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1

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES


Educacin a Distancia.
Huancayo.
Impresin Digital
SOLUCIONES GRAFICAS SAC
Jr. Puno 564 - Hyo.
Telf. 214433

INDICE GENERAL
UNIDAD TEMTICA1
LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS
COMPETITIVAS

1.

Contabilidad de Costos en tiempos de hoy

2.

La cadena de valor .los productos o servicios de una empresa

3.

Funciones del contador en una empresa

4.

La contabilidad de costos

5.

Costo beneficio de instalar un sistema de contabilidad en una empresa

6.

Diversos costos

7.

Desembolsos y acumulaciones que se aplican al estado de resultados

8.

Costos gastos

9.

Costos directos costos indirectos / costos fijos y variables

10.

Clasificacin de los costos tomando como base el concepto de contabilidad de


costos

11.

Estado de costos de ventas

12.

Estado de costos de produccin

13.

Relacin entre contabilidad financiera y la contabilidad de costos

14.

Normas tributarias en su relacin con los costos

UNIDAD TEMTICA2
FLUJO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO

1.

Flujo de Costos - elementos del Costo

2.

Control y distribucin de la carga fabril

61

UNIDAD TEMTICA3
COSTOS INDUSTRIALES

89

1.

Descripcin de sectores

2.

Empresa industrial

3.

Contabilidad de costos Industriales

4.

Diferencias contables entre empresa industrial y comercial

5.

Rol de los Costos en una Firma Industrial.

6.

Clasificacin de los costos industriales o de acuerdo a la actividad industrial que


realiza.

7.

Tratamiento y Contabilizacin de los Materiales.

8.

Tratamiento y Contabilizacin de la Mano de Obra.

9.

Tratamiento y Contabilizacin de la Carga Fabril

UNIDAD TEMTICA4
SISTEMA DE REGISTROS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTOS DE SERVICIOS

1.

Sistema Monista

2.

Sistema Dualista

3.

Costo de Servicios

131

PRESENTACION
El presente texto CONTABILIDAD DE COSTOS I, constituye material de
apoyo a la asignatura del mismo nombre; pertenece al rea de formacin
Especializada, es de carcter terico-prctico y comprende el estudio de
una correcta forma de registro de los actos econmicos, que afectan a las
empresas tanto en el sector pblico como privado , y que deben asentarse
dentro de un orden lgico, a fin de que permitan una oportuna
interpretacin de los Estados Econmicos y financieros
Al finalizar la asignatura el estudiante estar en capacidad de comprender
que los Costos no son una forma de Contabilidad; de ah que es impropio
confundir este tema con el de la Contabilidad Industrial, aunque sta sea
su mejor auxiliar, tampoco puede hablarse de una contabilidad de Costos,
dado que los costos no son un campo de actividad donde se pueda
desarrollar una forma de contabilidad, sino que representa una serie de
procedimientos contables o no reales o estimados que el contador Pblico,
encargado de la organizacin contable y financiera de las organizaciones,
lleve a una labor de anlisis y concentracin o sntesis, de opinin
profesional que permiten ampliar la confianza en las organizaciones.
La Universidad Peruana Los Andes, Facultad de Ciencias Administrativas y
Contables, en especial la Carrera Profesional de Contabilidad, viene
preparando al futuro Contador Pblico para que sea un profesional capaz de
mejorar la organizacin de las unidades econmicas, con la cual se presta
enormes beneficios a la sociedad, de modo que si existe mejor organizacin
en las unidades sociales, stas podrn cumplir mejor con sus objetivos
sociales.
El estudiante que se prepara para ejercer la profesin de Contador pblico
es una persona de cabal formacin humanista, reflexivo y conocedor de su
realidad y de si mismo para entender y responder a los cambios
permanentes de su entorno en particular y frente a los retos que presenta
su profesin en la sociedad actual. Por ello el presente mdulo busca una
coronacin de los conocimientos de Contabilidad General y especializada,
sobre bases matemticas y estadsticas.

El texto est organizado en cuatro fascculos: UNIDAD TEMTICAI. la


Contabilidad de Costos en las Empresas Competitivas. UNIDAD TEMTICAII.
Flujo de Costos/ Elementos del Costo III. Costos Industriales. IV. Sistema
de registros de Contabilidad de Costos/Costos de Servicios
Cada UNIDAD TEMTICAesta trabajado en referencia a objetivos
e
indicadores de logro por parte del alumno, mediante el estudio de los
contenidos presentados a travs de temas. Al final de cada UNIDAD
TEMTICAse propone actividades, resmenes y auto evaluaciones. Adems
de bibliografa que muy bien complementaria su aprendizaje.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS


COMPETITIVAS
OBJETIVO:

Comprender los trminos aplicables a la contabilidad de


costos.
Diferenciar la contabilidad financiera de la contabilidad de
costos
Entender los objetivos de los costos en las empresas.
Conocer la clasificacin de los costos
Aplicar la normas tributarias a la contabilidad de costos

1. CONTABILIDAD DE COSTOS EN TIEMPOS DE HOY


A la contabilidad de costos se le llama frecuentemente contabilidad
administrativa, por qu? Porque los contadores de costos consideran
a los administradores; dentro de la misma organizacin, como los
usuarios principales de la informacin contable, esto es como sus
clientes

internos.

Por

todo

el

mundo,

los

administradores estn cada vez ms conscientes de


la importancia de la calidad y oportunidad de los
productos y servicios que venden a sus clientes
externos. A su vez, los contadores cada da se
vuelven ms sensibles a la calidad y lo oportuno de
la

informacin

contable

que

solicitan

los

administradores.

2. LA CADENA DE VALOR .LOS PRODUCTOS O


SERVICIOS DE UNA EMPRESA
La Contabilidad Moderna de Costos ayuda a los administradores a
desarrollar sus actividades mediante la Cadena de Valores, la cual
es la secuencia de funciones comerciales aadidos a los productos
o servicios de una organizacin.
Estrategia y Administracin
Investigacin
y Desarrollo

Diseo

Produccin

Mercadotecnia

Distribucin

Servicio al
cliente

ACTIVIDAD 1?
1) Presente un anlisis a todas las funciones de la cadena de
Contabilidad Moderna de Costos o
Contabilidad Administrativa
valor

Qu funciones se
llevan a cabo en
Investigacin
y
Desarrollo?

3. FUNCIONES DEL CONTADOR


EN UNA EMPRESA
El contador es el principal ejecutivo de
Contabilidad
Contabilidad

Administrativa,
Financiera,

como

denominado

de
de

clase o de representacin internacional, son


capacitados y actualizando su disciplina en
los negocios al reportar e interpretar los
datos

10

relevantes,

ejerce

una

fuerza

influencia que motiva a la administracin hacia la toma de


decisiones basada en una informacin.
Los

Contadores

Administrativos

desarrollan

tres

funciones

importantes:
a) Conservan Informacin: Involucra su acumulacin y el
reporte

de

los

resultados

todos

los

niveles

de

la

administracin, son responsables de su integridad de la


informacin reportada.
b) Atencin de la Direccin: Clculo de la diferencia entre un
resultado real y una cantidad presupuestada para un reporte
de desempeo.
c) Solucin de Problemas: Explicacin de la forma en que
puede evitarse un costo excesivo en un contrato general.

a. Propsitos Fundamentales de la Contabilidad


El Sistema de Contabilidad es el principal, y el de mayor
credibilidad en el sistema de informacin cuantitativa en
la mayora de sus organizaciones. Este sistema debe
proporcionar

informacin

para

cuatro

propsitos

fundamentales:

Propsito

1:

Reportes

rutinarios

internos

los

administradores para:
a. La planeacin de costos y control

de costo de

operaciones
b. La evaluacin del desempeo del personal y sus
actividades
Propsito

2:

Informes

administradores

sobre

internos
la

rutinarios

rentabilidad

de

para

los

productos,

clientes, categoras de marcas, canales de distribucin y


dems. Se utiliza esta informacin para tomar decisiones
11

en la asignacin de recursos, y en algunos casos para


decidir sobre precios.

Propsito 3: Informes internos no rutinarios


a

los

administradores

para

decisiones

estratgicas y tcticas sobre asuntos como


la

formulacin

de

polticas

globales

planes a largo plazo, desarrollo de nuevos


productos,

investigacin

de

equipos,

rdenes

situaciones especiales.

Propsito4: Reportes externos por medio de la emisin de


estados financieros a los inversionistas. Accionistas y
Gobierno y otros interesados externos. Para satisfacer los
propsitos externos, los negocios deben reportar ingresos
y costos de inventarios, de acuerdo con los principios de
contabilidad

generalmente

aceptados

que

guan

la

Contabilidad Financiera.
b. La Gerencia requiere Informacin
Es el funcionario con mayor autoridad para controlar las
operaciones financieras de una organizacin, su responsabilidad
recae en cuatro reas: Contralora/ control financiero, tesorera,
impuestos, Auditora interna. Para una estrategia comercial
deber requerir:
a. Mejorar el servicio al cliente / calidad de producto
b. Enfocarse en los negocios centrales
c. Reducir costos
d. Desarrollar nuevos productos
e. Enfocarse en competencia centrales
f. Entrar a nuevos mercados
12

Contabilidad de Costos
Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera

Propsito 1

Propsito 4

Propsito 2
Propsito 3

4. LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Para definir con ms exactitud la definicin de Contabilidad de
Costos se mencionar algunos conceptos de costistas quienes
consideran lo siguiente:
Ralph s. Polimeni: Define que la Contabilidad de Costos se
relaciona principalmente con la acumulacin y anlisis de la
informacin para uso interno, con el fin de ayudar a la Gerencia
en la Planificacin, Control y la Toma de Decisiones.
Erick Kohler: Define que es una rama de la contabilidad que trata
de la clasificacin, contabilizacin, distribucin recopilacin e
informacin de los costos corrientes y en perspectiva.

National Association of Accountants (NAA): Es una tcnica o


mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o
producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales
de una sociedad o especficamente recomendado por un grupo
autorizado de contabilidad.
Las definiciones anteriores sobre la contabilidad de costos son
similares relacionado con la estructura y el fin que persigue, por
tal motivo mencionaremos de igual forma una opinin al
respecto; manifestando que la Contabilidad de Costos es una
ramificacin de la Contabilidad General, su objetivo es estudiar,
13

analizar razonablemente los eventos econmicos con relacin a


la produccin, la administracin, distribucin y financiero
informando a la gerencia para tomar decisiones adecuadas.

a. Necesidades de Contabilidad de Costos en la


Organizacin
Es de suma necesidad
para la organizacin describir
las
acciones
y
procurar
satisfacer
a
los
clientes,
mediante la reduccin y control
de sus costos, por decisiones
tomadas obliga posteriormente
a realizar cambios adecuados y
necesarios, un ejemplo es la
disposicin de la planta, el
alcance del movimiento fsico
de los materiales o materias primas necesarias para la
produccin ; pero estas acciones se deben tomar cuando
comienza la produccin que incurre en los costos reales
de manejo de materiales.
Logran reducirse los costos de manejo de materiales si se
efecta un anlisis cuidadoso cuando se disea la
disposicin de la planta, lo mismo que por el diario
manejo eficiente de materiales mientras se realiza la
produccin.
Los objetivos relevantes que se obtiene por la necesidad de
la Contabilidad de costos tendremos lo siguiente:
a. Determinar la produccin equivalente
b. Determinar los costos unitarios
c. Valuar las producciones y los inventarios de la
produccin en proceso
d. Generar informacin a la Gerencia para ayudar en
la
planeacin,
evaluacin,
control
de
las
operaciones
e. Proporcionar informacin suficiente y oportuna a la
gerencia para la toma de decisiones
f. Generar informes para determinar las utilidades
proporcionando el costo de los productos vendidos
14

g. Contribuir a la planeacin de las utilidades, eleccin


de alternativas por parte de la direccin
proporcionando los costos de la produccin,
distribucin, administracin y financiero.
h. Contribuir a la elaboracin de Presupuestos,
programas de Venta, Produccin, Administracin y
Financiero.
5. COSTO BENEFICIO DE INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA
Se debe tener un criterio de
escoger, entre las alternativas de
Sistemas
alcanzar

de
las

proyectado

Contabilidad
metas
la

que

para
se

ha

organizacin

juntamente con los costos de los


mismos

sistemas.

Analizaremos

algunos casos que se presentan por


lgica en la adquisicin de nuevos sistemas de contabilidad que
siempre estarn fijados al costo y el beneficio que se espera
alcanzar.
Los costos incluidos en la compra de un nuevo sistema de
contabilidad abarcan programas educativos para el usuario as
como el costo de compra del nuevo sistema. Los costos de la
educacin de los usuarios de un sistema , con frecuencia, , son
considerables, especialmente cuando esos usuarios deben
invertir mucho tiempo para aprenderlo.
Como clientes, los administradores compran un sistema de
contabilidad administrativo ms elaborado cuando se percatan
que los beneficios esperados exceden lo que creen sern sus
costos espectados. Aunque los beneficios toman diversas
formas,

pueden

resumirse

como

el

juego

de

decisiones

15

colectivo

que

mejor

logre

el

alcance

de

las

metas

organizacionales.

Consideremos
primer

sistema

la

instalacin

del

presupuestal de

una

empresa. Con anterioridad, la compaa


probablemente haba estado utilizando
algn registro de libros histricos y poca
planeacin

formal.

fundamental

en

la

Un

beneficio

instalacin

del

sistema presupuestal es que obliga a los administradores a


planear

con

mayor

formalidad.

Podrn

tomar

decisiones

diferentes, ms provechosas, que las que se hubieran generado


al usar slo un sistema histrico. As los beneficios esperados
exceden los costos esperados del nuevo sistema presupuestal.

Reconocemos que la medicin de estos costos y beneficios rara


vez resulta fcil, por tanto, usted querr llamar este enfoque
gua conceptual en lugar de gua prctica. No obstante, el
enfoque costo: beneficio proporciona un punto de partida para
analizar virtualmente todos los temas de contabilidad.

La Decisin depende de las Circunstancias


Al
aplicar el enfoque
beneficio
pregunta
cunto

se

costo-

realiza

clave

una

Qu,

estaramos

dispuestos a pagar por un


sistema en comparacin
con otros? Por ejemplo al

16

adquirir una computadora clsica u otra de marca vemos


que algunas personas podrn adquirir la de marca y otras
personas las computadoras clsicas o de reventa. La
eleccin en conclusin para obtener beneficio y costo,
estar

supeditada

las circunstancias especiales o

especficas: de tal manera es importante considerar el


recurso humano y econmico, como el mismo sistema
puede funcionar en una y no en otra, las personalidades y
las culturas difieren entre ambas organizaciones.

Es comn mencionar entonces que los costos y beneficio no


pueden

evaluarse

por

separado,

la

diversidad

de

operaciones que se presentan en el mbito contable


siempre se tomarn decisiones sobre el costo y beneficio
favorables para la satisfaccin de los clientes y de las
organizaciones.

6. DIVERSOS COSTOS
La contabilidad de costos es una herramienta para la toma de
decisiones de los diferentes comportamientos de los costos. Por
ello la necesidad de conocer los diversos tipos de costos a fin de
darle el peso indispensable y til segn el enfoque que le da
cada empresa.

a. POR LA FUNCIN
 COSTOS DE PRODUCCIN.- Son los que se
generan en el proceso de transformar las
materias primas, se integra por sus tres
elementos de produccin: materia prima

17

directa, mano de obra directa y costos indirectos de


fabricacin.

 COSTOS

DE

DISTRIBUCIN.-

Se

produce en el rea que se encarga de


llevar los productos terminados desde la
empresa

hasta

(sueldos

consumidores,

prestaciones

trabajadores
ventas,

los

del

de

los

departamento

comisiones

de

vendedores,

publicidad, etc.

 COSTOS ADMINISTRATIVOS.- Se producen en el rea


administrativa, relacionados con la direccin y manejo de
las

diversas

operaciones

generales

de

la

empresa,

(sueldos y prestaciones del director general, del personal


de finanzas, tesorera, de contabilidad, etc.)

b. POR SU IDENTIFICACIN
 COSTOS DIRECTOS.- Son los que se
pueden

identificar

cuantificar

plenamente con los productos o en las


reas

especficas

(las

materias

primas directas y la mano de obra


directa).

 COSTOS INDIRECTOS.- Son los que no se pueden


identificar

cuantificar

con

exactitud

productos o las reas especficas

18

con

los

(materia prima

directa, mano de obra indirecta, depreciaciones,


combustibles y lubricantes, energa elctrica, etc.

c. POR EL PERODO EN QUE SE LLEVAN A LOS


RESULTADOS
 COSTOS INVENTARIABLES (Costos).- Estos costos
estn relacionados con la produccin, se incorporan
a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y productos terminados , los cuales sern
reflejados como activo del balance general. Los
costos del producto se refleja en el estado de
resultado.
 COSTOS

NO

INVENTARIABLES

(GASTOS)estos

costos se identifican con intervalos de tiempo y no


con los productos elaborados, estos gastos se
relacionan con la funcin operativa y se reflejan en
el estado de resultados en el perodo en que se
incurren.

 COSTOS

FIJOS.-

constantes

Son

durante

costos
el

que

perodo

permanecen
determinado,

independientemente de los cambios registrados en


el volumen de operaciones realizadas (materia
oprima indirecta, mano de obra
indirecta, depreciaciones cuando el
mtodo que se

aplica

es fijo,

sueldos a los vendedores, etc.) COSTOS VARIABLES.- Son costos


cuya magnitud cambia en razn
directa

del

volumen

de

las
19

operaciones realizadas

(materia prima directa,

mano de obra directa, depreciaciones cuando el


mtodo aplicado no es fijo, comisiones a los
vendedores, etc.)
 COSTOS SEMIFIJOS, SEMIVARIABLES O MIXTOS.Son

costos

que

tiene

elementos

fijos

como

variables, como la energa elctrica que siempre


hay un costo fijo aunque no haya produccin, y a
medida que se incrementa la produccin sus costos
se

incrementan,

sueldos

comisiones

de

los

vendedores en la mayora de los casos se les asigna


un sueldo base hasta la venta de un nmero
determinado de unidades, una vez que se ha
logrado dicho nmero , por las siguientes ventas
futuras se pagan un porcentaje especfico.

d. POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS


COSTOS

 COSTOS
costos

HISTRICOS.se

determinan

posterioridad

Los
con

a la conclusin

del perodo de costos.


 COSTOS PREDETERMINADOS.Estos

costos

se

determinan

anticipadamente
conclusin

del

la

perodo

de

costos o durante el transcurso


del
20

mismo

perodo

(costos

estimados y costos estndar).


 COSTOS ESTIMADOS.- Son los costos que se
predeterminan

antes

de

que

ocurran,

para

predeterminarlos se toma como base los costos


histricos, segn la empresa lo que puede costar un
producto.
 COSTO ESTNDAR.- Son costos predeterminados
cuidadosamente que segn la empresa debe costar
un producto o la operacin de un proceso durante
un perodo de costos, toma como base ciertas
condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y
otros factores propios de la misma.
e. POR SU FORMA O COSTO TOTAL
 COSTO PRIMO.- Son costos incurridos cuantificables
e identificables con facilidad en la elaboracin de los
productos, los componen la materia prima directa y
la mano de obra directa.

 COSTO DE CONVERSIN.- Es la sumatoria de

los

costos de la mano de obra directa y los costos


indirectos de fabricacin incurridos en el proceso de
transformacin o convertir la materia prima directa
en un producto terminado.
f. POR LA FUNCIN EN LA RELEVANCIA QUE TIENEN
EN LA TOMA DE DECISIONES

 COSTOS RELEVANTES.- Son los costos que pueden


ser incluidos por una decisin por una decisin. Son
costos

esperados

que

difieren

entre

cursos

alternativos de accin. Es todo costo pertinente a la


21

decisin que se va a tomar, o sea todo costo que es


til y necesario para tomar una decisin sobre la
base de varias alternativas. Por lo tanto es el costo
del cual no se puede prescindir a la hora de tomar
la decisin.

Tambin

son

los

costos

que

pueden

evitarse

eliminarse como consecuencia de la eleccin entre


dos o ms alternativas. En resumen podemos decir
que todos los costos son relevantes, con excepcin
de aquellos costos que incurren en forma definitiva,
llamados tambin costos extinguidos y los costos
futuros que no difieren entre varias alternativas de
costos.

 COSTOS
costos
decisin

NO

RELEVANTES.-

sumergidos,
que

se

Llamados

independientemente
tome,

el

tambin
de

la

resultado

comportamiento del costo ser el mismo por lo que


en el momento de tomar o analizar la decisin da lo
mismo considerarlo o no. Todo costo estimado no
sufrir

variacin

alguna

alternativa que se escoja.

22

cualesquiera

sea

la

7. DESEMBOLSOS Y ACUMULACIONES QUE SE APLICAN AL


ESTADO DE RESULTADOS
Todos los desembolsos o acumulaciones que incluyen sobre el
Estado de Resultados pueden tratarse de tres maneras:
1. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los
ingresos en el perodo en el cual se producen.
Los contadores tratan de esta manera los gastos que no son
de

fbrica,

sea

los

de

Mercadotecnia,

Venta,

Distribucin y Gastos Administrativos.


2. Los desembolsos pueden capitalizarse como activo o
fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus
depreciarse, amortizarle o agotarse.
Tales cargos son:
a.

Gastados en el perodo incurrido si no se

relacionan con la produccin.


b.

Inventariados como costo de producto si no se

relacionan con la produccin, o ms bien, con funciones


que no son de fabricacin.
La

asignacin

de

los

cargos

de

depreciacin

amortizacin al inventario se establecen nuevamente


como activo o se capitalizan.
3. Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados
como costos de productos que, cuando sean vendidos, se
convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos
en el estado de resultados.

23

DIAGRAMA DEL MOVIMIENTO DE LOS TRES TIPOS DE DESEMBOLSO


Y ACUMULACIONES HACIA EL ESTADO DE RESULTADOS

Desembolsos o acumulaciones aplicables al


estado de ingresos
Costos de
Fabricacin

Costos
inventariados o del
producto (materia
prima, mano de obra
directa, gasto de
fabricacin)

Costos de Fabricacin y
Costos que no son de
Fabricacin

Activo fijo,
Edificios,
maquinaria y
equipos de entregas

Costos que
no son de
fabricacin

Renglones de gastos
(sueldos administr.
Publicidad
almacenamiento,
asuntos legales)

Depreciacin,
Costos del producto
Gastos del perodo
a. EL PRODUCTO COMPARADO
agotamiento oCON LOS COSTOS DEL
amortizacin
PERODO
La utilidad del negocio se deriva de un proceso de igualacin
Gastos de
Costos
de
mercadotecnia,
reflejado en la siguiente ecuacin:
Productos vendidos
ventas,
U = V - Cpr - Cpe distribucin,
gastos generales y
administrativos
Donde:
U= Utilidad
V= Ventas
Cpr= Costo del producto
Cpe= Costo del perodo

24

b. LOS COSTOS DEL PRODUCTO


Son los costos de fbrica que se asignan a las utilidades
producidas estos costos se cargan a los inventarios
convirtindose en gastos luego de venderlos, hasta
entonces, se mantienen cuentas en inventario y aparecen
en el Balance y no en el Estado de Resultados.

c. LOS COSTOS DEL PERODO


Llamado tambin gastos, estos costos no corresponden al
proceso mismo de la fabricacin y se carga a cada
perodo a medida que se van produciendo; incluyendo
Mercadotecnia,

Venta,

Distribucin,

Investigacin

Gastos Administrativos.
En conclusin podemos decir que, cuanto mayor sea la
proporcin de costos totales asignado a los productos,
ms preciso ser el proceso de igualacin ser para medir
la utilidad. Anteriormente los contadores excluyeron de
los productos los costos que no son de fabricacin por las
razones siguientes:

1. Los costos que no son de fabricacin no se identifican


tan fcilmente con los productos, es relativamente
sencillo asociar el costo de las materias primas
utilizadas con los productos terminados, es mucho ms
difcil relacionar el costo que representa operar un
camin de repartos o el tiempo y gastos de un
vendedor con los productos fabricados.
2. Los gastos que no son de fabricacin, especialmente
los de ventas, mercadotecnia y distribucin, suelen
producirse en algn momento despus de haberse
fabricado e inventariado los productos.
25

3. Los costos que no son de fabricacin tienden a


permanecer relativamente constantes de un perodo a
otro o al menos no fluctan en cantidad en relacin
con los niveles variables de la produccin de la fbrica.
4. Si se trataran los costos que no son de fabricacin
como costos de producto que pueden inventariarse, se
obtendra como resultado un aumento en los valores
del inventario.
Para la determinacin de los costos de productos es
indispensable uno de los tres objetivos primordiales de la
Contabilidad de Costos, cuando se conocen los costos del
producto, el Estado de Resultados se ajusta a la ecuacin
de igualacin en la forma siguiente:
Ventas obtenidas durante el perodo
Menos: (Costo de Ventas)

500
(300)

Utilidad Bruta

200

Menos: Costos o gastos del perodo

(50)

Utilidad del perodo

150

Cuando falta sistema de Contabilidad de Costos, que


usualmente proporcionan los costos del producto, es
necesario, considerar los inventarios fsicos iniciales y
finales, para determinar cules, entre los costos de
productos incurridos durante el perodo, son asignables a
las ventas y cules se aplican a las existencias no
vendidas.
En este caso el Estado de Resultados aparece as:

26

Ventas durante el perodo

2000

Inventarios inciales (fsicos)

500

Mas: Costos de producto incurridos durante el

2500

perodo
Costos totales del producto asignables a las

(1500)

ventas
Menos: Inventarios finales (fsicos)

1000

Costo del producto asignados a las ventas

(500)

Utilidad bruta

(200)

Menos: Costos o gastos del perodo

300

Utilidad del perodo

8. COSTOS GASTOS
a. LOS COSTOS
Es la suma de las inversiones que se han efectuado en los
elementos que se emplea en la produccin y venta de un
artculo o desarrollo de una funcin, tambin es un valor
agregado con el propsito de lograr algn beneficio
econmico que producir en el futuro utilidades.

ANALIZAREMOS CADA UNA

DE LAS CLASES DE

COSTOS QUE SE NOS PRESENTA:

a) COSTO DE OPORTUNIDAD.- Se presenta cuando


tomamos la decisin para empearnos en una
determinada

alternativa

nos

olvidamos

los

beneficios que nos ofrece otros costos, en ese caso


estamos perdiendo el beneficio, y deseamos la
mejor alternativa siguiente, o sea, es la accin
escogida, elegida, etc. Como queramos llamarles.

27

b) COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIN.es aquel costo que fue escogida en su lugar ya sea
de un bien o de un servicio.
c) COSTO

INCURRIDO.-

son

valore de inversin realizados


exclusivamente en un lapso de
tiempo, sin incluir los de otro
ejercicio.
d) COSTO PRIMO.- se refiere a la suma de los
elementos directos del costo, es decir, la materia
prima directa y la mano de obra directa.
e) COSTO DE TRANSFORMACIN.- Son los costos
indirectos

de

produccin

la

mano

de

obra

directos.
f) COSTO DE PRODUCCIN.- Como ya sabemos est
formado por tres elementos bsicos; la materia
prima directa, la mano de obra directa y los costos
indirectos de produccin, que nos sirve para valuar
los

almacenes

de

artculos

terminados,

los

inventarios de produccin en proceso y el costo de


los productos vendidos.
g) COSTO DE ADMINISTRACIN.- Como su nombre lo
indica son ocasionados despus de la entrega de los
bienes o servicios, hasta recepcionar su valor en
caja y aquellos comunes a la direccin de la
empresa no identificables como costos
de produccin o costos de distribucin.
h) COSTO DE DISTRIBUCIN.- Son las
erogaciones que se efectan desde
que el artculo se ha terminado, el

28

proceso de venta hasta llegar al consumidor.


i) COSTO FINANCIERO.- Son costos causados por el
financiamiento en la empresa como los intereses,
comisiones

cargos

diversos

prestados

principalmente

por

por

servicios

instituciones

bancarias.
j) COSTO TOTAL.- Est formado por el Costo de
Produccin, costo de Administracin, Costo de
Distribucin, Costo Financiero y otros costos.
k) COSTO DE VENTAS.- Algunos autores mencionan
que es un trmino inapropiado porque tambin es
usado como costo de lo vendido; y como su nombre
indica es un costo total de las ventas o de haber
vendido, se debe sustituir por el
Costo

de

vendido

Adquisicin
en

caso

Comerciantes
Produccin

y
de

de

lo

de

los

Costo

de

lo

vendido

refirindose a los Industriales.

ACUMULACIN Y ASIGNACIN DE COSTOS


Un sistema de costeo se da en dos etapas amplias como:
1. Acumula costos por medio de alguna clasificacin, como
materias primas, mano de obra, combustible, publicidad o sea
es la recopilacin de datos de costo en forma organizada
mediante un sistema de contabilidad.
2. Asigna estos costos a objetos de costos , es un trmino general que abarca
tanto:
a) El seguimiento de los costos acumulados a un objeto de costo
b) La adjudicacin de costos acumulados a un objeto de costos

29

b. LOS GASTOS
Los gastos son costos que se han aplicado contra el
ingreso de un perodo determinado. Los salarios de
oficina son gastos que se aplican al perodo durante el
cual se producen.

c. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO


El trmino gasto, aplicable

a la contabilidad de costos,

tiene dos criterios, el anglosajn y el latino. El primero


recomienda no utilizar el trmino gasto para ninguna de
sus cuentas, aduciendo que dicho
trmino es sinnimo de prdida, es
decir,

de

una

erogacin

desembolso no recuperable, de ah,


que a lo que algunos conocen como
Gasto

de

Operacin,

el

criterio

anglosajn recomienda Costos de


Distribucin; es decir, este criterio
utiliza siempre el trmino costo.

El criterio latino, recomienda utilizar el trmino gasto


nicamente en las cuentas correspondientes del balance,
tales como Gasto de Constitucin, Gasto de Instalacin,
gastos

de

Constitucin,

etc.

el

trmino

costo,

recomienda utilizarlo en las cuentas de resultados, tales


como Costos de Administracin, Costos de Venta, Costos
Financieros.

30

9. COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS / COSTOS


FIJOS Y VARIABLES
a. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Vamos a distinguir la relacin directa o indirecta con un
objeto de costos especficos
Los Costos Directos.- Estn relacionados con el objeto de
costos

puede

hacer

un

seguimiento

de

manera

econmicamente factible.
Los Costos Indirectos.- Estos costos estn relacionados
con el objeto de costos pero que no pueden hacerse un
seguimiento en forma econmicamente factible, para ser
adjudicados (efectivo en costos) se utiliza un mtodo de
adjudicacin de costos que mejor prefiera la organizacin.

Podemos

mencionar

un

caso prctico sobre el costo de las


toallas utilizados en los diversos
baos

de

la

planta

estar

clasificado como un costo indirecto,


otro

sera

de

que

la

empresa

decide enviar revistas, catlogos directamente a sus


clientes, en este caso ser efectivo en costos por tal
motivo sera seleccionado como costo directo por los
cargos de mensajera.
Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base
de costos directos en lugar de costos indirectos por no
ser.
En resumen podemos mencionar que todos los costos que
incurriese la empresa ser seleccionada primeramente, de
acuerdo a sus operaciones que realice la empresa.

31

Costos
Directos

Adjudicacin
de costos

Seguimiento de costos

Asignacin de costos

Objeto
de
Costos

Costos
Indirecto
s
El Seguimiento de Costos.- Viene a ser la asignacin de
costos directos al objeto de costos elegidos.
La Asignacin de Costos.- Abarca tanto el seguimiento y
la adjudicacin de costos.
La Adjudicacin de Costos.- Es la imputacin de los
costos indirectos al objeto de costos escogidos, elegido o
seleccionado.

Para realizar la clasificacin depender de los objetos de


costos, como ya sabemos que un costo especfico puede
ser tanto costo directo o costo indirecto, entonces al
clasificar nosotros lo haremos de la misma manera, o sea,
una clasificacin directa e indirecta dependiendo de la
seleccin del objeto de costos. Ahora el objeto de costo
puede ser una operacin definida estrechamente, a
grandes rasgos, definiciones vagas, precisas, o de amplia
definicin, entonces depender mucho de las operaciones
que realice la empresa de bienes o servicios.
b. CARACTERSTICAS DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Los Costos Fijos.-Son los costos que permanecen
constantes

en

determinado,

su

magnitud

dentro

independientemente

de

de

un
los

perodo
cambios

registrados en el volumen de operaciones realizadas. Por


32

ejemplo: materias primas indirectas, mano de obra


indirecta, depreciaciones, sueldos a los vendedores, etc.
Los Costos Variables.- Son aquellos cuya magnitud cambia
en

razn

directa

al

volumen

de

las

operaciones

realizadas. Por ejemplo: las materias primas puestas en


produccin, las comisiones pagadas a vendedores, etc.

COMBINACIONES DE CLASIFICACIN DE COSTOS DIRECTOS/INDIRECTOS


Patrn

de

comportamiento

Asignacin

costos

objetos de costo

de costos

Variable

de

Asignacin

de

costos

objetos de costo

Directo

Indirecto

Objeto de Costos: Automvil

Objeto de Costos: Automvil

ensamblado.

ensamblado.

Ej.

Llantas

utilizadas

en

el

ensamble del automvil

Ej. Costos de energa donde


su uso se mide solo en la
planta

Objeto

de

Costos:

Departamento

Fijo

de

Objeto

de

Costos:

Departamento

de

mercadotecnia

mercadotecnia

Ej. Costo anual del alquiler de

Ej. Cargo mensual

automviles utilizados por los

centro

representantes de ventas.

computacin

por

corporativo
por

participacin

el
de
la
de

mercadotecnia en los costos


corporativos de computacin.

33

10.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS TOMANDO COMO BASE


EL CONCEPTO DE CONTABILIDDA DE COSTOS

Por
su
conducta

grado

de

Por su grado de Control

Costos fijos
Costos variables
Costos mixtos
Costos Controlables
Costos No Controlables
Costos por Ordenes

Por clase
Por ensamblaje

Por la Naturaleza de la
Empresa
Costos por Procesos

Por operaciones
De Produccin Conjunta

Costos Histricos
Por el Momento en que
se
Registran
y
Determinan

Estimados
Costos
Predeterminados
Estndar

Por la Funcin a la cual


se Aplica

Costos de Adquisicin
Costos de Explotacin
Costos de Produccin
Costos de Distribucin
Costos de Adicin
Costos Completos

Circulantes
Fijos
Estadsticos
Engranados

Inventario perpetuo de materiales

Por el Control de los


Materiales
Costos Incompletos

Por los Elementos que


Integran el Costo de la
Produccin

Por la Empresa a la cual


se aplican

Por el perodo
comprenden

Por
el
Econmico

34

que

Aspecto

Global de materiales
Analtico de materiales

Costos absorbentes o tradicionales


Costos marginales o costeo directo
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos

Comerciales
Industriales
Bancarios
Municipales
Estatales
Federales
Diarios
Semanales
Mensuales
Bimestrales
Trimestrales
Semestrales
Anuales
de Inversin
de Desplazamiento
Incurridos
Totales

 COSTOS

CONTROLABLES O PROGRAMADOS.- Aquellos que

varan por decisiones de los directivos es decir, aumentan o


disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por Ej.:
Consumo

de

Materiales:

Consumo

de

energa

elctrica,

consumo de combustible y lubricantes, etc.


 COSTOS NO CONTROLABLES O NO PROGRAMADOS.- Aquellos
que generalmente estn en funcin del tiempo y de contratos o
compromisos contrados tal es el caso por Ej. La renta del local:
Impuesto predial, etc.
 COSTOS DE EXPLOTACIN.-Aquellos que tienen por objeto
determinar el precio del costo unitario de compra de artculos
elaborados. Son aplicables a empresas comerciales.
 COSTOS DE ADQUISICIN.- Aquellos que tienen por objeto
determinar

el

costo

unitario

de

extraccin

de

recursos

renovables o no renovables. Ej.: Empresas mineras, petroleras,


etc.
 COSTOS DE PRODUCCIN.- Aquellos que estn integrados por
tres elementos: material directo, salarios directos y cargos
indirectos de produccin. Aplicables a empresas industriales de
transformacin.
 COSTO DE DISTRIBUCIN O COSTOS QUE CREAN DEMANDA.Aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta
administrar, vender y financiar un
producto o un servicio; estos a su
vez,

pueden

ser:

costos

administrativos, costos de venta y


costos

financieros.

No

hay

que

confundir los costos de venta, con el costo de lo vendido o


costo de ventas netas.
 COSTOS DE ADICIN.-Aquellos unitarios que estn integrados
por una parte proporcional de:
35

Otros gastos u (otros productos)


Provisin para el Impuesto sobre la Renta
Provisin para la Participacin de Utilidades a los trabajadores
 COSTOS COMPLETOS.- Aquellos que controlan los materiales y
la produccin por el procedimiento de inventario perpetuo.
 COSTOS

INCOMPLETOS.-

Aquellos

que

no

emplean

el

procedimiento de inventario perpetuo para el control de los


materiales y la produccin.
 COSTOS ABSORBENTES O TRADICIONALES.- Cuando el costo
de transformacin est integrado por el material directo, los
salarios directos y los cargos indirectos fijos y variables de
fabricacin; es decir son costos que tratan de absorber dentro
del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos
que les sea posible.
 COSTOS MARGINALES, VARIABLES O DIRECTOS.- Cuando el
costo de transformacin est integrado por el material directo,
los salarios directos y los cargos variables de fabricacin.
 COSTOS COMERCIALES.- Aquellos que se aplican a una
empresa comercial.
 COSTOS INDUSTRIALES.- Aquellos que se aplican a una
empresa industrial.
 COSTOS DIARIOS.-Aquellos que comprenden un da.
 COSTOS

SEMANARIOS.-

Aquellos

que

comprenden

una

semana.
 COSTOS DE INVERSIN.- Aquellos que estn representados por
un conjunto de recursos materiales, esfuerzos de trabajo,
capitales

tiempo

medibles

en

dinero y que intervienen directa o


indirectamente ene la produccin.
 COSTOS

36

DE

DESPLAZAMIENTO.-

Conocidos como costos de sustitucin son los que estn


integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron
elegidos en su lugar. Ej.: Cuando un estudiante elige una
carrera de Licenciado en Derecho, en lugar de la de Contador
Pblico, entonces el no ser Contador Pblico, es el costo de la
carrera de Licenciado en Derecho.
 COSTOS INCURRIDOS.- Aquellos que estn puramente habidos
en un perodo de costos determinado; luego entonces el costo
incurrido excluye costos que corresponden a otro perodo o
ejercicio de costos.
 COSTOS TOTALES.- Aquellos que estn integrados por la suma
del costo de produccin, del costo de distribucin y del costo de
adicin; es decir, la inversin necesaria para producir y vender
un artculo o suministrar un servicio.

11.

ESTADO DE COSTOS DE VENTAS


a. CONCEPTO
Estado

financiero

que

muestra

lo

que

cost

vender

determinados artculos en un perodo o ejercicio dad; o


bien.
Estado financiero dinmico que analiza el regln de costo de
ventas netas de un estado de prdidas y ganancias.
b. CARACTERSTICAS
a) En un estado financiero
b) Muestra el costo de las ventas neta o costo de lo
vendido
c) La

informacin

que

proporciona

este

estado,

corresponde a un ejercicio determinado (dinmico).


c. DIVISIN MATERIAL
Encabezado
Destinado para:
37

a) Nombre de la empresa
b) Denominacin de ser un estado de costo de ventas
netas, o bien, de alguno de los siguientes.
Estado de costo de lo vendido
Estado del costo de los ingresos netos
Estado de costo por servicio
c) El perodo o ejercicio correspondiente, por Ej.:
Del 1 de julio de 19 al 30 de junio de 2009; o bien, por
el ao que termin el 30 de junio del 2009.
Cuerpo
Destinado para:
Inventarios de productos terminados
Empresa Industrial
Costo de Produccin

Inventarios de mercancas
Empresa Comercial
Compras netas de mercancas

Pie
Destinado para:

Nombre

firma

del

contador,

auditor.

12.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN


a. CONCEPTO
Estado financiero que nos muestra lo que ha costado
producir, fabricar y elaborar, determinados artculos en
un perodo dado.
Estado financiero dinmico que analiza el rengln de costo
de fabricacin de un estado del costo de ventas netas.

38

b. CARACTERSTICAS
a)

Es un estado financiero

b) Muestra el costo de produccin


c) La informacin corresponde a un ejercicio determinado

c. DIVISIN MATERIAL
Encabezado
Destinado para:
a)

Nombre de la empresa

b) Denominacin

de

ser

un

estado

del

costo

de

del

contador,

produccin o bien
Estado del costo de Fabricacin
Estado del costo de Manufactura
c) El ejercicio correspondiente
Cuerpo
Destinado para:
a) Inventarios de productos en proceso
b) Materiales directivos consumidos
c) Salarios directos empleados
d) Cargos indirectos aplicados

Pie
Destinado para:

Nombre

firma

auditor.

39

13.

RELACIN ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA


CONTABILIDAD DE COSTOS

a.

LOS PROPSITOS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS


DE CONTABILIDAD

Informacin para 3
propsitos
fundamentales

Ayuda
Contabilida
d

Administra
r
Actividade

40

Gerente

Coordinar
Actividade
s

1. INFORMACIN
RUTINARIA, Ej.la
cafetera El Buen T
supervisa
quincenalmente las
partidas de mano de
obra directa, e
insumos para
determinar el precio
de sus productos.
2. INFORMACIN NO
RUTINARIA, Ej.: la
textilera Net decide
hacer una auditora
externa, accin que
nunca antes haba
realizado.
3. INFORMACIN
EXTERNA, Ej.: El seor
Martnez decide invertir
en una empresa X
para lo cual solicita los
EEFF de dicha entidad,
para poder as
identificar los riesgos y
beneficios.

b. CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACIN CON LA


CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Gerente
Debe tomar decisiones

Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera

 Informacin interna
Mide y presenta informacin
financiera y no financiera.
 No est restringida por los
principios de contabilidad
generalmente aceptados.

 Informacin externa
 Informacin basada en los
principios de contabilidad
generalmente aceptados.

reas

reas

reas

reas

reas

reas

Contabilidad de Costos
 Brinda informacin que
se relaciona con el costo
de adquirir o consumir
recursos por parte de la
organizacin.

41

c. DECISIONES DE PLANEACIN Y CONTROL

Estrategia Administrativa General


Incluye
Se apoya

Administracin de Costo

Sistema Contable
Actividades del Gerente

Sistema Contable

Sistema Contable

Fijar objetivos
Apoya
Formulacin de la
Misin y Visin
Evaluar el entorno
Evaluar el interior de la
Empresa.

Decidir
y Efectuar
Retroalimentacin
acciones
Supervisar
Evaluar el desempeo

Decisin Correcta

Decisin

Contador

Evaluar el
desempeo anterior
Buscar nuevas
soluciones

Funciones

SP
Qu es lo
mejor?

RR
Cmo lo
estoy

EA
Qu oportunidades y
problemas debo examinar?

META
META

42

d.

CONCEPTOS

CLAVES

DE

LA

CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA
Los contadores administrativos son muy importantes para
ayudar a la toma de decisiones a los Gerentes, es por eso
que necesita de ciertos conocimientos para desempear
mejor su trabajo y as poder ser ms eficiente y til para
el Gerente. Estos conceptos son:
Enfoque de Costo- beneficio.- Se puede decir que es el
conjunto de decisiones los cuales permiten ver que si es
necesario gastar ciertos recursos, debemos gastarlo
siempre y cuando este logre mejores resultados para la
empresa y as por medio de ello podamos alcanzar las
metas trazadas.
Ej.: Una compaa quiere adquirir un software contable.
Debido

que

antes

utilizaba

mtodos

menos

evolucionados y tediosos para llevar la contabilidad. Un


beneficio importante es que ste ayudar al contador a
ser ms rpido y rentable su trabajo, lo cual le permitir
tomar diferentes decisiones que ayudaran a salir adelante
la empresa. Por lo tanto podemos ver que el beneficio
esperado es mayor a los costos esperados.
CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Gastos de
recursos en:

Beneficios
esperados

Tecnologa
avanzada

Contador eficiente
y rentable (apoyo
en la toma de
decisiones)

>

Costos
esperados

Inversin
de recursos

43

Consideraciones tcnicas y de comportamiento: Como


sabemos la tecnologa es muy importante en estos
tiempos

en

los

cuales

van

innovando

distintos

instrumentos que son de gran utilidad para las empresas,


es por eso que se debe tener mayor consideracin tanto
en las necesidades tcnicas como en las necesidades
personales de los trabajadores.

Ej.: Se puede ver las necesidades de un trabajador que


labora en cierta empresa, ya que necesita instrumentos
tcnicos para s poder desarrollar un trabajo ms rpido y
eficiente, es as que el contador administrativo tomo la
decisin de satisfacer dicha necesidad considerando que
ser de gran ayuda apara la empresa. Pero se puede ver
otro caso en donde ha existido
cierto

problema

con

un

trabajador, por lo cual se decide


conversar con este para ver lo
que sucedi. Este es una buena
opcin

ya

que

es

preferible

averiguar antes de tomar una


decisin determinante.

Costos distintos para diferentes propsitos.- Los costos


no van a ser los mismos tanto para la informacin interna
como

la

externa.

Es

por

eso

que

el

contador

administrativo cree conveniente hacer dos informes con


distintos costos para s poder tomar decisiones ms
claras.

44

e. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL CONTADOR


ADMINISTRATIVO

Administracin
General

Director

Director de
Operaciones

Administraci
n de lnea

Administraci
n de servicio

Director
General de
empresas
Logro de
Objetivos

Contralora
Auditoria

Adm. De

Tesorera
Ref. con

45

f. ETICA PROFESIONAL

TICA
PROFESIONAL
Obligacin:
Consigo mismo
Se aplica en:
Con la Organizacin
Con su profesin

Contabilidad

Contabilidad Financiera

Normas de Conducta

Capacidad

14.

NORMAS

Objetividad

TRIBUTARIAS

Integridad

EN

SU

Confidencialid
ad

RELACIN

CON

LOS

COSTOS
a.

DEL CDIGO TRIBUTARIO


El cdigo tributario en parte de su art. 62, relacionado con la
facultad de fiscalizacin, seala lo siguiente: La SUNAT
podr autorizar los libros de actas, los libros y registros
contables u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos

Resolucin

de

Superintendencia,

vinculados asuntos tributarios. El procedimiento para su


autorizacin ser establecido mediante Resolucin de
Superintendencia.
46

A tal efecto, podr delegarse en terceros la legalizacin de


los libros y registros ya mencionados.

As

mismo,

la

SUNAT

Superintendencia

mediante

sealar

los

Resolucin

requisitos,

de

formas,

condiciones y dems aspectos en que debern ser


llevados los libros y registros mencionados.

b.

DEL

IMPUESTO

LA

RENTA

179-2004-EF

(08/12/2004)
El Texto nico Ordenado del Impuesto a la Renta n 1792004-EF, parcialmente en su art. 20 precisa:
Por

costo

computable

entender

el

de

costo

los

de

bienes

enajenados,

adquisicin,

produccin

se
o

construccin o, en su caso, el valor de


ingreso al patrimonio o valor en el
ltimo

inventario

determinado

conforme a ley, ajustado de acuerdo a


las normas de ajuste por inflacin con
incidencia

tributaria,

segn

corresponda.
a. Se

entiende

por

contraprestacin
incrementadas

costo

pagada
en

las

de
por

adquisicin
el

mejoras

bien

la

adquirido,

incorporadas

con

carcter permanente y los gastos incurridos con


motivo de su compra tales como:
Gastos de despacho
Derechos aduaneros
Instalacin
Montaje

47

Comisiones normales, incluyendo las pagadas por el


enajente con motivo de la adquisicin o enajenacin
de bienes
Gastos notariales
Impuestos y derechos pagados por el enajenante
Otros gastos que resulten necesarios para colocar a
los

bienes

en

condiciones

de

ser

usados,

enajenados o aprovechados econmicamente.


En ningn caso los intereses formarn parte del costo
de adquisicin.
b. El costo de produccin o construccin, es el costo
incurrido en la produccin o construccin del bien, el
cual comprende:
Los materiales directos utilizados
La mano de obra directa
Los costos indirectos de fabricacin o construccin
El artculo

62, de

esta

misma

norma, precisa

lo

siguiente:
Los

contribuyentes,

empresas

sociedades que, en razn de la actividad


que

desarrollen,

deban

practicar

inventario, valuarn sus existencias por su


costo

de

adquisicin

produccin

adoptando cualquiera de los siguientes


mtodos,

siempre

que

se

apliquen

uniformemente de ejercicio en ejercicio:


a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O
MVIL)
c) Identificacin especfica
48

d) Inventario al detalle o por menor


e) Existencias bsicas
El reglamento podr establecer, para los contribuyentes,
empresas o sociedades, en funcin a sus ingresos
anuales o por la naturaleza de sus actividades,
obligaciones especiales relativas a la forma de llevar
sus inventarios y contabilizar sus costos:

El art. 65 seala que las personas jurdicas estn obligadas


a llevar contabilidad completa, de acuerdo a los siguientes
tramos:
1. Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales:
Registro de ventas
Registro de compras
Libro Caja y Bancos
2. Ms

de

100

UIT

de

ingresos

brutos

anuales:

contabilidad completa

c.

EL D.S. N 134 DE OCTUBRE DEL 2004


Con el decreto supremo 134 de octubre del 2004
Se sustituye el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta
n 122-94-EFy dispone:
Artculo 22
Sustityese el art. 35 del reglamento de acuerdo al
siguiente texto:
Artculo 35 Inventarios y Contabilidad de Costos
Los deudores tributarios debern llevar sus inventarios y
contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas:

49

a. Cuando

sus

ingresos

brutos

anuales

durante

el

ejercicio precedente hayan sido mayores a (1500) UIT


del ejercicio en curso, debern llevar un sistema de
contabilidad de costos, cuya informacin deber ser
registrada en los siguientes registros:
Registro de costos
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
b. Cuando

sus

ingresos

brutos

anuales

durante

el

ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales


(500) UIT y menores o iguales a (1500) UIT del
ejercicio en curso, slo debern llevar un registro de
inventario permanente en unidades fsicas.
c. Cuando

sus

ingresos

brutos

anuales

durante

el

ejercicio precedente hayan sido inferiores a (500) UIT


del

ejercicio

en

curso,

slo

debern

realizar

inventarios fsicos d e sus existencias al final del


ejercicio.
d. Tratndose de los deudores tributarios comprendidos
en los incisos precedentes, a) y b), adicionalmente
debern realizar, por lo menos, un inventario fsico de
sus existencias en cada ejercicio.
e. Debern contabilizar en un registro de costos, en
cuentas separadas, los elementos constitutivos del
costo de produccin por cada etapa del proceso
productivo, tales como. Materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de produccin.
f.

Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad


de

costos

basados

en

registros

de

inventario

permanente en unidades fsicas o valorizados


que
50

sin

estar

obligados

opten

por

o los
llevarlo

regularmente, podrn deducir prdidas por faltantes


de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio,
siempre que los inventarios fsicos y su valoracin
hayan sido aprobados por los responsables de su
ejecucin.
g. No podrn variar el mtodo de valuacin de existencia
sin autorizacin de la SUNAT y surtir efectos a partir
del ejercicio siguiente a aqul en que se otorgue la
aprobacin, previa realizacin de los ajustes que dicha
entidad determine.
h. La SUNAT, mediante Resolucin de Superintendencia,
podr:
I. Establecer

los

requisitos,

caractersticas,

contenido, forma y condiciones en que deber


llevarse los registros establecidos.
II. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en
el inciso a) .del presente artculo, de llevar el
registro de inventario permanente en unidades
fsicas.
III. Establecer

procedimientos

seguir

para

la

ejecucin de la toma de inventarios fsicos en


armona con las normas de contabilidad referidas a
tales procedimientos.
En todos los casos en que los deudores tributarios
practiquen inventarios fsicos de sus existencias, los
resultados

de

dichos

inventarios

debern

ser

refrendados por el contador o persona responsable de


su ejecucin y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios
debern acreditar, mediante los registros establecidos,
51

las unidades producidas durante el ejercicio, as como


el costo unitario de los artculos que aparezcan en los
inventarios finales.
De la aplicacin del sistema de costo estndar
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores
tributarios podrn llevar el sistema de costo estndar que
se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance
para

efectos

del

impuesto,

debern

necesariamente

valorar sus existencias al costo real. Los deudores


tributarios debern proporcionar el informe y los estudios
tcnicos

necesarios

que

sustenten

la

aplicacin

del

sistema antes referido, cuando sea requerido por la


SUNAT.
De los costos indirectos de fabricacin
En la primera disposicin final de este mismo dispositivo
se

precisa:

Entindase

que

la

mencin

Costos

Indirectos de Fabricacin o Construccin a que se refiere


el artculo 20 de la Ley del Impuesto
corresponde
indirectos

al

concepto

sealado

en

de
la

gastos
Norma

a la Renta,
de

produccin

Internacional

de

Contabilidad relacionada con las existencias.


d.

EL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA


RENTA N 122- 94-EF
En el art. 11 precisa:
El costo computable de los bienes enajenados ser el
costo

de

adquisicin

el

costo

de

produccin

construccin o el valor de ingreso al patrimonio o el valor


en el ltimo inventario, segn corresponda.
Por lo dems, este art. 11 se encuentra en concordancia
con el art. 20 del Texto nico Ordenado del Impuesto a
la Renta N 179-2004-EF.
52

e. LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2342006/SUNAT DEL 30 DE DICIEMBRE DEL 2006


Segn este dispositivo, la
informacin
registros

referida

libros

vinculados

tributarios

en

su

relacionado

con

la

asuntos
art.

12

contabilidad

completa, precis lo siguiente:


Para efectos del inciso b)
del tercer prrafo del artculo 65
de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y los
registros que integran la contabilidad completa son los
siguientes:
a) Libro Caja y Bancos
b) Libro de Inventarios y Balances
c) Libro Diario
d) Libro Mayor
e) Registro de Compras
f) Registro de Ventas e Ingresos
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la
contabilidad completa siempre que el deudor tributario
se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las
normas de la Ley del Impuesto a la Renta.:
a) Libro de retenciones incisos e) y f) del art. 34 de la
Ley del Impuesto a la Renta
b) Registro de Activos Fijos
c) Registro de Costos
d) Registro de Inventario permanente
e) Registro de Inventario permanente valorizado

53

Esta norma tiene vigencia a partir del 1 de enero del


2007, salvo este art. 12 relacionado con la Contabilidad
Completa , que conjuntamente con el art. 13 de la
Informacin Mnima y los Formatos, que tendran su
aplicacin a partir del 01/01/2008, si no fuera por la
Res. De Sup. 230.

f.

LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2302007/SUNAT DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2007

Mediante la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N


230-2007/SUNAT (15/12/2007)se dispuso la modificacin de la
Resolucin

de

Superintendencia

234-2006/SUNAT,

relacionado con los artculos 12 y 13, segn se especifica, para


facilitar la implementacin de dichos formatos, en tal sentido
estos artculos por excepcin, entrarn en vigencia el 1 de
enero del 2009.

El artculo 13, se refiere a la informacin mnima y los formatos.


Como el presente trabajo est dirigido especficamente al rea de
costos, slo mostrar lo estrictamente necesario a esta rea:
EL REGISTRO DE COSTOS
El registro de costos debe contener la informacin mensual de los
diferentes elementos del costo, segn, las normas tributarias,
relacionados con el proceso productivo del perodo y que
determinan el costo de produccin respectivo.

El registro de costos estar integrado por los siguientes formatos:


a) FORMATO 10.1; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE
COSTOS DE VENTAS ANUAL.

54

b) FORMATO 10.2; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE


COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL.
c) FORMATO 10.3; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE
COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL.
d) FORMATO 12.1;REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
UNIDADES FSICAS EN
e) FORMATO 13.1; REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO- DETALLE DEL INVENTARIO.

g. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N 2


(NIC 2) - EXISTENCIAS
Objetivo
El objetivo de
esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de las
existencias.

Un

fundamental

en

contabilidad
existencias

es

la

cantidad

de

tema
la

de

costo

que

las
debe

reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que


los

correspondientes

ingresos

ordinarios

sean

reconocidos.
Esta

Norma

suministra

una

gua

prctica

para

la

determinacin de ese costo, as como para el posterior


reconocimiento

como

un

gasto

del

ejercicio,

incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el


importe en libros al valor neto realizable. Tambin
suministra directrices sobre las frmulas de costo que
se utilizan para atribuir costos a las existencias.

55

1.2
Presente los formatos 10.1 10.2 10.3 12.1
13.1 e indique para cada uno la informacin mnima
a ser consignado en cada formato.

1. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres


Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio
2008.
2. Dr. CPC Oswaldo W. Brown Suarez. LA APLICACIN DE LOS
COSTOS INDUSTRIALES. Segunda Edicin, Noviembre 2008.

Una vez comprendido las diferentes terminologas vinculados a la


contabilidad de costos, en el siguiente UNIDAD TEMTICAnos
dedicaremos al estudio de

56

1.

A continuacin se detallan actividades que corresponden a la


cadena de valores, escriba Ud. A qu cadena de valor
corresponde cada grupo de actividades?
ACTIVIDADES

CADENA DE VALOR

En los resultados de la encuesta se ve que son


tres

tipos

de

shampoo

que

la

gente

requiere para su cabello: normal, graso y


seco. Por lo cual se laboran tres diseos.
Luego se ve el diseo de las representaciones
del shampoo
Se hacen diversos tipos de tamaos para cada
presentacin
Compra de ingredientes
Contratacin de Ingenieros qumicos para la
elaboracin del producto
Adquisicin de los frascos y envolturas
Servicio telefnico para cualquier comentario o
consulta del cliente
Pgina

web

para

atender

las

consultas,

peticiones o reclamos
Investigar

los

diferentes

tipos

de

cuero

cabelludo que puedan requerir


Hacer una encuesta para ver cul sera el ms
usado
Investigar el mercado referente a ese producto
Reparticin de los valores que muestran el
nuevo producto y sus representaciones
Publicidad en televisin
Publicidad en puntos visuales
Envo del producto a los diversos centros de
ventas
Envo a tiendas pequeas que requieren de
nuestro producto

57

2. Cmo aumentar el valor de los Sistemas de Contabilidad


Administrativo?

3. Caso Prctico:
El Centro Odontolgico Imagen S.A.C. incurre en los siguientes
gastos para su desarrollo:
1. Se realiza una encuesta para conocer estadsticamente cul es
la demanda del servicio odontolgico infantil en la zona ms
cntrica

concurrida

de

San

Carlos

Huancayo

en

las

inmediaciones de su Plaza de Armas, por la cual se ve en la


necesidad de averiguar cules son las necesidades de los nios
que viven en el lugar antes mencionado, adems de indagar
cules son las fortalezas y debilidades de los competidores as
como cules son los servicios que ofrecen, niveles de precios,
atencin al cliente.
2. Se realiza una entrevista a los potenciales clientes para saber
cules son sus gustos, preferencias, niveles de ingresos, etc.
3. Se da cuenta que en dicha zona es necesario contar con un
servicio de consultora odontolgica pero especializado en nios
de 6 meses 10 aos para lo cual es indispensable ofrecer a la
sociedad un consultorio mdico con diseo, infraestructura y
58

decoracin infantil, adems de atencin especializada para


dicho sector del mercado (nios).
4. Dados los resultados obtenidos con respecto a los precios de
los otros Consultorios Odontolgicos cercanos se decide que
con motivo de inaugurar el consultorio se realicen descuentos
en los precios de las consultas, adems de charlas para los
padres de familia y sorteo de paquetes integrales de salud oral.
5. Para

tener

una

atencin

especializada

se

contrataron

profesionales que hayan obtenido mejores calificaciones en las


universidades

adems

que

tengan

ttulo

profesional

respectivamente inscritos en el Colegio odontolgico del Per y


que posean cualidades como empata, carisma, amabilidad,
paciencia y buen trato a los nios que son los potenciales
clientes, para poder ofrecer un servicio de calidad.
6. Se realizan los pagos a una zona llamada Shopper San Carlos
por

anuncios

publicitarios

para

promover

la

visita

consultorio.
7. Se reparten volantes para ser ms conocido el consultorio.
8. Se crea una lnea para atencin al cliente donde estos pueden
separar sus citas odontolgicas va telefnica.
9. El consultorio se encuentra en una cntrica de San Carlos
(Plaza de Armas) para poder llegar a satisfacer las demandas y
necesidades odontolgicas del pblico infantil que requieran de
dicho servicio.
Se pide:
Elaborar un diagrama de flujo de la cadena
de valor e identificar en cada una las
funciones que corresponde.

59

60

FLUJO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO


OBJETIVOS:


Comprender la estructura de los Estados de Costos de Produccin

Identificar los elementos de costos en una empresa industrial.

Asignar los costos en cada centro de costos

 Comprender la estructura de los Estados


1. FLUJO
DE COSTO ELEMENTOS DEL COSTO
produccin.

de

Costos

de

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIA PRIMA DIRECTA


COSTO PRIMO
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO DE CONVERSION
CARGA FABRIL
FLUJO DE COSTOS
M.P

M.O.

Costo
Fabr.

G.F

Inv. Inic. P.P.


(+) Costo fabric.
(-) Inv. Fin. P.P.

Inv. Inic. P.T.


(+) Costo Produc.
(-) Inv. Fin. P.T.

COSTO DE
PRODUCCION

COSTO DE
VENTAS

GASTOS DE FABRICACIN: Llamado tambin Gasto de explotacin, carga Fabril, Gastos Indirectos, Costos
Indirectos
COSTO DE VENTAS
INDUSTRIAL
INV. INICIAL DE P.T
(+) COSTO DE PRODUC.
(-) INV. FINAL DE P.T.
COSTO DE VENTAS

COSTO DE VENTAS
COMERCIAL
XXXXX
XXXX
XXXX
XXXXX

INV. IN. DE MERCADERIAS


XXXXX
(+) COMPRAS
XXXX
(-) INV. FINAL DE MERCADE.
XXXX

61

EL PROCESO OPERATIVO

COSTO DE
DISTRIBUCIO
N

COSTO
TOTAL

PRECIO DE
VENTA

GASTO DE
VENTA

GASTOS
ADMISTRA

GASTOS
FINANCIEROS

COSTO DE
PRODUCCION

COSTO DE
DISTRIBUCION

COSTO
TOTAL

% DE
UTILIDAD

GASTO DE
VENTAS

M.P.

M.O.

GASTOS DE ADMINISTRACION

C.F.

GASTOS DE FINANCIEROS

COSTO DE
PRODUCCION.

COSTOS DE VENTAS

COSTO TOTAL

% UTILILIDAD

PRECIO DE
VENTA

62

DIAGRAMA DE FLUJO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

Almacn de
materias
primas

Ventas

Materia
prima
directa

Pago en
efectivo

Mano ..
deobra

Mano ..
deObra
directa

Produccin
en
proceso

Almacn de
artculos
terminados

Costo de
Ventas

Se incurre
en pasivo
Erogaciones
Fabriles

Cargos
indirectos

Utilidad
Bruta

Depreciacin de
activos fijos
fabriles

Amortizacin
de cargos
diferidos
fabriles

Expiran gastos
pagados por
anticipo

63

DIAGRAMA DE PRECIO DE VENTA


FUNCIN DE PRODUCCIN
ADMINISTRACIN
Materia
prima
directa
(MPD)
85.00

Mano obra
directa
(MOD)
60.00

Costo
primo
145.00

FUNCIN DE DISTRIBUCIN Y

Cargos
indirectos
(CI) 20.00

Gastos de
distribucin
22.00

Costo de
conversin
80.00

Costo de
produccin
165.00

Gasto de
operacin
35.00

Costo
200.00

Margen de
utilidad 50%
del
costo
total

Precio
de venta
300.00

64

Gastos de
administraci
n11.00

Gastos
Financieros
2.00

RELACIN ENTRE EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y


VENTAS, EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL
S.A.C.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
DE 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2010
Inventario inicial de materias primas

17,500

Ms:
Igual:

Costo de materias primas recibidas


Materias primas en disponibilidad

28,000
45,500

Menos:
Igual:

Inventario final de materias primas


Total de materias primas utilizadas

12,600
32,900

Menos:
Igual:
Ms:

Costo de materias primas indirectas utilizadas


Costo de materias primas directas utilizadas
Mano de obra directa utilizada
Total mano de obra

4,900
28,000
10,500
12,600

Igual:

Menos mano de obra directa


Costo primo
Cargos indirectos
Materia prima indirecta
Mano de obra indirecta
Diversas erogaciones fabriles
Depreciaciones fabriles
Amortizaciones fabriles
Costo de la produccin procesada

Ms:
Igual:

Inventario inicial de produccin en proceso


Produccin en proceso en disponibilidad

11,900
62,300

Menos:
Igual:

Inventario final de produccin en proceso


Costo de produccin terminada

16,800
45,500

Ms:
Igual:

Inventario inicial de artculos terminados


Artculos terminados en disponibilidad

21,000
66,500

Menos:

Inventario final de artculos terminados

24,500

Igual:

Costo de los artculos vendidos

42,000

Igual:
Ms:

2,100
38,500
11,900
4,900
2,100
1,400
3,500
0
50,400

S.A.C.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ventas
87,500
- Costo de ventas
= Utilidad bruta
- Gastos de Operacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
= Utilidad de operacin
+ Otros ingresos
- Otros egresos
Utilidad antes de PUT e
= ISR
- PTU ( 10% de 18000)

42,000
45,500
12,400
15,100

27,500
18,000
0
0
18,000
1,800

- ISR (35% de 18000)

6,300

= Utilidad del ejercicio

9,900

65

S.A.C
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010

ACTIVO

PASIVO

Activo Corriente

Pasivo Corriente

Bancos

65500

Proveedores

Cuentas por cobrar

22500

PTU por pagar

1800

Alm. Mat. P.

12600

ISR por pagar

6300

Prod. En Proc.

24500

Total Pasivo Corriente

Alm. Art.

16800

Total Activo Corriente

29100

141,900

Fijo

Patrimonio

Maq y Eq.

35000

Capital social

Dep. Acum.

10500

Utilidad acumulada

8400

Utilidad del ejercicio

9900

Total Activo no corriente

TOTAL ACTIVO

66

21000

24,500

166,400

119000

Total Patrimonio

137300

TOTAL ACTIVO Y
PASIVO

166400

ALMACN DE MATERIAS PRIMAS


Se carga:
Se abona:
S) Inventario inicial
Costos de las
1) Costos de los materias primas
materiales
directas
recibidos
utilizadas ,
3)
Costo de las
materias primas
indirectas
utilizadas
Inventario final
(costo de las
materias primas
en existencia al
finalizar
el
perodo
de
costos).

CARGOS DIRECTOS
Se carga:
Se abona:
3)
Costo
de
las
11)
Aplicacin
materias
primas costo
indirectas
produccin
utilizadas
6) Costo de la mano
de obra indirecta
aplicada
7) Erogaciones fabriles
indirectas
8) Depreciaciones de
activos
fijos
fabriles
9) amortizacin de
cargos
diferidos
fabriles
10)
Aplicacin
de
erogaciones
fabriles
pagadas
por anticipado

al
de

ALMACN DE ARTCULOS
TERMINADOS
Se carga:
Se abona:
5) Inventario inicial13) Costos de los
12)
Costo
de artculos
produccin
de terminados,
los
artculos vendidos durante
terminados en el
perodo
de
el perodo de costos.
costos
Inventario final
(costo de los
artculos
terminados en
existencia
al
finalizar
el
perodo
de
costos.

MANO DE OBRA
Se carga:
Se abona:
4) Sueldos, salarios Mano de obra
prestaciones
y directa aplicada
obligaciones
6) Mano de obra
fabriles
del indirecta
perodo de costos
aplicada

PRODUCCIN EN PROCESO
Se carga:
Se abona:
5) Inventario inicial12)
Costos
de
2) Costo de las produccin de los
materias primas artculos
directas
terminados en el
utilizadas
perodo de costos
5) Costo de la mano
de obra directa
aplicada
11)
Cargos
indirectos
aplicados.
Inventario final
(costo
acumulado
de
los artculos en
proceso
de
elaboracin
al
concluir
el
perodo
de
costos)
COSTO DE VENTAS
Se carga:
Se abona:
13) Costo de los
14) traspaso a
artculos
prdidas y
terminados,
ganancias
vendidos durante
el
perodo
de
costos.

67

?
CASO N 1: FLUJO DE COSTOS
La compaa de galletas FIELD S.A.A tiene al 31 de diciembre del
2010, la presente informacin para la determinacin del costo de
ventas de los artculos manufacturados.
1.
2.
3.
4.
5.

Materias primas
Inv. Inicial 25000 Inv. Final 26500
Trabajos en proceso
Inv. Inicial 20000 Inv. Final 17000
Productos terminados
Inv. Inicial 50000 Inv. Final 46000
Las compras de MP por el ao fueron de 70000
Mano de obra pagada 42000; el 22% es indirecta

6. Los gastos Adm. Fueron 13000, los gastos de ventas fueron 35000

7. La energa elctrica consumida fue de 16000 por la planta


8. La depreciacin de equipos de oficina fue de 5000
9. La carga fabril total fue de 70000 incluyendo los materiales y la
mano de obra indirecta
DETERMINAR:
 Un estado de Costos de Artculos Terminados (Producidos)
 Un estado de Costo de Artculos Vendidos
CASO N 2: FLUJO DE COSTOS
La compaa de galletas FIELD S.A.A tiene al 31 de diciembre del
2010, la presente informacin para la determinacin del costo de
ventas de los artculos manufacturados.
1.
2.
3.
4.
5.

Materias primas
Enero/01: 27000
Trabajos en proceso
Enero/01: 25000
Productos terminados
Enero/01: 49000
Las compras de MP por el ao fueron de 72000
Mano de obra Directa e Indirecta fue de S/ 32000 y
respectivamente

Dic./01 28500
Dic./01 22000
Dic./01 45000
S/. 9000

6. Los salarios de oficina tuvieron un monto de S/.12000

7. La fuerza elctrica consumida fue de 18000


8. Los gastos de ventas y administrativos fueron S/. 37000
9. La depreciacin de equipos de oficina fue de 6000
10.
Los costos indirectos de fabricacin totales para el perodo
fueron de S/. 73500 incluyendo los materiales y la mano de obra
indirecta.
68

Determinar:
 Un estado de Costos de Artculos Terminados (Producidos)
 Un estado de Costos de Artculos Vendidos
CASO N 3 ESTADO PROYECTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
La Corporacin Andina de Productos S.A.C, manufactura muchos tipos
de productos controlables de vapor. Necesitan presentar un estado de
Ganancias y Prdidas al banco, para solicitar un prstamo. Ud. Ha
sido contratado para prepararlo. La gerencia le presenta la siguiente
informacin.
Conceptos
Trabajos en proceso
Productos terminados
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Final
55000
50000

Materiales directos aplicados


Se pag por mano de obra directa
La carga fabril fue de
Gastos de Administracin pagados
Gastos de ventas
Ventas netas del perodo

Inicial
70000
31000
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

175000
225000
200000
110000
50000
800000

Determinar:
A. Prepare el Costo de produccin
B. Prepare el Costo de ventas
C. Prepare el Estado de Ganancias y Prdidas

CASO N 4 ESTADO PROYECTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


Alfabticamente

se

menciona

ciertas

cuentas

de

la

CIA

MANUFACTURERA HUANCAYO S.A.C, con los saldos por un ao que


termin al 31 de diciembre del 2010 Prepare un Estado de Ganancias
y Prdidas detallado con esta informacin:

69

Gastos de administracin
Devoluciones y Bonificaciones sobre ventas
Depreciacin de planta y equipo
Depreciacin divisin de ventas
Mano de obra directa
Dividendos pagados por la empresa
Luz, fuerza y calefaccin
Artculos para consumo de fbrica
Inventario inicial de productos terminados
Inventario final de productos terminados
Fletes y acarreos de compras
Inventario inicial de productos en proceso
Inventario final de productos en proceso
Mano de obra indirecta
Impuestos y seguros (fbrica)
Intereses pagados
Utilidad en venta de maquinaria
Impuesto a la renta
Compras
Inventario inicial de materias primas
Inventario final de materias primas
Ventas brutas
Gastos de ventas
2.

35000
54400
38800
4300
164500
14000
91500
24100
74400
71500
9800
20800
45600
25750
8900
9000
11500
30%
270000
158300
169290
792500
41500

CONTROL Y DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL


1. El control de la carga fabril ha sido, y es y ser en cualquier
sistema que adopte la empresa, el problema de fondo en el
control de los costos integrales.
2. Carga fabril se refiere a todos los costos de manufactura
diferentes de materiales y mano de obra directa.
3. La carga fabril es la parte del costo total de fabricacin no
directamente

identificable

con

productos

trabajos

especficos, no atribuibles a ellos.


4. En condiciones de fabricacin muy mecanizada, el costo de
carga fabril, puede ser de suma importancia.
5. La siguiente relacin son ejemplos de Carga Fabril:
a) Materiales y Mano de Obra Indirecta
b) Calefaccin, luz y energa para la Planta.
70

c) Arrendamiento de edificio de la fbrica.


d) Depreciacin del edificio y equipo de la fbrica.
e) Mantenimiento de fbrica y equipos.
6. En base a su comportamiento en relacin con la produccin,
hay tres categoras de gastos:
a) Variables: materiales y M.O.I.
b) Fijos: Impuestos sobre la propiedad, arrendamientos, etc.
c) Semi-variables: calefaccin, luz, etc.
7. hay dos tipos de departamentos o centros de costos en
prcticamente todas las condiciones de fabricacin:
a) Los departamentos productivos.
b) Los Departamentos de servicios.
Los primeros son los que trabajan en forma directa en los
productos que se elaboran. Los segundos, no trabajan
directamente

en

los

productos,

sino

que

ms

bien,

suministran servicios a los departamentos productivos y otros


departamentos de servicios: Superintendencia de Produccin,
mantenimiento, almacenes, control de calidad, seguridad
industrial.
8. Si fbrica no tiene divisin departamental, la acumulacin no
origina problema alguno. Al finalizar el mes, los gastos
acumulados sern aplicados a la produccin conforme a base
de valor, de tiempo o unidades de produccin.
9. la Carga Fabril plantea dos problemas:
a) El control de costos indirectos, y
b) El prorrateo de la carga fabril.
10. Tres situaciones concretas se presentan en su control y
distribucin:
a) Acumulacin de los costos indirectos.
b) Establecer un factor de volumen.

71

c) Asignar los costos de los departamentos de servicios a los


departamentos de produccin.
11. El Factor de Volumen de la Carga Fabril.- Un problema
medular

en

la

planificacin

control

de

los

gastos

departamentales es la seleccin de una medida significativa


de volumen, la produccin o la actividad departamental.
Medida que se conoce como la base de actividad, factor de
volumen o factor de produccin o simplemente produccin.
La frmula general es:
CARGA FABRIL REAL O PROYECTADA
BASE DE ACTIVIDAD REAL O
PROYECTADA

12. La empresa debe establecer un equilibrio entre su capacidad


fsica y el volumen de ventas, tanto en unidades monetarias
como en unidades fsicas de producto. La bsqueda de este
equilibrio es uno de los objetivos prioritarios a alcanzar, como
consecuencia de los mercados competitivos.
13. CAPACIDAD.- Es la cantidad fija con que contamos de
planta industrial, equipo productivo, y elemento humano que
son necesarios para desarrollar en condiciones ptimas el
proceso de produccin.
14. NIVEL DE ACTIVIDAD O VOLUMEN.- La utilizacin de la
capacidad o el consumo de la misma, es lo que produce el
nivel de actividad o base de actividad.
15. BASES DE ACTIVIDAD MAS COMUNES:
A) Capacidad Terica o Mxima.
B) Capacidad Prctica;
C) Capacidad Normal de Largo Plazo
D) Capacidad Real Esperada o de Corto Plazo.
16. CAPACIDAD TEORICA O MXIMA.- Es el rendimiento
mximo que un Departamento o Fbrica es capaz de producir

72

bajo

condiciones

perfectas.

El

rendimiento

ms

alto

fsicamente posible es el 100%.


17. CAPACIDAD PRACTICA O REAL.- Es el rendimiento terico
o ideal menos las contingencias externas, tales como falta de
suministros o fallas de energa.
18. CAPACIDAD

NORMAL

LARGO

PLAZO.-

es

el

rendimiento prctico menos las contingencias internas, tales


como ausentismo. Se basa en proyecciones de demanda a
largo plazo (usualmente de tres a cinco aos),
19. CAPACIDAD REAL ESPERADA O DE CORTO PLAZO.- es el
rendimiento real previsto para el periodo siguiente podr ser
usado como una base para determinar el rendimiento real
esperado para perodos siguientes.

Ejemplo: Supngase que una empresa tiene una capacidad


normal de 200,000 unidades. Capacidad real esperada en el
ao es de 160,000 unidades: los gastos fijos son de S/.
180,000; los gastos variables S/. 1,15 por unidad.
CONCEPTO
Gastos Fijos
Gastos variables
160,000 x 1,15
200,000 x 1,15
Total Carga Fabril

CAP. REAL ESPERADA


180,000

CAP. NORMAL
180,000

184,000
0
364,000

0
230,000
410,000

F.V.CF. = 364,000 = 2,275


160,000

F.V.CF. = 410,000 = 2,
05
200,000

73

METODOS DE DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL

1. Segn la base de actividad que se utilice, las tasas de costos


Indirectos (TCI) o el factor de Volumen de la carga Fabril, puede
determinarse:

a) EN FUNCION DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN.- Es un


mtodo simple pero tambin de fcil equivocacin. La frmula
general es:

TCI =
CARGA FABRIL
UNIDADES DE PRODUCCION

La aplicacin de este mtodo, origina dos problemas en el


control de costos: Obtencin del dato de costo de produccin
en forma extempornea. Trabajo que tiene que hacerse
despus de cerrar el mes y origina un vaivn en los costos
unitarios que se traduce en un descontrol para la direccin.
Supongamos el siguiente ejemplo:
MESES
Enero
Febrero
marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL

G.IND.
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
60,000

PRODUCCION
5,000
2,500
3,000
4,000
8,000
2,000
6,000
4,000
9,000
1,500
3,500
7,000
55,500

Utilizando un Coeficiente Regular, tenemos:

74

C.U
1.000
2.000
1.667
1.250
0.625
2.500
0.833
1.250
0.556
3.333
1.429
0.714
1.081

MESES
G.INDIREC.
Enero
5,000
Febrero
5,000
Marzo
5,000
Abril
5,000
Mayo
5,000
Junio
5,000
Julio
5,000
Agosto
5,000
b) E
Setiembre
5,000
Octubre
5,000
N
Noviembre
5,000
Diciembre
5,000
TOTAL
60,000

PROD.
5,000
2,500
3,000
4,000
8,000
2,000
6,000
4,000
9,000
1,500
3,500
7,000
55,500

COSTO PROMED.
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108
1.08108

TOTAL
5405.400
2702.700
3243.240
4324.320
8648.640
2162.160
6486.480
4324.320
9729.720
1621.620
3783.780
7567.560
59999.940

F
U
NCION DE MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS.- Es un
mtodo adecuado cuando se puede determinar la existencia de
una relacin directa

entre carga fabril y los costos de

materiales directos. La frmula es:

TCI =

CARGA FABRIL
MATERIALES DIRECTOS

Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la materia


prima consumida.
c) EN FUNCION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.- Es un
mtodo adecuado cuando se puede determinar la existencia de
una relacin directa

entre carga fabril y los

costos de la mano de obra directa. La frmula


es:

TCI =

CARGA FABRIL
MANO DE OBRA DIRECTA

Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la mano de obra


directa pagada.
75

d) EN FUNCION DEL COSTO PRIMO.- Es un mtodo adecuado


cuando se puede determinar la existencia de una relacin
directa entre carga fabril y los costos primos. La frmula es:

TCI =

CARGA FABRIL
COSTOS PRIMOS

Este factor o tasa encontrado, se multiplica por los costos


primos parciales.
e) EN FUNCION DE HORAS HOMBRE.- Es el esfuerzo humano
aportado por una persona durante una hora para la realizacin
de una actividad productiva. La informacin a solicitar es
conocer la produccin terica por hora-hombre en cada proceso
de produccin. La frmula es:

TCI =

CARGA FABRIL
HORAS HOMBRE

Este factor o tasa encontrada, se multiplica


por las horas hombre parcial de los diferentes
procesos.

f) EN FUNCION DE LAS HORAS MAQUINA.- Sirve para


cuantificar la utilizacin de una mquina o una lnea
una hora para generar un volumen de
produccin. La frmula es:

TCI =

76

CARGA FABRIL
HORAS MAQUINA

durante

Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la materia


prima consumida.
LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN
1. La departamentalizacin

puede hacerse aplicando dos criterios

fundamentales
a. Patrn horas hombre, o
b. Patrn hora-mquina

2. Para ello hay que sectorizar las tareas


segn la mano de obra que realiza una
misma operacin, o teniendo en cuenta la
funcin de la maquinaria, agrupando en un mismo sector igual tipo
de mquinas.

3. Los mtodos ms comunes para asignar los costos de los


departamentos de servicios son:
A. Mtodo Directo
B. Mtodo Escalonado
C. Mtodo Algebraico
4. El Mtodo Directo, es el ms conocido y el ms utilizado, debido
a su simplicidad matemtica .Se hace una asignacin especfica
del costo del departamento de servicio a los departamentos de
produccin, de acuerdo con la importancia del servicio prestado.

5. El Mtodo Escalonado, denominado as porque la asignacin de


costos del departamento

de servicios se efecta mediante una

serie de pasos realizados en forma escalonada de lo principal a lo


secundario.
77

As:
a. Se distribuye los costos del departamento de servicios que
proporciona servicios al mayor nmero de otros departamentos
de servicios.
b. Se distribuye el servicio que le sigue en importancia. Cualquier
costo sumado a este departamento del paso 1 se incluye. Pero
una vez que los costos de un Dpto. de Servicios han sido
asignados a otros Dptos., ningn costo de servicios puede ser
asignado en el futuro.
c. Progresin sigue paso a paso, hasta que todos los costos de
servicios se asignaron.
6. El Mtodo Algebraico, es el mtodo ms preciso de los tres, ya
que considera los servicios recprocos entre secciones en el
Departamento de Servicios. El uso de ecuaciones simultneas
permite la asignacin recproca ya que a cada departamento
servido le sern asignados costos de la seccin que proporciona el
servicio.

CASO 1: DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL


El taller de maquinas EL ESPECIAL tiene 2 departamentos de
produccin, las estadsticas por el ao 2010 son:

78

CONCEPTO
Materia prima utilizada
Mano de obra utilizada
Horas Mquinas
Carga Fabril
Gasto
Total
de
Fabricacin

DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2
60,000
20,000
24,000
54,000
12,000
18,000
48,000
54,000
132,000
128,000

Durante la primera semana de enero 2011 se le pidi la cotizacin de


un futuro trabajo. La poltica de la compaa era de cotizar los precios
sobre la base de los costos estimados de fabricacin ms el 40%.
Los datos pertinentes para este trabajo particular son los siguientes:
CONCEPTO
Materia prima utilizada
Mano de obra utilizada
Horas Mquinas

DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2
4,000
1,000
1,000
9,000
600
2,000

Empleando los resultados reales de las estadsticas de 2002 como


base para la asignacin de los costos indirectos, indique cul es el
valor de venta que deber cotizarse, sobre la base de 4 suposiciones
distintas con relacin a la forma de cargar los costos indirectos a la
produccin.

CASO 2: DISTRIBUCIN DE COSTOS


INDIRECTOS
1. COSTOS TOTALES
a. DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN
Proceso
36,500
Ensamblaje
b. DEPARTAMENTOS DE SERVIVIOS
Mantenimiento edificios
Superintendencia de Produccin
TOTAL GASTOS

44,600

10,500
7,500
98,600

79

2. INFORMACIN ADICIONAL
DEPARTAMENTOS
Mantenimiento Edificios
Superintendencia de Planta
Proceso
Ensamblaje

H/HOMBRE
0
0
1,800
950
2,750

PIES2
700
500
1,000
3,000
5,200

ESTIM.
1,000
700
2,800
1,200
5,700

Se pide: distribuir los Costos de los departamentos de servicios


a los departamentos de produccin.

CASO 3: DISTRIBUCIN DE COSTOS


INDIRECTOS
La

TINTONTERIA

PUNTO

AZUL

S.A.C,

presenta una relacin de la Carga Fabril al 31 de Agosto del 2010.


Sobre la base de la informacin que se indica ms adelante, realice lo
siguiente:
1. Prepare un anexo que muestre la forma en que se asignan los
costos indirectos de fabricacin a los tres departamentos de
produccin.
2. Calcule el coeficiente de costos indirectos por horas mquina en
los Departamentos A y B; y por hora de mano de obra en el
Departamento C.
3. Calcule el costo de la O/P N 987, que se comenz y termin
durante el mes. Los costos de materiales y mano de obra
aplicables

esta

O/P,

fueron:

S/.

487.92

S/.

465.00

respectivamente. El trabajo requiri 50 horas-mquina en el


Departamento A, 12 horas-mquina en el departamento B, y 20
horas de mano de obra en el Departamento C.
4. Considera Ud. que este mtodo tiene algunas limitaciones

80

I.

CARGA FABRIL AL 31 DE AGOSTO 2010

Mano de Obra indirecta

41,740

Alquiler de planta
Seguros maquinaria y equipo
Seguros de Responsabilidad Civil
Superintendencia de Produccin
Sueldos personal de oficina de la planta
Mantenimiento y reparacin mquinas
Depreciacin maquinaria y equipo
Almacenaje Petrleo industrial
Electricidad
Suministros de fbrica
Instituto Peruano de Seguridad Social
Suministros de Oficina para la planta
Otros gastos de planta
Total

2,400
4,216
2,486
6,000
4,950
31,010
60,413
3,172
2,178
3,617
9,210
879
1,212
173,483

5. Datos adicionales:
Las operaciones de fabricacin se realizan en tres departamentos
de produccin: A, B, C y dos departamentos de servicios 1 y 2,
respectivamente.
6. Datos complementarios:
CONCEPTO
rea de la planta( pies2)
Nmero de empleados
Nmero Horas-hombre
Nmero Horas-mquina
Sueldos y salarios
Inversin Maquinarias
% depreciacin Ao

A
10,000
50
52,000
31,912
76,180
623,225
8%

B
5,000
20
20,800
9,640
28,472
250,960
10%

C
2,000
4
4,160
560
9,975
20,210
10%

1
7,500
25
26,000
5,840
37,230
112,862
10%

2
5,500
10
10,400
0
9,450
11,790
20%

Al hacer la distribucin de la carga fabril, los gastos deben distribuirse


de la siguiente manera:
Sobre la base del rea
Alquileres
Petrleo Industrial
1/4 parte de la electricidad
Sobre la inversin en Maquinaria y Equipo
Seguros maquinaria y equipo
Mantenimiento y reparacin Maquinaria
de electricidad
Depreciacin de maquinaria y equipo
Sobre la base de sueldos y salarios
Seguros de Responsabilidad Civil
81

Superintendencia de Produccin
Suministros de fbrica utilizados
Instituto Peruano de Seguridad Social
Suministros de Oficina
Otros gastos de fbrica
Los sueldos de los empleados de oficina de la planta y S/ 4,500 de
cotos de mano de obra indirecta se cargan al departamento 2. El
saldo se carga al departamento1.
Los gastos del departamento 1 se deben distribuir as:
Entre todos los departamentos de Produccin sobre la base de horasmquina.
Los

gastos

del

departamento

deben

distribuirse

entre

los

departamentos A, B, C, sobre la base de horas-hombre.

3. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres


Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio
2008.
4. Ralph S. Polimeni; Frank J. Fabozzi. CONTABILIDAD DE COSTOS,
Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales.
5. C.P.C. Jaime Flores Soria. COSTOS Y PRECUPUESTOS, Noviembre
2008.

Una vez comprendido las diferentes terminologas vinculados a la


contabilidad de costos, en el siguiente UNIDAD TEMTICAnos
dedicaremos al estudio de los Costos Industriales.

82

CASO N 1
Con la informacin que se dar a continuacin, prepare un Estado de
Costo de Fabricacin, de la empresa LIN S.A para el ao que termina
el 31 de diciembre de 2010.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Materia prima consumida


Mano de obra directa
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Supervisin de fbrica
Contribuciones sociales indirectos
Depreciacin edificio fbrica
Depreciacin maquinaria
Otros gastos de fabricacin

760000
880000
39000
129000
88000
72000
46000
54000
106000

CASO N 2
La empresa industrial AVEL S.A, que cierra libros anualmente el 31 de
diciembre, dispone de los siguientes datos, con los cuales usted debe
elaborar un Estado de Ganancias y Prdidas para el perodo.
Ventas del ao
Materia prima consumida
Materiales indirectos
Salarios de obreros
Sueldo del supervisor
Sueldos de personal de mantenimiento
Otros gastos de fabricacin
Gastos administrativos
Gastos de ventas

900500
150000
30000
300000
40000
20000
30000
160000
40000

83

CASO N 3
Se solicita preparar el Estado de Costo de Ventas, as como un Estado
de Ganancias y Prdidas de la empresa ORE S.A al 31 de diciembre
del 2010, de acuerdo con los siguientes datos:







Inventario de materia prima 1/1/2010


Ventas durante el ao
Compra de materia prima en el ao
Materiales indirectos consumidos
Inventario de productos terminados 1/1/2010
Inventario de productos en proceso 1/1/2010

100000
1000000
400000
30000
110000
120000

La planilla de pagos ascendi a S/. 350,000 de los cuales S/. 40,000


corresponden a trabajo indirecto, y S/. 60,000 son de sueldos de
supervisin. Otros gastos de fabricacin tienen un valor de S/.
200,000.

El 31 de diciembre 2010, los inventarios tienen el siguiente valor:








84

Inventario de productos en proceso


Inventario de materia prima
Gastos de ventas
Inventario de productos terminados
Gastos administrativos

200000
50000
50000
220000
40000

CASO N 4
La empresa industrial YURA S.A.C le presenta la siguiente informacin
correspondiente al mes de diciembre de 2009.

Informacin Adicional:
Suponga que la empresa en el mes de diciembre del 2010, no
adquiri ningn inmueble, Maquinaria y Equipo.
1. Las compras realizadas de materia prima y materiales
directos durante el mes fueron
2. El inventario de materia prima y materiales directos al fin
de mes fueron
3. Las materias primas y los materiales directos disponibles
al 30/11/10
4. Los sueldos y salarios acumulados al inicio del mes
fueron
5. Los sueldos y salarios acumulados al fin de mes fueron
6. Durante el mes se pag sueldos y salarios
7. La mano de obra indirecta pagada en el mes fueron
8. Durante el perodo se pago sueldos del departamento de
ventas
9. Los materiales directos consumidos durante el mes
fueron
10. Por reparaciones efectuadas en la fbrica se pag
11. Al final del mes las depreciaciones correspondiente a la
fbrica por maquinaria y equipo fueron
12. Al inicio del mes las depreciaciones correspondiente a la
fbrica por maquinaria y equipo fueron
13. Al inicio del mes las depreciaciones del equipo de venta y
oficina fueron
14. .Al final del mes las depreciaciones del equipo de venta y
oficina fueron
15. Al 30 de noviembre del 2010, la produccin en proceso
fue
16. Al 30 de noviembre del 2010, la produccin terminada
fue
17. Los gastos pagados por otros gastos de fabricacin
fueron
18. Al 31 de diciembre 2010, la produccin terminada fue
19. Las ventas efectuadas durante el mes de diciembre 2009
fueron
20. Durante el mes se pag gastos de administracin y
ventas
21. Al 31 de diciembre del 2010 la produccin en proceso fue

310000
160000
130000
40000
30000
140000
24000
23000
15000
25000
128000
8000
130000
139000
150000
190000
26000
310000
1150000
289000
180000

Se pide:
1. Elabore el Estado de Costo de Produccin
2. Elabore un Estado de Costos de Artculos
3. Elabore el Estado de Ganancias y prdidas, mes de diciembre
del 2010

85

La empresa industrial

CASO N 5
RAMIRO S.A.C., le presenta la siguiente

informacin correspondiente al ao 2010:


1. Las ventas del ao fueron
2. Existencias

1800000
Al 31 de Dic. Al 01 de Ene.
09

10

Materias primas

90000

85000

Productos en proceso

62000

69000

Productos terminados

10000

12000

3. Las compras de materia prima

140000

del perodo fueron


4. La mano de obra directa del

350000

perodo fue
5. Los gastos de fabricacin del

210000

perodo fueron
6. Los gastos de administracin
fueron el 15% del costo de
produccin
7. Los gastos de ventas fueron el
5% del costo de produccin

Se pide:
1. Elabore el Costo de Produccin
2. Elabore el Costo de Artculos Vendidos
3. Calcule la participacin de los trabajadores y el Impuesto a la
Renta 30% asuma que la empresa tiene 25 trabajadores y
todos los gastos incurridos son aceptados tributariamente
4. Elabore el Estado de Ganancias y prdidas.

86

La

empresa

CASO N 6
manufacturera ANDYS S.A,

proyecta

la

siguiente

informacin para el mes de diciembre del 2010.


Material usado
 Material directo
 Material indirecto
Planilla de sueldos y salarios a aplicarse
 Mano de obra destajo S/. 1.00 c/u producida
 Sueldo del contador de costos
 Sueldos de administracin
 Sueldos de ventas
Otros
 Alquiler del edificio (el dpto.. de produccin usa
del edificio)
 Alquiler de la mquina remalladora (adicional por
mes S/. 0.20 por unidad producida)
 Derechos por el uso de patentes (calculados sobre la
base de unidades producidas a razn de S/. 0.10
por unidad)
 Contribuciones y Aportaciones sociales del mes 50%
produccin, 30% administracin, 20% ventas.
Gastos varios
 Produccin
 Ventas
 Administracin
 La empresa producir en el mes 20,000 polos
El precio de venta de cada polo es:

7250
1370

2200
2100
1700
1700
400

685

2980
1320
1680
5.00

Se pide:
1. Determinar el costo primo y costo de conversin (proyectado)
2. Determinar el costo de produccin y el costo unitario
3. Elabore el estado de Ganancias y Prdidas Proyectado para
diciembre del 2010

87

CASO N 7
La empresa industrial MIBAN S.A elabora el producto lapicero, y en el
mes de diciembre del 2010 inicia el proceso de 15000 lapiceros, y a
su vez le presenta la siguiente informacin.
INVENTARIOS

01 DICIEMBRE

31 DICIEMBRE

Materia prima

1900

690

Productos terminados

2300

2100

600

190

Suministros diversos

Durante el mes se incurri en los siguientes gastos y costos:


 Compra de materia prima

1750

 Compra de suministros diversos

1620

 Pago de salarios

2500

 Contribuciones sociales

310

 Otros gastos de fabricacin

790

 Gastos de administracin

810

 Gastos de ventas

670

Se vendieron los 10,000 lpices con un margen de utilidad del 90%


sobre el costo de produccin.

88

COSTOS INDUSTRIALES
OBJETIVOS:
 Identificar los elementos de costos en una empresa industrial
 Asignar los costos en cada Centro de Costo
 Aprender las principales metodologas de valuacin de las
existencias.

1.

DESCRIPCIN DE SECTORES

SECTOR SERVICIOS

SECTOR COMERCIAL

Estos sectores proporcionan


Estn
servicios

productos

intangibles
clientes,

a
no

sus
tienen

inventarios

dedicados

compra

productos
sus

venta
tangibles

clientes,

de

mayor

produccin tangibles al

tienen

finalizar

el

perodo

productivo,

contable,

los

servicios

mecanismos

que

prestan

auditorias,
legal,

son
asesora

tributario,

educacin, etc.

en

al

menor,
el

SECTOR INDUSTRIAL
la
Proporcionan a sus clientes
de
a
por
no

productos tangibles que


son

adquiridos

materias para luego ser


transformadas

proceso

producto

utilizan

teniendo

contables

proceso,

base

en

cumple

en
terminado

antes
este
con

un
sector

los

tres

procedimientos

elementos

de

analticos y slo con sus

produccin

Materia

inventarios

finales

Prima, Mano de Obra y

determinan

sus

Gastos de Fabricacin.

resultados finales de su
negocio.

89

2.

EMPRESA INDUSTRIAL

Es aquella empresa que sigue un proceso para transformar la


materia prima en producto terminado para su posterior salida al
mercado.
A este tipo de empresa se le denomina tambin empresa fabril o
manufacturera.

Mercado

Adquisicin
materia

Producto
terminado
Empresa
Industrial

Departamen
to de

3.

Departamen
to de

CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALES

Es un rea de la contabilidad que comprende la predeterminacin,


acumulacin,

registro,

distribucin,

informacin,

anlisis

interpretacin de los costos, de produccin, de distribucin y de


administracin.
Los costos industriales se realizan en el campo industrial que
comprende el llamado perodo de produccin de caractersticas
muy especiales y distintas con respecto a la actividad comercial.
La industria es la actividad desarrollada por el hombre por el cual se
captan los elementos de la naturaleza para su transformacin
primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes capaces
de satisfacer las necesidades humanas.
90

4.

DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE EMPRESA INDUSTRIAL Y


COMERCIAL

Las empresas comerciales, compran una mercanca que luego


venden normalmente a un precio superior, pero sin haberle
efectuado normalmente transformacin sustancial, Los productos
que compran ya estn formados y en igual forma los venden
luego a los consumidores sus variaciones de fondo, excepcin
hecha quizs de una edificacin menor en los empaques.
Las empresas industriales por el contrario, transforman las materias
primas en algo nuevo y diferente que constituye los productos
terminados que posteriormente han de vender.
As tenemos:

Comercio: Compra
Venta

+Gastos + Utilidad
Transform

Industria: Compra
Venta

+ Gastos + Utilidad

Contabilida
d de costos

Como vemos la contabilidad de costos se ubica dentro de la


industrial
Empresas Comerciales

Contabilidad General o Comercial

Empresas Industriales
Contabilidad de Costos o

91

CUADRO COMPARACIN DE FUNCIONES DE UNA INDUSTRIA


COMERCIAL
INDUSTRIA COMERCIAL

Factura del
proveedor

Erogaciones
de compra

FUNCIN
DISTRIBUCIN
Almacn

Gastos de
venta

COMPRA

Gastos de
Administr.

Gastos
Financieros

FUNCIN
Costo Total

INDUSTRIA DE TRANSFORMACIN

Factura del
proveedor

Factura del
proveedor

FUNCIN COMPRA
DISTRIBUCIN

Factura del
proveedor

Factura del
proveedor

Factura del
proveedor

Factura del
proveedor

FUNCIN COMPRA

Factura del
proveedor

Factura del
proveedor

FUNCIN
Costo Total

Almacn
materia prima

5.

Almacn Prod.
Terminados

ROL DE LOS COSTOS EN UNA FIRMA INDUSTRIAL


La Contabilidad de Costos tiene para una industrial dos roles
fundamentales:

a) Antes de iniciar la produccin sirve para hallar el precio de


venta de lo que se va a producir. Esto es un trabajo a priori.
Conocer el precio de venta por adelantado es muy importante
pues solo as se sabe si con ese precio se puede competir en
el mercado. Adems cuando una empresa industrial tiene que
someter una oferta o profo9rma para un concurso de ventas,
92

es indispensable que conozca sus costos para poder hacer


frente a los otros competidores.
b) Durante y hasta el final de la produccin sirve para controlar
cunto le cuesta a la empresa lo que va a vender.
Podemos pues decir que los objetivos fundamentales de la
Contabilidad de Costos son: Hallar el costo de lo vendido y poder
fijar el precio de venta, lo que a su vez sirve para llenar la
primera parte del Estado de Ganancias y Prdidas de una firma
industrial.
Pero, adems de estos dos objetivos, los costos constituyen una
gran ayuda para la Gerencia pues la auxilia en dos de sus
funciones bsicas.
 Tomar decisiones, y
 Realizar el control de las operaciones
En el primer aspecto podemos citar como ejemplo el caso de
disminuir las clases o tipos de productos. Con datos de costos al
da y bien elaborados la Gerencia est en condiciones de saber
qu artculos estn resultando caros de producir o estn dejando
poca utilidad.

93

FLUJO ESQUEMA DEL COSTO INDUSTRIAL


PROCESO
MATERIA PRIMA

Productos
elaborados
Almacenes
Abastecimiento

PROCESO
FABRICACIN

Consumo
Mat. Prima

Mat. Prima
Consumida

Consumo
Materiales

Materiales
consumidos

PROCESO
PRODUCTOS
TERMINADOS

Costo Mat.
Prima

Costo
Producto
Terminado
Sueldos
Gastos de
Personal

Cargas
sociales

Mano Obra
Absorbida

Costo
Inversin
en la
produccin

Costo de
Manufactura

Jornales

Costo de los
Artculos en
Proceso

6.

CLASIFICACIN
DE LOS COSTOS INDUSTRIALES O DE
Gtos.. Dpto.
Explotacin

ACUERDO A LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL QUE REALIZA


Gastos de
Explotac.

a) Costo

de

extraccin,

Gtos.. Explotac.
Aplicados
utilizan

Se

en

las

industrias

Indirect.
extractivas Gtos..
bsicas
ya sea de riqueza animal, vegetal y
Presupuesto

mineral.
En la industria extraordinaria no est el concepto de materias
primas, por que los productos extrados de estas industrias
que se llaman bsicas suelen ser materias primas de otras
industrias secundarias.
Las extractivas ocupan el primer lugar,
por ser las que tienen un contacto
directo con los recursos naturales.
Estos recursos pueden a su vez,
clasificarse

en

no

renovables:

minera, petrleo, carreteras, etc. y


94

en renovables: agrcolas, de bosques, ganados, de pesca a


travs de una explotacin planeada y sistemtica que en el
caso especial de las industrias de recursos renovables debe
efectuarse en forma tal que se garantice la continuidad
prcticamente indefinida de la explotacin, mediante la
siembra y cultivo reiterados, en las industrias agrcolas y de
bosques y la reproduccin de las especies, en la ganadera y
la pesca.
b) Costo de capacitacin; En un grupo especial hemos situado
a las empresas que operan en los ramos de crdito, seguros
y fianzas, cuya actividad est regulada estrechamente por
organismos

oficiales

reglamentaciones

especializados

especficas.

Su

por

funcin

leyes

econmica

intermediaria en el crdito y en los riesgos es muy clara y las


empresas involucradas comprenden a todas las instituciones
de crdito, con sus modalidades consiguientes, as como a las
compaas de seguro, en los ramos de vida y daos y a las
fianzas. En todas ellas es factible la aplicacin de las tcnicas
de la contabilidad de costos y la obtencin
de los costos unitarios por cuenta

de

cheques manejada, giro o pliza expedida,


cobranza efectuada.
Cada da es mayor el nmero de instituciones
de

esta

naturaleza

que

obtiene

costos

unitarios de sus distintas actividades.

c) Costos de transformacin, Funciones; Son

las

que

transforman materias primas de la industria primaria, para su


transformacin en objeto que satisfaga las necesidades
humanas

que

pueden

ser

objeto

de

primera

transformacin, segunda transformacin en objetos que


95

satisfagan las necesidades humanas y que pueden ser objeto


de primera transformacin, segunda transformacin, tercera
transformacin como ocurre en las siguientes industrias:
1) Industrias de alimentacin
2) Industria de la vivienda
3) Industria del vestuario
4) Industria referente a la salud y bienestar
5) Industria pesada o gran industria
Su misin en el aspecto econmico es de gran trascendencia
ya que representan una serie casi infinita de posibilidades de
mutacin de recursos naturales y de bienes en otros bienes
que se adaptan a la creciente de las necesidades humanas.
Tres tipos de actividad especfica destacan en esta clase de
industria:

La

adquisicin

de

materias

primas,

su

transformacin en productos elaborados y la distribucin de


las mismos entre los consumidores que a menudo son otras
industrias que habran de utilizar estos productos como
instrumento de trabajo bienes de capital o como materia
prima sujeta a nuevas transformaciones bienes de consumo.
d) Costo por servicio industrial; Son los que se desarrollan
en la industria del servicio y donde no hay transformacin de
manera prima fsica como tenemos:

96

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIN DE LAS INDUSTRIAS Y


TIPOS DE COSTOS QUE PUEDEN OBTENERSE

Clase de Industria

Actividad

Actividad

econmica

Tipo de costos Principal

especfica

unidad de

General
1.

Extractiva
a) Recursos
renovables
b) Recursos

costos

Explotacin
no

Minera

directa
los

Tonelada

de
Petrleo

Barril

Canteras
recursos

Tonelada

naturales
Agricultura

renovables

Producto

Ganadera

mltiplo

Explotacin

m3

Pesca

de

madera
nidad

de

ganado
Tonelada
2.

Transformacin
Mutuacin de las

a)

Compra de

caracterstica

materia

prima

mltiplo

Transforma

(pieza,

y/o

qumicas

de

b)

recursos

cin

naturales
de

Artculo

en

productos

bienes,

Compra

ciento

Produccin

millar,

elaborados

kilogramo,

Distribucin Distribucin

tonelada,

satisfaccin

de

litro, etc.)

de

ltimos

para

la

las

c)

estos

necesidades
humanas.
3.

Comercio

Servicio

Compra

venta

intermedio

de artculos

en el tiempo

elaborados

en

Artculo
Compra y

mltiplo de

distribucin

artculo.

el

espacio
4.

Transporte

Servicio

Pasaje

intermediari
o

en

el

carga

Pasajero
Kilmetro,
Operacin Tonelaje

97

espacio

5.

Otros ServiciosServicio

Kilmetro

de

atencin

Energa

elctrica

necesidades

Telfono

de

Agua

la

Kilovatio hora
Llamada
M3
Operacin

comunidad

Gas

muy

Hospitales

M3
Paciencia, da

generalizada
s
6.

Crditos

Servicio

Seguros

intermedio

Fianzas

en crdito

Cuenta
Operacin

cheques

bancaria
Operacin

Servicio

Operacin

en riesgo

manejada,
de

seguros

intermedio

etc.

1000

plizas

Operacin
de

de

seguro

fianzas

Servicio

de

expedida,

intermedio

1000

en garantas

pliza

de

fidelidad
expedida.
7.

Operacin

Otros (Hoteles,

Pasajero,

etc.)

7.

da,

etc.

TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES


7.1 Conceptos
MATERIALES

Los materiales representan el punto de partida de la actividad


manufacturera

que

constituyen

los

bienes

sujetos a transformacin, sin embargo, dentro


de este concepto existe una diferenciacin de
acuerdo

con

la

identificacin

del

material

empleado respecto al bien o servicio que se


produce.
98

Materiales Directos, Constituyen el primer elemento de los costos


de produccin, estos son los materiales que realmente entran en el
producto que se est fabricando.
En otras palabras corresponde a los materiales rastreables hasta el
bien o servicio que se produce por la simple observacin fsica. Por
lo tanto, incluira tambin a los bienes adquiridos para la
comercializacin como envases y materiales de embalaje, un
ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la
fabricacin de ropa.
Materiales Indirectos; Son todos aquellos materiales usados en la
produccin que no entran dentro de los materiales directos, estos
se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.
En algunos casos an cuando se pueda identificar la salida de un
material con un determinado bien en fabricacin o servicio,
materiales directos se tratan como indirectos, y ello es as porque
no resulta conveniente o costeable desde un punto de vista
prctico. Pongamos el siguiente ejemplo, la confeccin de ropa se
necesita para su fabricacin una cantidad de hilo que forma parte
del producto terminado y tcnicamente se pudiera considerar como
material directo pero su contabilizacin requerira conocer la
cantidad empleada para cada pieza de la produccin, lo que
recargara () el costo de la contabilizacin, pues hay un costo
en el tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose
de un material de poco valor, no vale la pena tanta molestia y por
lo tanto, este tipo de material se tratara como
material indirecto e ira a formar parte de los
costos generales de fabricacin.

99

OBSERVACIN
El objetivo de todo sistema de costos es la obtencin del costo
unitario de un producto o el costo de una orden de trabajo. El camino
a seguir para el logro de esto consiste en asignarles lo efectivamente
desembolsado para concretarlos. O sea, que el problema bsico que
se debe resolver es el de la imputacin.

7.2 Control de la Materia Prima


Las materias primas antes de ser transformadas, precisan de la
intervencin de los siguientes departamentos o jefaturas.
1) Departamento de compras
2) Departamento de almacn de materias primas
3) Departamento de produccin
4) Departamento de contabilidad

100

FLUJO Y CUENTAS DE MATERIAS PRIMAS

FLUJO DE MATERIAS PRIMAS


Ingreso
Materias
Primas

Depsito de materias primas


Materiales
entregados a
fbrica
Recepcin
Inspeccin

Comprobantes

Almacenaje

(Factura del proveedor


y gua de recepcin)

(Requisicin de
materiales)
Cuenta de materias
Primas (control)

Cuenta del libro


Mayor general

Costo total de
materiales recibidos

costo total de
materiales
entregados

Libro mayor
auxiliar

Costo de
materias
primas
individuales
recibidas

Materia
prima

Materia
prima

artculo 1

Materia
prima

artculo 2

artculo 3
costo de
materias
individuales
entregadas

CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

Solicitud de
compra

b) reporte de
material recibido

Almacn

Departamento
de compras
Control
de Inventario

Departamento de
contabilidad

a) Documentos de
salida de almacn
Requisicin de
material
Vale de salida de
almacn
Nota de crdito por
material de vuelto

Orden de compra

Departamento
de compras

Factura lista
para su pago
solicitud de
compra reporte
de material
recibido.

Orden de compra

Las materias primas tambin se pueden controlar por medio del uso
Departamento

Control
de
de formatosdepara
a continuacin
se
comprasel movimiento de las mismas, que
existencias

Cancelacin

detallan:

101

a) Solicitud de compra
El jefe de cada almacn es el encargado de
elaborar la solicitud de compra, con la
autorizacin
cuando
indicando

de

la

existen
con

autoridad
varios

precisin

mxima,

almacenes,
las

materias

primas que se necesitan, en cantidad,


calidad y plazo de recepcin. Adems el
jefe de almacn, debe conocer y actuar
de acuerdo a las polticas de inventarios de materias primas,
cuando vea que la existencia a llegado a su lmite mnimo,
procurar encaminar una solicitud de compra, en caso contrario
podra sufrir una paralizacin de la produccin, se deben
imprimir original y dos copias.

SOLICITUD DE COMPRA
Limade.de..
Al Departamento de compras:
Solicitamos comprar los siguiente:
Descripcin del producto

Elabor
Almacenista

Unidad

Cantidad

VB
Jefe Almacenes

Departamento

de

Compras,

al

recibir la Solicitud de Compras del


almacn respectivo, proceder a

102

Observaciones

Recepcion
Dpto. de Compras

b) El Pedido
El

Fecha de entrega

hacer el pedido con la tencin especial de que si fuera con


carcter de urgencia. El pedido se har al proveedor que ofrezca
la mejor opcin financiera, respetando siempre las polticas de
compras establecidas por la gerencia. El responsable de las
compras har un seguimiento hasta que el proveedor surta el
pedido. Se presentar por lo menos original y 3 copias.

PEDIDO
Proveedor:
Domicilio:
Distrito:
Favor surtir en un plazo:
Producto

Unidad

Fecha:
N Nota de Entrada:
Solicitud de Compra:
Lo siguiente.
Cantidad

Precio Unitario

Importe Total

Observaciones

Condiciones C.O.D. CRDITO ABIERTO, etc.


NOTAS:
1. En caso de no estar en condiciones de atender nuestro PEDIDO en el plazo estipulado
srvanse comunicarnos al telfono.
2. Srvanse adjuntar original y tres copias de la gua de remisin con cantidades y valores
3. El pago de este pedido se har contra la factura original debindose presentar dicho
documento a revisin los das de cada semana de . A hrs.
Adjuntar gua de remisin firmada por el jefe de nuestro almacn.

Proveedor
Recib

Dpto. de Compras
Gerente

c) Recepcin
Esta funcin es responsabilidad del jefe de almacn, quin verificar
si las materias primas surtidas por el proveedor son las que l ha
solicitado, para lo cual tiene que confrontar la Gua de Remisin
del proveedor con el pedido y la Solicitud de Compras; verificar
fsicamente las materias primas en cuanto a calidad y cantidad.
103

De ser conforme todo, el jefe de almacn proceder a poner un


sello en la copia de la gua del proveedor que contenga:
Fecha de recepcin
Fecha de entrada
Calidad
Observaciones
Firma del almacenista

d) Almacenamiento
Una vez recibida la materia prima, el almacenista deber proceder
a la guarda de la misma conforma al tipo, naturaleza y
disposicin fsica establecidos el

almacn, de tal manera que

facilita su manejo y recuento. El control de las materias primas


en existencia podr llevarse en el propio almacn, a base de
unidades en tarjetas y etiquetas; en contabilidad por medio de
tarjetas u hojas sueltas, en unidades y valores. Esto es de
acuerdo a la tecnologa actual o cualquier otra forma que est
disponible en la empresa.

Contabilidad:
Producto:
Especificacin:
Mxima:

Fecha

TARJETA DE ALMACENAMIENTO A BASE DE UNIDADES Y VALORES


Mnimo:
Referencia:
Clase:
Unidad:

N Comp.
Contab.

N Gua de
Rem.

Unidades
Entradas

Salidas

Precio
Saldo

Entradas

Promedio

Valores
Debe

haber

Saldo

e) Devolucin a los proveedores


Las devoluciones pueden hacerse en forma inmediata, en el
momento
104

que

se

estn

recibiendo

las

materias

primas

rechazando

aquellas

que

condiciones

requeridas

no

en

renen

este

caso

las
al

almacenista har anotaciones tanto en la copia


de la gua que va para el proveedor como en la
que queda en el almacn, haciendo que el
representante del proveedor firme el original
del almacenista.

Pueden existir devoluciones posteriores a la fecha de recepcin de


las

materias,

adems

de

ser

vlidas

las

mismas,

recomendaciones en el caso anterior es necesario elaborar una


Nota de Devolucin cuyo formato se muestra en original 3
copias.

NOTA DE DEVOLUCIN DE MATERIAS PRIMAS


Proveedor:
Direccin:
Solicitud de compra N:

Fecha :
Gua de remisin N:

Las materias primas siguientes son devueltas a ustedes por las razones:
.
.
.
Clase de Materia Prima

Cantidad

VB
Almacenista

Control de calidad

Jefe de almacenes

f) Suministros de las materias primas


El suministro se efectuar contra las requisiciones formuladas por el
jefe o jefes del Departamento de Produccin. Esto implica que el
almacenista no debe entregar ninguna materia prima sin este
requisito. Este formato est en original y dos copias.
105

SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS O VALE DE SALIDA DE REQUISICIN


N:
Fecha:
Srvase suministrar las siguientes materias primas:
Producto

Utilidad

cantidad

Precio

Importe

* Llenado por el almacenista


Autoriza
Jefe de Almacn

Orden

Observaciones

* Llenado por contabilidad


Solicita
Jefe Produccin

7.3 Contabilizacin de los materiales


La contabilizacin de los materiales se divide en dos secciones:
i. Compra de materiales: Donde las materias
primas y los suministros empleados en la
produccin

se

solicitan

mediante

el

departamento de compras. Estos materiales se


guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un
empleado y se entregan en el momento de presentar una
solicitud aprobada de manera apropiada.
ii. Uso de materiales: Corresponde a la salida de los
materiales de acuerdo con los requerimientos de la planta
de los materiales de acuerdo con las necesidades de la
produccin.
SISTEMA DE REGISTRO
Este departamento se encarga de controlar, valuar, procesar la
informacin financiera y evaluar el movimiento de la empresa.
Para un adecuado control contable de las materias primas en
todas sus fases se requiere de registros principales y auxiliares
que permiten el oportuno asiento de sus movimientos.
Las cuentas principales que pueden ser usadas para el control
contable de las materias primas pueden ser:
106

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS


Se carga:

Se abona:

1. Por el importe de las adquisiciones de


la materia prima

1. Por los importes de las entregas de


materias primas a los departamentos
productivos o de servicios.
2. Por el importe de las devoluciones
hechas a los proveedores.

2. Por las erogaciones que las materias


ocasionan hasta que estas lleguen a
los almacenes de la empresa.
3. Por las devoluciones que realizan los
departamentos de produccin.
4. Por
las
reposiciones
que
los
proveedores nos hacen de nuestras
devoluciones
Su saldo siempre ser deudor y
representa el importe de los
inventarios de materias primas

3. Por el importe de los ajustes por


prdidas,
mermas
debidamente
autorizadas.
4. Por la venta de materias primas

Produccin en proceso, Algunas empresas denominan esta


cuenta como manufacturera en proceso, costo de produccin,
etc. Cualquiera sea su nombre, tiene los siguientes
movimientos.
Se carga:

Se abona:

1. El importe el inventario inicial de la


produccin en proceso.
2. El importe de las materias primas
recibidas por su transformacin.
3. El importe de la mano de obra directa

1. El importe de los productos recibidos


de los departamentos respectivos
2. El importe de las materias primas
devueltas al almacn.
3. El importe del inventario final de la
produccin en proceso. Siempre y
cuando exista produccin que al cierre de
la gestin no haya sido terminada.
Su saldo siempre ser cero, ya que
es una cuenta que se usa durante el
proceso de produccin, hasta el
cierre de la gestin respectiva.

4. El importe de los costos indirectos de


fabricacin.
5. El importe de las devoluciones que
haga el almacn que haga el de
productos terminados por produccin
sujeta a correccin.

Almacn de productos Terminados, en eta cuenta se


controlan los productos terminados provenientes de la cuenta
Produccin en Proceso.
Se carga:

Se abona:

1. El importe de los productos recibidos


de los departamentos respectivos
2. El importe de las devoluciones de los
clientes, al costo.
3. El importe de las compras de
productos terminados.

1.
El
importe
de
los
productos
terminados vendidos.
2. El importe de las devoluciones de los
productos terminados.
Su saldo es de naturaleza deudora,
representando
la
existencia
de
productos terminados.

107

Almacn de Productos en Proceso, En esta cuenta se


controla la produccin que al cierre de la gestin an no ha sido
terminada.
Se carga:

Se abona:

4. El importe del inventario inicial de los


productos en proceso.

1. El importe de las partes o productos


intermedios,
solicitados
por
los
departamentos de produccin.
Su saldo es de naturaleza deudora y
mostrar el importe del inventario
de los productos en proceso.

5. El importe de las partes o productos


intermedios.

7.4 Aplicacin Prctica


Control de materiales
La empresa YUSFER S.A requiere dos tipos de materiales para la
fabricacin de un producto terminado, siendo el movimiento
de dichos materiales como sigue:
Material A
01/09 Inventario inicial 2,400 unidades S/. 6.20
04/09 Compran 1,600 unidades a S/. 6.50 c/u en mercado local
05/09 Se devuelven 200 unidades al proveedor por encontrarse
defectuosas
07/09 Se realiza un inventario fsico y se encuentra solo 3,780
unidades.
El jefe de almacn no supo dar ninguna explicacin
08/08 Se envan a produccin 3,200 unidades
Material B
01/09 Inventario inicial 6,800 unidades a S/. 50.40
03/09 Se ingresan 10,300 unidades nacionalizadas el da anterior
Invoice del exterior

: US $ 162,000
(T/C = 2.85)

Tasa de arancel

: 12% del valor CIF


(T/C = 2.83)

Desembolsos por desaduanaje : S/. 4,260


Comisin del agente de aduana
108

: 0.2 % del valor CIF

CIF

: US $ 164,850

Tipo de cambio para el agente de aduana: S/. 2.83


08/09 Se envan a produccin 8,000 unidades
Se pide:
Considerando que el mtodo de valoracin de las existencias es el
promedio ponderado determinar el saldo final de dichos
materiales.
Solucin:

De acuerda con la informacin


proporcionada

los

Kardex

valorizados por cada uno de los


materiales que utiliza la empresa
YUSFER

S.A

se

muestran

continuacin.

109

Registro de Inventario Permanente Valorizado


Perodo Agosto 2009
RUC 20113588374
YUSFER S.A
Cdigo de Inventarios
Tipo
Descripcin
Cdigo de la unidad de medida
Mtodo de valuacin

: A11
:3
: Material A
:1
: Promedio

Documento de traslado, comprobante de


pago, documento interno o similar
Fecha

Tipo

01/08/2009
04/08/2009
05/08/2009
07/08/2009
08/08/2009

Saldo Inicial
01
Devolucin

Tipo

Entradas

Salidas

Serie Nmero Opera.

Cant.

C.u

C. Total

16
2
6
99 (*)
10

2,400
1,600
- 200

6.20
6.50
6.50

14,880
10,400
- 1,300

002
001

Gua planta

207
073
101

Totales 3,800

23,980

Cant.

C.u

Saldo Final

C. Total

Cant.

C.u

C. Total

20
6.31
3,200 6.31

126.21
20,193.7

2,400
4,000
3,800
3,780
580

6.20
6.32
6.31
6.31
6.31

14,880.00
25,280.00
23,978.00
23,851.80
3,659.80

3,220

20,319.9

580

3,659.80

(*) Prdida no sustentada

Registro de Inventario Permanente Valorizado


Perodo Agosto 2009
RUC 20113588374
YUSFER S.A
Cdigo de Inventarios
Tipo
Descripcin
Cdigo de la unidad de medida
Mtodo de valuacin

: A12
:3
: Material B
:1
: Promedio

Documento de traslado, comprobante de


pago, documento interno o similar
Fecha

Tipo

01/08/2009
03/08/2009
03/08/2009
03/08/2009
03/08/2009
24/04/2009
24/04/2009
30/04/2009

Saldo Inicial
01
50
01
01
Gua planta

Tipo

Serie Nmero Opera.

118
001
002

45623
25640
425
117
102

16
02
02
02
02
10

Entradas
Cant.

Totales 17,100

110

C.u

6,800 50.40
10,300

Salidas
C. Total

Cant.

C.u

Saldo Final
C. Total

342,720
461,700
55,983
4,260
9,331

873,994

Cant.

C.u

C. Total

6,800

50.40

342,720

51.11
51.11

873,981
465,101

8,000 51.11

408,886

17,100
9,100

8,000

408,886

9,100

465,101

Veamos a continuacin los asientos contables correspondientes a


cada uno de los materiales empleados:
Material A:
Compra 1600 unidades
X
10,400.00

60 Compras
602 Materias primas
40 Tributos y aportes al S.P y Salud

1,976.00

40111 IGV
42 Cuentas por pagar comerciales

12,376.00

421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar


Por la adquisicin de materias
x/x primas
X
24 Materias primas

10,400.00

241 Material A
Variacin de
61 existencias

10,400.00

612 Materias primas


x/x Por el destino de las compras
X

Por el reconocimiento de la prdida no justificada


X
Prdida por medicin de activos no financieros

126.21

666 Gastos extraordinarios


126.21

Materias primas
241 Material A
Por la prdida sufrida
X
Por el envo del material a produccin
X
20,193.68

Variacin de existencias
612 Materias primas

20,193.68

Materias primas
241 Material A
Por la entrega a produccin del material solicitado
X
Costo de produccin

20,193.68

921 Materiales empleados


Cargas Imputables a cuenta de costos

20,193.68

791 CICC
Por el destino de las cargas

111

Material B
Compra 10,300 unidades importadas
(asiento resumen por la nacionalizacin
de los productos):

X
24 Materias primas

531,273.57

241 Exsac
28 Existencias por recibir

531,273.57

284 Materias primas


Por la nacionalizacin de las existencias e ingreso a
x/x almacn

Por el traslado de los materiales a producir


X
61 Variacin de existencias

465,107.69

612 Materias primas


24 Materias primas

465,107.69

241 Material A
Por la entrega a produccin del material
x/x solicitado
X
92 Costo de produccin

465,107.69

921 Materiales empleados


79 Cargas Imputables a cuenta de costos

465,107.69

791 CICC
x/x Por el destino de las cargas
X

3.1?
CASO N 1
La empresa industrial ACABADOS S.A adquiere un lote

112

de madera como materias primas valorizado en S/. 30,000; si


durante el proceso de produccin de muebles para computadora;
genera aserrn (desecho) que lo vende por un importe de S/. 200
ms IGV, segn valor de mercado.
Se pide:
1. Efecte el asiento contable por la compra y el destino de la
materia prima a produccin
2. Efecte el asiento contable por la venta del desecho (aserrn)
3. Tratamiento tributario

CASO N 2: MERMA
LA EMPRESA Industrial EVAPORACIN S.A fabrica cocinas a gas, para
lo cual tiene balones de gas como insumo importante de
funcionamiento de las cocinas de gas, cuyo peso a disminuido por un
valor de S/. 400; como consecuencia de ser un producto voltil y que
al 31 de diciembre del 2007; todava no se han utilizado dentro del
proceso de produccin de las cocinas a gas.
Se pide:
1. Efecte el asiento contable por la merma producida
2. Cul es el tratamiento tributario a seguir

8.

TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DE LA MANO DE


OBRA
8.1

CONCEPTOS

En opinin de Polimeni,
corresponde

al

esfuerzo

Fabozzi y
fsico

Adelberg la mano de obra


mental

empleado

en

la

fabricacin de un producto, que se paga por el empleo de los


recursos humanos que en la medida que se paga a los
empleados que

113

Trabajan en las actividades relacionadas

con la produccin

represente el costo de obra de fabricacin.


La mano de obra es dos tipos:
 Mano de obra directa: es aquella directamente
involucrada en la fabricacin de un producto
terminado que puede asociarse con est con
facilidad y que representa un importante costo de
mano de obra en la elaboracin de un producto.
El trabajo de las operadoras de mquinas de coser en
una empresa de confeccin de ropa se considera mano de obra
directa.
 Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la
fabricacin de un producto que no se considera obra directa,
es decir, que no se asigne directamente a un producto,
corresponde a trabajadores que tienen a su
cargo

funciones

de

direccin,

supervisin,

asistencia y auxilio a la produccin. La mano de


obra. indirecta se incluye como parte de los
costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un
supervisor de planta es un ejemplo de mano de
obra indirecta.

Mano de obra directa


Costo que se incurre en
retribuir al personal que
labora directamente en
variar o alterar la
composicin de la materia
prima.

114

Mano de obra indirecta


Corresponde a la
retribucin de capataces,
ingenieros, personal de
limpieza, inspeccin,
sueldos de planteamientos
y control de la produccin,
almacenero, trabajo
defectuoso.

Importe de Jornales, mano de obra, planillas, viticos, etc.,


que sean atribuibles y aplicables a la produccin de un artculo,
servicio u orden de fabricacin concreta.
En contabilidad de costos, la mano de obra recibe otras
denominaciones, tales como:

SALARIOS
JORNALES

Siendo las ms empleadas Mano de Obra y


Salarios.
A su vez, dentro de costos, la Mano de Obra, se
debe considerar los siguientes conceptos:

1. Retenciones al Trabajador: Como son los aportes a la ONP,


CONAFOVICER, AFP, etc.
2. Contribuciones del Empleador: Como son el aporte a
ESSALUD, lES, SENATI, SENCICO, SCTR, etc.
3. Pago por Trabajo Nocturno: Entendindose por jornada
nocturna, el tiempo trabajado entro las 10pm. y 6 am. (D.S. N
007-2002-TR del 04.JUL.2002).
4. Pago por Sobretiempo u Horas Extras: El trabajo en
sobretiempo u horas extras es voluntario, tanto en su
otorgamiento como en su prestacin, este pag efectuada
forma parte de los gastos de fabricacin y se clasifica como
mano de obra indirecta.
5. Tiempo Ocioso o Improductivo: Se genera cuando los
trabajadores no tienen trabajo por realizar, pero se les paga
por su tiempo, cabe indicar si el ocio es normal para el proceso
de produccin y no puede evitare, el costo del tiempo ocioso se
carga a los gastos de fabricacin.
115

6. Tiempo muerto: Pago de salarios efectuado por tiempo no


productivo causado por fallas en las mquinas, faltantes de
materia prima y una adecuada programacin de la produccin;
forma parte de los gastos de fabricacin y se clasifica como
mano de obra indirecta.

8.2

CONTROL DE MANO DE OBRA

A pesar de la naturaleza diferente a la mano de obra con respecto


a los materiales, su

control y los procesos de manufactura

persigue los mismos objetivos: producir en mayores cantidades


y reducir los costos.
Dos elementos importantes integran la mano de obra: el tiempo.
es decir, las horas trabajadas, y el salario, o sea el precio que
se paga por cada hora trabajada, y en cada uno de ellos se
pueden tomar diversas medidas encaminadas a lograr la
mxima eficiencia en el trabajo, con los menores costos.

1. Control de tiempo: son muchos los aspectos que se deben


considerar y numerosas las medidas que se pueden tomar para
controlar las horas de trabajo en cualquier tipo de actividad,
bien sea de produccin o de mercadeo.
En el caso concreto de la produccin, mucho antes de que sea
elaborado el producto, se requiri indudablemente una serie de
estudios de tiempo y de movimientos para cada una de las
operaciones, a fin de que en cada una de ellas se obtuviese la
mxima

eficiencia

con

los

costos

ms

bajos

posibles.

Precisamente en este paso preliminar, el control puede operar


con magnficos resultados, de acuerdo a las tcnicas y mtodos
que apliquen los ingenieros industriales para medir cada una
de las operaciones que conlleva la elaboracin de un artculo.
116

Una

forma

bastante

utilizada

en

las

empresas industriales para controlar el


tiempo de trabajo de los trabajadores,
es la Tarjeta de reloj, mediante la cual
se registra la hora de entrada y salida, y
con la cual es posible llevar un cmputo
semanal de las horas laborables.

TARJETA DE CONTROL DE TIEMPO


Compaa ABC
Tarjeta de Control Semanal
Empleado: Dpto. donde trabaja:
Reloj de control N.Fecha:
TIEMPO REGULAR
DIAS
Entrada

Salida

Entrada

Salida

FUERA DE
TIEMPO
Entrada Salida

HORAS
Regular

Extras

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Total

En esta ilustracin se puede apreciar una forma bastante


generalizada de una Tarjeta de reloj que pueda variar mucho
de una empres a otra.
Cada obrero o empleado, al entrar o salir de la
fbrica, coloca la Tarjeta de reloj en el reloj
de control que existe para estos casos, y ste
registra automticamente el da
exacta
horas

y la hora

computado al final de la semana las


regulares

trabajadas,

as

como

las

extras.
117

Con este control se busca que los trabajadores cumplan con los
requerimientos propios de la organizacin en cuanto a la
jornada de trabajo.
En cuanto al tiempo en s que gasta cada obrero en una
operacin, existe otra forma de control llamada Tarjeta de
tiempo

en la cual se registra el nombre del trabajador, la

hora de iniciacin y terminacin del trabajo en cada operacin,


la fecha y el nmero del trabajo.las unidades terminadas, la
forma de aprobacin del supervisor o jefe de seccin, etc.
Las sumas de las Tarjetas de tiempo de cada trabajador, en
una semana o en quince das, de acuerdo con la forma de pago
de la empresa, dir al final de ese perodo cunto dinero se
deber pagar por la labor realizada.
Esta

forma

de

control

es

muy

efectiva porque hace posible conocer


con exactitud el tiempo gastado por
el obrero en los diferentes trabajos,
en un perodo determinado y evita
prdidas de tiempo que al no ser
remuneradas van en perjuicio de la produccin como del mismo
trabajador.

118

TARJETA DE TIEMPO DE TRABAJO


Compaa ABC
Tarjeta Tiempo
Empleado...Naturaleza del
Trabajo..
Fecha de Iniciacin del
trabajo...
Unidades Terminadas Trabajo N
......
Hora de
Iniciacin

Hora de
Terminacin

Horas
Trabajadas

Pago por
horas (s)

Pago Total
(s)

Se presentan muchas diferencias en la configuracin de esta


tarjeta, de acuerdo con la ndole de la empresa. Pero una forma
bastante comn es la que se presento en la ilustracin de
arriba.
Se puede observar que la Tarjeta de Tiempo. Lleva no slo el
nmero del trabajo que se ha realizado. Sino tambin la
naturaleza del mismo. es decir, si se trata de algo que tiene que
ver directamente con la produccin como mano de obra directa,
o s es indirecta.
2. Control del salario: Puede decirse que el control ms
adecuado que una empresa puede establecer en relacin con
los salarios, es decir, con el precio de cada
hora trabajada, esta ajustado al sistema de
administracin

de

salarios

que

est

aplicando. En la prctica, los sistemas de


incentivos basados en la estandarizacin del
trabajo, son los que ms facilidades ofrecen.
Existe una forma de control para el pago de

119

los salarios, basada en las Tarjetas de Tiempo, de uso muy


generalizado en las grandes industrias, que recibe el nombre de
Recapitulacin diaria del trabajo, o Resumen diario de
trabajo o Planillas del control diario del tiempo. Cada ocho
o diez das, segn la poltica de la empresa, la seccin o
departamento de nmina hace registros ms completos en los
cuales resume la labor de los trabajadores y el pago que les ha
correspondido por diversos conceptos.

8.3

Contabilizacin de la Mano de Obra


DEBE

HABER

1
62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y Salarios
627 Seguridad y Previsin social
6271 Rgimen de prestaciones de salud
6273 SCTR
40 Tributos y aportes al S.P y Salud
401 Gobierno central
4011 IGV
Instituciones
403 Pblicas
4031 ESSALUD
4032 ONP
4039 Otras Instituciones
40391 SCTR
40392 ESSALUD-Vida
41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar
411 Remuneraciones por pagar
x/x Por la planilla de pagos
2
92 Costo de Produccin
923 Mano de obra
9231 Salarios
9237 Seguridad y Previsin
social
92371 ESSALUD
92372
SCTR
79 Cargas Imputables a cuenta de costos
791 CICC
x/x Por el destino de los gastos

120

S/.

S/.

N 3.2?
La empresa industrial CIELO SA., a travs de su
contador indica que se efectu el pago de mano de
obra directa de los trabajadores correspondiente al
mes de Junio del 2009

JORNADA MENSUAL

TRAB - 1

TRAB -2

TRAB - 3

S/.

S/.

S/.

450

480

410

41

41

41

Bonificacin por Produccin

220

250

200

Movilidad de libre disposicin

150

150

150

Total

861

921

801

Por c/u de producto X S/. 3

500 unid.

200 unid

100 unid

Por c/u de producto Y S/.5

200 unid

300 unid

200 unid

Por c/u de producto Z S/. 2

100 unid

110 unid

150 unid

Remuneracin bsica
Asignacin familiar

TABLA DE DESTAJO

Mas la Movilidad de libre disposicin

Se pide:
Efectuar los clculos correspondientes de a Planilla de Pagos y su
Contabilizacin
9.

TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DE LA CARGA FABRIL


9.1

CARGA FABRIL

Son todos los costos en que necesita incurrir un


centro para el logro de sus fines, costos que,
salvo

casos

de

excepcin,

no

pueden

ser

adjudicados a una orden de trabajo o a una


unidad de producto, por lo que deben ser
absorbidos por la totalidad de la produccin.
Este tercer elemento recibe muchos nombres
121

as se le conoce tambin como Cargas de fbrica, Costos


indirectos de fabricacin o gastos indirectos de fabricacin;
refirindose a costos que no puede imputarse a un centro de
costo constituyendo en realidad un conjunto de conceptos
diversos y heterogneos que utilizados por la empresa para la
obtencin de un volumen de unidades de productos o servicios
prestados no pueden identificarse con estos por dos razones: (i)
no es prctico, y (ii) el sistema de costos tiene que ser
econmicamente vlido.
Si bien son heterogneos debido al hecho de que sus medidas
son diferentes y su comportamiento en el entorno de la
produccin obedece al comportamiento del volumen de las
unidades producidas o en funcin al tiempo, normalmente se les
sub clasifica a su vez en:
a) Materiales indirectos: Por lo general lo constituyen los bienes
adquiridos

para

activar

mantener

suministros de proceso suministros

el

proceso, es

decir

de mantenimiento, tales

como los aceites, lubricantes, combustibles, grasas, oxgeno,


acetileno,

rodamientos,

material

elctrico,

implementos

de

seguridad, medicin, materiales de materiales para la limpieza y


suministros que son necesarios para el proceso productivo.
b) Mano de obra indirecta: Corresponde a las retribuciones de
personal que no trabaja fsicamente en la fabricacin del
producto

en s, tales como

los sueldos del personal de

supervisin y los salarios de operarios


que cumplen funciones indirectamente
productivas

como

los

acarreadores,

mecnicos, aceiteros, etc. (auxiliares de.


la produccin). Incluye tambin cargas
sociales y beneficios adicionales como,
122

ropa de trabajo, vales de comida, servicios mdicos y las horas


hombre de mano de obra directa no utilizada.
c) Otros costos indirectos de fabricacin:
Lo gastado en alquileres, depreciaciones y amortizaciones de los
activos fijos empleados en la produccin, fuerza motriz para
activar el proceso, luz, gas, vapor, Seguros (proteccin de la
integridad fsica de los bienes y personas relacionados con el
proceso productivo), desgaste de herramientas, mantenimiento y
reparacin para mantener en ptimas condiciones de uso la
capacidad instalada, desperdicios, mermas, etc.

9.2

D
123

ISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS


En opinin de Hansen y Mowen (44) los costos indirectos de
fabricacin no pueden rastrearse a los objetos de costos, sea
porque no existe relacin causal o porque existiendo el
rastreo no es factible en trminos econmicos. En estas
circunstancias, la distribucin de
los

costos

objetos

de

indirectos
costos

recibe

los
el

nombre de asignacin, la cual se


basa en la conveniencia o en un
supuesto vnculo.
a. Si la empresa no est departamentalizada, se debe
buscar una base sobre la cual distribuir los costos
indirectos de fabricacin.
Total de los CIF
Cuota de Distribucin:
Base

La base puede ser hora, hombre mensual, nmero de horasmquina, peso en material consumido, etc.

124

b) Si la empresa est departamentalizada, entonces


tendremos

en

cuenta

que

en

toda

empresa

existen

departamentos productivos y departamentos de servicios (o


no productivos), los cuales no intervienen directamente en el
proceso productivo, pero actan apoyando a los centros de
produccin.

En

departamentos

esta

situacin,

auxiliares

se

los

costos

prorratearn

de

los

entre

los

departamentos destinatarios de sus servicios sobre una base


lgica, debiendo hacerse todos los esfuerzos posibles para
identificar

factores

causales

apropiados

(impulsores

de

actividad) que permitan obtener costos de productos ms


p
r
e
c
i
s
o
s
.

C
u
a
ndo existan impulsores de actividad que compiten entre s,
debe

optarse

por

aquel

que

aporte

la

relacin

ms

convincente. A continuacin mostraremos las siguientes


formas de distribucin de costos indirectos de fabricacin
existentes a saber.
125

DISTRIBUCIN PRIMARIA.- Es la primera distribucin


que se realiza, distribuyendo los costos indirectos de planta
entre los departamentos de servicios y
de produccin utilizado para cada tipo
de

costo,

en

funcin

una

base

razonable.
Los costos de los departamentos de
servicio se asignan a los departamentos
productivos, sin asignar ninguna porcin
a otro departamento de servicio
DISTRIBUCIN

SECUNDARIA.-

Consiste

en

la

redistribucin de los centros de servicios entre los de


produccin, es decir, una

vez que los centros tiene

acumuladas

fabriles,

las

correspondientes

cargas
a

los

centros

de

aquellas
servicio

redistribuir entre los centros de produccin.

cargas

se

deben

Hay

dos

formas de realizar la distribucin secundaria.


1. Distribucin secundaria directa o mtodo directo:
Los costos de departamentos de servicios pueden ser
cargados directamente a los centros de produccin cada
centro de servicio asigna su costo y queda con costo igual
a cero, no tomando en cuenta la utilizacin que realiza un
centro de servicios de otro centro de servicio. Dicho de
otra forma ignora los servicios mutuos
que se prestan los departamentos

de

servicios y la reasignacin se hace


utilizando una tasa adecuada para los
departamentos productivos.
2. Distribucin de base no
126

recproca o escalonado: Denominado tambin como


mtodo secuencial, los costos de los centros de servicios
de

distribucin a los centros de produccin y servicios,

considerando el que preste servicio al mayor nmero de


centros, ya que una vez que un centro de servicio
distribuya sus costos, no vuelve a recibir costos de otros
centros. Luego en forma descendente se van reasignando
hasta el ltimo de los departamentos de servicios. A
medida que eliminamos departamentos a travs del
procedimiento

de

asignacin

se

ir

ajustando

las

proporciones de servicios. Una regla bastante comn en


este mtodo es seleccionar al departamento que presta
mayor servicio a los dems departamentos y en caso
existan empates, se elige al departamento que tenga
mayores costos identificables; sin embargo, por desgracia
el mtodo es completamente arbitrario y carece de
justificacin.

N 3.3.
CASO 1:

Distribucin Primaria de Costos Indirectos


La empresa Porras SA. Ha obtenido costos indirectos
y desea distribuirlos en funcin a una base adecuada
qu

base

se

le

asignara

cmo

sera

su

distribucin?
Datos adicionales:

Servicios Pblicos
Energa Elctrica ascendi a
Consumo de agua en la fbrica
ascendi a

Base
Kw/h
H/H

S/
3,650
1,350

127

Telfono de la Planta
Depreciacin
Planta
Oficinas administrativas
Gastos Indirectos
Mano de obra indirecta
Materiales Indirectos Consumidos
Otros Gastos
Arbitrios Municipales
Mantenimiento
Movilidad Personal

Detalle
Horas hombre
Horas mquina
M.O.D
Mat. Directos
Kwh
reas
Valor A.F

H/H

1,540

rea
rea

2,530
1,230

M. O. D.
MAT/DIREC
rea
H/H
M.O.D.

Factores determinados por la Empresa


Dpto.
Dpto.
Dpto.
Dpto.
1
Dpto.2
3
4
5
354
450
380
380
560
80
90
60
30
65
2,300
2,950
2,450
2,480
3,640
2,500
3,100
2,400
2,300
3,600
870
1,120
930
940
1,380
220
330
250
300
400
13,000 25,000 12,000 18,000
5,000

740
470
1.050
1,340
560

Dpto.
6
Totales
440
2,564
55
380
2,860 16,680
2,890 16,790
1,100
6,340
500
2,000
8,000 81,000

CASO 2: Asignacin Primaria y Secundaria de los Costos


Indirectos de Fabricacin
La empresa URIEL S.A.C. es una empresa que se
dedica a la fabricacin en serie de un Producto X que
ha incurrido en los siguientes costos durante el
periodo:
a) Consumo y/o pagos de bienes y servicios
atribuibles a los departamentos de produccin
han sido los siguientes:

Maestranza

Ensamblado

Acabado Cta.

Cta. 921

Cta. 922

923

Materiales directos

284,000.00

236,000.00

248,000.00

Mano de obra directa

216,200.00

185,600.00

192,000.00

Materiales indirectos

102,000.00

104,000.00

98,000.00

Conceptos

128

Mano de obra indirecta

72,500.00

68,400.00

70,000.00

Seguridad y Previsin S.

34,000.00

32,500.00

36,000.00

Reparacin de maquinaria

22,000.00

18,000.00

20,000.00

Depreciacin de maquinaria

94,000.00

94,000.00

94,000.00

824,700.00

738,500.00

758,000.00

Total carga fabril

b) Los gastos de fbrica no atribuidos a ningn departamento


registrado en la Cuenta 91 Costo por Distribuir han sido los
siguientes:
Concepto
Importe
Petrleo (Cta. 911)
40,000.00
Energa elctrica (Cta. 912)
31,400.00
Supervisin (Cta. 913)
30,600.00
Reparacin edificio(Cta. 914)
27,000.00
Alquiler de planta(Cta. 915)
33,000.00
Total
162,000.00
La carga fabril correspondiente a los departamentos de servicios
durante el perodo fue la siguiente:
Concepto
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Seguridad y Previsin social
Reparacin de maquinaria
Depreciacin de maquinaria
Total

Almacenaje Mantenimiento
16,000.00
38,000.00
9,800.00
7,900.00
4,100.00
4,000.00
3,200.00
2,600.00
1,900.00
1,700.00
35,000.00
54,200.00

La informacin para el clculo de la distribucin del costo indirecta de


fabricacin es la siguiente:
Cantidad
Trabajadores MOD

rea del
edificio m2

Kw
consumidos

Costo de
maquinaria

Maestranza

46

180

1,420

242,000

Ensamblado

44

250

980

220,000

Acabado

36

300

1,250

165,000

Almacn

100

200

10,500

Mantenimiento

150

550

116,000

Administracin

50

200

36,000

144

1030

4,600

789,500

129

Se pide:
 Realizar el prorrateo primario
 Redistribuir los gastos de fbrica de los departamentos de
servicios a los productivos

CASO 3: Asignacin Secundaria de los Costos Indirectos de


Fabricacin
La Empresa WANKA S.A. tiene cinco departamentos,
dos productivos

(Ay B) y tres departamentos de

servicios (Almacn, Energa, y Mantenimiento) y


muestra

la

siguiente

informacin

de

costos

del

perodo referidos a los departamentos de servicios:

Conceptos
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Seguridad y Previsin social
Mantenimiento y Reparaciones
Electricidad y Agua
Seguros
Depreciacin de maquinaria
CTS
Totales (S/.)

Se

sabe

adems

que

Almacn
8,500
6,900
700
1,800
2,100
1,200
3,500
1,300
26,000

los

costos

de

Energa
Mantenimiento
16,000
32,000
24,000
21,000
2,200
3,600
9,800
15,000
10,400
8,400
1,900
1,000
13,800
11,200
4,000
6,700
82,100
98,900

produccin

directamente

registrados en los departamentos de produccin ascienden a:


Concepto
Materiales directos
M.O.D
Materiales indirectos
M.O.I.
Seguridad social
Mantenimiento
Electricidad
Seguros
Depreciacin
CTS
Totales (S/.)

130

Dpto. A
360,000
240,000
112,000
160,000
32,400
23,000
21,000
5,000
28,000
15,400
996,800

Dpto. B
300,000
295,000
72,400
140,000
39,150
29,500
20,000
4,000
24,000
18,600
942,650

Para distribuir o prorratear los costos indirectos, se cuenta con la


siguiente informacin adicional:
Departamentos
Dpto. A
Dpto. B
Almacn
Energa
Mantenimiento

M.D
360,000
300,000

M.O
240,000
295,000

MOD
41
37

MOI
1
1
5
4
5

HP
320
290
80
120

KW
Superficie
2,000
220
2,400
180
1,200
180
600
50
600
60

Se pide:
 Efectuar la distribucin secundaria aplicando el mtodo directo y
el mtodo escalonado.

6. C.P.C. Ramn Michue Garca. CONTABILIDAD ANALITICA DE


COSTOS. Octubre 2005
7. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres
Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio
2008.
8. Luis Felipe Lujn Alburquerque. CONTABILIDAD DE COSTOS, Ed.
Contadores y Empresas. Abril 2009
9. C.P.C. Jaime Flores Soria. COSTOS Y PRECUPUESTOS, Noviembre
2008.

Una vez comprendido las diferentes terminologas


vinculados a la contabilidad de costos, en el
siguiente UNIDAD TEMTICAnos dedicaremos al
estudio del Sistema de Registros de Contabilidad
de Costos y finalmente respecto a los Costos de
Servicios.

131

CASO N 1:
La Empresa industrial DETALLE S.A., fabrica un
producto A por lo cual compra materia prima
10,000 litros por un importe de S/. 80,000 al producir 5,000
productos A; se consumi los 10,000 litros de los cuales se sufri
un desperdicio de 100 litros cuyo importe es S/. 800; la poltica de la
empresa, es enviar al gasto este desperdicio, con la finalidad de que
el costo del producto sea competitivo.
Se pide:
 Elabore el asiento contable por la compra de materia prima y el
envo a la produccin considerando el desperdicio ocurrido.

CASO N 2
La empresa qumica farmacutica OMEGA S.A. fabrica productos
farmacuticos.

Tiene

productos

en

stock

que

tiene

fecha

de

vencimiento 31/12/2009, despus de esta fecha se convierte en un


producto invendible. En el caso planteado, para que sea deducible el
costo de las mercaderas antes mencionados se requiere que sea
incinerado, es decir se debe destruir en presencia del notario Pblico
y previa comunicacin a la SUNAT.
Se pide:
1. Asiento contable
2. Tratamiento tributario

132

CASO N 3
Distribucin primaria de la carga fabril
La empresa VOSTOSK S.A nos seala que en el perodo ha obtenido
los siguientes rubros de carga indirecta de fabricacin (expresado en
nuevos soles):
Depreciacin de edificio

400,000

Sueldos y salarios

300,000

Aceites y lubricantes

200,000

Almuerzo de obreros

10,000

Dato adicional
Nmero de trabajadores
Horas- Hombre
Horas- Mquina
Espacio (m2)

Dpto. 1 Dpto. 2 Energa Mantenimiento Total


18
15
6
8
47
2,000
1,700
680
900 5,280
1,500
1,300
2000
1400 6,200
170
150
60
90
470

Se pide:
 Distribuir los costos indirectos de fabricacin a los departamentos
de produccin y servicio

133

134

SISTEMA DE REGISTROS DE CONTABILIDAD DE


COSTOS
COSTOS DE SERVICIOS
OBJETIVOS:
- Registrar las operaciones con el sistema PCGE en los sistemas Monista y
dualista.
- Comprender el sistema de costeo, sus caractersticas y su aplicacin en las
empresas de servicios.

Existen varios sistemas de registro contable, pero los ms conocidos son el sistema
monista y el sistema dualista.
1. SISTEMA MONISTA
Llamado tambin contabilidad nica o integrada, este sistema agrupa
la Contabilidad General o Financiera con la Contabilidad Analtica o
Industrial en base a un mismo plan contable y registros. Esto
significa, que el monista consiste en que al registrar las operaciones
en los libros de contabilidad SE EMPLEA UN SOLO JUEGO DE Libros.
Tanto para las operaciones de la contabilidad financiera y la
contabilidad de costos.
REGISTRO DEL SISTEMA
Se van registrando las asientos por Naturaleza utilizando las cuentas del inventario
(ciases del 1 al 5), las cuentas de resultados (clases 6 y 7), la clase 8 para el cierre de las
clases 6 y.7, (el cierre se realiza al finalizar el ejercicio contable) y finalmente la clase 9
que representa la Contabilidad Analtica de Explotacin.
La interrelacin entre la Contabilidad General o Financiera y la contabilidad Analtica
de Explotacin, se efecta a travs de la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A
CUENTA DE COSTOS, esta cuenta se utilizar para transfer, en los casos pertinentes,
las cargas por naturaleza registradas en la clase 6, a las cuentas de costos de clase 9;
mediante el asiento por Transferencia (destino)

135

Asiento por Naturaleza.- Agrupa las cargas producidas por su origen, comprende
desde la cuenta 60 hasta la cuenta 60 originando la informacin necesaria para las
cuentas nacionales.
Asiento por Transferencia o Destino.- Se realiza la transferencia para la clasificacin
de las operaciones ya contabilizadas por naturaleza (Clase 6) (Transferencia de la clase
seis (6) al centro de costos ya sea a la clase 2 o a la clase9) dentro de la Contabilidad.
DINAMICA DE REGISTRO DE OPERACIONES DE LA CLASE 6 BAJO EL
METODO DE PROVISIONAMIENTO (SISTEMA MONISTA)
ASIENTO POR NATURALEZA
ASIENTO POR TRANSFERENCIA
CARGOS
ABONOS
CARGOS
ABONOS
20
21
22
42
61 (*1)
23
60
24
25
46
71(*2)
26
28
29
Costos
por
19
91
distribuir
62

29

63

31

64

39

Costo de
produccin

92

Gastos Administ.

94
93
95

Centro de Costos
Gastos de ventas

79(*3)
65

40

67

41

68

46

Gastos
Financieros

97

47
No tienen destino las cuentas:
69 Costo de ventas
(*1) Bienes adquiridos para ser vendidos o remitidos a produccin
(*2) Bienes fabricados o producidos por la empresa durante el periodo.
(*3) La cuenta 79 sirve de enlace entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Analtica de explotacin

136

EJEMPLO DE APLICACIN EN EL SISTEMA MONISTA


PRIMER CASO.
Se compra Materias Primas por S/.5,000.00. Materias Auxiliares por S/.2, 500.00; ms
el IGV. Se gira un cheque de Banco Continental N. 27946 a nombr de Industrias
OLCSESE S.A.

El 1, 2 y 3 de la
contabilizacin:
naturaleza, destino y
cancelacin

ASIENTO POR NATURALEZA


X

7,500.00
60 Compras
602 Materias primas
Materias Primas para
6021 Prod. M.
5,000.00
Materiales Aux. suministros y
603 Rep.
6031 Materiales Auxiliares
2,500.00
1,425.00
40 Tributos y aportes al S.P y Salud
40111 IGV
42 Cuentas pr pagar comerciales
facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
x/x Por la provisin de las compras
ASIENTO POR TRANSFERENCIA

8,925.00

24 Materias primas
Materias primas para productos
241 manufacturados
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
61 Variacin de existencias
612 Materias Primas
Materias Primas para
6121 Prod. M.
5,000.00
Materiales Aux. suministros y
613 Rep.
6131 Materiales Auxiliares
2,500.00
Por la transferencia de las MP y auxiliares al
x/x almacn

5,000.00

2,500.00
7,500.00

137

ASIENTO POR EL PAGO


X

42 Cuentas pr pagar comerciales


facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
10 Caja y Bancos
Cuentas Ctes. En Instituciones
104 Financ.
Cuentas Corrientes
1041 Operativas
10411 BCP
Por el pago de la Factura por la compra de MP y
x/x Aux.

8,925.00

8,925.00

SEGUNDO CASO
Se encarga producir artculo x a un tercero, y
nos cobra por el servicio S/. 2,200.00; ms el
IGV, se paga con cheque N2. 27947 de Banco
Continental.
ASIENTO POR NATURALEZA
X

Gastos de Servicios Prestados por


63 Terceros
Produccin encargada a
633 Terceros
6331 Servicios por Producir

2,200.00

2,200.00

40 Tributos y aportes al S.P y Salud


418.00
40111 IGV
42 Cuentas pr pagar comerciales
facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
x/x Por la provisin de las compras
ASIENTO POR TRANSFERENCIA

2,618.00

92 Costo de produccin
79 Cargas Imputables a cuenta de costos
791 CICC
Por la transferencia de la cuenta 63 al centro de
x/x costos
ASIENTO POR EL PAGO
138

2,200.00
2,200.00

42 Cuentas pr pagar comerciales


facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
10 Caja y Bancos
Cuentas Ctes. En Instituciones
104 Financ.
Cuentas Corrientes
1041 Operativas
10411 BCP
Por el pago de los Serv. por produ., con cheque N
x/x 27947

2,618.00

2,618.00

TERCER CASO
En este caso observe las operaciones

de compra de materia prima

(MPD) su consumo en Produccin. Salarios (MOD) y carga Total


(CIF),

de acuerdo

al PCGE, es decir observe los asientos por

naturaleza y otros llamados de destino, originados por los de


naturaleza, distribuyendo las cargas a su centro de costos.
1
60 Compras

3,300.00

602 Materias primas


6021 Materias Primas para Prod. M.

2,800.00

609 Costos vinculados con las compras


6091 Costos vincul.con las compras de merc.

500.00

40 Tributos y aportes al S.P y Salud

627.00

40111 IGV
42 Cuentas pr pagar comerciales

3,927.00

421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar


x/x

Por la provisin de las compras


2

24 Materias primas

3,300.00

241 Materias primas para productos manufacturados


61 Variacin de existencias

3,300.00

612 Materias Primas


6121 Materias Primas para Prod. M.
x/x

3,300.00

Por la transferencia de las MP y auxiliares al almacn


3

42 Cuentas pr pagar comerciales

3,927.00

421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar


10 Caja y Bancos

3,927.00
139

104 Cuentas Ctes. En Instituciones Financ.


1041 Cuentas Corrientes Operativas
10411 BCP
x/x

Por el pago de la Factura por la compra de MP y Aux.


4

61 Variacin de existencias

3,300.00

612 Materias Primas


6121 Materias Primas para Prod. M.

3,000.00

613 Materiales Aux. suministros y Rep.


6131 Materiales Auxiliares

300.00

24 Materias primas

3,000.00

241 Materias primas para productos manufacturados


25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
x/x

300.00

Por el consumo de los materiales para su proceso.


5

92 Costo de produccin

3,300.00

921 Materia Prima Directa


923 Carga Fabril
9231 Materia Prima Indirecta

3,000.00

79 Cargas Imputables a Cta. De Costos

3,000.00

791 Cargas Imputables


x/x

Por el destino consumo de la materia prima al centro de costos.


6

Gastos de Personal Directores y


62 Gerentes
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y Salarios
62112 Salarios
2,500.00
627 Seguridad y Previsin Social
6271 RPS
225.00
Tributos y aportes al S.P y
40 Salud
403 Instituciones Pblicas
4031 Essalud
225.00
4032 ONP
325.00
Remuneraciones y Participaciones por
41 Pagar
Remuneraciones por
411 Pagar
4111 Sueldos y Salarios por Pagar
41112 Salarios por Pagar
2,175.00
x/x Por la provisin de la planilla de Remuenraciones
7

92 Costo de produccin
140

2,725.00

550.00

2,175.00

2,725.00
922 Mano de Obra Directa
923 Carga Fabril
9232 Mano de Obra Indirecta
79 Cargas Imputables a Cta. De Costos
791 Cargas Imputables
Por el destino de las cargas de la
x/x planilla.

1,962.00
763.00
2,725.00

Remuneraciones y Participaciones por


41 Pagar
Remuneraciones por
411 Pagar
4111 Sueldos y Salarios por Pagar
41112 Salarios por Pagar

2,175.00

2,175.00

10 Caja y Bancos
Cuentas Ctes. En Instituciones
104 Financ.
1041 Cuentas Corrientes Operativas
10411 BCP
x/x Por la cancelacin de la planilla de Remuneraciones .

2,175.00

Valuacin y Deterioro de Activos y


68 Provisiones
681 Depreciacin
6814 Depreciacin de Inm. Maqui. Equipo
Maq. Equipos de
68142 Explota
1,400.00
68143 Equipo de Transporte
1,250.00

2,650.00

39 Depreciacin, Amortizacin y Agotamiento Acumulados


391 Depreciacin Acumulada
3913 Inmueble Maquinaria y Equipo- Costo
Maq. Equipos de
39132 Explota
1,400.00
39133 Equipo de Transporte
1,250.00
Por la depreciacin en el
x/x
ejercicio

2,650.00

10

Costo de
92 produccin
923 Carga Fabril
Gastos Indirectos de
9233 fabricacin

1,400.00

1,400.00
141

95 Gastos de Ventas
958 Depreciacin
79 Cargas Imputables a Cta. De Costos
791 Cargas Imputables
Por el destino de las cargas de la
x/x
depreciacin.

1,250.00
1,250.00
2,650.00

11

63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros


636 Servicios Bsicos
6361 Energa Elctrica
6363 Agua
Tributos y aportes al S.P y
40 Salud
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las ventas
40111 IGV- Cta. Propia

1,200.00
800.00
400.00
228.00

42 Cuentas pr pagar comerciales


421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
x/x Por la provisin de los gastos de servicios de agua y luz

1,428.00

12

Costo de
92 produccin
923 Carga Fabril
Gastos Indirectos de
9233 fabricacin

1,080.00

1,080.00
120.00

94 Gastos Administrativos
943 Electricidad y Agua
Cargas Imputables a Cta. De
79 Costos
791 Cargas Imputables
x/x Por el destino de Los gastos de agua y luz.

120.00
1,200.00

13

Cuentas por pagar


42 comerciales
421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
10 Caja y Bancos
Cuentas Ctes. En Instituciones
104 Financ.
Cuentas Corrientes
1041 Operativas
10411 BCP
142

1,428.00

1,428.00

x/x

Por la cancelacin de los recibos de luz y agua


14

Productos
21 Terminados

8,505.00

211 Almacn

8,505.00
8,505.00

71 Produccin Almacen.

x/x

711 Productos Terminados


8,505.00
Por la produccin en el presente mes terminada paras
ser entre
gada a nuestros
clientes
15

12 Cuentas pr cobrar comerciales-terceros


121 Fac. bolet y otros comprob. por cobrar
Tributos y aportes al S.P y
40 Salud
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las ventas
40111 IGV- Cta. Propia

15,470.00
15,470.00
2,470.00

2,470.00

70 Ventas

x/x

13,000.00

702 Productos Terminados


Por las ventas de los productos terminados

13,000.00

16

69 Costo de Ventas
692 Productos Terminados
Productos
21 Terminados

x/x

8,505.00
8,505.00
8,505.00

211 Almacn
8,505.00
Por el costo de ventas de los productos terminados.

2. SISTEMA DUALISTA
Bajo este tipo de sistema se utilizan dos juegos de libros
independientemente, uno para la contabilidad financiera o comercial y
otro para la Contabilidad analtica de explotacin o industrial.

143

IMPORTANCIA DEL
La importancia radica en:
Que la Contabilidad Financiera nos muestra el resultado de las
operaciones realizadas a travs de los estados financieros, y;

La Contabilidad Analtica nos refleja a travs de los registros, el


resultado de la explotacin (empresas extractivas) y fabricacin
(empresas industriales); mediante informes.

Determinar el costo de produccin.


EXPLOTACIN
El costo unitario de cada producto elaborado.
Controlar la gestin, instrumento eficaz para la toma de decisiones
(costo de las existencias en stock).
Preparacin de presupuestos.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ANALITICA DE

RELACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA CON LA


La contabilidad comercial
o financiera ANALITICA
se relaciona con la contabilidad
CONTABILIDAD
Analtica de explotacin a travs de la cuenta 90 CUENTAS REFLEJAS,
esta cuenta recepciona las siguientes informaciones al cierre del
ejercicio econmico:

Volumen de las existencias en stock.


Volumen de las compras durante el perodo econmico.
Volumen de ventas en el ejercicio contable.
Gastos de mano de obra y de servicios de terceros del perodo.
Importe de los impuestos retenidos en el perodo.
El resultado analtico de la explotacin durante el perodo.

Es de aplicacin en toda Empresa que desarrolla una actividad


econmica y no solo de la Empresa Industrial, aunque este sea uno
de los objetivos principales de la Contabilidad Analtica.
No es solamente una Contabilidad de Rendimientos por Centros de
Responsabilidades ya que todos los sistemas contables, persiguen do
una forma u otra medir rendimientos.
Su aplicacin supone el establecimiento de un Plan Contable Analtico
de Explotacin, para cada actividad econmica, adaptable a las
necesidades de informacin por parte de la Empresa.

144

CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD ANALITICA

CUENTAS DE LA CLASE NUEVE (9)


La clase nueve (9) se ha destinado para la contabilidad de explotacin en razn de
su importancia DE LA GESTIN EMPRESARIAL.
Los componentes de esta clase pueden ser nominados segn el criterio profesional
y necesidad de la empresa, por esta razn las cuentas que presento no son rgidas,
pero si son comnmente utilizadas, tales como:
90

SISTEMA MONISTA

SISTEMA DUALSTA

91

92

93

94

95

94

97
98
99

CUENTAS REFLEJAS
90.1
Existencias iniciales
90.2
Compras Reflejas
90.3
Gastos de Personal Reflejos
90.4
Servicios de terceros reflejos
90.5
Cargas de Gestin reflejas
90.6
Cargas financieras Reflejas
90.7
Provisiones reflejas
90.8
Ventas reflejas
90.9
Resultados del ejercicio (prdidas y ganancias)
90.0
Existencias finales reflejas
COSTOS POR DISTRIBUIR
91.1
Materias primas
91.2
Materiales auxiliares, envases y embalajes
91.3
Sueldos y salarios
91.4
Cargas Sociales
91.5
Depreciacin y Amortizacin
91.6
Fuerza Motriz
COSTOS DE PROODUCCION
92.1
Materias primas
92.2
Materiales auxiliares, envases y embalajes
92.3
Mano de Obra
92.4
Cargas Sociales
92.5
Depreciacin y Amortizacin
92.6
Fuerza Motriz
CENTRO DE COSTOS
93.1
Produccin en curso
93.2
Costos de Ventas
GASTOS ADMINISTRATIVOS
94.1
Gastos Financieros
94.2
tiles de Escritorio
94.3
Gastos Generales
94.4
Sueldos y salarios
94.5
Cargas sociales
94.6
Depreciaciones
GASTOS DE VENTAS
95.1
Publicidad
95.2
Comunicaciones
95.3
Comisiones
95.4
Sueldos y salarios
95.5
Cargas sociales
95.6
Depreciaciones
INVENTARIOS PERMANENTES
96.1
Materias primas
96.2
Materiales auxiliares, envases y embalajes
96.3
Productos en proceso
96.4
Productos Terminados
96.5
Existencias por recibir
96.6
Repuestos, accesorios y herramientas
96.7
Subproductos
96.8
Desechos y defectuosos
96.9
Devoluciones
96.10
Recuperacin de embalajes, desechos y defectuoso
DIFERENCIAS DE INCORPORACION
RESULTADOS ANALITICOS
ENLACES INTERNOS

DINAMICA DE REGISTRO DE OPERACIONES DE LAS CLASES 6 Y 7 BAJO


EL METODO DE PROVISIONAMIENTO EN EL SISTEMA DUALISTA
CLASE 6 (EGRESOS)
CLASE 7 INGRESOS)
145

NATURALEZA
CARG
OS

ABONO
S

60
41,40
46
40
46
46,40
46,42
19,29,30,
41
EXCEPTO:
66
69

62
63
64
65
66
67
68

TRANSFERENCI
AS
CARG
ABON
OS
OS

NATURALEZA
CARG
OS

91

90

12

92
93
94

90

16

ABON
OS
70
77

75
76
77

TRANSFERENCI
AS
CARG
ABON
OS
OS
96
90
97

90

97
98

95

EJEMPLOS DE APLICACIN EN EL SISTEMA DUALISTA


PRIMER CASO
Se compra Materias primas por S/. 1,800.00. Materiales auxiliares
por S/. 1,200.00 ms el IGV. Se Paga con cheque N 2071 del BCP.
Se pide:
Contabilizar dicha operacin bajo el sistema
dualista:
Solucin:
1.
En la contabilidad Financiera ( la provisin)
60

COMPRAS
Materias Primas
6021 Materias Primas para Prod. Manuf.
603 Materiales Aux. suministros y Rep.
6031 Materiales Auxiliares
TRIBUTOS Y APORT AL SIST DE PENSIO
Y DE S
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV Cta. Propia
CUENT POR PAGAR COMERCIALESTERCEROS
421 Facturas, boletas y otros comprobantes x Pagar
4212 Emitidas
Por la provisin de la compra de Materias P. y
Suminis.

3,000.00

602

40

42

x/x

1,800.00
1,200.00
570.00

3,570.00

3,570.00

2. En la contabilidad Analtica de explotacin


96
146

INVENTARIOS PERMANENTES

3,000.00

961
90

x/x

Materias Primas
CUENTAS REFLEJAS
902 Compras Reflejas
9021 Materias Primas
Por el ingreso de las materias primas al almacn.

3,000.00

3. En la contabilidad Financiera
42
421
10
104

CUENT POR PAGAR COMERCIALESTERCEROS


Facturas, boletas y otros comprobantes x Pagar
4212 Emitidas
CAJA Y BANCOS
Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras
1041 Cuentas Corrientes Operativas
10411 BCP

3,570.00

3,570.00
3,570.00

3,570.00

SEGUNDO CASO
A continuacin aplicaremos los registros contables por el mtodo
dualista, siguiendo el ejemplo del tercer caso del sistema.
96

90

x/x

91

96

x/x

91

90
x/x

91
90
x/x

----------------------------- 1 ---------------------------INVENTARIOS PERMANENTES


96241 Materia Prima Directa
96242 Materia Prima Indirecta
CUENTAS REFLEJAS
9060
Compras Reflejas
9021
Materias Primas
Por el traslado de los materiales.
----------------------------- 2 ---------------------------COSTOS POR DISTRIBUIR
91241 Materia Prima Directa
91242 Carga Fabril
INVENTARIOS PERMANENTES
96241 Materia Prima Directa
96242 Materia Prima Indirecta
Por el consumo de los materiales.
----------------------------- 3 --------------------------COSTOS POR DISTRIBUIR
912
Mano de Obra Directa
913
Costos Indirectos de Fabricacin
9132
Mano de Obra Indirecta
CUENTAS REFLEJAS
9062
Gastos de Personal Reflejas
Por el destino de las cargas en la planilla
----------------------------- 4 ---------------------------COSTOS POR DISTRIBUIR
9168
Depreciacin de Maquinaria
CUENTAS REFLEJAS
90681 Depreciacin de maquinarias
Por el destino de la depreciacin
----------------------------- 5 -------------------------

3,300.00
3,000.00
300.00
3,300.00
3,300.00

3,300.00
3,000.00
300.00
3,300.00
3,000.00
300.00

2,725.00
1,962.00
763.00
2,725.00
2,725.00

1,400.00
1,400.00
1,400.00
1,400.00

147

91

90
x/x

92
91
x/x

94
95
91
x/x

96
95
x/x

93
96
x/x

90
93
94
95
x/x

90
98
x/x

98
90

x/x
148

---COSTOS POR DISTRIBUIR


9163
Costos Indirectos de fabricacin
91634 Luz y agua
CUENTAS REFLEJAS
9063
Servicios prestados por terceros
Por el destino de los gastos de Agua y Luz
----------------------------- 6 ---------------------------COSTOS DE PRODUCCION
COSTOS POR DISTRIBUIR
Por la transferencia de los costos de fbrica a costos
de produccin
----------------------------- 7 ---------------------------GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE VENTA
COSTOS POR DISTRIBUIR
Por la transferencia de los costos por distribuir a los
gastos administrativos y de ventas
----------------------------- 8 ---------------------------INVENTARIOS PERMANENTES
9621
Productos Terminados
COSTOS DE PRODUCCION
Por la transferencia al almacn de los productos
terminados.
----------------------------- 9 ---------------------------CENTRO DE COSTOS
932
Costo de ventas
INVENTARIOS PERMANENTES
9621
Productos Terminados
Por la salida del almacn de productos para la venta.
----------------------------- 10--------------------------CUENTAS REFLEJAS
CENTRO DE COSTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE VENTAS
Por saldar las cuentas de la clase 9
----------------------------- 11--------------------------CUENTAS REFLEJAS
9070
Ventas Reflejas
RESULTADO ANALITICO
Por las ventas reflejas de la empresa.
----------------------------- 12------------------------RESULTADO ANALITICO
CUENTAS REFLEJAS
9080
Resultados de Explotacin Reflejos
90802 Costo de Ventas
90804 Gastos de Administracin
90805 Gastos de ventas
Por el resultado de las cuentas reflejas

1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00

8,505.00
8,505.00

120.00
1,250.00
1,370.00

8,505.00
8,505.00

8,505.00
8,505.00

9,875.00
8,505.00
120.00
1,250.00

13,000.00
13,000.00

9,875.00
9,875.00
8,505.00
120.00
1,250.00

98
90
x/x

----------------------------- 13------------------------RESULTADO ANALITICO


CUENTAS REFLEJAS
9090
Resultado del Ejercicio
Para reflejar el resultado del ejercicio

3,125.00
3,125.00

ACTIVIDAD N 4.1
1.
La empresa Industrial SILSA S.A. aplica el mtodo de registro
dualista.
Se reinicia con los siguientes datos y operaciones.
El inventario inicial corresponde al 02 de Enero de 2010.
Cuenta Corriente Moneda Nacional Banco de Crdito
Certificado Bancario Banco de Lima ($30000 *
T.C. s/.3,20)
Facturas por cobrar - Empresa ADIV. S.A.
Letras por cobrar Empresa POLSIA S.A
Productos terminados- segn anexo
Productos en proceso segn informe
Materias Primas
Suministros diversos
Maquinarias, Equipos y otras unidades de explotacin
Muebles y Enseres
Equipos diversos
Intereses por devengar del prstamo
Provisin para cuentas d3 cobranza dudosa cliente
KIRI SA.
Depreciacin de inmuebles, Maquinaria y Equipo
Participaciones por pagar.
Facturas por pagar - Empresa DAWER SA.
Prstamos de terceros
Capital Social
Reserva legal

350,000.00
96,000.00
12,500.00
23,550.00
21,000.00
13,000.00
40,000.00
12,800.00
120,000.00
53,000.00
48,000.00
2,000.00
3,800.00
23,200.00
3,400.00
8,000.00
10,500.00
617,450
125,500

OPERACIONES:
1.Compra de materias primas por S/.12,500, flete S/. 150, seguro S/. 200 e
GV, se paga con cheque.

2.

Se pagan las siguientes operaciones:


Participaciones por
Facturas por
Prestamos de terceros
Intereses por prstamo vencidos, se aplican a resultados por
Todas las obligaciones se pagan con cheque

3,400.00
8,000.00
10,500.00
2,000.00

149

3.

4.

Se aprovisiona remuneraciones del mes para pagar el prximo mes


Sueldos del mes
Salarios del mes
En ambos casos los Trabajadores estn afiliados en AFP
INTEGRA Los gastos se distribuyen 70% ara produccin, 18%
para gastos administraos y 12% para ventas
Se efectan las siguientes provisiones:

Recibo de Luz
Recibo de Telfono
Recibo de Agua
Ms el I.G.V. a todos los servicios. La distribucin de los gastos es: 50% para
produccin, 30% para administracin y 20% para ventas.

5
6

Se consume materias primas por

Se aprovisiona gastos para la ampliacin de la planta:


Compra de materiales de construccin, ms el I.G.V.
Se contrata servicios de personal especializado por
Se retiene por renta de 4ta categora, los gastos son: 60% para
administracin y 40% par ventas.

8,300.00
6,350.00

700.00
500.00

30,000
12,000
8,500

Se paga con cheque las siguientes &ligaciones del ejercicio anterior:

Impuesto General a las Ventas atrasados por


Alquiler de local del ejercicio anterior
La mora y multa correspondiente al IGV es de 120. (13 de
mora y 107 de multa)

1,500
2,500

8La empresa ha pagado la prima de seguro por dos (2) aos,

3,000

correspondiendo aplicar a resultado 50%, con afectacin a gastos de


administracin 60% y 40% para ventas.
9La empresa acepta un pagar Bancario a 60 das fecha fija por 12 350. Los
intereses y gastos bancarios ascienden a

10 La empresa ha consumido tiles de escritorio por 2 000, se aplica


65% para gastos de administracin y 35% para ventas.
11 Se efectan las siguientes provisiones:
Depreciacin:
Maquinarias, Equipos y otras unidades de Explotacin 20%
anual
Muebles y Enseres 10% aiual
Equipos Diversos 20% anue
Cobranza Dudosa
Compensacin por tiempo de Servicios
1/12 de la Remuneracin total
La distribucin de los gastos son:
Lo de cobranza dudosa en ventas
Depreciacin Inmuebles, Maquinarias y Equipo: 70% en
produccin, 20% en Administracin y 10 % en ventas.
C.T S. 62% en Produccin, 28% en Administracin y 10% en
Ventas
12 Se traslada productos terminados a las existencias por
13 Se vende productos terminados por 78 000 ms el I.G.V. del total
150

2,050.00

2,800.00

32,000.00

14
15
16
17

18
19

de la venta 48% nos pagan al contado.


El costo da ventas es de 37 000
La factura de la operacin N 13 se canjea con letras por
Se envan las letras al Banco para un descuento, pagando por
intereses y comisiones 2 300 (Referente a la operacin N 14)
El Banco nos comunica que nuestro cliente a hecho efectivo el
30% de las letras en descuento
El Banco devuelve el 70% restante de las letras no cobradas al no
ser protestadas, cargando en cuenta intereses y comisiones por
250.
El pagar de la operacin N 09 se amortiza a su vencimiento en
un 50%, los intereses generados a la fecha se cancelan.
Se ajusta por diferencia de cambio los certificados Bancarios en
moneda extranjera a la fecha de la operacin el tipo de cambio
(T.C)
es de 3.32; los intereses ganados se ajustan a 1 350.

20 Se determinan los inventarios finales de existencias


Productos Terminados
Productos en Proceso

47,860.80

2,300.00
4,100.00

ACTIVIDAD N 4.2
CASUISTICA DE LOS REGISTROS DE COSTOS
La compaa industrial Melyka SAC, realiza sus operaciones de fabricacin por
procesos continuos de un soto artculo en la cual los costos unitarios se obtienen cuando
son aadidos materiales a la produccin en los distintos departamentos despus del
primero y aumenta el nmero de unidades en la produccin.
Existen unidades perdidas en varios departamentos. Se aplican promedios para determinar la
valorizacin de los inventarios en proceso y productos terminados as como la aplicacin de
los costos estndar.
1. En el almacn de producto terminados se tienen los siguientes datos:
Inventario inicial: 5,000 unidades
7.50 c/u.
Inventario fina : 7,000 unidades.

2. Adems. Se tiene siguiente informacin real para cada departamento:


Departamento I

Departamento II

Departamento III

151

Unidades comenzadas en produccin


Aumento en el
primero de unidades debido a
materiales aadidos.
Completadas y transferidas al Departamento siguiente:
Productos en proceso Todos los materiales. 40% de
mano de obra directa y carga fabril.
Todos los-materiales, 60 % de mano de obra directa y
carga fabril.
Perdidas produccin.

Total

65,000 Unidades

50,000 Unidades

15,000 Unidades
50,000 Unidades

25,000 Unidades
60,000 Unidades

10,000 Unidades

12,000 Unidades

5,000 Unidades
65,000 Unidades

3,000 Unidades
65,000 Unidades

12,000 Unidades
3,000 Unidades
75,000 Unidades

Departamento II
87,500.00
70,000.00
30,000.00

Departamento III
125,000.00
54,000.00
32,400.00

3. Los costos de fabricacin reales para este perodo fueron:


Departamento I
195,000.00
69,500.00
42,300.00

Costo de materiales
Costo de mano de obra directa
Costo de carga fabril

4. Los Costos reales mensuales fueron:


Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

33,500.00
33,100.00
33,000.00
34,400.00
34,100.00
34,500.00
34,800.00
34,600.00
34,900.00
33,800.00
407,500.00

16,500.00
16,100.00
15,000.00
16,400.00
16,100.00
16,500.00
15,800.00
16,600.00
16,900.00
15,800.00
193,500.00

4,500.00
2,100.00
3,000.00
4,400.00
2,100.00
3,500.00
4,800.00
2,600.00
3,900.00
4,800.00
41,500.00

1,500.00
1,100.00
3,000.00
3,400.00
3,100.00
3,500.00
3,800.00
2,600.00
4,900.00
4,800.00
34,500.00

1,700.00
1,800.00
1,700.00
1,500.00
1,400.00
1,600.00
1,900.00
7,500.00
6,600.00
1,100.00
28,700.00

5. Informacin estndar para cada departamento en unidades:


Completadas y transferidas al Departamento siguiente:
Productos en proceso Todos los materiales. 60% de
mano de obra directa y carga fabril.
Todos los materiales, 40 % de mano de obra directa y
carga fabril.

Departamento I
50,000 Unidades

Departamento II
40,000 Unidades

20,000 Unidades

30,000 Unidades

Departamento III
50,000 Unidades

15,000 Unidades

6. Informacin del costo estndar para cada departamento en nuevos soles:


Costo de materiales
Costos de mano de obra directa
Costos de carga fabril

Departamento I
220,000.00
52,000.00
50,000.00

Departamento II
62,000.00
74,000.00
30,000.00

Departamento III
120,000.00
62,000.00
28,000.00

7. El costo de produccin estndar es de 50,000 unidades a S/. 9.31467 c/u


8. El costo de venta estndar es de 60.000 unidades a S/. 8.00 c/u

152

Con esta informacin elaboraremos:


A. La hoja de clculos en el sistema de costos por proceso.
B.

La hoja de costos por procesos.

C. Los registros de costos: formatos 10.1, 10.2 y 10.3


D. Determinacin de las variaciones en los elementos del costo.
E. Determinacin de las variaciones en el costo de produccin.
F. Determinacin de las variaciones en el costo de venta.

3 COSTO DE SERVICIOS
Aproximadamente en los 20 ltimos aos
han aparecido nuevas empresas en el
sector de servicios. Las cuales son una
importante fuerza empresarial a nivel
nacional e internacional.
En este proceso evolutivo las pequeas y micro empresas brindan
diferentes servicios como Cabinas de Internet, Hospedaje, Turismo,
Transporte,

Educacin,

Salud,

Seguridad,

Comunicaciones,

Consultora, etc.

3.1. CARACTERSTICAS. DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS

 Genera un conjunto de actividades para brindar un servicio.


 No adquieren productos para vender, ni para transformarlos.
 Intercambio de un beneficio econmico por un servicio
especifico.
 En algunos casos, adquieren suministros como complemento
de sus servicios.
 Los gastos operativos se separan de los costos de servicios.
 Se identifica las actividades relacionadas con el servicio que
se brinda.

153

3.2. DIFERENCIA ENTRE LOS SECTORES

Giro Econmico

COMERCIAL
Compra y venta de
productos

Adquisiciones

Compra de
mercaderas para la
venta

Intervencin de Mano
de Obra
Costo de Ventas

Considerado como
gastos operativos
Costo de venta de
mercaderas
Un bien comprado
Dedicada a las
ventas al por mayor
Dedicada a las
ventas al por menor
Importadoras para
venta interna

Oferta al cliente
Tipo de empresas

Cuenta Contable del


costo

Distribuidoras
comerciales
Costo de Ventas

INDUSTRIAL
Transformacin de
un producto para
obtener otro
Compra de insumos
o materiales para la
produccin
Considerado como
costo de produccin
Costo de productos
vendidos
Un bien producido
Manufactureras en
general
Extractivas
Dedicadas a la
tercerizacin de
produccin

SERVICIO
Generacin de
actividades para
brindar un servicio
Compra de
suministros como
complemento del
servicio.
Considerado como
costo del servicio
Costo de servicio
Un bien planificado
Educacin
Transporte
Hotelera

Comunicacin, etc.
Costo de produccin

Costo de Servicios

3.3. LA INDUSTRIA DE SERVICIOS COMPRENDE:

a) Las industrias del Comercio


Involucran el conjunto d empresas comerciales dedicadas a la
compra-venta de artculos elaborados, comprendiendo por igual
a distribuidores, mayoristas y establecimientos con venta
directa al pblico o empresas mixtas, que vendan tanto al
mayoreo como al detalle. La [uncin econmica de estas
empresas consiste en actuar como intermediarias a travs de
tiempo y del espacio, permitiendo al pblico consumidor
adquirir artculos que requiere, en la medida de sus necesidades
yen los lugares prximos al sitio donde radique ose encuentre,
la tcnica de los costos, en estas empresas puede aplicarse, lo
mismo que en las de transformacin , parcial o totalmente; si
slo se refiere a la determinacin de los costos de compra de
los artculos vendidos yen existencias a la fase de distribucin
de los artculos, los correspondientes a esta fase se llamarn

154

costos de distribucin, cuyos enfoques pueden ampliarse. el


igual que en la industria pre- cedente a la determinacin de
costos por territorio de venta, por clase o importancia de
clientes, por mtodos de venta, etc.
b)

Industrias de Transporte

Es evidente la funcin econmica de servicio intermediario en el


espacio que caracteriza a estas industrias, sea que el transporte
se aplique a seres humanos o a bienes en general y que se
efecten por va terrestre, acutica o area. Al aplicar, en estas
empresas, los procedimientos y tcnicas de a Contabilidad de
Costos, los costos respectivos reciben el-nombre genrico de
costos de operacin y las unidades que sirven de base para su
determinacin son pasajero kilmetro y tonelada kilmetro.
c)

Otras industrias de Servicios Pblicos

En realidad, las industrias de transporte o tambin de servicios


pblicos, pero por su funcin econmica especfica, claramente
definida, las hemos agrupado en una clasificacin especial. Las
otras industrias de servicios pblicos comprenden a todas
aquellas empresas gubernamentales, descentralizadas o privadas
consagradas

la

prestacin

de

servicios

comunes

generalizados de naturaleza variada; suministro de energa


elctrica, comunicacin telefnica, telegrafa, suministro de
agua, etc.

Si en

ellas se

implantan los mtodos de la

Contabilidad de Costos, los costos respectivos reciben el nombre


de costos de operacin y las unidades que, en cada caso,
sirven de base a dichos costos son igualmente variadas.
d)

Industrias turstica

La llamada industria sin chimeneas ha tomado en la actualidad


un auge inusitado, al grado de que se le considera c6mo la
segunda generadora de divisas, puesto que sus instalaciones en
conjunto

derecho

inalienable

del

hombre

tener
155

esparcimiento en determinados momentos, ya sea vacaciones,


fines de semana, viajes de negocios, etc., que generan una
derrama constante de dinero en esta especial rama empresarial
que abarca desde pequeas agencias de viajes

hasta las

grandes compaas de transporte areo, martimo y terrestre, as


como grandes cadenas hoteleras con sus correspondientes
servicios complementarios, como son los restaurantes, tiendas
de artesanas , etc. naturalmente, su complejidad ha hecho
necesario

el

implantamiento

de

sistemas

contables

computarizados, que incluyen el subyacente costeo de los


distintos servicios que prestan.

OBSERVACION
Gasto: Son desembolsos que se presentan en un perodo y no
estn relacionados al servicio, sino a los gastos operativos. Origina
una prdida.
Servicio: Es una actividad que se brinda a un beneficiado a cambio
de un beneficio.
Costo de Servicio: Son todos los desembolsos necesarios para
brindar un servicio especfico y en el futuro obtener un beneficio.

3.4 CONTABILIZACION
Para contabilizar as operaciones de una empresa de servicio, se debe
tomar en cuenta lo siguiente:
 Identificar las actividades que estn relacionadas con el servicio.
 El consumo de suministros es complemento para otorgar un
servicio se considera parte del costo.
 Crear una cuenta contable analtica por el servicio, ejemplo:
Servicio de Hospedaje, Servicio de Transporte, Servicio de
Turismo, etc.
 Se acumulan los costos en la cuenta especial, por un periodo
contable:
156

ACTIVIDAD N 4.3
CASO PRCTICO INTEGRAL
El 10 de Enero del 2010 se constituy la Agencia de
Transporte de Carga San Luis E.I.R.L., identificada con
RUC. N 20060141477, su giro principal es el servicio d
transporte de carga pesada, el servicio se brinda en el mbito
nacional. Su modalidad de cobranza es por peso o por volumen, de
acuerdo al tipo de la carga.
El Sr. Jos Luis Rodrguez Caa es el titular de la empresa, la
composicin de su capital es la siguiente:
En Cta. Cte. N1000-19312445896010 Bco. Crdito
10,000.00
Un equipo de cmputo Pentium IV marca Samsung por
1,500.00
Una impresora Epson C-20 lser por
300.00
Un mdulo de computadora de madera modelo ejecutivo
400.00
Una silla giratoria modelo Clsico por
300.00
Un camin volvo de 20 Toneladas Motor N355630 valorizado en
51,400.00
Capital Individual
63,900.00
Operaciones:
10 de enero
Cancelamos con cheque el arrendamiento del local ubicado en Jr. Huari 636 Cercado
de Lima, cancelando por adelantado un mes de alquiler y dos meses como garanta,
siendo la merced conductiva mensual de S/. 400.00 segn contrato de locacin de
servicios.
10 de enero
Pagamos al contado con cheque la impresin de facturas, boletas de ventas y guas de
remisin a la imprenta Grafidiaz de Giovanni Daz Panduro con RUC N 10966000090,
por S/.400.00 ms IGV segn factura N001-00340.
12 de enero
Emitimos un cheque para caja porS/. 1,500.00.
13 de enero
Se compra suministro de limpieza para la oficina a Hipermercado San Jorge con RUC
N20061207932, segn factura N 001-555 por S/. 80.00 ms IGV.
15 de enero
Se compra aceite para motores a Lubricantes y Servicios Lam S.A.C. con RUC
N20077973901 segn factura N 001-369 por SI. 70.00 ms IGV.
157

16 de enero
La Srta. Clara Garca Abarca, nos contrata para llevarle su mercadera de abarrotes a la
ciudad de Hunuco, le cobramos por el flete S/. 1400.00 ms IGV, emitimos la boleta
de venta N001-0001, cobramos al contado.
16 de enero
Se efectan varios trmites ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones y ante a
Municipalidad de Lima Metropolitana, todo el gasto fue por S/. 150.00.
17 de enero
Llevamos al camin para lavado y engrase a Servicios La Fragata S.R.L. con RUC
N20380486190 segn facturaN0 001-0570 por SI. 100.00 ms IGV.
18 de enero
Se contrata a un chofer para conducir el camin, cobra por da SI. 50.00, ser cancelado
a su regreso del viaje contra entrega del recibo de honorarios. Le damos para viticos S/.
600.00 (entrega a rendir cuenta).
18 de enero
El mismo da el dueo lleva el camin a la Estacin de Gasolina Primavera S. R. L. con
RUC N20100733489 y le cobran Si. 600.00 ms IGV por tanque lleno de petrleo,
segn factura N 002-345.
1 8 de enero
El camin sale a las 7:00 a, m. de la Agencia y llega a Hunuco a las 17:30 horas.
19 de enero
El Sr. Clemente Surez nos contrate para llevar pltanos a la ciudad de Lima, y se pacta
el flete a S/. 1,000.00 ms IGV.
19 de enero
El dueo de la carga asume el gasto de los carga y descargue. El camin sale de la
ciudad de Hunuco a las 20:00 p.m
20 de enero
A las 8:30 am. en la ciudad de Lima, el dueo de la carga cancele el flete en la misma
agencia y se emite la boleta de venta N 001-0002 por 5/. 1,190.00.
20 de enero
El chofer a las 10:30 a.m. rinde cuentas al Sr. Rodrguez, de la siguiente manera:
Gastos de Lima a Hunuco:

158

Desayuno en Chosica (con boleta) Sl. 300

Peaje en Corcona (con ticket) 15.00

Peaje en Ambo (con ticket) 15.00

Almuerzo en la Oroya (con boleta) 8.00

Cena en Hunuco (con factura) 5.00

Playa de Estacionamiento (con boleta) 6.00 SI. 52.00

Gastos de Hunuco a Lima:


-

Desayuno en Hunuco (con bolete) Sl. 5.00

Almuerzo en Hunuco (con boleta) 5.00

Petrleo (con factura) 476.00

Cena en la Oroya (con boleta) 7.00

Peaje en Ambo (con ticket) 15.00

Peaje en Corcona (con ticket) 15.00 SI. 523.00

20 de enero
Cancelamos los honorarios del chofer segn recibo N 001-0059 por dos das (2 x SI.
50.00) S/.100.00.
28 de enero
Recibimos el recibo de luz N 4777789 por SI. 120.00 ms IGV (se paga al siguiente
mes)
30 de enero
Recibimos el recibo de agua N 360974 de Sedapal por SI. 70.00 ms !GV (se paga el
siguiente mes).
31 de enero
Calcular la depreciacin del mes, considerando:

10% anual para muebles y enseres;

10% anual para equipos diversos;

20% anual para equipo de cmputo;

10% anual para unidades de transporte.

Se pide
Registrar todas las operaciones en el Libro Diario, Libro
Mayor y Balance de Comprobacin mensual.

159

10. Mg. CPC. Econ. Demterio Giraldo Jara. CONTABILIDAD DE


COSTOS TOMO I, Ed. 2008.
11. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres
Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio
2008.
12. Dr. CPC Oswaldo W. Brown Suarez. LA APLICACIN DE LOS
COSTOS INDUSTRIALES. Segunda Edicin, Noviembre 2008.
13. C.P.C. Ramn Michue Garca. CONTABILIDAD ANALITICA DE
COSTOS. Octubre 2005

160

1. Qu es costos?
a. Son gastos que se contabilizan para adquirir la materia prima al
producir un bien.
b. Son prdidas ocasionadas al invertir en un producto
c. Son todos los desembolsos necesarios para adquirir un bien o
para transformar materiales a productos terminados o para
brindar un servicio.
d. Son todos los desembolsos que se realizan para pagar sueldos,
salarios, cuentas por pagar, proveedores, tributos y otros
similares.
e. Son todos los gastos administrativos, gastos de ventas y gastos
financieros, que son necesarios para adquirir un producto.
2. Qu es Gasto?
a. Son los costos para comprar un producto y luego venderlo.
b. Son desembolsos que se presentan en un perodo y se llevan al
estado de resultados en el mismo perodo.
c. Son desembolsos que estn relacionados con la produccin de
un producto.
d. Son desembolsos que se incrementan conforme aumenta la
produccin.
e. Son los desembolsos cuantificables e identificables para la
elaboracin de un producto.
3. De las siguientes afirmaciones cual es verdadera:
a. La contabilidad de costos se encarga de registrar los ingresos y
egresos de dinero.
b. La Contabilidad Financiera es parte de la Contabilidad de Costos
c. La Contabilidad de Costos se encarga de identificar, clasificar,
registrar y analizar los costos asociados con la produccin de
bienes y lo servicios
d. La Contabilidad Financiera sirve para determinar los costos
unitarios de cada producto terminado.
e. La Contabilidad de Costos se encarga de registrar los
acontecimientos externos e internos, y sucesos econmicos de
una empresa, mediante los estados financieros.

161

4. Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera?


a. Los costos variables son desembolsos que se presentan con
poca frecuencia en el proceso productivo.
b. Los costos irrelevantes son la mano de obra directa de menor
cuanta.
c. Los costos indirectos son los que varan directamente
proporcional con la produccin.
d. Los costos fijos son los desembolsos que permanecen
constantes en un perodo, independientemente de las
disminuciones o incrementos en el volumen de produccin.
e. Los costos operativos son los desembolsos que incurren en el
proceso de produccin.
5. Registre la siguiente operacin bajo los dos sistemas de
registro monista y dualista.

Se compra materiales por S/. 10,000.00 ms IGV al crdito.


Se consume el total de los materiales al 100%.
El monto de planilla de remuneraciones es S/. 5,500.00,
considerar
13% de ONP, 9% ESSALUD, 20% Indirecto, 80% Directo.
Hubo servicios diversos en produccin por S/. 7000.00 ms
GV.

Todos los desembolsos descritos son para el rea de produccin.


Determine cul es el Costo de Produccin.
6. Caso: Costos por Servicios
La Srta. Pilar Aguirre, es mdico general, titular de la Clnica
Mdicos Sin Frontera E.I.R.L. La clnica atiende consultas en las
especializaciones de medicina general, ginecologa, psicologa y
pediatra, por lo que desea conocer su situacin financiera al 31
de Enero del 2010.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
Caja
1,500.00 Proveedores
1,040.00
Cuenta corriente 5,000.00 IGV
120.00
Suministros
2,400.00 Impuesto Renta 3ra Catg.
300.00
Equipos mdicos15,000.00 ESSALUD
150.00
Muebles
5,000.00 ONP
324.00
Una computadora2,240.00 Prstamos por pagar
468.00
Depreciacin acumulada
-2,224.00 Capital individual
1,514.00
25,000.00
Total Activo
28,916.00 Total Pasivo y Patrimonio
28,916.00

162

a) Realizan las siguientes operaciones en Enero:


Gastos de mantenimiento + IGV
Compra de tiles de escritorio + IGV
Compra de equipos de uso mdico + IGV
(para 10 aos aprox.)
Compra de muebles para los pacientes +
IGV (para 10 aos aprox.)
Otros instrumentales mdicos + IGV
Alquiler de los consultorios mdicos + GV
Pago de luz, agua, telfono + GV
Planilla de remuneraciones (ONP 13%)

S/
.
S/
.
S/
.
S/
.
S/
.
S/
.
S/
.
S/
.

400.00
200.00
4,500.0
0
1,200.0
0
800.00
1,600.0 mensual
0
420 mensual
1,800.0 mensual
0

f
b)

Ingresos obtenidos en el mes:

El precio de las consultas son S/. 40.00 para cualquier


especialidad.




c)

Las
Las
Las
Las

Consultas
Consultas
Consultas
Consultas

en
en
en
en

Psicologa fueron 60 en el mes.


Ginecologa fueron 70 en el mes.
Medicina General fueron 200 en el mes.
Pediatra fueron 100 en el mes.

Honorarios Profesionales:

Para todas las especialidades es el 60% del monto de la


consulta, retencin 10% por el impuesto a la renta.




d)

Dra. Pilar Aguirre


Dr. Alejandro Crdova
Dra. Paola Namuche
Dr. Cesar Sandoval

: Medicina General
:Ginecologa
: Psicologa
: Pediatra

Datos adicionales:

Realiza sus pagos a cuenta del Impuesto a la Renta con el 2%


sobre los ingresos.

163

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