Manual de Usuario Final

Mdulo: AA
Cod y Nom:
Proceso:
Ruta:

MA04 / AA_ Baja de Activos Fijos por desguace.

Baja por desguace
Men SAP
Finanzas
Gestin Financiera
Activos Fijos

Contabilizacin
Baja
Baja por desguace

Objetivo:
Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de
baja Activos Fijos por desguace dentro de una sociedad en el Sistema.

Descripcin del Proceso

BAJA DE ACTIVOS FIJOS POR DESGUACE
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transaccin ABAVN nos presenta la
siguiente pantalla (1):
P (1).

En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:

Campo
Sociedad

Descripcin
Clave de la Sociedad

Longitud
4

Observaciones
Obligatorio

Pantalla (2) con campos registrados:

P (2)
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FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE

25/09/2008

Oprima el botn

y nos presentar la siguiente pantalla (3)

P (3)

En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:

Campo
Activo Fijo

Descripcin
Nmero de Activo a dar de
baja (el sistema propone el
ultimo activo tratado)
de Fecha de captura de datos

Fecha
documento
Fecha
contabilizacin
Fecha Ref.
Texto

Fecha
en
que
contabiliza
Fecha de referencia

se

Descripcin o referencia
del activo a dar de baja

Longitud

Observaciones

12

Obligatorio

10

Obligatorio

10

Obligatorio

10

Obligatorio

50

Obligatorio

Pantalla (4) con campos registrados;

P (4)

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FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE

25/09/2008

Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botn

pestaa de Datos adicionales, nos presenta la siguiente pantalla (5):
P (5)

para pasar a la

En la pantalla anterior puede registrar los siguientes campos:

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FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE

25/09/2008

Campo
Perodo
contable
Clase
de
documento
Referencia

Descripcin
Perodo en que se afectar la
contabilidad del traslado
Clase de documento que
identificar
la
operacin
realizada
Texto de referencia

Longitud
2

Observaciones
Opcional

Opcional

10

Opcional

Pantalla (6) con campos registrados:

P (6)

Oprima el botn
para trasladarse a la pestaa
siguiente pantalla (7):

y aparecer la

P (7)

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FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE

25/09/2008

En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:

Campo
Importe
contab.
Porcentaje
Cantidad

Descripcin
Monto a trasladar
Porcentaje del importe total a
trasladar
Cantidad de activos fijos a
trasladar

Longitud

Observaciones

13

Opcional

Opcional

13

Opcional

En la pantalla anterior puede especificar cualquiera de estos 3 campos en caso de una

baja de activo parcial. Se puede seleccionar una de las tres opciones arriba
mencionadas, ya sea que desee dar de baja un importe aleatorio del activo calculado,
un porcentaje del activo, o una cantidad, EJ. si se tiene un activo con el que cuente con
2 pzas, y en esta pestaa se selecciona 1 en el campo cantidad, el sistema har la baja
de una unidad al activo fijo y el activo original conservar la unidad restante, y por lo
tanto la mitad de su valor.
Cabe mencionar que, si las tres opciones anteriores se dejan el blanco, el sistema har
la baja por el monto total del activo.

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FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE

25/09/2008

Si desea agregar una nota explicativa de el movimiento a realizar oprima el botn

para trasladarse a la pestaa
y aparecer la pantalla (8)
P (8)

Oprima el botn
para grabar el documento de baja del activo. Despus de grabar,
hasta debajo de la pantalla aparecer el siguiente mensaje:

Si desea visualizar el movimiento contable creado ingrese a la transaccin FB03y

como muestra la pantalla (9) ingrese el nmero de documento, la sociedad y el ejercicio
P (9)

Oprimir la tecla ENTER y aparecer la siguiente pantalla (10)

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FI-AA_04_BAJA POR DESGUACE

25/09/2008

P (10)

Esta pantalla nos muestra la pliza contable que gener el movimiento del activo donde
nos muestra un abono (clave de contabilizacin 75) en la cuenta 1211000000 (cuenta
de la clase de activos de equipo de cmputo) para el nmero de activo 10005 por el
monto total original del activo y un cargo (Clave de contabilizacin 70) en la cuenta
1311000000 (cuenta de depreciacin acumulada de la clase de activos de equipo de
cmputo) para el nmero de activo 10005 por la depreciacin del activo, y otro cargo
(Clave de contabilizacin 40) en la cuenta 5511000000 (cuenta de otros gastos)
referente al registro del gasto por la baja del valor actual del activo ya depreciado.

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