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Guía de Especificaciones para Ingenieria Conceptual
Guía de Especificaciones para Ingenieria Conceptual
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
1. OBJETIVO
Establecer los requisitos mnimos que se deben cumplir, para la elaboracin de ingenieras
conceptuales para proyectos de facilidades de superficie, lneas de flujo, lneas elctricas e
Infraestructura Vial, enmarcados dentro de la metodologa del Modelo de Maduracin y Gestin de
Proyectos de Ecopetrol S.A., utilizando las mejores prcticas para el diseo conceptual en todas las
especialidades de la ingeniera: Proceso, Mecnica, Civil y Arquitectura, Elctrica e Instrumentacin y
Control.
2. GLOSARIO
Consideraciones Generales de Diseo: Reporte formal de las bases sobre las cuales el subsecuente
diseo ser apoyado. Incluye naturaleza y calidad de los productos, capacidad para producir los
productos, localizacin del sitio, facilidades y utilidades existente, flexibilidad para la expansin,
normas a ser aplicadas, etc.
Ingeniera Conceptual: Ingeniera desarrollada para evaluar y seleccionar la mejor de las alternativas
planteadas. En esta fase se tiene un nivel conceptual, donde se definirn las principales unidades de
procesos o los equipos a utilizar (sin especificaciones), el sitio de localizacin del proyecto y algunos
servicios a utilizar para el funcionamiento del proyecto. Deja definido el trabajo para el desarrollo de la
Ingeniera Bsica.
Ingeniera Bsica: Ingeniera desarrollada para la definicin de un proyecto, ratificar la seleccin de
la alternativa a ejecutar, mejorar la precisin del presupuesto del proyecto y servir de base para la
correcta elaboracin de la Ingeniera de Detalle.
Ingeniera de Detalle: Ingeniera desarrollada para llegar al grado de precisin mxima del diseo del
proyecto, y servir de base para la correcta construccin del mismo.
PDRI: Project Definition Rate Index. ndice utilizado para medir el nivel de definicin de un proyecto
previo a su sancin para ejecucin.
3. CONDICIONES GENERALES
3.1
ALCANCE
Aplica para la Gerencia Tcnica y de Desarrollo de E & P y contiene la especificacin general que se
debe cumplir para la realizacin del diseo conceptual en sus proyectos, consistente en el anlisis
tcnico, econmico y ambiental de alternativas, recomendacin para la definicin del sistema que
mejor se aplique como solucin a un problema o respuesta a una necesidad planteada, tomando
decisiones en cuanto a la tecnologa a ser utilizada, previsiones para futuras expansiones y elaborando
las recomendaciones para la siguiente fase del proyecto.
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Elaborado
07/10/2011
Versin:
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DOCUMENTOS DEROGADOS
No.
Ttulo
1 GTD-SFS-F-005: FORMATO ENTREGABLES DISEO CONCEPTUAL FACILIDADES
GTD-SFS-F-006: FORMATO ENTREGABLES DISEO CONCEPTUAL LINEAS DE TRANSPORTE DE
2
HIDROCARBUROS
3 GTD-SFS-F-007: FORMATO ENTREGABLES DISEO CONCEPTUAL LINEAS ELECTRICAS
3.3
REFERENCIA NORMATIVA
3.4
GENERALIDADES
Durante la Ingeniera Conceptual se deben elaborar los documentos para anlisis tcnico econmico
mediante los cuales se define la alternativa que mejor aplica, como solucin a un problema o como
respuesta a una necesidad planteada.
En trminos generales incluye toda actividad que incida de manera importante en los costos, plazos y
en el presupuesto de un proyecto. Es aqu donde se toman decisiones acerca de la seleccin de la
tecnologa a ser usada, la localizacin, las previsiones para futuras expansiones, reconversiones,
modernizaciones, fuentes de suministro de energa, fuentes de materia prima, sus especificaciones, sus
regulaciones ambientales. Aqu se evalan los posibles procesos y se definen en forma general sus
ventajas, se formalizan balances preliminares de materias primas, productos y se cuantifican los
servicios industriales requeridos.
Los resultados en esta fase se plasman en planos de tipo esquemtico como Diagramas de flujo
simplificados, Localizacin y distribucin de planta, y en general se dan lineamientos no detallados del
sistema encontrado como solucin especifica.
Para la elaboracin y desarrollo de los entregables de la Ingeniera Conceptual, debern ser
consultados los documentos estndar de ingeniera emitidos por Ecopetrol.
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Elaborado
07/10/2011
Versin:
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4. DESARROLLO
4.1
Los entregables de la Ingeniera Conceptual se definen de acuerdo al listado disponible para cada tipo
de proyecto, tal y como se describe a continuacin:
4.1.1 Listado de Entregables de Ingeniera Conceptual para Facilidades de Superficie
NUMERAL
DESCRIPCIN
GENERALIDADES
OBSERVACIONES
Introduccin del proyecto, se establece objetivo y alcance de la ingeniera y las
capacidades de la unidad que se va a disear , expansiones futuras.
Describe las condiciones y lineamientos de obligatorio cumplimiento para el
desarrollo del proyecto, es decir sus limitaciones o restricciones. Por ejemplo el agua
debe verterse con mximo 5ppm.
Descripcin de la justificacin econmica del proyecto.
Descripcin de las razones tcnicas y econmicas, beneficios esperados que
soportan la necesidad de tener que realizar el proyecto. Contiene los antecedentes,
historia de costos de mantenimiento, daos a la produccin, los bienes o las
personas, etc. As mismo debe contener un diagnstico de la capacidad instalada vs
disponible para el proyecto.
Describe las alternativas sugeridas para la evaluacin del proyecto en la fase I.
BASES DE DISEO
2. BASES DE DISEO
Filosofas de Operacin,
mantenimiento y
confiabilidad
(Suministradas por el
Departamento de
Ingeniera y Confiabilidad
de los campos)
Definir las principales condiciones del lugar, entre otras, pero sin limitarse a ellas:
Temperatura del Bulbo Seco Mnima / Mxima / Promedio.
Humedad Relativa Mnima /Mxima / Promedio.
Viento, Direccin Prevaleciente y Velocidad Mxima / Promedio.
Lluvia Mxima precipitacin Registrada.
Elevacin Sobre el Nivel del Mar.
Coordenadas y sistema de georeferenciamiento (Departamento, Municipio, Vas
Acceso).
Caractersticas ssmicas.
Filosofa de Confiabilidad:
Necesidades de equipos de relevo, redundancia control, monitoreo y alarma, anlisis
de capacidades, integridad de componentes y equipos, programas de mantenimiento
que afecten la disponibilidad.
Filosofa de Mantenimiento:
Acceso a los equipos monorrieles, gras, vas, etc.
Necesidades de equipamento para inspecciones, mantenimiento basado en condicin
o predictivo.
Tener en cuenta los programas de parada de las unidades, frecuencias y duracin de
las mismas.
Filosofa de Control:
Nivel de automatizacin esperado o requerido.
Tipo de operacin continua o por periodos, asistida o no asistida.
Condiciones especiales como, reproceso, recirculacin, apagado y puesta en servicio,
limpieza, etc.
Filosofa de Operacin
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DESCRIPCIN
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
OBSERVACIONES
Definir las premisas sobre las cuales se va a desarrollar el diseo en cada una de las
especialidades con el alcance de la especialidad. Lo que se va hacer, los volmenes
mximos y mnimos, caractersticas de los productos de entrada y de salida, estudio
de soporte sobre los cuales se fundamenta el diseo, presiones de operacin, grado
de automatizacin, tipo de bombas, techo de tanques, etc.
Adicionalmente, se deben utilizar y anexar al proyecto, las Bases y Criterios de
Diseo estndar, establecidas por Ecopetrol.
Definicin de software utilizados, otros programas, simbologa, etc.
FORMULACION DE ALTERNATIVAS
3
Formulacin de las
Alternativas
Diagramas de Bloque
Aspectos Fsicos
Informacin
Geomorfolgica y
Geotcnica del rea
Listado de Equipos
Principales
Estrategia de suministro de
energa
Definir tecnologas de
Instrumentacin y Control
a utilizar
Diagnostico Ambiental de
Alternativas (por DHS)
10
Estimado de costos
Presentar todas las alternativas a analizar, que sean posibles, reales y consistentes,
para dar solucin a la problemtica o necesidad planteada. Se deben tener en
cuenta las alternativas de la Fase I. En caso de presentar solo una o dos alternativas
debe justificar la ausencia de ms alternativas.
Elaboracin del Diagrama de Flujo Simplificado mostrando los equipos y lneas
principales, el seguimiento de flujo en forma secuencial y los resultados del balance
de materia y energa. Generalmente se tiene un diagrama por cada una de las
alternativas o procesos.
Ubicacin geogrfica, identificacin de zonas con pendiente excesiva propensas a
erosin o a inestabilidad, Zonas de riesgo natural establecidas a nivel nacional,
regional y local. Zonas de inestabilidad Geolgica.
Zonas Urbanas y de asentamientos menores, cuerpos de agua como ros y
quebradas, corredores viales principales y secundarios, presencia de otros sistemas
de tubera: gasoductos, oleoductos y acueductos entre otros, identificacin de Vas
aledaas principales, secundarias y caminos; referencias topogrficas; vegetacin y
otros elementos existentes y que puedan afectar o ser afectados por el desarrollo
del proyecto. Tener en cuenta los Planes de ordenamiento Territorial o de expansin
industrial. Debe presentarse para cada alternativa cuando existan variaciones que
puedan afectar la seleccin de la alternativa. ( Evaluacin de ubicacin del sitio del
proyecto)
Identificacin de los equipos principales que componen cada una de las alternativas.
Para los equipos principales de cualquier especialidad que impacten la decisin de
seleccin de las alternativas se debe llegar a un grado de profundidad que permita
analizarlos dentro de la matriz de evaluacin.
Evaluar las estrategias de suministro de energa para el proyecto, sino est definida
desde fase 1.
Evaluar el Sistema de cableado para BT ( bancos de ductos bandejas porta cables)
y el Montaje equipos sistema de de media tensin ( prtico o celdas de potencia en
edificio)
Identificacin de la tecnologa ms apropiada, de acuerdo con lo instalado
actualmente en campo y las ltimas tecnologas, efectuando el anlisis tcnico
econmico para el proceso, segn la alternativa analizada: DCS, PLC, Scada, Fibra
ptica, inalmbrica, microondasradio, satelital.
El tipo de tecnologa se debe seleccionar tanto para la instrumentacin, como para
los sistemas de control, supervisin y comunicaciones para el tipo de cableado.
En caso de requerirse, es decir cuando el proyecto requiera definir un sitio o trazado,
que no tiene licencia ambiental, se debe llevar a cabo un diagnostico socio ambiental
de alternativas, el cual debe integrarse con la matriz de evaluacin tcnicoeconmica del proyecto.
Elaboracin de un presupuesto por cada alternativa, con la programacin
conceptual, mediante indicadores econmicos macro, valores histricos actualizados
de proyectos comparables. El presupuesto es a nivel conceptual (Clase IV) y
estructurado segn la Gua de estimacin de costos; ste se debe presentar por
especialidad y general para cada una de las alternativas propuestas.
Se debe considerar dentro de los presupuestos, estimaciones de costos de terrenos,
servidumbres y otros que tengan incidencia en el presupuesto del proyecto.
EVALUACIN DE ALTERNATIVAS
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DESCRIPCIN
Matriz de Evaluacin de
Alternativas Formuladas
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
OBSERVACIONES
La evaluacin de cada una de las alternativas se realiza con una misma base de
clculo, mediante la metodologa de teora Utilidad Multiatributo, o superior, con el
software apropiado, como mnimo con los siguientes factores:
Tecnologa y Procesos (Existente/Probada, Duplicada, Nueva o Experimental), Otros
factores tcnicos, Econmicos, Sitio, Aspectos ambientales y sociales ms
relevantes, Riesgos ms relevantes, etc.
Utilizar como gua para documentar las alternativas, el documento ECP-DPY-F-007
MATRIZ DE EVALUACIN DE ALTERNATIVAS.
Anlisis del ciclo de vida de los equipos principales para cada alternativa.
ALTERNATIVA SELECCIONADA
Elaborar documento resumen de la alternativa seleccionada estableciendo el alcance,
los conceptos tcnicos preliminares en las diferentes disciplinas, describiendo la ruta
con sus aspectos fsicos y geotcnicos, en el rea de influencia del proyecto,
establecer la capacidad. Incluir plano de ubicacin general.
La especialidad Proceso incluir los Diagramas de flujo de Proceso con sus
balances de materia y energa, Lista de equipos y Requerimientos de servicios
auxiliares e industriales para la alternativa seleccionada, tecnologas a utilizar
(existente, probada, nueva, etc.) y recomendaciones adicionales a tener en cuenta.
Se estimarn los dimetros preliminares de tubera para la estimacin del
presupuesto. Identificacin de requerimientos de facilidades para almacenamiento,
carga y descarga.
La especialidad Civil incluir el Plano de Localizacin del Proyecto vas de acceso y
rea geogrfica, Aspectos Fsicos, Informacin Geomorfolgica y Geotcnica del
rea, Plot Plan y las instalaciones con que debe contar el proyecto como todas las
edificaciones y sus requerimientos de espacio, de acuerdo con el manual de
instalaciones fsicas corporativo. Se deben identificar las necesidades para el manejo
de drenajes, de aguas lluvias, aceitosas y residuales del proyecto. Definir los
estudios de suelos y levantamientos topogrficos requeridos.
12
Definicin alternativa
seleccionada
5/15
13
DESCRIPCIN
14
Requerimientos de
Servicios Auxiliares e
Industriales
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Dimensionamiento
preliminar del rea de
distribucin de equipos o
Plot Plan
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Estimado de Costos
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Constructibilidad inicial
20
Resumen Ejecutivo
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
OBSERVACIONES
Recomendaciones ambiental y social, actividades relevantes para la siguiente fase,
identificacin de adquisicin de tierras, identificacin de licencias y permisos,
recomendaciones a cumplir de acuerdo con el Cdigo del petrleo y proponer los
estudios a ejecutar para la evaluacin ambiental y social. Identificacin de los
impactos ambientales del proyecto y/o proceso, manejo de residuos.
Aspectos sociales como: Anlisis para determinar zonas en donde el uso del suelo
pueda generar conflictos con el proyecto, zonas en donde el recurso hdrico sea
escaso y ocasione conflictos de competencia por su uso, zonas pobladas y poblados
nucleados, zonas de mayor densidad poblacional rural, sitios de reconocido inters
histrico, cultural y arqueolgico, aspectos ambientales (Biticos: Zonas de
amortiguacin legalmente establecidas de las reas de exclusin, corredores y zonas
Boscosas, ecosistemas lnticos, zonas prioritarias para la conservacin del recurso
faunstico, ecosistemas estratgicos legalmente definidos).
Disponibilidad de la tierra (necesidad de negociacin), costo calificacin y
disponibilidad de mano de obra, aspectos gremiales, acceso a servicios de agua,
luz, telfono, salud, aseo,etc.
Anlisis y descripcin de requerimientos, de servicios auxiliares e industriales y
elementos externos desde el punto de vista tcnico y econmico como aire, agua,
energa, entre otros.
Plano de planta con dimensiones y capacidad nominal de la instalacin, considerando
una capacidad nominal con opciones de espacio para futuras expansiones. Esta
actividad debe desarrollarse en conjunto con todos los especialistas, para cada una
de las alternativas.
Adems de dibujar los equipos e instalaciones de proceso, debe tenerse en cuenta
las edificaciones como la Portera, la Sala de Control, Oficinas, Centro de Control de
Motores, Sala de Operaciones, Campamento militar, Caseta de generadores,
Tanques de combustible para alimentacin de equipos, Sistema contra incendio,
Sistema de compresin, laboratorios, vas de evacuacin, etc.
Diagrama en el cual se destacan los equipos principales de la planta tales como:
generadores o fuentes de energa, transformadores, tableros de distribucin
primaria y secundaria, centros de control de motores, centros de consumo, etc.
Definir el sistema de suministro y generacin de energa para los equipos principales
y secundarios: red elctrica, generador de diesel, gas y/o crudo, entre otros.
Definicin de los procesos analizados desde el punto de vista de consumo de energa
y la eficiencia del mismo. Estimar los requerimientos de estaciones, subestaciones,
transformadores, lneas de transmisin, sistema de emergencia. En caso de existir
varias alternativas que puedan impactar la decisin se debe incluir en la matriz de
evaluacin como subalternativas.
Plantear el suministro de energa y la fuente ms conveniente desde el punto de
vista tcnico econmico para el ciclo de vida del proyecto.
Se deben identificar y definir a groso modo el impacto del proyecto en la forma de
operar, los procedimientos, la estructura organizacional (administrativa y operativa),
los requerimientos de competencias, roles y responsabilidades, etc).
Se debe presentar el presupuesto (Capex y Opex) de la alternativa seleccionada.
Se debe estimar un presupuesto para la ingeniera de la siguiente fase.
Con base en una programacin de Macro actividades y Eventos Importantes
(Milestones), y utilizando la experiencia y conocimiento en planeacin, diseo,
compras, construccin y operacin de campo se busca optimizar los objetivos del
proyecto, lo cual puede repercutir en ahorros significativos del proyecto.
El principio de constructabilidad es hacer un anlisis de la secuencia lgica de los
trabajos, verificando que todo lo diseado se pueda construir, sin dificultades o
impactos mayores al proyecto. Dentro del anlisis se debe considerar el transporte
de los equipos mayores y sus facilidades de montaje y los problemas de
construccin para minimizar paradas y costos de produccin diferida.
En caso de requerirse, se llevar a cabo un taller para el anlisis de constructibilidad
inicial.
El resumen ejecutivo deber contener como mnimo:
Alcance Anlisis de alternativa recomendada
Cronograma.
Estimativos presupuestos preliminares
Presentacin General del Proyecto.
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Elaborado
07/10/2011
Versin:
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1. GENERALIDADES
NUMERAL
DESCRIPCIN
INFORMACION GENERAL
Generalidades del Proyecto
Conceptos bsicos
Justificacin Econmica
Alternativas y
Recomendaciones de la
Fase I
Plano de Localizacin del
Proyecto vas de acceso y
rea geogrfica
BASES DE DISEO
Filosofa de monitoreo,
control y automatizacin y
comunicaciones.
(si se requiere)
Filosofa de medicin
OBSERVACIONES
Introduccin del proyecto, se establece objetivo y alcance de la ingeniera.
Describe las condiciones y lineamientos de obligatorio cumplimiento para el
desarrollo del proyecto, es decir sus limitaciones o restricciones. Por ejemplo lugar
de inicio y de llegada.
Descripcin de las razones tcnicas y econmicas, beneficios esperados que
soportan la necesidad de tener que realizar el proyecto
Describe las alternativas sugeridas en la fase I para evaluacin del proyecto.
Localizacin del proyecto dentro de una zona geogrfica, indicando las vas de
acceso al proyecto, informacin relevante de poblaciones posiblemente afectadas y
accidentes naturales.
Definir las principales condiciones del lugar o lugares donde se desarrolla el
proyecto, entre otras, pero sin limitarse a ellas:
Temperatura del Bulbo Seco Mnima / Mxima / Promedio.
Humedad Relativa Mnima /Mxima / Promedio.
Viento, Direccin Prevaleciente y Velocidad Mxima / Promedio.
Lluvia Mxima precipitacin Registrada.
Elevacin Sobre el Nivel del Mar.
Coordenadas y sistema de georeferenciamiento (Departamento, Municipio, Vas
Acceso).
Caractersticas ssmicas.
Definir las bases del diseo en cuanto a los volmenes mximos y mnimos,
caractersticas de los fluidos a transportar, presiones de operacin, etc.
Definicin de piping class aplicable.
Definicin de los requerimientos de proteccin catdica, si se requiere.
Para lneas de flujo, lneas de transferencia, subtroncales y troncales, se deben
seguir los criterios de diseo de tuberas consignados en los documentos
corporativos y la norma NIO 100 DISEO DE LNEAS DE TRANSFERENCIA DE
HIDROCARBUROS y sus subcaptulos en forma preliminar o conceptual.
Identificar las estrategias de control: si ser localmente o se integrar a un sistema
existente, es plataforma cerrada o requiere ser abierta, etc. Si la operacin se har
de forma manual, semi-automtica o automtica (completamente desatendida). Si
se requiere monitoreo en tiempo real, o solo recoleccin de datos histricos.
Tipo de comunicaciones a utilizar.
Definir la tecnologa a usar, si es para monitoreo, control o transferencia en
custodia, etc.
Identificar si hay medicin dinmica y medicin esttica, de acuerdo a lineamientos
del manual de medicin de ECOPETROL S.A.
Filosofas de Operacin,
Filosofa de Confiabilidad, Operacin y Mantenimiento. (Suministradas por el
mantenimiento y
Departamento de Ingeniera y Confiabilidad de los campos)
confiabilidad
FORMULACIN y EVALUACIN DE ALTERNATIVAS
Presentar todas las alternativas para el transporte de los fluidos a transportar.
En caso de presentar solo una se debe justificar la ausencia de ms alternativas.
3
Evaluacin de alternativas
Incluye cuadro comparativo de costos de suma global por cada alternativa. Utilizar
como gua para documentar las alternativas, el documento ECP-DPY-F-007 MATRIZ
DE EVALUACIN DE ALTERNATIVAS.
ALTERNATIVA SELECCIONADA
Se realizarn los clculos de proceso necesarios de acuerdo al (los) software de
proceso utilizado. Determinar las corrientes con sus capacidades, flujos, presiones,
4
Memoria de Clculos
temperaturas, viscosidad, requerimientos adicionales, etc. (SI SE REQUIERE)
Corrida hidrulica, dimetro
Definicin de ruta identificando los cruces especiales, con base en levantamiento
Planimetra general del
topogrfico. Este trazado permite realizar la gestin de predios y la gestin
5
trazado
ambiental.
No incluye detalles constructivos.
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DESCRIPCIN
Estimativo de costos
Cronograma General de
ejecucin
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
OBSERVACIONES
Elaboracin del CAPEX para la alternativa seleccionada, (presupuesto Clase IV) y
estructurado segn la Gua de estimacin de costos.
Se debe considerar dentro de los presupuestos, estimaciones de costos de terrenos,
servidumbres y otros que tengan incidencia en el presupuesto del proyecto.
Preparacin de Programa Master de Trabajo para la ejecucin del proyecto.
Hacer anlisis de los aspectos relevantes que afectan la construccin de las lneas
1. GENERALIDADES
(Solo aplica para los proyectos que no tienen
entregables de Fase 1)
NUMERAL
DESCRIPCIN
INFORMACION GENERAL
Generalidades del Proyecto
Conceptos bsicos
Justificacin Econmica
Antecedentes y Sistema
actual
Alternativas y
Recomendaciones de la
Fase I
Normas aplicables en el
diseo por especialidad.
OBSERVACIONES
Introduccin del proyecto, se establece objetivo y alcance de la ingeniera.
Describe las condiciones y lineamientos de obligatorio cumplimiento para el desarrollo
del proyecto, es decir sus limitaciones o restricciones. Por ejemplo lugar de inicio y de
llegada, capacidad de transporte, longitud, etc.
Descripcin de la justificacin econmica del proyecto
Descripcin de las razones tcnicas y econmicas, beneficios esperados que soportan
la necesidad de tener que realizar el proyecto. Contiene los antecedentes, historia de
costos de mantenimiento, prdidas de produccin, dao a los bienes o a las personas,
etc. As mismo debe contener un diagnstico en cada disciplina del sistema actual.
Describe las alternativas sugeridas en la fase I para evaluacin del proyecto.
Se identifican y se listan por especialidad las normas nacionales e internacionales, las
especificaciones y/o procedimientos internos que se consideran dentro del diseo.
Para lneas elctricas se debe tener en cuenta las recomendaciones del RETIE y los
estndares de lneas elctricas de Ecopetrol.
Localizacin del proyecto dentro de una zona geogrfica, corregimientos, municipios y
departamento, muestra las vas de acceso desde puntos conocidos para que cualquier
persona pueda localizar la zona del proyecto. Incluye tambin ros, accidentes
naturales, vas para sistema de transporte, instalaciones del campo de produccin,
ubicacin de las cargas a alimentar
2. BASES DE DISEO
BASES DE DISEO
FORMULACION DE ALTERNATIVAS
Formulacin de las
alternativas
Presentar todas las alternativas a analizar, que sean posibles, reales y consistentes,
para dar solucin a la problemtica o necesidad planteada. Se deben tener en cuenta
las alternativas de la Fase I. En caso de presentar solo una o dos alternativas debe
justificar la ausencia de ms alternativas. Dentro de las alternativas a evaluar se
debe tener en cuenta posibles rutas de trazado, nivel de voltaje, tipo de linea area o
subterrnea.
Incluye plano en planta que muestra las alternativas de trazado de la lnea.
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DESCRIPCIN
Aspectos Fsicos
Informacin
Geomorfolgica y
Geotcnica del rea
Estimativos de costos
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
OBSERVACIONES
Ubicacin geogrfica, identificacin y caracterizacin de las posibles rutas de trazado
de
la
lnea.
Tener
en
cuenta
las
Zonas Urbanas y de asentamientos menores, cuerpos de agua como ros y
quebradas, corredores viales principales y secundarios, presencia de otras lneas
elctricas u otras instalaciones, identificacin de vas aledaas principales,
secundarias y caminos. Referencias topogrficas, vegetacin y otros elementos
existentes y que puedan afectar o ser afectados por el desarrollo del proyecto. Tener
en cuenta los Planes de ordenamiento Territorial o de expansin industrial. Debe
presentarse para cada alternativa cuando existan variaciones que puedan afectar la
seleccin.
Efectuar el diseo elctrico conceptual de la lnea, realizando el anlisis de demanda,
tipologas de conexin salida/llegada, estudio de conexiones (flujo y corto), trazado,
estructuras ( apoyos, mecnico,) apantallamiento, sistemas de puesta a tierra, etc.
Se debern incluir las memorias de clculo que soporten el diseo conceptual.
Complementar lo establecido en las bases de diseo definiendo ms en detalle su
especialidad puntualizando las caractersticas que se requieran.
Elaborar el listado de equipos principales con sus caractersticas ms relevantes.
Elaboracin de un presupuesto por cada alternativa, con la programacin conceptual,
mediante indicadores econmicos macros, valores histricos actualizados de
proyectos comparables. Estos costos deben estar contemplados dentro de un grado
de aproximacin que oscila entre +/- 30% con respecto al costo final del proyecto. El
presupuesto es a nivel conceptual (Clase IV) y estructurado segn la Gua de
estimacin de costos y debe presentar el presupuesto de costos por especialidad y
general para cada una de las alternativas propuestas.
Se debe considerar dentro de los presupuestos, estimaciones de costos de terrenos,
servidumbres y otros que tengan incidencia en el presupuesto del proyecto.
EVALUACION DE ALTERNATIVAS
Matriz de Evaluacin de
Alternativas
La evaluacin de cada una de las alternativas se realiza con una misma base de
clculo, mediante la metodologa de teora Utilidad Multiatributo, con el software
apropiado, como mnimo con los siguientes factores: tecnologa y factores tcnicos de
las especialidades, sitio, aspectos ambientales y sociales ms relevantes, duracin y
costo de la inversin y de mantenimiento y operacin, cuantificacin de los riesgos
ms relevantes. En caso de que el cronograma sea un factor que impacte en el
proyecto se deber elaborar un cronograma para cada alternativa e incluirlo en la
matriz de evaluacin.
Se deben tener en cuenta los criterios de evaluacin definidos en el documento Gua
de evaluacin financiera de ECOPETROL S.A. En la mayora de los casos, el resultado
de la evaluacin determinar cul ser la alternativa seleccionada, sin embargo para
el caso en que se tengan proyecciones econmicas similares se debe hacer uso de
herramientas como rboles de decisin (determinar sensibilidades y margen de
resultados) y/ anlisis de Pareto (determina criterios significativos y pesos para
comparar las alternativas).
Este estudio debe responder a bases firmes y costos muy aproximados para lograr
ndices de rentabilidad confiables.
Este informe debe modelar las variables requeridas por ECOPETROL, y las que
considere afectan de manera significativa el proyecto.
Para los proyectos ON se usan herramientas financieras como VPN y TIR como
indicadores de bondad financiera.
Para proyectos RO factor J o relacin beneficio/costo, para finalmente identificar o
recomendar la alternativa ms viable.
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DESCRIPCIN
Evaluacin Ambiental y
Social de las alternativas
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
OBSERVACIONES
Para cada una de las alternativas, se deben definir los requerimientos de licencias y/o
permisos ambientales y proponer los estudios a ejecutar para la evaluacin ambiental
y social.
Aspectos sociales como: Anlisis para determinar zonas en donde el uso del suelo
pueda generar conflictos con el proyecto, zonas en donde el recurso hdrico sea
escaso y ocasione conflictos de competencia por su uso, zonas pobladas y poblados
nucleados, zonas de mayor densidad poblacional rural, sitios de reconocido inters
histrico, cultural y arqueolgico, aspectos ambientales (Biticos: Zonas de
amortiguacin legalmente establecidas de las reas de exclusin, corredores y zonas
boscosas, ecosistemas lnticos, zonas prioritarias para la conservacin del recurso
faunstico, ecosistemas estratgicos legalmente definidos).
Disponibilidad de la tierra (necesidad de negociacin), costo calificacin y
disponibilidad de mano de obra, aspectos gremiales, acceso a servicios de agua, luz,
telfono, salud, aseo, identificacin de los impactos ambientales del proyecto y/o
proceso, manejo de residuos.
ALTERNATIVA SELECCIONADA
11
Definicin de la alternativa
seleccionada
12
Requerimientos
socioambientales
13
Presupuesto
14
Cronograma General de
ejecucin de todo el
proyecto
15
Constructibilidad inicial
16
Resumen Ejecutivo
10/15
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
1. GENERALIDADES
Conceptos bsicos
Justificacin Econmica
Antecedentes y Sistema
actual
Alternativas y
Recomendaciones de la Fase I
Plano de Localizacin del
Proyecto vas de acceso y
rea geogrfica
OBSERVACIONES
Introduccin del proyecto, se establece objetivo y alcance inicial de la ingeniera.
Se define y menciona el alcance del anlisis conceptual, las alternativas que
debern ser analizadas, la tipologa de vas requeridas (altas especificaciones,
carreteable, etc.), el uso (va urbana, rural, acceso), la importancia, y el tren de
cargas estimado.
Descripcin de la justificacin econmica del proyecto donde aplicar solamente el
presupuesto conceptual de las obras civiles requeridas para las vas, y para las
alternativas estudiadas. Se mencionarn los beneficios econmicos y percepciones
de disminucin en costos de transporte, movilizacin de cargas; ente otros.
Descripcin de las razones tcnicas y econmicas, beneficios esperados que
soportan la necesidad de tener que realizar el proyecto. Contiene los antecedentes,
historia de costos de mantenimiento, daos a la produccin, los bienes o las
personas, etc. Este ser definido en conjunto entre ECP y el consultor.
Describe las alternativas sugeridas para la evaluacin del proyecto en la fase I. Al
inicio de la ingeniera conceptual ECP indicar las alternativas que sern estudiadas,
tanto a nivel de trazado como a nivel de acabado de acuerdo a las necesidades del
negocio.
El proyecto de vas se localizar sobre una cartografa disponible, bien sea
entregada por ECP o adquirida por el consultor de ingeniera. Incluyendo ros,
cuerpos de agua, accidentes naturales, vas para sistema de transporte posible,
infraestructuras existentes.
BASES DE DISEO
2. BASES DE DISEO
Definir las principales condiciones del lugar, entre otras, pero sin limitarse a ellas:
Temperatura del Bulbo Seco Mnima / Mxima / Promedio.
Humedad Relativa Mnima /Mxima / Promedio.
Viento, Direccin Prevaleciente y Velocidad Mxima / Promedio.
Lluvia Mxima precipitacin Registrada.
Condiciones del lugar
Elevacin Sobre el Nivel del Mar.
Coordenadas y sistema de georeferenciamiento (Departamento, Municipio, Vas
Acceso).
Caractersticas ssmicas.
Condiciones geolgicas y geotcnicas prevalecientes en la zona.
El documento de ingeniera conceptual definir unos criterios mnimos para el
diseo y el trazado de la va (pendientes, radios mnimos, tren de cargas
considerado, velocidades de diseo, estructuras de pavimento a utilizar, secciones
transversales tpicas; ente otros), con base en las definiciones de ECP al inicio de la
Definicin de las Bases y
ingeniera conceptual.
criterios del diseo
Se identifica y se listan por especialidad, las normas nacionales e internacionales,
las especificaciones y/o procedimientos internos, que se consideran dentro del
diseo. Las normas nacionales INVIAS son la referencia principal, en conjunto con
normas AASHTO e IDU aplicables con el fin de garantizar los periodos de diseo de
la estructura de pavimentos y estructuras de drenaje a considerar.
FORMULACION Y EVALUACION DE ALTERNATIVAS
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Aspectos Fsicos
Informacin Geomorfolgico y
Geotcnica del rea
Dimensionamiento preliminar
Diagnostico Ambiental de
Alternativas
Estimativos de costos
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
OBSERVACIONES
Ubicacin geogrfica, identificacin de zonas con pendiente excesiva propensas a
erosin o a inestabilidad, Zonas de riesgo natural establecidas a nivel nacional,
regional y local. Zonas de inestabilidad Geolgica.
Zonas Urbanas y de asentamientos menores, Cuerpos de agua como ros y
quebradas, corredores viales principales y secundarios, presencia de otros sistemas
de tubera: gasoductos, oleoductos y acueductos entre otros, identificacin de Vas
aledaas principales, secundarias y caminos; referencias topogrficas; vegetacin y
otros elementos existentes y que puedan afectar o ser afectados por el desarrollo
del proyecto. Tener en cuenta los Planes de ordenamiento Territorial o de expansin
industrial. Debe presentarse para cada alternativa cuando existan variaciones que
puedan afectar la seleccin de la alternativa.
El informe de ingeniera conceptual contendr una descripcin general de los
aspectos mencionados en este item. Este documento indicar las recomendaciones
de los estudios especficos que debern realizarse durante la ingeniera de detalle
(hidrolgico, geomorfologa, geologa, estabilidad de taludes, etc).
Se requiere definicin detallada de parte de ECP del alcance especfico para cada
proyecto de los aspectos fsicos para proyectos de vas antes de la presentacin de
la propuesta para ingeniera conceptual.
Se realizar una Lista de chequeo en
conjunto ECP-Consultor de ingeniera de los entregables y del alcance especfico de
cada entregable y estudio a nivel de ingeniera conceptual de acuerdo al
requerimiento del proyecto y siguiendo los lineamientos del manual de diseo
geomtrico del INVIAS 2008 y/o el manual de rehabilitacin de carreteras INVIAS
2007 a nivel conceptual.
Para vas externas a las estaciones se evaluar la necesidad de realizar planos
adicionales con los trazados de las alternativas a nivel preliminar respecto al plano
de localizacin general de las vas. En caso de vas nuevas se deber presentar la
los trazados previstos con el anlisis por el mtodo de Bruce para determinar la
alternativa seleccionada. Para rehabilitaciones viales se tomar como base
caractersticas de proyectos similares para la estimacin de estructuras.
Para cada una de las alternativas, se debe definir los requerimientos de licencias
y/o permisos ambientales y proponer los estudios a ejecutar para la evaluacin
ambiental y social.
Aspectos sociales como: Anlisis para determinar zonas en donde el uso del suelo
pueda generar conflictos con el proyecto, zonas en donde el recurso hdrico sea
escaso y ocasione conflictos de competencia por su uso, zonas pobladas y poblados
nucleados, zonas de mayor densidad poblacional rural, sitios de reconocido inters
histrico, cultural y arqueolgico, aspectos ambientales (Biticos: Zonas de
amortiguacin legalmente establecidas de las reas de exclusin, corredores y
zonas Boscosas, ecosistemas lnticos, zonas prioritarias para la conservacin del
recurso faunstico, ecosistemas estratgicos legalmente definidos).
Disponibilidad de la tierra (necesidad de negociacin), costo calificacin y
disponibilidad de mano de obra, aspectos gremiales, acceso a servicios de agua,
luz, telfono, salud, aseo, identificacin de los impactos ambientales del proyecto
y/o proceso, manejo de residuos.
Se realizar una lista de chequeo conjunta entre ECP-Consultor de ingeniera,
acerca del alcance especfico de la evaluacin ambiental y social para proyectos de
infraestructura vial teniendo cn cuenta los requerimientos tpicos al proyecto.
En caso de requerirse, es decir cuando el proyecto necesita una Licencia Ambiental,
se debe realizar un diagnstico ambiental de alternativas en esta Fase del proyecto
la cual debe integrarse en una matriz con la evaluacin tcnica - ambiental econmica del proyecto.
Elaboracin de un presupuesto por cada alternativa, con la programacin
conceptual, mediante indicadores econmicos macro, valores histricos actualizados
de proyectos comparables. Estos costos deben estar contemplados dentro de un
grado de aproximacin que oscila entre +40 -20 con respecto al costo final del
proyecto. El presupuesto es a nivel conceptual (Clase IV) y estructurado segn la
Gua de estimacin de costos de forma general para cada una de las alternativas
propuestas.
Se debe considerar dentro de los presupuestos, estimaciones de costos de terrenos,
servidumbres y otros que tengan incidencia en el presupuesto del proyecto (La
definicin
de
las
servidumbres
debe
ser
definida
por
ECP).
Se debe estimar un presupuesto para la ingeniera de la siguiente fase.
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OBSERVACIONES
La evaluacin de cada una de las alternativas se realiza con una misma base de
clculo, mediante la metodologa de teora Utilidad Multiatributo, con el software
apropiado, como mnimo con los siguientes factores: tecnologa y factores tcnicos
de las especialidades, sitio, aspectos ambientales y sociales ms relevantes,
duracin y costo de la inversin y de mantenimiento y operacin, cuantificacin de
los riesgos ms relevantes.
Se deben tener en cuenta los criterios de evaluacin definidos en el documento
Gua de evaluacin financiera de ECOPETROL S.A. En la mayora de los casos, el
resultado de la evaluacin determinar cul ser la alternativa seleccionada, sin
embargo para el caso en que se tengan proyecciones econmicas similares se debe
hacer uso de herramientas como rboles de decisin (determinar sensibilidades y
margen de resultados) y/ anlisis de Pareto (determina criterios significativos y
pesos para comparar las alternativas).
Este estudio debe responder a bases firmes y costos muy aproximados para lograr
ndices de rentabilidad confiables.
Este informe debe modelar las variables requeridas por ECOPETROL,
y las que considere afectan de manera significativa el proyecto.
Para
los
proyectos
ON
se
usan
herramientas
financieras
como
VPN y TIR como indicadores de bondad financiera.
Para
proyectos
RO
factor
J
o
relacin
beneficio/costo,
para finalmente identificar o recomendar la alternativa ms viable.
Debe incluirse una presentacin del proyecto en Power Point.
ALTERNATIVA SELECCIONADA
Definicin de la alternativa
seleccionada
10
Cronograma General de
ejecucin de todo el proyecto
11
Programa de constructibilidad
inicial
Los entregables de la Fase 2, no han sido definidos de acuerdo con los requerimientos del PDRI, ya que
la GUIA PARA LA DEFINICION DEL PDRI, indica: es de obligatorio cumplimiento la medicin al finalizar
la fase 3 del MMGP para todos aquellos proyectos del portafolio de inversiones contemplados en el TBG
() Eventualmente se podrn realizar mediciones de PDRI en fase 2 acorde a la estrategia de
aseguramiento de la gestin de proyectos definida por DPY o por solicitud del negocio.. De acuerdo
con lo anterior, para los proyectos que deseen realizar mediciones de PDRI en Fase 2, se debern
definir los entregables antes de iniciar el desarrollo de la Ingeniera Conceptual.
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Elaborado
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Versin:
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Estas listas servirn para estimar el presupuesto para el estudio conceptual, una vez sean acordados
los entregables con el consultor de Ingeniera.
Para el caso de proyectos que incluyan facilidades y lneas de flujo, lneas elctricas, infraestructura vial
y/o sistemas contraincendio a la vez, se definir un listado maestro de entregables de la Ingeniera
Conceptual, con base en los entregables de los listados que apliquen (Numerales 4.1.1, 4.12, 4.1.3 y
4.1.4).
4.2
eTR0L
5.
Elaborado
07/10/2011
Versin:
2
CONTINGENCIAS
Para cada proyecto, deber definirse antes de iniciar la Ingeniera, los entregables a emitir, de acuerdo
con las caractersticas de cada proyecto, por lo tanto, los descritos en los numerales 4.1.1, 4.12, 4.1.3
y 4.1.4 constituirn una gua para la definicin de los entregables.
RELACIN DE VERSIONES
Versin
1
2
Fecha
21/05/2009
07/10/2011
Cambios
Emisin del Documento
Ajuste de entregables por especialidad
Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la
dependencia responsable:
Elabor: Lexy Mirella Quintero Roa y Gina Fernanda Mateus
Telfono: 2342253 y 2341849
Buzn: lexy.quintero@ecopetrol.com.co y gina.mateus@ecopetrol.com.co
Dependencia: SPI
Revis
Aprob
MAURICI A
0 IO GOYENECHE
Lder de Ingeniera
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