AVATAR DE UN

COMERCIANTE
LIBROS A LLEVAR
Los libros de contabilidad se pueden clasificar como obligatorios y
auxiliares. El Código de Comercio establece cuáles son los libros
obligatorios que son los siguientes:
Inventarios
De primera entrada o diario
Mayor o centralizador
De estados financieros

¿Que leyes especiales regulan otros libros de Contabilidad que deben

debemos llevar?
1. La ley de Actualización Tributaria, Decreto 10-2012:
i. Los libros de salarios. (Art.22 inciso 4.f)
ii. Libros de Estados de Flujo de efectivo (Art.53)
iii. Libro de estado de costo de producción. (Art.53)
2. La ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto 27-92:
i. Libro de Compras y servicios recibidos (Art.37).
ii. Libro de Ventas y servicios prestados. (Art.37).
Libros Mercantiles obligatorios:
Libro o libros de actas
Libro registro de socios
Libros Fiscales obligatorios:
Libros de IVA (si corresponde)
 AUTORIZACIONES

Certificación de autorización de uso de la denominación de la

sociedad por el Registro Mercantil
Solicitar en el Registro Mercantil una certificación de autorización
de uso de la denominación de la sociedad, pagando el arancel
correspondiente;
- Pago de Certificación en cualquier agencia Banrural o en línea
por medio de Banca Virtual de Banrural en el apartado de
Pagos/Pago de Servicios / Instituciones/ Registro Mercantil. Para
realizar el pago por este medio es necesario contar con una cuenta
en Banrural y solicitar en servicio al cliente el usuario y contraseña
para acceder a la Banca Virtual.
- Solicitud de Certificación en el Registro Mercantil, llenar el
formulario en línea www.registromercantil.gob.gt, obtendrá un
correo de confirmación de recepción de la solicitud de
certificación.
- Recibirá la Certificación de autorización de uso de la
denominación de la sociedad por el Registro Mercantil al correo
electrónico detallado en la solicitud.

Autorización de Libros
- Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural,
S.A. ubicadas en el Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por
cada hoja a autorizar, El Pago puede ser en efectivo, Cheque propio
de BANRURAL a nombre del mismo banco o bien si es cheque de
otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE
DESARROLLO RURAL, S.A.
- Presentar en la Ventanilla de Autorizacion de Libros del
Registro Mercantil carta de solicitud o memorial, firmado
por el propietario de la empresa o por el representante
legal de la sociedad, detallando: Libros, cantidad de hojas,
nombre de la empresa o sociedad y adjuntando el recibo
del pago efectuado en el Banco.

Tramites para inscribirse en el registro mercantil

La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más
personas convienen en poner en común bienes y servicios
para ejercer una actividad económica y dividirse las
ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala).
Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la
calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de
Comercio).
Inscripción de una Sociedad Mercantil
QUE CONTADOR LE LLEVARA LA
CONTABILIDAD

Obligación de tener un contador público.

Valga decir que la obligación de contratar un contador público
obedece más a una necesidad de la empresa de contar con
información financiera de utilidad, que a una obligación legal.
No es requisito legal que la contabilidad debe ser elaborada por un
contador público, y, de hecho, la contabilidad es responsabilidad
de la administración o del comerciante.
Se supone que la contabilidad debe ser llevada por quien tenga la
formación técnica y profesional para ello, y ese es el contador
público, pero es más una necesidad y una pertinencia, que una
obligación legal.

Todo comerciante debe llevar contabilidad según señala el artículo

19 del código de comercio, pero dicha norma no exige que se deba
contratar a un contador público; sólo impone la obligación de
llevar contabilidad, y esta puede ser llevada por alguien que no sea
contador público, como un técnico del Sena o cualquier auxiliar
contable.
La obligación de tener contador público surge cuando la ley, y en
especial, la tributaria, exige que las declaraciones tributarias
deban estar firmadas por un contador público o un revisor fiscal,
tema abordado en el siguiente artículo. Al igual es esencial un
contador público