Inventario de Productos Terminados

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o

servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo permitir a la empresa mantener un control oportuno, as como
tambin conocer al final un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa. Ahora bien, el inventario constituye la principal partida del activo
corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que
posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta
o actividades productivas.

Modos de Acceso
Existen varias maneras para acceder a este modulo las cuales son las
siguientes:
La primera es por la barra de men en el botn fichas / inventario de
productos terminados

La segunda manera de llegar a este modulo es por la barra de men en el

botn: inventario / inventario de productos terminados

La tercera y ultima es por la barra de herramientas / inventario

Por ultimo el modulo de inventarios.

Este modulo est constituido por siete (7) pestaas:

Datos Generales.

Costos / Precios.

Unidad Alterna.

Existencias.

Proveedores.

Cdigos Alternos.

Medidas

Datos Generales: Permite establecer la identificacin general de un producto o

artculo listo para la venta. Esta primera pestaa se conforma de los siguientes
renglones.

Cdigo: Permite establecer una identificacin nica para el producto. Se

pueden verificar los cdigos para evitar crear un cdigo duplicado
presionando la tecla F12 o hacer clic en el botn de los tres puntos como en
la siguiente figura.

Nombre: Permite colocar el nombre del articulo o producto terminado.

Nombre Corto: Permite colocar abreviaturas a los nombres de los

productos para colocar el nombre en los ticket de 40 columnas (Esto es
para las impresoras fiscales).

Departamento: Permite clasificar el producto por Departamentos de

productos; por ejemplo: el Detergente ABC en el departamento
Productos de Limpieza.

Referencia: Permite colocar una referencia sobre el producto o articulo en

caso de que su bsqueda.

Marca: Permite colocar la marca o el nombre del fabricante de un producto

o artculo.

Modelo: Permite especificar en modelo de un producto o articulo.

Origen del Producto: esta opcin permite especificar la procedencia de un

producto o articulo, ya sea Nacional o Importado (Extranjero).

Uso Interno?: Sirve para establecer o identificar que el producto que se

est almacenando en el sistema es de uso interno de la empresa o es para
la venta. (En caso de que este producto tenga las dos modalidades deber
crearlos por separado un cdigo para la venta y otro cdigo para su uso
interno).

Maneja Lotes?: Permite identificar si este producto o artculo maneja

nmero de lotes. Por ejemplo: esto es usado frecuentemente en los
medicamentos.

Permitir decimales en cantidades: Esta opcin permite colocar decimales

al momento de ingresar las cantidades en las existencias de los productos,
en las ventas y en las compras. Es utilizado en productos de pesos y
dimensiones variables.

Utiliza Seriales?: Esta opcin permite serializar los productos de manera

que al momento de hacer una nota de entrega o una factura, el sistema
automticamente le pedir un serial.

Permitir Cambiar Nombre al Facturar: esta opcin le permite cambiar el

nombre del producto al momento de ser facturado. Esta opcin es muy
utilizada en los artculos que se utilizan como genricos y no representan
un producto fijo en el inventario.

Requiere Clave para Facturar: Es utilizado en algunos productos que

requieren la autorizacin de un supervisor o un usuario autorizado para ser
cotizado o facturado.

Usa Talla y Colores: Permite establecer la opcin de tallas y colores si el

producto lo requiere.

Lotes (botn F3): Muestra la informacin referente al lote del producto.

Internamente en la ventana de lotes posee tres botones ms de los cuales

los dos primeros son para mostrar informacin referente al lote y el tercero permite
modificar los precios de venta si no se desean utilizar los precios ya estipulados en
la ficha de costos / precios, tambin permite modificar la fecha de vencimiento
del producto (si lo amerita) y la numeracin del lote del producto.

Habilita o deshabilita
la opcin de
vencimiento

Habilita o deshabilita la
opcin de Modificacin
de precios

Seriales (Botn F4): Permite establecer los seriales a aquellos productos

que lo ameriten. Esta ventana permite tambin generar los seriales de
manera automtica.

Inserte el cdigo
del serial a utilizar

Indique la cantidad
de seriales a
generar

Comisiones (Botn F5): Establece que tipo de comisiones para este

producto, ya sea de ventas o cobranzas. Tiene tres opciones: Sin
Comisiones, Comisin Porcentual y Monto Fijo por Unidad.

Histrico de Costo (Botn F7): Muestra todos los movimientos de los

productos con respecto a los costos (compra venta) de manera detallada.

Definir Tallas y Colores: Permite asignarle una talla o un color al producto

determinado.

Nota: al finalizar de asignar los cdigos para la talla y el color ambos

cuadros tienen un botn con un smbolo de visto bueno ( ).

ctrl. + F Incluir Foto: esta opcin permite anexar una fotografa referente al
producto o articulo para su mejor identificacin.

ctrl. + Q Quitar Foto: Permite eliminar la fotografa del producto.

2.- Costos / Precios: esta carpeta permite especificar los costos y los precios de
cada uno de los productos que se estn registrando, y se compone de los
siguientes campos:

Monedas e Impuesto: esta opcin est clasificada en dos campos:

o Moneda: permite especificar el tipo de moneda a utilizar.
o Tasa particular en las facturas de compras: establece el valor de
cambio que utiliza la moneda con la que se compr el producto. Esta
permanece desactivada cuando el tipo de moneda es el
predeterminado.
o Tasa particular en las facturas de compras: establece el valor de
cambio que utiliza la moneda con que va a ser vendido el producto.
Esta permanece desactivada cuando el tipo de moneda es el
predeterminado.
o IVA de Compra: permite establecer el tipo de impuesto con que se
adquiri el producto. Tiene como impuesto por defecto el 15%.
o IVA de Ventas: permite establecer un valor en porcentaje del
impuesto para las ventas o el producto puede quedar exento del
mismo.

En estn
desactivados
porque la
moneda es la
predeterminada

Unidades: Se utilizan para vender y / o comprar entre diferentes unidades

de medida. Tambin permite especificar que tipo de Unidad Principal y la
Unidad Alterna junto a su Factor de Conversin. La unidad principal define
como se representa el producto en el inventario. La unidad alterna es otra
manera de representar dicho producto. Puede ser utilizado en las ventas y
en las compras. Para definir una unidad alterna, debe especificar el factor
de conversin entre estas dos unidades. EJ: Caja y Botella. La caja puede
ser la unidad principal y la botella representa la unidad detallada (alterna).
El factor de conversin sera la cantidad de botellas contenidas en la caja.

Costos: Permite establecer el precio de costo de un producto tanto para la

compra como para la venta. Esta conformado por los siguientes tems:
o Mtodo de Costeo: permite decidir de qu manera se va a manejar
el inventario de ese producto. Existen cuatro opciones para el
mtodo de costeo que son: el mtodo PEPS, UEPS, ultimo costo y
costo promedio.
o Costo Proveedor: es el precio con que se adquiere el producto de
un proveedor.
o Costos de Importacin (botn F3): este despliega una ventana en
la cual se permite agregar los costos extras por el traslado del
producto hasta su destino.

o Otros costos: permite calcular sobre el costo del producto otros

gastos que se hallan realizado que posteriormente son cargados en
el precio calculado. Los costos adicionales son el incremento de
costo a causa de facturas adicionales a las compras realizadas de
este producto.

o Costo calculado: Este costo es la suma de costo del proveedor ms

Otros Costos. Se utiliza al calcular la utilidad de venta.
o Costo anterior: Indica el costo pagado por el producto la penltima
vez. El sistema automticamente lo actualiza.
o Costo Promedio: este costo se obtiene a travs de la siguiente
formula contable:
Costo _ promedio =

(ExAnt CostAtn ) + (CantComp CostoAct )

(ExAnt + CantComp )

ExAnt: Existencia Anterior

CostAnt: Costo Promedio Anterior

CantComp: Cantidad Comprada

CostoAct: Costo Actual
Precios de Venta: son los precios finales para la venta del producto. Aqu se
determinan las caractersticas del precio, desde el mtodo de redondeo a utilizar
hasta los tipos de precios que se van a establecerse al producto. Especficamente
estos son sus opciones:
o Tipo de redondeos: permite establecer que tipo de redondeo se va a
utilizar en los precios. Existen 6 tipos de redondeos que son:

 Utilizar el mtodo de redondeo por defecto (sin redondeo).

 Quitar decimales.
 Redondear a unidades.
 Redondear a unidades de 5 en 5.
 Redondear a unidades de 10 en 10.
 No redondear
o Redondear con impuesto incluido: permite realizar el clculo del
redondeo al precio de venta sin involucrar al impuesto de IVA en la
operacin.
o Tomar porcentaje (%) utilidad del departamento: este botn permite
establecer los porcentajes de utilidad predefinidos en la ficha
departamento de donde pertenece el producto.

Aqu podemos
cambiar el mtodo de
redondeo para las
ventas

Los precios utilizados en Valery son los siguientes:



Precio Mximo: Es el precio mas alto a cancelar por el cliente.




Precio Oferta: Es el precio empleado con un descuento adicional.

Precio Mayor: es el precio utilizado para aquellos clientes que se les
presupuesta o factura al mayor.

Precio Mnimo: Es el precio limite para las ventas, ya que es el que tiene
menos ganancia en la utilidad.

Descuento: Permite asignar un descuento al producto en forma de

porcentaje o un valor en cantidad para ser descontado del precio que se le
establezca al producto.

Mximo Descuento: Establece un limite de descuento sobre un producto.

Precio de Venta: este campo le permite establecer el precio de venta a

utilizar ya sea Precio Mximo, Oferta, Mayor, Mnimo y Variable.

El precio establecido aqu es respetado al momento de facturar. Si usted

coloca el precio mximo como precio del producto, siempre se facturar a precio
mximo.
Si establece el precio por defecto, al momento de facturar se toma el precio
establecido por la factura.
Si establece "precio variable", al momento de facturar el sistema le pedir el
precio del producto.

Aqu se establecen
los precios de venta y
los descuentos para
el producto

Podemos determinar
cual va a ser el tipo
de precio que se va a
tomar por defecto al
momento de facturar

3.- Unidad Alterna: Calcula los precios de la unidad alterna para su venta. Si la
unidad principal de ventas es la unidad, el clculo para la unidad alterna va a ser
un promedio de la unidad de conversin y automticamente el programa se
encarga de calcular dichos precios con sus respectivos costos adicionales.
Costos en unidad alterna: est compuesta por dos campos:
o Costo Proveedor: Permite colocar el costo del proveedor en la
unidad alterna. Este se puede manejar Sin impuesto o con impuesto.
o Costo importacin: Este despliega una ventana en la cual se
permite agregar los costos extras por el traslado del producto desde
el proveedor hasta su destino.
o Otros Costos: en este se encuentra el botn [F4] Ver Detalles. Al
presionarlo aparece la pantalla Otros Costos..., la cual esta
compuesta por los campos:

%Costos por Desperdicios

%Costos de Manejo
%Costos Operativos
Costos Adicionales (*)

(*) Los costos adicionales son el incremento de costos a causa de facturas adicionales a las
compras realizadas de este producto.

Posteriormente en el campo Costo Calculado, este costo es la suma del

costo proveedor + costos de importacin + ms otros costos. Se utiliza al calcular
la utilidad de venta.
o Redondear: este campo se compone por las siguientes opciones:

Utilizar redondeo por defecto (Sin redondeo)

Quitar decimales
Redondear a unidades
Redondear a unidades de 5 en 5
Redondear a unidades de 10 en 10
No Redondear

Este mtodo de redondeo funciona de igual forma que en la pestaa de

Costos / precios.
o Incluir precios + impuesto: Establece o no la opcin de que se
realice el calculo matemtico de los precios con el impuesto que
posea el producto.
o Aplicar Utilidad de la Unidad Principal (Botn F5): permite
establecer la misma utilidad de de venta que posee la unidad
principal.

Igualmente que en el producto

principal podemos establecer el
mtodo de redondeo que se
desee
Al presionar el
botn
automticamente
cambian todas
las utilidades y
colocan las del
producto

Precios de Ventas en unidades alternas: estos precios manejan la misma

filosofa que los precios de la unidad principal. Estos estn comprendido por:
Precio Mximo: Es el precio mas alto a cancelar por el cliente.
Precio Oferta: Es el precio empleado con un descuento adicional.
Precio Mayor: es el precio utilizado para aquellos clientes que se les presupuesta
o factura al mayor.
Precio Mnimo: Es el precio limite para las ventas, ya que es el que tiene menos
ganancia en la utilidad.

4.- Existencias:
Cabe destacar que solo se permite ingresar existencias al momento de
crear el producto. Para modificar o ingresar existencias debe hacerlo a travs de
modulo de Operaciones de Inventario.
En el Resumen de existencias (Solo informativo), aparecen los siguientes
campos:

Total existencia actual

Total existencia comprometida
Total existencia ordenada
Total existencia disponible

En la Existencia mnima y mxima, aparecen los siguientes campos:

Existencia mnima general

Existencia mxima general
Das de existencia mnima
Das de existencia mxima
Tiempo de despacho
Punto de pedido
Recalcular la existencia mnima, mxima y punto de pedido

Informacin
no modificable

Permite modificar
los das de la
existencia del
producto en el
inventario

Posteriormente aparece la tabla de Lista de depsitos del producto; esta

permite al usuario especificar en que deposito se ubicar o esta ubicado el
producto en cuestin. Tambin estn de modo informativo
En la parte inferior aparece el botn [F4] Seriales..., este botn permite ingresarles
los seriales a las existencias disponibles.
Tallas y colores (botn F5): muestra la existencia por talla y por color de los
productos dentro del inventario.

Aqu se muestra la
cantidad de producto de la
talla y/o color almacenada
en el inventario

Al presionar aqu automticamente se

abrir la nueva ventana mostrando la
informacin referente a la talla y el color
del producto

5.- Proveedores:
Esta nos permite ver y modificar la lista de proveedores del producto. Para
colocar un proveedor en especifico a un producto, lo puede hacer escribiendo su
cdigo, tambin lo puede ubicar presionando la tecla [F12] o haciendo clic en los
tres puntos que aparecen en la celda.

Informacin detallada
de los proveedores

6.- Cdigos Alternos:

Permite agregar otros cdigos al artculo o producto seleccionado. Para
insertar un cdigo debe presionar el botn Insertar Nuevo, luego escriba el
nmero del cdigo. Si desea eliminar un cdigo existente deber presionar la tecla
Borrar Cdigo. Nota: Los cdigos alternos no se pueden repetir con los cdigos
registrados en el sistema.

7.- Medidas: Permite establecer medidas a los productos que requieran venderse
con medidas, por ejemplo madera, tela, alimentos, entre otros. En las medidas que
se utilizan en el sistema son: largo, ancho, alto y peso. El sistema trabaja con
cualquier tipo de medida.