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681 Extraordinario
SUMARIO
Contralora General de la Republica Resolucin mediante la cual se aprueban las Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica.
CG-07
R E S U E L T O Se aprueban las Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica, de conformidad con las disposiciones del Artculo 67 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Republica. Las Instrucciones y Modelos que se aprueban, entraran en vigencia l 1 de enero de 1981, fecha a partir de la cual se autoriza la apertura de los registros sealados en dichas Instrucciones y Modelos. Publquese en la Gaceta Oficial las referidas Instrucciones, con insercin de la presente Resolucin de conformidad con la mencionada disposicin legal, y edtense por la Imprenta de esta Contralora los ejemplares que requieran los Municipios de la Repblica y dems dependencias encargadas de su aplicacin. PUBLIQUESE
PUBLICACION N 21
INTRODUCCION
CAPITULO I OBJETIVOS
A N E X 0 S:
ANEXO N 1 .
Modelos e instructivos de los libros de contabilidad, "Diario", ''Mayo, y "Libro Auxiliar de Tesorera" y de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios
ANEXO N 2
Ejemplo de asientos de la contabilidad de la Tesorera Municipal y del uso de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios"
ANEXO N 3
Ejemplo de asientos de Diario y de Balances. Modelo de asientos de Cancelacin de cuentas al final de la vigencia.
ANEXO N 4
Instructivo para la Formacin de Inventarios y Cuentas de Ios Bienes Muebles e Inmuebles de los Estados y Municipios de la Repblica
INTRODUCCION
Mediante esta Publicacin se prescriben las instrucciones y modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Repblica; tales instrucciones y modelos regulan el registro integral de las operaciones relativas a la contabilidad patrimonial de las Municipalidades o sea las vinculadas al Tesoro y la Hacienda Municipal. En lo referente a ejecucin presupuestaria, de conformidad con lo
dispuesto en la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario, la prescripcin de las disposiciones tcnicas y de registro contable corresponde a la Oficina Central de Presupuesto, dependiente -de la Presidencia de la Repblica y a la Direccin Nacional de Contabilidad Administrativa del Ministerio de Hacienda. No obstante lo expuesto anteriormente, queda entendido que los registros de la ejecucin presupuestaria proveern la informacin requerida por la Contabilidad Patrimonial, para realizar los asientos vinculados a dicho proceso.
En el Captulo I de esta Publicacin se presentan los objetivos del sistema; en el Captulo II las normas y convenciones generales que en materia de Contabilidad Patrimonial regirn en las Administraciones Municipales; en el Captulo III la descripcin general del sistema; en el Captulo IV los registros contables principales y auxiliares que deben ser utilizados; en el Captulo V las operaciones objeto de registro; en el Captulo VI las cuenta cuyo uso se prescribe, con la definicin de su naturaleza y las instrucciones sobre su empleo.
En el anexo N 1 se incluyen modelos e instructivos de los libros de contabilidad "Diario, "Mayor" y "Libro Auxiliar de Tesorera" y de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y Movimiento de la Columna Varios.
En el anexo N 2 se presentan ejemplos de asientos de la Contabilidad de la Tesorera Municipal y del uso de los formularios "Resumen Mensual del
Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios". En el anexo N 3 figuran ejemplos da asientos de Diario y de Balances correspondientes a un movimiento mensual de operaciones contables, as como modelos de asientos de cancelacin de cuentas al final de vigencia.
Los asientos anteriormente sealados podrn ser modificados o sustituidos siempre y cuando se obtengan los resultados pretendidos, a travs del sistema prescrito en esta Publicacin y previa consulta con el Organismo Contralor; asimismo, las Administraciones Municipales podrn adicionarle la informaci6n que estimen necesaria para sus fines internos sin que sea preciso la consulta antes mencionada.
En el anexo N 4 figura el instructivo relativo a la formacin de inventarios y cuenta de los bienes muebles e inmuebles, aplicable tanto en los Estados como en las funcionalidades.
En cuanto a los registros relativos a la contabilidad de proveeduras y almacenes, y de la deuda pblica, si es el caso, regirn las instrucciones y modelos previstos en las Publicaciones Nos. 15 y 19 de la Contralora General de la Repblica, respectivamente.
CAPITULO I - OBJETIVOS
El sistema de contabilidad fiscal para los Municipios de la Repblica que se prescribe a travs de la presente Publicacin, tiene por finalidad establecer las normas, instrucciones y modelos para el registro y control de las operaciones realizadas por las Administraciones Municipales, as como determinar la situacin financiera tanto mensual como de cada ejercicio presupuestario.
En general, el sistema proporcionara informacin veraz y oportuna para fines estadsticos, de anlisis financiero y de control.
1.
Hacienda de los Municipios. 2. Se presentaran separadamente en los estados financieros, las cuentas del
Tesoro, de la Hacienda y del Presupuesto. En cuanto a las cuentas de orden, se deja a criterio de cada Municipalidad la creacin de las que considere conveniente, salvo en lo que se refiere al registro de la deuda pblica, para lo cual se utilizaran las previstas en la Publicacin N 19 del Organismo Contralor. 3. El registro de las operaciones relativas a las materias en depsito, hasta
tanto se dicten normas expresas para los Municipios, se regir por las instrucciones prescritas en la Publicacin N 15 de la Contralora General de la Repblica y en cuanto al registro de las operaciones de crdito pblico, se aplicaran las disposiciones de la Publicaci6n N 19 del Organismo Contralor.
4.
de sueldos y salarios y los montos de los vencimientos de las rdenes permanentes con el mismo destino, sern consideradas convencionalmente como rdenes especiales directas y se registraran afectando directamente la cuenta "Gastos Presupuestarios". Queda entendido que en caso de que se produzcan reintegros, ser necesario efectuar los ajustes correspondientes. 5. Los fondos Especiales y Fondos de Terceros se manejaran en cajas y
cuentas corrientes bancarias especiales, separadas de las utilizadas para los fondos ordinarios y los del Situado Coordinado, y no debe disponerse de ellos sino para las finalidades expresamente autorizadas y para ser entregados a sus beneficiarios.
Estructuralmente el Balance de la Hacienda Municipal comprende cuatro (4) grupos de cuentas: del Tesoro, de la Hacienda, del Presupuesto y de Orden. En las cuentas del Tesoro se enfrentan los activos disponibles y realizables a los pasivos exigibles y las reservas de previsin, para establecer la Situacin
Financiera del Tesoro. En las cuentas de la Hacienda figuran los dems bienes patrimoniales de la Municipalidad representados en activos fijos y otros derechos de contenido econmico enfrentados a los pasivos a largo plazo, de cuya comparacin se determina el monto de la Hacienda Pblica Municipal. A travs de las cuentas transitorias del presupuesto se muestran acumulativamente durante cada vigencia tanto los ingresos como los gastos para establecer por comparacin los resultados de su ejecucin. Finalmente, las cuentas de orden son utilizadas para fines de control e informacin contable.
El sistema est integrado por registros principales y auxiliares y por formularios que se utilizan para asentar las operaciones antes mencionadas, mediante el empleo de las cuentas establecidas y de los procedimientos aplicables en cada caso. En cuanto a los registros auxiliares de contabilidad, adems de los que se mencionan en el Captulo IV de estas instrucciones, la Administracin Municipal podr establecer los que considere convenientes circunstancias. de acuerdo con las
REGISTROS PRINCIPALES
Los libros "Diario" y "Mayor" constituyen los registros principales que han de ser llevados por la Administracin Municipal.
En el libro "Diario" se registrara al final de cada mes un resumen de las raciones mensuales que afecten a cada cuenta de Mayor, sobre la base de la in formacin contenida en los respectivos comprobantes y en los listados y resumen que se
preparen en relacin con los mismos, Posteriormente se efectuaran los pases al "Mayor" en los rubros correspondientes. El resultado del movimiento mensual de las operaciones se reflejara en la forma prevista en los "Balances de Comprobacin" y "Balance General comprendidos en el Anexo N 3.
REGISTROS AUXILIARES
Los registros auxiliares bsicos a utilizarse son los previstos en las Publicaciones Nos. 15 y 19 de la Contralora General de la Repblica relativos a la contabilidad de proveeduras y almacenes y de deuda pblica, respectivamente. Se llevara asimismo un "Libro Auxiliar de Tesorera" y los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" v "Movimiento de la Columna Varios" cuyo modelo a instrucciones para su uso figuran en el Anexo N 1.
1. 2. 3.
Los ingresos y egresos de los fondos ordinarios y del Situado Coordinado. Los ingresos presupuestarios liquidados, Los fondos especiales con destinaci6n especfica y las retenciones y
devoluciones de depsitos de terceras personas. 4. Las inversiones transitorias del Fisco Municipal en cedulas, bonos,
pagares,etc. y las de carcter permanente realizadas en empresas, entes autnomos, etc. 5. Los fondos girados en calidad de avance y los anticipos concedidos a
contratistas. 6. 7. Los gastos por pagar y los prstamos a corto plazo. La situacin financiera del Tesoro resultante de comparar el activo
corriente, por una parte, con el pasivo exigible y las reservas de previsin, por la otra, la cual muestra cada mes y al cierre del ejercicio, el estado de liquidez del
intereses relativos a la misma. 9. Las operaciones relativas a los activos fijos del Municipio, tales como
bienes muebles, inmuebles y materias en depsito, as como las que se refieren a las responsabilidades fiscales establecidas a cargo de funcionarios. 10. 11. Los ingresos de lenta y de difcil recaudacin. Las operaciones correspondientes a otros activos, tales como deudas a
favor del Municipio a largo plazo, etc. 12. Las deudas administrativas sin disponibilidad presupuestaria y la
constitucin de reservas para activos dudosos. 13. El resultado anual de la ejecucin presupuestaria obtenido por
comparacin entre los ingresos y los gastos presupuestarios. La creacin y mantenimiento de las reservas de previsin.
3.
El monto de las cantidades retenidas para ser entregadas a sus beneficiarios y las devoluciones que de ellas se efecten se registraran en la cuenta "Fondos de Terceros" y en su correlativa ''Depsitos de Terceros",
Las relaciones de retenciones efectuadas, las planillas de depsitos bancarios, cheques, notas de debito y crditos bancarios, recibos que respalden el pago efectuado o la devolucin de los fondos, proveern la informacin para afectar las cuentas y se utilizaran como documentos probatorios de los registros efectuados.
Las inversiones transitorias del Fisco Municipal en cedulas, bonos, pagares, etc. y las de carcter permanente realizado en empresas, entes autnomos, etc.
El monto de las inversiones transitorias debidamente autorizadas realizadas por el Fisco Municipal en cedulas, bonos, letras, pagares, etc. y las inversiones de carcter permanente efectuadas por el Municipio en empresas, entes autnomos o empresas de capital, se asentara en las cuentas "Documentos Negociables" y "Aportes de Capital y Acciones", respectivamente, y en "Hacienda Municipal", simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto.
En lo que se refiere a inversiones de carcter permanente, anualmente se afectara la cuenta "Aportes de Capital y Acciones" cuando hayan ocurrido aumento o disminucin de los referidos aportes.
Las cedulas, bonos, pagares y los comprobantes justificativos de los aportes, efectuados por la Municipalidad segn corresponda. Se utilizaran para afectar las cuentas antes mencionadas y comprobar los asientos efectuados.
5.
concedidos a contratistas:
El monto de los fondos girados a los habilitados, administradores u otros empleados de la Municipalidad, para cancelar gastos presupuestarios, la comprobacin de la inversin y el reintegro de los sobrantes no gastados, as como el monto de los fondos anticipados a los contratistas a cuenta de construccin de obras publicas y/o suministro de bienes o servicios y la amortizacin de dichos anticipos, se asentara en las cuentas "Fondos en Avance" y 'Anticipos a Contratistas.
"Ordenes de Pago" y Tesorera Municipal" o "Fondos del Situado Coordinado', Asimismo se afectara la subcuenta relativa al funcionario o contratista que recibi los fondos.
En el caso de producirse reintegros deber igualmente afectarse las cuentas "Tesorera Municipal" o "Fondos del Situado Coordinado, segn el caso.
Las rdenes de pago de avance, los comprobantes que amparan la rendicin de cuentas y los reintegros de los cuentadantes, as como las rdenes de pago para conceder anticipos y las valuaciones o documentos donde consten las amortizaciones de dichos anticipos proveern la informacin necesaria para afectar las cuentas antes mencionadas y comprobar los asientos efectuados.
Las constancias de recepcin de bienes y/o servicios, valuaciones de obras y comprobantes y gastos, aportaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas en el caso los gastos por pagar; las notas de debito de los bancos y/o los documentos relativos a la deuda contrada por la Municipalidad proporcionaran la informacin para afectar las cuentas para el registro de los prstamos a corto plazo y servirn para comprobar los asientos efectuados.
8. La situacin de la deuda pblica municipal, cuando exista y la de los intereses relativos a la misma:
El monto de las obligaciones de crdito pblico a cargo del Municipio, capital e intereses originados por emisiones, emprstitos, contratos u otras operaciones autorizadas por la Ley de Crdito Pblico. Se asentara en las cuentas "Deuda Pblica Municipal y 'hacienda Municipal". Asimismo, el monto de los fondos que el Municipio site en los bancos para cubrir el pago de capital e intereses de la de la Deuda Pblica Municipal, se asentara en la cuenca "Fondos para Pago Deuda Pblica Municipal11 y "Hacienda Municipal, y los intereses de la Deuda Pblica Municipal pagados por anticipado se asentaran en la cuenta "Intereses Prepagados Deuda Pblica Municipal" y "Hacienda Municipal", si los intereses son descontados antes de su vencimiento, o en "Fondos para Pago Deuda Pblica Municipal" si los intereses son pagados antes de su vencimiento.
Los documentos relacionados con las comunicaciones y constancias referentes a la colocacin de ttulos, con la constitucin de crditos a favor de los prestamistas, con el pago de capital e intereses de la deuda pblica; los comprobantes de bsicos o entidades fideicomisarias; los documentos comprobatorios de pagos efectuados; los registros utilizados para efectuar los clculos de vencimientos de Los intereses; cheques, notas de debito y crdito bancarios. Proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de apoyo para los asientos efectuados.
9. Las operaciones relativas a los activos fijos del Municipio, tales como bienes inmuebles, muebles y materias en depsito, as como las que se refieren a las responsabilidades fiscales establecidas a cargo de funcionarios:
El monto de las incorporaciones y desincorporaciones de bienes inmuebles, muebles y materias se reflejara en las cuentas Bienes Inmuebles", "Bienes Muebles y "Proveeduras y Almacenes", respectivamente, afectando a la vez la cuenta "Hacienda Municipal".
En cuanto a las responsabilidades fiscales debidamente confirmadas, a cargo de funcionarios, contratistas u otras personas, por reparos o sentencias de autoridad competente, su registro se realizara afectando las cuentas "Responsabilidades Fiscal es' y "Otros Activos" y los pagos que efecten los responsables, afectando la primera de las nombradas con cargo a "Hacienda Municipal", simultneamente a los asientos que afectan el Tesoro y el Presupuesto.
Cuando se declaren insubsistentes determinadas responsabilidades, estas sern canceladas con cargo a la cuenta "Hacienda Municipal".
Los comprobantes relativas a la incorporacin y desincorporacin de bienes inmuebles y muebles; los comprobantes de entrada y salida de bienes y materias en depsito, as como las sentencias de autoridades competentes que establezcan, modifiquen o anulen las responsabilidades fiscales y los
Comprobantes de pagos efectuados proporcionaran la informacin para afectar las cuentas antes mencionadas y servirn de apoyo a los asientos efectuados.
totalidad de los derechos liquidados a favor del Fisco Municipal a fin de ajustar tanto las cuentas "Ingresos por Recaudar" e "Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin" como las reservas constituidas para estas ltimas, dentro de la cuenta de la Hacienda, "Reservas para Activos Dudosos".
Los recibos de cobro y planillas de ingresos bancarios, los informes y anlisis relativos a la calificacin de los ingresos, documento legales sobre exoneraciones, anulaciones, rebajas, proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de apoyo para los asientos efectuados.
Los documentos que prueben la acreencia a favor del Municipio y los documentes donde conste las modificaciones o cancelaciones efectuadas proporcionaran la informacin para afectar las cuentas indicadas y apoyaran los asientos efectuados.
como gasto por pagar, una vez que se hayan apropiado las partidas presupuestarias para cubrirlos, proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de apoyo para los asientos efectuados.
14.
Las cifras que resulten de los anlisis practicados a las cuentas del Tesoro y de la Hacienda permitirn determinar tanto las reservas que habrn de constituirse sobre los actives que conforman uno y otro Balance, como las modificaciones de las mismas, y afectaran las cuentas "Reservas de Previsin" y "Reservas para Activos Dudosos", segn el caso.
Los informes sobre constitucin, aumentos y disminuciones de esas reservas, proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de soporte a los asientos efectuados.
CAPITULO
VI
CUENTAS
CUYO
USO
SE
PRESCRIBE.
NATURALEZA Y EMPLEO.
En este captulo se prescriben las cuentas que han de ser utilizadas por la Unidad de Contabilidad encargado de asentar en los registros las operaciones seria ladas en la presente Publicacin.
- ACTIVO 102 - Tesorera Municipal 110 - Fondos del Situado Coordinado 120 - Documentos Negociables 122 - Ingresos por Recaudar 126 - Fondos en Avance 128 - Anticipos a Contratistas 130 - Fondos Especiales 132 - Fondos de Terceros
- PASIVO 101 - Ordenes de Pago 103 - Gastos por Pagar 109 - Prstamos a Corto Plazo 131 - Depsitos Especiales 133 - Depsitos de Terceros 141 - Reservas de Previsin 199 - Situacin Financiera del Tesoro
CUENTAS DE LA HACIENDA
- ACTIVO
202 - Fondo para Pago Deuda Pblica Municipal 204 - Intereses Propagadas Deuda Pblica Municipal 210 - Aportes de Capital y Acciones 211 - Bienes Inmuebles 214 - Bienes Muebles 216 - Proveeduras y Almacenes 220 - Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin 222 - Responsabilidades Fiscales 240 - Otros Activos
-PASIVO 201 - Deuda Pblica Municipal 203 - Obligaciones Diferidas 221 - Reserva para Activos Dudosos
CUENTA DE PATRIMONIO
299 - Hacienda Municipal.
Representa los fondos ordinarios del Fisco Municipal existentes en la Tesorera, procedentes de ingresos presupuestarios, disponibles para atender el pago de gastos u otras operaciones legalmente autorizadas, as como los fondos provenientes de ingresos extraordinarios. Su saldo debe corresponder
exactamente al total de los fondos en Caja, cajas menores, cuentas corrientes bancarias y los que se encuentran transitoriamente en poder de pagadores auxiliares de la Tesorera, distintas de los fondos en avance. Es recomendable que las recaudaciones provenientes de ventas de inmuebles, de donaciones y legados, de contribuciones de mejoras y otros ingresos que tengan destinacin especfica sean manejados mediante cuentas corrientes bancarias distintas de las que se utilizan para el resto de los ingresos que se registran en esta cuenta.
Se debita:
a. Con crdito a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar" por los ingresos de liquidacin previa al cobro percibidos por la Tesorera. b. Con crdito a la cuenta N "126 - Fondos en Avance" por los reintegros de los fondos no utilizados. c. Con crdito a la cuenta N "220 - Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin", por la recaudacin de ingresos que figuren en esta cuenta. d. Con crdito a la cuenta N "109 - Prstamos a Corto Plazo" por el cobro de prstamos o sobregiros concedidos por los bancos u otras entidades de crdito. e. Con crdito a la cuenta N "301 - Ingresos" por la recaudacin de los ingresos
de liquidacin simultanea al cobro, f. Con crdito a la cuenta N "303 - Ingresos Extraordinarios" por la recaudacin de ingresos extraordinarios de liquidacin simultanea al cobro.
Se acredita: a. Con cargo a la cuenta N "101 - Ordenes de Pago1' por el pago de gastos u otras operaciones legalmente autorizadas. b. Con cargo a la cuenta N "109 - Prstamos a Corto Plazo por el pago de prstamos o sobregiros concedidos por los bancos. c. Con cargo a la cuenta N "240 - Otros Activos" por el monto de los faltantes en la Tesorera, pendientes de justificar.
Las subcuentas de este rubro son: Las correspondientes a cada uno de los ingresos del Fisco Municipal que de acuerdo do con la Ley, tengan una destinacin especfica, tales como los provenientes de Operaciones de crdito pblico, de venta de bienes inmuebles municipales, de donaciones y legados, de contribuciones a mejoras, etc. Los bancos locales donde se establezcan las cuentas corrientes destinadas al manejo del resto de los ingresos. Las cajas principales y auxiliares.
Los asientos enunciados estarn respaldados por planillas de depsitos bancarios, planillas de transferencia de fondos, notas de debito y crditos bancarios, informes de recaudacin. Cheques, rdenes de pago y actas de arqueo debidamente certificadas.
Se debita:
Con abono a la cuenta N 122 Ingresos por recaudar por los ingresos de cuotas mensuales del Situado Municipal sujeto a coordinacin al serle acreditado al Municipio por la Gobernacin, en la cuenta bancaria establecida para el manejo de estos fondos.
Se acredita: a. Con cargo a la cuenta N 122 - Ordenes de Pago' por los egresos de los fondos en referencia. b. Con cargo a la cuenta N "126 - Fondos en Avance" por los reintegros de los fondos no utilizados. La subcuenta de este rubro es el banco local al cual son transferidos por la Gobernacin del Estado, los fondos del Situado Coordinado Municipal.
El respaldo de los asientos mencionados estar constituido por: comunicaciones emanadas de la Gobernacin del Estado, planillas de depsitos bancarios, resumen de pagos, cheques, notas de debito y crdito bancario.
letras, pagares, etc., que corresponden a inversiones transitorias del Fisco Municipal que deben conservarse en la Tesorera y pueden ser convertidos en efectivo a corto plazo. Se advierte que las acciones u otros ttulos representativas de inversiones permanentes no se registraran en este rubro Sino en la cuenta N "210 - Aportes de Capital y Acciones, tampoco figuraran en el rubro 'Documentos Negociables las letras de cambio aceptadas por los contribuyentes para amparar ingresos morosos pendientes de recaudacin. Las letras de cambio que tengan estas caractersticas solo ser viran como documento para respaldar la exigibilidad de la deuda. El saldo debe corresponder al valor de los referidos documentos debidamente clasificados, con indicacin de las entidades o personas que deban pagarlos y las fechas de su vencimiento."
Se debita: Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" al registrarse la compra de dichos valores, simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y -del Presupuesto. Se acredita: Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por la venta de tales valores si simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. Los documentos que respaldan el monto de las inversiones y los comprobantes de ingreso por la venta o cobro de los valores que configuran la cuenta constituirn los soportes documentarios de los asientos respectivos.
Representa el monto de los impuestos, tasas, aportes, contribuciones y otros ingresos presupuestarios sometidos al procedimiento de liquidacin anticipada, inclusive las cuotas devengadas del Situado Municipal, que no habiendo sido
recaudadas se consideran exigibles a favor del Tesoro Municipal. Su saldo debe corresponder por cada ramo de renta al total de los ingresos presupuestarios pendientes de recaudacin.
Es de advertir que las tasas y otros ingresos del presupuesto cuya liquidacin y recaudacin son simultneas no afectaran esta cuenta, sino que se registraran directamente con abono a la cuenta N "301 - Ingresos" segn se indica al explicar el uso de dicho rubro.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "301 - Ingresos", por el monto de los ingresos liquidados a cada uno de los contribuyentes o entidades que deben cancelarlos. b. Con abono a la cuenta N "303 - Ingresos Extraordinarios'1 por el monto de los ingresos extraordinarios de liquidacin anticipada. Se acredita: a. Con cargo a las cuentas N "102 - Tesorera Municipal" 6 "110 Fondos del Situado Coordinado", por la recaudacin de los ingresos previamente liquidados. b. Con cargo a la cuenta N "301 - Ingresos11, por las anulaciones, exoneraciones o rebajas de ingresos ya liquidados, correspondientes a la vigencia en curso. c. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por las anulaciones, exoneraciones o rebajas de ingresos ya liquidados, si corresponde a vigencias anterior.
Se llevaran subcuentas para cada tipo de ingreso sitito a liquidacin previa, siguiendo el orden previsto en los presupuestos anuales.
Los asientos respectivos estarn respaldados por los documentos relativos a las Liquidaciones realizadas y a los cobros efectuados as come los correspondientes a las -exoneraciones, anulaciones y rebajas.
Representa los fondos en poder de habilitados, administradores y otros empleados de la Municipalidad, destinados al pago de gastos presupuestarios, y los fondos entregados a organismos ejecutores de programas del Situado Coordinado. Su saldo debe coincidir con el total de los fondos entregados que estn pendientes de rendicin de cuenta.
Se debita:
Con abono a la cuenta N 101 - Ordenes de Pago", por el monto de las rdenes de pago emitidas en calidad de avance.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "300 - Gastos presupuestarios" por el monto comprobado de la inversin de los fondos entregados en calidad de avance, b. Con cargo a las cuentas N 102 - Tesorera Municipal" 6 "110 - Fondos del Situado Coordinado", por los reintegros efectuados de fondos ordinarios o fondos del Situado Coordinado, no utilizados.
Los asientos enunciados estarn respaldados por las rdenes de Avance, comprobantes de rendiciones de cuenta y comprobantes de reintegro de fondos entregados en calidad de avance, no gastados,
Representa los fondos anticipados a los contratistas, proveedores, etc., a cuenta de construccin de obras pblicas y suministros de bienes y/o servicios, hasta tanto se haga entrega total o parcial de las obras y/o bienes o servicios contratados. Los fondos anticipados se amortizaran en el curso de la ejecucin del contrato, en la oportunidad en que se produzcan las valuaciones respectivas. El saldo de esta cuenta debe corresponder al monto de los anticipos entregados, pendientes de amortizacin.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "101 - Ordenes de Pago", por el monto de las ordenes de pago emitidas en calidad de anticipos.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "300 - Gastos Presupuestarios", por el monto de las amortizaciones efectuadas.
Los documentos que respaldan los asientos mencionados estn constituidos por las rdenes de Pago y las valuaciones de obras o documentos similares, donde conste la amortizacin de los anticipos.
Representa aquellos fondos oficiales que maneja la Tesorera, distintos de los Ordinarios y los del Situado Coordinado, destinados a atender determinados servicios o a cumplir finalidades especificas. Estos fondos deben mantenerse separados en cuentas corrientes especiales. El saldo de esta cuenta debe coincidir permanentemente con el de su correlativa N "131 - Depsitos Especiales".
Se debita:
Con abono a la cuenta N "131 - Depsitos Especiales", por los ingresos correspondientes a cada fondo.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta correlativa N "131 - Dep6sitos Especiales", por los egresos comprobados. Los soportes para los asientos enunciados estarn constituidos por las planillas de depsitos bancarios, cheques, notas de dbito y crdito bancarios y dems documentos correspondientes a la recepcin y egresos de los fondos.
bancarias distintas de las utilizadas para el manejo de los fondos ordinarios y los del Situado Coordinado, Su saldo representa el efectivo, cheques, sobres contentivos de dinero por entregar y depsitos en las cuentas bancarias respectivas. El saldo de esta cuenta debe coincidir permanentemente con el de su correlativa N "133 - Depsitos de Terceros".
Se debita:
Con abono a la cuenta N "133 - Depsitos de Terceros" por los ingresos correspondientes a cada fondo.
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "133 - Depsitos de Terceros11, por la devoluci6n o entrega comprobada de los fondos. Los asientos enunciados estarn respaldados por los comprobantes de retenciones, planillas de depsitos bancarios, cheques, recibos correspondientes a la devolucin de los fondos.
Pasivo Corriente
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "103 - Gastos por Pagar" por: 1. Las rdenes de pagos especiales directos y por los vencimientos mensuales de las rdenes permanentes. 2. Las ordenes de avance, tanto las especiales como los vencimientos mensuales de las rdenes permanentes, siempre que sean destinadas a pago de sueldos, salarios y otros gastos similares. Este asiento es
simultneo al que se efecta para registrar previamente el gasto por pagar, debitando la cuenta N "300 - Gastos Presupuestarios" con crdito a la N "103 - Gastos por Pagar
b. Con cargo a la cuenta N "126 - Fondos en Avance" por el monto de las rdenes de avance en la oportunidad de su emisin, siempre que las mismas no sean destinadas al pago de sueldos, salarios u otros gastos similares. c. Con cargo a la cuenta N "128 - Anticipos a Contratistas", por el giro de las rdenes de pago mediante las cuales se conceden anticipos a contratistas.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" o a la N "110 Fondos del Situado Coordinado", segn el caso, por la cancelacin de las rdenes emitidas. b. Con abono a las cuentas Nos. "103 - Gastos por Pagar", "126 - Fondos en Avance" 6 "128 - Anticipos a Contratistas", segn el caso por las anulaciones ocasionales de rdenes de pago ya modificadas. Las rdenes de pago, las de anulaciones .y los cheques, respaldaran los asientos mencionados.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "300 - Gastos Presupuestarios" por el monto de los gastos causados durante el mes, correspondientes a la ejecucin del presupuesto ordinario y coordinado constituidos por: 1. Bienes y servicios recibidos y el monto de las obras ejecutadas, deducida la amortizacin de anticipos otorgados a contratistas. 2. El monto de los vencimientos de las 6rdenes de pago permanentes. 3. El monto de las rdenes de avance giradas para cancelar sueldos, salarios y gastos similares.
Se debita: a. Con abono a la cuenta N0 "101 - Ordenes de Pago" por: 1. El monto de las rdenes de pago directas emitidas. 2. Los vencimientos peri6dicos de las rdenes de pago permanentes 3. El monto de las rdenes de pago de avance, emitidas para cubrir sueldos, salarios y gastos similares. Los asientos Nos. 2 y 3 anteriores, son simultneos a los enunciados en los mismos nmeros de los crditos, por cuanto su registro esta" amparado por la emisin de la orden de pago.
Los documentos que respaldan estas operaciones estn constituidos por las constancias de recepcin de bienes y servicios, las valuaciones de obras, los comprobantes de gastos y las rdenes de pago.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" o a la N "110 - Fondos del Situado Coordinado al recibirse los prestamos u obtenerse los sobregiros
Se debita:
Con abono a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" "o a la N "110 - Fondos del Situado Coordinado" cundo las obligaciones son canceladas. Estas
cancelaciones se realizaran sin que medie emisin de rdenes de pago, pues no afectan el presupuesto. Los asientos estarn respaldados por las notas de debito y crdito bancarios y por los cheques emitidos para la cancelacin de dichos prstamos.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "130 - Fondos Especiales" por los ingresos correspondientes a cada fondo.
Se debita: Con abono a la cuenta N "130 - Fondos Especiales" por los egresos comprobados.
Las subcuentas se clasificaran de acuerdo con la naturaleza de los depsitos. Los asientos enunciados estarn respaldados por planillas de depsitos o notas de debito y crdito bancarios y por los cheques emitidos y dems comprobantes da ingresos y egresos.
Esta cuenta es la correlativa de la N "132 - Fondos de Terceros", y representa el pasivo originado por retenciones o depsitos de terceras personas, que deben ser entregados a sus propietarios o destinatarios. Los casos ms frecuentes de esta clase de depsitos son: Las consignaciones en garanta de contratos. Retenciones legales u opcionales por concepto de Impuesto sobre la Renta,
Seguro Social Obligatorio, Caja de Ahorros, Cooperativas, Sindicatos, etc., Los cheques y dinero por entregar a sus beneficiarios, correspondientes a gastos contabilizados, que permanecen en la Caja de la Tesorera al final de cada mes. El saldo de esta cuenta debe ser igual al de su correlativa N "132 - Fondos de Terceros" Se acredita: Con cargo a la cuenta N "132 - Fondos de Terceros" por los ingresos y retenciones -indicados.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "132 - Fondos de Terceros" por la devolucin o entrega de los fondos a sus beneficiarios.
Las subcuentas de este rubro se clasificaran de acuerdo con la naturaleza de los depsitos, discriminados por personas o entidades propietarias o destinatarias. Los soportes documentarios de los asientos descritos son las relaciones de retenciones efectuadas, las planillas de dep6sitos bancarios, los cheques emitidos y los recibos que respaldan la devolucin de estos fondos.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", inicialmente por el monto estimado de los activos corrientes del Tesoro que se consideren de lenta recaudacin y anualmente, por los reajustes de las reservas, que representen un aumento de las mismas.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por los reajustes, a la estimacin inicial, que representen disminucin de las reservas de previsin.
Las subcuentas de este rubro sern los renglones de cuentas del Tesoro a las cuales se les creo reservas. Los documentos de apoyo de los asientos citados sern los informes donde se determine los activos de lenta realizacin y los que justifican los aumentos o disminuciones de las respectivas reservas.
El saldo de la cuenta N 199 representa tanto la situacin financiera de los fondos ordinarios como la situacin de los fondos del Situado Coordinado. Es de
observar que a los fines del establecimiento de la liquidez del Tesoro Municipal a una fecha determinada, deber tenerse presente, que los fondos del Situado Coordinado estn permanentemente comprometido mediante convenios. Y
contratos, aun cuando estos ltimos no constituirn gastos causados hasta tanto no se hayan ejecutado.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "200 - Situacin Fiscal del Tesoro" al abrir las cuentas y al final de cada mes, por la diferencia favorable entre los montos del activo y pasivos corrientes de las cuentas del Tesoro.
Se debita.
Con abono a la cuenta N "200 - Situacin Fiscal del Tesoro", si la diferencia entre el monto del activo y el pasivo corrientes de las cuentas del Tesoro fuere desfavorable. Para establecer la situacin financiera al final de cada mes, los saldos de las cuentas Nos. 199 y 200, que provienen del mes anterior se cancelan entre s para que den en cero y simultneamente se afectan las mismas cuentas con la nueva situacin Financiera obtenida por la comparacin de las cuentas del Tesoro, tal como se explica a continuacin:
El siguiente ejemplo ilustra, utilizando cifras convencionales, la forma como debe establecerse la situacin financiera del Tesoro Municipal por comparacin entre los saldos del activo corriente y del pasivo exigible que muestran los balances de comprobacin al final de cada mes:
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO EXIGIBLE
SALDO 4.000.000,00
SALDO 1.000.000,00
SUBTOTAL Bs. SUPERAVIT FISCAL" TOTAL ACTIVO Bs. 10.600.000,00 TOTAL PASIVO Bs.
En el ejemplo anterior el total del activo corriente es superior al del pasivo exigible, por consiguiente existe un supervit fiscal; de presentarse la situacin contraria, resultara un dficit fiscal.
La determinacin de la situacin financiera del Tesoro es de gran importancia. En efecto, la existencia de un supervit fiscal significa, que los recursos disponibles cubren ms all de las obligaciones inmediatas del Tesoro Municipal, en tanto que un dficit fiscal obliga a tomar las medidas administrativas pertinentes, por cuanto los recursos disponibles y realizables no cubren las obligaciones inmediatas del Tesoro.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "199 - Situacin Financiera del Tesoro", al final de cada mes por la diferencia favorable que resulte de la comparacin de los saldos del activo corriente con los del pasivo exigible y las reservas de previsin.
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "199 Situacin Financiera del Tesoro", al final de cada mes, por la referencia desfavorable que resulte de la comparacin de las referidas cuentas del Tesoro. Tal como se cotejo al explicar el uso de la cuenta N 199, al final de cada mes, antes de determinar la nueva situaci6n financiera del Tesoro se cancelan entre s, las cuentas nos. "199 Situacin Financiera del Tesoro" y "200 Situacin Fiscal
del Tesoro", para dejarlas en cero. Si el saldo de la cuenta N 199 es crdito, indicativo de un supervit fiscal, el saldo de la N 200 ser debito, porque esta situacin favorable del Tesoro viene a incrementar la Hacienda Municipal. En el caso contrario, es decir, si se establece una-situaci6n deficitaria del Tesoro, los saldos en referencia se invierten y el de la cuenta N 200 aparecer como un pasivo que pesa sobre la Hacienda Municipal.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por los fondos que site la Tesorera Municipal en la entidad fideicomisaria o en una cuenta bancaria especial para atender el servicio de la deuda. Previamente se efectuaran los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto.
Se acredita: a. Con cargo a la cuenta N 201 - Deuda Pblica Municipal", por los pagos que se efecten de las cuotas de capital e intereses vencidos
b. Con cargo a la cuenta N "204 - Intereses Prepagados Deuda Pblica Municipal", por el monto de los intereses pagados antes de su vencimiento. Los soportes documentarios de los asientos descritos estar*n representados por los cheques relativos a las operaciones que se realicen, documentos comprobatorios de los pagos efectuados y comprobantes de bancos o entidades fideicomisarias.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por el monto de los intereses de obligaciones negociadas directamente a descuento. b. Con abono a la cuenta N "202 - Fondo para Pago Deuda Pblica Municipal, por el monto de los intereses pagados antes de su vencimiento.
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el monto de los intereses -descontados o pagados por anticipado al irse venciendo los periodos respectivos. Los asientos enunciados estarn respaldados por los registros utilizados para efectuar los clculos de vencimiento de los intereses y los cheques, notas de debito carias.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal": 1. Cuando se entregan los aportes o se compran las acciones,
simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Cuando por cualquier motivo se incremente el valor de tales aportes.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por la disminucin del valor de los referidos aportes y acciones. Los documentos que amparan los asientos enunciados son los comprobantes justificativos de los aportes realizados por el Concejo Municipal en los entes respectivos, los comprobantes de venta, cuando sea el caso, y los Estados Financieros de los, Entes en los cuales se ha realizado la inversin.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 Hacienda Municipal" por: 1. El valor del inventario inicial de dichos bienes.
2.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por: 1. Las ventas de inmuebles legalmente autorizadas, afectando
simultneamente las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Los dems conceptos de desincorporaciones indicados en esta
Publicacin.
Los asientos enunciados estarn respaldados por las constancias de los inventarios oficiales practicados y documentos de propiedad debidamente protocolizados, los comprobantes relativos a las incorporaciones y
desincorporaciones de bienes y los documentos registrados, relativos a las transferencias de la propiedad a terceras personas.
tambin se incluyen dentro de este rubro. Su saldo estar discriminado por las Unidades de Trabajo que los tengan a su servicio, guarda o custodia. A los efectos de la clasificacin, denominacin y especificaciones con que deben figurar los bienes muebles, as como en lo relativo al registro contable de su movimiento, deber consultarse el Anexo N 4 de la presente Publicacin.
Se debita:
1.
Unidades de Trabajo de la Administracin Municipal. 2. Mensualmente, por el valor de las incorporaciones por compras, traspasos y
dems conceptos incluidos en el mencionado Anexo N 4, b. Con abono a la cuenta N "216 - Proveeduras y Almacenes", por los traspasos de bienes en depsito para el uso de las dependencias del Concejo.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por concepto de desincorporaciones de bienes muebles en uso, debidamente autorizadas y comprobadas en la forma que -indica el citado anexo. Las constancias de los inventarios inciales realizados y los comprobantes relativos a la incorporacin y desincorporacin de bienes respaldaran los asientos enunciados.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por: 1. El monto de los inventarios inciales de estos bienes. 2. El valor de las entradas o incorporaciones que se ocasionen por compras, traspasos recibidos, donaciones y dems conceptos mencionados en la referida
Publicacin N 15.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por el valor de los suministros de materiales para el consumo, donaciones autorizadas y dems conceptos de salida o desincorporacin de los almacenes. b. Con cargo a la cuenta N "214 - Bienes Muebles", por los traspasos de bienes muebles en depsito para el uso de las dependencias de la Municipalidad. Las constancias de los inventarios inciales y los comprobantes de entrada y salida de los bienes almacenados, constituirn los soportes documentarios de los asientos.
Se debita: Con abono a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar", por los traspasos que se hagan de ingresos calificados como de lenta y de difcil recaudacin.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por las anulaciones, exoneraciones y rebajas de ingresos facturados que figuran en esta cuenta. b. Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" por los pagos que realicen los contribuyentes que figuran en esta cuenta N 220,
Los asientos estarn respaldados por los recibos de cobro, informes y anlisis relativos a la calificacin de los ingresos; documentos legales sobre
Se debita: a. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" para incorporar el monto de las responsabilidades establecidas con anterioridad a la apertura del nuevo Sistema. b. Con abono a la cuenta N "240 - Otros Activos", por el traspaso de los cargos fiscales que se confirmen.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal": 1. Por los pagos que hagan los responsables, sus fiadores o herederos, de
las cantidades adeudadas, simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Por el monto de las responsabilidades fiscales declaradas insubsistentes
en virtud de fallos, sentencias o actos de autoridades competentes, o por cualquier otra causa.
Los documentos relativos a las decisiones de las autoridades competentes que establezcan, modifiquen o anulen las responsabilidades fiscales y los
comprobantes de pagos efectuados por los responsables constituirn los soportes de los asientos mencionados.
a. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" para registrar el monto inicial de esta clase de activos. b. Con abono a otras cuentas del balance por los traspasos que se hagan de dichos rubros a esta cuenta N 240.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N 299 - Hacienda Municipal", por; 1. La recaudaci6n de los derechos ya sealados, simultneamente a los
asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Cuando por decisin de autoridad competente, se declaren insubsistentes
Los soportes documentarios de estos asientos son los documentos donde conste la acreencia efectuada a favor del fisco Municipal y los relativos a las modificaciones o cancelaciones.
Pasivo de la Hacienda
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", as: 1. Por el monto de la deuda puesta en circulacin, mediante la colocacin de
bonos, emisin de pagares, ejecucin de contratos o cualquier otra operacin de crdito publico, y 2. Por el monto de los intereses vencidos a medida que se vayan causando.
Se debita:
Con crdito a la cuenta N "202 - Fondo para Pago Deuda Pblica Municipal", por el monto de las amortizaciones de capital adeudado y pago de intereses vencidos.
Es entendido que al recibir el producto de cada operacin de crdito pblico, se cargara simultneamente la cuenta N "102 - Tesorera Municipal", con abono a la N "303 - Ingresos Extraordinarios".
Las Municipalidades que as lo requieran aplicaran, por analoga, la Publicacin N 19, sobre "Contabilidad Fiscal de Crdito Pblico", y utilizaran las cuentas estadsticas de orden que all aparecen,
Los asientos estarn respaldados por los documentos relacionadas con las comunicaciones y constancias referentes a la. Colocacin de ttulos, documentos relacionados con la constitucin de los crditos a favor de los prestamistas y los documentos relacionados con el pago de capital e intereses de la deuda pblica.
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el monto de las obligaciones contradas.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" cuando se cancelen las referidas obligaciones, una vez que se apropien las partidas presupuestarias para cubrirlas y se afecten las cuentas del Tesoro y del Presupuesto de acuerdo con el procedimiento ordinario. Los documentos que justifican los asientos contables referidos son los relativos a la constitucin de la deuda y al pago de la misma.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" , por el monto de las referidas reservas creadas y cada vez que ellas deben incrementarse.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por los reajustes que representen disminucin de las reservas mencionadas, Los Informes que justifiquen la creacin, modificacin y eliminacin de las respectivas reservas constituirn los soportes de los asientos mencionados.
Esta cuenta representa, en el curso de la vigencia, el monto de los gastos incurridos por la recepcin de bienes y servicios, por el monto comprobado de la inversin de los fondos girados en calidad de avance y en general por los gastos causados con motivo de la ejecucin presupuestaria.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "126 - Fondos en Avance", por el monto de las rendiciones de cuentas efectuadas por los responsables del manejo de fondos girados calidad de avance. b. Con abono a la cuenta N "128 - Anticipos a Contratistas, por el monto de las amortizaciones efectuadas por los contratistas sobre los anticipos recibidos. c. Con abono a la cuenta N "103 - Gastos por Pagar", por el monto de los dems gastos incurridos en el mes, que debern cancelarse tanto con los fondos ordinarios como con los del Situado Coordinado. en
Se acredita:
a. Con cargo a las cuentas Nos. "102 - Tesorera Municipal" 6 "110 - Fondos
del
Situado Coordinado, segn sea el caso, por los reintegros de rdenes de pago girados para cancelar sueldos, salarios y similares, en el caso en que excepcionalmente no se hayan utilizado la totalidad de los fondos. b. Con cargo a la cuenta N "309 - Ejecucin del Presupuesto", al final del ao, para cancelar los gastos incurridos correspondientes a cada uno de los presupuestos.
Presupuesto Ordinario y
Situado Coordinado
Los comprobantes de gastos que afecten la cuenta N "103 - Gastos por Pagar, tales como facturas, valuaciones, etc.; las rdenes de pago, en el caso de los gastos que se registran simultneamente a la emisin de dichas ordenes, los comprobantes de rendiciones de cuenta de los fondos girados en calidad de avance y de los reintegros, se usaran para respaldar los asientos mencionados.
301 INGRESOS
Esta cuenta representa el monto de los ingresos devengados por el Municipio, en el curso de cada vigencia fiscal. Su saldo debe mostrar acumulativamente en el curso de cada vigencia el monto de los ingresos presupuestarios devengados, discriminados por ramos.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar", por el valor de los ingresos que hayan sido liquidados a favor del Tesoro, durante cada periodo fiscal, inclusive las cuotas del Situado Municipal por constituir recursos fijos aun
cuando no hayan ingresado en la Tesorera. b. Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal", por el valor de los ingresos que no son objeto de liquidacin previa.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar" por las cancelaciones, exoneraciones o rebajas de los ingresos ya liquidados, siempre y cuando correspondan a la vigencia en curso. b. Con abono a la cuenta N "309 - Ejecucin del Presupuesto", al cierre de cada vigencia anual, para transferir a esa cuenta su saldo crdito.
Las planillas de liquidacin de los ingresos as como los documentos relativos a las recaudaciones, exoneraciones, anulaciones y modificaciones de los mismos, servirn de soporte a los asientos descritos.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal", por el monto de los ingresos extraordinarios recibidos. b. Con cargo a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar", por el monto de los ingresos extraordinarios de liquidacin previa.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "309 - Ejecucin del Presupuesto" al cierre de cada vigencia anual, para transferir a esta cuenta su saldo crdito. Las planillas de liquidacin y dems documentos comprobatorios del origen de los
a. Con cargo a la cuenta N-"301 - Ingresos" por el saldo de esta cuenta, para cancelarla. b. Con cargo a la cuenta N"303 - Ingresos Extraordinarios" por el saldo de esta cuenta para cancelarla. c. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el saldo definitivo de esta cuenta N 309, cuando el resultado del ejercicio sea deficitario.
a. Con abono a la cuenta N '300 - Gastos Presupuestarios", por el saldo de esa cuenta para cancelarla. b. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el saldo definitivo de esta cuenta N 309, cuando se produce un supervit.
ANEXOS
ANEXO N 1
Modelos e instructivos de los libros de contabilidad, "Diario", "Mayor", y "Libro Auxiliar de Tesorera" y de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios".
ANEXO N 2
Ejemplo de asientos de la contabilidad de la Tesorera Municipal y del uso de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios",
ANEXO N 3
Ejemplo de asientos de Diario y de Balances. Modelo de asientos de cancelacin de cuentas al final de la vigencia.
ANEXO N 4
Instructivo para la Formacin de Inventarios y Cuentas de los Bienes Muebles e Inmuebles de los Estados y Municipios de la Republica.
ANEXO N 1 Modelo N 1
OBJETIVO:
PREPARACION: El departamento de Contabilidad habilitara un libro debidamente foliado en cuya primera pgina se har constar el nmero de folios que comprende.
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y columnas se llenaran as: 1. Fecha: Da, mes y ao al cual corresponde el asiento. 2. Descripcin: 1. Numero del Asiento. 2. Cdigo y denominaci6n de cada una de las cuentas, sub. cuentas, divisiones y subdivisiones estadsticas, afectadas.
3. Explicacin del Asiento. 3. Subdivision estadstica Monto en bolvares para cada subdivisi6n estadstica 4. Divisi6n Estadstica Monto en bolvares para cada divisin estadstica. 5. Subcuenta Monto en bolvares para cada subcuenta 6. Cuentas mayores Debe: monto por el cual se carga (n) o debita (n) la (s) cuenta (s) de mayor. Haber: monto por el cual se abona (h) o acredita (n) la (s) cuenta (s) de mayor.
ANEXO N 2 Modelo N 2
OBJETIVO:
PREPARACION: preparar un registro individual para cada cuenta, mediante el empleo de tarjetas, hojas mviles u otro sistema apropiado.
1. Cuenta de Mayor Cdigo y denominacin correspondiente a cada cuenta. 2. Fecha Da, mes y ano del registro de la operacin. 3. Descripcin Explicacin breve de la transaccin que se registra ("movimiento del mes, .ajuste., etc.). 4. Folio del Diario Numero del folio del "Libro Diario" de donde proviene la operacin que se registra. 5. Debe Monto por el cual se debita la cuenta correspondiente. 6. Haber Monto por el cual se acredita la cuenta correspondiente. 7. Sal do Diferencia entre el monto del debe y del haber, (columnas 5 y 6).
ANEXO N 1 Modelo N 3
OBJETIVO:
base a "los documentos y comprobantes que la justifiquen y servir de fuente para la preparacin del "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" que deber
PREPARACION:
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y las columnas se llenaran as: 1. Asiento Nc Numero del asiento correspondiente, utilizando una numeraci6n consecutiva que se iniciara* cada mes. 2. Fecha: Da, mes y ano al cual corresponde el asiento 3. Concepto: Explicar brevemente el asiento efectuado. 4. Cuenta N Indicar cdigo y denominacin de cada una de las cuentas utilizadas por la Tesorera. Si las columnas resultasen insuficientes, se abrir una denominada "Varios11, donde se registraran las operaciones correspondientes a las cuentas para -las cuales no se haya destinado columna individual; al final de cada mes el movimiento de esta columna se demostrara mediante el formulario "Movimiento de la Columna Varios", modelo -N 4 del Anexo N 1
ANEXO N 1 Modelo N 4
OBJETIVO:
PREPARACION Y DISTRIBUCION: Se preparara una demostracin mensual de esta columna, en original y copia, con la siguiente distribucin: Original - Departamento de Contabilidad Duplicado - Archivo de la Tesorera
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y las columnas se llenaran as: 1. Indicar el mes y ao al cual se refiere la demostraci6n del movimiento de la columna, 2. Cdigo Indicar el cdigo que corresponde a cada cuenta, de acuerdo con el Cdigo de Cuentas" previsto al efecto.
3. Denominacin de la cuenta Sealar el nombre de la cuenta afectada Indicando en primer lugar todas las cuentas deudoras y seguidamente todas las cuentas acreedoras. 4. Debe Monto total por el cual se carga o debita cada una de las cuentas de mayor afectadas. 5. Haber Monto total por el cual se abona o acredita cada una de las -cuentas de mayor afectadas/ 6. Totales Colocar en la columna del Debe y el Haber el resultado de la sumatoria de las cantidades correspondientes 7. Tesorero
Nombre y firma del funcionario responsable de la preparacin 8. Fecha: Indicar la fecha de preparacin
ANEXO N 1 Modelo N 5
RESUMEN MENSUAL DEL MOVIMIENTO DE TESORERIA - Instructivo OBJETIVO: Suministrar en forma resumida la informaci6n relativa a las operaciones efectuadas en la Tesorera Municipal, que deben ser asentadas en los registros de contabilidad.
PREPARACION Y DISTRIBUCION: Se preparara un resumen mensual de todas las operaciones efectuadas, por lo menos en original y copia, con el siguiente destino: Original - Departamento de Contabilidad Duplicado - Archivo de la Tesorera
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y las columnas se llenaran as: 1. Indicar mes y ano al cual se refiere el resumen. 2. Cdigo Cdigo que corresponde a- cada cuenta, de acuerdo con el Cdigo de Cuentas" prescrito al efecto. 3. Denominaci6n de la cuenta: Indicar el nombre de la cuenta afectada, sealando en .primer lugar todas las cuentas deudoras y luego todas las cuentas acreedoras. 4. Debe
Monto por el cual se carga o debita cada una de las cuentas de mayor afectadas. 5. Haber: Monto por el cual se abona o acredita cada una de las cuentas de mayor afectadas. 6. Tesorero: Nombre y firma del funcionario responsable de la preparacin del "Resumen". 7. Fecha de Preparacin: Indicar la fecha de preparacin del "Resumen" 8. Contabilizado por: Nombre y firma del funcionario que contabilizo" la informacin suministrada en el "Resumen". 9. Fecha: Indicar la fecha de contabilizacin de la
informacin.
ANEXO Nc 2 Ejemplo N 1
EJEMPLO DEL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE LA TESORERIA MUNICIPAL Y DEL USO DEL FORMULARIO "RESUMEN MENSUAL DEL MOVIMIENTO DE TESORERIA"
En este Anexo se presenta un ejemplo de asientos de contabilidad, con cifras convencionales, cuyo objetivo es demostrar la forma de contabilizar el movimiento de las cuentas de la Tesorera Municipal. Es de advertir que los asientos estarn amparados -por documentos justificativos, listados o resmenes, los cuales se ordenaran cronolgicamente y se archivaran a los efectos de facilitar su verificacin por parte de la Administracin y de la Contralora Municipal.
Las operaciones han de ser registradas diariamente en el "Libro Auxiliar de Tesorera" (Anexo Nc 2-1) y el resumen de dicho Libro ser comunicado mensualmente al Departamento de Contabilidad, a los fines de registro en el Libro Diario, mediante el formulario "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" (Anexo Nc 2-3), el cual deber acompaarse del formulario "Movimiento de la Columna Varios" (Anexo N 2-2). A continuacin se indican las operaciones realizadas por la Municipalidad durante el mes de enero de 1980.
882.000,00
Estos pagos se cancelaron as: Bancos, Presupuesto Ordinario Bancos, Situado Coordinado 850.000,00 32.000,00
2. Ingresos de Fondos girados por la Gobernacin, para cancelar compromisos contrados por ella. Estos fondos fueron depositados en cuenta corriente especial. 50.000,00
3.Cobro de diferentes ramos de ingresos 4.Cancelacin Pago Estas canceladas Ordenes fueron as: 690.000,00 44.500,00 de Ordenes de 734.500,00 125.000,00
5. Ingresos provenientes de prstamos a corto plazo. Presupuesto Ordinario 6. Cancelacin de rdenes de Pago correspondientes as ejercicio anterior. Estos pagos se realizaron as: Bancos - Presupuesto Ordinario Bancos - Situado Coordinado 7. Ingresos por reintegro de fondos girados en calidad de avance. Presupuesto Ordinario - Habilitado Obras Publicas (Orden Nc 005 del 2.1.80) - Presidente Junta Municipal, Municipio !IXM (Orden N 008 del 3.1.80) 7.200,00 12.800,00 20.000,00 20.000,00 500.000,00 500.000,00 1.000.000,00 160.000,00 160.000,00
Operaciones efectuadas el 18 de enero de 1980 8. Ingresos por retenciones efectuadas al personal y por sueldos pendientes por entregar a sus beneficiarios - Retenciones - Impuesto sobre la Renta - Seguro Social Obligatorio 15.000,00 20.000,00 75.000,00 85.000,00
- Caja De Ahorros - INAVI - Embargos judiciales - Cuotas gremiales y similares - Otros - Sueldos por entregar Dinero depositado en cuenta corriente especial de "Fondos de Terceros" 9. Cobro de Ingresos de liquidacin simultanea Este dinero fue depositado en Bancos. 10.Pagos efectuados con Fondos Especiales 11.Cancelacin de Ordenes de Pago, as: - Bancos, Presupuesto Ordinario - Bancos, Situado Coordinado 12. Ingresos por cobro de responsabilidades fiscales a cargo de exfuncionario N.N. Estos ingresos fueron depositados en Banco.
280.000,00
25.000,00
13. Entrega de Fondos de Terceros - Retenciones - Impuesto sobre la Renta - Seguro Social Obligatorio 200.000,00 105.000,00 490.000,00
- Caja De Ahorros - INAVI - Embargos judiciales - Cuotas gremiales y similares - Otros - Sueldos por entregar 14.Cobro de ingresos liquidados en ejercicios anteriores, calificados como letra de lenta recaudacin 15. Cancelacin de Ordenes de pago - Bancos, Presupuesto Ordinario
16.
Ingresos
por
retencin
efectuada al Contratista de Obra XZ para cubrir la garanta de fiel cumplimiento. Estos ingresos fueron 15.000,00
depositados en cuenta corriente especial. 17. Cobro de Ingresos - De liquidacin anticipada - Presupuesto Ordinario - Situado Coordinado - De liquidacin simultanea Estos ingresos fueron depositados as: - Caja, Presupuesto Ordinario - Bancos, Presupuesto Ordinario - Bancos, Situado Coordinado 18. Faltante de fondos, determinado en los fondos ordinarios, segn arqueo del 31 de enero de 1980 2.505.000,00 375.000,00 255.000,00 2.880.000,00 3.135.000,00
55.000,00
ANEXO N 3
Los ejemplos de asientos contables que se presentan a continuacin en forma resumida, tienen por objeto orientar a los funcionarios contadores y auditores de las Administraciones Municipales sobre el registro de las operaciones en el Libro Diario y sobre la produccin de los balances, al efecto son pertinentes las siguientes advertencias:
1.
Se utilizan cifras convencionales a fin de explicar objetivamente la forma de abrir los libros. registrar el movimiento mensual, producir los balances respectivos y cortar las cuentas al finalizar cada anualidad. 2. Queda al criterio de cada Administracin y de las respectivas
Contraloras Municipales (si existieren) determinar la denominacin de las Subcuentas, Divisiones Estadsticas; las que aqu se proponen, a manera de
ejemplo, deben adaptarse a las necesidades de cada Administracin. 3. Es entendido que en cada asiento se expondr claramente la "razn" del
mismo y se mencionaran los comprobantes, relaciones y otros documentos en que se fundamenta, as como las fechas, personas o entidades a que se refiere cada operacin. 4. Se ha considerado conveniente no presentar en estos ejemplos las
operaciones de Crdito Publico realizadas por los Municipios que tienen obligaciones de este tipo ya contradas, en vista de que tienen caractersticas suigeneris en cuanto a destilacin y manejo del producto de dichos recursos extraordinarios, as como en lo referente a la cancelacin de la deuda y pago de intereses, todo lo cual requiere un tratamiento contable especial, siendo necesario que dichos Municipios soliciten instrucciones a la Contralora General de la Republica. Para el registro de las operaciones en referencia se aplicaran por analoga" las -normas de la Publicacin N 19 de la Contralora General de la Republica sobre Contabilidad Fiscal del Crdito Publico, como quedo establecido en el capitulo II de esta Publicacin. 5. Se incluyen tambin en el presente anexo los modelos de asientos de
con una finalidad didctica; en cambio, mediante la informacin que suministre el Libro Auxiliar de Tesorera podr incluirse en un solo asiento de Diario todo el movimiento mensual de dicha dependencia. Asimismo, en el ejemplo s61o
aparecen con carcter ilustrativo, los asientos correspondientes a cinco das, aunque "como" se dijo anteriormente las operaciones sern objeto de registro contable, da a da durante cada mes.
ANEXO N
INSTRUCTIVOS PARA LA FORMACION DE INVENTARIOS Y CUENTAS DED LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS
INDICE
GENERAL
INTRODUCCION I. II. III. IV. V. VI. OBJETIVOS NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA REGISTROS CONTABLES OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE CUENTAS PARA EL MAYORES CUYO DE USO SE LAS PRESCRIBE OPERACIONES
REGISTRO
RELATIVAS A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES VII. FORMACION DE INVENTARIOS, REGISTRO DEL MOVIMIENTO Y
INTRODUCCION
Mediante este Instructivo se predescriben las normas y modelos para la formacin de inventarios y cuentas de los bienes muebles e inmuebles de los Estados y Municipios de la Republica.
En el punto N I de este Instructivo se presentan los objetivos del Sistema; en el N II, las normas y convenciones generales que deben ser observadas para lograr un funcionamiento eficiente del Sistema, en el N III, la descripcin general del Sistema; en el N IV, los registros contables que deben utilizarse, en el N V, la descripcin de las operaciones objeto de registro; en el N VI, las cuentas mayores cuyo uso se prescribe y , en el N VII, el proceso que debe cumplirse para la formacin de los inventarios, registro del movimiento y rendicin de cuentas relativas a los bienes muebles e inmuebles, tanto a nivel de las Unidades de Trabajo, como de las Oficinas de Bienes de los Estados y Municipios.
Es preciso sealar que la formacin de los inventarios de los Bienes Estadales y Municipales constituye una operacin de vasto alcance y su planificacin debe ser cuidadosamente preparada, teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales de que se dispone, las normas de la legislacin vigente y la estructura administrativa de cada Estado y Municipio.
Debido a ello se presenta a continuacin los aspectos especficos ms importantes sobre el inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles, en cuanto a su formacin inicial y al registro permanente de su movimiento.
I.
OBJETIVOS
El los
subsistema de Estados
bienes prescribe
inmuebles e a travs
Instructivo
normas, los
instrucciones muebles
bienes
inmuebles de los Estados y Municipalidades de la Republica y el registro y control de las operaciones relativas a los mismos. En efecto, el registro sucesivo de las operaciones a partir del inventario inicial de estos bienes patrimoniales, es la base, indispensable para que las ccntabilidcic1:.s de los Estados y Municipios muestren cifras sinceras.
El una
objetivo de
los
inventarios que
no puede el
ser
nicamente
el
reflejo de en una
situaci6n esttica,
muestre
valor de los
bienes
fecha determinada,
una concepci6n dinmica y funcional, que tenga utilidad practica para los fines administrativos y de control.
En efecto, el registro sucesivo de las operaciones a partir del inventario de los bienes patrimoniales, son las bases indispensables para que muestre cifras ciertas y actualizadas. la contabilidad
La formacin de siguientes
los
inventarios
generales
exige que
se
principios:
unidad procedimental;
simultaneidad,
uniforme de los bienes de acuerdo con su naturaleza, uso y destinacin; descripcin adecuada y completa de cada uno de los bienes, en forma
que sea posible la ubicacin, e identificacin. En cuanto a la valoracin, los bienes muebles e inmuebles sern registrados por su valor que se determine valor de mediante
adquisici6n
o en su defecto por el
justiprecio. Los inventarios y los justiprecios, cuando procedan, se harn por las mismas oficinas a cuyo cargo estn los bienes. Los Patrimonios Estadales y Municipales
Estn
integrados por
todos
los
bienes
que
se hayan adquirido
cualquier ttulo o que por Ley le corresponden, cedidos o adscritos por otras entidades
oficiales.
su uso y servicio,
Inventario de Inmuebles
inventarios de
los bienes
inmuebles
es este
constituido el patrimonio estadal o municipal, con el objeto de establecer, a la luz de las disposiciones constitucionales y legales, la delimitacin de los bienes que le corresponden, para no incluir en su contabilidad aquellos que puedan pertenecer a la Hacienda Nacional, pues con frecuencia se presentan situaciones dudosas. La norma acostumbrada, propiedades decretos en en estos casos es registrar las respectivas
la Hacienda Publica a la cual hayan sido adscritas en virtud de dichos bienes podrn
incorporarse en los inventarios de la cantidad gubernamental en donde actualmente se encuentren a su uso y servicio. Es indispensable darle prelacin al inventario de los Bienes Inmuebles, es decir, iniciarlo en forma inmediata aplicando las presentes instrucciones y modelos, en vista de que esta operacin requerir algn tiempo, y siendo escaso el
movimiento de tales bienes, es factible actualizar dicho inventario a la fecha del corte de cuentas.
Con tal
finalidad,
propiedad inmueble , en los cuales se indique su denominacin, si la tiene; su ubicacin geogrfica y Iocalizaci6n; la medici6n del rea total del terreno y de las construcciones o instalaciones; la descripci6n sistemtica de cada inmueble con sus linderos, usos y servidumbres, as como el estudio de la tradici6n legal de la propiedad, hasta donde ello sea posible y finalmente, el avalu actual de cada inmueble, si es el caso.
A partir de la verificaci6n del inventario general o de su reajuste, surge de inmediato la necesidad de mantenerlo actualizado de cual se realiza de la siguiente manera: manera permanente, lo
a)
Bienes Muebles
En las Unidades de Trabajo que mantienen bienes muebles en uso, tanto la formaci6n de inventarios como de las cuentas, estn a cargo de los jefes o directores de cada una de ellas. Es de aclarar que se entiende por "Unidad de Trabajo" la dependencia o conjunto de dependencias, bajo el cuidado inmediato de un jefe o director, que cumple
una actividad determinada dentro de cada servicio, y cada una de las cuales debe formar inventario de los bienes a su cargo, para luego rendir cuentas de su
b)
Bienes Inmuebles
de Contabilidad de los Estados y Municipios del movimiento mensual de los bienes, mediante la consolidaci6n de las cifras rendidas por las "Unidades de
Trabajo", en el caso de los bienes muebles, y con base en las cifras de sus propios -registros, en el caso de los bienes inmuebles. Tales rendiciones
servirn a las Administraciones Estadales y Municipales para registrar en sus respectivas contabilidades, realizadas en el mes, conjuntamente con las restantes operaciones
elaborar sus respectivos balances generales. Es de advertir, que cuando el presente instructivo menciona las Oficinas de
Bienes Estadales o Municipales se refiere a las unidades administrativas creadas para atender el manejo y control de los bienes muebles e inmuebles, Ios funcionarios que se designen para cumplir estas labores, o bien, a debido a
de Contabilidad,
administrativa del Estado o Municipio a cuyo cargo esta la centralizacin de la contabilidad patrimonial de esos Entes, independientemente de la denominacin que se le haya dado en la respectiva estructura organizativa.
Por ultimo,
autonoma de los Municipios en cuanto a la Administracin de sus bienes, y por su parte, el Cdigo Civil estatuye la existencia de sus respectivas Haciendas Publicas; pero en la prctica, son los Distritos los que tienen actividad administrativa en materia fiscal y, en virtud son estos ltimos los que administran los Bienes Municipales, inventarios y cuentas de los siguientes Instrucciones Por esta razn, a los efectos de la formaci6n de en las tal
en cuyas cabeceras
funcionan tanto los Concejos Municipales como los rganos administrativos que estn en capacidad de formar los inventarios y rendir las cuentas referentes a los Municipios que los integran.
II. Las
NORMAS Y CONVENCTONES GENERALES normas y convenciones que deben ser observadas por las
Administraciones Estadales
y Municipales,
Instructivo donde se trata del registro de las operaciones contables. Entre ellas se encuentran las relativas a: 1. Los. conceptos de bienes muebles y bienes inmuebles a los
numrica - alfabtica
unicaci6n
nomenclatura
los elementos que los conforman. 3. Los conceptos genricos de incorporaciones y desincorporaciones de
los bienes.
4. por
La parte
formacin de del
los
inventarios funcionario
y la
rendicin de del
cuentas manejo
respectivo
responsable
de los bienes, mediante el uso de los formularios previstos. 5. Los bienes que no deben ser objeto de registro contable.
III.
El
subsistema a los
consiste bienes
eh
el
de
las
operaciones a los
relativas
muebles
pertenecientes
Estados y Municipios de la Republica. Est integrado por registros auxiliares constituidos por formularios, donde la Oficina de Bienes del Estado del Municipio, contabiliza prepara los respectivos bienes. Tales resmenes servirn de base a los asientos, que a nivel de los registros principales de debern acuerdo realizar las las administraciones Estada-les por o la resmenes mensuales del las operaciones de y
movimiento
dichos
Municipales,
con
instrucciones
prescritas
se prepara mensualmente la informacin requerida por el Departamento de Contabilidad del respectivo Estado o Municipio, realizacin de los asientos de Diario, cuentas mayores "Bienes Inmuebles'1, a los efectos de la
Activos", "Responsabilidades Fiscales" y "Hacienda Estadal" o "Hacienda Municipal". Los formularios destinados a la formacin de inventarios, operaciones y rendicin de cuentas de los bienes registro de las muebles e
presente Instructivo,
1. Formulario BM -1 - Inventario de Bienes Muebles Se utilizara por las y los "Unidades inventarios de Trabajo11, de para transcribir el los bienes -
inventario inicial
posteriores
muebles
estadales o municipales.
2. Formulario BM-2-Relacin del Movimiento de Bienes Muebles Ser utilizado por las "Unidades de Trabajo", de los Estado y
Municipios para rendir cuenta del movimiento mensual de incorporaciones y desincorporaciones de bienes muebles, a la Oficina de Bienes de dichas Entidades.
3. Formulario BM-3-Relacin de Bienes Muebles Faltantes Se preparara en las "Unidades de Trabajo" de cada Estado o Municipio, para informar las diferencias establecidas entre las existencias fsicas y los registros contables. La desincorporacin de estos bienes faltantes se incluir en el formulario N BM-2, bajo el concepto N 60 Investigar". "Faltantes de Bienes por
4. Formulario BM-4- Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles En este formulario se har un resumen mensual por valores de las
existencias anteriores, de las incorporaciones y desincorporaciones raciones registradas en el formulario BM-2 y de las existencias que quedan al final de cada mes. Se preparara en las Unidades de Trabajo'1 y se incluir en la informacin que estas deben presentar mensualmente a las Oficinas de Bienes de los Estados o Municipios. En la elaboracin del resumen del movimiento que contempla este
formulario, es indispensable separar del monto de las desincorporaciones, el valor de los muebles faltantes incluidos en el formulario BM-3, por cuanto a estos habr de darse, como se explicara luego, un
5.
Modelo
para
resumir
el movimiento rnensual de
Bienes
Muebles en las "Unidades de Trabajo. En este modelo se indica la forma como la Oficina de en. los Bienes de los en el
datos incluidos
formulario BM-4, el resumen del movimiento mensual de bienes muebles, que habr de remitir al Departamento de Contabilidad de la Entidad
respectiva.
6,
de Bienes Inmuebles
Ser utilizado por la Oficina de Bienes del Estado o Municipio para informar la existencia y valor de los inmuebles que integran los respectivos patrimonios, con corte de cuenta al 31 de diciembre de cada ano.
7.
Modelo para
de
Bienes,
del
resumen del movimiento mensual de bienes inmuebles Este modelo que indica la forma como las Oficinas de Bienes es de los similar
sus inmuebles,
al que las mismas Oficinas utilizan para la centralizacin mensual de los bienes muebles. para las En efecto, ambos emprenden las mismas columnas comienzo de cada mes, para las
existencias al final y
incorporaciones y desincorporaciones y para los totales de dichas columnas, con la diferencia en cuanto a su uso, en que en la columna numero 1 del presente resumen la especificacin de los bienes inmuebles se har por el numero del subgrupo previsto en
el
respectivo catalogo de
Unidades
de
Trabajo,
unidades no esta
previsto en
cuanto al control y
8.
Este modelo seala la forma como se presentara la rendicin de cuenta mensual de los bienes inmuebles , la cual incluir una copia del "Resumen del Movimiento Mensual de Bienes Inmuebles" al cual se hizo referencia en el punto anterior. Adems de las formas y modelos mencionados, el presente instructivo
contiene una serie de formularios que sirven de gua para formar los expedientes de las propiedades inmuebles, que permitirn su posterior
registro contable . Dichos formularios son los siguientes: a) b) c) "Hoja de Trabajo N 1- Para descripcin de edificios" "Hoja de Trabajo N 2- Para descripcin d e terrenos" "Hoja de Trabajo N 3- Para descripcin de instalaciones fijas"
El sistema comprende el registro de las siguientes operaciones: 1. A cargo de las "Unidades de Trabajo" o dependencias designadas por las Administraciones Estadales o Municipales, para Llevar el control de los bienes muebles: 1. 1 Transcripcin en el Formulario "BM-1-Inventario de Bienes Muebles" de los
inventarios de bienes muebles practicados por la Unidad. 1. 2 Registro en el Formulario "BM-2-Relaci6n del Movimiento de Bienes Muebles". De cada uno de los bienes incorporados y desincorporados en el mes, con base en los documentos que les amparan, tales como comprobantes de recepcin y de entregas, facturas comerciales, actas, etc. 1. 3 Descripcin en el Formulario "BM-3- Relacin de Bienes Muebles Faltantes" de los faltantes de bienes muebles que se hayan determinado e n el mes. 1.4 Elaboracin BM-2 y con BM-3 base en el contenido de del los Formularios "BM-4-
"BM-1,
antes
sealados,
formulario
Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles en cada Unidad de Trabajo" en el cual constara el monto la de existencia las inicial y de bienes muebles, ocurridas
incorporaciones
desincorporaciones
en el mes de la cuenta y la existencia al final del mes. 2. A cargo de las Oficinas de Bienes de los Estados y Municipios o de los funcionarios autorizados por esos Entes, para realizar la centralizaci6n de las operaciones relativas a sus bienes: 2,1 Elaboraci6n con destino al Departamento de Contabilidad del Estado o del
Municipio, de la Cuenta Mensual de Bienes Muebles preparada con base en los datos rendidos por las "Unidades de Trabajo", en los "Formularios BM-4". 2. 2 Transcripcin en el Formulario
1
BM- 1
Inventario de Bienes
Inmuebles'
valores se tomaran de los expedientes individuales para cada propiedad que vayan formando las Oficina s de Bienes. 2.3. Registro de acuerdo con el modelo respectivo, del movimiento mensual de bienes inmuebles, con el detalle de cada uno de los bienes
incorporados y desincorporados en el mes. 2.4 Elaboracin de la Cuenta Mensual da Bienes Inmuebles que debe remitir la Oficina de datos Bienes al Departamento de Contabilidad, con base en los cada mes la y la
Cuenta reflejara
existencia inicial,
incorporaciones y desincorporaciones
movimiento mensual detallado de los bienes inmuebles. VI. CUENTAS MAYORES CUYO USO SE PRESCRIBE PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES RELATIVAS A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
En el presente instructivo se dieron indicaciones para que las Oficinas de Bienes consoliden las operaciones que realizan "Las Unidades de
de los bienes inmuebles. El uso de las cuentas de Mayor solo esta previsto a nivel de la
Contabilidad Central de las Administraciones Estadales y Municipales tal como qued establecido en el Captulo VI de la presente Publicacin. En efecto, con base en el resumen que produzca la Oficina de Bienes,
el Departamento de Contabilidad en los Estados o Municipios proceder a registrar el movimiento de los referidos bienes utilizando las cuentas
previstas en el sistema de contabilidad fiscal de los Estados y en el de los Municipios y cuya naturaleza y empleo es la siguiente:
ACTIVO
Sub-Cuentas
Divisiones de los
Por subagrupaciones, Cada uno de acuerdo con la Inmuebles naturaleza de los bienes Por Unidad de Trabajo Faltantes de Bienes Por
Unidades
de
PASIVO
de
las BIENES
INMUEBLES
Esta
terrenos, edificios e instalaciones fijas, definidas en el punto VII del presente Instructivo.
Las construcciones y obras de uso y dominio publico, valor contable, tales como carreteras , caminos,
puentes,
de ros y canales navegables, plazas, vas publicas y similares. La cuenta Bienes Inmuebles se debita inicialmente por el inventarios, con abono a la de "Hacienda Municipal monto de los o Estadal.
Posteriormente y a partir del inventario se debita por el valor de las incorporaciones y se abona por las o Estadal ". desincorporaciones, afectando a la
Esta cuenta
subagrupaciones los
prescritas de Adems
destinacin de
Bienes.
los registros de todos y cada uno de los Inmuebles, con su ubicacin, rea y dems caractersticas, correctamente
BIENES MUEBLES Esta cuenta representa el valor de los Bienes de carcter permanente o semi-permanente, que aparecen definidos y clasificados tales en este Instructivo, siempre que estn en servicio. como
Los
Bienes
Muebles
que
se
encuentren almacenados,
figuraran en la
cuenta "Proveeduras
La cuenta "Bienes Muebles" se debita inicialmente por el monto de -los inventarios, con abono a la cuenta "Hacienda Municipal o Estadal.
Posteriormente y a partir del inventario, se debitara por el valor de las incorporaciones y se abonara por las desincorporaciones, afectando a la cuenta Hacienda Municipal o Estadal.
El registro de las
incorporaciones
y desincorporaciones,
cuyos conceptos
son explicados en este Instructivo se realizara con base en las rendiciones de cuentas de las mensualmente las Unidades de Oficinas de Trabajo, cuyo resumen debern remitir a los
OTROS ACTIVOS
Faltantes de Bienes por Investigar Esta cuenta representa el valor de los faltantes de Bienes Muebles que se establezcan en las Unidades, de Trabajo, por
comparacin entre las existencias fsicas y los respectivos registros contables, o bien por manifiesta desaparicin de tales Bienes. objeto lugar. de Dichos faltantes deben ser
Como divisin estadstica de la subcuenta "Faltantes de Bienes por Investigar", deber indicarse la Unidad de Trabajo o dependencia en la cual se produjo el faltante y el nombre del Jefe de dicha Unidad de Trabajo, quien, debe responder por el faltante. Se debita: Por el monto de los faltantes establecidos, investigacin, con crdito a la cuenta, "Bienes Muebles" en proceso de en principio,
Se acredita:
de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo, por ante las autoridades competentes, se determine comprobada culpabilidad del funcionario,
cargo a la cuenta
"Responsabilidades Fiscales".
Tambin
se
competentes resuelvan que el Estado o Municipio consideracin a que la misma no es atribuible cual se cargara la cuenta
a ningn funcionario,
caso en el
RESPONSABILIDADES FISCALES
cantidades a cargo de funcionarios o ex-funcionarios, en razn de los faltantes de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo o dependencias del Estado o Municipio, de cuyo valor hayan sido de autoridades competentes. Se debita: Para registrar el monto de las responsabilidades determinadas con abono a la cuenta Investigar". "Otros Activos", subcuenta "Faltantes de Bienes por responsabilizados, en virtud de decisiones
hagan los
responsables, sus fiadores o herederos; o cuando en virtud de sentencias o actos de autoridades competentes, se levanten los cargos
El saldo de esta cuenta debe presentarse discriminado por los responsables de dichos faltantes.
HACIENDA MUNICIPAL (O ESTADAL) Esta cuenta representa el Patrimonio de la Municipalidad en cuanto a los Bienes Inmuebles y Muebles.
Se acredita por todas las incorporaciones y operaciones que incrementen el valor de dichos Bienes y se debita por las desincorporaciones" u operaciones que impliquen disminucin de su valor.
VII. FORMACION DE INVENTARIOS, REGISTRO DEL MOVIMIENTO Y RENDICION DE CUENTAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
INDICE
1. Clasificacin General de los Bienes Pblicos. 2. Inventario y Cuenta de los Bienes Inmuebles. 1) Tareas preliminares 2) Fecha del corte de cuentas para el inventario inicial. 3) Definiciones inmuebles. 4) Clasificacin funcional de los bienes inmuebles. 5) Conceptos que comprende cada subagrupaci6n. 6) Hojas de trabajo para formacin de expedientes de las y convenciones referentes a los bienes
y registro de operaciones de los bienes inmuebles, 3. Inventario y Cuenta de los Bienes Muebles Tareas preliminares. 1) Formacin del inventario fsico de los bienes muebles. 2) Clasificacin funcional de los bienes muebles. 3) Conceptos que comprende cada subagrupaci6n. 4) Catlogo Gua para inventarios de bienes muebles. 5) Formularios destinados a la formacin de inventarios, 6) registro de operaciones y rendici6n de cuenta de los bienes muebles. 4. Rendicin Mensual de la Cuenta de los Bienes Muebles e Inmuebles 1) En las Unidades de Trabajo y en las Oficinas de Bienes. 2) En los Departamentos de Contabilidad Central. 3) Conceptos de incorporaciones y desincorporaciones de
bienes muebles e inmuebles. 4) Rendicin mensual de cuenta de los bienes inmuebles, 5) Rendicin mensual de cuenta de los bienes muebles.
de la formacin de inventarios,
rendici6n de cuentas,
La presente Publicacin se refiere a los grupos: GRUPO 1 GRUPO 2 BIENES INMUEBLES BIENES MUEBLES
Bienes Inmuebles Se entiende por "Bienes Inmuebles11, los predios, edificios, estructuras, instalaciones y anexidades de carcter fijo, permanente o semi -permanente, adheridas al terreno o a las edificaciones, por formar parte integrante de las
mismas. En tal virtud, los aditamentos fijos y elementos empotrados, "adosados o instalados en los edificios, tales como alacenas, cajas fuertes, ascensores, calderas, telefnicas; maquinarias, closets, instalaciones lmparas elctricas, fijas, de acueductos o
sanitarios,
persianas,
instalaciones
de refrigeracin y
debern ser incluidos dentro del inventario de inmuebles respectivo, como bienes muebles.
Empero, edificios
si tales o predios
instalaciones
provisionalmente en si debern
de propiedad de
en tal caso
al ser instalados en forma permanente ciertos equipos parte de los Bienes Inmuebles, a menos que las de
instalaciones se terceros.
Bienes Muebles
Para los
efectos
del Inventario,
se
entiende por
no desaparecen al primer
Como sucede con los "Materiales de Consumo" {materias en almacenes o depsitos) de que trata la referida Publicacin N- 15. consideran como bienes muebles los semovientes. Igualmente se
Los grupos Nos. la Contralora Muebles Almacenes "Materiales uso y los considerarse caracterizan Igualmente al
3 y 4 a los cuales se refiere la Publicacin N- 15 de los se constituyen los encuentran "Bienes en los
que
a una que
como por
ya que
naturaleza
permanente
semi permanente.
se consideran como "de consumo", aquellos artculos que agregarlos o aplicarlos a otros, al transformarlos,
colocarlos,
.desaparecen
y entran a formar
2.
Tareas preliminares Ante la magnitud de la tarea que representa la formacin general de los bienes inmuebles de los Estados y de los
de un inventario
Municipios, lo cual implica la descripcin completa y detallada, medicin, avalu actualizado y estudio legal de numerosas propiedades de diferente naturaleza, se deduce que este ser un trabajo que requiere de algn tiempo para ser concluido en su totalidad, por lo cual es necesario iniciarlo de inmediato, realizando etapas sucesivas. La Contralora General de la Republica, en cumplimiento de su Ley Orgnica, ha dispuesto que se realice, como primera y necesaria etapa para este trabajo, una relacin o lista previa de los bienes inmuebles de propiedad de los respectivos Estados y Municipios, con con los que puedan prescripciones y los datos existentes, que luego se complementaran para lo cual se imparten tendientes a
obtenerse posteriormente,
Este inventario servir como base para los posteriores reajustes que han de realizarse mediante la medicin, la descripcin detallada y los consiguientes
avalos, al mismo tiempo que permitir la incorporacin de aquellas propiedades que por cualquier motivo no estn incluidas en la relacin de tales bienes,
siguiendo el orden previsto en la "Clasificacin Funcional de los Bienes Inmuebles", que aparece mas adelante.
En
resumen,
las
finalidades
de
esta
primera
etapa
del
trabajo
sen:
En primer lugar, obtener una informacin actualizada y cierta, con los datos indispensables, sobre las propiedades inmuebles de los Estados y los Municipios; y, en segundo lugar, disponer de los elementos necesarios para continuar, hasta su terminaci6*n, los inventarios definitivos de
bienes inmuebles.
Las Comisiones de Inventarios, que deben integrarse por funcionarios calificados, que podran ser los Procuradores de los Estados o los Sndicos Procuradores Municipales, los ingenieros, topgrafos y los Jefes de las Oficinas de Bienes al servicio del respectivo ente publico, pro cedern a formar sendos expedientes
individuales para las propiedades inmuebles, que contengan las informaciones y documentos relativos a las mismas, a fin de obtener en forma cierta, unificada y sistemtica, los datos indispensables para el inventario definitivo.
Cada expediente ir precedido de una ficha de resumen en la cual se consignaran los datos que puedan obtenerse de la respectiva propiedad inmueble, siguiendo el orden y prescripciones de este Instructivo. Para la realizacin de un inventario de los bienes pblicos, es necesario que los Estados y Municipios, dentro de sus posibilidades, procedan a la creacin de Oficinas de Bienes, con el objeto especifico de mantener actualizados los inventarios fsicos, recoger los datos, analizarlos, centralizarlos y presentarlos luego para su registro en la Contabilidad de la respectiva Hacienda Publica.
Es evidente que la preparacin de un inventario completo y actualizado, permitir la recuperacin, preservacin y salvaguarda de los terrenos y dems la posesin
propiedades del respectivo Municipio o Estado, evitando, adems, indebida por terceros.
para cada propiedad inmueble, que contendrn los datos, documentos y estudios que mas adelante se indican. Si no se dispusiese, en el momento del
levantamiento del inventario, de ciertas informaciones o de de terminados documentos, o del personal suficiente para las mediciones y descripciones, dentro del plazo fijado para la realizacin del inventario, ello no debe impedir registrar la existencia de las propiedades inmuebles, debindose formar los expedientes
con la informacin de que se disponga, ya que con posterioridad se completaran los datos, documentos y estudios necesarios.
Cuando el expediente corresponda a una sola rea de terreno con varias edificaciones e instalaciones, se describirn por separado cada una de ellas, en el mismo expediente, con indicacin del conjunto de construcciones que lo integran.
2 Fecha del Corte de Cuentas para el Inventario inicial Al fijar la fecha de corte de cuentas para el inicio de la vigencia se quiere significar que los inventarios
existentes en la actualidad, correspondientes a los bienes inmuebles, se reajustaran en esa fecha. Si no hubiere registro de tales bienes ser necesario comenzar a formar de inmediato el inventario de los mismos, a fin de establecer su monto al comienzo del ao.
El levantamiento del Inventario de los Bienes Inmuebles se efectuar con los datos conocidos y con los que puedan obtenerse hasta la fecha del corte anual de cuentas, a fin de permitir la formacin del Balance de la Hacienda Publica respectiva, ya que como es sabido, los inventarios de bienes inmuebles de los Estados y los Municipios, o no existen o son notoriamente inactuales.
referentes a los
los
Los
predios,
estructuras,
de carcter fijo,
permanente o semi.permanente,
Para los efectos del inventario de bienes inmuebles, debern considerarse como unidades bsicas, aquellos inmuebles cuyas partes integrantes formen un se incluirn al
conjunto orgnico.
establecimiento
referir
pormenorizadamente los edificios, maquinaria fija y dems anexidades, elctricas; al inventariar una
terrenos, as como sus estructuras, tales como las redes de acueducto y o finca rural ser preciso hacer de sus terrenos, los edificios e
hacienda
de la extensin
Se entiende por "edificios" toda clase de construcciones cubiertas sea cual fuere
su uso o destinacin,
Cada bloque
terrenos en que este construido, sus instalaciones de agua, telfonos y ascensores, refrigeracin y acondicionamiento
de aire, cocinas y
lavanderas fijas, garajes, estacionamientos, jardines y zonas verdes, vas de acceso y todas sus anexidades, usos y servidumbres. Tambin se advierte que
forman parte de edificio los aditamentos fijos y' elementos empotrados o adosados al mismo, tales como cajas de seguridad, lmparas fijas, persianas, etc., y, por consiguiente, estos no sern inventariados como bienes muebles. No se incluirn en el inventario las carreteras, puentes, calles, plazas, parques y dems bienes de uso y servicio publico. Clasificacin funcional de los Bienes Inmuebles
Subagrupaciones
1- 01 Edificios para oficina 1- 02 Edificios, t e instalaciones para establecimientos 1- 03 Edificios, terrenos e instalaciones para fines asistenciales y de proteccin social 1- 04 Edificios, terrenos e instalaciones para obras publicas 1- 05 Edificios, terrenos e instalaciones para fines agropecuarios 1- 06 Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de explotaciones varias 1- 07 Edificios, terrenos e instalaciones para crceles, reformatorios y similares 1. 08 Edificios, terrenos, plantas, instalaciones, anexidades redes de acueductos pblicos y obras hidrulicos 1- 09 Edificios, terrenos, instalaciones y redes de plantas elctricas de servicio pblico. 1- 10 Edificios, terrenos, estructuras, instalaciones y redes telefnicas y de telecomunicaciones en general. 1- 11 Edificios, terrenos, estructuras e instalaciones de otros servicios pblicos 1- 12 Edificios, terrenos e instalaciones portuarias 1. 13 Edificios, terrenos e instalaciones de aerdromos y aeropuertos civiles 1- 14 Construcciones y estructuras de ferrocarriles 1- 15 Edificios para alojamiento, hoteles y otros fines similares
1- 16 Edificios, terrenos e instalaciones para uso de la polica 1- 17 Otras construcciones y estructuras no especificadas. 1- 18 Construcciones en proceso 1- 19 Predios Urbanos 1- 20 Terrenos rurales 1- 21 Minas
La clasificacin de los Bienes Inmuebles, para los efectos del inventario, se ha prescrito teniendo en cuenta la naturaleza, uso y destinacin de los mismos, segn el siguiente orden:
1-01
Incluye los edificios pblicos destinados principalmente al servicio de la administracin respectiva, con sus terrenos, anexidades e instalaciones,
A fin de no incluirlos en esta subagrupacin, conviene consultar las subagrupaciones siguientes, las cuales se refieren a los edificios que tienen otras destinaciones especficas.
1-02
Edificios, culturales
Terrenos
Instalaciones
para
establecimientos
Incluye los edificios de escuelas y concentraciones escolares, colegios, liceos, academias e institutos de educacin, campos de deportes y juegos, alojamiento y de servicios, etc. as como sus anexidades, tales como laboratorios, pabellones de
capillas, jardines,
Igualmente se incluirn en este grupo los teatros, estadios, bibliotecas, museos, casas y campos histricos, jardines botnicos y zoolgicos, escuelas y granjas
1-03
Edificios,
Proteccin Social.
ancianatos, manicomios,
leprocomios y asilos
Incluye las edificaciones, estructuras y predios al servicio de las obras pblicas, tales como depsitos, talleres, garajes y las instalaciones para produccin y exploracin de materiales de construccin.
1-05
Incluye haciendas, estancias, granjas, puestos de monta, viveros y jardines de aclimatacin, que se tomaran en cada caso como una unidad de explotacin, incluyendo los predios, mejoras, estructuras, anexidades, usos y servidumbres.
Incluye los establecimientos industriales, ya sea de extraccin produccin o transformacin, tales como las fbricas y talleres de manufacturas o de artes y oficios; Las plantas, estructuras y maquinaria fija, se inventariaran bajo esta subagrupacin, y de acuerdo con el orden y clasificacin que por secciones y
departamentos de produccin, disponga la Direccin de cada establecimiento o empresa. Excluye los pequeos talleres de mantenimiento, dependientes de entidades en que no prive la actividad industrial, los cuales se incluirn en el inmueble
correspondiente, dentro de la subagrupaci6n respectiva. Las plantas elctricas y telefnicas, los acueductos y otros servicios pblicos, van a las subagrupaciones especiales que figuran mas adelante.
1-07
similares
Incluye los predios, edificaciones e instalaciones fijas de los establecimientos carcelarios y de readaptacin de menores, como granjas y talleres anexos.
1.08 Edificios,
Terrenos,
Plantas, Instalaciones,
Anexidades de Redes
construcciones,
plantas
e instalaciones
referentes
a la
tratamiento y distribuci6n
adems, las hoyas hidrogrficas que estn demarcadas, y las obras hidrulicas, como elctrica, represas o embalses destinados para producir energa
servicios de riego,
agua con cualquier otra finalidad. Excluye los pequeos acueductos e instalaciones de agua, para el servicio interno de los edificios
edificios,
estructuras,
de otra clase; las redes de conduccin y de distribucin; las sub-estaciones y dems anexidades propias de las empresas de electricidad, cuando estas ltimas sean propiedad del Municipio. Excluye las pequeas plantas elctricas e instalaciones internas, para el servicio de edificios. Fincas o talleres, subagrupaciones respectivas. que se inventariaran dentro de las
1-10
y de Telecomunicaciones en general
Incluye las edificaciones, plantas, estructuras, instalaciones y predios propios de las empresas de servicios telefnicos, telegrficos, de radiocomunicaciones,
cable, "televisin, radar y similares. Comprende, adems, las redes areas, subterrneas y submarinas y las estaciones, estructuras. Excluye los aparatos mviles o desmontables de telegrafa, telefona, radiotelefona, televisin, etc., que figuraran como bienes muebles. sub-estaciones, torres y dems
1-11
Edificios,
Pblicos
Incluye los correspondientes a otros servicios pblicos, tales como mercados cubiertos, mataderos, homo a crematorios y otras instalaciones similares. 1- 12 Edificios, Terrenos e Instalaciones Portuarias
Incluye los de puertos martimos, fluviales y lacustres con todas sus anexidades; muelles, terminales de pasajeros, almacenes, cavas frigorficas y patios vas frreas internas, gras, bsculas y dems maquinaria fija, as como los faros y seales.
1- 13 Civiles
Edificios,
Incluye los predios, estructuras o instalaciones fijas de los aeropuertos civiles, inclusive las estaciones de pasajeros, almacenes de carga, hangares, talleres, maquinaria fija, torres de control, pistas de aterrizaje y rampas, vas de acceso y dems anexidades.
vas frreas y sus estructuras as como los cables areos de transporte y telefricos,
estructuras y estaciones. Excluye el material rodante que debe inventariarse como bienes muebles.
1-16 Edificios,
Polica
Incluye los edificios, terrenos, estructuras e instalaciones fijas para comandos, Cuarteles, campamentos y estaciones de polica; fortalezas y casinos.
Incluye
todas
aquellas
edificaciones,
estructuras,
instalaciones
sus
correspondientes terrenos que no queden incluidos en subagrupaciones especficas y, en general, los que no estn adscritos a un servicio determinado, Tambin se incluirn los inmuebles adquiridos, para fines de utilidad publica, hasta
que sean destinados; igualmente, aquellos terrenos no utilizados, provenientes de la construccin de obras publicas.
y su
correspondiente terreno; se abrir el respectivo expediente con el ttulo de propiedad, o con los datos de que se dispongan. ser el monto El valor del registro contable
del terreno, y las sucesivas variaciones de precios, sern las las cuales debern Terminadas las
Construccin de Inmuebles.
Excluye las autopistas, carreteras, calles, plazas, parques, puentes construcciones destinadas al servicio pblico.
y dems
Incluye los terrenos ubicados dentro de las reas urbanas, que no tengan edificaciones. Los ejidos sern motivo de demarcacin, levantamiento de pianos y catastro, hasta tanto sea posible su valoracin.
1-20
Terrenos Rurales
Incluye los predios demarcados de propiedad municipal que no se encuentren en explotacin y por consiguiente que no puedan catalogarse dentro de la subagrupacin 1-05. Los linderos deben estar cercados, o marcados con postes para sealar con exactitud las dimensiones
ejidos y
cuya extensin
1- 21
Minas
Incluye
los
edificios, terrenos
instalaciones
de
las
minas, canteras y
areneras de propiedad del .respectivo ente pblico, que es-ten en explotacin o que hayan sido explotados. Si existiere evaluacin de tales bienes, su valor, en caso contrario se harn se registrara
convencional estimado.
Inmuebles.
A los fines de fundamentar la formacin del inventario definitivo de los Bienes Inmuebles en los Estados y Municipalidades, formularios denominados "Hojas de Trabajo11, preparacin se ha previsto una serie de que servirn de base para la cuyo uso y finalidad
se describe mis adelante. Las referidas "Hojas de Trabajo11 se refieren a la descripcin de los siguientes tipos de propiedades:
Para descripcin de edificios Para descripcin de terrenos" Para descripcin de instalaciones fijas"
Como es obvio, las referidas "Hojas de Trabajo11 solamente constituyen una gua para que las comisiones inventariadoras sigan ordenadamente el proceso de ubicacin de las propiedades, la medicin, descripcin, avalu, etc.. y acopien la
El objetivo es no solo formar los expedientes de cada propiedad in mueble, sino permitir su posterior registro contable.
Del expediente N
1. Estado (o Municipio) propietario: 2. Denominacin del Inmueble: 3. Clasificacin funcional del Inmueble (Uso principal a que esta destinado):
m.
7. Descripcin del Inmueble: (Mrquense con una X las estructuras y materiales predominantes)
a)
Tipo de estructura: Paredes de carga Madera Metlica Concreto armado Otras (Especificar)
c)
d) Techos: Metlicos (zinc o aluminio) Asbesto Tejas de arcilla sobre Losa de concreto
Madera
Metlicas
f) Servicios: Sanitarios Cocinas Agua corriente Electricidad Telfonos Aire Acondicionado Ascensores Otros (Especificar) g) Otras anexidades del edificio:
(Continuacin linderos)
9. Estudio legal de la propiedad: (Obtener dictamen del Procurador del Estado del Sindico Procurador Municipal)
TotalBs.
11. Avalu Provisional de la Comisin: (Para la construccin y el rea de no ocupada por la misma)
12. Planos, Esquemas y Fotografas: (Los que se acompaen, con mencin de la Oficina en donde se encuentren los restantes)
INVENTARIO DE INMUEBLES
HOJA DE TRABAJO N 2
Del expediente N
1. Estado (o Municipio):
Ganadera:
Mixto Agropecuario:
m (Para la descripcin
individual de las construcciones utilcese la HOJA DE TRABAJO N 1). 7. Descripcin del terreno:
a) Topografa: Hectreas: %
Plana
Semi-plana
Pendiente
Muy pendiente
Totales
rea deforestada
Bosques
Tierras incultas
No aprovechables
e) Recursos de agua: (naturales y artificiales): Curso de agua: (ros, quebradas): Manantiales: Canales y acequias: Embalses y lagunas: Pozos y aljibes: Acueductos: Otros recursos de agua:
f) Cercas:
Longitud: Material:
Estantes de
h) Otras bienhechuras: (En resumen. El detalle de los edificios se anotara en la HOJA DE TRABAJO N 1, y el de las instalaciones fijas en la HOJA DE TRABAJO N 3)
8. Linderos:
9. Estudio Legal de la Propiedad: (Ser llenado por el Procurador del Estado o por el Sindico-Procurador Municipal, segn el caso)
10. Valor con que figura en la Contabilidad: Fecha: Ms adiciones y mejoras Fecha: Valor de adquisicin Bs.
TotalBs.
11. Avalu de la Comisin (Para los terrenos solamente) Hectreas a Bs. C/u. Bs.
12. Planos, Esquemas y Fotografas: (Los que se acompaen, con mencin de la Oficina en donde se encuentren los restantes)
INVENTARIO DE INMUEBLES
HOJA DE TRABAJO N 3
Deben describirse en forma comprendida las instalaciones de carcter fijo, es decir, adheridas al terreno o a las edificaciones, que aumenten el valor de los mismos, en orden de importancia, distintas de los edificios propiamente dichos, para los cuales se utilizara la HOJA DE TRABAJO N 1.As se mencionaran las maquinarias fijas e instalaciones de valor, de uso agropecuario, tales como baaderos, tanques, estacin meteorolgica; torres y antenas de
telecomunicaciones; equipos portuarios; instalaciones mineras; de fabricas, escuelas industriales, laboratorios y de otros servicios pblicos, debidamente valorizadas. (Si no fuere suficiente el espacio, se utilizara papel corriente para continuar la descripcin, que debe ser breve y concisa).
Con el propsito de uniformar la estructura y contenido del inventario de Bienes Inmuebles, que debe elaborarse con corte de cuenta al comienzo de la vigencia fiscal, se ha considerado conveniente prescribir el formulario Inventario de Bienes Inmuebles (B-I-I).
El formulario en referencia ser utilizado por la Oficina de Bienes del Estado o Municipio, para informar la existencia y valor de los inmuebles que integran su patrimonio, con corte de cuenta al 31 de diciembre de cada ao.
Deber producirse el nmero de copias necesarias de acuerdo con las necesidades del respectivo ente pblico.
Los espacios en blanco y columnas se llenarn as: 1. 2. 3. 4. 5. * Estado: *Distrito: * Municipio: Fecha: Indicar la fecha a la cual corresponde el inventario. Hoja N: Sealar el nmero correspondiente a cada hoja del
la ubicacin de cada inmueble, de acuerdo a su ubicacin geogrfica o su direccin urbana, teniendo presente que debern
relacionarse consecutivamente todos los inmuebles, clasificacin funcional prescrita en este instructivo.
siguiendo el orden de la
7.
Clasificacin funcional:
corresponde a cada tipo de propiedades inmuebles, es decir, de acuerdo con su naturaleza, uso o destinacin.
8.
9.
conocido el inmueble.
10. Fecha de Incorporacin: Indicar en la subcolumna respectiva, el mes y ao en el cual se efectu el registro contable del inmueble.
11. Valor: El valor ser aquel con que dicho bien figura en el inventario inicial.
12.
Resumen:
continuacin se sealan:
Monto total Bs.: El monto total en bolvares, resultante de sumar el valor del inventario de bienes inmuebles.
(Formulario B-I-2)
FICHA DE RESUMEN PARA CADA PROPIEDAD INMUEBLE (EXPEDIENTE N. 1. Estado (o Municipalidad propietaria): 2. Denominacin del Inmueble: )
6. rea de la Construccin: a) rea cubierta: b) rea de la construccin: c) rea de otras instalaciones: d) rea total construida:
8. Linderos:
Preparado por: Nombre y Firma Revisado, por el Jefe de la Comisin: Nombre y Firma
Instrucciones para el uso del Formulario "Ficha de Resumen para cada Propiedad Inmueble"(B-I-2)
Este formulario que se llenara con los datos de las "Hojas de Trabajo" de que se hablo anteriormente; encabezara el expediente que debe abrirse para cada propiedad inmueble de pertenencia de los respectivos Estados o Municipalidades.
Cada expediente deber estar formado por los documentos que all se detallan, a medida que sea posible obtenerlos.
El archivo de los referidos expedientes, a cargo de la Oficina de Bienes respectiva, debe ser conservado cuidadosamente, pues en ellos se mantienen los documentos relativos a las propiedades patrimoniales de cada Ente Publico.
Esta documentacin, mantenida al da, permitir el registro contable de los Bienes Inmuebles, para su inclusin en el Balance de la Hacienda Pblica correspondiente. A continuacin se dan las instrucciones pertinentes para el uso del referido
formulario, que aparece al final de este ttulo. 1. Estado (o Municipalidades): Se indicar el nombre del Ente Pblico en
donde queda inventariado el inmueble. 2Denominacin del Inmueble: Se indicar el nombre con que es conocida
de acuerdo
con las
"Clasificacin Funcional de los Bienes Inmuebles" que aparecen prescritas este Instructivo. Por ejemplo,
a oficinas, se mencionar la
si de un grupo escolar, se indicara la subagrupacin "1-02 Edificios, terrenos e instalaciones para establecimientos culturales". Es decir, se citara la destinacin
4.
Ubicacin
geogrfica
localizacin
del
Inmueble:
Se
har
mencin del Estado, Distrito o Municipio, as como de la direccin urbana o rural que corresponda a cada propiedad. Si se trata de propiedades rurales, se
mencionara el kilometraje progresivo de la va que conduce de la poblacin ms cercana a la puerta principal de entrada de la finca.
5.
en metros cuadrados, inclusive los ocupados por las instalaciones. Si se trata hectreas, dos. reas y de predios rurales, las fracciones
planos actuales que permitan conocer con exactitud la superficie, constancia de ello para proceder posteriormente a la mensura.
6.
rea de la construccin:
detalladamente as: a) "rea cubierta": sobre el terreno, construccin": Se entiende por tal la ocupada por la base de los edificios expresada en metros cuadra dos. b) "rea de la
En los edificios,
cubierta que abarquen los diferentes pisos, haciendo mencin, por separado, de las terrazas o azoteas, stanos y similares. Comprende la superficie de los patios, c) "reas de otras instalaciones: estacionamientos y dems d) "rea total
construida": Se refiere al resumen de los datos anteriores. Si no fuere posible la mensura inmediata o no hubiere pianos actuales que permitan obtener estos datos, as se har constar por los inventariadores, a fin de que este trabajo se realice posteriormente.
predominantes
de
las
estructuras
muros,
pisos, tales
refrigeracin y
acondicionamiento de aire,
y de servicios pblicos y
similares,
se
incluyendo la maquinaria fija y dems estructuras adheridas al terreno. Para las fincas rurales se har una descripcin en el siguiente orden: a) Clase de explotacin a que se destina actualmente (agricultura, ganadera, b) Recursos de agua:
c) Topografa: Extensin de la parte plana y de la parte d) Cultivos agrcolas: Extensin de los cultivos
permanentes (frutales y made rabies), y de los cultivos transitorios. e) Potreros: Extensin de los pastizales naturales y de los artificiales. terrenos: g) Extensin de los bosques, Edificaciones, f) Otros
Bienhechuras:
Si no fuere posible de inmediato hacer estas descripciones, as se har constar en el inventario, a fin de que se realice este trabajo posteriormente.
8. Linderos: Se expresaran de acuerdo con loa ttulos de propiedad y, si no fuere posible la consulta de los mismos, siguiendo los puntos cardinales. se describirn tales linderos
Se indicara su tradicin
legal,
sea por compra, permuta, donacin u otras causas, mencionando las fechas de adquisicin o de la construccin, con referencia a los nmeros y
de la correspondiente Oficina
de
En muchas ocasiones,
posible localizar los ttulos, se har constar esta circunstancia, evitando que se incluyan en el inventario bienes de propiedad de terceras personas u otras entidades. (Nacin, Entes Autnomos etc.)
Si existiesen ocupaciones de hecho por parte de terceros, o limitaciones o servidumbres, o se encontrase la propiedad en litigio, deber estudiarse cada caso, a fin de que se hagan las observaciones pertinentes.
Puede para su
caso de que
uso,
su propiedad a los
recabar
informaciones pertinentes en tales entidades, a fin de definir la tradicin de propiedad de tales bienes, incluyndolos en el inventario, pero a fin
condicionadas a los resultantes de juicios o decisiones posteriores, de ir estableciendo las necesarias delimitaciones de los
patrimonios
respectivos.
Los derechos y acciones del respectivo ente pblico en propiedades inmuebles "pro-indiviso" debern ser igualmente inventariados, con referencia de los antecedentes legales y contractuales,
Los bienes races que figuren en los inventarios actuales solo podrn ser desincorporados mediante los trmites legales, figurando en los registros respectivos y por lo tanto continuarn tramites no hayan
mientras tales
sido cumplidos.
10.
Las Comisiones de inventarios debern dejar una clara constancia sobre la razonabilidad de dicho valor, a fin de proceder al revalo, si la cifra no corresponde aproximadamente, a su valor real y actual.
al
1)
Si se tratare de adquisiciones o construcciones relativamente cuyo costo se conozca, este se tomara" como
recientes,
muchos anos,
o de las cuales no exista cifra alguna de avalo en es necesario que las Comisiones procedan a
debern ser de
in-
inmuebles datos
cada entidad,
Criterio, y los
atendiendo las
unitarios para las propiedades urbanas, a base de metros -cuadrados de terreno en cada zona y de metros cuadrados de construcci6n de cada tipo, lo cual permitir clculos bastante aproximados, adems, las instalaciones mas importantes de si toman en cuenta, b) En
cada edificio.
cuanto a las propiedades rurales se fijarn precios unitarios por hectreas, segn su ubicacin y la clase de explotacin a que se las destina
valor de los c)
edificios
e instalaciones
y de las fijas de
naturaleza industrial,
se procurara"
En resumen el avalo de los Bienes Inmuebles de cada ente pblico deber ser realizado por las Comisiones respectivas, de acuerdo con alguna de siguientes bases: Primera: datos conocidos El precio de adquisicin o el de y recientes, construccin, si hubiere adiciones y las
ms la estimacin de las
mejoras importantes. Segunda: la Comisin. El justiprecio directo de su valor real y actual, a juicio de
Se acompaaran al expediente
de cada propiedad los planos, esquemas o croquis y fotografas que sea posible obtener en relacin con la misma, solicitando copias a las firmas
constructores o vendedoras.
1. Tareas Preliminares
Cada Administracin Estadal o Municipal debe elaborar una lista completa de las dependencias y oficinas que estn obligadas a formar Inventario de Bienes Muebles, para garantizar que ninguna se quede sin cumplir esta obligacin.
Es necesario que los Jefes de Unidades de Trabajo tomen las medidas pertinentes a los fines de lograr la correcta preparacin y formacin de los inventarios fsicos para los efectos de la guarda y custodia de los elementos y la
En
los
Departamentos
entidades
integrados
por
numerosas
dependencias, como hospitales, institutos educacionales, etc., ser necesario hacer inventarios parciales, para distribuir el trabajo y fijar el rea de en forma coordinada, para
evitar la no inclusin en los inventarios, -de bienes de cualquier dependencia. Al respecto se fijan las siguientes convenciones: 1. Se entiende por "Unidad de Trabajo, la dependencia o conjunto de dependencias, bajo el mando o cuidado inmediato de un Jefe o Director, que cumplen una actividad determinada dentro de cada servicio y cada una de las cuales debe formar un inventario de los bienes, para luego seguir rindiendo cuentas de su movimiento, bajo la responsabilidad de un funcionario determinado.
2.
Como norma general, el responsable de cada "Unidad de-Trabajo", para los Director o
empleado de mayor categora que se encuentre al frente de cada oficina o grupo de oficinas. Empero, en ciertos casos, puede designarse como responsable
encargado de esta obligacin a otro funcionario. 3. Para cada "Unidad de Trabajo11 o dependencia que haya de formar inventarios se fijara un rea de responsabilidad adecuada. Es decir, la que pueda quedar
independientes para las pequeas oficinas, que deben quedar comprendidas dentro del inventario de cada "Unidad de Trabajo". Es decir, no debe hacerse un inventario separado para la oficina del Jefe, otro para la de la secretaria y otro para el de la mecangrafa, si las mismas funcionan como una sola unidad de trabajo.
es obligatoria. Adems de leer en forma completa estas Instrucciones y Modelos, en cada Unidad de Trabajo deben promoverse reuniones previas para explicar lo que se va a hacer; como se va a hacer y quienes lo van a realizar; responsabilizando a cada cual de su cumplimiento dentro de los trminos fijados. Esto naturalmente, cuando se trate de Organismos con numerosas oficinas o servicios. Si se tratare de Unidades de Trabajo pequeas, el Jefe, despus de informarse sobre estas Instrucciones, elaborara el inventario y lo remitir,
5. Es conveniente y necesaria la consulta de la clasificacin de los subgrupos de Bienes Muebles, mas adelante, como del Catalogo - Gua de Inventarios que aparecen al
deben registrarse
en el inventario,
tabulacin mecanizada,
uniformidad de los cdigos, nomenclatura y descripcin de las caractersticas de los elementos, Gua, siguiendo el mismo orden que se indica en el Catalogola codificacin.
los inventarios hechos en aos anteriores, adems de presentar situaciones insinceras sobre las existencias y de malograr la finalidad de estos Inventarios implica un grave riesgo para los funcionarios Jefes de
Generales de Bienes,
Oficina,
consecuencias econmicas e inclusive penales, por cuanto es posible que tales bienes no existan ya, por perdida, desgaste o traspasos a otras
dependencias.
El inventario inicial,
.cuando se actualiza,
Permanente, que solamente exigir de verificaciones parciales, por la cuanta, rubros y reas que se consideren necesarias. Puede decirse, entonces;
que el Inventario inicial se modifica con el tiempo, si a partir de su formacx6n se mantiene la prctica rigurosa de registrar todos los movimientos que lo afectan. En consecuencia, es necesario insistir en lo siguiente: El
o de lo contrario se perder el
Se insiste en que el avalo o justiprecio de los elementos se har en el acto de levantar los inventarios fsicos.
Tal como se sealo anteriormente, los inventariadores fijaran el valor de los bienes, con fundamento en su valor de adquisicin, o en su defecto, por el valor que se determine mediante justiprecio.
Salvo casos especiales en que haya mltiples elementos de una misma clase, se puede desestimar para el registro de los inventarios los elementos con valor inferior a cincuenta bolvares (Bs. 50, oo).
Los elementos propiedad de terceros, y que por cualquier circunstancia se encuentren en poder de la dependencia respectiva, no debern tomarse en el Inventario.
Es deseable, pero no indispensable, que los elementos se enumeren por orden alfabtico, dentro de cada subagrupacin, siguiendo el Catlogo-Gua de Inventarios.
Cada objeto inventariado se marcar con el "numero de identificacin" que le corresponda y con el cual figura en la planilla de Inventario. A tal efecto podrn utilizarse etiquetas engomadas o placas metlicas.
Terminado el inventario fsico se revisara el formulario respectivo por el Jefe, Director o encargado de la respectiva Unidad de Trabajo y se procedera sumar los valores parciales, para obtener el valor total de los Bienes Muebles en poder de cada dependencia, Una vez firmado y sellado por el funcionario Jefe o responsable de la Unidad de Trabajo, se enviar el original del Inventario junto con una copia de la lista de los objetos inservibles, a la Oficina de Bienes o Departamento de Contabilidad y copia a la Contralora respectiva, con oficios de remisin. El duplicado se
En la respectiva Oficina de Bienes, estos inventarios sern revisados en cuanto a la clasificacin y correcta descripcin y valoracin de los elemento.
3.
de acuerdo con su
2-01 Mquinas, muebles y dems equipos de oficina. 2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento. 2-03 Maquinaria y dems equipos de construccin, campo, industria y
taller. 2-04 Equipos de transporte. 2-05 Equipos de telecomunicaciones. 2-06 Equipos mdico-quirrgicos, dentales y veterinarios. 2-07 Equipos cientficos y de enseanza. 2-08 Colecciones culturales; artsticas e histricas. 2-09 Armamento y material de defensa. 2-10 Instalaciones provisionales. 2-11 Semovientes. 2-12 Otros elementos.
Incluye: Maquinas, muebles y enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos de tabulacin elctricos y electrnicos de contabilidad y similares. Excluye: No se inventariaran los enseres de escaso valor y rpido consumo, almohadillas, reglas, sellos, ceniceros de mesa,
2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento: Incluye: Los muebles propios de uso domestico, tales como equipos de, sala recibo, comedor, cocina, despensa, dormitorios y, y
en general, los
Los equipos e implementos fijos adheridos a las edificaciones, tales clset, sanitarios, lmparas fijas etc. as como las instalaciones Para
permanentes que se inventariaran junto con los "Inmuebles" respectivos. los fines del inventario se desestimaran
aseo de rpido consumo o deterioro. 2-03 Maquinaria y dems equipo de construccin, campo, industria y taller: Incluye: 2-03-1 Esta sub-agrupacin comprende las siguientes secciones: Equipo de taller y herramientas de uso general.
Abarca todas las herramientas, tiles y equipos de uso general que puedan ser utilizados indistintamente en diferentes artes y oficios. 2-03-2 Maquinaria y equipo de construccin y conservacin.
Comprende toda la maquinaria, equipo y herramientas utilizadas en la construccin y conservacin de obras. 2-03-3 Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores, las maquinas, equipos, herramientas y tiles empleados
Comprende
especialmente en la reparacin y mantenimiento de automotores, de los utilizados en talleres y estaciones de servicio. 2-03-4 Maquinaria e implementos agrcolas y pecuarios
La destinada a fines de agricultura y ganadera, silvicultura y explotaciones similares, e implementos tales como arados, arneses, arreos y atalajes. 2-03-5 Maquinaria e implemento de artes graficas.
Las destinadas a imprentas, talleres de fotograbado, litografa, encuadernacin y similares. 2-03-6 Maquinaria industrial.
Comprende la maquinaria y equipo industrial mvil o desmontable, o sea que no forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno. Excluye: La maquinaria y equipo que irn al sub-grupo siguiente (2-04), los
aparatos cientficos de ingeniera y profesiones especializadas y los de laboratorios cientficos (2-07). No se harn figurar las herramientas e implementos de rpido consumo o deterioro tales como limas, abrasivas, etc. fresas, buriles, ruedas
Incluye:
2-04-1
carros de
carros cisterna,
Comprende los no motorizados, tales como bicicletas, remolques y vehculos de traccin animal. 2-04-3 Material rodante ferroviario y de cables areos. Abarca las locomotoras,
vagones, autovas, vagonetas, etc. 2-04-4 Equipos auxiliares de transporte. tales como maquinaria de patio y
2-04-5
Embarcaciones.
Comprende las unidades a flote, tales como barcos, barcazas, lanchas y botes.
2-04-6
Aeronaves,
Los aviones de carga y pasajeros, helicpteros, planeadores y similares Nota: El Grupo 2-04- Equipos de Transporte, excluye: Los automotores
como tractores o bulldozers, mezcladoras de concreto etc., que no son de transporte propiamente dicho y que figuraran en el grupo anterior.
2-05 Equipos de Telecomunicaciones: Incluye: Los aparatos e implementos mviles o desmontables de telgrafos,
telfonos cable y radiotelefona, radiodifusin, televisin, telefotografa y seales de transito, inclusive sus motores y accesorios. Excluye; como faros, telegrficas, Inmuebles" Las plantas o instalaciones permanentes adheridas edificios de sub-estaciones, al terreno tales
2-06
2-06-1
Comprende los equipos e implementos de estas protecciones, utilizados en hospitales, unidades sanitarias, consultorios y servicios veterinarios, as
como en los laboratorios auxiliares de ciencia medica, tales como rayos X, bacteriologa, etc., y todos los implementos y accesorios relacionados
2-07
2-07-1 .Equipos cientficos y de laboratorio. Comprende todos los aparatos, instrumentos los laboratorios de las diversas cientficos y tiles propios de
de la
medicina, tales como ingeniera, metereologa, astronoma, qumica, fsica, fotografa metalurgia, bromatolgica, merciologa etc.
2-07-2 Equipos de enseanza, deporte y recreacin. Los utilizados para fines didcticos, deportivos y recreativos.
2-07-3 Elementos del culto. Los objetos destinados al culto religioso, tales como imgenes, al tares
2-08-1 Bibliotecas
2-08-2 Colecciones cientficas Se refiere a herbarios, colecciones zoolgicas, antropolgicas, paleontolgicas, etc., mineralgicas, de fsiles,
2-08-3
2-09 Armamento y. material de defensa, Incluye: El armamento menor en poder de las autoridades civiles, as
como de celadores,
2-10 Incluye:
Instalaciones provisionales: Las instalaciones existentes que puedan ser fcilmente desmontables, que no son de equipos
como lavanderas,
aunque
adheridas al terreno. Excluye: Las instalaciones fijas y permanentes propias de los terrenos y edificaciones, las cuales figuraran dentro de los Bienes Inmuebles" respectivos. 2-11 Semovientes: zoolgicas, raza, sexo, edad, y otras uso o
Excluye:
Las
aves que
de
corral,
conejos,
colmenas, interno
animales en cada
de -
experimentacin
tendrn
registro de
control
dependencia pero que no figuraran dentro del registro de los inventarios. 2-12 Otros elementos: Bienes Muebles no especificados dentro de los grupos
Incluye: Los
mencionados anterior mente. El detalle de los artculos que componen cada una de estas sub-agrupaciones, este contenido en el Catlogo-gua de Inventarios para -los Bienes Muebles, que aparece ms adelante.
6.
El Catalogo-Gua agrupaciones
de
previstas
siguientes finalidades: a) Servir como instrumento de consulta para los funcionarios que van los inventarios fsicos, con respecto que a la adecuada en se
especificaciones de cada
articulo,
produzcan una lista ordenada de los elementos, con las denominaciones adecuadas y con las
con el objeto de hacer posible la clasificacin, la concentracin de datos y el posterior registro de movimientos de incorporaciones Es indispensable, a sus y
pues,
especificaciones,
siguiendo el
los sin
de trabajo y sin la
entremezclndolos
separacin
acuerdo
su naturaleza y uso,
elementos con
construccin junto
perjudicial
se
inventario de "Bienes
inventarios que se formaran por separado, con procedimientos diferentes y por funcionarios y comisiones especiales.
unificar el criterio de los funcionarios que han de levantamiento y que manejo, si no luego han de continuar detalladas
intervenir
rindiendo al
cuenta de
se fijan normas
respecto,
presentes Instrucciones y Modelos, las cuales deben leerse detalladamente para que no se pierda el trabajo.
Es necesaria tambin la unificacin de la nomenclatura por ser inconveniente que se registrendiferentes. Por ejemplo,
de los elementos,
tipo de muebles, y no "anaqueles" ni "armaduras". do bajo otras el termino cosas "escaparates" d e a los "armarios" otra forma
porque de los
seria imposible
concentracin
convenciones, a fin de uniformar la nomenclatura, ya que esto facilita la crtica y centralizacin de datos contables.
administrativos y de
control. sino
No es que es
simplemente, elctrica,
En general, al describir los bienes muebles, deben indicarse los materiales de que estn construidos, su uso o destinacin y, si es necesario, sus dimensiones o medidas y las dems caractersticas que les sean propias, siguiendo el mismo orden que se detalla en este Catalogo-Gua, as como el estado en que encuentran. se
En cuanto a las medidas, segn el caso, debern registrarse unas veces la longitud, en otras la superficie, en otras el volumen, en otras la capacidad o el peso.
su marca,
modelo o
inclusive motores y
el numero de estos, las herramientas que les son propias e indicar su fuerza o potencia, debe tenerse el fijas, capacidad de produccin o de servicio, etc. Pero
o instalaciones
adheridas a los terrenos o edificaciones, que son parte integrante de inmuebles y por tanto, deben inventariarse junto con estos. no sean
propiedad del respectivo ente publico, dentro del inventario de Bienes Muebles.
instalaciones
En este
Catalogo
solo aparecen los bienes muebles de uso mas frecuente, los que no figuren en la lista, registrndolos e intercalndolos en las con las
apropiadas
Sub-agrupaciones
Se insiste en que, para los efectos del inventario se entiende por 'Bienes Muebles", los equipos y objetos permanentes o semipermanentes, de
naturaleza mvil, no adheridos fsicamente a los terrenos o edificaciones, o sea, que no forman parte integrante de los inmuebles.
2-01
MAQUINAS, MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA Marca, N* serial Material, dimensiones (ver "estantes") Material marca, numero de gavetas, tamao oficio o carta. (ver "estantes") (ver "sillas", "sillones", "bancos", "taburetes"). Marca, N* serial Tipo, marca. Materiales, dimensiones. Uso, materiales, tipo, dimensiones. Material, dimensiones Material, numero de entrepaos, con o sin vidrio, dimensiones Marca (ver "caballetes"). (ver "poltronas") Uso, material, dimensiones Material, marca, N* serial, dimensiones Marca, modelo, N* serial Tipo (elctrica; si es manual, no se indique el tipo), marca N* serial. Material, dimensiones Material Material Material, N*de entrepaos Marca, tipo, N* serial. (ver "percheros) Tipo, marca. Marca, modelo, N* serial Tipo (fotosttica, multgrafo, mimegrafo, etc.) marca, N* serial. Material, dimensiones Material , dimensiones Motivo, material, dimensiones (Para cuadros de merito artstico, ver Seccin 2-08-S).
Armaduras. Asientos. Aspiradoras Balanzas Bancos. (Asientos).. Bancos (mesas) Banderas nacionales ... Bibliotecas <muebles).
Borradores elctricos.. Burros. Butacas.. Caballetes. Cajas fuertes. Cajas registradoras.. Calculadoras..
Carteleras.. Ceniceros de, pie. Cestas para flotar Cestas para escritorios Circuladores de aire... Colgadores. Compases.. Comptometros.. Copiadoras.
ESPECIFICACIONES
2-01 MAQUINAS, MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA (CONTINUACION) Curvgrafos.. Dictfonos.. Dgrafos Dispensadores de cinta engomada. Duplicadoras Enfriadoras de agua.. Engrapadoras. Escaleras (porttiles). Escalimetros. Escaparates. Escritorios. Escuadras. Escudos nacionales. Espaciadores para maquinas de escribir Estantes. Estengrafos (maquinas).. Estuches de matemticas.. Estuches de plantillas. Fichadores automticos.... Ficheros Foliadoras. Fotocopiadoras Gabinetes. Guillotinas para papel Grabadores de sonido Impresoras de rtulos. Juegos de instrumentos para dibujo. . Juegos de muebles para recibo Kardex . Lmparas mviles Marca, material Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N* de piezas Marca material (ver "copiadoras"). Marca, modelo, N* serial Marca, tipo (manuales, de pie). Material, N* de tramos Marca, tipo, material, longitud Marca, material, N* de entrepaos, dimensiones Material, N* de gavetas, marca, dimensiones de la tapa Material, dimensiones, marca. Material, dimensiones Marca. Material, N* de entrepaos, dimensiones. Material, N* serial Marca, N* de piezas Marca, N* de piezas (ver "relojes fechadores") ("ver tarjeteros"). (ver "numeradoras")(ver "copiadoras") 1 Uso, Material, N de entrepaos, dimensiones Marca, largo de cuchilla Tipo (de cinta, de alambre, estereofnico), marca, N* serial. Marca, N* serial. Marca, unidades que lo integran Unidades que lo componen, material Tipo, material, N" de gavetas Tipo (incandescentes, fluorescentes), N* de luces, material. (montadas en cuadros; ver "cuadros"). (ver "escaparates"). Material. (montados en cuadros, ver "cuadros")-
ESPECIFICACIONES
Microfilmadoras Mimgrafos Multgrafos. Maquinas de copiar. Normgrafos.. Numeradoras. Organogramas.. Pantgrafos Percheros... Perforadoras.. Pesa-cartas . Pizarrones. Placas con el escudo nacional . Planmetros. Planotecas (muebles).. Plantillas de dibujo.. Poltronas.. Porta-copias Prensas para copiar
(ver "planotecas"). (ver "calculadoras") Tipo, marca, modelo N' serial, accesorios. Tipo (elctrica, porttil; si es manual, no se indique tipo), longitud del tarro, marca, modelo, N* serial, accesorios (carros adicionales, etc.). Marca, clase (perforadoras, verificadoras, clasificadoras, tabuladores( interpretadoras, intercaladoras, reproductoras, multiplicadoras, etc.), modelo, tipo N serial, accesorios (ver "numeradoras") Marca, tipo, N* serial Uso (para maquinas' de escribir, para dibujo, etc.). material, marca, dimensiones. Marca, tipo, N serial, accesorios (ver-"copiadoras). (ver "copiadoras"). (ver "copiadores") Marca. unidades que lo integran Marca, tipo (montados en cuadros; 1 ver''cuadros' ) Marca, material Material, dimensiones Marca, tipo Marca, capacidad Material, dimensiones. (ver "escudos nacional) Marca, tipo, N* serial. Material, N* d gavetas, dimensiones Material, marca, dimensiones Material, tipo. Marca, modelo, dimensiones Marca, serial, dimensiones
ESPECIFICACIONES
2-01 MAQUINAS, MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA Protectoras de cheques. Proyectores para dibujo . Reglas Relojes . ..
(CONTINUACION) Marca, N' serial Marca, tipo, N serial Material, marca, largo tipo (de pared, de mesa, de pie, elctricos, etc.), marca Marca, N serial Marca, tipo. Material, dimensiones Tipo (Elctrico; si es manual, no se indique el tipo), marca Marca, N Serial, leyendo Material, tipo (fijas, giratorias, con o sin brazos, plegables), marca Materia, dimensiones Material Tipo (elctrica, si es manual, no se indique el tipo), maraca N serial Uso, material, dimensiones Material tipo (fijos, giratorios) Marca, tipo (Se excluyen los de propiedad de las empresas telefnicas) Material, tipo, marca Tipo, marca Material, entrepaos, dimensiones
Materiales, dimensiones (ver aparadores) Materiales, dimensiones (ver "estantes") Uso, material, numero de gavetas y de tramos, dimensiones. Marca,'tipo, N* serial. (ver "cofres") (ver "escaparates") (ver "sillas", "sillones", "bancos", "taburetes)
Aspiradoras
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
Marca, N serial
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION) Marca, tipo, uso Material, dimensiones Tipo, marca, capacidad (ver "bancos") Material, dimensiones Uso, material, tipo, dimensiones Material, dimensiones Material, dimensiones Material, dimensiones Material, N* de gavetas, entrepaos y puertas, dimensiones. Material, dimensiones tipo, marca N serial (ver "objetos decorativos") Material, dimensiones. Material, dimensiones (ver "caballetes") (ver "sillones") Uso, material, dimensiones. Tipo, material, marca Material, capacidad. Tipo (elctricos, a gas, a kerosn), marea, N* serial Material, dimensiones (las de oso hospitalario van a la Seccin 2-06-1). ("ver sofs") Tipo, material, capacidad (ver "tiendas de campana" Material, entrepaos, dimensione. Tipo, cantidad de hornillas -y homos, marca Tipo, nmero de hornillas, marca Material, dimensiones ( ver "percheros"). Material, numero de gavetas, dimensiones Tipo, capacidad, marca, N serial Tipo, capacidad, marca, N* serial Material, dimensiones Tipo, marca. Material, dimensiones.
Atomizadores. Azafates. Balanzas. Bancas y banquetas Bancos (asientos).. Bancos (mesas) Banderas nacionales.. Baeras (mviles). Bares( muebles) Bargueos..
Bases para alfombras.. Batidoras Bibelots.. Biombos. Botiquines (muebles) Burros. Butacas.. Caballetes.. Cafeteras Calderos. Calentadores. Camas.
Canaps. Cantaras. Carpas. Carros para comida.. Cocinas (mviles) Cocinillas porttiles .. Cofres.. Colgadores. Cmodas... Congeladoras Conservadoras. Consola. Cortadoras de csped. Cortinas..
ESPECIFICACIONES
2-02
(CONTINUACION) Material, dimensiones Tipo, material, dimensiones (ver "cmodas") Material. (ver "sofs" Tipo, marca, N' serial. Tipo, capacidad, marca, accesorios Material, numero de tramos Material. Marca, material, N* de entrepaos, dimensiones Material, N* de entrepaos, dimensiones Tipo, dimensiones, material del marco Tipo, marca Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial (ver "aparadores") Marca, tipo, capacidad. Material, tamao. Marca, tipo, N" serial, capacidad. Material, dimensiones (ver "cmodas") Marca, tipo, capacidad. Material Material, dimensiones Material, tamao Clase, numero de piezas Muebles que lo componen, material, tipo Muebles que lo componen, material, tipo Muebles que lo componen, material, tipo Marca, material, N" de piezas. Numero de piezas Marca, tipo, material, tamao, N* de luces Material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N* serial, capacidad.
Cortineros... Cunas.. Chiffonieres.. Chinchorros.. Divanes. Enfriadores de agua. Equipos para desperdicios.. Escaleras (porttiles). Escabeles. Escaparates. Estantes. Espejos. Estufas (mviles),. Exprimidoras.. Exprimidoras de lavandera Fiambreras Filtros de agua.. Floreros.. Freidores Gabinetes.. Gaveteros.. Grecas para el caf. Hamacas Jardineras (mviles). Jarrones. Juegos de cristal.. Juegos de dormitorios. Juegos de muebles de comedor.... Juegos de muebles de recibo.. Juegos de piezas para balanzas Juegos de porcelana Lmparas (mviles). Lavabos (mviles) Lavacopas y vasos Lavadoras de ropa. Lavaplatos (mviles). Licuadoras.
Linternas
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
Marca, tipo
ESPECIFICACIONES
2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO (CONTINUACION) Maquinas *'ayudante de cocina'*.. Maquinas amasadoras. Mquinas de afeitar. Maquina de almidonar. Maquinas de coser.. Maquinas de planchar Maquinas para cortar carne... Maquinas para cortar jamn.. Mquinas para fabricas cubos de hielo.. Maquinas para hacer helados Maquinas secadoras de ropa. Marcadoras de ropa. Marmitas al vapor. Materos.. Mecedores.. Mesas (alojamiento). Mesones. Molinos para carne Molinos para granos. Mostradores.. Neveras.. Neveras-mostrador.. Objetos decorativos... Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, gavetas Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, capacidad Material, dimensiones (ver "sillas*'). Material, dimensiones, uso, con o sin gavetas. Material, dimensiones de la tapa, uso. Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N* serial Material, dimensiones, tipo Tipo, marca, N serial, capacidad Marca, modelo. N serial, capacidad Clase, material, dimensiones, otras caractersticas Material, tipo, capacidad
(ver "biombos") Marca, tipo, N serial (ver "tocadores'*) Marca, tipo, N serial. Material, dimensiones Marca, tipo, dimensiones, material Marca, tipo. Material, dimetro Material, tipo Marca, tipo, N* serial, accesorios. Tipo, marca, N* serial. Marca, modelo, tipo, N* serial Marca, tipo, N' serial,
Ollas (grandes) Paravanes.. Parrillas (mviles). Peinadoras. Peladoras de papas.. Percheros . Persianas.. Planchas elctricas.. Platones. Poltronas Pulidoras de pisos. Purificadores de agua.. Radio-receptores... Ralladoras (maquinas)
...
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
accesorios
ESPECIFICACIONES
2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO (CONTINUACION) Rebanadoras de fiambres.. Recipientes Refrigeradoras.. Repisas.. Reverberos Revisteros.. Sartenes. Secadores de ropa.. Seibos Sillas.. Marca, tipo, N* serial, uso Clase, material, capacidad (ver "neveras") Material, tipo, dimensiones (ver "cocinillas porttiles") Material, dimensiones Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N* se rial, capacidad (ver aparadores") Marca, material, tipo (fijas, giratorias, con o sin brazo plegables, mecedoras) Marca, materiales, tipo Marca, tipo, N* serial, material Materiales, dimensiones Materiales (ver "alfombras") Material, dimensiones Marca, modelo o tipo, N serial, tamao de la pantalla Marca, materiales, capacidad Material, dimensiones Material, tipo, tramos, gavetas, dimensiones Marca, tipo, N* serial Marca, cantidad de piezas (ver "atomizadores")
203-1
EQUIPO DE TALLER Y HERRAMISVTAS DE USO GENERAL Marca, material, tamao, piezas Material, tamao Material, tamao. Material, tamao. Marca, material, tipo, tamao Marca, tipo, N* serial, uso (de bielas, de cojinetes, de Direccin, de ruedas,
etc.). accesorios
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMISVTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) elctricos.. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia. Marca, tipo, N serial, uso, accesorios Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo, uso, N* serial, capacidad, accesorios Material ,uso, dimensiones, accesorios Marca, tipo, N* serial, uso accesorios Marca, modelo, N serial Marca, tipo, tamao. (ver "yunques") Marca, tipo, N serial uso (de succin, impelentes, rotatorias, etc.) marca y N" serial del motor, capacidad Marca, tipo, material (ver "soportes") Material, piezas que contienen Marca tipo, material Material, dimensiones. Marca, tipo, N* serial, libras de presin, accesorios Marca, material, tipo, uso Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Material, capacidad Marca, modelo, N* serial, marca y N* serial del motor Marca, tipo, N* serial, uso (para metal, madera etc.) Marca, material, tipo, tamao, uso Material, tamao, uso Marca, dimensiones Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, motor, H. P Marca, modelo, N serial del compresor, marca y N serial del motor.
Alternadores
Amoladores Aparatos para probar generadores.. Aparatos para tuercas de cmara. Asentadores de vlvulas. Balanzas. Bancos de taller.. Bsculas. Batidoras de pintura. Berbiques. Bigornias Bombas mecnicas..
Bruidoras.. Burros para mecnica. Cajas de herramientas. Cajas de ingletes.. Cajas para guardar herramientas Calderas de vapor. Calibradores.. Canteadoras para maderas. Calibradoras de pintura (maquinas).. Carretillas Cepilladoras-Canteadoras.. Cepilladoras (maquinas) Cepillos.. Cinceles.. Cizallas para lminas metlicas Cizallas punzonadoras Compresores de aire Compresores de refrigeracin..
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, tipo, voltaje, amperaje. Marca, tipo, uso Marca, tipo, N* serial, voltaje Marca, modelo, N* serial Marca, modelo N" serial de- la maquina, marca y N serial del motor Marca, modelo, N serial Marca, dimensin Marca, modelo Material, tipo Marca, tipo, dimensiones Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, tamao Marca, N serial Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor, accesorios Marca, modelo, N serial, potencia, r, p. m. Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, voltaje, amperaje Marca, modelo, N serial de la maquina, marca y N serial del motor. Marca, material, dimetro, longitud, uso Marca, tipo Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca, tipo, N" serial, accesorios Marca, modelo, N serial, partes componentes. Marca, tipo, N* serial, uso, accesorios (ver "Remachadoras") Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N* serial, accesorios. Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, Accesorios.
Cortadoras de cables... Cortafros Cortatubos. Cortavidrios Correas transportadoras. Cribadoras. Destornilladores. Detonadores.. Dibujadores (maquinas)...
Mangueras.. Manmetros Maquinas a vapor Maquinas cortadoras y terminadoras de engranaje Maquinas de cortadura al arco Maquinas de coser industriales.. Maquinas disparadoras Maquinas embaladoras Maquinas empaquetadoras.... Maquinas engrapadoras (excepto las de tipo de oficina).. Maquinas escamadoras Maquinas etiquetadoras... Maquinas laminadoras para carnets .
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, modelo, serial, accesorios. Marca, modelo, N* seriales de las partes componentes Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, HP, accesorios Marca, modelo, N serial Marca, modelo.'N serial, accesorios Marca, modelo, N" serial, accesorios Marca, tipo Marca, material, tipo, peso, uso. Marca, modelo, N serial Marca, material, tipo. Marca, material, tipo, viso Material, tamao Marca, tipo, tamao (ver "bancos de taller") Marca, modulo, N serial Marca, tipo, uso Marca, cantidad de poleas, capacidad Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca, tipo, voltaje, amperaje, potencia HP, accesorios Marca, tipo, material, uso Marca, material, tamao, piezas Material, tamao. Marca, material, tamao Marca, tipo, dimensin Material, tamao, uso Material, tamao Marca, tipo N serial
Maquinas para hacer llaves. Maquinas recobradoras de fundente. Maquinas roscadoras de tornillos... Maquinas selladoras de paquetes. Maquinas torcedoras y formadoras.. Maquinas universales para latonera dobladora y Envarilladora... Marcos para segueta Martillos Martillos neumticos. Mascaras para soldador... Mascaras protectoras Mazos.. Medidores de presin... Mesones para mecnica Metalizadores............................................................ Micrmetros . Motones...................................... Motores a explosin. Motores Diesel Motores elctricos..
Niveles Numeradores de golpe (punzones) Palas Pasadores para llaves de copa.. Perforadoras.. Pinzas. Pisones Pistolas de aire..
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, modelo, tipo, N* serial, potencia en JC. W., componentes
Plantas elctricas (pequeas) (para las grandes ver "Grupo Primero Bienes Inmuebles 1-09 Edificios, terrenos, instalaciones y redes de plantas elctricas de servicio publico) Poleas. Prensas Prensas hidrulicas. Pulidoras-lijadoras. Punzadoras. Punzones. Quemadores Raches Rasquetas.. Equipos de refrigeracin..
Equipos para ablandar agua.. Equipos para cortar y embutir tubos de cobre.. Equipos para fundicin
Equipos para galvanoplastia Equipos para hacer y reparar cabezas de jack-hits (taladros)..
Equipos para pintar Equipos para soldadura autgena.. Equipos para soldadura elctrica Equipos para terminado de metal Escaleras..... Escariadoras Escopladoras (maquinas)
Marca, material, cantidad de ruedas Marca, tipo, clase, capacidad. Marca, tipo. N* serial, potencia Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, material, tipo, tamao Marca, tipo, combustible, accesorios Marca, modulo, tamao Marca, material, tamao Marca. modelo, partes componentes con sus seriales Marca, modelo, N serial, N de tanques. Marca, portea componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca modelo, seriales de las partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, modelo, potencia. Marca, modelo, partes componentes Material, nmero de tramos Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor Marca, tipo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, modelo, N serial, potencia HP, accesorios Marca, tamao Marca, tipo, N' serial Marca, tipo (de banco, porttiles, etc.) N serial Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor Marca, tipo, N serial (ver: "cajas de herramientas") Marca, modelo, N* serial, capacidad. Marca, tipo, N serial, uso Marca, tipo, N* serial Tipo, tamao Marca, modelo N* serial, accesorios Marca, clase, tamao Marca, clase, N* serial, capacidad, motor, accesorios Material, tipo, tamao (ver "Poleas") Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, uso, tipo, capacidad Marca, modelo, N* serial y capacidad Marca, modelo, N serial, potencia, en K.W., componentes Marca, tipo, N serial accesorios. Material, tipo, tamao Marca, tipo. Material, tamao Marca, tipo, material Marca, uso, tipo, capacidad ("ver cajas de herramientas") Marca, piezas componentes Material, tipo, partes componentes
Estaadoras (maquinas)... Estuches de herramientas Extinguidores de incendio.... Extractores.. Flejadoras Formones Fraguadoras (maquinas). Fraguas o forjas porttiles Fresadoras..
Garlopas.. Garruchas Gatos de latonera.. Gatos mecnicos Generadores de acetileno. Generadores elctricos.
Gramiles.. Guantes de amianto... Gubias.. Guillames. Hornos Industriales Juegos de herramientas en estuche.. Juegos de autoclaits.. Juegos de llaves.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Juegos de punzones.. Laminadoras Lijadoras.. Limadoras (maquinas) Limpiadoras a vapor. Marca, partes componentes Marca, tipo, N serial Marca, modelo, tipo, N serial Marca, modulo, N serial, uso Marca, modelo, N* serial de la maquina, mares y N serial del compresor. Marca, tipo, N serial. Peso Material, tamao Marca, modelo, N serial Marca, modulo, dimetro, potencia Marca, tipo, N serial accesorios Marca, modelo, N serial Marca/tipo Marca, tipo, N* serial Materia, tipo, diametral (ver "basculas"). Marca, modelo, serial de la maquina, marca y serial del motor Material, calibre Marca, dimensiones Marca, uso, tipo Marca, capacidad Marca, tipo, tamao, uso Marca, tipo, serial de la sierra Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial, accesorios v Marca, modelo, N serial Marca, modelo, serial, accesorios Marca, tipo Material, tipo, uso, dimensiones Marca, tipo, dimensiones Marca, componentes, material, otras caractersticas Material, dimensiones
Llaves de impacto.. Mandarrias.. Mandriles. Rectificadores de corriente. Reflectores. Reguladores de aire.. Reguladores de velocidad Relays . Remachadoras Rimas Romanas.. Roscadoras (maquinas)...
Sacabocados Sargentos de carpintera Seguetas elctricas. Seoritas... Serruchos.. Sierras Sirenas .. Soldadores Soldadores de punto (maquinas).. Sopladores Sopletes Soportes... Tableros de soldadura Tableros elctricos..
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-1EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Taladros... Marca, tipo, serial del taladro y del motor, uso, accesorios. Marca, tipo, N" serial, accesorios Marca, modelo, capacidad, N* serial de la bomba y del motor Marca, material, tamao Marca, tipo, material Marca, N' de piezas. Marca, uso, tipo, longitud de la bancada, serial, motor y accesorios Marca, tipo Marca, modelo, N"' serial, voltios, amperes de entrada y salida. Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N" serial, potencia HP, uso Marca, modelo, N* serial, capacidad. Peso Marca, tipo, N* serial
2-03-2 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Abre-trochas Amoladoras de Jackbits Andamios corredizos para concretar tneles . Andamios metlicos.. Angledozers Apisonadoras Aplanadoras.. (ver "bulldozers") Marca, modelo, N* serial. Marca, tipo, material, dimensiones. Material, partes integrantes. Marca, modelo, N serial, tipo. Marca, potencia HP, tipo Marca, modelo, serial del chasis, serial del motor
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Aplanadoras de vibracin.. Marca, modelo, serial del chasis, serial de motor Marca, modelo, N* serial, marca y serial del motor, accesorios, Marca, modelo, N" serial, marca y serial del motor, accesorios (ver "Aserradoras de madera") Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N* serial de la maquina, marca y N' serial del motor, uso, (para arena, para pisos de asfalto). (ver "plantas clasificadoras de agregados) Marca, modelo, N* serial, marca y serial del motor. Marca, modelo, tipo, nmeros seriales de la maquina y del motor. Marca, tipo, N* serial (ver "gras") Marca, capacidad Marca, modelo, tipo, N* serial del motor, N* serial de la mezcladora Marca, modelo, N* serial de la maquina, marca y Nf serial del motor. Marca, modelo. N* serial, marca y serial del motor Marca, tipo, material Marca, modelo, nmeros seriales de la maquina y del motor, equipo accesorio
Aserradoras de madera.
Aserradoras de piedra
Batching plants.
Bombeadores de concrete.
Bulldozers.
Cargadoras de piedras
Cargadores de cangilones.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Compresores Cortadoras de cabillas Distribuidoras de asfalto. Dobladoras de cabillas... Dramas . Elevadores . Equipos de perforacin .. Equipos "Drag-line" para palas mecnicas. Escarificadores (reoters).. Escobas mecnicas Marca, modelo, N* serial, presin mxima Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N* serial, capacidad Marca, modelo, dimensiones Marca, tipo, Nf serial, accesorios y dems caractersticas. (ver "montacargas")
Marca, modelo, partes componentes con sus serial Marca, modelo, N* serial, accesorios.
Escoplos de cadena Esparcidoras de arena Esparcidoras de materiales.. Excavadoras Extractores hidrulicos para pernos de orugas. Furgonetas.. Gras (mviles) .. Herramientas de construccin..
Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N* serial, marca y serial del motor Marca, modelo, X* serial, marca y N* serial del motor accesorios Marca, modelo, Nf serial, marca y serial del motor potencia HP Marca, modelo, N* serial
Marca, modelo, N* serial del chasis y del motor, capacidad, accesorios Marca, modelo, N* serial Marca, modelo, tipo, capacidad,' serial del motor Marca, tipo, N* serial, capacidad
Inyectores de cemento .
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Malacates. Maquinas derretidotas -esparciadoras de asfalto. Maquinas para armar y desarmar orugas.. Marca, tipo, N* serial Marca, modelo*, N* serial, accesorios Marca, modelo, seriales, de la maquina y del motor Marca, modelo, N*. serial Marca, modelo, accesorios Marca, tipo, otras caractersticas Marca, tipo, N serial, marca .y serial del motor Marca, modelo, Nros. seriales de la maquina y del motor, accesorios Marca, modelo, Nros. seriales de la maquina y del motor, equipo, accesorios (ver "martinetes") Marca, modelo Marca, modelo, N* serial, dimetro de la barra. Marca, modelo, N* serial, presin Marca, modelo, tipo N* serial de la maquina y del motor Marca, modelo, tipo N* serial de la maquina y del motor Marca, modelo, tipo, serial, capacidad Marca, modelo, tipo, N* serial, capacidad Marca, tipo, N* serial, marca y serial del motor Marca, modelo, serial, accesorios Marca, modelo, N* serial, capacidad, potencia, accesorios
Maquina para descoser sacos de cemento.. Maquinas para fabricar bloques-de concreto.. Maquinas para marcar caminos Mquinas para trozar madera
Maquinas "Terra-Cobra".
Martillos para clavar pilotes Matillos para ensayos de suelos.. Martillos perforadores
Martinentes..
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Palas cargadoras Palas de empuje.. Palas mecnicas. Marca, modelo, N* serial, capacidad (ver "Angledozers") Marca, tipo, N* serial de la maquina, marca y N* serial del motor, potencia en HP., accesorios. (ver "rodillos") Marca, modelo, Nros. seriales de la maquina y del motor, accesorios Marca, modelo, N* serial, capacidad, accesorios Marca, modelo, tipo, N* serial, equipo, accesorios # Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N* seriales de la maquina y del motor Marca, modelo, partes componentes con las marcas y Nros seriales, otras caractersticas. Marca, modelo, partes componentes con sus seriales Marca, tipo, material, dimensiones, accesorios Marca, modelo, serial, accesorios. Marca, tipo, N* serial. Marca, modelo, N* serial Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial, peso Marca, modelo, N* serial, marca y N serial del motor (ver "Vagones-Drill")
Payloaders
Perforadoras de pozos
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Tanques de remolque. Tanque para concreto Tanques petrolizadores de remolque Marca, modelo, N* serial, material Marca, modelo, capacidad, material Marca, modelo, tipo, f N* serial, marca y N serial del motor, accesorios. Marca, modelo, N* serial, capacidad Marca, modelo, equipo accesorio Marca, modelo, tipo, f N serial de la maquina y del motor, equipo accesorio Marca, tipo, N* serial del chasis y del motor, potencia HP. (ver "Pales Mecanicas") (ver "Angledozers") Marca,'modelo, capacidad, N* serial. Marca, modelo, N* serial de la maquina, marca y N serial del motor, capacidad Marca, modelo, N* serial de la maquina, marca y N serial del motor, accesorios Marca, modelo, N serial de la maquina, marca y N serial del motor, accesorios Marca, modelo .serial, accesorios Marca, tipo, N* serial, material Marca, modelo, N* serial, accesorios. Marca, tipo N serial, material, capacidad Marca, modelo, N* seriales de la mquina y del motor
Tractores
"Traxcavators"
"Tree-Dozers"
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Vibradores de vigas... Marca, modelo, seriales de la maquina y del motor Marca, modelo, N* serial. (ver "Aplanadoras de vibracin") Marca, modelo, N* serial de la maquina y del motor Marca, modelo, serial
Zorras...
2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES Ajustadores de bombas de frenos.. Alienadores. Marca, tipo, N serial Clase (de bielas, de ejes, de direccin, de luces), marca, tipo, N' serial. Marca, tipo, N serial Marca, tipo ,N serial Marca, tipo Marca, modelo, N* serial Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N* serial Marca, modelo, capacidad Marca, modelo, partes componentes con sus seriales Marca, modelo, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, N' serial, piezas Marca, tipo, N serial, uso, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, piezas. Marca, modelo. N* serial de la maquina, marca y N* serial del motor.
Aparatos para limpiar bujas Aparatos para reparar frenos.. Apretadores de tuercas Banco de pruebas. Cargadores de batera.. Colocadoras de anillos. Engrasadoras. Equipos de engrase..
Equipos para cambio de aceite.. Equipos para entonar motores... Equipos para lavar radiadores Equipos para prueba de mecanismo de aviones . Equipos para reparar cauchos y tripas.. Equipos para reparar parafangos.. Esmeriladoras de vlvulas
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES Estrados para sostener aviones durante su reparacin.. Extractores.. Extractores de aceite. Gatos carretos Gatos extensores. Gatos extractores.. Guas para rectificadores de cilindros Herramientas de taller. Marca, tipo, material, dimensiones Material, tamao Marca, modelo y capacidad Marca, modelo, N" serial, potencia Marca, tipo, serial, capacidad. Marca, aditamentos Material, tamao Nota: Consltese el grupo "Equipos de Taller y Herramientas de Uso General". Marca, modelo, marca y serial del motor, libras de presin Marca, modelo, N serial, accesorios (ver "engrasadoras"). Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N* serial. Marca, modelo, tipo, serial, accesorios. Marca, modelo. Marca, modelo, N' serial, marca j N* del motor Marca, modelo, N* serial Marca, clase (ver "engrasadoras") Marca, material, tamao. Marca, material, tamao Marca, tipo Clase (de bateras, de frenos, de inducidos, etc.), marca, tipos, N serial.
Lavadoras de vehculos
Limpiadoras a vapor.. Lubricadores.. Maquinas cambiadoras de cauchos........................ Maquinas de hacer estoperas. Maquinas carbonizadoras de pistones.. Maquinas lavadoras de carros Maquinas para bandas de frenos.. Maquina para remendar zapatos de frenos
Maquinas quitarruedas
Medidores de presin de aire.. Pistolas de engrase. Pistolas de aire.. Pistolas para bombas de gasolina Pistolas para gasoil.. Probadores
ESPECIFICACIONES
2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES (CONTINUACION) Pulidoras de cilindros Rectificadoras. Marca, modelo, N* serial. Clase (de cigeales, de bielas, de dinamos, de vlvulas, de cilindros, etc.),' marca, tipo, N* serial Marca, modelo, N* serial. Marca, tipo, N* serial. Marca, tipo, capacidad (ver "probadores ') Marca, modelo, N' serial, capacidad Marca, N* serial, modelo, accesorios
Remachadoras de bandas de frenos. Sincronizadores de distribuidores.. Suministradores de grasas.. "Testers".. Valvulineras Vulcanizadoras ..
2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS Abonadoras. Agavilladoras (ver "Distribuidoras de abonos") Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor, Accesorios. Marca, tipo, N* serial (ver "arreos y atalajes*'). Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N' serial, N* de discos o rojas Material, dimensiones Detallar el tipo y material Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, tamao Marca, tipo, tamao Marca, tipo, N* serial, uso Material, tipo
Aparatos para digestin de protenas. Aperos... Aporcadoras Arados.. Artesas.. Arreos y atalajes. Asperjadoras Aventadores para el beneficio del caf.. Azadas . Azadones. Bombas. Carretas
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS (CONTINUACION) Centrfugas. Marca, tipo, uso, N* serial, motor y accesorios Marca, material, longitud Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, dimensiones. Marca, tipo, N* serial, accesorios, uso Marca, tipo, N* serial, uso (para arroz, algodn, trigo, etc.) Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, marca y serial del motor Marca, tipo, N* serial accesorios. Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N' serial, accesorios Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, tamao Marca, tipo N* serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, capacidad Marca, tipo Marca, tipo, N* serial.
Cosechadoras
Desterronadoras Digestores para anlisis de caa Distribuidoras de abonos.. Emasculadores .. Enfriadoras elctricos de leche.......... Equipos para anlisis de suelos. Escardillas Escaraficadoras.. Espolvoreadoras (Maquina).. Estercoleras. Exprimidoras de lana. Extirpadoras.
ESPECIFICACIONES
2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS (CONTINUACION) Fertilizadoras.. Marca, tipo, N serial Fumigadoras Marca, clase, N serial Germinadoras. Marca, tipo, N serial Gradas Marca, tipo, N serial. . Guadaadoras. Marca, Upo, seriales chasis y motor, caractersticas. Herramientas de taller.. (Consltese el grupo "Equipos de Taller y herramientas Mas de uso general") Incubadoras Marca, tipo, capacidad Jaulas.. Marca, tipo, material, dimensiones Lavadoras de caf.. Marca, tipo, N serial, accesorios Maquinas extractoras de grasa .. Marca, tipo, N* serial, accesorios Maquinas homogeneizadoras.. Marca, tipo, N serial, uso Maquinas para cortar epitelios. Marca, tipo, N serial, N de tijeras o rodillo Maquinas para cortar forrajes Marca, tipo, N* serial, accesorios Maquinas perforadoras agrcolas. Marca, tipo, N serial, accesorios Maquinas secadoras para granos Marca, tipo, N serial. Molinos ................... Marca, tipo, N serial, uso Motocultores (ver "Cultivadoras") Ordeadoras mecnicas.. Marca, tipo, N* serial, accesorios Ovoscopios.. Marca Pailas Material, capacidad, uso Palomares (movibles)... Material, tamao Picadoras (maquinas)... Marca, tipo, N serial, uso Podadoras (maquinas).. Marca, tipo, N serial. Pulidoras de granos Marca, tipo, N* serial, capacidad, accesorios Pulverizadores Marca, tipo, N serial, capacidad, uso Rastrillos y rastras aradoras. Marca, modelo, N serial Rociadoras... Marca, tipo
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS (CONTINUACION) Rodillos agrcolas... Rolos. Secadoras.. Segadoras.. Segadoras de grama Sembradoras. Silos (movibles). Sillas de montar . Tanques y depsitos (movibles) . Tractores agrcolas Marca, tipo, N serial Marca, nmeros de cuerpos Marca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N serial (ver "cortadoras") Marca, tipo, N serial Marca, material, capacidad (ver "arreos y atalajes") Material, capacidad, uso Marca, tipo, seriales chasis y motor potencia HP, accesorios y herramientas propias. Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca t tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N* serial, accesorios
Trallas agrcolas Trapiches. Trilladoras Trozeros.. Ventiladores de granos. Zanjadoras agrcolas. 2-03-5 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS Biseladotas -encuadernadoras . Cajas de madera para guarniciones... Cisnadoras perforadoras Cizallas de mano Coleros elctricos.. Cortadoras de cliss. Cortadoras ndice.. Cosedoras (maquinas) Chivaletes Decnigrafos "Paragn" Dobladoras. Editoras porttiles.. Empaquetadoras Engrapadoras tipogrficas..
Marca, tipo, N serial Dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, tamao Marca, tipo, capacidad Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Tipo. Caractersticas. Marca, tipo. N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, caractersticas. Marca, tipo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-5 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS (CONTINUACION) Equipos de dibujo.. Marca, piezas, componentes Equipos de fotograbado Marca, partes ... componentes. Equipos de zincograbado. Marca, partes componentes Equipos litogrficos Marca, partes componentes Foliadoras-numeradoras.. Marca, tipo, N serial Fotograbadoras.. Marca, tipo, N serial Fresadoras.. Marca, tipo, N serial, uso Fuentes de tipos. Marca, empleo, cuerpo de los tipos Fundidoras de plomo Marca, tipo, N serial Grabadoras elctricas tipogrficas Marca, tipo, N serial Grancadoras para planchas litogrficas. Marca, modelo, N serial Guillotinas para papel Marca, modelo, N" serial, longitud de la cuchilla, N' serial motor, accesorios Herramientas de taller (Consltese "Equipos de taller y herramientas de uso general") Hormilos.. Marca, tipo, uso Impresoras de fotografa.. Marca, modelo, serial, dimensiones Invertidoras de imagen Marca, tipo, N serial Lmparas de arco.. Marca, tipo, N serial, uso. Lavadoras de planchas Material, tamao. Linotipos. Marca, modelo, N serial Maquinas biseladoras.. Marca, tipo, N serial. Maquinas cortadoras interlineas . Marca, tipo, N serial Maquinas de proceso a gelatina. Marca, tipo, N* serial. Marca, tipo, Maquinas cosedoras caractersticas. Marca, modelo, Nv Maquinas de proceso a offset serial Maquinas encuadernadoras. Marca, tipo, N* serial Marca, modelo, N* Maquinas heliogrficas.. serial. Maquinas "intertipe" automticas Marca, tipo, N* serial Maquinas para adolar Marca, tipo, caractersticas. Maquinas para bordear pianos .. Marca, modelo, N* serial Maquinas para dorar a fuego... Marca, tipo, N serial.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-5 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS (CONTINUACION) Maquinas para empastar libros Marca, tipo, N serial, marca y serial del motor Maquinas para fabricar sobres. Marca, tipo, N serial Maquinas para formar cajas. Marca, tipo, N serial. Maquinas para fundiciones.. Marca, tipo, N* serial Maquinas para hacer sellos.. Marca, tipo, N serial Maquinas para pegar sobres Marca, tipo, N* serial Maquinas para trazar crculos y valos.. Marca, modelo, N serial Maquinas realizadoras de imprenta Marca, tipo, N serial. Maquinas secadoras automticas.. Marca, tipo, N* serial, uso Monotipos Marca, tipo, N* serial Perforadoras para tipografa Marca, modelo, N serial Prensas impresoras (otras).. Marca, modelo, tipo, N* serial, accesorios Prensas litogrficas Marca, tipo, N' serial, accesorios Prensas para ponchar Marca, tipo, N serial. Prensas para tipografa Marca, tipo, N serial, tamao del pliego Rayadoras Marca, tipo, N* serial Ribeteadoras Marca, tipo, N" serial Rotativas.. Marca, modelo, N* serial, accesorios, capacidad, pliegos por hora y otras caractersticas Sacapruebas Marca, tipo, N serial Sierras cepilladora.. Marca, tipo, N serial Sifones para lavar impresos. Marca, tipo, capacidad Tituladoras Marca, tipo, N serial Torneadoras Marca, modelo, N serial Torniquetes elctricos Marca, tipo, N serial. Troqueladoras.. Marca, tipo, N* serial
2-O3-6
MAQUINARIA INDUSTRIAL
Nota: La maquinaria y equipo industrial mvil o desmontable, o sea la que no forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno, se inventariara por unidades, siguiendo el orden de clasificaci6n por actividades fabriles y por departamentos de produccin.
La dems maquinaria, equipo y estructuras fijas se inventariaran como Bienes Inmuebles" dentro de la Sub-agrupacin "1-06 Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de explotaciones varias", excepto cuando estn instalados en edificios que no sean propiedad de la Nacin en cuyo caso se registraran como "Bienes Muebles" dentro de la Sub-agrupacin "2-10Instalaciones provisionales." Dada la gran variedad de maquinas industriales, no se ha considerado prudente hacer un catalogo alfabtico de las mismas. Deben registrarse en orden alfabtico, por los nombres con que sean conocidas y especificar su marca, tipo, numero y serial, motores y accesorios herramientas que les son propias, as como su potencia o capacidad de producci6n. 2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE 2-04-1 VEHICULOS AUTOMOTORES TERRESTRES Marca, modelo, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, capacidad de pasajeros, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, N" de puertas, serial chasis, serial del motor Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis y del motor, serial de la bomba Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis y del motor, serial de la bomba Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor, serial de la bomba Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis, del motor y de la bomba Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis y del motor. Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor. Marca, modelo, tipo, capacidad, serial del chasis, serial del motor
Ambulancias
Autobuses
Automviles.
Camiones chasis
Camiones de estacas.
Camiones de volteo
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION) (CONTINUACION)
Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chasis y motor
Camiones ganaderos.
Camionetas de pasajeros..
Carros de bomberos..
Furgones...
Gandolas...
Jeeps.
Marca, modelo, capacidad, seriales chasis y motor Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales del chasis y del motor. Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chasis y motor Marca, modelo, tipo, N de puertas, seriales del chasis y del motor Marca, modelo, N seriales chasis y motor. Marca, modelo, tipo, seriales del chasis y del motor, serial de la bomba, potencia HP, otras caractersticas. Marca, modelo, tipo, serial del chasis serial del motor, potencia Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, serial del chasis y del motor, potencia HP, otras. caractersticas Marca, modelo, N* serial del chasis y del motor, capacidad Marca, modelo, capacidad, serial del chasis Marca, modelo, tipo, serial carrocera, serial motor
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
2-04-1 VEHICULOS AUTOMOTORES TERRESTRES (CONTINUACION) Jeeps anfibios.. Marca, modelo, serial del chasis y del motor Microbuses Marca, modelo, tipo, N* de puertas, capacidad, serial del chasis, serial del motor Motocicletas.. Marca, modelo, tipo, N serial Motocicletas de reparto Marca, modelo, tipo, . N serial Motonetas. Marca, modelo, tipo, N* serial Motonetas de reparto.. Marca, modelo, tipo, N serial. Radiopatrullas.. Marca, modelo, tipo, N* de puertas, serial del chasis y del motor, marca y serial del equipo de radiocomunicacin Transportadores de vehculos... Marca, modelo, tipo, Nros, seriales del chasis y del motor, N* serial del remolque y su capacidad
Marca, tipo Tipo, materiales, uso Marca, tipo Marca, modelo, tipo, N serial, capacidad, uso (ver Seccin 2-03-2)
Autovas
Marca, modelo, tipo, N* serial, marca y seriales de los motores, potencia HP, capacidad.
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION) (CONTINUACION) Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores, potencia HP Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo Accesorios. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP equipo accesorios Marca, modelo, tipo, N* serial potencia en HP, equipo accesorios Marca, modelo, tipo, N' serial, potencia en HP, equipo, accesorios Marca, modelo. tipo, N serial, potencia en HP, equipo, accesorios Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo, accesorios Marca, modelo, tipo, N de serial, marca y seriales de los motores, capacidad. Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Marca, modelo, tipo, capacidad Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Marca, modelo, N serial, material, capacidad Marca, modelo, tipo, N* serial, material, capacidad Marca, modelo, tipo, capacidad
Locomotoras a vapor..
Locomotoras a vapor de maniobras Locomotoras Diesel Locomotoras Diesel de maniobras.. Locomotoras elctricas . Locomotoras elctricas de- maniobras... Tranvas
Trolleys
Vagones de pasajeros.
ESPECIFICACIONES
2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE (CONTINUACION) . 2-04-3 MATERIAL RODANTE FERROVIARIO Y DE CABLES AEREOS (CONTINUACION) Vagones de traccin propia. Marca, modelo, tipo, N" serial, marca y seriales de los motores. Vagones Gra Marca, modelo, N" serial, material, capacidad, marca y serial del motor , Vagones Plataforma. Marca, modelo, N serial, material, capacidad Vagones Refrigerantes Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Vagones Tanques Marca, modelo, N* serial, material, capacidad, uso Vagones tolva Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Vagones Volquete Marca, tipo, N serial, material, capacidad Vagonetas.. Marca, tipo, N serial, material, capacidad 2-04-4 EQUIPOS AUXILIARES DE TRANSPORTE Boyas. Camiones especiales para aeropuertos Cifras, dimensiones, otras caractersticas Marca, modelo, tipo, seriales chasis y motor, accesorios (ver montacargas automviles) Material, dimensiones Marca, tipo, N serial Material N de tramos Cifras, dimensiones, capacidad, toneladas, equipo Marca, modelo, capacidad, tonelaje, marca y seales de los motores, nombre, cifra Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor
Elevadores de Horquilla.. Encerados para Camiones.. Escafandras.. Escalerillas para aviones Gabarras.
Gras Flotantes.
Gras mviles...
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION) (CONTINUACION) Cifras, dimensiones, otras caractersticas Marca, modelo, tipo, seriales chasis y motor, accesorios (ver montacargas automviles) Material, dimensiones Marca, tipo, N serial Material N de tramos Cifras, dimensiones, capacidad, toneladas, equipo Marca, modelo, capacidad, tonelaje, marca y seales de los motores, nombre, cifra Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, Modelo, tipo, serial del chasis, serial del motor, capacidad Marca, tipo, modelo, potencia, N* serial Marca, modelo, N serial, potencia en HP Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, serial, accesorios Clase, marca, tipo, N serial, uso Marca, modelo, caractersticas Marca, tipo, capacidad
Elevadores de Horquilla.. Encerados para Camiones.. Escafandras.. Escalerillas para aviones Gabarras.
Gras Flotantes.
Gras mviles...
Montacargas automotores
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
2-04-4 EMBARCACIONES (CONTINUACION) Barcos cargueros.. Nombre, matricula, numeral, tonelaje neto y bruto peso muerto, dimensiones mxima (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada (Reservado para el Ministerio de la Defensa) Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada
Barcos de guerra...
Barcos de ro..
Barcos furgoneros.
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
2-04-4 EMBARCACIONES (CONTINUACION) Barcos mixtos de carga y pasajeros.. Nombre, matricula, numeral, tonelaje neto y bruto peso muerto, dimensiones mxima (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Tipo, dimensiones, caractersticas
Barcos pesqueros.
Barcos refrigerantes.
Barcos taller...
Barcos Banqueros.
Botes
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
Gabarras. Lanchas..
Remolcadores
Veleros. Yates
Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada.
2-04-5 AERONAVES Aeroplanos de carga Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores capacidad, equipo, matricula.
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
Avionetas
Dirigible..
Helicpteros...
Planeadores...
2-05 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES Amplificadores.. Analizadores.. Antenas (fcilmente desmontables).. Aparato Telex.. Aparatos Vibroflex telegrficos Carmers para telefona Carmers para telegrafa... Centrales telefnicas manuales. Concentradores Conmutadores telefnicos.. Conmutadores telegrficos. Equipos de control remoto.. Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial Marca, tipo, dimensiones Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial (ver Multicanales para telefona) (ver Multicanales para telegrafa) (ver conmutadores telefnicos) Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios Marca, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-05 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES (CONTINUACION) Equipos de loran. Marca, N serial, partes componentes, Marca, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, partes componentes, N serial. (ver seccin 2-07-1) Marca, tipo, entrada Marca, tipo Marca, material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca Marca, tipo, N serial, accesorios (ver seccin 2-07-1) Marca, tipo, N serial (ver Receptores radioelctricos) (ver Transmisores radioelctricos) Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, voltios, amperes Marca, clase Marca, modelo, Nros. seriales del perforador, del receptor y del trasmisor. (ver"teleimpresoras") Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios (ver Seccin 2-071). ( ver Seccin 2-071)
Equipos de luces de seales para torres de antena... Equipo de radar Equipos de radiocomunicacin porttiles.
Generadores de seales. Jacks panels.. Manipuladores.. Mesas para teleimpresores. Micrfonos. Multicanales para telefona. Multicanales para telegrafa.. Pilas hmedas o de gravedad Plantas elctricas. Probadores de tubos electrnicos. Racks.. Radioreceptores Radiotransmisores.. Receptores radioelctricos. Relevos polarizadores telegrficos Rectificadores
Telfonos.. Teleimpresoras
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-1 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA Agitadores de pipetas. Agitadores Sexolgicos... Analizadores de acido-alcalinidad de la sangre.. Anteojos para prueba de vidrios pticos.. Antroscopios.. Anuscopios Aparatos de anestesia. Aparatos de diatermia.. Aparatos de galvanizacin y electroterapia. Aparatos de hidroterapia Aparatos de luz ultravioleta Aparatos de metabolismo basal Aparatos de presin venosa.. Aparatos de radioterapia profunda Aparatos de rayos X. Aparatos de rayos X porttiles... Aparatos gastro-evacuadores Aparatos "Imperatori".. Aparatos inductotermi.. Aparatos para electrocoagulacin Aparatos para electroforesis.. Aparatos para eter "Ombredame". Aparatos para lavados uterales. Aparatos para lavar y entalcar guantes
Marca, tipo Marca, tipo, N serial Marca, tipo, parte componentes Marca, modelo Marca, modelo, dimensiones Marca, modelo, dimensiones Marcas, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N4 serial, accesorios, especificaciones Marca, modelo, N* serial, accesorios, especificaciones Marca, tipo N serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial, voltios, ciclos, amperios, accesorios. Marca, modelo, N* serial, voltios, ciclos, amperios accesorios Marca, modelo, N9 serial, voltios, ciclos, amperios, accesorios Marca, tipo. Marca, modelo, voltaje, ciclaje, amperaje, accesorios Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, capacidad, accesorios Marcas, modelo, accesorios Marca, tipo, capacidad, accesorios
.
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA Aparatos para succin de cataratas.. Aplicadores metlicos para otorrino.. Aplicadores para irradiacin... Atomizadores para otorrino. Audmetros. Autoclaves. Baos de vapor . Baos serolgicos Barrenas para, ciruga. Basculas de clnicas. Berbiques para ortopedia... Bistures. Blefaro separadores. Bles farostatos. Bocks Botiquines de primeros auxilios.. Caballos mecnicos.. Calculadores de Ackermann Cmaras cuentaglbulos de Neubauer.. Cmaras de oxigeno (tiendas). Cmaras retinales.. Camas clnicas de hospital.. Camillas... Caminadoras de resistencia Campanas para irrigacin Campmetros.. Cnulas...... Carretillas para oxigeno .. Carros para curaciones. Cefalmetros.. Centrfugas clnicas...
Marca, tipo Marca, tipo. Marca, tipo Marca, tipo Marca, material Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo Marca, tipo, capacidad, empleo, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo. Marca, tipo. Marca. tipo Material, capacidad Material, dimensiones Marca, tipo, N serial. Marca, longitud, uso Marca, modelo. Marca, tipo, accesorios, especificaciones Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, material, dimensiones Material, dimensiones Marca, tipo Marca, material, tamao Marca, tipo Marca, tipo, tamao, uso. Marca, material.
Marca, dimensiones. tipo,
Tipo, empleo.
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Citoscopios Citotomos. Cizallas para yesos y vendas Clamps abdominales Cleoides.. Coaguladores Colposcopios. Cofres termo para transportar sangre... Colormetros visuales... Contadores de colonias de bacterias Cortadores para ligaduras.. Cortadores para pelcula (rayos X). Crneografos. Crongrafos.. Cuenta colonias. Cuchillos para parafina Cuchillos para sntesis del tmpano.. Cuchillos para yeso.. Curetas... Delantales de plomo para rayos X. Diafaniscopios... Dilatadores lagrimales. Dilatadores Uterales. Dinammetros... Dispensadores de alcohol.. Dispensadores mltiples de botones Electrocardigrafos.. Equipos de discesion.. Equipos de oftalmologa.. Equipos otorrinolaringologa Equipos para anestesia.. Equipos para ciruga menor... Equipos para determinacin de la urea. Equipos para electrociruga. Equipos para intubacin de la laringe.. Marca, tipo, accesorios Marca, tipo Marca, tipo, tamao. Marca, tipo, material. Material, tamao Marca, tipo, N serial Marca, modelo N serial, accesorios Material, dimensiones capacidad Marca, tipo Marca, tipo, N serial Marca, tipo, tamao Marca, tipo, tamao Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, tipo Marca, Marca, Marca, Marca, tamao, tipo, Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, materiales Marca Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, partes
componentes
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Equipos para la determinacin del azcar en la sangre Equipos para la determinacin de la colesterol en la sangre Equipos para operaciones de labios leporinos Equipos para operaciones del seno frontal.. Equipos para oxigeno.. Equipos para primeros auxilios traumatolgicos... Equipos para terapia con aerosol.. Equipos para transfusin. Escalpelos.. Esofagoscopios.... Espejos frontales.. Espejos laringeos. Esterilizadores. Esterilizadoras para colchones.. Esterilizadoras ultravioletas. Estetoscopios Estuches para diagnostico.. Exoftalmmetros.. Extractores. Faringescopios.. Frulas articulares Fluoroscopios Fomenteras elctricas Fomendoscopios... Frceps... Fumigadoras.. Gabinetes para botiquines.. Gabinete para instrumental. Gingrafos de Weissmann.. Gonimetros para antropometra... Marca, tipo, partes componentes Marca, partes componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, tipo, accesorios Marca, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, tipo
Marca, modelo, accesorios Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, serial Marca, tipo, N serial, capacidad en metros cbicos Marca, modelo, N serial Marca, material Marca, modelo, N serial
Marca, modelo, N serial Marca, modelo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, modelo Marca, tipo, voltaje Marca, modelo Marca, tipo Marca, modelo Marca, material, dimensiones Marca, material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Gineoscopios Guantea de plomo para rayos X Hematmetros Hemoglobmetros.. Hervidoras Histermetros Homos crematorios para basura Hyfrecatores.. Incubadoras. Infantmetros. Inhaladores Insufladores.. Juegos de bujas ginecolgicas.. Juegos de diapasones. Juegos de dilatadores rctales . Juegos de especulos para nariz Juegos de lancetas para odos......... Keratmetros. Lmparas de hendiduras con microscopio corneal. Lmparas de rayos infrarrojos Lmparas frontales... Lmparas para operaciones Laringoscopios (estuches).. Lavadoras para hematocritos. Lentes pticos para prueba. Lentes rub para lmparas de hendiduras Localizadores de Granger.. Lupas para diseccin Maletines para mdicos .. Mamadores Manmetros lumbares. Martillos de reflejos.. Mascaras para anestesia. Mascara para oxigeno.. Meatotomos.. Mesas ginecolgicas Marca, modelo, N serial Marca Marca, modelo Marca, modelo Marca, tipo. Marca, modelo. Marca, tipo Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, modelo, material. Marca, tipo, uso Material, aplicacin. Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, modela, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, accesorios Marca, tipo, cantidad de luces Marca, tipo, N de piezas Marca, modelo Marca, enumeracin de cada una, con su dioptra Marca, modelo Marca. Marca, tipo, accesorios. Material, tamao.
Marca, material, tamao
Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material. Marca, material Marca, tipo Marca, modelo, material, dimensiones
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-1 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Marca, tipo, N' serial, Mesas para ciruga.. accesorios Mesas para examen clnico. Material, tipo, accesorios Mesas para partos Marca, modelo, material, dimensiones Micrtomos. Marca, tipo, N* serial,, accesorios Nasofaringoscopios.. Marca, modelo, N serial, accesorios Nasolaringoscopio Marca, tipo, accesorios Negatoscopios... Marca, tipo Neumotraces... Marca, tipo Numeradores para rayos X. Material, N de piezas Oftalmodinammetros.. Marca, modelo, N* serial Oftalmoscopios . Marca, tipo, N serial. Optatipos Marca, tipo. Ortho-rateres. Marca, modelo, N serial. Oscilmetros.. Marca, tipo. Otoscopios. Marca, tipo Pantallas de Hess. Marca, modelo, N serial Pantostatos Marca, tipo, N serial Marca, tipo. Pegadores de pelculas (rayos X). Pelvmetros Marca, tipo Perforadoras de huesos. Marca, tipo Marca, modelo, N Serial, Peritoncoscopio accesorios Phoroptores Marca, tipo, N serial, accesorios Pinzas. Marca, tipo, material, tipo Marca, tipo Podogramas. Porta-algodones Marca, tipo. Proyectores para medir la agudeza visual Marca, modelo, N Serial, accesorios Pulmones de acero.. Marca, modelo, otras caractersticas Rectocospios. Marca, tipo. Refractmetros . Marca, modelo, N serial, accesorios. Regatoscopios... Marca, tipo, N serial, Remadores hidrulicos Marca, tipo, N serial Resucitadores (ver "cmaras de oxigeno") Retinoscopios Marca, modelo, N serial Retractores. Marca, tipo. Rinoscopios Marca, tipo Riones artificiales Marca, tipo, accesorios Ruginas.. Marca, tipo
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-1 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Separadores de Yeso. Sierras elctricas para crneo Sigmoidoscopios.. Sillas para examen de otorrinolaringologa. Sillas para invlidos.. Sillas para oftalmologa Sillas para ortptica.. Sillas para radilogos Soportes para hematocritos Soportes para sueros.. Succionadores elctricos. Tensimetros.... Teiduras serolgicos.. Termocauterios . Tijeras quirrgicas. Tira-leche Tonmetros Torniquetes ortopdicos.. Trpanos Trocares. Trolleys de ruedas para Camillas... Unidades de refraccin Ultratermos de onda corta. Unidad iluminada para "Friend".. Urodensmetros. Valvas. Valvulotomos de Dubost. Vasitribos. Ventiladores de Jefferson Vertometros Vibradores.. Vitrinas para instrumentos... Wings-Tes.. 2-06-2 EQUIPO DENTALES Algodoneras.. Alveolotomos Marca, material, tamao Marca, material Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, dimensiones Marca, material. Marca, tipo, material Marca, modelo, N' serial, accesorios Marca, modelo, material, altura Marca, modelo, tipo.
Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, accesorios Marca, N' serial, caractersticas Marca, tipo, N serial Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, tamao, uso Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, empleo Marca, dimensiones Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, modelo, Serial, accesorios Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, material, uso Marca, tipo. Marca, tipo Marca, tipo, N serial. Marca, modelo y serial Marca, tipo Marca, materiales, dimensiones, entrepaos Marca, modelo, N serial
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-2 EQUIPO DENTALES (CONTINUACION) Aparatos dentales de rayos X Aparatos para anestesia. Aplicadores metlicos.. Atomizadores. Automatomos. Asas de ferronquel.. Baja lenguas metlicos.. Balanzas de precisin. Biseladores Bistures. Bruidores.. Cnulas para irrigacin senos maxilares. Centrifugas para fundicin Cinceles para huesos.. Cleoides.. Contra-ngulos.. Cortadores de gancho para sutura Cortafros odontolgicos.. Crisoles... Cubetas metlicas Cuchillos "lovel" Curetas .. Chassises.. Discordes.. Elevadores odontolgicos.. Empacadores de amalgama.. Ensanchadores. Escupideras de pie.. Escupideras de pedestal. Esptulas metlicas.. Espejos bucales Estuches con Tensimetros y fonendoscopio.. Estuches para nitrato de plata Excavadores.. Exploradores.. Eyectores de saliva.. Freseros de bakelita.
Marca, modelo, N serial, voltios, ciclos, amperios, accesorios Marca, tipo. Marca, longitud Marca, material, uso Marca, tipo Marca, tipo Marca Marca, tipo, capacidad, accesorios Marca, material Marca, tipo Tipo. material Material, tipo Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, material Material, tipo Marca, tipo. Material, tamao Marca, tipo, tamao Material, tamao Marca, tipo, tamao Marca, tipo Marca, tipo Marca Marca, tipo Material, marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, material, accesorios Marca, modelo, material, accesorios Material, empleo Modelo, marca. Marca, modelo, N" de piezas. Marca, modelo, N" de piezas Marca, tipo. Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, tamao
Ganchos para revelar pelcula Gatillos Grapas para tela de caucho . Hachas odontolgicas..
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-2 EQUIPO DENTALES (CONTINUACION) Instrumentos para piorrea Instrumentos para porcelana.. Jeringas.. Juegos de conos.. Juegos de separadores. Lmparas de alcohol.. Lmparas de seguridad .. Lmparas para orificacin.. Localizadores para radiografas Lupas odontolgicas Mangos para espejos bucales Mquinas dentales.. Mangos para Bistures. Marginadores. Martillos automticos Martillos quirrgicos.. Muebles dentales.. Obturadores para conductos.. Ovoides.. Penostomos.. Picos para puntas de races Pinzas odontolgicas Porta amalgamas.. Porta bandas. Porta gasas Recipientes para desperdicios.. Retractores de colgajos... Seguetas quirrgicas Sillones dentales.. Sondas bucales. Sopletes dentales........ Talladores.. Tanques para lavado de pelculas. Tanques para revelador... Tazas de cristal para medicamentos. Tijeras odontolgicas
Marca, tipo, N de piezas Marca, tipo, N de piezas Marca, material, capacidad, empleo. Marca, N serial, N de piezas, empleo Marca, tipo, N de piezas Marca, material, capacidad Marca, tipo, N serial Marca, material, tamao Marca, tipo Tipo, tamao Marca, material Marca, modelo, N serial, accesorios, otras caractersticas Marca, material Marca Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material, dimensiones Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo Marca Marca tipo, empleo Material, tamao Marca, tipo Marca, tipo Marca, material, capacidad Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, material Marca, tipo, material Marca, tipo, empleo Marca, tipo Marca, tamao Tamao Marca, tipo, tamao, empleo
Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-2 EQUIPO DENTALES (CONTINUACION) Unidades completas de odontologa. Ventiladores para secar pelculas.. Vtalometro. 2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO Agitadores.. Alambiques Alcalmetros... Alcoholmetros... Altmetros.. Altoparlante Ampermetros... Ampliadores.. Analizadores.. Anemgrafos. Anemmetro.. Aneroide. Aparatos de exploracin geogrfica de terrenos. Aparatos de induccin de carbono. Aparatos para colorear .. Aparatos para destilar agua Aparatos para electrolisis Aparatos para Interpretacin de vistas areas Aparatos para la determinacin del peso molecular.. Aparatos para pruebas de sedimentacin Arcos voltaicos.. Aremetros. Autoclaves. Balanzas de laboratorio..
Clase (de vacunas, de cedazos, etc.), marca, modelo, N serial Marca tipo, uso Marca, modelo, serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, serial Maraca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N serial, uso (para agua, gasolina, gas, leche, etc.) Marca, modelo Marca, modelo, otras caractersticas. (ver "barmetros") Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, equipo Access Marca, tipo, capacidad. Marca, modelo, N serial, capacidad Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo, accesorios. Marca, modelo, accesorios.
Marca, modelo, serial. (ver "densmetros") Marca, tipo, material, presin mxima Marca, tipo, uso,
Bancos pticos.. Baos de Mara (no de uso clnico).. Baos para impregnacin de parafinas.
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
sensibilidad, capacidad, N' de pesas Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, dimensiones, uso Marca, tipo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Barmetros Marca, tipo, N serial. Binculos.............. Marca, N serial Biofotocolorimetros... Marca, tipo, N serial Bombas de laboratorio. Marca, tipo, N serial, uso Brjulas... Marca, tipo, dimetro Cajas para preparaciones microscpicas. Material, tamao, N de piezas Caleidoscopios . Marca, tipo Calormetros.. Marca, modelo, N* serial, accesorios Cmaras aerofotogrficas... Marca, tipo, N serial, tamao de la fotografa, accesorios Cmaras de recuento... Marca, tipo, material Cmaras lucidas Marca, tipo Cmaras fotogrficas... Marca, tipo, N serial, tamao de la fotografa, accesorios. Catetmetros. Marca, tipo, N" serial, accesorios Marca, tipo Carretes de Ruhmkorff .. Centrifugadores. Marca, tipo, modelo, N serial Centrifugas. Marca, modelo, N serial Cintas mtricas . Marca, material, longitud Crculos meridianos.. Marca, tipo, N serial, dimetros de la lente, accesorios Clicimetros. Marca, tipo Colormetros.. Marca, modelo, N serial, accesorios Condensadores de campo oscuro para microscopios Marca, tipo, apertura numrica Contadores de rayos ionizados . Marca, tipo, N serial, accesorios Contadores Geiger Marca, modelo, N serial Convertidores microfotogrficos Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Copiadores fotogrficas ... Crisoles de platino Peso Cronmetros.. Marca, tipo, N serial Cubetas esmaltadas. Material, tipo, tamao Cuentahlos Marca, aumentos
Marca, tipo Marca, tipo, material Marca, modelo, voltaje, ciclaje. Marca, tipo, N serial, material Marca, modelo, N serial, accesorios
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Determinadores del carbono.. Dializadores.. Discroscopios. Digestorios.. Dinammetros Dispensadores de placas de vidrio Ecmetros.. Editoras para pelculas fotogrficas Electroanalizadores.. Electrodos de platino Electrforos Electrgrafos... Electroimanes. Electrmetros. Electrpodos.. Electroscopios Eliminadores de batera Empacadoras de pldora. Emulsificadores . Equipos de micro combustin. Equipos de telemetracin. Equipos de tratamiento al calor para metales.. Equipos fotoelctricos.. Escleroscopios Escurridores Esfermetros.. Espectrofotmetros Espectroscopia.. Esteremetros Estreomicroscopios
Marca, tipo, voltaje, ciclaje. Marca., tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios Dimensiones, peso. Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, voltios .amperes Material, tipo Marca, tipo Marca, tipo, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo partes componentes Marca, tipo, N serial, partes componentes Marca modelo, N serial Material, tipo, tamao, uso Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N -serial. Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial, cantidad de oculares y de
Estereoscopios.. Estroboscopios.. Estuches para accesorios fotogrficos .. Estufas de laboratorio Eudimetros Evaporimetros.
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
objetivos, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial. Material, tipo, dimensiones Marca, tipo, especificaciones Marca, tamao Marca, tamao
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Extractores. Filmadoras.. Marca, tipo, material Marca, tipo, N serial, ancho de la pelcula usada Marca, tipo, uso Marca, tipo Material, tamao Marca, tipo, N serial, dimensiones de la pantalla Marca, tipo, N serial Marca, modelo y serial. Marca, tipo, material Marca, tipo, material, dimensiones Marca, tipo, dimensiones. Marca, modelo Marca, tipo, material, cantidad de gavetas, dimensiones Marca Marca, tipo, dimensiones Marca, modelo, N serial Material, tipo Marca, tipo, N serial Material, tamao Marca, modelo, voltaje (ver "lamintecas") Marca, modelo, serial, accesorios Marca, material Marca, tipo, N serial, presin Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial
Fluxmetros Fotmetros.. Fuelles. Gabinetes de laboratorio.. Gabinetes de fermentacin.. Galvanmetros... Gaveteros para laminas microscpicas
Generadores de seales.. Giroscopios. Gonimetros.. Gradillas.. Grafmetros Gramurios Gravitmetros. Guarda-laminas. Heligrafos.. Hemisfricos de Magdeburgo.. Hidrogeneradores catalticos Higrmetros. Higroscopios
Hipsmetros Hornillos.. Homos de laboratorio Hornos-prensa al vaco Incubadoras de laboratorio.. Indicadores del punto de fusin.. Inductores Juegos de lentes en estuche...
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, combustible Marca, tipo, especificaciones Marca, modelo, tamao. Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, uso Piezas
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Juegos de pesas de laboratorio . Laboratorios qumicos de campo (porttiles)... Laminotecas Lmparas infrarrojas. Lmparas para microscopio Lmparas ultravioleta Larga vistas. Lavadoras de pipetas Lijadores metalografcas.. Lupas.. Magnetmetros .. Magnetos. Maquinas neumticas Maquinas para supositorios. Marcadores de pelculas.. Mecheros Munsen. Megfonos.. Medidores de acides (PH).. Medidores de flido. Mesas de laboratorio. Mezcladoras (laboratorio) Microfilmadores . Microscopios... Marca, material, piezas, accesorios Marca, partes componentes Marca, tipo, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, uso Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material Marca, modelo, caractersticas Marca, modelo, serial Marca, modelo Marca, tipo, dimensiones de la tapa Marca, tipo, N serial, uso Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, tipo (monocular, binocular, de fases, metalrgicas, polarizadores, etc.) N* de objetivos y de oculares, otros accesorios
Micrtomos. Miras. Moldes para pruebas de compactacin de suelos... Moldes para supositorios Molinos. Morteros.. Multmetros.
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
Marca, tipo, N serial. Marca, clase, longitud Marca, partes componentes Material, marca Marca, modelo, N serial Material, tipo, dimensiones Marca, instrumentos componentes
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Muflas.. Neveras de laboratorio (ver "hornos de laboratorio") Marca tipo, N serial, capacidad en pies cbicos Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial, apretura numrica Marca, modelo, serial. Marca, tipo, aumentos. Marca, tipo, capacidad. Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, piezas Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, modelo Marca, tipo Material, tamao Marca, modelo, otras caractersticas Marca, tipo, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, modelo Marca, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, tipo, uso Marca, tipo, material Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial.
Niveles Niveles de anteojo (Amney) Objetivos-microscpicos... Octantes.. Oculares.. Ohmimetros.. Oscilgrafos Oscilmetros.. Osciloscopios. Penetrmetros.. Perforadores de corchos. Periscopios. Permemetros Pesahilos de precisin. Pipeteadores automticos Pipeteros. Pirmetros.. Planchetas.. Planmetros. Pluvigrafos Pluvimetros.. Podmetros Polarmetros.. Polarizadores. Porta-laminas. Potencimetros.. Prensas metalografcas
Probadores de humedad.. Probadores de consistencia de concreto.. Probadores de ductibilidad.. Probadores del punto de flash. Probadores de resistencias. Probadores de tubos electrnicos.. Puentes de Wheatstone
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, modelo, voltios, ciclos Marca, tipo, N serial Tipo, marca Marca, tipo, capacidad.
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Pulidoras metalografcas.. Quemadores de A. C. P. M.. Radiadores acsticos Radiadorcs de calor. Refractmetros . Registradores fotoelctricos. Registradores minifn Reglas de calculo.. Reguladores Restatos Sacarmetros.. Scintilmetros. Secadores elctricos. Serpentines. Sextantes Sismgrafos Sitmetros.. Sonmetros Soportes. Taqumetros Telmetros Telescopios
Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, uso Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, material, longitud. Marca, tipo, uso Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial, uso Marca, tipo, material, empleo Marca, modelo, serial Marca, modelo, dimensiones Marca, tipo Marca, tipo, N serial Marca, altura, uso Marca, tipo, NA serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo (refractor, reflector), N serial, dimetro de la lente o del espejo, montura (ecuatorial, altazimut) accesorios Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, uso Marca, tipo, uso
Torsimetros.. Trnsitos.. Transportadores. Trazadores de seales. Trpodes.. Trituradores pulverizadores Tubos de Geissler.. Tubos de rayos catdicos. Turbidmetros..
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, N serial Marca, tipo, N serial Tipo, marca Material, marca, uso altura mxima Marca, modelo, N serial, potencia HP Marca, tipo, dimensin. Marca, tipo, dimensin Marca, voltaje
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Velocmetros... Viscosmetros. Voltmetros..
Marca, tipo, uso. Marca, modelo, N serial Tipo (VTVM, VOM), marca
2-07-2 EQUIPOS DE ENSEANZA, DEPORTE Y RECREACION Billares. Marca, material, tipo, dimensiones Material, dimensiones, N de gavetas Piezas Marca, piezas Marca, piezas Sujeto, dimensiones Ttulo, autor, materia, cantidad de discos, dimetro, r.p.m Marca, tipo Detallar la clase (de fsica, qumica, etc.) la marca o las partes componentes Detallar la clase de deporte (baseball, basketball, football, boxeo, natacin, equitaci6n, pesca, etc.), la marca y los componentes de cada equipo Detallar los elementos (barras, balancines, columpios, toboganes, escalas, argollas barras fijas etc.), con sus mareas y materiales Marca, dimetro
Ctedras. Colecciones de animales disecados para la enseanza... Colecciones de preparaciones microscpicas en estuche. Colecciones de minerales para la enseanza. Cuadros murales Discos educativos. Episcopios.. Equipos instructivos.. Equipos para deportes.
Esferas celestes.
Esferas terrestres... Herbarios. Juegos de slidos geomtricos Juegos recreativos. Laminas murales Mapamundi. Mapas murales... Maquinas disparadoras de skeet
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
Marca, dimetro Piezas Marca, material, pieza Detallar la clase (ajedrez, damas, mahjohng, etc.) y el material
(Ver."Cuadros murales") (ver "Esferas terrestres") Material, dimensiones, sujeto. Marca, modelo, N serial, accesorios
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-2 EQUIPOS DE ENSEANZA, DEPORTE Y RECREACION (CONTINUACION) Mobiliario de enseanza.. ver grupo de Maquinas, muebles y dems equipo de Oficina y Mobiliario y enteres de alojamiento Modelos didcticos Marca, material, dimensiones, motivo Pantallas de proyeccin.. Marca, tipo, dimensiones Pelculas educativas.. Marca, sujeto, ancho y longitud Pizarrones... Material, dimensiones Proyectores de pelculas.. Marca, tipo, N* serial, ancho de la pelcula usada Pupitres Marca, material, tipo, dimensiones Televisores.. Marca, modelo, tamao de la pantalla Tocadiscos.. Marca, tipo, velocidades, accesorios Radio-receptores... Marca, modelo Tableros.. (ver "Pizarrones) Sillas-pupitre... Marca, materiales, tipo 2-07-3 ELEMENTOS DEL CULTO Altares. Aras.. Atriles litrgicos .. Clices Campanas.. Candelabros Candeleros. Casullas.. Confesionarios .. Copas... Copones........................... Material, dimensiones, otras caractersticas Material, dimensiones Material, dimensiones Material, tamao. Material, dimetro Batera, tamao Material, tamao Material, tipo Material, dimensiones Material, tamao Material, tamao
Material Material, tamao Material, dimensiones, motivo Cubre-joyones.... Material Custodias. Material, tamao Evangelios... Editora, otras caractersticas Hostiarios. Material, dimensiones Imgenes sagradas (de bulto) Material, tamao, motivo Incensarios.. Material Ornamentos religiosos.. Tipo, material Vinajeras. Material, tamao 2-08 COLECCIONES CIENTIFICAS, CULTURALES, ARTISTICAS E HISTORICAS 2-08-1 BIBLIOTECAS Se inventariaran todos los libros o volmenes segn el sistema de clasificacin implantado en cada biblioteca (decimal Dewey, alfabtico u otros), privando en todo caso el ttulo do la obra y el nombre del autor. Se desestimarn los folletos, revistas o peridicos sueltos, a menos que correspondan a colecciones. En todo caso se indicara el numero de tomo de cada obra y si se trata de ediciones empastadas o en rustica.
ESPECIFICACIONES
CIENTIFICAS,
CULTURALES,
ARTISTICAS
HISTORICAS
2-08-2 COLECCIONES CIENTIFICAS Colecciones de ciencias naturales. Descripcin (herbarios, colecciones, zoolgicas, mineralgicas, de fsiles, antropolgicas, paleontolgicas, etc. ) piezas componentes
2-08-3 COLECCIONES ARTISTICAS Y ORNAMENTALES Aconicones. Armonios. Marca, tipo,, N de voces y de bajos Marca, tipo, dimensiones, N de voces Marca, tipo, N serial, materiales Marca, material Marca, tipo Marca, tipo, componentes Marca, tipo, N serial, material Autor, motivo, material, dimensiones Marca, tipo, dimensiones Marca, tipo, N serial, material Marca, N serial, material Marca, accesorios Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial, material Marca, N serial
Arpas Atriles.. Banjos.. Bateras Bugles.. Bustos (excepto los situados en plazas publicas) Celestas.. Clarinetes Clarines Contrabajos. Cornetas.. Cornetines... Cornos ingleses..
Cuadros artsticos.. Discos musicales Estatuas (excepto las situadas en plazas pblicas) Flautas. Flautines. Guitarras. Joyas
Autor, sujeto o motivo, dimensiones Titulo, autor, cantidad de discos, dimetro r.p.m Autor, sujeto o motivo, material, dimensiones Marca, N serial, material Marca, N serial, material Marca, tipo Descripcin, materiales, (detallar el metal las piedras), peso total y quilates de las piedras.
ESPECIFICACIONES
CIENTIFICAS,
CULTURALES,
ARTISTICAS
HISTORICAS
2-08-3 COLECCIONES ARTISTICAS Y ORNAMENTALES (CONTINUACION) Lades. Liras.. Mandolas. Mandolinas.. Metrnomos Objetos ornamentales... Oboes.. rganos.. Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material Descripcin, materiales, dimensiones Marca, N serial, material Marca, N serial, tipo, cantidades de teclados y de voces Marca, tipo, N serial Marca, material, dimetro Marca, N serial, tipo, dimetro Marca, tipo, N serial Marca, material Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo, dimetro Marca, tipo, N serial Marca, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, accesorios
Pianos.. Platillos. Tambores Timbales. Tringulos.. Trombones. Trompas.. Trompetas.. Tubas.. Redoblantes Saxofones Violas Violines Violoncelos.. Xilfonos. 2-08-3 COLECCIONES HISTORICAS Colecciones filatlicas
cada volumen y total general (Los sellos raros o valiosos se inventariaran por separado). Piezas componentes, con especificacin del metal, nacionalidad, valor facial y ao de cada ejemplar Se detallara la naturaleza de cada objeto, su procedencia, su significado histrico, Figurarn con un valor convencional, ya que su valor real es imponderable. Se seguir la clasificacin y nomenclatura adoptada en cada Museo o sitio histrico. Debern registrarse en este sub-grupo aquellos objetos que al mismo tiempo que merito histrico lo tienen artstico
ESPECIFICACIONES
2-09 ARMAMENTO Y MATERIAL DE DEFENSA (Reservado para el Ministerio de la Defensa) Solo se utilizara para el armamento menor en poder de celadores, guardianes y autoridades civiles. Escopetas Fusiles Pistolas Revlveres Marca, tipo, N serial, calibre Marca, tipo, N serial, calibre Marca, tipo, N serial, calibre Marca, tipo, N serial, calibre, capacidad del tambor Marca, tipo, N serial, calibre, capacidad
Sub-ametralladores
2-10 INSTALACIONES PROVISIONALES Dentro de este grupo se inventariarn todas aquellas instalaciones que estn adheridas
provisionalmente a los terrenos o edificios que no son propiedad de la Nacin, que pueden ser fcilmente desmontables, y por consiguientes pueden asimilarse a los bienes muebles. Por ejemplo acondicionadores de aire, persianas, lmparas, calentadores de agua, equipos de refrigeracin y lavandera, maquinaria instalada provisionalmente, etc. 2-11 SEMOVIENTES Sexo, raza, edad, caractersticas especiales. Los sementales valiosos se inventariaran individualmente Sexo, raza, edad, herrete, caractersticas especiales (bueyes, animales de labranza --etc.). Los reproductores valiosos o animales de pedigree se inventariaran individualmente Sexo, raza, edad, caractersticas
Ganado Bovino.
especiales (reproductores, animales de silla, carga). Los reproductores valiosos o animales de pedigree se inventariaran individualmente. Sexo, raza, edad, caractersticas especiales Sexo, raza, edad, herrete, caractersticas especiales (silla o carga). Sexo, raza, edad, caractersticas especiales Sexo, raza, edad, caractersticas especiales
ESPECIFICACIONES
2-12 OTROS ELEMENTOS Aqu se inventariaran los bienes muebles que no tengan cabida en ninguno de los dems grupos.
Con base en el inventario inicial de bienes muebles, el jefe de cada oficina abrir una carpeta nominada "Inventario y comprobantes de entrada y salida de Bienes" Muebles de la Oficina. . . . , en la que se archivara cuidadosamente dicho inventario y todos los documentos que se refieren a entradas o incorporaciones y salidas o desincorporaciones, respectiva Unidad de Trabajo. Es de advertir que las cuentas de Bienes Muebles que debe rendir mensualmente cada oficina, sern de una sencillez elemental. Consiste en registrar, a partir para efecto de la rendicin de las cuentas de la
del inventario, el monto de las entradas y salidas, as como las modificaciones que ocurran en los bienes o en su valor, existencias que quedan. La rendicin de las cuentas mensuales por parte de las unidades de trabajo ante la Oficina de Bienes respectiva, comprender los siguientes documentos: a) Inventario inicial. Formulario "B. M-1" Si se trata de la primera cuenta, o en los casos previstos en este Instructivo (anualmente o cuando haya cambio de cuentadante). para establecer el monto de las
b) Relacin
del
movimiento
de
Bienes
Muebles.
Formulario "B."M-2" Dicho formulario se utilizara para detallar las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas en el mes. c) Relacin Este de Bienes solo Muebles se faltantes. cuando se Formulario presentan "B. M'-3"
formulario
utilizara
perdidas
por el Concepto No 6O "Faltantes de .Bienes por Investigar". d) 4 En dicho formulario s har un resumen mensual, por valores, de las existencias anteriores, quedan. Al registrar el resumen del movimiento de Bienes Muebles es indispensable separar del monto de las desincorporaciones, el valor de los bienes faltantes, a que se refiere el Formulario ---"B. M-3", por cuanto a estos, deber drseles un tratamiento especial en la contabilidad respectiva. A continuacin aparecen los Modelos de los Formularios a que se ha hecho referencia, con las instrucciones para el uso de los mismos. las incorporaciones las desincorporaciones y las existencias que Resumen del movimiento de la cuenta de Bienes Muebles. Formulario "B. M-
2. SERVICIO: _______________________________________
3. UNIDAD DE TRABAJO O DEPENDENCIA: _____________________________________________________________________________ 4. ESTADO: ______________________ 5. DISTRITO: ___________________________________ 6. MUNICIPIO: ______________________ 7. DIRECCION O LUGAR: ________________________________________________________________ 8. FECHA: ___________________
N de identificacin
Instrucciones para el uso del Formulario " Inventario de Bienes Muebles" (B.M-1) Procedimiento a seguir en la Unidad de 'Trabajo: Llnese este formulario en original y tres copias, defecto, con bolgrafo. a maquina o en su
Hoja:
Numrense
paginas
del
inventario de
cada Dependencia.
Entidad Propietaria:
Servicio:
Indquese
la Direcci6n,
Departamento o Seccin de
la cual
Unidad de
Trabajo o Dependencia:
Indquese
claramente el
nombre
Estado
Distrito. Municipio:
En el
cual
esta"
ubicada la
Unidad de
Direcci6n o Lugar:
la Unidad de Trabajo.
Fecha:
Clasificacin (Cdigo):
Cantidad:
Aqu se
indicara el
nmero de
unidades
homogneas
que
Numero
de
Identificacin: Numrense
los
Bienes
Muebles
en
orden
Si se tratare de varios
de una misma especie y ^recio, a cada uno corresponde un numero. Por ejemplo: Con este si hubiere siete (7) escritorios iguales, mismo nmero se marcar, se registrarn as: 1/7. una etiqueta, el
mediante
correspondiente articulo.
con su nombre apropiado, de acuerdo con su naturaleza, que estn construidos, su uso, marcas y seriales,
medidas
Valor Unitario:
El valor de los
Oficina tenga cada elemento en la fecha del inventario. Solo se empleara esta columna cuando se registren varios elementos de una misma clase.
Valor Total:
Instrucciones. Cuando se trate de varias unidades homogneas, se indicara el valor total, teniendo en cuanta las cantidades y el valor unitario.
Firma del Jefe responsable: Es indispensable la firma autgrafa del Jefe o Funcionario responsable de la Unidad de Trabajo o De- -pendencia. El
nombre completo se escribir tambin a mquina o en bolgrafo en forma legible. Se estampar el sello de la Oficina si lo hubiere.
Distribucin
del
Formulario
(B.M-1):
Al
estar
terminado,
revisa do y el
firmado el original y duplicado deber enviarse a la Oficina de Bienes, triplicado a la Contralora respectiva, Oficina de origen.
conservndose el cuadruplicado en la
NOMBRE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES, REFERENCIA DE LOS COMPROBANTES Y DE LOS PRECIOS UNITARIOS
Incorporaciones Bs.
Desincorporaciones Bs.
02
Cantidad 1
Seccin
Grupo
57
Escritorio metal, 5 gavetas, Falcn, de 1,10 x 0,80 s/, relacin de traspaso N 741 de 25/01/62 del deposito 400,00
03
58/59
Maquinas de escribir de 11, Victoria Mod. 32, seriales 53271 y 87224, por compras/. Factura N 27 del 26/01/59 600,00
51
12
Calculadora elctrica, Labor, serial B-5973. s/. relacin de traspaso N 16 de 09/01/62 al departamento N 3 M de R 700,00
56
22/25
Sillas metlicas, giratorias s/ marca Sg. Acta del 05/01/62 Autorizacin Contralora Of. N 235 12/01/62 a Bs. 50,00 c/u 1.000,00 200,00 900,00
INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO B.M.2 1. Esta planilla debe usarse para rendir las cuentas mensuales en cuanto al movimiento de incorporaciones y deslncorporaclones ocurrido en la Oficina o Dependencia cuentadante. Debe enviarse acompaada de los comprobantes respectivos. 2. Debe indicarse claramente el nombre de la Dependencia o Unidad Primaria y el del Servicio o Departamento del cual depende la Unidad de Trabajo, y el de la Oficina que rinde la cuenta; la ubicacin geogrfica de la misma y el periodo mensual a que se refiere la cuenta. 3. la columna denominada CONCEPTO DE MOVIMIENTO deber ser llenada en la Oficina cuentadante, anotando el nmero correspondiente de cdigo que corresponde a los conceptos siguientes:
DE INCORPORACION: 1. Inventario Inicial 2. Incorporacin por Traspaso 3. Compras 4. Construccin de inmuebles 5. Adiciones y Mejoras 6. Produccin de elementos (muebles) 7. Suministro de bienes de otras entidades 8. Devolucin de bienes suministrados a contratistas 9. Nacimiento de Semovientes 10. Reconstruccin de equipos 11. 12. Incorporacin por donacin 13. Incorporacin por permuta 14. Adscripcin de bienes 15. Omisin en inventario 16. Incorporacin por cambio de sub-agrupacin 17. Correccin de desincorporaciones 18. Incorporaciones por otros conceptos 19. Incorporacin de Bienes procedente de los almacenes
DE DESINCORPORACION: 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. Desincorporacin por traspaso Ventas Suministro de bienes a contratistas Suministro de bienes a otras entidades Desarme Inservibilidad Deterioro Demolicin Muerte de Semovientes Faltantes por Investigar Desincorporacin por permuta Desincorporacin por Donacin Desincorporacin por adscripcin Desincorporacin por cambio de sub-agrupacin Correccin de incorporaciones Desincorporaclones por otros conceptos
En la columna NOMBRE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES, REFERENCIA DE LOS COMPROBANTES Y DE LOS PRECIOS UNITARIOS, se mencionara el nombre de los bienes con sus especificaciones (ver catalogo Gua de Inventarios) haciendo referencia de los comprobantes o documentos justificativos de cada operacin, y, si fuere el caso de los precios unitarios de cada articulo.
En la columna INCORPORACIONES Bs. Se anotara el valor de los bienes incorporados y en la denominada DESINCORPORACIONES BS. El de los desincorporados. Los valores de cada columna sern sumados para obtener el monto de los cargos de los descargos en la cuenta de la Oficina
1. Entidad:
Estado _________________________________________________ Distrito _________________________________________________ Municipio _______________________________________________ 2. Unidad de Trabajo: ___________________________________________________ 3. Ubicacin Administrativa: ______________________________________________ 6. Cdigo
7. nmero de
Seccin
9. Cantidad
8. Descripcin de los Bienes Existencias Fsicas Registros contables
Grupo
SubGrupo
identificacin
13. Faltantes determinados por: _______________________ 14. Cargo que desempea: __________________________ 15. Dependencia a la cual esta adscrito: ________________ 16. Firma: __________________
Instrucciones para el uso del Formulario "Relacin de Bienes Muebles Faltantes" "BM-3"
Las
Contraloras
respectivas y las
Oficinas
de
Bienes Estadales
Municipales son- responsables por la investigaci6n de los faltantes de bienes informados por las unidades de trabajo o establecidos por aquellas. Tan pronto la Oficina de Bienes reciba conjuntamente con la cuenta mensual de la unidad de trabajo, Muebles el original del formulario "BM-3". mediante el cual se "Relacin de Bienes
Faltantes",
determinadas,
averiguaciones
respectiva,
establecidas entre las existencias fsicas y los registros contables. II Preparacin y Distribucin Se producir, por lo menos, en original y dos
(2) copias, con el siguiente destino: Original y duplicado: Para la Oficina de Bienes, la cual archivara" el
duplicado y remitir el original al Departamento encargado de la contabilidad del Estado o Municipio. Triplicado; Para el archivo de la unidad de trabajo o dependencia donde
se determin la diferencia. Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades del Estado o Municipio Los espacios en blanco y columnas se llenaran as: 1. Entidad (Estado, Distrito, Municipio)
Indicar el cdigo y nombre del Estado o Municipio. 2. Unidad de Trabajo Indicar el cdigo y denominaci6n de la dependencia a la
cual estn adscritos los bienes. 3. Ubicacin administrativa Indicar la Direccin Departamento, Divisin o
4. 5
Hoja N Sealar el numero correspondiente a cada hoja de la Relacin. Identificacin del Comprobante Indicar en el espacio correspondiente
los datos que a continuacin se sealan. Cdigo concepto movimiento siempre el 60. Numero del Comprobante Indicar el nmero asignado al comprobante el El cdigo del concepto de movimiento ser
cual ser consecutivo dentro de cada mes, Fecha de la operacin 6. de Cdigo Indicar subgrupo Indicar la fecha en la cual se determino el faltante. en y la subcolumna respectiva a el cada cdigo bien
grupo,
seccin
correspondiente
mueble relacionado. 7. Numero por de el identificacin Estado o Indicar Municipio el a nmero los de identificacin bienes muebles
asignado
los bienes con sus correspondientes especificaciones. 9. Cantidad Indicar en la sub-columna respectiva, los da-
tos que a continuacin se sealan: Existencias Fsica directa. Registros contables La cantidad de los bienes que se reflejan en los La cantidad determine da de los bienes por percepcin
registros contables de la unidad. 10. Valor Unitario Sealar el valor unitario correspondiente a los
indicadas en las sub-columnas de la columna 9. Valor total Bs. El valor total en bolvares, resultante de multiplicar las
unidades fsicas faltantes por el valor unitario anotado en la columna 12. Observaciones Sealar las observaciones pertinentes en relacin con
el faltante
establecido. Cuando
se informen faltantes
evidenciados
en la
oportunidad en que se produzca cambio del titular de la unidad de trabajo, deber indicar se el nombre del funcionario saliente, a los fines de
asignar las responsabilidades a que hubiere lugar. 13. Faltantes determinados por Indicar el nombre del funcionario que
determine los faltantes. 14. Cargo que desempea Indicar el cargo del funcionario
que determino los faltantes. 15. Dependencia a la cual esta adscrito Anotar la dependencia a la cual
esta adscrito el funcionario que determine los faltantes. 16. Firma En esta lnea deber estampar su firma el funcionario que
determino los faltantes. 17. Jefe de la unidad de trabajo Indicar el nombre del jefe de la
unidad de trabajo. 18. Firma En esta lnea deber estampar su firma el jefe de la unidad de
FORMULARIO BM-4
ESTADO
DISTRITO
MUNICIPIO
Correspondiente al mes de
de 20
(cifras convencionales)
Existencia anterior Incorporacin en el mes de la cuenta Desincorporaciones en el mes de la cuenta por todos los conceptos, con excepcin del 60, Faltantes de Bienes por Investigar Desincorporaciones en el mes de la cuenta por el concepto 60 Faltantes De Bienes por Investigar Existencia Final
22.000,00 1.000,00
900,00
Sello de la Oficina:
Instrucciones para el uso del Formulario Muebles en cada Unidad de Trabajo BM-4
I. Objetivo del
Formulario
El
presente
formulario
ser
utilizado por
las
unidades de trabajo para informar el resumen mensual del movimiento de la cuenta de Bienes Muebles. II. Preparacin y Distribucin con el siguiente destino: Original y duplicado: Para la Oficina de Bienes, Triplicado: Para el archivo de la unidad de trabajo o dependencia donde Se prepara en original y dos (2) copias,
se determin la diferencia. Los espacios en blanco y columnas se llenarn as: Estado, Distrito, .Municipio: Indicar el nombre del Estado, Distrito y
Municipio donde esta ubicada la unidad de trabajo. Correspondiente al mes de corresponde el resumen. Existencia anterior: Indicar el monto de la existencia en Bienes Muebles de la unidad de trabajo, correspondiente al mes anterior, Incorporaciones en el mes de la cuenta: Indicar el' monto de las de 20 : Mes al cual
incorporaciones ocurridas en el mes por todos los conceptos de acuerdo con el total de la columna "Incorporaciones" del formulario BM-2. Desincorporaciones en el mes por todos los conceptos con excepci6n del N 60 "Faltantes, de Bienes por Investigar". Indicar el monto de las
desincorporaciones sealadas, obtenidas , deduciendo del total de la columna "Desincorporaciones1' del formulario BM-2, los faltantes de Bienes Muebles informados en el formulario BM-3, Desincorporaciones "Faltantes de en el mes si los hay, de la cuenta por el concepto N "60 total de las
desincorporaciones de bienes muebles ocurridas durante el mes, por el concepto N 60, de acuerdo con lo informado en el formulario BM-3. Existencia final; Indicar la diferencia obtenida al comparar, la suma de la
existencia
anterior
y las
incorporaciones,>
con la
responsable de la Unidad de
Es indispensable la firma aut6grafa del jefe o funcionario responsable de la unidad de trabajo o dependencia respectiva. El nombre completo se
escribir tambin a maquina o en bolgrafo en forma legible. Sello de la Oficina: Se estampara el sello de la Oficina, si lo hubiere.
A partir del inventario inicial es indispensable mantener el registro permanente de los Bienes Patrimoniales de cada Ente Publico, sistemtico de las entradas o Es decir, llevar un registro y de las salidas o
incorporaciones
desincorporaciones por valores, para establecer el monto permanente de las existencias. 1. En las Unidades de Trabajo y en las Oficinas de Bienes
A nivel de las distintas unidades de trabajo en cada Estado o Distrito, en cuanto a Bienes Muebles se refiere, carpeta especial, los Jefes de tales unidades mantendrn en una referentes a los inventarios
iniciales y a la comprobacin de las incorporaciones y desincorporaciones, con el objeto de preparar el resumen mensual de la cuenta de bienes muebles, utilizando el "Formulario B.M.I", cuyo original conjuntamente con el de los
formularios "B. M, 1, B. M. 2 y B.M.3" debern remitirse a las Oficinas de Bienes respectivas, Estas ultimas a su vez, elaboraran con la informaci6n recibida, un
resumen por Unidades de Trabajo, del movimiento mensual de los bienes muebles, con el detalle de las existencias al principio y final de cada mes y de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas a fin de suministrar al respectivo Departamento de Contabilidad, los datos requeridos para efectuar los asientos previstos en este Instructivo. En la parte de este Instructivo relativa a la se presenta un modelo
Rendicin Mensual de la Cuenta de Bienes Muebles", para la elaboraci6n del mencionado Resumen.
En cuanto a los inventarios de Bienes Inmuebles de cada Estado o Municipio, se llevara un registro en la correspondiente Oficina de Bienes, cuyo resumen en cuanto a existencias anteriores, incorporaciones, desincorporaciones y saldos de existencias, por valores, tambin ser remitido mensualmente para su registro
en
mas adelante. 2. En los Departamentos de Contabilidad Central Con los datos recibidos de la Oficina de Bienes, tanto de los inventarios iniciales como de su movimiento, los Departamentos de Contabilidad de cada Estado o Distrito, practicaran los asientos contables a que se refiere el presente Instructivo. En aquellos Municipios donde no se lleve contabilidad por partida doble, las
cuentas se limitaran a simples relaciones del inventario inicial o anterior, de las incorporaciones y desincorporaciones y saldos de las existencias, expresados en valores. En lo que respecta al movimiento de Proveeduras y Almacenes se seguirn por analoga, las normas de la Publicacin N 15 de la Contralora General de la Republica. 3 muebles los Conceptos e de incorporaciones y desincorporaciones siguientes son los de conceptos los de bienes por e
genricos muebles
cuales
el movimiento de
bienes
inmuebles, cuentas
y consolidaci6n de
datos,
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Inventario Inicial Incorporacin por traspaso Compras Construccin de inmuebles Adiciones y mejoras Produccin de elementos (muebles) Suministro de bienes de otras entidades Devolucin de bienes suministrados a contratistas Nacimiento de semovientes Reconstruccin de equipos Incorporacin por donacin Incorporacin por permuta
13 14 15 16 17 18 19
Adscripcin de bienes Omisin de Inventario (Por asignar) Incorporacin por cambio de sub-agrupaci6n Correccin de desincorporaciones Incorporaciones por otros conceptos Incorporacin de muebles procedentes de los almacenes
Conceptos de desincorporacin (descargos) 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 Desincorporacin por traspaso Ventas Suministro de bienes a contratistas Suministro de bienes a otras entidades Desarme Inservibilidad Deterioro Demolicin Muerte de Semovientes Faltantes por investigar Desincorporacin por permuta Desincorporacin por donacin Desincorporacin por adscripcin (Por asignar) Desincorporaci6n por cambio de sub-agrupaci6n Correccin de incorporaciones. Desincorporaciones por otros conceptos
NOTA:
para fines de la codificacin. A coritinuaci6n se explican en forma detallada, los mencionados conceptos de entrada y salida de bienes y. se establece la forma como debe
tanto Muebles
se registraran por los siguientes conceptos: Se mediante de entiende por inventario fsica fecha de inicial el las
verificacin a
existencias,
cuentas
una
determinada,
unidad de trabajo.
Los inventarios
tendrn en cuenta para los efectos informativos o para las confrontaciones que hubiere lugar. 2 Incorporacin por Traspaso
Son los elementos recibidos procedentes Municipio, siempre que tengan Proveeduras u otras distintas de entra
Se hace esta aclaracin porque si no son entidades no debe mencionarse "07-Suministro de bienes ya que los traspasos este de concepto otras
remitentes, sino el
sea pertinente
entre
(municipales o estadales)
la Contralora
oficinas remitentes y las destinatarias. El comprobante de ingreso ser la relacin de traspaso. 03 Compras Son las incorporaciones por compras locales o por importacin directa del exterior. Los comprobantes sern las copias de las facturas
comerciales y las planillas de liquidacin de las mercancas importadas, que deben afectarse por todos los factores que influyen en su acarreos, seguros, etc... costo, como fletes, se hayan
Seccin de Bienes o a la superioridad correspondiente, nomenclatura prescrita en las guas de inventario. ^El de propiedad caractersticas
ser el titulo
del mismo, los cuales formaran el expediente respectivo. 04 Construccin de Inmuebles (Para uso de las Oficinas
Administrativas de Bienes Municipales y-Estadales). Cada vez que se termine la construccin de un inmueble, se obtendrn los datos sobre su costo o con la entidad o persona ficha de
Resumen y hojas de trabajo a las cuales se hizo referencia y se incluir en el registro de Bienes Inmuebles, dando aviso a la Oficina de Bienes.
Peridicamente,
cada mes,
construcciones
adicionales y nuevas
instalaciones correspondiente a bienes ya registrados en el inventario que aumenten el valor de los mejoras los mismos, No se consideran como adiciones y
Produccin de
Elementos
(Muebles).
concepto, al precio de costo, con base en la orden de el documento que haga sus veces.
fabricacin o en
No se debe confundir la "Produccin de Elementos (muebles)" con el concepto "Reconstruccin de Equipos" a que se refiere el numeral 10.
7 este
Suministro
de
Bienes
de
otras las
concepto de otras
que hagan
entidades esta
Estado de la
diferenciar entre
Traspaso",
oficinas contable
mismo
8 se
a Contratistas que
Este tengan
concepto que
a a
entregar ratos,
elementos semovientes
P" de
otros bienes u
contratistas,
empleados
obreros
inventario de-
caso en el cual
incorporacin en
referencia. Se usa para dar entrada a los elementos haban descargado por que el se
reintegrados que
se
cual
9 hars el
Para uso de las fincas agropecuarias, Se tendr Es se de como advertir base que mientras
acta de
animales. no
para los
terneros
registraran
estn en lactancia.
10 por
Equipos
Se
de
alta sido
motivo que
transformaciones se han
para lo cual
desmantelamiento nuevos,
repuestos
cuales
11
Incorporacin
por
Donacin donacin,
Se
emplea
para de
registrar personas
procedentes
12
Incorporacin
por
Permuta
Las
incorporaciones
por este
concepto se acompaaran de la correspondiente autorizacin escrita, y se desincorporarn simultneamente los bienes entregados, utilizando para 61. la Nacin acta o o cualquier adscripcin,
esta ltima operacin el concepto No. 13 ente Adscripcin publico, haga de Bienes de
Cuando bienes
entrega
mediante
que Estadal
deben o Municipal,
incorporarse se registrara la
en
la
Hacienda
el concepto inmuebles,
inmuebles se
utilizara
Incorporacin por Traspaso". Es de aclarar que en los casos de construcciones nuevas, _ deben incorporarse los inmuebles bien por el concepto N-04 o por el N- 05, sin perjuicio de la correspondiente adscripcin.
14
Omisin en Inventario
Cuando
aparecieren
bienes
de cualquier
o aquellos que
constituyan sobrantes determinados por diferencias entre las existencias fsicas y los respectivos inventarios permanentes, se mencionara este
Incorporacin de
reubicacin,
de clasificacin de en cuentas
anteriores dentro de una subagrupacin que no les corresponde, por lo cual se les dar entrada y salida simultneamente por el concepto a fin
correlativo: No, 65 Desincorporacin por cambio de Sub-agrupacin", de conservar el cuadre de las cuentas.
17
Correccin
de en
Si
por
error
se
desincorporados de cualquier el
rendidas ser
anteriormente nuevamente; la
clase,
incorporados
producir
comprobante respectivo,
mencionndose
18 de
Incorporaciones
por
otros
conceptos
los
conceptos no
incorporacin mencionados
anteriormente
ms frecuentes,
obstante pueden presentarse otros no previstos especficamente los cuales se registraran bajo este numeral.
19 Se
de
muebles
de
los bienes
Almacenes muebles
concepto para
que se destinen al servicio de las diferentes unidades de trabajo, cuando sean entregados por los almacenes y proveeduras del Estado o Municipio donde permanecern depositados. El comprobante de incorporacin ser la
copia del formulario utilizado por las respectivas dependencias para justificar las entregas de bienes muebles en depsito. contabilidad se har por el precio El asiento respectivo en la que figure en el"
contable
entre las
cuentas del Almacn despachador y las correspondientes a la unidad de trabajo que los recibe para su uso y servicio.
Desincorporacin de
Bienes La desincorporacin de
bienes
muebles
51
(Interno)
cuando concepto cuando una dependencia cualquiera entrega a otra unidad de trabajo de un mismo ente publico cuentadante, a su cargo. bienes que figuraban
52
Ventas
Este
rubro
comprender
las
desincorporaciones
por venta de bienes que se efecten conforme a las disposiciones legales correspondientes.
53
Suministro
de
Bienes se
Este
concepto
de
en virtud de maquinas,
obras equipos,
y otros
bienes muebles, producindose simultneamente al debe asentarse en una con "Suministro de bienes a contratistas11,
descargo de la oficina cuentadante, un cargo que cuenta especial denominada todos, los detalles del caso,
la Oficina de dichas
Bienes,
entregas
54 otros
Institutos
Oficiales
55
Desarme
Se
maquinas, equipos,
aparatos, etc, cuando en virtud de orden administrativa y autorizacin superior expresa, sea necesario desarmarlos para aprovechar las partes utilizables,
56
Inservibilidad
Este concepto de desincorporaci6n incluye la avera total A tal efecto es necesaria la previa
57
Deterioro
Se
utilizar en los
casos
de
daos
o averas
requisitos
58 y que
Demolicin dems
Se
desincorporar estadal
los o
edificios municipal, lo
instalaciones
propiedad
Se har y dems
orden,
antecedentes
de la demolicin. Deber
59
Muerte
de
Semovientes
Se
actas
de
60
Este concepto deber utilizarse cuando se las existencias fsicas y los respectivos en las
permanentes,
por
prdida
sustraccin de
bienes
Muebles Faltantes", cuyo modelo e instructivo fueron descritos anteriormente. El original del documento antes citado, permitir a la unidad de trabajo
desincorporar de sus registros internos los bienes muebles faltantes, y en la oportunidad de Oficina de Instructivo. Bienes, rendir la cuenta correspondiente, de acuerdo a las base de este ser remitida a la
Sobre la
en principio,
cuando el jefe
de una unidad de
sustituido de su cargo, no entregare completas las existencias de acuerdo con las cuentas e inventarios, del tratamiento antes referido, cargo. los faltantes que se determinen sern objeto y quedarn registrados, en principio, a su
61 se
correspondiente
62
Se
por los
63
El Ejecutivo Estadal, o el Concejo cualquier otra entidad de Para los efectos Despacho de la
legales.
desincorporaci6n en los
acompaando
65
Desincorporacin por cambio de Sub-agrupacin una operacin interna de reubicacin en los registros, que debe
Esta es
corresponder al respectiva cargo por el concepto N 16 "Incorporacin por cambio de cuando, sub-agrupacin" dentro de la cuenta de es la misma entidad,
necesario incorporarlo y
66
Correccin de Incorporaciones
cometi un
error en cuentas rendidas anteriormente, al incorporar elementos en exceso sobre los recibidos realmente, se podrn desincorporar por este concepto, acompaando
indicando los renglones en que se cometi el error y la fecha, la comprobacin del caso.
67 que
Desincorporaciones deban
por
otros por
conceptos conceptos
Las
desincorporaciones de los
registrarse
distintos rubro,
debidamente
4.
La formacin de la cuenta mensual de Bienes Inmuebles, a cargo de la Oficina de Bienes o de la que haga sus veces, es de extrema sencillez. Se parte de un inventario valorizado de las propiedades, elaborado con base en los datos contenidos en las Fichas de Resumen respectivas, (formulario B.I. 2),
siguiendo el orden de las subagrupaciones, sealado en la Clasificacin Funcional descrita anteriormente; se relaciona luego, el monto de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas, obtenindose finalmente el valor de las existencias al final del mes.
Bs.
xx
( 2 ) Incorporaciones en el mes,
relacin
segn " xx
(3)
Desincorporaciones en el mes, Segn relacin (4) Valor de la existencia de inmuebles al final del mes xx
Bs.
Xx
" Bs.
xx xx
(1)Si
se
trata
de
la
primera
cuenta,
se
presentar
el
resumen
de los inventarios totalizados en el formulario "B.I.1". Lo mismo se har en la cuenta de diciembre de cada ao.
(2)
La
relacin
de
incorporaciones
detallar
las
adquisiciones
de cada uno de los inmuebles, por los conceptos indicados en estas Instrucciones y Modelos, acompaando copias de las actas, fichas de resumen y dems
(3)
ser igualmente
objeto de relacin detallada, acompaada de las autorizaciones legales, y de las actas justificativas.
(4)
Es de advertir, que el referido "Resumen de la Cuenta de Bienes Inmuebles" ser elaborado con base en las cifras contenidas en los Totales" de las columnas 2, 3, 4 y 5 del "Resumen Mensual modelo se presenta a continuacin. del Movimiento de Bienes Inmuebles", cuyo
MODELO PARA LA PREPARACION EN LAS OFICINAS DE BIENES, DEL RESUMEN DE MOVIMIENTO MENSUAL DE BIENES INMUEBLES EN EL ESTADO O MUNICIPIO
1
Concepto de incorporaciones y desincorporaciones 01 04 Existencia Anterior 1_01 Edificios para oficinas, Edificio direccin de Administracin 1_04 Edificios, terrenos e Instalaciones para Obras Publicas 1_05 Edificios terrenos e instalaciones 05 para fines agropecuarios Mejoras Vivero x 52 1_19 Predios Urbanos Terreno Calle Y 1_02 Edificios, terrenos e Instalaciones para 58 establecimientos culturales. Edificio Liceo Z (demolido) Existencias que quedan 6- Totales
2
Existencia
3
Incorporaciones Bs.
4
DesincorpoRaciones Bs.
5
Existencias que quedan Bs.
Inmuebles
Anterior Bs. xx
xx
04
xx
Xx
Xx
xx
xx
xx
xx
xx
Indicaciones:
El anterior modelo es similar al que se emplea para la centralizacin del movimiento mensual de bienes muebles ya que prev las para las existencias al comienzo y final de cada mes; mismas columnas,
cuanto a su uso, consisten en que la columna N* 1 del presente resumen la especificaci6n se har por el nmero del subgrupo a que corresponde cada inmueble, siguiendo la clasificacin prescrita para dichos bienes. por cuanto los Kilo es obvio,
obtiene directamente la Oficina de Bienes, la cual informa en la forma prevista en el presente modelo al Departamento de Contabilidad del ente pblico correspondiente sealando, adems, el cdigo relativo a los conceptos de
incorporaciones y desincorporaciones.
Rendicin Mensual
Como ya se sealo con anterioridad, las "Unidades de Trabajo" de los Estados y Municipios debern informar a las Oficinas de Bienes de dichas Entidades, el movimiento mensual relativo al manejo de los bienes muebles, lo cual permitir a estas, mediante la centralizacin contable de dicha informacin, mantener
inventarios permanentes actualizados de dichos bienes, tal como lo hacen en el caso de los bienes inmuebles y realizar la rendicin mensual de la cuenta de bienes muebles a la Direccin de Contabilidad respectiva. Al efecto, prepararan
con base en los Formularios BM-4 recibidos de las diferentes Unidades de Trabajo del Ente, un resumen demostrativo de las existencias al inicio del mes, de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas y de la existencia que queda a la fecha de la cuenta, detalladas por Unidades de Trabajo y por valores. Esta
rendicin de cuenta que utilizar el Departamento de Contabilidad para registrar el movimiento mensual de los bienes muebles, conjuntamente con el resto de las
operaciones del Estado o Municipio, se realizar de acuerdo con el modelo que se presenta a continuacin: Modelo poro la elaboracin en las Oficinas de Bienes del resumen de la Cuenta Bienes Muebles en el Estado (o Municipio)
2 Existencia
Unidad de Trabajo
Anterior Bs.
Xx Xxx xxx
Xx Xx
Xx
Xxx Xxx
xx
xxx
6 Totales
xxx
xx
xx
xxx
Indicaciones:
Con base en los datos rendidos en los Formularios B.M-4 por las Unida des de Trabajo a la respectiva Oficina de Bienes, esta preparara y remitir al
Departamento de Contabilidad del ente publico correspondiente, previa revisin de la exactitud de dichos datos, un resumen del movimiento mensual de los Bienes Muebles, de acuerdo con el presente modelo, atendiendo las siguientes
instrucciones:
Columna N 1: Se anotaran todas y cada una de las dependencias del respectivo Estado o Municipio, que hayan formado inventarios y que, por lo tanto, rendir cuentas mensuales. deben
Columna N 2: Se utilizara para registrar el monto del inventario inicial, si se trata de la primera cuenta, o el de las existencias que quedan al final del mes anterior, en el caso de las cuentas subsiguientes.
Columna N 4: Se registrara en esta columna el valor total de las desincorporaciones habidas en el mes. En aquellos casos en que las Unidades de Trabajo acusen faltantes de bienes, las cifras informadas en esta columna sern motivo de discriminacin por las desincorporaciones ordinarias y por el valor que corresponda a los faltantes. Con tal objeto al final del resumen debern detallarse dichas desincorporaciones (total de la columna 4) as:
Desincorporaciones ordinarias Desincorporaciones de Faltantes (Concepto 60) En la Unidad "B" En la Unidad C" Bs. xx xx
Bs.
xx xx
Total desincorporaciones (Igual a Total Columna 4) Columna N 5: Se utilizara para registrar los totales de cada columna.
Bs.
xx
Numero 6 Totales: Refleja las cifras relativas al movimiento mensual de bienes muebles del Estado o Municipio respectivo.