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MANUAL DE LA EVALUACI N DE DESEMPEO

MI NI STERI O DE EDUCACI N NACI ONAL
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CECILIA MARA VELEZ
MINISTRA DE EDUCACIN NACIONAL
HIMELDA MARTNEZ ZULETA
VICEMINISTRA DE EDUCACIN PREESCOLAR, BSICA Y MEDIA
NOHEMY ARIAS
SECRETARIA GENERAL
CARMEN EMILIA PREZ
DIRECTORA DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN
EQUIPO DE TRABAJO
LIGIA VICTORIA NIETO
JESS ALBERTO MEJA
GUILLERMO ROJAS
LUIS ALBERTO ARTUNDUAGA
PATRICIA VILLEGAS
JANETH ESCOBAR
YOLANDA GUANA
HCTOR FERNNDEZ
ENTIDADES PARTICIPANTES EN LA VALIDACIN DE LOS INSTRUMENTOS:
FUNCIONARIOS DE SECRETARIAS DE EDUCACIN DE LOS DEPARTAMENTOS,
DISTRITOS Y MUNICIPIOS CERTIFICADOS. OCHOCIENTOS RECTORES, DIREC-
TORES, DOCENTES Y ORIENTADORES DE LAS DIFERENTES ENTIDADES TE-
RRITORIALES DEL PAIS.
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C O N T E N I D O
C O N T E N I D O
Evaluar para mejorar.
I. Evaluacin de desempeo. Porque la meta es progresar.
II. Marco Legal. Las normas comprometidas con la Calidad y la evaluacin.
III. Marco Conceptual. Precisiones que nos ayudan a entender.
IV. Principios y orientaciones. Criterios que guan una evaluacin constructiva.
V. Proceso de evaluacin de desempeo: La evaluacin no es accin de un da. Toma
tiempo observar logros y fijarse metas.
VI. Quines administran el proceso.
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Los colombianos estamos empeados en mejorar la calidad de la
educacin y en generar estrategias para que sea posible. Una de esas
estrategias es Evaluar para mejorar.
Solo podemos mejorar y lograr mayor calidad, si sabemos en dnde
estamos y cmo estamos en relacin con unos objetivos y unas me-
tas. Una de las metas de calidad es lograr que todos los nios y las
nias asistan a las instituciones educativas, aprendan lo que deben
aprender, en el momento oportuno y con excelentes resultados. Para
saber si esta meta se est logrando, es necesario identificar qu sa-
ben los estudiantes y cmo se desempean, y cmo se comprome-
ten los maestros con la formacin de sus estudiantes. Saber esto,
implica evaluar los aprendizajes de los estudiantes y el desempeo
de los docentes y directivos docentes.
La evaluacin es un medio que nos permite conocer los aciertos y las
equivocaciones, verificar si los procesos para alcanzar las metas son
adecuados y si el logro de los resultados es conveniente o inconve-
niente con respecto a los propsitos. Esto nos permite crear alterna-
tivas de mejoramiento que comprometan a todos los actores del sec-
tor educativo para avanzar ms rpidamente.
La evaluacin se ve como una unidad de accin-reflexin-accin, que
da la posibilidad de ahondar en la comprensin de los fenmenos, en
la orientacin que se les quiere dar y en la calidad con que se ejecu-
tan y no como un mero ejercicio tcnico para obtener resultados.
Por tanto, la estrategia evaluar para mejorar busca construir una cul-
tura que permita ver la evaluacin como una herramienta que lleva a la
reflexin sobre la accin realizada y los resultados obtenidos, con el
fin de disear planes de mejoramiento institucional encaminados a
superar de manera sistemtica las dificultades en el alcance de los
logros. Busca que la evaluacin se convierta en una prctica social
capaz de generar cambios positivos en los procesos educativos, so-
bre la base de conocer las exigencias del pas y de establecer accio-
nes apropiadas para el mejoramiento de la calidad y el logro de las
metas.
Todos nos debemos eval uar
Evaluar para mejorar centra su accin en unos fines y objetivos cla-
ros que identifican la filosofa que motiva la estrategia de evaluacin en
tres campos especficos:
E VA L U A R P A R A ME J O R A R
E V A L U A R P A R A ME J O R A R
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Instituciones
Estudiantes
Docentes y directivos docentes.
Una evaluacin en estos tres campos, orientada toda al mejoramiento
y cambio positivo de cada uno de los actores, hace posible garantizar
a los estudiantes, que sus aprendizajes sern mejores y su compe-
tencia como ciudadanos tendr cada vez niveles ms altos y suficien-
tes para elevar su calidad de vida y el desarrollo del pas.
Eval uacin de l as Inst it uciones
Desde 1997, se ha venido implementando en las instituciones educa-
tivas, la autoevaluacin institucional en torno al desarrollo del PEI,
como un mecanismo autorregulador sobre las metas alcanzadas, de
acuerdo con los objetivos propuestos en cada uno de sus componen-
tes: administrativo, pedaggico y de proyeccin a la comunidad.
Los planes de mejoramiento anual, fundamentados en el anlisis de
los resultados logrados por la institucin en su autoevaluacin, en un
ao lectivo, se convierten en estrategias renovadoras de la vida de la
organizacin. La institucin es el contexto en el que se materializan
los objetivos de aprendizaje y de desarrollo de los estudiantes, docen-
tes y directivos.
Eval uacin de l os Est udiant es
La evaluacin de los estudiantes se viene realizando desde 1991, a
travs de las pruebas Saber aplicadas en varias regiones, a un grupo
muestral de estudiantes de los grados 3, 5, 7 y 9, en lenguaje,
matemticas, ciencias y sociales. Desde el 2002 se vienen haciendo
evaluaciones censales en lenguaje y matemticas a estudiantes de
los grados 5 y 9 de todo el pas. Los resultados de estas pruebas as
como los obtenidos en pruebas internacionales, le han permitido al
pas saber cunto saben los estudiantes y cul es el nivel alcanzado
en la comprensin y manejo de cada una de esas reas de formacin.
Se han encontrado serias deficiencias en los aprendizajes y en la
utilizacin de stos en la vida cotidiana, con grandes inequidades en-
tre los aprendizajes de algunos nios y nias de determinadas institu-
ciones y zonas del pas, en relacin con otros nios y nias de su
misma edad y grado escolar de otras zonas e instituciones educati-
vas. Esto ha llevado a estructurar estndares bsicos de lenguaje,
matemticas, ciencias y comportamientos ciudadanos, para que tan-
to maestros como padres de familia y estudiantes, tengan referentes
claros sobre lo que todos los nios, nias y jvenes del pas deben
aprender y hacer con lo que saben.
Con los estndares bsicos como referentes y los resultados de las
evaluaciones, el anlisis de sus causas y consecuencias, cada insti-
tucin educativa est en la posibilidad de disear y desarrollar planes
de mejoramiento orientados al cambio de sus mtodos pedaggicos
con miras a generar mayores aprendizajes en los estudiantes, en los
docentes y en la institucin educativa.
Eval uacin de l os Dir ect ivos Docent es
Un aspecto importante en la evaluacin institucional es la evaluacin
del desempeo de los directivos docentes de las instituciones educa-
tivas. El rector, el director escolar y el coordinador desempean fun-
ciones de gran importancia para el logro de los resultados educativos.
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La experiencia de algunas secretaras de educacin permite concluir
que la gestin acadmica, la gestin de personal y la gestin adminis-
trativa reflejan el compromiso y la capacidad directiva de quienes lideran
las actividades institucionales.
En la gestin general de las instituciones el desempeo del directivo
incide de manera definitiva en el desarrollo del PEI, la aplicacin de
las polticas nacionales y regionales, el clima organizacional, el traba-
jo en equipo, la mediacin en los conflictos, la participacin de toda la
comunidad, la articulacin con el sector productivo y el cumplimiento
de normas.
El compromiso de los directivos se convierte en uno de los ejes funda-
mentales para los planes de mejoramiento personal, profesional e
institucional.
Eval uacin de l os Docent es
En el ltimo decenio, los sistemas educativos latinoamericanos han
identificado el desempeo profesional del maestro como un factor de-
terminante del logro de la calidad de la educacin. Diversos estudios
concluyen que podrn perfeccionarse los planes de estudio, progra-
mas de textos escolares, construirse magnficas instalaciones; obte-
ner excelentes medios de enseanza, pero sin docentes eficientes,
no podr tener lugar el perfeccionamiento de la educacin.
La evaluacin de los docentes en Colombia, se ha realizado de diver-
sas maneras, en el contexto de la institucin educativa y de acuerdo
con la normatividad vigente en cada poca, sin que se haya logrado
hasta ahora una evaluacin de desempeo en forma continua y
estructurada que aporte significativamente al mejoramiento de los pro-
cesos de aula y al perfeccionamiento profesional.
La estrategia Evaluar para mejorar, en el marco de la Ley 115 de
1994 y de la Ley 715 de 2001, contempla la evaluacin anual del
desempeo de docentes y directivos docentes, de una manera siste-
mtica y permanente, con el fin de poder caracterizar su desempeo
y propiciar acciones de desarrollo personal y profesional dentro de los
planes de mejoramiento institucional.
I . EVALUACI N DE DESEMPEO
PORQUE LA META ES
PROGRESAR
Evaluar para mejorar parte de la conviccin, que los profesionales
que se desempean en el aula y en la institucin educativa, son edu-
cadores comprometidos con la formacin de sus estudiantes y se
involucran como personas en esta tarea con todas sus capacidades y
valores. Por tanto busca contribuir al mejoramiento de su labor y por
consiguiente al mejoramiento de los aprendizajes y desarrollo de los
estudiantes, identificando mediante la evaluacin de desempeo, las
necesidades de desarrollo de conocimientos y competencias propias
de la docencia.
Estos son los fines de la evaluacin:
La evaluacin de los docentes y directivos docentes se propone los
siguientes fines:
Velar por el cumplimiento de los fines de la educacin,
Mejorar la calidad de la educacin,
Asegurar la mejor formacin tica, intelectual y fsica de los
educandos,
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Estimular el compromiso del educador con su desarrollo perso-
nal y profesional.
Estos son sus objetivos:
Estimular el buen desempeo del docente y del directivo docente
Facilitar su propio reconocimiento y valoracin sobre su queha-
cer profesional.
Identificar logros y dificultades de los docentes como base para
desarrollar planes de mejoramiento personales y del colectivo de
la institucin educativa.
Ofrecer informacin confiable a las instituciones formadoras para
que consoliden o reorienten sus programas.
Ii. Mar co l egal
LAS NORMAS
COMPROMETIDAS CON LA
CALIDAD
Las principales normas que fundamentan la evaluacin de los docen-
tes y directivos docentes son las siguientes: Constitucin Poltica,
Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001 y el decreto 2582 de 2003.
Const it ucin Pol t ica
En el artculo 67, la Constitucin establece que la educacin es un
derecho de la persona y un servicio pblico con una funcin social que
aporta de manera significativa en la dignificacin del ser humano, la
convivencia social, la justicia, la solidaridad, la participacin democr-
tica, el progreso y desarrollo econmico de las comunidades. Plantea
que es responsabilidad de la sociedad, la familia y el estado, velar por
el ofrecimiento de una educacin de calidad con equidad. En el artcu-
lo 68, determina que la enseanza estar a cargo de personas de
reconocida idoneidad tica y pedaggica.
Ley 115 de 1994 (Ley Gener al de Educacin)
En el artculo 80, la Ley General de Educacin ordena la creacin de
un Sistema Nacional de Evaluacin con el fin de velar por la calidad de
la educacin, el cumplimiento de los fines de la educacin y la mejor
formacin moral, intelectual y fsica de los estudiantes. Para ello es
necesario evaluar la calidad de la enseanza que se imparte, el desem-
peo profesional del docente y de los directivos docentes, los logros
de los estudiantes, la eficacia de los mtodos pedaggicos de los
textos y materiales empleados, la organizacin administrativa y fsica
de las instituciones educativas y la eficiencia en la prestacin del
servicio.
En el artculo 84, reitera la necesidad de que en todas las institucio-
nes educativas se lleve a cabo al finalizar cada ao lectivo una evalua-
cin de todo el personal docente y administrativo, de sus recursos
pedaggicos y de su infraestructura fsica para propiciar el mejora-
miento de la calidad educativa que se imparte.
En el artculo 104, define al educador como el orientador de procesos
formativos de aprendizaje y enseanza, acorde con las expectativas
sociales, culturales, ticas y morales de la familia y la sociedad.
En el artculo110, dedicado al mejoramiento profesional, plantea que la
enseanza estar a cargo de personas de reconocida idoneidad moral,
tica, pedaggica y profesional. Manifiesta que la responsabilidad de
dicho mejoramiento ser de los propios educadores, de la Nacin, de las
entidades territoriales y de las instituciones educativas.
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En el artculo 119, determina que para los educadores, el ttulo, el
ejercicio eficiente de la profesin y cumplimiento de la Ley sern prue-
ba de idoneidad profesional. As mismo, establece que el cumplimien-
to de los deberes y obligaciones forman parte de la idoneidad tica.
Ley 715 de 2001
El artculo 5, establece que compete a la Nacin definir y establecer
las reglas y mecanismos generales para la evaluacin y capacitacin
del personal docente y directivo docente.
El artculo 10 establece como una parte de las funciones del rector o
director de las instituciones pblicas, Realizar la evaluacin anual del
desempeo de los docentes, directivos docentes y administrativos a
su cargo. (Numeral 10.10)
El pargrafo de este artculo dispone que El desempeo de los recto-
res y directores ser evaluado anualmente por el departamento, distri-
to o municipio certificado, atendiendo el reglamento que para tal fin
expida el Gobierno Nacional. La no aprobacin de la evaluacin en
dos aos consecutivos implica el retiro del cargo y el regreso al ejerci-
cio de la docencia en el grado y con la asignacin salarial que le
corresponda en el escalafn.
Decr et o 2582 de sept iembr e 12 de 2003
Establece reglas y mecanismos generales para nla evaluacin del
desempeo de los docentes y directivos docentes que laboran en los
establecimientos educativos estatales.
III. Mar co concept ual
PRECISIONES QUE NOS
AYUDAN A ENTENDER
Existen mltiples tipos de evaluacin, de acuerdo con el fin que se
busque con ellas y lo que se pretende saber sobre lo evaluado. Aqu
nos referimos especficamente a la evaluacin del desempeo de los
docentes y directivos docentes y partimos de algunas definiciones
que ayudan a precisar el trmino y su funcin.
Eval uacin
La evaluacin es un juicio de valor de alguien con respecto a algo.
Permanentemente evaluamos, porque continuamente emitimos juicios
sobre personas, objetos o circunstancias.
La evaluacin se concibe como proceso cuando de manera sistemti-
ca, se delinea, se obtiene y se provee informacin til para emitir el
juicio de valor, previo un proceso de investigacin que aporte elemen-
tos para emitir dicho juicio, de acuerdo con el fin que se persigue.
Desempeo
Desempearse, significa cumplir con una responsabilidad, hacer aque-
llo que uno est obligado a hacer. Ser hbil, diestro en un trabajo,
oficio o profesin. (Diccionario Ideolgico de la lengua Espaola, 1998)
El desempeo o la forma como se cumple con la responsabilidad en
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el trabajo, involucra de manera interrelacionada las actitudes, valores,
saberes y habilidades que se encuentran interiorizados en cada per-
sona e influyen en la manera como cada uno acta en su contexto,
afronta de manera efectiva sus retos cotidianos e incide en la calidad
global de la tarea.
Puesto que las actitudes, valores, saberes y habilidades no se trans-
fieren, sino que se construyen, se asimilan y desarrollan, cada perso-
na puede proponerse el mejoramiento de su desempeo y el logro de
niveles cada vez ms altos. Este reto se convierte en el referente que
orienta la construccin del mejor desempeo de la persona.
Eval uacin del desempeo
Evaluar el desempeo de una persona significa evaluar el cumplimien-
to de sus funciones y responsabilidades, as como el rendimiento y
los logros obtenidos de acuerdo con el cargo que ejerce, durante un
tiempo determinado y de conformidad con los resultados esperados
por la institucin u organizacin laboral.
La evaluacin del desempeo pretende dar a conocer a la persona
evaluada, cules son sus aspectos fuertes o sus fortalezas y cules
son los aspectos que requieren un plan de mejoramiento o acciones
enfocadas hacia el crecimiento y desarrollo continuo, tanto personal
como profesional, para impactar sus resultados de forma positiva.
Eval uacin del desempeo de l os docent es y
dir ect ivos docent es
Evaluar el desempeo de los docente y directivos docentes, es un
proceso por medio del cual se busca emitir juicios valorativos sobre el
cumplimiento de sus responsabilidades en la enseanza, aprendizaje
y desarrollo de sus estudiantes, previo un seguimiento permanente
que permita obtener informacin vlida, objetiva y fiable para determi-
nar los avances alcanzados en relacin con los logros propuestos con
los estudiantes y el desarrollo de sus reas de trabajo.
Esta evaluacin est referida a la idoneidad tica y pedaggica que
requiere la prestacin del servicio educativo y tiene en cuenta aquellos
aspectos que son propios de las funciones de los docentes y directi-
vos docentes, los cuales se precisan en dos grandes categoras que
recogen los saberes, habilidades, actitudes y valores y que se hacen
evidentes en los diferentes contextos sociales y econmicos del pas:
a) El saber que responde a preguntas tales como: Sabe lo que
ensea? Sabe cmo ensearlo? Conoce los procesos de desarro-
llo y aprendizaje de los estudiantes? Se preocupa por mantenerse
actualizado en su rea y por conocer y analizar crticamente las estra-
tegias pedaggicas? Conoce cules son las estrategias, decisiones
o actuaciones ms apropiadas para orientar el desarrollo de una orga-
nizacin o grupo de trabajo?
b) El hacer, que responde a preguntas tales como: Hace lo que se
ha comprometido a hacer en razn del cargo que ocupa en la institu-
cin escolar y del lugar que le corresponde como miembro de la co-
munidad educativa? Utiliza estrategias metodolgicas y didcticas
propias del rea o nivel en el que se desempea y acordes con las
caractersticas y contexto de los estudiantes? Es respetuoso y coo-
perativo en sus relaciones con los estudiantes, con los colegas,
con los padres de familia y los dems integrantes de la comunidad
educativa?
El primer objeto de la evaluacin corresponde al dominio de los saberes,
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y el segundo al dominio de los haceres. Pero estos dos dominios se
unen en el desempeo e involucran el ser del educador. El hacer que
involucra el ser y el saber del educador es lo que se ha reconocido
como desempeo en el sitio de trabajo.
Como la evaluacin de desempeo est diseada para fomentar el
aprender y mejoramiento del docente o directivo docente, un compo-
nente esencial del proceso de la evaluacin de desempeo es el Plan
de Desarrollo Profesional, que se elabora una vez se han valorado los
diferentes aspectos del desempeo y contiene las acciones y com-
promisos para el cambio, las metas que se van a alcanzar en un
tiempo determinado y los acuerdos generados entre el evaluador y el
evaluado para consolidar las fortalezas y mejorar los aspectos que
requieren un mayor esfuerzo personal y al cual se le hace un segui-
miento peridico que permita acompaar el proceso de mejoramiento,
hacer los ajustes en caso necesario y facilitar las fuentes de informa-
cin para la evaluacin del desempeo del siguiente perodo.
Cont r ibucin a l a For macin de Educador es
La evaluacin y el plan de desarrollo profesional, cumplen una funcin
formativa porque le permiten al docente o directivo docente, situarse
como integrante de una comunidad educativa, verse en el espejo de
su prctica, en los juicios objetivados de sus colegas, estudiantes,
padres de familia y en consecuencia, mejorar su relacin con s mis-
mo, con los dems y con su trabajo.
Les permite desarrollar la capacidad de evaluarse crtica y permanen-
temente en su desempeo para sentirse seguros de sus logros y sin
temor a sus propios fallos, aprender de ellos y conducir de manera
ms consciente su trabajo, as como comprender mucho mejor, todo
lo que sabe y lo que necesita conocer, para buscar y aceptar estrate-
gias de cualificacin y actualizacin.
Una evaluacin que identifica con la mayor claridad posible, con base
en indicios reales, los principales aciertos y debilidades del desempe-
o durante un perodo determinado, le sirve al evaluado y al evaluador
de gua para la elaboracin de un plan de desarrollo profesional orien-
tado al fortalecimiento de su trabajo y al mejoramientos institucional.
La evaluacin del desempeo de los docentes y directivos, enriquece
igualmente la evaluacin institucional. Una buena evaluacin
institucional que involucre anlisis cuidadosos sobre el desempeo
de sus docentes y directivos, le permite a la institucin educativa ofre-
cer a las dems instituciones experiencias exitosas, a partir de las
cuales se pueden disear planes de mejoramiento de un conjunto de
instituciones en un municipio, localidad o regin. Incluso puede favo-
recer el mejoramiento de los programas de formacin inicial o en ser-
vicio ofrecidos por las escuelas normales superiores y las facultades
de educacin.
IV. Pr incipios y Or ient aciones
CRITERIOS QUE GUAN UNA
EVALUACIN PROPOSITIVA
Las ideas bsicas que deben guiar el proceso de evaluacin se expre-
san en unos principios y pautas orientadoras que deben seguir tanto los
evaluadores como los evaluados, con el propsito de alcanzar los fines
propuestos.
Pr incipios
Como principio se entiende el valor supremo que dirige nuestra conducta
y que asumimos como inviolable si somos coherentes entre nuestra
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prctica y nuestro razonamiento.
Los principios que rigen la evaluacin son:
Obj et ividad
La evaluacin cumple con el principio de objetividad cuando el proce-
so:
Identifica diferentes fuentes - personales y documentales - para
generar la informacin y las evidencias, sobre las cuales se basa
el juicio de valor acerca del desempeo.
Utiliza la contrastacin de informacin proveniente de diferentes
fuentes para encontrar concordancias y resolver discrepancias.
Prescinde de criterios subjetivos en las valorizaciones asigna-
das.
Determina los procedimientos y las competencias de las instan-
cias que participan en el proceso de evaluacin.
Per t inencia
La evaluacin cumple este principio cuando:
Evala lo que debe evaluar de acuerdo con las funciones y res-
ponsabilidades del evaluado.
Facilita una distribucin razonable de las valorizaciones en dife-
rentes posiciones que permite distinguir adecuadamente desem-
peos inferiores, medios y superiores.
Tr anspar encia
La evaluacin es transparente cuando:
Hay un amplio conocimiento por parte de los docentes y directi-
vos docentes evaluados de los criterios, instrumentos y procedi-
mientos de evaluacin.
Se acuerda y establece el perodo laboral que se va a evaluar.
Se basa en informacin cualitativa o cuantitativa, fiablemente
soportada.
Par t icipacin
La evaluacin cumple con este principio cuando:
La relacin entre el evaluado y evaluador est abierta al dilogo y
al consenso.
El evaluado se involucra activamente en la planeacin y formula-
cin de los objetivos del plan de desarrollo profesional.
El evaluador est dispuesto a ayudar a los evaluados a pasar de
una situacin dadas en los aspectos detectados, a otra de mejor
desempeo.
El evaluado mantiene una actitud de receptividad a las sugeren-
cias y experiencias enriquecedoras que le permitan iniciar los
cambios que requiera.
Equidad
Se cumple este principio cuando:
El evaluador es justo con el evaluado, con la institucin donde
trabaja y la comunidad.
El evaluado le asigna la valoracin que cada uno se merece.
Se aplican los mismos criterios de evaluacin a un grupo de eva-
luados que se encuentran en las mismas condiciones.
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Or ient aciones
Quin eval a?
El rector o director como superior inmediato, es el responsable de la
evaluacin anual del docente, del coordinador y del orientador que
labora en la institucin o centro educativo que l dirige. El rector debe
apoyarse en los coordinadores y conformar con ellos un equipo que le
colabore en la recoleccin de informacin y el seguimiento a los pla-
nes de desarrollo profesional de cada docente y orientador.
Para evaluar a los rectores y directores, la autoridad nominadora de
cada entidad territorial certificada definir los responsables, los cua-
les se designarn mediante acto administrativo y sern los encarga-
dos de desarrollar todo el proceso.
Cul debe ser l a act uacin del eval uador ?
El evaluador debe mantener durante todo el proceso una conducta
profesional caracterizada por el respeto, la discrecin, la objetividad y
equidad en las observaciones que realiza y en la informacin que reci-
be y busca. As mismo, debe mantener una actitud abierta al dilogo
y a la escucha. En las entrevistas debe manejar algunas tcnicas de
relacin y comunicacin que le faciliten aprovechar al mximo los
momentos de encuentro con el evaluado y manejar con respeto y
seguridad situaciones que en algn momento pueden ser difciles al
generar reacciones de malestar en el evaluado.
Antes de iniciar el proceso es conveniente que conozca perfectamen-
te el objetivo de la evaluacin, los instrumentos y el procedimiento
que debe seguir durante el ao lectivo. Saber cul o cules son las
personas que va a evaluar, las funciones que desempean, la sede y
sus horarios de trabajo. Organizar con ellos un cronograma acerca de
los momentos y fechas para el seguimiento y para la evaluacin final
y llegar a sta adems de tener la informacin y las evidencias nece-
sarias, con una imagen clara y definida del desempeo del evaluado
que le proporcione seguridad en la entrevista y en los criterios que
expone sobre la valoracin asignada a cada aspecto evaluado.
Cul debe ser l a act uacin del eval uado?
El evaluado tiene derecho a conocer los aspectos sobre los cuales va
a ser evaluado, los contenidos del instrumento de evaluacin, del plan
de desarrollo profesional y los procedimientos. Debe, igual que el
evaluador, mantener durante el proceso de evaluacin una conducta
profesional caracterizada por el respeto, la confianza y actitud abierta
a las observaciones y aceptacin de sus aciertos y errores y estar
dispuesto a entregar los informes o evidencias solicitadas o que con-
sidere convenientes, a facilitar y a colaborar con el proceso.
Cmo se eval a?
La evaluacin debe concebirse como parte integrante del proceso edu-
cativo, como una accin continua y permanente de la gestin directiva
y pedaggica, que permita identificar, reconocer y valorar los aciertos
y fallas de los docentes y directivos docentes, con el fin de establecer
y desarrollar estrategias que lleven a un mejoramiento continuo de su
ser como personas y educadores.
Evaluar el desempeo en el sitio de trabajo es bastante complejo, si
se concibe como una accin puntual y aislada de todo el proceso
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educativo.
Por tanto, la propuesta de evaluacin est concebida para realizarse
durante todo el ao lectivo como un proceso sistemtico de obtencin
de informacin confiable y vlida que permita ponderar el logro de los
resultados y el grado de cumplimiento de las responsabilidades inhe-
rentes al cargo que desempea el docente o directivo docente.
V. Pr oceso de l a Eval uacin de
desempeo
LA EVALUACIN NO ES
ACCIN DE UN DA:
TOMA TIEMPO OBSERVAR
LOGROS Y FIJ ARSE METAS
Es importante tener presente, como ya se ha dicho, que la evaluacin
est enfocada al mejoramiento de la calidad de la educacin y forma
parte de la gestin administrativa y pedaggica de la institucin y en
consecuencia requiere de un proceso cuidadoso para que surta los
efectos esperados de manera satisfactoria.
El proceso de evaluacin se ha organizado en cuatro momentos:
1. Cmo pr epar ar l a eval uacin
El proceso de evaluacin debe contar con un momento de preparacin
que garantice:
Total conocimiento y plena comprensin del proceso general de
la evaluacin por parte de la comunidad educativa.
Conformacin del equipo evaluador para la recoleccin de infor-
macin y seguimiento al plan de desarrollo profesional.
Conocimiento de los instrumentos y la metodologa por parte del
equipo evaluador y los evaluados.
Organizacin del proceso para todo el ao escolar.
Definicin y concertacin de los criterios y los instrumentos ne-
cesarios para la recoleccin de la informacin, el seguimiento a
los compromisos, el registro de las observaciones, dilogos, reu-
niones y dems actividades en torno a la evaluacin de desem-
peo y el plan de desarrollo.
2. Su desar r ol l o dur ant e el ao acadmico
Como se ha insistido, la evaluacin es un proceso sistemtico que se
lleva a cabo durante todo el ao acadmico e implica:
A) La recoleccin de informacin y la identificacin de evidencias
vlidas y confiables.
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B) La valoracin y plan de desarrollo.
a). Recol eccin de inf or macin en l a car pet a
de desempeos y r esul t ados:
La informacin recogida sobre el desempeo del docente o del direc-
tivo docente es clave para ponderar el logro de los resultados y el
grado de cumplimiento de las responsabilidades inherentes al cargo
que desempean. De ah, que es necesario determinar con tiempo,
cules pueden ser las fuentes de informacin y la forma como se
registra y recoge para que sea vlida y confiable.
La informacin puede provenir de:
Fuentes personales, integrantes de la comunidad educativa o
cuerpos colegiados de la institucin que puedan dar testimonio
sobre el desempeo del evaluado.
Documentos, registros y testimonios escritos personales e
institucionales como: innovaciones educativas, resultados signifi-
cativos en los aprendizajes de los estudiantes, desarrollo de pro-
yectos pedaggicos, actas, programaciones, informes.
Observaciones directas.
Reuniones, encuentros, entrevistas.
Son fuentes personales: el coordinador, el par acadmico o colega,
los padres de familia, los estudiantes, el rector o director y el propio
evaluado y su autoevaluacin.
Las observaciones pueden ser una gran fuente de informacin, siem-
pre y cuando se preparen para determinar qu se va a observar, cun-
do, durante qu tiempo y en el marco de qu aspectos del desempe-
o. La observacin es la oportunidad para precisar algunas de las
informaciones ya recogidas, conversar con el evaluado, hacer retroali-
mentacin, revisar y priorizar algunos requerimientos de desarrollo
profesional.
La informacin solicitada a las fuentes personales o recogida en las
observaciones, debe registrarse en formatos diseados para tal fin:
encuestas, cuestionarios, diarios de campo y otros similares.
Para cada docente debe organizarse un portafolio o carpeta personal,
en la cual se van guardando todas las evidencias y registros de las
informaciones obtenidas, de manera secuencial, con fechas y datos
precisos en cada uno de ellos.
Esta informacin se convierte en evidencias. Las evidencias hacen
referencia a una serie de productos o demostraciones requeridas para
probar el desempeo en un aspecto especfico del docente o directivo
docente que se va a evaluar. Por ejemplo, una evidencia de producto
sobre la planeacin del trabajo del docente es su plan de clase. Una
evidencia de demostracin para evaluar relaciones interpersonales es
la forma como el docente atiende a sus alumnos fuera de la clase.
Las evidencias son claves para soportar la valoracin que el evaluador
le da posteriormente a los diferentes aspectos evaluados y que con-
signa en el instrumento de valoracin.
La informacin que se ha recogido durante el ao, se organiza de
acuerdo con los aspectos que se evalan y con los compromisos
establecidos en el plan de desarrollo profesional. La informacin pro-
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veniente de diferentes fuentes y en diferentes momentos o situacio-
nes, se analiza, se cruza entre s y si es necesario se triangula para
encontrar concordancias o discrepancias.
Para no llenar la carpeta con una cantidad de papeles innecesarios
que al final confunden, conviene determinar el tipo de documentos o
evidencias que se requieren, de acuerdo con la naturaleza especfica
del trabajo y las actividades que desarrolla el evaluado.
b) La Val or acin y el Pl an de Desar r ol l o. La
ent r evist a como el gr an acuer do de mej or a-
mient o.
Al final del ao despus de recoger la informacin y tener evidencias y
elementos para emitir un juicio valorativo sobre el desempeo del do-
cente o directivo docente, en una entrevista o sesin programada en-
tre el evaluado y el evaluador, se analizan en conjunto los aspectos
evaluados y el evaluador emite su juicio valorativo, consigna en el ins-
trumento de evaluacin el valor asignado a cada aspecto y elabora
con el evaluado el plan de desarrollo profesional.
Esta sesin o entrevista de valoracin, es uno de los elementos ms
fructferos del proceso de evaluacin del desempeo. Debe ser la
oportunidad ideal para explorar con el evaluado, en un ambiente ama-
ble, tranquilo y respetuoso, su desempeo presente, el cumplimiento
de responsabilidades y los compromisos adquiridos para un buen tra-
bajo, as como los aspectos de posible mejoramiento, aprendizaje y
cambio. Tambin debe ser la oportunidad para identificar y compren-
der los sentimientos y actitudes del evaluado frente a su trabajo.
La clave para una buena entrevista de evaluacin del desempeo des-
cansa en que sta se maneje con sencillez y flexibilidad, ajustada a
los propsitos de la evaluacin, al instrumento de valoracin y a los
requisitos especficos del trabajo de cada una de las personas eva-
luadas.
Para que el evaluado logre una actitud abierta al cambio y de acepta-
cin a las sugerencias y observaciones hechas por el evaluador, es
necesario que el evaluado: a) no se sienta amenazado durante su
desarrollo, b) tenga la oportunidad de presentar ideas y sentimientos,
c) cuente con un evaluador que se centre en los aspectos positivos
del trabajo, que enfatice en los puntos fuertes sobre los cuales puede
apoyarse o sobre aquellos aspectos o actitudes que puede usar con
ms efectividad, d) encuentre una atmsfera donde la conversacin se
caracteriza por el respeto mutuo, la sinceridad, la actitud de escucha
y el flujo de informacin en los dos sentidos.
Sin embargo, como no se desea solamente que los evaluados se
sientan satisfechos con la entrevista o entrevistas, sino que se cum-
pla con el objetivo de estimular el progreso y desarrollo del evaluado
discutiendo los problemas, las necesidades, las innovaciones, las
insatisfacciones y las inconformidades que se hayan encontrado en el
desempeo del trabajo, el evaluador debe ser claro, directo y espec-
fico para sealar los puntos dbiles, evitando referirse a situaciones
vagas y a la generalizacin de un comportamiento problemtico.
Esta claridad facilita la construccin del plan de desarrollo profesio-
nal, al cual se llevan los aspectos ms importantes que sean posibles
de trabajar dentro de un periodo razonable.
Los inst r ument os y sus inst r ucciones,
f acil it an l a eval uacin
Para lograr que el proceso de evaluacin de desempeo cumpla los
fines y objetivos previstos, se ha diseado un instrumento que consta
17
de dos partes: Valoracin anual del desempeo (Formato A) y Plan de
desarrollo profesional (Formato B). Nota: Ver formatos al final de este
documento.
Valoracin anual del desempeo. Formato A. Este instrumento debe
ser diligenciado por el superior inmediato al final del ao lectivo, en un
dilogo programado con el evaluado y con toda la informacin necesa-
ria, recogida durante ese ao, mediante variadas estrategias tales como:
observacin de clases, registros de los educadores, actas de reunio-
nes, planes de trabajo, desarrollo de proyectos, entrevistas con los
docentes, aportes de los estudiantes y padres de familia entre otros,
acordes con los conocimientos, habilidades, actitudes y valores de
los docentes y directivos.
El Formato A contiene para los docentes y orientadores, catorce (14)
aspectos generales y para los directivos quince (15) aspectos genera-
les, que van a ser evaluados durante el ao lectivo. Cada aspecto
contiene una descripcin para facilitar su comprensin. Frente a los
aspectos se encuentra una escala que permite valorar cada uno como
inferior, medio o superior, con dos posibilidades cada uno, lo que en la
prctica lleva a una valoracin del aspecto de uno (1) a seis (6).
El puntaje total resulta de sumar los obtenidos en cada uno de los
aspectos y se considera la evaluacin como satisfactoria, si el puntaje
total es igual o superior al 60% de 84, que es el puntaje mximo que
puede obtener un docente, o igual o superior al 60% de 90, que es el
puntaje mximo que puede obtener un directivo.
El porcentaje resulta de dividir el total de puntos obtenidos por el eva-
luado por el puntaje mximo. El cociente se multiplica por 100.
Antes de firmar y registrar la fecha, tanto el evaluador como el evaluado
pueden hacer observaciones pertinentes en el respaldo del Formato A.
Se recomienda que el evaluador exprese con sus propias palabras
cules son los hechos que evidencian el desempeo sobresaliente
del evaluado el evaluador puede expresar sus observaciones y asig-
narlas en el formato.
Plan de desarrollo profesional Formato B. Una vez diligenciado el For-
mato de valoracin o formato A y en la misma sesin, el evaluado y el
evaluador identifican los aspectos que sern objeto de mejoramiento
especfico durante el ao lectivo siguiente. Para estos aspectos (se
recomienda un nmero mximo de cuatro), se establecen compromi-
sos concretos y medibles, expresados en metas, acciones realistas
y tiempos precisos, que sern objeto de seguimiento. La definicin
clara de estos aspectos permitir en buena medida el xito del segui-
miento al plan de desarrollo
As como los aspectos de mejoramiento deben sealarse como nue-
vos retos para avanzar en la formacin personal y profesional, las for-
talezas se deben reconocer y valorar como aspectos de enriqueci-
miento profesional e institucional. Todos los docentes y directivos pre-
sentan aspectos que pueden ser objeto de avance y perfeccionamien-
to, por eso no slo se prestar especial atencin a aquellos aspectos
que muestren un desempeo de nivel inferior, tambin pueden ser ob-
jeto del plan de desarrollo los que se ubican en el nivel medio y que
para algunos docentes o directivos son sus aspectos ms bajos.
Los aspectos seleccionados que requieren mayor compromiso y tra-
bajo, se consignan en el Formato B y frente a cada una de ellos se
describen las metas y acciones conducentes al cambio, que el eva-
luado se propone alcanzar en el transcurso del ao siguiente. Estos
Porcentaje
= =
total de puntos ________ x 100
puntaje mximo
18
compromisos sern objeto de seguimiento y deben considerarse como
la lnea de base para la evaluacin del siguiente ao.
Cmo se not if ica l a eval uacin?
La firma del instrumento de evaluacin de desempeo constituye la
notificacin personal al interesado. Al hacerse la notificacin personal
deber entregarse copia de la evaluacin al notificado.
Si el evaluado no est de acuerdo con la evaluacin, tiene derecho a
interponer los recursos en los trminos y condiciones consagrados en
el Cdigo Contencioso Administrativo de conformidad con el Decreto
2582 de 2003.
3. Anl isis de l a inf or macin par a un
mej or amient o ef icient e
Los resultados del proceso de evaluacin proveen una informacin
muy valiosa no solo en el mbito individual de los docentes y directi-
vos docentes para disear procesos de mejoramiento, sino tambin a
nivel de la institucin educativa de las secretaras de educacin y
entes territoriales.
Igualmente, un anlisis detallado de la informacin permitir identificar
si se evidencian en los diferentes grupos de docentes, orientadores y
coordinadores, disparidades fuertes en relacin con sus debilidades y
fortalezas y as disponer de mayor informacin para orientar los proce-
sos de mejoramiento institucional. Este anlisis debe estar compar-
tido con el equipo docente de la institucin
Inst it ucin Educat iva
Una vez diligenciados los formatos de evaluacin de desempeo y
elaborados los planes de desarrollo, la institucin debe consolidar la
informacin del total de docentes evaluados, registrando la informa-
cin solicitada en el formato que para tal fin disee el Ministerio de
Educacin. Esta informacin debe ser enviada antes de finalizar el
ao lectivo a la secretara o ente territorial que le corresponda, con
una copia de la evaluacin de cada uno de los docentes o directivos
docentes evaluados, para ser incorporada a su hoja de vida.
El consolidado institucional y las grficas que resultan del anlisis de
la informacin permitirn identificar los aspectos dbiles y las fortale-
zas sobre las cuales se puede construir el plan de desarrollo
institucional.
Secr et ar a de Educacin
La informacin recolectada de todas las instituciones educativas ubi-
cadas en la entidad territorial le permitir a las autoridades locales
conocer el desempeo docente y directivo docente a nivel de las ins-
tituciones y los municipios. El anlisis de esta informacin le permiti-
r a la secretaria de educacin generar polticas, proyectos regiona-
les, planes de apoyo y asesora a los municipios e instituciones edu-
cativas, as como identificar grupos o reas en las cuales debe desa-
rrollar procesos especficos, orientar programas de formacin e identi-
ficar los factores ms fuertes que le permitan impulsar el mejoramien-
to institucional.
La informacin consolidada en cada entidad territorial, debe ser envia-
19
da al Ministerio de Educacin en el formato elaborado para tal fin.
4. Seguimient o del Pl an de Desar r ol l o
Pr of esional par a una or ganizacin
que apr ende.
En el Plan de desarrollo profesional deben establecerse momentos de
seguimiento para analizar los cambios, registrar los avances alcanza-
dos y acordar, si se considera necesario, nuevos momentos de entre-
vista. Estos momentos de seguimiento, dependen de las exigencias
del plan. Todos los evaluados deben tener al menos dos entrevistas
con el evaluador durante el ao para conocer su desempeo, sus avan-
ces y nuevas propuestas.
Para el cumplimiento de los compromisos, la comunidad educativa
debe favorecer los propsitos institucionales. Por tal razn, es desea-
ble que exista un compromiso conjunto tanto de aquellos que se han
desempeado en un nivel superior como aquellos que tienen una eva-
luacin de nivel medio o inferior. De esta manera es posible construir
una organizacin que aprende.
VI. Quines administ r an
el pr oceso
La administracin general de todo el proceso a nivel territorial, esta a
cargo de las secretarias de educacin y a nivel institucional a cargo
del Rector.
La secretara de educacin de la entidad territorial certificada orga-
nizar el proceso de evaluacin de desempeo de docentes y directi-
vos docentes en su entidad territorial y definir por medio de acto
administrativo, el responsable de efectuar la evaluacin de los recto-
res y directores.
Construir indicadores para verificar las evidencias del desempeo de
los directivos docentes, capacitar a los rectores y directores les pres-
tar asistencia tcnica en la administracin del proceso de evalua-
cin, y velar por su aplicacin con un enfoque de mejoramiento con-
tinuo.
Consolidar y analizar la informacin de las instituciones educativas
con el fin de desarrollar estrategias regionales de mejoramiento y entre-
gar la informacin consolidada al Ministerio de Educacin Nacional.
Atender los reclamos y definir los casos de aquellos responsables
de la evaluacin que pudieran declararse impedidos debido a circuns-
tancias de carcter familiar o disciplinario.
El rector o director informar a la comunidad educativa sobre los
fines y la metodologa de la evaluacin de desempeo, y como supe-
rior inmediato, evaluar a los docentes, orientadores y coordinadores.
Capacitar a los coordinadores en el proceso de evaluacin y confor-
mar con ellos un equipo para realizar la evaluacin de los docentes y
orientadores.
Analizar los resultados de la evaluacin y los utilizar para fortalecer
los planes de mejoramiento institucional.
Entregar copia del instrumento de evaluacin de cada evaluado, de-
20
bidamente diligenciado, a la secretaria de educacin para que sea
incorporado a la respectiva hoja de vida y tambin entregar la infor-
macin consolidada de estos resultados a la oficina responsable de
orientar los planes de mejoramiento de las instituciones educativas.
Los coordinadores de las instituciones educativas apoyarn la eva-
luacin de desempeo de los docentes, realizarn el seguimiento del
plan de desarrollo profesional e informarn al rector sobre este segui-
miento al menos cada trimestre. El seguimiento ser registrado en en
formato B para garantizar su objetividad y periodicidad.
21
ao
FORMATO A
Ao lectivo
Gnero:
DOCENTE
Fem. Masc.
Cdula del
docente
Nombre
docente
desde
Perodo de
evaluacin:
Tiempo total de servicio
en el sector educativo
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO
REPBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
Grado en el
Escalafn
hasta
da da mes ao mes aproxim.
en aos
(1) Area de formacin en que
se desempea el docente
U
r
b
.
R
u
r
a
l
1 1 2 3 4 5 6
2 1 2 3 4 5 6
3 1 2 3 4 5 6
4 1 2 3 4 5 6
5 1 2 3 4 5 6
6 1 2 3 4 5 6
7 1 2 3 4 5 6
8 1 2 3 4 5 6
9 1 2 3 4 5 6
10 1 2 3 4 5 6
11 1 2 3 4 5 6
12 1 2 3 4 5 6
13 1 2 3 4 5 6
14 1 2 3 4 5 6
ao
Centro
educat.
Zona:
Educacin
Preescolar
desde
Perodo de
evaluacin:
Grado en el
Escalafn
Municipio o Localidad
del Distrito
DESCRIPCIN DE LOS ASPECTOS DEL DESEMPEO
hasta
Instituc.
educat.
da da mes ao mes
Bas. Secund. y
Media
total puntos
INF MED
Bsica
Primaria
=
84
x 100 =
Hace seguimiento permanente al aprendizaje de los estudiantes y apoya a los que tienen dificultades o capacidades excepcionales. Organiza su
actividad docente de acuerdo con diferencias individuales, diversidad cultural y ritmos de aprendizaje.
PORCENTAJE
puntos
Liderazgo
Se integra al trabajo en equipo de estudiantes, docentes y directivos. Mantiene el espritu de trabajo en grupo y promueve esfuerzos orientados al
logro de objetivos comunes.
Motiva con su ejemplo y accin pedaggica, procesos formativos de los estudiantes y de toda la comunidad educativa hacia el logro de los propsitos
institucionales.
Evaluacin y mejoramiento
Innovacin
Compromiso institucional
Relaciones interpersonales
puntos puntos
TOTAL:
Acta de acuerdo con las normas y polticas nacionales, regionales e institucionales que regulan el servicio educativo y la profesin docente. Su
actuacin muestra que acata el manual de convivencia y las normas concertadas.
Trabajo en equipo
Planeacin del trabajo
Conocimiento y valoracin
de los estudiantes
Estrategias para la
participacin
Mediacin de conflictos
Trabaja con tica y profesionalismo. Cumple de manera puntual, eficaz y eficiente con sus responsabilidades, jornada laboral y horarios. Mantiene
una actitud positiva para mejorar el quehacer pedaggico, administrativo y comunitario. Participa en actividades institucionales.
Cumplimiento de normas y
polticas educativas
Cdigo DANE de la inst.
educat. o centro educat.
Organiza el trabajo escolar y prepara sus clases con base en el plan de estudios. Su planeacin incluye metas claras de aprendizaje, estrategias,
tiempos, recursos y criterios de evaluacin.
Estrategias pedaggicas
Participa en la construccin y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional. Este constituye un referente importante para su prctica
pedaggica.
Crea un ambiente favorable para el aprendizaje. Aplica estrategias metodolgicas y didcticas para que los estudiantes logren resultados
satisfactorios. Utiliza de manera creativa y recursiva el material educativo existente en la institucin o en el contexto.
ASPECTOS DEL DESEMPEO
C
d
i
g
o
Nombre de inst.educat. o
centro educat.
Por favor, verifique que ha diligenciado toda la informacin
aproxim.
en aos
(1) Area de formacin en que
se desempea el docente
Construccin y desarrollo
del PEI
puntaje mximo
Propicia la participacin de los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa en el anlisis de ideas, toma de decisiones, construccin de
acuerdos, desarrollo de proyectos y organizacin de actividades institucionales.
Realiza un proceso continuo y permanente de mejoramiento personal y acadmico de los estudiantes, a partir de los resultados de las evaluaciones
internas y externas.
puntos
Identifica las causas que motivan conflictos y el contexto en que surgen. Propone alternativas para llegar a acuerdos con base en el manual de
convivencia y en las necesidades e intereses de las partes. Hace seguimiento a los compromisos adquiridos.
Mejora su prctica pedaggica a travs de estudios, investigaciones, experiencias y proyectos que desarrolla en la institucin educativa.
Departamento o
Distrito
Subtotales de cada nivel
INFERIOR, MEDIO, SUPERIOR
VALORACIN
Nivel o ciclo en que
se desempea
SUP
Fundamentacin
pedaggica
Sustenta su prctica pedaggica en enfoques y modelos educativos, pertinentes y adecuados al contexto institucional.
Se comunica con los distintos integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva. Respeta las opiniones que difieren de las propias. Ayuda a
que los estudiantes se sientan valorados. Escucha con atencin y comprensin.
(1) Ver codificacin
de reas en el res-
paldo de esta hoja
%
22
OBSERVACIONES DEL EVALUADO
Firma del
evaluador
El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluacin.
NOTIFICACIN
Firma del
docente
Ciudad y
fecha
Contra los resultados de esta evaluacin procede el recurso de reposicin y, en subsidio, el de apelacin, interpuesto ante el evaluador dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
fecha de notificacin. El recurso debe presentarse por escrito, personalmente o mediante apoderado, con la exposicin de los motivos de inconformidad.
Ciudad y
fecha
OBSERVACIONES DEL EVALUADOR
DOCENTE
FORMATO A
Ao lectivo
Cdula del
evaluador
Nombre del
evaluador
Cargo del
evaluador
23
Firma del
docente
Ciudad y
fecha
Firma del
evaluador
centro educat.
Nombre
docente
Aspecto del desempeo:
Cdigo:
DOCENTE
COMPROMISOS
Aspecto del desempeo: Cdigo:
FORMATO B
Para el ao lectivo
Cdigo:
Cdigo:
PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL
24
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
FORMATO B
Ao lectivo
DOCENTE
SEGUIMIENTO
Firma del docente Firma del evaluador Firma del docente
Fecha Fecha Fecha
Firma del evaluador Firma del docente Firma del evaluador
25
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO DOCENTE
Inst r ucciones par a el dil igenciamient o del FORMATO A
Nota: Para facilitar la tabulacin de los datos, es importante el uso de letras y nmeros claros en los espacios previstos.
DATOS GENERALES
Ao lectivo. Escriba en nmeros el ao lectivo al que corresponda la
evaluacin.
Cdula. Escriba el nmero de la cdula del docente que va a evaluar.
Nombre. Escriba el nombre y los apellidos completos del evaluado.
Gnero. Marque con una X el gnero femenino o masculino.
Escalafn. Escribe el nmero correspondiente al grado del docente
en el Escalafn Nacional.
Tiempo de servicio. Indique durante cuntos aos, el evaluado se
ha desempeado como docente en el servicio educativo. (Aproxime
los meses e Incluya el tiempo de servicio en el sector privado)
Area. Indique con dos dgitos el rea a la cual dedica el docente ms
del 60% de la asignacin acadmica, de acuerdo con los siguientes
cdigos:
Perodo. Indique el periodo evaluado, marcando el da, mes y ao en
el que se inici el proceso de evaluacin del docente, hasta el da,
mes y ao final. Recuerde que para evaluarlo, el docente debe haber
prestado servicio en la institucin por un trmino superior a tres (3)
meses durante el ao lectivo.
Departamento o Distrito. Escriba el nombre del departamento o dis-
trito en el que se encuentra la institucin educativa o el centro educa-
tivo.
Municipio o localidad. Escriba el nombre del municipio al cual per-
tenece la institucin educativa o centro educativo. Si es un distrito,
(por ejemplo, Bogot) indique el nombre de la localidad o zona (por
ejemplo: Localidad 19)
Nivel o ciclo. Indique con una X el nivel o ciclo en el que se desempe-
a el docente: Preescolar, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media.
Cdigo DANE. Escriba los nmeros completos del cdigo correspon-
diente a la institucin educativa o centro educativo.
Cdigo Area de formacin Cdigo Area de formacin
01 Ciencias naturales y
educacin ambiental
02 Ciencias sociales, historia,
geografa, constitucin poltica
y democracia.
03 Educacin artstica 04 Educacin tica y en valores
humanos
05 Educacin fsica,
recreacin y deportes.
06 Educacin religiosa.
07 Humanidades, lengua
castellana e idiomas
extranjeros.
08 Matemticas
09 Tecnologa e
informtica
10 Educacin Preescolar
11 Educ. Bsica Primaria 12 Educacin especial
13 Ciencias econmicas,
polticas, filosofa
14 Tcnicas
15 Otra. Indique cul.

26
Nombre. Escriba el nombre oficial de la institucin educativa o centro
educativo. A continuacin, marque con una X si es una institucin
educativa o centro educativo.
Zona. Marque con una X si la institucin educativa o centro educativo
se encuentra en una zona clasificada como urbana o rural.
Cdigo. Nmero que corresponde a cada uno de los aspectos.
Aspectos. Identificacin de los aspectos que se evalan durante el
ao lectivo.
Valoracin. Frente a cada uno de los aspectos, en espacio corres-
pondiente al nivel inferior, medio o superior, seale con una X el nme-
ro (1,2,3,4,5,6) correspondiente a la valoracin del aspecto.
Descripcin. Significado de cada aspecto.
Subtotales. Haga la sumatoria de los valores 1 y 2 de la columna
correspondiente al nivel inferior. Luego, haga la sumatoria de los valo-
res 3 y 4 de la columna correspondiente al nivel medio. Finalmente,
haga la sumatoria de los valores 5 y 6 de la columna correspondiente
al nivel superior. Escriba estas sumatorias de puntos en la casilla final
de subtotales de las tres columnas.
Total. Escriba el resultado de sumar los tres subtotales anteriores.
Porcentaje. Para obtener el porcentaje use la siguiente frmula:
Total de puntos obtenidos X 100 =
84
La suma total mxima que puede obtener un docente es 84 puntos y
equivale al 100%. El cociente de la divisin del total de puntos entre
84 se multiplica por 100 para obtener el porcentaje correspondiente.
Si el porcentaje es inferior a sesenta por ciento (60%), la valoracin se
considera no satisfactoria.
RESPALDO DE LA HOJ A
Observaciones del evaluador. En este espacio, el evaluador puede
escribir las observaciones o constancias que considere necesarias y
pertinentes.
Cdula del evaluador.
Nombre del evaluador.
Cargo. Indique si el evaluador desempea el cargo de rector o direc-
tor.
Firma del evaluador
Ciudad y fecha. No olvide llenar este espacio, para la notificacin es
importante que conste el da en que la evaluacin se llev a cabo y se
notific al evaluado.
Observaciones del evaluado. En este espacio el evaluado puede
anotar las observaciones, constancias, comentarios o sugerencias
que considere necesarias y pertinentes.
Firma del evaluado.
Ciudad y fecha.
27
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO DOCENTE
Inst r ucciones par a el dil igenciamient o del FORMATO B
pl an de desar r ol l o
Este formato se diligencia el mismo da y en la misma sesin de evaluacin en la que se diligencia el FORMATO A
Nota. Diligencie el formato con letra clara.
Para el ao lectivo. Como este plan se elabora para el ao lectivo
siguiente, escriba aqu el ao lectivo siguiente. Por ejemplo, si el
docente es evaluado a finales de 2003, el Plan de Desarrollo Profesio-
nal ser para el ao lectivo 2004.
Nombre. Escriba el nombre completo del docente.
Nombre de la institucin educativa o centro educativo.
COMPROMI SOS
Aspecto del desempeo. Escriba el nombre del aspecto del desem-
peo que va a ser objeto de mejoramiento durante el ao lectivo si-
guiente. Se han previsto cuatro (4) espacios para facilitar una selec-
cin cuidadosa.
Cdigo. Escriba el nmero correspondiente al cdigo de cada aspec-
to seleccionado. Este nmero se encuentra en el lado izquierdo del
aspecto en el FORMATO A.
Espacio en blanco. En este espacio escriba las metas y las accio-
nes acordadas con el docente como compromisos de mejoramiento.
Firma del docente.
Firma del evaluador.
Ciudad y fecha. Corresponden a la elaboracin del Plan de Desarro-
llo Profesional.
SEGUI MI ENTO
Se han previsto tres momentos de seguimiento diferentes durante el
ao lectivo siguiente. Es posible que algunos compromisos requieran
un seguimiento realizado durante un mayor nmero de veces que otros.
Fecha. Escriba la fecha del encuentro entre el evaluador y el evalua-
do, destinado a hacer seguimiento al desarrollo del Plan de Desarrollo
Profesional.
Aspecto del desempeo. Escriba el aspecto del desempeo al cual
se le hace el seguimiento en la fecha anotada anteriormente.
Espacio en blanco. Aqu se escriben los avances o cambios realiza-
dos de acuerdo con los compromisos establecidos. Tambin se pue-
den hacer otras observaciones.
Firma del docente.
Despus de cada encuentro de seguimiento, estas firmas del evaluador
y del evaluado constituyen una constancia del seguimiento hecho en
esa fecha.
28
29
d
e
s
d
e
h
a
s
t
a
Departamento o
Distrito
FORMATO A
Ao lectivo
Perodo de
evaluacin:
da mes
Gnero:
ORIENTADOR
da mes ao
Zona:
Nombre de la institucin
educativa
Cdigo DANE de la
institucin educativa
Cdula del
orientador
del Distrito
ao
Fem. Masc.
Nombre del
orientador
aproxim.
en aos
Urbana
Rural
Grado en el
Escalafn
aproxim.
en aos
Tiempo total de servicio como
orientador en el sector educativo
1 1 2 3 4 5 6
2 1 2 3 4 5 6
3 1 2 3 4 5 6
4 1 2 3 4 5 6
5 1 2 3 4 5 6
6 1 2 3 4 5 6
7 1 2 3 4 5 6
8 1 2 3 4 5 6
9 1 2 3 4 5 6
10 1 2 3 4 5 6
11 1 2 3 4 5 6
12 1 2 3 4 5 6
13 1 2 3 4 5 6
14 1 2 3 4 5 6
84
total puntos
puntaje mximo
=
polticas educativas
Sustenta su quehacer profesional en enfoques y modelos pedaggicos, psicolgicos y sociolgicos, pertinentes y adecuados al contexto
institucional.
Trabajo en equipo
Identifica las causas que motivan conflictos y el contexto en que surgen. Propone alternativas para llegar a acuerdos con base en el manual de
convivencia y en las necesidades e intereses de las partes. Hace seguimiento a los compromisos adquiridos.
Mejora su accin profesional a travs de estudios, investigaciones, experiencias y proyectos que desarrolla en la institucin educativa.
Trabaja con tica y profesionalismo. Cumple de manera puntual, eficaz y eficiente con sus responsabilidades, jornada laboral y horarios. Mantiene
una actitud positiva para mejorar el quehacer pedaggico y comunitario.
Se comunica con los distintos integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva. Respeta las opiniones que difieren de las propias. Ayuda a
que los estudiantes se sientan valorados. Escucha con atencin y comprensin.
del PEI
x 100 =
VALORACIN
Organiza el plan anual de orientacin, teniendo en cuenta las necesidades y fortalezas de la comunidad educativa. Su planeacin incluye metas
claras de apoyo al desarrollo integral del estudiante, estrategias, tiempos, recursos y criterios de evaluacin.
Estrategias pedaggicas
Participa activamente en la construccin y desarollo permanente del Proyecto Educativo Institucional. Este constituye un referente importante para su
prctica profesional.
Apoya a docentes y estudiantes en la utilizacin de didcticas que faciliten los procesos de aprendizaje. Sus estrategias de acompaamiento
contribuyen a mejorar la calidad del servicio educativo.
C
d
i
g
o
SUP INF MED
Propicia la participacin de estudiantes, docentes y padres de familia en el anlisis de ideas, toma de decisiones, construccin de acuerdos y
desarrollo de proyectos para mejorar la calidad del servicio educativo.
Realiza un proceso continuo y permanente de mejoramiento personal y acadmico de los estudiantes, a partir de los resultados de las evaluaciones
internas y externas.
Planeacin del trabajo
Conocimiento y valoracin
de los estudiantes
Fundamentacin
Estrategias para la
participacin
Evaluacin y mejoramiento
Innovacin
Liderazgo
Se integra al trabajo en equipo de estudiantes, docentes y directivos. Mantiene el espritu de trabajo en grupo y promueve esfuerzos orientados al
logro de objetivos comunes.
Motiva con su ejemplo y accin orientadora procesos formativos de los estudiantes y de la comunidad educativa hacia el logro de los propsitos
institucionales. Coordina acciones interinstitucionales e intersectoriales, para atender necesidades de los estudiantes.
puntos PORCENTAJE
puntos puntos puntos
TOTAL:
Zona:
Nombre de la institucin
educativa
Cdigo DANE de la
Desarrolla estrategias e instrumentos que permiten a la comunidad educativa conocer y valorar a los estudiantes con diferencias individuales,
diversidad cultural y ritmos de aprendizaje. Apoya a quienes tienen dificultades o capacidades excepcionales.
Urbana
Rural
Acta de acuerdo con las normas y polticas nacionales, regionales e institucionales que regulan el servicio educativo y de orientacin. Su actuacin
muestra que acata el manual de convivencia y las normas concertadas.
30
NOTIFICACIN
Firma del
Orientador
Ciudad y
fecha
Ciudad y
fecha
Firma del
evaluador
ORIENTADOR
FORMATO A
Ao lectivo
Cdula del
evaluador
Nombre del
evaluador
Cargo del
evaluador
31
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
FORMATO B
ORIENTADOR
Firma del
orientador
Ciudad y
fecha
Firma del
evaluador
Nombre de institucin
educativa
Nombre del
orientador
COMPROMISOS
Para el ao lectivo
Cdigo:
32
SEGUIMIENTO
Firma del orientador Firma del evaluador Firma del orientador
Fecha Fecha Fecha
Firma del evaluador Firma del orientador Firma del evaluador
FORMATO B
Ao lectivo ORIENTADOR
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
33
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO ORIENTADOR
DATOS GENERALES
evaluacin.
Cdula. Escriba el nmero de la cdula del orientador que va a eva-
luar.
Escalafn. Escribe el nmero correspondiente al grado del orientador
en el Escalafn Nacional.
Tiempo total de servicio. Indique durante cuntos aos, el evaluado
se ha desempeado en el servicio educativo. (Aproxime los meses e
Incluya el tiempo de servicio en el sector privado)
Tiempo de servicio como orientador. Indique durante cuntos aos,
el evaluado se ha desempeado como orientador en el servicio educa-
tivo.
el que se inici el proceso de evaluacin del orientador, hasta el da,
mes y ao final. Recuerde que para evaluarlo, el orientador debe haber
prestado servicio en la institucin por un trmino superior a tres (3)
meses durante el ao lectivo.
trito en el que se encuentra la institucin educativa.
tenece la institucin educativa. Si es un distrito, (por ejemplo, Bogot)
indique el nombre de la localidad o zona (por ejemplo: Localidad 19)
diente a la institucin educativa.
Nombre. Escriba el nombre oficial de la institucin educativa.
Zona. Marque con una X si la institucin educativa se encuentra en
una zona clasificada como urbana o rural.
ao lectivo.
34
84
pertinentes.
Cargo. Cargo que desempea el evaluador.
Firma del evaluador
Firma del evaluado.
Ciudad y fecha.
35
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO ORIENTADOR
orientador es evaluado a finales de 2003, el Plan de Desarrollo Profe-
sional ser para el ao lectivo 2004.
Nombre. Escriba el nombre completo del orientador.
Nombre de la institucin educativa.
COMPROMI SOS
cin cuidadosa.
nes acordadas con el orientador como compromisos de mejoramien-
to.
Firma del orientador.
Ciudad y fecha. Corresponden a la elaboracin del Plan de Desarrollo
Profesional.
SEGUI MI ENTO
Profesional.
Firma del orientador.
36
esa fecha.
37
d
e
s
d
e
h
a
s
t
a
Cdigo DANE de la
Urbana Rural
Nombre de la
Zona:
Tiempo total de
servi ci o en el sector
Municipio o
Localidad del Distrito
Fem. Masc.
aproxi m.
en aos
Perodo de
eval uaci n:
aproxi m.
en aos
Nombre
coordinador
FORMATO A
Ao l ecti vo
da mes da mes ao ao
EVALUACI N ANUAL DE DESEMPEO
Cdula del
coordinador
Gnero:
COORDI NADOR
MI N I S T E R I O D E E D U C A C I N
N A C I O N A L
Grado en el
Escalafn
Departamento
o Distrito
Tiempo total de servicio como
coordi nador en el sector
1 1 2 3 4 5 6
2 1 2 3 4 5 6
3 1 2 3 4 5 6
4 1 2 3 4 5 6
5 1 2 3 4 5 6
6 1 2 3 4 5 6
7 1 2 3 4 5 6
8 1 2 3 4 5 6
9 1 2 3 4 5 6
10 1 2 3 4 5 6
11 1 2 3 4 5 6
12 1 2 3 4 5 6
13 1 2 3 4 5 6
14 1 2 3 4 5 6
15 1 2 3 4 5 6
Cdigo DANE de la
Por f avor, veri f i que que ha di l i genci ado t oda l a i nf ormaci n
Representaci n
i nsti tuci onal
Ejerce la representacin institucional por delegacin del rector o en cumplimiento de sus funciones. Preside comits por atribuci o
delegacin. Colabora con el rector en la presentacin de informes reglamentarios.
Cumple, divulga y hace cumplir las normas y polticas nacionales, regionales e institucionales que regulan la prestacin del servicio
educativo. Vela por el cumplimiento del manual de convivencia y contribuye a su actualizacin.
Cumpl i mi ento de
normas y pol t i cas
educat i vas
Coordina la ejecucin de las estrategias pedaggicas a travs de la elaboracin y revisin del currculo y el plan de estudios, la
defi ni ci n de cri teri os de eval uaci n y promoci n con fundamento en enfoques y model os educati vos perti nentes y apropi ados p
Participa en el diseo y desarrollo del plan operativo anual. Organiza la distribucin de estudiantes en grados y cursos, con base en
los criterios establecidos. Sustenta su accin directiva en enfoques administrativos y pedaggicos, pertinentes y adecua
Gest i n de personal
VALORACIN
Urbana Rural
Nombre de la
Promueve procesos de mej orami ento conti nuo, a travs del ej empl o y de su actuaci n di recti va. Propi ci a encuentros de parti ci paci n
acadmica, cultural y deportiva con diferentes instituciones y organizaciones locales, regionales y nacionales.
Zona:
Participa activamente en la formulacin y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional. Promueve su apropiacin y
puesta en prctica por parte de la comunidad educativa.
Coordina el desarrollo de planes de mejoramiento continuo con base en los resultados de las evaluaciones internas y externas de
estudiantes y de docentes. Hace seguimiento y control de programas y proyectos. Brinda retroalimentacin permanente a docentes
Desempea sus funci ones di recti vas con ti ca y profesi onal i smo. Cumpl e y hace cumpl i r l a j ornada l aboral , horari os y
responsabilidades asignadas. Promueve valores fundamentales que favorecen el clima organizacional y el reconocimiento del
entorno cul tural
Se comuni ca con l os di sti ntos i ntegrantes de l a comuni dad educati va de manera efecti va. Respeta l as opi ni ones di ferentes, escucha
con atenci n y comprensi n. Ayuda a que l os padres de fami l i a se i ntegren en l a i nsti tuci n y se comprometan con l a formaci n
x 100 =
t ot al punt os
puntaj e
mxi mo
=
90
Li derazgo
puntos PORCENTAJE
TOTAL:
Rel aci ones
i nterpersonal es
Parti ci pa en l a asi gnaci n acadmi ca de l os docentes de acuerdo con l as reas de formaci n y l as necesi dades educati vas de l a
institucin. Apoya y hace seguimiento a los planes de desarrollo profesional y al cumplimiento de las responsabilidades asumidas
Medi aci n de confl i ctos
Innovaci n
Mej ora su acci n di recti va a travs de estudi os, i nvesti gaci ones, experi enci as y proyectos que desarrol l a en l a i nsti tuci n
educat i va.
Gest i n de recursos
Eval uaci n
i nsti tuci onal ,
segui mi ento y control
Compromi so
i nsti tuci onal
Propicia la solucin oportuna y pacfica de conflictos, entre los integrantes de la comunidad educativa. Propone soluciones con
base en el manual de convi venci a, l as moti vaci ones y val ores de l os actores i nvol ucrados.
MED
Pl aneaci n y vi si n
organi zaci onal
Trabaj o en equi po
Conforma equi pos de trabaj o teni endo en cuenta l as necesi dades i nsti tuci onal es y el al cance de l os proyectos. Manti ene el espri tu
de trabaj o en grupo y promueve esfuersos ori entados al l ogro de obj eti vos comunes.
Coordina el uso adecuado de los espacios, tiempos y materiales disponibles en la institucin. Gestiona apoyos adicionales de
acuerdo con l os requeri mi entos de l os proyectos i nsti tuci onal es y l as condi ci ones l ocal es.
Subtotal es de cada ni vel
INFERIOR, MEDIO,
SUPERIOR
Toma de deci si ones
Toma deci si ones oportunas con base en l os ni vel es de atri buci n, l os resul tados del moni toreo a l os procesos, l a consul ta a l os
equipos de trabajo y los resultados de la evaluacin institucional.
ASPECTOS DEL
DESEMPEO
C
d
ig
o
SUP
Gest i n acadmi ca
Const rucci n y
desarrol l o del PEI
INF
38
Firma del
evaluador
NOTIFICACIN
Ciudad y
fecha
Firma del
coordinador evaluado
Ciudad y
fecha
COORDINADOR
FORMATO A
Ao lectivo
Cdula del
evaluador
Nombre del
evaluador
Cargo del
evaluador
39
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
FORMATO B
COORDINADOR
COMPROMISOS
Para el ao lectivo
Cdigo:
Firma del
coordinador
Ciudad y
fecha
Firma del
evaluador
Nombre de la instucin
educativa
Nombre del
coordinador
40
SEGUIMIENTO
Firma del coordinador Firma del evaluador Firma del coordinador
Fecha Fecha Fecha
Firma del evaluador Firma del coordinador Firma del evaluador
FORMATO B
Ao lectivo COORDINADOR
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
41
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO COORDINADOR
Perodo. Indique el perodo evaluado, marcando el da, mes y ao en
el que se inici el proceso de evaluacin del coordinador, hasta el da,
mes y ao final. Recuerde que para evaluarlo, el coordinador debe
haber prestado servicio en la institucin por un trmino superior a tres
(3) meses durante el ao lectivo.
trito en el que se encuentra la institucin educativa.
tenece la institucin educativa. Si es un distrito, (por ejemplo, Bogot)
indique el nombre de la localidad o zona (por ejemplo: Localidad 19)
diente a la institucin educativa.
Nombre. Escriba el nombre oficial de la institucin educativa.
Zona. Marque con una X si la institucin educativa se encuentra en
una zona clasificada como urbana o rural.
DATOS GENERALES
evaluacin.
Cdula. Escriba el nmero de la cdula del coordinador que va a
evaluar.
Escalafn. Escribe el nmero correspondiente al grado del coordina-
dor en el Escalafn Nacional.
Tiempo de servicio como coordinador. Indique durante cuntos
aos, el evaluado se ha desempeado como coordinador en el servi-
cio educativo.
42
ao lectivo.
90
La suma total mxima que puede obtener un coordinador es 90 pun-
tos y equivale al 100%.
El cociente de la divisin del total de puntos entre 90 se multiplica por
100 para obtener el porcentaje correspondiente. Si el porcentaje es
inferior a sesenta por ciento (60%), la valoracin se considera no sa-
tisfactoria.
pertinentes.
Firma del evaluador
Firma del evaluado.
Ciudad y fecha.
43
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO COORDINADOR
pl an de desar r ol l o
coordinador es evaluado a finales de 2003, el Plan de Desarrollo Pro-
fesional ser para el ao lectivo 2004.
Nombre. Escriba el nombre completo del coordinador.
COMPROMI SOS
cin cuidadosa.
Espacio en blanco. En este espacio escriba las metas y las acciones
acordadas con el coordinador como compromisos de mejoramiento.
Firma del coordinador.
llo Profesional.
SEGUI MI ENTO
Profesional.
44
Firma del coordinador.
y del evaluado constituyen una constancia del seguimiento hecho en esa
fecha.
45
d
e
s
d
e
h
a
s
t
a
Z
o
n
a
:
U
r
b
.
R
u
r
a
l
1 1 2 3 4 5 6
2 1 2 3 4 5 6
3 1 2 3 4 5 6
4 1 2 3 4 5 6
5 1 2 3 4 5 6
6 1 2 3 4 5 6
7 1 2 3 4 5 6
8 1 2 3 4 5 6
9 1 2 3 4 5 6
10 1 2 3 4 5 6
11 1 2 3 4 5 6
12 1 2 3 4 5 6
13 1 2 3 4 5 6
14 1 2 3 4 5 6
15 1 2 3 4 5 6
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
Cdula del rector o
director
Nombre del rector o
director
Tiempo total de servicio como rector o
director en el sector educativo
Departamento o
Distrito
Toma de decisiones
Toma decisiones oportunas, con base en los niveles de atribucin, los resultados del monitoreo a los procesos, la consulta a los equipos de trabajo y
los resultados de la evaluacin institucional.
Administra el personal de la institucin de acuerdo con la normatividad vigente, las funciones asignadas, las metas institucionales y enfoques de
desarrollo humano. Evala el desempeo y hace seguimiento a los planes de desarrollo profesional de acuerdo con las normas establecidas.
Trabajo en equipo
Conforma equipos de trabajo teniendo en cuenta las necesidades institucionales y el alcance de los proyectos. Mantiene el espritu de trabajo en
grupo y promueve esfuerzos orientados al logro de objetivos comunes.
Gestiona la consecucin de recursos y optimiza el uso de los asignados, teniendo en cuenta los requerimientos del PEI. Asigna y controla la
ejecucin de recursos conforme a criterios legales, presupuestales y contables. Ordena el gasto segn proyectos definidos.
Gestin de personal
Gestin de recursos
Evaluacin institucional,
seguimiento y control
Innovacin
Liderazgo
puntos PORCENTAJE
TOTAL:
Representacin
institucional
Grado en el
Escalafn
polticas educativas
Planeacin y visin
organizacional
C
d
i
g
o
Gestin acadmica
RECTOR O
DIRECTOR
FORMATO A
Ao lectivo
Perodo de
evaluacin:
da mes da mes
Mejora su accin directiva a travs de estudios, investigaciones, experiencias y proyectos que desarrolla en la institucin educativa.
ao ao
Fem. Masc. Gnero:
aproxim.
en aos
aproxim.
en aos
Dirige la evaluacin institucional y define planes de mejoramiento con la comunidad educativa. Orienta los proyectos pedaggicos de los docentes,
apoya su formulacin y ejecucin. Organiza y realiza un control sistemtico con base en los indicadores definidos por la institucin.
Dirige la formulacin y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional con base en la poltica educativa, la normatividad vigente, la
participacin de la comunidad y las necesidades del entorno.
Logra mejorar los resultados obtenidos en la evaluacin de competencias por medio de un plan de mejoramiento. Ajusta el currculo a los estndares
nacionales y las metas de calidad. Con su gestin mejora los indicadores de promocin y permanencia de los estudiantes.
DESCRIPCIN DE LOS ASPECTOS DEL DESEMPEO DEL DIRECTIVO
Traza estrategias y elabora en forma participativa el plan operativo anual de acuerdo con el PEI. Sustenta su accin directiva en enfoques
administrativos y pedaggicos, pertinentes y adecuados. Implementa una estructura organizativa coherente que integra sedes y jornadas.
VALORACIN
SUP
Director
Cdigo DANE de la inst.
educat. o centro educat.
del PEI
INF MED
del Distrito
Rector Cargo actual:
centro educat.
Propicia la solucin oportuna y pacfica de conflictos, entre los integrantes de la comunidad educativa. Propone soluciones con base en el manual de
convivencia, las motivaciones y valores de los actores involucrados.
Instituc.
educat.
Centro
educat.
Ejerce la representacin legal de la institucin de acuerdo con la poltica educativa. Preside comits y rganos de participacin con base en planes
institucionales. Presenta los informes reglamentarios. Da cuenta de logros y dificultades a las autoridades y a la comunidad educativa.
Desempea sus funciones directivas con tica y profesionalismo. Acta con sentido de identidad y pertenencia institucional. Cumple y hace cumplir
la jornada laboral. Crea el clima organizacional necesario para el logro de los resultados acadmicos, administrativos y comunitarios.
Cumple, divulga y hace cumplir las normas y polticas nacionales, regionales e institucionales que regulan la prestacin del servicio educativo y la
direccin de las instituciones y de los centros educativos.
Se comunica con los distintos integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva. Respeta las opiniones diferentes, escucha con atencin y
comprensin. Lidera la estrategia de comunicacin institucional. Fomenta la argumentacin con sentido, coherencia y consistencia.
total puntos
Promueve procesos de mejoramiento continuo, a travs del ejemplo y su actuacin directiva. Establece alianzas estratgicas y relaciones con
organizaciones de la comunidad local, regional y nacional de acuerdo con las estrategias institucionales.
puntaje mximo
=
90
x 100 =
46
RECTOR O
DI RECTOR
Fi rma del
eval uador
El eval uado debe conservar una copi a fi rmada de esta eval uaci n.
NOTI FI CACI N
Ci udad y
f echa
Contra l os resul tados de esta eval uaci n procede el recurso de reposi ci n y, en subsi di o, el de apel aci n, i nterpuesto ante el eval uador dentro de
l os ci nco (5) das hbi l es si gui entes a l a fecha de noti fi caci n. El recurso debe presentarse por escri to, personal mente o medi ante apoderado, con
l a exposi ci n de l os moti vos de i nconformi dad.
Fi rma del
rect or o
di rector
Ci udad y
f echa
OBSERVACI ONES DEL EVALUADO
FORMATO A
Ao lectivo
Cdula del
evaluador
No
mb
re
Cargo del
eval uador
OBSERVACI ONES DEL EVALUADOR
EVALUACI N ANUAL DE DESEMPEO
47
Cdigo:
Cdigo:
Firma del rector
o director
evaluado
Cdigo:
FORMATO B
RECTOR O
DIRECTOR
COMPROMISOS
Para el ao lectivo
Cdigo:
Ciudad y
fecha
Firma del
evaluador
centro educat.
Nombre
docente
48
SEGUIMIENTO
Firma del rector o director Firma del evaluador Firma del rector o director
Fecha Fecha Fecha
Firma del evaluador Firma del rector o director Firma del evaluador
FORMATO B
Ao lectivo
RECTOR O
DIRECTOR
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
Cdigo:
49
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO RECTOR O DIRECTOR
DATOS GENERALES
evaluacin.
Cdula. Escriba el nmero de la cdula del rector o director que va a
evaluar.
Escalafn. Escriba el nmero correspondiente al grado del rector o
director en el Escalafn Nacional.
Tiempo de servicio como rector o director. Indique durante cun-
tos aos, el evaluado se ha desempeado como rector o director en el
servicio educativo.
el que se inici el proceso de evaluacin del rector o director, hasta el
da, mes y ao final. Recuerde que para evaluarlo, el rector o director
debe haber prestado servicio en la institucin por un trmino superior
a tres (3) meses durante el ao lectivo.
trito en el que se encuentra la institucin educativa o el centro educa-
tivo.
tenece la institucin educativa o el centro educativo. Si es un distrito,
(por ejemplo, Bogot) indique el nombre de la localidad o zona (por
ejemplo: Localidad 19)
Cargo actual. Marque con una X si desempea el cargo de rector o
director.
diente a la institucin educativa o al centro educativo.
Nombre. Escriba el nombre oficial de la institucin educativa o centro
educativo. A continuacin, marque con una X si es una institucin
educativa o centro educativo.
Zona. Marque con una X si la institucin educativa o centro educativo
se encuentra en una zona clasificada como urbana o rural.
50
ao lectivo.
al nivel superior. Escriba estas sumatorias en la casilla final de
subtotales de las tres columnas.
90
La suma total mxima que puede obtener un rector o director es 90
puntos y equivale al 100%. El cociente de la divisin del total de pun-
tos entre 90 se multiplica por 100 para obtener el porcentaje corres-
pondiente. Si el porcentaje es inferior a sesenta por ciento (60%), la
valoracin se considera no satisfactoria.
pertinentes.
Firma del evaluador
Firma del evaluado.
Ciudad y fecha.
51
EVALUACIN ANUAL DE DESEMPEO RECTOR O DIRECTOR
pl an de desar r ol l o pr of esional
rector o director es evaluado a finales de 2003, el Plan de Desarrollo
Profesional ser para el ao lectivo 2004.
Nombre. Escriba el nombre completo del rector o director.
COMPROMI SOS
cin cuidadosa.
nes acordadas con el rector o director como compromisos de mejora-
miento.
Firma del rector o director.
llo Profesional.
SEGUI MI ENTO
do, destinado a hacer seguimiento al desarrollo del Plan de Desarro-
llo Profesional.
Firma del rector o director.
esa fecha.
52
53
DECRETO 2582
de sept iembr e 12 de 2003
Por el cual se establecen reglas y mecanismos generales para la
evaluacin del desempeo de los docentes y directivos docentes que
laboran
en los establecimientos educativos estatales.
EL PRESI DENTE DE LA REPBLI CA DE CO-
LOMBI A
en uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las
conferidas por el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Polti-
ca y el numeral 5.8 del artculo 5 y el pargrafo 1 del artculo 10 de la
Ley 715 de 2001, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Constitucin Poltica de Colombia, la Ley
115 de 1994, el Decreto-ley 2277 de 1979 y la Ley 715 de 2001, la
enseanza estar a cargo de personas de reconocida idoneidad mo-
ral, tica, pedaggica y profesional;
Que el artculo 5, numeral 5.8, de la Ley 715 de 2001 establece que
corresponde al Gobierno Nacional establecer las reglas y mecanis-
mos generales para la evaluacin del personal docente y directivo do-
cente;
Que el artculo 6, numeral 6.2.6, y el artculo 7, numeral 7.7, de la
Ley 715 de 2001 establecen que compete a los departamentos, distri-
tos y municipios certificados evaluar el desempeo de rectores y di-
rectores, y de los docentes directivos, de conformidad con las normas
vigentes;
Que el artculo 10, numeral 10.10, de la Ley 715 de 2001 asigna a los
rectores y directores la funcin de realizar la evaluacin anual del des-
empeo de los docentes, directivos docentes y administrativos a su
cargo;
Que el pargrafo 1 del artculo 10 de la Ley 715 de 2001 dispone que
el desempeo de los rectores y directores ser evaluado anualmente
por el departamento, distrito o municipio, atendiendo el reglamento
que para tal fin expida el Gobierno Nacional, y que la no aprobacin de
la evaluacin en dos aos consecutivos implica el retiro del cargo y el
regreso al ejercicio de la docencia en el grado y con la asignacin
salarial que le corresponda en el Escalafn;
Que la evaluacin de la idoneidad profesional de los docentes y direc-
tivos docentes contribuye al mejoramiento de la calidad del servicio
pblico educativo,
DECRETA:
Artculo 1. Ambito de aplicacin. El presente decreto se aplica a
los servidores pblicos que son docentes o directivos docentes de las
entidades territoriales, que se rigen por el Decreto-ley 2277 de 1979 y
se desempean como tales en los establecimientos educativos oficia-
les.
Pargrafo. El Ministerio de Educacin Nacional expedir una regla-
mentacin especial, concertada con los representantes de las organi-
54
zaciones indgenas del orden departamental, para el desarrollo del
proceso de la evaluacin de desempeo de los docentes y directivos
docente s que laboran en los establecimientos educativos estatales
ubicados en sus comunidades y que atienden poblacin indgena.
Artculo 2. Principios de la evaluacin de desempeo. La eva-
luacin de desempeo de los docentes y directivos docentes contri-
buir al cumplimiento de los fines de la educacin, formar parte de la
evaluacin institucional anual y tendr por objeto el mejoramiento per-
sonal, profesional e institucional.
La evaluacin de desempeo se realizar al terminar cada ao lectivo
y se sujetar a los principios de objetividad, pertinencia, transparen-
cia, participacin y equidad.
Artculo 3. Contenido de la evaluacin de desempeo. La eva-
luacin de desempeo se referir a la idoneidad tica y pedaggica
que requiere la prestacin del servicio educativo, y describir el grado
de cumplimiento de las responsabilidades inherentes al cargo que
desempea el docente o el directivo docente y que se hacen eviden-
tes en los diferentes contextos institucionales.
La evaluacin de desempeo valorar la actuacin del docente como
profesional que participa en el desarrollo del Proyecto Educativo
Institucional, planea su labor educativa, aplica las estrategias pedag-
gicas ms apropiadas para mejorar la formacin de los estudiantes,
evala los resultados del aprendizaje y se integra con la comunidad
educativa.
La evaluacin de desempeo valorar la actuacin del directivo docen-
te como orientador del Proyecto Educativo Institucional, promotor de
la integracin de la comunidad educativa, administrador de los recur-
sos fisicos y financieros, responsable de los resultados educativos
institucionales y facilitador del trabajo en equipo destinado a mejorar
la equidad, calidad y eficiencia del establecimiento educativo.
El evaluado y el evaluador acordarn el plan de desarrollo profesional,
que es un componente esencial del proceso de evaluacin de desem-
peo, para consolidar las fortalezas y mejorar aquellos aspectos que
requieren un mayor esfuerzo personal durante el ao lectivo siguiente.
Artculo 4. Responsabilidades del Ministerio de Educacin Na-
cional. El Ministerio de Educacin Nacional disear el proceso y los
instrumentos para la evaluacin de desempeo de los docentes y di-
rectivos docentes, que permitan obtener informacin vlida, confiable
y objetiva sobre la actuacin del docente o directivo docente durante
un ao lectivo, en el cumplimiento de sus responsabilidades y en el
logro de las metas del plan de desarrollo profesional. Los instrumen-
tos debern contener aspectos significativos del desempeo, una bre-
ve descripcin de cada uno y una escala que permita establecer en
forma porcentual, la valoracin global del evaluado.
Prestar asesora y har seguimiento a las entidades territoriales en
la organizacin y desarrollo del proceso de evaluacin, el anlisis de
los resultados y la elaboracin de planes de mejoramiento institucional.
Disear e implementar aplicaciones informticas necesarias para
sistematizar la informacin obtenida de la evaluacin anual de desem-
peo, har anlisis globales de los resultados y de su incidencia en
los planes de mejoramiento de la calidad del servicio pblico educati-
vo.
Artculo 5. Responsabilidades de la Secretara de Educacin.
La Secretara de Educacin de la entidad territorial certificada organi-
zar el proceso de evaluacin de desempeo de docentes y directivos
docentes en su entidad territorial y definir por medio de acto adminis-
trativo, el responsable de efectuar la evaluacin de los rectores y di-
rectores.
Disear indicadores de los aspectos significativos del desempeo
con miras a una evaluacin objetiva y documentada del desempeo
55
de los directivos docentes, capacitar a los rectores y directores y les
prestar asistencia tcnica en la administracin del proceso de eva-
luacin, y velar por su aplicacin con un enfoque de mejoramiento
continuo.
Analizar la informacin de la evaluacin del desempeo de los do-
centes y los resultados de las pruebas de competencias bsicas de
los estudiantes de los establecimientos educativos con el fin de desa-
rrollar estrategias regionales de mejoramiento y entregar informacin
consolidada al Ministerio de Educacin Nacional.
Atender las reclamaciones y definir los casos de aquellos respon-
sables de la evaluacin que pudieran declararse impedidos, de acuer-
do con el artculo 40 de la Ley 734 de 2002, Cdigo Disciplinario Uni-
co.
Artculo 6. Responsabilidades del rector y director. El rector o
director informar a la comunidad educativa sobre los fines y la meto-
dologa de la evaluacin de desempeo, y como superior inmediato,
evaluar a los docentes, orientadores y coordinadores.
Disear indicadores de los aspectos significativos del desempeo
con miras a una evaluacin objetiva y documentada del desempeo
de los docentes y directivos docentes del establecimiento educativo;
capacitar a los coordinadores en el proceso de evaluacin y segui-
miento, conformar con ellos un equipo para realizar la evaluacin de
los docentes y orientadores, analizar los resultados de la evaluacin
y los utilizar para elaborar y fortalecer los planes de mejoramiento
institucional.
Entregar copia del instrumento de evaluacin de cada evaluado, de-
bidamente diligenciado, a la oficina de personal o la que haga sus
veces en la secretara de educacin para que sea incorporado a la
respectiva hoja de vida y tambin entregar la informacin consolida-
da de estos resultados a la oficina de la secretara de educacin res-
ponsable de orientar los planes de mejoramiento institucional.
Pargrafo. Los coordinadores de las instituciones educativas apoya-
rn la evaluacin de desempeo de los docentes y realizarn el segui-
miento del plan de desarrollo profesional. Este seguimiento ser re-
gistrado en el formato diseado por el Ministerio de Educacin Nacio-
nal para garantizar la objetividad y periodicidad del mismo.
Artculo 7. Proceso general de la evaluacin de desempeo.
Como elemento fundamental de la gestin directiva orientada al mejo-
ramiento continuo de los establecimientos educativos, los procedi-
mientos y los instrumentos diseados para realizar la evaluacin del
desempeo permitirn: identificar las fortalezas y los aspectos de me-
joramiento; facilitar el propio reconocimiento y valoracin del quehacer
profesional; verificar por parte de la comunidad educativa que los pro-
cesos pedaggicos que se llevan a cabo en los establecimientos edu-
cativos favorecen el mejoramiento de la calidad y el incremento de la
eficiencia del sistema educativo.
Los responsables de la evaluacin del desempeo efectuarn obser-
vaciones peridicas y sistemticas de la actividad del evaluado en los
diferentes espacios de la institucin en el transcurso del ao lectivo.
Realizarn reuniones peridicas de trabajo con los docentes o directi-
vos docentes y tendrn en cuenta las observaciones de los diferentes
integrantes de la comunidad educativa.
En el proceso de evaluacin del desempeo, se realizarn entrevistas
con el propsito de notificar la evaluacin, definir el plan de desarrollo
profesional y hacer seguimiento. Los directivos docentes realizarn
las entrevistas de seguimiento del logro de las metas acordadas, con
una frecuencia al menos semestral que debe quedar registrada en un
instrumento diseado para tal fin.
Pargrafo. El evaluado podr interponer recurso de reposicin o de
apelacin sobre la evaluacin definitiva en los trminos establecidos
en el Cdigo Contencioso Administrativo.
56
Artculo 8. Perodo de la evaluacin de desempeo. La evalua-
cin de desempeo comprender el ao lectivo correspondiente, ser
consignada durante el ltimo mes del ao lectivo en el formato disea-
do para tal fin. El seguimiento de los compromisos de mejoramiento
se realizar en el transcurso del ao lectivo siguiente.
La evaluacin definitiva del desempeo se aplicar a los docentes o
directivos docentes que hayan servido en un establecimiento educati-
vo estatal por un trmino igual o superior a tres (3) meses consecuti-
vos durante el respectivo ao lectivo.
Cuando un docente o directivo docente sea trasladado a otro estable-
cimiento educativo, deber ser evaluado por el periodo laborado sin
importar su duracin. La evaluacin definitiva, ser el promedio ponde-
rado de esta evaluacin y de las dems efectuadas durante el ao
lectivo.
Pargrafo 1. Cuando el responsable de la evaluacin de desempeo
se retire o sea trasladado, deber dejar evaluada la totalidad de los
docentes o directivos docentes por el perodo transcurrido desde la
ltima evaluacin del correspondiente ao lectivo.
Pargrafo 2. El docente o directivo docente que no sea evaluado por
su superior inmediato al final del ao lectivo, deber solicitar por escri-
to que su evaluacin sea realizada antes de iniciar el ao lectivo si-
guiente. Una vez solicitada la evaluacin, el evaluador tendr un plazo
de dos (2) das para realizar la evaluacin.
Artculo 9. Uso del resultado de la evaluacin de desempeo.
El resultado de la evaluacin de desempeo est destinado al diseo
de planes de mejoramiento profesional e institucional y a la determi-
nacin de los objetivos frente a los logros educativos de los estudian-
tes. Este resultado se considera satisfactorio si es igual o superior al
sesenta por ciento (60%) del puntaje total. Cuando el resultado de la
evaluacin del desempeo de un docente o directivo docente sea no
satisfactorio, el evaluador acordar con el evaluado un plan especial
de apoyo y seguimiento para el ao siguiente que contenga en forma
detallada las acciones conjuntas que realizarn para lograr el mejora-
miento del desempeo.
La evaluacin de desempeo que ser aplicada al final del ao lectivo
2003 en los establecimientos educativos de calendario A y al final del
ao lectivo 2003-2004 en los establecimientos educativos de calenda-
rio B, estar destinada a constituir una lnea de base y a la elabora-
cin del plan de desarrollo profesional. No se tendr en cuenta para lo
dispuesto en el presente artculo y no se basar en metas previamen-
te acordadas.
Pargrafo 1. Para la evaluacin del desempeo del rector o director
se tendrn en cuenta los resultados de la evaluacin de competencias
de los estudiantes del establecimiento educativo, cada vez que estas
se realicen. Se dar cumplimiento a lo establecido en el pargrafo 1
del artculo 10 de la Ley 715 de 2001, cuando el resultado de su eva-
luacin de desempeo haya sido no satisfactorio en dos aos conse-
cutivos lo que implicar el retiro del cargo y el regreso al ejercicio de la
docencia en el grado y con la asignacin salarial que le corresponda
en el escalafn.
Los aos lectivos en que se realicen evaluaciones de competencias
de los estudiantes, el resultado obtenido por el establecimiento edu-
cativo en estas pruebas constituir el cincuenta por ciento (50%) de la
evaluacin final del desempeo del rector o director, de acuerdo con la
reglamentacin que para tal efecto expida el Ministerio de Educacin
Nacional.
Pargrafo 2. Si el docente, orientador o coordinador obtiene por se-
gunda vez consecutiva un resultado no satisfactorio, el evaluador en-
viar el resultado y sus soportes a la Oficina de Control Interno Disci-
plinario o la dependencia que haga sus veces en la entidad territorial
certificada donde se efectu la evaluacin, para la determinacin de la
57
posible ocurrencia de una falta disciplinaria, particularmente en lo que
se refiere al incumplimiento de sus deberes, segn lo establecido en
el Cdigo Disciplinario Unico, Ley 734 de 2002.
Artculo 10. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de
su publicacin.
PUBLQUESE Y CMPLASE.
Dado en Bogot, D. C., a 12 SEP. 2003
LVARO URIBE VLEZ
La Ministra de Educacin Nacional,
Cecilia Mara Vlez White.
El Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,
Fernando Antonio Grillo Rubiano

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