TIPOS DE INVENTARIO(STOCK)

•Inventario permanente: Es aquel donde se hace un

seguimiento continuo y al instante del movimiento de
un producto(entradas y salidas), ya sea por su alto
costo u otra característica importante. Para lograrlo se
basan en las tecnologías de la información como
lectura por scanner o tecnología de
Radiofrecuencia(RFID). Por ejemplo en área
el
farmacéutica se aplicaría para hacerle seguimiento
continuo a los medicamentos de control especial y
medicamentos de alto costo
 TIPOS DE INVENTARIO(STOCK)
• Inventario Usan auditorías de
regulares y al azar
periódico: inventario
actualizar la información
seguimiento
para del inventario. Por
de lo general se realiza cada
tres meses. En lugar de confiar en la tecnología para
actualizar las bases de datos cada vez que se vende un
artículo, los administradores deben contar físicamente el
inventario en el almacén, comparando el inventario
manualmente contra el recibo y los datos de ventas de los
departamentos de ventas y de compras para determinar si
existe cualquier discrepancia.
 TIPOS DE INVENTARIO(STOCK)
•Inventario general: Es aquel en donde se realiza un
conteo físico y general de todos los productos y bienes
para determinar el estado real de existencias, para
cerrar un periodo contable. Por lo general se hace
cada año. Su objetivo es proporcionar la información
necesaria para realizar el cierre contable del año,
estado de cuentas y resultados, Activos fijos,
corrientes y pasivos(Balance General).
 Gestión de stocks: Objetivos
•Mantener el volumen del stock al más bajo nivel
compatible con el suministro regular de las
necesidades del servicio de salud.

• Minimizar el importe total del inventario.

• Minimizar las roturas de stocks.

• procurar una eficiente utilización de los recursos.

•Realizar una proyección de la evaluación del

consumo que permita establecer un programa de
compras.
 Gestión de stocks
• ¿ Cómo?

Estableciendo previsiones de consumo

 Estudiando los plazos de entrega del proveedor

 Realización de inventarios periódicos

Utilizando una aplicación informática de gestión

que realice análisis de consumos por grupo
terapéutico, p.a, especialidad, servicio, paciente…
 Kardex®
Es el principal instrumento de la gestión, se
hace uno para cada producto basándote en la
lista de precios, y debe ser actualizado cada
vez que hay un movimiento .

¿Para que sirve?

•Conocer el consumo mensual, por lo tanto
ayudara a crear el pedido de manera racional
• Localización de perdidas.
• Llenar informe mensual.
Kardex® formato
 Consumo Promedio Mensual (CPM)
Para obtener este dato se debe establecer los movimientos de salida
del Inventario de cada insumo durante los últimos tres meses como
mínimo, datos que se obtienen directamente del Kardex y/o el
sistema de Información, el cual debe ser actualizado
constantemente.
Para calcular el consumo promedio mensual se suman el total de
salidas de los insumos durante el periodo analizado y se divide por el
número de meses que conforman dicho periodo.

EJEMPLO: Calcular CPM de Acido Acetil Salicílico de enero, febrero y

marzo.
CONSUMO - ENERO =76 Tabletas PROMEDIO MENSUAL
FEBRERO=94 Tabletas 240 (TABL. )_ = 80 TABL.
MARZO =70 Tabletas 3 (MESES)
TOTAL 240 Tabletas
 Stock o Nivel Máximo Existencias (NME)
(Cantidad máxima a pedir)
¿Como se calcula?
Ejemplo: vamos a considerar un Puesto de Salud que quiere estar
abastecido de Acido Acetil Salicílico por 03 meses (90 días) y su pedido
demora 15 días para llegar, a este resultado lo llamaremos Tiempo de
Reposición(TR):
suma: 90 + 15 = 105 días(TR)
Para calcular mi stock Máximo necesito saber:
¿Cuál es el Consumo promedio de venta (CPV)del AAS?
El promedio de consumo mensual (CPM)(Para el ejemplo es 80 Tabl.) Se
divide entre los 30 días que dura el mes:
Para el ejemplo: 80/30 = 2.66 redondeando = 3 Tabletas.(día)
Ahora multiplicamos: 3 Tabl.(CPV) x 105 días(TR) = 315 Tabl.

315 Tabletas es la cantidad que como máximo el puesto de

salud deberá
Ahora bien, ¿Cuánto debo pedir?....
Tomando como referencia el ejemplo anterior, pedimos la
cantidad necesaria para completar a 315 Tabl. Que es el
stock máximo que debemos tener.
Supóngase que se tienen en existencias un stock de 190
Tabl. hacemos lo siguiente:

Stock Máximo(315 Tabl.) - Existencias(190 Tabl.) = 225

Tabl.(CP)
Es la cantidad a pedir para completar mi stock
máximo
Ahora bien, ¿ Cuando debo pedir?....
Para ello debemos saber el Stock o Nivel Mínimo
Existencia (NmE), que es la cantidad mínima a tener.
¿Como se calcula?
Sigamos el ejemplo:
-Al servicio de salud se le demora 15 días (TR) en llegar
el medicamento desde que hace el pedido.
-Si se consumen como promedio 3 Tabl (CPV). en un día.
Hacemos lo siguiente:
3 (CPV) x 15 (TR) = 45 Tabl. AAS. ( NmE)
“NUNCA SE ESPERARA LLEGAR A ESTE VALOR PARA RECIEN HACER EL
PEDIDO”

45 ( NmE) x 2 = 90 Tabl. AAS. (Stock de Alerta)

“CUANDO SE TIENE EL DOBLE DEL STOCK MINIMO, ES TIEMPO DE HACER EL
PEDIDO CORRESPONDIENTE”
 STOCK DE ALERTA/PUNTO DE PEDIDO
Existencias
Stock
Máximo
315
Tabl

Stock de
Alerta
90 Tabletas
Stock
Mínimo
45
Tabl.

Pedido Recepción Tiempo

 CONSUMO
ÍNDICE DE ROTACIÓN =
EXISTENCIAS
 CONSUMO
ÍNDICE DE ROTACIÓN =
EXISTENCIAS

EJEMPLO : Calculo del índice de rotación de las existencias totales

Durante 1 mes
ENERO
Consumo : 90 Tabl. AAS.(MES)
Índice de rotación = 1,4 veces al mes
Existencias : 64 Tabl. AAS.

FEBRERO
Consumo : 43 Tabl. AAS(MES)
índice de rotación = 0,72 veces al mes
Existencias : 60 Tabl. AAS.

MARZO
Consumo : 82 Tabl. AAS(MES)
Índice de rotación = 8,2 veces al mes
Existencias : 10 Tabl. AAS.
 Consumo
ÍNDICE DE ROTACIÓN =
Existencias

Existencias
ÍNDICE DE COBERTURA = x 30 Días
Consumo mensual
ENERO
Consumo : 90 Tabl. AAS.(MES) Índice de rotación = 1,4 veces al mes

Existencias : 64 Tabl. AAS. Índice de cobertura = 22 Días

FEBRERO
Consumo : 43 Tabl. AAS(MES) índice de rotación = 0,72 veces al mes

Existencias : 60 Tabl. AAS. Índice de cobertura = 42 Días

MARZO
Consumo : 82 Tabl. AAS(MES) Índice de rotación = 8,2 veces al mes

Existencias : 10 Tabl. AAS. Índice de cobertura = 3,5Días

Video Control de Inventarios con Tecnología RFID
(Identificación por radiofrecuencia)