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METODO PEPS

PEPS (Método de primeras en entrar primeras en salir) o FIFO (por sus


iniciales en inglés) es un término utilizado en el área de la contabilidad, que
consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que sólo quedarán aquellos productos comprados más
recientemente.

Por ejemplo, si tengo 3 compras: 5 de julio, 8 de julio, 10 de julio y el 15 de


julio realizo una venta, las mercaderías que primero debo borrar de mi
inventario son las del 5 de julio, luego si hiciera falta quitaría las del 8 de
julio y finalmente, las del 10.

La mejor manera de seguir el inventario PEPS es con una computadora y un


sistema que incluya hoja de cálculo; y es esencial conocer la ecuación de
este inventario. Dicha ecuación es: Inventario inicial + Compras netas –
Costo de bienes vendidos (COGS por sus siglas en inglés Cost Of Goods
Sold) = Inventario final.

El programa a utilizar es Excel, donde se recomienda crear cuatro columnas


con los siguientes títulos: Inventario Inicial, Compras Netas, Costo de los
Bienes Vendidos y el Inventario Final.

Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:

 El 2 de enero de 2016 había en existencia 1,000 unidades, cuyo costo


unitario era de $10.00.
 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.00.
 El 4 de enero vende 1,100 unidades a un precio unitario de $20.00.
 El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.00.
 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.00.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.00.


Solución.

La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la


siguiente manera:

Entradas Salidas Saldo


Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Saldo
01-01 1,000 $10 $10,000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6,000 500 12 6,000
04-01 Venta 1,000 $10 $10,000
100 12 1,200 400 12 4,800
15-01 Compras 600 15 9,000 600 15 9,000
28-01 Compras 500 18 9,000 500 18 9,000
31-01 Ventas 400 12 4,800
600 15 9,000
200 18 3,600 300 18 5,400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1,000


unidades a $10.00 cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500
unidades a $12.00 cada una. Esta información se coloca en la columna de
entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta
de 1,100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del
inventario, que fueron 1,000 unidades a $10.00 cada una. Como estas
unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de
enero, a un costo de $12.00 cada una, completándose el total de unidades
vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al último costo, que es de
$12.00. Esta acción se repite cada vez que hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a


un costo de $18.00 para un total de $5,400.00. El costo de ventas es la
sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $ 28,600.00

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta
se coloca una raya simple para separar la situación anterior de la nueva.

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los


resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las
ventas como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las
unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final
quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se
adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado
sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron más
económicas, se tiene un costo de venta relativamente más bajo, lo que
significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad, resultando como
consecuencia que esta sea más elevada que si se utilizaran otros métodos
de valuación de inventarios.

Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea
menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un
inventario final de mercancías un tanto más costoso. Igualmente se afecta
el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo
de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas
compradas.
METODO UEPS

El método UEPS (últimas en entrar, primeras en salir) fue creado con el fin
de cargar mayores valores al costo de la mercancía vendida y disminuir así
la base para el cálculo del impuesto sobre la renta. Por medio de este sistema
se da salida a los productos comprados recientemente, con el objetivo de
que en el inventario final queden solo aquellos que se adquirieron primero.
El método UEPS es empleado por muchas empresas para la declaración de
impuestos, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable.

Con las devoluciones en compras se hace lo mismo que con el método PEPS,
es decir, se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido
a el producto se devuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo.

Por el contrario, si hablamos de devolución en ventas, éstas ingresan


nuevamente al inventario por el valor o costo con el que salieron al momento
de hacer la venta.

En resumen, es el procedimiento utilizado por empresas en países donde la


inflación es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado
de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos
costos de ventas más elevados.
Financieramente la utilización de este método, implica un mayor valor del
costo de venta debido a que es determinado con base a las últimas unidades
adquiridas que por lo general son más caras. Esto significa que en el
inventario final quedan las primeras unidades, que en la mayoría de los
casos son más económicas.

Ventajas Método UEPS

 La evaluación del inventario final de cada periodo genera un monto


menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación,
pues se utiliza los precios más viejos de las compras.
 La razón principal de algunas compañías que eligen UEPS en los
períodos de inflación, sin embargo, es que ayuda a mantener los
ingresos fiscales actuales bajos, ya que sus compras más recientes
suelen tener una base de costo más elevado.
 Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en
el Estado de resultado refleja una utilidad menor que los demás
métodos.
 La utilidad menor permite un menor pago de impuestos

Desventajas Método UEPS


 Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada
línea de producto.
 Aplicación y manejo de Kárdex más complicado que con los demás
métodos.
 El inventario final queda valuado según costos antiguos. Por lo que
no representan razonablemente el valor real del inventario final.

 Método UEPS

 Con los datos que se dan a continuación, desarrolle el método UEPS


de la Fábrica de Muebles “El Carpintero S.A.” Del mes de febrero de
2015.

 Producto: Tablas de Conacaste de 1” de grueso por 12” de largo.

 Inventario Inicial al 1 de febrero de 2015, 200 tablas a Q.34.00 cada


una.
 COMPRA FACTURA CANTIDAD COSTO
 Febrero 2 6782 300 Q.35.00
 Febrero 17 9876 400 Q.36.00

 CONSUMO REQUISICIÓN CANTIDAD
 Febrero 1 51 200
 Febrero 15 52 200
 Febrero 25 53 200
 DEVOLUCIÓN SOBRE COMPRAS
 FECHA NOTA DE ENVÍO CANTIDAD COSTO
 Febrero 26 E-10 20 tablas Fact.
9876
INVENTARIO
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados
a realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o
transformación. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un
activo circulante.

CUENTAS T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta
contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer
registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes
hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

PASIVO
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el
balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía
que tienen origen en transacciones financieras pasadas.

Clasificación del pasivo


El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir,
cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El pasivo de divide en:
- Pasivo no exigible o fondos propios.
- Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a
terceros como proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se
divide a su vez en:
+ Largo plazo: vence en un periodo superior a un año.
+ Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año.

ACTIVO
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone
una empresa, ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la
empresa obtenga beneficios económicos en el futuro.

Podemos distinguir diversos tipos de activos:


 Activo no corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con
intención de que permanezcan en la empresa durante más de un año,
que no se han adquirido con fines de venta; como maquinarias y
bienes inmuebles.
 Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con
intención de que permanezcan menos de un año; como es el caso de
las existencias.
Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios
quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia,
puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que
se compró al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario
por el valor pagado en la compra.
Método UEPS

Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se


compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método
muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente,
cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que


se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el
valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto
se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos
recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para
costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo
identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

 El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo


unitario era de $10.oo.
 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
 El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
 El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
 El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:
Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Saldo
01-01 1.000 $10 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000


unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500
unidades a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la columna de
entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta
de 1.100 unidades. Entonces las últimas que entraron son las de la primera
compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.oo cada una. Como
estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que están en el
inventario inicial, a un costo de $10.oo cada una, completándose el total de
unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que
es de $10.oo. Esta acción se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a
un costo de $10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la
sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta
se coloca una raya simple para separar la situación anterior de la nueva.