LUISHERNANDOMUTISIBARRA

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Notas de Estudio

RepblicadeColombia
DepartamentodeNario
Municipiodepasto

La Sistematizacin Luis Hernando Mutis Ibarra

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LASISTEMATIZACIN

CONTENIDO

1.Quessistematizar?
2. Sistematizar:esraroycomplicado?
3.Lasistematizacindesdelaculturadelaplaneacinylaorganizacin
4. Porqusistematizar?
5.Qusepuedesistematizar?
6.Cmosistematizar
6.1.Larecoleccindelainformacin
6.2.Elprocesamiento
6.3.Presentacinderesultadosyelusodelosproductos
7.Lasistematizacincomometodologadeinvestigacin
7.1.Presupuestosymotivacin
7.2.Desdequsituacinhacemoslasistematizacin
7.3.Contextualizacindelaexperiencia
7.4.Fundamentostericosymetodolgicosdelaexperiencia.
7.5.Laprcticaysuscomponentes
7.6.Evaluacindelaexperiencia:logroseimpactos
7.7.Puntodellegadadelasistematizacin
8.Lasistematizacindesdelaexperienciaeducativaypedaggica
8.1.Lasistematizacincomoprcticaordenadoradeinformacin.
8.2.Laextraccindeconocimientodelaexperiencia
8.3.Sistematizacinysaberpedaggico
Bibliografa

La Sistematizacin Luis Hernando Mutis Ibarra

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1. QUESSISTEMATIZAR?

Lasgrandescosasnosehacenporunimpulso
solamente,sinoquesonelencadenamientodemuchas
pequeascosasreunidasenunasola
VINCENTVANGOGH

Lo que se expone con referencia a la sistematizacin, son ideas que pueden

contribuir de manera significativa al proceso del trabajo educativo, como parte de la
estructuradelpuentequenospuedellevardesdelaexperienciaalateorizacindeloque
hacemos.Esdecir,construirteoradesdenuestrasaccionesyactividades.Desdenuestra
experiencia,consideramosqueesdarordenlgicoaunprocesoquevadeunaaccina
un conocimiento, que puede ser compartido por otros, hacindolos participar en cierto
modoenlaaccinoriginal.
Lasistematizacinesla ordenacinyorganizacinpermanentedelainformacin.
Estaesunaherramientaparaeleducadorylosestudiantes,dondepermiteteorizarsobre
la experiencia; o tambin puede operativizar la teora. Con los estudiantes se intenta ir
generando la cultura de la escritura por medio de la construccin permanente del texto.
Ensntesis,esdarleunordenlgicoalospensamientos,lasactividadesylainformacin
entornoanuestroobjetodeestudio.
Es otra herramienta para tener una mejor comprensin de las experiencias que
realizamos, y as poder mejorar la propia prctica. Permite pensar en lo que se hace,
obtener conclusiones para mejorar el trabajo y hacerlo ms coherente en el futuro. Nos
ayuda en la interrelacin de otras prcticas similares, ya que cualquier prctica que
impliquetransformacinllevaconsigointenciones,apuestas,desarrollosyresultadosque
definitivamente sirven de inspiracin, iluminacin o advertencia a otras prcticas
semejantes. Nos aporta a la reflexin terica o a los conocimientos surgidos de las
prcticas concretas, que sirven de asiento a la universalizacin y la reconceptualizacin
delasconcepcionestericasvigentes,quesonredefinidasdesdelaprctica;permiteas
mismoincentivarundilogoentresaberes,esdecirsedaunaarticulacincreadoraentre
elsabercotidianoylosconocimientostericosuniversalizados.
Se corre el riesgo de definir lo que es la sistematizacin desde el proceso vivido.
Se recurren a otras voces que de igual manera aportan al esclarecimiento, concepto y
operacionalizacindeestasformasdeteorizarloemprico.
Para entender mejor el conocer, se parte de unos principios que dicen: El que
conoce es un sujeto, es la afirmacin de un hacer hecho por alguien; el conocer no es
accin de un individuo aislado, el sujeto conocedor es siempre unindividuo colectivo; y,
que el que conoce no solo lo hace para saber, lo hace para hacer. Por lo tanto, la
sistematizacinesunadoblecreacindelsujetocolectivo.
En sistematizacin, lo que interesa es comprender cmo se lleg donde se est;
para lo cual se explicitan todos los conocimientos producidos en la prctica y se los
confronta con aquellos con que se contaba inicialmente, y con el conocimiento terico
vigente.Laintervencinquesedeseahacer,sedesarrollademanerapermanente(todos
losdas),as,larealidadvacambiandodeigualforma;porlotanto,elconocimientoseva
construyendo y reconstruyendo de manera cotidiana. Es necesario articular las
dimensiones objetivas y subjetivas del conocimiento; las sensaciones, sentimientos,
expectativas,intereses,valoresqueestninvolucradosenlaprctica.
La Sistematizacin Luis Hernando Mutis Ibarra

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Esnecesarioentenderque:Sistematizarnoesnarrarexperiencias;debeirmucho
ms all. No es describir procesos; sino pasar del nivel descriptivo a un nivel
interpretativo. No es clasificar experiencias por categoras comunes; es hacer una
revisincrticadeesascategorasdeanlisis.Noeshacerunadisertacinejemplificando
con algunas referencias prcticas; sino que, las prcticas deben ser argumentadas y
fundamentadastericamente.
Lasistematizacinsesitaentonces,enuncaminoentreladescripcinylateora.
Es reconstruccin ordenada de la experiencia, la cual se considera tambin como un
proceso productor de conocimientos; ya que, es una conceptualizacin de la prctica,
paradarlecoherenciaysignificacinatodasuestructuraysuselementos.Apartirdesu
ordenamiento y reconstruccin, descubre o explcita la lgica del proceso vivido, los
factores que han intervenido, como se han relacionado y porque lo han hecho de ese
modo
1
.

Parasistematizar,DonaldSchong
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proponelossiguientespasosmetodolgicos;

1.-Identificacindelasituacinproblemtica.
2.-Explorarydecidirquledaelcarcterdeproblemtica.
3.-Postularlascausasdelproblemadefinido.
4.-Especificar,quesequiereysepuedecambiarenlasituacin.
5.-Postularquaccionespodranmodificarse.

Agregaraunpuntoenelcualserealiceunabsquedadeinformacinbibliogrfica
pertinentequecontribuyaasuargumentacinyasuconstruccintericadelamisma.
De manera similar es interesante colocar en la mesa de la discusin algunas
definicionesdetrminosquenospuedenayudarenelconceptodeloqueessistematizar.

Sistemtico: "Poner en orden las ideas y cosas para poder funcionar con ellas y
aprovecharlasmejor".
Sistema:"Reddearticulacionesorganizadassegnunalgicaespecfica".
Sistematizar: "Descifrar la lgica de algo o la accin de convertirlo a nuestra
lgica".
Programa: "En informtica, es el esqueleto lgico que va a soportar toda la
informacinquedeseamosprocesar;enldebehaberespacio,funcinyrelacin
paratodoloqueincluyamos,enfuncindeloqueestamosbuscando".

Para ahondar un poco ms, y dejar abierto el inters por su profundizacin y

apropiacin de estas herramientas conceptuales y tcnicas, tomamos varias ideas del
tratado de Mara Victoria Rodrguez Castro
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en torno a su experiencia en este campo
paraquenosayudenaconcebirmejorelproceso.

1
"BARNECHEA. Mara Mercedes y otros. "La sistematizacin como produccin de conocimientos", en la revista
PIRAGUA, No. 9, segundo semestre 1.994. Santiago de Chile (Pg. 123 -127).
2
Donald Schon, citado por Barnechea, op. cit.
3
RODRGUEZ Castro, Maria Victoria. Sistematizar o ser sistemticos--?, Cartilla para educadores formales y
Comunitarios. Fundacin Social, rea de Educacin, Santa Fe de Bogot, enero de 1995
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2. SISTEMATIZAR:ESRAROYCOMPLICADO?

Ordenar una experiencia no es hacer cualquier orden. Muchas veces parece ms

fcilordenarcosas,ylohacemoscasiinconscientemente. Loquenosllevaaagruparlos
es que captamos una lgica que comparten, adems, se relacionan con una lgica
totalmentenuestrayajenaaotraspersonas.Nohemostenidoqueleerunvolumensobre
teora organizacional de las cosas para hacerlo, ni nos parece una proeza tenerlas
organizadas.Sencillamentehemosorganizadounsistema.
Pero cuando se trata de las ideas y los conceptos no parece tan sencillo. Es un
problema de educacin. Hasta hace relativamente poco tiempo, ramos educados en la
bsqueda de resultados, pero muy poco en la observacin y cuestionamiento de los
procesos. Se califica ms el resultado de una operacin que el anlisis del problema.
Slo hasta estos tiempos comienza a admitirse que en el sentido comn hay mucha
sabidura... Cuando le aplicamos "sentido comn" a todas nuestras actividades,
realizndolasenformaconsciente,paraentenderlas,aprenderlas,mejorarlas,facilitarcon
ello nuestra existencia y ganar satisfacciones, estamos actuando sistemticamente.
Buscarsulgica,esexplicarselarazndeserdeesealgoylarazndeser,indicacul
essusistema.Eseeselordenquenecesitamosencontrar.
As como la vida es una cadena de sistemas, las relaciones entre los seres vivos
tambin dan lugar, a sistemas mayores articulados con sistemas menores, en cadenas
queseextiendenhastaelinfinitoenambasdirecciones.
Parasersistemtico,senecesitanrealizarvariaslecturasalmismotiempo:Primero,la
lectura de la lgica que articula aquello con lo cual me estoy relacionando; Segundo, la
lecturadelalgicaquemeempujaarelacionarmeconeso(paraqubuscoesarelacin)
y tercero, la lectura acerca de la forma como puede asociar las dos anteriores. Se
descubreentonces,elsistemade"lootro",secombinacon"mi"sistema(detrabajo,ode
valores,odenecesidades)ysecreauntercersistemaapartirdelarelacinentreellos.
Sersistemticoesfacilitarselascosas,aprovechandoladireccinylafuerzade"lootro".
Contradecirladinmicadelaarticulacin,esobstaculizar,esaislar,esviolentaryromper
loscircuitosenqueocurrenloshechos.Estoesloquesehacecuandosepiensaquelas
acciones,loshechosolosconceptossonautnomos,sindependenciasnirepercusiones,
envezdeidentificarconquseinterrelacionan.
Enelsistemasocialtienenlugarotrossistemasmenores:LaFamilia,lasInstituciones.
LaEscuelaporejemplo,esunainstitucinydentrodeellaoperanmuchosotrossistemas
entrelazados. Saber qu se entrelaza y con qu, es tener manejo. El manejo de las
situaciones es tambin un problema de comprensin de sistemas y de las relaciones
entreellos.Podemosdecirentoncesque, sistematizaresponerlesistemaaalgoqueno
lotiene.
Para comprender, para entender cualquier cosa, hay que indagar, dudar, preguntar,
obtenerrespuestayasimilarla.Hayquedialogar.Todasistematizacinesundilogo.No
esposiblesistematizardesdelaincomunicacin,nidesdeeldesintersporlootro.
Entonces, no es cierto que cuando simplemente recogemos informacin, toda la que
esposible,estamossistematizando.Tampocoquesistematizarseacomprarunequipode
sistemas,niqueloseaelintroducirmuchosdatosasumemoria,niquetodarelatorasea
una sistematizacin. No es sistematizar por que reunir hechos y datos en listados o en
narraciones, es como llenar bolsas y bolsas, de objetos posiblemente tiles; se
acumulanhastalaexhaustividadysehacencementeriosdeinformacindesechada.De
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todoesto,hansalidoposteriormente,muybuenasinvestigaciones.Perolashanrealizado
personasquesabanloquebuscabanypudieronhacerefectivalautilidadpotencial
detantainformacindesperdiciada.
Muchas "organizaciones" empresariales o comunitarias, que creen que la solucin
parasudesordenoinefectividad,escomprarunprocesador,locuallleganaatiborrarlos
dedatosyseconfundenaunmas.Porquepara"sistematizar"enunprocesador(oenla
mente,oenundocumento,osobrelamarchadelasacciones),senecesitaunprograma;
yesteesunaestructuralgicadondeexistenespacios,funcionesyrelaciones,endonde
seincluyetodo,enfuncindeloqueestamosbuscando.Elprogramaas,reflejalalgica
conqueorganizamoslosdatos,loqueimplicaquetendramosqueconfeccionarlo;obien
ser adecuado para esa lgica. El prerrequisito es comprender cul es la lgica, el
sistemaimplcitoquerigeloquevamosaordenar.
Tngase en cuenta las siguientes preguntas sobre sistematizacin, las que nos
puedenmostrarqutanconfusanosresultaestaactividad.

Paraqusesistematiza?
Qusistematizar?
Culessonloselementosmsimportantesdeunproyecto,parasistematizar?
Quindebesistematizar?
Enqumomentoesimportantesistematizarunproyecto?
Cmodebeplanearseunproyectoparasistematizarlodesdeelinicio?
Cmosistematizar,biensencillo?
Cmosesistematiza?
Cualeslaformamsfcildesistematizarlasexperiencias?
Cmosistematizarexperienciascolectivasodevivenciaspersonales?
Quetapassedebencumplirenelprocesodesistematizacin?
Culessonloselementosbsicosparapriorizarenunprocesodesistematizacin?
Qudebetenerseencuentaenunprocesodesistematizacin?
Culessonlosmecanismosdesistematizacin?
Qumodelosexistenparahacerlo?
Cmodefinirlascategorasparaunasistematizacin?
Quimportanciatienenlossoportesfilosficosalsistematizarunaexperiencia?
Qudiferenciahayentreracionalizacinysistematizacin?
Qudiferenciahayentresistematizacinyevaluacin?
.Qudiferenciahayentresistematizacineinvestigacinsobrelaprctica?
Lasistematizacinsuponesiempreconfrontacinterica?

Lasistematizacin,comointerpretacindelalgicadealgo,esunatraduccindesu
"Plan" propio e implcito. Para descifrar ese plan, nosotros requerimos tener claridad
acerca de lo que estamos buscando. Necesitamos acercarnos al asunto sin tener en
mente una torre de babel por la superposicin de los trminos que vamos a usar como
filtrodelainformacinquerecojamos.

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3. LASISTEMATIZACINDESDELACULTURADELA
PLANEACINYLAORGANIZACIN

Ante nosotros, nos vemos involucrados con muchos conceptos que tienen
lenguajes semejantes en el mundo organizacional; tenemos as: planeacin, plan,
proyectos, metodologa, sistematizacin, evaluacin; generalmente no nos sentimos
iniciados. Sin embargo los trminos que estamos manejando se refieren a situaciones
muyconcretas,diferentesentresi,posiblesderealizaryquesecomplementanunascon
otras:
Planear:Esejercerlafacultaddepreveryanticiparnosaloshechosparatratarde
dirigirlos.
Planificar: Es convertir esas previsiones en planes concretos. Para planificar se
necesita tener una dimensin exacta de lo que se va a enfrentar con esos objetivos; a
eso se le llama un diagnstico del problema, que analice sus causas y describa su
magnitud.Tambinsenecesitaunacertezamuyaproximadadequelosobjetivossonlos
mejores para conseguir el cambio de situacin deseada; a eso se le llama una
prescripcindesoluciones,yesassolucionesseconcretanenobjetivos.Alfijarobjetivos,
sepiensaensusoportunidadesodificultadesparapodertrazarestrategiasqueloslleven
afeliztrmino.
Aveceslaestrategianoserefierenicamenteacmosortearlosfactoresexternos
que pueden afectar el proceso, sino que tambin contempla, cmo convertir a los
gestoresenelmseficientedelosequiposparallevaracaboloplanteado.Enesecaso,
se habla de conformar una estructura; es decir, una divisin del trabajo y de las
responsabilidades y una sincronizacin de las labores especficas y adecuadas para lo
queseestplaneandohacer.
El conjunto de los programas y proyectos que se van a ejecutar dentro de una
unidad conceptual, de gestin, de finanzas y cronolgica, se llama un plan. Un plan
puedeestarconstituidoporvariosprogramas;unprogramarenevariosproyectosquese
apoyanrecprocamente,casicomosifuerantambinunaunidad,peroalgomayor.

Los proyectos, son unidades mininas de planeacin. Concretan grupos de

accionesqueinterrelacionadasconducenallogrodeunafaseodeunaspectoprecisode
los planes globales. A veces un, proyecto es muy complejo, o tiene componentes
perfectamente definidos por su tema o en el tiempo; se acostumbra entonces hablar de
subproyectos.
Elmtodo,eslamaneraquecadaquientienedehacerlascosas.Normalmente,
al planear y proyectar algo, se pensara anticipadamente en coordinar los plazos, las
acciones, los recursos, las condiciones, los instrumentos, las herramientas, la manera y
momentodeusarlas.Esaarticulacinorgnica,seraelcmosevanahacerlascosas,la
mejormaneraquesenosocurreparallevarlasacabo.
Metodologa, entonces, es la ciencia que trata del mtodo. La que recoge esas
maneras de hacer y las pone a prueba bajo otras circunstancias, para saber cundo
funcionan y cuandono y por qu esos cambios. Conella se define una pauta de accin
para quienes persiguen el mismo resultado. Cuando se combinan muchos de esos
buenos consejos -segn las situaciones- en busca de mejores resultados, podemos
decirqueestamosformulandounmodelometodolgico:unaprescripcinmsamplia,de
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la cual, los interesados pueden aplicar el todo o las partes que coincidan con sus
circunstancias.

Cuandosellevanacaboaccionespreviamenteplaneadas,inclusoensumtodo,
existe la posibilidad de evaluarlas. Y, la evaluacin no es una calificacin de si las
intenciones fueron buenas o no tanto; tampoco de si la accin en si misma es buena o
mala. Al evaluar, desde la planeacin, se examina si las cosas ocurrieron como estaba
previsto: Dentro de los plazos calculados, con los costos presupuestados, si el mtodo
propuestoseaplicysifueexitoso,siseobtuvieronlosresultadospropuestososiesos
resultados causaron los efectos deseados. No todas las respuestas sern s o no, al
evaluar se examinan los porqus del xito o del fracaso. Pero es indispensable
diferenciar los niveles de uno y otro y los factores que inciden; por eso se habla de
distintasclasesdevaluacin:

Controlderesultados:enlseexaminasisecumplieronlosobjetivosysusmetas
parciales,dentrodelosplazosyaloscostosprevistos;sifaltosobrtiempo,sieldinero
fuesuficienteylosrubrosbiencalculados.
Evaluacindegestin:averiguasiseobtuvoelvolumendefondosindispensabley
sieltrmiteparaellofueelmejor,sieldesplazamientodelosfondosfueoportuno,sise
dispuso de ellos en forma eficiente, rentable y racional, si se coordinaron los flujos, si
otros recursos se integraron oportuna y eficientemente, si el apoyo logsticofunciona
sutiempo,sihuboorientacinsuficienteyoportuna,sisemantuvolacoherenciaunidad
internainstitucional.
Evaluacin de proceso: se le llama seguimiento examina bsicamente la
adecuacin del mtodo aplicado, por una parte, con el previsto; por otra, con las
condiciones reales que se viven a lo largo del proyecto. Es una evaluacin frecuente,
dinmicaysobrelamarcha,querecurremuchoalanlisisdelcontextoydelacoyuntura.
Esta observacin frecuente y atenta del mtodo empleado, va mas lejos que la
reorientacinylaevaluacin;sirveparairvalidandoelmtodoconelfindeconvertirloen
metodologa.
Evaluacin de impacto: intenta discernir, entre todos los cambios que ocurren a
raz de la intervencin, durante ella y a partir del logro de los resultados, que fue
realmente-ocasionadoporloshechosquegenerelproceso.
La planeacin es un trmino que abarca y articula muchos otros y talvez por eso
confunde a muchos; pero sucede que no slo es un concepto y una palabra desusada
entrenosotros,sinoquetampocoesunacostumbreplanear.Cuandosellegaaplanear,
no se pasa de imaginar unos resultados y unos costos de los mismos; se cree que la
buenavoluntadgarantizaelxitodecualquierproyectoyporlotanto,laspreguntassobre
elmtodoparadesarrollarlo,elcronogramaymuchasotrascosas,quedanalazardelos
hechos.

En el gran afn de activismo que se ha suscitado en aos recientes, se cree de

buena fe en el Aprender Haciendo, lo que justifica cualquier improvisacin; pero esta
postura supone un aprendizaje por osmosis, que entra sin proponrselo. Y esto no es
cierto, porque el aprendizaje requiere una disposicin, preguntas por resolver. De lo
contrarionopasadehacerhaciendo.
As como no se prev un mtodo para ejecutar las cosas que nos proponemos,
menos aun se prev cmo seguir las pistas que nos traza ese mtodo que va a surgir
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silvestre, para emprender futuras intervenciones ms controladas y seguras en sus
resultados. No se busca, expresamente, derivar metodologa de y sobreaquello quese
llevaacabo.
Esto ha permitido que se acue la palabra Sistematizacin, como una funcin
remedialyenesesentido,sesaceptablequesistematizaresponerlesistemaaalgoque
no lo tiene: como no tenemos sistema para inventar, ni experimentar, ni observar
nuestros mtodos de trabajo, debemos sistematizar, para discernir el mtodo que ha se
hagestado.

4.PORQUSISTEMATIZAR?

Ser sistemtico, esuna disciplina poco comn, se considera casi una excentricidad.
Peroesposiblesistematizardesdeelcomienzo,diseandoelsistemaconelcualsevaa
operar,creandounplanycindosepermanentementeal,peropocoslohacen.
Lamotivacinmasfrecuenteparaemprendersistematizaciones,sueleserloque
sehadadoenllamarrecuperacindeexperiencias.Conellosetratadesistematizar
loquesehizoasistemticamente,paradiscerniryformalizarsusistema.O,decantar
qu es concretamente lo bueno de algo que nos parece haber sido acertado, pero no
sabemosexactamenteporqu.
Tambin se recurre, a veces, a la sistematizacin, para aprovechar la informacin
acumulada,consolidarlaenunproductomsavanzadoypoderprescindirdeella.Poreso
hacemosmssistematizacinremedialy"aposteriori",quepreviaosimultnea.

Esunhechoquehoyserecurrealasistematizacin.Quecasiacualquierfuncionario
se le pide que sistematice. Que muchos nos planteamos el deseo o la necesidad de
sistematizar. Sistematizamos para estar a la moda, tal vez, pero vale la pena hacerlo
tambinporotrasrazones.
La sistematizacin es una va de transicin hacia un trabajo ms coherente,
planificadoyobservado.Sistematizar,ayuda-enprimerlugar-aentenderloqueseest
haciendo; rompe la rutina del trabajo de autmata y permite un dilogo con el propio
quehacer.Enesesentido,enriquecelavida.Sirveparaaprendersobreelquehacer,enla
medida que al observarlo- podemos mejorarlo; darnos cuenta dnde y por qu se est
fallando,corregirerrores,ensayarsoluciones.
Alsistematizar,necesariamenteseracionalizalaactividadylainversinenrecursos
otiempo,questarepresenta.Porqueactuandoconcientementedentrodeunsistema,se
evitaduplicacinydesperdicio.Yalarticularactividades,segarantizaquecadaunasea
soportedeaccionessimultneasoposteriores,loqueIasagiliza.
Cuandosehasistematizadoalgo,esmuchomsfcillaprevisinylaplaneacinpara
el futuro. En la medida que al sistematizarse propician procederes ms sistemticos se
cuentaconinformacinconfiablecomosoporteparalatomadedecisiones.
Apartirdesistematizacionesparciales,sepuedenproponermodelosadecuadospara
la operacin sistemtica global posterior. Al sistematizar se consigue diferenciar los
mtodos y tcnicas que se han experimentado, de los preexistentes, que sirvieron de
punto de partida al trabajo. Esto es, se identifican aportes. Sistematizar es, de algn
modo, validar y decantar lo experimentado. Es reconocer los cdigos de planeacin y
mtodo que no estacan explcitos dentro de la accin. Por eso, la sistematizacin
contribuyealareproduccinydifusindenuevasmetodologasytecnologas.
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Sistematizar ayuda a ganar control sobre los procesos y sus resultados. La
sistematizacin,en resumen- facilita la lectura de loque se ha hecho,deloque seest
haciendo, o de lo que se va a hacer. Quien la practica gana en independencia y
autoestima; sera ideal que la sistematizacin, ms que un proceder de ocasin, se
convirtieraenunestilodevidaydetrabajo.Lamayoradelasaccionesganansentidoa
travsdeestaprctica.

5.QUSEPUEDESISTEMATIZAR?

Laplanificacinnoesunhbito,niunadisciplinaextendida,menosanlacultura
de la escritura. Pero ser sistemtico, discernir el plan latente en los hechos con que
tenemoscontacto,deberatomarsecomounestilodevidaydetrabajoporquerentabiliza
lasaccionesentrminosdeacercarsealobjetivopropuesto.
No basta la buena voluntad para sistematizar. Es importante formularse un
esquemadelconjuntodelinstitucionalydelapropiaubicacinenl,desdeelquehacer
cotidiano. Eso nos permitir definir mbitos de interlocucin y reglas de juego y
formularnospreguntasaescalarespectoalosdiferentesniveles.
Por dnde comenzar a sistematizar (porque no estamos hablando ya de un
ejercicio, sino de una labor continua y expansiva), depende del propio alcance, las
fuerzas y recursos, inquietudes, la informacin que se pueda obtener, de las preguntas
queseplanteenacercadeloquesehaceydeloqueseaspiraamejoraroaresolvercon
lasrespuestas.Loimportanteesdarelpasocomoindividuoyecharaandar comoparte
delgrupo-enesadireccin,paragenerarunmovimientotransformadorquetoqueatodo
elsistema.
Como en un juego de cajas de ensamblaje, hay sistemas dentro del sistema,
planesdentrodelPlan,programasdentrodeprogramas,proyectosdentrodeproyectosy
mtodos dentro del mtodo. Comprenderestas cosas nosdemuestra como y por qu al
afectar, por ejemplo el mtodo, dentro de un proyecto mnimo, se esta desatando un
mensajequerecorrelatotalidaddelaparato.Esimposibleevitarqueestoocurra,porque
dentrodeunmismosistema,todoestconectado.
Poresoesimportante"formularpreguntasalquehacer"parallegara"sistematizar
elsistema".Laevidenciaesqueunavezresueltalaprimerapregunta,esarespuestaes
antesaladenuevasymayorespreguntas.
Puede haber sistematizaciones referidas a la escuela, sobre la vinculacin de la
comunidad a las actividades culturales o cvicas de la escuela. Puede sistematizarse la
experiencia local de ejecucin de una poltica impuesta radical y verticalmente. Puede
sistematizarseunejerciciocolectivodeexperimentacinpedaggicaoadministrativa,que
ha sido exitosa. A travs de la sistematizacin se pueden tocar problemas de mayor
envergadura. Tal vez alguien quiera sistematizar los trabajos emprendidos con los
estudiantes y el propio. Puede ser una opcin metodolgica para construir la cultura
escritorayderegistrodeloquesehaceysepiensahacer.

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6.CMOSISTEMATIZAR

La mayora de las preguntas en torno a la sistematizacin, se refieren al mtodo

parasistematizar,comolaspreguntasqueseplantearonanteriormente.
Como en cualquier actividad humana, lo primero a definir es el para qu, qu
esperolograrconlasistematizacin?Luego,necesitoprecisarmuybienel qu,ques
loquequierosistematizar?,queslo"sistematizable"(novedoso,significativo,probable)
eneso?,qupreguntastengoparaformularleaesaexperiencia?,culesparecenser,
a primera vista, los aspectos favorables y negativos para observar? Despus, viene el
cmo, pues hay varios asuntos por considerar en cmo voy a recoger la informacin,
cmolavoyaprocesarycmovoyapresentarlosresultados.
Loquecondicionalasrespuestasaestaspreguntasesantetodoeltemaenjuego.
Nosiempreserecogeyprocesalainformacindelamismamanera.Otrocondicionante
es lo referido a los interlocutores: Hago esto por propia iniciativa, se me ha pedido
hacerlo,quienlohasolicitado;esalmismotiempogestoroactordelaexperiencia?Mi
nfasisvaaestarenlagestinoenlaaccinpropiamentedicha?
La decisin tambin depende de la informacin disponible: qu informacin hay
recopilada sobre el particular?, dnde mspuedohallar informacin relacionada conel
asunto?,quinformacinesesa?
Otro factor que afecta, son los informantes: quines han estado involucrados en
el asunto y desde qu situacin o posicin, en qu momentos?, qu otras personas
podran emitir opiniones interesantes al respecto (opositoras, beneficiarios, indirectos)?,
qu relacin se mantiene con estas personas?, cul es su disponibilidad para ser
entrevistados?,Enqumomentosylugaressepuedepropiciarencuentrosconellos?
Hayunmtodoporcadapersonaqueemprendeuntrabajo,mtodosdistintospor
cada trabajo que se emprende y mtodos especficos para cada fase del trabajo. No
existen frmulas mgicas ni universalmente vlidas para llevar a cabo una
sistematizacin; la mejor manera dehacerlaes tomando en cuenta la particularidaddel
problemaquesevaaabordar.

6.1.LARECOLECCINDELAINFORMACIN

Seestructuraapartirdelaspreguntasqueseformulaaloquesevaasistematizar
ydelassuposicionesehiptesissobreelproceso.
Secomienzaporevaluaryclasificarlainformacindisponibledeacuerdoaesas
preguntas;luegosedefinequsenecesitaaveriguarpararesolverloquefalta.Ordenar
losinformantes,segnlacalidaddelainformacinquesepuedesuministrardeacuerdo
a los temas en que el testimonio puede ser ms rico. Sobre los temas no atendidos,
buscardocumentacin,bibliografayentrevistasconayudadelosinterlocutores.
Resumirlainformacindisponibleyobtenerotra,pararesumirlatambin.Disear
luegolasentrevistasyejecutarlas.Recogerdatosycifrasquesenecesiten.Esnecesario
que las fuentes sean confiables, as como saber cual informacin es necesaria y
pertinente. Al inicio, toda la informacin se supone valiosa, pero a medida que se
configura el trabajo, es posible determinar cual es la informacin "chatarra" y se puede
disponerdeella.Unaclave,enestesentido,consisteensermuycuidadosodemantener
el tono del discurso, sin baches ni sobresaltos. Al hacerlo, se hilvana informacin de un
mismorango;unarpidarevisindelainformacinsobrantealfinalizareltrabajo, ayuda
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adetectarsitodava,algodeellapuedejugarunpapelpreponderanteenlaclaridadoen
laintegridaddelmismo.

6.2.ELPROCESAMIENTO

El trabajo es simultneo desde el inicio, y en forma de espiral. Se recoge, se

integra, se redacta, se recapitula, determinando al instante qu informacin puede irse
vinculando, cul es la faltante, y de igual manera, complementando el anlisis y sus
elementosdejuicioyassucesivamente,hastadarporterminadoeldocumento.
Esto enriquece el resultado, porqu se confrontan sobre la marcha todas las
interpretaciones que van surgiendo y no se hace necesario esperar a que los
interlocutoresdispongandeldocumentocompleto,paracuestionarloyajustarlo.
Para analizar la informacin en este tipo de trabajo, es primordial encontrar el
sistemaquearticulaloshechosquesevanaexaminar.Aunsiloqueintentamosdecantar
es una metodologa, es mejor abarcar todo el sistema que le da sentido al proceso
estudiado, porque permite detectar otras variables incidentes en el funcionamiento del
mtodo, as como las interrelaciones que circundan al proceso. La visin es ms
completaycautelosa,menosesquemtica,permiteprecisarnoslolassugerencias,sino
tambinlasadvertencias.
Enbuscadelsistema,seformulannuevamentelaspreguntasderigor(sitodotiene
sistema, cualquier cosa puede responder las preguntas): por qu se emprendi esto?,
qu fue realmente lo que se decidi hacer?, para qu convena hacerlo, en ese
momentoycircunstancia?,quinoquinesloemprendieronyporquellos?,Cmose
propusieronllevaracaboestaidea,enquargumentossebasaronparacreerqueerala
mejorformadehacerlarealidadyenquconsistielproceso,qutuvoafavoryquen
contra, cmo se sortearon los avatares, cules fueron los cambios o virajes sobre la
marcha, a qu obedecieron?, cundo y enqu momento sedio comienzoal procesoy
por qu entonces, cunto dur, cundo termin, qu cosas significativas, internas o
externasocurrieroneneselapso?,dndeyculessonlascaractersticasdellugaryla
poblacin sujeto del proceso, cmo se acept, qu participacin hubo en l, qu
reacciones ha producido su desenvolvimiento, qu resultados ha alcanzado, qu otros
efectos no previstos se le pueden imputar?, Cunto y cules fueron los costos
presupuestados, para la metodologa inicialmente prevista, las modificaciones en la
misma, que efectos presupuestales tuvieron, cual fue el costo real, cmo se asumi su
cubrimiento?
Estasyotraspreguntas,msminuciosasono,segnelnfasisdeloqueseest
sistematizando, deben hallar respuesta en la informacin acopiada. A veces, puede
hallarseque"elsistema"eslaasistematicidad.Unavezaclaradoelsentidodelproceso,
puedeprocederseaexaminarlavalidesdeloocurrido.
Lasistematizacinbuscaelmtodoenlaprevisindecmosequisieronhacerlas
cosas y la argumentacin de por qu hacerlas as y no de otra manera. Busca la
metodologaenlaformacmorealmenteseprovocaronloshechosexitosos, detectando
dequcondicionesestuvieronrodeadasesasdecisiones.
Un modelo metodolgico es una elaboracin terica de mayor profundidad y
exigencia que una metodologa. En este caso, es imprescindible verificar la
compatibilidadoincompatibilidadesentrediferentesmetodologas,parapoderintegrarlas;
es importante revisar aportes tericos anteriores, para cerciorarse de no estar
"descubriendoelaguatibia"yparapermitirleelverrebatidoslospropiosargumentospor
La Sistematizacin Luis Hernando Mutis Ibarra

13
investigadoresanteriores,previamenteasometerlosadebateconlosactualescolegaso
asudifusinenlapracticasinhaberrecogidolasposiblesreservasdesusdetractores.
Unavezdetectadonuestrosistemaimplcito,hayqueprocederahacerloexplcito;
estoimponerequerimientosalaactividadcotidiana:queexistancanalesorgnicosyque
se vuelva costumbre el preguntar, registrar, consolidar informacin, producir anlisis
peridicos, partir cada vez de las nuevas bases reconocidas. El lema sera: en vez de
hacersistematizaciones,seamossistemticos

6.3. PRESENTACIN DE RESULTADOS Y EL USO DE LOS

PRODUCTOS

Para agilizar la redaccin es importante pensar de antemano cul va a ser el

vehculodepresentacindelosresultados.Existeporejemplo,ademsdelaposibilidad
delinformetcnico,ladeelaboraruninstrumentoparadifusininstitucional,ounmaterial
didcticoparaformacindelosmismosactoresoprotagonistas,oterminarloenformade
unvideoparadevolucindelosresultadosalacomunidadobjetodelproceso.
Puedepreversesuutilizacincomosoporteparaargumentarpropuestasdeajuste
odeinnovacindentrodelsistema,parapromoverforosinternosdentrodelainstitucin,
parapromoveraccionesconjuntasconotrascomunidadesogrupossociales.
Se ha vuelto muy frecuente, presentar las sistematizaciones en forma de cartilla,
porquesereconocequelosplanteamientosmetodolgicosallvalidados,puedenservira
otrosencircunstanciassimilares.
Algunas sistematizaciones emprendidas individualmente, han sido presentadas
cornotesisparaobtenerlaespecializacin,ocornoensayosparaparticiparenconcursos,
ocomoponenciasparaeventosregionales,nacionalesointernacionales.
La presentacin y utilidad posterior de los resultados de una sistematizacin est
estrechamente ligada al foco temtico que haya tenido la misma; pero en todo caso es
indudable que quien se ha molestado en incentivar una experiencia educativa y en
sistematizar los aprendizajes que de ella se derivan, adquiere consigo mismo la
obligacindehacerpromocinyventadesuproducto.

7.LASISTEMATIZACINCOMOMETODOLOGADE
INVESTIGACIN
4

La investigacin tiene un destinatario inmediato: la comunidad cientfica o

acadmica;deahqueestametodologageneraunconocimientoquepuedetransformar
las preteoras iniciales; es un tipo de investigacin que produce un saber singular de
carcter local y, que tiene como destinatario a los protagonistas de la experiencia, con
propsitosdeincidenciainmediataenlarealidaddelaexperiencia.

4
Tomado y adaptado de: PERESSON, Mario L. Metodologa de un proceso de sistematizacin, en la Revista
Aportes N 44. Dimensin Educativa. Santa Fe de Bogot, marzo de 1996. Pginas 53-79.
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14
7.1.PRESUPUESTOSYMOTIVACIN

Justificacin y motivacin: Se tienen presentes aspectos como la conciencia de la

necesidaddelproceso,susventajasydesventajas,loscambiosprevisivos,obstculosy
dificultadesquesonprevisibles,factoresprevisibles.
Puntodepartida:Separtedelapropiaexperienciayprcticapersonalycomunitaria,
porque la sistematizacin es el segundo momento, ya que requiere haberse adelantado
una experiencia durante un tiempo significativo, donde se tiene una memoria personal
acumulativayquenecesitaorganizarsuregistro.
Delimitacin de los objetivos y del objeto de este tipo de investigacin: Es necesario
plantearse algunas preguntas iniciales que ayuden a definir y sealar las metas que
queremos alcanzar, su sentido y resultado final, circunscribirla en el tiempo y espacio
(lugar y perodo), establecer qu aspectos centrales de la experiencia interesa
sistematizaryculserelejedelamisma.

7.2.DESDEQUSITUACINHACEMOSLASISTEMATIZACIN

Si el eje central es elpresente,hay quehacerse interrogantes desde losdesafos

actuales,ubicandoloquesomosahorayloquehemosidosiendoendichasbsquedas,
estandoelpasadoincluido.Enestosmarcossurgenlosdesafosycuestionamientos,las
necesidades y contradicciones que se tienen en el momento actual desde una visin
prospectiva como circunspecta con mirada introspectiva. Ordenar y priorizar as, las
preguntas, necesidades y retos para encontrar los ejes principales de la sistematizacin
(centrales,secundarios,concomitantesyderivados).

7.3.CONTEXTUALIZACINDELAEXPERIENCIA

Establecerelmarcodondesecircunscribeysuinteraccinconelproyecto,quea
suvez,seconcibeydesenvuelveconlafinalidaddeincidirtransformadoramentesobreel
medio.Paraestafase,sepuedentenerencuentalossiguientesaspectos:

a. Contexto histrico, socio-econmico y poltico donde se inici y se ha ido

desarrollandolaexperiencia(anlisisdecoyunturayestructura).
b. Contexto cultural, o manera global de interpretar y comprender la realidad, de
codificarla en un conjunto o sistema de imaginarios colectivos y de expresarla
socialmentepormediodecdigossimblicos.
c. Impacto, donde se determina y caracteriza el contexto regional y local.
Contradiccionesfundamentalesyprincipalesdelosactores.
d. Contextoeducativo.
e. Contexto institucional: tipo, objetivos, plataforma, campos de accin que abre,
que dinamismos de cambio promueve, contradicciones que vive, que
limitacionesimpone.
f. Contexto especfico del proyecto. La evolucin propia de los problemas y
respuestas.

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15
7.4. FUNDAMENTOS TERICOS Y METODOLGICOS DE LA
EXPERIENCIA.

Tiene que ver con el campo conceptual y estratgico de sus actores y la sociedad
dondesevivelaexperiencia,susconcepcionesycosmovisinfrentealoquesehavivido
ysevive.Paraellosetratarndoscamposarticuladosmuyestrechamente:
1. Marco terico: Conceptos que lo inspiran, iluminan, orientan y legitiman todas las
acciones. Por ejemplo: la visin crtica de la realidad, el compromiso con la
transformacincualitativa;ideas,principiosyvaloresqueinspiranysustentanlaprctica
del grupo; qu significa y cmo se entiende cada cosa; alcance y contenido de cada
caractersticaqueseenuncia.Estafasesecomplementaconlossiguienteselementos:

Visindiagnstica:Radiografadelarealidadsobrelaqueseacta,paravercmo
es y porqu es as; revela problemas y necesidades existentes, las causas
jerarquizadasseanprincipalesosecundarias,generadorasyconsecuenciales.
Visin pronostica. Es una visin reciclada de la sociedad actual a mediato futuro,
sustendenciashistricasperceptibleyprevisible;muestraelescenariotendencial.
Principios,valores,finesycriteriosqueorientanyorientarnlapraxis.Impactoque
sehaqueridolograrconelproyecto.
Nuevo paradigma de la sociedad y la educacin, como tambin su paradigma
alternativo y sus elementos bsicos caracterizantes. Esto facilita la especificacin
e implementacin de las metas de tipo estratgico histrico. Esos escenarios
alternativos con la conciencia de lo posible requiere: Capacidad de hacer ms
inteligible la realidad y las acciones para su transformacin y, capacidad para ir
creando elementos del proyecto histrico; Concepcin sobre la cualificacin y el
nuevoroldeloseducadores
Concepcin que se tiene del campo social: Dnde est las reas neurlgicas de
incidencia; intencionalidades y sentido que se quiere dar a los proyectos y sus
acciones; identificacin de los sujetos y fuerzas potenciales para el cambio;
planteamientodemetasparaalcanzary,caracterizarlosobstculosyfacilitadotes
predecibles.

2.Marcooperativo:Tienenqueverlosfundamentosyestrategiasmetodolgicas,el
modelo de accin planteado, explicitar el modelo de intervencin y precisar los criterios
deaccin,esdecir,cmosepiensaactuar.
Esimportantetenerencuentalascategorasdedichasestrategias:Definirelmbitoo
sectordelarealidadconcreta;precisarlaproblemticaconlaquesearticulaelproyecto;
intencionalidad de la experiencia, su perspectiva general y las posibles alternativas;
planes o procedimientos metodolgicos, su secuencia o flujo orgnico progresivo;
explicar las tcnicas y recursos que se han usado; caracterizar los principales actores
colectivos que pueden intervenir y tener incidencia, perfil de sus intereses, estrategias
usadasysusproyectos.

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16
7.5.LAPRCTICAYSUSCOMPONENTES

La sistematizacin de la prctica y la experiencia que se ha tenido, o se ha venido

desarrollandoestestimonialynarrativa,porlotantoes:

1.Reconstruirlahistoria:Tratadeordenarcronolgicamentedecmosucedieronlas
experiencias.Estoseayudaconlaelaboracindegrficos,murales,fotografas,dibujos
decadaetapa;serepresentatambinelcontextolocal,regional,nacionaleinternacional
asociados a ella. Tenemos para mayor precisin algunas categoras particulares que
puedendarcuentadeestaparte:

Gnesis de la experiencia, donde se plantean las inquietudes, opciones

fundamentales que estuvieron al inicio, circunstancias y condiciones sociales y
educativasquefavorecieroneldesarrollodelaexperiencia.
Caracterizar las etapas, el periodo o periodos, ubicando el contexto histrico
general, el lugar, el campo de estudio en el que se ubica y los rasgos que lo
identifican. Qu hechos nuevos condujeron a reorientar el trabajo, o a crear
procesosnoplanteadosalcomienzo.
Eje central del proyecto y su evolucin; proceso que se han ido generando e
implementando.
Personas que han participado, caracterizando sus peculiaridades y el tipo de
trabajo.
Contradiccionesencontradasogeneradas,cmoseafrontaronyseresolvieron.
Qudinmicassegestaron.
Quaspectoscontextualeshanfacilitadoodificultadoeltrabajo.

2.Anlisis,sntesiseinterpretacincrticadelcaminohecho:Tienequeirmsallde
losimplementedescriptivo,paraencontrarunaexplicacincrticaycoherentedelovivido.
Esresponderalapreguntaporqupas?Y:

Conqucriteriossehizolaperiodizacin,sealandolosrasgoscaractersticos.
Qucambiosseobservaronenlosobjetivosdelasdiferentesfases;aquretosse
fueronrespondiendo.
Quinnovacionesmetodolgicassefueroncreando.
Principalescontradicciones(personal,grupal,institucional,social)sesolucionaron
y,culessemantienenoquedanpendientes.
Aportes y aspectos ms significativos del proyecto se constituyen en la carta de
identidadydenavegacin.
Conocimientosadquiridos,conservados,replanteadosymodificados.
Haysintonaodesfase,enqu?,porqu?
Qu redefiniciones y correcciones se han debido realizar, porqu no se han
hecho?
Enestemomento,culessonlosinterrogantesycuestionamientos.

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7.6.EVALUACINDELAEXPERIENCIA:LOGROSEIMPACTOS

Elresultadodebeconsiderarseadosniveles:1.Enrelacinalasatisfaccindelas
necesidades a las que se pretenda dar respuesta. 2. En relacin con el logro de los
objetivospropuestosporelproyectoapartirdetalesurgencias.
Categoras de trabajo en este campo: Logros esperados que se consiguieron;
resultadosqueseesperabanperoquenoseconsiguieron,porqu?; logrosalcanzados
pero no previstos inicialmente; procesos de cambio que se fueron generando, niveles y
grados de organizacin, participacin y compromisos con la accin transformadora;
cules son sus indicadores cuantitativos y cualitativos; aciertos y desaciertos; lagunas y
vacos determinados; impacto producido en la poblacin; en qu ha modificado la
cotidianidad;evaluacindelosplanteamientos pedaggicosymetodolgicosquesehan
implementado.

7.7.PUNTODELLEGADADELASISTEMATIZACIN

Es el tiempo de la valoracin de frutos y la preparacin de surcos para una nueva

siembra. Los componentes tienen que ver con: la formulacin de conclusiones y
planteamiento de nuevas perspectivas que se abren al trabajo; la enseanza y el
aprendizajedejadoporlasistematizacin;comunicacineintercambiodelosfrutosdela
sistematizacin.

Estrategia de consolidacin e innovacin: La sistematizacin muestra su validez,

presentando respuestas a los interrogantes y metas propuestas inicialmente. Las
conclusiones tericas se refieren a los fundamentos y al marco conceptual de la
experiencia (o refundamentacin y reconceptualizacin del trabajo), generalizacin de
mayoresalcancestericos.
Seestablecencomoconclusiones:1.Perspectivasyhorizontesnuevosplanteadosa
la experiencia. 2. Elementos que deben consolidar cules deben dejarse de lado, que
campos se deben innovar y crear, puntos pendientes por investigar, correctivos a la
experiencia. 3. Nivel de generalizacin conceptual y metodolgica para aplicar. 4.
Reformulacin de objetivos a partir de las conclusiones, cuales deben ser los nuevos
ejes,cualeslasnuevasmetodologas.
De aqu en adelante: Enseanzas que ha dejado la sistematizacin: logros
alcanzados,obstculosmayoresy,aspectosfacilitadoresqueledieronmayoragilidadal
trabajodesistematizacin.
Comunicacineintercambiodeexperiencias:Elaboracindedocumentos;expresarla
sistematizacin en diversos materiales y formas de presentacin, socializacin de
eventos.

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18
8.LASISTEMATIZACINDESDELAEXPERIENCIA
EDUCATIVAYPEDAGGICA

Este concepto vara con la situacin y el propsito especfico; depende de la

reflexin, del enfoque investigativo, de la asimilacin que se hace de la sistematizacin,
segn las prcticas de evaluacin, del concepto de planeacin, organizacin, gestin,
participacineinformacin.
Lociertoesquesta,apuntaalareconstruccinexperiencial,dondepretendeuna
recoleccin y clasificacin de aquella informacin que extraiga. Se requiere as,
reconstruir el proceso para ver y contemplar las acciones vividas (no para vivirla) en
actitud cuestionante en el campo del lenguaje. La sistematizacin exige reflexiones
permanentes y referencias tericas y metodolgicas, pues, no es un simple proceso
tcnico.
Se puede decir entonces que, la sistematizacin produce conocimiento; y que,se
caracteriza por su singularidad y particularidad. Sistematizar implica validar sus
preguntas, sus hallazgos, sus anlisis, sus explicaciones y propuestas con los
protagonistasdelasexperiencias.Significaelaboracinreflexivadelaexperienciaconun
carctercontextual.
Sufundamentacinestenquealiniciareldiagnstico,hayquemirarinicialmente
desde la barrera o estar frente a la situacin, hacer las veces de espectador (es una
distancia mental antes que fsica), pero hay que ver la situacin en referencia a estar
dentroyfueradeella;elapartarsedeunadeellas(dentroyfuera)puedeincurrirenuna
incompleta valoracin o en una sobrevaloracin. Este escenario permite cruzar y ser
cruzados, pues la mirada es creada y recreada, tambin se dan razones a otros. El
procesosistemticoestdirigidoporlavisinolaintencionalidadglobaldelproyecto,as
comolaconcepcinquesubyaceysustentalaprctica,lareferenciatericaqueilumin
e ilumina la prctica. Desde aqu se sitan y sealan los vacos o desviaciones de la
sistematizacinydelaexperiencia.

8.1. LA SISTEMATIZACIN COMO PRCTICA ORDENADORA DE

INFORMACIN.

El propsito es la recuperacin crtica y reflexiva de la experiencia por medio de

todas las formas posibles de registro, lo cual pretende fortalecer la visin y el accionar,
brindandoelementosqueenriquezcanlareflexintericaymetodolgica.
Cuando se realiza sin proyecto, el registro, el orden y la socializacin de la
informacin,sehacedemaneraglobal,generalizadaeindefinida,quealapostre,termina
diluyndoseenla cotidianidad no reflexiva.Pero, cuando se procededesdeunproyecto
intencionado, el trabajo es ms explcito, concreto y reflexivo, donde se genera una
recuperacin crtica de la innovacin; en cualquier forma que se coja la informacin
existirordenycoherencia;podrnobservarselosavances,loscambiosdelproceso,los
vacosdereflexinydeimplementacin.
Elproyectoeselmarcoorgnicoyestructural,dondeelhaceryelpensarelhacer
generan una praxis permanente. Implica la recuperacin reflexiva de la prctica y una
cualificacindelaexperienciapedaggica;seobjetivizaunmodelodeverydehacer.Lo
La Sistematizacin Luis Hernando Mutis Ibarra

19
que el proyecto pretende es variar el curso de la realidad reflexivamente recuperada y
tericamenteenriquecida.
Se sistematiza y se evala con un fin; se explicita un propsito que provoca una
reaccin.Lasistematizacinseretieneenelpasadoparahacermsaccesibleelfuturo;
la evaluacin por su parte, se detiene en el presente para hacerlo ms entendible y
orientarmseficazmentelaaccin.
Los registros de informacin y las categoras de anlisis, su especificidad y
rigurosidad de seleccin, implican condiciones como estas: 1. Caracterizacin concreta
delasnecesidades,problemasy/odificultades;2.Ubicarlasmsrecurrentes;3.Tener
claridadenlosinterrogantesqueinteresan.
Enlarecoleccindeinformacinsedaunprocesodedescripcin,peroestenoes
simplemente contaruna experiencia sino, comunicar las relaciones y caractersticas que
sedescubrenparahacertangibleyreconocibleelobjetodelasistematizacin.

8.2.LAEXTRACCINDECONOCIMIENTODELAEXPERIENCIA

La sistematizacin se orienta desde unos principios bsicos, los cuales se

enuncianen:lasignificacin,articulacin,globalidad,historicidad,relatividad,pluralismoy
socializacin.
En la recuperacin histrica y contextual de la experiencia, tiene que tenerse en
cuenta los antecedentes que la originaron y su caracterizacin socio-poltica contextual.
Esta implica luego la delimitacin de los supuestos tericos que la soportan; de la
informacinqueselogreanalizaryvalidartienequecontrastarseconloquesepretenda
hacerconloquesehizo,paraasprogramaraccionesfuturasypresentarosocializarlos
resultadosobtenidos.
Como requisitos se tiene, que hay que registrar y recoger la informacin en tanto
se desarrolla la sistematizacin, tener un marco referencial desde el cual se realizar la
interpretacinylareflexin,obedecerunprocedimientodeacuerdoaldiseodeltrabajo,
el cual crear espacios para la reflexin sistemtica. En diversos momentos se tendr
quecapacitarseentareasrequeridasporlasistematizacin.
Algunos instrumentos se tendrn: Como herramientas para el registro de la
informacinpuedenusarse:eldiariodecampo,guas,ficheros,actas,encuestas,notasy
apuntes, audio y video, cmaras, grabadoras, archivos, controles, informes, memos,
mensajes, peridicos, boletines, propagandas, volantes. Para los marcos de anlisis
estn los conceptos, los principios, criterios, acuerdos, definiciones, las categoras y los
referentes bibliogrficos y documentales. En los diseos de los procedimientos estn la
caracterizacin de los pasos, fases, etapas, perodos, momentos e instancias; la
asignacinderoles,responsabilidades;nivelesdeparticipacin.
Como pasos, se recomienda: Definir las dimensiones de la experiencia, los ejes
temticos, los procesos que interesan sistematizar, los objetivos, el registro y
ordenamiento de la informacin, la caracterizacin de las fases, la construccin de
explicaciones y reconstruccin del proceso, determinar los cambios que se introducirn
en el proceso, elaboracin de los informes y documentos para la presentacin de los
resultados,evaluacindeltrabajodesocializacindelproducto.

Esquemadeunprocesodesistematizacinseguidoenunainnovacineducativa:

La Sistematizacin Luis Hernando Mutis Ibarra

20
Pasos ACTIVIDADES PRODUCTO
1
Identificar aspectos constitutivos de la institucin educativa:
antecedentes,ubicacin,marcoterico,objetivos,organizacin.
Estructuratemtica

2
Recoleccin y ordenamiento de la informacin por temas y
aos: fuentes: planeaciones, programaciones, evaluaciones,
informesestadsticos,actas,testimonios,archivo.
Recoleccin de
datos
3
Descripcin y anlisis de datos por aspectos en su desarrollo
histrico.
Primera versin de
laexperiencia.
4
Cruzar y relacionar diferentes aspectos: capacitacin,
organizacin,administracin.
Reajuste a la
estructuratemtica
5
Primeraapropiacindelprocesoporelequipodeeducadores Contrastacin y
ajustes.
6
Anlisis y discusin de la problemtica global: Validez,
motivacin,eficacia,condiciones,proyeccin.
Miradaglobal
7
Reelaboracin y actualizacin temtica por un equipo con
pocosparticipantes.
Segundaversinde
deltrabajo.
8
Sucesivas apropiaciones y enriquecimiento con todos los
educadores
Nuevas
contrastaciones y
ajustes
9
ltimaelaboracindeunequiporeducido Documentofinal
10
Revisin del documento final y valoracin del trabajo por parte
dealgunosparticipantesdelproceso
Evaluacin
11
Presentacinderesultados Socializacin

8.3.SISTEMATIZACINYSABERPEDAGGICO

Se la considera como proyecto terico y como espacio de aplicacin, ya que lo

pedaggico emerge como lo extensible al contexto de la experiencia, surge como un
espacioconceptualyculturalquepretendearticularydelimitarlosprocesosdereflexin,
experimentacin e investigacin pedaggica. La pedagoga ms que un conocimiento
social,esunconocimientosocialmenterelevante.
En este campo, se mueven y se entrecruzan diversos tipos de saberes: Saber
cotidiano, que es independiente del patrimonio del sujeto (moda), pues, implica una
especialidad cognitiva (saber hacer las cosas) y su imperativo tico (hacer las cosas
correctamente). Saber no formulado ni explicado, es un saber cotidiano pedaggico
indispensable al maestro, para unas determinadas formas de pensar y hacer la
enseanza, actualmente lo tradicional se hace traumatizante. Saber elaborado, que
descansa en principios de pensamiento de mayor abstraccin y generalizacin. Se
caracteriza por su autonoma frente a la prctica, porque ya en l es posible identificar
nociones, conceptualizaciones y clasificaciones operacionales que permiten determinar
arreglos tericos; este permite al saber pedaggico explorar, reflexionar y operar desde
situacionesprcticasyexperimentalesdelaenseanza.
La sistematizacin recupera el que, pero, fundamentalmente recupera el cmo se
haceinteraccinconlarealidad-yelcmosepiensainteraccindelossujetosentres-.
Esta, se tiene que expresar en un lenguaje lo ms universal posible para que sus
resultadossepuedanintegraraunsaberyaexistente.
Para finalizar, es importante insistir que hoy la enseanza gira en torno a los
contenidos significativos, para lo cual se hace necesario que el maestro se aclare
previamente en una reflexin y colectiva (en el equipo de rea) lo que se va a ensear.
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Deber formarse una actitud positiva de los estudiantes frente a las distintas disciplinas
cientficas. La enseanza de las ciencias y del conocimiento institucionalizado, es
consecuencia lgica de la actitud que ante ellas se tiene, que ratifican valores y
comportamientos del mito cientfico, donde refiere que el conocimiento vlido es
nicamenteelcientfico,excluyendoelconocimientocomn.
Cuando el propsito de la relacin pedaggica no es ensear nicamente las
ciencias, sino tambin comprender el mundo, el carcter de los contenidos acadmicos
adquiereunadimensindiferente.

BIBLIOGRAFA

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58
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