Curso

SAP Usuario Ventas

Módulo 2
SD EN S/4 HANA

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ÍNDICE

PRINCIPALES CAMBIOS EN VENTAS

FUNCIONES DE NEGOCIO, CATÁLOGO DE VENTAS Y FACTURACIÓN

SIMPLIFICACIONES

MEJORES PRÁCTIAS EN LOS PEDIDOS

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1. PRINCIPALES CAMBIOS EN VENTAS

Uno de los factores que impulsan al cambio hacia S/4 HANA es el rápido crecimiento del
mundo online que obliga a la necesidad de aumentar la capacidad de memoria. Con esa
idea se intenta eliminar duplicidades y ofrecer una plataforma con un elevado
rendimiento para hacer frente a volúmenes masivos de datos.

● Se ha simplificado el modelo de datos, se han eliminado tablas que contenían

datos duplicados como VAPMA; desaparecen tablas como VBUK y VBUP, los
datos se incorporan en las tablas VBAK y VBAP; se crea una tabla única para datos
maestros BP que engloba a proveedores y clientes y los flujos de documentos se
incorporan en las tablas.

● Resolución de incidencias sobre pedidos

● Seguimiento de pedidos sin acción manual
● Gestión de pedidos

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● En los contratos se actualiza automáticamente las estadísticas para poder tomar

decisiones rápidamente.
● Liquidación rappels
● Gestión avanzada de devoluciones
● Factura mixta con un enfoque multicanal en la que se integran diversos
conceptos como proyectos, servicios y mercaderías. De esta manera se reduce
el numero de facturas y la carga administrativa.
● Monitorización y estadísticas mediante el monitor de rendimiento OTC
● La visualización de SAP FIORI permite personalizar la pantalla basándose en roles
del usuario y no en las transacciones, convirtiendo la pantalla de trabajo en un
instrumento muy intuitivo y fácil manejo. Además, se puede ajustar la pantalla a
cualquier dispositivo facilitando el trabajo desde un móvil.

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2. FUNCIONES DE NEGOCIO, CATALOGO DE VENTAS Y

FACTURACION

Se definen funciones de negocio para ventas, que se identifican como roles:

Representante de ventas, empleado de facturación, gerente de ventas,
especialista de precios, gerente de procesos en efectivo, especialista en envíos,
especialista en cumplimiento de pedidos…

Dichos roles están formados por catálogos que a su vez tienen asignado una gran
variedad de aplicaciones (antiguas transacciones) como gestión de pedidos,
ofertas, contratos, consultas, listas de documentos y facturas.

Todos estos documentos se pueden filtrar siguiendo unos criterios particulares de

selección, para crear, modificar y visualizar dichos documentos.

En Fiori, existe una variedad de app’s que están disponibles para su uso operativo
(http://fioriappslibrary.hana.ondemand.com). Dichas app’s se pueden organizar
por grupos en función del criterio del usuario o de forma centralizada en el
sistema. De esta manera, se puede personalizar la plataforma Fiori mediante la
creación de grupos y asignándoles app y también se pueden eliminar otras app
que no serán de uso por parte del usuario.

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3. SIMPLIFICACIONES

● Hay transacciones que ya no existen y se redirigen a la transacción correcta. Por

ejemplo, la transacción VD03 redirige a BP, aparece un mensaje en la parte
inferior izquierda:

● Se eliminaron las dos tablas comentadas anteriormente VBUK y VBAP

trasladando los datos a las tablas de cabecera VBAK y de posición VBAP en el
caso de los documentos de ventas, LIKP para las entregas y VBRK para
documentos de facturación.

● Simplificación de la tabla de flujo de documentos VBFA

● Eliminación de redundancias, se eliminan tablas de índice de documentos

● Unificación de los datos maestros de clientes y proveedores en un solo maestro

llamado Business Partner(BP), de esta manera se gestionan de forma
centralizada los datos maestros de clientes y proveedores que en ocasiones se
pueden mantener duplicidades ya que un mismo interviniente puede ser cliente
y proveedor simultáneamente.

● Por lo tanto, todas las transacciones como XD01, XD02,XD03 o VD01,VD02,

VD03, XK01, XK02,XK03 , MK01, MK02, MK03 ya no están disponibles. Estas
transacciones son redirigidas a BP de manera automática.

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4. MEJORES PRACTICAS EN LOS PEDIDOS

● Activar ATP avanzado: ayuda a mejorar el tiempo de entrega de los pedidos, trata
de reducir el numero de oportunidades de negocio perdidas y mejora la
rentabilidad de la empresa. Existen 5 estrategias de conformación predefinidas:
win, ganancia, redistribuir, relleno y perder.

● Venta desde stock, aunque el proceso es idéntico a otras versiones, se han

creado nuevas aplicaciones para proporcionar funciones mas avanzadas para los
usuarios. Por ello, las ordenes de venta se pueden filtrar por muchos criterios y
ciertas acciones se pueden realizar desde la lista, como eliminación de bloques
de facturación o creación de nuevos pedidos. De esta manera, los mismos
usuarios pueden generar sus propias variantes de filtro.

● Gestión de salida de documentos de facturación: En S/4 HANA la configuración

de la gestión de salida cambia totalmente pasando de la tabla NAST (SAP ERP) a
Business Rule Framework Plus (BRFplust) una nueva herramienta que determina
los diferentes parámetros de salida (tipo de salida, receptor, plantilla de
formulario para documentos de facturación y configuración de la impresora).

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● Gestión de crédito: se pueden integrar los datos de las agencias externas de

crédito en SAP S/4 HANA, se comprueban la utilización del límite de crédito
concedido con el nivel de utilización.

● Contabilidad de ingresos: una mayor integración entre los procesos comerciales

y las cuantas de ingresos de los clientes para ser un reflejo mas fiable de la
realidad económica de la empresa.

● Gestión de liquidación: reembolso

● Gestión de rendimiento y análisis de SAP SALES s/4 HANA

● Se tiene una visión más real de la situación de la empresa ya que se accede a

información tanto analítica como transaccional de manera inmediata y en
tiempo real, lo que favorece la toma de decisiones de manera ágil y mas eficaz.

● Existen aplicaciones que ayudan a tomar decisiones a los vendedores

rápidamente. Por ejemplo, la aplicación SAP Sales Order Fulfillment monitor,
detectan los pedidos que no pueden ser procesados por una o varios problemas.
De esta manera los vendedores pueden ir directos al problema para cerrar la
venta. Son los llamados KPI que además de venir preconfigurados también se
pueden personalizar en función de las necesidades especificas de un
departamento o un grupo de vendedores.

● Aporta una visión gráfica de todos los documentos, relaciones y estado de estos.
En rojo si hay problemas y verde si se han resuelto.

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