METODO UEPS

UEPS sigla utilizada en el rea de la contabilidad, auditora y

contabilidad financiera.
Mtodo UEPS: Siglas que significan ltimas entradas-primeras salidas,
nombre con el que se designa el mtodo de valuacin de inventarios que
consiste en suponer que los ltimos artculos en entrar al almacn o a la
produccin, son los primeros en salir.
Por lo tanto en el mtodo ueps, al finalizar el ejercicio las existencias quedan
registradas a los precios de adquisicin o produccin ms antiguos.
UEPS; Mtodo de valuacin de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a
diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el
Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail,
siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).
En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando
los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy
comn en los pases con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se
le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor
de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se
devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar
adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las
ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el
valor pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario
por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle)

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo

costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de
$22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:
Entradas
Salidas
Saldo
FechaConceptoQ VU VT
Q VU VT
Q
VU VT
Saldo
01-01
1.000$10$10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000
500 12 6.000
04-01 Venta
500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000
600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000
500 18 9.000
31-01 Ventas
500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000

unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500
unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de
entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de
1.100 unidades. Entonces las ltimas que entraron son las de la primera
compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.oo cada una. Como estas
unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el inventario inicial,

a un costo de $10.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas,

quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que es de $10.oo.
Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un
costo de $10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria
de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del
costo de venta debido a que es determinado con base a las ltimas unidades
adquiridas que por lo general son mas costosas; igualmente al costera con base
a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan
las primeras unidades que en la mayora de los casos son mas econmicas, lo
que conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en
pases don la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos
en el Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al
tener unos costos de ventas mas elevados, y otro efecto se ve en el Balance
general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios
antiguos.

Para complementar:

Sistema de inventarios peridico

Sistema de inventarios permanente
Mtodo Peps
Mtodo del promedio ponderado
Diferencia entre sistema de inventarios y mtodos de valuacin
Juego de inventarios
Rotacin de inventarios
Cul sera la rotacin ideal de inventarios?
Costo de venta
Determinando el precio de venta con base al costo
Costo primo
Costo variable
Costos fijos

Reemplazar inventarios vendidos es una estrategia my utilizada

para encubrir fraudes

Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o " UEPS: Este mtodo

parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o al
proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en
salir. El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el
supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las
primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera
vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron
adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es
valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se
dio la misma.Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos
fiscales podemos citar los siguientes.
El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos.
Estos implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se
aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra,
se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el
CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal
motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de
impuestos sobre la renta ser menor.
La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor
al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se
utilizan los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se
refiere
Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea
de producto.

La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario

mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino
por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S
El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la
liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo
actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la
cantidad de una partida similar.
4. U.E.P.S Monetario
Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de
artculos especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha
tenido que incurrir en ajustes en la valoracin de los inventarios, por tal
motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO
El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido
realmente en el nmero de unidades disponibles por grupo o segmento
de inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el
inventario original es la base de la cual se registran los cambios el
inventario final de cada perodo se valuarn de acuerdo con los precios
del ao base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman.
Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios
Se reduce significativamente el nivel de trabajo.
La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del
inventario no afecta la base U.E.P.S del total.
Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se
realizan sobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos
Informacin que se requiere para poder desarrollar el mtodo:
Seleccin de un ao base
Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el

inventario al inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que

componen el inventario al final de cada periodo en estudio.
Determinacin de los grupos del inventario
Determinacin del ndice de precios de cada grupo
Procedimiento para el clculo de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S.
monetario:
El mtodo U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable
del U.E.P.S tradicional; este ajuste se debe bsicamente a los cambios en
los precios y variacin de los productos que comercializa la empresa;
para tener claro como realizar el clculo de la valoracin del U.E.P.S
monetario, es importante definir ciertos conceptos que sern de uso
frecuente.
Ao base: El ao base es aquel que se tomara para definir los
incrementos o disminuciones de los inventarios de un periodo a otro, este
concepto es de suma importancia, ya que es el punto de partida para
poder realizar los clculos para la valuacin de inventarios bajo el mtodo
U.E.P.S monetario.
Inventario Final Este inventario se refiere al inventario final calculado en
un periodo dado, por el mtodo U.E.P.S tradicional
Inventario a Precios del ao base: Este tipo de inventario se obtiene al
multiplicar el inventario final por el ndice de precios; este clculo es de
suma importancia para el desarrollo del mtodo U.E.P.S monetario, ya
con este resultado se har una comparacin entre dos periodos y se
obtendr el Inventario final bajo el mtodo U.E.P.S monetario.
ndice de Precios: Es el resultado de comparar los inventarios finales de
ciertos periodos con base al ao base; el clculo matemtico se obtiene

multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a evaluar, con

los precios del mismo y los precios del ao base o ao subsiguientes al
ao base; as, se obtiene los resultados de ambos periodos y se calcula
la variacin que hubo entre ambos calculando as la variacin porcentual
entre ambos.
Estrato (Aumento) o Disminucin entre periodos: Una vez obtenido los
inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se debe de
calcular la variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a
evaluar obtuvo un inventario mayor que con el que se est comparando
(ao base, aos subsiguientes al ao base) este tendr un aumento en
su inventario, y el estrato se debe calcular multiplicando el aumento en
inventarios promedio por el ndice de precios del ao a evaluar; cabe
sealar que el estrato se da solo si hay un aumento entre inventarios;
sea, si el inventario del ao a evaluar es mayor al inventario del ao
base o aos subsiguientes al ao base.
Inventario final U.E.P.S monetario: Es el resultado al cual se desea llegar,
este se obtiene sumndole el estrato obtenido del ao a evaluar con el
inventario a precios del ao base del ao con que se le compara. Si
envs de un estrato se determina una disminucin en el inventario a
evaluar en el ao, este se le resta de igual forma para obtener el
Inventario final U.E.P.S monetario.
Seleccin de artculos para el calcular el U.E.P.S monetario. Para poder
realizar el clculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresa
tenga definida claramente los artculos que conforman los inventarios
dentro de la compaa, adems de sus precios para poder realizar el
clculo. Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por
lo general con tres tipos de inventarios que son:

Materia prima
Producto en proceso
Producto terminado
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder
revelar de una forma mas concreta el inventario con que cuenta la
empresa. En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema,
ya que recordemos que este tipo de empresas la funcin principal es la
compra de artculos para posteriormente venderlos, ya sea con algn
valor agregado o sin ninguno, pero siempre son la filosofa de no
transformar significativamente el producto.
Registro contable Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un
control del monto del inventario valuado por el mtodo U.E.P.S monetario
y recordando que este mtodo lo que pretende es realizar ajustes al
mtodo U.E.P.S tradicional, todos los registros contables que se realicen
sern ajustes a los ya realizados cuando se realizaron las valuaciones de
inventarios y registro del costo de la mercadera vendida as como el
impuesto sobre la renta. El registro del inventario evaluado por el mtodo
U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la siguiente manera: Se
debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y
acreedores, a fin de poder realizar el asiento contable por la valuacin
hecha por el mtodo U.E.P.S monetario, esta se deber de afectar todos
los aos a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo
debe de reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como
deducible de impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de
ms el cual no fue registrado, afectando as un gasto por impuestos
diferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los

inventarios finales en libros (U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S

monetario de un mismo periodo, esta diferencia se pude deducir del
impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario bajo el mtodo
monetario sea menor al valor que tiene el inventario en libros,
deducindolo segn sea la tasa impositiva aplicada.
Mtodo Detallista: Con la aplicacin de este mtodo el importe de
inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta
deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as obtenemos el
costo por grupo de artculos producidos. Para la operacin de este
mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:
Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta,
considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de
venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las
cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.

Introduccin