Manual usuario trans.

S_ALR_87013611
Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar el registro de los gastos de administracin de un
determinado perodo, para una determinada sociedad y Gerencia. Esta herramienta permite ver el
registro contable, fecha del documento contable, responsable de la imputacin, monto de las cuentas
contables en los perodos seleccionados, comparacin versus el presupuesto, llevar los datos a
Excel, etc.

Cdigo de transaccin
S_ALR_87013611

Va de acceso
Easy Sap
Access

FinanzasControllingContabilidad de Centros de
CostesSistemas InfoInforme de la contabilidad CeCo
Comparaciones plan real S_ALR_87013611

Transaccin:

S_ALR_87013611

Diagrama de Flujo de Pantallas

1.

Utilice la ruta de men para iniciar la tarea, ver imagen en hoja siguiente:

SAP Easy Access

2.

Haga clic en

SAP Easy Access

3.

Haga clic en

4.

Haga doble-clic en

.
.

Centros coste: Real/Plan/Desviacin: Seleccionar

En esta pantalla se puede apreciar que para la sociedad 3002, ejercicio 2007, se selecciona los
grupos de gastos de administracin (overheads) y dentro de stos los gastos directos de
administracin (direct operating expenses).

5.

Haga clic en

CeCo: Real/Plan/Desviacin

Se despliega el men con todos los centros de costes (CeCos) para overheads que tienen
imputaciones en el perodo seleccionado (ver izquierda arriba). Luego, se pueden revisar los gastos
de administracin pinchando un monto dentro de los que se muestra en la pantalla, donde se podrn
observar ms detalles, que se vern en las pantallas ms adelante.

6.

Haga doble-clic en

Seleccionar informe

7.

Haga clic en

8.

Haga clic en

.
.

Visual.partidas indiv.de costes reales p.ctros.de coste

Ac podemos observar que para el centro de costos Gerencia General fueron imputados a la clase
de coste 53013001 remuneraciones $800.000, con su contrapartida en la cuenta de pasivos
provisiones varias.

Visualizar documento: Vista de entrada

Se puede visualizar el documento contable con el asiento que se realiz para la transaccin, donde
se puede investigar con ms detalle cada item de sta..

Visualizar documento: Posicin 001

Luego de haber revisado el detalle de las cuentas apreto el botn de BACK (flecha verde), y vuelvo al
origen para revisar nuevas cuentas que sean de inters.

9.

Haga clic en

Visualizar documento: Vista de entrada

10.

Haga clic en

Visual.partidas indiv.de costes reales p.ctros.de coste

11.

Haga clic en

Visual.partidas indiv.de costes reales p.ctros.de coste

12.

Haga clic en

CeCo: Real/Plan/Desviacin

13.

Haga clic en

Finalizar el informe

14.

Haga clic en

Centros coste: Real/Plan/Desviacin: Seleccionar

15.

Haga clic en

16.

Ha concluido esta tarea.

Resultado
Esta transaccin es muy til para analizar en detalle los gastos de administracin y ventas (SG&A),
donde tenemos muchas opciones de investigar los movimientos que se han generado en las cuentas
contables que componen los gastos, pudiendo revisar el concepto de gasto, responsable del
movimiento, comparacin del real versus el plan, transportarse a excel para mayor anlisis de los
gastos, etc..