerdo para la expedición y
aceptación, control de emisión, obligaciones generales de
los sujetos que opten por expedir factura electrónica,
exclusiones, factura electrónica como soporte fiscal.
2007 Resolución Establece las características y contenido técnico de la
14465 de 2007 factura electrónica y de las notas crédito y otros aspectos
Dirección de relacionados con esta modalidad de facturación, y se
Impuestos y adecúa el sistema técnico de control, asimismo señala
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Aduanas que los sujetos obligados a facturar que opten por facturar
Nacionales - electrónicamente deberán informar a la Dirección de
DIAN Impuestos y Aduanas Nacionales su decisión de facturar
bajo esta modalidad. De otra parte señala que cuando la
información a que se refiere la presente resolución no se
suministre dentro de los plazos establecidos, cuando el
contenido presente errores o no corresponda a lo
solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones
contempladas en el artículo 651 del Estatuto Tributario.
2008 Decreto 4270 Reglamenta parcialmente la Ley 1231 de 2008 por la cual
de 2008 Nivel se unifica la factura como título valor como mecanismo de
Nacional financiación para el micro, pequeño y mediano
empresario, precisando que las empresas que tengan
existencias de facturas cambiarias de compraventa y de
transporte preimpresas con resolución de autorización de
la DIAN vigente, podrán usarlas hasta agotar las
existencias, o hasta cuando se venza la autorización, o
hasta el 28 de febrero de 2009, lo que ocurra primero. A
partir del 1° de marzo de 2009, las facturas impresas con
la denominación "factura cambiaria de compraventa" que
no hayan sido utilizadas se entienden anuladas, sin
perjuicio de observar las obligaciones sobre conservación
de documentos establecidas en la ley.
2008 Ley 1231 de Modifica los arts. 772 al 774 y 777 al 779 del Código del
2008 Nivel Comercio, referente a la factura como título valor como
Nacional mecanismo de financiación para el micro, pequeño y
mediano empresario. Precisa que para la puesta en
circulación de la factura electrónica como título valor, el
Gobierno Nacional se encargará de su reglamentación.
2009 Concepto Se pregunta sobre la viabilidad jurídica de endosar
36369 de 2009 facturas a un tercero ajeno al contrato. ¿[L]a empresa
Secretaría [contratista del Fondo Local de Puente Aranda] (¿) como
Distrital de titular de las facturas se encuentra revestida de la
Hacienda investidura que le otorga la situación de legitimada por lo
que es la única llamada a endosarlas a un tercero. Cabe
aclarar que la posición contractual de la empresa se
mantiene incólume como quiera que no se trata de la
cesión del contrato ¿. ¿El tercero, (¿) solo se constituirá
en acreedor de los derechos incorporados en las facturas
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con plenos efectos legales, una vez cumpla con los
requisitos señalados en el presente concepto. La relación
jurídica del endoso se establece en el documento con la
tenencia y exhibición de los títulos, lo cual resultaría
suficiente, para generar la presunción de titularidad a
favor del documento ¿.
2009 Decreto 672 Determina que las empresas que tengan existencias de
de 2009 Nivel facturas cambiarias de compraventa y cambiarias de
Nacional transporte preimpresas con resolución de autorización de
la DIAN vigente, podrán usarlas hasta agotar las
existencias, o hasta cuando se venza la autorización, lo
que ocurra primero. En caso de que estas no cumplan con
la totalidad de los requisitos exigidos por la Ley 1231 de
2008, estos podrán ser incorporados al título de forma
mecánica por medio de sello, leyenda o manuscrito, sin
que por ello las facturas pierdan la calidad de título valor.
De igual forma dispone que las facturas que no sean
utilizadas se entienden anuladas, sin perjuicio de observar
las obligaciones sobre conservación de documentos
establecidas en la ley.
2009 Decreto 3327 Reglamenta parcialmente la Ley 1231 de 2008, respecto
de 2009 Nivel de la aceptación de la factura cambiaria, los requisitos de
Nacional la misma, los efectos de la copia de la factura cambiaria,
el ejercicio del derecho crediticio consignado y su
mención como título valor.
2010 Circular 46 de Comunica a las entidades y organismos distritales, que
2010 con el fin de prevenir el daño antijurídico que pueda
Secretaría derivarse de la presunción de la aceptación de las
General facturas, cuando se omita reclamar contra el contenido de
Alcaldía las mismas, dentro de los 10 días calendarios siguientes a
Mayor de su recibo, so pena de tenerse por aceptada de manera
Bogotá D.C. irrevocable, deberán incluir en sus procedimientos
internos, el trámite para la aceptación de las facturas,
precisando expresamente el funcionario encargado de
recibirlas, su identificación y el cumplimiento de los
requisitos descritos en la presente Circular.
2010 Decreto 2668 Adiciona un Parágrafo al artículo 2° del Decreto 1929 de
de 2010 Nivel 2007. La implementación y aplicación de la norma de
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Nacional calidad NTC 6001 en las micro y pequeñas empresas,
ayudaría a lograr los principios básicos de autenticidad e
integridad en el proceso de facturación.
2012 Decreto 2669 Reglamenta la actividad de factoring que realizan las
de 2012 Nivel sociedades comerciales que no están bajo vigilancia de la
Nacional Superintendencia Financiera o de Economía Solidaria,
definiendo de esa manera los conceptos más importantes,
las medidas de protección, las operaciones sobre títulos
vencidos, las cláusulas de cesión, las prácticas contables
a ejecutar, la procedencia de los recursos para operar, las
prohibiciones, la obligación de prevenir el lavado de
activos y la financiación del terrorismo y la obligación de
adoptar un código de buen gobierno empresarial; se
someterán a la vigilancia de la Superintendencia de
Sociedades, quien deberá crear el registro único nacional
de factores.
2015 Decreto 2242 Reglamenta las condiciones de expedición e
de 2015 Nivel interoperabilidad de la factura electrónica con fines de
Nacional masificación y control fiscal. La factura electrónica es el
documento que soporta transacciones de venta de bienes
y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de
sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que
permiten el cumplimiento de las características y
condiciones que se establecen en el presente Decreto en
relación con la expedición, recibo, rechazo y
conservación. La expedición de la factura electrónica
comprende la generación por el obligado a facturar y su
entrega al adquirente.
2015 Ley 1753 de Adopta el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 "Todos
2015 Nivel por un nuevo país". Se crea el Registro de Facturas
Nacional Electrónicas administrado por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo. En este registro se incluirá las
facturas electrónicas que sean consideradas como título
valor que circulen en el territorio nacional y permitirá la
consulta de información de estas. (Artículo 9).
2016 Decreto Único La factura electrónica es el documento que soporta
Reglamentario transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para
1625 de 2016 efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y
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Nivel Nacional conservada por y en medios y formatos electrónicos, a
través de un proceso de facturación que utilice
procedimientos y tecnología de información, en forma
directa o a través de terceros, que garantice su
autenticidad e integridad desde su expedición y durante
todo el tiempo de su conservación. La nombrada factura,
cumple con los principios básicos de autenticidad e
integridad. Por lo tanto, se regulan los requisitos de
contenido técnico de la factura electrónica, su exhibición,
conservación, control de emisión, obligaciones generales,
exclusiones, discriminación del IVA en la factura,
documentos equivalentes, ámbito de aplicación,
expedición, verificación y rechazo de la factura
electrónica, y demás disposiciones relevantes en esta
materia. (Artículo 1.6.1.4.13. al 1.6.1.4.1.21.).
2017 Resolución El endoso electrónico de la factura electrónica procederá
2215 de 2017 a través del formulario de endoso electrónico suministrado
Ministerio de por el REFEL al emisor o tenedor legítimo o sistema de
Comercio, negociación electrónica cuando actúe como mandatario,
Industria y que haya optado por esta opción al momento de la
Turismo inscripción. El formulario de endoso electrónico de la
factura electrónica contendrá la información señalada por
la presente resolución. Cuando el endoso electrónico de
la factura electrónica sea en garantía, el REFEL a través
de la interoperabilidad con el Registro de Garantías
Mobiliarias prevista en el numeral 24 del artículo
2.2.2.53.11 del Decreto 1074 de 2015 Único
Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo,
permitirá la consulta de la garantía por el dato
identificador del emisor o tenedor legítimo. El documento
electrónico contentivo del mandato de que trata el artículo
2.2.2.53.8 del Decreto 1074 de 2015 Único Reglamentario
del Sector Comercio, Industria y Turismo estará contenido
en el formulario de mandato electrónico, diligenciado por
el emisor o tenedor legítimo que actúa como mandante y
contendrá también las instrucciones de venta. El potencial
comprador o comprador factor, cuando se inscriba como
usuario deberá diligenciar el formulario de instrucciones
de pago. El tenedor legítimo deberá modificar la
información de la factura electrónica que consta en el
REFEL, mediante la inscripción de un formulario de
modificación. El emisor o el tenedor legítimo de la factura
electrónica que no la hubiese inscrito en el REFEL para
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su circulación, podrá optar en el formulario de inscripción
inicial por la opción cobro.
2019 Fallo 00511 de Se propone, entonces, que las facturas sean títulos de
2019 Consejo contenido crediticio, enmarcándose así en la teoría
de Estado general de los títulos valores, y cuyas características
generales están contenidas en la definición que de los
mismos consigna el artículo 619 del Código de Comercio,
así: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio
del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora.
Así, sus características son: a) El carácter documentario,
esto es, un papel escrito e indispensable para hacer
efectivos los derechos que en él se consagran; b) La
legitimación, esto es, la posibilidad que tiene su legítimo
tenedor para hacer cumplir el derecho incorporado
mediante la exhibición del documento, y la del obligado
para solventar válidamente su obligación; c) La literalidad,
es decir, que el derecho no será más pero tampoco
menos que lo que indique su tenor literal; d) La
autonomía, según la cual el derecho que surge para cada
poseedor es distinto y diverso de la del anterior suscriptor
del título, ya que cada suscriptor tiene una obligación
diferente de la de los demás; y e) La incorporación, que
es la unión íntima, indisoluble y permanente entre el
derecho y el documento y, por consiguiente, para adquirir
el crédito, es necesario adquirir el título valor y cuando se
transmite el título valor se pierde el crédito.
2019 Resolución Adopta las reglas y validaciones aplicables a la factura
001 de 2019 electrónica con validación previa de que trata el artículo
Dirección de 616-1 del Estatuto Tributario, contenidas en el Anexo
Impuestos y Técnico Estructura UBL y Validaciones Factura
Aduanas Electrónica 2.1que hace parte integral de la presente
Nacionales - resolución.
DIAN
2019 Resolución Señala los requisitos de la factura electrónica de venta
030 de 2019 con validación previa a su expedición, así como, las
Dirección de condiciones, términos y mecanismos técnicos y
Impuestos y tecnológicos para su implementación
Aduanas
Nacionales -
DIAN
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2019 Resolución Señala los sistemas de facturación que podrán utilizar los
048 de 2019 sujetos obligados a expedir factura electrónica sin
Dirección de validación previa facilitando la transición entre la factura
Impuestos y sin validación previa y la adopción de la factura
Aduanas electrónica de venta con validación previa.
Nacionales -
DIAN
2019 Resolución Modifica el numeral 15 y se adicionan los numerales 22 y
083 de 2019 23 al artículo 1°, se modifican el numeral 2 del artículo 9°
Dirección de y el artículo 14 de la Resolución 000030 del 29 de abril de
Impuestos y 2019.
Aduanas
Nacionales -
DIAN
TIPOS DE FACTURA
FACTURA ORDINARIA
Es la más usada con diferencia en las empresas. La factura ordinaria refleja una
operación comercial, ya sea de compraventa de algún producto o de prestación de
algún servicio.
Este tipo de factura debe contener datos sobre la operación que se va a llevar a
cabo. Datos tales como: número de factura, fecha de expedición, nombre y
apellidos o razón social, número de identificación fiscal, domicilio del emisor y
destinatario, descripción de la operación, tipo de IVA, porcentaje de retención del
IRPF, cuota tributaria, importe total a pagar y la fecha en que se haya producido la
operación. Para que una factura pueda considerarse como tal deberá contener
todos estos datos para que sea válida y conforme a la normativa.
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FACTURA RECTIFICATIVA
Por su parte, una factura rectificativa surge cuando, a la factura anterior (factura
ordinaria) hay que realizarle alguna corrección, puesto que no se ha hecho de
manera correcta y, por tanto, no cumple con los requisitos mínimos exigidos por la
ley.
Igualmente, si se realiza algún tipo de descuento o bonificación, dado que se trata
de un dato a modificar de la factura ordinaria, deberemos acudir a la factura
rectificativa para realizar este cambio en el dato.
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FACTURA RECAPITULATIVA
Como su propio nombre indica, la factura recapitulativa aglutina en una sola
factura varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario, estando
comprendidas en distintas fechas, pero siempre dentro del mismo mes natural. Por
tanto, si se trata de operaciones que se dan en diferentes meses, no se podrían
“combinar” y recapitular en una sola factura.
FACTURA PROFORMA
Esta clase de factura documenta una oferta comercial, indicando los productos o
servicios que el vendedor ofrece al consumidor a un determinado precio. De esta
manera, se le da al comprador la máxima información posible y de una manera
bastante formal y profesional. No obstante, la factura proforma no tiene valor
contable alguno, ni sirve de justificante. Por lo que ni se numera, ni se aconseja
que se proceda a su firma o sello, salvo que el cliente lo solicite de manera
explícita.
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Es muy importante que cuando preparemos una factura proforma lo indiquemos
de manera clara y visible en el encabezado de esta, para evitar cualquier
confusión.
FACTURA SIMPLIFICADA
En función de la cantidad de datos que vengan reflejados en la factura, se
entenderá que se trata de una factura simplificada o factura completa.
En el caso de que la factura contenga todos los requisitos exigidos por ley (los que
comentábamos en el primer tipo de factura), se trata de una factura completa. Si
sólo cumple algunos de los requisitos legales, estamos ante una factura
simplificada.
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FACTURA ELECTRÓNICA
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Esta clase de factura es un equivalente a la factura en papel. La diferencia es que
la factura electrónica se transmite por medios electrónicos y telemáticos de
manera exclusiva.
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IMPUESTOS: Son dos los impuestos asociados a las facturas: el Impuesto sobre
el Valor Añadido (IVA) y el Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas
(IRPF).
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA). Este impuesto, que se cobra en el
momento de la realización, consumo o compra, de productos, servicios,
transacciones comerciales o importaciones y cuyo valor depende del monto de la
transacción, así como del producto o mercancía, este es establecido por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).
El IVA es un impuesto indirecto; es decir, que recae sobre los costos de
producción y venta de las empresas y se devenga de los precios que paga el
consumidor final, es decir usted, por dichos productos. Por el contrario, los
impuestos directos repercuten directamente sobre los ingresos, como por ejemplo
la declaración de renta.
En Colombia la tarifa general del IVA es del 19% y es aplicable tanto a bienes
como servicios, que pueden ser gravados, excluidos, exentos o no sometidos.
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DESCUENTOS: Es una reducción del precio de lista que los fabricantes ofrecen a
mayoristas y/o detallistas en recompensa o pago por ciertas funciones que
realizarán, por ejemplo: almacenaje, promoción y venta.
DESCUENTOS POR VOLUMEN: También llamados descuentos por cantidad
tienen el objetivo de estimular a los clientes a que compren mayores cantidades
de un producto o línea de productos.
Este tipo de descuento consiste en una reducción del precio de lista que se aplica
a compras cuyos volúmenes son mayores de lo normal, ya sea en unidades o
valores (efectivo)
Existen o se conocen dos tipos de descuentos por volumen:
No acumulativos: Se aplican a una compra específica. Su objetivo es el de
estimular la compra de grandes volúmenes de un producto o línea de productos
concentrados en un solo solo pedido. Por ejemplo: Descuentos a compras
mayores de 1000 unidades o superiores a los 10.000.- U$D.
Acumulativos: En este caso, los descuentos se aplican a las compras totales que
realiza un comprador en un periodo de tiempo determinado. Su objetivo es el de
lograr compras frecuentes o repetitivas y la lealtad del cliente. Algunos ejemplos
de este tipo de descuento son los programas de "viajero frecuente" en el caso de
las aerolíneas o de "huésped frecuente" en el caso de hoteles...
DESCUENTOS POR PRONTO PAGO: También conocidos como descuentos en
efectivo, tienen el objetivo de estimular a los clientes a que realicen el pago de su
cuenta en un plazo de tiempo específico o lo más antes posible.
Este tipo de descuento consiste en una reducción del precio de lista que se aplica
al pago que se realiza dentro de un plazo específico. Un ejemplo típico es "2/10,
neto 30" que significa que se debe pagar en un plazo de 30 días y que el
comprador puede restar 2% de la factura si la paga antes de 10 días [1].
DESCUENTOS POR TEMPORADA: También conocidos como descuentos
estacionales, tienen el objetivo de estimular la compra de uno o más productos en
temporadas de menor demanda.
Este tipo de descuento consiste en una reducción del precio de lista que se aplica
a la compra de productos que están fuera de temporada. Por ejemplo, descuentos
que ofrecen agencias de viajes y aerolíneas en los periodos en que sus ventas
hacia determinados destinos bajan considerablemente.
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DESCUENTOS COMERCIALES: También conocidos como descuentos
funcionales, tienen el objetivo de estimular a los miembros del canal de
distribución (mayoristas y/o detallistas) a que realicen ciertas funciones.
Este tipo de descuento consiste en una reducción del precio de lista que se aplica
a los miembros del canal de distribución cuando realizan ciertas funciones como
ventas, almacenaje, promoción, entre otros.
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIAS
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/listados/tematica2.jsp?subtema=25189
https://www.emprendepyme.net/tipos-de-facturas.html
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.finanzarel.com
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https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/Inicio/
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https://www.sabermassermas.com/que-es-el-iva/
https://www.gerencie.com/retencion-en-la-fuente-en-el-ica.html
https://ecacolombia.com/blog/que-es-reteica-y-cuando-se-debe-aplicar
https://www.gerencie.com/retencion-en-la-fuente-por-iva-reteiva.html
https://www.promonegocios.net/precio/tipos-descuentos.html
https://sites.google.com/site/escainlogistica/_/rsrc/1468849290925/home/4-tramite-
de-pedidos/tabla9.png
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