Manual de funciones

1. 1. GERENTE:
2. 2.  Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios en general  Programar y
supervisar el mantenimiento y ejecución de todas las actividades  Realizar las
gestiones y trámites pertinentes respecto a los seguros  Estudiar y proponer y
programar las acciones tendientes a la renovación e incremento de nuevos
servicios  Apoyar el desarrollo de las actividades académicas a través de la
programación de viajes de estudio, de prácticas y otros.  Pagar la nomina. 
Comprar elementos necesarios para los eventos.SECRETARÍA  Coordinar la
organización de todo el evento como son, decoración, silletería sonido y todo la
parte física del evento  Recepción de llamadas del evento y suministro de
información a los interesados.  Asistencia a reuniones de planeación y
coordinación del evento.  Labores de secretaría para el evento (cartas, actas,
comunicados).  Solicitar cotizaciones y realizar compras.  Informes financieros y
de avance del evento.  Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento. 
Envió de invitaciones  Denominación del acto fecha y hora  Edición de folletos,
invitaciones, carteles, etc.RECREADOR:  Hacer una capacitación previa del
evento donde se da a conocer el programa y el itinerario.  Escoger o hacerse
cargo de un grupo el cual acompañara durante todo el evento y responderá por el
mismo.
3. 3.  Hacer el listado de las personas que conforman su grupo y verificar carnet,
asistencia y ruta en la cual estarán asignados. Estar pendiente de cuantas
personas conforman los grupos para asi se aseguraren de que regresen los
mismos. Tener el grupo unido y ordenado y verificar que todos sean participantes
de las actividades propuestas en el programa. En momentos de ocio tener
habilidad para implementar actividades complementarias y que ayuden con el
esparcimiento y diversión de las personas. Ser capaz de resolver cualquier
inquietud o dificultad que se presente durante y después del evento. Hacer
entrega de elementos, alimentos y demás objetos indispensables para el evento.
Al final del programa, entregar los elementos que le fueron entregados tales como
radios, planillas, uniformes etc.