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PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente.

Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados. Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS). Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente. En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa. Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle) Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo. Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

Entradas Fecha Concepto Q VU VT 01-01 Saldo inicial

Salidas Q VU VT Q

Saldo VU VT

1.000 $10 $10.000 500 12 6.000 1.000 $10 $10.000 100 12 1.200 400 12 4.800 600 15 9.000 500 18 9.000 400 12 600 15 200 18 Q = cantidades VU= valor unitario VT= valor total. 4.800 9.000 3.600 300 18 5.400

03-01 Compras 500 $12 $6.000 04-01 Venta

15-01 Compras 600 15 28-01 Compras 500 18 31-01 Ventas

9.000 9.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo costo, que es de $12.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva. Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas econmicas, se tiene un costo de venta relativamente mas bajo, lo que significa que tendr menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea mas elevada que si se utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios. Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancas un tanto mas costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas. Bibliografa: Universidad de la salle

UEPS; Mtodo de valuacin de inventarios Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados. Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS). En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle) Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera: Entradas Fech a 01-01 Concept o Saldo inicial Compras 50 0 $1 2 $6.00 0 50 0 60 0 15-01 Compras 60 0 50 0 15 9.000 $1 2 10 $6.00 0 6.000 400 10 4.000 Q VU VT Salidas Q VU VT Saldo Q 1.00 0 500 VU $1 0 12 VT $10.00 0 6.000

03-01

04-01

Venta

600

15

9.000

28-01

Compras

18

9.000 50 0 60 0 10 0

500

18

9.000

31-01

Ventas

18

9.000

15

9.000

10

1.000

300

10

3.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las ltimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el inventario inicial, a un costo de $10.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que es de $10.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de

$10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva. Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es determinado con base a las ltimas unidades adquiridas que por lo general son mas costosas; igualmente al costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras unidades que en la mayora de los casos son mas econmicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor. En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en pases don la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas mas elevados, y otro efecto se ve en el Balance general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios antiguos.

Mtodo de valuacin de inventarios promedio ponderado Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Ueps, Mtodo del Promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados. Promedio ponderado Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin. Ejemplo (Tomado de a universidad de la salle) Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo Solucin.La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera Descargar graficaEl procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas sumando las unidades del inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el nuevo valor del saldo por el nmero total de unidades. Cada vez que se realice una compra habr

que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el nmero de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas. Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores totales del inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el valor de las unidades que quedaron despus de la venta. El costo es el mismo al cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habr que hacer este procedimiento. Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $29.545.oo. Ntese, que cada vez que hay una transaccin, cualquiera que sea, en el saldo se va colocado un subrayado simple. El promedio ponderado es quizs el mtodo mas objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa. Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado.Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general mas econmicos, lo que significa que las ultimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance general. Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS. En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que al costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se vera disminuida tanto por un menor valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de venta determinados por este mtodo.

http://es.scribd.com/doc/19511151/ALMACEN-EJERCICIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADOS

Este mtodo es conocido tambin como Mtodo de Promedio Ponderado. De acuerdo a este mtodo, los precios de las unidades del Inventario Inicial y de cada compra influyan en el costo final de acuerdo con su volumen. Este mtodo es tericamente lgico porque se basa en hiptesis de que todas las ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y de que los inventarios contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas. El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de las mercancas disponibles para venta, entre el nmero de unidades en existencias.

SOFTWARE UTILIZADOS EN CONTROL DE INVENTARIOS

Cualquiera que es propietario o administra un negocio que tiene un inventario debe considerar utilizar software para control de inventario. Los mejores productos - inFlow, Inventoria y iMagic Inventory - te permitirn ingresar y ver los artculos usando nmeros de serie, aadir notas importantes a cada artculo y ayudarte a administrar las rdenes recurrentes que puedas tener. Qu Debes Buscar? Si tu compaa mantiene un inventario, definitivamente necesitas tener software para control de inventario que te ayude a estar organizado y al tanto de las existencias de tus productos. El software para inventario puede proveerte lo bsico de solo dar seguimiento a tu inventario, pero tambin puede ayudarte a administrar las relaciones con los clientes e incluso proveer un calendario para la compra de los bienes.

Inventario Algunos de los mejores programas para la administracin de inventario estn equipados con sistema de alerta de mnimo de existencias que te avisa cuando tu inventario est llegando a un mnimo de modo que no tengas que quedarte sin hacer la venta. Adems cuentas con la capacidad para ver en tiempo real qu inventario dispones en otra localidad y no perderlo de vista. Si ofreces kits de artculos es importante que uses un programa que te permita mantener la vista en tus ventas e inventario de modo que tus kits estn bien contabilizados. Finanzas Una caracterstica importante a considerar cuando buscas software para inventario es la capacidad de funcionar con mltiples monedas si haces transacciones con personas en otros pases. Debes ser capaz de administrar rdenes recurrentes de clientes que continuamente te compran. Otra funcionalidad importante es la capacidad de configurar tu software para control de inventario para manejar ventas al por mayor de artculos vendidos en lugar de piezas individuales.

Otras Caractersticas Cuando buscas el mejor programa para manejo de inventario debes considerar buscar aquel que te permitir construir y guardar las bases de datos de tus clientes y proveedores. Adems, debes tener la capacidad para configurar accesos de usuario para empleados que necesiten ingresar a la base de datos pero no necesiten ver informacin sensible. Otra caracterstica importante es la capacidad para crear e imprimir reportes personalizados y tu debes ser capaz de importar y exportar los archivos de inventario y los reportes. Algunas de las aplicaciones que hemos evaluado te permiten exportar tus archivos en formato .csv, Excel o archivo de texto que puede ser usado para importar informacin dentro de carrito de compras. Facilidad de Uso Tu programa de inventario debe ser fcil para cualquiera que lo use. El mejor programa de software para control de inventario ofrecer tutoriales y guas de configuracin en pantalla para ayudarte a incorporar toda tu informacin importante. Debes ser tambin capaz de encontrar ayuda en el sitio web del fabricante con facilidad. Los productos que ofrezcan soporte sin forzarte a comprar un paquete de soporte por separado son tambin algo a considerar. El software para manejo de inventario en nuestra evaluacin te ayudar a organizar mejor tu negocio usando importantes funcionalidades como capacidades para administracin de devoluciones y sistemas de alerta temprana para inventarios mnimos. Asegrate de leer nuestras evaluaciones de programas y escoger el que mejor se ajuste a tu empresa.

1.- Inflow El software para inventario inFlow es un producto fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga inventario. Mientras que es bastante amigable, las opciones de soporte que ofrecen estn entre las mejores que hemos evaluado. El soporte gratuito es lo destacable de este software para inventario. inFlow adems ofrece un conjunto de caractersticas tiles tales como administracin de devoluciones, control de nmeros de serie y la capacidad para ver el inventario por sucursal o categora; estas caractersticas hacen que tu labor diaria de administrar el inventario sea simple. Este software para inventario es en definitiva una opcin que vale la pena considerar. 2.- Inventoria La versatilidad del software para la administracin de inventario Inventoria es una razn excelente para comprar este producto. Ofrece numerosas caractersticas tiles tales como la capacidad de aadir notas y fotografas a cada artculo en tu inventario. Adems, tienes la oportunidad de permitir a ms usuarios acceder a tu programa de administracin de inventario, lo cual incrementa la productividad y en ltima instancia mejorar tu resultado final.

3.- iMagic Inventory El software iMagic Inventory definitivamente te ayudar a mantener el control de tu inventario bajo control. Con sus caractersticas de primera categora, como la de manejar mltiples monedas y ofrecer soporte para inventario mltiple, este es un buen producto para cualquiera que est interesado en mantener un buen registro de su inventario, as como de las bases de datos de clientes y proveedores. 4.- Inventory Power Inventory Power es un producto que ofrece caractersticas vitales para un negocio que almacene inventario. Contar con la capacidad de crear y enviar por correo electrnico facturas casi instantneamente es una caracterstica importante a considerar. Este software para manejo de inventario es ideal para negocios pequeos y medianos. 5.- Inventory Tracker Plus Inventory Tracker Plus te ayudar a organizar tu inventario mientras tambin te ayuda a dar seguimiento a la informacin de tus clientes y vendedores. Este software para inventario es una buena opcin para personas que estn buscando un enfoque sencillo a la administracin de inventario. 6.- Inventory Organizer Deluxe Inventory Organizer Deluxe te permite coordinar tus contactos de negocio e informacin de inventario. Tambin te da la capacidad de mantener una base de datos de artculos que tienes en tu hogar. Es un buen programa para gente que est interesada en soluciones para inventario de negocio y de hogar en una sola aplicacin. 7.- Small Business Inventory Control El software de Small Business Inventory Control es un buen producto que ayudar a cualquier propietario de negocio pequeo a tomar el control de la administracin de su inventario. Ya que ofrece escaneo de cdigo de barras, te permite hacerte ms eficiente a la hora de llevar tu negocio.

8.- Inventory Executive System Al usar el programa de invenatrio Inventory Executive System, te ahorrars tiempo, dndote la capacidad de hacer crecer tu negocio. Contando con la opcin de configurar pedidos recurrentes aliviar tu nivel de estrs un poco ya que sabrs que esos pedidos sern procesados correctamente a tiempo. Esta es una mejor solucin que usar un papel y lpiz para monitorear todas tus responsabilidades con el inventario. 9.- Stock It Easy Stock It Easy es un producto que est dirigido a los negocios pequeos y medianos. Ya que el sistema utiliza conos que representan las reas correctas para ingresar la informacin, la curva de aprendizaje debe ser corta y sencilla. 10.- Inventory Pro Inventory Pro es un software para la administracin de inventario que te ayudar a organizar tus contactos e inventario en una manera ms completa. Ya que esta versin tan solo permite un usuario a la vez, funcionar mejor para aquellos que tiene pequeas empresas o para aquellos que escojan a una persona para que maneje el inventario.

Mtodo FIFO o PEPS en la valoracin del Inventario


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Siguiendo con los mtodos de valoracin de Inventarios, veamos cmo se aplica el Mtodo FIFO o PEPS en el control de las mercaderas.

El mtodo FIFO (First in, first out ), tambin conocido como PEPS (Primeras en Entrar Primeras en Salir), se basa en que aquellas mercaderas que ingresaron primero, son aquellas mercaderas que deben salir primero. Por ejemplo! Si tengo 3 compras: 01 de enero, 3 de enero, 6 de enero, y el 8 de enero realizo un venta, las mercaderas que primero debo sacar de mi inventario sern aquellas que ingresaron el 01 de enero, y si me faltan completar, saco las del 3 de enero, y si an me faltan, saco las del 6 de enero. El proceso es simple: Las que primero ingresaron son las que primero salen del inventario.

Mtodo FIFO o PEPS en la Contabilidad con NIIF


Debo decirte que el mtodo FIFO o PEPS se encuentra reconocido en las NIIF Completas y las NIIF para PYMES, y por lo tanto puedes aplicar en tu contabilidad. Te presente que este mtodo de valoracin FIFO difiere mucho del mtodo promedio ponderado, ya que aqu no se pondera el costo de las mercaderas, en vez de ello, el costo de las mercaderas debe irse separando segn se van adquiriendo.

SITIO WEB VER EL VIDEO http://www.facilcontabilidad.com/metodo-fifo-o-peps-en-la-valoracion-del-inventariocontabilidad/

Notas aclaratorias con respecto al video: 1. Se emplea el trmino Precio en lasSalidas como sinnimo de costo o valor, no tiene nada que ver con el Precio de venta de un artculo.

Mtodos de valoracin de las salidas de existencias


Las salidas de los distintos subgrupos de las existencias se cuantifica por el valor histrico (precio de coste). Si los precios de adquisicin o coste de las existencias no tuvieran ninguna variacin, su valoracin se limitara a multiplicar el nmero de unidades existentes por su precio unitario. Pero no es as en la realidad econmica. Los precios de los productos que entran en el almacn son diferentes y no siempre resulta fcil identificar cul es el producto que sale hacia una nueva fase de produccin o, definitivamente, es vendido. En el caso de las existencias comerciales cabe diferenciar dos posibilidades entorno a la salida de productos del almacn: 1) Que sea posible identificar el coste particular del producto, como sucede en algunas empresas que se dedican a la venta de productos diferentes o muy seleccionados, tanto en nmero como en calidad. El coste del producto vendido estar detectado aisladamente y tan slo hay que descontar su valor correspondiente (el que previamente estaba registrado en existencias). Por tanto, valor de entrada y de salida es nico e idntico para cada producto en particular porque es perfectamente conocido e identificado el coste del mismo. 2) Que no sea posible identificar el coste concreto del producto, como es habitual en la mayora de las empresas. Esta situacin se presenta cuando los productos son fsicamente iguales, comprados a distintos precios, y con movilidad de entradas y salidas. Sin un estricto control fsico, que por otra parte podra suponer un coste que hara inviable su implantacin, difcilmente puede saberse s los productos vendidos son los primeros que se compraron, los ltimos o los intermedios. En este ltimo caso, tiene que recurrirse a la aplicacin de un mtodo arbitrario de valoracin de las salidas, que, en ltima instancia, determina el valor de las existencias. Su eleccin depende de la conveniencia para la gestin y deber seguir "el principio de uniformidad", es decir, adoptado un criterio de valoracin, deber mantenerse en el tiempo, salvo que existan razones extraordinarias que aconsejen su alteracin. Son tres los mtodos principalmente aceptados en valoracin: a) LIFO (last in, first out). Entiende que la ltima mercanca que entra es la primera que sale. En consecuencia, el valor de coste de la ltima venta ser igual al precio de adquisicin de la ltima mercanca comprada y, por tanto, quedan como existencias finales las entradas ms antiguas. ltima entrada, primera salida, abreviado UEPS. b) FIFO (frst in,first out). Considera que la primera existencia que entra es la primera que sale. El coste de la venta, por tanto, ser el ms antiguo de los precios de adquisicin existentes. Este mtodo de primera entrada, primera salida, abreviado PEPS, supone que las existencias inventariadas coinciden con las ltimas entradas. En entornos inflacionistas valora a un mayor coste las existencias al considerar las ltimas que son las ms caras. Por ello incrementa ms el resultado de la empresa que otros mtodos como el anterior. c) Precio Medio Ponderado (PMP). El valor de coste de la venta es la media ponderada de los distintos precios de entrada en funcin del volumen de unidades adquiridas a cada uno de los precios. Ello tiene como resultado, en las condiciones actuales del mercado, un coste intermedio entre los dos anteriores.

Ejemplo de los mtodos de valoracin


Fecha Unidades Valor

Existencias iniciales 1-1 Compra Venta Compra Venta Existencias finales a) Por el mtodo LIFO: Precios 12 12-3 10-5 20-8 27-12 31-12

400 800 600 600 900

4.800 11.200

9.000

14

15

Existencias iniciales 400 Compra Venta Compra Venta Existencias finales As las existencias finales son (300 x 12) = 3.600. b) Por el mtodo FIFO: Precios 12 14 15 800 (600) 600 (100) (200) (600) 300

Existencias iniciales 400 Compra Venta Compra Venta Existencias finales As las existencias finales son (300 x 15) = 4.500. 800 (400) (200) 600 (600) (300) 300

Merma
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Una merma es una prdida o reduccin de un cierto nmero de mercancas o de la actualizacin de un stock que provoca una fluctuacin, es decir, la diferencia entre el contenido de los libros de inventario y la cantidad real de productos o mercanca dentro de un establecimiento, negocio o empresa que conlleva a una prdida monetaria. Tcnicamente una merma es una prdida de utilidades en trmino fsico. El inconveniente de una merma es que es inevitable.

[editar] Tipos de merma


Son cuatro los tipos de merma que se dan en un establecimiento comercial.

Mermas administrativas. Estos se producen por errores en los movimientos administrativos como en las transferencias, en montos por cargos, por malos cobros en cajas o por no recibir adecuadamente la mercanca. Mermas operativas. Se generan por descuidos, operaciones indebidas en el trabajo por omisiones o negligencia del personal, en este tipo de merma las mercancas son daadas, destruidas o descompuestas. Mermas naturales. Son mermas que se generan en productos perecederos, es toda aquella mercanca que tiene una caducidad, que se echa a perder, y que se le debe dar la debida rotacin antes de que se pudra y se haga no apta para la venta. Tambien son perdidas naturales aquellas que se producen en el caso de quimicos volatiles por evaporacion o embutidos al fundirse y resumirse la grasa que contienen. Mermas por robo. Es aquella merma que se genera por la sustraccin o robo de dinero o productos dentro del negocio o establecimiento en cuestin.

[editar] Agentes causantes de merma por robo

Son cuatro los agentes causantes de merma por robo.

Externos.- Son personas ajenas al local, establecimiento o negocio, que se dedican a sustraer ilegalmente dinero o mercanca dentro de los mismos, conocidos popularmente como farderas. Internos.- Trabajan directamente para la empresa, son deshonestos y desleales, y actan a espaldas de los dueos de los negocios y de sus jefes inmediatos. Interno-Externo.- Son una o ms personas interna en contubernio con uno o ms personas externas de la empresa. Indirectos.- Personal que trabaja indirectamente para el negocio, no pertenecen directamente a la nmina de la empresa pero brindan algn tipo de servicio.

II. Mtodos de Valoracin de Existencias


En el almacn entran y salen materiales continuamente, por lo que la valoracin de las existencias en cada momento puede resultar compleja. Existe un documento en donde se registran las entradas y salidas de los materiales en el almacn, n de unidades y su correspondiente valoracin, es la Ficha de Almacn A su vez existen diferentes mtodos de valoracin de existencias:
1. Mtodo FIFO (First In, First Out = 1 entrada 1 salida) 2. Mtodo LIFO (Last In, First Out = ltima entrada 1 salida) 3. Mtodo del Precio Medio Ponderado (PMP): Las entradas de materiales en el almacn se valoran segn el precio de adquisicin y los stocks y las salidas al PMP, que se calcula multiplicando cada remesa por su precio de compra y dividiendo la suma de las cantidades obtenida por el stock total.

NOTA: El actual Plan General de Contabilidad, recomienda NO usar el mtodo LIFO. Ejercicio En una empresa de productos elctricos hay unas existencias iniciales de 100 bombillas de bajo consumo, a 5 cada unidad. El 15/03/09 compramos 200 bombillas a 4 . El 20/04/09 compramos 350 bombillas a 3,5 . El 05/05/09 vendemos 180 bombillas. El 06/10/09 vendemos 200 bombillas.

Cumplimenta la ficha de almacn siguiendo los 3 criterios de valoracin: PMP, FIFO y LIFO.

EMPRESA:
Fecha Concepto Entradas / Compras Cantidad Precio Valor

MTODO UTILIZADO:
Salidas / Ventas Cantidad Precio Valor Existencias Cantidad Precio Valor

Captulo 9: Control de mermas

Use videoconferencia Reduce gastos de viaje y optimiza el tiempo de directivos www.korti.com.mxEnlaces patrocinados 1. Se llevar un control de todas las mermas que haya por departamento en el formato correspondiente, anotando el motivo de la merma. 2. Semanalmente se llevara a cabo la revisin de las mermas con el jefe de departamento, firmando la revisin (formato) y siendo verificada por la gerencia.

Control del gastos En 5 pasos con CONTPAQi Bancos Disfruta las ventajas y actualzate www.contpaqi.comEnlaces patrocinados 3. Las mermas generadas por el mal manejo de mercanca o por mal uso de productos debern ser registradas en un reporte de incidencias para tomar las decisiones pertinentes en cada caso. 4. Las mermas producidas por circunstancias propias del producto ajenas a la operacin se registrarn en un reporte de incidencias y se notificar al proveedor, tratando de llegar a un acuerdo para el cambio fsico de dicha mercanca.

5. Se llevar un listado de mermas con el costo de cada producto mermado el cual ser revisado semanalmente con la gerencia para tomar las decisiones pertinentes. 6. Se atacarn inmediatamente las mermas producidas por errores del personal, teniendo como prioridad las de mercancas caras y las que se tengan como reincidencias en varios departamentos segn el formato de control.

Cmo disear un buen layout?


Basado en su experiencia en diversos sectores, el especialista Juan Sebastin Arroyo responde las interrogantes ms comunes sobre este tema.

Explicar un proceso de diseo de layout por escrito, cuando su resultado final es de naturaleza grfica y dependiente de diversos factores, es una tarea compleja. Sin embargo, responderemos interrogantes comunes planteadas por las empresas, a travs de la experiencia en el campo de la consultora en logstica y en el diseo de centros de distribucin de clase mundial en Mxico, Latinoamrica, Europa y Asia. Qu es el diseo de layout? Consiste en la integracin de las diferentes reas funcionales (que conforman la solucin de una instalacin logstica) en un edificio nico. Abarca no slo el arreglo y composicin de las secciones funcionales internas a dicho edificio (lo que se encuentra dentro de las cuatro paredes), sino tambin las dems reas externas. Esto ltimo tambin se distingue como diseo de masterplan. Estos modos de aproximacin difieren si el layout se disear a partir de un predio existente o no, si ya existe una nave, si las alturas de los espacios estn restringidas, si ya estn construidos los accesos al predio, si existen edificios que no pueden reubicarse y una larga lista de condiciones. Qu se recomienda antes de iniciar? Lo mejor es reflexionar y encontrar un mtodo que simplifique y sustente la solucin final, as como recortar el rbol de alternativas posibles de un modo lgico y estructurado. Para ello se debe reunir la mayor informacin posible. Tmese un tiempo antes de empezar con clculos, tablas y CAD. Reflexione sobre qu pasos realizar para su diseo de layout. Cules son las principales reas a considerar en el diseo de layout? Zonas de recepcin y expedicin, almacenamiento, preparacin de pedidos (picking), control e inspeccin de calidad, patios de maniobra y estacionamientos, entre otros. Sin embargo, para hacer un diseo de layout completo es necesario realizar un exhaustivo listado de stas y otras reas que hacen la funcionalidad de la solucin, como por ejemplo, rea de mantenimiento, carga de bateras, sanitarios, vestidores, oficinas (de control, administrativas, vigilancia, casetas), armado de ofertas o maquilas y transferencias. Qu se necesita para empezar un diseo de este tipo?

El listado antes mencionado debe incluir no slo el dimensionado de cada una de las reas (cunta superficie requiero y altura), los procesos y sus horarios, sino adems el equipamiento que se requerir en cada caso: 1) Tipo de unidades de carga a manipular (pallets, tambos, cajas, bobinas, etctera); 2) tipo de estantera y modulacin (selectivo, doble profundidad, drive-in, push-back); 3) tipo de vehculos (transpaletas, montacargas, reach-trucks); 4) cantidad de personal; 5) condiciones ambientales; 6) nivel de iluminacin; 7) servicios y suministros; 8) elementos de seguridad, y 9) otros, segn el destino. Qu es importante jerarquizar? Ls relaciones funcionales (importancia, frecuencia, seguridad), flujos de materiales y procesos, dentro y entre dichas reas, para determinar su proximidad o lejana fsica, por medio de diagramas de flujo o matrices funcionales. Cules son los criterios ms relevantes para el diseo de layout? Encontrar posibles sinergias de utilizacin entre diferentes reas nos permitir reducir superficies: quizs algunas reas se utilizan nicamente durante algunas horas en el da, quedando disponibles para otras actividades, por ejemplo, andenes de recibo y expedicin simultneos. Cmo deben ser las reas ms importantes? Debern ser lo ms regulares, simtricas posibles e intentar mantener un permetro rectangular. Esto facilita la visualizacin de la instalacin tanto para la gestin como para su operacin. En cada caso se analizar la conveniencia de acceder a las mismas por los lados menores o los mayores. Coordinar la estructura del edificio (pisos, columnas) y sus instalaciones (existentes o las que se propongan) con las reas funcionales, de modo que unos sean mltiplos de otras, facilitando la flexibilidad de la solucin (reubicacin, crecimiento futuro). Qu es ms importante, unos centmetros adicionales en los pasillos o algunos pallets ms para almacenar? En general, priorizar el espacio de circulacin frente al de almacenamiento, cuando sea necesario ajustar pasillos o reas de maniobra (es preferible ganar centmetros a un pasillo que a las estanteras). Muchas veces lo que se gana en almacenamiento se pierde por la lentitud de la operacin, daos a los equipos, estanteras y accidentes. Adems, es ms difcil encontrar cirujanos de precisin entre los montacarguistas. Cmo es preciso planificar? Planificar los pasos y los sentidos de circulacin entre reas evitando cuellos de botella o cruces conflictivos all donde se prevean flujos elevados o muy frecuentes. Considere el efecto del cambio de turno. Recordar que por los pisos circulan vehculos y personas,

previendo la sealizacin y separacin clara entre ellos, o al menos, definir los espacios para prevenir accidentes. Cul es la configuracin ptima de un layout? En funcin de las operaciones que se planee desarrollar y de su volumen. Para un almacn que contendr mercanca paletizada con un ABC muy marcado y donde prevalece el movimiento de pallets completos, una configuracin de flujo en U (un nico frente de recepcin y expedicin) optimiza los recorridos y ocupacin de los montacargas. Para una plataforma donde el cruce de andn es caracterstico, el flujo en l (recepcin y expedicin en frentes opuestos) facilita el control de los diferentes procesos. Tambin existen configuraciones mixtas, pero la seleccin final depender de un anlisis detallado de los recorridos, espacio disponible, sentido de las ampliaciones, fases de implementacin, etctera. Cmo debo considerar las ampliaciones futuras? Debe planificar las futuras reas de expansin o crecimiento para garantizar el menor cambio a las reas o instalaciones existentes o construidas en una primera fase, simplificando la construccin, el montaje y arranque de las reas futuras. Como regla general, plantee el crecimiento en el sentido de la mayor longitud de su nave. De este modo puede crecer por mdulos regulares, hacer ms flexibles las etapas de ampliacin e interferir lo menos posible con las instalaciones (pluviales, desages, elctricas). Preste atencin a las cmaras de refrigeracin y en particular las de congelacin, pues sus pisos son especiales y debe evitar en el futuro tener que romper los pisos ya construidos. Cundo es mejor emplear patios de maniobra con muelles en diente de sierra? Comparados con los patios con muelles perpendiculares, los andenes en diente de sierra permiten patios con menor desarrollo en su profundidad, pero mayor desarrollo en longitud y con una facilidad extra para el estacionamiento de los camiones (siempre y cuando estn en el sentido de circulacin correcto). Pero la ejecucin de estos muelles, los pisos, aleros y cerramientos del edificio requieren mayor cuidado y calidad. Son adecuados si existe poca disponibilidad de terreno, y si es factible mantener un nico sentido de circulacin en el patio y si este sentido es de derecha a izquierda (mirando desde los muelles). Dnde conviene ubicar las oficinas? Lo ms importante es poder controlar el ingreso y egreso de personal y lograrlo a travs de un nico punto en la instalacin, as como al pasar de una rea a otra. Esto aplica tambin para el flujo de ingreso de personal desde el exterior hasta las oficinas, y separando cuando sea posible el flujo de quienes trabajan en la instalacin y quienes visitan la misma (proveedores, clientes), tanto de las personas como de sus vehculos (estacionamientos separados, evitar cruces de calles internas).

Qu elementos deben tener estas instalaciones? Si existe el espacio, conviene ubicarlas en un edificio separado (pero cercano o junto) a la nave principal, para permitir independencia constructiva (mayor rapidez) y mejorar las condiciones de trabajo: accesos, iluminacin natural, ventilacin, comedores con reas descubiertas, incluso para aprovechar las mejores vistas del entorno. Si no existe espacio, y tiene altura libre suficiente (ms de seis metros), considere ubicarlas sobre los andenes. Sin embargo, disponga las columnas de modo que no le obstruyan y dificulten la maniobra.