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TRABAJO FINAL
ACTIVIDAD INDIVIDUAL GRUPAL
PRESENTADO POR:
LUIS ALBERTO PREZ CHAUX, Cdigo: 12.127.135
DIEGO ARMANDO SNCHEZ, Cdigo: 83.237.983
ING. DIRECTORA-TUTORA
JUDITH CAICEDO DOMNGUEZ
MIRIAN SOLANO QUINTERO
CURSO - 102012A_223
GRUPO - 102012_41
INTRODUCCIN
En este informe se presenta el desarrollo de la actividad final del curso Gestin de Personal
donde aparece la propuesta completa para la empresa del escenario suministrado almacn
Ilusiones en donde se construyeron inicialmente los valores organizacionales , los
objetivos de la empresa y el anlisis y descripcin de los cinco cargos que abarcan todas las
funciones necesarias para mejorar la situacin que se presenta actualmente, luego una
segunda etapa donde aparecen las polticas de reclutamiento, las polticas de seleccin, las
fuentes de reclutamiento que sern utilizadas para los cargos que se definieron Gerente
General, Contador, Cajero, Vendedor y Mensajero, un flujograma donde aparece el proceso
de Reclutamiento y Seleccin de personal, las tcnicas de seleccin de personal dependiendo
de las caractersticas de cada cargo teniendo en cuenta el modelo por competencias, los
mtodos que se van a utilizar para el desarrollo y afianzamiento de competencias
dependiendo del cargo y del nivel que el funcionario tenga al ser contratado, como ltima
actividad se presenta el desarrollo de la evaluacin de 360 grados y un plan de incentivos
para los distintos cargos de almacn Ilusiones.
Al finalizar se encuentran las Conclusiones y la Bibliografa.
OBJETIVOS
Mirian.
Realizar Evaluacin de 360 grados para los cargos del almacn Ilusiones.
Elaborar un plan de Incentivos para los cargos del almacn Ilusiones.
Presentar la propuesta completa para el almacn Ilusiones.
Interactuar con los compaeros del grupo debatiendo en el foro las temticas
propuestas.
Realimentar a los compaeros con comentarios analticos, complementarios o crticos
constructivos.
Aplicar la norma APA en los informes.
Competencias Especficas:
Iniciativa: Grado B
tica: Grado A
Calidad del Trabajo: Grado B
Nivel de Compromiso: Grado A
Integridad: Grado A
Liderazgo: Grado A
Pensamiento Estratgico: Grado A
Trabajo en Equipo: Grado A
Modalidades de Contacto: Grado B
Relaciones Pblicas: Grado B
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
75%
50%
25%
0%
AUTOEVALUACIN
PONDERACIN POR FRECUENCIA
COMPETENCIA
GRADO
A
100%
GRADO
B
75%
GRADO
C
50%
GRADO
D
25%
NO
DESARROLLAD
A
CARDINALES
Iniciativa
tica
Calidad del trabajo
Nivel de Compromiso
Integridad
ESPECFICAS
Liderazgo
Pensamiento Estratgico
Trabajo en Equipo
Modalidades de Contacto
Relaciones Pblicas
SIEMPRE
100%
FRECUENT
E
75%
LA
MITAD
DEL
TIEMPO
50%
OCASIONAL
25%
EVALUADOR : CAJERO
COMPETENCIA
GRAD
OA
100%
GRADO
B
75%
GRADO
C
50%
GRADO
D
25%
NO
DESARROLLAD
A
FRECUENTE
75%
LA
MITAD
DEL
TIEMPO
50%
OCASIONAL
25%
CARDINALES
Iniciativa
tica
Calidad del trabajo
Nivel de Compromiso
Integridad
ESPECFICAS
Liderazgo
Pensamiento Estratgico
Trabajo en Equipo
Modalidades de Contacto
Relaciones Pblicas
EVALUADOR: VENDEDOR
COMPETENCIA
GRADO
A
100%
GRADO
B
75%
GRADO
C
50%
GRADO
D
25%
NO
DESARROLLAD
A
CARDINALES
Iniciativa
tica
Calidad del trabajo
Nivel de Compromiso
Integridad
ESPECFICAS
Liderazgo
Pensamiento
Estratgico
Trabajo en Equipo
Modalidades de
Contacto
Relaciones Pblicas
EVALUADOR: MENSAJERO
GRADO
A
100%
GRADO
B
75%
GRADO
C
50%
GRADO
D
25%
NO
DESARROLLADA
CARDINALES
Iniciativa
tica
Calidad del trabajo
Nivel de Compromiso
Integridad
SIEMPRE
100%
FRECUENTE
75%
LA MITAD
DEL
TIEMPO
50%
OCASIONAL
25%
ESPECFICAS
Liderazgo
Pensamiento Estratgico
Trabajo en Equipo
Modalidades de Contacto
Relaciones Pblicas
EVALUADOR : CONTADOR
GRADO
A
100%
GRADO
B
75%
GRADO
C
50%
GRADO
D
25%
NO
DESARROLLADA
CARDINALES
Iniciativa
tica
Calidad del trabajo
Nivel de Compromiso
Integridad
SIEMPRE
100%
FRECUENTE
75%
LA
MITAD
DEL
TIEMPO
50%
OCASIONAL
25%
ESPECFICAS
Liderazgo
Pensamiento
Estratgico
Trabajo en Equipo
Modalidades de
Contacto
Relaciones Pblicas
GRADO
A
100%
GRADO
B
75%
GRADO
C
50%
GRADO
D
25%
NO
DESARROLLADA
CARDINALES
Iniciativa
tica
Calidad del trabajo
Nivel de Compromiso
Integridad
SIEMPRE
100%
FRECUENTE
75%
LA MITAD
DEL
TIEMPO
50%
OCASIONAL
25%
ESPECFICAS
Liderazgo
Pensamiento Estratgico
Trabajo en Equipo
Modalidades de
Contacto
Relaciones Pblicas
GRADO
A
100%
GRADO
B
75%
GRADO
C
50%
GRADO
D
25%
NO
DESARROLLADA
CARDINALES
Iniciativa
tica
Calidad del trabajo
Nivel de Compromiso
Integridad
ESPECFICAS
SIEMPR
E
100%
FRECUENTE
75%
LA
MITAD
DEL
TIEMPO
50%
OCASIONAL
25%
Liderazgo
Pensamiento
Estratgico
Trabajo en Equipo
Modalidades de
Contacto
Relaciones Pblicas
GRAFICA_1
3
360
NIVEL REQUERIDO
10
360 PONDERADO
GRAFICA_2
AUTOEVALAUCIN
SUBORDINADOS
10
El objetivo de este informe es comunicar los resultados del proceso de la evaluacin de 360 grados
realizado recientemente, se aclara que cada informe es confidencial y en ningn caso los datos
individuales sern divulgados, ni conocidos por ninguna persona de la organizacin. Se presenta
grficos comparativos sobre la evaluacin de 360 grados, el nivel requerido y 360 ponderado y
Autoevaluacin y Subordinados.
La evaluacin de 360 grados presenta un alto grado de desarrollo de la mayora de las competencias.
Como se puede visualizar en la grfica_1 cuando se comparan entre si los datos que dieron en la
evaluacin 360 y ponderado contra nivel requerido se identifican 2 competencias que estn por
debajo del nivel requerido, Pensamiento Estratgico y Trabajo en equipo requieren grado A que
equivale en porcentaje a un 100%, comparando con la evaluacin de 360 grados se encuentra que la
primera tan solo alcanza 66.67 % y la segunda llega a un 61.67 % , con respecto a la ponderada en
pensamiento estratgico solo alcanza a un 60% y en trabajo en equipo solo alcanza un 46.67%.
La grfica_2 corresponde a la autoevaluacin del gerente versus subordinados se puede identificar
que las competencias con menor porcentaje dado por los subordinados a su jefe fueron Pensamiento
Estratgico, Trabajo en Equipo, Modalidades de Contacto y Relaciones Pblicas con un 58,33% esto
se debe a que los subordinados observan en el Gerente que tiene algunos inconvenientes con los
proveedores a la hora de realizar alianzas estratgicas, no soluciona rpidamente los conflictos que se
presentan en el grupo de trabajo, le falta estar ms pendiente de los procesos que se llevan a cabo en
la empresa, a veces por estar tan ocupado que no escucha lo que sus colaboradores le dicen y no
siempre logra establecer relaciones convenientes para el almacn.
GRAFICA_3
AUTOEVALAUCIN
10
GRAFICA_4
AUTOEVALAUCIN
10
La grfica_3 corresponde a la autoevaluacin del gerente versus Jefe del Gerente aqu se observa que
se presenta un alto grado en la mayora de las competencias siendo los porcentajes ms bajos
Pensamiento Estratgico con 50%, Trabajo en Equipo con 50% , de acuerdo al Dueo de la empresa
se han presentado inconvenientes porque observa en el Gerente la falta de capacidad para detectar
nuevas oportunidades en el negocio y en algunas ocasiones toma decisiones sin involucrar a sus
subordinados generando malestar a nivel interno del almacn.
La grfica_4 corresponde a la autoevaluacin del gerente versus Cliente Proveedor Externo aqu se
observa que se presenta un alto grado en la mayora de las competencias siendo los porcentajes ms
bajos Pensamiento Estratgico con 50%, Trabajo en Equipo con 50%, de acuerdo a los proveedores se
han presentado inconvenientes porque ha faltado alianza estratgica con los proveedores y porque se
ha mostrado poco amistoso a la hora de negociar con el proveedor.
El objetivo de esta evaluacin es medir el desempeo del empleado que realiza las funciones de
cajero con el fin de determinar la calidad del servicio prestado y determinar el plan de mejora
necesario. Partiendo de la definicin de las competencias cardinales y especficas se disea la
herramienta, y se elige a los responsables de dicha evaluacin, en este caso los evaluadores sern
algunos de los empleados de la empresa y dos clientes externos, el anlisis y el informe de los
resultados los har un consultor externo y solo los entregar al evaluado y al dueo del almacn.
El objetivo de plan ser: Estimular y retroalimentar el buen desempeo de Gerente General del
almacn Ilusiones, logrando productividad laboral consistente y eficaz por el cumplimiento de
manera ptima de los objetivos propuestos a comienzo de ao, contribuyendo al logro de las
estrategias del almacn. Este cargo debe tener incentivo econmico por ser la cabeza visible del
almacn y tener las responsabilidades de la planeacin estratgica para alcanzar los objetivos y las
mestas propuestos.
El Gerente General tendr el deber de entregar desde inicio de ao, trimestralmente sus
objetivos, estableciendo su prioridad y descripcin de las tareas para lograr cada objetivo.
El incentivo se determinara por el porcentaje % en que se hayan cumplido los objetivos del
ao y ser tomado como base el salario mensual del Gerente. Lo cual representar un salario
mensual extra anual, si cumple el 100% de sus objetivos o metas del ao.
Si el Gerente cumple el 90% de sus objetivos anual, se le otorgar como incentivo, el 90% de
su salario mensual.
El incentivo ser otorgado considerando hasta el 80% de los objetivos cumplidos por el
Gerente de su proyeccin anual.
Si el Gerente cumple con menos del 80% de sus objetivos anuales, no recibir incentivo de
acuerdo a lo establecido en este programa.
El almacn Ilusiones es una microempresa por eso los incentivos propuestos no podrn ser
econmicos por lo tanto el Plan de Incentivos que se propone para el cargo del contador es:
Premiarlo de acuerdo a su desempeo empleado del mes de manera que al finalizar el ao se premie
con un diploma por su labor desempeada y que sea reconocido por todo el personal como persona
importante y fundamental en el xito de los logros propuestos.
El Contador tendr segn su desempeo das de compensacin por su labor es decir, se podr
conceder medio da al mes que pueda descansar de manera que de esta forma ser reconocida
su labor.
Se lograr a travs de la Caja de Compensacin u entidades del estado capacitaciones que
sean de gran valor para el trabajador y que se sienta que sus metas tambin son importantes
para el almacn Ilusiones.
En el futuro se estudiar la posibilidad de contratar un auxiliar contable medio tiempo que
permita que el contador apoye en l sus tareas bsicas.
De acuerdo al desempeo del Contador y a los logros obtenidos por el almacn Ilusiones
estara estudindose la posibilidad de dar medio salario al final del ao como incentivo por
parte del almacn Ilusiones.
Con el fin de lograr una motivacin dentro de los empleados en el desarrollo de las funciones
para lograr una correcta eficiencia para la empresa se desarrollaran las siguientes actividades
en el almacn ilusiones:
El cumplimiento de las metas y objetivos del cargo tendr un premio especial a final
del ao, el premio puede destacar en ser un viaje para San Andrs y Providencia con
todo pago por la empresa.
A parte de las vacaciones dar por una nica vez en el ao permiso de 5 das para que
compartan con sus hijos cuando estn en vacaciones.
Reconocer los logros: Reconocer cuando alguien realiza un buen trabajo no cuesta
nada y puede significar mucho. Har que el trabajador sienta que su esfuerzo vale la
pena, que es parte importante de la empresa y servir para que continu trabajando
para ayudar al xito de la compaa.
Bono Escolar anual: Con el cumplimiento de las metas propuestas por la ferretera,
en su anualidad, esta dar un bono de cien mil pesos moneda corriente, para cada hijo
de trabajador que se encuentre estudiando, previa presentacin de los debidos
soportes.
Martha Alicia Alles, nacida en Villa Mercedes, San Luis, Argentina, es reconocida como una de las
escritoras ms importantes del habla hispana sobre Recursos Humanos, ejecutiva y empresaria.
La autora Martha Alles, consultora internacional en Gestin por Competencias y experta en el
desarrollo de personas.
Cursos de
Capacitacin
Juegos
Gerenciales
Role
Playing
Estudio de
Caso
Seminarios
/Talleres
DESCRIPCIN
NIVEL DE
APLICACIN
MODALIDAD
General
Mixta
General
Mixta
General
Mixta
General
Mixta
General
Mixta
Jefe Entrenador
Paneles de
DESCRIPCIN
Ser el dueo del almacn Ilusiones porque ser su gua
y consejero, le permitir al Gerente retroalimentacin,
apoyo e informacin necesaria para desarrollar sus
funciones
Este mtodo lo puede realizar el Gerente del almacn
NIVEL DE
APLICACIN
MODALIDAD
General
Mixta
General
Presencial
Gerentes para
entrenamiento
MTODOS DE AUTODESARROLLO
NOMBRE
Deportes
Hobbies
/Actividades
Extracurriculares
Lectura/Cursos/Pe
lculas
DESCRIPCIN
NIVEL DE
APLICACIN
MODALIDAD
General
Mixta
General
Mixta
General
Mixta
CONCLUSIONES
En el desarrollo del presente trabajo y apropiacin de los diferentes conceptos estudiados sobre el
Desempeo por Competencias - Evaluacin 360 grados pudimos establecer la importancia que tiene
para cualquier empresa y en este caso el almacn Ilusiones cmo y de qu modo puede el empleado
contribuir al logro de las metas propuestas y que se logre su participacin como parte importante en el
proceso de crecimiento, consolidacin y desarrollo del almacn Ilusiones.
La Evaluacin 360 grados como herramienta fundamental para medir las competencias nos permiti
medir el desempeo de los diferentes empleados contratados como es el caso del Gerente General,
Contador, Cajero, Vendedor y Mensajero para medir sus diferentes competencias y disear un Plan de
Incentivos que se puedan aplicar en el almacn Ilusiones de modo que se puedan potencializar sus
competencias fortalecindolas con una comunicacin directa; tambin cules comportamientos o
desempeos debe mejorar en el caso de los cargos ya mencionados.
La evaluacin de 360 grados es una manera efectiva de procesar informacin del evaluado ya que
nos permite recoger informacin de diferentes observadores a distintos niveles, sobre diferentes
procesos de interaccin humana que suceden en cualquier empresa , de tal forma que podemos
ponerla al servicio del almacn, dentro de un proceso de mejora continua.
Por otro lado, el disear un plan de incentivos permite reconocer a los empleados sus fortalezas y los
alienta para mejorar su desempeo cotidiano, lo que redunda en el mejoramiento de la calidad en el
servicio del almacn Ilusiones.
BIBLIOGRAFA
Alles M.A., (2005) Desempeo por Competencias Evaluacin de 360 y Diccionario. Recuperado de:
https://www.dropbox.com/s/p0udzlab8u9zmar/alles%20martha%20-%20desempe%C3%B1o%20por
%20competencias%20-de%20360%C2%BA%20-%20%28completo%29.pdf