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Fuerzas Competitivas 2
Fuerzas Competitivas 2
CAYETANO HEREDIA
FacultaddeEstomatologa
RobertoBeltrn
Lima Per
2011
JURADO EXAMINADOR
PRESIDENTE
SECRETARIO
ASESORA
FECHA DE SUSTENTACIN
CALIFICATIVO
APROBADO
Nicole
por
su
apoyo,
AGRADECIMIENTOS:
Resumen
Por esta razn, el odontlogo tiene las responsabilidades de ofrecer sus servicios de salud
bucal con el fin de lograr los objetivos propuestos, coordinar el tiempo del personal del
consultorio, disear acciones promocionales, elaborar un anlisis financiero y desarrollar un
plan de prospeccin para que as la gestin del consultorio dental sea exitosa.
ndice de tablas
37
42
42
46
47
48
ndice de figuras
13
17
21
36
39
39
43
44
44
ndice de contenidos
I.
Introduccin
II.
Marco terico
10
10
10
10
a. Externo
11
b. Interno
12
17
a. Visin
18
b. Misin
18
c. Anlisis FODA
18
d. Objetivos estratgicos
19
e. Estrategia genrica
19
f. Ventaja competitiva
21
21
22
24
26
27
III.
Caso prctico
29
IV.
Conclusiones
49
I. INTRODUCCIN
Esta monografa tiene por objetivo presentar las bases conceptuales para la gestin de un
consultorio dental unipersonal, as como proponer un modelo de plan de negocios
acompaado de un ejemplo que permita facilitar su entendimiento y aplicacin prctica.
La gestin y administracin hacen referencia a una ciencia social que estudia la manera
de organizar y gestionar una empresa, as como los recursos, los procesos de produccin y
los resultados de sus actividades.
Para algunos autores, la gestin se encarga de ejecutar todas aquellas rdenes planificadas
por la administracin, en este caso, de empresas. (1)
Dado que la gestin tiene una vinculacin directa con la planificacin de todos los
elementos que afectarn e influirn en los proyectos de la empresa a futuro, de all la
importancia de canalizar la gestin a travs de la elaboracin de un plan de negocios.(2)
Por otro lado, tambin se puede definir al servicio de salud como el producto o servicio
brindado en un establecimiento de salud. En este caso, el producto o servicio de salud se
entiende como aquel medio que satisface una o ms necesidades (en este caso de salud)
de quien lo recibe. En consecuencia, los productos o servicios de salud se constituyen en
los outputsde las organizaciones dedicadas a la prestacin de servicios de salud.
Una tercera acepcin del trmino considera al servicio de salud como la organizacin
dedicada a la prestacin de servicios de salud. (4,5)
Existen diversas formas de clasificar los servicios de salud, algunas de las cuales
presentamos a continuacin:
Puesto de salud
Hospital
Policlnico
Clnica
Consultorio
Endodoncia
Prtesis
Periodoncia
Esttica
Operatoria
Odontopediatria
Ortodoncia
El trmino inputs hace referencia a los ingresos del sistema que pueden ser recursos
materiales, recursos humanos o informacin. (4)
Por otro lado, el trmino outputs hace referencia a las salidas de los sistemas, es decir los
resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al igual que las entradas estas
pueden adoptar la forma de productos, servicios e informacin. (4)
La gestin de una organizacin como el consultorio dental- debe ser guiada mediante un
plan de negocios. Por eso, el odontlogo tiene las responsabilidades de ofrecer sus
servicios de salud bucal con el fin de lograr los objetivos propuestos, coordinar el tiempo
del personal del consultorio, disear acciones promocionales que ofrezcan informacin
acerca de sus servicios, elaborar un anlisis financiero y desarrollar un plan de
prospeccin para que as la empresa logre alcanzar una mayor cuota de mercado. (2,6)
de negocios sirve para guiar un negocio, porque muestra desde los objetivos que se
quieren lograr hasta las actividades cotidianas que se desarrollarn para alcanzarlos.
Todo plan de negocios debe combinar la forma y el contenido. La forma se refiere a la
estructura, redaccin e ilustracin, cunto llama la atencin, cun amigable es. El
contenido se refiere al plan como propuesta de inversin, la calidad de la idea, la
informacin financiera, el anlisis y la oportunidad de mercado. Por ende, es la gua para
operar el negocio y medir su evolucin. (6,7)
Toda planificacin, aunque sea mnima aporta una serie de ventajas de las que se derivan
mltiples beneficios, las cuales se pueden sintetizar en:
a. Gua :
Un Plan de Negocio le da a la empresa una gua clara y precisa de cul es el camino que
debe seguir toda la organizacin, porque le establece:
Un posicionamiento especifico.
Objetivos nicos y precisos para todas las reas clave del negocio.
Metas cuantificadas.
Programas de accin bien definidos para alcanzar los objetivos y metas con eficacia y
eficiencia.
b. Comunicacin interna:
El Plan de Negocio indica a todos y cada uno de los colaboradores hacia cules objetivos
y metas globales deben dirigir sus esfuerzos individuales. Es necesario que todos
conozcan y compartan los objetivos globales para alcanzarlos y as elevar la eficacia
general de la organizacin. (7)
c. Autodesarrollo directivo:
La elaboracin de un Plan de Negocio implica que todos lo que participen en ella deban
pensar y reflexionar sobre aspectos como: el estado de situacin del negocio, posicin
competitiva, ventas, oportunidades de mercado, mejoras en la gestin de los recursos
disponibles, estrategias referidas a productos, servicios y clientes, controles de gestin,
costos y gastos, rentabilidad, recursos humanos, etc.
Este anlisis suministra una verdadera radiografa en detalle del negocio, permitiendo no
solo un mejor conocimiento de cada una de sus partes y reas clave, sino, adems, un
mejor control de cada una de ellas. (7)
d. Comunicacin externa:
Disponer de un Plan de Negocio elaborado no solo facilita el dilogo con terceros
permitiendo hablar el mismo idioma, sino que permite lograr ms eficazmente los
propsitos establecidos. Por ejemplo, un ejecutivo muy comn en ese sentido es la
relacin con los bancos, proveedores y clientes.
A su vez, es una de las herramientas fundamentales para las negociaciones con posibles
fuentes de financiamiento externo que pudieran necesitarse para llevar adelante los planes
de accin establecidos. (7)
La rentabilidad no es una meta que se alcanza y basta; representa una bsqueda continua,
permanente, sin pausa; que implica el establecimiento y logro constante de nuevos
objetivos. Por esta razn, las actividades que realice la direccin de un negocio para
apoyar y mantener entre sus colaboradores y una actitud proactiva a favor de la
rentabilidad, debern tambin ser continuas, permanentes, sin pausa y, si es necesario,
repetitivas. (7)
f. Instrumento de Control:
Todo proceso, luego de su planeamiento, supone ser ejecutado y controlado.
Para poder realizar un control, esto es, evaluar si existen desvos o diferencias entre lo
que se quera lograr y lo que se logr, es necesario establecer una forma de medir y una
medida. Cmo darse cuenta si lo que se est logrando es lo que se buscaba? Para
lograr establecer controles eficaces, se establecen objetivos claros y precisos. (7)
Existen muchos tipos de planes de negocios, que responden a las necesidades particulares
de cada negociante o cada tipo de negocio.
Para las nuevas empresas, el desarrollo del plan de negocios se convierte en una
herramienta de diseo, y parte de una idea inicial a la cual se le va dando forma y
estructura para su puesta en marcha. En ella se debe detallar tanto la descripcin de la
idea en s misma, como los objetivos a ser alcanzados, las estrategias a ser aplicadas y los
planes de accin respectivos para lograr las metas propuestas. Este plan, en el futuro, se
convertir en insumo para retroalimentar el negocio, ayudando a estimar, corregir y/o
instituir las posibles variaciones que se realizarn durante el desarrollo de la empresa. (8)
Por lo general, las empresas en marcha van aumentando sus unidades de negocios con la
finalidad de crecer y ser ms rentables. Sin embargo, un crecimiento no planificado ni
controlado podra causar el fracaso de esta nueva unidad de negocio o, lo que es peor, la
quiebra de toda la empresa.
El plan de negocios para una empresa en marcha debe evaluar la nueva unidad de negocio
de manera independiente y, adems, debe distribuir los costos fijos de toda la empresa
entre todas las unidades de negocios, incluida la nueva.
Adems, el plan de negocio para una empresa en marcha deber mostrar las fortalezas y
debilidades de la empresa y adems podr demostrar la capacidad gerencial del grupo
empresarial, cosa que una nueva empresa no est en capacidad de hacer. (8)
Externo
Interno
Planeamiento estratgico
Visin
Misin
Anlisis FODA
Objetivos estratgicos
Estrategia genrica
Ventajas competitivas
10
A continuacin, se explica cada una de las partes de la Estructura del Plan de Negocio.
Todo plan de negocios tiene un origen y parte de una motivacin personal o grupal. As,
el documento que describe la idea de negocio debe incorporar un poco de historia: cmo
naci la idea y qu motiv su creacin. Normalmente, una idea de negocio suele ser el
concepto del negocio. (9)
El anlisis del entorno es fundamental para descubrir oportunidades sobre la base de las
cuales podran surgir ideas de negocios. Adems, un profundo anlisis del entorno
11
a. Anlisis Externo
12
b. Anlisis interno
13
3
Las 5 fuuerzas de Po
orter
14
15
Las actividades de valor son las actividades distintas fsica y tecnolgicamente que
desempea una empresa. El margen es la diferencia entre el valor total y el costo
colectivo de desempear las actividades de valor. El margen puede ser medido en una
variedad de formas. (11)
16
17
incluyendo
la
administracin
general,
planificacin,
finanzas,
La estrategia es necesaria para marcar el rumbo del negocio. An cuando las condiciones
del mercado cambien, el negocio sabr cmo proceder si tiene una estrategia clara y bien
definida. (7)
18
a. Visin
El trmino visin rene las aspiraciones de lo que una organizacin quiere lograr a ser en
el futuro, o cmo se ve en el futuro. Este enunciado se describe en tiempo presente. La
visin slo podr darse mientras se tenga una comprensin clara del lugar que ocupa hoy
la organizacin, y de ah proponer las metas que quiere lograr. Asimismo, debe servir de
motivacin a la organizacin para seguir adelante. (12)
b. Misin
La misin es el propsito de la organizacin, su razn de ser. Expresa el camino hacia el
logro de la visin, o la manera cmo la organizacin llegar a ese futuro deseado. El
enunciando de la misin expresa el porqu y para qu existe la organizacin. (12)
c. Anlisis FODA
Permite una rpida apreciacin de la situacin del negocio en relacin con su ambiente
interno y externo.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta el negocio, y el por qu
cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Incluye los recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente.
19
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente
a la competencia: incluye los recursos de los que se carecen, habilidades que no se
poseen, actividades que no se desarrollan positivamente.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar, incluso, contra la permanencia de la organizacin. (12)
d. Objetivos estratgicos
Son declaraciones que describen la naturaleza, el alcance, el estilo, los ideales y sueos de
una organizacin para el mediano y largo plazo.
Cada objetivo estratgico debe responder las siguientes preguntas: qu se quiere lograr?,
cundo se debe lograr? y cmo se sabr si se ha logrado? Por ende, permite determinar
los logros que la organizacin quiere alcanzar en un plazo determinado para ser
consistente con la orientacin y propsitos estratgicos definidos en la misin. (10,12)
e. Estrategia genrica
La estrategia es necesaria para marcar el rumbo del negocio. An cuando las condiciones
del mercado cambien, el negocio sabr cmo proceder si tiene una estrategia clara y bien
definida. (10)
El trmino estrategia hace referencia al enfoque general de las acciones que se ejecutarn
para alcanzar los objetivos; determina el modo de operar dentro del mbito del mercado
y del sector. El objetivo es el punto al que queremos llegar, con la estrategia definimos
cmo vamos a llegar, por qu camino. (10)
Existen tres estrategias genricas de xito potencial para desempearse mejor que otras
empresas, planteadas por Michael Porter:
20
Teniendo una posicin de costos bajos se logra que el negocio obtenga rendimientos
mayores al promedio en su sector, a pesar de la presencia de una intensa competencia. Su
posicin en costos da al negocio una defensa contra la rivalidad entre competidores, ya
que sus costos ms bajos significan que todava puede obtener rendimientos despus de
que sus competidores se deshicieron de sus utilidades por la fuerte competencia. (10)
Diferenciacin
Consiste en la diferenciacin del producto o servicio que ofrece el negocio, creando algo
que sea percibido por el mercado como nico. Los mtodos para la diferenciacin pueden
tomar muchas formas: diferenciacin del diseo o imagen de marca, en tecnologa, en
caractersticas muy particulares, en servicio al cliente o en otras dimensiones. (10)
21
Exclusividad percibida
por el cliente
DIFERENCIACION
Todo
un
sector
LIDERAZGO
GENERAL
EN
COSTOS
Industrial
Slo a un segmento
ENFOQUE O ALTA
en particular
SEGMENTACIN
Figura 3.- Las tres estrategias genricas
(Porter Michael. Estrategia competitiva: tcnicas para el anlisis de los sectores
industriales y de la competencia; 1997)
f. Ventaja competitiva
La ventaja competitiva no puede ser comprendida viendo a una empresa como un todo,
como se explic anteriormente. Radica en las muchas actividades discretas que
desempea una empresa en el diseo, produccin, mercadotecnia, entrega y apoyo de sus
productos. Cada una de estas actividades puede contribuir a la posicin de costo relativo
de las empresas y crear una base para la diferenciacin. (11)
22
Toda organizacin -en este caso el consultorio dental- normalmente cuenta con una
estructura formal, la cual se aprecia en el organigrama. Sin embargo, tambin puede
existir una estructura informal entre los integrantes del equipo de trabajo, la cual
comprende el conjunto de relaciones que de forma espontnea se entrelazan entre los
miembros de la empresa y en algunos casos se saltan las barreras jerrquicas. A travs de
ella, los empleados de una empresa intentan dar respuesta a aquellas necesidades que la
organizacin formal no puede cubrir. Los seres humanos necesitamos el trabajo para
vivir. Pero en l no slo es importante lo especficamente profesional; tambin son
esenciales las relaciones personales y el compartir la vida que surge entre compaeros.
Por otro lado, el organigrama es la representacin grfica de la estructura formal de una
organizacin, que permite conocer cmo se han agrupado las tareas y cules son los
niveles jerrquicos en la organizacin. (6,7,13)
23
Para tener el equipo de trabajo acorde con las necesidades de la organizacin, se debe
definir el perfil del puesto, es decir, las caractersticas que busca y espera de cada
colaborador. En general el personal puede ser seleccionado mediante una encuesta o
entrevista. (6)
24
Se refiere a que el negocio debe contar con la infraestructura adecuada, en una ubicacin
conveniente y un sistema eficiente de produccin y de distribucin. (6)
En el plan de operaciones se debe aadir los aspectos legales dados por la municipalidad
del distrito del negocio.
25
26
Algunos de los factores adicionales que posteriormente se ha estipulado que deben son
adicionarse para hacer marketing integral:
27
El anlisis financiero debe reflejar todas las decisiones tomadas a lo largo del desarrollo
del plan del consultorio dental, y as permite demostrar si la produccin y
comercializacin del producto o servicio retribuir econmicamente la inversin en un
determinado tiempo. (7,14,)
.
El plan financiero determina los recursos econmicos necesarios para la realizacin del
plan de negocios, los costos totales del negocio, el monto de inversin inicial necesario
para dar inicio al negocio, las necesidades de financiamiento, la proyeccin de los estados
financieros, los cuales servirn para guiar las actividades de la empresa cuando est en
marcha, as como para evaluar la rentabilidad econmica y financiera del plan de
negocios.
El precio del producto o servicio juega un papel fundamental, ya que es determinante del
volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente como se lo ha definido.
28
Adems, el plan debe mostrar estimaciones de ventas (en unidades y en dinero) para un
periodo de al menos un ao, justificando cmo se ha calculado. Es importante explicar
cmo evolucionarn las ventas a lo largo del tiempo y por qu. (7)
Los costos y gastos deben exponerse en la estructura de costos. Existen los costos fijos y
variables. Los costos variables son aquellos que tienen una relacin directamente
proporcional con el nivel de venta tales como materias primas, mano de obra, comisiones,
etc. Los costos fijos son los que se mantienen invariables o se modifican slo como
consecuencia de cambios en la capacidad productiva o en el volumen total de
operaciones, como sueldos, mantenimiento, etc. (7)
El resultado final es poder armar un balance proyectado, mostrando las ganancias que el
proyecto generar una vez puesto en marcha. (7)
Una informacin clave a incluir es el clculo del punto de equilibrio, que indica el nivel
de ventas necesario para cubrir adecuadamente todos los egresos sin producir ni ganancia
ni prdida. (2,18)
En el plan financiero se debe aadir las fuentes de financiamiento, las cuales inicialmente
se dan por familiares, amigos, proveedores o bancos para poder financiar las operaciones
de la empresa.
Una herramienta bsica para la planificacin financiera y de evaluacin de proyectos es el
flujo de caja, que permite para planificar, ordenar y controlar la liquidez de la empresa
por un periodo determinado. El flujo de caja muestra todos los ingresos y egresos,
actuales y futuros, que tiene o tendr un plan de negocios, en un determinado tiempo. (2)
29
b. Anlisis de la oportunidad
deseo
30
Los servicios que satisfacen las necesidades del paciente son para obtener como producto
dientes sanos y bellos, mediante la aplicacin de buenos tratamientos con alta tecnologa.
a) Anlisis externo
Factores econmicos:
Nuestros datos estarn basados en los informes del BCR del Per, los cual muestra que
para el 2010 el crecimiento del PBI fue de 9% y proyectan un crecimiento de 6 % para el
2011 y un 6.6 % para el ao 2012.
A su vez, es importante saber que la inflacin fue de 2.2% en el 2010 y proyectndose
para el 2011, 2% y para el 2012, 3%.
La cotizacin del dlar fue de 2.8 en el 2010 y fluctuara entre 2.70 y 2.75 para el ao
2011 con una tendencia a la baja con cierta estabilidad; lo cual permitir que los
proyectos de inversin puedan seguir en marcha y no se vean afectados por cambios
bruscos. El Per por tener la calificacin de grado de inversin influye que no exista
volatilidad del dlar.
Es importante saber que el nivel de pobreza del ao 2005 fue de 48% y disminuyo a 28%
hasta el 2011 y se pronostica un 10% en el ao 2021. (20)
Factores socioeconmicos:
El tamao de la poblacin va en aumento, manteniendo el mismo ritmo de crecimiento.
31
32
b) Anlisis interno
Lima Norte empez a crecer explosivamente en los aos 40s, y se observaba un proceso
migratorio continuo proveniente primordialmente de La Libertad, Ancash y Cajamarca.
Actualmente existen 1,9 millones aproximadamente de pobladores en Lima Norte,
ocupando el 2do lugar luego de Lima Central con 2,2 millones. Adems, en cuanto a la
distribucin por sexo se observa una diferencia poco significativa. (21)
Entre los estilos de vida de los pobladores de esta zona, se encontr que 25.4% eran
conservadores, un 27.6% eran progresistas y en porcentajes menores se encontraban los
sobrevivientes, afortunados, adaptados, tradicionales, trabajadores, emprendedores y
sensoriales. (22)
Por otro lado, un 28,9% de mujeres trabajan y entre la poblacin trabajadora un 50% lo
hace en zonas aledaas a sus hogares. La mayora de ellos (48%) cuentan con casa propia,
completamente pagada y tienen ingresos econmicos estables. Distribuyen un 13,6% de
sus gastos en el sector salud y de educacin, el mayor porcentaje lo dirigen hacia la
alimentacin. (23)
Luego de analizar un poco los estilos de vida de los pobladores de Lima Norte, como
perfil de cliente nos dirigimos a mujeres modernas, independientes, empresarias, con un
ingreso que le permita acceder a nuestros servicios; ellas son las decisoras de compra.
Entre las tipologas de las decisoras de compra se encuentran:
33
Cada uno de los 4 grupos brinda una diferente perspectiva como clientes, segn se explica
a continuacin.
Las realizadas (20%): para ellas, la familia es tan importante como su propia realizacin
personal y tienen un menor gusto por las labores del hogar. Su progreso se logra va la
educacin. Tiene mayor independencia y autonoma, aspira a tener una vida cmoda y
estable y se da ms tiempo para ella. (23)
Las aspiracionales (27%): a pesar que no trabajan fuera de casa, piensan que el papel de
la mujer no es slo ser ama de cada sino que debe ser orientada hacia el desarrollo
personal. Considera importante el arreglo personal y les gusta ganar tiempo para ellas
mismas. (23)
Las abnegadas (22%): el progreso se logra va el trabajo. Sin embargo, trabaja para cubrir
necesidades econmicas en el hogar. Desean pasar ms tiempo en familia y tienen un
menor grado de instruccin como tambin ingreso econmico. (23)
Las hogareas (31%): son algo mayores y ms conservadoras que el resto. Encuentran
placer en la realizacin de labores del hogar. Ella est feliz en casa. No concede tanta
importancia al arreglo personal ni a las relaciones sociales. Son entusiastas. (23)
Luego del anlisis de esta clasificacin, nuestra empresa se orienta hacia el grupo de
mujeres realizadas y aspiracionales, debido a sus prioridades.
9 Ventaja Competitiva
34
Rivalidades locales.
Los pacientes fuerzan a bajar los precios, exigen calidad, ms servicios; todo esto
incide en la rentabilidad del sector.
35
Los pacientes pueden elegir a la competencia debido a precios bajos, para evitarlo
se debe mantener un servicio de primer nivel.
Barreras de ingreso.
Empirismo.
Tcnicos dentales que realizan las funciones del odontlogo de forma ilegal.
9 Cadena de valor
La cadena de valor describe las actividades que realiza un negocio en este caso el
consultorio dental- : estas van desde la transformacin de las materias primas e insumos
hasta que el producto llegue al cliente o hasta que se le brinde el servicio.
Nos permite determinar cules son las actividades principales del negocio y cules son las
secundarias o de apoyo.
36
INFRAESTRUCTURA DEL CONSULTORIO DENTAL
Actividades
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
de apoyo
DESARROLLO DE TECNOLOGIAS
LOGISTICA
OPERACIONES
LOGISTICA
MARKETING
SERVICIO
DE
(odontlogo,
DE SALIDAS
Y VENTAS
DE
ENTRADAS
asistenta dental)
(HC,
(publicidad,
POSTVENTA
(insumos,
odontograma,
precios, etc)
(controles,
materiales)
restauraciones,
fase
etc. )
mantenimient
o)
Actividades primarias
Figura 4.- Cadena de valor del consultorio dental
e. Planeamiento estratgico
o Visin
Ser reconocido como la mejor empresa odontolgica en Lima Norte, con servicios de alta
calidad, avanzada tecnologa y odontlogos de primer nivel.
o Misin
Somos una empresa de odontologa esttica peruana dedicada a brindar servicios a los
pacientes
especialidades.
37
o Anlisis FODA
Tabla 1.- FODA
Anlisis FODA
Fortalezas
Debilidades
38
o Objetivos
Corto plazo
Generar ingresos que permitan cubrir los costos fijos y variables mensuales.
Conseguir una cartilla de clientes fijos.
Implementar con mayores equipos tecnolgicos.
Lograr un posicionamiento de la marca del consultorio dental.
Largo plazo
Recuperar la inversin inicial.
Lograr un consultorio rentable.
Generar un nivel de ahorro que permita nuevas inversiones.
Lograr el reconocimiento y preferencia por parte de los pacientes.
Introducir consultorios en diversos distritos.
Estrategias
Segmentar el mercado
tica profesional
Ventaja competitiva
39
Gerente
(odontlogo)
Recepcionista
secretaria
Contador
Asistenta
dental
Tcnico
dental
Odontlogo
(elgerente)
Gerente
Recepcionista
secretaria
Contador
Asistenta
dental
Tcnico
dental
Odontlogo1
Odontlogo2
Odontlogo3
40
El horario de trabajo del consultorio dental y por tanto del personal ser de 8am a 8pm.
Secretaria - Recepcionista
Ser responsable del normal abastecimiento de materiales de consumo, por ende debe
tener un adecuado contacto con los distribuidores de los productos de la especialidad.
Llevar una relacin detallada de las facturas pendientes de pago y coordinar con el
profesional el pago puntual de las mismas.
Llevar una relacin detallada del Estado de ingresos y egresos econmicos por
concepto de gastos del consultorio.
Realizar las boletas de pago de los impuestos derivados del ejercicio profesional.
Llevar un cuaderno de Caja chico para los gastos menores del consultorio.
41
Sealar las futuras citas de los pacientes con claridad respecto al da y la hora. Debe
entregar a todos los pacientes una tarjeta para evitar confusiones en las personas.
Retirar del archivo, las historias de los pacientes a ser atendidos al da siguiente, as
como las fichas de los pacientes de emergencia y se entregar al asistente.
Asistente dental
Preparar instrumentos
Tcnico dental
Sobre la base de lo ya expresado para el Personal Asistente, cada odontlogo deber
establecer las pautas de trabajo del tcnico dental, las que estarn directamente
relacionadas con la metodologa tcnica de acuerdo al tipo de actividades profesionales
que se realicen.
42
Todo el personal del consultorio dental trabajar en un buen clima laboral, y eso empieza
respetando al trabajador, lo cual ayudar al aumento de su produccin. Este clima laboral
se lograr entre todos y nos permitir ofrecer un mejor servicio.
Pericia
Productividad Calificacin
Odontlogos
Secretaria
recepcionista
Asistente dental
Tcnico dental
Organizado
Leal
Amable
Iniciativa
Odontlogos
Secretaria
recepcionista
Asistente dental
Tcnico dental
Calificacin
43
h. Plan de operaciones
1. Aspectos legales
Entre los requisitos para autorizar el funcionamiento del consultorio dental, en Los
Olivos, la Municipalidad correspondiente establece los siguientes: un registro ante la
SUNAT (RUC), DNI, el ttulo profesional, la autorizacin de la DISA. Los costos para la
licencia de funcionamiento varan segn el rea del local, para nuestro consultorio ser S/.
68.07 por un rea de 100m2.
2. Distribucin de instalaciones
Lavadode
instrumentaly
esterilizacin
Recepcin
Bao
Salade
espera
Rx
Consultorio1
Bao
44
Lavadode
instrumentaly
esterilizacin
Rx
Recepcin
Consultorio
4
Bao
Salade
espera
Bao
Consultorio
1
Consultorio
2
Consultorio
3
3. Flujograma
Recepcin
Inicio
Sala de espera
(Llenado de
Consultorio 1
datos y pagos)
Radiologa
Alta
Radiologa
Tratamiento
45
i. Plan de marketing
algunos conceptos y
Producto
9 Servicios de calidad, gran cobertura y confort.
Precio
9 Servicios a precios accesibles, sin desmejorar la calidad.
Promocin
9 Uso de publicidad para atraer a la gente.
Plaza
9 Ambiente cmodo y presentable.
9 Equipos de alta tecnologa.
9 Horarios flexibles.
Publicidad
9 Correo directo, carteles, folletos, patrocinio de actividades culturales o equipos
deportivos.
46
Posicionamiento
9 Ofrecer una buena impresin.
9 Buena imagen de profesionales y personal en general.
Personal
9 Buena atencin a los clientes Lograr empata con todos.
9 Relaciones personales pacientes naturales, flexibles y amistosas.
Productividad
9 Eficiencia en los servicios de salud bucal.
9 Servicios a precios accesibles, sin desmejorar la calidad.
S/. 6,000
$ 2,000
Equipos y instrumental
S/. 143,300
$ 47,767
Uniformes
S/. 1,000
$ 333
Muebles
S/. 6,000
$ 2000
$ 2,483
Televisor,
47
Accesorios
S/. 1,000
$ 333
S/. 500
$ 167
Otros
S/. 30,000
$ 10,000
Total
S/. 195,250
$ 65,083
Cuota mensual
Total a pagar
$ 554.47 x 7 = $ 3,878
$ 13,307.30 x 7 = $ 93,151
Equivale a:
S/. 11,634
S/. 279,453.3
Por ende, el monto total que se debe recuperar ser el endeudamiento ms la inversin
inicial.
$ 70,000 + $ 93,151 $ 163,151 en 2 aos y $ 6,798 por mes.
Alquiler
S/. 6,000
Personal
S/. 30,000
Mantenimiento de equipos
S/. 500
S/. 500
Uniformes
S/. 100
S/. 1000
Congresos
cientficas
48
Publicidad
S/. 800
Total
S/. 39,900
$ 13,300
Para obtener las ganancias es necesario saber cunto es el ingreso del consultorio. Se
supondr un aproximado.
Son 12 horas de trabajo y el tiempo promedio de consulta por paciente es 45 min.
Atendiendo todo el da el nmero de pacientes es 16. Y con un equipo de 4 odontlogos,
el nmero de pacientes ser 64 pacientes por da. Y al mes resulta 1536 pacientes. Pero
como iniciamos en el mercado, supongamos que atendemos solo 12 pacientes al da por
odontlogo y al mes ser 1152 pacientes.
Si por cada paciente se tiene un ingreso de S/. 100 aproximadamente. Y al da se atienden
48 pacientes, el ingreso ser de S/. 4,800 al da y por mes S/. 115,200.
S/. 54,906
$ 18,302
Luego al ingreso mensual le restamos los materiales e insumos, que equivale a un 30%
30% de 54,906 = 16,472 38,434
Se debe descontar los impuestos
20% de 38,434 = 7,687 30, 747
49
III.
Conclusiones
50
Referencias bibliogrficas
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16. Ryam W. Gua bsica para la actividad de marketing. Per: Ediciones Deusto; 2001
51
52
Anexo 1
53
54
Anexo 2
Ejemplo de un contrato laboral
55
56
57
Anexo 3
Esttica y
cosmtica dental
Endodoncia
Prtesis
Ciruga
Odonto pediatra
Ortodoncia
58
Anexo 4
Encuesta aplicada a los usuarios y recolectada a travs del buzn de sugerencias del
consultorio dental
Marque con
una x la
opcin mas
apropiada
Amabilidad
y cortesa
Tiempo
de
espera
Informacin
brindada por
el personal
Orden
limpieza
Presentacin
del
consultorio
dental
Presentacin
del personal
Seguridad y
vigilancia
Satisfaccin
general
Muy bueno
Bueno
Regular
Malo
Muy malo