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Contenido
informe especial

Auditora de Activos Fijos .................................................................................................... IV-1

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil
Ttulo : Auditora de Activos Fijos
Fuente : Actualidad Empresarial, N 185 - Segunda
Quincena de Junio 2009

1. Introduccin
Los activos fijos segn la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 16). Los
define todos aquellos bienes que la
empresa ha adquirido para poder efectuar todas sus actividades productivas;
bajo este concepto se incluyen como
parte de los activos fijos: los terrenos,
los edificios, los inmuebles maquinaria,
equipos y vehculos.
Tambin se puede considerar como parte
de este rubro al ganado reproductivo, al
que se denomina semoviente, e incluso
a las inversiones vinculadas con la construccin de pozos petroleros.
La definicin precedente nos permite
afirmar que la empresa ha adquirido un
terreno o edificio cuyo destino ser la
venta; deber registrarse como existencias o inventarios, si el fin de la adquisicin es especulativo de acuerdo a la NIC
40 Inversiones inmobiliarias.
Una definicin ms importante vinculada con los activos fijos, es el costo.
bajo esta definicin, podemos precisar
que los principios contables permiten
incluir, como parte del costo, todos los
desembolsos efectuados por la empresa
para poner en uso el funcionamiento el
activo.
Como la aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad actualmente
no permiten la existencia de gastos preoperativos como activos y recomiendan
su registro como gastos, el anlisis de
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Segunda Quincena - Junio 2009

estos desembolsos y su vinculacin con

la construccin o puesta en marcha de
una determinada planta, que permitir
su capitalizacin de registro como costo
del activo.

2. Cmo se reconoce un Activo?

Un activo fijo se reconoce cuando es
probable que fluyan a la empresa futuros
beneficios econmicos asociados a los
activos y el costo del activo puede ser
determinado confiablemente.
Mayormente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una
importante porcin de los activos totales
de la empresa, por lo que resultan significativas en el contexto de su posicin
financiera. Adems, la determinacin de
si un cierto gasto representa un activo o es
un cargo a resultados del perodo, tiene
un efecto importante en los resultados de
las operaciones de la entidad.
Los reconocimientos del activo, se sastifaces de forma inmediata, puesto que la
transaccin que pone de manifiesto la
compra del activo identifica su costo.
Un activo fijo que califica como tal, debe
ser medido a su costo; el costo de los
elementos de las propiedades, planta,
equipo, comprende el precio de compra,
incluidos los aranceles de importacin y
los impuestos indirectos no recuperables
que recaigan sobre la adquisicin, as
como cualquier costo directamente relacionado en servicio del activo para el
uso destinado que corresponde.

3. Cmo se realiza la Medicin

posterior inicial de un Activo?
Se realiza de la siguiente forma:
- Costo menos depreciacin acumulada
y prdidas de desvalorizacin.

- El valor revaluado, siendo ste su

valor razonable a su fecha de reevaluacin menos la depreciacin
acumulada subsiguiente.

4. Cmo se reconocen las Reevaluaciones?

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Auditora de Activos Fijos

Mayormente, el valor razonable de

los terrenos y edificios ser su valor de
mercado, este valor se determinara por
medio de una tasacin llevada por un
perito tasador calificado. Cuando no
existe evidencia de un valor de mercado,
a causa del carcter especializado de estos
elementos y porque las maquinarias y el
equipo son bienes que poco se venden,
salvo que forma parte de la empresa
en su funcionamiento, la frmula de
valoracin empleada ser el costo de
reposicin, debidamente depreciado.
Segn la NIC 16, la empresa podr
efectuar revaluaciones peridicas de
sus activos si considera que el costo
registrado no tiene relacin con el valor
de mercado, es decir, el registro histrico
tiene relacin con el valor de los activos
si pretende venderlos.
En el Per las revaluaciones voluntarias
han empezado a ser revaluaciones obligatorias y por ley las empresas deberan
efectuarlas para compensar la prdida del
poder adquisitivo de nuestra moneda; a
diferencia de las revaluaciones obligatorias, la revaluacion voluntaria deber
realizarse mediante la participacin de
un perito tasador calificado, quien deber
emitir un informe respectivo.

5. Objetivos de Auditora
Dentro de los objetivos de una auditora
de inmuebles, maquinaria y equipo,
destacamos los ms importantes:
- Reunir la evidencia comprobatoria
suficiente para obtener una base
razonable para la expresin de una
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Informe Especial
opinin profesional de los activos fijos
respecto a la razonabilidad que se
presenten en los estados financieros.
Uno de los objetivos para cada una de
las partidas del activo fijo, es obtener
evidencia suficiente y vlida sobre
las aseveraciones de contabilidad
emitidas por la gerencia: existencia,
integridad, propiedad, valuacin,
exactitud, presentacin y revelacin.
Realizar las adiciones y las ventas
relacionadas, si fueron debidamente
autorizadas y si se han registrado
correctamente.
No cargarse a gastos, las partidas
importantes que debieron ser capitalizadas.
Aplicacin de mtodos ms correctos de la depreciacin, en forma
consistente a todas las partidas de
inmuebles, maquinarias y equipo
deban ser depreciados.

6. Procedimientos
Dentro los principales procedimientos
sealamos los siguientes:
- Comprobar la integridad de las operaciones relacionadas con los activos
fijos se han establecidos procedimientos de revisin tales como: inspeccin
fsica, indagacin, comprobacin y
clculo y se ha podido comprobar
que no existen tems o rubros, as
como operaciones relacionadas con
los activos que no se hayan incluido
en los estados financieros.
- Verificar facturas de los principales
proveedores y las liquidaciones de
los contratistas por los trabajos realizados, as como los documentos que
sustenten los desembolsos realizados
de los inmuebles, maquinaria y equipo.
- Verificar las autorizaciones para las
adquisiciones y ventas o retiros de la
propiedad de la maquinaria, equipo
y planta.
- Verificar y comprobar los presupuestos de las obras o los importes autorizados para la construccin, compra o
adquisicin de propiedades y equipo
con los desembolsos reales y verificar
si coinciden.
- Revisar los mtodos de valuacin hayan sido aplicados consistentemente,
y verificar que los rubros que integran
los activos fijos se han registrado a un
valor apropiado; en la prctica, se deber verificar los costos provenientes
de una variedad de operaciones tales
como la revaluacin de actividades,
mejoras, renovaciones, etc.
- Analizar las partidas y conciliar los
saldos mayores de las inmuebles
maquinarias y equipo.
- Comprobar y verificar la existencia
de las propiedades, planta y equipo,

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Instituto Pacfico

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o en todo caso, realizar una seleccin

de acuerdo a los criterios de la materialidad.
Realizar en forma selectiva las facturas de los principales proveedores y
comprobar las entradas al almacn y
sus respectivas tarjetas de control.
Comprobar si existe un completo
sistema de control de los activos
fijos, actualizados y adecuados a las
condiciones de la empresa.
Realizar inventarios peridicos en la
propiedad, planta y equipo que sean
correctamente autorizadas.
Verificar que los activos fijos estn
adecuadamente asegurados.
Verificar y comprobar que las condiciones de conservacin de los activos
fijos forma optimas.
Verificar la existencia de un manual
de funciones del personal encargado
del manejo de propiedad, planta y
equipo.

6.1. Procedimientos Analticos

Analizar las cuentas de control del mayor
general, as como de los registros analticos de los activos fijos, como:
- Movimientos globales.
- Cantidad, monto de cada tipo de
transaccin.
- Adquisicin de activos nuevos, as
como retiros de activos, revisin de
los asientos correspondientes.
- Nmero y monto de saldos acreedores en las cuentas del activo.
- Analizar la composicin de los activos fijos por tipo de clase de activo,
monto del activo, reas asignadas,
asignacin de responsabilidad, etc.
- Analizar las conciliaciones entre las
cuentas del mayor general y los listados de los activos fijos: cantidad,
montos, ajustes recurrentes y no
recurrentes y justificaciones.
- Analizar los mtodos de clasificacin
y registro de los activos obsoletos,
en desuso, inactivos, as como su
depreciacin.
- Analizar los gastos de mantenimiento
y conservacin de los principales activos con relacin al valor del activo.

7. Factores y evaluacin de
Riesgos de Auditora - Activo
fijos
Dentro los factores de riesgos tenemos
los siguientes:
- Ausencia de libros, registros auxiliares, krdex y otros documentos que
puedan soportar informacin.
- Acceso no autorizado a la informacin
del movimiento de activos fijos o resistencia a proporcionar informacin
sobre ellos.

- Prdida de documentos, registros o la

integridad de datos o duplicidad de
registros o informacin de un mismo
hecho econmico.
- Desorganizacin en los archivos y
en los registros de la documentacin
sustentatoria.
- Escaso conocimiento, competencia,
ideonidad del personal asignado a
la administracin y gestin patrimonial.
7.1 Evaluacin
- El sistema de autorizaciones y aprobaciones de la adquisicin y retiro de
activo fijo es adecuado, ni efectivo.
- Los asientos de ingreso o movimiento
de activos fijos, as como su depreciacin, son registrados sin revisin
ni aprobacin.
- No se realiza acciones de mantenimiento reparacin para mantener
los activos en ptimas condiciones.
- No existen informes gerenciales sobre
el uso y destino de los activos fijos.
- No existen seguros contra riesgos o no
han sido actualizados, para los activos
de trascendencia e importancia de
valores y montos significativos.
- Una entidad posee activos fijos significativos de gran valor: maquinaria y
equipo que no son utilizados completamente, slo utilizan un porcentaje
de su capacidad instalada.
- Las estimaciones sobre la vida til de
los activos no son correctas, habindose apreciado su utilidad econmica
y potencial de servicios despus de
estar completamente depreciados.

8 Control para salvaguardar un

activo
- El acceso fsico a los activos fijos de importancia se encuentran restringidos.
- Las protecciones fsicas de los activos
fijos son adecuadas para evitar un
traslado no autorizado o uso indebido.

9. Controles generales
- Si existe una adecuada segregacin
de funciones en el rea de activos
fijos, especficamente si las funciones
de aprobacin de las adquisiciones y
retiros de activos estn segregadas de
la contabilizacin de los mismos.
- Funciones de registro y control del
movimiento de los activos realizados
por el rea de gestin patrimonial
deben estar separados de la funcin
de los registros de contabilidad.
- Las funciones de custodia, conservacin, mantenimiento, deben estar
separados de las funciones de registro
y modificacin de los datos en la vida
de los activos fijos.
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