FUNCIONES DE CADA COMIT

Comit General.
Supervisa el desarrollo del evento y forma equipos de trabajo
Establece polticas y programas de trabajo.
Junto al comit financiero, establecer el presupuesto general por costes de organizacin y
operacin.
Gestiona los financiamientos, donativos y patrocinios del evento junto al comit
Administrativo y Financiero.
Determina la ubicacin o espacio donde se desarrollara el evento con todos los comits.
Supervisar que se cumplan los pormenores de cada tarea necesaria.
Determinar todos los detalles necesarios en la planificacin, organizacin y
realizacin de un evento.
Escucha sugerencias de los dems comit
Revisin del programa de evento
Nota: Archivar todos los documentos recibidos y sellado de todo que se entrega

Comit Administrativo.
Gestiona ante las autoridades pertinentes los distintos permisos necesarios para el normal
desarrollo del evento.
Gestiona los financiamientos, donativos y patrocinios del evento junto al comit General

y Financiero
Realizan las invitaciones a medios de comunicacin
Realizar invitaciones a grupos Folkloricos, canto, baile. (lo que mejor sea conveniente)
Invitaciones a las autoridades pertinentes (Docentes, GADMCP, TUIRMO)
Reiterar agradecimientos por medio de escrito, la participacin de los servidores tursticos.

Nota: Archivar todos los documentos recibidos y sellado de todo que se entrega

Comit de Publicidad y Difusin.

Crear marca del evento
Definir las estrategias de mercadotecnia y los programas de promocin, publicidad y
difusin del evento.
Definir los medios de comunicacin a utilizar.
Fotografiar durante el evento

Comit de Operaciones y Logstica.

Hacer solicitudes respectivas para pdium, mesas, sillas (Centro de Apoyo Playas)
Hacer solicitudes respectivas para carpas, etc.

 Coordinar los recursos humanos y materiales para la eficiente operacin ( dj, pdium,
mesas, sillas, manteles, conexiones elctricas, carpas)
Coordinar la seleccin, operacin de los medios de transporte.
Coordinar la obtencin y funcionamiento del equipo necesario.
Disear, adquirir, instalar y controlar la escenografa necesaria para las
diferentes actividades - STANDS GASTRONMICOS
Nota: Una vez terminado el evento debern devolver todo lo prestado en el mismo da
Comit Financiero.
Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general.
Gestiona los financiamientos, donativos y patrocinios del evento junto al comit
General y Administrativo.
Elaborar el presupuesto para montar el evento.
Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores.
Presentar el informe financiero al comit de Administracin y General para la aprobacin
respectiva.
Nota: Contribuir con su ayuda en todo lo necesario DURANTE el evento
Comit de Protocolo.

Elaborar programa del evento. (se debe coordinar con el comit administrativo las
confirmaciones de los invitados).

Conocer el da en que se llevar a cabo el evento.

Las personas de protocolo sern los maestro de ceremonia

(evento gastronmico)

Saber la hora exacta en que iniciar el evento.

Revisar que todo est conforme a lo planificado en la agenda del evento.

Nota: Vestimenta debe ir acorde al evento considerando ser proximos Lcdos. en Turismo.