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Manual de Usuario Final

Módulo: AA
Cod y Nom:
Proceso:
Ruta:

MA04 / AA_ Baja de Activos Fijos por desguace.
Baja por desguace
Menú SAP Finanzas  Gestión Financiera Activos Fijos 
Contabilización  Baja  Baja por desguace

Objetivo:
Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de
baja Activos Fijos por desguace dentro de una sociedad en el Sistema.

Descripción del Proceso
BAJA DE ACTIVOS FIJOS POR DESGUACE
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “ABAVN” nos presenta la
siguiente pantalla (1):
P (1).

En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo
Sociedad

Descripción
Clave de la Sociedad

Longitud
4

Observaciones
Obligatorio

Pantalla (2) con campos registrados:

P (2)
1/7

FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE
25/09/2008

Oprima el botón y nos presentará la siguiente pantalla (3) P (3) En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos: Campo Activo Fijo Descripción Número de Activo a dar de baja (el sistema propone el ultimo activo tratado) de Fecha de captura de datos Fecha documento Fecha contabilización Fecha Ref. P (4) 2/7 FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE 25/09/2008 . Texto Fecha en que contabiliza Fecha de referencia se Descripción o referencia del activo a dar de baja Longitud Observaciones 12 Obligatorio 10 Obligatorio 10 Obligatorio 10 Obligatorio 50 Obligatorio Pantalla (4) con campos registrados.

Una vez registrados los campos necesarios. nos presenta la siguiente pantalla (5): P (5) para pasar a la En la pantalla anterior puede registrar los siguientes campos: 3/7 FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE 25/09/2008 . presionar el botón pestaña de Datos adicionales.

Campo Período contable Clase de documento Referencia Descripción Período en que se afectará la contabilidad del traslado Clase de documento que identificará la operación realizada Texto de referencia Longitud 2 Observaciones Opcional 2 Opcional 10 Opcional Pantalla (6) con campos registrados: P (6) Oprima el botón para trasladarse a la pestaña siguiente pantalla (7): y aparecerá la P (7) 4/7 FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE 25/09/2008 .

o una cantidad. el sistema hará la baja por el monto total del activo. y por lo tanto la mitad de su valor. y en esta pestaña se selecciona 1 en el campo cantidad. si las tres opciones anteriores se dejan el blanco. EJ. ya sea que desee dar de baja un importe aleatorio del activo calculado. Se puede seleccionar una de las tres opciones arriba mencionadas. 5/7 FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE 25/09/2008 .En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos: Campo Importe contab. Cabe mencionar que. si se tiene un activo con el que cuente con 2 pzas. un porcentaje del activo. Porcentaje Cantidad Descripción Monto a trasladar Porcentaje del importe total a trasladar Cantidad de activos fijos a trasladar Longitud Observaciones 13 Opcional 6 Opcional 13 Opcional En la pantalla anterior puede especificar cualquiera de estos 3 campos en caso de una baja de activo parcial. el sistema hará la baja de una unidad al activo fijo y el activo original conservará la unidad restante.

la sociedad y el ejercicio P (9) Oprimir la tecla “ENTER” y aparecerá la siguiente pantalla (10) 6/7 FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE 25/09/2008 .Si desea agregar una nota explicativa de el movimiento a realizar oprima el botón para trasladarse a la pestaña y aparecerá la pantalla (8) P (8) Oprima el botón para grabar el documento de baja del activo. hasta debajo de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje: Si desea visualizar el movimiento contable creado ingrese a la transacción “FB03”y como muestra la pantalla (9) ingrese el número de documento. Después de grabar.

y otro cargo (Clave de contabilización 40) en la cuenta 5511000000 (cuenta de otros gastos) referente al registro del gasto por la baja del valor actual del activo ya depreciado.P (10) Esta pantalla nos muestra la póliza contable que generó el movimiento del activo donde nos muestra un abono (clave de contabilización 75) en la cuenta 1211000000 (cuenta de la clase de activos de equipo de cómputo) para el número de activo 10005 por el monto total original del activo y un cargo (Clave de contabilización 70) en la cuenta 1311000000 (cuenta de depreciación acumulada de la clase de activos de equipo de cómputo) para el número de activo 10005 por la depreciación del activo. 7/7 FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE 25/09/2008 .