EJEMPLO MANUAL DE FUNCIONES

Junta Directiva

Organismo asesor y consultivo, lo integran miembros de la organización a la cual fue

concedida la licencia de funcionamiento de la Emisora, un representante de la Junta
de Programación y si la Emisora considera oportuno, representantes de otras
instituciones y organizaciones. Le corresponde al presidente de la Junta Directiva de la
Organización que tiene la licencia presidir la Junta Directiva de la Emisora; este cargo
será asumido por otro miembro de la junta directiva de dicha organización cuando su
presidente sea, a la vez, Director de la Emisora. Esta Junta se renovará cada cuatro
(4) años y se reunirá periódicamente cada (3) tres meses. Toda decisión de carácter
administrativo que tome la Emisora debe tener su aprobación. Sus funciones serán:

 Velar por el cumplimiento de los principios para los cuales fue creada la Emisora.
 Nombrar el Director de la emisora por un periodo de dos (2) años.
 Aprobar los presupuestos y las inversiones de la Emisora.
 Llevar a cabo reuniones periódicas (mensuales) de seguimiento y control a la
administración de la Emisora
 Tener conocimiento actualizado de la reglamentación de la radio comunitaria en
Colombia
 Llevar a cabo una reunión anual de balance de la gestión de la Emisora
 Aprobar actas o memorias de las reuniones mensuales y anual
 Aprobar o improbar la realización de convenios y proyectos que la Emisora
presente con cualquier organización.
 Orientar, acompañar y dar soporte a la dirección de la Emisora en los procesos de
gestión para búsqueda de recursos, fortalecimiento de la programación y
fortalecimiento institucional.
 Hacer seguimiento a los acuerdos que se fijen en las reuniones trimestrales
 Trazar las políticas financieras a seguir
 Aprobar el presupuesto anual de gastos e inversión de la Emisora
 Monitorear la planeación financiera de la Emisora y los reportes financieros
 Aprobar las tarifas de los servicios que ofrezca la Emisora
 Participar en la formulación del Plan de Acción y en los ajustes que se realicen al
mismo
 Hacer seguimiento y evaluación a la ejecución del plan de acción
 Evaluar cada año el desempeño del Director de la Emisora de acuerdo con las
metas planteadas en el Plan de Acción
 Acompañar a la Emisora, con la presencia de delegados, en procesos y
actividades que requieran representación institucional, como por ejemplo en las
visitas de organismos del Estado o de Agencias de Cooperación, capacitaciones,
comités editoriales, rendición de cuentas, gestión de recursos.

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Junta de Programación

Opera como un organismo consultor y asesor. Ha sido creada para dar

representatividad a la comunidad en la Emisora, por lo tanto tendrán participación en
esta todos los sectores, poblaciones, organizaciones e instituciones del municipio, las
cuales deben nombrar un representante, con voz y voto. La junta deberá ser renovada
cada cuatro años, a través de convocatoria pública; igualmente se podrá renovar uno
de sus miembros por no cumplir con las funciones y responsabilidad que asume para
con la Comunidad y con la entidad o sector que representa.

Las funciones son:

 Velar porque la programación cumpla con los principios, la visión y la misión de la

Emisora, las disposiciones del Decreto 1981/2003 y el Manual de Estilo
 Velar porque la programación interprete el sentido democrático y pluralista de la
emisora
 Proponer contenidos y espacios que enriquezcan la parrilla
 Definir políticas tendientes a promover la participación social en la programación
de la Emisora.
 Velar por la calidad y la pertinencia de la programación para su comunidad
 Reunirse periódicamente (cada trimestre) para evaluar y hacer seguimiento a la
programación
 Entregar a la Emisora los formatos de evaluación de programas debidamente
diligenciados
 Aprobar la incorporación de nuevos programas a la parrilla
 Proteger los intereses de la comunidad en los contenidos de la información que
ofrece la emisora
 Formular y hacer seguimiento a políticas, planes y programas en materia de
programación.
 Estudiar y aprobar o rechazar las propuestas que surjan sobre programación y
campañas promocionales.
 Evaluar constantemente la programación de la emisora, hacer las
recomendaciones a ajustes que crea convenientes.
 Fijar criterios para mejorar la calidad de la programación
 Formular sugerencias sobre programas que respondan a las necesidades sociales
del municipio.

Dirección

Para dirigir la Emisora se requiere tener conocimiento en producción radial y procesos

comunitarios, tener liderazgo, con experiencia mínima de dos años. La dirección de la
Emisora será designa por la Junta Directiva. Las funciones del director (a) son:

 Convocar y coordinar las reuniones de la Junta de Programación

 Hacer que se cumpla la misión del proyecto radial

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 Garantizar una programación de calidad fundamentada en contenidos pertinentes
para la comunidad de Nátaga
 Hacer que se cumplan las recomendaciones y observaciones de la Junta de
Programación
 Hacer que se cumplan las decisiones de la Junta Directiva
 Coordinar las tareas de los grupos de producción y emisión, mercadeo,
capacitación y secretaria
 Promover la participación de los sectores de la comunidad en la programación de
la Emisora
 Gestionar recursos para el sostenimiento, fortalecimiento e inversión de la Emisora
 Desarrollar e implementar planes de seguimiento y mejoramiento de la Emisora
 Desempeñar otras actividades asignadas por la Junta Directiva
 Realizar informes trimestrales de ejecución del Plan Acción para presentar a la
Junta Directiva
 Realizar un informe anual de gestión y balance para la Junta Directiva
 Seleccionar y hacer llegar trimestralmente a la Junta de Programación los
programas que serán evaluados
 Elaborar y presenta a la Junta Directiva el presupuesto anual
 Ejecutar el presupuesto e informar a la Junta Directiva sobre su ejecución
 Promover la capacitación de quienes participan en la Emisora
 Realizar la planeación anual de la Emisora y hacer que se cumpla
 Convocar al equipo de producción y emisión a una reunión de programación
semanal
 Convocar al equipo de mercadeo a una reunión de planeación y seguimiento
mensual
 Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la Emisora
 Velar por el cumplimiento de las recomendaciones que acuerde la Junta de
Programación y los requisitos o disposiciones que sobre radio comunitaria dicte el
Ministerio de Comunicaciones.
 Representar a la emisora en los eventos a que sea invitada o encomendar un
delegado en caso de no poder asistir.
 Ser parte de la Junta de Programación y presidir sus reuniones.
 Diligenciar y firmar todos los documentos oficiales de la emisora y expedir las
certificaciones, constancia y demás que se requieran.
 Velar el buen funcionamiento técnico de la Emisora
 Convocar a reuniones que crea necesarias para el normal funcionamiento de la
emisora.
 Generar ideas, proyectos y acciones para la gestión de recursos que permitan la
sostenibilidad de la emisora en todos sus aspectos.
 Realizar los convenios o contratos con entidades públicas o privadas o con
personas naturales que estime convenientes para el fortalecimiento de la
propuesta radiofónica o la emisión de productos radiales.
 Responder y garantizar toda la programación de la emisora, ajustándose a los
criterios que reglamenta el Manual de Estilo y el Código de Ética de Santuario
Stereo y las indicaciones de la Junta de Programación.
 Coordinar el trabajo de quienes realizan el control – locución en la emisora, fijar
sus horarios, hacer los ajustes que considere necesarios y velar porque esta labor
se cumpla a cabalidad.
 Cumplir con las obligaciones fiscales y legales de la Emisora

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Secretaria

 Elaborar, recibir, archivar y conservar cuidadosamente los documentos, cartas y

demás correspondencia.
 Llevar el registro del personal que ingresa a la emisora (Hora de llegada y de
salida de la estación radial).
 Realizar el manejo del fondo de caja menor de la emisora, cumpliendo los
requisitos del Acta que corresponda.
 Atender debidamente en primera instancia a las personas que soliciten cualquier
servicio o información de la emisora y remitirlo a quien corresponda cuando la
ocasión así lo amerite.
 Revisar el registro de ingreso y estado de los materiales y equipos de la emisora,
ponerlos a disposición de quienes trabajan en la emisora y así velar por su buen
uso.
 Elaborar y enviar oportunamente la correspondencia de la emisora.
 Hacer y enviar las Cuentas de Cobro que por prestación de servicios requiera la
emisora.
 Tener siempre actualizado el inventario de la emisora y hacer saber
oportunamente cualquier anomalía.
 Registrar y verificar la entrada diaria de dineros por concepto de cuñas, bienes o
servicios.
 Hacer las diligencias que en virtud del normal funcionamiento y las obligaciones,
convenios o contratos de la emisora, le sean solicitadas por el Director de
Santuario Stereo.
 Organizar el archivo, la correspondencia y las actas de las diferentes reuniones
que se realicen.
 Cumplir las demás funciones de su competencia que le asigne el director de la
emisora.
 Consignar en la cuenta bancaria de la entidad los dineros recaudados.
 Recaudar los ingresos y hacer los pagos oportunos que ordene el director de la
emisora.
 Hacer los pagos legales y tributarios en su oportunidad, adquirir la póliza de
cumplimiento a que haya lugar.
 Elaborar los comprobantes de ingresos y egresos.
 Llevar los libros de contabilidad y balances generales de la emisora.
 Atiende al público que visita la emisora y recibe sus requerimientos
 Organiza y maneja los archivos e inventarios de la Emisora
 Elabora y supervisa la ejecución de contratos
 Hace seguimiento a la ejecución de la parrilla de programación
 Hace seguimiento a la ejecución de los compromisos adquiridos por la Emisora
 Expide certificaciones de la emisión de pauta publicitaria
 Cumplir con el reglamento interno de la Emisora
 Otras funciones que le delegue el Director

Productores

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Deben tener conocimiento y manejo de equipos profesionales de audio y de
programas de producción de sonido, experiencia mínima en producción sonora de seis
meses. Sus funciones son:

 Investiga y documenta los productos sonoros

 Elabora guiones técnicos y libretos de radio
 Garantiza que los contenidos respondan al Manual de Estilo, la Misión y los
Principios Misionales
 Garantiza la calidad técnica de los productos sonoros
 Asesora y acompaña a los colectivos, reporteros, realizadores y locutores-
controles en los procesos de producción
 Realiza tareas de control
 Capacita a los reporteros y colectivos radiales en temas radiales
 Programa semanalmente con el director los turnos de producción y emisión
 Hace entrega formal de equipos con la entrega del turno de producción, verificando
el estado en que se encuentran los equipos en el momento de realizar esta labor
 Entrega diariamente a la Dirección de la Emisora la planilla de ejecución de
trabajos
 Lleva el registro de llamadas de acuerdo con el procedimiento establecido
 Coordina las trasmisiones remotas.
 Lleva a cabo procesos de preproducción, producción y posproducción de todos los
productos sonoros
 Sistematiza la producción diaria de la Emisora
 Programa los productos y servicios que corresponden a compromisos de la
Emisora con terceros.
 Sistematiza diariamente los listados musicales para Sayco – Acinpro
 Participa en las reuniones de programación que convoca la dirección
semanalmente
 Hace la memoria técnica correspondiente a las reuniones de Programación
 Cumple con el reglamento interno de la Emisora
 Otras funciones que le delegue el Director
 Coordinar todas las transmisiones remotas que se realicen para la emisora.
 2. Revisar el registro de llamadas y visitas y el programador de pauta publicitaria
para verificar el cumplimiento y responsabilidad en los compromisos adquiridos.
 3. Facilitar los procesos de grabación, edición, copia y masterización de los
productos sonoros (programas de radio, caretas de programas, promos
publicitarios, etc) que necesite la emisora, los grupos de producción o
responsables de la programación o que le sean solicitados por el Director de
Santuario Stereo.
 6. Coordinar y reglamentar el funcionamiento del Centro de Producción
radiofónica.


Locutores - controles

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Debe tener conocimiento y buen manejo del lenguaje, dicción y vocalización clara,
conocimiento y manejo de equipos de producción y emisión sonora. Sus funciones
son:

 Ofrecer contenidos que vayan de acuerdo con el Manual de Estilo, la Misión y los
principios misionales de la Emisora
 Respetar los turnos de emisión asignados
 Diligenciar adecuadamente la bitácora y el registro de llamadas y participantes en
el programa que se emite
 Respetar la estructura de la programación
 Programar y emitir los productos sonoros que forman parte de las obligaciones
comerciales de la Emisora (menciones, cuñas, comunicados, saludos, invitaciones,
circulares) siguiendo estrictamente las condiciones y requerimientos establecidos
entre la Emisora y el cliente-usuario.
 Tener dominio previo del libreto o los contenidos que serán objeto de la locución
 Mantener ordenado el estudio de la emisora y hacer que permanezcan en él
únicamente las personas que tienen que ver con la programación
 Hacer buen uso de los recursos con que cuenta la Emisora para el cumplimiento
de su Misión
 Hacer entrega formal de equipos con la entrega del turno de producción,
verificando el estado en que se encuentran los equipos en el momento de realizar
esta labor
 Informar al director de la Emisora sobre fallas técnicas detectadas durante su turno
o inmediatamente a cuando concluye
 Sistematiza diariamente los listados musicales para Sayco – Acinpro
 Participar en las reuniones de programación que convoca la dirección
semanalmente
 Hacer la memoria técnica correspondiente a reuniones de Programación
 Lleva el registro de llamadas de acuerdo con el procedimiento establecido
 Hacer buen uso de los distintivos que le entregue la emisora y de acuerdo con el
reglamento interno
 Cumplir con el reglamento interno de la Emisora
 Otras funciones que le delegue el Director
 . Conocer y cumplir las disposiciones y principios del Manual de Estilo y Código de
Ética de Santuario Stereo.
 2. Respeta
 4. Responder por el cumplimiento en los horarios establecidos para la
programación y el funcionamiento de la emisora.
 5. Hacer saber cualquier anomalía que se presente en la emisora.
 6. Diligenciar adecuadamente la bitácora y el registro de llamadas y participantes
en el programa que se emite.
 8.
 9. Conservar en todo momento la estructura, en forma y contenidos, de la
programación.
 10.
 11.
 13. Asistir a las reuniones a las que sean convocados.

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 14. Mantener ordenado el estudio de la emisora y hacer que permanezcan en él
únicamente las personas que de una u otra manera tienen que ver con la
programación.
 15. Responder por los equipos, materiales y documentos que se les entreguen
para su trabajo, los cuales aparecen registrados en el inventario de la emisora.
 16. Hacer buen uso de los distintivos oficiales (vestimenta, carnet, etc) de la
emisora.
 17. Verificar los inconvenientes técnicos que se presenten en cumplimiento de su
turno, hacer la revisión en los equipos del estudio de producción y de emisión para
comprobar la posible falla y hacerlo saber inmediatamente al Director de la
emisora.

Reporteros comunitarios

La Emisora acoge a los miembros de la comunidad que de manera voluntaria quieran

vincularse a la programación como reporteros. Para ser reportero comunitario se
requiere: ser seleccionado por una Junta de Acción Comunal y entregar a la emisora
esta delegación por escrito; tener compromiso con su comunidad y participar de las
capacitaciones que convoque la Emisora. Sus funciones son:

 Ofrecer contenidos que vayan de acuerdo con el Manual de Estilo, la Misión y los
principios misionales de la Emisora
 Realizar entrevistas
 Informar sobre hechos de interés local
 Participara de las capacitaciones que ofrece la Emisora

Colectivos

Tienen su origen en la Escuela de Radio de Santuario Stereo y se conforman en torno

a un proyecto radial existente o nuevo. Sus funciones son:

 Documentar e investigar los contenidos del programa asignado

 Respetar y hacer que los contenidos respondan a las pautas fijadas en el Manual
de Estilo, la Misión y los principios misionales de la Emisora
 No hacer proselitismo político ni religioso
 Responder a los compromisos adquiridos en la propuesta aprobada por la Junta
de Programación: formato del programa, contenidos, responsables y demás ítem
desarrolados
 No delegar el programa en terceros
 Realizar guiones y libretos del programa
 Respetar los turnos asignados para la producción y emisión del programa
 Presentar al productor o al director el guión a emitir para su aprobación previa a la
grabación
 Cumplir con el reglamento interno de la Emisora

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REALIZADORES EXTERNOS

Capacitadores

Santuario Stereo ha diseñado unos módulos de formación en radio con el fin de

garantizar la permanencia de los programas en el tiempo a través de un recurso
humano con los conocimientos del medio radial y la sensibilidad del trabajo
comunitario. Estos módulos son impartidos por el personal que se forma y trabaja en la
emisora, periódicamente, y en vinculación con la Institución Educativa las Mercedes.
La formación tiene un énfasis en la población infantil y juvenil, quienes son la garantía
de que el proyecto radiofónico crezca y se mantenga a través de los años. Las
funciones del grupo de capacitadores son:

 Motivar la vinculación de la población de Nátaga a la programación de la Emisora

 Diseñar y adecuar los módulos diseñados a los públicos que se vaya a capacitar
 Cumplir con los horarios asignados a la capacitación
 Tener un conocimiento sobre los temas en que está capacitando
 Orientar a quienes reciben la capacitación
 Respetar los intereses particulares de quienes reciben la capacitación
 Investigar, planificar y hacer seguimiento de las actividades.
 Apoyar en el diseño de estrategias pedagógicas para la Escuela Popular de
Comunicación Santuario Stereo y de sostenimiento.
 Diseñar los módulos y apoyar en el proceso formativo de la Escuela a las
organizaciones comunitarias e instituciones que integran la comunidad de Nátaga.
 Apoyar en la formulación de proyectos y estrategias de comunicación y en la
elaboración de productos radiales.
 Participar en las reuniones que sean invitados.
 Presentar informes sobre las actividades que realicen.
 De acuerdo con las necesidades, cumplirá las funciones de su área o profesión
para asuntos puntuales.