ASISTENTE DE COMPRAS

FUNCIN BSICA:

Asegurar que las requisiciones de compra y/o servicios menores realizados por las reas
usuarias de UPN sean atendidas dentro de los plazos establecidos, realizando el seguimiento
del proceso de compras desde la requisicin del producto y/o servicio hasta la conformidad del
servicio entregado.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Solicitar proformas y/o cotizaciones a proveedores, a fin de conocer la mejor propuesta tcnica

econmica del producto y/o servicio requerido por las reas usuarias.
Generar rdenes de compra y/o servicio en el sistema de acuerdo a las requisiciones realizadas

por las reas usuarias.

Realizar el seguimiento de las rdenes de compra y/o servicio para su aprobacin presupuestal.
Mantener actualizada la base de datos de los proveedores de la Universidad.
Verificar que la documentacin presentada para solicitudes de compra y/o servicio se encuentre

con las firmas y aprobaciones necesarias.

Consolidad la informacin de rdenes de compra y/o servicios efectuadas y pendientes en la

base de datos del rea.

Asegurar que los productos y/o servicios solicitados sean entregados al usuario.
Ejecutar otras actividades propias de su cargo o que le asigne su jefe inmediato.

EDUCACIN:

Profesional universitario o tcnico en Administracin, Ing. Industrial, Contabilidad y/o afines.

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento de Excel a nivel intermedio.

EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de 06 meses en el desempeo de funciones similares.

HABILIDADES Y ACTITUDES:

Alto grado de honestidad y responsabilidad.

Saber manejar situaciones difciles.
Orden en el desarrollo de sus funciones, manejo de documentacin y uso de materiales.
Tolerancia al estrs y con capacidad para trabajar bajo presin.

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