Proceso Contable

Unidad
Proceso contable
Competencias
Al finalizar la unidad, el alumno:
Registrar asientos contables de transacciones econmicas aplicando la partida
doble.
Utilizar el formato de Libro Diario y esquemas de mayor (como representacin
didctica del Libro Mayor).
Realizar: balanza de comprobacin, Estado de resultados y estado de situacin
financiera para comprender el proceso contable que sigue una entidad
econmica al generar informacin financiera como fundamento para la toma
de decisiones.
Descripcin temtica
Unidad 4. Estado de resultados
4.1. Registro de operaciones.
4.2. Partida doble.
4.2.1. Reglas de la partida doble.
4.3. La cuenta.
4.3.1. Partes de la cuenta.
4.3.2. Saldo de las cuentas.
4.4. Reglas del cargo y el abono.
4.5. Catlogo de cuentas y su instructivo.
4.6. Libros de contabilidad.
4.6.1. Diario General.
4.6.2. Libro Mayor.
Introduccin
En unidades anteriores vimos como se presenta el Balance generaly
el Estado de resultados. Se explic que dichos estados inancieros se
obtienen del registro contable de las operaciones que se realizan en las
empresas, por lo que en esta unidad veremos los pasos a seguir para
llevar a cabo dicho registro del cual se derivan los estados inancieros.
Primero necesitamos conocer la teora de la partida doble y su
aplicacin, deinir el concepto de cuenta, las partes que la forman y
cmo se modiican sus valores de acuerdo con las reglas del cargo y
del abono.
Tambin veremos la funcin que tiene el catlogo de cuentas y su
instructivo en el registro de las operaciones, y lo que se debe tomar en
cuenta al elaborarlos.
Por ltimo se analizarn las operaciones ms comunes que se realizan
en las empresas comerciales, se explicar lo que es un asiento contable
y cmo se registran en los libros contables de diario, Libro Mayor y
auxiliares.
121
C o n ta b i l i da d F i n a n C i e ra i
4.1. Registro de operaciones

Ya vimos en las unidades anteriores que los estados financieros se
obtienen del registro contable de las operaciones que realiza una
entidad. Ahora bien, qu es el registro contable?, dnde se registran
las operaciones?, qu reglas se aplican? Estas preguntas se respondern
conforme nos adentremos en la unidad.
En qu consiste y cmo
se efecta el registro de las
operaciones?
Dentro de sus funciones, los administradores llevan a cabo un sinnmero de transacciones, tales
como compras, ventas, cobros, pagos, etc. El proceso contable se inicia con el registro de esas
operaciones.
Se entiende por registro la accin de anotar las operaciones de una empresa en los libros y
auxiliares correspondientes. Para ello se requiere que se informe al departamento de contabilidad
de las transacciones realizadas; esto se hace mediante la entrega del documento original o de
una copia que compruebe la operacin realizada. Generalmente estos comprobantes son facturas,
recibos, cheques, fichas de depsitos bancarios, pagars, etc. Las facturas son el comprobante de
una operacin de compra o venta de mercancas; los recibos son los comprobantes del pago de
servicios ya sea de luz o de telfono; o bien los recibos de nmina si se trata del pago de salarios,
por citar algunos. Tambin en la actualidad es bastante comn recibir comprobantes por medios
electrnicos, pero independientemente del tipo de comprobante que se tenga, stos se guardan en
los archivos de la empresa para que cuando se requiera hacer una revisin o verificar algn dato
puedan ser consultados.
Qu entiendes por
Despus de recibir el comprobante respectivo, la persona encargada
asiento contable?
de contabilizar analiza la transaccin y determina las cuentas que deben ser
afectadas para realizar el registro en los libros contables. Al registro de cada
operacin se le denomina asiento contable. Los libros utilizados para el registro contable son el Libro
Diario y el Libro Mayor. Ms adelante en esta unidad veremos el manejo que debe darse a cada uno
de ellos.
Se denomina asiento
Los pasos que deben seguirse para registrar los asientos contables se
presentan en la figura 4.1. stos son:
contable al registro de cada

una de las operaciones
realizadas por la empresa.
1. Realizar la transaccin.
2. Informar al departamento de contabilidad por medio de un documento.
3. Registrar la operacin en el Libro Diario.
4. Pasar el asiento contable al Libro Mayor.
5. Realizar el registro en auxiliares de mayor.
Transaccin
Documento
Libro
Diario
Libro
Mayor
Figura 4.1. Pasos a seguir para el registro de las transacciones.
122
Auxiliares
U n i da d 4 - p r o C e s o C o n ta b l e
Es muy importante registrar adecuadamente cada transaccin, ya que cualquier error u omisin
en el registro de las operaciones afecta los estados financieros, que son el producto final de la
contabilidad.
Se podra pensar que como actualmente la gran mayora El registro contable es la anotacin
de las empresas, inclusive las pequeas, utiliza sistemas de
que se hace en los libros de
cmputo para llevar su contabilidad (lo cual facilita el registro
contabilidad, respecto a las
de operaciones y la elaboracin de reportes), no es necesario
operaciones de las empresas.
estudiar el proceso contable de forma manual, lo cual no es
as, ya que si la contabilidad se realiza de manera manual o
utilizando computadoras, los pasos para el registro y la elaboracin de reportes no se alteran. Sin
embargo, al hacerlo de manera manual se conoce el modo como los sistemas contables procesan
los datos y proveen reportes, y as se pueden entender e interpretar ms ampliamente.
4.2. Partida doble

La ecuacin contable es la base de la contabilidad, ya que todas las transacciones financieras que
se efectan en las empresas, independientemente de lo sencillo o complicado que stas sean, se
reflejan en los elementos de esta ecuacin. Recordemos la frmula:
Activo = Pasivo + Capital contable
Para mantener dicha igualdad, el registro contable se realiza sobre la base del concepto de la
partida doble, la cual se define como:
El sistema de registro por medio del cual siempre se ven afectadas
por lo menos dos cuentas, por cada transaccin.1
La partida doble se basa en que toda operacin realizada

tiene una causa y efecto en los elementos de la frmula, y que
cualquier cambio en el activo, ya sea que aumente o disminuya,
se reflejar en un aumento o disminucin en otros activos o en
el pasivo o capital contable, y que este cambio debe ser siempre
por la misma cantidad, para no alterar la ecuacin.
La partida doble es el mtodo

utilizado para el registro contable,
donde por cada transaccin se
afectan dos o ms partidas.
4.2.1. Reglas de la partida doble

El registro de cada operacin aumenta o disminuye por lo menos dos elementos de la ecuacin
contable. A esto se le conoce como reglas de la partida doble; y sirven de gua para analizar las
distintas transacciones y facilitar el registro contable.
Horngren, Sundem, Elliot, Contabilidad f inanciera, 5 edicin, Mxico, Prentice-Hall, T. I, pg. 97.
123
Las reglas de la partida doble son nueve, y se refieren al impacto que produce en los activos,
pasivos y capital contable, el cambio en una partida especfica de los rubros mencionados:
A todo aumento de activo corresponde:
1. Disminucin de otro activo.
2. Aumento de un pasivo.
3. Aumento de capital contable.
A toda disminucin de pasivo corresponde:
4. Aumento de otro pasivo.
5. Disminucin de un activo.
6. Aumento de capital contable.
A toda disminucin de una partida de capital contable corresponde:
7. Un aumento de otra partida de capital contable.
8. Una disminucin de activo.
9. Un aumento de pasivo.
La tabla 4.1 muestra las nueve reglas de la partida doble, slo se requiere identificar el elemento de
la ecuacin contable que se modifica y determinar si esto aumenta o disminuye, para identificar
el efecto que produce en otro de los elementos: por ejemplo, si un activo aumenta veremos la
primera lnea horizontal; en cambio, si aumenta un pasivo veremos la segunda columna vertical.
Tabla 4.1. Aumentos y disminuciones.
Aumento de activo
Disminucin
de pasivo
Disminucin de
capital contable
>A
Disminucin
de activos
<P
<CC
<A
>A
<A <P
< A <CC
Analizaremos un ejemplo de cada una de las reglas a

fin de comprobar su aplicacin, adems utilizaremos
los nombres de los principales renglones que vimos en
la unidad 2.
124
Aumento
de pasivos
>P
>A
Aumento
de capital contable
>P <P
>P <CC
>CC
>CC
>CC
Las reglas de la partida doble son nueve

y se refieren al efecto que producen en el
activo, en el pasivo y capital contable, los
aumentos o disminuciones en dichos rubros.
1. El aumento de un activo se puede dar como consecuencia de la disminucin de otro activo:

Recibir el pago de un cliente significa que tenemos ms efectivo y menos cuentas por cobrar,
ambos son activos
+ Efectivo = - Clientes
2. El aumento de un activo puede ser provocado por el aumento de un pasivo:

Comprar una computadora a crdito se refleja en un aumento del equipo de cmputo y un
aumento de acreedores; el equipo es un activo y acreedores es un pasivo
+ Equipo de cmputo = + Acreedores diversos
3. El aumento de un activo puede ser consecuencia del aumento del capital contable:
Recibir efectivo para iniciar un negocio deber registrarse como un aumento de efectivo
y un aumento de capital social. El efectivo es un activo y el capital social es un regln de
capital contable.
+ Efectivo = + Capital social
4. La disminucin de un pasivo puede ser consecuencia del aumento de otro pasivo:

Se tiene una cuenta por pagar a un proveedor y se firma un documento; sto deber
registrarse como una disminucin de proveedores y un aumento de documentos por pagar.
Ambos proveedores y documentos por pagar son pasivos.
- Proveedores = + Documentos por pagar
5. La disminucin de un pasivo puede ser provocada por la disminucin de un activo:

Pagar una cuenta a un proveedor disminuye proveedores y disminuye el efectivo.
Proveedores es cuenta de pasivos y el efectivo es un activo.
- Proveedores = - Efectivo
125
6. La disminucin de un pasivo puede corresponder al aumento de capital contable:

Para cubrir la deuda con un acreedor se le invita a ser socio de la empresa y para ello
se aumenta el capital. La cuenta de pasivos acreedores disminuye, y el capital social
aumenta.
- Acreedores = + Capital social
7. La disminucin de una partida de capital puede corresponder al aumento de otra partida de

capital:
Se acuerda con los accionistas repartir utilidades por medio de acciones y aumentar el
capital. Aumenta el capital social y disminuyen las utilidades retenidas, ambos son reglones
del capital contable.
- Utilidades retenidas = + Capital social
8. La disminucin de capital contable puede corresponder a una disminucin de activo:

Se acuerda repartir las utilidades y se entrega efectivo a los accionistas. Disminuyen las
utilidades retenidas, que es un regln de capital contable, y disminuye el efectivo, que un
activo.
- Utilidades retenidas = Efectivo
9. La disminucin de capital contable puede corresponder al aumento de un pasivo:
Se decreta el pago de dividendos. Disminuye las utilidades retenidas, que es una cuenta de
capital, y aumenta a cuenta de dividendos por pagar, que es un pasivo.
- Utilidades retenidas = + Dividendos por pagar
4.3. La cuenta
Para generar la informacin que proporciona a los distintos usuarios, la contabilidad utiliza una
herramienta conocida como cuenta, donde anotan los aumentos o disminuciones que va teniendo
126
cada rengln de los estados financieros como consecuencia de las operaciones. En sta se resumen
los cambios experimentados en dichos renglones, operacin que ayuda a determinar el saldo de
cada una de las cuentas que aparecern en los estados financieros. Lo esencial de la cuenta es la
naturaleza de los datos que contiene y no tanto la forma en que stos se puedan o no registrar.
Al instrumento que sirve para registrar los aumentos o disminuciones de cualquier
elemento de los estados financieros, con motivo de las transacciones que realizan las
empresas, se le da el nombre de cuenta.
Cada rengln utilizado en el registro contable es una cuenta. Por ejemplo, en la cuenta de efectivo
se registrarn los movimientos que durante el mes tenga el dinero, esto es, ir aumentando cada
vez que se reciba dinero o disminuyendo cuando la empresa realice un pago; al final del periodo
se suman los aumentos y las disminuciones, y se determina el monto que a esa fecha se tiene para
presentarlo en el balance.
El nmero de cuenta depender del giro y del tamao de la
empresa, as como de la necesidad de tener un registro especial para
ciertos eventos; por ejemplo, algunas empresas pueden tener una
cuenta para controlar a los clientes nacionales y otra para clientes
extranjeros, o bien puede llevarse una cuenta de ventas generales o
ventas por departamento, etctera.
Cuntas cuentas se utilizan en

el registro contable?
4.3.1. Partes de la cuenta

La cuenta consta de las siguientes partes:
La cuenta es el registro individual

de los aumentos y disminuciones
1. Nombre.
2. Columna del lado izquierdo.
3. Columna del lado derecho.
de los renglones que se presentan

en los estados financieros.
Grficamente la cuenta se representa con la letra T, por lo que recibe el nombre de cuenta T, por
su relacin con el mayor general, tambin se le conoce como esquema de mayor.
El nombre de cada cuenta se anota al centro sobre la lnea horizontal. La columna del lado
izquierdo se llama Debe y la del lado derecho Haber. Es importante tener presente que Debe no
quiere decir que la empresa tengan deudas, su significado tal y como se anot anteriormente, es
izquierda. De igual manera, Haber no quiere decir que la empresa posee algo, significa derecha.
La forma de la cuenta es la siguiente:
Nombre de la cuenta
Debe
Haber
127
Qu son cargos y
Al menos se maneja una cuenta para cada uno de los renglones que aparecen
los abonos?
en los estados financieros. El conjunto de cuentas recibe el nombre de mayor
general, haciendo referencia a que es el registro ms importante para el proceso
final de los estados financieros. Cuando se requiere observar rpidamente el efecto que tendr una
operacin en la contabilidad se utilizan varias cuentas T.
En ambos lados de las columnas de la cuenta se registran los importes de los aumentos y
disminuciones, los registrados en la columna del lado izquierdo o Debe se llaman cargos y los
anotados en la columna del lado derecho o Haber son los abonos. Tambin se utilizan los trminos
de dbito y crdito para cargo y abono, respectivamente. A la suma de las cifras registradas en el
lado del Debe se le denomina movimientos deudores y a la del Haber movimientos acreedores.
Nombre de la cuenta
Debe
Haber
La cuenta tiene dos
Cargos
$1,200
890
430
$340
250
170
columnas: la izquierda se
Abonos
llama Debe y la derecha

se llama Haber. En ellas
se anotan los cargos y los
$2,520 $760
abonos, respectivamente.
Suma de movimientos Suma de movimientos

deudores
acreedores
A la diferencia entre los movimientos se denomina saldo, el cual puede ser deudor o acreedor. Se
dice que la cuenta tiene saldo deudor si la diferencia entre la suma de los cargos es mayor a la suma
de los abonos. En caso contrario, o sea que la diferencia entre la suma de los abonos es mayor a
la de cargos, la cuenta tiene saldo acreedor. Veamos grficamente cmo se determinan los saldos en
una cuenta T.
Nombre de la cuenta
Debe
$1,200
890
430
128
Haber
$340
250
170
Suma de
movimientos
deudores
$2,520 $760
Saldo
deudor
$1,760
Suma de
movimientos
acreedores
Nombre de la cuenta
Debe
$2,000
300
400
Suma de
movimientos
deudores
Haber
$3,400
1,000
800
$2,700 $5,200
Suma de
movimientos
acreedores
$2,500
Saldo
acreedor
La cuenta est saldada cuando su saldo es igual a cero, o sea que la suma de los cargos y los crditos
son iguales.
Nombre de la cuenta
Debe
$2,000
300
400
Haber
La diferencia entre la suma
$1,200
1,000
500
Suma de $2,700 $2,700

movimientos
deudores
de movimientos deudores
y la suma de movimientos
acreedores se llama saldo.
Suma de
movimientos
acreedores
4.3.2. Saldo de las cuentas

Las cuentas de acuerdo con el estado financiero en que se presentan se
clasifican en cuentas de balance y cuentas de resultados.
Para identificar el saldo que normalmente tiene cada cuenta, recordemos
la presentacin del balance en forma de cuenta, donde los activos se
presentaban en el lado izquierdo y el pasivo + capital contable, en el lado
derecho y comparemos con los saldos que tienen las cuentas.
Qu saldo tienen las

cuentas que integran el
Balance general?
Balance general
Activo
Pasivo + Capital contable
Nombre de la cuenta
Debe
Saldo deudor
Haber
Saldo acreedor
129
Al observar ambos esquemas, podemos deducir que las cuentas de activo tienen saldo de naturaleza
deudora; en cambio las cuentas de pasivos y el capital contable tienen saldo de naturaleza
acreedora.
Las cuentas de ingresos aumentan el capital, por lo tanto tienen saldo de naturaleza acreedora;
en cambio las cuentas de gastos lo disminuyen, por lo tanto su saldo es de naturaleza deudora. La
tabla 4.2 contiene la naturaleza de los saldos de los conceptos ms importantes del balance y del
Estado de resultados.
Tabla 4.2. Naturaleza de los saldos de los grupos importantes
del balance y del Estado de resultados.
Cuentas de:
Activo
Pasivo
Capital contable
Ingresos
Gastos
Saldo:
Deudor
Acreedor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Las cuentas de activo y de gastos tienen saldo deudor y las cuentas

de pasivo, capital contable e ingresos, tienen saldo acreedor.
4.4. Reglas del cargo y el abono

Si las cuentas acumulan los aumentos y disminuciones que va teniendo cada rengln de los estados
financieros como consecuencia de las operaciones realizadas en la empresa y estos aumentos o
disminuciones se registran contablemente mediante cargos y abonos, cmo se aumenta la cuenta
de efectivo, se carga o se abona?, cargar significa lo mismo para una cuenta de activo que para
una cuenta de pasivo?, las cuentas pueden tener algunos meses saldo deudor y en otros saldo
acreedor?
En las cuentas los cargos se anotan del lado izquierdo y los abonos del derecho. Si los aumentos
a los activos se anotan del lado izquierdo y las disminuciones del lado derecho, entonces los
aumentos se cargan y las disminuciones se acreditan.
Asimismo, si los aumentos a pasivos y capital contable se anotan del lado derecho y las disminuciones
del lado izquierdo, entonces cualquier aumento a estas cuentas se acredita (se abona) y cualquier
disminucin se carga.
Los aumentos a ingresos se registran del lado derecho o se acreditan.
Los aumentos a gastos se anotan del lado izquierdo, o sea, se cargan.
Para registrar correctamente los aumentos y disminuciones a cada cuenta se aplican las reglas del
cargo y del abono; stas son las siguientes:
130
Cargos
Abonos
Aumentan los activos

Aumentan los gastos
Disminuyen los pasivos
Disminuye el capital contable
Disminuyen los ingresos
Aumentan pasivos
Aumenta capital contable
Aumentan los ingresos
Disminuyen los activos
Disminuyen los gastos
Para que la ecuacin contable permanezca en equilibrio, se debe aplicar el registro por partida
doble, por lo cual cada asiento contable consta de un cargo y un abono, o bien, pueden ser varios
cargos y varios abonos, pero que sumen la misma cantidad, a fin de no alterar la ecuacin contable.
Se dice que por cada peso cargado debe tenerse un peso abonado.
Aplicar estas reglas a cada una de las cuentas facilita el registro contable. A continuacin se
presentan en forma grfica (tabla 4.3).
Tabla 4.3. Reglas del cargo y del abono aplicadas a cada uno
de los grupos principales de los estados financieros.
Activo
Pasivo
Capital contable
Cargo
Abono
Cargo
Abono
Cargo
Abono
Ingreso
Gastos
Cargo Abono
Cargo Abono
En anlisis preliminares es comn que se registren

Los cargos en las cuentas aumentan activos y/o
los asientos en cuentas, a fin de abreviar el proceso. gastos y disminuyen pasivos, capital e ingresos; en
cambio los abonos aumentan pasivos, capital e
Para ello a cada operacin se le asigna un nmero
ingresos y disminuyen activos y gastos.
y con l se identifica el cargo y el abono respectivo.
Veamos el registro de las siguientes operaciones,
analizando en cada una las cuentas que se deben afectar y aplicando las reglas del cargo y el abono;
asimismo, cmo se van incrementando las cuentas y los movimientos de cada una. Es importante
recordar la definicin de cada una de las cuentas. Es recomendable repasar los contenidos de las
unidades 2 y 3 para lograr una mayor comprensin de los siguientes ejemplos.
Ejemplo 1. Se inicia la empresa y los socios efectan una aportacin inicial de $50,000 en efectivo
como capital.
Analicemos las cuentas que se tienen que afectar: efectivo y capital social. Recibir dinero
aumenta el efectivo y es una cuenta de activo. De acuerdo con las reglas del cargo y del abono,
para aumentar una cuenta de activo se carga, y para aumentar el capital, que es cuenta de capital
contable, se abona.
Efectivo
1) $50,000
Capital social
$50,000
(1)
131
Ejemplo 2. Compra de mercancas a crdito por un importe total de $5,000.

Las cuentas que deben afectarse son: inventario de mercancas y proveedores. Al comprar mercancas
tenemos ms de stas; el inventario de mercancas es una cuenta de activo que para aumentarla
se carga. Proveedores es una cuenta de pasivo y para que aumente es necesario abonarla. Veamos
cmo se van aumentando las cuentas, identificando cada operacin con un nmero progresivo.
Inventario de mercancas
2)
Proveedores
$5,000
$5,000
(2)
Ejemplo 3. Compra a crdito de una camioneta con valor de $70,000.

La camioneta debe registrarse en la cuenta de equipo de reparto, por tratarse de un aumento al
activo, se debe cargar, y a los acreedores diversos se les debe ms y, como es cuenta de pasivo, en
este caso se debe abonar. A continuacin se muestran slo las cuentas que se afectan.
Equipo de reparto
3)
Acreedores diversos
$70,000
$70,000
(3)
Ejemplo 4. Se compra un escritorio con valor de $20,000, pagando $10,000 de contado y el resto
a crdito.
Las cuentas que debern afectarse son: equipo de oficina, efectivo y acreedores diversos; si se
compr equipo, se incrementa el activo y se registra con un cargo; al entregar efectivo se disminuye
su saldo y como se debe ms a los acreedores, y es cuenta de pasivo, hay que abonarla. Para registrar
la operacin primero buscamos si la cuenta ya existe, en caso contrario se dan de alta las cuentas
que se vayan a afectar por primera vez.
Efectivo
Equipo de oficina
(1) $50,000 $10,000 (4)
(4)
Acreedores
$20,000
$10,000 (4)
Ejemplo 5. Se compran mercancas de contado por $3,000.

Las cuentas que deben ser afectadas son: inventario de mercancas y efectivo; como se tienen ms
mercancas y es cuenta de activo, se carga, y al pagar tenemos menos efectivo, y al ser cuenta de
activo para que disminuya, se abona.
Efectivo
1)
132
$50,000 $10,000
3,000
(4
(5
2)
5)
$5,000
3,000
Ejemplo 6. Se venden mercancas a crdito por $1,800. El costo de la mercanca vendida es de

$1,200.
Las cuentas que deben ser afectadas son: ventas y clientes. La primera partida corresponde a una
cuenta de ingresos, y como tal se abona para aumentarla. Clientes representa un derecho que
tiene la empresa y como tal constituye una cuenta de activo, la cual se carga para aumentarla.
Ventas
Clientes
$1,800
(6
6)
$1,800
El costo de las mercancas vendidas da origen al incremento de un gasto, el cual debe cargarse y
disminuye el inventario, el cual por ser un activo debe abonarse.
Costo de ventas
6)
$1,200
2)
5)
$5,000
3,000
$1,200
(6
Despus del registro de las operaciones anteriores, los movimientos en las diferentes cuentas
quedaran de la siguiente manera:
Efectivo
1)
$50,000 $10,000
3,000
(4
2)
5)
Capital social
$50,000
(1
$5,000
$70,000
10,000
Ventas
$1,200
(3
(4
Clientes
(6
6)
Costo de ventas
6)
(2
Acreedores diversos
70,000
$1,800
(6
Proveedores
Equipo de reparto
3)
$5,000 $1,200
$3,000
$1,800
Equipo de oficina
4)
$20,000
133
Conforme van surgiendo nuevas operaciones se debe tener cuidado de abrir las cuentas
que se requieran, evitando no duplicar alguna que ya est abierta. Es necesario tambin
tener mucho cuidado cada vez que se registre una operacin, utilizando la cuenta correcta
y comprobando que se cumpla con la igualdad de los cargos y los abonos.
4.5. Catlogo de cuentas y su instructivo

Definicin y objetivos
De acuerdo con el tipo de operaciones que realiza la empresa, y a sus necesidades de informacin
para propsitos administrativos, fiscales y de informacin a terceros, es necesario que se establezcan
de antemano las cuentas con su nombre. A esta lista de cuentas se le conoce como catlogo de
cuentas, y se define como:
Relacin ordenada y pormenorizada que contiene el cdigo y nombre de las cuentas que
debern ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.2
Estructura y clasificacin
Cada empresa elaborar su propio catlogo de cuentas, ya que dependiendo de las caractersticas
de las operaciones que realiza, ser el nombre que dar a sus cuentas; es recomendable que se
asignen nombres sencillos que reflejen el tipo de operacin que representan, por ejemplo, si se
trata de una empresa que se dedica a la venta de productos y servicios de limpieza, podr tener las
siguientes cuentas de ingresos: ingreso por servicios de limpieza e ingresos por venta de productos;
en cambio, si la empresa es un hotel, no podr utilizar esos nombres, ya que no representan
el motivo de sus ingresos. Los nombres de las cuentas que pudieran reflejar correctamente sus
ingresos seran: ingresos por servicios de habitacin, ingresos de cafetera y restaurante, e ingresos
por lavandera. De igual manera sern distintos los nombres de las cuentas que utilicen en su
contabilidad los hospitales, las salas de cines, las tiendas departamentales, etctera.
El cdigo puede ser alfanumrico. Con mayor frecuencia slo es numrico.
En lo que se refiere al nmero que se asigna a cada cuenta, las empresas lo
deciden aunque generalmente inician con:
Qu cdigo se utiliza
al disear el catlogo
de cuentas?
1. Las cuentas de activo.

2. Las cuentas de pasivo.
3. Las cuentas de capital.
4. Las cuentas de ingresos.
5. Las cuentas de gastos.
Dependiendo del nmero de cuentas que maneja, la empresa puede agregar los ceros necesarios,
por lo que los activos pueden tener los nmeros 100 1,000 y se irn asignando de acuerdo con
2
134
Franco Daz, Eduardo M., Diccionario de contabilidad, 3a Ed., Siglo Nuevo Editores, 1980, p. 38.
el orden de presentacin en los estados financieros. A continuacin se muestra un catlogo que

contiene las cuentas que se utilizan ms comnmente en el registro contable de las operaciones
de las empresas comerciales:
Catlogo de cuentas
Nmero de cuenta
Nombre de la cuenta
101
105
107
108
110
115
120
122
124
125
126
128
140
145
146
148
149
150
151
154
155
160
161
170
171
173
174
175
176
177
205
215
220
225
230
235
240
245
Efectivo
Inversiones temporales
Clientes
Estimacin de cuentas incobrables
Deudores diversos
Documentos por cobrar
Anticipo de proveedores
Seguros pagados por anticipado
Rentas pagadas por anticipado
Papelera y tiles de oficina
Propaganda y publicidad
Terrenos
Edificios
Depreciacin acumulada de edificio
Equipo de transporte
Depreciacin acumulada de equipo de transporte
Equipo de reparto
Depreciacin acumulada de equipo de reparto
Mobiliario y equipo de oficina
Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo
Depreciacin acumulada de equipo de cmputo
Gastos de organizacin
Amortizacin acumulada de gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Amortizacin acumulada de gastos de instalacin
Derechos de autor
Marcas
Patentes
Proveedores
Impuestos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Rentas cobradas por anticipado
Dividendos por pagar
ISR por pagar
PTU por pagar
135
250
260
310
315
318
320
330
335
350
355
358
401
415
417
440
450
501
520
530
540
550
Prstamos hipotecarios
Prstamos bancarios a largo plazo
Capital social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Capital donado
Prima en venta de acciones
Utilidad del ejercicio
Prdida del ejercicio
Utilidades retenidas
Prdidas acumuladas
Reserva legal
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Productos financieros
Otros productos
Costo de ventas
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Otros gastos
Se recomienda que cuando se asignen los nmeros de cuenta no sean en forma consecutiva, sino
que es recomendable dejar espacios entre cuenta y cuenta para, si posteriormente se requiere
incluir una nueva cuenta, no tener que modificar los nmeros que ya se tienen registrados.
Las subcuentas son el desglose de las cuentas de mayor. La mayora de las Qu entiendes por
subcuenta?
empresas subdivide las cuentas a fin de tener informacin detallada de los
distintos conceptos o personas que integran cada una de ellas, y para ello utilizan lo que se conoce
como: subcuentas. Por ejemplo, de la cuenta de gastos de venta, sus subcuentas podran ser sueldos
de repartidores, gasolina, renta de bodega, etc.; a continuacin se ejemplifica.
530 000
530 010
530 015
530 020
Gastos de venta
Sueldos de repartidores
Gasolina
Renta de bodega
En cambio, las subcuentas de clientes seran los nombres de las personas a las cuales les vendimos
mercancas a crdito. El hecho de llevar subcuentas no altera el registro contable, ya que slo se
trata de un registro complementario y siempre la suma total de las subcuentas deber ser igual que
el saldo de la cuenta de mayor respectiva.
Instructivo del catlogo de cuentas
Contar con un catlogo de cuentas no asegura que el registro contable se realice correctamente,
ya que no solamente se necesita conocer el nombre de las cuentas sino que, adems, es necesario
136
saber los motivos por los cuales se debe cargar o abonar cada una, por lo que todo sistema de
contabilidad requiere tener un instructivo o gua de contabilizacin, el cual se define como:
El documento que contiene, adems, del cdigo y el nombre
de las cuentas, la explicacin de lo que debe registrarse como
cargo o abono en cada una de ellas y lo que su saldo representa.
Cuando existe alguna duda de cmo registrar alguna operacin, las personas encargadas del
registro contable consultan el catlogo de cuentas o el instructivo, a fin de determinar las cuentas
que deben utilizar; muchas veces slo se requiere consultar el catlogo de cuentas para corroborar
el nombre de la cuenta que va a ser modificada, pero en otras ocasiones el nombre deja algunas
dudas y se hace necesario consultar el instructivo.
El contar con un instructivo del catlogo de cuentas, adems de proporcionar
una buena organizacin al departamento de contabilidad, facilita el
entrenamiento del nuevo personal al servirle de gua en el conocimiento y
manejo de las cuentas que la empresa utiliza.
Para qu se utiliza el
instructivo contable?
La manera de redactar el instructivo, as como su presentacin, depende de cada empresa, pero

es muy importante que la redaccin sea sencilla y de fcil comprensin. Por lo general, en sus
primeras pginas, las empresas incluyen el catlogo de cuentas; tambin es recomendable clasificar
las cuentas de acuerdo con la presentacin que tienen en los estados financieros, especificando
las cuentas que son de activo circulante, fijo, intangible, etc., ya que de esta manera tambin se
facilita y asegura que la informacin se presente correctamente. No hay que olvidar que cuando
se requiera abrir una nueva cuenta, adems de hacerlo en el catlogo de cuentas, deber tambin
incluirse en el manual contable para especificar los motivos por los cuales se debe cargar y abonar
y lo que su saldo representa.
A continuacin presentamos el instructivo que complementa El instructivo del catlogo de cuentas
el catlogo de cuentas que proporcionamos para una empresa
contiene nombre, nmero, por qu
comercial. Probablemente algunos conceptos no se han visto
se carga y abona cada una de
todava, pero conforme se avance en el texto sern ampliamente
las cuentas utilizadas en el registro
tratados; asimismo ser necesario en las siguientes unidades contable y lo que su saldo representa.
aumentar los motivos de cargos y abonos de algunas cuentas,
as como incluir algunas nuevas, por lo que se recomienda a los alumnos actualizar el catlogo
y el instructivo para poder consultarlo cada vez que lo requieran, facilitando as el estudio de la
materia.
137
Instructivo del catlogo de cuentas

Nmero
Nombre de la
cuenta
Se carga
Se abona
Su saldo representa
Activo circulante
101
105
107
Efectivo
Inversiones
temporales
Clientes
Estimacin
108
de cuentas
incobrables
110
115
120
Documentos por
cobrar
Deudores
diversos
Inventario de
mercancas
Rentas
125
pagadas por
anticipado
Seguros
130
pagados por
anticipado
138
Por el dinero que se reciba, ya sean Cada vez que se entregue, pague o
billetes, cheques, moneda extranjera, compre de contado, ya sea con dinero
etc., sin importar el motivo.
o cheque, sin importar el motivo.
La cantidad de dinero que tiene

la empresa, en efectivo y en
cuentas barcarias.
Cuando se adquieren acciones o

bonos por un periodo no mayor
a un ao y con la inalidad de
obtener un rendimiento.
Cuando se venden las acciones o

los bonos, siempre a su costo de
adquisicin.
El costo de las inversiones que

tiene la empresa.
Cuando se venden a crdito

mercancas.
Por gastos hechos por cuenta del
cliente.
Por los intereses moratorios.
Por el importe de los pagos recibidos,

ya sean parciales o totales.
Por devolucin de la mercanca
comprada a crdito.
Por boniicaciones y descuentos
concedidos a nuestros clientes.
El monto pendiente de cobrar

por ventas a crdito, por gastos
hechos por cuenta del cliente y
por intereses moratorios.
Cuando se utiliza la estimacin

para cubrir adeudos de clientes que Por los aumentos a la estimacin para
segn los estudios realizados ser
cuentas de cobro dudoso.
imposible cobrarles.
La cantidad que razonablemente

se estima que no ser
recuperada por cobro de ventas
a crdito.
Cuando se irman pagars o letras

de cambio a favor de la empresa.
Por el valor nominal de los documentos El total de los documentos a

favor de la empresa pendientes
o letras de cambio cobrados o
de cobro.
cancelados.
Por prstamos al personal. Por

ventas a crdito distintas a las
mercancas.
Por pagos recibidos parciales

o totales. Por descuentos o
boniicaciones concedidos a deudores.
Las cantidades pendientes de

cobrar por motivo distinto a la
venta de mercancas.
Por el costo de las compras de

mercancas del giro principal del
negocio.
Por el costo de mercancas que los
clientes devuelven.
Por el costo de las mercancas

vendidas en el ejercicio.
Por el costo de las devoluciones de
mercancas que hacemos a nuestros
proveedores.
El costo de las mercancas del

giro principal del negocio que
pertenecen a la empresa.
Por el importe de las rentas pagadas Por el importe de las rentas que se
de manera anticipada, por un tiempo hayan devengado durante el periodo
mayor al periodo contable.
contable.
El importe de las rentas pagadas

correspondientes a meses
pendientes de transcurrir.
Por el importe de seguros pagados,

Por el importe de los seguros,
para cubrir nuestros bienes contra
accidentes, robos, incendios, etc., el correspondiente al periodo contable
cual cubre un plazo mayor al periodo actual.
contable.
El importe de los seguros

pagados que cubren primas de
meses futuros.
Nmero
Nombre de la
cuenta
Se carga
Se abona
Su saldo representa
Activo ijo
140
Terrenos
Por el costo de los terrenos que

adquiera la empresa.
Cuando se vende un terreno,

de acuerdo con el costo de
adquisicin.
El costo de los terrenos que

pertenecen a la empresa.
145
Ediicios
Por el costo de adquisicin o de

construccin de los ediicios.
Cuando se vende ediicio

por costo de construccin o
compra.
El costo de los ediicios propiedad

de la empresa.
146
Depreciacin
acumulada de
ediicios
Al vender los ediicios, por

el monto de la depreciacin
acumulada para saldarla.
La parte del valor de los ediicios

Por el monto de la depreciacin
que se ha depreciado y llevado a
del periodo de los ediicios.
resultados.
150
Equipo de oicina
Por el precio de costo de

los escritorios, sillas, sillones,
mquinas registradoras,
etctera.
Por el costo de los muebles que

se venden o se dan de baja.
151
Depreciacin
acumulada de
equipo de
oicina
Al vender el equipo de oicina,

por el monto de la depreciacin
Por el monto de la depreciacin La parte del valor del equipo de

del periodo del equipo de
oicina que se ha depreciado y
oicina.
llevado a resultados.
155
Por el precio de costo de

Equipo de reparto camionetas, camiones, coches,
etc., adquiridos por la empresa.
156
Depreciacin
acumulada de
equipo de
reparto
160
161
Por el precio de costo de los

vehculos que se venden o se
dan de baja.
El costo de los muebles que son

propiedad de la empresa y estn
en uso.
El costo de los vehculos propiedad

de la empresa.
Al vender el equipo de reparto,

por el monto de la depreciacin

reparto que se ha depreciado y
reparto.
Equipo de
cmputo
Por el costo de los equipos

de cmputo adquiridos por la
empresa.
Por el costo de los equipos que

se venden o se dan de baja.
Depreciacin
acumulada de
equipo de
cmputo
Al vender el equipo de
cmputo, por el monto de la
depreciacin acumulada para
saldarla.

cmputo que se ha depreciado y
cmputo.
El costo de los equipos de cmputo

que son propiedad de la empresa.
Activo intangible
Por el monto total para
cancelarlo, ya sea porque se
cambio de domicilio o bien por
hacer nuevas modiicaciones
sobre las anteriores. Tambin
porque se haya terminado de
amortizar o porque se cambi
de domicilio.
Representa el importe por

acondicionar el local.
La parte de los gastos de

instalacin que se han amortizado y
170
Gastos de
instalacin
Cantidades que se pagan

por adaptaciones y
acondicionamiento del local,
por ejemplo, instalacin de
alfombras, adaptaciones
elctricas, etctera.
171
Amortizacin
acumulada de
gastos
de imalacin
Por el importe de su saldo al

hacer el cierre de libros.
Por el importe de la
amortizacin del periodo de
gastos de instalacin.
175
Gastos de
organizacin
Por los desembolsos

necesarios para iniciar
el negocio, como el acta
constitutiva, estudios de
mercado, etctera.
Por el monto total para cancelar Es el costo de los gastos

el gasto, una vez que haya sido efectuados para iniciar o
totalmente amortizado.
reorganizar la empresa.
139
Nmero
176
Nombre de la
cuenta
Amortizacin
acumulada
de gastos
de organizacin
Se carga
Se abona
Por el importe de su saldo al

hacer el cierre de libros.
Por el importe de la
amortizacin del periodo de
gastos de organizacin.
Su saldo representa
La parte de los gastos de

organizacin que se han amortizado
y llevado a resultados.
Pasivo a corto plazo

Por pagos parciales o totales.
Por devoluciones de
mercancas que compramos a
crdito.
Por boniicaciones o descuentos
que nos otorgan.
Por compras que hacemos de

mercancas del giro principal a
crdito. Por los gastos que el
proveedor efecta por cuenta
nuestra.
El importe que la empresa

adeuda por motivo de compra de
negocio.
205
Proveedores
210
Documentos por
pagar
Por el valor de los documentos

que la empresa liquida o
cancela.
Documentos a cargo, sin

importar el motivo, y que
vencen en un plazo no mayor a
un ao.
El importe de
los documentos pendientes de pago
(pagars o letras de cambio), que
vencen en un plazo no mayor a un
ao.
215
Impuestos por
pagar
Por el pago que la empresa

haga de impuestos registrados
en esta cuenta.
Por el importe de impuestos

ocasionados por operaciones
realizadas en el ejercicio.
El importe de los impuestos

pendientes de pagar que tiene la
empresa.
Pagos parciales o totales. Por

devolucin de la compra que
efectuamos. Por boniicaciones
o descuentos que nos
otorguen.
Por compras a crdito de

artculos distintos a las
El monto que debe la empresa,
negocio (muebles, prstamos
por motivo distinto a la compra de
de dinero, compra de equipo,
mercancas de su giro principal.
etc.). Por gastos hechos por
un tercero y a cargo de la
empresa.
220
Acreedores
diversos
Rentas
230
cobradas por
anticipado
Por la amortizacin del importe Cantidades que por concepto

de las rentas que corresponden de renta, la empresa cobra, por
periodos futuros.
al periodo contable actual.
El importe de las rentas cobradas

de meses anticipados pendientes de
transcurrir.
Pasivo a largo plazo
250
260
Prstamos
hipotecarios
Prstamos
bancarios
a largo plazo
Por los pagos parciales a

cuenta del prstamo recibido.
Por boniicaciones o quitas
que disminuyen el monto del
prstamo.
El monto pendiente de pagar de

Cuando recibimos un prstamo
prstamos que recibi la empresa y
y se entrega como garanta el
dio como garanta gravmenes de
gravamen de un bien inmueble.
bienes inmuebles.
Por pagos parciales a cuenta de

prstamos recibidos.
Por liquidacin total de un
prstamo.
Por el monto que se traspasa
al pasivo a corto plazo.
Por el valor de prstamos que

recibimos de instituciones
bancarias, a plazo mayor de
un ao.
El importe pendiente de pagar a

instituciones bancarias a plazo mayor
a un ao.
Capital contable
310
140
Captial social
Por importe de los reembolsos

de capital.
Por el importe de las

aportaciones efectuadas por
los dueos o accionistas al
constituir la empresa, ya sea en
efectivo o especie. Por nuevas
aportaciones que efecten los
propietarios. Por capitalizacin
de utilidades retenidas o prima
en venta de acciones.
El importe de las aportaciones

que han entregado los dueoso
accionistas o que estn pendientes
de reembolsar.
Nmero
Nombre de la
cuenta
Prima
320
en venta
de acciones
350
Utilidades
retenidas
Utilidad
360
del ejercicio
anterior
370
Prdida del
ejercicio anterior
Se carga
Se abona
Su saldo representa
Por el importe de las cantidades

que se hayan capitalizado de la
prima en la venta de acciones
como incremento al capital
social.
Por el importe de las cantidades

El excedente cobrado a los socios
cobradas a los accionistas en
sobre el valor nominal de las
exceso sobre el valor nominal de
acciones.
las acciones.
Cuando se decretan dividendos

(reparto de utilidades).
Importe de la capitalizacin de
utilidades.
Por las prdidas de
ejercicios pasados que no
son reembolsadas por los
accionistas.
Por el monto de utilidades

que se han obtenido en
otros ejercicios y no han
sido distribuidas entre los
accionistas.
Monto de utilidades obtenidas en

ejercicios pasados, que no han sido
repartidas entre los accionistas.
Importe de utilidades que no

se reparten y se acumulara al
terminar el ejercicio a la cuenta
de utilidades retenidas.
Por el importe de las utilidades

que se obtuvieron durante el
ejercicio inmediato anterior.
Importe de las utilidades pendientes

de transferir a la cuenta de utilidades
retenidas.
Por el importe de las prdidas

del ejercicio inmediato anterior.

del ejercicio anterior.
El importe de la prdida que se

obtiene en el ejercicio que se
informa.
Ingresos
401
Ventas
Cuando concluye el periodo

por el importe de las ventas
efectuadas, para determinar la
utilidad o prdida del ejercicio.
Cuando se realizan ventas de

mercancas del giro principal
del negocio, no importa si es a
crdito o de contado.
Importe de las ventas del giro

principal del negocio, acumuladas
durante el periodo contable que
transcurre.
415
Devoluciones
sobre ventas
Por el importe de las

devoluciones de mercancas
que hacen nuestros clientes, sin
importar el motivo.

contable, por el importe total
de las devoluciones a in de
obtener las ventas netas.
El importe de las devoluciones de

mercancas que los clientes han
efectuado en el transcurso del
periodo contable sin importar el
motivo.

contable, por el importe
total de los descuentos que
concedimos, para obtener las
ventas netas.
El monto total acumulado de los

descuentos otorgados a nuestros
clientes en lo que va del periodo
contable actual.
Por el importe total de los

ingresos al terminar el periodo
contable, para determinar el
resultado del ejercicio.
Por el importe de los ingresos

que obtiene la empresa por
intereses de depsitos a plazo,
por ganancias al vender
inversiones en instrumentos
inancieros, ganancia al vender
monedas extranjeras, intereses
moratorios cobrados a nuestros
clientes, etctera.

ingresos por motivos inancieros,
obtenidos en lo que ha transcurrido
del periodo contable actual.
Por el saldo de la cuenta

cuando termina un periodo
Importe de los ingresos

por motivo distinto al giro
principal del negocio o motivos
inancieros, por ejemplo: utilidad
en la venta de un coche usado,
o de un activo ijo.

ingresos por motivos distintos al giro
principal o inanciero, que se ha
obtenido durante el transcurso del
periodo contable actual.
417
440
450
Por el importe de los

descuentos que otorgamos a
Descuentos sobre nuestros clientes por pronto
pago, o bien por comprar
ventas
volmenes considerados en
nuestras polticas de descuento.
Productos
inancieros
Otros productos
141
Nmero
Nombre de la
cuenta
Se carga
Se abona
Su saldo representa
Gastos
501
520
530
142
Costo de ventas
Por el costo de las mercancas

vendidas.
Por costo de las mercancas

devueltas por los clientes. Por
el saldo de la cuenta al inal
del periodo contable, para
determinar el resultado del
ejercicio.
Gastos de
administracin
Por el importe de gastos

relacionados con la
administracin del negocio,
como son sueldos a empleados
administrativos; importe
del servicio de luz, agua,
telfono, limpieza, etc., de
las oicinas administrativas;
papelera utilizada; gastos
de mantenimiento de
computadoras o de otros
activos ijos utilizados en las
oicinas administrativas.

gastos efectuados durante
el periodo contable, para
determinar el resultado del
ejercicio.
Gastos de venta
Por el importe de los gastos

relacionados con la venta de
mercancas, como son sueldo
y comisiones de vendedores,
sueldo del gerente de ventas,
de repartidores, y de todo
el personal de embarques y
bodega, gastos de gasolina y
mantenimiento de los vehculos
utilizados en el reparto de la
mercanca, servicios de luz,
telfono, agua, limpieza, etc.,
de las oicinas de ventas y
bodegas, etctera.

El importe de los gastos efectuados
gastos efectuados en el periodo
durante el periodo contable
contable para determinar el
relacionados con la venta.
540
Por el importe de los intereses

a cargo de la empresa durante
el periodo contable.
ocasionadas por cambio de
Gastos inancieros moneda extranjera. Por prdida
en venta de instrumentos
inancieros. Por intereses
moratorios, al no pagar a tiempo
alguna cuenta a cargo de la
empresa.
550
Importe de los gastos por

motivo distinto al giro principal
del negocio o motivos
inancieros; por ejemplo,
prdida en la venta de un coche
usado, o cualquier otro activo
ijo.
Otros gastos
Importe acumulado del costo de las

mercancas vendidas en el transcurso
del periodo contable.
El importe de los gastos efectuados

durante el periodo contable
relacionados con la administracin
del negocio.
Por el importe total cuando

termina el periodo contable,
para determinar el resultado del
ejercicio.
El monto total de los gastos por

motivos inancieros, efectuados en el
periodo contable.

gastos al terminar un periodo
El monto total de los gastos por

motivos distintos al giro principal o
inancieros, que se han efectuado en
el periodo contable.
4.6. Libros de contabilidad

Al inicio de la unidad vimos que para registrar contablemente las operaciones que realizan las
empresas, el personal del departamento de contabilidad recibe los comprobantes correspondientes
a cada transaccin, los analiza y determina las cuentas que deben ser modificadas, y registra el
asiento correspondiente en los libros contables, el Libro Diario y el Libro Mayor. A continuacin
veremos cmo se registran las operaciones en cada uno de estos libros.
4.6.1. Diario General

Ya vimos en la unidad 1 que el registro contable se inicia en el Libro Diario, por lo que tambin
se conoce como libro de primera anotacin o Diario General, y se define como:
El libro en el que se registran las operaciones de
acuerdo con el orden cronolgico en que se realizan.
Tambin, ya explicamos que registrar de acuerdo con el orden cronolgico significa que las
operaciones se anotan conforme a la fecha en que se van realizando. Al registro que se hace en
el Libro Diario se le llama asiento de diario, o simplemente asiento y puede ser un asiento simple,
cuando slo hay una cuenta cargada y una cuenta abonada, o bien un asiento compuesto, cuando
son varias cuentas las que son cargadas o abonadas.
Qu nombre se le da al
El Libro Diario es un libro empastado y foliado cuando el registro
rayado del Libro Diario?
contable se lleva de manera manual, pero cuando se utiliza un sistema
de cmputo, la impresin del diario es en hojas sueltas. En lo que se refiere a su rayado, existen
diversos diseos de acuerdo con las columnas que contienen y a la informacin que se registra en
cada uno, pero el que se utiliza normalmente se conoce como Diario Continental, el cual tiene el
siguiente rayado:
Fecha
Concepto
Folio de
mayor
Debe
Haber
Lo que se registra en cada columna es:

1. Fecha. Se indica el da, mes y el ao.
2. Concepto. Se pone el nmero de la operacin con una lnea horizontal y el (los) nombre
(s) de la (s) cuenta (s) que se carga (n) y que se abona (n) y una pequea explicacin de la
razn del asiento, incluyendo el nmero del comprobante (cheque, factura, recibo, etc.) de la
operacin. Primero se registran todos los cargos y despus los abonos y el nombre de las cuentas
abonadas, dejando un espacio hacia la derecha de donde inicia la columna, para que fcilmente
se identifique que es abono.
143
3. Folio de mayor. Es el nmero de pgina que tiene la cuenta en el Libro Mayor.

4. Debe. Se registra (n) la (s) cantidad (es) de cargo (s), los signos de pesos ($) se ponen slo al
iniciar la columna.
5. Haber. Se anota (n) la (s) cantidad (es) de abono (s), igualmente los signos de pesos ($) slo al
iniciar la columna.
Veamos cmo se lleva a cabo el registro de los asientos de diario de las siguientes operaciones e
identifiquemos cada uno de los datos que se registran en las columnas:
El 2 de mayo de 203 se constituy la empresa La mayor de todas, S.A., y sus accionistas entregaron
como pago de su capital $100,000 en efectivo y un terreno por valor de $150,000.
El 5 de mayo se paga la escritura constitutiva por $ 12,000 en efectivo.
Es conveniente aclarar los siguientes puntos:

1. Al terminar una pgina se suman las columnas del Debe y el Haber para saber que se cumpli
con las reglas del cargo y del abono, y en la columna de concepto se anota pasa a la pgina
(siguiente) y en el primer rengln de la siguiente pgina, en concepto, se registra viene de la
pgina (anterior) y en la columna de cargos y abonos la misma suma de la pgina anterior.
144
2. Cuando termina el ejercicio se anota en la columna de concepto total de movimientos del

ejercicio y a la suma de las columnas Debe y Haber (que deben ser iguales), se les pone doble
raya, para concluir el ejercicio.
3. La columna de folio de mayor se llena hasta que se realiza el pase al Libro Mayor, tal como lo
veremos en las siguientes pginas.
Veamos el siguiente ejercicio y registremos en el Libro Diario las operaciones realizadas por la
empresa Encanto, S.A., durante la primera quincena del mes de enero del 201. Recordemos que
primero se debe analizar la operacin y determinar las cuentas que van a modificarse; si se tiene
alguna duda del nombre de las cuentas, se debe consultar el catlogo de cuentas o en su caso el
instructivo; despus se deben aplicar las reglas de aumento y disminuciones y determinar el cargo
y el abono que debe registrarse en cada asiento.
3 de enero
Se inicia la empresa entregando los dueos $50,000 en efectivo, como pago

del capital.
Se pagan $2,000 en efectivo por instalacin de alfombra y adaptaciones del

local a Sears, S.A., de acuerdo con la factura nmero 89.
Se paga en efectivo tres meses de renta por el local, la renta mensual es de

$1,200.
11
Se compran mercancas por $20,000 a Casa Nueva, S.A., de acuerdo con la

factura nmero 678, entregando en efectivo $7,000 y el resto a crdito.
14
Se prestan $1,800 en efectivo al empleado Javier Gonzlez.
15
Se pagan sueldos por $1,800, del personal de las oficinas, y $1,100 para el
personal de la bodega.
145
001
Fecha
Concepto
20x1 Enero
1
Efectivo
Folio de
mayor
Debe
Haber
$50,000
Capital social
$50,000
Constitucin de la empresa
2
5
2,000
Efectivo
2,000
Pago de instalacin de alfombras a Sears, S.A., de

acuerdo con la factura nm. 89
8
3
3,600
Efectivo
3,600
Pago de la renta por tres meses del local

4
20,000
Efectivo
7,000
Proveedores
13,000
Compra de mercancas a Casa Nueva S.A,. de

acuerdo con la factura nm. 678, entregando
efectivo y el resto a crdito
5
Deudores diversos
1,800
Efectivo
1,800
Prstamo en efectivo al empleado Javier Gonzlez

6
1,800
Gastos de venta
1,100
Efectivo
2,900
Pago de sueldos al personal de oficina y bodega

Total de movimientos del ejercicio
$80,300
$80,300
El registrar las operaciones en asientos de diario, facilita comprobar que se cumple con la regla
de cargos y abonos y de la partida doble, esto evita errores. Adems, con la explicacin de cada
asiento, cuando se requiera analizar el motivo o la razn de una operacin, se cuenta con todos
los elementos para su identificacin.
146
4.6.2. Libro Mayor

Al inicio de la unidad vimos que despus de registrar las operaciones en el libro diario, se deben
pasar al Libro Mayor, afectando las mismas cuentas y por las mismas cantidades registradas en el
asiento contable, por lo que tambin se conoce como libro de segunda anotacin o mayor general.
El Libro Mayor est formado por el conjunto de
cuentas utilizadas en el registro contable.
Existen dos diseos o rayados para el Libro Mayor y son:

1. Libro de dos columnas.
2. Libro de tres columnas.
El Libro Mayor de dos columnas utiliza dos pginas para registrar cada una de las cuentas y en
ambas tiene el mismo folio (nmero), en cambio, el mayor de tres columnas utiliza slo una pgina
y el folio cambia en cada pgina. Veamos ambos rayados y lo que se registra en cada columna:
Libro Mayor de dos columnas.
001 Nombre de la cuenta 001
Fecha Nm. de
asiento
Contracuenta
Cargos
Contracuenta
Suma de Fecha Nm. de

asiento
cargos
Abonos Suma de
abonos
Libro Mayor de tres columnas

001 Nombre de la cuenta
Fecha
Nm.
Nm. de
Contra-cuenta Cargo Abono Saldo Fecha
de
asiento
asiento
Nombre de la cuenta 002

Contracuenta
El rayado ms utilizado es el de tres columnas, por lo que es el

que usaremos para nuestros ejercicios. Veamos cmo se pasan los
asientos al Libro Mayor, para ello retomemos el primer ejemplo que
vimos de asientos de diario:
Cargo Abono Saldo
Para registrar los asientos en

el Libro Mayor se requiere,
primero, tenerlos registrados en
el Libro Diario.
147
001
Fecha
Folio de
mayor
Concepto
20x3 mayo
Debe
Haber
1
Efectivo
001
$100,000
Terreno
002
150,000
Capital social
003
$250,000
5
2
004
Efectivo
12,000
001
12,000
Pago de la escritura constitutiva
001
Efectivo
Fecha
Nm. de
asiento
Contra
cuenta
20x3
mayo 1
Capital
social
20x3
mayo 5
Gastos de
organizacin
Fecha
Nm. de
asiento
Contra
cuenta
20x3
mayo 1
Cargo
Abono
$100,000
$12,000
Saldo
Fecha
$100,000
20x3
mayo 1
Varias
Cargo
Nm. de Contra-
asiento
cuenta
1
Capital
social
Cargo
Abono
$150,000
Saldo
$150,000
$88,000
Capital social
003
002
Terreno
Abono
Saldo
Fecha
$150,000
$150,000
20x3
mayo 5
Nm. de Contra-
asiento
cuenta
1
Efectivo
Cargo
$12,000
004
Abono
Saldo
$12,000
Como puedes observar, al pasar al mayor los asientos del Libro Diario se toman los datos de cada
asiento, anotando en cada columna lo siguiente:
1. Nombre de la cuenta. Se toma el nombre de cada cuenta que se carga o que se abona, una
pgina para cada cuenta.
2. Fecha. Se registra la misma fecha que tiene el asiento en el Libro Diario.
3. Nmero de asiento. Es el nmero que se asigna a cada operacin.
4. Contra-cuenta. Se anota el nombre de la cuenta a la que se le hizo el movimiento contrario al
que registramos; por ejemplo, si estoy pasando un cargo a la cuenta de efectivo, la contracuenta
es la que en el asiento fue abonada; cuando existen varias contracuentas, se ponen varias.
5. Debe. Se anota la cantidad que aparezca como cargo en el rengln respectivo del asiento de diario.
6. Haber. Se anota la cantidad que aparezca como abono en el rengln respectivo del asiento de diario.
7. Saldo. Al iniciar el primer registro el saldo es el mismo valor; conforme se van registrando ms
operaciones, se aumenta o disminuye segn corresponda, si es igual al movimiento inicial el
saldo aumenta, pero si es contrario, entonces disminuye.
148
Qu entiendes por
Existe una referencia cruzada entre ambos libros, que son: el nmero de
referencia cruzada?
asiento y el folio del mayor; as, por ejemplo, cuando revisamos en el libro
diario alguna operacin, podemos rpidamente ubicar en qu hoja del mayor se encuentra cada
una de las cuentas registradas en el asiento; igualmente, cuando revisamos los movimientos que
tuvo alguna cuenta en el Libro Mayor, identificamos fcilmente el nmero del asiento de diario
que origin dicho movimiento. Tambin, esta referencia cruzada sirve para reconocer cundo no
se ha registrado en el Libro Mayor, ya que se recomienda llenar la columna de folio de mayor (en
el diario), al terminar el pase de cada cuenta en el Libro Mayor.
Veamos ahora los pases al mayor de los asientos de diario registrados por las operaciones realizadas
por la empresa Encanto, S.A. Recuerda que hay que llenar la columna del diario Folio de mayor.
001
Fecha
20x1 enero
Concepto
3
11
14
1
Efectivo
Capital social
2
Efectivo
Pago de instalacin de alfombras a Sears, S.A., de acuerdo
con la factura nm. 89
3
Efectivo
Pago de la renta por tres meses del local
4
Efectivo
Proveedores
Compra de mercancas a Casa Nueva, S.A. de acuerdo
con la factura nm. 678, entregando efectivo y el resto
a crdito
5
Deudores diversos
Efectivo
Prstamo en efectivo al empleado Javier Gonzlez
6
Gastos de venta
Efectivo
Pago de sueldos al personal de oficina y de la bodega
Folio de
mayor
Debe
001
002
$ 50,000
003
001
2,000
004
001
3,600
Haber
$ 50,000
2,000
3,600
005
001
006
20,000
007
001
1,800
008
009
001
1,800
1,100
7,000
13,000
1,800
2,900
$80,300
$80,300
149
001
Capital social 002
Efectivo
Fecha
Nm.
de
asiento
20x1
enero 3
Capital social
Gastos de
instalacin
11
Contra-cuenta
Carga
Abono
Saldo
Fecha
0x1
$50,000 2enero
3
$50,000
$2,000
48,000
Rentas pagadas
por anticipado
3,600
44,400
Inventario de
mercancas
7,000
37,400
14
Deudores
diversos
1,800
35,600
15
Varios
2,900
32,700
003 Gastos de instalacin

Fecha
Nm. de
asiento
20x1
enero 5
005
Contracuenta
Efectivo
Cargo
Nm. de Contra-cuenta Cargo

asiento
1
Nm. de
asiento
20x1
enero 11
007
Contracuenta
Abono
$2,000
Varias
Cargo
Saldo
$2,000
Fecha
20x1
enero 8
Nm. de
asiento
20x1
enero 14
Contracuenta
Abono
$20.000
Efectivo
Cargo
$50,000
$50,000
Cargo
Efectivo
004
Abono
Saldo
$3,600
$3,600
Proveedores
Saldo
Fecha
$20,000
20x1
enero 11
Nm. de
Contra-cuenta Cargo
asiento
4
Inventario de
mercancas
006
Abono
Saldo
$13,000
$13,000
Gastos de administracin 008
Deudores diversos
Fecha
Saldo

Nm. de
Contra-cuenta
asiento
Fecha
Efectivo
Abono
Abono
$1,800
Saldo
$1,800
Fecha
20x1
enero 15
Nm. de
Contra-cuenta Cargo
asiento
6
Efectivo
Abono
$1,800
$1,800
009 Gastos de venta

Fecha
Nm. de
asiento
20x1
enero 15
Contracuenta
Efectivo
Cargo
$1,100
Saldo
010
Abono
Saldo
Fecha
Nm. de
Contra-cuenta
asiento
Cargo
Abono
Saldo
$1,100
Para registrar fcilmente en el libro mayor, se recomienda hacerlo cuenta por cuenta y tener
mucho cuidado al registrar el cargo o abono, ya que el error ms comn es el cambiar un cargo
por un abono.
150
Resumen
El proceso contable inicia con el registro de las operaciones que llevan a cabo las empresas. Para que
el departamento de contabilidad se entere de las distintas transacciones que se realizan, se entregan
los comprobantes correspondientes, como son facturas, recibos, fichas de depsito, etc. El personal
encargado de hacer los registros analiza y determina el asiento contable correspondiente.
La partida doble es la base de todo sistema contable y se aplica en contabilidad por medio de la
regla de aumentos y disminuciones, lo que significa que por cada transaccin se vern modificadas
por lo menos dos cuentas.
Se utiliza la cuenta para registrar los aumentos o disminuciones que tienen los distintos renglones
que se presentan en los estados financieros, y es por medio de asientos contables que se registran
estos aumentos o disminuciones. Cada asiento contable consta de cargos y abonos. Cargo es la
cantidad que se anota en el lado izquierdo de las cuentas y abono es la anotacin que se hace en
el lado derecho de las cuentas. Para elaborar estados financieros se determinan los saldos, que es
la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abonos; las cuentas de activo y de gastos
tienen saldo deudor y las cuentas de pasivo, capital contable y de ingresos tienen saldo acreedor.
Las reglas del cargo y del abono determinan qu cuentas deben cargarse, o bien abonarse en
el asiento contable, y son: 1) Los activos aumentan con cargos y disminuyen con abonos; 2)
Los pasivos aumentan con abonos y disminuyen con cargos; 3) El capital contable aumenta con
abonos y disminuye con cargos y 4) Los ingresos aumentan con abonos y disminuyen con cargos,
y 5) los gastos aumentan con cargos y disminuyen con abonos.
Para realizar anlisis preliminares es muy comn utilizar cuentas T o esquemas de mayor, ya que
eliminan la informacin que se registra en los libros contables y slo se anotan las cantidades que
corresponden a los cargos y abonos, identificando cada operacin con el nmero de asiento que
corresponde de acuerdo con las fechas.
Para facilitar el registro y evitar errores en las cuentas utilizadas se requiere un catlogo de cuentas,
que es una lista que contiene los nombres de las cuentas que podrn utilizarse en la contabilidad;
sta se acompaa del instructivo para su manejo, el cual contiene adems del nombre y nmero
de cuenta, una explicacin de cundo se carga y abona cada una de las cuentas y lo que su saldo
representa.
Para el registro de las operaciones se utilizan los libros Diario y Mayor. En ellos se registran los
asientos inicialmente en el Libro Diario, donde el registro se hace por orden cronolgico, anotando
primero las cuentas que se cargan y despus las que se abonan, adems de una pequea explicacin
del motivo de cada uno de los asientos. Posteriormente, se registra el Libro Mayor tomando los
datos del Diario, por lo que tambin se conoce como libro de segunda anotacin.
151
Ejercicio 1
a) Analiza las siguientes transacciones y determina qu renglones aumentan o disminuyen, as
como la regla de la partida doble que se aplica.
1. Se compra a crdito una camioneta.
2. La empresa vende un terreno y recibe efectivo.
3. Se adquiere un seguro para la camioneta.
4. Se paga un pagar que deba la empresa.
5. Se recibe efectivo como pago de un cliente.
6. Se compra una mquina registradora y se firma un pagar.
7. Recibimos un prstamo que nos hizo el banco.
8. Se acuerda repartir utilidades pero sern pagadas mes por mes durante el ao.
9. Compramos un edificio a crdito, dejando como garanta las escrituras.
10. Se presta efectivo a un empleado.
b) Indica con los signos > o < el efecto de aumento o de disminucin en cada una de las siguientes
transacciones.
Transaccin
1. Compra al contado de equipo de cmputo.
2. Un socio aporta terreno a la empresa.
3. Compra de mercancas a crdito.
4. Pago al banco por un prstamo que haba
recibido la empresa.
5. Se firma un pagar a un proveedor para
cubrir una deuda vencida.
6. Un empleado paga un prstamo que se le
haba otorgado.
7. Compra de mercancas al contado.
8. Pago al proveedor al que se le haba entregado un
pagar (inciso 5).
9. Compra de maquinaria pagando la mitad al
contado y firmando documentos por el resto.
10. Entra un nuevo socio aportando efectivo.
152
Activo
Pasivo
Capital
Ejercicio 2
a) Relaciona ambas columnas anotando en el parntesis la letra que corresponda a la respuesta:
1. Es la diferencia entre los movimientos de una cuenta.
2. Son los importes anotados en el lado izquierdo de una cuenta.
3. ste es el nombre que se le da a la columna del lado derecho de una cuenta.
4. Es la suma de los abonos.
5. Se utiliza para registrar los aumentos y disminuciones de cualquier elemento de los estados
financieros.
6. Tambin se conoce como esquema de mayor.
7. Son los importes que se anotan en la columna del Haber.
8. Se conoce como movimiento deudor.
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
a) Movimiento acreedor.
b) Abonos.
c) Cuenta.
d) Saldo.
e) Suma de cargos.
f) Haber.
g) Cuenta T.
h) Cargos.
b) A continuacin se te presenta una cuenta:

Clientes
$200,000
$90,000
100,000
110,000
300,000
110,000
80,000
160,000
Determina:
1. Cuntos (nmero) cargos tiene?
2. Cuntos (nmero) abonos tiene?
3. Monto del movimiento deudor.
4. Monto del movimiento acreedor.
5. Saldo de la cuenta.
6. El saldo: es deudor o acreedor?
153
Ejercicio 3
Registra las siguientes operaciones en cuentas T:
1. Se recibe efectivo por $20,000 como aportacin del capital de los accionistas.
2. Se compran mercancas por $8,000, entregando efectivo por $3,500 y el resto a crdito.
3. Se adquiere una camioneta en $35,000 a crdito y se deja la factura como garanta.
4. Se vende a crdito mercancas por $2,000 y el costo de esta mercanca era de $1,200.
5. Se entrega $1,000 a los proveedores a cuenta de lo que les debemos.
6. Se presta a un empleado $500.
7. Se compra una computadora en $9,000 y se firman seis pagars de $1,500 cada uno, a pagar uno
por mes.
8. Se recibe efectivo por $300, como pago parcial de los clientes.
9. Se venden $1,200 de mercancas al contado. La mercanca tena un costo de $700.
10. Se liquida el primer pagar que se firm al comprar la computadora.
154
Ejercicio 4
Registra las siguientes operaciones por el mes de mayo de 203 en asientos de diario, suponiendo
que la hoja del libro inicia con la nmero 046 y slo alcanza hasta la operacin del da 12.
3
8
12
19
27
Se venden mercancas por $ 13,700 al seor Luis Prez, entregando $10,000 en efectivo
y el resto a crdito, de acuerdo con la factura nmero 123. El costo de esta mercanca
es de $8,000.00
Se compran mercancas a Compaa del Sur, S.A. por $ 7,500 a crdito, de acuerdo
con la factura nmero 64.
La empresa adquiere una computadora en Compu Price, S.A. por valor de $ 10,000,
y entrega en efectivo $ 4,000, y por el resto firma tres pagars, a vencer uno cada mes,
de acuerdo con la factura nmero 209.
Se adquiere un terreno por valor de $ 150,000 a crdito y se da un plazo para pagar de
tres aos, como garanta se hipoteca el mismo terreno.
La empresa vende al seor Jess Garca mercancas por $ 2,500 segn la factura nmero
124, recibiendo efectivo por $ 1,500; y por el resto firm el cliente un pagar a vencer
en 60 das. La mercanca tiene un costo de $1,200.
155
Ejercicio 5
Pasar a Libro Mayor el ejercicio 4, suponiendo que la hoja de mayor inicia con el folio nmero 46.
156
Respuestas a los ejercicios

Ejercicio 1
a)
1. >Equipo de reparto > Acreedores.
A todo aumento de activo corresponde un aumento de pasivo.
2. > Efectivo < Terreno.
A todo aumento de activo corresponde una disminucin de otro activo.
3. > Seguros pagados por anticipado > Acreedores.
4. < Efectivo < Documentos por pagar.
A toda disminucin de pasivo corresponde una disminucin de activo.
5. > Efectivo < Clientes.
6. > Equipo de oficina > Documentos por pagar.
7. > Efectivo > Prstamos bancarios.
8. > Dividendos por pagar < Utilidades retenidas.
A todo aumento de pasivo corresponde una disminucin de capital contable.
9. > Edificio > Hipotecas por pagar.
10.> Deudores diversos < Efectivo.
b)
Activo
1
2
3
>
4
5
6
7
8
9
10
Pasivo
Capital
<
>
>
>
>
<
<
> <
>
>
<
<
<
>
<
>
<
>
>
157
Ejercicio 2
a)
1. d)
2. h)
3. f)
4. a)
5. c)
6. g)
7. b)
8. e)
b)
1. Tiene cinco cargos.
2. Tiene tres abonos.
3. $ 840,000.
4. $ 300,000.
5. $ 540,000.
6. Deudor.
158
Ejercicio 3
1)
8)
9)
2)
3)
Efectivo
$20,000
$3,500
300
1,000
1,200
500
1,500
Capital social
$20,000 (1
(2
(5
(6
(10
(4a
$8,000
$1,200
700
(9a
5)
Equipo de reparto
$35,000
Prstamo prendario
$35,000
Clientes
4)
$2,000
Proveedores
$1,000
$4,500 (2
Ventas
$300
1)
Deudores diversos
500
10)
Documentos por pagar

$1,500
$9,000
(8
7)
$2,500
(4
1,200
(9
Equipo de cmputo
$9,000
(7
Costo de ventas
4a)
9a)
$1,200
700
159
Ejercicio 4
El folio de mayor se llena cuando se contesta el ejercicio 5.
046
Fecha
Concepto
20x3
3
mayo
Folio de
mayor
Debe
Haber
1
Efectivo
Clientes
Costo de ventas
Ventas
Inventarios
46
47
56
48
49
$10,000
3,700
8,000
49
50
7,500
51
46
52
10,000
$13,700
8,000
Venta de mercancas a crdito al seor Luis Perz de

acuerdo con la factura nm. 123
8
Inventario
Proveedores
Se compr mercancas a crdito a Compaa del Sur, S.A.,
segn factura nm. 64
12
3
Equipo de cmputo
Efectivo
Documentos por pagar
Compra de computadora a Compu Price, S.A., de acuerdo
con la factura nm. 209, entregando efectivo, y por el resto
se firman tres pagars de 2,000 c/u a vencer uno cada mes
Pasa a la pgina nm. 047
160
7,500
4,000
6,000
$39,200
$39,200
047
Fecha
Concepto
Viene de la pgina nm.046
19
4
Terrenos
Prstamos hipotecarios
Compra de terreno a crdito, entregando como
garanta el gravamen del mismo terreno
27
5
Efectivo
Costo de ventas
Ventas
Inventarios
Venta de mercancas al seor Jess Garca de acuerdo
con la factura nm. 124, recibiendo efectivo, y por el
resto el cliente firma un pagar a vencer en 60 das
Folio de
mayor
Debe
Haber
$39,200
$39,200
53
54
150,000
46
55
56
48
49
1,500
1,000
1,200
150,000
2,500
1,200
$192,900
$192,900
161
Ejercicio 5
46
Fecha
Nm. de
Contra-cuenta
asiento
20x3
mayo 3
Ventas
12
Equipo de
cmputo
27
Ventas
48
Cargo
Abono
S10,000
$4,000
1,500
Nm. de
Contra-cuenta Cargo Abono
asiento
Saldo
Fecha
$10,000
20x3
mayo 3
Cargo
Abono
Saldo
20x3
$13,700 mayo 3
mayo 8
Varias
513,700
27
Varias
2,500
20x3
mayo 8
20x3
mayo 12
20x3
mayo 19
27
1
2
5
Cargo Abono
Saldo
$7,500 $7,500
Equipo de
cmputo
Fecha
Nm. de
Contra-cuenta
asiento
20x3
mayo 12
$6,000 $6,000
Fecha
Terrenos
Cargo
Ventas
($8,000)*
($500)*
1,200
(1,700)*
51
Cargo
Abono
$10,000
20x3
mayo 19
Nm. de
Contra-cuenta
asiento
Prstamos
hipotecarios
Prstamos prendarios
Nm. de Contraasiento
cuenta
$7,500 $8,000
53
Cargo
Abono
$150,000
Abono
Saldo
$150,000 $150,000
Fecha
20x3
mayo 27
Varios
Cargo
$150,000
Saldo
$150,000

Nm. de Contraasiento cuenta
Saldo
$10,000
Terrenos
Nm. de
Contra-cuenta Cargo Abono Saldo
asiento
3
Varios
proveedores
Saldo
Abono
Varios
54
Fecha
16,200
Nm. de
Contra-cuenta Cargo
asiento
49
Equipo de cmputo
Inventario de
mercancas
52
Fecha
Fecha
Proveedores
Nm. de
Contra-cuenta
asiento
$3,700
7,500
20x3
mayo 3
Fecha
$3,700
Nm. de
Contra-cuenta
asiento
50
Ventas
Saldo
$6,000
Ventas
Fecha
162
Clientes 47
Efectivo
55
Abono
Saldo
$150,000
56 Costo de ventas
Fecha
Nm. de
Contra-cuenta Cargo Abono
asiento
Saldo
20x3
mayo 3
Varios
$8,000
$8,000
27
Varios
1,200
9,200
* Debido a que en el ejercicio no se estn dando los saldos iniciales de las cuentas, stos aparecen con montos
negativos.
163

Contabilidad inanciera 1
Unidad 4. Proceso contable
Nombre:
Grupo:
Nmero de cuenta:
Profesor:
Campus:
Autoevaluacin
I. Contesta brevemente las siguientes preguntas:
1. Qu entiendes por asiento contable?
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
2. A todo aumento de activo corresponde:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
3. Qu entiendes por cuenta?
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
4. Menciona las partes de una cuenta:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
5. A todo aumento de capital corresponde:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
165
II. De acuerdo con los valores que presentan las siguientes cuentas, contesta las preguntas:
Efectivo
$1,200
$500
1,800
100
2,000
700
900
Proveedores
$700
$1,200
500
1,700
600
5,000
1,100
Clientes
$3,000 $1,000
800 250
400

$1,150
500
$800
450
400
a) Cules son las cantidades cargadas en la cuenta de clientes?

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________..
b) Cantidad que representa el movimiento acreedor de la cuenta de proveedores.
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
c) Cantidades que son los abonos en la cuenta de documentos por cobrar.
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
d) Total del movimiento deudor de la cuenta de efectivo.
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
e) Determina la naturaleza y el saldo que tiene cada una de las cuentas.
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
166
III. Registra las siguientes operaciones en cuentas T.

1. Se compraron mercancas a crdito por valor de $3,700.
2. Se recibieron $50,000 como prstamo de Banorte, S.A., para pagarse en cuatro aos.
3. Se vende mercanca por $1,800, y el cliente firma tres documentos a vencer uno por mes. El costo
de la mercanca vendida es de $780.
4. Se paga $1,340 del recibo de luz de la bodega.
5. Se vende mercanca por $7,000, recibiendo $2,700 en efectivo y el resto a crdito. La mercanca
tena un costo de $4,200.
6. Se pagan sueldos a las secretarias administrativas por $1,200.
7. Se compra mercanca por valor de $3,120, entregando en efectivo $1,000, y por el resto se firm un
pagar.
8. Se recibe un pago parcial de $1,700 por la venta a crdito.
9. Se compr una camioneta para repartir las mercancas por valor de $40,000, entregando en efectivo
$15,000 y el resto a crdito.
10. Se recibe el pago del primer documento que nos firm el cliente por la operacin nmero 3.
IV. Registra en asientos de diario y pasa al Libro Mayor las siguientes operaciones, realizadas durante
el mes de marzo del 207, en cada hoja del Libro Diario slo se puede registrar cuatro asientos.
marzo 1
4
5
8
12
15
18
25
29
Inicia operaciones la compaa Super Viva, S.A., recibiendo en efectivo $70,000 y una
camioneta por valor de $50,000, como aportacin de los dueos.
Se compran mercancas a crdito a Bimbo, S.A. por $25,000, de acuerdo con la factura
nmero 1450.
Se paga el recibo nmero 318 de Carpintera del Sur, S.A. por $1,800, por concepto de
adecuaciones que se hicieron al local.
Se venden mercancas al seor Manuel Rodrguez de acuerdo con la factura nmero 001 por
$1,900, recibiendo $400 en efectivo y el resto a crdito. El costo de la mercanca es de
$1,154.
Se compran escritorios, cajas registradoras, archiveros, etc., por valor de $15,000 segn la
factura nmero 271 de Muebles Metlicos, S.A., entregando $3,500 en efectivo y el resto a
crdito.
Se compra mercanca por $15,000 a Del Monte, S.A., segn factura nmero 898, entregando
efectivo por $3 000 y por el resto se firmaron dos pagars a vencer uno cada mes.
Se pagan sueldos por $2,750, correspondiendo $890 al vendedor y el resto a las secretarias.
Se vende mercanca por $12,000 al seor Luis Uribe de acuerdo con la factura nmero 002,
firmando cuatro pagars, a vencer cada 15 das. El costo de la mercanca es de $7,200.
Recibimos del seor Manuel Rodrguez $500 a cuenta de lo que nos debe.
Pagamos $1,800 a Muebles Metlicos, S.A., a cuenta de nuestro saldo.
167

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Unidad

4.1. Registro de operaciones

contable al registro de cada

Figura 4.1. Pasos a seguir para el registro de las transacciones.

4.2. Partida doble

La partida doble se basa en que toda operacin realizada

La partida doble es el mtodo

4.2.1. Reglas de la partida doble

Analizaremos un ejemplo de cada una de las reglas a

Las reglas de la partida doble son nueve

1. El aumento de un activo se puede dar como consecuencia de la disminucin de otro activo:

2. El aumento de un activo puede ser provocado por el aumento de un pasivo:

4. La disminucin de un pasivo puede ser consecuencia del aumento de otro pasivo:

5. La disminucin de un pasivo puede ser provocada por la disminucin de un activo:

6. La disminucin de un pasivo puede corresponder al aumento de capital contable:

7. La disminucin de una partida de capital puede corresponder al aumento de otra partida de

8. La disminucin de capital contable puede corresponder a una disminucin de activo:

9. La disminucin de capital contable puede corresponder al aumento de un pasivo:

Cuntas cuentas se utilizan en

4.3.1. Partes de la cuenta

La cuenta es el registro individual

de los renglones que se presentan

llama Debe y la derecha

Suma de movimientos Suma de movimientos

Suma de $2,700 $2,700

4.3.2. Saldo de las cuentas

Qu saldo tienen las

Pasivo + Capital contable

Las cuentas de activo y de gastos tienen saldo deudor y las cuentas

4.4. Reglas del cargo y el abono

Aumentan los activos

En anlisis preliminares es comn que se registren

Ejemplo 2. Compra de mercancas a crdito por un importe total de $5,000.

Ejemplo 3. Compra a crdito de una camioneta con valor de $70,000.

(1) $50,000 $10,000 (4)

Ejemplo 5. Se compran mercancas de contado por $3,000.

Ejemplo 6. Se venden mercancas a crdito por $1,800. El costo de la mercanca vendida es de

4.5. Catlogo de cuentas y su instructivo

1. Las cuentas de activo.

el orden de presentacin en los estados financieros. A continuacin se muestra un catlogo que

La manera de redactar el instructivo, as como su presentacin, depende de cada empresa, pero

Instructivo del catlogo de cuentas

La cantidad de dinero que tiene

Cuando se adquieren acciones o

Cuando se venden las acciones o

El costo de las inversiones que

Cuando se venden a crdito

Por el importe de los pagos recibidos,

El monto pendiente de cobrar

Cuando se utiliza la estimacin

La cantidad que razonablemente

Cuando se irman pagars o letras

Por el valor nominal de los documentos El total de los documentos a

Por prstamos al personal. Por

Por pagos recibidos parciales

Las cantidades pendientes de

Por el costo de las compras de

Por el costo de las mercancas

El costo de las mercancas del

El importe de las rentas pagadas

Por el importe de seguros pagados,

El importe de los seguros

Por el costo de los terrenos que

Cuando se vende un terreno,