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Negociacin

La Negociacin es un Juego de Poderes ?

Sergio I. Gajardo Ugs / sergio@warketing.cl / Twitter @warketing

De qu vamos a hablar?
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tipos de Negociacin
Proceso y tiempo negociador
El lado humano de la negociacin
Habilidades de comunicacin: el arte de escuchar
Factores de xitos en la negociacin
Etc, Etc, Etc, Etc.

Sergio I. Gajardo Ugs / sergio@warketing.cl / Twitter @warketing

La Negociacin es un Juego de Poderes

Qu es el poder?

Informacin y Conocimiento
Oportunidad y Tiempo

Habilidades especiales

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Porque nadie tiene


lo que merece, sino
lo que negocia!

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Qu es la Negociacin?
La negociacin
es un Meta-proceso integral para
la bsqueda de acuerdos,
mediante los cuales cada
contraparte concede y obtiene
de manera legtima beneficios y
estos se traducen en
compromiso y progreso social.

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Cules talentos existen


Analtico
Armona
Auto confianza
Carisma
Competitividad
Comunicacin
Conexin
Contexto
Creencia
Desarrollador
Disciplina
Empata
Emprender
Enfoque
Equidad
Estratgico
Estudioso
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Visionario
Creativo
Inclusin
Individualizar
iniciador
Inquisitivo
Intelectual
Mando
Organizador
Positivo
Prudencia
Relacionador
Responsabilidad
Restauracin
Significacin
Excelencia
Flexibilidad

Segn lo que han


escuchado y ledo.
Pueden ser ustedes un
NEGOCIADOR?

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Test del buen negociador

Me pongo en el lugar del otro?


Soy paciente?
Soy capaz de escuchar y observar para entender?
Soy flexible y abierto a los cambios?
Puedo ser creativo?
Tengo iniciativa propia o me dejo llevar por la situacin?
Tengo autocontrol o autodominio?
Soy persuasivo?
Realista y razonable?
Analtico?
Ambicioso y perseverante?
Tengo confianza en mi mismo?

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Tipos de negociacin

Ganar-Ganar
Ganar-Perder
Perder-Ganar
Pierdo-Perder

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Conceptos previos
Lmites de la negociacin

Mis intereses
(mximos y
mnimos)

Posibilidades de acuerdo
Intereses comunes

Tus intereses
(mximos y
mnimos)

Posibilidades de no acuerdo
Intereses en conflicto

Posibilidades de acuerdo
Intereses comunes

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Conceptos previos
Intereses ocultos

Todos mis
intereses

Intereses ocultos (a descubrir)

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Los intereses
que hago pblicos

http://www.youtube.com/watch?v=DyplIC9Nb3E

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Conceptos previos
La situacin de no-acuerdo

El fuerte de la negociacin
no es el ms poderoso, es
el que tenga la mejor
situacin de no acuerdo.
En la valoracin de esta
situacin entran tanto los
intereses directos como los
ocultos.

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Tcnicas de negociacin.

Proceso y
tiempo de
negociacin

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Tcnicas de negociacin.
Etapas a seguir
1. Preparacin
previa

2. Discusin

3. Proposicin

4. Negociacin

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Tcnicas de negociacin.
Preparacin previa

Cmo?:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

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Qu tipo de negociacin es?


Definir claramente nuestros objetivos
Qu perfil tiene la contraparte? Qu
informacin tenemos de ella?
Cules son los temas clave a tocar en la
negociacin?
Cules son los argumentos para defender
nuestra postura?
Qu concesiones estamos dispuestos a
hacer?
Cundo podemos romper la negociacin?

Tcnicas de negociacin.
Preparacin previa No Acuerdo

Cmo?:
1.
2.
3.

4.

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Preparar una buena situacin de no acuerdo


Listar oportunidades de gana-gana y
concesiones de bajo costo
Buscar informacin, aunque slo sea
cualitativa, sobre limites de negociacin,
situaciones de no-acuerdo e intereses
ocultos de la parte contraria
Elegir la tctica (procedimiento de trabajo)
adecuada para la negociacin

Proceso de negociacin.
Discusin

Objetivo: Comunicar nuestro propsito

Cmo?:
1. Plantear y comunicar claramente
nuestra propuesta
2. Escuchar y observar para interpretar
bien las propuestas de las
contrapartes

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Proceso de negociacin.
Proposicin
Objetivo:
proponer sobre las propuestas de inicio

Cmo?:
1. Hacer propuestas realistas y
alcanzables
2. Interpretar los intereses ocultos de la
contraparte

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Proceso de negociacin.
Negociacin
Objetivo: culminar el acuerdo

Cmo?:
1. Tctica aconsejable en funcin
de negociacin GANA-GANA o
GANA-PIERDE
2. Negociaciones GANA-GANA:
hacer que la tarta sea ms
grande
3. Negociaciones GANA-PIERDE:
cerrar un reparto de la tarta,
manteniendo las relaciones entre
ambos
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Proceso de negociacin.
GANA-GANA
Aumentar el tamao de la torta

1.
2.
3.

4.

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Crear ambiente distendido y de colaboracin.


Empezar por listar todas las soluciones posibles.
Evitar insistir en la nuestra como nica opcin.
Analizar conjuntamente ventajas e
inconvenientes de las mismas. Desechar
opciones injustas para una de las partes.
Elegir entre las restantes buscando un
procedimiento objetivo.

Proceso de negociacin.
GANA-PIERDE
Quiero el mayor pedazo de la tarta,
sin descuidar mi buena relacin
Fase inicial:
1. Crear un clima propicio para nosotros
2. Obtener el mximo de informacin
(escuchar) sobre la contraparte:

reas de negociacin
Punto de no-acuerdo

3. Resaltar nuestras alternativas


4. Demostrar poco inters en el acuerdo

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Proceso de negociacin.
ATAQUE
Empezar haciendo una exposicin sesgada, para que
el contrario piense que su situacin es dbil y necesita
hacer grandes concesiones.
Lanzar una primera oferta muy inferior a la esperada
por la otra parte, pero defendible con argumentos
Hacer concesiones intrascendentes, magnificarlas
ante la otra parte y pedir contrapartidas.
Ir araando concesiones parciales
Desgastar al contrario, terminar por aceptar cosas
que no hubiese aceptado sin la presin psicolgica.
Partir la diferencia.
En las negociaciones con peligro de ruptura es
conveniente que asistan dos negociadores y uno haga
de "bueno" y otro de "malo".
En todo momento hay que ser duros con la empresa
de la parte contraria, pero amables con las personas
que la representan.
Al terminar hacer ver al contrario que ha logrado un
buen acuerdo

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Proceso de negociacin.
DEFENSA
Rebatir la exposicin con argumentos.
Mostrar asombro e incredulidad y argumentar su
falta de sentido.
Aceptar minimizando su importancia.
No ceder sin contrapartidas.

Forzar un aplazamiento al sentirse agotado


Aceptar pidiendo algo a cambio.
Dureza con el "malo" y prudencia con el "bueno".

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Tcnicas de negociacin

Percepciones y
emociones

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Tcnicas de negociacin
La importancia de no
prejuzgar y de esforzarnos
por comprender a los
dems, para as
relacionarnos mejor y dar
un valor agregado al
mundo.

Empata

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Empata

http://www.youtube.com/watch?v=0KTZ2Gbyktk

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Tcnicas de negociacin
INTELIGENCIA EMOCIONAL

El ingrediente olvidado
El buen negociador debe tener la
habilidad para comprender y llevar a la
otra parte por el camino ms conveniente
para ambos, manejando la relacin
interpersonal de la forma ms propicia y
adecuada
Joaquin Monz Snchez

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Tcnicas de negociacin
INTELIGENCIA EMOCIONAL
Cerebro pensante + Cerebro emocional

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Lado izquierdo

Lado derecho

Cerebro pensante
(Neocrtex)

Analtico
Matemtico
Tcnico
Lgico
Racional
Prctico

Conceptual
Holstico
Imaginativo
Integrador
Espacial
Intuitivo

Cerebro
emocional
(Sistema lmbico)

Organizado
Orientado al
detalle
Tradicional
Fiable
Secuencial

Comunicativo
Emotivo
Sensible
Expresivo
Espiritual
Orientado al logro

Tcnicas de negociacin
INTELIGENCIA EMOCIONAL

Habilidades intelectuales

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una mayor capacidad de anlisis y


sntesis del tema a negociar,
originalidad para la creacin de
alternativas,
habilidad lingstica para desarrollar
correctamente el proceso dialctico
de la negociacin,
pensamiento conceptual,
capacidad para solucionar el
problema negociado y pensamiento
sistmico.

http://www.youtube.com/watch?v=E7rtJ8ANAzs

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Tcnicas de negociacin
INTELIGENCIA EMOCIONAL

Habilidades emocionales

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aumentando la confianza en s mismo,


mejorando su integridad (siempre se dice
que un negociador debe ser una persona
integra),
su autocontrol (no cediendo ante
presiones y dejndose intimidar),
la perseverancia para conseguir sus
objetivos en las negociaciones,
aumenta la comprensin de las partes
entendiendo la posicin del otro,
mejora sus habilidades para resolver
conflictos de actitudes,
y aumenta su capacidad de comunicacin

Tcnicas de negociacin
INTELIGENCIA EMOCIONAL
Dos dimensiones que trabajar

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Intrapersonal

Interpersonal

conciencia de s mismo
(conciencia emocional,
conocimiento de uno
mismo y confianza en uno
mismo),
a autorregularse
(autocontrol, confiabilidad,
actuacin en conciencia,
flexibilidad y creatividad),
y tambin a motivarse
(afn de logro,
compromiso, iniciativa y
optimismo).

mejoran la empata
(comprensin de los
dems, orientacin hacia
el servicio,
aprovechamiento de la
diversidad),
y las habilidades
sociales (influencia,
comunicacin, manejo de
conflictos, facilitacin de
cambios, establecimiento
de vnculos, colaboracin
y cooperacin y espritu
de equipo).

Tcnicas de negociacin
INTELIGENCIA EMOCIONAL
Tiene que ver con el rendimiento negociador?

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autoconocimiento,
control del estrs,
flexibilidad,
motivacin al logro,
iniciativa,
responsabilidad,
comprensin,
gestin de la diversidad,
influencia y
capacidad de liderazgo.

No se confunda

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Tcnicas de negociacin

El arte de
escuchar

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Tcnicas de negociacin
El arte de escuchar

Importancia para la empresa

Dedicacin en formacin

1. Escuchar (+ frecuente)

1. Leer (4 aos)

2. Hablar exponer

2. Escribir (4 aos)

3. Escribir

3. Hablar-exponer
(opcional)

4. Leer

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4. Escuchar (formal)
(apenas se forma)

El arte de escuchar

http://www.youtube.com/watch?v=g_Dnrhubn8A&feature=related

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Tcnicas de negociacin
El arte de escuchar
Consejos para aprender a escuchar
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.

Manifieste inters por su interlocutor


No se distraiga, centre su atencin en las
preguntas
Pregunte: escucha reflexiva (repetir la opinin de
la audiencia en forma de pregunta) para fijar las
ideas
Busque las claves de las opiniones
Evite las interrupciones cuando dialoga
No escuche tan solo con los odos (lenguaje no
verbal = 90% de comunicacin)
Tome notas (recuerde las interlocuciones)

Management para dummies


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Tcnicas de negociacin
El arte de escuchar
Consejos para aprender a escuchar

1.
2.
3.
4.
5.
6.

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Construir puentes
La tcnica de asentir con la cabeza
Breves frases de nimo
Cmo mantener e control visual
El efecto espejo
Ir al mismo paso

El arte de escuchar

http://www.youtube.com/watch?v=vHir-JhDS6U

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Tcnicas de negociacin

Factores de
xito

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Tcnicas de negociacin
No te olvides el objetivo
de toda negociacin es:

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Hacer mximo nuestro


beneficio (objetivo) sin
perjudicar o daar la relacin
mtua

Debemos convencer (no


vencer) de un resultado
razonable para ambas partes

Tcnicas de negociacin
Algunos consejos
1.

Prepara y planifica tus negociaciones.

2.

Evitar reuniones multitudinarias, ambientes caldeados poco propicios y menos gestionables.

3.

Siempre que puedas, juega en tu campo. Si no puedes, en campo neutro.

4.

Observa minuciosamente a la contraparte

5.

Ser flexible: pequeas concesiones abren grandes caminos

6.

Escuchar demasiado, mejor que hablar demasiado (sobretodo en fases previas)

7.

Ponerse en el lugar de la contraparte (empata)

8.

Ser comprensivo

9.

No tener prisa

10.

Prestar atencin al mensaje

11.

Debilitar al contrario, explotando sus debilidades para que afronte sus fortalezas con
inseguridad

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Las 10 claves del xito segn Donald Trump

http://www.youtube.com/watch?v=sPMpzfZE5_0&feature=related

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Caractersticas
y etapas del
conflicto

El conflicto surge de la percepcin


de la incompatibilidad de los
objetivos
Lo que desea una parte, es
considerado por la otra parte
como perjudicial para sus
intereses.

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http://www.youtube.com/watch?v=dhvv88Z7SaM&feature=related

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ETAPAS DEL
CONFLICTO

1. Conflicto Latente
Competicin por la obtencin de
recursos
Aparecen los primeros desacuerdos

2. Conflicto Percibido
Manifestacin de las diferencias de
opinin o incompatibilidad de metas
Percepcin de amenaza

3. Conflicto Sentido
Sensacin de tensin / angustia
El conflicto se vuelve algo personal

4. Conflicto Evidente
Conductas observables que tienen como
objetivo frustrar los intentos de otra
persona por alcanzar sus metas

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5. Las secuelas del conflicto

Tipos de soluciones
Soluciones impuestas
Supuesto: El desacuerdo mutuo y el beneficio mutuo son imposibles
Lo que gana una parte, lo pierde la otra

El sentimiento de prdida puede aumentar la hostilidad entre las partes

Soluciones distributivas
Implican concesiones mutuas
Buscar la solucin en un punto intermedio entre las demandas de las partes

Soluciones integradoras
La ganancia de una parte no implica la prdida de la otra
Soluciones ganar-ganar

Estrategias generadoras de soluciones integradoras (Dean Pruitt, 1986)


Concesiones mutuas
Recorte de gastos

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Procesos de
resolucin de
conflictos

Procedimientos para agravios: Queja ante la


gerencia cuando se siente que no se ha
recibido un trato justo o que ha habido una
violacin de derechos

Mediacin y arbitraje: Recurrir a especialistas


externos

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Le sirve a la gerencia para responder ante las


quejas de los trabajadores

Mediacin: Una tercera parte neutral ayuda a


los querellantes a que encuentren una solucin,
de forma voluntaria
rbitro: La tercera parte tiene poder para
proponer una decisin , despus de or los
argumentos de las dos partes en conflicto.

Negociacin
Cooperacin intergrupal

http://www.youtube.com/watch?v=bYXurEl3EBA&feature=related

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La negociacin

NEGOCIACIN: Comunicacin recproca , ideada para


alcanzar un acuerdo en situaciones en que algunos
intereses son compartidos y otros son opuestos

OBJETIVO: Ayudar a que cada parte comprenda la forma en


que la otra interpreta y evala las cuestiones

Desviacin reactiva: La percepcin alterada que se tiene de la


otra parte, disminuye las posibilidades de conseguir una
solucin integradora (Ross y Nisbett, 1990)

PASOS:

Crear confianza: Coherencia entre palabras y hechos.


Confianza y norma de reciprocidad: Iniciativas Graduales y
Recprocas para Reducir la Tensin (IGRRT, Osgood y Etzioni,
1962)

Concretar soluciones

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Intencin de reducir el conflicto


Concesin
Norma de reciprocidad
Coherencia
Seccionar el conflicto en cuestiones menores
Intercambio de ofertas y contraofertas
Inversin de rol
Delegacin de autoridad

La cooperacin
intergrupal

Condiciones adecuadas para su uso


La cooperacin debe ser una meta
comn valorada por las dos partes
Trabajar conjuntamente para alcanzar
aquellas metas compartidas

La cooperacin debe ofrecer


oportunidades para desechar los
estereotipos
Evitar que se generen situaciones de
creacin o confirmacin de estereotipos

El xito favorece un clima intergrupal


positivo
Generar experiencias de xito

Debe tener lugar entre iguales


Debe ser respaldada y promovida por
las normas sociales
La meta de coexistencia pacfica y
respetuosa necesita el refuerzo del
poder oficial (Allport, 1959, Amit, 1969)

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Los niveles del


conflicto

A nivel INDIVIDUAL
Conflicto cognitivo y conflicto afectivo
La presin del rol: Serie de
comportamientos reales o potenciales
que genera expectativas
Ambigedad de roles
Se generan diferentes expectativas
sobre la misma persona
Las expectativas generadas no han sido
aclaradas

Conflicto de roles
Expectativas incompatibles

Sobrecarga del rol


Expectativas compatibles pero con
exigencias mayores de las
competencias que se perciben como
posedas.

El conflicto interpersonal

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A nivel GRUPAL
A nivel ORGANIZACIONAL

Fases de la
TENSIN

ALARMA
Aparece el TENSOR (fsico, social,
laboral...)
Sube la ADRENALINA
Aumenta la ANSIEDAD

RESISTENCIA
Aumento de la creatividad
/`productividad
Daos fisiolgicos / psicolgicos

AGOTAMIENTO
Consecuencias fsicas, emocionales,
interpersonales, de actitud y
conductuales

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Resolucin de
conflictos

RESOLUCIN: Bsqueda en colaboracin


conjunta, de la solucin de problemas. El primer
paso supone poner de manifiesto la existencia de
un conflicto y delimitarlo, de manera que las dos
partes sean conscientes del conflicto y aporten
maneras de solucionarlo

Estilos de resolucin de conflictos

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Competencia
Colaboracin
Llegar a un acuerdo
Evasin
Adaptacin

La
Colaboracin

Objetivo: Resolver problemas con el propsito


de aumentar la mximo la satisfaccin de las
dos partes

Considerar los conflictos como algo natural,


manifestar confianza y sinceridad. Fomentar la
expresin abierta de actitudes y opiniones.

Adecuado cuando...

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El objetivo es aprender
La informacin provienen de diversas fuentes
Se busca una solucin integral

Fases de la
Colaboracin

Fase I: El marco del problema

Fase II: La metodologa

Establecer las REGLAS bsicas: Conocer la propuesta


del otro y expresar nuestra opinin de forma asertiva
Presentar el ORDEN a seguir
Organizar los subgrupos de trabajo: Bsqueda de
INFORMACIN, estudios de OPCIONES y el ACUERDO

Fase III: La implantacin

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DEFINIR el problema, si es posible, conjuntamente.


Encontrar OBJETIVOS COMUNES
Identificar RECURSOS
Obtener el COMPROMISO de colaboracin

CUMPLIMIENTO de lo acordado
EVALUACIN de resultados

Llegar a un
acuerdo

Objetivo: Compartir posiciones pero sin


llegar a buscar la mxima satisfaccin de
las partes

Comunicar informacin sobre el


CONTENIDO del trabajo, ms que el
procedimiento para llevarlo a cabo.

Adecuado cuando...
Las metas son importantes pero no
necesarias
Las dos partes tiene el mismo poder
Existe una gran presin de tiempo

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La Evasin

Objetivo: Evitar la situacin


conflictiva. No se satisfacen los
intereses de ninguna de las dos
partes
Ceder a todo por evitar la
confrontacin
Adecuado para...
Cuestiones triviales
Ocasiones en las que no existe
posibilidad de satisfacer sus
intereses personales
Conflictos que pueden ser
resueltos por otros, de forma
ms efectiva

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La Adaptacin

Objetivo: Crear crditos sociales para


asuntos posteriores, bsqueda de
armona y estabilidad y satisfacer a
otros.

Cooperar en la satisfaccin de los


intereses de otros, pero sin prestar
atencin a los intereses propios. Simular
que todo va bien.

Adecuado para
Ganar simpatas
Cuestiones a corto plazo

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Procesos formales
para resolver
conflictos

Procedimientos para agravios

Mediacin y arbitraje

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Queja ante la gerencia cuando se


siente que no se ha recibido un trato
justo o que ha habido una violacin
de derechos
Le sirve a la gerencia para contestar
las quejas de los trabajadores
Recurrir a especialistas externos
Mediador: Como parte neutral ayuda
a los querellantes a que encuentren
una solucin
rbitro: Acta como juez de la
querella, pero no se lleva a cabo en
un tribunal

Negociacin

Negociacin Integrativa
La negociacin integrativa recibe tambin las
siguientes denominaciones:
1.- negociacin basada en los intereses
2.- negociacin creativa
3.- negociacin cooperativa.
Los pilares de la negociacin integrativa son:
1.- Separar las personas del problema.
2.- Centrarse en los intereses, no en las
posiciones.
3.- Inventar opciones en beneficio muto.
4.- Utilizar criterios objetivos para alcanzar el
acuerdo.

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Negociacin Distributiva
Es aquella en la cual los negociadores demuestran
una dbil cooperacin e incluso, en algunos casos
extremos, sta no existe.
Se da importancia, ms bien, a
la ganancia personal, incluso en detrimento de
los objetivos contrarios comunes.
Es precisamente en este tipo de negociacin en
que los poderes de que gozan las partes entran en
juego a fin de desempatar la posicin de los
negociadores. Los juegos "a suma cero" han sido
llamados frecuentemente distributivos, porque la
solucin consiste en el reparto a suma cero de
recursos puestos en juego. Lo que una de las
partes gana, la otra lo pierde. .

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